时间:2023-01-04 09:37:39
引言:寻求写作上的突破?我们特意为您精选了12篇高中入团申请书范文,希望这些范文能够成为您写作时的参考,帮助您的文章更加丰富和深入。
3、正文:这是申请书的主要部分,通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后,要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单,而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。 申请书的正文部分一般篇幅较长,所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法。
有一次,无意中我听到有位同学说早上起来锻炼身体。得,又把我挑起来了。第二天一早,我也五点半就起来了。看到以前贪睡的我这么早起床,弄得爸爸妈妈丈二和尚摸不着头脑……来到学校操场一看,好,我们班同学都在跑步呢!嘿!我们这个班较劲的性子又上来了。
现在初中阶段都没有建立个人正式档案,到高中阶段才有个人档案。但这并不是说在初中没有档案,初中的档案是分散保管在学校文书档案中,比如说学籍档案中个人花名册、入团申请书、成绩表、奖励记录等都应该在学校的文书档案中。
初中毕业生毕业后档案最终归于县或区教育局基础教育科,在这之前应该在乡镇的中心学校或者类似于教育组教管站之类的管理机构,除非参加工作或者升学,新的单位需要档案才有可能凭借调档函拿出档案,一般自己不容易拿到自己的档案的。
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总之,各种应用文的内容根据不同的实用目的而各有侧重。另外在具体的写法上都应注意:一要具体,不能空洞;二要简明,不能繁琐;三要表达方式恰当,不能浮泛、失体。
二、格式上的要求
不同的应用文都有各自不同的习惯格式,这些格式是人们在长期的写作中逐渐形成的,在写作时必须按照格式去写,不能随意更改。例如书信体应用文,一般具有称谓、正文、具名、日期四部分,每部分在写作中有固定的位置。即使像条据之类简单的应用文,其格式也有严格要求,不能忽视。
中学生学习应用文写作,对各种应用文的格式常常掌握不好,不是残缺不全,就是张冠李戴,错误百出。要指导学生掌握这方面知识,可以从以下几方面着手:
1.由简到繁,由易到难,熟记典型应用文的基本格式,然后逐渐掌握基本格式的细微差异和不同变化。如条据式应用文,包括假条、收条、欠条、借条、领条、票等等,比较简单,格式基本相同,学生易记易懂,前面提到的书信类应用文,其基本格式也相同,学生在掌握基本格式的前提下,再来辨析和掌握书信类中不同应用文的格式差异和变化就容易了。
2.加强对应用文范例的阅读和讲析。中学生学习应用文,常常忽视对范文的学习。往往是一拿起应用文就似乎清清楚楚,不讲自明;但一提起笔就糊里糊涂,难以下笔。初中教材中的应用文范例和高中应用文单元,是学习应用文的重点,仅限于此,是不够的,教师可根据实际情况,适时适量地做一些补充。学生通过学习,掌握典型,记住一般,熟悉变化,就可能由此及彼,举一反三。
一、加强团的建设,开创高中部团总支工作新特色。
1、加强团的自身建设。
一个学校团的工作、团的活动能否成功,很大程度上取决于团委、团总支、团支部的状况和工作能力。在本学期,完善了班级团支部的建设,规范了各班团干部的设置,并在这学期召开了4次各班团支部书记会议,进行了工作安排和团干部培训,提高了团支部的工作能力和工作态度。
2、加强团籍管理,严格团费收缴等常务工作。
本学期,在校团委的指导下,对高中部全体团员进行了注册工作,并严格团费收缴工作、补办团证工作和团籍管理工作。这些使得高中团员的管理工作更加的规范、严格、高效。根据校团委的指示,创新了今年的高三毕业团员的团籍转出工作,为广大高三毕业团员提供了便利,提高了工作效率,规范了工作方法。
3、做好新团员的发展和优秀团干部、优秀团员的表彰工作。
加强团员意识教育,保持团员先进性,重视团员发展和评优活动。发展新团员工作是学校团总支的一个重要工作,发展团员对搞好学校团的工作及学生自身思想的提高等都十分重要。
本学期在校团委的统一部署下,高中团总支进一步规范和严格团员发展程序和优秀团员、优秀团干的评选工作。本着“宁缺毋滥”的原则高度重视新团员的发展工作,并且层层严格把关:(1)积极向组织靠拢的同学提交正规的一千字入团志愿书(部分不合格的被打回);(2)两名老团员推荐;(3)班级团支部会议讨论;(4)班主任意见反馈;(5)团总支进行是否违反校纪校规的审查;(6)进行四次团课学习;(7)撰写四次思想汇报;(8)填写入团积极分子考察表;(9)进行团课结业考试;(10)综合评比确定团员发展名单并进行公示;(11)填写正是入团申请书;(12)最后校团委进行审批;(13)举行新团员入团宣誓仪式;(14)新团员名单公布。此次纳新严格按照相关规定,确保了新团员的各方面素质。
4、团总支学生干部自主管理不断加强
本学期进一步加强了团总支学生干部的自主管理工作,通过团总支学生副书记,组织部和宣传部来加强团干部的自主管理,承担着联系校团委、团总支、各班团支部的工作,负责者团员发展、团课学习、团籍管理、团知识宣传、团费收缴、团内大型活动等工作,自主管理能力不断加强。
5、学生会工作进一步深化,逐步规范化,尝试创新管理。
为了更好的服务学校发展,加强学生自我管理,通过学生会的自主管理来带动全校学生的自主管理。本学期学生会承担着校门文明岗、卫生综合评比、课间操管理和评比、大型活动组织和服务工作。经过尝试和摸索,在生活部率先实行了垂直管理,将高一高二年级各班生活委员全体加入生活部,背对背进行卫生综合评比检查工作,既有利于卫生评比工作的公平公正,同时又有利于把信息和情况进行及时的反馈督促改正,取得了很好的工作成效,并且形成了一套完整的卫生综合评比制度,包括卫生评比标准,卫生评比流程,卫生评比分组、卫生评比原则等,在本学期中后期每周召开生活部的例会,将卫生综合评比的情况和结果进行公示通报,效果良好。
6、陕科大附中高中部社团工作进一步发展,活动逐渐展开。
在校团委的统一安排下,根据校团委制定的《陕科大附中学生社团管理条例》,高中部团总支经过动员,本学期共有文学社、象棋社、动漫社、舞蹈社、音乐社、羽毛球社、乒乓球社、足球社、电影社、美术社、广播站共计11个正式社团。本学期高中部团总支对社团进行了规范管理,完善了所有社团的资料(包括章程、申请、推荐函、活动计划、成员名单等)。在校团委的统一安排下先后象棋社进行了“奕林杯”象棋比赛、舞蹈社在运动会进行了开幕式表演、乒乓球社举办了“社团杯”乒乓球比赛、电影社举办了“少年时代”首映礼活动、美术社举办了校园美术大赛。“校园之声”广播站克服各种继续为广大师生带来各种广播节目,包括新闻时事、文学世界、重大节日、专题报道、音乐世界、电影世界、学习交流等节目,效果良好。
7、切实做好升旗仪式工作,保证升旗仪式正常庄严进行。
本学期高中部团总支加强了对国旗班的指导,通过思想教育,服装统一要求,明确各自责任和仪式流程,加强升旗仪式训练等方法,提高了国旗班的凝聚力和工作能力。保证了本学期升国旗仪式顺利正常举行,没有一次升旗失误或事故。
二、开展丰富多彩的各类活动,促进学校文化建设。
1、2014年5月举行了团员纳新暨优秀团干、优秀团员表彰大会。
通过举行了团员纳新暨优秀团干、优秀团员表彰大会。有效地强化了新团员的团员意识,提高了团队伍的整体素质,培育了团结和谐的集体精神。
2、通过板报比赛,丰富学生的知识和生活。
黑板报是我校的主要文字宣传阵地。本学年我们根据高中部政教处的安排,每月围绕一个主题,按年级出板报进行评比,本学期共组织学生出过以“新学期、新气象”、“爱祖国、爱劳动、爱学习”“防溺水安全教育”等为主题的板报。并组织各班团支部书记分年级进行了公开背对背打分评比,并将结果及时公布。收效良好。
3、系列团课活动和党课活动有序开展。
本学习为加强入团积极分子的思想教育工作,做好新团员发展工作,举办了四次团课学习活动加强团员青年的政治素质教育,巩固学校共青团组织的建设。青年学生业余党校也进行了两次学习活动。不断提高我校学生的思想觉悟和政治素质。
4、本学期开展了系列学生社团活动。
本学期共有五个社团举行了各类丰富多带的学生社团活动,丰富了我校学生的课余生活,为同学们发挥才能、展现才华提供了更加宽广的平台,为校园学生活动的开展增光添彩,使我校校园文化氛围更加浓厚。
区教育局直属职业中专,在校学生1021人,其中团员455人,占学生比例44%,团干部23人,占团员比例5%;学校团委1个,团总支3个,团支部23个。
二、目前学校学生的思想、学习等方面的现状、特点与存在问题
每年只有一少部分的初中毕业生进入职业学校学习。学生刚好十六、七岁,这个年龄段的青年朝气蓬勃,活泼好动,思维活跃,接受新事物快,适应能力强,但是由于真正接触社会不多,处理问题容易片面激进。平常家长和老师把更多的注意力放在了普通高中学生身上,职业学校学生在有些人眼里似乎总是令人头痛的一类,当同学们都兴高采烈地进入普通高中报到了,可成为职业学校学生的往往愁眉不展,郁郁寡欢,有人把他们作为失败的例子,用来教育他们的孩子,亲朋好友也都为他们感到惋惜,他们中独生子女多,长期的娇生惯养形成了怕苦怕累的思想,缺乏吃苦耐劳的精神。读职业学校会有什么出息?成为他们心中的困惑。职业学校学生怀着不同心情进入了学校,有些同学能面对现实,心理状况还比较好,对自己的将来也有打算,有些随遇而安,是一种既来之则安之的无所谓的态度,有些则几乎是听之任之,只是打算混日子而已,显然这些心态都将会影响到他们以后在学校里的生活和学习。
近年来,网络“大开发”,使不少青少年特别是文化素质不高、分析能力不强的职校生眼花缭乱,无所适从,造成了道德观念混乱的多元化的道德心理。一些截然对立的道德观念,他们会认为“都有道理”,这种心理具有从众性和盲目性的特点。
中等职业教育近年的形势正在发生急剧的变化。国家要求大力发展职业教育,加大招生力度、扩大招生规模,但是由于种种原因,目前学校呈现出问题不断增多,管理难度逐渐增大的倾向,而这种种倾向的日趋严重,已成为影响职业学校生存、竞争及发展的一个重要因素。
在新的形势下,如何结合德育教育、学生自身特点,及共青团的先锋模范作用,开展好思想政治教育工作,主要建议、措施如下:
一、利用共青团组织的优势,加强学生的自信心培养
职业学校学生这一群体属后进层,这一层面学生进入职校后,在心理方面存在严重的自闭,学生会产生我还能学好吗?”“我还能继续读大学吗?”这些思想上的疑团和顾虑,加之过去学习欠账过多,所以现在束手无策,徘徊彷徨。对于学校共青团而言,拭去学生心灵上的自卑,帮助他们找回自信是何等的迫切啊!
首先要营造一种氛围,使学生置身于这个境地。共青团要发挥团组织的宣传能力,通过各种宣传阵地来营造,可以使学生随时接受潜移默化的熏陶和感染。首先,创设强者舞台,鼓励自我表现。为了提高他们的自信心,克服自卑感,真正塑造他们的心灵,除理性教育外,还应组织学生参加各种专业见习、实习和社会实践活动,使学生在实践中认识自己,锻炼自己,努力成为实践的强者,特别注意给学生提供较多的,以表现他们自身价值的空间,如:各种竞赛活动:有文体比赛,专业技能比赛,演讲比赛等,以此提高他们的参与意识,竞争意识。再次,树立典型,学习榜样的精神。共青团应当不断发现先进典型,培养典型,树立典型。在职校生中,要十分注意发现培养各方面的典型,有专业学习的典型等等,让学生学习有榜样、有目标,由点到面,逐步推进,渐次形成一个庞大的群体。只要我们能坚持这样做,就一定能够驱散职技生心理的阴霾,使他们的心理由自卑向自信转化。在生活学习的道路上大踏步前进。
二、从抓团组织自身建设入手,提高团员素质,保持团组织的先进性
㈠把好入团关
学生在入校以后,相对普高生来说,大多数学习基础差,入学的平均分数比普通高中低,虽然分数不等同于素质,但也反映了素质的基础。中国共青团作为先进青年的组织,入团的青年在各方面都需表现良好,这就需要团组织严格把关。有的只是觉得当团员光荣而入团;有的是看见别人提出了入团申请,自己也跟着申请,并没有认真考虑到底为什么入团等等,这就需要团组织严肃合理地处理好入团的问题。对每个写入团申请书的学生进行多方面的考察:学习、平时言行等方面是否达到入团要求,并通过团课、谈心等手段,端正他们入团动机,让他们了解团的知识。
㈡抓好团员的教育
教育引导团员青年是共青团工作的基点。由于学生本身底子不厚,有些团员在入团后就会放松对自己的要求,并且在新生团员中有一部分是在初中毕业时才匆匆入团,没有经过较系统的教育,甚至有些团员还不如普通同学,这就需要学校团组织在抓好全体团员教育的同时,针对这些团的基础知识缺乏和团员意识薄弱状况的团员进行教育。
㈢健全、完善团组织机构,抓团干部队伍建设
一支好的队伍,一个好的组织,战斗力是否强大,就要看该队伍、组织是否健全完善,是否是一支团结奋进的队伍。如果把共青团比作一座宏伟的大厦,那么团支部就是这座大厦的基础,团支部工作的好坏决定团队工作的成败。学校团队工作的组织重点应该放在团支部,每年按照团章规定如期改选,新生进校后马上以班为单位成立支部,因为团支部是直接接触团员青年的“桥头堡”,团员只有在支部领导下才能具有组织性,体现共青团的凝聚力。同时学校团委要加强自身组织建设,根据学校和共青团组织机构的特点设立团委各部门,加强各部门对团支部的领导和指导,可以制订团支部考核制来带动支部工作的开展。一个完善的团组织机构为团的工作的顺利开展,能起举足轻重的主导作用。
在职业学校学生中,对团干部的培养尤为重要,而且难度相对较大,因为他们本身来自相对素质较低的群体,这就需要学校团组织多方面教育和指导.可以采用多种方法如:⑴对团干部实行工作考核制度,充分调动团干部的积极性,发挥他们的主观能动性,在各方面起模范作用。⑵专门组织团干部培训,对他们进行团的知识和能力的教育。⑶安排老团干部介绍经验。
三、开展适合青年的活动,推进学生思想政治教育工作,提高学生素质
学校共青团要经常开展一些适合学生特点,健康有益的活动。丰富课余生活,陶冶情操,寓教育于娱乐中。通过举办丰富的体育竞赛,如球类比赛、拔河活动等,从而增强学生的身体素质,促进学生的身心健康,锻炼学生坚强的意志。通过组织学生参与社区服务等,以宣传栏、墙报、校园广播等正面疏导,帮助学生学会生活、掌握基本的专业技能,珍惜劳动成果,使学生具有正确的劳动观念。通过开展各种集体活动,如晚会、联欢会让学生克服害羞、孤僻、不合群等性格特点,培养学生良好的合作意识和正确的交友方式。
十年前,他们还在幼稚园里。只是他们从来不和别的小朋友说话,在旁人看来,只有他们聊天的时候,才会动起来。其他的时候,他们只是两个被定格在素描本上的黑白图像。
同时,他们也是最厉害的天才。
他们很聪明,老师提的问题,他们总是最快地回答出来的。只不过他们是用铅笔在白纸上飞快地作答,但什么时候他们都会把字写得像要出版的钢笔字贴一样。
有时候两个人闲着没事干会表演四手联弹,弹得最好的是贝多芬的《命运交响曲》,铿锵有力。这种表演多少有炫耀的成分,但是他们有这个资格。
和他们同班的人应当还记得他们会给伙伴讲故事,他们可以认识上面所有的字。
1992年,他们五岁的时候,已经可以自己坐公交车去幼儿园,因为他们可以由十里以外的地方,径自走回家去。
有一天他们在车上看到一个人正在把手伸到别人的LV手包里面。路霆突然站起来大叫“住手!”,苏筱萸只是静静地坐在自己的座位上,用冷漠的眼光盯着恼羞成怒的小偷。目光里是慢慢不屑,然后小偷涨红脸,趁着人多跑下车去。
1993年,在遇到伙伴被马路上恶少欺负的时候,路霆会悄悄地跑开而苏筱萸会留下与他周旋。他通常会用“你好”“你长得真帅”这些话来拖延时间。
不一会路霆会带着老师跑过来领着自己的伙伴离开。
后来他们成为所有玩伴心目中最伟大的英雄。
Chapter 02>>>
转眼两个人上了小学。他们仍然是班里最聪明的孩子。
入学的第一年,他们都戴上了两道杠,两条红色在阳光下闪耀着骄傲的光芒。
他们是全班同学最羡慕的人,因为他们历次考试的成绩单上,无一例外地画满了鲜红的对勾,旁边是同样鲜红的100分。
1997年,他们又一起当上了大队长和大队委,再一次不可置疑地成为所有人心目中最了不起的人物。他们也都是班里最有规矩的人,从来不会上课走神,也不会打架。两个人单薄得好象一阵风就能把他们吹走。
他们一起上下学,同样是坐公交车。坐到座位上之后,路霆会像亲善大使一样冲着每一个上车的人微笑,而苏筱萸会闭上狭长的眼,默默地背英语单词。
到了快毕业的时候,苏筱萸的爸爸因为交通事故去世了。一次微妙的事故,它将他爸爸判成了责任人,筱萸一直不肯相信这个事实,路霆坐在他前面,转过身来扬起脑袋一字一句地说:“伯父去了不要紧,我来照顾你。”
毕业的时候,路霆和苏筱萸以全市第二和第一的成绩考进了最好的中学。苏筱萸的成绩单上分外辉煌。语文数学英语科学。后面跟着四个满分。路霆和他差了0.5分,因为数学把约等于写成了直等于。
苏筱萸把成绩单带到他爸爸的坟前烧掉了,他觉得这样可以让在地下的爸爸去得安心了。路霆知道了以后,拍拍他的肩膀,咧开嘴笑了一下。筱萸感激地含着眼里亮晶晶的水滴,也艰难地翘起了嘴角。
而后
Chapter 03>>>
到了初中,两个人继续着奇妙的神话。
没有人敢在他们讲话的时候插嘴或反驳,因为他们的履历是全市最优秀的。他们依然保持着一贯的好成绩,而且比以前更加沉默。
苏筱萸当上了班长,路霆是他们班的学习委员。
初一的时候他们一起写了申请书申请入团,凭着准确的直觉两个人把申请书一交上去就看到团支部老师的脸笑了一朵花。到了初二的时候,他们就当上了团支部的书记和副书记,平时两个人除了讨论工作和学习之外,一周里面也没有两句话。
毕竟是贪玩的年纪。他们也会偶尔翘课出校打电玩,偶尔聊天到通宵。
2001年,苏筱萸和路霆像按下按钮就可以开灯一样得到了全市综合竞赛的一等奖,照片上两个人对着镜头笑得很灿烂。
初中三年,两个人文理兼备,每一次考试他们总是全年级的最高分。接到成绩单的时候苏筱萸从来也不会惊讶,他知道他的努力应该能换来这些。而路霆总是显得手足无措。
Chapter 04>>>
回忆永远定格在了2003年。
一点都没有悬念的,他们就一路冲向了最好的高中。
苏筱萸当上了学生会主席,他是他们学校最年轻的当任学生会主席,在高一就当上了学生会主席,再加上他的精致的五官,引得不少loli女生尖叫。
可是路霆的成绩由于母亲的突然去世一点点下滑,他不是原来那个满脸阳光的少年了,眼神里浸满了忧悒。苏筱萸放下书本揉揉他的头发:“小霆,我相信你一定可以的。”
路霆比以前努力多了,其实他的理科成绩向来在班里是数一数二的,只是一有历史政治他就缴械了,这几科可是他的瘸腿科。
可是路霆的成绩已经逼近了红线,有一天他找到了苏筱萸,悄悄地对他说:“筱萸,看在我们那么多年交情的份上,考试的时候你帮帮我好了。”苏筱萸皱起了他好看的长眉毛,路霆想了想,不好意思地说:“我想让我妈妈高兴一下。”
苏筱萸想了一下,答应了。
于是考试的时候苏筱萸写完一部分之后把答案露出一截来给路霆看,因为太投入了,竟然没有发现在身后停留了很久的巡场老师。因为学生会主席作弊,所以老师上报给了班主任,班主任知道后毫不犹豫地就把他们分开。
以后路霆想去找苏筱萸聊天的时候,得到的都是冷冰冰的答复。
你离我远一点儿。
然后路霆就一脸惊讶,尴尬地走开了。
后来有一天了路霆上了楼说是去给老师送作品就再也没回来,他把油画放到老师办公室里转身就从五楼跳了下来。头颅里迸溅出的暗红色的血液,在学校的水泥地上拓出一片难看的褐色。人们在他的手心里发现了一张纸条,鲜血染红的纸条上只隐隐约约露出了一句话“……筱萸你为什么不肯原谅我……”。
于是苏筱萸便成了议论的焦点。批评,指责像潮水一样向他涌来。
1.你性格沉静,常常不拘小节,待人接物却稳重大方。平日里言语并不多,但我知道你心志高远,骨子里一种倔强和坚忍。你上进心强,刻苦钻研,在困难面前不屈不挠,勇于向新的高度挑战,善于把握自我发展的机会。在今后的学习生活中,还要学会有条不紊,提高工作效率,以期取得更大的成功!
2.雏鹰的生长是翅羽的丰满,树木的成长是年轮的增加,少年的生长是身体与智慧的拔节!在过去的三年里,目睹你长大成熟是一件多么幸福的事情。你从幼稚的孩童成长为有理想有远见的青年,去除了浮躁和顽皮,懂得珍惜时间和青春,懂得体谅家长和老师的苦心,懂得人生需要拼搏才精彩!人生的路还很漫长,你还需要更加踏实更加稳重,这样才会走得更远未来才会更美好!
3.你清秀的眉眼间流露出成熟和稳重,你甜甜的微笑里显露出纯真和善良。你有着天使一般圣洁的灵魂,你有着坚强不屈的信念和执着的人生追求,有你这样的学生是老师的骄傲!但我知道你也有忧伤和彷徨,你也会迷惘和失望。在今后的人生路上,希望你多一些坚忍和自信,向着自己的目标勇往直前!胜利属于自强不息者!
4.你思维敏捷,接受能力较强,课堂上总是很快掌握新知;你热爱学习,总是很快完成作业。你酷爱篮球运动,充满了活力。但你不善于珍惜利用时间,把作业当作任务一样完成,且没有处理好爱好和学习的关系。学习需要刻苦钻研和勇于质疑的精神,还需要执着和孜孜不倦的追求。今后的学习中,你还需端正学习态度,珍惜时间,锁定目标,全力以赴地投入到学知识的海洋中去。唯有如此,你方可到达理想的彼岸!
5.聪明伶俐用在你身上一点也不夸张,清纯活泼是你可爱的内在因素。你热爱学习,尊敬师长,劳动积极,对一切新事物充满了好奇,强烈的求知欲为你打开了广阔的知识世界,在浩瀚的知识海洋里,我相信你会用理想为舵辛勤做桨,划向成功的彼岸!
6.你稳重大方,为人坦诚;班级管理中显露出你非凡的能力和艺术,是同学和老师信任的班长;你热爱学习,勤于思考,学习主动积极,一直处以优秀。在今后的学习中,只要你继续保持良好的心态和坚持不懈的精神,一定会取得更大的成功。
7.你尊敬老师关心同学,热爱班级,科代表工作认真负责,学习上一丝不苟。在困难面前你也曾迷惘徘徊,甚至丧失了信心和方向,但我知道你没有屈服,你有一颗顽强上进的心,不会轻易放弃。在你的努力下,你终于战胜困难并逐步取得了进步。
8.你性情开朗积极乐观,懂得在学习中享受生活;你团结同学,具有强大的凝聚力,是同学们的朋友也是学习的楷模;你尊敬老师,珍爱友谊,拥有阳光一般灿烂的心情。很高兴你能在初中三年里取得优异的成绩,顺利完成人生第一步的转折。在今后的学习中,相信你会以你执着的信念和勤奋的汗水争取属于你的成功!
9.你聪明活泼,顽皮好动,课堂上只要认真听课,总能很快掌握;作业整洁书写认真。但你有时不太珍惜时间,课堂听课效率不高,作业答对率有时偏低。你还没有充分发挥你的聪明才智,你还需要用你的刻苦和主动换取优异的成绩。人的一生总要学会拼搏学会用自己的双手创造美好的未来!
10.你天性聪颖,思维敏捷,善于学习,成绩优秀;你大方沉静温文尔雅,是个人见人爱的女孩;你永远那么自信,嘴角总挂着胜利的微笑。但人生不可能是一帆风顺的。在你的学习过程中还会遇到困难,希望你能以更坚定的信念更饱满的热情投入到无垠的知识海洋中去,汲取更丰富的营养,完善自己的人生!
发展报告高中班主任评语优秀
1.自信和执着的女孩,为了心中的梦想,你坚忍不拔,奋力拼搏,从不退缩。哭过,笑过,迷茫过,可你不曾屈服过。你文弱中透露出刚强。在今后的学习中,你还要一如既往地努力,同时还要学习正确的方法,争取能更快更稳地到达目的地!努力吧,付出总会有回报!
2.你性格内向,不善言辞,在紧张的一学期中,你明显加大了努力的力度,比以前更强投入了,也取得了明显的进步。但目前你的潜力还没充分发挥出来,聪明的你还可以做得更好!吾生也有涯而学无涯。请用你的勤奋和智慧为自己构建知识的大厦,营造更为美好的未来生活!
3.你诚实守纪,待人随和,作业都能按时完成,劳动认真负责。三年来,成绩进步不是很明显,因为你缺乏坚强的意志,很容易受到外界的影响,没有明确的奋斗目标,任务观念严重。在今后的学习中,希望你树立信心,从基础做起,克服自身困难,抓住机遇,争取在中考中取得突破性进展,考上理想的高中!
4.你聪明可爱,思维敏捷,学习成绩优秀;你团结同学,热心助人,尊敬老师,热爱集体,深得师生的喜爱;你好胜心强,乐观豁达,刻苦踏实,永不放弃。人生的风帆刚刚扬起,在今后的学习中希望你能提高对自己的要求,以更专注的态度和更雄健的脚步走向属于你的未来!
5.你是一个懂礼貌识大体的男孩。你尊敬师长遵守纪律,关心集体爱护公物。你性格开朗,幽默风趣。平时能努力学习文化知识,积极参加班级活动。但有时由于没有调整好学习和休息的关系,课堂上听课效率不高,导致作业不能准确按时完成,并影响了成绩的进步。人生无难事,只怕有心人。只要你勇于挑战,胜利的春天必将到来6.你表面上顽劣倔强,玩世不恭,内心却有着向善的愿望,你递交了入团申请书就是明证;你贪玩厌学,听课效率差,经常不能完成作业,对老师的批评教育不能诚恳地接受;你广交朋友却不分良莠。但我知道你其实对自己还抱有希望,因为你有时能诚恳地剖析自己,并表达自己的想法。人生旅程才刚起步,希望你树立人生目标,脚踏实地,一步一步走出自我的小天地,投入到广阔的大世界中来!
7.你外表清秀却一脸冷漠;你渴望理解和关爱,却自私狭隘,容不得别人对你的真诚批评;你也曾豪情万丈,有过远大的抱负,但随着年龄的增长学习压力的增加,你渐渐淡忘了你的理想。你不思进取,顽劣倔强,常常做出出人意料的举动。如今,你即将初中毕业,真诚地奉劝你融入到社会大家庭中来,感受别人的帮助和关爱,并学会回馈和感恩!
当前,高校学生档案的数量呈现逐年递增的现象,传统的档案管理已难以适应工作的需要,档案管理实现计算机化成为必然趋势。作为档案工作者,必须认清档案管理现代化的趋向,在平时工作中努力学习微机使用、管理知识,为实现大学生档案管理规范化、信息化、数字化奠定基础。1998年以来,本人除了从理念上、操作上、服务上不断提升和改进,还从原有纸质档案基础上逐步建立了学生电子档案管理,由此节省了大量的人力、物力和财力。现就大学生档案管理的一些体会浅谈如下:
一、高校学生档案的内容和特点
(一)高校学生档案的内容
高校学生档案是记述和反映个人经历,学习成绩,以个人为单位组合起来的备查考的文件材料[1]。学生档案是每个人最初的人事档案,它将随着学生步入社会所从事的职业而改变档案名称,并入相应的人事档案门类中,高校学生档案主要包括以下内容:(1)高中毕业生登记表、高校学生登记表、高等学校毕业生登记表等;(2)高校招生考生报名登记表,学生的学年鉴定表,思想品德鉴定表等;(3)学习成绩单,实习鉴定表,毕业论文评定,党校学习鉴定表等;(4)入党、团申请书、志愿书、接受党员登记登记表,转正申请书及思想汇报等材料;(5)学生的各种获奖登记表,学年先进个人审批表等材料;(6)处分、退学等材料;(7)高校招生体格检查表,高校学生体质健康卡片等;(8)思想总结,思想汇报,个人总结等;(9)其它可供参考的材料等。
(二)学生档案的特点
(1)多样性。高校学生档案主要记载了大学生在校期间的学习生活情况,既有其学习的成绩材料,又有其获奖材料或者处分材料以及入党、入团的材料,是学生德、智、体全面的记载,具有多样性。
(2)真实性。高校学生的档案材料是学生在校期间学习和实践活动的一段原始记录,能反映学生这一时期的学习,思想品德,身体各方面的情况,这些材料都由学校把关,必须经过组织审查,确认材料内容属实,手续完备,符合撰写要求的材料,不是由个人私自拼凑的材料,也不是有头无尾或手续不全的材料。凡是来源不明,内容不实的材料,即使已经归入,也要剔除出去,所以能真实地反映学生的情况,具有一定的真实性。
(3)实用性。高校学生档案是学生总体情况的真实记录,到毕业就业时用人单位可以根据材料内容全面了解学生的政治表现,学习成绩,综合素质,家庭情况等内容,所以具有一定的实用性。
(4)动态性。高校学生档案随高考招生而来,又随着学生毕业就业而走,因而不断流动,边产生边流动,边流动边形成,在学校保管存放的时间随其学制而定,周期短,稳定性差,最后归宿到用人单位,所以具有动态性的特点。
二、学生档案管理的性质和作用
学生档案管理是管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。它虽不生产物质财富,但却是大学生学习生活阶段完整的文字记录,为大学生管理系统中不可缺少的重要组成部分。通过提供大学生档案信息为社会实践服务,适应社会的利用需要,满足不同需求单位对人才要求、特别是部队和机关单位政审,提供相应的学生档案信息,体现档案管理的管理性、服务性、政治性[2]。
三、档案管理的原则和意义
根据《档案法》及《高校学校档案管理办法》的规定,建立和健全学校系统有序的档案管理制度。要遵循统一管理原则,建档开始就要针对在档案工作规范化过程中遇到的问题,对有关档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、保密工作,数量上保证档案齐全,不能残缺、短少、真正维护档案的完整与齐全;在纸质档案基础上,能输入电子计算机的全部录入,以免造成档案内容的割裂或零乱,使档案本身受损失,延长档案的寿命,涉及机密不被泄露[2]。因学生档案是学生学习生活在大学阶段的真实见证,决不能随意篡改或修正,维护档案真实性。有质量的档案,是大学生信息的基石,它具有当前的现实意义,也具有长远的历史意义。
四、大学毕业生档案转递
做为大学生档案,首先要使大学生提高对自己档案的认识。在毕业之前对大学生进行专项培训,让大学生认识到,自己的档案会直接影响到工龄、福利、政审等。档案转递,一定要按《高校学生档案管理办法》的规定,以机密件由机要局通信方法转送到就业单位。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确档案转递渠道选择相对重要。
