信息化财务会计范文

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一、财务会计流程优化的必要性

一个企业在生产经营活动过程中，一般会包括业务流程与财务会计流程，以及管理流程三个组成部分。作为一种生产与经营活动所承载的主体，企业内部必然会产生一系列的业务流程，其都是为企业的生产而服务，并以提高企业的经济效益为最终目的。而在业务流程的运行中，其又会在运营过程中产生很多的业务信息，这时，企业的财务会计流程就是为了获取这些业务信息而存在的，并对这些信息进行加工，为企业财务报告提供必要的依据，并配合做好企业的成本预算等各种财务工作。在财务会计对获取的业务信息进行加工之后，就要发挥管理流程的作用了。管理流程是一种管理会计工作所提供的信息的管理工作，并且要对企业的具体生产经营活动作出合理的分析与研究，然后针对问题提出科学的解决方案，为领导层的决策意见提供必要的依据。从企业这一整套的流程来看，财务会计流程在企业的生产与经营活动中起着承上启下作用。其流程工作的好坏，将会直接影响到企业管理工作质量的好坏。对财务会计流程的优化，也会起到提高企业管理工作水平的作用。所以，在信息化形势下，财务会计流程的优化是很有必要的。

二、传统财务会计流程的不足

对企业财务会计流程的优化，必须是基于传统流程所存在的问题上，那么对于传统的财务会计流程而言，它又存在哪些不足呢？

1．理论基础不够先进。

在传统的财务会计流程中，它是严格按照规定的顺序来完成的，是一种劳动分工式的流程，各部分之间独立完成自身的工作，所以，各自间的联系不够密切，造成数据不具备连续性与系统性。基于这种理论来工作太过于死板了，各流程之间不够灵活，管理起来也是各自为营，缺乏有效的统筹工作。

2．数据的精准度不够。

在企业的生产经营活动中，传统财务会计流程只会从其中的一个小部分的信息来分析整个企业的生产经营活动，所以，这样的做法不够全面，不能从整体上把握好企业的生产经营状况，从而导致分析出来的数据的精准度不高。

3．信息采集的滞后性。

传统的财务会计流程往往是与企业的业务流程相分离的，所以，它在反映资金信息的时候，总是在物流信息的后面；而对信息的加工处理，也是基于滞后的信息采集上。所以，其制定财务报告缺乏一定的时效性，必须进行再加工之后才能被运用。

三、财务流程的核心思想

在财务会计流程中，其核心思想是流程的再造。它在企业的信息化管理转变过程中扮演着非常重要的角色，也是其中的关键性因素。其主要包括三个方面的内容：

1．分析流程。

在具体的财务会计流程进行实际工作之前，对它的整个流程进行有效的诊断是一种很有必要的做法。通过有效的分析与诊断，可以从整体上把握整个流程的走向，检查出其中存在的问题，并提出有针对性的对策。

2．再规划流程。

在对整个流程作出了全面的分析与诊断之后，必须要对原有的流程进行一个再规划，使之不断趋于完善。当然流程再规划并不是一个依葫芦画瓢的过程，而是要采用先进的科学技术来完成。

3．实施流程。

对原有的流程进行分析、诊断及再规划之后，最重要的一步就是实施，把新的流程投入到具体的生产经营中去。在这个过程中，它会涉及到很多方面的因素，包括人力、物力、财力等资源。如果其实施效果不好，将会对企业的整个经营产生影响。

四、信息化下财务会计流程的优化

1．统一数据建设的标准。

在对原有的数据进行加工处理之后，新的财务会计流程应该能科学地实现数据资源的共享。合理地运用计算机信息技术，对已加工后的数据规划通过的标准，保证各数据结构的完整，并且根据已建立的数据标准对数据进行科学的输入，实现会计录入的信息化与科学化。

2．简化操作流程，提高效率。

对于财务会计流程的核心思想要进行合理地运用，借助现代信息技术的便捷性，加强实时数据的传递，提高其输入的效率，防止数据出路的重复性。在具体的操作流程中，对于那些比较复杂、繁琐的流程要善于精简化，使之能在有效的流程内发挥作用。

