信息化财务会计范文

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一、财务会计流程优化的必要性

一个企业在生产经营活动过程中，一般会包括业务流程与财务会计流程，以及管理流程三个组成部分。作为一种生产与经营活动所承载的主体，企业内部必然会产生一系列的业务流程，其都是为企业的生产而服务，并以提高企业的经济效益为最终目的。而在业务流程的运行中，其又会在运营过程中产生很多的业务信息，这时，企业的财务会计流程就是为了获取这些业务信息而存在的，并对这些信息进行加工，为企业财务报告提供必要的依据，并配合做好企业的成本预算等各种财务工作。在财务会计对获取的业务信息进行加工之后，就要发挥管理流程的作用了。管理流程是一种管理会计工作所提供的信息的管理工作，并且要对企业的具体生产经营活动作出合理的分析与研究，然后针对问题提出科学的解决方案，为领导层的决策意见提供必要的依据。从企业这一整套的流程来看，财务会计流程在企业的生产与经营活动中起着承上启下作用。其流程工作的好坏，将会直接影响到企业管理工作质量的好坏。对财务会计流程的优化，也会起到提高企业管理工作水平的作用。所以，在信息化形势下，财务会计流程的优化是很有必要的。

二、传统财务会计流程的不足

对企业财务会计流程的优化，必须是基于传统流程所存在的问题上，那么对于传统的财务会计流程而言，它又存在哪些不足呢？

1．理论基础不够先进。

在传统的财务会计流程中，它是严格按照规定的顺序来完成的，是一种劳动分工式的流程，各部分之间独立完成自身的工作，所以，各自间的联系不够密切，造成数据不具备连续性与系统性。基于这种理论来工作太过于死板了，各流程之间不够灵活，管理起来也是各自为营，缺乏有效的统筹工作。

2．数据的精准度不够。

在企业的生产经营活动中，传统财务会计流程只会从其中的一个小部分的信息来分析整个企业的生产经营活动，所以，这样的做法不够全面，不能从整体上把握好企业的生产经营状况，从而导致分析出来的数据的精准度不高。

3．信息采集的滞后性。

传统的财务会计流程往往是与企业的业务流程相分离的，所以，它在反映资金信息的时候，总是在物流信息的后面；而对信息的加工处理，也是基于滞后的信息采集上。所以，其制定财务报告缺乏一定的时效性，必须进行再加工之后才能被运用。

三、财务流程的核心思想

在财务会计流程中，其核心思想是流程的再造。它在企业的信息化管理转变过程中扮演着非常重要的角色，也是其中的关键性因素。其主要包括三个方面的内容：

1．分析流程。

在具体的财务会计流程进行实际工作之前，对它的整个流程进行有效的诊断是一种很有必要的做法。通过有效的分析与诊断，可以从整体上把握整个流程的走向，检查出其中存在的问题，并提出有针对性的对策。

2．再规划流程。

在对整个流程作出了全面的分析与诊断之后，必须要对原有的流程进行一个再规划，使之不断趋于完善。当然流程再规划并不是一个依葫芦画瓢的过程，而是要采用先进的科学技术来完成。

3．实施流程。

对原有的流程进行分析、诊断及再规划之后，最重要的一步就是实施，把新的流程投入到具体的生产经营中去。在这个过程中，它会涉及到很多方面的因素，包括人力、物力、财力等资源。如果其实施效果不好，将会对企业的整个经营产生影响。

四、信息化下财务会计流程的优化

1．统一数据建设的标准。

在对原有的数据进行加工处理之后，新的财务会计流程应该能科学地实现数据资源的共享。合理地运用计算机信息技术，对已加工后的数据规划通过的标准，保证各数据结构的完整，并且根据已建立的数据标准对数据进行科学的输入，实现会计录入的信息化与科学化。

2．简化操作流程，提高效率。

对于财务会计流程的核心思想要进行合理地运用，借助现代信息技术的便捷性，加强实时数据的传递，提高其输入的效率，防止数据出路的重复性。在具体的操作流程中，对于那些比较复杂、繁琐的流程要善于精简化，使之能在有效的流程内发挥作用。

3．把财务与业务流程合理统一起来。

从企业的整个操作流程我们可以看出，财务会计流程是对业务信息的一种加工过程，所以，业务流程的工作质量与效率，也会直接影响到财务会计流程的质量与效率。二者之间是相互统一的有机整体，必须实现它们之间的一体化。

五、结语

在信息化的新形势下，实现财务会计流程的优化是一种必然趋势，也是企业发展的客观需要，企业必须要引起足够的重视。对财务会计流程的优化，将会提高整个企业管理流程的质量与效率，从而促进企业自身的发展。

作者：白玉平 单位：内蒙古伊泰集团有限公司

参考文献：

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网络时代下，信息技术正广泛而深入地在企业中得以应用，它彻底颠覆了企业的商业模式和管理思维，使社会经济发展进入到了信息化时代。信息时代的CFO应该在掌握先进的IT理论并深刻理解IT环境的基础上，掌握流程再造的方法和工具，思考优化或者重组会计流程，制定财务业务一体化策略，制定实时控制策略，最大限度地保证财务信息真实、正确和有效。

一、财务会计流程的定位

根据达文波特关于流程的定义，其有两个重要特征：一是面向顾客，包括组织内部和组织外部的顾客；二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。

企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类：业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程，产生了大量的业务信息；财务会计流程获取这些信息，经过加工后，将信息提供给管理流程；管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动，对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性，直接影响到企业管理活动的质量和效率。

二、传统财务会计流程的缺陷分析

第一，传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程，必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行，不可跳跃，使各个核算子系统之间彼此分割，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性，各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。

第二，传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时，传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映，不能准确、全面地反映企业的经营状况，降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。

第三，传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息，财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集，信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账，财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

三、财务会计流程优化的核心理念――企业流程再造（BPR）

流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节：

第一，流程分析与诊断。在进行流程重组之前，需要对原有的工作方式进行分析和诊断，以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述，分析其中存在的问题，并进而做出诊断。

第二，流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上，需要重新设计或改进现有的流程，使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程，而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计，尽可能体现信息集成，支持实时控制和快速响应。

第三，流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程，涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步，但若实施不当，也会给企业带来极大危害。

四、基于会计信息化的财务会计流程优化

第一，加强数据标准建设，建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据，实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构，按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出，逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。

第二，简化会计核算流程，消除不增值环节，构建财务业务一体化流程。应用流程再造，消除编制记账凭证等非增值环节，借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享，减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下，当经济业务发生时，业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中，通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证，并保存在记账凭证数据文件中；但企业需要生成相应报表时，通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据，自动生成报表。

第三，打破顺序化业务流程，实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语，是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件，为每一种事件设计相应的“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息。

第四，应用动态会计平台IT模型，实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程，需要借助动态会计平台IT模型，自动将业务单据转化为记账凭证，保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。

第五，将控制机制嵌入到企业经营过程中，实施实时控制策略。一方面，将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库（系统）。在初始设置时，财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库，当经济业务发生时，事件接受器接受事件信息，控制器根据数据库中的控制标准和控制准则，自动对经营活动的合法性和合格性进行判断，从而支持实时控制。另一方面，将财会人员嵌入经营活动过程，使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时，财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规，并对经济过程进行实时控制，以抵御经营风险。

参考文献：

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现代社会信息技术的高速发展在促进了社会经济发展的同时，也对企业原有的经营模式提出了挑战。面对信息时代对企业发展的巨大影响，企业会计部门必须不断转变流程模式以适应信息技术时代对会计工作流程的优化要求。这不仅关系到会计流程的改革，更关系到企业管理模式的进步。会计部门是企业内部重要的组成部分，是企业生存和发展的基础，因此应加强对会计信息化情况下财务会计流程优化工作的足够重视。

