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通知小朋友开学,制定班级计划,学期计划,月计划,周计划,日计划,做好开学准备工作,接待好新入园的小朋友。
三月份:
训练好常规,做好开学准备计划,发放新书,制定学期计划,月计划,周计划,日计划,认真填写三检记录,三八妇女节制定贺卡,庆祝妈妈的节日,制定出版面,如:花,贺卡等,二十八号制定出家长开放日计划,31号家长开放(家长会计划要求:有讲稿,有过程,有总结,有反思。这月所学内容展示给家长)迎接每月的语言考核(4号)
四月份:
在班级设立种植区,如:小草、、滴水观音等,让幼儿每天给植物浇水施肥,让幼儿观察种子发芽观察植物生长状况,组织幼儿春游,让幼儿体会春天的快乐,开展春季运动会,让家长报名参加让幼儿体会跟爸爸妈妈在一起游戏的快乐,二十八号制定出家长开放日计划,,29号家长开放(家长会计划要求:有讲稿,有过程,有总结,有反思。这月所学内容展示给家长)迎接每月的美术考核(4号)
五月份:
把世界节日介绍给小朋友五月一日劳动节,五月八号母亲节制作和绘画,跟老师一起庆祝妈妈的节日,准备六一编排节目,迎接每月的舞蹈考核(5号)
六月份:
准备父亲节,制作贺卡和绘画,让幼儿跟老师一起庆祝自己的节日,并跟老师一起拍班级合影,各班准备公开课为提高教师业务水平,二十八号制定出家长开放日计划,30号家长开会(家长会计划要求:有讲稿,有过程,有总结,有反思。这月所学内容展示给家长)迎接每月的钢琴考核(3号)
七月份:
庆祝七月一日党的生日,(唱歌,舞蹈,游戏等)跟孩子一起开毕业典礼,(朗诵,唱歌等)重新制定计划,迎接每月的公开课考核(4号)
组 长:*
副组长:xx、*
组 员:各部门指定×××名负责人(待定)
职 责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、 搬迁的具体工作:
1、准备工作:*年 月 日—— 月 日
① 按照平面图对各部门新址进行分配;
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各
部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥ 搬迁日期、顺序安排:
时间:*年 月 日—— 月 日
上午: : ,下午: :
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月 日,科技信息中心
月 日,x总办公室
、副总裁、总助办公室
月 日,计划财务部、人力资源部
月 日,经营部、生产技术部
月 日,行政部、投资发展部
月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、 搬迁要求:
1、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
一、正确估价,科学总结。
随着亭子口水利枢纽、航电、东河流域六级水电梯级开发、沙溪航电等水利水电工程快速推进,2006年以来。特别是亭子口水利枢纽前期工程全面开展建设后,移民工作迫在眉睫、十分紧迫。亭子口水利枢纽是国家新移民安排条例公布后全省实施的第一个大型水电项目,面对这项无经验、无模式、无规律的全新工作,县级有关部门和乡镇勇于面对、敢于担当,迎难而上、攻坚破难,探索中前进,创新中打开工作局面,全力以赴抓好移民前期基础工作和亭子口水利枢纽坝区移民搬迁,取得良好成果,受到市委、市政府主要领导的高度肯定。移民前期基础工作扎实有效,完成了3个大中型水利水电工程共涉及7个乡镇60个村197个组1700户的实物指标调查、复核、公示和确认工作;完成了亭子口水利枢纽库区坝区近1500户5300人的移民安排意愿调查;编制完成了亭子口库区5300人的生产安排方案和搬迁安排方案,移民生产安排方式和搬迁安排去向依照到户到人到点的要求完成了对接工作;开展了专项复(改)建、集镇迁建和库区周围交通复建规划工作。扎实有效的前期基础准备工作,既为坝区移民搬迁安排打下了坚实的基础,又为设计单位编制规划提供了可行的方案,有力地推动了项目的报批和工程的顺利建设。结合灾后恢复重建,迅速启动实施了亭子口坝区移民搬迁安顿,三批移民共计搬迁256户1027人,启动了浙水、亭子新集镇建设,鸳溪新集镇建设即将启动。这些工作的扎实开展,有力地加快了亭子口、航电等水利水电工程建设步伐,推进了重点项目工程进度。这些成果的取得,得益于全县广大干部群众、特别是移民工作者的艰辛劳动,得益于广大移民群众的理解、支持和配合,得益于业主单位、设计单位、施工单位的共同努力。此,谨代表县委、县政府向为移民工作付出艰苦努力的各级干部、广大移民和业主单位领导表示衷心的感谢!
要科学分析,对前一阶段的移民工作。认真总结,既要总结经验,今后移民工作加以运用,又要正视问题,明确今后努力的方向。总结前一阶段亭子口水利枢纽坝区移民搬迁工作,要把四个方面的好经验、好做法继续坚持下去:一是强有力的组织领导。县上成立了移民搬迁安排工作领导小组,领导小组下设移民搬迁组、移民安排组、组织保证与督查组。县上主要领导亲自挂帅,负总责;分管领导督阵指挥,定期检查;县级部门全程参与,积极配合;各乡镇充分发挥移民工作主体作用,全面了解和掌握移民工作的动向,及时研判和排查有关移民的问题和矛盾,为移民工作顺利开展提供了坚强保证。二是充分尊重移民意愿。提前征求、确认移民的安排去向和方式,组织移民考察、对接、确认安排点,落实移民建房宅基地和临时寄住点,协调解决搬迁过程中可能会出现的矛盾和问题,提前实施移民安排点的基础设施配套建设,为三批移民顺利搬迁奠定了坚实的工作基础。三是强化部门帮扶合力。将279户移民纳入县级部门帮迁总任务,确定了99个县级部门进行帮迁,实行部门分批轮流帮迁34户,各帮迁部门均落实了1名领导和23名能做、会做、善于做农村工作的人员,负责移民搬迁帮扶工作,主要领导亲自督阵现场,及时解决具体问题,对搬迁户给予了人力和精神上的鼓励与帮助。移民乡镇和帮迁部门放弃节假日,集中人力、物力,全力投入到移民搬迁工作中,形成了强大的搬迁工作合力。四是良好的舆论氛围。统一宣传解释口径,准确答复移民提出的具体问题,因地制宜制作了移民政策宣传手册,发放到每个移民手中,反复多次召开户长会、坝坝会,向移民群众耐心宣讲政策,做到政策统一、人心统一。这些好的做法在今后要继续坚持,不时创新。
还要清醒认识到移民工作中仍然存在着一些不容忽视的问题,同时。不同水平地制约着移民工作的开展:一是个别地方、个别部门对移民工作的重要性、复杂性、临时性、紧迫性认识缺乏,工作积极性和主动性还有差异。二是移民工作管理体制还没有完全理顺,工作职责不明晰,效率低下。三是移民搬迁后“稳得住,能致富”需要一个长期艰巨的过程。四是移民区、安排区的社会稳定问题有所显现。为此,各级各有关部门要高度重视,正确研判形势,以更加高昂的斗志,更加顽强的精神,更加务实的作风,全面推进移民工作,加快重点项目建设。
二、狠抓重点,明确任务。
主要任务是抓好搬迁移民安排和二期围堰移民。尤其是二期围堰移民搬迁是今年能否实现大江截流的关键,今年的移民工作要围绕亭子口水利枢纽11月份大江截流来展开。也是目前工作的重点。据初步统计,二期围堰涉及我县农村3个乡镇的11个村16个组和亭子、浙水、鸳溪3个淹没集镇,共需搬迁309户1145人。其中农村86户330人;集镇建成区内的农户61户225人、居民户162户590人,还有乡镇政府、中小学、卫生院、信用社、兽防站、水文站等19个单位。移民搬迁安排任务繁重、情况复杂、时间紧迫,要明确任务,抓住关键,全面推进。
