时间:2022-06-01 12:53:21
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我支部共有党员名,其中正式党员名(其中:正在受处分的党员名),预备党员名。今天因事因病请假的党员人,实到会党员人,超过本支部有表决权党员半数,符合规定人数,可以开会。参加今天民主测评大会的群众代表名,镇党委对我支部发展党员工作十分重视,、等领导(同志)亲临大会指导,让我们以热烈的掌声表示欢迎和感谢!
(热烈鼓掌)
现在,简要介绍一下测评程序:⑴测评对象宣读《入党申请书》和《个人自传》;⑵介绍测评对象的有关情况和党支部培养考察情况;⑶到会党员、群众代表讨论酝酿,充分发表意见;⑷到会党员、群众代表以无记名投票方式对测评对象进行综合评价,民主测评。会后,支委会将根据测评汇总情况,对测评对象能否确定为发展对象进行讨论研究。[文秘站网-找文章,到文秘站网]
首先,请入党申请人同志向与会同志宣读《入党申请书》和《个人自传》。
(宣读结束后)
下面由我介绍同志的有关情况和党支部培养考察情况。
(介绍该同志的基本情况及支部的培养考察过程)
下面请大家讨论酝酿,充分发表意见。(注:发言情况要做好详细记录)
……
支部若有两个以上(含两个)测评对象,要按照⑴⑵⑶的程序逐一进行。
现在,对、等名入党申请人进行民主测评。
支委会提议、等2名同志为大会工作人员,大家有什么意见,请发表。
(稍候)
如果没有不同意见,请大家鼓掌通过。(鼓掌)
现在,请工作人员清点党员、群众代表人数。
根据工作人员的报告,本次民主测评大会,到会党员人,到会群众代表人。到会党员数超过本支部有表决权的党员的半数,符合规定人数,可以进行测评。
请工作人员向大家分发《入党申请人民主测评表》。各位同志拿到测评表后,先不要急于填写,具体填写方法,等一下我还会说明。
(分发完毕后)
请大家检查一下,是否都拿到测评表?测评表是否缺损或不清晰。
(工作人员报告分发测评表的情况)
根据工作人员的报告,今天参加测评的党员人,群众代表人,发出测评表张,发出的测评表数与到会的党员及群众代表人数相符。
现在,我对填写测评表的注意事项作简要说明:
(念《入党申请人民主测评表》的三点说明)
现在,请同志们认真填写民主测评表。
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.118
[中图分类号]TP317.1;R197.324 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)04-0-02
办公自动化(OA),是一种将现代化办公与网络技术相结合的新型办公方式。建立现代化的办公自动化系统,通过各种先进的设备和信息系统的结合,来实现各种信息的收集、整理、传递与分析,达到对信息的高效率、低成本的共享及利用,从而提高工作效率。在医院中对办公自动化系统的使用者主要由医生、护士及医技人员等组成,这些工作人员相对于其他企业单位的工作者,具有工作时间、地点不固定等特点,这在一定程度上加大了党务工作的难度。在党务工作中通过建立自动化系统实现对医院党务工作的处理,进行电子归档,能够高效、大范围地开展工作。
1 医院党务工作的基本流程概况
在党务工作流程中,首先需要让入党申请人提交相关资料,填写基本信息和进行思想汇报等,然后通过相关党务工作者对其进行考察和审批。在这一过程中,要求相关的党务工作者对入党申请人各方面的表现进行相应的鉴定和评价,并进行有效填写,填写完成后还要提交到上级部门进行审核,最后结束相关流程。在整个过程中,一般要求入党申请人亲自找医院党务人员进行鉴定和评价。但是在实际的工作中,由于医院党务人员组成的特殊性,这些医生、护士及医务人员等可能因为夜班、抢救、出外勤等各种原因不在办公室,这就使入党申请人有时候不能找到党务审批人,审批人也不能随时查看相关材料,这对于双方都很不方便。
因此,这就需要实现审批流程的电子化,实现审批流程的高效化、快速化。通过利用电子文件的方式逐渐取代传统的纸质审批方式。当申请人开始流程后,相关工作者就可以按照已经设计好的路线对其进行鉴定和评价,并填写审批意见,最后结束整个流程。在整个工作流程中,不再需要申请人来回跑空趟子,只需要在网络中对审批事务进行相关处理,这对于申请人和审批人员来说,都在很大程度上节省了时间,并且也有了更多的时间对相关信息进行了解,有效提高了工作的效率,并且也不再需要对这些复杂的文档进行人工的归档。