3．把财务与业务流程合理统一起来。

从企业的整个操作流程我们可以看出，财务会计流程是对业务信息的一种加工过程，所以，业务流程的工作质量与效率，也会直接影响到财务会计流程的质量与效率。二者之间是相互统一的有机整体，必须实现它们之间的一体化。

五、结语

在信息化的新形势下，实现财务会计流程的优化是一种必然趋势，也是企业发展的客观需要，企业必须要引起足够的重视。对财务会计流程的优化，将会提高整个企业管理流程的质量与效率，从而促进企业自身的发展。

作者：白玉平 单位：内蒙古伊泰集团有限公司

参考文献：

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网络时代下，信息技术正广泛而深入地在企业中得以应用，它彻底颠覆了企业的商业模式和管理思维，使社会经济发展进入到了信息化时代。信息时代的CFO应该在掌握先进的IT理论并深刻理解IT环境的基础上，掌握流程再造的方法和工具，思考优化或者重组会计流程，制定财务业务一体化策略，制定实时控制策略，最大限度地保证财务信息真实、正确和有效。

一、财务会计流程的定位

根据达文波特关于流程的定义，其有两个重要特征：一是面向顾客，包括组织内部和组织外部的顾客；二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。

企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类：业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程，产生了大量的业务信息；财务会计流程获取这些信息，经过加工后，将信息提供给管理流程；管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动，对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性，直接影响到企业管理活动的质量和效率。

二、传统财务会计流程的缺陷分析

第一，传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程，必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行，不可跳跃，使各个核算子系统之间彼此分割，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性，各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。

第二，传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时，传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映，不能准确、全面地反映企业的经营状况，降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。

第三，传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息，财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集，信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账，财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

三、财务会计流程优化的核心理念――企业流程再造（BPR）

流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节：

第一，流程分析与诊断。在进行流程重组之前，需要对原有的工作方式进行分析和诊断，以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述，分析其中存在的问题，并进而做出诊断。

第二，流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上，需要重新设计或改进现有的流程，使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程，而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计，尽可能体现信息集成，支持实时控制和快速响应。

第三，流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程，涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步，但若实施不当，也会给企业带来极大危害。

四、基于会计信息化的财务会计流程优化

第一，加强数据标准建设，建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据，实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构，按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出，逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。

第二，简化会计核算流程，消除不增值环节，构建财务业务一体化流程。应用流程再造，消除编制记账凭证等非增值环节，借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享，减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下，当经济业务发生时，业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中，通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证，并保存在记账凭证数据文件中；但企业需要生成相应报表时，通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据，自动生成报表。

第三，打破顺序化业务流程，实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语，是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件，为每一种事件设计相应的“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息。

第四，应用动态会计平台IT模型，实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程，需要借助动态会计平台IT模型，自动将业务单据转化为记账凭证，保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。

第五，将控制机制嵌入到企业经营过程中，实施实时控制策略。一方面，将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库（系统）。在初始设置时，财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库，当经济业务发生时，事件接受器接受事件信息，控制器根据数据库中的控制标准和控制准则，自动对经营活动的合法性和合格性进行判断，从而支持实时控制。另一方面，将财会人员嵌入经营活动过程，使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时，财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规，并对经济过程进行实时控制，以抵御经营风险。

参考文献：

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现代社会信息技术的高速发展在促进了社会经济发展的同时，也对企业原有的经营模式提出了挑战。面对信息时代对企业发展的巨大影响，企业会计部门必须不断转变流程模式以适应信息技术时代对会计工作流程的优化要求。这不仅关系到会计流程的改革，更关系到企业管理模式的进步。会计部门是企业内部重要的组成部分，是企业生存和发展的基础，因此应加强对会计信息化情况下财务会计流程优化工作的足够重视。