(一)稳定坝区搬迁移民。移民工作要实现“搬得出、稳得住、逐步能致富”目标。安排好、稳得住”工作的重点,逐步能致富”最终目标。从目前工作来看,移民搬迁难,要安排好更难。坝区已搬迁了三批移民,虽然第一、二批大部分移民都在开始建房,但还有局部移民没有建房,建房的移民也还存在着一些问题急需解决。一是加强建材保证。县国土、水利、建设、物价、工商、两办督查室等部门要继续加大移民建房“四统”力度,及时协调解决好移民建房中的建材供应问题,保证移民建房建材的充沛供应。二是抓好具体问题解决。涉及移民乡镇要迅速落实好未建房移民的宅基地划分、水电配套等工作,迅速启动移民建房工作;要组织专人主动、及时、妥善解决临时过渡移民户的住宿、用水、用电等具体问题,确保移民生活正常;要及时化解移民与安排地原居民之间的矛盾,协助他尽快融入当地群众之中;要结合统筹城乡相关政策,认真搞好移民土地、林地调整工作,积极探索土地、林地有偿流转方法,妥善解决移民安顿“四地”调整中的具体问题。三是加强基础设施建设。县级有关部门要各司其职,各尽其责,密切配合,加快移民项目立项、报批工作。要整合相关项目,主动将移民安排区和移民区纳入项目申报范围,争取项目资金,加大对移民安排区基础设施建设投入力度,切实解决移民安排区行路难、饮水难、看病难、上学难、就医难等“五难”问题。
(二)加快二期围堰移民。二期围堰移民是实现亭子口工程大江截流和主体工程开工的关键和保障。二期围堰移民搬迁涉及、剑阁、元坝共3个县区。二期围堰移民逾越坝区三批移民总量,从启动到完成搬迁缺乏半年时间。一定要扎实工作,加快进度。一是涉及乡镇要主动摸清情况,提前掌握移民思想动态,制订好周密细致的搬迁安排方案。根据目前设计单位的规划进度,二期围堰移民搬迁可能采取临时过渡,各涉及乡镇、村组要做好思想准备,即使是临时过渡也要安排到安排区进行过渡,防止二次搬迁。二是县级有关部门要提前安排二期围堰搬迁移民的安排区域,搞好安排区基础设施配套建设,落实好跨江安置对接工作,确保按期搬迁。三是涉及乡、村、组要深入移民户,主动排查相关问题,对户与户、组与组、个人与集体之间的经济往来关系和邻里纠纷,要提前处置和化解,使移民搬得安心、搬得放心。
(三)抓好搬迁集镇建设。大江截流后。必需对其进行搬迁。目前,浙水乡、亭子乡新集镇建设已经开工,鸳溪镇新集镇即将动工建设,要科学规划,统筹推进迁建集镇建设。一要做好集镇规划设计。要抓住新集镇建设的有利契机,远着眼、高起点、大手笔规划集镇,注意集镇风貌打造,将集镇建设与未来库区旅游、产业发展有机结合,着力建设功能完善、设施配套、适宜人居的优美山区小集镇。二要强化统筹协调。涉及乡镇要主动参与集镇建设,积极协调解决建设中的各种问题和困难,为移民搬迁打下基础。县级有关专业部门要提前介入,安排好延伸机构和镇属单位的迁建工作,待集镇场平等基础工作基本完成后,迅速安排部门或单位的迁建工作。三要确保工程建设质量。县规划和建设局等部门要统筹力量,做到监督人员、技术力量全覆盖,保证质量平安。各施工单位依照建设规划,精心组织,科学施工,高效率、高质量完成工程建设任务,努力把迁建集镇工程建设成为移民安顿的精品工程”集镇建设的亮点工程”造福群众的惠民工程”
要抓好兰渝铁路、广南高速公路、天然气工业园区等重点工程的拆迁安排工作。一是抓好政策的衔接。全县水电工程移民、重点工程拆迁安排涉及范围广,四)协调推进拆迁安排工作。推进亭子口水利枢纽工程、航电、沙溪航电移民的同时。情况各不相同,确定相关安排弥补政策时,要加强衔接沟通,掌握好政策尺度。二是加强宣传引导。对水电工程移民与拆迁安置的不同弥补规范,要做好宣传解释工作,防止移民与拆迁安排户相互比较,出现不稳定因素。
三、强力推进,精心组织。
也是对我全面落实科学发展观、构建和谐社会能力的检验。移民工作是具社会性、技术性、群众性于一体的工作。做好新时期的水库移民工作是对我执政理念、执政能力的检验。
(一)强化组织领导。移民工作既是一项艰巨复杂的任务。必需加强组织领导,确保工作落实到位。一是健全组织领导机构。县上成立了移民工作领导小组,对全县移民工作统一部署、统一指挥、统一协调。相关乡镇和部门,也要成立专门的移民工作机构,落实工作人员,专抓移民工作。二是落实工作责任。移民工作面宽量大,情况复杂,任务艰巨,需要各级各部门协同作战才干有序推进。县移民局要起好牵头揽总的作用,规划建设、国土等部门要根据各自职能职责,切实服务好移民工作。涉及移民的乡镇党委、政府是移民工作的责任主体、实施主体、工作主体,党政主要领导要深入一线,研究解决具体问题,把工作做深、做细、做实。三是强化队伍建设。要把熟悉移民工作,具有群众工作经验的同志布置到移民工作第一线。要抓好移民干部培训,不时提高政策水平和工作能力。广大移民干部要进一步增强事业心和责任感,创新工作举措,敢于攻坚破难,着力把移民工作推向深入。
(二)严格执行政策。政策是生命线。必需严格按政策办事。一要切实掌握政策。从事移民工作的干部、承担移民任务的乡镇党政领导、乡村干部和县级部门的相关同志都要认真学习移民政策。特别是国家新的移民政策要学深、学透、学懂。二要深入宣传政策。既要抓好政策宣传,又要强化法制宣传,增强群众法制意识,使移民工作始终在依法有序的轨道上进行。三要严格政策界限。移民工作具有极强的政策性,涉及各个方面的政策和法律法规很多,凡涉及到移民工作有关政策规定的解释,要统一到国家的政策法规上来,统一到县委、政府的安排布置上来,统一到县级专业部门的指导和答复上来,绝不允许任何单位和个人随意表态,乱开口子。遇到移民工作中拿不准的政策问题,要主动向县移民局等有关部门衔接,一律以专业部门统一的答复为准。
1资料
从2017年4月17日正式确定搬迁日期至4月26日搬迁完毕共10d,在此期间对原院区3个结核病区150例在院病人进行合理分流,安排病人出院,或转至原院区不搬迁的结核鉴别诊断病房和重症监护病房。截止到搬迁当日,留院的需转运病人有7例,其中危重病人2例,通过救护车转运,其余一般病人5例,使用改装的结核病人专用转运车转运。
2转运安全管理实施措施
2.1成立安全搬迁领导小组
南京市卫生计生委高度重视结核病区搬迁工作,以保证安全为第一原则,要求市第二医院制定详细的搬迁方案,成立了2所医院院长、党委书记任组长,分管院长及相关职能科室科长参加的搬迁工作领导小组。筹备及搬迁前后,医疗、护理、药品、设备、信息、实验室以及后勤保障等相关人员认真准备,积极与胸科医院对接,确保搬迁过程中病人安全。搬迁前后相关负责人员在各科室巡视和蹲点,保障各项医疗服务工作的平稳过渡。
2.2制订搬迁计划和商定搬迁细节
①因搬迁涉及2所医院,且存在搬迁路途遥远,搬迁病人必须先在原院区办理出院,再到新院区办理入院的手续,医务人员必须按新病人入院流程进行处置。而且搬入新院区后调入的工作人员对新的信息化办公系统缺乏实战经验,所以决定了短时间内无法一次性大量转运病人。针对可能出现的风险隐患,搬迁领导工作小组制订搬迁计划格外慎重,在对搬迁时间、路线及具体搬迁方案进行多次调研后,确定快速搬迁及分批搬迁的搬迁方案,即从确定搬迁时间到完成搬迁10d内完成,医护人员的搬迁和病人搬迁分批进行的方案。②自确定搬迁日期起,除急诊病人外,不再收治择期入院病人。在院病人在充分评估和沟通的基础上,缩短住院周期,加快出院。搬迁细节安排上,为确保新病房能顺利开展工作,首先确定1个病区除病人外医护人员先行搬迁。该病区的病人分3d办理出院或转至其他结核病区继续治疗。全部医护人员待病人出空后与其他病区的部分医护人员到新院区,通过短时间密集、反复培训和演练,使其快速熟悉工作环境和工作流程,掌握信息系统操作和可能出现的各项突发事件的应急预案。经模拟演练和考核后,另2个病区再把剩余在院病人搬迁至已准备充足的新院先行第一个搬迁的病区,做到病人治疗上无缝对接。③搬迁当日原则上不变更医嘱,病人搬迁前1d在原院区办理出院时多领1d药,搬迁当日除需要生命支持的治疗外,其余治疗均在搬迁后的新院中实施。④后搬迁的2个病区,在病人搬迁当日负责原院区物品清点交接等收尾工作,病人搬迁后的次日,再统一搬迁至新院区。在病区暂不收治病人的情况下,集中进行密集培训,以达到快速进入工作状态的目的。
