集团公司办公室工作范文

时间:2022-10-16 23:00:29

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集团公司办公室工作

篇1

领导责任人:z董事长

计划编制部门:董办室

一、工作目标

结合20xx年工作中存在的不足,为了更好的开展董办室201*年度工作,规范、完善、提高本部门对各子公司的业务工作的指导、管理,特制定本部门201*年度工作目标计划:

二、工作计划

部门:董办室负责人:z副主任人员:z

1、行政事务管理工作

1)继续加强内部管理。具体从加强人员的培训提高员工业务水平、加强制度管理、加强各所属公司、各部门的沟通、协调、处理问题以及公司横向和纵向关系的沟通协调工作,发挥董办室组织、协调、服务、督促、管理职能。

2)结合集团发展的实际情况,继续组织修改、完善公司规章制度的建设、执行工作。

3)继续组织做好公司相关例会的召开,要求每次例会形成记录,并及时把开展工作中存在的问题向领导汇报。

4)继续做好行政、人事、党建及其他文件的草拟工作,做好文件的上传下达工作,确保文件精神传达到每个部门、人员,以便做好工作的落实。

5)继续健全档案、印章的管理工作,坚持做到对公司印章、档案、进行分级、分类、编号登记、调阅、借用等实行严格的审批管理。

6)继续做好集团及各子公司员工每月考勤报告及工资审核工作。

7)根据《国办关于201*年部分节假日安排的通知》文件精神和公司的规章制度、经营实际情况,做好公司人员今年节假日放假、值班的工作。

8)完成、督处各公司营业执照、资质证书的年审工作。

9)完成领导交办的临时工作任务。

2、人事工作

1)根据集团公司人力资源规划需求,完成日常人力资源招聘与配置,进一步加强与人才市场、学校招就办、人力资源服务公司的沟通协调,做好人才储备工作。

2)加大公司人力资源管理力度,完善劳动人力资源档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

3)继续以部门为单位和外部培训结合的方式,今年重点加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

4)结合公司发展实际,继续进一步制定、修改、完善各层人员的薪酬制度,保证业务部门和销售部门收入与考核绩效挂钩,强化人员责任感、压迫感。

5)继续做好半年度集团各层人员的考核、评优工作,并结合考核反馈结果,严格执行集团公司的《人员淘汰机制》,提高考核的权威性、有效性。

6)结合工作业绩和公司规章,充分做好员工的福利待遇、劳资方面的工作,包括薪酬的调整、社保的购买、合同的签订等。

7)做好员工的激励及职业生涯的规划,继续开展竞聘上岗及内部升迁用人机制,做到“能者上,庸者下”。

8)做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。

9)加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升迁机制,考虑规划员工职业发展。

10)继续加强深入基层,了解各公司日常情况及倾听员工的心声、为员工解决问题,为调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系做好铺垫。

3、企业文化建设、党建工作、协会工作

1)不定期的组织一些公司文体娱乐活动、旅游活动、教育宣传等,增强员工的精神面貌及使命感、忠诚度。

2)在做好党委下达的工作任务的前提下,今年要发展2个入党积极分子,加大对入党积极分子的培养、教育、考察,不断充实入党积极分子队伍。另外做好七·一党员学习培训及相关文化活动,预备党员的转正工作。继续积极开展各种形式的送温暖慰问活动,履行企业的社会责任。

3)利用协会平台,做好企业之间、企业与政府之间的沟通、协调工作,争取为公司创效益。

4、前台文员工作

1)做好每日来电的接听,重要事项认真记录并及时传达给相关人员,不遗漏、不延误;

2)继续登记好各部门每日呈送的文件,并及时上传下达;

3)每月认真核对考勤记录,做好集团总部各部门人员的考勤;

4)根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交办的打印、复印、扫描、传真文件等工作;

5)做好各种文件的整理归档工作;

6)接待每日来访客人,配合各部门做好日常接待工作

7)做好各类邮件的收发工作;

8)继续负责做好集团网站的内容更新工作;

9)做好办公用品的管理工作。做好每月办公用品的申购、领用、发放登记等,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足各部门工作需要;

10)维持办公室的干净整洁,做好办公设备的维护和保养工作;

11)做好集团总部各部门人员的名片制作工作;

篇2

2005年,在总公司及市局的统一领导下,按照“思想要解放,观念要更新,作风要转变,工作要提速”的总体要求,以“机关的枢纽,对内对外的窗口,领导的参谋助手”为定位,通过办公室全体同志的齐心协力,及各兄弟处室的大力支持,圆满完成了2005年度工作计划和领导交办的各项工作。现将主要情况总结如下:

一、细化量化工作标准,强化岗位责任制,奠定了良好的工作基础。为适应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势,我们及时召开办公室全体人员会议,对各个岗位职责和任务目标,进行重新细化和量化,使大家知道自己的职务是什么、责任是什么、干到什么标准,完不成目标的后果是什么。岗位职责的明确,使大家在思想上提高了认识,增强了工作主动性,促进了工作方式方法的改善,强化了协作精神,提高了工作效率,管理水平和服务质量也有了进一步提高,大家情绪饱满,工作积极性高,呈现出良好的工作态势,为开展各项工作奠定了良好基础。

四、接管了机关事务、保险、保卫和企业宣传工作。机关机构调整、人员精简后,公司将机关总支事务、保险、保卫工作、宣传工作纳入了办公室管理。在机关事务工作上,明确专人负责,积极协调与通达公司、建筑公司及有关部门的关系,确保了水、电、暖、电梯等设备的正常使用,为机关办公楼、家属院做好了后勤保障工作。同时,加强了办公楼、家属院的绿化、硬化、美化、亮化工作,为广大职工及家属创造了良好的工作、生活环境。在机关保险工作上,为全体离退休职工、在岗职工及时足额缴纳了社会保险,使老同志老有所养,年轻同志解除了后顾之忧。在机关保卫工作上,层层签订责任书,强化了保卫人员的责任意识,调动了工作能动性,全年未发生一起治安、被盗案件和火灾事件。在企业宣传工作上,制订了《总公司信息调研和宣传工作意见》,组织召开了公司信息调研和宣传工作会议,使我公司的信息和宣传工作走上制度化、规范化的轨道。对公司改革、管理和发展方面的重大事件,在企业内外进行了广泛宣传报道。配合市局做好了报告文学集、大型画册和交通通讯的出版工作。特别是抓住菏泽国际牡丹花会、中国林产品交易会、市民看交通、政协委员视察交通等有利时机,在菏泽日报、菏泽电视台、中央电视台、中国青年报等重要媒体上,制作专版2个、专题片3个、宣传材料300余份,进行了集中宣传报道,产生了良好的宣传效果,树立了企业良好外部形象。

总之,一年来,经理办在公司领导及市局领导支持下,在兄弟处室的积极配合下,在本处室全体同志团结协作共同努力下,克服了部分岗位空缺,工作头绪多,人员紧张等矛盾,较好地完成了各项工作任务目标。但是我们清醒地知道,我们的工作标准离领导的要求、发展的要求,以及自身的要求还有很大差距。这是今后我们努力的方向。

五、努力提高自身素质,积极改善工作方法,开创性地做好明年工作。为做好明年工作,我们将通过“六个加强”,争取 “六个突破”,实现办公室工作变被动适应为主动参与、变执行型为参谋型、变追求覆盖率为追求成功率的“三个转变” , 促进各项工作再上一个新水平、新台阶。一是加强自身学习,在提高两个素质上求突破;二是加强调查研究,在做好领导参谋助手上求突破;三是加强企业管理,在提高管理水平上求突破;四是加强费用把关工作,在降低费用支出上求突破;五是加强信息宣传,在塑造企业形象上求突破;六是加强机关事务工作,在做好后勤保障工作上求突破。

篇3

三、加强管理,强化监督,各项管理逐步走上了规范化轨道。一是加强各项专业管理。制订了《总公司合同管理规定(试行)》、《总公司机关处室考核办法(试行)》和《机关考核细则补充规定》,重新修订了请销假制度和补休制度。组织了企业年终综合大检查,对机关人员实行了指纹机考勤,做到了每天两考勤,每星期一公布,每月一次考核兑现。在现场管理上,对办公楼的卫生区重新进行了划分,纳入处室考核内容,做到了责任明确,定期检查,不留死角。二是加强机关可控费用的管理。认真执行公司财务管理规定,对小车费、电讯费、招待费、差旅费、文印费、办公费等六项费用实行严格把关,在企业规模不断扩大,业务交往越来越多的情况下,确保六项费用不超定额,同比略有下降。其中,在通讯费管理方面,抓住通讯行业竞争日趋激烈的形势,加强协调,努力工作,及时调整资费,争取铁通固定电话机55个,移动手机12个,网通固定电话机4个,节约了大量通讯费用,费用支出同比降低28%。三是加强了文件、印信、档案管理。对以总公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,及时催收,确保齐全完整;严格执行公章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。按照平时收集整理、年终立卷归档的原则,对上年度文件进行分类立卷,共立卷31个,其中,党群工作类3个、行政类15个、经营管理类12个、生产技术类1个。四是通过了货运仓储质量认证年度监督审核。在年度监督审核前,我们先后组织了两次内审,对不合格项及时进行了整改,确保了监督审核一次成功。五是完成了企业营业证照的年检工作,积极协助有关单位办理工商注册登记工作。

篇4

一、工作回顾及经济运行分析

20**年上半年在我们集团公司加速企业发展,共创石油新“江山”的同时,受到了历史上前所末有的世界性国际金融危机。在面临有史以来最为严峻的挑战和重大考验,集团公司在省委、省政府的正确领导和省国资委的有效监管下,在×××集团公司的大力支持下,我集团公司上下同志们,鼓足干劲,充分发挥,苦干、硬干,肯干,团结一致的精神,想方设法,全面完成民上半年集团公司的各项任务,生产、经营、销售、项目创新等各项工作也都打出了新的一片江山,各项任务、指标再创历史新高。

(一)工作回顾

破浪而行,迎难而上,努力奋斗。延长石油集团认真贯彻落实第七次陕北能源化工基地座谈会和全省工业振兴暨产业集群发展大会精神,紧紧抓住当前原材料价格下跌、国家出台产业振兴和促进经济增长的优惠政策等时机,加快重点项目建设和产业结构调整,全面完成公司各项指标:

——生产原油540.46万吨,完成年计划的49.13%。——加工原油560.72万吨,完成年计划的49.19%。

——销售各类油气产品493.26万吨,完成年计划的45.33%。

(二)经济运行分析

据集团公司××登记显示,1——5月份生产原油540.46万吨,完成年计划的49.13%,与去年同期比较提高了2.**%.加工原油560.72万吨,完成年计划的49.19%,与去年同期比较增长了3.49%.销售各类油气产品493.26万吨,完成年计划的45.33%,同比增长15%;市场总体需求旺盛,产销衔接良好预计实现销售收入350亿元,完成年计划750亿元的46.67%,同比增长5.5%;预计实现税费××亿元,同比增长××%。预计实现利润××亿元,较去年减少××亿元(主要受市场、价税等因素影响)。一季度曾亏损10亿多元,但4月份以来形势明显开始好转,4、5、6月份分别实现利润1.2亿元、5.65亿元和×××元,上半年实现了扭亏为盈。下半年,我们将进一步落实好增收节支措施。一方面,采取六项措施确保增收260亿元(其中:销售环节增收100亿元,增加原油产量及炼油加工量增收50亿元,钻井公司实现收入50亿元,延长化建公司增加收入20亿元,杨庄河一期投产增收20亿元,内部采购及配套项目增收20亿元)。另一方面,采取三项措施确保节支30亿元以上(其中:吴--延原油管线和延--西成品油管线投运节约运费10亿元,集中采购油田专用套管节支10亿元,可控成本较上年降低10亿元),再将集团公司的“江山”推向辉煌篇章。

二、促进业绩和影响业绩因素

(一)促进业绩的正面因素:

思想统一,行为统一,再造团队活力,创新思维,沉淀文化,有担当,有领导,能果断,敢负责,多尝试,迎难而上,努力打拼出公司新“江山”。按照省委、省政府“保增长”总体部署,集团公司经过认真研究,确定了8项增收措施和17项节支措施。经过半年来的实施,取得了明显的成效:

1.调整营销思路,增加销售业绩

在公司销售领导班子,认真努力下,打开每位同志的创新思路,成功完成了上海石油交易所西部交易中心将液化气、聚丙烯以及其它化工产品的交易。飞速发展终端网络建设,促进了与壳牌公司合作的省内首座加油站的正式成立、营业,并在年内计划建设加油站30座,与其合作的四川、重庆等合作加油站取得积极进展;与省高速集团、交通集团合作经营的31座加油站即将运营。同时正在整合集团内部28座加油站。此外,加强与社会加油站合作,力争年内发展直销加油站500座,努力开发营销项目新天地。

2.加强管理模式,提高项目业绩

公司各项目,各阶层领导班子,大力加强了生产过程的管理工作,和外协工作,有效促进了业绩稳健提升。尤其对生产流程变更和新项目投入,进一步强化采、炼、运、销各个环节的协调,保证上下游有效衔接。加大外购原油力度,力争比上年增加60万吨。1-5月份实际外购原油50.14万吨。同时,抓好合成氨、纯碱、橡胶制品、钢管等产品的产销。为公司业绩稳健提升起到了致关重要的作用。

3.积极创新整合,增长工程效率

在集团公司正确的领导下,3月21日成功的成立了油田钻井公司,再次创新性地整合了29家外协钻井队伍,在提高工程作业质量的同时,再增加产值10亿元。理顺精细化工原材料采供体制,正在组织研发和生产6大类化学助剂,以满足油田、炼化、管道等内部单位使用。大力支持延长化建做大做强,使其业务规模增加一倍,力争完成销售收入40亿。

4.优化产品结构,增加收入利润

为了一期工程能超预期提交,公司各相关领导班子,开展了百日大会战,加快了杨庄河炼化项目,成功地在5月15日提交,并将于6月底投产并出产品,进一步优化产品结构、提高产品质量,增长各工艺工程效率,为增长下半年经济开赴了稳健的成功大道。

5.挖潜工程项目,促进成本控制

努力创新思维,挖潜各项工程项目,再造成本控制新篇章。延炼原油管道比计划提前了4个月竣工,并于4月28日成功投入运送,已节约运送经费近3000万元。延炼—西安成品油管道计划6月底建成投产。通过集中招标采购和适量储备钢材、煤、水泥等大宗物资节约资金,已储备钢材36万吨、节支10亿元。认真学习思想,武装广大职工的头脑,讲人的作用,讲阶级觉悟,讲工人阶级的革命精神、革命干劲和革命风格,严格成本控制,大力压缩非生产性支出,确保可控成本比上年降低20%以上。

6.加大原油采炼,实现增产增收

狠抓原油生产组织,坚持走新产能建设和旧井挖潜改造“两条腿”的原则,依靠新技术、新工艺,实施挖潜改造1149井次,增产原油2.9万吨;优化炼化生产工艺,狠抓原料平衡,合理安排炼厂检修,缩短检修时间,提高检修质量,增长工程率,确保炼油厂生产效率稳步增长。

7.发挥工程力量,增添资源开发

公司各阶层把高度的革命精神与严格的科学精神相结合。实现工程各阶层同志的革命干劲都鼓到搞科学研究上去,鼓到搞第一性资料上去,鼓到掌握自然界的客观规律上去,鼓到扎扎实实的工作上去,鼓到为提高生产效率而努力的工作心态上去。公司各阶层一道,加快老区精细勘探特别是深部勘探步伐。省内新区在富县、黄陵一带取得了新的进展;国外马达加斯加合作勘探项目已于5月19日顺利开钻,泰国油气勘探投标基本完成,吉尔吉斯坦油气勘探项目正在开展前期工作。加快天然气勘探开发,已累计开钻59口、完钻31口,累计试气33口37层。特别是加快延气2井和延128井区两个先导试验区建设,力争形成年天然气生产能力3万立方米。此外,集团公司组织对油田公司20**—20**年度勘探开发效益进行评价、总结、研讨,为油田科学发展提供保障和可行性的有力依据。

8.发挥领导作用,推进重工发展。

领导干部亲临前线,一切为了加快重工程发展。做到在前线调查研究,组织队伍,发现、解决问题,总结先进经验;坚持面向基层,面向生产,面向群众,积极为基层创造方便条件,为加快重工程发展做出了充分的表率:

一是靖边油气煤盐一体化综合利用循环经济示范园区项目,相关专项报告已通过评审和审批;项目技术转让和引进、工艺包编制及工程设计有序推进;靖边县城至杨桥畔的一级公路建设正在施工;厂前区建设全面铺开。二是榆林醋酸一期项目,厂前区工程已全部完成;煤气化、甲醇、醋酸等装置和热电站、循环水系统正在加紧建设,专利技术引进、设备订货、人员培训等工作已基本完成;预计甲醇项目今年底可建成试车。三是已开工的兴化大化工项目,专有技术确定及初步设计完成并通过审查,设备招标订货、征地及拆迁基本完成;咸阳子午轮胎一期项目,已完成长周期设备招标采购、1#炼胶车间基础工程,锅炉房、总变电站等正在施工;安塞石油装备制造已完成项目可研报告审查、土方回填和帮畔、三通一平,正在工程招标和基础施工。四是新开工了榆林醋酸二期、杨庄河炼化二期和商洛氟化工项目。五是加快延安180万吨/年甲醇及下游项目、西湾煤化工综合利用项目的前期工作,力争早日开工建设。

9.完善管理体制,确保发展需求

为培养良好工作作风。遵循关于实事求是、理论联系实际、密切联系群众、批评和自我批评等教导,针对石油工业的具体情况,再立企业的优良作风,提高队伍的战斗力。集团公司制定并下发了《管理总纲》,对集团部门及职能进行了相应调整,规范了业务流程,明确了管理程序。制定下发了《党政联席会议事暂行规则》、《总经理办公会议事暂行规则》、《党委会议事暂行规则》,确保决策程序的规范、科学。同时,重新修订和完善了32项重大制度,集团所属各单位完善相关制度实施细则70余项;成立了集团公司招标办,强化工程和物资采购招标管理。加强了目标责任考核,已完成对所属单位20**年经济目标责任考核和领导班子薪酬预兑现。加强人力资源管理,强化“四定”工作,严控人员增长。同时,强化内部人员调剂,已转岗培训400余人,确保为集团公司追求更高、更新、更远的发展,做出有效稳健的铺垫。

10.扩大融资力度,保证公司利益

受历史上前所末有的世界性国际金融危机的同时,还要面对资金来源减少和项目建设资金需求量大的矛盾,集团公司加强与金融机构合作,分别与中国建设银行、浦发银行、北京银行签订了融资贷款协议,在大型设备采购实施融资租赁;做好80亿元中期票据和20亿元企业债券的发行,首期40亿元中期票据将于近期发行。重大项目引入战略投资者,实施项目股权多元化,降低投资成本和投资风险。加大承兑汇票办理力度,最大限度节约流动资金,实现科技快速发展的新时代,在世界石油事业竞争中占有重要优势。

11.狠抓日常工作,提升公司名誉

全面关心职工生活,对职工生活负起全部的责任,使职工保持充沛的精力,饱满的情绪。落实安全生产责任,加大检查力度,排除各类事故隐患,确保无重特大事故发生。加快清洁文明井场和污水处理设施改造,保证年内实现污水“零排放”目标。推广应用节能抽油机、锅炉改造、干气回收、伴生气利用等节能新设备、新工艺、新技术。配合各级公安机关,开展油区治安秩序整顿,使油区治安环境得到了一定改善。召开集团公司20**年维护稳定工作会议,与各单位签订了维稳责任书,进一步落实维稳措施,为集团公司创造了良好的外部环境,有力提升了集团公司隐形资产—名誉。

12.加快科技进步,再造技术时代

在科技快速发展的新时代,在世界石油事业激增竞争时代,要在世界石油事业占有重要地位。集团公司成立了科技部,调整补充了科技委员会和科技评审委员会的组成人员,理顺了科技管理体系。制定下达了20**年第一批科技项目166项,落实经费5.69亿元。完成了集团公司20**年度科技成果奖评审,推荐获奖成果29项。依托集团研究院,认真开展“十一五”国家科技支撑计划和我省“13115”科技工程项目研究,并取得阶段性成果。准备兼并西北化工研究院、陕西省石油化工研究设计院、陕西省轻工业研究设计院三所科研机构。创造了大量的技术创新成果,它是技术创新的重要源泉之一,是推动技术创新新时代的重要里程,在技术创新方面发挥着重要的作用。

13.完善人才管理,充实公司实力

认真做好基础工作,狠抓人才引进、培养教育,把各项工作的根基打得扎扎实实,牢牢靠靠,着力打造管理干部、科技人才和技能职工三支队伍。在西北大学、西安石油大学开展了第二期干部学习培训班,在陕西工商学院开设EMBA学习班,已累计培训领导干部及部分专业人员300余人。此外,与中国石油大学签订人才培养全面合作协议,加快人才培养步伐,整体提升了集团公司的综合实力,为“新江山”打好了稳如泰山的基础。

14.开展学习实践,宏扬企业精神。

理论是指引实践的,而要实践才能证实理论,不断的学习、实践才能提高个人综合素质。为提升个人综合素质,渲染集团公司文化,宏扬企业精神。在3月24日召开了动员大会,全面启动了学习实践活动。在第一阶段,通过抓学习、抓调研,理清思路,落实措施,研究解决影响企业科学发展的一系列问题,同时通过解放思想大讨论活动,进一步统一了思想,明确了认识,为企业长远发展提供思想保障。现在学习实践活动已进入分析检查阶段。二是是围绕宣传形势、凝聚人心,大力弘扬“埋头苦干、开拓创新”的企业精神,激发职工知难而进、奋发有为的工作热情。三是落实党风廉政建设责任制,制定了《建立健全惩治和预防腐败体系20**——2012年工作规划》,加强廉政监督和效能监察,从源头上预防腐败。四是关心职工生活,维护职工权益,着力解决涉及职工利益的难点热点问题。开展多种形式的群众性文化活动,丰富业余文化生活,促进各阶层关系密切,增进友谊,加大了每位同志对集团公司的爱,实现大家做到“以厂为家,以厂为荣”的境界。

(四)影响业绩的负面因素:

自去年9月份以来,由美国次贷危机引发的国际金融危机,使国际石油行业受到了首当其冲的严重冲击。国际油价一路下跌,从20**年7月中旬的147美元/桶跌到12月中旬的37美元/桶,同时市场需求严重不足。国内石油行业也毫不例外地受到冲击,不仅油价下跌,而且销售量大幅下滑。20**年11月份,中石油和中石化一度日销量均下跌了10万吨,我们的日销量也下跌了一万吨以上。市场需求的不足、成品油的严重滞销和油价的大幅下跌,使我们遇到了前所未有的困难,也给我们带来了前所未有的影响。据统计,仅20**年四季度,集团公司就影响销售收入50多亿元。至此,这场金融危机对我们的影响仍未见底,何处见底、何时见底还难以预期。以目前的市场、油价和国家新的税费政策看,20**年对我们的影响将十分严重。

1.人员素质影响

一是集团公司内部销售人员对公司的指示精神理解不够,客户定位不够稳定,没有严格按照终端思路开拓客户,部分客户选择方面存在一定失误!二是销售人员的心态以及公司存在薪资制度,均存在“急功近利”状况。销售人员更多的只想有钱回到公司帐上,却没有更多的考虑客户是否适合公司的合作定位以及长久发展。三是销售人员缺乏统一的营销培训,观念、思路、方法和工作执行力无统一和协调,往往擅长市场开拓而不擅长市场维护和提升。四是个别同志对工作有看法,对上级下的命令、指标执行不到位。

2、体制性的影响

一是旧体制下国家规定我们的油品由中石油和中石化销售,我们没有自己的销售网络和终端市场,一旦市场变化,我们的销售就无法保障。尽管我们现在全力以赴发展终端市场,建立自己的销售网络,但必定还有一个过程,眼下还难解燃眉之急。二是我们过去没有石油进出口权、没有进口指标、没有进口渠道,也无接卸和运输方面的条件,所以我们根本无法得到低价的国际原油,还只能消化我们的自产原油。由于我们的油田地质条件差,原油生产成本高,不能适应以国际原油价格为基准确定的国内成品油价格,出现了原油生产成本和油品市场价格倒挂的问题。三是与中石油、中石化和中海油相比,我们每吨原油要向地方缴纳550元的石油开发费。这项费用是支撑陕北老区经济稳定乃至政治和社会稳定的基础,但这项费用的缴纳使我们的生产成本升高,使我们的产品价格失去了竞争力。

3、政策性的影响

一是国家从去年12月19日起,汽油每吨降价1160元,柴油每吨降价1270元,如此计算,20**年我们将减少收入1**亿元。二是国家规定从今年元月1日起,在不提高油价的情况下,汽油和柴油的消费税从原来的0.2元/升和0.1元/升分别提高到1元/升和0.8元/升,折合每吨汽柴油分别增加税金及附加1199元和889元。仅这一项,我们将多缴税金114.33亿元。三是国家规定成品油运费由过去的买方负担变为卖方负担,省上水土保持费和延安、榆林油区井场和道路土地使用税的开征,又使我们将多支出23亿元。综合以上因素,政策性收入的减少和政策性支出的增加将影响我们247亿多元。

三、当前形式的总结

关于历史上前所末有的世界性国际金融危机形势,中央经济工作会议作了全面深刻分析,省委十一届三次全会也对我省的经济形势和发展环境做了准确预测,对采取的对策做了全面部署。作为陕西第一大企业和石油行业的延长石油集团,正确分析形势,正视面临的困难,找准问题的突破口,采取切实可行的措施是我们搞好20**年工作的关键,也是集团公司脱离目前这个凝难问题的关键。

当前,国际油价已回升到70美元以上,国内市场开始回暖。我们将抓住市场好转的有利时机,进一步加大产销力度,力争上半年实现销售收入350亿元,比上年同期增长15%以上,扭转效益下滑的局面。下半年,我们将进一步落实好增收节支措施。一方面,采取六项措施确保增收260亿元(其中:销售环节增收100亿元,增加原油产量及炼油加工量增收50亿元,钻井公司实现收入50亿元,延长化建公司增加收入20亿元,杨庄河一期投产增收20亿元,内部采购及配套项目增收20亿元)。另一方面,采取三项措施确保节支30亿元以上(其中:吴--延原油管线和延--西成品油管线投运节约运费10亿元,集中采购油田专用套管节支10亿元,可控成本较上年降低10亿元)。

虽然我们的工作取得了一定成绩,但是同样也无法掩饰仍然存在的种种不足,正所谓“去日之非不可留,今日之是不可执”。保持一份空杯心态,不断突破自我,完善自我,全力以赴提高工作上的综合素质和能力。把工作推向一个新台阶,取得更大的成绩。

四、下半年工作的工作计划

(一)明确战略方向,全面提高国际竞争力

社会主义市场经济趋向完善,石油工业生产方式将还要再创新。继续深化经济体制改革,进一步突破束缚生产力发展的体制。市场机制对资源配置的基础性作用更为显著,企业的市场主体地位更为突出,国有企业的战略性调整和改组加快推进,石化工业的市场化程度进一步提高,转变经济增长方式势在必行。

经济全球化进程加速,石油工业将全面参与国际分工与竞争。以我国加入WTO为标志,对外开放进入新阶段,国内经济与国际经济进一步融合。石油工业可以在产品出口、利用外资、引进技术、跨国经营等方面,寻求更大的发展机遇。同时,全面开放国内市场又给石油工业带来一定程度的冲击。迫切需要加强与国际市场经济规则接轨,加大产品结构调整步伐,全面提高国际竞争力。

新科技革命方兴未艾,技术进步日益成为石油工业发展的关键因素。石油企业面临着不断追求技术优势、竞争优势的强大压力,科技成果产业化进程大大加快,产品生命周期明显缩短,研究开发成本明显提高,投资风险明显加大。采用高新技术改造提高石油工业,是新时期的重要任务。

可持续发展成为当今经济发展的重要目标,石油工业发展受到较大的环境制约。环太湖、钱塘江、运河水系的重点治理,对石油工业发展,提出了更新、更高的要求。石油工业在生产建设中,必须重视生态环境保护,必须从产业选择、区域布局、技术方案确定等各方面和设计、制造、营销全过程全面采取"三废"控制及治理措施,决不能再以牺牲环境为代价。

(二)加强企业科学管理,实现管理创新

建立适应市场经济要求的现代企业制度和企业经营机制。进一步确立企业在市场竞争中的主体地位,形成企业自主经营、自我积累、自我投资、自我发展的新机制。大中型企业普遍建立现代企业制度,完善法人治理结构。

推动企业技术创新上新台阶。建立以企业为主体的技术创新体系及运行机制,增强企业技术创新的能力。加快采用高新技术和先进适用技术改造现有企业,推进产业结构优化和产品升级换代。

推进企业"三改一加强"。在深化企业改革中,进一步发挥多种所有制经济共同发展的体制优势;推进企业改组,抓好企业技术改造,显著提高工艺技术和装备水平;加强企业科学管理,实现管理创新。

在更高层次上培育"五个一批"企业。按照大公司大集团、小型巨人、名牌产品、创汇大户、高新技术企业等五类标准,进一步采取培育措施,全面提高企业素质。争取到到年末,企业的销售收入和利税总额提高××%以上。

积极有效地贯彻可持续发展战略。全面实行污染物排放总量控制制度,所有企业污染物排放必须达到国家和省规定的标准。推行清洁生产,从区域布局、产业选择、项目建设、工艺技术、"三废"处理手段等方面全面实施环境友好工程,努力实现经济效益、社会效益、生态效益三统一。

进一步提高石油工业的外向度。积极适应加入WTO的新形势,推动石油工业向开放型经济发展,重点抓好各个省级石油出口/销售重点企业。争取到年末,石油工业出口/销售收入和利税总额提高××%以上

(三)贯彻国家政策,加强规划引导,提高企业实力

按照国家产业政策,实行总量控制和结构调整,优化资源配置,促进石油工业飞速健康发展。认真实施全国石油工业的各项规划纲要,推进主要行业结构调整。指导重点企业从实际出发,编制实施企业的"创江山"发展规划。加强产业指导信息工作,及时国内外石油行业动态信息和政府政策导向信息,引导企业生产和投资。进一步转变政府职能,积极为企业创造良好的外部环境,切实做好为企业服务工作。

(四)坚持"科技再创新"方针,不断提高行业整体素质

以体制创新为动力推进企业技术创新,把"科技再创新"引向深入。以建设企业技术中心和加强产学研结合为主要途径,增强企业技术创新能力,加快科技成果产业化、商品化。完善技术创新激励机制,大力培养人才、吸引人才、用好人才。积极发展高新技术产业,加快运用高新技术和先进适用技术改造传统产业,推进石油工业结构优化升级。重点抓好管道运行和储运设施管理。到世界石油发达国家、省级技术中心进行学习、实践工作,突破一批行业共性技术和关键技术的开发应用,充分发挥技术辐射和信息传导的功能。提高质量、增加品种、改善效益和治理污染,加大企业技术改造力度。积极推进企业信息化,用信息技术改造、提高制造水平和经营管理水平。

(五)突出可持续发展战略,优化区域布局,加强环境保护

把环境保护放在石化工业发展的重要位置,扎实抓好。彻底改变边生产边污染的发展模式,切实转变以末端治理为主的污染控制方式。大力推广清洁生产,鼓励发展环境友好化工工艺和元素经济化学,积极采用无废少废技术,将污染尽可能消除在生产过程之中。所有建设项目必须严格执行环境影响评价制度和"三同时"制度,做到保护环境的对策适当、治理技术先进、所需投资落实。严格控制水系源头化工项目的建设,对污染严重的企业,有计划地实行关停并转。充分利用环境综合治理设施,努力提高设施运转率和污染物去除率。对于最终需排入环境的"三废",必须在排放前进行处理,做到达标排放。结合城市化进程,从抓好石化基地和化工园区建设入手,进一步优化区域布局,引导企业向治污设施完善、服务配套的工业园区集聚发展,着力改变企业小而散的局面,促使石化生产集约化、规模化。

(六)进一步发展开放型经济,提高国际竞争力

抓住我国加入WTO的机遇,积极参与国际分工和合作,在更大范围和更深程度上推动石油工业向开放型经济拓展。用好用足国家和省政府的有关政策,进一步改善投资环境,吸引国外企业特别是跨国公司来浙江投资发展石化工业。努力扩大出口,壮大自营进出口生产企业队伍,优化出口产品结构。积极实施"走出去"发展战略,鼓励企业到国外投资办厂、扩散产业。

(七)拓宽融资渠道,确保重点项目实施

石油工业作为重要的基础工业和培育中的主导产业,应在建设资金上予以重点扶持。鼓励大型企业和企业集团规范上市,募集建设资金,加快发展。加大对重点企业、重大技术改造项目的财政贴息支持。积极做好协调金融部门的工作,加强与大中型石化企业的银企合作。对上规模、上档次、有市场、有效益的重大石化项目,利用直贷、联贷等方式,支持企业发展。通过增强企业自我积累能力、扩大利用外资、广泛吸引社会资金等多种途径,促进石化工业生产和建设上一个新台阶。

(八)采用适当的扶持政策,保证工业稳定发展

加快企业组织结构调整和产品结构调整,努力提高企业经济效益和市场竞争力,既能为各行各业生产提供优质的产品,又能进一步生存和发展。近期继续给予原油采、炼、销加强管理和实用装备。

进一步实施镇炼化的炼油能力扩大至×××万吨及一系列综合配套装置的重点项目。积极调整产品结构,立足清洁工艺和有竞争能力的成本,努力提供社会需要的清洁燃料。在增加炼油加工量的同时,为下游化工发展提供原料,做好丙烯、芳烃深加工方案。完成清洁燃料(包括车用液化气)改造工程。

加快镇炼化建设×××万吨乙烯工程项目前期工作,向国家争取立项建设。积极开展工作,拟在×××开发区引进高新技术装备和知识,促使石油工业有一个质的飞跃,并带动相关行业发展。

适时做好天然气化工利用规划。国家已实施西气东输工程及开采东海陆架盆地天然气,省政府已决策引进LNG。这三者将为浙江提供可靠的、多元的天然气资源,较大地改变化工能源结构,并为发展天然气利用项目创造条件。

篇5

为加强XX集团有限公司(以下简称集团公司)因私事出国(境)管理,规避风险,按照国家相关文件精神、结合集团公司实际情况,制定本管理办法。

第一条集团公司登记备案人员范围

(一) 集团公司本部中层以上管理人员

(二) 集团公司党委直接管理的企业领导班子成员

(三) 不属于以上范围的,各企业认为应纳入登记备案人员管理范围的人员(如:各级企业领导班子成员、掌管重要技术和财务信息的中层管理人员及其他涉密人员等)

第二条集团公司登记备案人员的基本情况按以下规定采集上报

(一)集团公司登记备案人员的基本情况包括:姓名、性别、出生日期、身份证号码、户口所在地、工作单位、现任职务、主管部门等。集团公司登记备案人员以上相关情况如发生变化,应及时通知集团公司外事办公室。

(二)集团公司本部中层以上管理人员,集团公司党委直接管理的企业领导班子成员,由集团人力资源部负责采集,由集团公司外事办公室汇总统一向公安机关登记备案。

(三)不属于以上范围的,各企业认为应纳入登记备案人员管理范围的人员(如:各级企业领导班子成员、掌管重要技术和财务信息的中层管理人员及其他涉密人员等):

(1)在京企业的登记备案人员的基本情况,由所在单位干部人事部门负责采集,由集团公司外事办公室汇总统一向公安机关登记备案。

(2)京外企业的登记备案人员的基本情况,由所在单位干部人事部门负责采集,自行在当地公安机关登记备案,并将名单交集团公司外事办公室。

(三)凡已在集团公司备案的登记备案人员不再向当地公安局备案。

(四)新增、撤销集团公司登记备案人员,各企业应在10天内报集团外事办公室。

第三条集团公司登记备案人员因私事出国(境),应按照组织、人事管理权限履行审批手续,纳入集团公司外事管理系统。

第四条集团公司登记备案人员因私事出国(境),按以下程序审批:

(一)集团公司总部登记备案人员因私事出国(境),本人提出申请,报集团外事办公室,经集团外事办公室初审、人力资源部核准,外事办公室主任复审后报集团公司主要领导审批;因私事出国(境)申请批准同意后,申请人办理或领取因私事出国(境)证照,由集团公司外事办公室向户口所在地公安机关出入境管理部门提交集团公司对申请人出国(境)的意见。

(二)集团公司直管企业及重要企业的登记备案人员因私事出国(境),本人提出申请,由该单位主要负责人审批、加盖所在企业公章报集团外事办公室,集团公司外事办公室与人力资源部共同审议后报集团公司主要领导审批;因私事出国(境)申请批准同意后,方可申请人办理或领取因私事出国(境)证照,并由集团公司外事办公室向户口所在地公安机关出入境管理部门提交所在集团公司对申请人出国(境)的意见。

(三) 因私事出国(境)证照、签证等相关手续由登记备案人员自行办理。

(四)因私事出国(境)实行登记备案制度,要求登记备案人员因私事出国(境)人员在境外遵守外事纪律,未经批准不得逾期滞留。

(五)集团公司对所有登记备案人员进行信息化管理,人员信息、因私出国(境)情况纳入《XX集团有限公司外事管理系统》,进行系统上报、备案、审批。

第五条集团公司登记备案人员因私事出国(境)证照的管理:

(一)集团公司登记备案人员因私事出国(境)证照实行分级集中管理。

(二)集团公司所属被授予管理因公出国(境)证照权限的企业,同时负责对集团公司登记备案人员因私事出国(境)证照的管理。

(三)各单位要建立管理台帐,明确专人保管登记备案人员因私事出国(境)证照,及时更新台帐信息;及时督促有关人员上交因私事出国(境)证照。

(四)登记备案人员因私事出国(境)证照使用完一周内,上交到登记备案人员因私事出国(境)证照的管理部门,如再次使用,按照因私事出国(境)审批程序申领。

(五)屡次逾期不交因私事出国(境)证照者将予以行政处罚,直至向出入境管理局提出注销违规人员因私事出国(境)证照。

第六条附则

(一) 集团各个企业要加强对登记备案人员因私事出国(境)管理工作的领导,结合实际制定具体实施细则,建立有效的联系机制,制定责任制度和保密制度,指定专人负责,配备专用设备。

(二) 各企业与登记备案人员签订劳动合同时,应在合同中要求遵守本办法的条款。

(三) 各企业未按规定办理审批手续或登记备案手续,造成集团公司或国家利益损失的,视情节追究直接责任人和主管领导的责任,按照有关规定给予行政处分或者依法予以处罚。

本规定自之日起施行,原《XX集团有限公司

因私事出国(境)管理暂行办法》同时废止。

附件1. XX集团有限公司登记备案人员因私临时出国(境)任务流程示意图

附件2. 因私事出国(境)备案人员信息表

附件3. 因私事出国(境)备案人员审批表

附件1.

XX集团有限公司

登记备案人员因私临时出国(境)任务流程示意图

附件2.

因私事出国(境)备案人员信息表

序号

姓名

性别

身份证号码

户口所在地

证件类型

证件号码

工作单位

职务

政治面貌

类别(新增变更撤销)

附件3.

因私事出国(境)备案人员审批表

集团领导签署:编号:

出访性质:

出访国家(地区):

是否在当地公安机关备案:

因私护照号:有效期:

本人出国(境)理由:

姓名

性别

年龄

工 作 单 位 及 现 任 职 务

对外身份

出访

日期

出访时间

(天数)

申请人单位领导意见:

签字(盖公章)

外事办公室初审意见:

篇6

中图分类号:F276.1 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)4(c)-0000-00

山西省交通开发投资集团有限公司作为一个国有独资企业,一直致力于成为一个具备较强综合竞争力的交通投资主体,为国家基础建设做出了应有的贡献。精细化的办公室工作管理成为重要的发展环节。伴随着现代化的企业管理体制的不断完善与发展,办公室工作精细化管理越来越成为发展的精髓,对于企业的整体水平提升有着重要的作用。精细化管理不仅是一种现代化工作理念的体现,更是一种企业文化的生动呈现。精细化管理方式最早出现在发达国家的企业管理模式中,起初体现在社会分工上,精细化管理是现代企业管理的核心体现,更是在常规管理的前提之下,是对企业办公室工作常规管理模式的一种创新和延伸,能够更有效的降低管理耗用的资源,最大化的节约办公管理成本。管理责任严格到人到位是精细化管理的一大体现,“精细”更加体现在对管理责任的划分上,要求更加具体与精确,对管理者来说,更是一种责任强化的约束。国有企业办公室精细化管理要求不同区域之间进行合理明确的分工,并且进行密切的合作,企业各个部门需要在完成各自的工作分工之后与其他部门进行协调对接,针对管理工作中存在的问题,要加以重视,对于细节要更加关注,有针对性的解决问题,不断完善,最终实现整体目标的构建。

1 国企办公室精细化管理的重要性

1.1 精简工作流程

山西省交通开发投资集团有限公司的企业规模比较庞大,集团公司的办公室作为企业的重要保障部门之一,发挥着重要的作用,因此,集团公司的办公室工作是一个比较复杂繁琐的体系,不仅体现在行政管理、人事管理还关系到企业的形象宣传等,伴随着集团公司业务面的不断拓展,集团公司办公室管理工作的工作量相对较大,管理环节比较复杂,与此同时,办公室工作还会遇到一些突发状况,因此,办公室工作的管理难度较大。精细化管理就显得更为重要,精细化管理不仅能将国有企业办公室工作进行一个细致明确的划分,把宏大的管理目标进行块状的分割,将不同的管理工作细化到不同的责任人,最终对办公室工作任务进行一个整体的对接。如此的工作模式不仅可以有效的细化责任落实情况,而且能够最大程度上简化办公的繁琐程序,避免了日常工作杂乱无章的情况发生,对于工作流程进行的科学完整性更是一个有力的保障。

1.2 完善决策依据

集团公司办公室作为一个关键的中枢协调部门,需要接触多方面的信息,可以了解不同部门的经营生产情况,这一系列的信息是为集团公司领导层提供企业事务决策的重要依据,保障企业科学管理,高效经营,对于集团公司各个环节的持续运转有着重要的意义。精细化管理要求国有企业办公室的工作进行细致的分化,形成具体的工作任务,落实分配到每一个责任人的身上,细化明晰了岗位职责,通过办公室人员对各自工作的责任分解,层层落实,并进行有效的信息获取,制定出一个最佳的解决方案。针对在日常工作任务中发生的具体问题,应该及时发现,妥善解决,精细化管理可以让企业各方面的信息进行更有效全面的汇总,因此依照这些信息所提出的决策建议更加具有科学性和客观性,对于领导层进行企业决策工作有着重要的意义,对于明确企业发展目标,调整企业发展方向有着关键性的作用。

1.3 提高办公效率

集团公司多种经营业务的拓展,在一定程度上加大了工作量,企业办公室工作的工作细节相对繁杂,在具体实施的过程中,如果按照常规的工作方式,将会持续较长的时间,对于各部门工作的正常运转是一个极大的阻碍。办公室工作精细化管理可以科学的对工作事务进行划分,不仅能够保障工作细节的完善,还能够提高工作的效率,最有效的避免在工作过程中出现的工作漏洞,可以在最大程度上强化办公室工作的制度健全、流程的科学划分、工作绩效的科学量化以及工作责任的分解落实,能够在最大限度实现工作效率的高效便捷,对于公司正常的工作运转有着重要的意义。

2 实行办公室工作精细化管理的具体措施

2.1 细化岗位职责

岗位职责的划分是精细化管理内容的充分体现,精细化管理要求办公室工作根据集团多种经营业务和各部室、子公司的工作要求进行工作类型的细化,明确不同工作岗位对于工作职责的规范要求,设置合理的工作权限,对于办公室工作的正常运转起着关键性的作用。办公室工作精细化管理针对明晰的岗位职责有着两方面的体现:

第一个方面体现在办公室工作岗位权限设置上,办公室工作的划分需要进行细致的部署,不同的工作岗位因工作责任的不同,工作权力有着不同的设定范围,工作划分之后的具体工作负责人应该对自己管辖的权力进行明确的了解,对工作任务进行针对性的研究,制定科学高效的工作计划。对于工作中出现的问题应该根据自己的权力,对管理者进行合理实际的建议,发挥具体工作模块的专长,将工作处理的更加妥当。唯有将工作模块进行细致划分,实现精细化管理,专人负责,才能够保证每个环节的工作效能,最终实现工作目标。与此同时,在进行工作责任权限划分的过程中,需要明确企业的工作章程,不违规、不越权,高效实现工作目标,完成工作计划。

第二个方面体现在岗位职责的具体落实上,岗位权限的划分是要为工作的具体落实打下坚实的基础。这样可以保证工作内容具体划分成不同的模块之后,通过集团各部门之间有效的协调,最终实现目标整体性的整合。集团下设十几个部室以及多个下属公司,这些部室和下属公司作为独立的团体,又存在着工作上的联系。精细化管理成果的有效实现需要不同的部室和下属公司之间进行密切的协作,办公室要作为一个协调整合的部门,对不同的部室进行各部室和下属公司领导工作指示的传达,将不同的工作内容分配给各室和下属公司。同时,办公室要作为一个监督主体,负责对各部室的工作进度情况进行落实。对各部室之间存在的协作问题要进行有效的协调,更大程度上简化工作的程序,提高工作的效率。

2.2 建立健全工作管理制度

刚性管理制度也是现代企业管理体制中的一个重要模块,完善的工作管理制度对于工作过程中的各个环节都是一个强硬而有效的约束。没有规矩不成方圆,对于集团每个部室来说,制度不仅是约束,更是一种规范依据。办公室工作管理制度的建立健全是精细化管理的一个重要表现,然而完善的工作管理制度又包括两个方面,一方面是办公室工作的操作程序,另一方面是公平合理的绩效考核标准。

一方面,规范的办公室工作操作程序需要立足于办公实际情况,要针对办公过程出现的漏洞进行补充规范,制定出一个切实可行的操作程序,并根据实际情况制定一个统一的评判标准,并加强工作制度的具体落实。制度的保障不仅是对岗位职责的又一次细化落实,更是对责任权力的深层次的强化,同时对于防止办公人员违规违章操作有着一定程度上的约束与规范。另一方面,绩效考核也是管理制度的一个重要模块,奖罚分明在管理过程中有着明显的作用。制定一个公平合理的考核标准不仅可以优化办公氛围,还能够在很大程度上提升集团各部室职工的工作热情和工作积极性。能够更加有效的让办公室工作人员高效率完成工作任务,并且提升工作的主动性,提高工作的业绩,为企业的发展贡献自己应有的一份力量。

2.3 加强监督与培训

办公室工作的精细化管理落实需要不断进行有效的监督,通过监督机制的落实,可以推动集团目标任务不断前进。与此同时,应重视对办公室工作人员专业素质以及综合素养的提升,在日常工作中组织定期培训,增加办公室工作人员理论知识的储备,重视实际工作能力的提升,不断增强工作责任意识的落实。办公室工作的繁杂性特征更加意味着办公室人员的综合素质需要进一步提升,应重视对办公室人员专业能力以及综合素质的提升,为办公室工作精细化管理的良好发展打下坚实的基础。

3 结语

国有企业办公室工作精细化管理是我国国有企业制度发展完善的一个必然趋势,对于多种经营方式并存的集团公司来说,工作精细化管理更是一个可行性工作模式,因此,我们应该正确认识到国有企业办公室工作精细化管理的重要意义,不断在实践中进行摸索,为集团的改革发展提供源源不断的动力。

参考文献:

[1] 杨从杰.推进精细化管理提升办公室工作效能[J].中国化工贸易 2011,3(7)103-104.

[2] 何宝印.树立精细化管理意识推进企业和谐发展[J].政工研究动态.2010年07期.

[3] 刘新德,杨静怡,王新云.构建市场链考核体系实现企业精细化刊[A].中国管理科学文献[C].2010年02期.

篇7

一、认真贯彻执行《消防法》和有关消防工作的法律法规,增强法制观念,提高防火意识,建立和完善各种消防安全规章制度,普及消防常识,提高灭火技能,确保公司财产和员工生命的安全。

二、办公室消防安全总的管理工作由集团公司分管副总经理、公司安全领导小组组长负责,办公室消防安全的日常管理工作由集团公司安全管理智能部门经理负责,各楼层、各单位(部门)办公区域及所毗连的公共区域具体消防安全工作由相应各单位(部门)的领导或分管领导负责。

三、安全管理职能部门负责组建集团的义务消防队,义务消防队其成员主要由后勤人员和集团各单位(部门)指派人员组成,义务消防队负责做好集团消防安全的防范工作,发生火灾时疏散人员、抢救物资和扑救灭火工作,安全管理职能部门负责每年年底前制定下一年度消防培训计划,安排、落实义务消防队员进行消防知识和技能的培训,每年组织一次消防学习、演练。

四、安全管理人员要经常对办公室涉及到的消防重点部位进行巡视和检查,并督促海越大厦做好消防安全工作,及时发现并消除火灾隐患;安全管理职能部门每半年对各单位(部门)办公室消防责任制执行情况及消防安全设施进行检查,填写《消防安全检查表》,对发现各种火险隐患和不安全因素,及时填写《消防检查整改通知书》限期整改,督促有关部门落实整改情况。

五、安全管理职能部门要通过发通告、贴广告、看视频等方式,普及防火知识,落实岗位责任,开展防火宣传,增强消防意识,宣传和表扬消防工作涌现出来的好人好事和先进典型事例,通报和批评有违章违法行为的单位和个人。

六、集团内人人有责任、有义务制止可能引起火灾或爆炸等一切危险行为,及时督促消除火灾危险隐患,任何单位和个人应服从消防部门及安全管理职能部门工作人员有关消防安全方面的管理。

七、办公区域各出入口、安全楼梯、通道必须保持畅通无阻,不得占用或封堵,不得在出入口、通道上堆放物品。

八、办公室内严禁携带、储存雷管、炸药、导火线等易燃易爆化学危险物品及各类剧毒物品。

九、集团各单位(部门)办公区域内调整或增设用电线路时,应事先提供书面方案,经资产行政部审查批准后才能施工,原则上统一由资产行政部部后勤科派人施工,收取工本费;特殊情况需由外来施工单位施工的,施工单位和个人必须要有上岗证。

十、室内装修必须将标准装修图纸书面报资产行政部部确认同意,有需要时须经消防部门批准后才可以施工,并按规定采取防火措施。

十一、集团各单位(部门)因施工而必须动用电焊等明火,必需向安全管理职能部门办理相关登记手续,经安全管理职能部门经理审批,按消防规定采取有关防护措施以后方可进行。

十二、集团各单位(部门)办公室内严禁超负荷使用电器,各单位及个人均不准擅自使用电炉、电熨斗、电烙铁等电热器具;也不得使用微波炉、电饭煲等加工饭菜。特殊情况下必须使用超负荷电器时,也要采取必要的防护措施,按规定配备灭火机等消防器材。

十三、除公司安排的工作值班、节日值班和防台值班以外,员工不得因夜间加班等原因而借故留宿在办公室内;保安、保洁服务人员不得以任何理由和借口在办公室内留宿;未经集团安全领导小组批准,办公室内不得安排人员住宿。

十四、各单位负责人要做好本责任区域的宣传和检查工作,落实防火制度和预防措施。发生火警,应立即告知安全管理职能部门和海越大厦消控中心,并组织人员迅速离开办公和工作场地。

十五、集团办公区域内发生火灾时,应及时联系海越大厦和110火警,并开展灭火自救。灭火自救时设灭火总指挥和副总指挥,分别由集团公司分管副总经理、公司安全领导小组组长和集团公司安全管理职能部门经理、公司安全领导小组副组长担任。总指挥全面负责大厦灭火的组织和指挥工作,及时布置疏散人员、物资和灭火工作,灾后向集团公司提交火灾分析报告;副总指挥负责协助做好组织指挥工作。总指挥、副总指挥不在现场时,依次由大厦义务消防队长、副队长替补负责指挥灭火行动。

篇8

第二条本细则适用范围包括集团公司所属分公司、子公司、控股子公司用于生产经营和专项工程的物资采购与供给价格;内部多经企业采购与供给价格。

第三条集团公司价格治理委员会办公室(以下简称“价委会办公室”)是集团公司价格治理的常设机构,负责集团公司物资价格的政策研究和监督考核,定期物资价格信息。

第二章采购价格治理

第四条采购价格遵循以下原则:

(一)凡是招标采购的物资,原则上以招标价格作为采购的最高限价;

(二)公开比价采购的物资,以比价结果作为采购的最高限价;

(三)没有招标比价的物资,由采购部门公开询价,以询价结果作为采购价。

第五条建立健全物资价格信息平台,实现信息共享,积极构建公开透明、监督制衡的物资价格治理体系。

第六条在物资价格信息平台没有开发之前,物资公司每月定期向集团公司价委会办公室上报物资采购计划。价委会办公室定期或不定期抽查其采购价格。

第七条物资公司必须建立内部价格治理制度,完善价格内控体系,每季定期把物资采购情况,包括采购物资品种规格、采购形式、采购价格、供给商等,报价委会办公室,接受价委会办公室的监督检查。

第八条未实行集中采购供给的单位,市场自购物资要实行公开比价采购,价委会办公室将定期对其采购物资发票进行检查审核,对发票单价高于当时市场平均价格的,经落实没有非凡原因的,要追究有关人员的责任。

第九条实行供给商定期报价制度,集团公司逐步实行供给商准入制。供给商把供给集团公司的物资,每月定期一次性进行网上报价,作为采购价格的重要参考依据。此项作为对准入商考核的一个重要指标。

第十条价委会办公室通过对供给厂商走访、市场调研、网络查询、供给商报价等方式搜集市场价格信息,建立健全物资价格信息资源库,不断加强对供给部门采购价格的全过程监督治理。

第十一条价委会办公室根据市场行情,定期有关物资价格信息,接受集团公司各级治理部门和使用单位的监督。

第三章供给价格治理

第十二条物资公司对集团公司内部供给的物资,包括的内部多经产品,统一实行计划价供给。

第十三条计划价制定的原则

(一)通过招标比价的物资,以定价基准日的招标比价结果作为计划价;

(二)没有通过招标比价采购的物资,以定价基准日前3个月到站的平均采购价格作为计划价;

第十四条物资价格专业组根据计划价制定的原则,每年10月底前把供给物资建议计划价报价委会办公室。

第十五条价委会办公室结合当时的市场行情,参考近一年的采购价格、招标价格、比价结果,根据国家宏观经济政策,在对市场认真分析猜测的基础上,对物资专业组提供的供给物资建议计划价进行核实。

第十六条价委会办公室通过集团公司内部网站,在集团公司范围内对建议计划价进行公示,并组织企管、财务、内部结算中心、生产、审计部门及供给部门、使用单位,在12月底前召开供给物资计划价格听证会。

第十七条听证后的供给物资建议计划价,经价委会审核批准后,以文件形式下发,于次年1月1日执行。

第十八条计划价一经,原则上一年不做调整。材料成本差异额随对各单位供给价款一并结算。

第十九条因市场波动较大,个别品种规格物资的市场价与计划价相比悬殊较大时,由物资公司提出调整申请,或由价委会办公室直接提出调整建议,在集团公司内部公示听证后,报价委会批准执行。

第四章内部多经产品价格治理

第二十条遵循市场经济规则,集团公司内部多经产品价格逐步与市场接轨。

第二十一条内部多经产品计划价制定的程序

(一)集团公司内部多经产品生产企业,按产品成本构成,实事求是的测算其产品单位成本,报多经主管部门;