一、财务会计流程在企业中的作用

在企业经营活动中，财务会计流程主要针对两个方面体现其显著特征。一方面从企业经营面对的顾客出发，以顾客为企业日常经营的导向进行的财务会计流程。另一方面则是以企业为主体，在企业内部的一切活动中，通过与各部门间的联系和合作，从业务方面、会计财务方面和企业管理方面入手，对每个流程中产生的信息数据进行采集，并进行研究分析，并将得出的结论反馈到企业管理层，为企业管理层进行高效的管理和决策提供有力的数据支持。由此可见，财务会计流程在企业管理中的重要作用。

二、传统财务会计流程的缺陷分析

（一）相关流程中的各个阶段缺乏联系。在财务会计流程的优化过程中，财务人员以完成了从手工记账到半手工记账、从按一定顺序独立完成记账到采用独立的子系统记账的过渡。这些利用现代信息技术进行的财务会计流程的优化，在一定程度上提高了工作效率，然而各子系统之间的联系依然不够紧密，无法真正实现资源和信息的共享，没有实现对财务会计流程的更进一点的优化。

（二）对企业的经营状况缺乏全面、准确地反映。财务会计流程的优化主要是为了提升对企业经营相关信息数据的采集并进行科学的分析，并提出有利于企业未来发展的思路和建议。然而由于部分企业在内部体系和科技条件上的限制，使得财务会计无法实现全面的采集相关信息，这导致了后期的信息数据分析不全面、不准确，因而也无法真实有效的反映企业的经营状况，严重影响了财务会计流程对企业发展的帮助作用的发挥。

（三）会计信息存在滞后性。财务会计流程的优化还在于能使会计核算与业务达到同步，从而有效掌握企业资金流和物流信息的动向，真实有效的反映企业经营状况。然而，不少企业由于科技条件达不到这个要求，使得财务会计核算长期落后于企业业务的发生，这就形成了企业会计信息的滞后性，而会计信息还要经过不断地加要处理才能被使用，这就导致了财务会计核算无法为企业决策者提供及时、准确的企业经营状况分析，从而对企业决策造成误导。

（四）信息之间缺乏联系。传统的会计流程只负责对企业正在进行的业务信息的采集，而对企业的相关运作没有进行相关信息的采集和反馈。这使得部分信息无法进行有效的交流和联系，脱离了企业运作而独立存在。这也造成了相关信息在传递、整合和分析过程中缺乏综合性，失去了全面反映企业经营状况的意义。

三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造

企业财务会计流程的优化，必须在企业流程再造的基础上进行，通过对企业流程再造对相关管理体质的变革对企业资源进行重组和优化，形成企业进行财务会计流程优化的有力依据，是财务会计流程优化的核心理念。企业流程再造主要有以下几个方面：

（一）企业流程的分析阶段。这一阶段的工作是通过对企业原有的工作方法进行分析判断，找出其中存在的问题。作为企业流程再造的第一个阶段，分析阶段为企业流程再造后期的相关工作打下了坚实的基础。

（二）企业流程的再设计阶段。针对分析阶段找出的企业运作中存在的问题，这一阶段的工作任务是对这些问题提出进行改进和完善的方案。在这一阶段的工作中需要注意，企业流程的再造并不是机械地、不可调整的，而是灵活的，需要结合企业自身的特点引进先进的管理理念和方法，实现科学技术与流程设计的完美结合，这样才能通过企业流程再造加强企业的市场竞争力。

（三）企业流程再造的实施阶段。通过前两个阶段的工作，在具体实施阶段，将分析结果和再设计的方案通地具体的实施完成对企业流程的再造。这一阶段的工作会为企业组结构、人员、职位等产生影响，因此企业在该阶段的工作中一定要特别谨慎，以免因实施不当对企业的稳定性造成不良影响。

四、基于会计信息化的财务会计流程优化

（一）为财务数据设定一个统一的标准。想要实现基于会计信息化的财务会计流程优化，首先要完成对财务数据的标准化设置。这是企业财务会计流程优化的重要环节，通过这一标准，为企业建立可以共享的标准编码的源数据，可以保证企业财务工作中相关数据信息采集的正确性和合理性。同时，还能减少相关的工作量，提高工作效率，在财务会计流程最初的环节就开始实现优化。

（二）简化会计核算流程。对财务会计流程的优化，提高工作效率，必然要对工作中不必要的步骤进行简化，从而减少对数据的重复加工。这一工作，可以通过采用电子信息技术实现相关数据的直接输入，并最终在共用平台上生成相应的表格实现。

（三）打破传统的会计流程。想要实现财务会计流程的有效优化，必须打破传统的会计流程，通过对实施事件驱动，根据不同的动机将会计数据信息划分为不同的若干种事件，然后再设计出与各个事件相应的过程程序模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息，以此解决财务工作与企业经营业务之间各自独立、缺乏有效联系的问题。

参考文献：

[1]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界(学术版),2013,23:182-183.

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随着信息化时代的到来，企业的经营管理要适应时代变化，明确传统财务会计流程的弊端、变革传统财务会计流程，传统财务会计流程的缺陷主要表现在以下几个方面叭第一，传统财务会计流程各个核算子系统连贯性不突出。在财务会计发展初期，由于信息化技术发展的缓慢，财务会计流程主要采用手工记账系统进行企业财务状况的核算。而随着科学技术的进步，财务会计流程引入了会计电算化的系统，许多独立的会计核算子系统纷纷建立，企业会计工作人员的分工进一步明确，工作效率大幅度提升。但由于各个核算子系统之间较强的独立性，财务会计信息和资源难以在各个系统之间实现实时共享，财务会计流程各个核算子系统之间缺少有效协作。第二，传统财务会计流程过于片面化，难以全面的反映整个企业的生产经营状况。由于信息技术发展的缓慢，传统财务会计流程在运营的过程中很难对企业全部的经营信息进行系统化的采集，使得实际的财务会计工作缺少详实资料的支撑。第三，传统的财务会计流程无法对财务信息进行实时更新。由于信息技术的限制，传统的财务会计流程只能够在企业经营业务发生之后，才能采集有关的数据进行整理分析，具有一定的滞后性，因此也很难为决策者提供有力的财务数据的支持，甚至由于财务会计流程工作的滞后，企业生产经营决策出现失误。

二、信息化的财化

(一)从宏观层面入手

在会计信息化的发展背景下，对企业财务会计流程的优化首先要从宏观层面上进行把握：首先，在对企业财务会计流程进行优化之前，要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析，发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题，有针对性的解决。同时，要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断，对症下药。其次，要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上，对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造，促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。

(二）从微观层面入手

在信息化时代的发展背景下，企业财务会计流程的优化不仅要从宏观层面上进行把握，还要从微观层面进行细致化的改造，使得财务会计流程符合企业信息化发展的需要，而企业财务会计流程的优化主要从以下几个方面着手[2]:第一，企业需要加强数据标准的建设。企业应该明确把握信息化在财务会计流程中的应用，对原始数据进行有效整合和加工处理，将财务会计流程各个子系统之间进行关联和协调，实现会计资源 和信息的共享。同时，企业日常的会计工作的进行也需要以数据的提供作为支撑，数据标准的建设不仅能够减少各个子系统之间沟通的难度，也能够为企业经营决策提供权威性的参考。第二，企业应该将财务会计流程进行简化。信息化发展背景下，各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向，企业财务会计流程也不例外。因此，企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行，避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时，财务部门在对有关数据进行采集后，会计系统将会自动生成记账凭证。第三，企业要利用信息化技术对财务会计流程进行技术革新。财务会计信息的质量的效益直接关乎企业财务工作的效益大小。因此，企业应该利用信息化技术发展的契机，对财务会计流程进行技术革新，使用先进的科学技术对会计系统进行设计、开发、优化，丰富会计信息系统的功能。第四，企业应该实行实时控制策略。财务会计人员在财务会计流程进行之前，应该首先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中，一旦企业业务开展，数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划，避免经营者决策的失误。第五，企业应该建立动态会计平台IT模型，实现企业财务会计工作和企业业务工作的一体化运行，保证企业业务数据的完整性、准确性以及及时性，提升企业经营决策的效率。

