时间:2023-01-21 08:48:56
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1、电力管理项目组:主要负责西部油区电网平稳运行、技术改造、节能降耗工作,并完善线路管理规定,制定电网运行技术标准,同时做好线路停电统计、分析,合理制定措施,控制事故停电。要求班组因停电影响原油产量日均不超过8吨,线路网损率控制在5%以内,并制定了严格的考核办法,实行日统计、旬分析、月检查、季度兑现。
2、材料管理项目组:包含两个内容,即:材料和油料。⑴油料。我们高青供电队现有两辆五十铃柴油车,每月18号按规定进行油卡充值,并建立燃料进出台帐,详细记录了车辆行驶的公里数和耗油量,做到每日一清,每月一结。⑵材料。材料保管员建立了详细的材料收发台帐,班组在外出抢险、施工时需要用料,需填写材料表,将所需材料详细填写在料单上,并请主管领导签字后,再找材料员领取材料。材料员根据料单发放材料,如料单上没有的,一律不许发放。施工结束后,根据施工实际用料,将所剩余材料如数退还。
3、设备管理项目组:负责本队设备的年度维修、更新、改造工作和设备的日常维护,提高设备利用率和完好率。定期组织开展设备整修工作,抓好设备的维修管理,做好职工素质培养,提高设备管理人员的业务技能,提升设备管理综合水平。
4、成本管理项目组:负责组织本队的指标预算工作,加强成本运行过程中的监督,对内部生产经营情况进行检查、分析、考核和兑现。对各班组、成本项目和单项经费采取日检查、旬考核、月兑现的办法。
5、安全环保项目组:组织制定全年安全环保工作实施方案,以“六杜绝、五不超、一稳定”的安全工作目标和“一杜绝、二达标、三提高”的环保工作目标为出发点,结合采油厂、大队和本队20*年安全环保工作任务,有计划、有目的、有针对性地开展各项安全活动,为单位生产保驾护航。
年来,随着高校大规模扩招的结束,高校的发展方向由外延式向内涵式转变。高校后勤事业尤其是饮食工作在发展过程中面临的诸多问题与挑战日渐突出。如何积极有效应对形势变化,寻找降低食堂成本的突破口,稳定饭菜价格,建立节能降耗长效机制,创新管理方法与手段,提高精细化管理水平,成为高校饮食服务部门面临的新课题,笔者结合本单位工作实际就加强饮食成本管理提出几点看法。
一、 成本核算精细化,必须有章可循、有据可依——建立健全成本核算制度
高校饮食服务从主副食品采购到验收、保管、出库,从饭菜加工到出售,从收支到月度结算,都是一个完整的环节,在这个环节中,必须要建立一套完整的高校伙食成本管理制度。
(一)建立严格的采购、询价、报价及调价制度
高校饮食工作中的伙食材料采购数量大、品种多、质难辨、价格不确定,要想采购到物美价廉的伙食材料,工作难度较大,采购工作的复杂性对高校饮食成本核算精细化管理提出了更高的要求。
1.对伙食材料公开招标、评标。尽量扩大招标范围,每类伙食材料至少有两家中标,对供应商提供的伙食材料质量、价格及其供货能力作出全面的评价,以确保伙食材料的物美价廉;挑选资质优良的供应商建立长期合作关系,并建立优质供货商备选资料库。近几年我校伙食材料招标率达95%以上;逐步扩大基地采购规模,缩短供应链,保证了伙食材料以本地市场最低价购进。
2.严格执行询价、报价及调价机制。招标后,针对伙食材料价格的多变性,饮食中心设立了询价员,询价员独立于物流部,专门负责收集整理伙食材料每天的价格变动情况。对蔬菜类伙食材料,每天由物流部、食堂、质检部三方人员组成定价组,查看供应商当天供应的蔬菜,前往本地大型蔬菜市场考察后定价。其他伙食材料,如果价格变动较大,由供应商提出申请,物流部考察,结合询价员报价,最后确定调价方案。
(二)建立严格的伙食材料验收和入库出库制度