内部多经产品有多个厂家生产的,价委会办公室会同有关部门在内部实行公开招标比价,把招标比价结果确定为建议计划价。

(二)多经主管部门组织有关部门,对上报的内部多经产品单位成本进行认真分析与核实、分类汇编,提出内部多经产品建议计划价;

(三)多经主管部门将内部多经产品建议计划价,于当年月底前报价委会办公室,价委会办公室参照市场行情,一同与集中供给物资建议计划价在集团公司范围内进行公示、听证。

第二十二条内部多经产品若因生产能力或质量问题不能满足集团公司安全生产需要时,由多经主管部门确认,经价委会办公室批准,物资公司可从市场上比价采购,并以计划价供给使用单位。

第五章监督考核与奖惩

第二十三条价委会办公室利用各种价格信息渠道和手段,了解把握各类物资的市场行情,每半年对物资公司的物资采购与供给价格和其它单位的物资采购价格进行一次检查。

第二十四条充分发挥使用单位的监督作用,使用单位应及时了解市场情况,对物资公司采购与供给物资价格有异议的,及时向价委会办公室反映有关情况。

第二十五条价委会办公室对使用单位反映的采购与供给物资价格问题,通过广泛调研,逐项调查核实,拿出处理意见,向价委会汇报后,在十个工作日内予以答复。

第二十六条对于采购同质、同规格、同厂家物资,价格高于同期市场平均价格的,对采购人员按价格差异金额全额处罚,对业务科室或供给站领导进行差异金额10的罚款,并对责任人进行相关处理,情节严重者建议调离工作岗位。

第二十七条经价委会办公室确认,采购价格高于市场平均价的物资,由审计、监察部门按违反财经纪律查处,对直接责任人处以付款金额1的罚款。

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期:___________

2021年办公室个人工作总结报告

我在这段时间的主要工作如下:

一、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。

⑴文档处理:参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。⑵印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的程序。⑶文件起草:起草了重要会议的___、每周工作要点、有关管理规定、先___比办法等文件。⑷租赁管理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的合同办理续签手续。

二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。

通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟悉人员,了解情况,对整个公司有了基本的把握。

三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。

认真按照上级的要求开展工作,及时汇报工作情况,迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。

四、努力学习业务知识,积极参加实践活动。

来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,认真参照《国家行政机___文处理办法》、《国家行政机___文格式》的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对___永济、如皋等地进行了考察,参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参加了南通中___关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有很大的帮助。

五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神,在___月份着重抓好四件事:⑴集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、___;

篇10

我公司办公室系统,现已在七个子、分公司分别设立了综合办公室、配备专职人员,负责办公室系统各项工作,并形成信息上报制度,定期于每季度、半年、一年向公司办公室上报各类信息和工作总结;公司党政办设有调研员,在办公室领导指导下,定期深入基层进行调研,收集第一手资料。我们还要求调研员参加所有公司高管会议或专业性会议,收集各类信息资料,全方位开展调研工作,确保调研工作的全面、客观。同时,我们还按照集团公司要求,针对不同时期的调研课题,结合企业实际,不定期开展专题性的调研,并做好向集团公司的上报工作。

为了做好调查研究,为领导提供高质量的辅助决策建议,我们在实际开展调研工作中,始终注意坚持以下几项基本原则:一是不唯上,不唯书,只唯实。调查研究是为了揭示客观的物质世界及规律,用以指导实际工作。办公室系统的调查研究工作常常是按照领导的意图和需要去调研,这就要求调研者根据领导的意见去客观的调研,而不能为领导的意见而左右。二是不先入为主。既不能把领导的意见或书本上的东西当做既定的、不变的结论,又不能在调研之前凭经验和成见抱定一个主观臆想的结论,要坚持实事求是,从实际出发,如实反映,客观判断。三是要充分占有材料,采取正确的方式方法,掌握全面、系统的材料是贯彻实事求是原则的具体体现。调研时既要深入实际,亲自观察,直接获取第一手资料,又要通过看文字材料、统计数字,听取别人口头汇报等方式获取第二手资料,这样才能全面,客观。四是坚持正确的调研方法。要坚持正确的方法,必须运用全面的、联系的、发展的唯物辨证法的观点分析问题,反对片面的、孤立的、静止的形而上学的观点。要把调研对象放到本单位各项工作的大局中,把握调研课题在企业发展建设全局中的作用和问题。当然,调查研究也不是漫无边际的搜集资料,必须有重点,必须注意从调查任务着手,围绕主要目的搜集资料,抓住主要矛盾开展工作,要使调查研究的结果有针对性、有操作性。

篇11

我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,个人的工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在不足之处,但应该说付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将本年度工作情况作简要汇报。

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。在文件起草、提供调研资料都要为领导决策提供一些有益的资料、数据。面对繁杂琐碎的大量事务性工作(文书处理、档案管理、文件批转、迎来送往等),自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、认真做好集团公司的日常性工作。

(1)文书工作严要求。

秘书工作要求有较强的文字表达能力,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。

第一、我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导、其他部门和同事学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。

第二、我坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量,虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。

(2)公文轮阅归档及时。

文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各分、子公司,确保信息畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

(3)下发文件无差错。

我坚持做好公司的发文工作,负责文件的套打、修改、红头文件的分发,电子邮件的收送,同时协助各部门发文核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要发,都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。

(4)文件归档。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

篇12

下面,将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职,请予评议。

一、主要工作目标

1、根据集团公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为集团公司领导决策提供信息服务。

2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文件等有关材料。

3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。

4、组织秘书人员的业务和政治学习,不断提高秘书的工作质量和工作效率。

5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。

二、工作措施和效果

一是加强文稿起草工作,进一步提高了文字质量。积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动,组织秘书班子完成了大量的写作任务。先后起草了“劳模会报告”、“重点工程建设动员报告”、“转变干部作风动员报告”、“向省委巡视组的汇报材料”、“全国煤炭行业人才工作会议经验材料”、“下半年安全工作报告”、“下半年工作会报告”、“大中专毕业生就业动员报告”、“全国煤炭行业发展循环经济工作会议经验材料”、“集团公司现场办公汇报材料”等等。

二是落实督查督办职能,促进了集团公司政令畅通。紧紧围绕集团公司党政的重大决策和重要工作部署,开展督查工作。重点突出了对集团公司职代会确定的15项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展情况和存在的问题,通过《信息》及有关渠道,及时向领导进行了反馈。集团公司转变干部作风动员会后,根据党委安排,对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。

三是认真参与调查研究,积极为领导决策服务。根据集团公司领导指示,先后组织了两次关于机关作风建设的座谈会,分机关部门和基层单位对改进机关作风进行了调研,对最终形成《加强和改进机关作风建设实施细则》起到了重要的作用。8月中旬,积极参与了安全生产调研,摸清了九矿七厂今年后几个月的生产预计完成情况、明年的生产准备情况,以及各单位十年生产规划的制定情况,为领导正确决策提供了可靠的依据。

四是服务党政中心工作,协助领导处理日常事务。在集团公司的重大工作方面,积极协助范主任做好协调服务。先后参与了第七次党代会的会务组织工作、中央12家新闻采访的接待工作、周边农民封堵公路、铁路的处理工作、科技创新大会的筹备工作以及董事会秘书处的日常事务性工作,发挥了参谋和助手作用。

五是加强信息沟通工作,努力为领导、机关和基层提供服务。坚持加强信息建设,将集团公司领导的重要指示通过《信息》及时进行传达,对基层单位的工作起到了积极的指导作用。同时,通过相关的信息渠道,随时了解掌握方方面面的情况,特别是基层单位一些好的作法和经验,依托《信息》及时向领导反映,为领导把握全局、正确决策提供了依据。今年以来,《信息》已经编发23期。另外,还新编了《副处级以上领导干部通讯录》,为全集团公司提供了通讯联络方面的良好服务。

三、廉洁自律情况

我一贯对自己要求严格,能够认真遵守廉洁自律的有关规定和集团公司“五条禁令”。工作中守原则,讲公道,时刻提醒自己,“不该说的话坚决不说,不该办的事坚决不办”,没有吃拿卡要的行为,没有违反规定用公款进行高消费娱乐活动,没有参与过任何形式的赌博活动。

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