时间:2023-01-21 08:48:56
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1、电力管理项目组:主要负责西部油区电网平稳运行、技术改造、节能降耗工作,并完善线路管理规定,制定电网运行技术标准,同时做好线路停电统计、分析,合理制定措施,控制事故停电。要求班组因停电影响原油产量日均不超过8吨,线路网损率控制在5%以内,并制定了严格的考核办法,实行日统计、旬分析、月检查、季度兑现。
2、材料管理项目组:包含两个内容,即:材料和油料。⑴油料。我们高青供电队现有两辆五十铃柴油车,每月18号按规定进行油卡充值,并建立燃料进出台帐,详细记录了车辆行驶的公里数和耗油量,做到每日一清,每月一结。⑵材料。材料保管员建立了详细的材料收发台帐,班组在外出抢险、施工时需要用料,需填写材料表,将所需材料详细填写在料单上,并请主管领导签字后,再找材料员领取材料。材料员根据料单发放材料,如料单上没有的,一律不许发放。施工结束后,根据施工实际用料,将所剩余材料如数退还。
3、设备管理项目组:负责本队设备的年度维修、更新、改造工作和设备的日常维护,提高设备利用率和完好率。定期组织开展设备整修工作,抓好设备的维修管理,做好职工素质培养,提高设备管理人员的业务技能,提升设备管理综合水平。
4、成本管理项目组:负责组织本队的指标预算工作,加强成本运行过程中的监督,对内部生产经营情况进行检查、分析、考核和兑现。对各班组、成本项目和单项经费采取日检查、旬考核、月兑现的办法。
5、安全环保项目组:组织制定全年安全环保工作实施方案,以“六杜绝、五不超、一稳定”的安全工作目标和“一杜绝、二达标、三提高”的环保工作目标为出发点,结合采油厂、大队和本队20*年安全环保工作任务,有计划、有目的、有针对性地开展各项安全活动,为单位生产保驾护航。
年来,随着高校大规模扩招的结束,高校的发展方向由外延式向内涵式转变。高校后勤事业尤其是饮食工作在发展过程中面临的诸多问题与挑战日渐突出。如何积极有效应对形势变化,寻找降低食堂成本的突破口,稳定饭菜价格,建立节能降耗长效机制,创新管理方法与手段,提高精细化管理水平,成为高校饮食服务部门面临的新课题,笔者结合本单位工作实际就加强饮食成本管理提出几点看法。
一、 成本核算精细化,必须有章可循、有据可依——建立健全成本核算制度
高校饮食服务从主副食品采购到验收、保管、出库,从饭菜加工到出售,从收支到月度结算,都是一个完整的环节,在这个环节中,必须要建立一套完整的高校伙食成本管理制度。
(一)建立严格的采购、询价、报价及调价制度
高校饮食工作中的伙食材料采购数量大、品种多、质难辨、价格不确定,要想采购到物美价廉的伙食材料,工作难度较大,采购工作的复杂性对高校饮食成本核算精细化管理提出了更高的要求。
1.对伙食材料公开招标、评标。尽量扩大招标范围,每类伙食材料至少有两家中标,对供应商提供的伙食材料质量、价格及其供货能力作出全面的评价,以确保伙食材料的物美价廉;挑选资质优良的供应商建立长期合作关系,并建立优质供货商备选资料库。近几年我校伙食材料招标率达95%以上;逐步扩大基地采购规模,缩短供应链,保证了伙食材料以本地市场最低价购进。
2.严格执行询价、报价及调价机制。招标后,针对伙食材料价格的多变性,饮食中心设立了询价员,询价员独立于物流部,专门负责收集整理伙食材料每天的价格变动情况。对蔬菜类伙食材料,每天由物流部、食堂、质检部三方人员组成定价组,查看供应商当天供应的蔬菜,前往本地大型蔬菜市场考察后定价。其他伙食材料,如果价格变动较大,由供应商提出申请,物流部考察,结合询价员报价,最后确定调价方案。
(二)建立严格的伙食材料验收和入库出库制度
中心设立独立于食堂的仓储部,出台了《关于食堂伙食材料及低值易耗材料采购验收的管理规定》。对于直接进入食堂的伙食材料,由物流部采购员、食堂班组长、核算员以及保管员三方验收,保管员、核算员负责数量,班组长负责质量;对于入库的伙食材料,由物流部、保管员负责验收入库,对质量数量把关。伙食材料领用时,保管员发货,班组长签字认可,核算员复核数量,保证了账账相符,账实相符。
(三)建立全员参与成本控制的运行制度
首先,中心修订了《食堂设备管理办法》、《能源使用管理办法》和《节约型食堂建设方案》等制度,对相关生产行为进行框定,并规定了奖惩办法。通过采取节能措施,采用高科技、低碳技术等新型节能产品和新能源,逐步淘汰落后高耗能设备,提高了食堂的生产效率,降低了生产成本。
(四)建立科学的核算及分配制度
高校后勤社会化改革以来,高校饮食实行独立核算,自主经营,自负盈亏的企业化运作。饮食中心依据与学校签订的《工作目标责任书》,将各项指标层层分解,与食堂签订《经营和安全目标责任书》。根据有关成本核算政策,结合中心实际,制定了《饮食服务中心核算办法》,在考核的基础上与经济利益挂钩。在岗位制定上,各个工作环节、各个工作岗位的员工是成本费用的直接有效控制者,只有全体员工从上到下组成一个全员成本管理的群体,形成一个人人为食堂、处处讲效益的氛围,才能真正做好成本控制工作;在经营运行方面,统一规定毛利率,在计算、计提食堂工资薪酬时,为了满足低价菜的供应,不但要根据营业额、伙食材料支出、能源支出这些财务指标,还要根据消费人次这项财务指标,从而完善了劳务报酬发放办法。
完善机制建设,激发了内在活力。伙食材料采购中,建立起采购验收调价机制;验收领用中,严格执行伙食材料验收和入库出库制度;生产加工中,建立全员参与成本控制的运行制度;成本核算中,兼顾经济效益和社会效益。实现成本核算管理工作的制度化、规范化与精细化,确保核算工作有章可循、有据可依、规范有序。
二、成本核算精细化,必须有硬件作支撑——要运用现代化的技术手段
随着高校办学规模不断扩大,高校食堂规模也在不断扩大,为满足师生越来越高的就餐需求,食堂管理也要由粗放型模式向精细化模式方向发展,因此,成本核算工作中,传统的手工操作显然已不能满足需要。为便于食堂成本核算,利于食堂经济活动分析,提高饮食工作管理水平,成本核算必须运用现代化手段。
成本核算分两部分,一部分是食堂层面上的核算,一部分是中心层面上的核算。
(一)食堂层面上的核算
成本核算要求每个食堂达到日核算。2011年,根据中心实际情况,针对食堂发生的伙食材料、低值易耗购置等支出,自行研发了一套完善的“物流系统”。根据耗用的伙食材料分类,设计了类别目录树,分别为粮食类、蔬菜类、肉类、禽蛋类、食用油、干菜调味类、水产类、饮料类和低值易耗类这9个子类。类别目录树分类科学,查询方便,并设置了权限。食堂伙食材料由计划申报到采购验收、领用、耗用、盘存全部通过“物流系统”实现,再借助中心办公平台,对食堂营业额、伙食材料耗用等数据定期向食堂发送日报、周报、旬报及月报,为食堂纵向比较与分析、食堂之间的横向比较与分析搭建了坚实、科学的平台。“物流系统”的建立,使食堂实现单菜成本核算,提高了食堂经营情况分析的时效及精细化管理水平。
(二)中心层面上的核算
中心设立财务核算部负责中心的财务核算,并在2001年就已经实现会计电算化。财务部根据中心核算办法,每月在计提各食堂工资薪酬时,首先核算本期食堂营业额、耗用的伙食材料、能源支出、低值易耗支出以及毛利率,然后与食堂上报的本期收支情况核对。另外,在核算前,财务部根据供应商已结算的单据与保管员实际开具的单据一一比对,即核算前增加抽单环节,这样就避免了因个别供应商本期没结算而导致的食堂核算不实情况。
按月、季、半年、年及时、真实、准确地上报财务报表,报表既反映各食堂收支以及经营运行情况,也反映中心总体的经营效益情况。
“物流系统”的建立以及会计实现电算化,中心财务管理工作由“核算型”模式向“管理型”模式转变,由“粗放型”模式向“内涵型”模式转变,由事后管理向事中控制、事先预测转变,为成本核算精细化提供了强有力的硬件技术支撑。
三、成本核算精细化,必须以软件实力建设为主导——强化核算队伍建设