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网络时代下，信息技术正广泛而深入地在企业中得以应用，它彻底颠覆了企业的商业模式和管理思维，使社会经济发展进入到了信息化时代。信息时代的CFO应该在掌握先进的IT理论并深刻理解IT环境的基础上，掌握流程再造的方法和工具，思考优化或者重组会计流程，制定财务业务一体化策略，制定实时控制策略，最大限度地保证财务信息真实、正确和有效。

一、财务会计流程的定位

根据达文波特关于流程的定义，其有两个重要特征：一是面向顾客，包括组织内部和组织外部的顾客；二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。

企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类：业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程，产生了大量的业务信息；财务会计流程获取这些信息，经过加工后，将信息提供给管理流程；管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动，对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性，直接影响到企业管理活动的质量和效率。

二、传统财务会计流程的缺陷分析

第一，传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程，必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行，不可跳跃，使各个核算子系统之间彼此分割，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性，各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。

第二，传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时，传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映，不能准确、全面地反映企业的经营状况，降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。

第三，传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息，财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集，信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账，财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造（BPR）

流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节：

第一，流程分析与诊断。在进行流程重组之前，需要对原有的工作方式进行分析和诊断，以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述，分析其中存在的问题，并进而做出诊断。

第二，流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上，需要重新设计或改进现有的流程，使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程，而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计，尽可能体现信息集成，支持实时控制和快速响应。

第三，流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程，涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步，但若实施不当，也会给企业带来极大危害。

四、基于会计信息化的财务会计流程优化

第一，加强数据标准建设，建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据，实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构，按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出，逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。

第二，简化会计核算流程，消除不增值环节，构建财务业务一体化流程。应用流程再造，消除编制记账凭证等非增值环节，借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享，减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下，当经济业务发生时，业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中，通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证，并保存在记账凭证数据文件中；但企业需要生成相应报表时，通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据，自动生成报表。

第三，打破顺序化业务流程，实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语，是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件，为每一种事件设计相应的“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息。

第四，应用动态会计平台IT模型，实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程，需要借助动态会计平台IT模型，自动将业务单据转化为记账凭证，保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。

第五，将控制机制嵌入到企业经营过程中，实施实时控制策略。一方面，将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库（系统）。在初始设置时，财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库，当经济业务发生时，事件接受器接受事件信息，控制器根据数据库中的控制标准和控制准则，自动对经营活动的合法性和合格性进行判断，从而支持实时控制。另一方面，将财会人员嵌入经营活动过程，使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时，财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规，并对经济过程进行实时控制，以抵御经营风险。

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二、信息化系统建设与应用

“竞争力”是衡量企业综合实力的硬指标，提高竞争力是市场与管理的最终目标，也是每一位经营者必须重视的市场决策目标。财务会计信息化建设涉及到诸多方面，企业要根据内部会计工作实况，提出切实科学的建设对策。

1、资金控制方面。

知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展，企业会计只有顺应时代潮流，运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术，改造传统会计，提高财务信息处理与输出的速度，提高财务信息的质量。财务信息化为内控管理创造了诸多便捷性，指导财务部门建立科学的信息处理模式，进而带动了企业内部资金调控优化，实现经营收益水平持续增长。

2、服务效率方面。

企业建立财务信息化平台，重点在于利用互联网形成财务信息集群，降低服务客户的时间消耗量。企业信息化首推会计信息化，它是会计信息化产生的外在动力。企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性，能利用网络技术对信息发送与接收，达到内外数据共享，为其他相关的部门、行业提供综合信息服务，为推进企业信息化建设，必须构建信息化会计。

3、技术改革方面。

会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据，使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识，使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题，许多专家把目光投向了会计信息化。财务信息化利用云计算技术、移动网络技术、计算机技术等，为用户建立财务共享、资金管理、收支操控等功能，满足了科技化财务控制需求。

4、信息收集方面。

信息时代背景下，消费者对新型财会模式有着更多的需求，要求企业提供更加便捷的交易平台。利用计算机技术构建决策模型，对企业财务决策实施多元化管理，创建符合财会信息处理的决策支持系统。比如，随着企业经营规模扩大化发展，会计服务平台承载的信息量越来越大，信息化可根据市场决策要求筛选有价值信息，为管理层建立市场决策模型，避免内控决策失效造成的不利影响。

5、市场竞争方面。

从国内来看，区域经济一体化模式日趋形成；从国外来看，经济全球化时代正式到来；我国企业面临着国内外市场共存的竞争局势。财务信息化模式是新科技产物，将经济学理论与信息科技理论相互融合，构建了符合科技化营销体系的财务平台，有助于强化企业市场竞争力水平。

三、财会信息化用于战略决策控制

我国社会主义市场处于改革开放阶段，国外企业对本土企业营销造成巨大冲击，导致国内企业市场收益份额减少，把握客户资源是企业长期发展之关键。财务信息化利用财务会计方式处理各类信息，为企业提供最优化的资源分配机制，尽可能减少各类资源浪费，这些都有助于增强企业的竞争力。

1、调配客户资源。

社会主义市场正走向开放式经营，市场客户类型多种多样，企业详细划分客户可提高营销决策的针对性，迅速占据市场有利地位，这些都是企业竞争力的综合表现。财务信息化以客户需求为中心，进一步细分每一个类型的客户，维持企业与客户之间的核心关系。

2、把我市场需求。

除了具备客户资源外，企业还要懂得对客户需求进行划分，这是为了掌握产品营销的最终决策方向。财务系统根据客户不同的需求情况，建立专项财务分析工作，提前进行核算、报账、资金、决策等操作，进而为客户需求管理提供真实依据。

3、筛选市场决策。

考量企业市场竞争力，要依赖于科学的营销方案，这是决定市场经营成败的关键因素。基于财务信息化平台下，企业市场规划与内控管理方案都要经过详细对比，最大限度地提升信息化系统应用水平。利用财会信息化参与市场决策，进一步提升市场营运的调控力，进而实现了经济模式的一体化发展。

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财务会计信息化建设

1.财务会计信息化建设的含义

所谓财务会计信息化建设，是指依靠信息化的手段，来筹措、运用和管理财务资金，从而加强对资金的使用和管理，使之更加合理、便捷，更有利于企业的长远发展的一种财务会计建设方向，它具有丰富的信息化理论和应用基础，对企业的财务会计管理具有重要的指导意义。

财务会计信息化建设的基础理论，包括财务会计信息化建设的意义、目标、任务，以及相关的建设方法等，可以明确人们对财务会计信息化建设的任务，提高对它的重视程度。

而其实际的应用性基础，则包括财务会计信息化建设的相关设计，以及设计原则、注意的问题、所面对的主客观困境，以及对信息化建设中出现的问题的解决等，它对于财务会计信息化建设实践具有十分重要的指导作用。

2.财务会计信息化建设的重要意义

提高企业的信息化管理水平和能力，是企业发展的一项重要目标和任务，对于企业的建设具有重要意义。

首先，它可以提高企业的财政管理水平。企业的管理水平的高低，与它能够取得的经济效益的大小，具有非常密切的联系。一般来说，其管理的水平越高，经营能力往往就越优秀，相应的经济效益也就越大。因此，加强财务会计信息化建设，利用计算机等信息技术，代替传统的财务管理方式，建立完善、便捷、有效的信息化网络，提高财务会计管理的效率，对于提高企业的经济实力和经营能力具有重要的作用。

其次，它对建设完善的、现代化的企业管理制度具有重大的作用。财务管理制度是企业管理制度的重要组成部分，通过财务会计信息化建设，能够极大地改变企业的管理理念和管理方式，将传统的、不适应现代化需求的财政管理方式，转变为依靠信息化技术，进行信息化管理的，能够满足现代社会发展和竞争需求的财务会计管理，并带动企业在人员、经营等其他管理的创新、改进。

最后，它是有效提高企业竞争力的重要保证。由于信息技术的不断发展，各企业、单位要想不顾外界的干扰，而继续保持各自的孤立发展，已变得越来越难。市场竞争的压力，已经将各个企业、行业更加紧密地联系在了一起，相互之间的合作、竞争日益激烈。这种情况下，财务会计的管理工作合理与否，对于企业的发展具有至关重要的作用。通过财务会计的信息化建设，各企业提高了财务管理的准确性，减少了财务管理的失误。同时，利用计算机网络系统，可以快速实现企内部的信息共享，极大地提高了财务管理的效率和质量，这些都是提升企业市场竞争力的必要条件。