中心设立独立于食堂的仓储部,出台了《关于食堂伙食材料及低值易耗材料采购验收的管理规定》。对于直接进入食堂的伙食材料,由物流部采购员、食堂班组长、核算员以及保管员三方验收,保管员、核算员负责数量,班组长负责质量;对于入库的伙食材料,由物流部、保管员负责验收入库,对质量数量把关。伙食材料领用时,保管员发货,班组长签字认可,核算员复核数量,保证了账账相符,账实相符。
(三)建立全员参与成本控制的运行制度
首先,中心修订了《食堂设备管理办法》、《能源使用管理办法》和《节约型食堂建设方案》等制度,对相关生产行为进行框定,并规定了奖惩办法。通过采取节能措施,采用高科技、低碳技术等新型节能产品和新能源,逐步淘汰落后高耗能设备,提高了食堂的生产效率,降低了生产成本。
(四)建立科学的核算及分配制度
高校后勤社会化改革以来,高校饮食实行独立核算,自主经营,自负盈亏的企业化运作。饮食中心依据与学校签订的《工作目标责任书》,将各项指标层层分解,与食堂签订《经营和安全目标责任书》。根据有关成本核算政策,结合中心实际,制定了《饮食服务中心核算办法》,在考核的基础上与经济利益挂钩。在岗位制定上,各个工作环节、各个工作岗位的员工是成本费用的直接有效控制者,只有全体员工从上到下组成一个全员成本管理的群体,形成一个人人为食堂、处处讲效益的氛围,才能真正做好成本控制工作;在经营运行方面,统一规定毛利率,在计算、计提食堂工资薪酬时,为了满足低价菜的供应,不但要根据营业额、伙食材料支出、能源支出这些财务指标,还要根据消费人次这项财务指标,从而完善了劳务报酬发放办法。
完善机制建设,激发了内在活力。伙食材料采购中,建立起采购验收调价机制;验收领用中,严格执行伙食材料验收和入库出库制度;生产加工中,建立全员参与成本控制的运行制度;成本核算中,兼顾经济效益和社会效益。实现成本核算管理工作的制度化、规范化与精细化,确保核算工作有章可循、有据可依、规范有序。
二、成本核算精细化,必须有硬件作支撑——要运用现代化的技术手段
随着高校办学规模不断扩大,高校食堂规模也在不断扩大,为满足师生越来越高的就餐需求,食堂管理也要由粗放型模式向精细化模式方向发展,因此,成本核算工作中,传统的手工操作显然已不能满足需要。为便于食堂成本核算,利于食堂经济活动分析,提高饮食工作管理水平,成本核算必须运用现代化手段。
成本核算分两部分,一部分是食堂层面上的核算,一部分是中心层面上的核算。
(一)食堂层面上的核算
成本核算要求每个食堂达到日核算。2011年,根据中心实际情况,针对食堂发生的伙食材料、低值易耗购置等支出,自行研发了一套完善的“物流系统”。根据耗用的伙食材料分类,设计了类别目录树,分别为粮食类、蔬菜类、肉类、禽蛋类、食用油、干菜调味类、水产类、饮料类和低值易耗类这9个子类。类别目录树分类科学,查询方便,并设置了权限。食堂伙食材料由计划申报到采购验收、领用、耗用、盘存全部通过“物流系统”实现,再借助中心办公平台,对食堂营业额、伙食材料耗用等数据定期向食堂发送日报、周报、旬报及月报,为食堂纵向比较与分析、食堂之间的横向比较与分析搭建了坚实、科学的平台。“物流系统”的建立,使食堂实现单菜成本核算,提高了食堂经营情况分析的时效及精细化管理水平。
(二)中心层面上的核算
中心设立财务核算部负责中心的财务核算,并在2001年就已经实现会计电算化。财务部根据中心核算办法,每月在计提各食堂工资薪酬时,首先核算本期食堂营业额、耗用的伙食材料、能源支出、低值易耗支出以及毛利率,然后与食堂上报的本期收支情况核对。另外,在核算前,财务部根据供应商已结算的单据与保管员实际开具的单据一一比对,即核算前增加抽单环节,这样就避免了因个别供应商本期没结算而导致的食堂核算不实情况。
按月、季、半年、年及时、真实、准确地上报财务报表,报表既反映各食堂收支以及经营运行情况,也反映中心总体的经营效益情况。
“物流系统”的建立以及会计实现电算化,中心财务管理工作由“核算型”模式向“管理型”模式转变,由“粗放型”模式向“内涵型”模式转变,由事后管理向事中控制、事先预测转变,为成本核算精细化提供了强有力的硬件技术支撑。