成本要实现精细化管理,既要达到现代化的硬件技术要求,还要求核算人员有过硬的政治素质和业务能力,增强自身软实力。2011年以来,中心加强对核算人员的培训学习力度,从以下三个方面进行队伍建设,为中心的成本核算精细化管理工作打下了坚实的基础。(1)加强思想政治教育,提高政治觉悟,增强爱岗敬业、廉洁奉公意识,调动工作的积极性和主动性。(2)加强岗位培训和继续教育,内容涉及财务知识、办公自动化、成本核算、管理知识等,提升他们的业务水平和能力,提高核算精细化水平。(3)强化效益、科学理财观,使核算人员观念由服务型转变为管理服务型,不仅仅局限于泛泛的数据计算,日常的核算,还要注重通过数据反映的基本情况,分析工作中取得哪些成绩,还有哪些问题和不足,下一步如何改进,从而把核算工作提升为管理工作,增强核算综合分析能力,提高核算管理水平。
四、成本核算精细化,必须进行数据分析——定期召开季度经济分析会
“物流系统”的建立,使食堂及食堂之间实现纵向及横向比较,也为中心定期召开季度经济分析会提供了条件。我校经济分析会一般定于每季度结束后下季度的第一个月中旬召开。
(一)会议准备
准备阶段主要有两项内容,一是参会部门准备好本季度的基本情况及分析内容,二是由中心财务核算部就中心各部门经营情况统一汇总,制定《季度经营情况分析汇总表》。
(二)会议流程
(1)部门汇报。各部门按以下内容进行汇报:基本情况、形成原因、采取何种措施、取得的成绩或管理亮点、面临何种困难或问题、改进建议及意见等。(2)分管主任点评。由分管财务的负责人对中心本季度经营情况进行点评,点评内容主要涉及:各部门的管理亮点、采取何种有效措施、取得何种成效,以使其他部门取其之长,补己不足。最后,对中心本季度经营情况进行汇总、评述。(3)中心主任总结。由中心主任针对本季度经营情况全面总结,并针对本次经济分析会反映出的问题做进一步部署。
经过长期实践、逐渐摸索和完善,经济分析会制度已经成为我校饮食服务中心实现成本控制的有效措施。通过召开经济活动分析会,中心管理日益精细化、科学化、规范化,食堂饭菜价格趋于稳定,饭菜质量大大提高,能源节约意识逐步增强,学生就餐率和满意率都稳步提升,强力推动了精益化管理的深入开展。
高校饮食管理是一项综合性、复杂性、系统性的工程,成本核算精细化管理更是一项经常性、持续性的工作,在日趋激烈的市场竞争中,高校饮食的生存与发展,与成本核算精细化管理息息相关,只有实施高校饮食成本核算精细化管理,高校饮食事业才能在后勤社会化改革的浪潮中立于不败之地。
参考文献:
随着现阶段我国经济进步的速度越来越快,使用电量越来越多,对电力工程的要求也越来越高。对电力工程建设项目进行精细化管理,有利于电力工程达到项目的要求。
1.1精细化管理的特征
精细化管理与普通管理之间存在一定的差异,能够减少对电能的浪费,提升了电力企业的经济效益,具有一定的经济性。精细化管理制度的实施还能够解决很多工程问题,能够加快工程建设的进度,保证了工程的质量。
1.2精细化管理的内涵
精细化管理的中心就是“精和细”,在管理的过程中,不需要使用过多的人力物力,就能够达到管理的目的。通过对管理制度、管理方式的调整,能够有效地保证管理达到一定的效果,通过精细化管理的工程建设项目,也能够取得良好的经济效益。
2现阶段精细化管理中存在的问题
改革开放以来,我国的电力事业也在不断地发展,从而提高了我国的国民经济。因此,我国的发展离不开电力工程的建设,通过建设经验的积累,经营规模的不断扩大,一定程度上确保了建筑工程质量、保证了工程进度及安全问题。然而,在电力过程建设特点上来看,仍然存在如下问题:
2.1管理方式过于粗放
尽管使用精细化管理的方式比较适合现阶段建设的需要,但是,大部分的建设项目的实施仍然使用的是粗放型的管理,在建设的过程中,很多的小细节都被工作人员忽略,这样的管理方式在建设质量上得不到一定的保障,在管理的过程中,也会出现很多的问题。
2.2建设目标控制不当
在工程项目开始前,要对建设目标进行确认,但是在工程施工的过程中,由于管理的疏忽,会对实际的工程进度情况的把握不确定。建设的目标无法掌握会直接导致建设项目的进度缓慢。
2.3相关制度不够完善
在建设项目过程中,相关的制度规定还不够完善,制度的内容不够具体,没有一定的管理效果,对工作人员没有约束力,工作的过程延期较长,工作人员的工作态度比较松懈。
2.4项目管理不严格
建设项目的管理人员对项目的管理不够严格,导致项目的进度缓慢,在建设的过程中,很多问题都没有发现,为之后的使用留下了隐患。建设项目的质量也得不到保证。
2.5工作人员缺乏沟通
现阶段的电力建设项目中,各个部门的工作人员缺乏一定的沟通,对工程各个方面的进度没有及时的汇报,导致项目的进度不整齐,项目各个部分之间调整困难,耗费了很多的时间和资金。
3针对问题提出的精细化管理的对策
电力工程建设作为我国国民经济基础的产业,电力对社会的影响很大,涉及的范围也特别的广泛,因此,电力的管理工作就需要进一步的完善,从而不断提高企业在市场中的竞争力。面对当前激烈的竞争局面,各个建设企业都采取了管理措施,加强内部管理,不断地外扩市场,建造更高品质的优秀工程。以下是具体的改进措施:
3.1对工程质量进行精细化管理
对工程质量的精细化管理,可以分为三个阶段,即:工程开始前、工程施工中、工程结束后。
(1)在工程开始前,要先谈好建设过程中的相关事宜,包括施工的时间、使用的技术、施工的使用材料等等,必要的可以签订一定的合同,能够有效地保证工程施工的进度。合同的内容涉及到,如果出现问题的责任制度,要明确的划分各个部门的负责范围。
(2)工程施工中,要定期的对工程进行检验,并按照设计图纸与实际施工情况相互对比。还要按照计划对施工进度进行审查,要能够保证在期限内完成工程。
(3)工程结束后,要对整个工程进行检验,先进性整体检验再进行部分检验,可以使用先进的设备和技术,能够有效地检验的结果符合规定。还要对检验的各个部分的实际情况进行记录,有助于以后的维护工作。
3.2对工程精度进行精细化管理
对工程施工过程的精度也要进行精细化的管理,可以分为两个部分,即指导工期的管理与工程进度计划的管理。
(1)对工程的工期进行指导,能够有效地减少拖延工期的情况发生,施工队要及时的对施工的进度进行汇报,能够有效地为工期进度提供参考依据。
近几年来,随着我国经济的高速发展,教育事业改革也不断推进,尤其是高等教育事业管理体制已经到了转折期,面临着严峻的挑战。在高校的财务预算管理中,传统的粗放型管理已经显露出许多弊端,不管是在高校的财务支出状况统计方面还是高校资金利用率方面都已经不能满足现有的需求,所以摒弃传统的管理理念向精细化管理转型是每一个高校正在面临的难题。
二、高校财务预算管理中存在的问题
(一)精细化管理意识淡薄
高校是培养高素质人才的地方,所以学校将重点都放在科技发展和人才培养上,往往忽视了财务管理工作,很多高校管理人员没有以长远发展的眼光来看待财务问题,仅仅关注财务的收支情况,而未将预算管理和学校的未来发展和资源配置相结合,导致预算不能满足教育资源的需求。加之高校财务管理人数较少,人员素质不高,只能停留在保证日常运转上,对预算精细化管理意识淡薄,预算的编制和执行力差,导致财务管理中不科学的情况频频发生。
(二)预算粗放,管理制度不完善
制定一套完善的管理制度是开展日常工作的基础。由于大多数管理人员专业素养不足,对高校财务业务不熟练,导致管理不规范,而且大多数高校院系、部门在项目定额的标准上存在不合理。高校中传统的粗放型管理大多表现在预算划分不合理,预算标准及具体的经济用途不明确。除此之外,高校财务管理人员在制定一个项目定额时,经常自己评估定额标准,不依据相关的文件标准,带有个人主观倾向,这种情况往往导致了高校财务赤字,收支不平衡的问题产生,所以采用精细化管理,完善一套高效可行的财务预算管理机制是十分重要的。
(三)预算能力差,收支不平衡
在高校的财务预算中,财务预算能力差,导致财务收支不平衡的现象十分常见。许多科研项目在申请经费的时候,并不按照相应的标准,财务人员批准预算的时候也十分随意,导致在科研项目中财务费用的浪费,科研人员的贪污等等。所以高校在划分项目经费时应按照实际情况对应的定额标准来进行预算,实行科学分配,将每一笔钱都花在刀刃上,对整顿校风校纪也有很大的推动力。
