时间:2022-10-26 12:36:30
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1.很多单位还只是一味的重视资金管理,而轻视对购置资产的管理,对资产管理与预算管理要有效结合认识更加不到位。在预算编制时不够科学,先购置后办手续,不按正常流程报批,同时对资产支出的审核不严格;财政管理部门和资产管理部门在职能配置上也存在脱节现象,受传统预算管理理念的束缚,在地勘单位国有资产管理上财务管理部门与资产管理部门的分工不清、职能界定不明确。
2.在传统的预算管理模式中,由于缺乏对资产的绩效评价制度和监督机制等,单位会将资产大量用于购置设备、开展经营等方面,再加上资产管理制度相对落后,容易造成资产闲置、浪费以及利用效率低等问。
3.预算管理模式是把投入控制作为重点,只是体现出资产边际增量方面的问题,而无法全方位对资产存量实施管理。主要管理控制超支方面的问题,这与资产管理在管理理念上存在脱节。资产管理是把事物管理作为重点,而在资产的配置和绩效评价等问题缺乏全面管理,从而使得资产使用和投入在绩效考评方面有出入。
地勘单位资产预算管理新模式的基本思路
(一)资产管理与预算管理有效结合。从本质上看,资产管理和预算管理是地勘单位进行理财的两个重要部分,预算管理是资产管理的前提,资产管理是预算管理的延伸。只有结合资产管理和预算管理,才能保证单位资产的完整性、安全性,同时有利于单位财务管理的科学化、精细准确化。有效结合资产管理与预算管理,促进资源的合理使用和优化配置。地勘单位大部分的资产是国有资产,只有对其进行合理的管理才能避免国有资产的浪费和流失。资产管理可以为预算编制提供资产数据,对编制的科学性产生影响。而预算管理可以使资产管理更具计划性、有序性。通过两者的结合,更加保证国有资产的有效配置和管理。有效结合资产管理和预算管理,提高资产的管理效益。地勘单位资产会因各种原因处于变动中,通过预算核算,实施对全部资产收支的预算,可以大大提高资产管理效益和效率,保证单位资产管理的安全性,保证政府财政资金的安全实用性。
(二)实施全面预算管理。现在全面预算管理已经广泛应用到企业当中,全面预算管理可以对各种财务、非财务资源进行统筹管理,在对资金的利用、管理的加强方面起着很大的作用。在地勘单位引入全面预算管理也将是关注的重点,根据单位实际需要实施业务、资金、财务等的预算,加强单位的预算管理,为资产管理奠定更坚实的基础。在实施全面预算管理过程中,要充分调动部门以及个人的积极性,让所有人员都参与进来,实现全员参与、监督和考核。形成主要负责人,为单位提出整体规划和预算目标,对预算的全过程进行监督和评价。并将总目标进行细化,使各部门、各人员都有明确的目标,加大预算执行力度。制定科学合理的费用标准,使得单位在资产使用和财务收支方面具有明确的标准,使预算更公平、评价更准确。这就需要单位充分做好调研工作,制定适合本单位的费用收支标准。
对地勘单位资产预算管理新模式的建议
(一)制度方面。
1.建立财务绩效评价制度。从资产管理现状来看,目前地勘单位资产管理的目的已经不再是简单的资产配置和避免流失浪费,而是转变成重视对资产使用效率的提高。建立财务绩效评价制度,运用预算会计对地勘单位的资产进行考核,改善对资产的管理,提高使用效益。
2.建立固定资产折旧制度。一些地勘单位的固定资产考虑欠缺,这样就容易造成固定资产的账面价值和实际的不相符、资产总量比实际要高等问题。同时也会使得成本会计核算不准确、不完整。而建立固定资产折旧制度,可以准确地反映出固定资产净值、成本耗费等,这也有利于更精确地实施单位的绩效评价。