档案转递视不同情况而定。毕业未就业单位毕业生,学校一般转回生源地人力资源和社会保障局保管,本地生源一般转到班本地人才交流中心保管,已有就业单位的本、专科毕业生的人事档案由学校学生处学生档案室按报到通知书的去向填写档案投递地址经机要局统一投寄到毕业生工作归属的人事档案管理部门;继续攻读研究生的毕业生按学生读研所在学校地址投递档案。
五、电子档案的使用
随着信息化的发展,在高校传统的档案管理模式已不能适应数字化档案的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战,尤其是管理档案的部门必须将工作重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像及原始记录转化为可用的信息上,学生档案也不利外,加大投入、加强管理,培训管理人员建立档案管理系统,准确、高效地提供大学生的信息给有关信息需求者。在建立电子信息档案管理时不仅要看到大趋向,同时要有这样的意识,电子文件的风险不是主观的,而是客观存在的,风险不是确定的,而是不确定的,要对风险有一定警觉度,要有防范风险预防措施,有效地规避风险和降低电子信息档案损失[3]。
结合工作实际,我们大胆尝试,实施学生档案的电子化管理。即在计算机或计算机检索网络的终端机上,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算机检索系统的数据库中检索出需要的信息,继而再有终端设备显示或打印的过程。相比较传统的档案查询,电子档案具有很大的优势:
(一)检索方便快捷;在能与网络连接的任何一台计算机装上相应的软件平台,就可以实现学生电子数据的查阅,而不受时间限制进行方便的查询,极大地提高了工作效率。
(二)检索功能强大;面对几千,甚至上万的学生,若是传统纸质档案查询一个学生的某一信息,难度可想而知,但是在计算机上检索一条数据,只需几秒,其功能之强大显而易见。
(三)获得信息类型多;对于系统中储存的信息,既包括学生的个人自然信息,也包括学生的选课、成绩、缴费、注册等等信息。不同的管理层次和部门,按照自己的权限去获取需要的信息。
随着国家对毕业生就业政策的调整,高校学生档案管理工作出现了重视程度低、缺少相应的管理机制和规章制度、管理手段落后、从业人员队伍素质不高等问题。这就要求我们,一方面,提高认识,统一思想,大力宣传学生档案管理的重要性,依据国家规范性文件,建立健全并严格执行规章制度;另一方面,学生档案管理人员本着以学生为本、重视民生档案的理念,发挥主观能动性和积极性,学习专业知识,提高自身素质,使高校学生档案管理工作能够切实服务于广大学生的成长成才。
总之,在信息化条件下大学生电子信息档案在学校管理中占有重要地位,只要转变观念、改变传统的档案管理模式,加强科学管理、建立有效的大学生档案管理计算机系统、适应信息时展要求、确保该系统能够安全可靠地处于准确提供利用的状态,使其大学生档案管理发挥更大的作用。
参考文献
一、高校学生档案管理工作的重要性
2008年9月14日,经过长达几年修改的新《高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》),由教育部部长周济和国家档案局局长杨冬权联合,从2008年9月1日起实行。这是高校档案工作中的一件大事,也是我国档案界的一件大事。《办法》第一次提出了学生类档案的概念,并且把学生类档案纳入高等学校档案管理的范围,而且单独设类,充分体现了“以人为本”的思想,十分明确地指明了学生类档案管理的必要性和重要性。
二、高校学生档案的内容
新的《高等学校档案管理办法》明确规定学生类档案包括:高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
我院根据新的《高等学校档案管理办法》和学院学生档案管理工作实际,规定了在校生的归档材料包括:
(1)高考材料(报名表、体检表、政审表、高考成绩、中学学籍、奖惩材料等)。
(2)入学通知书及准考证。
(3)入学登记表。
(4)军训鉴定表。
(5)在校期间受院级(包括院级)以上表彰、奖励登记表及各种纪律处分决定。
(6)学生的党、团组织材料(入团志愿书、入党申请书、入党志愿书、预备党员考察材料等)。
(7)学年鉴定表。
(8)毕业生登记表、毕业生体检表、学生成绩表、就业报到证通知单(副联)等有关材料。
(9)招生录取大表。
三、高校学生档案管理工作存在的问题
学生档案管理旨在对学生在校期间。以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档,提供学生档案的查阅、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。长期以来,由于诸多原因,高校学生档案未能得到应有的重视,致使档案材料收集不全,质量不高。不能准确全面地反映高校学生的全貌,甚至出现档案丢失等现象。当前高校学生档案管理主要存在以下几个方面的问题:
(1)学生档案不受重视,管理体制不完善。学生档案是学校档案的一个分支,在档案管理二级机构中没有配备专职人员,没有进行必要的检查监督和指导,学生档案管理没有建立完善的考核机制和相关制度,学生档案管理工作缺乏领导重视,管理体制明显不完善。
(2)学生档案的收集整理不规范。目前学生档案一般由学生管理部门(学生处)进行统一管理,而学生档案的整理和移交由院系来完成。由于学生管理部门(学生处)和院系均没有配备专职人员,加上学院缺乏监督检查和业务指导,导致学生档案在收集整理过程不规范,如归档文字材料纸张规格不一、书写不规范、用圆珠笔书写、出现错别字、材料缺失等等。
(3)学生档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备。因档案的收集不及时,整理、服务环节跟不上,容易产生相关部门相互推诿,有时学生查一个档案跑几天,服务质量和水平有待提高。
(4)毕业学生档案的转递、管理等工作不尽完善。在国家对高校毕业生实行统分统包的时候,高校毕业生档案通常由学校档案部门在学生毕业离校后统一寄往生源所在地人事局或有人事任用权的用人单位,随着高校毕业生就业制度改革,高校毕业生自主择业,国家不再对高校毕业生进行统包统分,毕业生的档案是由人才市场、人才交流中心待管,待毕业生落实就业单位后再将其档案转至就业单位。由于转递环节复杂,容易导致一些学生档案丢失,给学生的就业带来了不良影响。
四、做好高校学生档案管理的建议
(1)首先要统一认识,加强领导。学院领导、院系领导及广大教职工都要强化档案意识,自觉支持和做好学生档案工作。要把学生档案工作纳入议事日程,把学生档案建设当作全校一项基础性的工作常抓不懈。同时加强管理。将学生档案管理工作纳入有关职能部门的目标管理,在布置、检查和总结学生管理工作的同时,布置、总结和检查学生档案工作;另一方面,学院要认真落实档案管理所需的人员、经费、设备等问题,做到人员到位、经费到位、设备到位。
(2)加强对高校兼职档案人员的培训,兼职档案人员应当重视观念更新,练就过硬的业务技能,拓宽视野、丰富知识,从而提高入档质量,使档案工作经验得到不断的充实。
(3)加强学生档案材料的收集,做好平时收集与重点收集和集中收集相结合,明确收集学生类档案收集范围,做好各部门收集协调工作。学生档案的管理应有一个指定的归口部门进行统一管理,院系要指定专人负责,统一要求,保证学生档案材料的完整、齐全;文字材料纸张规格要统一,书写要规范、字迹工整。档案收集和整理过程中,要将档案袋内有关材料名称填写到档案袋封面目录一栏内,材料名称要求填写完整。
中考、高考的“指挥棒”仍主宰着整个初中、高中教学。语文教学当然也不例外地陷入“填鸭式”、“题海战”的“应试教学”中。这样不仅使语文失去了其原本应有的魅力,而且造成学生语文知识的懂与会的分离,学与用的脱节。最终迷失了语文教学的目标。况且《新课程标准》的出台也特别强调了:语文是工具性与人文性的统一。这就表明语文不光是一种工具,更应体现其人文性,应与社会、生活密切联系,不可分割。近代众多著名语文教育大家如叶圣陶、吕叔湘、张志公、于漪等,都曾对“语文与生活”关系作过精辟的论述:要让语文教学与学生心灵想沟通,让语文课堂与社会天地相接壤,使语文“生活化”。这就要求我们在教与学两方面下足功夫。
一、语文教学“生活化”
所谓“语文教学‘生活化’”,是指教师在传授语文知识和训练语文能力的过程中,自然地引入生活内容与“时代的活水”(于漪语),让学生在学习语文的同时学习生活并磨砺人生。新的九年制义务教育课程标准实验教科书《语文》充分体现了这一理念。
(一)语文讲解“生活化”。
是指课堂语文讲解要面对中学生的实际,寻找课文内容与学生生活的最佳结合点,使课文走进学生的生活。文学作品源于生活而高于生活,以“杂糅种种人,合成一个人”来塑造人物。因此,语文讲解就不能脱离生活,应融入生活元素。在讲解《甜甜泥土》一文时,我特意请同学们在预习文章的同时,到自己的生活中去寻找“离异家庭”的例子。上课时先请他们讲讲这样的故事,然后讨论,简单谈谈各自的体会、感受;最后拿出本文,请同学结合文章,理解母爱和儿子渴望母爱的主题。突然有位同学抽泣起来,原来她就是一个“离异家庭”的孩子。此情此景,把整个教室给感染了。大家都决心以后将多多给与关爱,以弥补她缺少的“母爱”。这堂课取得了成功,学生们不仅感触很深;而且收获也很大:既理解了作者的心灵,也懂得并拥有了一颗“爱心”。这样的成功,究其原因,主要是教师利用了学生熟悉的生活乃至自己的亲身经历,把生活融入到了语文的课堂讲解中,充分地激活了他们的思想,进而震撼了其心灵。而新教材中的许多课文都是把“语文”与“生活”有机地融合在一起。丰子恺的《给我的孩子们》中的种种生活情景的描述,无不折射出我们儿童时代的天真无邪与无忧无虑;鲁迅先生笔下的《雪》中所描述江南雪后孩子们堆雪人的场景,我们何尝不是似曾相识呢?总之,只要寻找到“生活”与“语文”的最佳契机,学生自然能感悟到生活的丰富与多彩,能摸到作者的心灵,课堂教学也就事半功倍。
(二)语文训练“生活化”。
教师平时的语文训练应着眼于学生的“学以致用”。因此,在训练教材的开发和选择上应尽量考虑与学生生活的联系。这样学生在接受训练时,会感到不但掌握知识,而且培养了能力。比如在讲解“短语、句子”等知识时,可以选择写请假条、入团申请书等;讲解“修改病句”时,最好从学生平时周记、作文中甚至到广告中去找例子;讲解议论文时,可以选择一次辩论,以同学们关心的话题,如“初中生该不该交异姓朋友”,“初中生看让语文“生活化”诸豪杰(苏州市吴中区石公中学 江苏省 215100) 摘 要 随着时代的步伐,改革之风渗透到社会的各个领域。中国教育也尝试性地进行了多次改革,在剖析了现代教育的利弊后,扬长避短,大力提倡素质教育,并取得了不少成绩。
关键词 语文 生活化 教学
该不该看电视”等,展开讨论,这样可以更容易让学生知道,议论文必有观点有论据,并如何运用各种方法来论述,或对比或事实或道理。通过系统有序地训练,不仅让学生学到了必要的语文知识,而且让学生懂得语文实际上是一种生活的需要。
(三)语文教育“生活化”。
任何一门学科在教学中都不能抛开其教育功能,语文则更是理所当然。但在具体操作中,不是生搬硬套,而是需结合文本与生活,进行潜移默化的感染和熏陶。记得曾看到有位优秀教育者谈到自己是怎样教育学生思想时,讲了一个故事:有一次班上有位同学丢失了一本《格林童话》,他没有大张旗鼓得进行全班大清查,正巧碰到在教《皇帝的新装》,于是特意引导学生分析文中“小男孩”的形象,并紧扣“童心”二字展开讨论,最后这位老师总结:小男孩的话揭穿了两个骗子的谎言,同时也撕烂了皇帝虚伪、虚荣的丑陋嘴脸。这不正说明“童心”不仅可贵,而且易失吗?当我们考试作弊,嘲笑别人做好事,拿着自己签名的成绩单交给老师……。“童心”不正在不知不觉中流逝吗?最后他谈到了丢书一事。第二天那本不翼而飞的书“飞”了回来。这是安徒生、老师、语文一起给学生上了一堂活生生的教育课,把语文教育融入了学生的生活,进入了他们的心灵。除了这样“童心”、“诚信”教育,我们还可利用教材进行“生命”教育,教到《热爱生命》与《享受生活》时,除了引导学生们理性地认识到生命与生活的价值,以及那种面对困难与挫折所体现出来的顽强不屈的生命意志外,完全可以利用现代中学生面对学业等压力“轻生”现象进行对比,让学生能感性地去重新认识生命,从而养成“珍爱生命”的良好品质。讲到《成功》、《学问与智慧》时,可以让学生们谈谈自己的学习态度、习惯等,以自己的生活实际来理解“勤奋”在学业、工作中的重要性;真正理解不能死读书,光有知识还不行,更要智慧与能力的道理。如此种种,就能自然而然地轻松地达到语文教育“生活化”的目的。