(四)预算效果不佳,欠缺监督考核机制
在大多数的高校中,管理人员对财务管理的意识淡薄,并未建立一套行之有效的财务监督考核机制,导致财政赤字,费用浪费的现象发生。由于高校的评估机制尚未完善,在预算的执行过程中,往往出现实际费用与预算有很大的出入,与预算的费用目标不相符的现象。项目在进行的过程中缺乏相关的监督机构和专业的监督人员,高校领导对项目的进程情况以及资金的具体用途也不太明确,导致项目进程缓慢,大量的资金投入之后却看不到成果,浪费了教学资源也影响了学校的发展。所以高校必须积极向精细化管理转型,将财务合理科学的分配,提高财务预算的利用率,突显财务预算效果,对加快科研项目的研究进程和提高科研效率都有显著的效果。
三、精细化管理在高校财务预算管理中的应用
(一)强化精细化管理意识
要加强高校财务预算管理水平,首先需要树立对财务精细化管理的意识,将精细化管理的思想应用到日常行为中才能取得不俗的效果。预算管理人员要本着精细化管理的理念,树立高度的责任感,将每一笔费用合理科学的划分,使财务收支稳定。结合传统的粗放型管理在高校的财务预算管理中出现的问题,精细化管理对预算的编制进行科学化的选择,综合多种预算编制的方法,制定出一套适用于高校自身特性的、科学合理的预算编制方式。在实际的应用中,要根据不同的项目特征,制定相应的预算定额标准。此外,高校应建立预算责任制,预算的去向审批权限必须明确,从校级到院级再到各部门都明确自身的审批权限,将预算的审批管理工作落实到个人。建立项目预算评价机制,在项目开展之前,控制预算并明确预算的具体去向。建立预算制衡机制,成立财务预算管理委员会,由财务和各部门职能人员组成,对项目的调研、预算审核到验收都应由财务预算管理委员会的人员按照精细化的规定完成,为预算管理工作奠定基础。
(二)控制预算的分配和使用
高校经费预算执行主要围绕分配和使用两部分,管理人员应对这两个环节进行严格的精细化管理。在经费的分配方面应该避免一次性分配,应按月分配或根据实际情况分次付款,提高分配的科学性。此外,高校应在本学年对下一学年的重点需求进行规划,做好预算编制工作,确定下一学年的预算管理中心。要根据本校的实际情况开展预算工作,例如教学楼的修建,可以参照其他高校的教学楼建设所用经费总额,对市场上的建筑材料和人工费用进行调查,根据经验制定预算范围。在执行过程中要严格按照预算经费购买物品,不能随意的升高和降低费用,影响项目的建筑质量。预算要控制在一定范围之内,必要时可以上报有关部门进行严格论证,保证预算的合理性和科学性。
(三)建立一套完善的监督管理机制
对精细化管理进行监督审核制度有利于提高高校工作人员的工作效率以及加快科研项目的进度。在预算管理中建立责任机制,将责任落实到个人,使每个人都明确自己的工作使命及权限,对相关人员的执行行为严格监督,设立专门的监督机构来跟进预算执行进度,评估预算的实际利用率等。对各个学院、部门、个人的财务预算情况进行精细化考核,考核结果直接与工作绩效挂钩,对于考核的成绩高的人员给予一定的鼓励,提高员工的积极性。对于大型的项目要定期召开项目汇报会议,将项目的进度、经费的使用情况进行汇报,此举有利于改善项目的耗时长、效率低的问题。
(四)建立财务管理平台,实行财务公开
自9月18日接到申报二级综合医院评审上报材料任务后,质控部全力以赴,夜以继日开展工作。首先是认真学习《二级综合医院评审实施细则(2012年版)》的全部内容,认真梳理每章、每节、每款的要点;其次是任务分解,将自评内容按科室分解到各对应科室,按照评审条款逐项对照并做出选项;三是整理2017-2019年三年的日常统计数据,共整理数据1480条;四是自评报告的形式,主要是对我院二级综合医院自评的一个全面总结,从设置标准、创建过程、持续改进过程、目前达到的标准等几个方向,全方位阐述了我院创建二级医院的全过程,全文18197字,共计40页;五是自评材料上报,共上报《二级综合医院自评表》、《二级综合医院临床、医技科室项目标准》、《日常统计指标》、《自评报告》四册;六是自评结果,按照二级综合医院评审标准583条,我院自评结果为A35.7%、B51.3%、C、81 %、E19%,核心条款A54.5%、B45.5%、C100%,上述数字表示,我院符合二级综合医院标准。
二、医疗质量安全管理委员会会议
9月21日召开了第三季度医疗质量安全管理委员会工作会议。质控部对今后召开医疗质量安全会各科室汇报提出以下具体要求:1、用数字汇报;2用发现问题汇报;3、用持续改进措施汇报;4、用改进落实情况汇报;5、用服务质量汇报;6、用服务时限汇报;7、用如何做好传、帮、带的作用汇报;8、用科室执行医疗规范力度汇报;9、用持续提高医疗技术水平措施汇报;10、用拟开展新技术、新项目准备情况汇报。
三、医疗质量管理精细化
为实现医疗质量精细化管理,质控部在分管院长的带领下,对部分科室的医疗质量管理进行了检查指导。对疫苗接种室、液疗大厅、处置室、急诊科、检验科、中药房、康复科等七个科室进行了检查指导。发现问题25个,一周后又进行回头看,已整改20个,整改率80%,其余5个正在整改。
9月份医疗质量控制报告
一、门诊部运营
(一)门诊人次:9月份门诊总人次6884人,比上月增加 786人,环比增长12.9%,次均费用178元。
(二)门诊费用:9月份门诊收入122.8627万元,环比回落5个百分点。
(三)质控指标:药品收入67.18 %,环比增长0.38%(其中:西药收入占58.6%,中草药收入占8.58%),检验收入7.31%,放射收入5.71%,(其中MRI收入1.3046万元,环比回落38.4%),彩超收入7.45%,检查治疗收入5.1%,材料费收入0.81%,其他收入6.42%。
(四)环比分析:增长类:药品收入、其它收入两项,回落类:放射收入、材料收入、检验收入、彩超收入、检查治疗收入五项。
(五)门住比:全院门住比14,其中:一、二楼门住比14三楼门诊门住比15;每百人入院人次7人。
二、住院部运营
(一)住院人次:9月份出院患者477人,比8月份增长65人,环比增长16%。
(二)住院收入:收入377.4万元,环比增长34.2%。
(三)效益指标:
1、效益分布:药品收入140.5万元,37.2%,环比回落3.3%,检验收入13.3%,放射收入5.5%,(其中MRI收入6.8857万元,环比增长172%),彩超收入2.4%,手术收入(7%)8.4%,床位收入(3.4%)2.9%,护理费收入(1.8%)1.7%。
2、次均费用:全院出院患者次均费用7919元,较8月份6827元增长1092元,其中:内一科8555元,内二科6812元,普外科7366元,骨科9091元,妇产科6356元。
3、出院者平均每天住院医疗费:771元。
(四)、效率指标:
1、病床使用率:全院平均病床使用率68.5%,环比增长16%(85%--93%达标),其中平均病床使用率相对数据:内一科平均病床使用率122%,大外科平均病床使用率73%,妇产科平均病床使用率43%,内二科平均病床使用率26%;绝对数据:内一科平均病床使用率43.4%,大外科平均病床使用率73%,妇产科平均病床使用率35.7%,内二科平均病床使用率26%。
2、平均住院日:全院10.3天。内一科13天,内二科8.9天,普外科6.9天,骨科12.9天,妇产科6.7天。
3、平均床位周转次数:全院1.3次,内一科1次,内二科0.88次,大外科2.4次,妇产科1.6次。
(五)手术质量:9月份完成住院手术125台次,环比增长14.7%,其中:一级手术88台次,二级手术33台次,三级手术4台;完成门诊手术24台。
三、病历质量
(一)病历归档:9月份实归档病历449份。归档率94%,环比增长29%。
(二)整改落实:1、归档率有所提升;2、深入内二科、妇产科、普外科开展如何将检查检验结果运用到病历中;3、在线培训病历书写---主诉。
四、医保质量