2.3社会公示及医患沟通
确定搬迁日期前1周起,利用多种媒体向社会公示计划,向门诊及住院病人发放告知书及新院介绍图册,宣教包括新院搬迁日期、地址、公交线路和咨询电话等内容,告知病人和家属搬迁的安排、科室的准备工作、转运路线和需配合事项等,重点告知医院转运病人及家属在转运过程中可能出现的安全隐患,使家属有思想准备,积极配合搬迁工作,减少纠纷发生。
2.4搬迁病人的选择和安排
因搬迁转运的总距离有27km,且要穿越南京主城区,搬迁演练后选择的最佳线路到达新院的时间也要1h。为了防止途中突发意外情况,采取短时间增加出院,尽量减少搬迁时在院病人数量的实施方法:经评估具备出院条件的病人及时安排出院,对不符合出院条件或沟通后不愿出院的病人,暂时转入不搬迁的结核鉴别诊断病区诊治;因在医院远距离整体搬迁过程中,重症病人存在着高风险[3]。研究报道:高达71%的转运病人在转运途中或检查过程中发生轻微甚至严重的并发症,转运病人的病死率比平常高9.6%[4]。所以对评估显示不适合长距离搬迁的重危病人,转至原院区重症病房或急诊病房诊治;对择期入院的病人做好解释工作,安排好居家治疗的方案,暂缓入院治疗。
2.5培训和模拟演习
新院环境流程的熟悉、新院区和老院区的工作环境、信息操作系统及工作流程上存在很大差别,而医护人员熟悉新院的环境和就诊流程对新院的正常运行起着至关重要的作用[5]。为保证结核科医务人员对搬迁至公卫医疗中心的结核病人实现无缝对接,医务处、护理部、信息科等职能科室现场派驻相关人员进行培训、考核。医务处派驻临床医生现场配合对实际操作过程中出现的问题进行一一指导,让结核科医务人员能够基本熟练操作系统,医务处及信息科在搬迁后随时跟踪培训,保障正常医疗秩序顺畅;护理部针对各个病区分别开展仪器操作培训,并组织开展关于相关规章制度、护理操作流程的业务学习。同时制定和完善发生应急情况时的替代方案等,针对搬运过程中可能存在的护理安全问题进行分析,使护理人员了解搬迁工作中的护理风险,掌握处理方法及提高应对突发事件的能力。
2.6物资安全
2.6.1原院区物品的清点和交接搬迁前护士长负责原院区科室物品清点工作[6],组织科室人员将需搬运的物品分类包装,标明科室和名称,不搬运的物品做全科护理2019年3月第17卷第7期948好清点记录,贵重仪器和设备与相关科室当面交接。2.6.2新院物资准备搬迁前1周,总务、设备及药剂部门根据事先病区提交的物品申请目录,将各类医疗器械、一次医用耗材、基本及急救药品、办公用品送至病房,与病房护士交接。每病区派2~3名高年资护士提前进驻新院区,按照管理要求,清点、检查、定点放置各类物品。针对抢救设备的性能及抢救物品、药品的品种和数量,反复检查和清点,确保病人搬迁前后各科室物资已呈应急备用状态。
2.7搬迁交通安全管理
2.7.1预案准备在正式搬迁前对途中病人可能出现的病情变化、运输工具故障、交通堵塞等问题如何处理,在转运交接流程中均制定了详细的应急预案,并提前组织进行了应急培训和场景演练。2.7.2车辆改装因结核病是呼吸道传染病,为了将车辆厢体进行相对封闭的区域划分,满足结核病人搬迁及以后病人交通的需要,新院区提前对新购的两辆病人转运车的厢体进行了改装。在车厢的前1/3处用中间有可视窗的塑料隔板进行隔断,将驾驶员及工作人员区域与车厢后部病人乘坐区分割开来。另外,病人乘坐区还安装了紫外线消毒灯,方便每日进行车厢终末消毒。2.7.3车辆安排普通病人安排改装病人转运车搬迁,危重病人则安排“120”急救车转运。各转运车辆均配备医护人员。每例病人均有1名家属陪同,跟随病人所在车辆一起转至新院。2.8交接安全管理①病人搬迁前1d上午,由先搬迁科室派1名医生、2名护士到原院区评估需搬迁的病人病情,交接病人资料和药品。医生评估病人的病情,与主管医生做诊治重点内容的当面交接;护士了解病人医嘱执行及护理要点,并将每个需要搬迁病人次日的用药、打印好的长期输液单执行单、复印的病例资料带回。下午新院区的医护人员充分利用时间,根据带回的病人资料,熟悉病人情况、安排病人床位、准备病人相应治疗物品。②搬迁当日原院区及新院区的领导现场指挥,相关医技、后勤、物业人员各司其职,全力保障各项搬迁工作有序进行。病人转运车自原院区08:30出发,09:30到达新院区,病区护士及后勤保障人员上前交接病人及病人物品,送至预定床位,立即手写病人姓名、床号等基本信息于腕带上,着重告知床头呼叫铃等寻找医护人员的方法,并要求病人暂时不离开病区;待病人稍事休息后,护士陪同病人或病人家属至住院处办理入院手续。病人办理入院手续后,护士再向其进行相关入院宣教,根据信息系统显示,完善腕带书写内容,处理医嘱,执行常规治疗。
3结果
从确定搬迁日期到完成搬迁10d内,3个结核病区共办理出院126例,向原院区不搬迁的结核鉴别诊断病房和重症监护病房转出17例,向新院区顺利转运7例。自病人搬迁4月25日起至5月9日逐步收治择期入院病人,14d内核定的128张病床,除必须预留的2张急诊床位外,全部收治满员。至此,无一例安全事件或医疗投诉的发生,达到了安全、高效的搬迁目标。
4讨论
4.1做好在院病人的思想工作是如期安全搬迁的前提
在确定搬迁工作后医护人员对在院病人认真做好宣传工作,告知新院区作为南京市的公共医疗卫生中心,是按照现代化的传染医院进行设计建造的,环境舒适、布局合理、设备齐全,更能满足传染病人诊疗需要。通过介绍详细的搬迁计划,特别对病人的各项安全保障措施,一方面消除其思想顾虑,另一方面寻求其理解。在搬迁前,由于思想工作做到位,病人基本对搬迁工作采取积极支持的态度,并根据医生的诊断,配合做好分流工作,从而减少了大量需搬迁转运病人的数量,为整个搬迁工作打下了良好的基础。
4.2细致周密的准备工作是保证成功转运的关键
预则立,不预则废。工作人员只有在事先制订详细的计划,对搬迁过程中影响安全的环节反复进行辨认、分析,不断完善各项准备内容,才能有效控制搬迁过程,保障各项工作不出差错。而就地安置重危病人及尽可能减少同时搬迁病人的数量,有利于医疗人力和物质资源的集中统筹管理。逐步增加的工作量,使医护人员对新的工作环境和操作流程有逐步适应的过程,能及时发现和处理工作中的欠缺和不足之处,杜绝安全隐患,保证医疗护理工作的正常进行,提高病人对搬迁的满意度,具有重要意义。
参考文献:
随着高等教育事业的蓬勃发展,图书馆作为高校的三大支柱产业之一也随之发展。由于馆藏数量、载体手段、馆藏结构、服务功能等不断地发展和创新,众多高等学校图书馆都进行扩建和新建,不管是新建还是扩建图书馆都要涉及搬迁问题。南京邮电大学和全国其它高校一样,为推动学校发展,也新建了校图书馆。2010年5月初,我校一座3万多平米的新馆交付使用,在长达一年的前期准备的基础上,我们仅利用2周的时间便完成了旧馆近80万册藏书的搬迁工作,并完成了文献整理、馆舍布局,达到了开馆接待读者状态。高效的搬迁,源于周密的计划,赢在细节的安排,总结搬迁的实践,我觉得有许多心得可以与大家分享。