2 办公自动化设计的原则
在医院党务工作中应用办公自动化系统,以信息化来处理医院党务工作,更加方便地进行存档、查档及归档,从而实现高效率、大范围、快捷的工作开展。因此,在系统的设计和开发过程中,为了满足使用者的需求,需要坚持以下原则:一是坚持标准化原则,也就是模块与模块间的数据要实现共享并相互联通,并且要求体现出两者间的逻辑关系,同时,还要求数据与数据之间要相互联系、相互制约;二是坚持实用性原则,在进行系统的设计时,要求考虑系统的需求;三是坚持安全性原则,为了防止用户密码和口令被破解,这就要求系统对其进行安全认证,确保系统的安全运行。
3 办公自动化党务流程的设计和实现
3.1 党务审批的流程
业务过程主要是由各种不同的任务所组成的一个流程处理过程,每级的业务过程中都是一个点线相结合的系统,这个结合系统的基本元素就是流程节点,它的基本导向就是流向。整个流程节点由开始节点、中间节点以及结束节点,任何一个流程都是从开始节点开始的,最后终止于结束节点。将结束节点排除之外,其余的各个节点都必须要求至少有一个流向,在党务流程中,申请人在流程的启动中所启动的就是开始节点,而结束流程就是档案的归档,中间节点就是相关信息在各级领导中流转的过程。将传统中纸质版的医院党务工作流程作为系统党务流程的设计。在党务工作中,首先由入党申请人对整个流程进行启动,对相关资料完成填写后,将材料提交到相关介绍人处并对其进行审批,然后完成建议的填写。接着再将其逐步传送到上级领导中进行鉴定和审批,整个过程如图1所示,当完成审批工作后,就可以提交给党委书记进行审阅,最后的过程就是对结束进行办理,实现党务审批的整个流程。
图1 医院入党审批流程图
3.2 党务审批过程实现的具体步骤
申请人要启动开始节点,就必须登录医院的办公自动化系统当中,登录方式已经设置好,在职的工作人员都具有医院人事科所发放的相关工号,他们可以通过自己的工号与密码登录进该系统中,这时就能对系统流程进行启动。实现流程的启动后,就会弹出一个电子表格,该工作人员的姓名、年龄、学历、科室等基本信息将自动出现在资料表格中。工作人员根据上面的要求填上相关信息,并将入党申请书、思想汇报等系列材料进行上传,完成保存后将其发送到下一流程的审批人员。然后,就是各个中间节点的各个领导进行事务的处理了。当相关人员完成接收后,就可以随时查看审批的事务,并且也有更多的时间对其进行详细的评价和鉴定。如果在这一过程中出现问题,可以快速传回给申请人,申请人也能及时进行修正,并再次向上审批,一旦通过一个环节的审批,就可以快速进行下一个环节。在整个流程中,每个环节紧紧相扣,逐步提交,最后根据系统设计好的流程完成党务工作的管理。这也省去了很多不必要的麻烦,提高了双方的办事效率。
4 系统流程单的权限管理及表格的打印存档
4.1 流程单的权限管理
由于党务的审批流程需要多级用户的支持,不同用户在流程审批过程中对表单的操作也是有所不同的。为了满足各个层次用户的功能需求,因此就需要对表格单进行权限功能的设置。也就是说,当流程进入到某一个节点时,就只能由该节点的审批人员对相应的区域进行意见的填写和内容的修改,没有权限的用户就不能对任何内容进行修改。这样不仅能有效地对表单内容进行管理,同时也确保了系统的安全性。
4.2 对表格存档进行打印
流程在进行办理时以及完成办理后,党务工作者都可以对表单的内容进行打印和存档的。为了能打印出表单中的内容,就需要按照表单的样式设计出相关的Word模板,接着插一个书签在表格框当中,这个书签要求与表单内容一致,然后将表单中的各个项目与Word模板中的书签进行关联。这时对表单进行打印时,表单上的相关内容将会与Word表格中的内容相对应,从而生成Word文档,这时就能对其打印,同时也能存档。
5 结 语
随着信息技术的快速发展,传统的办公模式已不能适应现代化社会的发展。医院党务工作是医院管理工作的重要组成部分,同时也是一项比较繁杂的工作。通过利用计算机技术将办公自动化系统应用到医院党务工作的管理中,建立一个安全可靠、使用方便、易于管理的党务管理系统,既节省了工作人员的时间,同时又提高他们的办事效率,从而更好地实现医院党务工作的规范化管理。
主要参考文献
[1]乔艳,任在方,黄佩佩.办公自动化系统在我院公文处理工作中的应用[J].中日友好医院学报,2014(1).