提高财务会计信息化建设的应用

1.提高对财务会计信息化建设的认识

要进行财务会计信息化建设的实践，提高财务会计管理工作的质量，完善企业的各项制度，就要让财务工作人员对财务会计信息化建设有充分的了解，明确信息化建设的内涵及具体的方式，认识到财务会计信息化建设的重要意义。尤其是要提高企业领导及相关的管理人员的重视程度，自上而下地为财务会计信息化建设制定明确的规章制度，提高全体成员的认识及信息化建设的能力。这是财务会计信息化建设的基础。

2.提供并完善财务会计信息化建设的相关设备

要进行财务会计信息化建设，企业就需要为其提供统一的、完整的信息化设备，保证信息化建设有充足的物质基础。

财务会计管理的程序复杂，包括会计记录系统、会计确认和计量以及财务报告等，每一个程序所需要的技术手段、设备以及具体的操作规范各不相同。但其最终目标都是实现财务会计管理的无纸化和电子化。因此，企业要为实现这种财务的信息化管理提供所需的技术设备，及时购买、更新相关的电子设备，建设完整的财务管理网络，实现信息资源的快速采集、处理和共享，及时为企业提供最新的财务情况，为制定下一步的发展规划提供可靠的借鉴，从而满足财务会计信息化建设的实际需要。

3.加强对人员的岗位培训，提高财务会计人员的信息化水平

财务会计信息化建设的主体是人，提高人员的信息化意识和水平，是实现信息化建设前提。因此，企业要加强对财务人员的技术培训，丰富人员的信息化知识，提高其财务会计管理的技能。此外，企业通过鼓励，让他们不断创新财务会计的理念和具体方法，不仅可以提高企业财务管理的效率，更能够减少财务会计工作的工作量，减少对人力资源的使用。同时，员工也要主动丰富自己的信息化知识，提高自己运用财务会计信息化设备的能力，以适应财务会计信息化建设的实际需要。

4.循序渐进，分阶段实现财务会计信息化建设

财务会计信息化建设不是一项能够在短时间内便可完成的工作，它需要企业针对自身的信息化程度、人员的整体素质，以及技术设备条件等，提出信息化建设的具体目标、流程，制定合理的建设计划，并按部就班地加以实施。此外，在具体的建设过程中，要根据市场竞争和企业发展的需要，及时调整，确保财务会计信息化的建设符合企业的发展现状，。不能超越了企业的发展能力和员工的操作水平，又要防止落后，无法为企业提供及时的参考依据，保证财务会计信息化建设能够与企业的整体发展相协调，以达到提高企业的经济效益的目的。

5.加强管理，制定财务会计信息化建设的具体规范

加强对财务会计信息化建设的管理，包含了对信息化设备的管理，对信息化建设规则的制定、完善，以及对财务人员的管理等几个方面。

首先，企业要针对财务会计信息化建设的一般流程，制定完整的、可供参考的建设依据，保证财务会计信息化建设有章可依。

其次，在购买、更新信息化建设的相关设备的同时，要加强对设备的管理和维护，减少设备购买、更新以外的额外支出，可以节省大量的资金，降低成本。

最后，企业可以通过考核的形式，监测财务人员对信息化建设知识的掌握程度，以及实际的建设能力，淘汰那些不能适应财务会计信息化建设需要，不能提高自己的信息化操作能力的员工，任用能力强、技术高的人员，从而提高员工的整体信息化技术，为提高财务会计信息化建设的水平和质量提供保障。

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2财务会计档案信息化建设意义

档案信息来自两个方面。狭义的档案信息是档案内容的信息统计；广义信息是档案信息与政治、经济、社会、文化等各方面相结合的信息。会计档案信息化建设直接影响到企事业的档案管理，其技术起着非常重要的作用，会计档案信息化建设的过程，实际上是对先锋的档案管理工作发展的单位，经技术档案找到对策。

3财务会计档案信息化建设的基本发展趋势

（1）会计档案管理内容趋于数字化。数字化档案管理，首先确保数字档案馆的内容，在以前的条件下传统的档案管理数字化的管理模式，他们的工作内容也有很大的变化，除保持会计档案以纸质文件保存，图片主要以图纸和照片形式、视频信息主要是以电影的形式进行数字管理，打破传统档案馆的形式，开始过渡到数字形式。

（2）会计档案管理方式趋于技术化。对会计档案管理形式的变革是基础的改变，在数字档案管理中，要求相关的管理人员，必须能够熟练操作和使用计算机来解决相关问题。对会计档案提出数字管理要求，主要是在计算机和网络的世界，将会计档案管理方法与现代主流文化的结合的产物。

（3）会计档案管理信息化发展，在目前这个大数据时代中，在多数年轻专业技术人员的里，有一定的认识基础。这对推进其的广泛发展起到了很大的推进作用。会计档案数字化管理的主要特征是多元化的协助单位的发展，为其提供决策支持和建议。

4.财务会计档案信息化建设及管理工作中出现的问题

4.1管理规范化程度低。

我们国家缺乏统一的文件管理规范和标准。一些企业比事业单位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在着地区之间、单位之间的差异，部分地区甚至有的地方都充分有效地记录，文件信息资源没有统一建设的问题，严重妨碍文件管理工作的发展和完善。

4.2财政支援不足。

财务会计档案管理信任化建设需要充分的资金支持，只有专业的软硬件设备才能为财务会计档案信息化建设提供相关的基础设施支持，提供会计资料管理的环境条件。但是，在实际工作中，财政资金对这块的资金补助是非常缺乏的，这对财务会计档案信息化建设带来了极大的困难。

4.3对财务会计档案信息化建设管理的重要性认识不足。

一些企事业单位的会计档案管理人员对会计档案管理的信息化认识并不充分，对会计资料数字化、信息化的现代管理模式的理解不到位，以及内部控制制度的缺失。相关管理人员对财务会计档案管理形不成一个全面、有效的业务，在一定程度上对财务会计档案管理工作造成了阻碍。

4.4缺乏专业人才。

财务会计档案管理的新式建设对专业知识和工作人员要求比较高，不仅要求相关人员具备扎实的会计基础知识与足够的工作经验，还要精通办公自动化的相关操作。但是目前，会计档案管理信息建设专门人员相对较少，缺乏一定的管理和专业工作经验，对会计资料信息化没有帮助。

5加强财务会计档案管理及其信息化建设的措施

5.1将财务会计档案信息化管理规范化

目前我国对于会计档案信息化管理方面没有完善的制度出台，各个地区间、单位间的具体会计档案信息化管理工作也存在个体差异，主要表现就是没有规范化。会计档案信息化管理在实际上还存在许多漏洞。建立完善统一的工作规范、会计档案信息化管理，不仅有助于企事业单位提高工作效率和资源利用率，而且从根本上保证会计档案管理的质量。事实上，在将纸张信息转换成数字信息的过程中，技术人员不仅需要输入和扫描文件，而且还包括提交和存储等具体的工作程序。项目的每一步都需要行业标准的具体细节，这是会计档案信息管理和建设的必由之路。

5.2加强会计档案信息化管理基础设施建设。

加强会计档案信息化管理基础设施建设，首先要增加这块资金的投入。只有解决好资金来源问题，企事业单位的财务会计档案信息化管理工作才有可能有更进一步的发展。同时，只有充分认识其重要性，确保获取可靠的软硬件设施的专项资金，才能保证档案馆的有序发展。此外，为了保证软硬件基础设施的正常运行，我们必须加强计算机网络平台的建设和完善，利用先进的信息和多媒体技术，建立和完善会计资料档案管理网站，实现信息资源的有效共享。