1.搬迁前的准备工作
图书馆搬迁的效率,直接取决于前期准备工作的程度。在新馆建设的过程中,我馆对新馆搬迁的重要性、意义有充足的认识,把新馆的规划、搬迁准备与具体搬迁工作上升到战略的高度,并在全馆达成共识,使整个搬迁准备工作分工负责,责任落实到位,大家根据各自的分工,认真准备。
1.1外出调研
面对馆舍面积、服务设施等新的硬件服务条件的改善,面对全校教职员工、学生包括领导的期盼,我们先后派出多批骨干到多所兄弟院校进行参观交流,了解、学习兄弟院校图书馆的管理模式、服务方式与馆舍布局。在此基础上,又多次到施工中的新馆舍实地考察,确立各楼层的服务区域及藏书布局,对馆藏作出了总体分配方案,并根据我馆的实际情况,针对新馆设计方案中存在的问题,及时与设计方、施工方沟通解决。
1.2规划新馆布局
作为图书馆搬迁的主体,书库搬迁是图书馆搬迁过程中最复杂、工作量最大的一项任务。我馆在充分考虑读者流、工作流等因素的基础上,对新馆所有区域(室)的名称、功能、面积、藏书量、读者座位数、家具、设备类型与数量进行了多次讨论。最终确定了新馆具体各区域(室)的名称、楼层,为顺利搬迁做好了准备。
1.3确定新馆部门设置及人员岗位
早在搬迁前,我馆就对现有部门和人员进行了重新设置和安排,把原来的四个部变成了十个部,根据岗位需求与人员特点合理安排了每个员工,为我馆科学管理和提高服务水平奠定了基础。
1.4设立搬迁计划表
搬迁前就对搬迁的流程、顺序、要求,搬迁领导小组成员及分工班子、办公室、各部室主任组成,分工负责等各项准备工作进行了合理安排。
2.搬迁期间的组织工作
藏书搬迁的组织应立足于搬迁整个过程,才能做好科学、周密、细致的规划工作。藏书搬迁的组织过程主要体现在架位测算、图书打捆、图书搬运、图书上架整理这四个主要的环节上。
2.1图书打捆
图书打捆是藏书搬迁工作中最艰巨工作量最大的一项工作,而且工作要仔细,全馆要统一行动。
2.1.1按类下架
首先,图书要按类打捆,依种次号从小到大的顺序打捆。其次,无论图书大小,要确定每包书的厚度,以便对新馆书架空间充分把握。我们把每捆厚度定为30cm,过高书会散,过低会浪费人力、物力。
2.1.2写好标签
书写标签是打包时最重要的一个环节。每包书打好包后都要写明类别、编号。编号要简单明了,标上大类号和这包书的编号就可以了。具体做法是在打包前按图书分类号和书架的顺序写好标签,标签的内容包括图书类型、分类号、包次号,以便搬迁后对号入座,如我馆I247.5这个类,共打358包,从种次号1开始打第1包,依次打到第358包,并列出清单。如I类第一包:I―1,第二包:I―2。以此类推,书写要清晰工整。最好标在上面便于查看。打好的包最好一类放一堆,以便于按类别顺序搬迁,避免发生混乱。
2.2架位测算
由于新旧馆舍图书承载量、库位布局、书刊馆藏量均存在差异,故原有各类图书需要重新组合和布局,以利更好地流通。为此,就必须进行架位测定。书刊架位测定准确无误,可节省人力、物力、财力资源,降低不必要的损耗,加快图书馆搬迁速度;反之,书刊架位测定不合理,有误差,轻则导致图书大倒架、倒库现象的发生,重则导致图书搬迁的混乱无序,影响搬迁工作的正常进行。
书刊架位测定主要是根据系统与非系统统计提供的详细数据,结合新图书楼的承载量、馆藏布局、藏书空间大小情况等因素来决定各库的拟藏量,不同的书库有不同的拟藏量,并由此而细化到各区间、各类图书,再根据各区间图书量预测、确定各类图书所需的书架数并给出架位顺序号。
下面以南邮图书馆仙林文学室为例略作说明。仙林文学室的藏书为I类的所有文学类图书。我们把需上架的图书按照新馆的摆放要求重新进行整理排序。为了精确架位,我们仔细测量了I类准备上架图书书脊的总长度,在此基础上结合I类书的总册数计算出每类书的总捆数,然后根据新馆I类书籍的书架层数计算出每一层书架需放的捆数,再算出每排书架需放的捆数,并在每排书架左端显著位置处标出书捆序号的区间与分类号,每个小架上端标出书捆序号的区间及分类号,绘制详细的排架图表,从而把这些图书按照新馆的架序进行排架、打包。
2.3图书搬运
图书搬运是图书馆搬迁中劳动强度最大的一项工作,具体搬运工作可委托搬家公司,按图书馆具体搬迁顺序安排分区域、分时段进行。装车、卸车时,发现松弛或散捆的图书应及时整理,重新捆扎后再进行搬运。
2.3.1图书馆工作人员分成几个组,各司其责
每类图书都要有专人负责,装车时将各类打好包的图书按新馆的布局依次搬运,保持装车过程有条不紊。负责出库登记的人员要认真记录藏书出库情况,记录出库的是何类图书,其包号是多少,以及该车共装了多少包书。运输图书时图书馆要配备专门的人员负责押车。
2.3.2明确所运图书的入库位置
卸车时要明确所运图书的入库位置,并且清点包数与装车时所登记的包数是否相符,确保准确无误,然后组织搬迁人员把各类图书直接搬运到它们所对应的书架附近。负责上书的人员就可以按照书架上的标号直接上架了。即使有个别临时找不到的包也可以空出架位,保证后面的书继续上架,不会造成窝工现象。
3.搬迁后期的整理及准备工作
3.1对图书按照规划进行上架和排架
文献整理工作是图书馆搬迁的最后一环。图书运到后,要全面检查搬入新馆书架上的打捆图书,编号是否与事先编的序号相符,确定无误后方可剪绳拆捆整理。由于打包时基本保留原架图书排列顺序,只要顺序无误就可以上架了。工作人员一部分排列书包的顺序,一部分人拆包上架,保证任务落实到人。
3.2对数据库和电子资源进行相应的调整
搬迁后要对图书数据库进行调整,尤其是要重新整理进入密集书库的图书数据,更改其属性。因为密集书库的特殊性,必须将图书精确到每一架、每一层,这就需要采编部和自动化部协调工作,需要花费相当长的时间才能完成。另外,要做好自动化系统的安装和调试工作,其中主要是服务器和电脑的安装和测试。设备到位之后,根据先读者服务部门后其他部门的原则,安装并调试图书馆的工作用机和其他电脑设备。
4.对图书馆搬迁的几点建议
4.1加强领导
藏书搬迁绝不是图书馆通过自身的努力即可完成的事情,需要人力、物力和一定的财力保证为前提条件。由此必须加强组织领导成立一个精干、高效、权威的指挥系统,以规划统筹藏书搬迁工作的全过程,包括确定藏书组织原则、藏书发展规划安排、馆舍布局,指导藏书搬迁准备工作,指挥搬迁工作过程等。
4.2科学组织
藏书搬迁工作要有计划性预见性,因为在藏书搬迁时将会遇到各种问题与矛盾,如库房与藏书配置和原计划有出入的问题、人员力量安排与调库不统一的问题、准备工作进度与实际工作进度不同步的问题等,因此必须通过科学决策加以明确规定。
4.3做好善后工作
藏书搬迁要做好善后工作主要包括两个方面。一是对老馆要做到书尽物空。“书尽”指对打捆的书都要搬入新馆内,不得丢失。对剔除待处理的书,应按规定统一处理完毕。“物空”是指老馆内各种物品包括旧书架旧书柜等都要登记安排去处,待搬迁结束老馆不得有任何遗留问题。二是新馆应做到账物相符。“账”指藏书搬迁单据,“物”指藏书。通过核查,确认藏书搬迁单据是否与实际藏书包捆数相一致。
5.结语
总之,高校图书馆的搬迁工作是一项系统工程,只要做到精心策划,合理安排,全馆人员齐心协力、尽职尽责,一定能把这项工作做好,使图书馆的工作再上一个新台阶。在南京邮电大学图书馆搬迁过程中,每位工作人员都始终坚守岗位,尽职尽责,充分发挥个人的积极性和创造性,同时各单位也十分注意相互配合,搞好各个环节的衔接,从而圆满地完成了搬迁任务。
参考文献
[1]曹沛.图书馆搬迁规划的制定与实施[J].医学信息,2008,(7):1077-1078.