3.改革会计制度。传统的预算会计已经不能适应现行发展,而是要全面地记录核算单位的资产情况。新的预算管理模式应改变传统的仅反映预算收支的管理缺陷,对单位财务绩效进行准确地评价,因为这方面的财务绩效信息对单位进行的资产管理、长期规划的监督有很大的影响。所以要改革现行的预算会计制度,实施会计权责发生制,有效地对固定资产进行核算与监督,全面反映固定资产使用的详细信息,既增强了监督能力又为实施固定资产折旧制度提供帮助。
(二)体制方面。在地勘单位管理中,资产管理与预算管理要有效结合,避免资产管理和预算管理的脱节,职能分工也要做到明确、清晰。除了制度的改革和完善外,还要关注资产使用和处置等环节,有效地找到与预算管理的结合点。将单位资产纳入预算中,进行集中预算管理。财政部根据单位具体职能无偿拨款形成单位的主要资产,政府还定期给予对这些资产进行维护与补修的资金,实施集中预算管理之后,这部分资产的使用和处置便清晰地反映在会计核算财务报告中,加强了资产管理和预算管理的结合,同时通过预算管理对资产的报销、处置等实施有效监督,防止资金的流失、闲置和浪费,对提高资产利用率提供帮助。建立资产共享机制,使资产的使用与处置都按正规流程运行。可以完善地勘单位资产管理的信息系统,加强基础数据的搜集和整理,降低资产的重复配置,实现对资产的整合使用,提高资产使用效率。这也为预算管理与资产管理的有效结合提供技术方面的支持。同时完善资产运行机制,避免或减少资产被私自滥用等现象。加强审计监督机制。扩大对资产预算管理的检查,对购置资产的规格、质量等各方面加大监督,不合格、未批准的一律不能购买;对不符合预算编制、不符合标准配置的资产加以纠正,明确约束、处罚措施,实现对责任人的处理;对需要增加预算的要按正常流程报批、经上级批准后购买。
二、针对不同生命周期及管控方式选择预算管理模式
(一)基于生命周期的预算模式选择
1.初创期企业的预算管理模式企业初创期的经营风险较大,需要大量的资本支出和现金支出,现金流为负数,投资风险较大。此时的预算应该以资本预算为起点,新产品的开发和和相关的投入都需慎重决策。此时的企业需从资本的需要量方面规划投资项目的总支出。实际工作中,此种模式可应用于工程项目总预算的管理。建筑施工企业在进行新项目预算规划时,应要求项目编制资金总预算,根据业主要求的施工进度及合同约定的付款方式测算项目的整体现金流及资金的回收期,在投标前期进行预算数据测算时,进行可行性分析,确定是否参与投标。在中标之后进行项目实施测算时,企业可根据筹资的方式和可承受的风险,确定合理的资金支持总额。
2.增长期企业的预算管理模式企业增长期的风险主要来自于产品的市场认可度以及价格的接受度,经营风险依然较大,同时面临现金流的不稳定带来的财务风险。此时的企业战略重点在市场营销,开发市场以及提高市场占有率。处于增长期的企业,应该采用以销售为起点的预算管理模式。此时的预算管理重点应放在健全机制及提高管理水平的方向。实际工作中,此种模式可应用于工程项目的月度管理。建筑施工企业在管理正常施工的项目时,可要求项目在总预算的基础上,编制月度业务预算及资金预算,根据月度施工进度要求编制资金需求预算,合理规划月度项目资金的收支。
3.成熟期企业的预算管路模式处于成熟期的企业一般现金流为正数,并可保持一定的稳定性。企业风险主要来自持续经营风险和成本方面,成本控制是这个阶段财务管理的重点。此时的企业应该采用以市场为导向,以成本为起点的预算管理模式。实际工作中,此种模式可应用于集团企业管理机构的日常费用预算管理,预算指标可采用零基预算方法计算,或在往年的预算指标基础上适当调整采用增量预算的方式,下达年度预算指标。月度或者季度对预算执行情况进行分析,减少不必要的支出,整体压缩控制管理机构的费用。
4.衰退期企业的预算管理模式企业衰退期的风险主要来自市场份额下降、潜在投资项目不确定性带来的现金流量闲置,财务风险较大。监控现金的有效收回和确保有效利用,成为此时预算管理的重点,此时的预算管理应该以现金流量为起点,以防止自由现金流量被滥用为目的。在实际工作中,此种模式可运用于建筑施工企业临近完工的项目预算管理。在此期间,应严格执行资金预算考核,控制资金流出,加强项目的结算和催收清欠工作,加快资金回收力度。
