时间:2022-03-16 23:12:19
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1.使新员工全方位的了解企业环境,认同并融入内蒙古民航集团公司的企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的规章制度和行为规范;
2.让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望。
3.减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司,让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感。
二、培训周期及时间安排:
新员工入职培训周期7天,将用2天时间对新入职的员工进行集中授课培训。时间为()日—()日,上午9:00—11:50,下午14:00-17:00。余下五天进行军事训练。
三、培训对象:
呼伦贝尔机场公司招聘新入职员工
四、培训讲师:
公司内部选拔培训讲师,范围在部门领导或有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工。军事教官由海拉尔森林警察机降大队优秀士官担任。
五、培训方式:
呼伦贝尔机场公司人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,由公司内部培训师采用集中授课、讨论及参观的形式进行培训。
六、培训内容:
1.企业文化:公司发展历程、企业现状以及在行业中的地位、集团企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能、人员结构等;
2.财务制度:发票的使用及差旅费报销通用知识;
3.人事制度:薪酬体系、福利待遇政策(五险一金、休假等)、绩效考核、培训等;
4.安全知识:机场公司空防管理相关知识、安全服务管理相关知识、消防安全知识、机坪运行规则及应急救援等;
5.通用知识:航空市场开发、适老化服务
6.实地参观:参观公司一线保障部门及公司民生配套公共场所;
7. 集中授课完毕进行笔试考试。
8. 军事训练:(1)中国三大条令训练其中两大条令训练,分别是:《队列条令》、《纪律条令》。(2)消防知识及设备使用知识。军训以队列训练为主,军事理论教学为辅。队列训练以连为单位组织,理论课教学视教室及人数由军训旅统一组织安排,如遇风雨天,操场课调整为室内课组织学习教育、消防知识、器械使用知识。
七、培训工作流程:
1.人力资源部根据新入职员工报道时间确定培训时间,拟定培训具体方案,填写《计划内培训申请表》与培训具体方案一并报送分管领导。
2.人力资源部负责与相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括人员协调组织、场地的安排布置、培训讲师的沟通安排、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等;
3.人力资源部负责统计新员工培训签到情况(附件1),在培训结束当日对新员工进行反馈调查,填写《新员工入职培训效果反馈调查表》(附件2),并汇总分析新员工反馈的意见,总结出对培训课程及授课讲师的改进参考意见;
八、培训课程具体安排:
2021年度新入职员工培训课程安排表
培训日期
培训部门
培训时间
培训内容
主讲人
培训地点
7月X日上午
开班讲话
9:40-10:10
公司领导讲话;观看机场宣传片
办公楼一楼会议室
办公室
10:20—11:00
企业文化
卢晓英
办公楼一楼会议室
人力资源部
11:10—11:50
呼伦贝尔机场公司职位层级及组织机构简介
穆丹
办公楼一楼会议室
7月X日下午
财务管理部
14:30-15:00
发票的使用及差旅费报销通用知识
马敏
办公楼一楼会议室
人力资源部
15:10-15:50
职工薪酬福利待遇、社会保险相关知识
田莉莉
办公楼一楼会议室
人力资源部
16:00-17:00
新员工入职流程及劳动合同管理规定介绍
曲静萱
办公楼一楼会议室
7月X日上午
市场规划部
9:00-10:00
航空市场开发
郭谏明
办公楼一楼培训室
安全质量部
10:20-11:20
机场公司空防管理相关知识
徐翠兰
办公楼一楼培训室
7月X日下午
安全质量部
14:00-15:00
安全服务管理相关知识
李苏媛
办公楼一楼培训室
航空安保部
15:10-16:10
消防知识
沃文超
办公楼一楼培训室
运行指挥中心
16:20-17:00
机坪运行规则、应急救援
杨凯惠
办公楼一楼培训室
机场公司
17:00—18:00
结业考试
鞠鹏飞
办公楼一楼培训室
7月X日上午
海拉尔机降大队
9::00-11:30
队列训练(立正、稍息、跨立、报数)
相关部门负责人
办公楼
7月X日下午
海拉尔机降大队
14:30-17:00
单兵队列动作和分队队列动作训练
鞠鹏飞
机降大队训练场
7月X日上午
海拉尔机降大队
9::00-11:30
齐步走与停止
鞠鹏飞
机降大队训练场
7月X日下午
海拉尔机降大队
14:30-17:00
正步走与停止
鞠鹏飞
机降大队训练场
7月X日上午
海拉尔机降大队
9::00-11:30
跑步走与停止
鞠鹏飞
机降大队训练场
7月X日下午
海拉尔机降大队
14:30-17:00
队列训练(复习所学内容)
鞠鹏飞
机降大队训练场
7月X日上午
海拉尔机降大队
9::00-11:30
消防设备使用知识
鞠鹏飞
机降大队训练场
7月X日下午
海拉尔机降大队
14:30-17:00
消防设备使用练习
鞠鹏飞
机降大队训练场
7月X日上午
海拉尔机降大队
9::00-11:30
消防设备使用知识
鞠鹏飞
机降大队训练场
7月X日下午
海拉尔机降大队
14:30-17:00
消防设备使用练习
鞠鹏飞
机降大队训练场
附件1:
培 训 签 到 表
培训地点
培训人员
参加人员
培训时间
培训内容
序号
签名
备注
序号
签名
备注
附件2:
新员工入职培训效果反馈调查表员工姓名: 入职日期: 参加培训日期:
· 请按照实际情况完成问卷;
· 每个问题必须回答,且只选一项;
· 请你在同意的选项对应的空格中划P,并根据选项代表的分数乘以项目对应的权重得出项目得分。
评分项目
权重
满意程度
得分
非常满意
满意
基本满意
不太满意
不满意
5分
4分
3分
2分
1分
1
培训课程的针对性
20%
2
课程安排
20%
-时间
5%
-地点
5%
-参加人数
5%
-课堂布置
5%
3
培训内容
30%
-时间长短
5%
-内容逻辑性
5%
-实用性
10%
-新颖性
5%
-信息量
5%
4
培训讲师
30%
-仪表礼仪
5%
-专业知识
10%
-职业精神(态度)
5%
-培训风格
5%
-课堂气氛
5%
总分=∑单项得分×单项权重=
二、入职培训的三个阶段
①员工入职第一天,统一由综合部对新员工进行脱岗综合知识培训,包括公司概况介绍、企业文化的讲解、熟悉公司规章制度、公司的管理方针与发展目标、公司组织架构等
②部门培训:到部门报导后,由部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来,向新员工介绍工作环境、认识本部门员工,提供办公用品,介绍部门工作职责及部门内的特殊规定并对新员工进行为期一周时间的岗位职责及岗位模拟、实操培训
③公司集中整体培训(每月定期由综合部及各部门负责人共同进行):培训为期三天,培训内容如下:
三、新员工入职培训反馈与考核
1培训人员及时了解新员工思想动态,作必要的简短沟通,大部分新员工在约一周的“新鲜期”表现后,进入了表现停顿期。培训结束一周内综合部及时对新员工做简单的企业文化考核并与新员工进行非正式谈话,谈论工作、生活中出现的问题,正确引导新员工形成一种良好的职业心态,正确面对拒绝和挫折,并对新员工一周的表现作出评估;
2。部门岗位职责技能考核(见各部门考核细则):通过前几天的培训,在第七天可以做综合考核,先由个人写培训小结和对公司的印象感受。再由部门进行统一的综合考核,一方面是对新员工的摸底考核,检验新员工在入职培训期间所学到的知识和岗位技能,通过考核将其安排合适的岗位,二是对新员工的心理了解,通过对新员工的心理了解可以不断改善提高培训效果,打消新员工的心理顾虑,更好的在自己的工作岗位上发挥自己岗位培训由各部门自行进行考核,但考核成绩应报综合部进行备案,对考核未通过的员工原则上给予补考机会,补考不合格者不予录用,合格者方可正式上岗。
3公司整体培训结束后,综合部对新员工进行统一考试,试卷评分与新员工整体培训时的课堂表现共同构成考试成绩,对于前三名给予绩效奖励。
四、新员工转正考核方案
1、员工试用合格后,本部门主管提交转正申请后,综合部统一进行企业文化、应知应会等综合知识的考试,此部分计入考核标准的40%
2、本部门对其进行部门岗位职责、技能考核(见部门转正考核标准),此部分计入考核标准的60%
3、对转正考核未通过的员工一周时间内给予补考机会,补考不合格者不予转正
安全部新员工岗位职责技能培训细则及转正考核标准
一、部门岗位职责培训细则:
1。主要对军姿队列、礼节礼貌、服务用语、岗位职责、器械维护与使用、消防知识、应急事件处理等进行培训,为期两天,发现不适合人员及时劝离
2。岗位模拟操作,为期2到3天,安排到相应的岗位进行实际操作,针对岗位操作可安排优秀老员工进行帮带,可以更好的带领新员工进入工作角色,提高工作质量,以保证质量作为前提,同时要鼓励新员工让新员工树立起工作信心,使其对工作充满乐趣。在操作不当的时候也可以时时提醒避免发生服务投诉等情况,如果新员工有什么不明白的地方,允许其发问,等到完全弄明白了再去执行。此时,培训老师或帮带的老员工绝对不能露出不耐烦的神色,要认真听,耐心解答。
以上培训结束后由部门进行新员工考核(见新员工入职培训、转正考核方案三2)
环境部新员工岗位职责技能培训细则及转正考核标准
一、部门岗位职责技能培训:
1。主要对仪容仪表、日常环境清洁服务、特种清洁、清洁剂的使用方法、特殊环境清洁及梅雨天气应急工作等专业知识培训,培训为期两天
2。岗位实操培训:为期3——5天,安排新员工到相应的岗位进行操作,针对岗位操作细则由老员工进行传帮带,学习清水样板房、会所及精品样板房的清洁标准,给新员工讲解清洁卫生时所需各类物品的使用方法和注意事项,要注意及时对新员工的工作进行统一检查,看哪里没有注意到、哪里需要改进,尽快引导员工进入工作角色。
以上培训结束后由部门进行新员工考核(见新员工入职培训、转正考核方案三2)
二、转正考核岗位职责技能标准会所及精品样板房清洁标准
1、门、框、窗无积尘、无明显手印
2、天花板、墙角、灯具目视无灰尘、无蜘蛛网
3、墙面无积尘,便器洁净无黄渍、无异味、臭味
4、洗手盆周围无大量水渍,不锈钢水龙头,纸盒无灰尘、无手印
5、地面无积尘、无污渍、无大面积水渍
6、镜面光亮
注:新员工转正考核见新员工入职培训、转正考核方案四
客服部新员工岗位职责技能培训细则及转正考核标准
一、部门岗位职责技能培训:
1、仪容仪表、礼仪礼节、服务规范用语、电话礼仪、物业服务方案、统一口径、业主手册等专业知识培训,培训为期3天,培训结束后对新员工做简单考核
2、岗位技能培训:客户来访及投诉接待时应注意事项,会所及样板房接待服务工作规程;计算机文字录入速度
二、转正考核岗位职责技能标准
1、会所接待服务流程考核事项:
准备工作
引领
点单
上茶水
席间服务
送客
2、样板房接待服务工作规程考核事项:
样板房开放接待准备工作
电力企业在突飞猛进地发展,每年都有一定数量的新员工充实到各个工作岗位上。目前很多企业都非常重视对新员工的培训,这不但是电力企业发展的需要,也是新员工本身的特点所致。新员工走出校门和进入工厂大门,不仅是出一门、进一门那样简单,需要从心态、角色等各个方面实现变化。从用人部门反映的情况看,新员工实现“转变”并不是很容易的事情,原因有如下几点。
眼高手低
新员工在大学中接受的是理论教育,要向实践进行转化,需要思维方式发生根本变化。另外,新员工还需要转换心态。很多学生都是眼高手低,委派其简单的事情,这些员工就会认为被大材小用了,但当委派其重要的任务的时候,又不能很好地完成。心高气傲的新入职者往往是高不成低不就,所以当务之急就是将浮躁的心态放平缓,甘心从最简单的事情做起,只有这样,管理者才敢逐渐让他们承担重任。因此需要对其进行系统的培训,包括技能、心态、价值观等诸多方面培训,新员工才能够快速地转变为电力企业具体岗位上所需要的人。
挑三拣四
如今的新员工都是在比较优越的家庭条件下成长起来的。对收入高、地位显赫的工作岗位都蜂拥而至,以致一些岗位备受冷落。不但影响了企业内工作岗位整体布局,而且使得新员工之间竞争非常激烈,由于利益、岗位竞争等导致的矛盾就会增加。这会使新员工从参加工作之初就沉浸在一种不良的工作氛围中,不利于企业的持续发展。在这些新员工中,员工之间的层次、级别概念太强,不利于形成平等合作的工作氛围。领导委派自己喜欢的工作时,会非常高兴地完成任务,当委派自己不喜欢的工作时,就会心存怨气。由于在工作中挑三拣四,与管理者之间也很不容易处关系。
我行我素
新员工的个性越来越强,考虑问题的时候喜欢以自我为中心,不会考虑其他人的感受。这样就很容易造成与其他人之间关系紧张。规模较大的电力企业内部部门分化很精细,每个部门都有自己的应该履行的职能,如果这些关系不能理顺,部门之间很容易出现矛盾。如果各部门都从本部门的利益出发,部门间就会关系紧张。部门之间不合作的倾向就会大于合作的倾向。“我行我素”虽然在短时期内看是让本部门找到了“老大”的感觉,但是从长期看,部门之间由于不合作的倾向增加,企业利益都会有不同程度的损失。“我行我素”就会导致企业内耗,不但不能达到“1+1>2”的效果,很可能会出现“1+1
不堪挫折
新员工在挫折面前显得很脆弱。很多新员工从小生活条件非常优越,几乎未受过挫折。但工作中是需要竞争的,在事业上是需要经历失败的。“经不起挫折”会削弱新员工的斗志。很多专家都这样说:员工在单位中工作及谋求发展比的是耐力而不是爆发力,企业发展是“长跑”而不是“短跑”。新员工的个人职业生涯也是一次“长跑”,只有禁得住“摔打”才能够坚持到终点。“不堪挫折”是新员工的弱点,所以对员工进行“挫折教育”很重要。新员工所就职的行业虽然属于垄断行业,但是为了发展要面临改制等多种制度变迁,也应该做好充足的“挫折”准备。
意识教育为首
对新员工首先要进行意识教育,包括安全意识教育和责任意识教育,这两方面的培训较知识培训和技能培训更重要,因为没有了这两个意识,其他的事情都将化为乌有。电力企业运营过程中,安全意识尤为重要。弱化了安全意识就会使发电或者输电过程中存在更多安全隐患,所以“安全”应该是电力企业的重要文化之一。只有将“安全意识”落实到每个人的心坎上,在日常生产中紧紧绷住“安全”这根弦,才能够持续性地安全生产。新员工刚刚参加工作,对很多事情都充满好奇,安全意识也并不是很强。参加工作不久就出现安全事故的案例时有发生。而同样的事情很少会发生在具有多年工作经验的老员工身上。所以在新员工入职之始,就要通过视频、图片、动画等多种方式以场内场外的经典案例,为员工渗透安全意识,让员工从入职第一天起,就让“安全”两个字在心里生根。在树立安全意识的同时也要树立责任意识,新入职的很多员工责任心不是很强,在工作过程中竞争意识强于合作意识,集体观念淡漠。没有意识到自己的岗位与其他岗位之间的联系,在工作过程中急功近利,没有认识到收益与责任是对等的关系。所以对新员工首先进行责任意识疏导就显得很重要。让员工首先能够承担起自己工作岗位的责任,将责任意识深入人心。每个人都要对自己负责的工作负责任,责任在先、收益在后。员工从入职开始,就要有这样一个准则:自己在工作过程中应承担明确的责任,自己的责任是不能让别人为自己承担的。有了这样的责任意识,员工工作就会更加主动,自己的岗位就能够很好地与其他岗位配合,“服务意识”就会更强。
培训内容设计
新员工的培训应该在知识、技能、态度等三个层面下功夫。知识培训为的是让员工在专业方面的知识更加精细化和实用化。技能培训为的是让员工的实际操作技能得到强化,让员工成为实战专家。态度培训为的是让员工在工作中树立正确的态度,包括与同事相处的态度以及岗位责任心等。
知识培训
知识培训是认知能力的培训,新员工在学校中学的知识在自己的工作岗位上并不能全部用上,员工面对的是具体的工作岗位,员工一定要从学校中学到的“普遍知识”中抽出自己工作岗位上所需要的“专业知识”,即有针对性的知识。如果说员工原先的知识是从“面”上着眼,员工入职后所需要做的是从“点”上着眼。员工这样做就能够尽快将自己从一个“学生”变成一个“员工”,员工很快就能够进入角色。学生很快就会融入企业这个大家庭中来。员工虽然“面”上的知识并不缺乏,但是缺乏针对自己岗位的专业知识。在就职之前,员工也学到过一些关于本岗位的东西,但那种学习是放在“通学”背景基础上的。针对就职岗位的一些专业知识还需要在岗位上学习,知识培训就是针对具体岗位的知识培训。培训后新员工就成为了行家里手。
技能培训
技能培训是“专业操作技能”的培训。学生在进入企业前也会有一些实习环节,通过实习环节认识电力企业的工作特点,熟悉各个环节之间的关系,也写过很多实习报告。但所有的这些实习实际上都是“见习”,学生在“见习”过程中,企业不会让学生真正参与到生产过程当中去,因为每一个按钮、电键都涉及到生产安全,所以“见习”阶段的学生对于企业流程还是有“雾里看花”的感觉。入职后就不一样了,新员工要到具体的工作岗位上任职,要从一个“理论家”变成一个“实践家”,要对自己从事的岗位非常熟悉,并对上下游岗位也要有清楚的认知,这些都是具体的工作。新员工大脑中对这些情况还是“空白”,虽然在日后的工作中凭借自己慢慢摸索,也能够达到同样的目的,但需要花费很多的时间。通过入职培训就可以将这段摸索的时间尽量缩短,让员工尽快进入角色。这对于员工和企业都是好事。员工在具体的工作岗位上需要再次学习,了解自己的工作岗位,知道自己的长处或者短处,通过技能培训,使自己在工作岗位上尽快成熟起来。
态度培训
态度培训是有关价值观、道德规范以及同事相处等方面的培训。现在年轻人的思维方式、处世态度等很多方面与老一辈有很大差别,在学校中作学生的时候经常我行我素,不太在意为人处世方面的事情。新员工应该意识到,自己从事的岗位是企业整个“大流程”中的一个环节,这个环节出了问题就会影响到其他人的工作。新员工应该经过入职培训尽快树立“合作”的态度。员工在入职前没有企业文化的概念,但是入职后就成员企业中的一员,新员工要从根本上接受企业文化,要见自己尽快融到企业文化这个“大染缸”中来,使自己变成一名员工。员工入职之初,企业就要通过内部刊物、宣传片、报告会、等各种方式对员工渗透企业文化,让员工从内到外彻头彻尾地变成企业的一员。员工在企业文化这个大染缸中进行熏陶后,言谈、举止、思维方式就与企业发展相一致了。员工就由一个“通才”变成了“专才”,即被塑造成为了为企业所用的人。
培训师资选择
就一般情况而言,培训师可以从外部聘请,也可以从企业内部选拔。电力企业是专业性很强的企业,为了有针对性地提高员工技能,从企业内部聘请培训师是理性选择。外部聘请培训师,也一定要聘请电力行业的专门人才,如果具体到岗位则效果更好。在专业细分化的情况下“隔行如隔山”,非专业人士谈专业问题就可能“跑偏”。像计算机原理、机械制图以及普通物理等这方面培训属于一般的理论培训,聘请相关专业的高校老师也是可行的。但是像电力系统、高压技术等这种专业性很强的课程单纯从高校聘请培训师授课是不行的,需要企业内有多年工作经验的自身专家现身说法。这样做不但让新入职者能够学到“真东西”,而且能够从老专家那里感受企业文化。培训的目标是为其解决企业发展中存在的问题,所以培训应该具有针对性。外部聘请培训师与内部选拔培训师各有利弊:外聘培训师,往往更会带给人们新鲜感,大家就会抱着学东西的态度认真参加培训。但是由于外聘培训师对企业的详细情况了解不深,所以培训过程中往往不容易“对症下药”,学员往往抱着希望去,揣着失望回。导致企业浪费钱财,学员浪费精力,又并未达到预期效果。因此,一些有条件的企业更愿从内部选拔德高望重的技术骨干作培训师,由于他们长期在企业中,对企业非常了解,对于企业发展中的软肋非常清楚,在授课时往往能开门见山,用最简练的语言解决人们期望解决的问题。这种方式不但降低了企业费用,还恰到好处地解决问题,所以培训效果更好些。但是这样的培训也不是十全十美的。培训师由于与员工朝夕相处,很多人对培训师非常了解,因此在一定程度上没有了那种“神秘感”,也可能会让培训打折扣。
培训方法选择
选择合适的培训方法就能够是培训事半功倍。电力企业对新员工进行培训,比较适合实行在岗培训方法。电力设备运行与新员工入职前在课本上所讲的还是有一定差别的。让新入职者在真实的环境中学习,不但能激发新员工的学习兴趣,且能让其快速掌握工作中一些常见问题的处理方法,新员工在这样的环境中学习,较在课堂上学习理论的东西,学习动力要高出许多。培训师首先带着这些新入职者在电力企业中“巡游”,让新员工对企业有一个整体认识,明白自己的岗位在企业整体中所处的位置。这种“巡游”式培训需多进行几次,员工才会强化记忆,在头脑中形成清晰的轮廓。若想让员工提升认识层次,则还要介入案例分析、小组讨论、模拟训练、管理游戏、文件篮等方式的培训,让员工对某个具体问题进行深入认识,这对于培养高层次员工是非常有帮助的。
案例分析
“案例分析法”是针对某个特定的问题,向受训者展示真实的材料,由参加受训者提出解决问题的方法,以便提高培训受训者分析问题和解决实际问题的能力。案例用于教学时,应具有三个基本特点:一是内容要真实;二是应包括所要解决的具体问题;三是必须有明确的教学目的。作为案例的主体应包含有尚未解决的问题,并无现成的答案。这种培训方法,可以让新员工对一些问题进行深入认识,从一入职就开始培养创新意识。让员工养成深入思考的习惯。一个案例是一个具体的问题,具有创新意识的员工可以将这种认识问题的方法推广到其他。电力企业在运行过成中除了发电等方面的技术问题外,还有薪酬、考核等很多方面的问题,技术层面固然重要,制度问题也不能忽视。新入职者各个方面的人才都有,将以往的一些经典案例呈现出来,对员工进行培训,就可以在很大程度上达到节约经营成本的目的。实践表明,“案例分析”培训方法可以吸取间接经验,培训效果很好。
模拟训练
“模拟训练法”也是一种很好的培训方法。这种方法侧重于对操作技能和反应敏捷的培训,把参加受训者置于模拟的现实工作环境中,让参加受训者反复操作装置,解决实际工作中可能出现的各种问题,为进入实际工作岗位打下基础。电力企业的新入职者要充斥到企业的各个车间中工作,必须将自己的思维方式从理论转移到实践中。以运行车间为例,新入职者一眼会看到那么多电钮,哪个灯代表的含义也是不一样的。运行是一个庞杂的系统,需要很多人密切配合才能够完成工作,每一个按钮按下去,后台都要有一个相应的工作,加煤、加水以及其他很多原来由体力完成的工作现在全部自动化了。新员工一定要认真记住每一个灯的含义,每一个电钮的作用,在操作的时候不能手忙脚乱。只有非常熟练了,才能够泰然自若。新员工一定要被放在与现实工作环境中相似的真实环境中进行模拟训练,这样才能够练就一身硬功夫。电力企业中的很多部门都是技术性很强的工作岗位,通过模拟训练培训方法,可以让新员工尽早进入角色,在自己的工作岗位上发挥应有的作用。
管理游戏
“管理游戏法”也是一种常用的培训方法。电力企业新员工中,除了一线技术员工外,还有从事管理工作的员工。管理是一项“软技术”,这项技术如果不能掌握好,就会使得一线员工的工作积极性降低。所以管理游戏实际上就是对新入职者管理技能的一种培训方法,通过培训,让新员工知道“什么是管理”、掌握必要的管理技巧,以及管理也需要合作的道理。该方法的实施方式是,各受训者被分成小组,每组代表一个企业,然后根据游戏规则、企业特定目标,担负起管理人员的责任,对企业运行中的各个方面做出适时地决策。“管理游戏”培训的不仅是管理的方法和思路,还有一种管理的“精神”,管理者只有“敬业”、“创新”,才能够不断创造出以人为本、调动员工积极性的管理方法,让企业高效发展的同时自己做事也顺利。
公文处理
“公文处理法”具体实施方法是,首先在受训者面放置一篮盛满顾客的投诉信件文件,要求被试者在限定时间内依据事件的紧急程度或重要性做出决策,定出处理的先后次序及解决方法,然后由主持培训的人员及参与受训者共同讨论并做出最后结论。这是考察被培训员工综合素质的方法。在对待同样问题的时候,对事情的轻重缓急的认识程度,不同员工是有差异的。通过培训考察出员工对事物的认识方式,找到员工的认识偏差,在培训师的指引下,让员工在最短时间内纠正这种偏差。很多电力企业根据本部门的发展情况,将日常工作(包括管理工作或者技术工作)中经常出现的问题提炼出来,用文件篮的方式对员工进行培训。在这种培训方式下,新员工自身在工作中感觉到轻松了不少,直接领导也能够与员工实现轻松对话。管理者与被管理者之间的沟通成本降低了,企业的发展效率提高了。
感受培训
“感受培训法”是让受训者能尽量自由讨论,有机会表现自己的行为,使员工对成功、挫折、情绪、态度等都会充分表露,使群体内每一成员均会开始培养认识自我的同时也了解其他员工的行为,并倾听别人对自己的反应。培训师从一般意义上对受训学员进行指导,经过学员之间相互切磋,大家可以分享成功的感悟,别人的经验可以作为自己的借鉴。一定程度上看,“感受培训”就是经验交流会,也是“行为校准”会,让学员敢于面对挫折,正确面对挫折,学到更多的应对挫折的好办法。
培训层次确定
合理确定培训层次,也是强化培训效果的重要环节。以在培训过程中应对不同类型的员工进行区别的培训,不能一刀切。首先要强化对新入职员工的培训,在此基础上也要加强对不同层级人员的施以不同的培训方法。培训层次可以分为高层管理者、初级专业人员以及操作工人三个方面。
高层管理者
对该层人员的培训一定要着眼于其整体素质的提升,树立战略意识。可以通过学习国际国内著名的成功企业的管理者的做法让其感悟。所以对该层次的人员的培训主要应该侧重于思想、文化、意识等层面。接受培训的目的除了要聆听培训师的讲述外,更重要的是要与业内或者处于同一平台上的管理者有相互切磋的机会。
初级专业人员
对受过大学教育的新入职初级专业技术人员,进行培训主要是针对具体的管理技巧和专业技能,使其得到某种程度上的提高。培训师可以结合国内具有相同级别的企业的成功管理经验进行讲解即可,如果条件允许,可以让同行业相同级别的管理人员到企业做报告,通过讲授自己的切身感受给员工阐述一些切实的管理经验,让这些管理人员马上就可以派上用场。
操作员工
该群体属于企业中的蓝领工人。对该层次的员工的培训主要是提高其基本操作技能,不涉及管理知识。通过在职培训或者师傅带徒弟的方式可以使这些人的基本操作技能得到显著提高。
培训课程开发
培训效果的好坏最终取决于培训课程的设计,培训课程可由企业的培训部门自行设定。任何一门培训课程的设计都要包括九个方面的要素:目标、内容、教材、模式、策略、评价、组织、时间、空间等。电力企业的新员工的培训课程设计也不例外。为了设计出合适的培训课程,应该遵循以下基本程序:调查分析明确目标安排内容确定模式准备教材组织实施分配时间安排场地。
2、对新工作是否有能力做好而感到不安;
3、对于新工作的意外事件感到胆怯;
4、不熟悉的人、事、物,使他分心;
5、对新工作有力不从心的感觉;
6、不熟悉公司规章制度;
7、他不知道所遇的上司属哪一类型;
8、害怕新工作将来的困难很大;
……
让"新人"尽快适应工作的小招:
新进人员入职培训
新进人员的入职培训,不同的企业其岗前培训都有不同的安排与要求,结合餐饮业,个人认为必须做到以下几点:
1.陌生感的消除:
当新员工进入企业最新接触最多的应该是人事部门。为了尽快消除新员工对陌生团队的不安,人事部除在了培训中应该以更多的亲和力之外,可以主动带他参观公司各部门,并介绍同事认识。而老员工不但要真诚、热情的表示欢迎,更
要在其培训学习期间提供更多的帮助。
2.服务行业从业人员心态建设:
这一点非常重要,无论是被逼真无奈还是真想利用服务行业段练自己,在这个行业都很容易被打击而死火,案例中的小A就是一个活例。让他们认识到这个社会是一个人人为人人服务的社会,服务业是一个高尚的行业,服务业是一个最能
段练全才的大环境。
3.企业发展史、文化、结构、规章制度:
员工只有充分了解了企业的历史文化等才能更好的理解企业的理念,才能更好的引起共鸣,也才能更快的融入企业团队当中。
4.公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核:
一个人做事的动力来自于两点,一是给予他想要的,二是给予他痛苦,让他必须选择做事来逃避痛苦。我们只有让员工清楚的知道他工作后的利益回报以及努力的希望、愿景,同时如果不认真工作将会面临的痛苦,只有这新,才能调动
人最原始的动力。
5.岗位职责、岗位专业知识、专业技能:
只有知道了自己应该做什么、必须做什么、为什么要这样做,新员工才能真正进入岗位,不然,他依然只是一个"观光客",对业务操作起不到实际的帮助作用;
新进人员岗前培训
1.致新员工欢迎信:
即然是一个餐饮集团公司,其分公司应该是独立运作的团队,这个新员工欢迎信不一定是正式的一封方案书信,也可以是腹搞,最好由分店经理利用班前会、全体员工大会等员工相对集中的时机进行。全体员工也对新员工的到来也要表
现出真诚、热情、友善的欢迎与鼓励。
2.熟悉新的工作场所和人事:
由一位领班级以上领导亲自带领新员工,熟悉餐厅的环境与各部门结构、工作职能及部门内的特殊规定,并熟悉各部门人员,特别是各部门负责人必须认真介绍。当然这里不是把领导、负责突出,显得特别重要,而是为了避免新员工在
工作岗位上遇到一些困难的时候,不知道向谁求助。其中本部门员工的介绍认识是一个重点,因他马上就会一起共事,必须让他感受到小团队的友善接纳。
3.新岗位的工作描述、职责要求:
岗前培训的专业知识与技能是面,到了实际岗位上是点。因此餐厅必须有一位部长级以上领导(最好是部门直属领导)针对这位新员工进行新岗位工作描述及职责要求说明。让新员工明白自己应该做的、必须做的以及工作的责任。
新进人员在职培训
1.为新员工指定一位资深员工作为帮带老师:
不论新员工的岗前培训多么优秀,分到分店他依然再次面临了一系列的陌生,这时如果有一位资深的员工作为他的帮带导师的话,会加强新员工的信息,同时也能有效的对新员工的实际工作进行督导,加快新员工的团队融入速度和成长
、成熟速度。
2.讨论员工的第一项工作任务:
得到鼓励与认可是新员工非常期望得到的。在进行正式的工作之前,分店经理如果能与新员工就其第一工作任务进行一个沟通与指导、鼓励说明结员工积极投入工作将会起到非常大的作用。当新员工第一任何或者说第一天工作结束后,
经理如果能就其工作的完成情况进行一个点评、鼓励、认可,这给员工的激情调动起作关键的作用,对员工加快融入团队起作促进的积极效果。
3.派领班及以上领导陪他一起用餐:
当员工第一天或者前几天的上岗,总会因种种原因让员工的情绪起起落落,餐饮服务是一个劳动强度密集、工作锁碎、高情感投入的行业,员工之间、顾客之间的不经意伤害时常发生,新员工在不明就里的情况下很容易被打击而变得消
极、害怕、怀疑,甚至如案例中小A一样,只想离职快速逃离。
因此派一名班长及以上领导陪他用餐既表现了关心与友爱,同时也可以利用就餐这一轻松时刻加强与新员工的沟通,了解到他当下正发生的事情和心理活动,从而对症下药,解除对方的疑虑与消极,用正确、积极的态度来面对工作的挑
战。
4.分店经理的一周非正式谈话:
第一次的工作任务讨论是正式进行的,在新员工入职工作一周后,经理应该安排一次非正式的谈话,重申其工作职责,谈论工作中出现的问题,并明确、有效的回答新员工的问题。同时,可由领导班子针对新员工一周的工作评估,并设
定一些短期的工作绩效目标,并协助其开展完成绩效目标的计划制定与实施,同时确定考核、检测时间。
5.一月评估:
新员工入职培训是指企业对新录用的员工在进入职位之前进行的企业概况和员工须知的教育,以培养新员工应具备的素质,掌握必要的知识和基本工作技能,使之能尽快适应新的工作环境。新员工入职培训可以使新员工更快适应新的工作环境,熟悉人际关系,方便以后更好地开展工作。此外,还可以增强企业对求职者的吸引力,降低新员工离职倾向,为企业节约成本支出。但目前多数中小企业对新员工培训的重要性普遍缺乏认识,一些中小企业对于新员工入职培训工作有很大的随意性和盲目性,新员工入职培训的制度化和规范化比较低。科学的新员工入职培训体系包括培训需求分析——确定培训内容和方法——培训组织实施——培训效果评估四个过程。
一、新员工培训需求分析
1.新员工培训需求分析的内容
新员工的培训需求分析需要考虑以下三个方面:企业的整体培训需求、各职能部门的培训需求以及新员工个人的培训需求。
首先,明确企业的整体培训需求
企业的整体培训需求是新员工培训需求分析的基础,指通过对企业的目的、资源、环境等因素进行分析,准确找出企业所存在的问题,即现有状况与应有状况之间的差距,从而来确定企业进行的新员工入职培训是否能解决企业所存在的问题。企业的整体培训需求与企业的战略政策是密切相关的,企业开展的一切活动都要围绕企业的整体发展战略。中小企业在发展过程中,会面临被兼并,或者扩张的发展态势,而这些情况的出现在一定程度上与企业在进行新员工入职培训需求分析方面息息相关。关于企业的整体培训需求分析,企业的高层需要根据企业的实际现状合理推断企业未来可能发展态势,并制定科学、合理的发展战略。通过了解企业的整个发展战略,高层领导就可以向人力资源部门或者培训部门的主管传达企业的战略发展方案,站在这个角度,通过相互协商,制定出合理的企业整体培训需求方案。
其次,明确各部门的培训需求
在明确了企业整体的培训需求的基础上,需要进行各部门的培训需求分析。各部门的培训需求就是要通过说明新员工所要胜任岗位的工作职责和要求,提出新员工入职培训的内容,这样新员工入职培训活动才会有效。新员工培训活动的顺利进行,离不开各部门的积极配合。因而,各部门应该根据部门和相关岗位的要求,针对新员工的入职培训提出自己的需求,这样在兼顾各职能部门的培训需求的同时,企业各部门之间可以相互帮助,顺利实施新员工入职培训。
第三,了解新员工个人培训需求
经常听到新员工抱怨培训的内容没有用,浪费时间等,究其原因是企业未能了解新员工个人的培训需求。新员工个人的培训需求指的是新员工个人想通过什么样的入职培训让自己更好地胜任工作岗位。中小企业在构建新员工入职培训体系时,必须要了解新员工个人培训需求,这样才能制定科学、合理的培训内容,进而设定符合新员工需求的培训课程。新员工个人的培训需求在培训内容中得以体现,一方面可以使得新员工以饱满的热情和认真的态度投入到入职培训中,也可以创造一种良好的培训氛围。另一方面,可以让新员工感受到企业对于他们个人想法和需求的重视,进而增加新员工对企业的忠诚度。
2.新员工培训需求分析方法
新员工培训需求分析的方法在选择上要有针对性,侧重点要放在新员工的角度上,因为不同方法的采用对培训需求分析产生的影响也会有所不同,常用的新员工培训需求分析方法包括问卷调查法、咨询法和书面资料研究法。
问卷调查法通常在新员工入职培训前,由人力资源部门或者培训部门的主管来负责制定调查问卷,然后分发给刚入职的新员工。同时也要设计各职能部门新员工培训需求调查问卷,然后给各职能部门的主管或领导。咨询法是指通过咨询组织的关键人物以了解新员工培训需求信息,如企业的高层领导、新员工的直属上司、经验丰富的培训主管等,这都会给新员工培训需求分析提供可靠依据。书面资料研究法就是通过分析相关文献得到需求分析的信息,这就需要负责此次新员工入职培训的人员对有关文献进行查阅,对于值得借鉴的方面应该加以利用,进而更好地完善新员工入职培训需求分析。
二、确定培训内容和培训方法
1.确定培训目标
培训目标是指通过培训工作期望取得的成果。新员工培训目标因行业的不同也有所差异,例如服务性的企业对于新员工培训的目标就重点放在规范的服务礼仪和灵活的服务技巧上,企业除了产品质量要保证,服务做到位是赢得消费者青睐的重要因素。而生产性的企业在新员工入职培训的前期,就会让新员工了解和意识到新员工培训目标的重点是在产品的质量上,保证产品质量可靠,这就需要在新员工入职培训时强调对工作要高度负责以及严谨的工作态度。
2.新员工培训内容
新员工培训内容是指新员工能够更快适应企业、了解企业的相关课程,它是决定新员工入职培训有效的重要因素。一般中小企业新员工入职培训内容主要包括:
(1)企业概况。主要包括企业的经营理念和发展状况;企业的组织结构、公司管理体系及各部门的主要职能;企业的经营业务和主要产品、企业在同行业中的竞争力状况。
(2)企业的规章制度,如主要政策规定、福利报酬制度、社会保障制度、劳动安全制度、劳动关系制度、员工行为规范等。
(3)企业文化。主要包括:企业价值观、企业战略、企业道德规范等。
(4)职业生涯发展。主要包括:职业目标设立、内外部环境分析、自我评估等。
此外,新员工培训内容还包括人际沟通技巧的培训、岗位知识和技能知识的培训、企业的工作环境和人文环境的培训等。
3.新员工培训方法
中小企业在制定好新员工培训内容时,就要考虑选择有效的培训方法。首先,培训方法要与培训内容相适应。其次,培训方法选择时要考虑培训对象自身的特点。最后,选择什么样的培训方法要以企业具有相应的培训资源为前提。表1列出了新员工培训的主要方法。
表1 新员工培训的主要方法
不同中小企业根据自己企业发展的需求,所花费的新员工入职培训时间也不一样,因而在选择培训方法上也有所不同。中小企业新员工入职培训时间一般少则五天,多则一个月。培训时间在五天到十天的企业,因为培训时间有限,通常采用讲授法、多媒体教学法的居多,这样的方式能够让新员工更快了解企业的概况、企业的准则、企业的文化等,方便让新员工更快进入工作状态。但在培训过程中,这种单方面的说教方式不能有效提高新员工的热情。对于培训时间在十天到半个月的中小企业,一般采用讲授法、多媒体教学、角色扮演、案例研究、示范训练法等等。
三、新员工培训的组织实施
1.培训实施前的准备
(1)培训讲师的确定。培训讲师是指在培训与发展过程中具体承担培训任务,向受训者传授知识和技能的人。对于新员工入职培训而言,培训讲师一般由人力资源部门和组织各职能部门负责人来担任。人力资源部门主要负责组织一般信息的传递,各职能部门负责人重点介绍本部门的工作流程、工作环境、岗位职责和要求等。
(2)培训设备、场地的准备。培训设备在开始前要进行认真的检查,同时对有可能出现的状况要有应急处理方案,保证培训的顺利进行。关于培训场地选择方面,负责此次培训的人员要提前将培训场地告知培训讲师和新员工,保证培训的时间不被耽误。总的来说,培训场地要保证不会受到干扰,同时培训设施要能保证正常运行。
2.培训计划实施与控制
除了要保证培训设备的正常运行和培训场地不会扰,培训部门也要准备其他事项,包括:培训经费的预算、培训通知、制定培训纪律等。在培训实施的过程中,培训部门除了要按照培训时间、地点开展具体的培训工作外,还要对整个培训过程进行监控,并且做好相关记录,方便培训结束后为培训评估提供依据。
四、新员工培训效果评估与反馈
一些中小企业在实施新员工入职培训后,缺乏培训的互动和反馈。没有反馈,就不知道以后培训工作该如何改进。另外,中小企业大多数都没有建立完善的培训效果评估体系,新员工入职培训结束后,缺乏对培训效果的评估和跟踪。新员工培训效果评估与反馈是构建新员工入职培训体系的一个重要板块,一方面可以让新员工了解自己在培训过程中的优点和不足,为新员工投入工作后进行改正提供依据,也可以让新员工在以后的工作中发挥自己的优势。同时,对于企业来说,给予新员工入职培训效果进行评估与反馈,可以了解到此次培训是否达到了预期目标,为下一次的新员工入职培训提供有利的学习资料。
通常可以采用问卷调查的方式或者对新员工进行访谈,深入了解新员工入职培训的效果。新员工培训表现评估表是能够让新员工个人对自己在培训过程中的表现有所了解的一个依据,也是负责此次培训的人力资源部门或者培训部门的主管对新员工在入职培训过程中的一个评估。当入职培训结束后,负责填写新员工培训表现评估表的主管需要收集相关资料,根据培训讲师的观察记录,结合各方面的表现,对新员工有一个客观、公正的评估。同时,对于这个新员工培训表现评估表应该及时地交到新员工的手上,以便让新员工能够了解自己需要改进的地方,用正确的态度、饱满的热情投入到工作中,进而能够更好地胜任自己的工作岗位。
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20XX年员工年度培训计划的制定应该本着以创建一支高素质、高技能的员工队伍基础,做好年度员工培训工作。企业新员工入职培训主要包含药品、科技、网络、电子、地产、珠宝、物业、百货等等行业。
一、目前新员工培训的现状
从目前现有情况来看,集团的新员工入职培训制度不规范,操作上无制度可依,具体表现在以下几个方面:
集团公司和一线公司在新员工培训的操作上没有清楚的界限。即总部的新员工培训应该哪些人参加,分公司的新员工培训应哪些人参加,课程如何设置等都不清 楚。以今年4月份即将举办的一期新员工培训为例,置业公司没有参加过新员工培训的已经达20多人,如果把在深地区所有没有参加新员工培训的人统计起来,就 达40人左右。这样对新员工培训的组织、课程设置等会产生不利的影响,而且,因为很多人都是已经加入公司很久了才举办新员工培训,会导致培训失去意义。
新员工培训的课程体系目前还没有完全成体系,特别是"金地之道"的推广活动开始之后,原有新员工培训的课程和"金地之道"的培训推广计划的关系需要明确下来。
二、新员工培训目的
为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气
让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望
让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台
减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司
让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感
使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系
培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法
三、新员工培训内容
1.就职前培训
到职前:
致新员工欢迎信
让本部门其他员工知道新员工的到来
准备好新员工办公场所、办公用品
准备好给新员工培训的部门内训资料
为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师
准备好布置给新员工的第一项工作任务
2.部门岗位培训(部门经理负责)
到职后第一天:
到人力资源部报到,进行新员工须知培训(人力资源部负责)
到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来
部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定
新员工工作描述、职责要求
讨论新员工的第一项工作任务
派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐
到职后第五天:
一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
企业文化,公司制度,产品介绍.
对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标
设定下次绩效考核的时间
到职后第三十天
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表
销售技巧的培训
到职后第九十天
人力资源及培训部与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。
3.公司整体培训:)
公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务
公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核
公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序
公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题
四、新员工培训项目实施方案
首先在公司内部宣传"新员工培训方案",通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度
每个部门推荐本部门的培训讲师
对推荐出来的兼职培训师参与新老员工交流会.
给每个部门印发"新员工培训实施方案"资料
每一位新员工必须完成一套"新员工培训"表格
根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训
在整个公司内进行部门之间的部门功能培训.
20xx新员工入职培训计划范文2一、引言
开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功,新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。
适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长的过程。新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选、培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职员工的费用几个方面。
尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败感。企业管理顾问罗百辉认为,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。
新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。
入职培训的目的通常包括以下几方面:
1、减少新员工的压力和焦虑;
2、减少启动成本;
3、降低员工流动;
4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间;
5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望;
6、协助新员工获得适当的角色行为;
7、帮助新员工适应工作群体和规范;
8、鼓励新员工形成积极的态度。
入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方法。
二、入职培训内容的评估和决定
从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。培训完成之后,再对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。
一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参观,以及部门成员介绍。
鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。
组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。有的组织使用信条来传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言而只通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。
入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入职培训中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪酬和已参加的福利计划。
引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应讨论工作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布局也应该得到解释,包括办公日用品的存放、各种设施、紧急出口和其他非常规的特征。
在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。电脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及人员提供很独特的机会。入职培训的时间根据情况而各异。从几小时到几天,甚至几个月不等。
20xx新员工入职培训计划范文3新员工培训对于新员工快速和全面了解公司、尽快进入工作角色、认同公司企业文化,有非常重要的作用。因此,有必要在原有新员工培训的基础上更进一步加强新员工培训体系的建设。
一、目前新员工培训的现状
从目前现有情况来看,集团的新员工入职培训制度不规范,操作上无制度可依,具体表现在以下几个方面:
集团公司和一线公司在新员工培训的操作上没有清楚的界限。即总部的新员工培训应该哪些人参加,分公司的新员工培训应哪些人参加,课程如何设置等都不清楚。以今年4月份即将举办的一期新员工培训为例,置业公司没有参加过新员工培训的已经达20多人,如果把在深地区所有没有参加新员工培训的人统计起来,就达40人左右。这样对新员工培训的组织、课程设置等会产生不利的影响,而且,因为很多人都是已经加入公司很久了才举办新员工培训,会导致培训失去意义。
新员工培训的课程体系目前还没有完全成体系,特别是“金地之道”的推广活动开始之后,原有新员工培训的课程和“金地之道”的培训推广计划的关系需要明确下来。
二、搭建新员工培训体系的设想
1、将公司原有的入职指引人制度重新修改并进行一定形式的推广
在集团范围内推行入职引导人制度,并提供相应的在职训练培训。
入职引导人应做到:在新职员入职报到当天,部门负责人即应为新职员指定入职引导人。入职引导人在新职员入职第一天,确认并协助新职员取得《入职须知》上所列各项资料及表格,向新职员介绍部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助新职员了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务,如确定办公位,领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询其入职引导人。
同时,集团人力资源部将通过各种形式,不定期跟进入职引导人制度执行的情况,并在集团范围内予以公布。
2、重新调整新员工培训课程
以往的新员工培训是两天时间,去年共举办了两次新员工培训,原有课程安排基本如下:《走进金地》专题片、《金地发展规划》、《怎样做一个金地人》、《人事制度问答》、《金地员工绩效考核体系》、《职业生涯规划》、《营销个案分析》以及参观、座谈、户外拓展和考试等几部分组成。根据上述的培训课程清单,将新员工培训的课程调整如下:
1、删除《走进金地》专题片等课程内容,开发《金地发展史》课程,课程时间1.5小时。
2、将《金地员工绩效考核体系》和《人事制度问答》两门课程进行合并,统称《金地的人事政策和考核体系》,课程时间1.5小时。
3、将《营销个案分析》增加内容,形成《金地项目介绍》,课程时间1小时。
4、保留《职业生涯规划》、《怎样做一个金地人》课程。
5、增加以下课程:《集团各部门职能介绍》、《房地产业务流程》、《职业礼仪》、《团队工作》、《有效沟通》、《时间管理》等内容。
3、安排新职员尽快接受网上入职培训。
应加快网上学院的建设,重点完成新员工网上课堂的建设,使网上课堂能弥补新员工很长时间都无法参加入职培训的现实情况。并且,还可以让异地公司新职员统一的接受网上培训,达到企业文化统一的效果。
由于目前网上学院还没有开始建设,因此,网上学院建设之后将形成新员工网上课程体系,并且新员工网上课程体系和新员工培训共同组成金地新职员入职培训。调整之后的整体入职培训将如下:
网上新职员课堂:网上学院将提供《入职指引》、《金地发展史》、《集团组织架构及各部门职能介绍》、《房地产业务流程》、《金地项目介绍》、《金地的人事政策和考核体系》等课程,供集团全体新员工学习、并参加新员工网上考试。
新职员培训:除原有课程之外,将增加《职业心态》、《房地产业务流程操作课程》、《个人发表和自我展示技巧》、《电脑操作》等课程。
4、合理处理好各分公司之间与集团总部之间新员工培训的关系。
初步设想如下:
集团的新员工培训应该根据人数多少定期举行,建议人数超过10人即可举办。培训时间为两天,另一天安排户外拓展训练。集团和在深地区的新员工都必须参加,在深地区公司可以视情况举办自己的新员工培训。异地公司的新员工培训,可借助集团的资源,需要不定期举行(但不得少于三个月举办一次),培训时间至少0.5天。
为了保证新员工相关制度的推行,需要在人事政策上进行相关规定:所有新员工转正必须经过集团人力资源部审批,没有参加新员工培训、新员工网上培训和新员工考试的员工将不得转正或延期转正。
新员工是供电企业实现“一强三优”战略目标最重要的生力军与潜在资源,新员工的培训与管理是企业最有价值的一项人力资本投资。新员工的入职管理是员工管理的起点,入职管理成效的好坏直接关系到员工管理后续工作的开展。对供电企业新员工培训则是企业产生效益和用好大学生的基石。因此,进行系统的培训策划与实施是帮助新员工完成适应过程,使得新员工便于管理和进行自我管理,形成企业发展良好动力,真正投入新的人生的必由之路。
一、供电企业新员工的性格与行为特征
烈日炎炎的七月,又是一批大学生走出象牙塔,开始他们职场生活的时候。供电企业hr暗自高兴的同时,应该多一分清醒:招到大学生只是第一步,要使80后大学生充分为供电企业所用,必须了解80后新员工的性格。新员工队伍有其鲜明的思想与行为特性,主要体现在以下几方面。
1.没有明确规划
从象牙塔迈入职场的80后大学生们,经历了找工作的忙碌和苦涩,大部分怀着憧憬来到了供电企业。他们对于职场有希望,但是更多的是迷茫,没有明确的职业规划,如果达不到他们的要求,遇到挫折的时候会感到特别失望。
2.不听大道理
受生活环境、知识结构的影响,80后新员工最怕领导、家长讲大道理。供电企业是准军事化管理,来不得半点马虎,我是主管,你是下属,所有的事情必须听从我的指挥与安排,至于为什么要这样做,这不是你所过问的事情。而80后大胆、独立的个性特征,是不喜欢这种工作风格的,他们更想知道“为什么这样做?”更喜欢“能不能让我试试?”的参与式管理风格。
3.缺少感恩意识
“以厂为家”在新员工看来有点不可理解,家是给人安全、给人关爱、给人亲情、给人避风的地方,企业呢,是给人压力、给人复杂的人际关系的地方。新员工的社会性格、工作习惯、人际关系等都未形成,在工作初期特别容易受周围环境、人员的影响,因此就可能出现变好或是变坏两种可能。
4.希望实现自我
80后新员工多是独生子女,生活方面多由父母照顾,而且这代人也没吃过什么苦,对金钱刺激淡漠。他们认为,钱赚的多少并不是社会对个人评价的唯一标准,关键是自己能否实现自己的理想,过自己想要的生活;他们不会将工作与生活截然分开,不喜欢生活享受被繁忙工作打乱,在工作与生活中希望处理的是简单的人际关系,对权威也敢于挑战。
二、供电企业新员工入职培训方案设计
认真剖析初进职场大学生的思想行为特性,有针对性地组织培训,具有典型的员工导向或定位作用:帮助新员工尽快实现“组织社会化”,培养新员工对国家电网的认同和归属感,帮助新员工熟悉适应新的工作要求。
1.针对性调查新员工培训需求
培训需求分析是新员工入职培训的首要环节。首先,确定企业的培训需求,以保证培训方案符合供电企业的总体目标和战略要求。新员工进入企业,面对一个新环境,不了解企业情况,不了解职位要求,不熟悉上司同事,难免感到紧张不安。如果不组织新员工入职培训,新员工要花费比培训多得多的时间掌握相关知识。其次,进行工作分析。工作分析是指新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。最后,进行个人分析。个人分析是将员工现有的水平与未来工作岗位对员工技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距,研究需要进行哪方面的培训来提高能力,达到员工的职务与技能的一致。
2.综合性考虑新员工培训目标
新员工入职培训就是要把因新员工知识、能力、态度等方面的差距所产生的机会成本的浪费控制在最小阶段,这就是供电企业新员工入职培训的总目标。培训的具体目标是:让80后新员工感受到国家电网对他们的欢迎,体会到归属感,以鼓舞士气,让员工了解企业的历史、现状与未来,不管他什么背景,用强化的方式让他很快融入国家电网的企业文化,大家用同一个声音说话;让新员工消除初进企业时的紧张焦虑情绪,很快适应新的工作环境,以便减少错误、节省时间;展现清晰的职位分析及企业对个人的期望,帮助新员工建立与同事和团队的和谐关系,减少抱怨;培训新员工解决问题的能力,提供寻求帮助的方法,提供讨论的平台,帮助他更快地胜任本职工作。
3.系统化设计新员工培训内容
一般来说,新员工入职培训内容应包括以下三个层次:知识培训,是入职培训的第一层次。知识培训有利于理解概念,增强对新环境的适应能力。新员工只要听一次讲座或看一本书,就可能获得相应知识,简单易行。技能培训,是入职培训的第二个层次。抽象的书本知识不可能立即适应具体的操作,很少有员工刚进入企业就掌握了所需要的一切技能。素质培训,这是入职培训的最高层次。素质高的员工有正确的价值观,有良好的思维习惯,有较高的目标。
4.多样化实施新员工培训方案
在对新员工进行培训时,必须结合培训内容和培训对象等因素选择恰当的培训方式。第一,集中授课:针对专业知识、企业文化、制度、安全规程等有一定理论性的课程,由电力培训中心集中培训,在拓展训练、商务礼仪、营销服务课程中,模拟设置一些项目、场景,让学生参与比单纯的说教有趣生动得多;第二,沟通交流:例如举办员工论坛,新老员工对话、公司领导、部门负责人或业务专职讲解;第三,现场解说:是在引导新员工参观工作现场时使用的一种很好的培训方式,实物加讲解更让人印象深刻;第四,娱乐沟通:通过举办技能比赛、演讲大赛、歌舞晚会等,加深他们的团队合作意识,融洽气氛,帮助他们尽快融入到新的工作环境中。
三、供电企业如何使新员工迅速增值
大学生刚毕业只是准人才,还不是真正意义上的人才,经过一段的锻炼和经验的积累,很快将转化为人才。作为供电企业hr应该通过入职培训尽量缩短这个转化过程,让大学生尽快适应职场生活,使新员工迅速增值。
1.恰当的工作适应引导,快速产生效益
一是做好新员工入职培训教育。几乎每个企业对新进员工都有入职培训,但大学生的入职教育应与其他新员工有所不同。二是选择与大学生身份比较相近的人作为培训辅导老师,有什么问题比较容易沟通,这便于刚大学毕业的学生消除恐惧,尽快熟悉工作环境和业务知识及相关规则。三是理论课培训结束后,企业最好指定专人作为工作指导师傅,防止把大学生一丢到岗位上就没人管没人问。四是有计划安排大学生多实习几个业务岗位,力争熟悉全部业务流程,这对进入专业工作岗位后尽快进入工作状态大有益处。
2.科学化职业生涯辅导,持续产生效益
新员工经过入职培训、试用期及职业导师的具体指导,他们的性格、能力、素质都能够得到一定程度上的体现,人力资源部门应安排大学生到最其合适的工作岗位,尽量做到人事相宜,既要警惕彼得现象,也要防止人才浪费。当工作岗位基本安排就绪后,应对这些大学生进行职业生涯设计,尽量使员工的个人愿景与供电企业能提供的条件相结合,为新员工选择正确的职业发展途径,以更快地实现自我成就的需要。
3.巧妙的员工情商管理,力争效益最大化
智商使人得到使用,而情商使人得以提升。首先,加强新员工的自身修养和素质,一方面可以给新员工暗示出企业对修养的重视,对新员工的日常言语和道德行为起到了无形的约束作用;另一方面,较高的员工修养和素质对企业良好的文化氛围和工作融洽关系也起到了较大的促进作用。其次,加强新员工对企业行为规范章程的了解,使员工明白什么样的行为是为企业所接受的,什么行为是为企业所排斥的,以及怎样处理行为差距,以加强新员工与企业融洽度。第三,加强新老员工之间的沟通协作,引导员工具备健康的心理行为和良好的团队合作意识。增进员工之间及团队之间的合作意识,锻炼新员工对复杂事物的处理能力、协调能力,进一步增强员工对企业的信任感和责任感。
新员工是公司新鲜的血液,为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工作,以满足公司发展需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使公司在激烈的市场竞争中有较强的生命力、竞争能力,特制定本方案。
第二条 培训对象 公司新入职员工。
第三条 培训目标
1、使新员工在入职前对公司历史、发展情况、相关政策、企业文化等有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范,从而树立统一的企业价值观念,行为模式。
2、使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
3、让新员工了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础。
4、加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通,减少新员工初进公司时的紧张情绪,让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。
5、提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。
第四条 培训时间
第一阶体段,由公司进行集中培训,起始时间为新员工入职后的第一个月,军事训练3-5天,规章制度与基础理论培训2-3天;第二阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期1个月;第三阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期3~6个月。在第一、二阶段早晚要坚持军事化训练。
第五条 培训内容
1、企业的发展历史及现状。
2、军事训练,培养服从意识、团队合作与吃苦耐劳精神。
3、企业当前的业务、具体工作流程。
4、企业的组织机构及部门职责。
5、企业的经营理念、企业文化、规章制度。
6、工作岗位介绍、业务知识及技能和技巧培训。
培训内容具体实施分三个阶段进行,第一阶段由公司集中组织培训,第二阶段由车间组织培训,第三阶段,试用期采用师徒制一带一顶岗培训。
第六条 培训实施
1、新员工入职培训具体由人力资源部组织实施,其它部门配合。 2、培训讲师 军训请武警部队教员培训,理论与实操讲授由公司管理与技术人员及一线优秀操作人员担任。
3、每班设定一名兼职班主任,一名兼职军事教员,早晚进行军事训练。
4、培训内容
表1 培训内容一览表
5、培训考核
培训后由人事组织用人单位对培训对象进行综合考核与评价。理论考试结果占综合评价结果的20%,试用期员工评价占综合评价的80%。
集中培训后进行理论知识闭卷考试,具体由人事部门组织实施。
工作态度与职业品德评价,具体由人事部门和用人单位进行评价,以用人单位评价为主。(见试用期员工评价表)
实际操作考核:由人事部门组织相关专业技术人员与用人单位领导组成评委组进行评价。(见试用期员工评价表)
综合评价结果为同工种同批次培训倒数第一名或倒数第1-2名的培训对象将被淘汰。
综合评价结果为同工种同批次培训顺数第一名或倒数第1-2名的培训对象将提前转正定级。
第七条 培训管理
由公司人力资源部负责统一规划与管理。集中培训由人力资源部负责考勤,顶岗培训由用人单位考勤,班主任、早、晚班军事教官的工作量及绩效由人力资源部考核,根据考核结果计算津贴,津贴基准按20元/天计算。
第八条 培训纪律
1.培训期间不可迟到、早退,无故迟到、早退累计时间在30~60分钟者,以旷工半天论处;超过1小时,以旷工1天处理;情节严重者,记过1次。培训期间不得随意请假,如有特殊原因,须经所在部门主管领导审批,并将相关证明交至人力资源部,否则,以旷工论处。旷工2天及以上视为自动离职。人力资源部每天必须做好检查记录。
2. 进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。
3. 见到上司要主动打招呼,对上司要服从,不可当面顶撞。
4. 培训时要保持安静,手机要调成静音状态,不可窃窃私语,注意力要集中。
5. 培训中同事之间要互相谦让、友爱,不可发生争执、打架;不能拉邦结派,一切不利于团结的事,一律禁止。
6. 培训期间必须爱护公共财物,故意损坏公共财物者除照价赔偿外,还将视情况处罚。
7. 服从管理,按时作息。
8.培训时应认真听课,作好笔记,不得做与培训无关的事。 第九条 培训学员所需态度 用“心”学习,态度积极。 心若改变,你的态度跟着改变; 态度改变,你的习惯跟着改变; 习惯改变,你的性格跟着改变; 性格改变,你的人生跟着改变。 第十条 培训评价
每次集中授课培训和顶岗实习培训后,由人力资源部组织学员对培训效果进行评价。(如表2)顶岗操作培训由人力资源部组织用人单位和学员对师傅进行评价,学员评价占评价总分30%。师傅培训津贴按公司相关制度执行。
培训结束,由人力资源部对学员成绩和评价结果进行统计,并出具书面培训评价结果报告呈人力资源部主管领导和公司领导,以做为培训学员转正定级和培训讲师津贴发放依据。
第九条 培训讲师在培训过程中需注意事项
1、确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任,真正掌握了业务知识。
2、对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。
3、训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。
4、让新员工意识到校园生活与企业生活的差别,意识到自己的责任。
大中专毕业生从走出校园踏入一个陌生的组织环境,到完全适应组织环境、胜任工作,是一个相当复杂的组织社会化过程。如何帮助他们完成从“学生”到“员工”的身份转变,使他们更快的融入企业,增强他们对组织的满意度、忠诚度及稳定性,减少企业隐性成本,入职培训工作起着极为重要的作用。
一、入职培训的内涵
入职培训,又称“岗前培训”,是指企业对新录用的员工,在进入职位之前进行的各项培训与教育工作的总称。主要目的是让新员工尽快了解企业、接受企业的文化、掌握必要的岗位专业工作知识和基本工作技能,使之能尽快适应新的工作需要。一般采用集中培训方式,采取课堂讲授、观看媒体资料、参观学习、体验式培训等形式。培训内容包括:企业文化介绍、价值观培训、企业业务或生产流程、基本工作技能及岗位知识等方面信息。
在实际操作中,对于如何作好这样一项十分重要的工作,不同企业的认识和做法也是千差万别的。本文拟以现代人力资源管理的原理为依据,对新员工入职培训工作进行全面的分析和设计,以期对于企业新员工培训工作提供参考。
二、培训方案的设计
(一)培训需求分析
培训需求分析是设计培训方案的首要环节。它由培训管理人员采用各种方法和技术,以保证培训目标实现为依据,通过对被培训者的特点、知识、技能等进行鉴别和分析入手,从而确定培训内容的工作过程。培训需求可从企业、工作、个人三方面进行分析:
1、企业分析。大中专毕业生刚刚进入企业,不了解企业情况、职位要求,不熟悉上司、同事、下属,不免感到紧张不安。要使他们消除紧张情绪,迅速适应环境,就要使他们掌握必要的知识、技能,了解企业的历史、现状、文化、远景规划。
2、工作分析。分析大中专毕业生为达到理想的工作绩效所欠缺的技能和能力。
3、个人分析,分析大中专毕业生现有水平,与未来工作岗位对员工技能、态度的要求进行对比,找出两者之间差距,如果这差距可以通过培训解决,就可以确定为培训内容之一。
(二)培训方案各组成要素分析
大中专毕业生入职培训方案是培训目标、培训内容、培训资源,培训对象、培训方法、培训场所与设备、培训日期、培训纪律的有机结合,具体分析如下:
1、培训目标。主要目标在于促使他们认同企业的价值观和行为准则,了解企业概况,掌握必要的工作技能和基本的工作流程。从而培养他们对企业的荣誉感和归属意识,帮助他们规划、设计在企业的职业生涯。
2、培训内容。应该包括意志培训、认知培训、职业培训、技能培训四个方面的课程。
(1)意志培训。主要有拓展训练、军训等形式,目的是为了培养大中专毕业生的艰苦朴素的优良作风、团队协作的意识。
(2)认知培训。主要包括企业历史及愿景、企业规章制度、业务知识、企业文化宣讲等共性知识,宜选用内部讲师集中培训。帮助大中专毕业生全面、客观地认识企业,熟悉企业的业务范围、规章制度和工作流程等。
(3)职业素养培训。帮助大中专毕业生顺利完成由“学生”到“员工”的角色转换。其内容主要包括:商务礼仪、沟通技巧、时间管理、科学工作法、职业生涯规划、情绪管理、团队协作等技能,多采用集中培训方式。
(4)技能培训。帮助大中专毕业生尽快适应即将任职的工作岗位。培训模式有两种:一是集中培训,对共性的岗位技能统一组织培训;二是分散式培训,采用“师徒制”,即由技能熟练的老员工与新员工建立师徒关系,指导新员工工作,并确定指导责任制。两种培训模式各有利弊,结合起来运用培训效果会更好。
3、培训资源。分内部和外部两种。内部资源包括企业的领导、具备特殊知识和技能的员工。外部资源是指专业培训机构。对于入职培训来说,诸如讲授企业历史、现状、价值观、行为准则等与企业密切相关的知识,应优先选用内部资源;诸如商务礼仪、沟通技巧等方面的知识可以考虑外部资源。
4、培训对象特点分析。大中专毕业生在走上新的工作岗位后,由于不熟悉企业环境,很容易进入以下心态误区:①自卑:天之娇子的他们刚刚走上工作岗位,领导交给的很简单的事情都做不好,感觉自己变笨了。②害怕犯错:由于对业务不熟,做事情总是畏首畏尾的,担心工作上出错,挨领导批评。③期望宽容:抱着一种“自己是新人,偶尔犯错是正常的”心态,希望得到别人的宽容。④孤独:在一个完全陌生的环境里,不但要面对新领导、新同事、新工作流程,而且要克服语言及生活习惯障碍,还要与不同性格、行为的人打交道等等诸如此类的问题,经常会使他们感到孤独。所以在入职培训时要根据大中专毕业生的这些特点,进行针对性的培训。
5、培训方法选择。有效的培训方法是保证培训效果的重要手段。主要方法有讲授法、案例分析法、角色扮演法、研讨会法、演示法、视听法等。在实施培训时,应根据培训的目标、受训者的特点和培训的资源等因素来合理选择和搭配各种培训方法。
入职培训一般采用讲授法。长处在于:①相对较短的时间内能向一批人提供大量的信息。②在人、财、物、力和时间方面都很经济。③适用于系统地进行知识的更新和传授。短处在于:①方法单调。②受训者处于被动地位、参与程度低。根据讲授法的优缺点,在入职培训中要适当考虑加入演示法、案例分析法、角色扮演法、视听法等方法。也应尽量添加一些互动类的小游戏,活跃现场气氛。
6、培训场所及设备。要根据培训内容、培训方法、培训对象、培训经费等综合因素确定。场地一般可以安排在教室、会议室、工作现场,也可以到拓展训练基地。场所的安排要有温馨感,要留下美好的第一印象。培训设备包括教材、笔记本、笔、模型、投影仪、录相等。
7、培训日期。最佳时机在大中专毕业生全部办理完报到手续后、正式签约加盟企业之时。这阶段的大中专毕业生需要通过培训熟悉企业的工作程序和行为准则等,否则他们会浪费很多时间在工作中摸索、掌握,降低了工作效率。
8、培训纪律。在设计入职培训方案时,应该制定相应的培训纪律,以保证培训能够顺利实施。
以上各要素的有机结合就是一个系统的大中专毕业生入职培训方案。
三、培训效果评估
培训效果是指在培训过程中受训者将所获得的知识、技能应用于工作的程度。对培训的效果可以通过以下几个指标进行评估:
(一)反应。即测定受训者对培训项目的反应,了解培训对象对整个培训项目或某些方面的意见和看法。通过面谈、问卷调查等方法收集。
(二)学习。即测试受训者对所学原理、知识、技能的理解和掌握程度。可通过培训后的考试、实际操作测试来考查。
(三)行为。即测定受训者经过培训后在实际岗位工作中行为的改变,以判断所学知识、技能对实际工作的影响。
(四)成果。即测定培训对企业经营成果具有何种具体而直接的贡献,如生产效率的提高、质量的提升、离职率的下降和事故的减少等有多少是由于培训引起的。这可以用统计方法、成本收益分析法来测量。
大中专毕业生入职培训的效果评估主要通过前两项指标来进行,第一项指标的评估能够让培训的组织者了解大中专毕业生对整个入职培训的满意度,包括对培训方法、培训内容、培训讲师、培训设备、培训服务等方面的评价,收集、整理、分析这些信息,有助于培训管理人员提高以后培训工作的质量。第二项指标的评估能够让培训管理人员了解到每位大中专毕业生对培训内容的理解和掌握程度,是否所有受训者对培训内容的理解和掌握程度都能达到培训要求,若出现个人掉队的,需要再进行单独培训。
四、中铁七局海外公司大中专毕业生入职培训方案分析
(一)公司概况及学生接收情况
中铁七局集团隶属于中国中铁股份有限公司。中铁七局集团海外公司是中铁七局集团有限公司的重要成员企业。主要从事境外工程承包业务。由于近几年公司业务不断壮大,大量接收大中专毕业生。以工程类、语言类、物资管理类、财会类为主,主要来自中南大学、西安外语大学、兰州交通大学、西南交通大学、华东交通大学、郑州大学、石家庄铁道学院等国内著名高校。
(二)培训方案
为使大中专毕业生尽快进入工作角色,中铁七局海外公司组织了入职培训。具体做法如下:
1、新员工报到时,指定公司培训专员为大中专毕业生的生活指导老师,了解他们的思想动态,帮助他们熟悉企业所在城市及企业环境。并以匿名的方式填写《新员工培训互动话题调查问卷》,人力资源部统计分析。根据分析结果,对事先设计好的培训方案做适当调整。
2、召开欢迎会。播放公司制作的宣传片,公司总经理致欢迎词并介绍公司概况,随后安排新、老员工代表发言,举行新员工入职宣誓仪式。欢迎会以座谈会的形式,会上留有一定的时间由大中专毕业生就自己关心的问题向公司领导直接提问,公司领导予以解答。
3、欢迎会后组织新员工参观公司各部门,熟悉公司办公环境。当天安排欢迎晚宴,公司中高层人员参加,与大中专毕业生增进彼此之间的交流。
4、公司安排大中专毕业生为期7-10天左右的集中培训,以讲授法为主,视听法为辅。主要讲授公司概况、组织结构、各种规章制度(包括薪酬福利制度等)、外事教育、国际工程投标及技术管理常识、物资设备管理基础、商务礼仪等。
5、集中培训后,大中专毕业生就会安排到各个单位或部门工作,公司人力资源部一般会安排业务主管领导作为新员工的指导老师,帮助他们尽快的适应工作。
(三)培训评估采用考试、座谈的形式
以上是中铁海外公司的大中专入职培训方案的简述。当然也存在着一些不足:
1. 培训内容不全面。由于培训时间较短,培训内容又比较多,导致意志培训基本没有安排,职业培训也主要是采取自学的方法,培训效果会差一点,建议在培训时间、培训经费允许的情况下,可以利用外部资源聘请专家进行意志培训、职业培训,效果会更理想。
2. 培训方法比较单一。此培训方案主要采用讲授法,辅以视听法,培训方法比较单一。大中专毕业生培训时会感觉到比较枯燥、乏味,建议在培训方案中可以增加案例分析法、角色扮演法等,也可以增加一些互动游戏,活跃课堂气氛,提高大中专毕业生参加培训的积极性。
3.直接领导定期与大中专毕业生沟通制度缺失。一般在大中专毕业生入职期满一个月、满一年两个时间点上,直接领导与大中专毕业生要进行沟通,了解他们的工作情况、生活状况、思想动态。对前段时间的工作进行总结,解除他们心中的困惑。因为这两个时间点毕业生容易流失,及时进行沟通可以培养他们的归属感,促进他们的成长。
五、结束语
正如恋爱的过程,两人从相识、相知、相恋、相爱,到步入婚姻殿堂。入职培训就相当于大中专毕业生与企业之间的红娘。入职培训相当于缩短大中专毕业生与企业从相识到相爱的过程。帮助他们了解企业,树立一个良好的工作心态,建立一种健康、积极向上的人生观。从而减少流失率,加快促进大中专毕业生的成长。而只有好的培训方案才能够保证好的培训效果。可见,入职培训方案设计对企业来说非常重要。
参考文献:
[1]本剑编著.大中专毕业生管理.企业管理出版社,2005
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[3]王晓春.设计大中专毕业生入职培训.载《中国人力资源开发》,2005
[4]萧鸣政 主编,《人力资源管理》,中央广播电视大学出版社,2001
首先,完成从局外人到企业人的转化。企业在初创阶段,规模不大,需要普通的劳动者。在发展和阶段,初具规模,需要高薪聘请外来的专业人才。在衰落阶段,精简人员,需要精通处理劳动关系的人才。而新员工培训的目的是让他们完成从局外人到企业人的身份、观念、思维的转化,形成自己与企业一荣俱荣,一损俱损的理念。
再次,了解并熟悉企业环境和文化。新员工进入企业有两种途径:外聘和内调。虽然内调员工对企业的生产生活和人文制度环境较为熟悉,可是内部门之间的事务转化都需要花时间和精力去吸收、内化。而外聘人员更是对企业文化理念、运营模式、操作流程等都无从了解。因此,新员工可通过入职培训了解情况,弥补不足,增进合作,为以后的工作奠定基础,埋下伏笔。
最后,留住人才,为企业贡献力量。招聘新员工需要一定的人力、物力、财力,要让物有所值,只有让新员工留在企业为企业创造价值才有可能。但是要新员工心甘情愿,就必须给员工以认同和归属感,让员工觉得犹如鱼游在水,鸟飞长空。就职是企业对于员工的肯定,认同是同事对员工的肯定,归属是员工对企业的肯定。入职培训只有做到这三个肯定,员工才能顺利的融入团队中去,才能建立在企业新集体中同心协力的工作态度和工作满意度。
二、新员工入职培训存在的问题
第一,培训缺乏规范性。主要表现为:企业在培训的时间安排上,没有制度化,存在很大的随意性。例如企业会以工作任务重而马上将招到的新员工立马开始工作,等到有时间了再安排新员工的培训。把新员工培训变成是欢迎仪式。许多新员工到企业后,就是同事互换名字、领导发言、体检和聚餐。
第二,培训内容有误区。企业为了让员工更快更好地上岗,总是会详细的介绍工作内容,工作范围,工作职责和工作流程,反而对于工作中涉及到的同事相处、团队精神、冲突解决等相关问题甚少提及。可是这些问题关乎到工作效率和工作质量,处理不好这些问题,等于是给新员工之间制造隔阂,甚至是在新员工和老员工之间造成矛盾。
第三,培训结果不反馈。新员工不论参加什么形式的培训,结束之后总是希望事情有始有终,希望培训管理者能够给予中肯的评价,这将为以后的工作奠定良好的基础。可是企业总是由于缺乏评估阶段,对新员工的培训效果视而不见。没有评估体系,自然没有跟踪管理和开发改进。
三、新员工入职培训的内容和方案
针对新员工入职培训的诸多问题,大致要从以下几个方面考虑:
第一,改变观念,提高对新员工入职培训的重视。
培训作为新员工完成身份转化的平台和方式,一方面可以将理论知识转化为实际技能;另一方面是使新员工的能量释放出来,利用各种形式将其适用于企业经营。因此,企业应该具有战略性的眼光,建立长期和员工合作的概念。例如,在大型的企业中,并不用“具有一定的工作经验”来拒绝应届高学历的毕业生,在他们看来,他们具有很大的潜力,这是一定的工作经验所不能比拟的,并将其作为企业的人力资源战略的一项具体举措。
第二,引进适用的培训方法,使新员工的入职培训的顺利开展。
培训作为人力资源管理的一大模块,是一项系统的有序的工作流程,仅仅拥有正确的培训观念是远远不行的,还必须要根据培训目的、培训对象的不同来制定相应的培训方案,已达到制定的培训效果。例如,有的企业采用室外拓展的方式来发现新员工的胜任素质,找到适应的工作岗位,增进员工之间的团队合作意识和冒险精神。还有的企业通过无领导小组讨论的方式,在自由自在、轻松有趣的环境中增加对工作流程的理解,掌握最新实用的管理理论和工作技能。
第三,制定有针对性的培训内容,使新员工能够更好地融入企业。
新员工培训,作为企业让员工了解的第一环节,只有让新员工逐渐适应组织环境、了解企业文化,才能定位角色,规划职业生涯。因此,企业必须制定具有针对性的培训内容。具体包括:公司的经营理念和现有制度。基本礼仪和工作基本流程。工作技能和理论知识。其中,工作技能可以采取现场观察、临摹,也可以采用外派培训。企业文化的渗透。建立企业和员工在价值观和人生观上的切合,才能促进新员工和企业在思想和行动上的一致性。
关键词 :建筑施工企业 新进员工 能力培养 要点分析
近几年来,国家不断加大对建筑业发展的支持力度,建筑施工企业规模迅速扩张,对新鲜血液的素质和数量要求逐步提高,人才短缺、人岗不匹配的矛盾日益突出。建筑施工企业迫切需要合理有效的培养机制,有效的改善新进员工能力培养的现状。浙江省建工集团制定了面向新进大学生的“常青藤培养计划”,以周详、缜密、标准的培养计划,提高新员工的满意度和归属感,使他们逐步成长为企业忠诚度高、专业技术能力强、具有较大发展潜力的青年管理技术骨干。
一、建筑施工企业新进员工培养现状
1.社会价值体系的差异性。随着90后在职场所占比重的逐步增加,新员工的工作发展与价值取向、个体与群体去向、等级关系取向等与前辈产生了较大差异。根据笔者观察发现,90后新员工身上存在着经验和阅历不足、急功近利、缺乏全局观等现象,但同时相较于前辈,更有创造力和主观能动性,不迷信权威,不会单纯地被动接受老一代的经验,善于利用各种资源和渠道学习知识、拓展人脉。
2.培养单位主体责任的缺失。在建筑施工企业中,大部分企业对新进员工培养还停留在意识层面,有针对新员工的带徒制度,也有专门的培养方案,可是在实际操作层面停滞不前。调查发现,新员工的培养在企业层面的入职培训结束之后就告一段落,有责任感的领导会遵循员工培养规章对新人培养,而部分项目负责人没有充分认识到对新进员工的培养的重要性,没有从全局考虑企业的得失,把相应的规章制度看做是多此一举,把新员工的培养指导当做负担,将新进人员放在部门里概要的介绍一下工作草草了事,或是在项目部任其发展、自生自灭。
3.培养方案无指导性。建筑施工企业会对新进员工做出培养计划方案,但是粗放型的管理模式导致大部分的方案都大同小异,没有很好的结合公司实际,没有针对新员工的个性特色,从员工的岗前实习到试用期结束都没有明确的方案和程序,基本上都是泛泛之谈。新进人员培养方案的不完善导致员工不能短时间内独当一面。
4.培养过程无跟踪。新员工的真实能力必须在工作实践中得以体现,而纵观整个新员工培养期间,新员工的工作进展、能力提升和心理情绪等情况,相应管理部门很少能及时掌握。不利于对新员工的监督,同时也不利于企业短时间内掌握新员工的能力水平。为了新进员工的职业发展,需要对新进员工做出定期考评,在考评中着重考察员工的执行能力和工作态度,对工作成果给予客观的评价并且提出建议。
二、“常青藤”新员工培养策略要点
浙江省建工集团常青藤培养方案适用范围为集团统一招收的所有新员工,从前一年的招聘环节开始,以新员工续签劳动合同为基本结束。整个培养周期分为“选种计划”、“育种计划”、“护苗计划”、“修剪计划”和“成材计划”五个阶段进行,为期三年。
1.重视培养对象。常青藤培养方案从企业长期发展战略的高度设定培训目标,以人才强企为原则,为员工实现人生价值提供参考数据。在个人培养目标的设置上,尤其注重与品德教育相结合、与集团发展战略相结合、与个人的职业生涯规划相结合,始终坚持“专业培养和综合素质培养同步进行”的人才培养策略。
2.考核激励体制的优化。此前企业对新员工的培养反馈和考核反馈多局限于培训结束时提交的反馈情况。这种单一的定时定量的反馈不能全方位的掌握新员工工作进展情况,也不能了解到新员工培养的不足之处,对及时调整方案产生阻碍。常青藤培养方案通过月度总结、季度跟踪、年度述职等多种方式,优化考核激励体制,以直接上级/导师作为培养工作第一责任人,实时发现新进员工的工作优势,并对其先进部分进行评估与及时奖励,使得新员工能随时了解导师和企业对自身的要求和评价,感知企业对新进员工的重视程度,从而积极地投身于工作,达到双赢的效果。
3.持续性的培养模式。常青藤的持续培养模式提出了企业政策、导师责任和员工角色的要求,是一种实践性的培养模式。浙江建工落实党支部书记负责制,从人员的选聘、实习学员的指导,到新员工的跟踪反馈,和最终的考核评价,始终对新员工保持一定频率的关心、指导和监督。从集团、分子公司、项目部三个层面,以培训学习、实践锻炼、技术比武、文化活动等多种载体,对新员工的行为习惯、工作方式循序渐进式地培养,并依据定期信息反馈作出合理的修正。
4.对新进员工心理素质的培养。良好的心理契约有助于促进新员工对企业文化的认同和工作业绩的提升。选种期开展积极正面的心理契约构建引导;育种期深入项目一线岗位锻炼去掉员工自带的理想色彩;护苗期设立针对性的入职训练营,为职业生涯打开良好开端,同时导师带徒工作的有效开展是同化过程中减少心理碰撞的有效途径;职业生涯规划将员工发展和企业目标有效捆绑,并通过完善的沟通渠道实现心理契约的清晰确定,使得新进员工以良好的心态和应变能力投入到工作中去。
综上所述,浙江省建工集团对企业新进员工入职的培养方案进行优化,通过“常青藤”培养策略的考核和评价设定,帮助新员工迅速了解企业文化,把握企业发展动向,新员工的在素质培养中的信息的反馈也为今后企业招聘人才和职业生涯规划等提供了有力的反馈。
一、培训目的
本方案属于二期甲醇项目开车准备培训策划案,为了保障二期甲醇项目开车试车顺利成功进行的业务知识培训及生产管理、安全管理培训,帮助甲醇项目新入职员工快速融入公司企业文化,树立统一的企业价值观念和员工行为模式,认识并理解公司相关规章制度,培养良好的工作心态与职业素养,掌握好本岗位的生产知识,为胜任本岗位工作打下坚实的基础,保障一次开车成功。
二、培训对象及范围
公司二期甲醇项目新入职员工及相关生产管理人员。其中热动、供水、气化、空分因工艺与一期相似或相同,可立足于本车间师带徒式培训,车间按照自己的培训方案和计划进行培训。甲醇合成、深冷及罐区(净化)、可申请到同等工艺或规模的单位实地学习。
三、培训时间
新员工入职培训自入职经过厂级安全教育后,按照岗位需求分配到各个车间,由各生产车间各自岗位自身需求组织或外出培训或车间内部培训。培训时间以应根据现场安装实际情况安排3-6个月培训时间。具体培训细节和重点内容以各车间上报人力的培训计划为准。
四、培训地点
1、培训分为本厂车间培训和外出同等规模和工艺单位的培训,分配岗位后到本车间培训室,按照各车间制定的培训计划和节点进行。
2、需外出培训的,由用人单位打申请,走外出培训程序到相关同等规模单位实地学习,车间安排带队及外出培训管理人员(培训地点以车间联系好的培训单位为主)。
3、调度生产组织和运行指挥协调培训,随外出培训人员一起培训,统一管理。
根据现场安装情况,回厂后立足于厂内培训,先熟悉公用工程,各装置公用工程连接控制点,各种公用物流流程及控制,之后进入班组以师带徒的模式进行学习。
五、培训目标
1、使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作程序、工作要领和工作方法,尽快进入岗位角色,尽快掌握开停车要领。2、使新员工对公司发展历程、企业文化、发展情况及相关制度等有一个全方位的了解与认识,从而认同公司的文化及业务发展趋势,坚定自己的职业选择,理解并认同公司的日常行为管理规范,树立统一的企业价值观念和员工行为模式。3、使新员工了解公司相关规章制度与日常行为管理制度,培养良好的职业素养,为胜任岗位工作打下坚实的基础。4、加强新、老员工之间,新员工与新员工之间的沟通,使新员工更快的融入到工作之中,增强员工之间凝聚力。5、提高新员工对生产环节的认知与理解,增强新员工的专业技能,保证甲醇项目一次开车成功。6、培养新员工发现问题与解决问题的能力。
六、培训内容及培训实施
1、对于无需外出本单位培训的,如热动、气化、供水、空分等工艺和一期相近或相似的,由车间安排培训,车间制定培训方案,确定培训内容、培训期限(原则上外出培训时间要和现场施工结合,一旦某装置施工完成,培训人员要参与现场三查四定为合适)、培训负责人、按照车间原有的培训制度进行培训考核。
2、由于新增工艺,新增装置,和一期区别较大的如甲醇合成、甲烷深冷、变换等,则有所在车间提出申请,可到同等规模或工艺的单位进行实地培训(原则上外出培训时间要和现场施工结合,一旦某装置施工完成,培训人员要参与现场三查四定为合适),车间安排好管理人员和领队,制定好培训计划和考评制度。
3、外出去同等规模单位实习,学习,由各用人单位提出需求申请,报人力审核批准后外出学习。