一、财务会计流程在企业中的作用

在企业经营活动中，财务会计流程主要针对两个方面体现其显著特征。一方面从企业经营面对的顾客出发，以顾客为企业日常经营的导向进行的财务会计流程。另一方面则是以企业为主体，在企业内部的一切活动中，通过与各部门间的联系和合作，从业务方面、会计财务方面和企业管理方面入手，对每个流程中产生的信息数据进行采集，并进行研究分析，并将得出的结论反馈到企业管理层，为企业管理层进行高效的管理和决策提供有力的数据支持。由此可见，财务会计流程在企业管理中的重要作用。

二、传统财务会计流程的缺陷分析

（一）相关流程中的各个阶段缺乏联系。在财务会计流程的优化过程中，财务人员以完成了从手工记账到半手工记账、从按一定顺序独立完成记账到采用独立的子系统记账的过渡。这些利用现代信息技术进行的财务会计流程的优化，在一定程度上提高了工作效率，然而各子系统之间的联系依然不够紧密，无法真正实现资源和信息的共享，没有实现对财务会计流程的更进一点的优化。

（二）对企业的经营状况缺乏全面、准确地反映。财务会计流程的优化主要是为了提升对企业经营相关信息数据的采集并进行科学的分析，并提出有利于企业未来发展的思路和建议。然而由于部分企业在内部体系和科技条件上的限制，使得财务会计无法实现全面的采集相关信息，这导致了后期的信息数据分析不全面、不准确，因而也无法真实有效的反映企业的经营状况，严重影响了财务会计流程对企业发展的帮助作用的发挥。

（三）会计信息存在滞后性。财务会计流程的优化还在于能使会计核算与业务达到同步，从而有效掌握企业资金流和物流信息的动向，真实有效的反映企业经营状况。然而，不少企业由于科技条件达不到这个要求，使得财务会计核算长期落后于企业业务的发生，这就形成了企业会计信息的滞后性，而会计信息还要经过不断地加要处理才能被使用，这就导致了财务会计核算无法为企业决策者提供及时、准确的企业经营状况分析，从而对企业决策造成误导。

（四）信息之间缺乏联系。传统的会计流程只负责对企业正在进行的业务信息的采集，而对企业的相关运作没有进行相关信息的采集和反馈。这使得部分信息无法进行有效的交流和联系，脱离了企业运作而独立存在。这也造成了相关信息在传递、整合和分析过程中缺乏综合性，失去了全面反映企业经营状况的意义。

三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造

企业财务会计流程的优化，必须在企业流程再造的基础上进行，通过对企业流程再造对相关管理体质的变革对企业资源进行重组和优化，形成企业进行财务会计流程优化的有力依据，是财务会计流程优化的核心理念。企业流程再造主要有以下几个方面：

（一）企业流程的分析阶段。这一阶段的工作是通过对企业原有的工作方法进行分析判断，找出其中存在的问题。作为企业流程再造的第一个阶段，分析阶段为企业流程再造后期的相关工作打下了坚实的基础。

（二）企业流程的再设计阶段。针对分析阶段找出的企业运作中存在的问题，这一阶段的工作任务是对这些问题提出进行改进和完善的方案。在这一阶段的工作中需要注意，企业流程的再造并不是机械地、不可调整的，而是灵活的，需要结合企业自身的特点引进先进的管理理念和方法，实现科学技术与流程设计的完美结合，这样才能通过企业流程再造加强企业的市场竞争力。

（三）企业流程再造的实施阶段。通过前两个阶段的工作，在具体实施阶段，将分析结果和再设计的方案通地具体的实施完成对企业流程的再造。这一阶段的工作会为企业组结构、人员、职位等产生影响，因此企业在该阶段的工作中一定要特别谨慎，以免因实施不当对企业的稳定性造成不良影响。

四、基于会计信息化的财务会计流程优化

（一）为财务数据设定一个统一的标准。想要实现基于会计信息化的财务会计流程优化，首先要完成对财务数据的标准化设置。这是企业财务会计流程优化的重要环节，通过这一标准，为企业建立可以共享的标准编码的源数据，可以保证企业财务工作中相关数据信息采集的正确性和合理性。同时，还能减少相关的工作量，提高工作效率，在财务会计流程最初的环节就开始实现优化。