三、成本核算精细化,必须以软件实力建设为主导——强化核算队伍建设
成本要实现精细化管理,既要达到现代化的硬件技术要求,还要求核算人员有过硬的政治素质和业务能力,增强自身软实力。2011年以来,中心加强对核算人员的培训学习力度,从以下三个方面进行队伍建设,为中心的成本核算精细化管理工作打下了坚实的基础。(1)加强思想政治教育,提高政治觉悟,增强爱岗敬业、廉洁奉公意识,调动工作的积极性和主动性。(2)加强岗位培训和继续教育,内容涉及财务知识、办公自动化、成本核算、管理知识等,提升他们的业务水平和能力,提高核算精细化水平。(3)强化效益、科学理财观,使核算人员观念由服务型转变为管理服务型,不仅仅局限于泛泛的数据计算,日常的核算,还要注重通过数据反映的基本情况,分析工作中取得哪些成绩,还有哪些问题和不足,下一步如何改进,从而把核算工作提升为管理工作,增强核算综合分析能力,提高核算管理水平。
四、成本核算精细化,必须进行数据分析——定期召开季度经济分析会
“物流系统”的建立,使食堂及食堂之间实现纵向及横向比较,也为中心定期召开季度经济分析会提供了条件。我校经济分析会一般定于每季度结束后下季度的第一个月中旬召开。
(一)会议准备
准备阶段主要有两项内容,一是参会部门准备好本季度的基本情况及分析内容,二是由中心财务核算部就中心各部门经营情况统一汇总,制定《季度经营情况分析汇总表》。
(二)会议流程
(1)部门汇报。各部门按以下内容进行汇报:基本情况、形成原因、采取何种措施、取得的成绩或管理亮点、面临何种困难或问题、改进建议及意见等。(2)分管主任点评。由分管财务的负责人对中心本季度经营情况进行点评,点评内容主要涉及:各部门的管理亮点、采取何种有效措施、取得何种成效,以使其他部门取其之长,补己不足。最后,对中心本季度经营情况进行汇总、评述。(3)中心主任总结。由中心主任针对本季度经营情况全面总结,并针对本次经济分析会反映出的问题做进一步部署。
经过长期实践、逐渐摸索和完善,经济分析会制度已经成为我校饮食服务中心实现成本控制的有效措施。通过召开经济活动分析会,中心管理日益精细化、科学化、规范化,食堂饭菜价格趋于稳定,饭菜质量大大提高,能源节约意识逐步增强,学生就餐率和满意率都稳步提升,强力推动了精益化管理的深入开展。
高校饮食管理是一项综合性、复杂性、系统性的工程,成本核算精细化管理更是一项经常性、持续性的工作,在日趋激烈的市场竞争中,高校饮食的生存与发展,与成本核算精细化管理息息相关,只有实施高校饮食成本核算精细化管理,高校饮食事业才能在后勤社会化改革的浪潮中立于不败之地。
参考文献:
随着现阶段我国经济进步的速度越来越快,使用电量越来越多,对电力工程的要求也越来越高。对电力工程建设项目进行精细化管理,有利于电力工程达到项目的要求。
1.1精细化管理的特征
精细化管理与普通管理之间存在一定的差异,能够减少对电能的浪费,提升了电力企业的经济效益,具有一定的经济性。精细化管理制度的实施还能够解决很多工程问题,能够加快工程建设的进度,保证了工程的质量。
1.2精细化管理的内涵
精细化管理的中心就是“精和细”,在管理的过程中,不需要使用过多的人力物力,就能够达到管理的目的。通过对管理制度、管理方式的调整,能够有效地保证管理达到一定的效果,通过精细化管理的工程建设项目,也能够取得良好的经济效益。
2现阶段精细化管理中存在的问题
改革开放以来,我国的电力事业也在不断地发展,从而提高了我国的国民经济。因此,我国的发展离不开电力工程的建设,通过建设经验的积累,经营规模的不断扩大,一定程度上确保了建筑工程质量、保证了工程进度及安全问题。然而,在电力过程建设特点上来看,仍然存在如下问题:
2.1管理方式过于粗放