5.3，提高对会计档案管理信息化建设的认识水平。

有关单位、各部门、管理干部要不断提高自身的责任意识，建立有效的财务会计档案信息化管理责任制，使会计档案信息建设工作有序有序进行。

5.4，加强会计信息管理人员的财务管理培训。

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（一）信息化条件下电子商务对会计假设的影响

在电子商务的环境下，会对会计假设产生重要的影响，对其相关会计核算方法产生影响。会计主体假设是为了从空间上明确会计核算对象的范围，在电子商务环境下，电子商务企业最大的特点是不属于法律意义上的经济实体。而持续经营假设在电子商务时代目前发展多年的基础上，相关的信息产生以及关系之间的维护都需要根据当前市场的情况进行变化。而在会计分期以及货币计量方面，由于在电子商务模式以及信息化条件下交易的基础上，会计分期假设的相关原则基本上是达不到要求的，完全是因为是暂时的虚拟企业网络，并且基于其动态特性，就更加使其发展过程中不能具有一致的会计期间。

（二）信息化条件下电子商务对会计管理环境的影响

在会计管理环境方面，因为相关信息化条件下电子商务以及互联网发展的特殊性，大多数的企业有关的会计信息以及相关的数据需要存放，基本上是存放在计算机或移动闪存驱动器中，如果这些存储设备出现问题，就会使得这些信息受到很大程度的影响，甚至危及企业的财务决策。会计核算在电子商务情况下的会计核算流程，是根据互联网以及计算机硬件作为基础，而第三方担保平台作为企业以及卖方与买方的中介，对这整个活动都有很好的促进作用，影响了会计核算的方式。

（三）信息化条件下电子商务对会计准则的影响

在会计准则方面，会计核算的一般准则是进行会计核算的指导思想和衡量会计工作成败的标准。在互联网以及信息化条件下模式发展的环境下，会使得这些数据处理过程与传统的处理方法不一样。如果处理不当，就会导致这一信息化条件下企业的财务数据被修改，这样就会使得企业的财务数据被泄露，除此之外还会导致会计信息不实的情况发生。企业业务流程通常是根据历史成本解决，相关资本的处置不会影响到实质。通过互联网这一平台，根据电子商务企业资产的最新值，倘若产生的是历史成本核算，那么就会使得经营业绩会不能及时地反映，对决策产生一定的影响。

（四）信息化条件下电子商务对会计核算方法的影响

在对会计核算方法方面，使用商业以及互联网平台可以使得会计业务处理显得更加便利。信息化条件下企业的电子商务根据财务部门的有关信息，使得这些会计数据通过互联网平台的形式，结合会计电算化有关信息，使得这些信息可以有效的传送至银行以及相关税务部门。信息化条件下电子商务公司根据其财务信息的时效性，对会计核算中的签字以及盖章方面的有关传统手段都可以进一步很大程度上得以提升，能够准时快速的使得信息化条件下企业内部和外部的会计信息得以满足发展需要。

二、信息化条件下企业财务会计的挑战

随着信息化的发展，经济发展也在不断步入新常态的趋势下，为了应对可能带来的新挑战，企业体系内也在出现改革，特别是财务会计机制也需要进行变革，以适应这种信息化迅速发展的状态。

（一）信息化条件下的财务会计意识薄弱

在互联网以及信息化条件下模式发展的环境下，会使得这些数据处理过程与传统的处理方法不一样。如果处理不当，就会导致这一信息化条件下企业的财务数据被修改，甚至被拦截，这样就会使得企业的财务数据被泄露，除此之外还会导致会计信息不实的情况发生。企业业务流程通常是根据历史成本解决，相关资本的处置不会影响到实质。某些企业的管理方式较现代企业管理方式相比有些落后，对财务会计在防范风险，加强管理，保障企业可持续发展方面的作用认识不足，重视不够。

（二）信息化可能带来的连续性错误

信息化条件下的财务信息错误的连续性是源于手工记账的方式能够进行定期的核对，财务信息发生错误后连续性影响不大。然而需要注意的是，信息化基础上的企业财务，如果一方面信息点出现问题，就会附带出现连续性的错误。在信息化的条件下，财务系统是基于会计人员的原始数据进行编制的数据基础，一旦一个财务信息出现问题，就会连带影响到企业财务工作的质量。所以在企业的财务会计工作中，财务信息不准确就会增加财务信息的错误率，不能使得企业财务工作的顺利进行开展。

（三）信息资源管理政策有待进一步完善

在信息化条件下，信息资源也是企业创造价值的核心资源，是企业发展以及财务会计环境中相当重要的部分，也是一个企业正常运行的必要条件。企业在用信息资源方面存在使用不当、信息不完全等问题，在互联网以及电子商务企业目前残酷的竞争态势下，这类信息化条件下的企业也没有及时增强其在人才培养、市场调研以及新产品的设计方面投入力度不够，在这一互联网发展环境下，原来的管理方法无法与当前的会计管理环境进行适应，就会进一步制约了这类信息化条件下企业在财务方面的决策反应。

三、信息化条件下研究企业财务会计的意义

（一）有利于拓宽理论研究的视野

信息化条件下，需要把整个财务会计工作作为一个系统来研究，有利于拓宽财务应用理论研究的视野。在信息化的财务系统基础上。它的注意力集中在分析和设计与其成分或部分截然不同的整体，考虑所有的侧面和一切可变因素，并且把问题的社会方面和技术方面联系起来。财务信息系统是由多个子系统所组成，而其本身又构成整个企业管理系统的一个子系统，把财务看作是一个系统，有利于拓宽财务应用理论研究的视野。

（二）有利于提升财务会计的质量

伴随信息化发展的环境下，作为一种综合性系统管理机制，财务会计是企业以及企业得以运行的基础，也在限制着其他管理方式。它更是企业以及企业运营财务会计的重要推动力，这套机制需要全方位的协调跟进，每个系统环节一旦出现问题，就会使得整个财务会计系统的质量出现问题。有鉴于此，财务会计机制的强化需要以一种系统化、联系化的视角来看待，确保企业的财务会计机制可以有规章有序的得以开展下去，发挥出应有的功效。

（三）有利于冲破财务会计的困境

随着信息化环境的不断完善，互联网迅速的发展也带来了新型的电子商务企业发展，也给企业带来了新的挑战和机会。企业在市场和互联网经济发展中也开始注重自主经营以及自我发展，纷纷构建起企业的自主营销的互联网商业模式。但是，由于传统企业发展体系的制约，其互联网型的电子商务运营机制并没有真正进行转换。传统财务会计管理的思想仍然严重，内部管理比较滞后，导致企业在处理财务的时候出现问题，这样在信息化条件下，就可以利用信息化的便利条件来冲破财务会计的困境。

四、信息化条件下企业财务会计发展的对策

（一）构建完善的企业内控文化和意识

在信息化条件下和经济深化改革中，良好的企业内控文化可以为企业财务会计环境的改进和高效运行提供精神上的支持，可以在提升企业凝聚力的同时，提升企业的核心竞争力。企业首先应该意识到财务会计对企业健康持续发展的作用，进而建立相应的财务会计文化。信息化条件下的财务会计是一种全员控制，首先就是要提高管理人员的素质，使高层管理人员从根本上认识到财务会计的重要性，根据企业的实际情况制定真正适合企业的财务会计制度，使财务会计文化深入到企业上下每一个员工的思想和观念里。

（二）加强财务信息化的会计核算

完善相应的财务信息化系统和软件由于基于信息化的企业财务工作是建立在高质量的信息化系统和软件基础上的。因此，在信息化条件下，也要不断加强企业的内部核算审计，同时在企业的财务工作中，还需要不断地完善财务信息化系统和软件，提高企业财务工作的质量。并且要注意信息化条件下的企业财务会计人员素质的提升，培养具备过硬的财务知识和技能，具备计算机信息管理、法律、信息等诸多方面的技能。

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财务会计是中小企业发展中非常重要的一项工作，随着信息技术的不断发展，目前中小企业的财务会计工作已经实现了信息技术和会计工作的有效结合，与此同时也面临着一定挑战，要求财务工作人员熟练掌握云计算操作要点，全面了解现代化技术，同时积极进行专业知识学习，有助于积极应对信息化技术的挑战。为了有效提高工作效率以及质量，作为中小企业财务部门人员必须积极运用云计算，从而也可以增强企业会计决策能力，以此方式积极促进中小企业财务会计信息化的有序进行。