[2]戴红霞,刘慧娟.高校图书馆搬迁工作的实践及思考[J].上海高校图书馆情报工作研究,2007,(3):121-122.
以加快推进我县“三县”建设进程、提升县城建设品位、打造生态宜居、营造和谐的道路运输环境、建立规范有序的道路旅客运输市场为前提,以强化客运市场管理、方便群众出行、稳定客运市场秩序为目标,以维护广大群众和经营业主的利益为出发点,以东云路老汽车站搬迁为契机,秉着先易后难、循序渐进、逐步推进、先调整后完善和安全、有序、便民、稳定的原则,科学调整班线及公交线路,合理安排客运运力,促进我县客运市场持续、健康、稳定发展。
二、工作目标
(一)6月17日22时关闭东云路老汽车站,6月18日正式启用汽车总站。
(二)按照先调整后完善和稳定、安全、有序、便民的原则,调整县城区公交线路和进城班车线路,开通主城区循环公交线路,方便群众乘车。
(三)开展客运市场秩序集中整治,加强对客运市场的监管,确保客运班车、城市公共汽车严格按照核定的站点和线路营运,禁止客车在中心城区乱停乱靠、沿街上下客;规范出租车经营行为,严厉打击“黑车”非法营运行为。
三、工作安排
(一)宣传发动阶段(4月1日至6月16日)
广泛开展宣传动员工作,召开客运企业和经营者代表座谈会,切实做好矛盾隐患排查化解;召开各类协调会议,起草汽车站搬迁暨客运市场秩序集中整治工作方案、应急预案、客运班车及公交车线路调整方案和通告等;召开公交车线路调整听证会,广泛听取各方代表意见和建议;完成搬迁秩序维护队伍的组建和培训工作;公示客运班车及公交车线路调整方案。
(二)启动实施阶段(6月17日至7月18日)
6月17日22时关闭东云路老汽车站后,所有原停放在东云路老汽车站的客运车辆全部停入汽车总站;6月18日汽车总站正式运营,同时县城区公交车按调整后的线路正式运行。切实加强对县城区客运市场秩序集中整治和监管。
(三)巩固验收阶段(7月19日至7月30日)
处理好汽车站搬迁和客运市场秩序整治过程中的遗留问题,县交警、城管、物价、运管等部门要建立长效机制,搞好常态化管理,防止违法营运行为反弹;做好客运市场秩序整治的验收工作。
四、工作措施
(一)加强组织领导,明确部门职责。成立县汽车站搬迁暨客运市场集中整治工作领导小组(详见附件)。各成员单位应根据本部门职能认真履职,切实做好相关工作。县交通运输局牵头组织汽车站搬迁暨客运市场秩序集中整治的有关工作;县运管所负责领导小组办公室的日常工作,制定并组织实施汽车站搬迁暨客运市场秩序集中整治工作方案、应急预案、客运班车及公交车线路调整方案,负责协调汽车总站营运筹备工作中的有关问题,负责规范客运车辆经营行为,负责协调搬迁工作中客运企业和客运经营者的相关事宜,妥善解决汽车总站启用后客运市场秩序维护及驻站管理等问题;县政府督查室负责对领导小组各成员单位的工作开展情况进行督查;县监察局负责对汽车站搬迁暨客运市场秩序集中整治工作中出现失职、渎职的单位和个人依纪依规进行严肃查处;县稳定办负责排查处理汽车站搬迁暨客运市场秩序集中整治过程中可能出现的不稳定因素;县委宣传部负责做好宣传工作,对汽车站搬迁暨客运市场秩序集中整治工作进行跟踪报道;县公安局负责搬迁和整治过程中的治安维护;县财政局负责安排汽车站搬迁暨客运市场秩序集中整治专项工作经费;县局负责排查和分析可能发生的各种苗头,制定相应应急预案;县交警大队负责维护交通秩序,依法查处机动车辆乱停乱靠行为,配合相关部门查处客运车辆不按规定线路行驶行为,查处出租车定点长时间待客不即停即走行为;县城管局负责加强汽车总站周边街道管理,安排人员积极配合汽车站搬迁暨客运市场秩序集中整治工作;县规划局配合搞好城市公交路线规划调整工作;县物价局负责查处客运班车、出租车、公交车经营者违反价格管理政策法规的行为,负责指导和协调汽车站经营有关价格的制定;郴汽集团分公司在相关部门的指导下,落实主体责任,细化搬迁措施,制定并组织实施东云路老汽车站的搬迁和汽车总站经营管理方案,完善各种营运和安全生产设备、设施及相关手续,确保如期启动搬迁工作;各乡镇人民政府负责做好辖区群众的宣传工作,做好辖区客运经营者的稳定工作。
1.成立搬迁领导小组
公司首先成立了由厂部领导直接负责,设备部、生产部、后勤部、机修组、网络组等人员构成的搬迁小组,将不同专业、不同部门的人员统一调度,合理协调,使各自价值得到最大程度的发挥,确保整个搬迁工作的顺利完成。整个搬迁小组的分工如下。
(1)领导指挥小组
领导指挥小组主要负责设备搬迁全过程(包括设备拆解、吊卸、搬运、安装等各个环节)所需的资源和人手的协调和调度。
(2)搬迁实施小组
搬迁实施小组由设备部、后勤部、机修组及网络组人员组成,负责新旧两厂区设备搬迁的计划、组织、指导、监督等工作,提供技术支持、资源调配和工具共享,并确定时间交接点的衔接。
2.合理规划,制定最佳搬迁方案
要确保整个搬迁项目安全高效地完成,必须在前期制定好合理的搬迁方案来指导搬迁工作。商务印刷所涉及的设备种类多、专业性强,设备搬迁的顺序和时间安排关系到各个车间的生产安排,以及相互之间的协调与配合。在搬迁时间点的选择上需要根据拆装进度、生产计划、投产时间的具体安排来综合考虑和定夺。各搬迁小组应合理确定作业时间,并严格按照定好的时间推行施工进度。
(1)做好搬迁前的人员培训、指导工作
所有参与搬迁的成员必须明确自己的工作范围、内容和进度要求,并严格按照搬迁方案做好各自的工作,并对他们进行安全教育,增强他们的安全意识。单独作业时,要做到各司其职;联合作业时,要听从专业人员的协调和指挥,保证人身和设备安全。
(2)联系专业搬运公司,准备充足的搬迁工具
我公司是生产型印刷企业,设备部平时以设备维护工作为主,公司缺少大规模设备搬迁经验和工具。因此,我们决定大型精密设备的搬迁工作,请厂方工程师主导进行设备拆卸和安装,我方人员辅助配合;对于简单普通的设备,由我方人员自行拆卸和安装。拆装过程中需要的吊装设备和运输设备都外包给专业搬运公司,并签订合同,明确安全责任以及双方职责。
(3)选择最佳的运输路线
此次需要搬迁的小型装订设备相对比较容易拆装,但有几台印刷机都是精密设备,体积和重量比较大,如果运输过程中出现碰撞或零部件丢失等问题,不仅势必会给企业造成损失,还会影响设备安装和生产进度。此外,搬迁时还要考虑卡车白天不能进市区,运输路面平整,尽量避免拐弯和陡坡,交通不拥挤,途经桥梁和电线符合高度要求等。
(4)重点设备的保障方案