(二)基于集团管理控制方式的预算模式选择
1.战略规划型(集权型)企业集团预算模式战略规划型的企业集团业务关联度较强,总部应采用统一采购营销、统一对外融资的企业战略。此时的预算管理模式应采用集权化,注重提高总部的协调功能和财务规划功能,利用母子公司及各子公司的业务协同性,提高企业整体的效益,实现企业集团的整体战略目标。集权预算管理模式要求预算导向必须符合母公司的发展战略,总部应具有对子公司的预算控制权、投资决策权和资源规划权。子公司只具备预算执行权。这种预算管理模式的重点是强调预算的全程规划和控制,同时体现财务与非财务预算管理的统一。
2.财务控制型(分权型)企业集团预算模式财务控制型企业集团的业务关联度不高,协同效益较差。总部主要从事资本运作,更关注子公司的业绩表现。此时的预算管理模式特征表现为以制定业绩目标为起点,以预算监控为手段,以考核预算指标完成情况为重点的分权式预算模式。在这种预算管理模式下,集团总部只强调预算指标的完成,关注子公司利润完成的真实性,根据子公司的收益率决定是否追加投资,子公司拥有更多的经营决策权,可根据集团的预算目标编制自身的预算,制定经营战略进行独立运作。
3.战略控制型(折中型)企业集团预算模式战略控制型企业集团既关注战略目标导向和过程控制,又关注预算结果。集团总部作为战略策划者,制定战略目标和决定资本分配权,按照整体最优化为原则分配资源。各子公司结合集团总部的预算大纲自行编制预算,最终的预算审批权和业绩评估权在集团总部。此时的预算管理模式整合了以上两种模式的优势,具备了资源规划和结果控制相结合的特征。这种预算管理模式被大部分企业集团采用。
三、搭建预算管理信息平台应注意的问题
(一)将资金管理体系与预算管理相结合,提高资金的使用效率
企业集团应对资金进行集中管理,通过年度预算进行总额控制,根据子公司编制的月度资金预算和三个月滚动预算进行综合平衡。通过加强资金预算管理工作,加速企业应收账款的周转速度,延期应付账款的支付,控制存货资金的占用,协调现金的流动性与收益性之间的矛盾,提高资金的使用效率。
(二)将物资集中采购体系与预算管理相结合,降低采购成本
集团公司在进行物资采购时,应利用集团的资金优势,提高与供应商的谈判和议价能力,减少采购成本和运输费用。各子公司或项目部根据现场施工需要提交采购预算,公司整体平衡预算,进行集中采购。
(三)将成本控制指标通过预算进行分解,带来降本增效的效果
通过加大费用预算控制,将成本控制目标分解到各部门及若干成本责任中心,将费用预算执行纳入绩效考核目标,降低日常可控成本费用。在投资决策前,进行必要的项目测算及可行性论证,编制投资预算。并在项目实施过程中,按照预算严格控制资金支出,降低企业未来成本。
二、基本公共卫生项目资金预算绩效管理存在的问题
1.指标设置不够合理。预算绩效管理考核指标按项目目标管理、组织管理、预算管理、财务管理和实施情况等5个大类,各类分值占比分别为13%、7%、15%、10%、55%,其中,实施情况指标由试点单位针对试点项目自行细化设置,其余指标由自治区财政圆园员5年4期总第336期厅设置。在实际考核过程中,许多试点单位对实施情况的考核往往只图省事,指标设计各异,数量不一。例如“降消”农村住院分娩补助项目,只设置了孕产妇住院分娩率和农村孕产妇住院分娩补助率两个指标,分别赋予25分和30分;而基本公共卫生服务项目设置了12个细化的指标,因指标数量不一致,最后计算出来的分值不一致,仅凭分值,项目之间的优劣很难判断。另外,有些细化的共性指标设置显得多余,或考核过程太过依赖主观判断,例如基本公共卫生服务试点项目是国家规定的项目,那么“项目依据的充分性”、“目标明确度”、“合理性”等指标明显多余,这些指标的得分基本为满分,失去了考核比较的意义。当前的预算绩效管理考核指标大多属于过程考核指标,不是最终效果考核指标,例如基本公共卫生服务项目设置目的是提升人民群众疾病预防能力,少生病或不生病,有效促进基本公共卫生服务均等化,但是目前的预算绩效管理指标绝大多数属于过程考核指标,基本没有达到设立基本公共卫生服务项目的初衷,无法促进基本公共卫生服务均等化。