一、云计算含义

云计算是信息时代下以互联网平台作为基础，从而对数据信息进行生产，处理，使用等的模式，通过采用这种方法及时将海量数据进行统一处理，继而提供相应的虚拟化的资源，这也表明了云计算具有的强大计量能力，利用云计算可以将商品在互联网进行流通。云计算是建立在信息技术基础之上，它是与网络有关的虚拟化资源动态变化，可以说它属于分布式计算和网络处理的更高层次的表现。

二、云计算信息化系统构建研究

云计算系统的服务模式指的是云服务商帮助中小企业来构建网络基础，并帮助企业来实现对信息化系统的实时保护，在这个过程中企业不需要对硬件设施进行维护，只需要及时选择所需的服务即可，这也被称为买服务。在云计算信息系统的背景下，软件平台可以采用服务方式来向用户提供相应的服务功能。云计算服务工作主要体现在这几点：基础设施服务，平台服务，软件服务等。在云计算系统应用的过程中用户可以在服务器上将相关数据信息存储下来。

（一）服务模式的不同

1.软件服务模式云计算服务商通过利用云基础设施来进行相应操作，从而向用户及时提供应用程序实现，管理，维护等多种服务。在这种模式的应用中，某中小企业只需要根据自身需求就可以向云计算提供用户所需服务，比如购买软件，然后向云计算服务商支付一定费用。

2.架构服务模式架构服务模式就是将云计算系统的处理，存储等计算资源当作一种服务，从而将其转换为中小企业客户所需的服务模式。在云计算的背景下，中小企业可以结合自身市场需求来选择所需要的资源以及基础设施，比如：操作系统，应用程序等。云计算供应商具有系统服务的所有权，在系统升级和维护相关工作中主要是由云服务的提供商进行负责的，中小企业的客户只需要按照自身实际使用量来向云计算提供商及时支付一定费用就可以。

（二）应用范围划分

1.公共云在互联网基础上，中小企业用户只需要支付一定费用就可以享受云计算使用权，通过应用云计算不仅实现不同设备的信息共享，同时还具有无限制拓展性的优势。

2.私有云中小企业财务会计工作人员将财务部门重要的数据放在私有云上，这样一来这些数据的保密性和安全性都得到了保障，与此同时，未经过授权的财务部门人员也不能对这些数据、资源进行访问，只有经过验证同时得到授权的人才能够使用虚拟资源。

三、利用云计算进行财务会计信息化构建的主要优势

（一）有效降低了企业财务会计信息成本

在云计算的背景下，服务商为中小企业网络基础设施提供了一定便利，实现了财务会计信息化处理，在中小企业财务会计工作人员使用云计算系统时只需要支付云计算项目建设费用就可以进行正常使用了，同时在财务会计信息处理过程中不需要单独的建设机房和软件设施，因此说，积极应用云计算有效降低了企业财务会计信息成本。

（二）提高财务会计工作效率

云计算可以说为我国中小企业财务会计工作带来了机遇，比如财务会计人员只需要接入网络就可以及时获取所需信息，如此一来有效提高了中小企业财务会计工作效率，更好的保障了财务信息资源的安全性，从而就可以利用互联网平台来实现对财务会计有关信息的核算和报销。中小企业管理人员也可以利用互联网平台来获取企业最新数据，实现了企业内部信息共享。

四、云计算背景下加强中小企业财务会计信息化建设的主要途径

（一）对财务会计信息需求进行可行性分析

要想借助云计算来实现对中小企业财务会计信息的有效处理，明确财务会计需求是至关重要的。比如某中小企业财务会计工作人员及时对本部门信息需求做可行性分析。利用企业已经具备的财务会计信息化管理体系来对财务部门信息需求做出分析，在此过程中财务会计人员主要从战略层次需求，会计运行需求，信息技术层次需求这三方面入手。战略层次需求指的是将推动中小企业财务会计信息化建设作为主要目标，从而为财务会计工作以及整个企业稳定发展打下稳定基础。从财务会计运作需求角度进行科学分析，利用云计算来进行企业财务会计信息的维护是非常重要的，这也是中小企业构建财务会计信息系统的关键步骤。为了更好地满足财务会计信息发展现状，紧跟时展步伐，需要对财务会计信息需求进行可行性分析和研究，以此实现对中小企业财务会计运作模式的有效创新，同时促使财务部门信息管理制度的不断完善。

（二）制定合理有效的云计算财务会计信息系统构建计划

对中小企业来说，在发展过程中需要及时构建财务会计信息系统，同时制定合理有效的信息化财务会计信息系统构建计划，比如将这项任务分为软件系统构建，基础设施构建，网络平台构建这三个部分。在软件服务系统构建中需要加大对互联网技术的应用力度，有效提高对互联网技术的应用率。在云计算平台基础上，中小企业财务会计人员需要及时获取财务信息资源，通过利用互联网来进行财务会计核算，生成财务报表等有关工作，打破传统的财务会计工作模式，将云计算得到广泛应用。在应用云计算平台的过程中需要得到云计算平台运营商的支持，在云计算平台专业技术的大力指导下，积极组织企业财务会计人员根据企业目前运行情况来分析中小企业财务会计信息需求，强化财务会计信息化建设，以此来实现对云计算软件服务模式的有效拓展。另外在基础设施服务中应该积极将虚拟科技和云计算作为支撑，同时结合云计算运营商提供的服务功能来对财务会计信息进行及时存储和管理，从而在软件选择和财务会计信息处理过程中更具自主性、灵活性。为了保证云计算软件服务工作的有促进行，在选择云计算服务模式的环节必须从中小企业自身发展实际情况出发，立足于实际，实现对软件服务模式的科学选择，要自觉遵循协议签订，个性化服务要求，服务商选择等基础要求。

（三）强化财务会计信息系统安全管理为保障

中小企业和云计算服务商之间的有效对接，将云计算平台作为财务会计信息化建设的重要保证，使其充分发挥出强大的推动作用。比如某中小企业非常重视对财务会计信息的安全管理，深刻意识到互联网时代下给企业财务会计信息建设带来的安全隐患，因此及时设置了防火墙、监控访问等安全检测装置，这样做有效保障了财务会计信息的安全性。应用防火墙、监控访问的过程中主要采用了分级管理，流程控制的方式，在此过程中云计算的服务商也可以进行实时管控。但是企业和云计算提供商要签订保密协议，确保财务会计信息不被泄露，并明确违约责任，这样做有效避免在云计算背景下，中小企业经营数据以及财务会计信息被窃取。

结束语

社会不断发展，互联网技术迅速发展起来，因此衍生了云计算，它作为信息时代下互联网发展的产物，对中小企业来说积极应用云计算是很有必要的。作为中小企业财务会计人员需要结合企业发展状况，对财务会计信息需求进行科学有效分析，同时在云计算信息系统的基础上，积极进行专业知识学习，同时积极利用云计算来进行财务会计信息处理，如此一来不仅提高了财务会计工作效率，还将云计算平台的优势得到了充分发挥，与此同时促进了中小企业信息建设的顺利进行。

参考文献：

[1]王嘉应,李露.基于云计算的中小企业会计信息化建设研究[J].现代商贸工业,2017(11):85-87.

[2]王治国.基于云计算环境下的中小企业会计信息化发展[J].电子技术与软件工程,2017(09):216.