由于双色胶印机、多色胶印机、装订联动线等设备价格较高,为避免搬运过程中出现损失,我公司特购买了商业保险。另外,搬迁小组每天召开例会,总结前一天工作并安排当天工作,搬迁方案人手一册,提醒大家不得盲目操作。
搬迁工作的实施及注意事项
1.设备拆卸
本着先后内部,先高空后地面,先辅机后主机的原则进行设备拆卸。主机设备采用谁拆谁装的方式,尽量整机搬迁,避免大拆大卸。吊装时,不得磕碰设备,选择好吊点,轻吊轻放,钢丝绳和设备接触处要有保护措施。另外,还要注意一些细节,例如,所有电线接头脱开后都要包好,做好标识;小零件都要用袋子装好,并做好标识以便查找;遇到特殊情况应及时向组长汇报,并做好记录等。
2.设备运输
运输时先装大件、重件,后装小件、轻件,设备底部要垫防滑板和移动木块。设备必须固定牢固,没有移动或滑动的危险时才能发车。运输车上需准备好防雨帆布。运输过程中要避免震动和冲击,若出现碰撞或摩擦导致零配件损坏时,要及时做好记录,设备到位后立即更换。车辆必须按照规定的路线行驶,并安排专人跟车监督。
3.设备安装
设备到达新厂后,要按事前规划好的定位线进行设备的吊卸、就位和安装。在重新组装设备前,要仔细检查运输中是否有零配件损坏,如有损坏及时更换。拆下的零件要用汽油清洗,并涂油后再安装。设备连接安装好后,先摇车测试是否正常,然后再通电检查相序是否正确,再点车缓动。一切正常后,先慢车运转,然后正常车速运行。
各县(市、区)认真贯彻落实市政府《__市加快推进造福工程实施意见》文件和全市造福工程工作会议精神,出台加快推进造福工程实施意见,加强领导,深入调研,精心组织,加快实施进度。6月初省政府下达我市造福工程搬迁指标9650人。根据省政府下达我市造福工程搬迁指标,全市已安排落实搬迁对象20__户8694人,绝大部分已落实建房用地,1160户5236人已动工建房,283户1218人已建一层,33户155人已迁入新居。今年的造福工程搬迁以集中安置为主,全市计划新建 55个集中安置点,其中省级示范点9个,市级示范点15个。
二、存在主要问题
1、上级下达指标少,如期完成搬迁计划难度大。按照我市造福工程规划,第一阶段(20__年-20__年),每年搬迁1-1.2万人,3年共搬迁3.5万人。20__年已完成搬迁9650人,今、明两年要完成25350人,据此我办上报__市20__年13000人搬迁计划。省下达我市今年9650人计划任务,与我市上报计划和各县(市、区)已初步落实列入今年造福工程的计划人数有较大差距。
2、基层普遍反映审批落实集中安置建房用地难,缺乏调动乡、村两级积极性的激励措施,整村搬迁难度大,搬迁户中的特困户没有特殊的帮扶措施。此外,还有个别县财政没有安排配套资金。
三、下半年工作安排
近年来,为了适应高等院校的现代化发展趋势,高校图书馆迎来新的发展机遇,许多院校加大基础建设投资力度,建造设备先进、设施齐全,集学习、资料查询、休闲、娱乐为一体的新型现代化图书馆。而图书馆的搬迁是图书馆人面临的巨大的系统工程,极富挑战性。21010年底我校3万多平米的新图书馆落成,如何做好图书馆的搬迁规划和进行高效实施,我校图书馆搬迁的经验和方法希望能为同行们提供参考。
一、图书馆搬迁规划
(一)规划新图书馆功能布局:综合考虑考虑今后图书馆的管理模式、藏书结构,结合学校专业设置及发展情况等因素,合理布局,实现科学管理,为读者提供较大的方便。
(二)摸清家底:对图书、设备、家具等清点,掌握第一手资料并造册登记。
(1)清点藏书:由于我校旧馆较小,架位上的图书仅占三分之一,需分别清点在架图书、各处存放的已下架旧书和近期购买的新书,测算出需打包数量、搬运数量。
(2)清理设备和家具:本着节约的原则,将可用的设备和家具列入搬迁计划,不能用的进行报废,根据新馆需求拟定新增设备和家具数量。
(三)制定搬迁计划:对搬迁前期准备工作、搬迁实施阶段以及搬后整理工作,拟出时间安排表。综合考虑人力、物力和财力,及需搬运的图书、设备、家具数量,进行搬迁天数的预算、人员安排、车辆安排、设计各类登记表格。
二、前期准备工作
(一)统计本馆各类图书详细藏书量、现存放地点,为旧馆下架、搬运工作及新馆架位分配提供基础数据。
(二)确定图书打包方式,采购所需材料。
图书可采取打捆、装袋、装箱等方式,三种方式各有优势:装箱方式适用于书少且短途运输,可直接上架,节约了打包、拆包时间和费用,提高搬迁速度;装袋方式适用于量大、所有图书在架,且新馆书架安装完毕,可直接按照架位顺序进行装袋,每袋可装数量较多,不易散包,运到新馆后直接上架拆包;打捆方式适用于量大且图书不完全在架,新馆书架安装等尚未完成的情况。具体采取哪种方式需根据各馆的实际情况确定。由于我校新图书馆部分阅览室书架还未安装到位,图书需先堆放,为便于图书的堆码、保证图书的平整,我们选定了打捆图书的方式。
在确定了图书打包方式后,需订购搬迁材料和设备:打包纸、打包绳、分类标签、记号笔、口罩、手套以及平板车、书车等。打包纸数量计算:平均25至30册图书一捆;分类标签的选购:我馆采取不同楼层贴不同颜色的不干胶标签,用于标记图书类别、各类包序号、册数。此方法值得借鉴和推广,搬运时员工和搬运工人可迅速识别楼层,准确的分送到指定楼层和区域。
(三)旧馆办公物品、设备清理:备份各部门重要数据并刻盘,确保重要数据完整、可靠;整理各部门资料、物品打包,标记部门、新馆楼层、序号。
(四)与搬家公司商议搬迁实施计划,现场勘察,确定具体运书线路、每天计划搬运量,车辆、时间安排等具体方案。
(五)新馆各办公室钥匙领用、电话装到位,便于管理和联系;绿化植物进场,净化空气,保证人员的身体健康。
(六)新馆各楼层区域分布图、阅览室分区张贴色标和分类号,利于图书搬运的指挥和码放。
(七)组织全体馆员实战演习,熟悉新馆图书分布。详尽说明各小组任务、搬运流程和要求、搬运顺序,做到心中有数,以使旧馆、新馆统一步骤,协调一致。
(八)加大图书馆搬迁的动员和宣传,调动全体馆员的积极性,使全校师生了解图书馆搬迁的时间安排,提前借阅所需图书资料,配合图书馆的工作。
三、搬运实施阶段
(一)组织机构:成立搬迁指挥领导小组:馆长为总指挥,馆办公室主任为总协调总调度,各部门主任为领导小组成员,遵循“统一领导、分工合作”的原则,根据图书、车辆、搬运工人的情况,组成若干个小组,分工明确,责任落实到部门、落实到每一个员工。
(1)图书搬运小组:以流通部为主,承担出、入库调度指挥和阅览室入库员,其他部门人员协作,担当押车员、引导员。
