会计信息化建设范文

时间:2022-09-02 10:52:41

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会计信息化建设

篇1

21世纪,信息技术的突飞猛进,会计这一传统职业正随着信息化社会的发展进行着深刻的变化。在信息时代,企业信息化能极大的提高企业的核心竞争力,而会计信息化是企业信息化核心的之一;社会经济的快速发展和社会分工的细化,使得企业的边界越来越模糊,会计信息更加分散;会计信息化就是要充分利用网络社会的优势及时、准确的进行会计信息采集、存储和处理,为企业管理、分析、决策提供强有力的信息支持。由于会计信息化系统是一个复杂且专业性极强的信息系统工程,为了提高和保证会计信息化建设的质量,有必要在会计信息化建设中引入中立、客观、专业的信息工程监理制度。

会计信息化和会计电算化的区别

我国从70年代末期开始引入会计电算化,信息技术在财务领域得到快速发展,由过去独立的、核算型的会计电算化,发展为现在网络化的、与其他信息系统互连的、面向管理和决策的会计信息化。会计信息化在会计电算化的基础上产生了质的飞跃。讨论会计信息化问题首先需要分清会计信息化和会计电算化的区别。

会计电算化产生于工业社会,一般作用于财务部门范围内,设计时只考虑了财务部门的需要,与业务处理和管理控制相分割的独立的信息系统;它是基于手工会计系统的基础发展而来,模拟人工业务流程,主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动,提高工作效率;现行的会计电算化系统由于所产生的环境束缚和理论基础,决定了它是以事务处理为主的事后核算型信息系统。

会计信息化是建立在现代信息技术环境下的会计信息系统,它充分利用计算机技术和网络技术,通过计算机网络自动、及时、准确、完整的采集、存储、处理整个企业财务信息,对外获取和披露相关信息;会计信息系统不再是信息孤岛,它是企业信息化中的非常重要的组成模块,和企业信息化中其他模块唇齿相依;会计信息化系统是从企业管理者角度来设计的,强调管理型会计模型,充分发挥会计在企业管理和决策中核心作用,使得会计工作真正从核算型会计向管理型会计转变,会计核算只是其主要职能中的次要职能;会计信息化对会计信息处理流程进行根本性的改变,它基于事件驱动模型,用集成化的方式,面向对象的方法进行设计,使其能为会计信息使用者提供准确、完整、及时、合理的会计信息。会计信息化将从两个方向发展:面向日常事务处理的基于事件驱动的企业内集成的会计信息系统;面向分析处理的智能型会计决策支持系统。

信息化工程监理的职能

信息系统工程监理是指在大型信息系统工程建设中引入第三方参与的管理机制,在业主或项目建设管理机构的授权委托下,根据项目的建设目标、业务需求和质量标准,对承建方提出的技术方案、项目管理活动以及系统设计、开发、集成和实施部署等活动进行全方位、全过程的审核、监督和控制,以保证项目在预算范围内按时按质完成,保护业主的利益,规避或降低项目的风险。信息工程监理主要有六个方面的职能:

(一)评估职能。监理方根据业主提出的系统建设的构架和需求,提出可行性评估意见;同时对承建方的资信以及提交的项目建议书和实施方案进行评估。从而保证系统建设总体方案的科学性、先进性、实用性与合理性,为项目的顺利实施打下良好的基础。

(二)审核职能。监理的审核职能主要包括两个方面。一方面在科学评估的基础上,对信息系统建设工程的合同进行审核。由于信息系统建设工程合同属于专业性很强的技术合同,不仅涉及各种技术细节,还包括业务流程、知识产权和双方的法律权责等方面。另一方面,对双方的各种开支、技术报告与资料、工程计划与组织实施方案、系统工程的结算、以及各种软硬件的型号、规格和质量等进行审核,以保证经费的合理使用、系统设备质量和工程的顺利进行。

(三)检查职能。监理的检查职能主要是在系统建设过程中检查、督促承建方严格执行合同所规定的各项要求与技术标准;检查承建方提供的软硬件设备是否符合要求,包括是否是合同规定品牌与型号、系统参数与配置是否符合要求、附件与资料是否完整等;检查与控制系统开发、安装、调试、施工的质量与进度,实行阶段性验收;按合同规定和各种技术标准对软件进行功能性、可靠性、稳定性、可维护性、兼容性等诸方面的测试;督促各种技术文档的整理;组织系统总成的测试与验收等。

(四)咨询职能。监理的咨询职能主要是为业主和承建方双方提供咨询服务。业主往往精通业务而不擅长信息技术,而承建方擅长信息技术而不熟悉业主的具体业务,所以业主和承建方在制定需求和计划以及项目实施、验收时,可能会存在许多沟通障碍,从而降低了系统实施效率。监理作为中介,可为业主提供专业的信息技术咨询服务,为承建方提供企业的业务咨询服务。

(五)协调职能。监理的协调职能可分为系统内部的协调和系统外部的协调。系统内部的协调是指在信息系统工程建设内部各种关系的协调,如内部的人际关系、内部的组织关系、内部的需求关系等。系统外部的协调是指在信息系统工程建设项目整个活动过程以外的关系协调,包括协调业主单位与承建方单位的合同关系,以及协调他们与主管部门和机构、新闻媒体、社会团体等的关系。监理在执行协调职能时应采取公平、公正、独立、守法、诚信、科学的原则。

(六)报告职能。建立项目监理的汇报制度是保证工程顺利进行的有效方法,可使工程实施处于透明可监控状态。监理单位依据所采集到的信息和资料,将定期和不定期地向业主和承建方提供监理周报、月报、书面通知和回复等监理文件,这些文件包含了监理过程中有关对项目实施的控制和管理信息。除此之外,还需提供项目可行性分析报告、评估报告、验收报告等。

会计信息化建设中建立信息系统工程监理的必要性

会计信息化系统的信息工程监理属于信息系统工程监理的一部分,但它更注重会计的专业性,需要高素质的同时精通会计和计算机信息技术两方面知识的监理人员。虽然,会计信息化系统只是企业信息化系统的组成部分之一,但有必要在信息系统工程监理中建立专门的会计信息化系统工程监理。

(一)信息系统工程监理是信息化系统建设成功的关键之一。企业信息化建设是高风险投资,PMI的一项统计数据表明:在信息化项目中,43%的项目完成后超出预算,62%的项目超期完成,58%的项目验收时达不到合同要求。信息系统工程建设具有科技含量高、涉及的领域宽广、投资大、周期长、高风险的特点;而且在信息系统工程建设中,很多业主单位在技术、能力、人员等方面的不足,对实施的难度估计不足,对实施效果期望过大,缺乏自身对信息系统工程控制能力,这必然造成系统建设过程中对于质量、进度、投资和变更等方面管理问题的出现;另一方面,对供应商而言,虽然在技术性信息管理方面一般不会出现问题,但由于系统建设必然还要大量涉及业务方面的内容,而这部分信息的管理又因为行业的不同而各有特点,因此供应商有可能在对业务信息的管理方面存在缺陷,这也会对工程建设造成很大的影响。鉴于这种在信息工程应用系统中用户和供应商双方信息的互不对称性的客观存在,根据国内外成功的经验表明:由用户委托专业的第三方监理机构,建立工程监理制度,对工程建设的全过程进行有效监督管理,使其处于严格的监控之下,可以大大的降低工程建设风险,保证工程质量、进度、投资控制目标的完成。实施信息工程监理有助于降低风险,它也是国际上风险控制的一种通行惯例。

(二)会计信息化系统是一个复杂性的系统工程。会计信息化系统是企业信息化系统的一个子系统,它是基于事件驱动模式的信息系统,即会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入在企业业务处理系统中,或者说管理信息系统和企业的业务执行系统融为一体,在业务发生时能够实时采集详细的业务、财务信息,并且进行处理和控制,从而使会计信息化系统不仅能执行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制。这种系统的核心是集成,即集成业务处理和信息处理,集成财务信息和非财务信息,集成核算与管理,使会计信息系统着眼于企业全局。现代企业发展的多元化,以及企业的边界模糊化,使会计信息化系统需要把电子技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术紧密地结合在一起,在业务发生时实时的、自动的跨地区、跨行业、跨部门采集详细的业务、财务信息进行存储、处理、分析和传输。正是由于会计信息系统的复杂性,为了保证工程质量,需要有第三方监理对项目进行全程咨询、监督和评估。

(三)会计信息化系统是企业经营管理的重要工具和手段。企业经营的主要目的是为了获取利润,企业财务管理的目标应该是“企业价值最大化”或者“股东财富最大化”。财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面,财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提,这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位,财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有重要的意义。正因为财务管理在企业管理中是如此的重要,作为进行财务管理的工具和手段的会计信息化系统在企业信息化系统中同样具有重要作用。会计信息化系统从企业信息化系统获取、分析、回馈、会计信息时必须做到合法、真实、准确、及时、完整。会计信息化系统作为企业经营管理的重要工具和手段,为了保证企业的管理和决策获得准确、及时、完整的信息,在会计信息化建设中应引入第三方监理对项目的设计、实施和验收进行咨询、监督和测评。

(四)会计信息化系统的建设具有很强的专业性。会计信息化系统是集会计理论和实践与现代信息技术为一体的专业化的信息化系统。现代信息技术只是实现会计信息化的工具和手段。会计信息化的理论基础是现代会计理论和实践。只有具有深厚会计理论知识才能从繁杂的系统数据中获取必要的信息,剔除冗余的信息,正确处理获得的信息。另一方面会计信息化系统的现代信息技术需要整合电子技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术,也具有极强的专业性。所以要求从事会计信息化建设、监理、管理的人员,不但需要精通信息技术,还要熟练掌握相关的财务理论和财务方法。由于,业主和承建者一般都只擅长于自身业务,而会计信息化工程监理方的监理工程师不但精通信息技术,还熟悉财务业务,他们可以为双方提供详细而专业的咨询、协调、评估。