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一、财务会计报告体系的现状与评价

1992年实行两则两制的财务会计改革以来，财务会计报告经历了动态的发展历程。国有企业的财务会计报告从最初的三张主表，发展到如今财政部要求的大量附表和附注的披露，其内容在逐步地丰富和细化，既满足了企业对外披露信息的需要，同时也为企业经营管理者、决策者发挥了至关重要的支持作用。但是，也应该看到，目前的报告体系还远远满足不了现代企业高效管理的需要，财务信息细化的程度不够，披露的时效性较差，在一定程度上影响了工作效率。因此，有必要从全局的角度统筹规划财务会计报告的建设，使财务报告真正发挥其在财务管理中应有的作用。

现状一：企业可以做到会计核算电算化和财务会计报告的电算化，但是二者还没有有效地衔接起来

从企业自身的层面来看，企业的会计核算电算化和财务会计报告电算化已经初具规模，两者都有通用的软件系统支持，但是从会计账簿数据直接编报财务会计报告的功能一直没有实现。会计人员只能先通过EXCEL等办公软件系统拷贝账簿数据，然后粘贴到报表格式上来，这种半自动化的过渡导致会计人员无论是编制中期财务报告还是年度财务决算时，都时间紧、任务重，经常加班加点非常辛苦，但结果往往还不如人意。

现状二：财务会计报告仅仅满足对外披露的需要，还不能完全满足企业内部管理的需求

目前，无论是财务预算报表还是财务决算报告，由于有向上级主管部门上报的要求，编报时基本上以及时、较好地完成对外披露为主要目的。而企业内部日常管理对信息的需求显得匮乏，尤其在专项业务管理时，往往需要纵向和横向全方位的统计数据，但目前不能够随时获得，需要耗费大量人力和时间重新收集资料。信息资源不能共享造成了工作的无序和资源的浪费，显然要应对瞬息万变的经营环境是十分不利的。

现状三：财务会计报告中，预算报表、财务快报、财务决算中报和年报自成体系，缺乏相关性和整体性

目前，上述几套报表体系在管理上各立门庭，按照业务模块划分，不同人员有不同的分工。这样就使报表之间虽然基础数据相关，但是报表数据没有必然的因果关系，信息数据的准确性和真实性变得复杂，股东、董事会以及其他与企业相关的信息需求者不能够直观地解读财务指标，这对融资、投资等重大资本运营会带来一定的困难。

现状四：软件系统缺乏统一性和连续性，造成数据在企业间、不同报告期间不兼容，降低了数据的可利用价值

有些企业没有统一要求其下属企业的核算和报表软件，下属企业可以自主开发或购买软件系统，造成上下信息流传输不畅，转换工作量很大。同时，近年来软件系统的更换也造成企业的前后期数据不能兼容，直接影响多年经营数据的统计和分析。

总体上来讲，目前的财务会计报告一是缺乏系统性；二是深层管理的深度有待加强，缺乏统一的财务信息体系和系统开发是制约管理的瓶颈。

二、财务会计报告体系的核心――信息元素

从财务会计报告的现状可以看出，随着知识经济时代的到来和信息技术的广泛应用，财务会计工作手段已经发生了实质性的改变。如：会计工作的数据载体由纸张变为磁介质和光电介质；数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机；互联网的出现实现了实时数据的直接输入输出。这些变化直接导致了会计披露目的的改变，由原来受托于经营者的事后反映和总结，转为倾向于向信息使用者提供更多的总结加前瞻性的预测信息，信息的有用性和实效性决定了财务会计报告披露的价值。因此，随着经济环境的发展，财务会计报告体系的建设应满足以下要求：一是信息数据的相对固定和统一，增强连续型、可比性和相关性；二是能够充分满足不同目的使用者对财务会计报告的需求；三是加强管理会计的应用，提升财务数据预测与分析价值。

为了达到上述目标，必须研究会计信息的披露形式和手段。经过多年的实际工作，我们发现由于信息使用者需求的日益增加，尽管目前财务会计的报表格式和内容一直在不断地完善，但是任何一套财务报表体系都不能说可以完全满足信息使用者的要求，因为使用者的动态需求使财务会计报告需要年年调整。鉴于此，财务会计报告体系应该打破固定格式和固定框架的限制，笔者建议引入“信息元素”的概念，以建设“信息元素型”财务会计报告体系来解决目前财务会计报告存在的问题。

（一）信息元素的含义

所谓信息元素，就是指围绕着财务会计报告这一主题设计的基本财务指标或非财务指标项目，犹如人体的“细胞”，作为独立的基本单元存在并具有既定的指标含义。

（二）信息元素的范围

1992年，我国的“两则两制”改革确定了基本的三张会计报表后，尽管对报表的披露要求不断细化、报表格式和内容一直在丰富，但是相对而言，会计要素的基本定义要稳定得多。2001年的《企业会计制度》对资产、负债等会计要素进行了重新定义，而2006年新颁布的《企业会计准则――基体准则》对会计要素的定义又进行了重大调整。这次调整完全是按照2000年国务院的《企业财务会计报告条例》规定，对资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大会计要素进行了重新定义。将这些会计要素作为信息元素的范畴，可以为构建统一的财务会计报告体系打下良好的基础。

目前，从财务会计报告披露的内容来看，财务会计报告已经不仅仅局限在财务指标的披露上，包括企业基本情况以及生产技术性指标等在内的非财务信息也成为财务会计报告的一项重要内容。所以，信息元素的范围要大于单纯的财务或会计要素的范围，它是完全围绕报告披露和财务分析、财务预测及财务决策而设计指标并发挥功能的。

（三）“信息元素型”财务会计报告系统的构建

构建“信息元素型”财务会计报告系统的基本思路是以信息元素作为基本落脚点，将信息元素纵向分级划分，设定一级主干信息元素和二、三级分支信息元素，构成“信息元素树枝结构”，从而构建起财务会计报告披露信息的体系框架。具体步骤如下：

1.在基本层面上应将信息元素划分为“财务信息指标”和“非财务信息指标”两大类。2.将“财务信息指标”体系，分为“基本指标”和“比率指标”两种类型。其中：在“基本指标”下首先需要对现有的财务会计报告进行分析，寻找出报告中的基本信息单元，它们是计算其它比率指标的基础，也是披露的基本内容，对此进行初步分析，如“应收账款” 、“固定资产”等一级会计科目作为一级主干型信息元素；再在一级基础上设计二级信息元素，如“往来单位”、“坏账准备”等，以下级次依此类推。需要说明的是，在不断细化的过程中应将与报表项目有关的细节加以说明，如“长期借款贷款期限”、“实收资本的构成”等信息的相关性也归属在这里，作辅资料进行披露；“比率指标”部分必须借助“基本指标”中的基础信息，结合企业财务管理，重点设计可以作为信息元素存在的计算公式较固定的比率指标。这些指标公式明确、计算惟一，便于直接进行财务的分析、预测和决策。3.在“非财务信息指标”中按照目前披露的、有关企业的基本情况如人事、采购、生产、销售、质量管理等多方面材料进行披露，主要基于信息使用者的关键点需求进行披露。4.在指标间的逻辑关系上，需要测试并稽核，防止生成错误的信息元素。5.按照上述结构和内容开发财务会计报告信息系统，建立电算化环境下的“信息元素型”财务会计报告体系，实现最终的数据转换、收集、汇总等多种功能。

（四）信息元素的组成特征

从企业建立整体信息库的角度来看，为了便于在信息库中查找、筛选，一个独立的信息元素，至少应具备以下四方面的内容：名称、时间、填报单位、金额，这四项内容横向描述了该信息元素的基本特征。因为我们设计的出发点完全基于“某一信息元素”而不是“某一张报表”，打破了目前财务报告软件系统不能实现同一指标不同期查询、分析的局限。这样一来，只要按照这四项内容排序输入查询条件，就能够瞬间完成统计数据的收集工作，从而大幅度地提高工作效率和信息利用价值。

（五）信息元素的指标来源及其种类

企业的财务管理活动涉及方方面面，报表的披露详细全面，所以信息元素是一个强大的信息数据库。数据库里的指标可能成百上千，具体可分为以下几类指标：

1.可以从账簿中直接生成的财务指标

这些指标可以直接从账簿中取数，是形成报表主表和附表财务信息的基本来源。比如以“ 应收账款”、“应交税金”期末数等指标生成资产负债表，“主营业务收入”、“管理费用”本期数等指标生成利润表等等。这些数据有一级科目直接生成的，对于具体的科目披露还有从二级甚至二级以下级次会计科目中取数的情况，因此占信息元素的比重应该是最大的。