（二）简化会计核算流程。对财务会计流程的优化，提高工作效率，必然要对工作中不必要的步骤进行简化，从而减少对数据的重复加工。这一工作，可以通过采用电子信息技术实现相关数据的直接输入，并最终在共用平台上生成相应的表格实现。

（三）打破传统的会计流程。想要实现财务会计流程的有效优化，必须打破传统的会计流程，通过对实施事件驱动，根据不同的动机将会计数据信息划分为不同的若干种事件，然后再设计出与各个事件相应的过程程序模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息，以此解决财务工作与企业经营业务之间各自独立、缺乏有效联系的问题。

参考文献：

[1]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界(学术版),2013,23:182-183.

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随着信息化时代的到来，企业的经营管理要适应时代变化，明确传统财务会计流程的弊端、变革传统财务会计流程，传统财务会计流程的缺陷主要表现在以下几个方面叭第一，传统财务会计流程各个核算子系统连贯性不突出。在财务会计发展初期，由于信息化技术发展的缓慢，财务会计流程主要采用手工记账系统进行企业财务状况的核算。而随着科学技术的进步，财务会计流程引入了会计电算化的系统，许多独立的会计核算子系统纷纷建立，企业会计工作人员的分工进一步明确，工作效率大幅度提升。但由于各个核算子系统之间较强的独立性，财务会计信息和资源难以在各个系统之间实现实时共享，财务会计流程各个核算子系统之间缺少有效协作。第二，传统财务会计流程过于片面化，难以全面的反映整个企业的生产经营状况。由于信息技术发展的缓慢，传统财务会计流程在运营的过程中很难对企业全部的经营信息进行系统化的采集，使得实际的财务会计工作缺少详实资料的支撑。第三，传统的财务会计流程无法对财务信息进行实时更新。由于信息技术的限制，传统的财务会计流程只能够在企业经营业务发生之后，才能采集有关的数据进行整理分析，具有一定的滞后性，因此也很难为决策者提供有力的财务数据的支持，甚至由于财务会计流程工作的滞后，企业生产经营决策出现失误。

二、信息化的财化

(一)从宏观层面入手

在会计信息化的发展背景下，对企业财务会计流程的优化首先要从宏观层面上进行把握：首先，在对企业财务会计流程进行优化之前，要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析，发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题，有针对性的解决。同时，要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断，对症下药。其次，要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上，对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造，促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。

(二）从微观层面入手

在信息化时代的发展背景下，企业财务会计流程的优化不仅要从宏观层面上进行把握，还要从微观层面进行细致化的改造，使得财务会计流程符合企业信息化发展的需要，而企业财务会计流程的优化主要从以下几个方面着手[2]:第一，企业需要加强数据标准的建设。企业应该明确把握信息化在财务会计流程中的应用，对原始数据进行有效整合和加工处理，将财务会计流程各个子系统之间进行关联和协调，实现会计资源 和信息的共享。同时，企业日常的会计工作的进行也需要以数据的提供作为支撑，数据标准的建设不仅能够减少各个子系统之间沟通的难度，也能够为企业经营决策提供权威性的参考。第二，企业应该将财务会计流程进行简化。信息化发展背景下，各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向，企业财务会计流程也不例外。因此，企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行，避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时，财务部门在对有关数据进行采集后，会计系统将会自动生成记账凭证。第三，企业要利用信息化技术对财务会计流程进行技术革新。财务会计信息的质量的效益直接关乎企业财务工作的效益大小。因此，企业应该利用信息化技术发展的契机，对财务会计流程进行技术革新，使用先进的科学技术对会计系统进行设计、开发、优化，丰富会计信息系统的功能。第四，企业应该实行实时控制策略。财务会计人员在财务会计流程进行之前，应该首先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中，一旦企业业务开展，数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划，避免经营者决策的失误。第五，企业应该建立动态会计平台IT模型，实现企业财务会计工作和企业业务工作的一体化运行，保证企业业务数据的完整性、准确性以及及时性，提升企业经营决策的效率。