(2)设备调试小组:负责新馆网络、电话、门禁、防盗检测仪、中央空调、闭路监控、背景音乐、有线电视系统、电子阅览室及各楼阅览室、办公室电脑的安装调试。
(3)资产、后勤保障小组:负责各类资产搬运、午餐及饮水等后勤服务工作。
(4)书架拆装小组:负责旧馆书架拆卸及到新馆组装到位。
(二)图书、期刊打包:根据可参与下架打包的人数,制订
各类图书的责任人,分若干小组、承包到人,以保质、保量按时完成。打包质量是保证搬运顺利进行的必要条件,打包以井字形打捆较紧,正反交叉处绕环,不易散包;打包体积要适中:以25~30册一捆为宜。要及时登记和统计汇总打包类别和数量,为搬迁提供准确的依据。
(三)图书搬运:图书馆搬迁主要是图书的搬迁,要将近130万册图书搬至新馆,劳动强度极大、时间非常紧张、人也最辛苦。图书搬运流程大致可分为5个步骤,必须环环相扣,有条不紊。
(1)第一步藏书出库:由熟悉旧馆藏书的流通部负责人任出库调度指挥,根据旧馆各类图书包数、存放地点以及每车可装载的数量,分类计算出大约所需运送的车数,制定出详细的搬运时间表。搬运顺序以新馆同一楼层图书(即贴有相同颜色标签的打捆图书)集中搬运。由出库引导员指引搬运工人按安排的顺序出库、登记每车数量、填写出库交接单。
(2)第二步装车藏书出库装车时,由押车员现场监督,防止乱堆乱扔,发现散捆图书及时打包,保持装车过程中有序进行。
(3)第三步运输:押车员持出库单跟车运送,确保途中无掉包无遗失。
(4)第四步卸车:卸车时如发现松散图书应及时补救,由新馆调度指挥清点数量,押运员检查每车卸完、无遗留图书。与出库单核对无误后填入库单,交接车员指挥工人按对应楼层运送。
(5)第五步图书入库:各阅览室入库人员指挥工人,按类别“对号入座”,核对数量后在入库单上签字。
(6)搬运期间注意事项:一是总调度指挥需掌握藏书搬迁的节奏,及时调配各个环节的人力,及时解决搬运过程中出现的问题。二是在藏书搬运过程中,发现有散乱的捆立即补救,发现标签掉落当场补上,绝不遗留到下一环节。
(四)报刊搬运:将现刊、现报、过刊、过报运送至报刊阅览室,上架整理。
(五)办公家具、资料、设备的搬运:全馆统一协调搬运时间,各部负责本部门的装车、押运和运送及摆放。公共区域物品由馆办公室负责。
四、图书上架整理阶段
(一)图书上架整理:按照图书规划区域,在各区书架上粘贴分类号、包序号小标签,将打包的图书对号上架,拆包前仔细核,避免放错架位、急于拆包造成调架、倒架的烦重劳动,延误时间。拆包后再进行一次细致的排架和检查。
高校图书馆的搬迁工作是一项繁复的工作,也是不可多得的机遇,只要经过科学、周密的规划和合理安排,使各环节协调有序,并建立责任机制,全员参与、人人有责,就可增强团队凝聚力,提高图书馆的科学管理水平,高效的完成图书馆搬迁工作。
[参考文献]
延安大学新图书馆即将启用,新馆雄伟壮观,是我们学校最现代化的一座标志性建筑。它的投入使用为我们延安大学的莘莘学子和广大的教职员工拥有了美不胜收的知识殿堂。而图书馆的搬迁是一项浩大的工程,它涉及到100多万册的图书资料和成千上万元的家具设备,是一项艰巨的工程,但同时也是图书馆统一规划发展,重新布局的一个契机。图书馆的搬迁是一项周密细致,穷于设计,组织筹划的大工程。对新馆的馆藏重新统筹布局,调整书刊的分布,服务于不同的读者,使图书馆不仅从外观上,而且从藏书结构、服务质量上更上一个新台阶,所以一定要周密计划,合理安排,精心实施。
1 搬迁前期准备工作
1.1外出调研
馆领导和各部室主任到兄弟院校的图书馆参观、交流、了解兄弟院校的发展方向、管理模式、服务方式以及馆藏布局、部室设置等。这样可以学习他们先进的管理模式,了解他们的藏书布局能为我们新馆的搬迁提供许多值得借鉴的宝贵经验,使我们少走许多弯路。
1.2图书馆整体大楼的定位与布局
延安大学图书馆是全校学生和教职员工查阅资料、查阅文献、自修的综合机构,所以它是学术氛围很浓厚的地方。这要求图书馆在布局大楼时尽可能营造文化氛围和幽静舒适的环境。进入大楼的大厅应让读者立即了解全馆总体布局和利用图书馆的有关事宜,楼内各层可适当布置科学家、文化名人的肖像、格言、名人字画等,并放置花木。
1.3馆内细化、馆藏布局
新馆布局总的指导思想是要以方便读者的借阅、满足读者的要求、便于管理人员对藏书的管理为目的施行科学、合理的布局,做到精心设计、反复推敲、全面权衡,并要有预见性,即考虑今后藏书的发展规划。在馆藏布局上要把读者利用最多的图书资料放置在低楼,由低楼向上逐渐降低流通量。即把流通量大的书籍如文学类、外语类、社科类放在最低层的基本书库,这样方便读者;而自然科学类书籍相对流通量小,应放在较高的楼层;目录室和工具书库是供读者查阅书目,咨询参考的地方,应放在能明显引导读者流入流出的区域,使他们使用起来很便利,在最短的时间完成最快的、最完整的检索;阅览室应选择宽敞明亮,相对安静的区域即较高楼层。配套设施、房间的布置应做到“和谐、庄重、自然、美观”为读者营造优美安静的阅读环境。
2 搬迁工作的组织与实施
2.1成立搬迁领导小组
成立由校领导、图书馆领导及后勤部门负责人参加的搬迁工作领导小组,协调指导各项工作,保证搬迁工作有序顺利的进行。
2.2搬迁计划和安排
图书馆的搬迁是浩大的工程,必须制定详细的搬迁计划,必须考虑搬迁各部、各组的先后次序,有计划的分配任务,使参与搬迁的所有人员都明白自己的任务、责任,做到心中有数。制定计划关键在详细:(1)对原馆藏的统计、清点要准确无误。首先要对馆藏书目整序、归类、排架,统计出各类书的具体册书包括借出册数、在馆册数。为准确计算架位提供可靠的依据,然后下架、打包。(2)打包要求必须结实,要施行统一的标准,打包所用的外包纸要耐磨耐损,不至于在搬迁过程中出现破损散落现象。(3)书包外面的标签要醒目,要标清楚类别、书库、书架,甚至具体到哪一面、哪一层。 转贴于
2.3搬迁的实施
2.3.1劳力的安排
所有的劳力统一安排。图书馆的人员是核心,参加义务劳动的学生还有部分教工分别组织。对馆外人员都要有图书馆人员带领。对人员的使用,要注意人尽其才,充分调动每个劳动者的积极性。
2.3.2图书下架、打捆
下架、打包工作是一项很细致、却又极为繁重的劳动。一定要认真仔细的对待。必须按规定的数量、规格、按照中图法的大类打包成捆。成捆的包必须在其上标明组号、书库、书架号、类别以便在上架时心中有数。
2.3.3搬运
搬迁中按人和书编序号,一个换一个,一类接一类,按顺序号进行。随时检查是否有错位错号。家具设备按计划和图标进行按号发放,避免错乱和丢失。搬运过程始终有专人负责,明确各自的任务、职责、不得随意变动和更换。