2.评价分值结构不够合理。就2013年预算绩效管理试点项目的评价分值看,赋予各个指标的分值结构不够合理,对某些重要指标不够重视,如目标管理、组织管理、预算管理、财务管理等4大类指标是试点项目的共性指标,占45%,项目实施情况指标占55%,结果应用无分值,而预算绩效管理的一个重要目的是结果应用;再如,各类指标因当前预算执行进度要求,过度强调及时性,其他核心指标占比不足以体现其重要性。
3.专业化水平影响第三方考核结果。基于第三方的中立身份,一般认为第三方能对项目预算绩效做出客观公正的评价。但卫生计生行业高度专业化,聘请的会计师事务所作为第三方虽然在财务管理考核方面能胜任,但对卫生计生项目未必完全了解,仅凭实施方案和考核评分表对卫生项目实施考核,容易因缺乏卫生学科知识而导致评价结果出现偏差。
4.预算绩效管理的结果应用薄弱。按国家和广西自治区的政策,基本公共卫生服务项目资金有人均达到一定金额的限制规定,而如果按桂财预〔2013〕11号结果应用管理类的指标要求,将绩效评价结果作为编制下一年度预算的重要依据,那么基础薄弱的县会面临被扣款,不足部分必须由该县补足。因为县级财政属于保运转型财政,能按配套足额配齐资金已属不易,如果将绩效评价结果与下一年度预算安排挂钩,在“县财区管”的财政体制下,会造成基础薄弱的县面临无法补足资金的困境,从而无法应用预算绩效管理的结果。
三、完善民生专项资金预算绩效管理的建议
1.科学合理设置考评指标体系。广西自治区财政厅对预算绩效管理的指标体系曾做出修订,指标体系的科学性有一定提高,但仍不够合理,需要重新梳理,去除不必要的指标,添加必要的指标。项目实施指标也要与项目试点单位协商好,在合理科学的基础上,制定项目实施的二级指标,既有利于体现项目实施的初衷和目的,又有利于试点项目间比较。合理增加预算编制科学性合理性及预算执行进度的指标,满足过程管理指标考核需要,体现“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”。
2.合理分配考核指标的赋值。各项考核指标的分值设置直接影响考核结果和预算绩效管理的成效,需要对考核指标科学赋值,项目实施情况的指标分值应提高到60%,加入上一年度考核结果应用指标,突出考核实效。
3.科学合理配置第三方考核机构成员。会计师事务所作为第三方精于财务管理,但是对卫生项目未必十分了解,因此要结合试点项目的行业特点,科学合理配置第三方考核机构成员,起码要加强考核机构成员对考核项目的行业基本知识培训,合适才能上岗,确保考核结果客观、公正、合理。
4.加强考核结果的应用。目前,考核结果很难作为第二年预算安排的依据,应将考核结果与下一年度的补助资金预算安排挂钩,如果各县(市、区)出现被扣减补助资金导致人均经费不足,应由市财政给予补足,强化对预算绩效管理考核结果的应用。
地质勘查单位资金预算管理工作中,主要是对各项业务数据进行统计分析,并对资金的流入和支出进行明确,针对各部门及各个环节进行具体的细化,做好预算编制、内部控制及业绩考核工作,并确保预算方案的科学性,对资金的未来使用情况进行准确评估,全面提高资金预算管理的水平,更好的发挥出资金预算管理在地质勘查单位中的重要性。对于地质勘查单位而言,通过做好资金预算管理工作,确保资金预算的合理性,不仅能够准确实现对资金的有效预测,对资金进行合理配置,全面提高资金使用效率。特别是在资金不足的情况下,能够通过金融机构来筹措资金,确保资金保持正常的运转,降低财务风险的发生为勘查工作的进度起到了重要的保障作用。另外,通过做好资金预算管理工作,能够仔细核算财务成本,确保将单位运营成本降至最低,实现财务结构的优化,对资金的支出进行合理控制,确保地勘单位实现最大化的经营效益。