会计信息化工程监理的实施

在会计信息化项目工程监理中我们一般将监理过程分为三部分:项目前期监理、项目过程监理、项目后期监理。监理的主要内容包括项目实施目标和计划的监理、项目投入资源和项目成果的监理、项目实施效益的监理。

(一)项目前期监理。在项目启动之前,就需要对会计信息化项目进行监理。在这个阶段,业主一般会对整个项目抱有较高的期望,但对项目的实施进程、项目所需的投入和实施过程中可能出现的问题和阻力没有或不是非常了解。监理方在此阶段主要为业主提供项目立项、总体计划制定、招标等方面的咨询和协助。

1.对会计信息化项目进行可行性分析,确保项目的科学性、完整性、实用性和可实施性。可行性分析是项目立项的基本保证。监理方通过对业主的会计业务的了解,研究项目的经济可行性、技术可行性、法律可行性,以及项目的实用性;提交可行性分析报告,说明项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性,评述各种可能方案,并加以论证。

2.协助业主制定会计信息化总体计划、范围和目标,确保项目的总体范围和目标以及对项目的期望值合理。监理方根据“够用、实用、易于扩展、易于二次开发”的理念,对业主进行的会计信息化系统需求分析的相关内容、过程、活动进行审查,确认是否满足要求,是否符合要求,协助业主根据会计信息化系统需求分析制定会计信息化总体计划、范围和目标。

3.对会计信息化系统的招投标进行监理,维护业主利益,提高经济效益,保证项目质量。首先,监理方应协助业主对投标单位的资质和质量管理体系审查,投标单位应具备一定的软件企业资质、系统集成企业资质以及在会计信息化领域的成功经验;监理方要全程监督招标过程,维护招标过程的公开、公平、公正;监理方应协助业主与承建方之间对各种合同进行分析、谈判、协商、拟定、签署等活动,切实维护合同双方的利益,规避项目风险。

(二)项目过程监理。它主要是指在会计信息化项目的进行过程中,对项目进行监督和控制,其主要作用和任务是控制项目实施过程中投入的各种资源和达到的目标,使之达到项目实施计划的要求。

1.项目工程质量监督是监理工作的重中之重。会计信息系统建设过程是人的智力劳动过程,容易受人的主观性影响;另外,信息工程的可视性差,质量缺陷较隐蔽,故障定位比较困难,改正错误的代价大。而会计业务的特殊性对信息系统的稳定性和数据处理的准确度要求极高,所以工程质量的好坏决定了项目的成败。监理方对项目质量进行监督管理和协调,既要按照自己的质量控制体系从事监理活动,还要对承建方的质量控制体系以及业主的工程管理体系进行监督和指导,使之能在工程建设过程中得到有效的实施。在监理过程中以质量预控为重点,准确把握质量控制的关键点,对关键工序进行全程跟踪参与,做到对项目质量的事前、事中、事后控制,确定消除产生不良结果的方案。

2.信息系统安全性是会计信息系统建设中的关注焦点之一,也是信息系统监理的重点。财务信息是企业的核心机密,篡改、遗失、泄露、伪造、毁损财务信息将对企业造成不可估量的损失。但信息系统工程的安全没有绝对的只是相对的,要根据会计信息系统的特点,充分考虑系统的安全性、可用性以及投资成本的协调,制订出系统所需的安全度。监理方要确保承建方在合理的投资控制前提下,信息系统安全设计上尽可能没有漏洞;确保信息系统安全在可用性、安全性、完整性与信息系统的可维护性技术上的协调;监督承建方按技术标准施工,检查设计过程中的安全隐患和现象,加强承建方的安全意识;协助业主制定或完善信息安全管理制度和规范,督促业主加强信息安全管理的教育,使相关人员树立强烈的安全意识,严格执行安全操作和管理。

3.为了在规定时间范围内保质保量的完成会计信息系统建设,必须对项目进度进行控制。严格的进度控制有利于降低信息系统的投资风险,维护良好的项目管理秩序,使其能尽快发挥投资效益。项目监理方运用运筹学、网络计划、进度可视化等技术,完善项目控制计划,审查承建方的施工进度计划,做好各项动态控制工作,协调好各方关系,预防并处理好工期索赔,以求设计的施工进度达到计划施工进度要求。监理方用动态管理和主动预控相结合的方法对承建方实际进度情况全程跟踪监督,及时进行分析和评估,对那些出现偏差的工作采取必要措施,适时调整进度计划,以保证项目按原定进度执行。

4.对会计信息化项目投资控制的目的在于降低项目成本,提高经济效益。投资控制应坚持投资最优化、全面成本控制、动态控制以及责权利相结合的原则。监理方不能简单的把投资控制理解为使项目实际成本控制在计划投资范围内,应认识到它是与质量和进度控制同时进行的,实现投资控制的同时需要兼顾质量和进度目标。监理方应从项目的全寿命期的投资费效比来进行投资控制,立足于项目的整体经济效益。监理方应督促承建方编制项目费用计划并审核其可行性;定期审核承建方提交的工程阶段性报告和付款申请;确定工程变更引起的投资计划变更。

5.变更在信息系统建设过程中经常发生,监理方的变更控制就是评估变更风险,确保变更的合理性和正确性。由于信息技术更新速度快,以及承建方在工程实施过程中根据业主的实际情况需对技术方案做适当调整,以更好的满足业主的需求,所以一定范围内的变更能更好的实现项目目标。监理方对可能发生的变更应保持预控能力,防患于未然;对变更请求做出快速响应,以应付各种突发事件;明确变更范围,防止变更范围扩大化;所有变更应得到三方的确认;谨慎评估变更风险和效果,选择对项目总体计划冲击最小的方案。

(三)项目后期监理。项目后期监理主要是指会计信息化项目完成后,再对项目的整个实施过程进行回顾、分析和评判,考察会计信息化项目实施结果,分析项目实施的得失,对会计信息化项目实施结束后继续进行监督和控制。

1.在会计信息化工程完工后,监理方应协同业主对项目进行评估与验收,以确保实现设计目标。监理方应按照合同审查承建方提供的各种审核报告和测试报告内容;评审承建方的测试手段和流程;与业主一起组成验收委员会;根据合同和相关技术标准审核软件配置和验收测试;对所取得的测试结果与项目设计书中的各项指标进行分析、比较和评估,并出具科学的验收报告。

2.完善的售后服务是保证会计信息化系统正常、高效运行的必要条件。监理方应监督和审查业主和承建方以及其他售后服务商签订的各种售后服务合同与条款;监督承建方对系统的后续升级和改进;督促承建方按照合同规定,为业主提供相关的人员和业务培训服务,确保系统的正常运行。

会计信息化项目监理是要规范会计信息化工程,更好的促进会计信息化建设,为会计信息化和企业信息化保驾护航。要想把会计信息化项目建设好、管理好,不能采取“重实施不重规划、重测试不重评审、重结果不重过程、各管一段”的监理模式,既要有一个可行立足本企业实际兼顾长远发展的规划,也要有一套切实可行的项目管理方法,对项目从立项到验收的每个阶段都要一步一个脚印、踏踏实实按确定的计划和方案推进,对项目至始至终实施全程监理,这关系到会计信息化项目的成败。

参考文献

[1]葛乃康:《信息工程建设监理》,电子工业出版社,2002年

[2]何曙光、李钢等《信息系统工程监理研究》,《天津大学学报(社会科学版)》2004年第2期

[3]宋振晖《信息系统工程监理实施模型》,《信息技术与标准化》2004年第6期

[4]佟芳芳:《信息系统工程监理发展探讨》,《信息技术与标准化》2004年第11期

[5]信息产业部:《信息系统工程监理暂行规定》,2002年

篇2

一、绪论

随着我国科技水平的不断进步,医疗水平也随之不断提升,所以目前的医院建设方向趋向于信息化,每一个医院只有树立现代化、财务化的工作观念,完善会计信息化管理的形式,才能保障信息化建设的有序发展,并且最终形成以财务信息为主体,以电气化为中心,带动其他数据管理模块的信息化的发展。

二、着重于会计信息化建设的内涵

新医院财会制度解释了会计信息建设的具体作用,从而进一步强调了会计信息化在医院中的作用;与此同时,在不断完善新医院财会制度的过程中,还能够为医院的各项工作提供更好的机会;因此,加强对新医院会计信息化的建设对医院建设的发展和进步都具有一定的促进作用,主要表现为以下两个方面:

1.加强医院会计信息化的发展能够满足医院管理的发展要求

对新医院财会制度的要求需要在医院材料管理和经济预算两个方面进行,使得会计的项目分类更加的明确;进一步完善会计报表体系,金融防范的标准必须提高,使其能够符合医院财务会计工作的要求;加强会计信息化的工作能够使医院现有的会计信息系统进一步完善,现代医院管理功能进一步提高。新医院财会制度为会计的工作以及工作内容提出新的要求和理论,其中存在的主要问题是工作技术水平和工作人员数量严重影响了医院会计工作的进行。因此,为了能够符合新财会制度的稳定发展,网络信息技术来推进医院会计工作的发展是当前最重要的工作,只有这样才能进一步的使医院财务及财务管理系统的完整性得到完善;同时,联合数据集成技术,会让医院会计信息得到分享,进一步促进医院资源的优化。从这个角度看,要想让医院实现现代化管理,就必须加强医院会计信息化的建设。