1、城镇职工医保:出院85人,环比增长27%,实际补偿比85.4%,次均费用8503元。
2、城乡居民医保:出278人,环比增长31%,实际补偿比68.6%,环比增长11.6%,次均费用6909元,环比回落11.29%
3、城乡居民慢性病:补偿1174人次,总费用37.5万元,补偿26万元,实际补偿比69%。
4、城镇职工医保患者与城乡居民医保患者住院比为1:3。
5、城乡居民医保基金使用率:1-9月份按照总额预算可使用资金975万元,实际使用728万元,使用率75%。完成全年计划的56.4%。
一。总则
1.1 精细化管理的内涵
基本内涵:“精确定位、合理分工、细化责任、量化考核”。
精确定位就是指对每个部门、每个人岗位的职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工是指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统;细化责任是指通过对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理机制;量化考核是指将各部门的管理目标量值化,经济责任具体化,对管理行为与结果进行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时奖惩兑现。
1.2 精细化管理的特征
可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是做精,精益求精,追求最好。准:准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。细:工作作细化、管理细化特别是执行细化。严:严是严格控制偏差,严格执行标准和制度。
1.3 精细化管理的关键工作
精细化管理的关键工作是在于执行力,项目有无执行力是项目精细化管理所面临的最大问挑战。项目的执行力是企业的生命力,没有执行力的项目就没有战斗力,没有执行力,项目就没有竞争力。具体表现为检查与落实,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。
精细化管理有三大原则:注重细节、立足专业、科学量化。只有做到这三点,并秉其“持续改进,不断创新,追求永无止境”的核心灵魂,才能使精细化管理落实到位。
二。目标要求和实施步骤
2.1 目标要求
通过实施精细化管理,最终建立起一套科学合理的项目管理机制,提升项目整体执行力,实现“质量可靠、安全耐久、形象优良、费省效宏、环保节能”的目标。
2.2 实施步骤
第一步:宣传贯彻
能过宣传树立精细化管理意识,营造精细化管理氛围,结合本项目的实施方案,让参与人员明确活动的目标、责任与分工,及具体措施、步骤和标准。
第二步:检查修正
全面开展精细化管理,在过程中加强督查和总结,重点检查活动的开展情况,活动方案是否实际,活动开展的效果与目标及责任考核。同时,对活动开展过程中出现的问题,及时研究对策并于后期工作中进行改进。
第三步:总结并持续应用
对精细化管理活动的开展情况结合考核结果与具体效果进行总结,以总结的经验作为日常管理工作的基本标准及下阶段保持并持续开展的基本要求。
三。精细化管理的组织机构
3.1 组织机构
以项目经理为首成立“精细化管理领导小组”。
组 长:段相生
副组长:李 鸿、陈锦文、万继庚、朱加卯、秦 军
组 员: 刘波、方小明、刘华丰、张振宇、夏伦国、宗 良、刘社平、钱叶龙、焦其民、闫树林、
下设办公室,精细化领导小组办公室设在办公室,由刘波任主任。
3.2 职责分工
3.2.1 领导小组职责
(1) 组长的主要职责:负责精细化管理的整体规划、指导和组织实施工作。
(2) 副组长的主要职责:贯彻卢阳公司、代表处及公司和本项目关于精细化管理工作的精神,按照相关指导文件,研究制定切合实际的、有本项目特点的管理方案和实施纲要,并组织实施到位。定期召开精细化管理工作形势分析会议,对出现的问题,及时研究对策,并做好活动开展情况的总结上报工作。
(3) 组员的主要职责:具体落实本项目精细化管理工作,并及时总结和汇报实施过程中的问题与经验等。
3.2.2 办公室职责
负责组织制定精细化管理的计划、方案、标准及相关制度,做好上传下达的工作,负责精细化管理工作的指导、组织实施、检查和考核。针对活动实施过程中出现的问题及实际效果,及时向精细化管理领导小组提出合理化建议,按规定职责,及时制定具体的处置方案,报精细化管理领导小组批准实施。
3.2.3 各部室职责
(1) 办公室:负责宣传工作,负责落实项目人员、信息化办公精细化管理,负责廉政工作,负责党建工作。负责人:刘波。
(2) 财务部:具体负责项目财务精细化管理,项目资金的监管理与保障工作。责任人:刘社平。
(3) 工程部:制定本项目精细化实施方案,负责精细化管理的总体协调和指导工作,总结精细化管理经验,组织检查、评比、考核和表彰;负责质量精细化管控工作。责任人:方小明。
(4) 安质部:负责项目部安全生产工作中的精细化管理,推动平安工地创建活动,协调好与地方居民及政府职能部门的关系。负责人:秦军。
(5) 合同部:负责成本与合同以及工程进度的精细管理。责任人:刘华丰。
(6) 物资部:负责物资的精细化管理,重点控制供应成本与使用管理。责任人:夏伦国。
四。精细化管理实施方案
精细化管理的实施,具体包括“三项建设”、“四项控制”、“八项管理”,具体如下:
“三项建设”:组织机构建设、规章制度建设、责任体系建设;
“四项控制”:进度控制、质量控制、安全控制、成本控制;
“八项管理”:即现场管理、生产要素管理、质量管理、合同管理、信息管理、协调管理、廉政建设和竣工验收。
4.1 “三项建设”的精细化
4.1.1 组织机构建设精细化
(1) 建立以项目经理为行政主管,项目总工为技术主管的总体管理分工。对于项目部的民主管理,成立以项目经理、项目总工及项目副经理为主体的“项目管理领导小组”
(2) 针对项目特色的管理模式,合理设置各机构部门,特别是针对各类专项管理人员较多,管理较为不易的特点,在部门功能及职责对其进行重新定义。
(3) 针对项目现有人员,通过综合考查,合理安排每位人员岗位,尽量做到“人尽其才、才尽其用”。同时,加强培训与引导,通过“工作中培养人”的模式提高个人的业务水平。
(4) 成立项目部党支部与团支部,加强思想政治教育,加强团队凝聚力与战斗力,通过形式丰富的活动增进项目成员间的交流与沟通。
4.1.2 管理制度建设精细化
(1) 按照部门日常工作的开展,分别制定涉及质量与技术管理、安全及文明施工与环水保管理、材料与机械设备管理、成本与合同管理、工程进度与目标管理、劳务与组织协调管理等规章制度,并在实施过程中进行完善。同时,针对项目的各项专项活动开精神,编制相关专项方案。
(2)同时,项目部结合自身实际制定学习培训计划、绩效考核与奖罚制度。
4.1.3 责任体系建设精细化
(1) 针对质量、安全、廉政等工作,项目经理部与各分管负责人及部室主管分别签定相关责任书。
(2) 在内部实施管理责任登记和追究制度。
4.2 “四项控制”的精细化
近年来,高校招生规模不断扩大,学生人数逐渐增多,辅导员管理工作面临极大挑战与压力。精细化管理是高校现代化管理分工精细化及质量精细化的迫切要求。高校学生的行为及心理特点、精细化管理实施重要性及管理对策是以下重点研究的。
一、高校学生的行为及心理特点
(一)个性张扬
大多数学生想法新颖,标新立异,思维比较活跃,表现自我,盲目追求时尚元素,个性叛逆、张扬。
(二)依赖性强
很多学生对高校新环境依赖性较强,适应能力差,无法摆脱对他人及父母的依赖,不能自主独立,处理问题时大多依靠他人帮忙。
(三)目标缺失
目标缺失表现在对现实事物缺乏认知能力、认知能力较差等方面。很多学生易受媒体宣传及网络宣传的影响,表现为“浑浑噩噩”,丧失对理想、未来生活的目标。
(四)抗挫能力较弱
部分学生见识较广,知识面较宽,敢于尝试新鲜事物。但由于生活水平较高、家庭环境较好,导致大多数学生抗挫能力较弱,面对困难及挫折表现为退缩、恐惧、焦虑等。
(五)政治观念较不稳定
大多数学生政治观念较不稳定,理想信念缺乏或较为薄弱,表现为盲目崇拜,对入党缺乏积极性。
二、精细化管理实施重要性
(一)有利于教育改革
随着现代教育的快速发展及改革,精细化管理逐渐成为教育改革发展的重要方向,对教育发展及改革具有推动作用,是现代教育实现发展与改革的新策略、新理念。现阶段,学生管理面临诸多问题及情况,作为辅导员,需结合工作特点及学生行为心理特点开展精细化管理,提高管理水平。
(二)有利于满足日常管理需要
对学生纪律、奖惩、学籍等工作进行精细化管理,不仅能够保证基础性管理工作有序进行,还能培养学生文明行为、正确价值观、良好学风等取向。精细化管理不仅是坚持校规校纪、法律法规的体现,也是具体问题具体分析、以人文本的主要体现。
(三)有利于满足政治思想教育需要
精细化管理是全面落实教育政策的重要举措,是提高管理工作实效性及针对性的关键,是加强学生政治思想教育的基础[2]。
(四)有利于加强服务工作
服务育人是高校日常管理工作的主要内容,加强精细化管理,有利于提高服务质量,满足服务工作的基础需要。
三、加强精细化管理的对策
(一)改变管理理念
作为一名辅导员,必须意识到精细化管理对学生管理的重要性及必要性,正确认识精细化管理目的及内容,改变传统的管理理念,实现精细化管理。学生管理具有单调性、具体性及琐碎性等特点,辅导员应由细微处出发,树立“服务”、“以人为本”、“成人”、“全人”、“法治”等理念,对每位学生的生活、意识形态、学习等方面给予关心,推进精细化管理。
(二)建立管理系统
必须全面掌握有关学生学习、思想、生活等方面的情况,对学生各项原始材料、个人档案、统计资料等进行整理,归档,为每位学生建立管理系统。管理系统应包括基本信息、身心健康及思想动态等。基本信息包括学生性别、姓名、民族、政治面貌、出生日期、家庭住址、身份证号、父母联系方式及工作单位、学号、毕业学校及特长爱好等。身心健康包括心理档案、体检情况及住院情况等。通过个别谈话、班级例会、论坛、QQ群、短信、微博、电话、微信等途径对每位学生的思想动态进行及时掌握。定期组织工作例会,会议中通报学生学习、思想及生活情况,发现重大问题后及时报告给分管领导。
(三)深入日常管理
(1)按照有关制度开展学生团建、党建工作,注重对预备党员、入党考察对象及积极分子的培养,对于学生提交的相关汇报,应认真阅读,并正确处理。定期参加党支部活动,每月至少2次。
(2)开展宿舍访谈,对学生在生活、卫生、学习、宿舍文明建设等方面的具体情况进行全面了解,倡导学生必须严格遵守高校制度规章,保证学生宿舍养成良好风气。
(3)加强与特殊群体学生的沟通及交流,如家庭出现变故、家庭经济较为困难、精神反常、学习成绩差、性格内向极端等。每学期至少五次谈话,并结合每次谈话内容及结果建立数据库,做好分析及上报。
(4)定期组织课外活动,并鼓励学生积极参与,提高、锻炼学生相应能力,创造良好、和谐、健康的课外氛围。指导学生举办竞赛活动,如文艺类、科技类、专业类、社会实践类等;倡导学生加强相互之间的学习经验交流及总结;定期举办教育活动。
(5)辅导员与任课教师之间应加强联系,对每位学生的学习情况进行及时掌握,及时发现问题,并采取有效措施帮助学生解决,促进学生建设。辅导员应当深入课堂,协助任课教师制定教学管理方案,探讨解决学生思想问题的有效措施,从而维护教学秩序,协调学生与教师之间的关系。
(6)与家长之间建立长期联系,将学生在一定阶段内的思想、生活、学习等情况及时反馈给家长,促使家长对学生各方面情况全面了解。辅导员也可以向家长了解有关学生校外的基本情况,促进管理工作顺利进行。
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1672-5727(2013)12-0089-02
高等职业教育以培养高端技能型人才为目标,更应注重学生社会适应能力和创新能力的培养。我院应用化工技术专业自2003年招生以来,根据人才培养的需要适时开设了《精细化工生产技术》这门课程。通过近十年的建设,该课程在培养学生的动手能力、创造能力及综合实践能力方面起到了非常重要的作用,特别是两轮项目化教学改革的实施大大提高了学生学习的积极性和主动性,培养和锻炼了学生的实践能力、分析能力、合作能力和解决问题的能力。
课程定位
《精细化工生产技术》是应用化工技术等相关专业重要的职业核心课程之一。通过对典型精细化工产品工艺路线的分析与选择、催化剂的选择与使用、生产设备的选择、生产工艺流程的组织、生产操作及控制,生产异常现象及故障排除的形式来组织教学,培养学生的职业核心能力、专业能力和社会能力,使其逐步成为具备较强实际工作能力的化工类可持续发展的高端技能型人才。
课程目标
能力目标 能检索各种文献资料并加以处理;能根据现有的资料制定出产品的小试方案;能运用各种单元反应的原理分析产品生产中的影响因素,优化小试工艺条件;能选择合适的药品、辅助材料等原材料,并能对各种原材料是否合格进行判断;能正确进行投料和卸料;能合理选用实验室的仪器设备,并安装、调试;能根据小试方案组织实验室制备,并能及时发现和分析生产过程中的问题,提出具体的解决方案;能选择合适设备对制备的中间产品、粗产品进行分离提纯等;能使用常规分析方法和实验室常用分析仪器对中间产品、粗产品、产品进行检测,实现对小试过程的质量监控;能对实验过程中产生的“三废”进行无害化处理;能正确收集和整理实验数据,并能根据数据处理结果对小试实验进行正确的判断;能根据小试过程拟定出合理的产品工业化生产方案,并能对所设计出的方案进行综合评价;能利用所学知识改进现有工艺和优化配方等。
知识目标 熟悉检索相关文献资料的方法和途径;掌握磺化、卤化、还原、酰基化、烷基化、氧化、缩合等单元反应的反应机理,掌握其反应规律及特点;理解“7S(整理、整顿、清洁、清扫、素养、节约、安全)管理”的内涵,并能在实验过程中自觉遵守;熟悉实验室常见事故和应急处理办法等;掌握精细化工实验(实训)室常用的设备如电动搅拌器、加热装置、离心分离机、真空泵等的使用方法;熟悉过(抽)滤、蒸馏、萃取、重结晶、分馏等单元操作的原理;掌握旋转粘度计、旋光分析仪、阿贝折光仪、分光光度计、熔点测定仪等常规分析仪器的使用方法;了解实验数据的记录、收集与处理的方法;熟知实验室及企业生产车间防火防爆防毒害等防范方法及措施;熟悉常用精细化工过程放大的方法和原理;理解配方原则和生产工艺条件确定的方法;熟悉生产原材料的选用原则和检测方法;熟知物料的处理方法和加料方法等。
素质拓展目标 通过任务驱动、项目引领、工作过程系统化的教学模式,学生具备较强的职业素养,为将来在企业从事的化工操作、化学检验、生产控制与管理等工作岗位打下坚实的基础。具体包括以下内容:培养学生信息获取和处理能力;在项目实施过程中形成培养学生的自学能力及与人合作精神;培养学生节约、环保、低碳、成本意识;培养学生具备安全第一、预防为主的安全意识;通过“7S现场管理”使学生养成规范管理的意识;在实验数据、现象记录及报告书写时,体现出诚信、规范意识和实事求是、科学严谨的工作作风;在实训操作过程中培养学生胆大心细、爱岗敬业的工作态度;小组分工合作培养学生的团队精神和合作意识;通过项目汇报答辩培养学生的语言表达能力、与人沟通的能力和应变能力;让学生学会认真倾听别人谈话,不随意打断别人说话,体现出尊重他人、文明礼貌的素质;培养实事求是、客观公正地评价自己的能力,学会批评与自我批评,具有一定的承受能力和迎接挑战的意识;培养和提高学生的综合能力和综合素质,使之能理论联系实际,具有创新意识等。
课程内容的整合
根据能力和知识目标的要求,我们把课程内容进行了知识结构的整合与重构,将原来理论知识体系下的章节内容整合为四个项目,选择了四大典型精细化学品的生产过程作为载体实施教学。
项目一:表面活性剂——十二烷基苯磺酸钠的生产。通过项目实施,学生掌握表面活性剂的特点及分类,化学结构与性能,学会认识与选择原料,掌握磺化工艺特点及常用磺化工艺,能够根据工艺选择合适的生产设备及条件控制,制备出产品并进行必要的质量检测。项目二:增塑剂——邻苯二甲酸二丁酯的生产。通过项目学习,学生了解合成材料助剂的分类、常用助剂品种及典型产品(邻苯二甲酸酯类增塑剂)的合成原理,学会认识与选择原料,确定合成路线,掌握酯化反应基本原理,选择合适的酯化工艺并根据工艺正确选择生产设备及设备条件控制,制备出产品并进行必要的质量检测。项目三:食品抗氧剂——丁基羟基茴香醚的生产。通过项目实施,学生掌握食品添加剂的特点及分类,常用食品添加剂的作用原理及合成工艺,学会认识与选择原料,确定绿色合成路线,掌握工艺特点并能够根据工艺选择合适的生产设备及条件控制,制备出产品并进行必要的质量检测。项目四:乳胶涂料的生产。通过项目学习,学生了解涂料的定义、组成及分类,熟悉常见涂料的品种及乳胶涂料的配制方法,掌握乳液聚合的基本原理及工艺方法,学会认识配方各种原料的性质与作用,合理选择生产设备及设备条件控制,制备出产品并进行必要的质量检测等。
教学组织实施
本课程是基于工作过程系统化的课程设计,教学组织与实施也应区别于传统的教学模式。在教学过程中我们以“研究性学习”的教育理念来指导和组织本课程的教学,以学生为教学主体,调动学生的学习积极性,给出生产任务,以典型精细化学品的生产引导学生课堂理论学习,课程的系统性与讲课的发散性兼顾,让学生充分领略到精细化工领域的生机与活力。
必要的理论知识讲解 基于工作过程的项目化课程教学实施注重学生职业能力的培养和技能水平的提升,但并不能因此忽略理论知识的学习,因为项目的实施需要必要的理论知识支撑。但理论知识讲什么内容、怎么讲、讲多长时间等问题需要教师认真思考。项目实施过程中所涉及的最主要内容、核心工艺及学生自己难以自学的内容等需要教师在课堂上认真讲解。笔者在《精细化工生产技术》项目化教学实施过程中,将每一个项目实施过程中所需要的知识点一一列举出来,筛选出最核心内容、学生不易掌握的内容及典型工艺在课堂上讲解,以利于学生顺利完成整个项目。例如,项目一“十二烷基苯磺酸钠的生产”,我们将表面活性剂的结构、磺化工艺原理及常用的磺化工艺及特点介绍给学生,其余内容要求学生自学,在“必需、够用”原则的指导下进行集中理论讲解,为项目的完成奠定了基础。
重视学生实践动手能力的培养 传统的教学方式是以实验教材为中心的套管式教学,不能给学生更多动手机会和动脑时间。采用项目化教学,学生不再拘泥于实验教材,通过广泛查阅资料,优选工艺制定小试方案,并以小试方案为依据,组织实验室产品制备,根据实验室制备过程优化工艺条件,选择合适的工艺、合理的设备给出产品的工业化生产方案。
凸显教学中学生的主体地位 学生参与度高是项目化教学改革的一大特色。在项目实施的每个阶段须要学生向教师及其他人分别展示自己的作业、产品、方案等。我们在教学过程中安排学生将项目小试方案、制备出的产品、工业化生产方案等进行介绍和展示。汇报过程也是学习过程,学生在汇报时允许其他人评论并提出不同意见,通过思想的碰触,经常能够迸发出很多新观念、新方法,更有一些书本上不曾涉及的内容,需要教师和学生共同学习解决。
建立科学合理的考核评价体系 科学的考核评价体系有利于学生学习积极性的提高,有利于提高教学效果、提升教学质量。本课程主要考核学生的工作态度和团队协作精神及完成任务的质量、数量,采用产品评价制,以平时项目考核为主,期末理论考试为辅的考核方法。将考核评价设计为两部分:过程性评价+终结性评价,期中过程性评价分为教师评价(课堂汇报+实训操作+项目完成报告)、小组评价及自我评价;终结性评价包含自主项目评价及知识考核(考试)两部分,与传统的一张试卷定成绩的考核方式相比更加合理。
《精细化工生产技术》以典型精细化工产品为载体,呈现真实的生产过程。教学中强化学生理论联系实际的能力和自学能力。学生的学习目的性更强,积极性更高,通过小组内的分工与合作加强了学生的团队精神。学生的文献检索能力、办公软件应用能力、工程技术能力、语言表达能力、应变能力、自我探究能力和实验技术能力均得到了很大程度的提高。通过毕业生反馈发现,学生到企业后上手快,能适应生产技术发展的需要,并为学生将来的可持续发展打下良好的基础。总之,项目化教学改革中需要进行不断创新与总结,善于发现、思考、解决问题并将研究成果应用到教学过程中,从而全面提升教育教学质量。
参考文献:
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[7]朱曙光.高职《数字测图》项目化课程的实施总结与思考[J].科技信息,2010(21).
一是在科技创新上做文章。坚持产学研结合,成立了新型建材、磷化工等研发中心,配套建设各种实验室,拥有磷化工研发中心“中试基地”,开展无水氟化氢中试。在化学矿山采矿技术上拥有3项发明专利,在高浓度磷肥生产制造领域拥有12项发明专利和3项新型实用专利,在磷石膏综合利用技术创新方面已申报发明专利8项和实用新型专利2项,成为我国磷化工企业磷石膏综合利用具有自主知识产权最多的单位之一。通过科技进步和创新推进企业发展,促进企业做大做强。
二是在延长产业链上做文章。实施产品精细化战略,延长产业链,拓宽产业幅,由粗放型向精细化方向发展,从最初的生产磷矿石系列初级产品,到高浓度磷复肥生产,再到精细化工,磷酸二铵达260万吨、磷酸一铵80万吨,核心产品磷酸二铵市场占有率达20%,产品附加值越来越高,走上资源优势转化为经济优势的路子,抵御市场的风险能力也增强,逐渐成长为全国有影响力的磷化工企业。
全面精细化管理过程中,以项目精细化管理理论为指导管理工程总承包项目的内涵是:以全面和系统的项目精细化管理理论为指导,通过科学的计划、组织、指导、控制和合理的资源调配。
该文以云南安宁草铺工业园区安宁再生水厂工程项目总承包管理实践经验撰稿,本工程项目管理取得的成效是精细化理论指导工程项目管理的一个成功案例。本工程是一个再生水利用环保水务市政项目,由取水坝工程、净化厂区用辅助服务工程、输送水管道工程等,工艺过程即将五类劣质水体经过净化厂区工艺处理达到工业冷却水标准向工业用户供水,项目日处理水总规模为28.6万吨/天,采用BOT模式建设,工程总投资约3.2亿元,工期约2年分二期建成,目前完成向昆钢新厂专项供应原水工程,一期近期将实施。
2.以精细化理论管理工程总承包项目的内容
“四位一体”中起主导建设主体的项目总承包管理部,参与建设项目的招标投标、质量、进度、成本费用、安全与风险的“四控制、三管理、一协调”全过程管理,客观上对项目管理机构中现场管理人员的实际操作能力及个人素质、对项目经理的宏观把握指挥能力、对企业领导的决策指导能力等都有较高的要求。
项目精细化管理工作的着力点主要有以下几点:
a) 是要作好全面精细化管理工作,需配置符合工程需要的管理人员数量与高素质的各方面的专业技术人员,并根据现场管理需要设置精细化管理组织,充分利用企业现有的人力资源,采用矩阵职能专家咨询体制及时得到技术上的支撑。
b) 在精细化管理工作过程中,项目管理部主导建设项目的实施,同时强化沟通与协调意识,以沟通及良好的服务获得政府、投资方、运营方和参建各方的信任和支持配合,营造一种“绿色、和谐、文明、创新、高效”的工程建设环境。
c) 强化现场管理主体意识。在履行各项精细化管理工作的过程中,树立高度的企业和社会责任感,发挥主观能动性与主人翁精神,建立责权利相互统一的激励机制。
3.安宁再生水厂工程项目特征
3.1项目工期紧
取水工程的防洪度汛工作形势严峻,仅3个月施工期的涉水构筑物对项目施工强度、质量保障、安全保证、现场协调等必须的要素条件提出了较高的要求。
3.2 建设强度大
项目建设主要包括取水工程、净化厂区工程、输配水管网工程。从完成施工设计―调试―运营建设期间,项目部所需进行的总承包项目管理工作极为繁重,对项目管理的效率要求极高。
3.3 施工条件复杂
施工人文环境复杂。施工区域涉及行政区划多,施工区战线长,地质单元多、工程与水文地质条件复杂。
3.4 地域特征明显
项目建设过程中,各分部工程的施工均受到耕地、林地、坟地等条件制约,限制极为严重。
4.以精细化理论管理工程总承包项目的实践
4.1引入精细化管理理论贯穿项目管理全过程
理论来源于实践,理论又指导实践。首先,有先进管理的机制才能产生高效益;其次,是必须有明确的管理目标。因此,着力建构高效管理团队,提高决策效率与科学性,强化团队意识具有重要作用
a) 营造企业文化氛围。为了使项目高效优质完成建设任务,以项目经理为核心提高“带队伍”的能力,对项目管理部人员,调动其积极性,充分发挥主观能动性,激发员工的进取心和充分发挥积极工作能力,强化归属感和热爱感,营造一种和谐、平等、尊重、信任、向上的企业文化场。
b) 建立竞争机制。强调在工程实践中学习、提高的同时,坚持针对性培训与“以老带新”。为建立一支高素质、高综合能力和高度团结的“三高”队伍,项目部成立之初结合工程管理情况迅速实施了“员工绩效考核管理办法”,以月对每个职工的月度业绩、合理化建议、工作纪律表现等通过层层民主与集中考核排名,对应的绩效工资等级挂钩,使员工增加积极性和竞争意识,争先评优,提高待遇,达到奖励先进,积极进取,形成积极向上的工作氛围场。
c) 树立榜样力量。在工作过程中通过考核管理人员岗位工作能力,了解其工作态度与敬业精神,发现其个人特点与特长,树立典型标杆。
d) 建立信息沟通与科学决策机制。面对复杂的内、外部环境,工程施工状况多变,现场问题层出不穷,对随机出现的新情况要及时作出判断,对工程各部位、各阶段重点、难点问题要有前瞻性的掌控,这都要求管理团队注重集体智慧的发挥,避免个人的“包打天下”与主观武断“一言谈”。因此,对重要的问题讨论决策,集思广益,发挥激励与制约机制的杠杆作用,形成科学的民主集中制度。同时,通过沟通机制,建立交流平台,实现参与者管理水平全面提高。
e) 重视与一线人员的沟通。 现场管理员是最能了解现场状况与施工动态中的一环,其工作质量水平与稳定性可最大地影响监控工作的有效性,因此,重视与一线管理人员的沟通。要求员工每人有周报、月小结,汇总成月报、周报甚至日报,达到信息共享及时反馈供决策参考,鼓励员工提出合理化建议并给予奖励。
f) 强化现场协调与高层协助相结合。现场施工过程中,项目部的管理与决策难免存在着明显的局限性。实时总结、及时汇报,对项目建设中存在的亟需解决的问题汇总并上报予以及时协调解决,在一定程度上缓解了项目管理的决策失误风险。
4.2 以精细化理论指导工程总承包项目的有效实施
以工程的基本建设特点与项目管理的一般规律确定项目管理目标,主要包括预算造价、分承包合同、工期、费用、质量和安全等主控目标。抓好“四控制、三管理、一协调”。
a) 以分包合同为切入点推进工程项目精细化管理。预控措施从预算造价管理入手,重视不可预见干扰因素,从有利于工程管理出发,分析可能出现的对工程中关键的线路、关键单项工程干扰的不利因素出现概率。
(1)项目实施中规划34个分标单项计划,在合同的分标上就考虑了标间可能的干扰,将综合楼外墙面装修、两个水泵房的机组和压力管道安装标打捆,由同一个土建施工单位在具备专业资质条件上承担;
(2)取水泵房拦河坝施工中截流工程和河道治理工程也采取了从造价预算就预测回填土方缺土部分外借土方回填因素。
b)项目风险管理中体现精细化管理内涵。按照项目总承包管理责任目标,围绕“量入为出”精细化管理主线全员参与成本目标管理,按照成本最低、全员成本、目标分解、动态控制和责、权、利相结合的“五原则”将目标成本控制在预见的范围内。
(1)在施工中严防索赔和控制索赔。分包承包商利用设计变更和施工图纸延误原因提出索赔,项目管理部针对可能发生的问题做好事前预控措施;
(2) 风险转移控制尤为必要。线路较长的部分输水管网工程,征地协调工作难度非常大,征地户村民稍不满足其要求就阻工 。针对此情况,采用将从开挖到安装整个施工作业尽量采用机械化施工,从施工强度上能得到保证工期目标的完成;
3)高效精干的组织机构。按照“高效精干,树状结构,职责分明,分层统一”的原则组建了现场项目管理机构,配备专业化的管理团队代行投资人建设管理项目的代建制模式;
4)建立了完善适用的质保体系。施工单位的质量“三检制”,现场监理在施工组织措施与施工方案上严格把关,对施工资源投入、施工程序严格检查,确保保质、按期、安全有序进行;
5)信息反馈和决策修正迅速快捷。施工中出现的各种作业信息,可通过协调例会或应急报告传递途径迅速反馈到工程项目总承包管理部,以便及时作出决策修正;
6)总承包中项目管理部全面参与工程验收,明确参建“四方”主体在分项工程验收中各自的工作职责,形成对工程质量工作全员关心,全过程参与。
c)以精细化管理理论全方面抓好过程管理―从设计阶段源头优化预控、工程实施阶段过程监控和重大施工方案设计变更的审查,参与全过程管理,着力推行“四新”技术的应用。
项目管理过程中,优化设计对项目的工期、投资节省产生很大的效益。项目管理中始终贯穿一条主线即对工程产品不是全盘的按图施工,任何“环节”都按优化目标对待。因而,非常重视设计方案的优化,以专业知识和管理经验,在取得设计理解的基础上,反复研究确定重点,大胆决策,科学使用新技术、新材料、新工艺。如拦河坝建基面的优化,水泵房优化布置,导流明渠采用就地取材加固边坡,河岸护堤整治采用新型植生式砌块,管道选线优化,PCP管回填土厚度按背腹部、两侧分区优化设计,管道材质分压力段设计不同的耐压材质优化比选,机组吊装方案优化,配电设计优化等。
企业对会计核算工作进行优化的同时,对核算的内容进行添加,并将会计核算的领域拓展至企业经营管理工作的各个方面,通过对会计核算工作进行职能转变使核算人员参与到企业的经营决策中来,即是会计核算的精细化管理,在企业成本费用的控制和企业形象的树立方面有着积极影响,能够是企业获得更好的经济效益,推动企业的长足发展。核算人员在进行会计的精细化管理工作时,必须高度认真的进行记账、算账、报账,保证所得数据的真实准确。
二、管理会计与精细化管理
1.管理会计的含义
管理会计指的是对企业内部工作进行监督、控制以及预测工作的会计,相比于一般的会计更重视的是企业所处市场环境的变化,对企业的发展方向进行全局的掌控,科学有效的进行企业的内部管理。
2.精细化管理的含义
精细化管理在进行管理时,更侧重于对服务对象需求的满足方面,立足服务的角度,利用现代化的信息手段,对企业进行科学系统的管理,使企业获得更大的经济效益,提高企业的市场竞争力。
3.二者的联系
管理会计是利用最基础的核算资料进行账务计算,为了更好的发挥管理机构的作用,尽到职责要求,在核算的过程中必须严谨认真。精细化管理是通过细致划分核算单元,通过仔细的观察数据对过去的工作情况进行了解,对以往工作中的不足之处进行改进完善,其核心工作时算细账,符合管理会计的要求,能使管理会计工作进展得更加顺利。
三、精细化管理的意义
1.精细化管理与套计管理相融合
市场精细化管理是以树立企业良好形象,提高企业经济效益为目的,而进行的企业内部各单位之间的有序链接,将各单位的服务进行有偿的结算来提高员工的工作积极性。
(1)企业内部经营管理服务职能在企业的运营过程中,管理会计的作用是不容忽视的,通过对企业内部各级市场主体的有偿经济结算,获取了一些进行内部核算以及绩效评价的基础数据和资料。
(2)会计工作精细化管理的信贷智能企业发展的宗旨是服务企业生产,满足生产的实际需求。因此,可以在企业内部开展资金信贷业务,结合企业市场精细化管理的要求,对设备、材料、资金以及员工工资实施信贷。
(3)会计工作精细化管理的监督及控制作用企业对各级单位市场主体进行资金运作监督要以企业的实际预算为前提,对内部的资金信贷客户的相关信息,主要是信贷情况和个人信誉进行及时的了解,每月定期进行信贷情况的统计,并上报分析,对借贷出去的资金或者实物进行全面的把控,确保其得以合理的分配。财务管理人员要定期进行个人的借贷业务报告,是管理层能够对实际情况有所了解,在进行企业决策时有较详细的数据基础。
2.精细化管理能够重返的发挥内部核算体系的作用
现阶段,根据市场精细化管理的要求,会计管理人员要结合企业的管理实际,严格遵照财务会计和管理会计的有关规定,对企业的内部核算体系进行进一步的完善。相比于传统模式下的管理工作,市场精细化管理有更明显的优势。一是在核算人员的选择方面,能够进行更合理的分配,对人才资源合理的加以利用。二是将原来的统计核算变更为成本核算,使核算工作更加准确。三是核算内容进行了拓展,更全面的对企业内部进行管理,对企业的日常管理费用、设备维修费用以及其他成本的具体指标进行均摊,使管理更加细致化。
3.将企业内部银行的作用充夺发挥
企业可以通过建立内部银行来配合精细化管理的要求,使企业的内部核算、结算、控制流程更加规范科学,实现企业内部各单位市场主体之间的经济往来和经营成果划分的高效准确。企业内部银行是要实现结算的智能化,对服务范围以及服务流程要进行科学的筹划,在通过审批之后得以实施。
4.内部价格体系作用的充夺发挥
企业管理会计工作的原则是实现对企业的宏观管理,保证内部结算以及核算工作的准确可靠,对以往的核算记录进行科学的分析,对企业的实际预算进行充分的数据预测,建立健全企业价格管理体系,最终实现对企业内部结算和核算的有效管理。
四、现代企业管理会计工作精细化应用
1.企业的内部成本在精细化管理模式下被分为直接成本、辅助成本和虚拟成本三个部分,实现了核算过程中核算主体的下移,对核算工作进行分层分类的划分,使管理工作更加精细。
2.企业内部银行实际就是企业的资金调控部门,发挥着对企业资金的管理、信贷、结算以及监督的岗位职能,是推动企业管理精细化发展的关键。其中,结算职能指的是在企业运作期间,对其发展资金和经营利润进行结算分析,为企业进行内部核算工作和员工的绩效评价提供准确的数据基础,是企业会计部门的基本职能。管理职能是在企业的业务范围内,依照企业的运营程序,对企业资金进行科学合理的管理,保证管理的有效性,以便能通过公司的最终审核。信贷职能是通过企业的资金、设备等提供借贷业务,满足企业的生产发展的需要。监督职能指的是在对企业内部信贷情况进行全面掌控的前提下,对企业内部各单位的市场主体的资金运营情况进行监督管控,掌握资金的流向,保证资金的可回收。财务管理人员要及时对资金流向进行统计分析,并定期向管理者进行工作汇报,以便管理者在进行企业项目决策时有准确的数据作基础。
二、目前公司成本核算存在的主要问题
结合2013年成本管理的工作计划,对现有的成本核算进行梳理,主要存在以下问题:
1.ERP中仍存在不规范单据,非工单产品领料现象较频繁,影响成本核算的准确性和完整性
ERP中存在不规范单据主要体现在物料的出入库的事务类型选用不准确和装配工单实物领用与ERP单据核销不同步从而采用非工单产品领用的形式进行销账。2011年非工单产品领料金额为2911.41万元,2012年非工单产品领料金额为2522.76万元,2012年共完工入库584台,平均每台影响材料成本4.32万元。主要体现在木箱、塑料制品在ERP上未挂产品结构树;电器、开关箱和轴承已挂产品结构树,但实际领用的品牌和具体型号与挂树不符;装配工单领用的零件实物与单据不同步,先领用实物待装配工单完工入库后再以非工单产品领料进行领用销账等。非工单产品领用在财务核算上纳入间接材料费用核算,使得每一批装配工单的产品成本中的材料成本与工缴成本不真实,严重影响产品成本的准确性和完整性。
2.存货管理仍存在较多薄弱环节
A、车间虚库及库房实物管理仍存在账卡物不符现象。因种种原因导致实物与单据不同步,库房物料收发存在ERP系统中汇报不及时,导致了账卡物不一致。因管理不善等原因导致存货的盘亏现象严重。2012年公司本部以各种形式消化处理的存货盘亏金额为230.91万元,削弱了公司的盈利能力。
B、存货的报废、遗失金额较大,质量损失成本较高。2012年公司本部的存货报废、遗失金额为321.32万元,对公司的成本核算的准确性和利润的影响较大。
C、工单的在制物料在各工序的收发存在ERP系统中汇报不及时,因生产计划或设计更改等造成的关闭工单或取消工单较多。工单的实物流转与在ERP中的汇报时间不一致,影响存货资金占用的准确性和产品成本的核算。2012年经财务部审核取消的关闭工单和垃圾工单共532张工单,涉及金额金额为117.3万元,其中料费金额为94.8万元、工费为22.57万元。
D、存货资金占用过大,库龄2年以上积压物资所占比重大。2012年12月底存货资金为17503.18万元(净值),库龄二年以上存货占总存货的为688.8万元,占存货总金额的3.9%;2013年1月存货资金为17219.44万元, 库龄二年以上存货占总存货的为781.56万元,占存货总金额的4.54%。
3.车间管理人员对车间成本精细化核算关注度不高,可控成本费用未得到有效控制
4.对主要完工产品的成本分析力度不够,分析方法有有创新
三、针对以上问题采取的措施
1.加强对ERP单据的日常监督
财务部将由专人定期对材料、零件的领用出库单据及其他出入库单据进行审核监督,审核原材料和零件的领用与相关业务的发生是否匹配,事务类型是否准确等等,对发现的问题在月末处理前尽早暴露、尽早解决。3月份财务部将对ERP出入库的事务类型进行全面清理,规范ERP库房各项入出库事务类型,做到入出库财务事前或适时控制,确保会计科目核算的准确性和成本费用的有效控制。
2.加强装配工单定额领料完成率,严格控制非工单产品领料
为了保证产品成本核算的准确性、完整性和及时性,从2012年第11批主机起工艺部对包装物已实行挂树,主机装配实行按装配工单定额领用,装配工单由调试完成入库改为封箱完成入库且装配工单100%领料才允许完工汇报入库。2月份信息部已对完工汇报的程序进行了更新。对于轴承等因公差不匹配或返修机的非工单产品领用实行严格审核,并按2013年的非工单产品领用指标实行季度考核。2013年公司本部的非工单产品领料的指标为700万元,较2012年实际发生的2522.76万元降低72%。
3.加强存货管理
A、加强库房账卡物一致管理和工单的实物和单据汇报同步管理。2013年财务部将按惯例每月对库房实物和工单进行抽查盘点,半年度和年终实行全面盘点,形成每月抽盘小结、年中和年末盘点总结并向物流部等相关职能部门进行通报,并对存货的盘亏、遗失根据《实物资产清查盘点规定》和公司相关的存货管理制度按月向公司层面提交考核意见。财务部对当月抽盘中存在的问题与物流部等职能部门沟通并追踪解决。采取有效措施控制质量损失成本,建立有效的考核管理机制。2013年如何采取有效措施控制存货损耗、如何制定考核管理办法并进行追综管理是财务的一项重点工作之一。财务部针对存货的报废、遗失和盘亏数据统计和考核办法提出一系列的改进设想,有望进一步落实。
B、加强对在制工单关闭取消的管理。财务部将于2月-3月到公司相关部门熟悉了解计划部门工作流程和期量标准维护方式,对工单的投放完成将实行监督管理。每月财务部将和生产部对在制工单中的关闭工单和取消工单或垃圾工单进行清理。并由生产部对关闭工单和取消工单的原因进行具体分析,财务部对关闭工单和取消工单进行分析落实,对已经领用原材料的关闭工单进行跟踪分析,并由生产部走OA流转由相关领导审核进行清理。
C、加强对积压物资和账销案存物资的管理。为了有效降低公司的存货资金的占用,财务部将按季度对库龄2年以上的积压物资和账销案存物资进行统计汇总,并反馈给相关职能部门进行分析,提出处置意见,由财务部汇总上报公司领导层决策。并加强对积压物资处置后账销案存物资的跟踪管理,报废物资按管理流程进行相关的交接手续入废品库。
4.根据2013年目标责任制考核管理办法,加强对车间成本精细化核算管理,对各车间投入产出进行分析,加强各车间可控费用指标及其他成本指标的考核
2013年财务部将按季对车间可控费用如机物料消耗、低值易耗品摊销、维修费用等进行分析,提出降低可控费用建议。车间领导可以制定本车间的成本指标和考核方案并进行层层考核。成本考核工作落实到每个班组、每个员工身上。让每个员工心里都有成本的概念,减少浪费,从自身做起。从而从根本上实现生产过程控制,降低成本。
5.加强产品成本费用的分析