二、加强地质勘查单位资金预算管理的策略
(一)提高资金预算管理的意识。对于地质勘查单位来讲,在资金预算管理工作中,单位领导要以身作则,全面提升自身的资金预算管理意识,并基于管理层角度来强化监督,充分的发挥出民主监督、舆论监督和群众监督,有效的预防违规行为的发生,确保达到良好的监督效果。同时还要制定管理责任制,并将具体的责任下发到审计人员和业务人员头上,以此来增强其工作责任感,有效的避免各种违规和违法行业。地勘人员要正确理解各项法律制度,并积极的参与到资金预算管理工作中来,充分的发挥出自身的监督作用。(二)合理规范预算编制,做好资金预算的实施和执行工作。通过严格对地勘单位资金预算编制工作进行规范,进一步落实好资金预算执行工作。对项目目录进行科学设置和合理编制,严格按照地勘单位资金预算政策,并根据经济发展形势来做好项目资金预算目录的清理工作,编制新的项目目录。严格筛选预算项目,科学对项目进行审核,利用因素法来对项目质量的优劣进行评价。加大资金的整合力度,合理对预算资金进行规划,避免项目资金被随意安排的情况发生。在资金预算编制过程中,需要做好资料和数据的收集工作,并将预算开支进行细化,严格按照资金预算内容进行执行。财务人员在具体资金预算编制工作在遵循平衡收支及保证重点的原则,对预算支出进行科学合理的规划。(三)建立健全各项规章制度,严格财政资金管理。地勘单位需要与自身的实际情况有效结合,建立完善的财务制度,并进一步建立健全各项规章制度,以此来强化对财政资金的有效控制。同时还要针对市场发展需要来制定内部核算办法,专项预算实施专项核算。由于财政专项资金占财政资金的一定比例,涉及到较多的项目,因此要对其进行分类管理,并做到专款专用,严格关注资金的流向,实现财政资金的高效利用。地勘单位具有自身的特殊性,其资金筹措渠道呈现出多样性特点,业务活动相对特殊及复杂,这就要求地勘单位要具有自己独特的成本核算方法,以此来降低成本风险,实现对运营资金的有效管理。(四)强化地勘单位全过程的预算管理与内部控制。在强化地质勘查单位资金预算管理工作中,需要重视每一个环节,并采用全过程的管理模式,确保资金预算管理水平的提升。在具体项目实施过程中,需要在项目设计环节就要做好资金预算编制工作,做好投入评估预算管理,确保项目预算资金的到位。并在实际施工过程中,要对编制的资金预算进行合理调整,针对特殊情况进行动态调整,在预算执行过程中,不允许任何人及任何部门具有超越预算控制目标的权力,对于超预算的经费支出,要拒绝支付,通过强化内部控制,以引来确保预算得到有效执行。(五)进一步对预算监管机制进行完善,强化对资金的监管。对于当前地质勘查单位来讲,需要进一步加强内部审计机构的建设,重视对财务人员的有效监管,以此来降低单位内部风险。同时国家也要进一步对地勘单位会计制度进行完善,构建完善的财务监管模式,进一步细化监管内容,确保财务指标更具操作性,并对单位内部资金约束机制进行完善,实现对单位各项经济活动的有效管控。另外,还要加大审计力度,重视对国家财政资金的监督和管理,进一步完善预算资金执行监督机制,更好的发挥出监督管控工作的重要作用,保证资金的安全。
三、结束语
在当前市场经济环境下,由于内外部环境发生了较大的变化,地勘单位要想取得更好的发展,则需要做好资金预算管理工作,实现资金的合理化使用,严格按照资金预算来进行资金的规划和使用,并借助于各种分析手段来对资金分配比例标准进行测算,以此来促进资金的有效周围,通过采取科学的预算管理策略,来实现资金价值的最大化,更好的推动地质勘查单位的健康、持续发展。
作者:王大伟 单位:黑龙江省有色金属地质勘查七〇三队
参考文献: