门店管理制度范文

时间:2022-12-31 12:50:25

引言:寻求写作上的突破?我们特意为您精选了12篇门店管理制度范文,希望这些范文能够成为您写作时的参考,帮助您的文章更加丰富和深入。

门店管理制度

篇1

3、负责顾客的安排、接待、预订及选样、取件等工作。

4、熟悉影楼专业知识,能满足顾客提出的要求和解答疑难问题。

5、严格遵守影楼的各项规章制度和员工守则,不擅离职守,讲求职业道德,努力把门市工作做好。

6、向顾客做推销工作要有诚实、热情的态度,要自觉维护影楼的声誉,严禁出现违反职业道德的行业。

7、送客时注意送上祝福语,服务中“请”字开头,“谢”不离口。

8、顾客走后,及时检查是否存遗留物品,如有,报告主管,一起清点,记录并通过顾客。

9、服务中一定要留下顾客档案,服务后送交客户服务部。

10、及时清理桌面、相册相框,桌?恢复原样以保持大厅的格调。

11、服从主管安排,配合部门其他人员做好本职工作。

12、客服时提醒顾客拍照时?足金额,如当日未?齐经手人负责。

篇2

一、手机门店销售现状

1.手机格局的变化。近几年来,中国手机市场取得了非凡的业绩,手机普及率快速提高,市场竞争格局发生了深刻的变革。手机用户数快速增长,用户数超过了固定电话用户数。在中国手机市场中国外品牌如诺基亚、摩托罗拉、三星、索爱等因其质量、服务、知名度等优势,市场占有率居前。所以零售门店等经销商销售上述知名品牌的利润相当有限。所以,需要寻找新的利润增长点。而国产手机在生产牌照和入网许可证等进入壁垒的保护下,产品从开发、设计、宣传等方面具有成本优势,迅速弥补国外知名品牌丧失的利润。天语、TCL、康佳、夏新等国产品牌的迅速崛起,改变了中国手机市场外国品牌垄断的传统格局。

2.销售人员推销技巧的重要性。机型设计、渠道终端和成本低廉是国产手机竞争制胜的关键因素。但是一个不容忽视的事实是,国产手机大量依赖进口成套散件组装。即使在机型设计方面,绝大多数国产手机机型来源于模仿,甚至是直接由日本、韩国等设计公司完成。在散件上依赖进口,在设计上没有开发优势,必然影响到国产手机产品的质量。所以要让更多的消费者购买国产手机,需要销售人员具有良好的推销技巧。

3.企业缺乏核心技术所带来的隐患。企业尤其是缺乏核心技术,以散件组装为主的企业为代表,为了提高市场份额,抢夺利润,不得不投入更多的精力开发多样化的产品,开拓多种分销渠道,将多样化的产品提供给客户。在这个过程中,就造成三种客户满意度隐患:一是产品质量得不到保障,增加了服务的需求和服务的压力;二是过多的精力耗费在产品开发和销售上,导致售后服务投资不足,体系不健全,内容不完善,三是为“平均’顾客设计产品,而非大规模量身定制技术的滞后,造成资源的浪费和客户的损失。

二、手机门店销售管理制度上存在的问题

1.门店销售人员的迟到早退。销售人员的整体素质不是很高的表现:不知按时上下班的重要性。他们觉得销售才是最关键的,迟到几分钟无伤大雅。然而事实说明惰性直接影响积极性、像瘟疫一样蚕食整个团队。可事实上他们的想法做法直接影响到了门店的业绩。如果员工迟到早退势必使柜台错过很多销售的机会从而给竞争对手提供更多的销售机会和更大的利润空间。销售机会是需要每个销售人员自己把握的,手机是一对一进行销售的,那么每天有多少销售人员迟到早退就有可能错失过它N倍的销售机会。所以门店管理者必须扼杀这种现象。让销售人员自己意识到这种行为对自己对公司都有很大不好的影响。

2.私拿门店的物品。柜台的手机,配件,礼品哪怕只是一根挂绳一个感应器都是属于公司的。门店的销售人员都没有权利将它占为己有。私拿门店的物品那属于偷窃行为。可本身的修养和素质导致他们认为礼品送别人也是送,不如拿回家呢!他们法律和集体意识单薄,只考虑到自己。礼品有促进销售的作用,如果被销售人员自己私拿了,那么公司这一做法的目的则完全没有达到。不仅浪费时间搞促销活动还浪费资金买礼品,进而提高了销售成本降低了销售利润。如有人偷窃门店的手机那么给公司造成的损失将更大。

3.处理售后时的态度。销售人员无法做到销售前与销售后的态度保持一致。处理售后时语气比较强硬,不知如何变通。顾客手机出现问题,心里始终是有疙瘩的。这是我们每个销售人员都能理解的。所以即使顾客态度不好那也是纯属正常。可有些销售人员不耐烦的态度会更加激怒顾客导致他直接要求退机。原本顾客或许只是要求帮他解决问题的。可就是因为处理的方法和态度导致顾客要求退机而影响门店的业绩。门店销售一台手机的平均时间是四十五分钟而退机只需要几分钟。再加上处理售后时顾客大吵大闹直接影响柜台的正常销售。顾客不满的态度势必会影响其他顾客的不安心理,会设想在这买的手机会不会也有这样的问题?人的情绪总是会被其他人影响的。

4.销售人员之间的不当竞争。销售这行是靠提成的,同事之间的竞争是裸的。销售人员经常为抢生意而吵的不可开交,这样在门店的争吵肯定会影响柜台的正常销售。手机这个行业的商主要是靠国产机提高利润。那么销售人员的提成也是在国产机上。这就导致销售人员不愿意卖摩托罗拉、诺基亚、爱立信等国际名牌。这就会影响整个门店的营业额的完成情况。

三、如何解决管理制度上的问题

要搞好门店管理制度建设要坚持以下四项基本原则[1]:一是严密性;理想的制度应当在出台前后可能考虑到各种可能的情况与因素,措词严密,无懈可击。二是可行性;即要针对企业的实际情况,制定出切实可行的制度,如果脱离实际,只图书面上的科学、完整,在实际中无法贯彻落实,到头来反而成为负担,落个“画虎不成反类犬”的结局。三是无偏袒原则。管理制度一经公布,就对企业组织内部任何人都具有约束力,包括高级管理人员。四是时效性。任何奖惩制度都应讲求时效,特别是对违规行为的处罚。在通常情况下,违规行为一经发现就会模糊正确与错误的界限,随之出现接二连三的效仿者,以至法不责众,骑虎难下。

1.规范日常管理制度。迟到早退问题是所有公司都在面临的一个难题。对于卖场里手机专柜这种封闭式的销售形式,必须遏止这种现象。公司业绩靠销售人员来创造的。他们的缺席,晚到或早走都直接影响整个门店的业绩。店长的工作时间是早上九点到晚上五点。那么其余的八个小时则主要靠电话来查岗。一经查着缺岗则按旷工处理累计超过三次做开除处理。这样的规定没有人有理由反驳。只有确保柜台有足够的销售人员才是确保门店业绩的最基本的一个要素。

2.对门店人员加强培训,树立处理售后就是处理感情的意识。销售人员必须明白顾客是带着不满来的,我们首先是要听他倾诉,等顾客倾诉完了再提出自己的看法和解决方案。手机销售行为是从手机销售出去到消费者不再使用这台手机。手机是有三包的,必须将服务进行到底。销售人员最注重的是国产机的销量,而一般售后都是些国产机。所以可以让每个人的售后自己处理,销售人员不希望自己的机器被退掉,那么在这处理过程中就不会有怨言,耐着性子认真处理。如果当天的售后销售人员没上班店长可以帮忙处理。这样就能避免柜台频繁出现大吵大闹砸柜台的现象。

3.同事之间的竞争问题。消费者进行消费是都会进行比较,到柜台基本不会一看就买,会转一圈再回来。这时就可能引发同事间争这个顾客。所以门店应构建一个良好的组织文化。斯蒂芬・罗宾斯认为:组织文化的内容和力量会影响道德行为。[2]门店应该建设这样一种文化即从顾客到柜台到离开柜台始终由刚接受的销售人员为其服务,争抢同事的客人是不道德的行为,不被认可的。门店考核包括台数,限价和毛利。出现销售人员不愿意卖某牌子的手机时考核标准里可以再增加营业额这一项。如营业额不能完成相应的指标则按毛利的完成率来算工资。营业额指标完不成将严重影响工资的高低。

作者单位:无锡商业职业技术学院贸经系

篇3

一、 连锁超市的经营状况概述

连锁型超市是经营同一类别的商品和售后服务的若干普通超市以一定的统一标准形式合并组成的整体,整合后的企业往往会通过企业外部形象、内部管理等方面来使相对分散的各独立门店集中在一个大的企业之下,这呈现给我们的便是标准化的企业形象、专业化的经营管理活动以及规范化的人事组织规范,实现一种复杂商业活动的简单化的同时获得企业的规模效应。连锁超市在经营的过程中呈现出价格体系上的低价和低利润以及较高的周转率来实现企业的利润;而在销售方式上,则采取开放式货架售货,通过自选实现大量消费和销售及商品较大的流通,这样的特点使超市企业能够获得较好的规模效益。从企业经营的角度来看,连锁超市的资金流、物流的保障、人员和人事、财务管理、服务等方面都是不可或缺的,只有将上述各方面做好才能在竞争日益激烈的连锁超市行业中占有一席之地。这种连锁超市的经营以家乐福和沃尔玛等超市最为典型。

二、 连锁型超市财务管理制度的重要性

连锁超市的经营管理和企业效益的实现是财务、人力等多方面共同作用的结果。现阶段,连锁超市已经进入到异化竞争的阶段,连锁超市企业会以更快的速度和更大的规模进入更为残酷的竞争阶段。企业竞争力的提升要有更快的发展和更高的管理水平。这种管理水平的提升是多方面的,就企业经营状况和效益的提高而言,财务管理制度的作用不容忽视,对于连锁超市企业而言,财务不应仅仅是公司出纳或者会计的职能,它应该涵盖会计、财务和管理以及税务等方面的职能。

对于企业而言,财务管理不仅仅是会计核算的作用还对于企业的投资和资本的筹集以及企业营运资金和利润的分配等方面发挥管理的租用。将财务管理的重要作用充分发挥时,能够实现利润低下的商品零售业的长足发展。财务管理制度对于连锁超市企业的经营和发展有着重要的作用,这主要体现在:

财务管理是反应超市经营状况的晴雨表。财务管理对于企业而言,不仅是一项专门的工作也是一项综合管理工作,它与企业经营的其他环节休戚相关,财务管理的水平与企业的经营状况有着直接的关系。良好的财务管理制度可以通过完善的存货制度、折旧和成本的有效控制来实现连锁型超市利润的最大化;另外,良好的资本运作策略实现资金的高利用率,从而实现资本创造企业价值的作用;就日常的经营管理而言,可以通过财务管理制度的完善来加强监管,对于连锁型超市发展情况及时掌握从而迅速有效地处理经营中存在的相关问题以降低企业的经营风险;同时,通过相关财务数据的分析和有关指标的制定和衡量来实现对连锁型超市经营管理的促进发展。沃尔玛便是成功利用财务管理制度实现自身利益最大化的典型代表。

三、 连锁超市财务管理的基本原则

分析财务管理的重要性之后,我们便会探索加强和完善连锁型超市企业财务管理制度的相关措施。但是,在探讨具体措施之前,我们还应该明确现行连锁超市日常财务管理中存在的问题,并且应该遵循一定的原则,只有这样才能更好的探索有效的完善措施并保证这些措施的实用性和有效性。

纵观我国的连锁型超市企业,普遍存在着财务管理的作用未得到充分发挥、管理的规范化程度较低及财务管理制度体系相对不完善等问题。这具体体现为在一些连锁型超市企业中财务管理的核心作用被忽视,由于企业治理方式及领导模式的影响,财务管理被置于企业经营之外,其作用未等到充分发挥,加之经济环境和体制的影响,财务管理作用的发挥也受到一定的阻碍。就规范化而言,由于我国连锁型超市的兴起和发展时间较短,在超市供配货、经营策略及综合财务管理等方面都缺乏统一的规范。与上述缺点紧密相关的便是财务管理体系的问题,财务管理的作用被忽视和管理的不规范带来的必然结果是系统化的缺失而系统化的缺失却又反过来使前述两种情况恶化。这样一种恶性循环使得企业的经营管理受到一定的影响,为改善这种状况,便要求连锁型超市企业的经营管理者充分认识到财务管理对于企业的核心作用并在认识的基础上不断完善企业的经营管理。

通过完善连锁型超市企业的财务管理制度实现企业经营状况的改善和利润的提升的过程中,应该遵循以下原则。首先,在连锁超市财务管理中要与企业集中于分散的特点相结合。对于企业的资金的管理,应该通过统一的企业制度和规划实现对资金的统一筹措和使用,对于资金的管理应该由公司总部负责,统一调配。如对于一些鲜活或者保管期限较短的商品,也只有在公司总部授权许可的前提下分店才可以动用其在银行的存款。其次,应该坚持统一的原则。连锁型超市企业是一个完整的整体,不同的门店是完整的企业不可分离的部分,因此企业的制度和政策应该呈现出一种统一。这种统一除了体现在管理上之外,还通过企业的行为体现,如在企业的登记注册及纳税申报时,主体都是作为法人的企业整体。这一主体资格的要求,使得各分散的组成部分在税务处理上具有统一性。另外,就企业的支出而言,除了税重要的一项是费用,对于费用的统一核算和管理对企业实现经济效益的最大化有着重要的影响。这一费用的统一化管理体现在由企业总部统一核算、管理相关的支出,并且该种支出必须经过相应的审核才具备使用的权利。最后,企业应该注重银行存贷款的统一。这要求连锁型超市企业的各门店应该及时将每日的销售款项全额存入银行账户,并且在未经公司总部授权的情况下不得擅自支付相关费用。

四、 加强连锁超市财务管理的基本措施

针对上面的分析,我们可以从以下几个方面出发来完善和加强连锁型超市企业的财务管理。

首先 ,立足企业实际建立和完善相应的财务管理制度。这一管理制度包括预算、存货管理、资金管理和内部控制。预算制度的管理,是从战略发展的角度出发结合企业所辖各门店的经营状况,将企业的整体预算合理分割到各个具体的目标,以便通过预算的刚性来实现对各基层经营单位经营状况的改善从而提高企业整体的营运能力,同时,科学合理的预算能够实现对企业盈利状况的综合考察也为经营决策提供参考。就存货管理而言,从进、储、退三个环节进行有效的监管,根据不同商品的销售状况合理规划和调整三个环节的关系,提高存货周转率,从而实现存货量的最小化和企业利润的最大化。就企业资金管理而言,零售业具备现金流量大的特点,为提高资金的利用效率实现资金对企业的经济推动作用,资金在财务管理中的作用应予充分重视。在连锁型超市企业中,应集中管理企业资金,通过信用结算等方式提高企业资金的应用能力,加强对资金的监管的统一。具体到内部控制上,更多的是企业内部人事和制度的完善。高素质财务人员的配备和管理制度的完善,是企业实现财务管理作用充分发挥和经济效益显著提高的重要措施。因此,在财务人员的选用上,适当关注其管理理念和能力,并加强对公司财务人员的专业知识和业务能力的培养,使其具备相应的管理能力,企业从制度建设和完善的角度出发通过建立统一规范的财务管理流程和制度,强化财务管理人员的职责意识,逐步建立其由相关人员管理控制、财务安全和审计控制以及绩效评估等等在内的完善的内部监控机制,从而真正的实现和提高财务管理的系统化和标准化。

其次,完善相应的硬件条件,通过财务管理信息系统的建设等改善财务管理的条件。作为拥有众多门店的连锁型超市,其财务管理必然具有地域性和相对繁杂的特点,现代化的财务管理与信息化相结合建立财务信息管理系统,实现企业所有构成部分使用同一系统完成相关财务数据的提交和分析,并通过此种财务信息系统的使用实现对各门店的监督,提高财务管理信息化和自动化的同时也降低的企业财务管理的成本,从而在整体上提高企业的经济效益。

最后,企业财务管理制度的建设应该注重成本和收益的比例。企业经营的目的是经济效益的最大化,作为零售行业龙头的连锁型超市企业,其经营过程中经营成本和收益的比例是衡量企业经营和收益状况的重要指标。为实现企业的经济效益的最大化,便要从财务管理的角度出发,从企业进货、仓储、销售等各个环节成本的核算和控制以及经营策略的合理运用来提高企业的收益。通过企业统一的政策为各门店提供一个降低成本的参照范本,但是应允许各门店根据自身情况进行相应变通以提高各个体的经济效益从而最终实现整体的经济效益。

五、 结语

连锁性超市财务管理制度的建立和完善,需要从企业的实际情况出发,根据企业发展状况制定可行的改进措施,并且在适用过程中,应该灵活搭配使用各种改善措施和方法,以实现企业财务管理制度建设和完善的最终目标。

参考文献:

[1]周敏.加强大型综合超市财务管理的方法与途径[J].上海商业,2006,(Z2).

篇4

对于一家连锁商业企业而言,建立并完善现代化的企业财务管理制度是十分有必要的,在责、权、利三者有机结合的基础上,使账目环节清楚明了、工作流程规范标准,并充分利用计算机技术,从而使得企业实现财务管理的科学化、标准化。从超市的经营方式来看,可以将其分为两种类型,分别是连锁型、非连锁型,由于类型不同,那么其会计的核算方式自然也不一样。连锁型超市的财务管理是在统一资产的经营权与所有权的前提条件下,并以总部作为其核心,对其进行统一的核算。以下,笔者将就在财务核算管理、财务数据共享以及财务人员管理等三个方面,对连企业的财务管理制度系统进行分析。

一、连锁超市财务管理的重要性

连锁超市财务管理是其内部管理中的一项重要内容,能够有效的反应出整个超市的经营情况。所以要求连锁超市的财务管理要具有极强的专业性、综合性以及系统性,并能够与超市中的其他管理内容相联系,进而起到相互促进的作用。连锁超市的财务管理对超市的经营状况起到直接的影响作用。在实际工作当中,做好财务管理能够有效的改善超市的运营状况,并对超市的经营状况起到指导作用,使其资金的利用率得到有效的提升,进而使其资本能够正常的运转,且能够对连锁超市的经营数据以及各项指标起到加强控制的作用,进而有效的对整个超市的经营策略进行监督管理。加强连锁超市的财务管理,能够使总部管理人员清楚、准确的了解超市的整体经营状况,并对其成本进行有效的控制,使其利润水平得到有效的提升,进而加速连锁超市的迅速发展使得连锁超市的经济效益得到最大程度的发展。众所周知,沃尔玛超市是一家全球性的大型连锁超市,其管理人员就十分重视对财务的管理,并将其看作是整个企业内部管理中的核心内容,并不断对其财务管理制度进行改进与完善,使其能够有效的推动内部其他管理的发展,从而提升其综合竞争力与核心竞争力,促进企业的发展。

二、连锁超市的财务核算管理

连锁超市在对财务进行管理的过程当中,应该积极的引进一些现代化的、科学的、有效的管理制定,进而加强其财务核算的管理,并建立健全的核算管理体制,加强对超市财务信息的分析与整理,且对其进行科学全面的整合,从而实现对财务核算的有效管理与控制。连锁超市的总部层面在进行财务管理必须坚持统一的原则,并制定统一的管理制度以及统一的核算方法,例如企业各个单位之间的往来的挂账规定以及各部门之间的费用科目和费用核定,都必须有总部来统一制定,并要求其严格执行,从而加强对连锁超市超市财务中各项核算制度,加强对超市全部资金运行的有效控制。此外,总部层面还应该对各个门店的财务人员工作进行指导,提高其财务核算管理的能力,使其能够有效的处理好门店内的账务,促进连锁超市的科学管理。

三、连锁超市财务数据的共享

所谓的财务数据共享就是指在超市的总部层面上,建立一个机构,收集并处理整个连锁超市的凭证、报表,从而为各大门店以及相关高层管理人员提供所需的数据,使得连锁超市的工作朝更加准确、高效、快捷的方向发展。对于连锁超市的财务内部而言,超市具有点多、面广的特点,总部常常会有大量的信息必须及时向门店告知;反之,各门店同样会有很多的信息需要及时的向总部反溃。因此,连锁超市建立一个便捷、高效的财务信息沟通平台是十分有必要的,只有这样才能及时的与财务人员进行沟通与交流,进而实现连锁超市的财务数据的共享。

四、连锁超市的财务人员管理

财务人员的管理是连锁型超市财务管理制度中的一个重要组成部分,财务人员对企业的快速发展起着一定的影响。加强财务人员的管理能够促使超市企业实现科学化的发展。对于连锁超市的财务人员管理,笔者认为可以从以下两个方面进行:第一,实行区域化的管理制度,缩减财务人员的队伍。将全部门店进行划分,以连锁超市某个地理区域内的中心店作为中心店,将该区域内其他门店的财务人员进行调整,使其按照岗位的需要进行人员的合并与精简,从而实现区域内的财务管理队伍的缩减,使得财务管理的工作更加简单、清楚,且能够有效的控制企业的成本,提高连锁超市的经济的效益。第二,加强财务人员的的培养。连锁超市应该定期的组织财务人员的培训活动,聘请相关专业人员进行财务系统以及会计等方面的知识;聘请税务机关或是事务所的相关人员对财务人员进行授课,讲授一些税务方面的知识,加强财务人员对相关税务知识的了解;此外,加强自身企业文化的建立,因为企业拥有良好的企业文化,将会对财务人员的起到熏陶的作用,进而在无形中培养财务人员的职业道德,从而使财务人员的综合素质得到提高。

五、结束语

众所周知,连锁型超市作为一个比较大型的企业,具有较强的管理系统。在连锁超市企业的发展过程中,超市的财务管理是其整个管理系统中的一个重要构成部分。对于整个企业的发展而言,财务管理都有着极其重要的作用以及影响力。将财务管理的职能充分的发挥出来,就能加快整个企业的运转,并使其朝更加健康、稳定、可持续的方向发展。

参考文献:

篇5

一、集团公司门店经营的一般模式

企业集团是当代大型企业实现规模经济效益,提高自身竞争力的现实选择。随着世界经济全球化一体化区域化发展进程的日趋加快,中国现代大型企业与国际间的交流日益紧密,面对内外部环境的剧烈刺激及企业间日益激烈的竞争,现代企业分散经营风险,分工合作已成为一种必然趋势。

连锁经营作为企业集团的一种特有形式,在我国得到迅速发展, 已成为商业特别是零售业的重要支柱。连锁经营是指经营同类商品或服务的若干个企业,以一定的形式组成一个联合体,在整体规划下进行专业化分工,并在分工基础上实施集中化管理,把独立的经营活动组合成整体的规模经营,从而实现规模效益的一种经营模式。改变传统商业购销一体、柜台服务、单店核算、主要依赖经营者个人经验和技巧来决定销售的小商业经营模式。它实现店名、店貌、商品、服务方面的标准化, 在商品购销、信息汇集、广告宣传、员工培训、管理规范等方面实行统一, 从而把复杂的商业活动分解为像工业生产流水线那样, 提高经营效率, 实现规模效益。连锁企业一般由集团总部、门店和配送中心(或委托配送机构)三部分构成。肯德基、沃尔玛、国美电器、同仁堂等集团公司都是门店经营成功的典范。

二、集团公司门店经营的财务控制问题

集团总部与门店间如何协调分工合作,在充分发挥和利用集团总公司资源优势的同时,帮助门店实现经营业绩的提升,从而达到集团一致战略目标的实现,是当代集团公司必须深刻思考和探索的关键问题。在集团总公司的控制系统中,会计和财务控制是集团公司管理的核心问题之一。集团总公司对门店的财务控制更是重中之中,集团公司如何积极应对企业集团总公司与门店的权责利关系,能够建立起合理有效的集团财务控制模式,直接关系到集团公司的整体利益。

当代集团公司在不断探索合理有效的门店财务控制的道路中,遇到一系列亟待解决的难题。比如,集团总公司对门店过分集权控制,不利于下属门店发挥理财积极性和创造性,更制约了门店生机与活力;另外一些集团总公司因为妨碍了下属门店自,进而侵犯到门店的独立法人地位;各门店过分追求其自身经营利益的最大化,导致其成员单位间资源调动受限,极大阻碍整个集团资源的优化合理配置,对集团内部资源配置也造成了重大浪费;最后,集团总公司内部财务控制的具体方式与制度等得不到实际操作中的有效实施,造成集团总公司对门店财务失控,使集团公司整体实力和市场竞争力下降。事实上,实现资源整合与治理协同是每个集团公司组建的初衷。若现实结果只是多个分门店简单组合一起,作为集团性质的企业也就毫无意义。集团总公司对门店加强财务控制正是实现这一初衷的重要手段。合理有效的财务控制可以提高门店财务效率,实现资源信息共享。同时集团公司利用其产品结构和组织结构的优化整合,对降低集团整体运营成本获取规模效益十分有用。因此,建立科学合理的内部财务控制系统对于企业集团非常必要。企业集团的财务控制是实现财务治理目标的重要途径。总公司对门店财务控制不仅是可以发挥激励约束机制的功能效应,也是构建规范集团总公司对门店财务控制体系的基础和前提。一个集团中财务控制的核心问题是解决好总公司对门店财务控制协调关系问题。

从实践看,集团总公司的管理特别是其对门店的财务控制管理一直是困扰人们的难题。由于总公司与门店代表不同的利益主体,因此在实际运营中存在着最求各自不同的利益驱动目标。总公司可能存在对门店非善意的经营行为,会损害其他各门店利益;同时各门店也存在与集团总公司缺乏必要及时的协调沟通机制,在追求其自身企业经营效益的同时忽略了集团总公司的经济效益和协同效应,这些问题都极大制约了我国当代企业集团的可持续性发展。

三、集团总公司对门店财务控制的职能

1.保障总公司战略决策的顺利实施

集团总公司的重要职能之一为战略决策,战略决策对企业集团的发展举足轻重。战略形成是决定新战略的过程,而管理控制是决定战略如何执行的过程,任务控制是保证具体任务有效完成的过程。管理控制局限在组织中层,用于连接高层的战略形成和低层的任务控制。Anthony(2007)认为财务控制作为管理控制系统中的一部分,也承担着保障企业战略决策顺利实施的重任。总公司的战略制定是站在集团整体角度上的,是一种全局考虑。因此这种全局考虑在某些程度上会牺牲部分下属门店的现实利益。集团公司为了促使下属门店积极配合总公司的战略决策,可以通过财务控制的方式,对各个门店的日常经营运作加以约束管理,促使其顾全大局,同时为集团公司的战略决策的具体实施提供必要的财力支持。否则,即便集团公司战略决策如何高明,也恐怕只是“竹篮打水一场空”,无法得到顺利实施。

2.确保财务信息真实可靠

在企业集团中,总公司与门店之间财务信息不对称现象时有发生,原因在于财务信息是在一个委托链中进行传递的:集团公司—门店总经理—门店财务经理。在这个财务信息传递的过程中,极有可能出现诸如信息丢失,信息造假等导致信息失真的现象。当公司的管理阶层拥有比股东更多信息的情形下,会产生逆向选择与道德风险的问题。当大量财务信息失真,出现无可比性,无相关性信息时,势必对集团总公司的经营决策产生误导和不利影响,使集团总公司陷入相当被动的局面。由于门店经理人员对于其所在门店目前与未来运营的表现与发展前景,拥有比集团总公司更多的信息,因此集团总公司必须利用财务控制作为强有力的武器,从组织程序,内容结构等方面确定一整套全面而具有实际操作性的财务信息报告制度。

另外财务人员利用现代财务网络电算化,对门店行为进行规范约束,增加门店财务状况的明晰化、透明化,以坚决杜绝任何欺骗行为,从而确保集团总公司在准确的财务信息基础上做出正确的战略部署,对于可能出现的有损总公司利益的行为进行及时纠正,降低成本,维护总公司利益。

3.有效防范集团的财务风险

一般意义上的企业集团财务风险,是指由于企业集团未来财务收益的变动性而引起的某些丧失偿债能力的可能性。在集团总公司对门店进行财务控制的实践中,经常出现比如总公司为门店贷款提供法人担保,或者门店直接从集团总公司处借贷资金待日后有偿债能力后归还等做法。在诸如此类资金往来借贷,偿还贷款等过程中,不论是集团总公司还是门店都存在一定的财务风险,严重的还会威胁着门店生产经营的安全性、效率性,甚至妨碍了企业集团的稳定和发展。

由此可见通过财务控制,集团公司通过建立一套以企业偿债能力指标为基础指标、以盈利能力指标和资产管理指标为辅助指标,由基础指标和辅助指标共同组合而成的适合企业集团特征的财务风险测评考核指标体系,可以有效防范财务风险,为企业集团健康发展提供有力保障。

4.实现门店间的财务协同效应

财务协同效应最开始起源于企业并购的发展,现代学者将财务协同效应定义为:该效应是是指在企业兼并发生后,企业通过将收购企业的低资本成本的内部资金,投资于被收购企业的高效益项目上,从而使兼并后的企业资金使用效益更为提高。在门店日常经营中,部分门店的现金流入比较宽裕,但缺少合适的投资机会,从而出现资金的闲置和低效使用,而其他一些门店因为具备良好的投资机会,但缺乏充足的内部资金支持,公司进行外部融资成本则更高。这种情况下,集团公司可以通过财务控制方式实现资金优化配置,合理运用资金,实现母门店之间的财务协同效应。另一方面作为一个整体,集团公司的筹资融资能力不断增强,从而更容易获得较优惠的筹资融资条件,以此降低资金运作成本,提高资金使用效率。

四、集团总公司对门店财务控制的策略

财务控制方法是实现企业集团财务控制目标的重要手段,不少学者都对它做了研究。如巫升柱(2008)认为:企业集团母门店财务控制系统是以下四部分构成的有机整体:(1)财务制度控制系统;(2)财务目标控制系统;(3)财务人员控制系统;(4)财务信息控制系统。杨珊华(2009)认为企业集团财务控制的方式主要包括资金、制度、人员和审计控制。在以上四种控制方式中,制度控制,人员控制是基础,资金控制是关键,审计控制是保障,四种控制方式互相联系互相影响缺一不可。但上述研究都没有考虑母门店之间的控制程度。而现实中集权管理模式、分权管理模式和统分结合管理模式三类不同的母门店管理控制模式,各种不同的财务控制方法在企业集团实际操作过程中使用的程度各不相同,不同集团公司因其自身内外部环境影响,总公司采取何种控制方式所取得的实际效果也存在差异化。从总公司对门店财务控制整体过程出发,其控制方法主要采取三种形式:

1.建立和完善集团总公司下属门店财务决策机制

集团总公司对门店建立财务决策机制,在具体的实施过程中其实是对门店的一系列财务行为进行事前控制。这种集团总公司对门店的事前财务控制,一般是指财务计划与成本控制,即事前有个控制计划任务,可以在计划掌控中完成财务预计指标任务等。在事前防范与控制在目标内,可以取得预期设计的良好效果。实现事前控制的途径有两种:

(1)财务人员控制。总公司如何有效控制门店具体财务活动,让门店积极配合集团总公司财务人员管理的相关规章制度,在维护公司所有权和经营权相分离的前提下,保证所有者的相关权益,这是财务控制的首要问题。总公司可以通过建立门店财务人员管理制度,实施财务人员述职报告制度以及建立财务人员激励约束机制等方面来实现对门店财务人员控制。目前大型集团公司一般采取财务人员委派制来实现总公司对门店的财务人员控制。总公司通过对财务人员的控制促使门店的财务决策符合集团整体利益最大化的要求。目前理论界对财务人员委派方式主要划分为两种形式,一种是财务总监委派制度,这种制度是指总公司作为门店的所有者或主要出资人,总公司对门店派出财务总监,专门履行总公司检查,监督来控制门店财务活动的一种财务人员控制制度;另一种是财务主管委派制,是指总公司作为门店的所有者或主要出资者,向集团下属各门店派出财务主管,各级财务主管由门店聘任。委派的财务主管在门店实际运营中处于双重身份,他既是总公司经营者的代表,也承担着门店主管财务的负责人或总会计师的职责,肩负着财务管理和财务监督的双重职能。由于不同集团门店的构成关系有其自身特点,财务人员委派形式有着不同的适应性,一般而言财务总监委派制主要适用于资本型,而财务主管委派制主要适用于一般混合型门店组织管理形式,两种不同形式的委派制有其自身优缺点和适用情况。

(2)财务资源控制。财务资源的控制,只要是对财务战略,预算,资金等相关内容的管理和控制。广义上的财务资源包括财务人员综合素质,公司内外部理财环境,公司财务制度,资本结构和会计信息等影响或反映企业财务管理水平的诸多要素,狭义上的财务资源主要指企业在日常经营活动中的具体财务管理内容,如资产资金管理,投资筹资管理,债权债务管理,预算管理,会计核算信息管理等方面。总公司提升财务控制水平的核心和关键就在于对财务资源配置能力的不断提高。总公司对门店财务资源控制的核心内容有以下三个方面:

①财务信息资源管理。规范,真实,安全是财务信息的最大特点。科学合理利用财务信息资源,充分发挥财务信息资源的巨大潜力,是集团总公司对门店财务信息控制的目标。

②人力资源管理。总公司只有重视人力资源的挖掘与管理,不断提高财务人员的整体素质,调动他们工作的积极主动性,才能达到人与人的和谐,人与制度的优化组合,实现人尽其用,提高财务部分工作效率。

③设施管理。设施主要是指财务工作中所能用到的设备工具等,对于现代企业计算机等智能化办公设施对财务控制活动有着重要影响,它关系到各种财务信息的安全性和准确性,是提供高质量信息服务的重要保障。

2.建立科学有效的对门店的财务制度

总公司对门店财务控制制度的贯彻和实施,是对门店财务控制进行事中控制和管理,从而规范门店的经营行为,使财务风险最小化。财务制度的主要内容包括财务管理体制,财务管理基础工作,筹资管理制度,投资管理制度,财务预算制度,财务分析和评价制度,成本费用管理制度,收益分配管理制度和单项财务制度等。由于门店之间构成关系的不同,其对应的财务管理制度的要求也不尽相同。

建立科学有效的门店财务制度要做到以下几点:

(1)以国家法律法规和制度为依据,严格遵守相关法律法规。集团公司开展财务制度控制工作时,必须严格遵循相关的法律法规,如公司法,经济法,金融法,证券法,担保法等。

(2)以门店的整体发展战略目标为准则。财务制度的制定都是建立在集团公司的战略目标框架下,并根据门店管理原则和相应的目标体系而制定的。

(3)以门店实际组织结构特点为出发点。不同集团公司内部由于门店组织结构形式不同,其对应的管理模式存在差异化,因此其对应的财务管理制度也不同。总公司应建立起适合其组织特点的财务控制制度。

(4)以门店整体利益目标为奋斗目标。财务制度的制定应充分考虑到各门店自主经营权利,应充分调动门店生产经营积极性,从而体现集团内部各层次财务目标的一致性,实现集团整体利益的最大化。

3.建立门店的财务绩效考核机制

总公司对门店建立财务绩效考核评估机制,是对门店财务活动进行事后控制和管理,从而实现财务战略目标,达到实施奖励惩罚机制的目的。由集团总公司组建财务管理委员会或投资预算委员会,负责并制定集团公司财务制度及实施效果评估标准,总公司定期对集团下属门店进行财务绩效考核。总公司财务部则负责日常的财务制度实施效果的评估。建立积极有效的财务绩效考核机制,需要做到以下几个步骤:

(1)首先制定绩效计划。通过总公司与门店的充分沟通,确定门店的绩效计划,如门店的目标,行动计划,任务,职责,奖惩制度等。绩效计划是通过多次会谈,协商而达成一致共识,计划制定后双方以此为方向为之共同努力。

(2)实施绩效计划。绩效计划制定后,门店执行该计划并沿着既定目标而努力工作。总公司随时监督计划实施情况,及时掌握计划执行进度,在发现问题后及时纠正并提出合理指导建议与意见。当内外部经济环境与市场环境发生巨变时,总公司应根据现实情况及时调整绩效计划,促进最终绩效考核目标的实现。

(3)最后进行绩效考核。总公司根据绩效计划执行结果,详细分析影响执行效果因素,通过与门店的沟通确定门店绩效执行情况,依此制定奖惩制度。

在整个集团总公司对门店的财务控制中,财务控制绩效考核发挥着重要的作用。首先它对门店的财务控制发挥着导向作用,也是母门店进行财务激励的重要依据,同时它支撑着财务控制方法的有效性,对于增强集团母门店间的沟通也起着积极改善的作用。

集团总公司对门店的财务控制有一些非常好的成功案例可以借鉴,也有一些通行的方法和策略供参考,但是由于每家集团公司有其自身独特的文化和特征,在制定财务控制策略时,可以结合具体情况具体分析。

参考文献:

[l]张春峰.基于业务关联母子公司管理控制研究[J].华中农业大学学报,2012,(6)

[2]胡四修.跨国企业集团内部财务控制博弈研究[J].学术探索,2013,(01)

[3]黄丽萍.连锁企业门店扩张中的财务控制[J].中国农业会计2008(2)

篇6

一、连锁经营的特点及财务关系

被称为“现代流通革命”的连锁经营,是体现社会化大生产的现代流通方式。其本质是把现代化工业大生产的原理运用于商业,实现商业经营活动的标准化、专业化和统一化,从而达到提高规模效益的目的。其很快便成为现代流通业的发展主流和商业领域最具活力的业态。

连锁店是由总部、各门店和配送中心构成。总部是连锁店经营管理的核心。连锁店的总部、门店,各成员之间由于投资关系或控制关系的不同,分为直营连锁、自愿连锁和特许连锁三种形式,并形成了各种各样的财务关系。如何理解、认清、理顺它们之问的各种财务关系,是连锁店财务分层管理的关键所在。

笔者认为,目前,连锁企业实际上分为两个层次的关系:一是核心型和紧密型,其税收渠道、资金、经营、管理、劳动等要素都是统一在总部领导之下的,因而,总部在财务上起统帅作用,具有绝对的财务控制权。在经济上共负盈亏,以各自的资产所有权大小承担经济责任;二是半紧密型和松散型,指总部与门店之间只保持一般的协作关系,总部位于连锁经营的底层,不存在资产联合,常常采用品牌加盟的形式。各门店同总部签订合同,取得使用总部商标、经营技术等,但经营权集中于总部。从财务关系上来看,总部和各门店之间在财务关系上既有统一的一面,又有各自独立的一面。各自的资产所有权关系不变,但在商品采购、商品配送、经营管理等方面受控于总部,在总部的指导下共同经营。

二、分层管理在连锁财务中的运用

根据上述连锁企业的划分层次,笔者认为必须合理、科学地划分总部与门店的职权,理顺总部与门店之间的关系,妥善处理公司内部统一性和独立性的关系。因此,对于不同层次的连锁店,应采用不同的财务管理模式,即利用分层的思想进行管理。

(一)集权模式

在集权制下,可以充分发挥总部在资金、投资、筹资、分配等方面的宏观调控功能,便于统一财务目标,使总部和各门店都能按统一的财务政策组织财务管理活动。但由于总部和各门店之间的关系较复杂,有的门店又不由总部完全控股,因此,会遇到阻力。

结合连锁店的经营特点和连锁店各成员间的财务关系,笔者认为,处于核心型和紧密型的连锁店经营应选择集权制的财务管理模式。

1.这是连锁店各成员间与总部本质性的财务关系所决定的。核心层和紧密层的连锁店与总部因存在着投资而形成紧密的纽带关系或控制关系,很容易依靠这种投资关系或控制关系作为经济杠杆,从而统一财务目标和财务政策。

2.这是由连锁店经营特点所决定的。处于最上层的连锁店主要由各门店组成,要实行规范化管理,必须做到统一采购、统一配送商品、统一价格、统一经营管理规范、统一商标、培训、策划等,经营权归总部。门店是连锁店的基础,主要职责是按总部的指示和服务规范要求,承担日常销售业务,经营业务较为单纯。因此,各门店和总部之间存在着相当紧密的关系,采用集权模式更能够发挥协同效应。

(二)放权模式

处于半紧密型和松散型的连锁店,各门店与总部之间仅仅是资金联合或者租赁品牌的形式,总部常常不具体干预经营,只是日常收取加盟费。这些连锁企业的财务独立性较强,门店具有相当的财务权限。如果采用放权模式,可充分调动门店的积极性,但会下降对门店的约束力,有时候会影响整体的经营目标的实现,因此是一把“双刃剑”。

1.连锁店与总部之间本质的经济关系决定了应该放权。由于没有过多的股权关系,因此总部的集中化财务管理也就无从谈起,从法律上来说也不现实。

2.业务经营的模式决定了应该放权。处于放权管理的连锁店,更多地是采用品牌加盟的方式。各连锁店和总部之间,仅仅是一种采购和供应的关系,因此两者在财务上并没有过多地联系。如果对其控制,会引起加盟店的反感,降低市场占有率。

三、连锁经营财务分层管理的建议

不管是集中型还是放权型,都必须强化总部的管理权限,健全内部财务管理制度,要明确总部在财务管理上的权利与责任。

(一)总部负责整体的财务建设

总部应有制定财务政策权,以设计整个公司的会计政策,制定整个公司的财务制度,如费用开支审批制度、货币资金管理制度、固定资产管理制度等;实行总会计师负责制,集中管理整个公司的财务人员,即全公司各门店和总部的财务人员采取集中管理办法,各门店财务人员不再从属某个门店,这样有利于会计信息的交流,有利于财务的控制和监督,有利于总部政策的贯彻执行,使整个公司达到一致。对于放权模式下的连锁店财务,也要经常培训,从业务层面上加强对接。

(二)加强结算资金的管理

加强资金管理是财务管理的中心环节。连锁经营的企业具有货币资金流量大、闲置时间短、流量沉淀多的特点。因此,总部财务应根据这些特点,科学合理地调度和运用资金,为企业创造效益。具体可以采用如下方式:

1.集中管理。集中管理可以使分散的沉淀资金加快周转,有利于提高资金的使用效率。具体操作时,可在总部设资金管理中心,承担资金使用、调度和管理的职能。总部通过远程查询和网上银行实时监控来管理资金。

2.进货款采用信用结算。财务要根据商品的不同保本点、周转率情况,确定商品的不同账期和付款形式,积极采用商业信用等结算方式,节约利息支出。

3.进行资金运作,多渠道提高资金的使用效率。资金的集中管理,使企业的资金运作有了可能。连锁企业销售最大特点是货币资金流量大,资金始终会有短时间的沉淀过程。当连锁经营发展到一定的规模时,可短期运作的资金量会相应增加。在控制风险的前提下,可以与银行合作,采用多种方式进行运作,增加企业效益。

(三)加强存货控制

篇7

1、坚守岗位,不得空台,做到热情服务,态度和蔼,语言礼貌,坚持唱收唱付。

2、收银须严格按照程序操作,不得出错,并备好充足零钞,不因短零钞而走失生意。

3、熟悉业务,提高辨别假钞能力,发现假钞及时处理,收到假钞由当事人负责赔偿。

4、下班前收银员将当天收到的每一笔货款如实输入收银机内,在结账时累计实收款必须同输入收银机内的款项相符。

5、严格遵守现金管理制度,做到当天款项当天清。

收银流程

1、致欢迎词,欢迎顾客光临。

2、告知应收金额。确认商品价格,并向顾客“唱价”,告知顾客应收款项,以避免由于顾客看错金额而导致的纠纷。比如,“您好,总共是580元”,或者“您好,美的电饭煲280元,九阳豆浆机300元,一共580元。”

3、说出收到金额。一定要让顾客清楚地知道,他所付的钱与你所收到的钱是否一致。从顾客手中接过货款时要予以确认,如:“总共××元,收您××元。”

4、告知找付金额。在找钱交给顾客时,再确认一遍找付金额,如“找您30元,请点一下。”等顾客数完确认无误后,收款工作才算结束。此外,如果顾客所交的钱刚好和标签上或购物单上的价格相符,也应向顾客作个交待,“谢谢,您给我的刚好是××元。”

5、友好送别顾客,“谢谢!欢迎下次再来。”

收银产生差异的处理方法

一天工作结束后,收银员要和主管或店长一起清点现金和帐目。如果发现现金与帐目不符,应该立即报告店长或老板,并立即找出原因,保证在24小时内处理完毕。

收银差异产生的原因包括:

(1)顾客没有接收零钱;

(2)收银员算错账、找错钱;

(3)收银员私拿卖场收银现款;

(4)收银员收到假钞……

找到原因后,店长需要根据原因来决定是否应由收银员赔偿该笔缺额或是部分赔偿。而没有合理解释的原因,需要收银员本人做出书面解释。对于违反收银规定的收银员必须依照店内制度进行警告或罚款处理。由于乡镇卖场收银员往往是家族成员,如果收银出错,往往批评了事。这其实是对制度的不执行,现金管理制度是卖场提升软实力的基础制度,更要执行严格。

收银员的管理

很多乡镇家电卖场因为怕管不好钱,总是安排家族人员管理卖场现金。实际上,这并不是一个合理的解决发展瓶颈的办法。毕竟钱是死的,人是活的。收银员是店长对现金进行管理的重点,只要选好了人、管好了人,就算是聘用的外人,一样可将现金管理控制在老板手里。

首先在招聘收银员的时候,要挑选诚实、可靠、细心的应聘者。一般门店的收银员都要求是本地土著居民,拥有本地户口及固定住址。

另外,还要制定严格的收银员管理制度,靠制度来约束收银员的行为,杜绝钻空子的机会。

对于收银员的工作表现,可以不定期地随机查询,尽量不要在固定的时间,给收银员制造一个时刻紧张的气氛。还可以安排店员不认识的专人来假扮顾客对收银员进行购物检验。检验的方法如下:

(1)选择多款商品一起结款;

(2)结款后,再多买一个商品;

(3)拿百元钞票购买需找零很多的商品;

(4)用信用卡或者银行卡结款;

(5)结款时,提供几张折扣券和一张过期优惠券……

每一次检验的结果必须记录在收银员准确率记录卡上,并注明错误的种类。老板可以安排讨论会,与收银员们一起讨论检验中出现的错误。对于收银完全正确的收银员则予以表扬。

现金出现差异,除了收银员本身人品的原因外,大多出在收银的业务熟练程度上。因此,要对于收银员要进行岗前的业务培训,以及业务竞赛。例如,举办收银员收银大赛等活动。以此制造一个人人争先训练业务技能的氛围,提高整体收银技巧和速率。或者在举行促销活动时,同时开展这种比赛,一方面比赛督促收银员加快收款速度,另一方面帮助促销活动进行更顺利。

现金管理

在乡镇市场,绝大多数顾客都是通过现金与门店进行交易,加强现金管理是门店财务管理的重要项目。老板可以将现金管理的重点落在清点、安全两个方面。

1. 现金的清点及结算

现金有收银员与值班员在指定地点、指定时间面对面清点清楚,并填写每日营业收入结帐表,由收银员与值班员签名确认。每日营业收入结帐表需按规定及时交付会计部门审查备案。

值班员在收银员清点营业款后,列出收银员日报表,并与现金解款单核对,收银损益在现金解款单中写明,然后将现金与现金解款单封包并加盖骑缝章,最后在交接薄登记,移交店长或老板。

现金清点的时间除了交接班和营业结束后进行外,考虑到单日的销售现金数量巨大,可以在每天选择一个固定的非高峰时间,例如1 5 : 0 0~1 6 : 0 0之间进行一次总结算,结算的时间跨度为昨天1 5 : 0 0到今天1 5 : 0 0。这样结算完,可以有时间在银行营业结束前进行解款。

2. 现金的安全措施

为了现金的安全,每个门店至少配备保险箱一个,用于存放当日现金或过夜营业款,保险箱要是由店长或老板亲自保管。

每日店长或老板收到值班员交付的现金后,要立即将现金存入保险箱,等待银行上门收款。如需要解交银行,店长或老板可本人或指派专人,最好是两个人存入指定银行。选择最繁华的道路、离门店最近的银行,,以便保证现金安全。解交银行后,存款人须当日在存款凭证上签字并交付给店长、老板或财务人员,并在交接簿上签字。

票据管理

门店的一切现金收支,都必须取得或填制原始凭证,作为收付款项的书面证明。向银行提取现金时,要签发现金支票,以“支票存根”作为提取现金的证明;将现金存入银行,要填写解款单,以银行退回的“解款单回单”作为收款的证明;支付零星小额的开支,以发票作为付款的证明;收入小额销售货款,以销售部门开出的“发票副本”作为收款的证明。

篇8

乙方:营运总监

经公司总经办研究决定,任命为公司营运总监,主要分管门店经营管理、门店拓展、门店促销策划、门店管理制度的建立健全等工作。对以上工作具有组织、计划、领导、协调和管理的职能。为明确乙方责、权、利,特制定本岗位责任书,望遵守。

一、乙方的职责范围:

1、全面贯彻执行公司各项经营管理政策,服务于门店,保障门店规范运作,不断提高门店经营服务品质及效益水平。

2、根据公司经营目标制定门店每月经营指标,实现公司下达的年度经营指标。

3、掌握门店的总体经营状况,布置公司营销计划,指导店经理进行店面营业、损益分析。

4、指导、协助店经理做好店面人员管理、商品管理、卖场管理、顾客管理及财务管理。

5、门店作业“规范化、标准化、效率化”管理的建立。

6、门店作业规范的督导、新开店、重点门店营业辅导。

7、掌握门店需求,并与相关人员或部门沟通、协调、跟踪处理结果。

8、建立系统的培训、考核、激励机制,全面提升门店从业人员的整体素质与工作能力,为公司发展做好店面人才储备。

9、研究总结门店拓展经验,制定完善门店拓展工作规范与流程;

10、组织门店开发(市场评估、立地选址、商圈调查、协商谈判、评估审核);

11、组织跟进合作项目的谈判及前期操作;

12、制定分管部门的绩效考核方案并督促实施,落实完成考核指标的实施与达成;

13、制定月工作计划和月工作总结报告;

14、领导交办的其它工作。

二、乙方的权利

1、对分管部门经理有提名权,报常务副总审批;

2、在符合公司人事管理制度范围内,有权决定分管员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调干、雇用或解聘辞退,但对部门经理只限于建议权。

三、目标考核与效益工资(年度效益工资为1。5—2万元)

1、销售收入与品牌建设(总分100分,其中常务副总占40分、商品总监20分、营运总监40分)

①2006年完成含税销售收入_亿元以上,并将“”品牌荣誉提升到市知名商标程度。②本条考核关系到公司的总体发展经营和高管的整体实力,故实行高管捆绑考核,目标权重为:常务副总权重40%、营运总监权重40%、商品总监权重20%。

2、商品损耗率20分

①商品损耗率考核目的是为了考评店长如何处理好门店效期药品、质量养护等工作,做到药品先进先出,尽量减少门店损耗,商品损耗率=月商品损耗总量/月销量*100%)

②商品损耗率为5‰以下得20分;6‰-8‰得18分;9‰以上不得分。

3、库存考核20分

①根据门店月底盘点库存总额与月销量总额之比来计算,考核此项目主要是为了各门店合理安排好库存量,库存周转=月底盘点库存总额/月销量总额。

②存销比小于1.5得20分、1.6—2得18分、2.1—2.5得16分;其它不得分。

4、执行力考核20分

1、制度及绩效方案5分:2006年1月制定分管部门的绩效考核方案和门店管理制度;

2、培训5分:制定员工培训计划并安计划系统实施,员工考试成绩合格;

3、费用控制5分:严格控制门店营业费用支出,重点是做好人员定岗定编计划,合理使用人才;

4、重点门店、问题门店改进成功5分:对中心门店和经营困难的门店要及时制定出有效办法,改进成功。

说明:

①以上考核指标第一、二、三、四项均实行年度考核。年度效益工资=四项考核指标总分数*效益工资。效益工资基数设二级弹跳制,依据四项指标实际得分情况计算效益工资基数,如得分大于70分取效益工资最高值,反之取最低值。

②本《岗位目标责任书》是公司与经营高管签订的岗位年度考核协议,具有最高权利并且直接决定其年度收入。

四、薪酬分配

1、乙方实行年薪工资制。年薪标准包含年度岗位保底工资加年度效益工资两部分总和。

2、年度岗位保底工资为万元(其中包括万元效益工资),每月发放元;年度效益工资根据考核结果实行年终发放,发放日期最迟不得超过次年二月二十八日兑现。

五、违约条款及责任

1、损公肥私、违反财经纪律而造成事故或经济损失的,所造成的损失,责任人必须赔偿损失的10—50%。

2、不得在公司以外兼职及从事与本公司竞争或损害公司利益的活动,不得出卖或变相出卖公司机密。

3、所有公司外来馈赠、奖品一律归公司所有,不得占为己有。

4、不得公款私存。

5、不得利用公司旗号为其他单位或个人提供担保或借款。

6、不得成为其他经济组织的无限责任股东或者合伙组织的合伙人。不得为自己或他人与其在职的公司进行买卖、借贷以及从事与公司利益有冲突的行为。

7、如乙方有上述行为之一,视情节轻重,分别予以扣除一定时期的奖金,扣除部分工资、警告、降级等处分。

重大责任:

篇9

我局高度重视,及时制定方案,成立了由局长任组长,副局长任副组长,各有关部门的负责人为成员的专项整治工作领导小组,明确各自监管职责和工作重点,加强饲料经营监管。

二、积极开展饲料整治活动

我局饲料专项整治工作小组对全市饲料经营企业进行拉网式检查,前三季度全市兽药饲料监察所累计出动执法人员60人次,对全市48个兽药经营门店,25个动物养殖场,7个动物诊疗机构展开了拉网式检查,截止目前共印发宣传资料1800份,查处经营违法饲料案件1件,货值10000元并对其处以5000元的罚款。取缔无证生产经营企业1家。通过检查活动,净化了我市饲料兽药市场秩序,提高了广大兽药经营户、畜禽养殖户的用药安全意识。

三、加强专项整治监督,规范饲料流通环节的管理

采取以专业检查为主,联合集中检查为辅的办法,以饲料和饲料添加剂质量安全监管为核心,对经销产品质量不符合国家强制性标准(如标签标准、卫生标准等)的经营户依法追究责任。在全市范围内开展农资打假“夏季百日行动”从7月1日到9月25日,全市共出动执法人员180人次,查处违法违规饲料3500公斤,货值18000元,挽回经济损失7万无。

四、加强日常监督管理工作

为了加强对经营户的监管我局要求执法人员经常对全市的饲料经营门店进行巡查。一是给每位经营户发放饲料经营及产品质量管理制度并要求他们按照管理制度诚信经营;二是经常查看经营门店内有无过期、变质的饲料,重点检查有无添加使用违规违禁药品。

五、加大抽检力度,重点打击违规药品

篇10

一、要组织经营燃气的企业、门店职工认真学习住建局下发的泾政建发(330)号“关于进一步加强全县冬季燃气安全管理工作的通知”精神,吸取西安“11.14”液化气罐泄漏引发爆炸惨痛教训,严格经营管理制度,确保全县燃气行业经营安全。

二、前各燃气经营企业要对燃气设备、设施进行一次全面技术和安全隐患再排查。对可能造成事故隐患的要及时进行整改,确保节日燃气正常供应。要严格按照燃气经营管理制度和规程进行管理和操作,认真查漏补缺,预防为主,安全第一。

三、规范经营,确保燃气使用安全。各燃气器具经营单位、安装门店,要遵守行业规范,不准销售假冒伪劣燃气器具及配件,未经省燃气行业气配检测试验并予以注册登记公告的燃气器具,各门店一律不得销售。要认真做好燃气器具销售前后使用常识和服务宣传工作。石油液化气用户要做到“七不准”:不准使用提手用螺丝连接的钢瓶;不准将重瓶集中放在经营场所;不准用明火或热水、蒸汽对钢瓶加热;不准将钢瓶倒置或卧放使用;用户不准私倒残液;液化气不准与其它火源同室使用。不准将重瓶放在门店或人行道上。天然气公司要充分利用企业的服务平台,做好用气安全宣传教育,散发安全使用常识宣传单,确保用户正确、安全使用燃气器具,做到发展一户,跟踪服务一户,人人安全操作,户户正确使用。各天然气加气站要严格按规范要求充装加气,停放车辆不得超过加气柱位数,私改车辆不准充装加气,前后要加大对充气车辆的进站审查力度,确保安全。

四、做好前后燃气保障供应工作。节前各燃气企业要积极组织气源,保障供应。严格执行顺差供应价格,不得以任何理由抬高供应价格,切实保障居(农)民正常的生活用气。

五、前后燃气经营企业三不准。

1、不准在站区50米范围内燃放烟花爆竹。

2、不准无关人员和车辆进入站区。

篇11

我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。

销售环节管理。

要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。

及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。

对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。

篇12

【关键词】医药企业;成本管理;会计核算;创新方法

引 言:传统的医药企业成本管理和会计核算中存在成本核算不全面、计算机信息手段应用不充分、会计人员的素质参差不齐、成本价格管理死板、预算失控等问题,阻碍了医药企业的经济活动和经营规模。针对医药企业成本管理和会计核算中存在的问题,发展医药企业成本管理的有效措施,优化医药企业会计核算的创新方法,全面提高医药企业的管理质量和效率,为医药企业的经济活动拓展奠定良好的基础。医药企业的经营发展规模越来越大,对企业成本管理的要求也越来越高,传统的会计核算方法已经无法满足企业经济活动发展的需要。创新会计核算的方法,将现代计算机会计应用其中,促进成本管理和会计核算向信息化发展。

一、医药企业成本管理现状

中国医药企业大多还停留在传统的成本控制理念上,即只注重生产制造过程的成本控制,而很少将成本管理的范围转向涵盖产品的整个生命周期。在工业经济下的企业,其重复性扩大再生产和知识含量的低下,使得制造成本在产品中占较大比重,其他如研发成本、售后服务成本等所占的比重很小,因此这些成本在成本核算和管理中不被重视。