尽管使用精细化管理的方式比较适合现阶段建设的需要,但是,大部分的建设项目的实施仍然使用的是粗放型的管理,在建设的过程中,很多的小细节都被工作人员忽略,这样的管理方式在建设质量上得不到一定的保障,在管理的过程中,也会出现很多的问题。
2.2建设目标控制不当
在工程项目开始前,要对建设目标进行确认,但是在工程施工的过程中,由于管理的疏忽,会对实际的工程进度情况的把握不确定。建设的目标无法掌握会直接导致建设项目的进度缓慢。
2.3相关制度不够完善
在建设项目过程中,相关的制度规定还不够完善,制度的内容不够具体,没有一定的管理效果,对工作人员没有约束力,工作的过程延期较长,工作人员的工作态度比较松懈。
2.4项目管理不严格
建设项目的管理人员对项目的管理不够严格,导致项目的进度缓慢,在建设的过程中,很多问题都没有发现,为之后的使用留下了隐患。建设项目的质量也得不到保证。
2.5工作人员缺乏沟通
现阶段的电力建设项目中,各个部门的工作人员缺乏一定的沟通,对工程各个方面的进度没有及时的汇报,导致项目的进度不整齐,项目各个部分之间调整困难,耗费了很多的时间和资金。
3针对问题提出的精细化管理的对策
电力工程建设作为我国国民经济基础的产业,电力对社会的影响很大,涉及的范围也特别的广泛,因此,电力的管理工作就需要进一步的完善,从而不断提高企业在市场中的竞争力。面对当前激烈的竞争局面,各个建设企业都采取了管理措施,加强内部管理,不断地外扩市场,建造更高品质的优秀工程。以下是具体的改进措施:
3.1对工程质量进行精细化管理
对工程质量的精细化管理,可以分为三个阶段,即:工程开始前、工程施工中、工程结束后。
(1)在工程开始前,要先谈好建设过程中的相关事宜,包括施工的时间、使用的技术、施工的使用材料等等,必要的可以签订一定的合同,能够有效地保证工程施工的进度。合同的内容涉及到,如果出现问题的责任制度,要明确的划分各个部门的负责范围。
(2)工程施工中,要定期的对工程进行检验,并按照设计图纸与实际施工情况相互对比。还要按照计划对施工进度进行审查,要能够保证在期限内完成工程。
(3)工程结束后,要对整个工程进行检验,先进性整体检验再进行部分检验,可以使用先进的设备和技术,能够有效地检验的结果符合规定。还要对检验的各个部分的实际情况进行记录,有助于以后的维护工作。
3.2对工程精度进行精细化管理
对工程施工过程的精度也要进行精细化的管理,可以分为两个部分,即指导工期的管理与工程进度计划的管理。
(1)对工程的工期进行指导,能够有效地减少拖延工期的情况发生,施工队要及时的对施工的进度进行汇报,能够有效地为工期进度提供参考依据。
近几年来,随着我国经济的高速发展,教育事业改革也不断推进,尤其是高等教育事业管理体制已经到了转折期,面临着严峻的挑战。在高校的财务预算管理中,传统的粗放型管理已经显露出许多弊端,不管是在高校的财务支出状况统计方面还是高校资金利用率方面都已经不能满足现有的需求,所以摒弃传统的管理理念向精细化管理转型是每一个高校正在面临的难题。
二、高校财务预算管理中存在的问题
(一)精细化管理意识淡薄
高校是培养高素质人才的地方,所以学校将重点都放在科技发展和人才培养上,往往忽视了财务管理工作,很多高校管理人员没有以长远发展的眼光来看待财务问题,仅仅关注财务的收支情况,而未将预算管理和学校的未来发展和资源配置相结合,导致预算不能满足教育资源的需求。加之高校财务管理人数较少,人员素质不高,只能停留在保证日常运转上,对预算精细化管理意识淡薄,预算的编制和执行力差,导致财务管理中不科学的情况频频发生。
(二)预算粗放,管理制度不完善
制定一套完善的管理制度是开展日常工作的基础。由于大多数管理人员专业素养不足,对高校财务业务不熟练,导致管理不规范,而且大多数高校院系、部门在项目定额的标准上存在不合理。高校中传统的粗放型管理大多表现在预算划分不合理,预算标准及具体的经济用途不明确。除此之外,高校财务管理人员在制定一个项目定额时,经常自己评估定额标准,不依据相关的文件标准,带有个人主观倾向,这种情况往往导致了高校财务赤字,收支不平衡的问题产生,所以采用精细化管理,完善一套高效可行的财务预算管理机制是十分重要的。