[2]郭晓玲,张雅茹,周秀梅.医院办公自动化系统在医院图书馆信息服务中的应用[J].中华医学图书情报杂志,2014(12).
在进行干部人事档案审核时,首先就是要对干部档案材料的完整性、客观性、真实性进行评估;其次是要检查档案材料是否出现错装或者是混装的情况;最后是要对干部“三龄两历一身份”问题进行着重的检查,“三龄”即干部年龄、工龄、党龄,“两历”即干部的学习经历、工作经历;“一身份”即干部身份,这是干部人事档案审核的重点也是难点,在进行此项工作的检查时,要注意审核档案材料是否有造假问题的存在。
1.2 是考察和了解干部成长经历的重要依据
干部人事档案集中反映了干部的工作经历和工作表现情况,我们在进行对档案的管理时能够通过档案对干部进行全方位的了解,结合对干部实际工作情况的分析考察,就能为我们知人用人提供重要的依据。
1.3 人事档案对干部行为起着一定的监督作用
正是因为人事档案记录着干部的成长经历,而单位在进行用人时往往会参考档案资料,因此这会对干部的行为举止、工作表现起到一个监督和规范作用。
2 当前干部人事档案管理审核中存在的问题
2.1 对干部人事档案管理审核的重视程度不足
干部档案管理工作是否能够取得傲人的成绩受很多因素影响,其中对人事档案管理审核的意识、重视程度就是一个极为重要的方面。但是当前我国很多地方的单位档案室条件极为简陋,甚至根本没有为档案管理开辟一个专门的空间,由此而又直接导致了档案管理人员对档案管理工作的不重视。
2.2 “三龄”时间不一致问题普遍存在
我们在前文中也有提到,“三龄”问题是干部人事档案管理审核工作的重中之重,也是难中之难。但是从目前的实际情况来看,干部“三龄”时间不一致问题普遍存在。首先是年龄,很多干部记录在档案的出生年月可能会出现前后不一致,甚至是与身份证信息不符合。当出现这种情况时,要以确定最早且没有涂改痕迹的材料为认定凭据。对档案年龄进行审核的意义在于审核干部是否存在“重复得利”或者是“继续得利”的情况;其次是参加工作的时间,主要以相关政审材料或者是录用审批表为依据;最后是入党时间,很多干部会出现档案材料前后记录入党时间不一致的情况,当出现这种情况时,要以《入党申请书》中的时间记录为依据。
2.3 档案信息化建设落后,严重制约了人事档案管理的效率
目前很多地区的干部人事档案管理工作仍然在沿用传统的管理方式。以人事档案查找为例,按照传统的档案管理模式,档案管理者在根据单位用人需求提供档案之前,首先要要求查找者为其提供具体的人员检索信息,然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找,最后再到库房调阅人事档案资料,这种人事?n案管理方式程序复杂、耗时耗力,不仅严重阻碍了人事档案管理的效率,而且严重降低了干部人事档案的利用率,不利于人才的高效选拔和工作的进一步发展。
2.4 缺乏一支干部人事档案管理审核的人才队伍
尤其是当下,随着社会的进步、计算机技术的发展,大数据在给人事档案管理工作者带来便捷的同时也对其专业素质提出了更高的要求。由于电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式,代替以现代化的手段对档案信息进行归档处理,因而更需要一些专业人员进行科技管理。这样一来,就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求。但是纵观当下,目前仍然有很大一部分人事档案管理人员缺乏对信息技术及与档案管理相关的软件的学习与应用,不仅降低了人事档案审核管理的效率而且容易使档案出现安全隐患。
3 做好干部人事档案管理审核的措施
3.1 首先要做好干部人事档案的收集工作,完善干部人事档案信息
要想做好干部人事档案的审核与管理工作,首先就要对其档案材料进行进一步的收集补充。但是由于很多人事档案管理工作人员缺乏资料收集经验,加之干部人事档案资料较为分散,因此,要想补充完善每一位人员信息就显得较为困难。针对这一问题,可以通过以下几个步骤来解决:首先要派有一定工作经验、业务熟练的工作人员来担任干部人事档案信息联络员,针对目前档案审核中存在的问题进行上下沟通,针对档案缺失的资料进行共同商策,以此形成一个上下联系的网络,不断完善干部人事档案资料;其次,在进行档案材料收集时要注意收集方法、收集形式的多样化,力求档案资料的完整性;最后,在档案收集结束后要注意对材料进行筛选,及时将不真实的档案资料去除,力求保证档案资料、真实信息与干部等级这三项内容统一,为干部的任用打下坚实的档案基础。