2.可以让医院财务信息管理的方式得到改变

当前绝大多数的资源会计信息化工作一直是对会计工作进行合理的调整,由于目前的各个医院会计信息化系统都处于各自管理的状态,相互之间缺少联系,并且各个数据之间还有重复数据的情况出现,因此,这样的情况难免会在会计信息化建设的过程中材料、人力浪费的情况多次出现;同时,随着医疗技术水平的提高和改进,之前所有的会计工作方法和形式已经无法满足现代新医院会计信息化发展的整体水平,因此着重于加强医院的会计信息化建设能够让管理工作转变的更加完美;因此在新制度的管理下,快会计信息化建设的步伐必须提高,促进医院财会制度的转变。目前,医院会计信息系统是相互独立的,没有整体性,使软件的配置重复的建设;故按照新医院的财会制度要求,加快医院会计信息化建设,促进会计的工作发展,最终使财务管理模式得到转变。

三、财会制度下加强会计信息化建设的措施

1.提高医院会计信息建设平台的安全指数

在很多方面可以提高医院会计信息化的建设,新医院会计信息化管理系统是一个巨大并且又操作困难的工作,所以就需要在进行会计信息管理工作的同时,结合新医院会计信息系统的具体状况,加强对数据库管理系统的保护,使得会计信息能够更加标准化。加强会计信息化建设要注意采用有效的方式提高会计信息管理系统的安全性,这样才能使会计信息化建设速度得到提高。例如:可以运用网络提高安全防御能力,从病毒、黑客等多个角度充分考虑医院会计信息管理系统的安全,保障会计信息处理过程中的安全性、准确性、完整性;与此同时,储存和备份会计的信息也可以运用网络,使会计的个人信息得到安全保障;通过网络的平台加强对会计信息化管理系统的保护,从整体上提高医院会计信息化的管理水平;此外,保护会计信息化的安全工作、制造更好的医院综合运营管理平台是当前重要的工作;所以,必须结合实际的情况建立医院综合运营管理平台,实现各个业务处于标准化,并且逐渐实现资源共享。

2.完善医院会计信息化管理制度

想要使得新医院财会信息化条件下的会计信息化管理工作力度有所增加,就不得不与医院的现实状况联系一起;想要医院信息化建设变的更加可靠,就应该从医院的自身出发,对信息化管理制度加大力度。在进行医院会计信息化管理的过程中,要不断的完善会计信息化系统,运用先进的技术来为医院的会计工作创造一个优质的环境;同时,会计信息化系统也需要进行完善,使医院会计信息化建设顺利的进行。对现代医院财务信息化建设和会计信息化建设必须要根据有效的会计制度,并且不断的扩大医院财务会计信息化建设,才能满足医院发展过程中,对会计信息化管理的需求。从一定程度上看,医院会计信息化管理系统完善的程度可以充分说明医院会计工作整体的管理水平,所以,提高医院会计信息化管理的标准性对医院管理水平的提高都具有一定的积极作用。相反,会计信息化属于医院管理的一部分,医院的发展离不开它,并且都是相互影响的;因此,结合医院的目前状况使医院会计信息化管理制度进一步完善,就要结合现实社会的金融化理念,才能使医院的会计工作变得统一性、全面性,并且使它能够与其他的信息平台进行信息交流。

3.加大对医院会计工作人员的技术培训

实现内部控制管理在会计的工作中,提高对医院会计信息化管理平台的运用,能够有效的使工作人员的工作效率得到提升,但是对于会计工作人员来说,会计信息化管理也使会计工作难度有所提高。针对于这种情况,医院目前的主要任务是医院会计工作岗位的责任制度,使会计工作人员的职责得到更明确地认可;并且通过明确会计工作人员的职责来做好会计内部控制工作,此外,对会计工作人员的培训力度也要不断加强,使会计工作人员的个人素质得到提升,业务水平有所进步,带领会计工作人员在提高个人工作水平的同时适应医院会计信息管理工作的要求;另外,还要加大力度提高会计工作人员的道德修养,鼓励会计工作人员树立个人良好的道德观念;医院会计信息系统的未来发展趋势已经渐渐的被会计化管理技术所覆盖,所以必须加大力度提高会计信息管理的内部机制;同时,医院也要结医院内部的实际情况,对医院财会信息进行合理的采集和利用,并建立有效的管理体制来促进医院会计信息管理工作的顺利进行。所以医院的财务人员队伍的建设必须要加强,尤其是整体的素质,只有这样才能使医院在信息时代下快速发展。

四、结束语

随着人民生活水平的不断提升,人们的健康方面也得到了高度的重视;所以,医疗保障成为了关系国计民生的头等大事,而颁布新医院财会制度则是改革医疗结构的重要措施。随着我国对医疗方面的重视程度越来越高,以信息化为主要特点的现代化医院财务工作已大势所趋,而财务信息化却能够降低人工操作的步骤,并且能够减少生产过程中的失误概率;同时,能够提高财会管理的准确性和时效性。医院管理人员应该看清现实状况,做到主动出击,加快财务信息化建设的进度,保障其能够在信息瞬息万变的时代始终保持旺盛的生命力。

参考文献:

[1]许祝愉,王辉.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国医院,2012,16(5):32-33.

篇3

关键词 现代化 会计 信息化建设

财政部在2011年9月了《会计改革与发展“十二五”规划纲要》(简称《纲要》),该《纲要》是指导未来五年我国会计改革与发展的纲领性文件。文件第八条明确指出,要全面推进会计信息化建设,为会计科学化、精细化管理提供助力。应该看到,随着信息社会的来临,会计软件和管理软件在企业中的应用越来越广泛,而现有的会计信息系统标准相对落后。

一、信息化是实现会计现代化的重要途径

会计作为一门经济管理学科,主要是以货币为主要计量单位,运用会计的基本原理与专门方法,对企业已发生的经济业务进行系统、全面、连续的反映和监督。通过编制财务会计报告,为企业内部和企业外部的有关部门和人士提供财务状况、经营成果、以及现金流量等方面的会计信息。从会计活动的特点看,是对企业已经发生的经济业务进行系统记录与管理;从会计服务对象看,在内部主要是企业的管理者和员工,在外部主要是投资者、债权人、财税部门、金融部门、证券交易所等。这些部门无一不需快速获取全面而有用的会计信息,以辅助科学决策。所以这也说明了会计信息化发展的必然性。

以信息技术和信息为核心的会计信息化能为经济体制的完善和改革创造良好的信息环境,使经济体制的发展和改革有通畅的会计信息网络和优质的会计信息服务支持,按民主科学决策的要求和信息需求者的要求,协调各种管理职能,增强会计的基础性调节和宏观调控的灵活性与有效性,完善会计的市场经济特性。

二、标准化信息建设对会计行业信息化发展的重要性

从近年来出现的各类会计事故中可以看到,由于缺乏统一数据标准,导致会计数据多头报送、口径不一,既增加了企事业单位的负担,也不利于政府和监管部门节约行政成本。财政部在十一五期间会计信息质量检查中不断发现,部分企业的信贷报表和纳税报表不符,个别企业存在编制虚假会计报表的情况,由此可以看出标准化建设的重要性。

三、现今我国在会计信息化建设中尚存的一些问题

1.信息技术人才短缺。在我国,目前既懂会计理论又明白信息技术的人才非常短缺,缺乏信息资源规划能力,无法把握信息化工程质量、进度、成本三大关系,高难度信息化解决方案难以实施,信息化服务、信息化管理短期内很难实现。

2.信息共享性差。我国目前会计没有形成完整的数据库,缺乏会计网络披露的相关法律规定,会计信息资源属于自闭状态,分散在各企业、各部门,难以及时更新,也难以实现对会计数据的共享。

3.会计软件厂商力量薄弱。国内IT厂商一是对会计重视程度不够,二是缺乏既懂会计又懂信息技术的人才。所以,专门从事会计软件研究的公司寥寥无几,并且软件会计业务具有普遍性,缺乏个性,不具备共享性。其实,不同的企业因为经营活动的特点不同,会计的具体研究对象也不一样,不可能一个软件涵盖所有类型的业务。

如上所说的一些发展短板,都需要认真的去改进和研究发展措施,以尽快的积极实施好会计信息化建设。

四、标准化信息建设的意义

现在我国商品化会计软件市场初具规模,商品化会计软件买方市场越来越有庞大,随着商品化会计软件的日益增多、日趋成熟,整个商品化会计软件市场将占据主导地位,功能也将越来越完善。如果不同的会计软件之间有统一的交换标准,那么不同系统间的数据就能得以交换,系统可以互联,这样有利于用户数据的共享,也有利于会计行业信息服务产业链的形成。这其中包括:包括软硬件提供、技术支持和后期服务团队。

财政部门需要的是简单经济、易于理解、方便使用的企业报告数据,方便为宏观经济管理和财政科学化、精细化提供数据支持。当前经济活动中,各企事业单位使用的信息化产品纷杂不一,加上内部形态各有特点,因此无法实现“数出一门”,资源共享也相当困难这样一来,既增加了企事业单位的负担,也不利于政府和监管部门节约行政成本;标准化建设能够解决不同会计软硬件之间的对接,易于各个不同平台的数据交流。2004年,财政部制定了《信息技术会计核算软件数据接口》的国家标准,为不同软件之间的数据交换提供了操作平台和技术保障;2010年财政部了XBRL(可扩展商业报告语言)技术规范框架内的国家标准,同年企业会计准则通用分类标准,为财务报告信息深度利用和实现会计信息的输出和共享提供了理论依据,打响了标准化建设的第一枪。

同时,标准化信息建设在国家层面上产生重要影响。在“十一五”期间,财政部已经着手XBRL的国际合作与交流,全方位加入XBRL的国际组织外,在国际XBRL 领域具备了一定影响力、掌控了一些话语权。以XBRL的网络财务报告可以降低信息交换成本,提高财务信息的可比性,提高利用效率;同时减少不同格式间资料的重复输入,降低信息供给成本,和国内建设标准化会计信息的目的不谋而合。

篇4

传统的会计电算化信息系统,实质上并未突破手工会计核算的思想框架。会计电算化与会计信息化虽然都是利用现代科学技术处理会计业务,提高了会计工作的效率和企业财务管理水平,但企业信息化环境下的会计信息化系统与会计电算化系统相比,无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃,两者的内涵大相径庭。

(一)历史背景不同

会计电算化产生于工业社会,随着工业化程度的提高,会计业务的处理量日渐增大,会计工作的处理方法日渐落后,为了适应企业的发展,加强信息处理力度,采用电子计算机对会计业务进行处理。

会计信息化则产生于信息社会,在信息社会中,有一个公式:”企业的财富=经营+信息“,可见信息之重要性。信息社会要求社会信息化,企业是社会的细胞,社会信息化必然要求企业信息化,企业信息化必然导致会计信息化。

(二)目标不同

现行的会计电算化系统是基于手工会计系统发展而来,其业务流程与手工操作方法基本一致,主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动,提高了效率;而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的,能实现会计业务的信息化管理,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

(三)技术手段不同

现行的会计电算化系统由于开始设立时的环境束缚,主要是对单功能的计算机设立的,后来的会计电算化软件也是在此基础上的发展和改善;而会计信息化系统是在网络环境下进行设计的,其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。

(四)功能范围和会计程序不同

会计电算化是对手工会计系统的改进,是在手工的基础上产生的,故其会计程序也模仿手工会计程序而进行,也是以记账凭证为开始,最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能;而会计信息化是适应时代的要求,根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的,它是从管理的角度进行设计,具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能,其会计程序是根据会计目标,按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。

(五)信息输入、输出的对象不同

会计电算化系统主要是为财务部门设立的,设计时只考虑了财务部门的需要,由财务部门输入会计信息,输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构;而会计信息化系统是企业业务处理及管理信息系统的组成部分,其大量数据从企业内外其他系统直接获取,输出也是依靠网络,由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。

(六)系统的层次不同

会计电算化以事务处理层为主。会计信息化包括事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层。

二、会计信息化建设的目的

(一)简化流程

由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,网络会计的技术性及其复杂程度大幅度降低。

(二)集成信息

会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能,企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集,并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。

(三)数据共享

数出一门,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策,会计信息数据的处理也由微观逐步转变为宏观数据运作。企业集团可以利用基于信息化的网络财务软件对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计和集中资金调配等处理。集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析,使企业实现决策科学化、业务智能化,并能充分利用集团内部信息资源,实现真正的信息共享。

(四)动态反馈

在网络环境下,各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,实现财务的在线管理,财务信息搜集处理的动态化也使得财务信息的和使用实现了动态化。信息生成后将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上。

三、影响现代企业会计信息化建设的因素

(一)硬件方面

硬件技术是保证企业信息系统运行的平台,离开了硬件技术的支持,会计信息化将无法开展。网络技术与电子商务的发展为会计信息化建设提供了技术平台。通过网络,将企业的物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合,以满足现代企业管理的需要。

(二)软件方面

随着会计准则的标准化,企业间会计系统的差异逐步缩小,会计软件也逐步从单纯核算型软件向管理型、知识型软件方向发展。管理型、知识型会计软件除了注重本身的技术特征外,更强调技术的先进性,侧重于在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法,通过会计信息的先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高,从而拉动或开拓用户的需求。如今,软件设计更成熟、更先进,性能更稳定,版本更新速度更快,功能扩充能力以及售后服务质量更好。

(三)人员方面

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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 07. 021

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)07- 0033- 01

1 前 言

会计信息化主要是指在企业会计工作开展过程中,将信息技术融入会计业务流程,将会计信息作为会计管理工作的重点,利用计算机技术和网络技术,对企业的会计信息进行及时的获取、传递、分析和应用,从而为企业的会计管理以及企业经营决策提供准确的信息依据。

会计信息化是现代企业管理体制革新的产物,也是知识经济时代对于企业经营管理工作的基本要求。通过会计信息化建设能够有效提高会计信息质量,改变传统的人工管理状态下及时性较差以及无法全过程控制管理的问题,提高企业对财会工作的监管能力,从而有效提高企业会计管理效率和质量。因此,企业应该注重会计信息化的建设,通过强化会计信息化的应用推广,使企业会计信息系统建设不断完善,进而提高企业会计工作质量,实现企业经营管理的高效化,最终确保企业战略发展规划的实现。

2 企业会计信息化建设面临问题分析

(1)企业对信息化建设重视不够,管理制度不健全。目前,部分企业领导对于会计信息化建设认识不足,没有意识到会计信息化建设对于企业内部管理及长远发展的重要作用,对会计信息化建设存在片面认识甚至错误认识,认为企业会计信息化建设仅仅是用计算机替代部分人工劳动,思想观念有待转变。同时,企业的管理制度不健全,在生产模式、经营模式和管理手段上没能做出相应调整,严重制约了企业会计信息化建设进程。

(2)企业的管理系统安全问题突出,且与会计信息系统未能有机结合。由于企业在会计信息化建设中缺乏技术支持和相关经验,在运作实践中容易遭受安全问题的威胁,导致非法访问、恶意篡改以及破坏信息数据库的现象时有发生,使得企业商业机密泄露,严重影响了企业的正常运营和经济效益。部分企业的会计信息系统软件存在缺陷,容易出现业务处理不完善甚至崩溃现象,造成企业会计信息失真。同时,企业的管理系统与会计信息系统未能有机结合,使会计信息在传输过程中需要依靠网络环境进行,复杂的网络环境和恶意攻击使传输信息的安全性、完整性和可靠性难以得到保障。

(3)会计人员素质偏低,会计信息化人才队伍建设有待加强。目前,大部分企业在会计信息化建设中面临着专业化人才、综合型人才短缺的问题,严重制约着企业会计信息化建设进程。由于大部分会计从业人员专业技能比较单一,不能同时掌握会计知识、计算机知识和管理知识,业务处理能力不高,对计算机软件操作不够熟练,难以适应会计信息化建设对专业型、复合型人才的需求,导致企业会计信息化建设进展缓慢。

3 强化企业会计信息化建设的策略

(1)提高对会计信息化的重视程度,完善企业管理制度。企业领导层应转变观念、提高认识,正确看待会计信息化建设的重要作用,提高对会计信息化的重视程度,在会计信息化组织机构建设和保障体系建设方面加大投入力度,使其适应现代企业科学管理的需要,提高企业的核心竞争力。同时还要注重完善企业管理制度,通过制定相关制度来科学指导企业会计信息化工作的有效开展,实现企业管理系统和会计信息系统的有机结合,实现会计管理功能的转变,提高会计工作对于企业管理的参与程度和对经营决策的支持力度,为企业管理体制的改革与完善奠定良好的基础。

(2)加强企业会计信息化内部控制,推进企业财务业务一体化。建立健全企业内部控制制度能够加强企业会计信息授权审批控制,有利于保障会计信息数据安全完整,从而有效避免由系统资源风险和内部人员道德风险带来的危害,使会计信息化建设工作得以顺利开展。同时要逐步推进企业财务业务一体化建设,实现会计信息化与企业内外发展环境的资源共享和信息的顺畅流通,使财务管理功能得到有效发挥。

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由于我国是社会主义市场经济,会计的我国经济发展的基石,会计工作的健康发展对于稳定社会主义市场经济的经济秩序、保障整个社会的公共秩序和促进新的经济政策的出台有非常重要的作用。随着经济全球化的不断发展和信息化建设的不断深入,我国会计事业的发展也迈进了一个崭新的阶段。

1.会计信息化的含义

会计信息化以传统的会计电算化的理念完全不同,会计信息化是依附于目前我国的信息化建设。会计信息化的含义就是用人单位或者企业合理运用计算机网络等信息技术来实现会计信息的运行,从而取得利润。会计信息化的建立为企业进行日常的管理、运营、决策等提供了有力的信息保障。

2.我国在会计信息化的建设中存在的问题

目前,大多的单位和企业有力的顺应国家进行信息化建设的发展浪潮,取得了可喜的成绩,并且为我国的会计事业的良好发展打下了坚实的基础。但是从我国会计事业的发展总体来看,仍然存在很多不可忽视的难题。所以,正确对待我国的会计信息化建设具有非常重要的意义。

2.1企业的管理层对于会计信息化的建设重视程度不高

大部分的企业或单位受到管理理念、战略眼光、知识储备和视野等不同程度的影响,没有深入的认识到会计信息化建设的意义和重要性。由于企业安于目前的管理现状,对于国际上比较先进的会计管理理念不是非常熟悉和理解,不能做到及时更新管理理念,所以,部分企业和单位目前仍然停留在比较传统的会计电算化的阶段,这样的管理理念严重的阻碍了会计信息化的的发展。

2.2企业缺乏进行会计信息化建设的专业人才

纵观这几年来我国会计行业的发展,很容易发现一个问题:对于会计技术要求比较低的会计工作已经接近饱和,我国不缺少会计专业的从业人员,但是严重缺乏既精通会计专业的专业知识,又精通计算机信息技术高素质人才,所以,目前我国会计行业的人员素质需要进一步提高。

2.3信息的安全性和共享性有待于进一步保障

目前,我国的会计系统并没有形成一个完整的数据库,各个企业、单位和行业之间的信息并没有进行沟通,还是处于比较封闭的状态,并且企业的内部也缺乏必要的沟通和联系,所以,会计部门用于管理的软件只是面向本部门,这样就使得会计系统与企业的其他部门之间的联系切断,从而导致了企业可以利用的会计信息利用效率不高和利用时间相对滞后,从而阻碍了企业之间不同部门利用会计信息进行企业的战略决策。

同样,会计信息的安全问题也是不可忽视的,由于会计信息化建设飞速发展,造成了会计信息容易被损毁、失窃和失真等情况的发生;部分会计信息的系统也会由于黑客和病毒的入侵等问题造成系统的无法运行。信息的安全性和共享性对于单位和企业的会计部门发展具有非常重要的作用。

2.4 企业的会计部门的软件管理相对落后

由于我国大多的单位和企业的管理层对于会计部门软件的管理和缺乏高素质的人才的指导,所以企业的各部门在进行选择会计系统的软件时,往往只是面对复杂的软件而不能做出正确的选择。由于各部门缺乏统一的要求,所以各个部门所使用的会计软件也会有所不同,这样就造成了各个部门在进行信息的输入和输出的方式和格式上存在着不同程度的差异,导致企业对于各个部门的管理和协调、规整信息时存在很大的困难。

3.对于会计信息化建设的思考

企业要想实现信息化的管理,最重要的一部分是实现会计信息化,所以,会计信息化的发展是我国会计发展的必然趋势。针对目前我国会计信息化建设的发展情况和建设过程中发现的问题,就会计信息化建设的方法进行探讨,为实现会计信息化建设提出的意见和建议。

3.1 提升对于进行会计信息化建设的重要性的认识

只有会计实现了信息化,企业才能实现信息化的发展。企业的管理层和领导阶层应该及时更新管理理念和管理办法,结合时代的发展和进步,充分认识到实现会计信息化的重要性,从而进一步提高企业对于资源的利用效率,有助于企业提升竞争力和做出正确的战略决策,推动企业更快更好地发展。

3.2注重会计专业人才的培养,有助于会计信息化建设的发展

专业人才的素质和水平对于会计信息化建设的进程有很深的影响。会计的信息化是通过计算机技术而实现的,所有的信息的生成和传递都离不开计算机的操作,所以,要想进一步实现会计信息化的建设就需要更多的专业人才。这就要求企业和其各个部门要端正自己的态度,充分认识到专业人才对于会计信息化建设的重要性,并且要加大资金的投入,并定期的对在值的企业工作者进行培训,从而帮助在职员工可以及时的更新会计知识,全面的了解当前会计行业的发展现状,用先进的工作理念来武装自己的思维,从而促进企业的信息化建设。

3.3完善保障机制,实现会计信息的安全性和共享性

由于目前全球都在向着信息化发展,各个行业之间若是想取得制胜的法宝,其关键的因素就是第一时间掌握有效的信息。对于会计行业来说,会计数据的共享的程度决定了企业和单位工作的效率和工作的时间,为了更好地节约时间,提高工作效率,避免出现各部门之间相互扯皮的情况的出现,实现会计信息的安全性和共享性是非常必要的。会计系统其数据的安全性对于一个企业来说是其生命力,数据的安全性决定了企业的发展。所以,只有企业各个部门之间建立健全保障会计信息的安全性和共享性的机制,建立企业的资金管理系统、企业账务的处理系统等信息化管理系统,从而实现企业内部信息的共享,这样才能提高工作效率,节省员工的时间;对于信息的安全性,企业要建立相应的防火墙和防范计算机病毒的体系,以保障企业的信息安全和企业的正常化运行。在企业的内部运行来说,企业要加强制度的制定和管理,禁止内部员工私自操作数据储备的电脑,提升会计信息的安全性。

3.4注重信息化软件的规范性和通用性

无论是会计行业还是一个普通的企业或者单一,规范的会计软件都有助于工作效率的提高,规范化的会计软件的使用对于会计信息化建设具有非常重要的意义,所以,无论是哪个企业和单位都应该高度重视会计软件的使用。国家应该制定具有指导性的法律文件,从而规范会计软件的使用。当然,会计行业也要加大才力和物力的输入,这样才能开发出更有实用性和可操作性的会计软件,从而更好地满足市场和社会会计信息化建设的需要。

4.总结

总之,目前的社会的发展和进步,我国的会计信息化建设已经迈出了一大步,但是,在不断发展的过程中暴露出的问题时刻提醒我国各个企业要时刻紧跟时代的步法,及时发现企业内部存在的问题和不足,做到及时的改正和更新管理理念。同时,企业应该认识到会计信息化建设是一个非常复杂而庞大的系统,所以,想要实现我国会计行业的信息化,并不是一蹴而就的问题,这需要国家、社会和企业的不断努力。(作者单位:盐城市环境监测中心站)

参考文献:

[1] 邵宇波,张冰.实现医院财务信息数据集中管理的构思.《现代医院管理》 .2012年5期

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二、事业单位会计信息化建设概况

(一)多数对信息化建设重要性缺乏认识大部分事业单位尽管都在一定意义上认识到会计的重要性,然而对于事业单位自身来讲,以及相对于会计部门,对于信息化技术的应用所产生的作用没有重视起来,并且在这当中也只是一直采用传统的会计方式,没有实现进步以及创新。因此,通常,相对于会计信息化建设自身的重要性,其不但能够将会计工作的效率以及质量提升,另外,还能够将其所产生的相关财务活动结合起来融为一体,使得事业单位的管理工作体现的更加生动以及灵活,确保会计工作信息化合理建设。(二)信息化建设工作的管理体制不完善通常,对于每一项工作来讲都需要具有完善的管理体系,对于会计信息化建设也是这样,同样也需要在此基础上加强管理制度的完善,这样才能够保证其起到相应的作用。然而,相对于现阶段事业单位会计信息建设实际状况可以看出,还缺少相应的科学的管理制度,这样在一定意义上对于信息建设的力度以及深度都不是很足。由于信息化建设缺少相应的制度,造成其发展也是参差不齐,还有一些事业单位在信息化建设中开展的时间比较晚,实际的工作管理经验也不充足,缺少相应的考察以及思考,对制度没有科学合理的完善。(三)相关专业人员内的素质不足在事业单位当中会计部门是其非常重要的一个组成部分,在对于会计部门的工作质量方面,会计人员自身的工作水平对其有着非常重要的影响。会计工作的质量良好和会计人员自身的水平有着一定的联系,然而,相对于当前一些事业单位来讲,其在实际的发展中会计人员自身的素质不是很高,因为事业单位自身主要不是以盈利为目的,因此缺少相应的经济效益促进动力,并且对于事业单位来讲,其对于会计工作的要求也是非常的简单,对会计人员的积极性也很难促进。另外,事业单位在对会计人员的招聘中也不是很谨慎,造成很多工作人员自身的素质不高,对会计信息建设的进程也就在一定意义上使得其发展缓慢,对事业单位以及社会经济的发展带来很大的阻碍。

三、加强事业单位会计信息化建设的策略

(一)加强对信息化的重视数显,为了额能够强化事业单位会计信息化建设的效率,一定要强化对信息化建设的重视。在会计工作当中,对于信息化建设管理的过程中,相关的管理人员一定要能够带头做好信息化重视工作。一方面,事业单位的领导需要做好重视工作,在实践中加强对于网络信息技术的有效应用,将自身的计算机水平有效提升。另外,事业单位的领导可以定期进行相关活动的举办,在活动中加强对信息化的合理宣传,为人们对相关知识实施普及。(二)提高信息化管理效率为了能够加强事业单位会计信息管理的建设,需要将信息化管理的效率提升。在事业单位中需要加强相关管理制度的完善,从而能够有效的完善会计核算体系。将会计人员自身的业务水平扩大。并且,事业单位需要对各个部门之间的职责进行明确,同时在实际的工作中将相关负责人的责任进行追究。为了能够加强会计信息化建设的有效管理,事业单位还需要对会计信息相关档案进行完善,在此基础上做好相应的备份工作,避免相关的意外产生对会计信息的准确性产生影响。(三)实现数据资源的共享再次,在强化事业单位信息化建设管理中,还需要确保数据资源的合理共享。事业单位在对会计信息建设管理中,需要和各个部门之间做好相应的配合工作,所以,事业单位需要将相应的互联网技术进行应用起来,以此形成相应的电子平台,并且在该平台当中将会计信息相关信息进行共享,以此确保其能够和财务管理部门和银行部门等做好相应的沟通。(四)培养高素质的会计人才事业单位在对会计信息建设中,一定要加强素质高以及复合型人才的培养力度。在此基础上需要加强会计人才的招录,将一些除了对财务专业知识熟练之外的人员招录之外,还可以招录一些对财务软件以及计算机程度设计的人员有效的招录到事业单位队伍中。除此之外,还需要加强会计人员的有效培养,在基础当中做好,强化对会计准确以及会计制度的有效培训,使得事业单位会计人员除了懂会计知识之外,还能够对相关的准则知识了解。

四、结语

事业单位会计信息化建设在当前的社会发展中逐渐成为一种趋势,其对于事业单位的发展非常有利。会计信息化建设是一个缓慢的过程,其需要相关的专业人员不但加强努力,虽然在当前的会计信息化建设中还有很多问题存在,这就需要加强对相关措施的有效应用,尽可能的采用相关的管理模式,使其不断朝向现代化发展方向转变,以此来加强会计信息建设力度,使得其能够有效的服务于事业单位以及社会经济的发展和进步。

参考文献

[1]郭伟英.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].赤子(上中旬),2015,(19):182-183.[2017-08-02].

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首先,会计信息化是会计与信息技术的结合。新时期背景下,会计信息化是企业顺应信息潮流的必然选择,也是企业管理层获取信息并决策的重要参考依据。会计信息化的突出功能是确保企业核心竞争力的形成,同时对于提高企业管理水平也具有积极的促动作用。其次,企业会计信息化还具有集成性、渐进性和动态性的特征,因此可以增强企业信息处理能力,并实现企业组织内外信息系统的集成。此外,会计信息化还具有同步性,有利于企业会计信息、传输和利用并能够实现信息的实时化和动态化,进而推动企业管理者及时掌握信息。

2对目前企业会计信息化建设现状的分析

2.1对会计信息化缺乏重视。企业信息化建设是时展的必然趋势。然而目前一些企业在会计管理中仍然采用传统方式,对于会计信息化的职能认知十分模糊。此外,在计算机硬件配置和软件开发、更新的协调方面并不同步,同时缺乏对信息化系统的管理和维护,而且会计人员的专业素质和技术还无法适应信息化建设的需要。以上充分证明了企业在会计信息化建设当中缺乏足够的重视。因此在会计信息化的制度、标准和技术以及人才的保障上缺乏系统管理,从而导致企业管理效率的下降,并无法发挥会计信息化的优势。殊不知,推进企业会计信息化建设对促进企业经济效益具有重要的意义。2.2财务数据难以实现共享。企业在日常经济活动中,要确保信息流、资金流和物流(三流)之间的协调。因此,财务部门要与其他业务部门保持软件管理信息的共享,进而促进财务信息和业务信息的统一,这样才能够加快企业整体信息化的集成化进程。然而目前一些企业在会计信息化建设中只专注于财务软件的使用,同时出现与业务生产信息的脱节,进而使财务数据无法对接,最终将传输和反馈信息质量大打折扣。这反映了企业管理水平的缺失,而且业务链的脱节直接影响了企业会计信息化的进程。2.3安全和风险意识有待提高。会计信息化建设离不开网络的支持,随着目前财务信息借助互联网传递趋势的深入,确保财务信息的安全可靠性尤为重要。然而目前企业在会计信息化建设中,内部管理控制章程和制度存在不合理现象,进而造成会计人员不按规范操作的状况时有发生,这将对企业信息的安全带来巨大隐患。同时财务流程缺乏系统的管理,也会造成企业财务风险的产生。

3对企业会计信息化建设发展趋势的浅析

3.1会计信息化将向纵向延伸发展。会计信息系统的发展趋势应向管理型转变。不仅要加大日常业务的处理能力,还要提升预测和预警的功效。因此要提高对会计信息化事前和事中的管控,进而优化企业生产和投资成本,确保生产效益的提升,同时推进“三流”一体化集成机制建设。此外,改变原有封闭型会计体制,逐渐向开放网络型方向发展,进而实现会计信息化建设与财税部门、上级单位及银行的协调互联,并促使信息动态发展的实效性。与此同时,对产、供、销环节进行完善,并在市场驱动下逐步实现根本性的突破。3.2功能模块多元化。会计信息化建设的驱动离不开网络技术的创新,因此企业要紧紧把握时代下会计信息化定位,并与其他职能部门有效连接,以保证获取实时准确的信息。同时会计信息化系统要发挥其连接共享的职能,对于企业及市场信息的收集、汇总与分析做到多元化的处理,这将有利于系统内信息资源的整合。此外,针对企业局域网和外部投资与债权的信息要做好健全的调配,确保会计信息系统之间的交流与合作。而且,随着互联网金融的发展,企业与银行可以通过网上银行有效实现资金的流动,这就需要会计信息系统能够针对企业内部实际经营和财务情况开展实效性的决策和分析,并建立完善的会计信息体系,同时为企业绩效考核和风险评估提供支撑与保障。3.3会计信息化系统的深入衔接。未来企业会计信息化将会为企业提供更大技术支持,因此,决策功能所占据的地位会越来越重要。为了提升决策质量,会计信息化建设需要与企业其他资源系统有效衔接并整合,以形成资源管理一体化机制。这样便于会计信息反馈功能的及时性和全面性。为了提高信息资源的高效运作,会计信息化系统的深入衔接势在必行。同时在数据共享的前提下,最大限度地协调生产经营与信息集成、企业供应三者之间的关系。

总之,随着时代和互联网技术的不断快速发展,企业会计构建信息化系统的趋势逐渐清晰,同时所面临的挑战随之增大。这就需要企业及时把握会计信息化发展走向,进而不断创新和优化现有会计管理机制,从而确保为企业预测和决策发挥更为关键的作用与功能。

作者:于丹 单位:东北财经大学

参考文献

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[6]郝艺峰.完善企业会计信息化的途径[J].青年记者,2014(14):76.

[7]赵黎明.试析企业会计信息质量的现状及提高[J].市场论坛,2011(4):57-58.

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会计信息化起源于1954年,美国通用公司最先开始利用计算机处理一些简单的财务工作,在这一时期,会计信息化正处于开端的、以电算化为主要特征的阶段。而在我国,会计信息化的开端则比较落后,在1978年才开始进行会计电算化的试点工作。而经历了数十年的发展历程,我国的会计信息化发展比较迅速,从财务软件的自主开发、内部共享发展为商品化,从单纯的记录型软件到多元化的管理型软件,我国的会计信息化正不断发展进步的同时,发展的速度也正不断加快。在我国,未来的会计信息化趋势也向着成熟化、多元化、智能化不断的发展,前景比较乐观。

二、企业会计信息化建设中存在的问题

(一)缺乏高素质专业人才

在企业的会计信息化建设的工作中有一个非常普遍的现象,就是企业只注重会计信息化的结果,而忽视了在会计信息化过程中最为重要的元素之一,即高素质的、能够匹配技术含量较高的工作岗位的工作人员。在现今的大部分企业当中,从事会计工作的人员都在一些素质方面存在着欠缺。现今的会计信息化工作要求从业人员在拥有高超的会计业务能力的同时,也要求其拥有对于现代化设备及技术的掌握。但对于大多数企业进行调研即可得知,许多企业的会计工作人员都无法同时达到以上两种要求,会计业务能力高、经验丰富的工作人员往往年龄也相对较大,对于会计信息化所要求掌握的新技术的学习能力和接受能力均比较落后;而对于网络信息技术掌握度较高的年轻的会计人员来说,从事会计工作的经历较短,相关经验欠缺,也难以满足会计信息化所提出的素质和能力要求。

(二)管理制度较为滞后

由于会计信息化在我国的起步较晚,而发展速度较快,许多企业在进行会计信息化的同时,都忽视了对于相应的管理制度的建设。对于企业来说,会计信息化建设并不只是简单的更新软件、设备,它对于企业经营的各个环节和方面都有相对应的要求,以适应会计信息化的特点。但观察现今大多数企业的管理制度,与会计信息化的要求所相适应的制度大多不够完善,甚至管理方面存在缺失和混乱。具体表现如,会计相关工作人员的权责划分模糊,对于会计人员的管理没有相关规范,而大多数会计人员在会计信息化的建设过程中,还在使用传统的工作模式,并不能与先进的会计信息化技术相匹配;在软件技术方面,系统维护、软件的使用与管理等等都存在着欠缺,而在软件的安全性方面,相关的管理制度更存在着很大的缺失。

(三)会计信息保密性较低

会计信息化改革了原本传统的会计工作方式,对于会计信息的拷贝、复制都非常方便,而先进轻便的电子传输储存设备也代替了传统厚重的纸笔,携带方便轻巧。而这些特点在为现今的企业会计工作提供了许多便利,大大提高了效率的同时,也同时为会计工作信息的安全形成了威胁。并且,由于会计信息化对于网络技术的利用,加之现今一直没有被解决和完善的网络信息安全问题,许多财务软件并没有足够安全的程序和措施保护信息安全,很容易被黑客所破解袭击,进而造成重要的财务数据被盗取、修改或抹失,最终为企业造成重大的、无法挽回和估量的损失。

(四)会计信息共享性低

会计信息化的一大优点即为信息传递、共享十分方便快捷,与会计相关的工作效率均能够得到有效的提高。但现今在我国的大部分企业中,都并没有实现会计信息的高度共享,会计只是作为独立在企业中的一部门,其相关信息无法通过网络与相关金融机构如税务部门、银行、财政部门等共享,也无法在企业内部便捷共享。这种情况的出现与环境背景有关,也与我国现今会计信息化技术的相对落后有关。对于会计信息化的建设来说,会计信息无法及时共享沟通,对于会计信息的交流形成了阻碍,直接影响了会计信息化的建设进程。

三、企业会计信息化建设的优化对策

(一)加强培养相关高素质人才

加强对于会计信息化的建设,首先要解决相关高素质人才缺失的问题。针对这一问题,一方面企业要积极吸收高素质人才,在吸引人才方面加强投入,使得企业能够吸引并留住高素质人才以推动进行会计信息化建设,另一方面,企业还要在相关人才的培养方面加强投入,对于会计工作人员结合实际情况进行具体的、有针对性的培训。在对于工作人员的培训中,要注重规范性、针对性,结合工作人员的具体情况进行重点培训,为企业储备全方位、高素质的人才。

(二)完善相关管理制度

企业要针对自身具体实际情况,分析企业的相关管理制度在会计信息化建设方面的缺失,并针对所出现的缺失进行对相关管理制度的完善。在制度的完善工作中,要着重注意与会计信息化建设的契合,相关制度要全面具体,注重操作性方面的问题。如对于会计人员进行规范化的管理,制定切实可行的相关规章制度;在整体的企业管理体系方面与会计信息化的要求相适应,使得会计信息化在企业管理中的参与度增加;而在软件使用、维护和管理方面,要有的放矢的对于相关工作流程规范进行具体规定,减少在会计工作中可能出现漏洞和误差的机会。

(三)加强会计信息安全措施

在会计信息的安全保护方面,只从企业角度单方面做出努力还是不够的,要经过社会各界多方面的配合,才能够达到最终目的。在国家的角度,要在网络信息安全方面完善相关法律法规,从法律上给试图窃取、破坏相关会计信息的不法分子以震慑,使他们的犯罪成本增加,从而不敢轻易妄为;在社会的角度,也要大力宣传诚信诚实,公平竞争的良好风气,在道德层面对侵犯会计信息安全的行为进行谴责,减少类似犯罪;而在企业的角度,加强会计相关财务软件的安全性、加强对于会计人员的规范性管理则是相当有必要的,能够有效的增加会计信息化的安全性和保密性。

(四)加强研发会计信息化技术

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关键词:

事业单位;会计信息化建设;途径

事业单位会计信息化建设是一项艰巨又复杂的系统工程,涉及会计工作的众多方面,具有战略性、时代性、前沿性、全局性等特点,一个环节出现问题都会给整个系统带来风险,不能及时采取必要的措施予以补救就会延宕会计信息化进程的推进,给事业单位会计信息化建设带来或大或小的损失,最终出现管理问题,造成财务管理的混乱。因此,立足提升整理财会业务水平的宏观目标,依据“实效导向、创新驱动、系统推进”的工作思路,妥善处理好诸多要素、诸多部门的业务权责与一般流程,推进事业单位会计信息化建设又好又快发展具有十分重要的现实意义。

一、立足实际,紧跟会计信息化发展前沿

会计信息化不仅是技术层面的革新,更是财会管理理念的变革。当前我国大多数的事业单位脱胎于传统的计划经济管理体制,尽管经过多年改革,已经发生重大变革,但是深层次的观念性、制定性的束缚依然存在,财会管理的理念与思路落后于时代。在日益复杂多变的社会环境中,事业单位的财会管理与当前的社会改革与发展相对脱节,事业单位会计管理中存在绩效考核缺乏、滞后信息化发展等问题,进一步说明推进包含会计信息化在内的财管改革的必要性。事业单位会计信息化是当前事业单位管理改革的重要内容,不仅世界其他国家在实践中积累了丰富经验,而且我国企事业单位在改革中也积累了相应的经验。然而我国有自身的国情,不同的事业单位有不同的组织环境,不加思考的盲目跟从,不仅不会实现事业单位会计信息化的建设目标,提升事业单位会计工作的整体管理水平,反而会导致事业单位与世界其他国家事业单位的差距进一步拉大。因此,面对此种情况,事业单位会计部门必须立足实际,对其他单位会计信息化进行批判性的借鉴。持久不懈的紧盯财会信息化战略制高点,加强当前事业单位会计信息化潮流的发展研判,瞄准事业单位会计信息化的现实动态、阶段特征与发展方向,强化用户服务、全程服务的运作模式。同时,事业单位在推进会计信息化建设过程中,要着眼中心业务发展现状与未来趋势,转变传统的管理理念模式、方法,以适应发展的需要,统筹事业单位的整体规划,将会计信息化的建设、投入、改造、创新纳入事业单位整体发展发展之中,有步骤、有计划、分批次的完成会计信息化改造,实现会计信息系统与其他业务系统的有机融合,进而突破业务重点口,整合流程内容,缩小发展间隔,实现“小步快走”式的跨越式发展。

二、局部先行,推进“以点带面”的发展路径

事业组织体量巨大、体系反复、体制固化,在此种情况下推进会计信息化,就要从当前众多事业单位会计信息管理系统化、规范化、市场化的总体情况出发,认识到会计内部控制先行于会计信息化的总体现状,寻找突破口,以“以点带面”的推进其实施进程。我国的事业单位会计信息化取得了一定的成绩,但是总体发展仍有较大的改进空间。因此,需客观分析阻碍事业单位会计信息化诸多的制约因素,摒弃全线并进的工作思路。而是按照“有所为、有所不为”的工作思路,循序渐进的选择操作性强、成效性高的信息化建设突破口,以盘活事业单位信息化建设的整体局面,推进整体工作开展。在具体的实现过程中,一是加强整体、部门、岗位的多层次建设,大力加强物资的过程化管理,减少不必要的运作损耗。建立健全事业单位会计信息化过程管理制度,落实事业单位会计信息化跟踪监督措施,具体地监督会计信息化运转过程中的每一个环节,每一项资金划拨以及现金流动情况都要有据可查,发现问题及时纠正,切实将会计信息化落到实处。二是强化财务支持建设,以推进业务水平提升为先导,推动财务保障部门信息化,为提升事业单位整体服务水平奠定坚实基础。三是加强会计管理与沟通体系建设,以信息交联、及时保障为切入点,推进信息技术保障平台建设。将传统的单向的、线性的网络模式转变多维的沟通模式与信息渠道,构建式的会计信息移动、全息、立体的传输方式,有机的契入其他业务管理模块中,提升综合监控、会计管理、数据分析水平,改进会计信息披效果。

三、深化交流,整合会计信息化社会资源

会计信息化建设是事业单位重要的工作部署。为了使我国事业单位会计信息化能够快速打开局面,事业单位应加强事业单位会计信息化的顶层设计,对此项工作的指导思想、具体目标、实施步骤、保障举措进行系统规定。推动不同行业、专业、部门的业务协作,集中优势兵力,对全局性、关键性的问题进行重点攻克。通过人、财、物的集中调配,提升会计信息化的技术研发与问题解决能力。具体而言,主要完成以下任务,一是从“大会计”的视角出发,推动社会范围内的不同行业、部门、组织之间会计信息的联动渠道与平台的搭建,提升会计管理、“预决算”系统等会计器材的信息化水平,通过完善信息化保障系统,妥善解决“我要”与“我配”之间的有效衔接,借助财务管理的信息化安全环境建设,通过"数据库安全防护"用信息条码和防窃听与侦听”等一系列信息化安全手段的应用,为保障财会安全奠定坚实基础。二是对于会计信息化交流与共享机制进行优化,于考核规划中纳入会计信息化的考量参数,增强与其他组织单位的交流力度,“借风行船”的吸纳他人经验为己所用,并进行相应的融合性建设。在硬件系统、软件开发、数据处理、基建安装等方面,在保证安全的前提下,可以面向市场购买信息服务。三是在会计信息建设过程中,根据事业单位业务开展情况与自身条件,建立功能完善的会计信息化行机制。用制度的形式确保会计信息化控制体系的完备和有效,构建各级财务管理机构,配齐财务管理人员,构建高效的财务管理系统,责任落实到人。四是适时推进与税收申报、预决算的审批、物品采购、资金划拨、固定资产监管进行有机联动,通过信息化、集约化的处理方式,缩短会计业务办理流程,提升会计业务办理效率,促进会计业务信息共享,发挥社会化会计信息系统的整体效益。

四、重点突破,凝聚信息化建设整体合力

在事业单位财会管理过程中,财务部门内外部管理机制、信息化人才相对不足等情况,对会计信息化产生了巨大的制约。当前事业单位会计信息化发展迅速,特别是各项高新技术的快速由科研成果转为会计实践,在在很大程度上推进了理论与实践,业务部门与服务部门的有机结合,强化对于信息化建设的总体规划与顶层设计。着眼于此种情况,事业单位应该推进系统一体的“兼容”体系建设,强化事业单位会计信息化的群众保障。具体而言,要强化对国家经济体系化建设情况的了解,以“统一规划、协同推进、宏观设计”为指导,对会计硬软件设备、会计标准规范、会计操作平台、会计信息安全措施与系统等内容进行广域兼容。同时要加强与地方有关部门的业务整合与合作。着力化解与金融动员、银行保险等部门在通用合作、互用共享等方面存在的额问题,促进专业服务与地方经济发展的有机结合。同时,会计信息化不仅对技术提出要求,对于人的素质也有要求。经验缺乏、技水平不高是事业单位会计信息化的发展重要障碍,不利于事业单位会计信息化的可持续推进。因此事业单位培养体系必须要将会计专业人才纳入其中,按照“一岗双能”的要求,在培训机会、培训资源、培训资金等方面予以适当倾斜,以会计专业知识、信息操作能力为突破口,将其打造为精通计算机、网络通信、会计知识的复合型人才。财会工作人员应树立为事业单位服务的思想,加强自身的职业道德修养,遵守会计的基本职业道德,让自己从内心挚爱这份工作,努力做到精业、敬业,竭力为单位的总体利益、为全体职工服务。着眼于会计工作的职业特点,着眼于自身工作时间较为短暂的实际,增加了自身在信息化背景下处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,提高了处理信息化会计事务的数字运算能力。

五、结束语

总之,随着信息技术的发展,我国事业单位会计发展的内外部环境有了重大变化。会计信息化到事业单位的盈利能力和生存发展,对于财务管理水平的提升有着非常重要现实意义,而且其又有着自己的客观规律,充分认识和了解其特性,才能实现有效地推进其进程,发挥其在技术上的最大优势。因此,围绕信息会计信息化的发展思路,推进事业单位会计工作的信息化水平成为各项工作的关键。事业单位有关部门必须立足这个大的发展背景,不断转变工作思路,强化技术攻关,找准发展定位,明确推进重点,以更快的步伐,更有力的措施推进事业单位会计信息化工作开展。

作者:严秀兰 单位:福清市财政局国库支付中心

参考文献:

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中图分类号:F232 文献标识码:A

会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化的本质是会计与现代信息技术、网络技术相融合的一个发展过程。它不仅是信息技术运用于会计上的变革,更代表一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。会计信息化的特征表现在以下几个方面:一是实时性。会计信息化实现了会计信息、传输和利用的实时化、动态化。二是共享性。会计信息化环境下,会计信息系统由于全面运用现代信息技术,业务处理高度自动化,会计信息资源高度共享。三是智能性。会计信息化系统是一个人机交互作用的智能型系统,不仅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。企业会计信息化的推进,无论是对企业会计理论、会计信息、会计人员,还是对企业经营和发展都产生了深刻影响。

1企业会计信息化建设现状考察

国外企业很早就开始将电子计算机应用于会计工作。相对于国外,我国企业的会计信息化发展较晚,初期的发展是以电算化为主要特征。80年代形成了较为完整的会计核算系统,出现了会计核算软件。90年代,随着国际会计信息系统的发展和网络技术的出现,产生了决策支持系统。近几年来,国产的财务软件及企业管理软件不断完善、提高,大大提高了我国会计信息化的程度,同时也提高了我国企业管理的水平,加强了企业的竞争能力。虽然近年来我国企业会计信息化在政府的关注、支持下发展较快,但仍然处于起步阶段,从整体情况来看,还存在着诸多不足,有许多问题需要解决。具体如下:一是企业管理层对会计信息化认识不足。会计信息化作为企业信息化的一个重要子系统,对企业的发展至关重要,部分企业负责人对会计信息化认知不足,意识不到会计信息化的重要性,因而对会计信息化建设重视不够。二是高端会计信息化人才匮乏,会计信息化缺乏人才支撑。会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对会计人员要求较高,从实际来看,能用、会用会计软件的中低端人才较多,而既精通会计业务技能,又精通计算机网络知识、维护技能的复合型会计信息化人才匮乏,这成为制约我国企业会计信息化发展的瓶颈。三是会计信息化管理制度不健全。有些企业实现了会计信息化,但相关的管理制度并未建立,尤其是没有建立会计信息化环境下的内部控制制度,制度缺失或不完善必然造成会计信息化管理中的漏洞,影响会计信息系统的正常运行。四是会计信息系统与其他信息系统不能互联互通。许多企业的会计信息系统与其他的系统之间仍旧是孤立的关系,会计信息系统成为“信息孤岛”,影响了会计信息化作用的发挥。

2加强企业会计信息化建设的对策

2.1企业管理层应提高认识,重视会计信息化建设

企业领导者要顺应时展,促进管理思想变革,建立信息化理念,重视会计信息化建设。领导者在企业中扮演的角色注定了他的理念会通过个人的期望和行为而形成共享,变成企业共同的期望和行为。因此,企业领导在企业会计信息化建设中具有关键作用。企业领导应积极学习会计信息化相关知识,提高自身对于会计信息化的认识,为企业会计信息化建设提供人才、资金等方面的支持。

2.2建立培养企业会计信息化管理人才新机制

一方面,国家要从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,培养专门从事会计信息化教育的高层次教师和研发人才。另一方面,企业要从自身的实际情况出发,大力培养或聘用一批会计信息化管理复合型人才,努力造就一批既熟悉现代网络信息技术、具备电子商务经营管理知识,同时精通企业会计业务的财务人才队伍,为企业会计信息化建设提供人才保障。

2.3完善企业会计信息化管理制度

为加强企业会计信息化管理,企业应结合自身特点,完善相关管理制度。如会计人员管理制度、上机操作制度、系统维护管理制度、会计信息化档案保管制度、岗位责任制度、定期检查制度等。通过健全内部控制,为企业会计信息化建设扫清障碍,防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。同时,强化内部审计。内部审计是监督会计信息系统运行是否正确的重要手段,主要针对会计信息保密性、财务处理合理性、上机操作规范性等。

2.4提高企业信息化的财务业务一体化水平

针对当前部分企业存在会计信息系统与其它管理信息系统不能交换和共享的现状,企业管理层应加强协调,促进企业内部互动,推动信息化各子系统之间的衔接,保证信息在企业内部各部门的依次传递,逐步建立以会计信息化为核心的企业信息管理系统,实现企业内部信息资源共享,充分发挥会计信息化在企业经济管理中的作用。

经济越发展,会计越重要。面对日趋激烈的市场竞争,企业需要用变革的思想和国际化视野去思考、探索、推进企业的会计工作,消除一切影响会计信息化发展的不利因素,加强企业会计信息化建设。如此,才能够更好地应对各种困难,不断强化企业核心竞争力,从而在市场竞争中处于有利地位。

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1.2忽视开发建设我国的很多企业实现会计信息化建设的时间较早,由于事业单位的特殊性,会计信息化建设一直发展较为缓慢,但是会计信息化建设可以有效地提高财务管理效率和质量,因此很多事业单位开始认识到会计信息化建设的作用,逐渐加快了信息化建设的脚步。但是在会计信息化建设过程中,很多事业单位的会计信息化设还不完善,会计管理手段仍然比较落后,一些财务活动仍然采用人工记账的方式,并且只是将需要保存的会计档案信息进行打印然后再保存,一些事业单位中重要的会计信息,没有在相应的信息化平台上用光盘或者磁性介质进行存档备份,造成会计档案保存不力。并且一些事业单位没有结合自身单位的实际情况,忽视开发和建设适合自身单位的会计信息化体系,使得会计信息化建设的科学性和效率都很差,失去了会计信息化建设的真正作用。

1.3认识不全面事业单位对会计信息化建设的认识存在很大的片面性,认为会计信息化建设只是提高财务管理效率的一种手段,实际上,事业单位没有全面认识到会计信息化建设的重要性和必要性。会计信息化建设可以有效地融合事业单位的所有财务活动,简化财务管理模式,提高财务信息的准确性,为事业单位管理层提供更加有价值的财务信息。

1.4信息不对称目前,很多事业单位的会计信息化建设,普遍存在着信息不对称的问题,由于会计信息不对称,直接影响了事业单位主管部门的财务管理管理和监控,并且难以辨别财务信息的有效性。事业单位主管部门通常是根据财务部门提供的财务信息,调整业务活动,有针对性地采取相应措施,管理和监控各层部门运行。这些财务信息主要是从会计信息化建设的技术平台中得来的,离开了这样的信息化平台,事业单位管理部门就不能准确地判断当前的财务运行情况。通常事业单位主管部门只能在财务信息采集和产生的过程中,用相应的管理制度进行约束,缺乏技术上的严格监管。2.5会计人员的综合素质较低由于事业单位的特殊性,没有优厚的经济效率驱动,使得很多会计人员没有工作热情,在追求改进工作方式方面,缺乏与时俱进、不断创新的意识。并且很多会计人员的综合素质较低,自身不具备信息化财务管理的能力,不能熟练掌握计算机财务软件的使用和操作,影响了事业单位会计信息化建设的进度。

2事业单位会计信息化建设的有效途径

2.1加强会计信息化建设的认识如今的信息化时代,事业单位会计信息化建设势在必行。首先事业单位管理层领导要充分认识到会计信息化建设的重要意义,将会计信息化建设放在事业单位发展的重要位置,对会计信息化建设给予人才、技术和资金方面的支持。另外,事业单位会计人员要正确认识会计信息化建设的重要性,掌握先进的管理方法,提高应用和创新会计信息化建设的意识,加快学习现代化的管理技术,加强会计人员之间的沟通交流,积累丰富的经验,推动事业单位会计信息化建设的快速发展。

2.2制定规范的管理制度事业单位会计信息化建设要制定规范的管理制度,满足会计信息化建设的需要。事业单位会计信息化建设不仅需要先进的会计信息化硬件系统,还需要规范的软件管理制度,事业单位的很多财务管理活动不是仅仅依靠信息化建设手段能够解决,它需要规范的管理制度进行监管和约束。因此事业单位要从财务管理的全局出发,制定规范的管理制度,确保事业单位会计信息的有效性和正确性。

2.3加强会计信息化建设为了推动事业单位的快速发展,事业单位的会计信息化建设必须结合自身的实际发展情况,与时俱进,不断创新。不断改进财务管理方法,合理地、科学地、全面地进行规划,建设具有统一要求的会计信息化体系,为事业单位主管部门提供准确的、有效的财务信息,避免财务信息的不对称性,建立先进的、规范的会计信息化建设平台。

2.4加强会计信息化管理事业单位要加强会计信息化管理,建立会计信息化建设研讨中心或者领导小组,将会计信息化建设落实到事业单位财务管理的各个环节。在对会计信息化建设进行整体规划时,要全面结合自身的财务运行情况,有针对性地进行开发和创新,逐渐将会计信息化建设融入到事业单位的所有业务活动中。另外,事业单位会计信息化建设要制定统一的信息化管理标准,全面融合网上银行、财务管理系统、政府采购系统等,真正实现财务管理信息的共享,加强会计信息化管理,提高事业单位会计信息化管理效率。

2.5提高会计信息化人员的综合素质事业单位会计信息化建设离不开优秀的会计信息化人才,会计信息化人才是推动事业单位会计信息化建设的重要核心,因此事业单位必须采取多种措施,不断提高会计信息化人员的综合素质,加大会计信息化人才方面的投入。首先加强对会计信息化人员的专业培训,激励会计信息化人员学量的电子信息化知识,掌握先进的信息化技术,丰富会计信息化专业知识,加强职业道德素质教育,提高会计信息化人员的创新意识,培养高专业、高素质、高水平的会计信息化专业团队。另外,加大对会计信息化人员的物质奖励,对于工作出色、做出突出贡献的会计人员,给予一定的物质激励,充分调动会计信息化人员的工作积极性和主动性,推动事业单位会计信息化建设的快速发展。

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