(三)预算能力差,收支不平衡
在高校的财务预算中,财务预算能力差,导致财务收支不平衡的现象十分常见。许多科研项目在申请经费的时候,并不按照相应的标准,财务人员批准预算的时候也十分随意,导致在科研项目中财务费用的浪费,科研人员的贪污等等。所以高校在划分项目经费时应按照实际情况对应的定额标准来进行预算,实行科学分配,将每一笔钱都花在刀刃上,对整顿校风校纪也有很大的推动力。
(四)预算效果不佳,欠缺监督考核机制
在大多数的高校中,管理人员对财务管理的意识淡薄,并未建立一套行之有效的财务监督考核机制,导致财政赤字,费用浪费的现象发生。由于高校的评估机制尚未完善,在预算的执行过程中,往往出现实际费用与预算有很大的出入,与预算的费用目标不相符的现象。项目在进行的过程中缺乏相关的监督机构和专业的监督人员,高校领导对项目的进程情况以及资金的具体用途也不太明确,导致项目进程缓慢,大量的资金投入之后却看不到成果,浪费了教学资源也影响了学校的发展。所以高校必须积极向精细化管理转型,将财务合理科学的分配,提高财务预算的利用率,突显财务预算效果,对加快科研项目的研究进程和提高科研效率都有显著的效果。
三、精细化管理在高校财务预算管理中的应用
(一)强化精细化管理意识
要加强高校财务预算管理水平,首先需要树立对财务精细化管理的意识,将精细化管理的思想应用到日常行为中才能取得不俗的效果。预算管理人员要本着精细化管理的理念,树立高度的责任感,将每一笔费用合理科学的划分,使财务收支稳定。结合传统的粗放型管理在高校的财务预算管理中出现的问题,精细化管理对预算的编制进行科学化的选择,综合多种预算编制的方法,制定出一套适用于高校自身特性的、科学合理的预算编制方式。在实际的应用中,要根据不同的项目特征,制定相应的预算定额标准。此外,高校应建立预算责任制,预算的去向审批权限必须明确,从校级到院级再到各部门都明确自身的审批权限,将预算的审批管理工作落实到个人。建立项目预算评价机制,在项目开展之前,控制预算并明确预算的具体去向。建立预算制衡机制,成立财务预算管理委员会,由财务和各部门职能人员组成,对项目的调研、预算审核到验收都应由财务预算管理委员会的人员按照精细化的规定完成,为预算管理工作奠定基础。
(二)控制预算的分配和使用
高校经费预算执行主要围绕分配和使用两部分,管理人员应对这两个环节进行严格的精细化管理。在经费的分配方面应该避免一次性分配,应按月分配或根据实际情况分次付款,提高分配的科学性。此外,高校应在本学年对下一学年的重点需求进行规划,做好预算编制工作,确定下一学年的预算管理中心。要根据本校的实际情况开展预算工作,例如教学楼的修建,可以参照其他高校的教学楼建设所用经费总额,对市场上的建筑材料和人工费用进行调查,根据经验制定预算范围。在执行过程中要严格按照预算经费购买物品,不能随意的升高和降低费用,影响项目的建筑质量。预算要控制在一定范围之内,必要时可以上报有关部门进行严格论证,保证预算的合理性和科学性。
(三)建立一套完善的监督管理机制
对精细化管理进行监督审核制度有利于提高高校工作人员的工作效率以及加快科研项目的进度。在预算管理中建立责任机制,将责任落实到个人,使每个人都明确自己的工作使命及权限,对相关人员的执行行为严格监督,设立专门的监督机构来跟进预算执行进度,评估预算的实际利用率等。对各个学院、部门、个人的财务预算情况进行精细化考核,考核结果直接与工作绩效挂钩,对于考核的成绩高的人员给予一定的鼓励,提高员工的积极性。对于大型的项目要定期召开项目汇报会议,将项目的进度、经费的使用情况进行汇报,此举有利于改善项目的耗时长、效率低的问题。
(四)建立财务管理平台,实行财务公开