2.3.4拆包上架
图书到位以后就开始拆包上架。预先将书架标明醒目的类号,上架时人员分为两组,熟悉图书排架业务的人员负责架上排书,不熟悉图书排架业务的人员负责将包装拖到各类书架下面方便排架。这样分工明确,各负其责能大大的加快搬迁进度。
3 搬迁应注意的问题
3.1领导要重视
各级领导要高度重视、分工明确、各负其责同时相互密切配合,齐心协力力争圆满完成搬迁这一浩大的工程。
3.2计划要周密,准备要充分
搬迁时间比较长,万一遇到下雨天要有补救措施,因为图书报刊不能受潮。搬迁过程中如有人员擦伤或者摔伤要有临时医护人员。所以该准备的都得准备好,这样搬迁工作才能顺利的进行。
3.3相关制度要提前制定
搬迁中涌现出的一些工作得力、表现积极的工作人员应该给予适当的奖励。而对于那些工作不得力甚至造成事故的责任分子要给予处罚。相关的制度必须提前出炉并公开张贴使人人尽知。
3.4防止损坏
新馆建筑要保护,书刊资料、家具设备都要完好无损,不能一边在搬迁,一边却在搞破坏。
总之,图书馆的搬迁是系统工程,是图书馆事业的一个组成部分,是涉猎极广的一个工程。关系到新馆的建筑规划,以及馆内各部门再次组织管理等问题,不仅包括图书、报刊以及各种设备的搬迁,而且涉及到各种业务知识的更新和再应用。但只要各级领导重视、全馆上下齐心协力、各负其责、精心策划、提前准备、统筹规划、细致安排,就能使搬迁工作顺利有序进行。
参考文献
[1]刘艳波.高校图书馆搬迁工作的科学规划与实施[J].现代情报,2002,(11).
5月31日,省政府召开全省工作电视电话会。会议总结今年以来我省地质灾害避灾移民搬迁工作,部署下一步工作。副省长出席会议并讲话。我县常委副县长和地质灾害避灾移民搬迁工作成员单位主要负责人共20余人在县委三楼视频会议室收听收看了电话电话会议实况。
为贯彻落实此次会议精神,6月1日,全县地质灾害避灾移民搬迁工作现场会在2012镇会议室召开。县地质灾害避灾移民搬迁工作领导小组成员,2012镇移民搬迁工作分管领导参加了会议。
常委副县长、县地质灾害避灾移民搬迁工作领导小组副组长出席会议并指出,乡镇及有关部门要明确任务、加强领导、硬化措施,找准工作着力点,提出三个确保,一是确保全县地质灾害避灾移民搬迁工作强力推进,移民集中安置点要高标准、高质量建设,倒排工期,抓紧实施;二是确保移民对象必须于汛前全部搬入新居,因客观原因不能搬入也要进行过渡安置;三是确保项目资金保障要到位,要以完善基础设施为切入点,配套公共基础设施建设,着力改善搬迁群众的生产生活条件。
会议还传达了上级有关会议精神,对2012年以来的地质灾害避灾移民搬迁工作进行了总结,并对2012年的工作进行了安排部署。
二、2012年工作情况汇报:
1、加强安置建设:我县列入省避灾移民安置的仅有2012镇村,全县避灾移民安置共建成1个移民集中安置点,目前已经全部完工。
2、完成计划任务:2012年,我县避灾移民搬迁的计划任务数390人,已经落实到位94户390人,占计划人数的100%,其中集中安置80%,分散安置20%。全县已经有390人搬迁入住,占计划数100%。
3、资金足额到位:省级下达我县避灾移民搬迁资金按每人3500元标准下发,我县共136.5万元,到目前为止,这批资金已经全部直接拨到避灾移民对象手中。市、县配套资金主要用于安置点的路面硬化,环境改造等美化,亮化工程,我办在资金紧缺的情况下,在安置点建设了避灾移民安置具有标志性建筑的门楼。
4、规范档案管理:完善避灾移民搬迁档案管理制度,凡涉及搬迁移民的政策文件,规划管理,指标分配,资金发放等进行妥善管理,移民搬迁资金发放表,搬迁户档案都做到了一户一档,一年一卷,档案整齐、规范。
三、2012年工作进展情况:
搬迁通知1
尊敬的海马用户:
衷心感谢您对我公司一直以来的信任与厚爱,正得益于您的关注与支持,我司才能不断发展壮大,走向成熟。现因公司发展需要,于20xx年7月底前,我司全部正式搬迁至东升镇坦背东二马路162号(即郭门照医院斜对面)。
XXX
20xx年XX月XX日
搬迁通知2
各部门全体员工:
大家好!
为了公司的发展需要以及更好地提升竞争力,经公司高层管理研究决定,我深圳工厂将于xx年x月x日全部搬迁至惠州新工厂。大家如果不愿意跟随新厂搬迁到惠州工作的,可递交辞职书,公司将会在一个月后给予办理离职手续并结算清员工的所有工资;员工若有愿意到惠州新厂工作的,则到行政部报名,届时明年春节放假回来xx年x月x日一起到惠州工作。
鉴于搬迁事务繁杂且重大,为了确保有序而顺畅地进行,请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜。同时,希望大家在深圳工厂这最后的一个月里面,认真履行职责做好未完成的工作。
最后,公司提前预祝大家春节快乐,心想事成,万事如意。谢谢!���
特此通知!
xxx有限公司 行政部
xx年x月x日
搬迁通知3
全体住户:
根据我市(县)城市规划的要求,结合我区实际,经XX办公会议决定,从XX年XX月XX日我区开始搬迁,有关事宜由XXX搬迁办公室全权办理,办公室地点设在XXX,电话XXXXX。望广大住户积极配合,争取早日回迁。
搬迁通知4
因工作需要,郴州市住房公积金管理中心北湖区管理部自20xx年9月1日起搬迁至北湖区燕子前路35号(燕泉路人行天桥南面燕子前路路口前行100米区财政局2号院)二楼办公。因搬迁给大家带来的不便,敬请谅解!
联系电话:
特此公告
郴州市住房公积金管理中心北湖区管理部
20xx年8月28日
搬迁通知5
公司各部门、车间:
因公司调整宿舍,原各部门、车间居住的宿舍需要搬迁,公司决定从2012年10月11日至2012年10月14日各部门、车间使用的床、床头柜、凳子、衣架、桌子、床垫等,搬到公司指定的地点,公司派车辆协助搬运。望各部门抽出空闲时间与办公室联系安排搬迁时间。如2012年10月14日下午17点钟清理不完,处罚车间主任、部门负责人,每拖一天罚100元。 附:
部门负责人:
————————有限公司
20xx年x月x日
搬迁通知6
因我公司业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年10月19日起,公司将搬迁至新的办公地址(xx路xx号,xx商城正对面),具体联系方式不变(xxxxx)。给您带来不便,我们深表歉意!欢迎各位业主莅临我们开业现场!