就成本管理空间看,现在一般医药生产企业生产成本中直接生产成本比例不高,其中包括原材料、辅料、包装材料以及燃料动力费用,生产过程中成本压缩的空间很小,而制造费用比例较大,一般在20%~40%,存在着很大的成本压缩空间。在医药企业的利润表中,产品营销费用的比重较大(事实上,制药企业营销费用在其销售额中的平均水平为45%),企业管理费用和财务费用不高并且这些费用大部分是固定费用,因而企业在营销费用上存在的可压缩空间较大。

二、医药企业成本管理存在的主要问题

(一)成本核算不全面

当前医药企业成本管理普遍存在成本核算不全面的问题。医药企业的特点就是商品繁多、种类丰富、数量庞大,而且还相对较为分散。成本核算任务繁重,但是成本核算细化不到位,计算不精确,会直接影响到总部对门店的管理。成本核算的全面化、系统化、高科技化是确保总部财务部门发挥其协调功能的重要措施之一。

(二)计算机信息手段应用不充分

在医药企业成本管理中,先进的科学技术没有得到广泛的应用。会计计算机管理方式的普及不全面,是阻碍医药企业成本管理模式向现代化管理发展的重要原因之一。正确认识会计电算化方法,促进医药企业成本管理的发展向信息时代靠拢,确保成本核算的准确性、全面性、及时性发展。

(三)会计人员的素质参差不齐

制约医药企业成本管理发展的重要因素之一,就是会计人员的素质参差不齐,会计工作者的专业素质和职业素质关系到企业成本核算管理效率的高低。但是,由于企业普遍缺乏对会计人员的责任意识培训和专业技能的规范,常常出现的问题就是会计核算的随意性,缺乏严谨的工作态度和规范的计算方法,导致成本核算的信息不全面、不及时。

(四)成本预算失控

总部与门店的成本费用支出未实行预算管理,未作为经营指标将其列入预算控制,总部对各门店的成本费用支出考核失控,对超出范围或额度的成本费用难以实行逐层报批程序。另外,总部的物流配送成本居高不下,商品配送不到位,库存结构调整明显滞后,使医药企业统一进货、降低商品采购费用、提高单品种毛利等优势没有得到充分的发挥。

(五)医药企业成本价格管理机制不灵活

各门店商品折扣、削价的权限集中在总部,由总部发出调价通知单交连锁门店去执行。但通知单下发后,总部却无法组织人力对调价商品进行盘点,以监督各门店执行情况,而各门店通常又没掌握成本价格资料。这种成本管理办法使总部对调价商品数量难以控制,进而造成各门店成本价格核算失控。

三、医药企业会计核算存在的主要问题

(一)售价核算的弊端

许多医药企业财务管理中依旧使用传统的售价核算方式,及“商品进销差价”的核算,虽然核算操作简单,但是售价核算的方式会给管理者造成视觉误区,而且容易出现错账、虚账、假账的不良行为,对医药企业的管理和发展造成不可挽回的损失。

(二)会计核算随意性较大

医药企业经营的商品品种多,数量大,对药物批号及有效期的要求高,核算中的毛利不能按单品销售所产生的毛利之和计算,而是通过商品综合差价率结转成本得到。由于综合差价率是商品的进销差价同进货售价金额之比的加权平均数,受商品当期进货品种的影响很大,因此它不能如实反映进销差价率及毛利,只是一个近似数。而且,运用综合差价率公式计算商品毛利时必然产生较大误差,经营成果难以真实反映。

(三)会计核算方式滞后

当前许多医药企业的会计核算还沿用着传统的会计审核模式,没有普及信息化的计算机会计审核方法。滞后的会计核算方法,限制了企业财务管理的效率和质量,不仅耗时长、不准确,还增加了工作负担,得不偿失。

(四)资金流、实物流、票据流难以同步核算

虽然企业多数设有配供中心,负责统一采购进货、统一验收入库、统一向网点调配送货。但在实际运作时,购进商品往往直接送到门店,有些商品更是由门店直接采购,有些商品是门店之间相互调拨,由门店代总部填制入库单和调拨单,而进货付款和会计核算由总部进行。由于物流和票据流转不同步,票据传递不及时,直接影响总部对库存商品总量的控制,影响到及时进行会计核算。门店自行采购的部分商品由总部结算,使总部对各门店的商品采购失去控制,这种货款不同步的现象必然使财务管理容易出现问题。

四、医药企业成本管理的有效措施

(一)创新医药企业成本管理模式

发展医药企业成本的有效措施之一,就是创新医药企业成本管理模式。传统的成本管理模式,一般以总部统一管理和授权门店两种成本管理模式为主,创新医药企业成本管理模式,将统一管理和授权管理相结合。资金的流动统一由总部进行集中调动、筹集和分配,门店需要时,按照资金审批流程进行申请;同时门店将店面每日营业款进行结算,保留门店经营所需,其余的款项上缴总部。新的成本管理模式,有利于促进资金的高效实用,促进企业的经济效益。

(二)完善存货的进销存管理制度

医药企业的特点之一就是商品繁多、种类丰富、数量庞大,而且还相对较为分散。完善医药企业存货的进销存管理制度,是通过管理科学化节约成本的重要形式。不合理的存货管理方式造成的浪费,是成本核算管理的缺陷。完善存货的进销存管理制度,注重每个环节之间的关系,最大限度降低存货的损耗;合理规划商品有效期内的使用范围;做好财务与各个部门之间的沟通,确保成本管理的科学性、合理性。

(三)规范会计核算,重视成本预算管理

预算作为账目管理中重要的财务指标,重视成本预算的作用,要抛弃流于形式的成本预算方法。全面规范会计核算的流程,重视成本预算的管理,从控制成本预算上,进行科学合理的控制。明确财务管理部门各个岗位的责任制度、量化考核方法,从宏观的角度出发,确保产品的质量和数量能保证医药企业经济活动发展的需要。

(四)建立计算机成本管理系统

将现代化信息技术应用到成本核算管理中,促进医药企业计算机管理系统的推广。信息时代的经济发展,重视管理的高效性和可靠性。显然,传统的企业成本管理模式已经不能满足医药企业经营规模的发展。建立计算机成本管理系统,实现现代化的管理方式,促进医药企业成本管理的及时性、准确性和可靠性。

五、 医药企业会计核算创新方法的主要途径

优化会计审核创新方法的主要途径分为“总部―店面”的会计核算方法、“总部―区域―店面”的会计核算方法、总部的会计审核处理方法、加盟店的会计审核处理方法四种会计核算模式。

(一)总部―店面”的会计核算方法

“总部―店面”的会计核算方法主要是以总部财务部门对所有的门店财务进行整合、审查、核对。门店主要以报账工作为主,并根据管理和经营的需求制定辅助账目。总部定期对门店的资产、损益和财务进行统一核算。

(二)“总部―区域―店面”的会计核算方法

“总部―区域―店面”的会计核算方法主要是区域财务部门直接管理门店的账目,并对总部报账。简单来说,就是区域总部定期核算门店的资产、损益和财务,总部定期核算区域总部的资产、损益和财务,从而确保会计核算的精细化、准确化。

(三)总部的会计审核处理方法和加盟店的会计审核处理方法

总部的会计审核处理方法和加盟店的会计审核处理方法重要是针对医药企业中非直营经营模式的会计核算方式。根据店面的具体情况,进行科学合理的会计审核模式,确保医药企业经营模式多样化的正常运作,促进企业经济活动的发展和进步。坚持会计审核的基本原则,保证会计审核的信息全面、客观。

六、结束语

综上所述,医药企业的发展规模随着经济的高速发展和市场的需求越来越大,传统的会计核算方法已经无法满足企业经济活动发展的需要。创新会计核算的方法,将现代计算机会计应用其中,促进成本管理和会计核算向信息化发展是重要的优化措施之一。针对当前医药企业成本管理中出现的问题,结合企业自身发展的需求,全面实施优化成本管理和会计核算创新方法的措施,提高成本管理及会计核算的效率和质量,为医药企业在竞争和发展中提供坚实的后盾,确保医药企业又快又好的飞速发展。

参考文献:

[1]金晓虹. 医药企业应收账款的成因及解决对策研究[J]. 中国乡镇企业会计. 2011(04).

[2]陆新颖. 现代医药企业应收账款管理策略分析[J]. 财经界. 2012(12).

友情链接