二、学生生活“语文化”
学是教的另一面,与教相辅相成,因此不可忽视。所谓“学生生活‘语文化’”,是指学生在教师的引导下,形成语文是生活的组成部分,生活须须臾离不开语文的观念,并养成事事、时时、处处,吸收运用语文知识,在社会生活中培养语文能力的好习惯。
随着“互联网+”的不断发展,各行各业的信息化建设成为工作重点。同时,资源数量的成倍增加和公众获取信息的阵地转移,数字环境成为大众查找获取信息的重要阵地。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出,要在2020年初步实现以信息化为核心的档案管理现代化,这是档案事业转型升级的一个重要目标[1]。面对档案事业的转型升级,要解决高校学生档案管理面临的困境关键在于广泛运用新技术。利用信息化和互联网技术构建学生的档案信息管理平台,不仅可以协助档案管理部门规范管理、提高效率,而且可以辅助学生管理部门以及教学主管部门了解学生的全面状况并进行统计分析及趋势预测,为健全和完善各种相关管理制度以及更好地为学生服务提供参考。
一、高校学生档案信息管理平台的构建
(一)遵守的原则。一是全局性原则。高校学生档案信息管理平台是档案馆信息化建设的一个重要组成部分,必须站在信息化全局的高度,统一规划、统一管理、分布有序地实施。二是易用性原则。用户操作界面具有美观友好、方便适用和简单快捷的特性。展现的窗口不易过多,同一功能有键盘、鼠标和快捷键等多种操作方式,操作过程简单化,数据操作具有智能性,能够自动检查数据的合法性,具有错误提示功能。三是安全性原则。学生档案信息涉及个人隐私,信息安全的重要性不言而喻。该系统应具有信息和数据的全方位安全防护措施,包括身份认证、角色授权、日志记录和内容规范校验等。四是扩展性原则。该系统充分考虑信息库可根据需求进行修改和扩充,系统具有开放性和平台性,支持为其他业务应用平台提供灵活的接口[3]。
(二)平台的建立方法。本平台采用MVC框架模式开发[4],通过分离数据、逻辑和显示,将Web系统中的数据处理、流程控制和数据展示强制性地分为模型、控制器和视图三大部分。三者通过控制器结合在一起,从而从根本上避免了传统的Web开发方式中存在的显示、逻辑和数据相互缠绕的问题,使得程序结构清晰而灵活。为了实现学生各类档案资源的收集、管理、利用和永久性保存,保障档案资源管理服务平台与其他业务系统的有效集成,提高系统的可靠性与可维护性。该平台将MVC框架技术应用于高校学生档案资源管理系统集成,利用MVC模式的耦合性高、重用性高和生命周期成本低等特点,缩短系统开发时间,使程序员集中精力于业务逻辑,分离视图层和业务逻辑层也使得系统本身更易于维护和修改,极大提高了整个系统的稳定性和扩展性,使系统具有操作方便、数据安全可靠、查询快捷等特点。
(三)平台的模块功能。根据高校在校学生档案交接审核、在校期间的表现、学籍情况处理、毕业生管理等工作业务的实际情况分析,此信息管理平台划分为六个模块:新生档案收集模块、在校生档案管理模块、学籍异动管理模块、就业信息管理模块、登录模块和系统管理模块。每个模块都具有数据导入、数据统计、打印及数据导出功能,以实现对学生档案信息的新增、修改、删除和查询等基本操作,方便有关档案管理人员的管理。新生档案收集模块:开学建档是学生档案管理的首要环节。开学后以院系为单位,收集学生的入学前档案,包括高中档案(包括高中成绩单、高中学籍表和实践活动情况等);高考档案(包括报名登记表和体格检查表);团档案(包括入团志愿书及入团申请书),并收集学生的基本信息。对符合归档条件的档案出具受理凭证,材料不全的退回并通知其本人在规定时间内补回,审核完毕可提交档案复查人员进一步复审,如不具备某类材料,则需要开具相关证明或知情书。学校档案馆按入学时间、院系、专业、班级分类整理,进行数据登记与审核,建立学生档案信息库。在校生档案管理模块:学生在校期间形成的档案包括入学登记表、体检表、年度鉴定表、成绩单、实习材料、入党材料、奖励材料、处分材料、还贷款承诺书、毕业生登记表及其他材料等。学籍档案建立后,要切实加强管理。学生每学年的鉴定表、奖励和处分情况等都要建立档案,与学生的综合测评成绩一并归入学籍档案。学生在校期间形成的各类学生人事档案材料,根据工作完成时间随时登记归档,以保证个人档案材料的完整性。学籍变动管理模块:特殊学生包括出国、休学、复学、退学、转专业、转学(转入及转出)、延期毕业、留级以及降级等情况。这些学生应及时持有效证明到档案馆办理相关手续。档案管理人员依照学校的相关办事流程,对学生学籍的各种情况进行的审核,并且可以对学生的具体信息进行查询浏览。基于以上功能的信息管理平台,不仅可以满足日常学生档案管理的基本要求,还能实现数据筛选、统计分析、图表显示等管理功能,充分显示档案管理与教育教学相结合的成果。
二、关于高校学生档案信息管理平台的思考
(一)完善平台构建的统筹机制。大学生档案管理信息平台构建过程中涉及档案学、计算机技术等多个学科理论与技术,既要严格参照《中华人民共和国档案法》和《高校档案工作规范》的要求,又要满足学校学生工作和档案管理工作的实际情况。管理信息平台所包含的信息需涵盖大学生档案各项基本内容,还应包括学生个性化发展的内容和社会实践活动的内容等。平台除了方便档案管理人员能及时对资料进行分类加工整理外,还要具备能简单快速地检索和查询功能,以及数据筛查、图表显示等统计管理功能。
(二)加强档案管理人员的继续教育。高校档案信息管理平台以计算机为依托,平台的日常管理、运行和维护对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理人员应是熟悉档案管理工作,同时具备良好计算机操作能力的复合型人才。此外,还要摆脱陈旧的思想观念,提高专业技能和综合素质。
(三)充分发挥档案的价值。在档案信息化的进程中,档案管理人员要对现存的档案进行数据化处理,使其转换成电子档案,并加强对电子档案工作的管理、指导和监督,保证电子资料从生成收集到归档保存每个环节的准确性、完整性和有效性。档案管理是更深层次的档案利用,通过档案信息管理平台可以把机械的查询资料转变为系统的提供全方位的资料,更好地服务于教学、科研和高校建设等工作,充分发挥档案的潜在价值。