3.2 提高对人事档案审核管理的重视程度
干部人事档案对于知人用人具有重要作用,且档案的审核工作具有业务量大、专业性强、政策性强、涉及内容广泛的特点。因此,单位必须提升对这一工作的重视程度。具体体现在以下几个方面:
第一,要深入开展审核工作,建立起专业的审核小组,并定期开展审核报告会,以不断发现问题、提出解决方案,更好的服务于档案审核与管理工作。
第二,为了保证审核的真实性,要积极完善人事档案管理审核制度,做到制度、人员、责任的统一。不仅要使档案管理工作人员在工作中有法可依而且要通过监督制度的实施,使得工作人员有法必依,避免人事档案审核工作人员出现腐败受贿行为,从而保证档案管理规范化建设的顺利进行。
3.3 加快人事档案信息化建设进程,建立一支档案管理审核的人才队伍,不断提升人事档案管理的质量和效率
要想进一步提升人事档案审核管理效率,就必须尽快完善与档案信息化管理有关的设备,以实现档案管理的信息化。这就要求相关单位不仅要通过加大对档案管理工作的资金支持,以使其有能力积极引入一些操作简便快捷的设备。而且还要为档案管理工作设置专门的工作场所、专业的技术人员、具有钻研性的管理人员和监督人员。
2.挖掘班上同学的优秀文艺人才,为其特长得到更好的锻炼和培养。
3.喜迎20xx年的到来。
晚会时间:20xx年12月30日
晚会人数:全班同学及个别同学外请参加表演者。
策划主办单位:全体班干
协办单位:全体协助班干的同学
赞助单位:172校园活动网、入党申请书、大学生精英论坛
工作人员:全体班干成员及全体演出人员
工作小组:(加下划线的为主要负责人)
主持人组:待定任务:认真写好主持稿
节目组:郭树发、何聪毅、宋东松任务:1.策划书节目收集。2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接
音响组:肖发明、杜晗、曾照平任务:1.音箱及麦克风的租用。2.根据节目单,保证音乐节目的正确播放及音箱设备的调试工作。
布置组:余盼强、胡长国、赵炜、曾立平、丁楚、刘衍坤、杨建林、刘景龙、王兵兵、刘洋洋、黄玉康任务:1.黑板报的编写。2.晚会现场的布置。3.发放表演需要的道具
后勤组:陈伟、李彬彬、陈显亮、符长奎、洪友佳任务:1.负责晚会的后勤保障。2.维持会场秩序,以及处理紧急情况。3.通知即将表演的演出人员。
物品购买组:伍海园、郭树发、曾显斌、蔡军、陈伟、洪友佳任务:1.购买好晚会需要的食品及装饰物品。2.尽量满足同学所提出要购买的物品。
卫生组:伍海园为负责人,全体班干及协助班干的同学任务:1.负责会场的卫生保持干净。2.晚会结束后,把教室卫生打扫干净。
晚会节目类型:歌曲、舞蹈、小品、相声、哑剧、魔术等
晚会流程:
宣传阶段(12月01日-12月20日)
1.网络宣传,利用本班qq群发信息,让所有人都收到本场晚会的信息。
2.到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。
3.节目的收集,加大传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况。
节目准备工作阶段(12月20日-12月29日)
1.晚会共三个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑30到40分钟的游戏互动的时间
2.各节目的排练,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,表演人员自行准备其节目所需的服装道具;
3.12月28日前,节目组要制定出晚会的节目单包括游戏互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;
食品准备工作阶段(12月28日下午):食品的准备与购买
物品的准备阶段:
1、节目单(12月28日之前必须制定好)
2、舞台布置和其他一些效果装饰物在27-28号准备好,
3、现场布置:晚会当天下午3点开始,根据布置方案进行
晚会开始:
1.18点全班人员到达晚会现场
2.主持人带来开场曲及介绍本次活动主要参加者,宣布晚会正式开始。
3.根据节目组安排的节目进行演出;
4.鸣谢所有同学到达晚会现场,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤。
5.全体班干及协助工作的同学留下,听伍海园同学的安排,把教室的卫生打扫干净。