2.经过计算自动生成的财务指标

如果一项指标是从其他数据加工得来的，那么这项指标尽可能不作为信息元素，换句话说，信息元素以该指标（数据）从来源上直接生成，不需再分解为宜。但是如果某些指标计算公式固定，含义惟一，不产生歧义，也可以作为信息元素存在，但这些指标只占信息元素的少部分，比如“资产负债率”、“流动比率”等指标。

3.行业生产技术类的经济指标

这些指标是编报企业行业技术指标表的来源。具体来说可依据行业的不同而设计不同的指标，比如电力行业的“发电量”“设备利用小时”等指标。部分指标同样需要计算而成，比如电力行业的单耗类指标。

4.从其它统计渠道得来必须手工填写的基础数据

这些指标多为统计口径的指标，是编报“企业基本情况表”等报表的来源，比如从人力资源部门得到的“职工人数”、从统计部门得到的“工业总产值”等指标。

5.其它文本说明性指标

这些指标往往需要从多种途径中获取。比如有助于理解对外重大项目投资说明的“利率情况”、“预期完工年限”、“项目完工程度”，对被投资单位的“持股比例”、长短期借款中的“借款到期日”等指标。

三、财务会计报告信息化的实施

信息元素的构建和实施必须结合财务会计报告信息化的完成，财务会计报告系统开发的成败，是整个财务会计报告管理的决定性环节。与通用财务软件开发一样，需要专门的软件开发人员并结合企业内部会计人员共同开发。在开发过程中应考虑以下几个方面：

（一）可以实现从核算系统到报告系统的对接，能够直接从核算系统中取数生成信息元素。

（二）由于非财务信息的存在，可以借鉴分部式报告的观点，考虑让相关部门参与非财务信息的披露。比如，有关人力资源方面的信息可由人事部门协助披露；有关销售协议方面的信息由销售部门披露，披露部门从会计部门拓展到了人事、销售、计划等部门。

（三）在开发的过程中，除了按结构层次构建信息元素外，还可以将相对稳定的报表比如三张主表延伸开发，实现报表的实时生成，这样将大大提高披露的效率。

（四）信息系统生成后，将信息分为核心与非核心信息。非核心信息作为公共产品具有及时使用性，不需保密，可以对外公开；核心信息只由财务部门、企业高层管理当局和董事会主要成员垄断使用，不对外公开。

（五） 在建立信息元素的基础上延伸信息模型的建立。既然元素固定，就可以运用这些元素进行项目预测、决策分析、经营结果分析等，实现图表结合、基础数据与计算结果联动的目标，以更直观、简便的方式进行不同时期的比较和不同指标的平衡。比如，建立预算考核平衡计分卡模型、成本因素分析模型、不同时期经营成果对比柱形图、项目投资后评价模型等等，这些对企业的决策非常有意义。

另外，要注意秉承开放式的开发思想。即在开发过程中要考虑预留接口、将来有可能进行的整体信息化流程（如ERP）整合等，只有这样才能够真正实现信息的及时上报、传递和分析。

四、财务会计报告信息化的配套建设

真正贯彻和落实好这套财务会计报告信息系统，建设配套的外部环境非常有必要。

（一）建立相应的财会制度，提供制度保障

建设信息元素型财务会计报告体系至少应建立以下相关的财会规章制度：

1.明确财务会计报告中信息元素的指标解释

以指标手册的形式明确信息元素的组成、指标解释以及指标间的稽核关系等内容，使信息元素规范、有章可循，这种手册的优势在于设计内容相对统一，手册相对固定，而不是年年变更。

2.规范财务会计报告电算化操作的办法

主要包括两层含义：（1）在每个单位内部建立局域网环境下的财务会计报告电算化操作流程设计和权限分配，通过身份确认和密码设置等手段，使职责权限分工明确，保证软件系统操作的安全；（2）在上下级单位的报送过程中，利用互联网或系统远程网络建立相关的操作流程和权限，保证及时、准确地报送和接收数据，真正建立起通畅的财务会计信息流。

（二） 加强对财会人员的培训，保证执行效果

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关键词:

网络信息化；数据管理；财务会计；流程措施

当前我国正处于经济发展的新常态阶段。企业经营和管理中，管理方式以及管理效率日益成为管理者注重的内容。其中财务管理作为企业管理的核心，更是需要在管理管理方式上进行现代化转变。传统的财务管理流程较为复杂，审批内容繁琐，虽然在一定程度上保护了企业的资金安全，但是在瞬息万变的市场环境中，过于臃肿的财务审批流程和滞后的财务管理理念对企业开拓市场带来了较大的困扰。当前企业的管理中信息化技术和网络化办公日益融入，财务管理也需要针对网络信息化技术进行转变，以适应当前企业发展的需要。

一、网络信息化时代传统财务管理的困扰

在网络信息化时代，传统的财务管理模式对企业的现代化转型已经形成了一定的阻碍，在不同行业中具有不同的表现形式。但是在宏观角度分析，通常有以下三点。

(一)财务信息资源难以共享和转换

在传统的财务管理模式中，对不少财务管理都是通过手工记账的形式进行。特别是在当前一些小型的公司中，财务管理依然没有实现电子信息化。在这种背景下，财务数据和信息只能局限在一个较小的范围内，而且难以根据数据处理软件进行数据的模型化分析。在某些中型企业内部，对财务管理已经初步实现了会计电算化，利用计算机管理财务内容，提高了财务工作的管理效率，但是由于企业的管理理念以及数据保密技术等问题的局限，使得这种局域网的会计电算化对财务信息和数据的分析处理能力依旧低效。尤其是体现在企业财务报表的分析中，只能针对企业内部的财务问题进行阐述，难以实现利用互联网以及大数据技术分析市场整体状况和企业的经营状况。同时这种财务管理模式在本质上仍然没有融合网络信息化技术，只是将电子计算机作为财务管理的工具进行使用，使得信息数据的闭塞性较为严重，不符合当前财务管理在企业管理中的真正地位。

(二)财务工作效率和质量一般

传统的财务管理模式下，财务工作的流程虽然已经形成了一定的顺序，但是仍然具有一定的“可操作空间”，在处理方式和处理技术上依然存在漏洞。因此不少财务管理工作者需要根据经验和某些工具来分析财务票据和各种凭证的真实性以及发生日期，财务工作顺序复杂，实际操作工作量大。互联网的存在，缩短了工作的地域性距离。在某些特殊的工作汇总，需要工作人员及时跟进工作情况调整资金支方式。在传统的财务管理模式下，只能是职工先行垫资，再根据票据进行报销。这种工作方式带来的弊端和信息的滞后性也降低了工作人员的工作积极性，特别是不少员工利用报销机制漏洞，多报、假报，再加上财务监管机制的不严谨，给企业造成了一定的损失，同时也给企业财务管理带来了负面影响。

(三)财务流程的控制力和审核力较差

在传统的财务管理中，财务总监一般仅是对最后一道流程进行管理和控制，包括资金支出的审核、财务报表的审核、财务工作报告的撰写以及企业人力资源会计、税务会计工作的审核等。这就造成了财务总监对财务工作流程难以实现有效的控制，同时也难以发现企业财务管理中某些流程和环节的问题。当出现财务问题时，难以在源头上对责任进行追究。同时，传统的财务管理机制也提高了审计、纪检管理方面的工作难度。因此在监管的范围和深度上一直不能覆盖财务管理的全部内容。此外，传统财务管理模式最大的弊端在于对财务的控制是事后控制，即发现问题后再进行补救和总结，但企业的损失已经造成。

二、网络信息化背景下的财务管理工作创新

(一)财务管理网络信息化的目的

1、提高管理效率

在企业的管理中，管理效率是制约企业管理质量的重要因素之一。因此在财务管理中，加强网络信息化技术的使用，可以有效的提升财务管理的时效性和准确性。财务工作人员不需要耗费大量的时间和精力处理各种手工凭证，只需利用财务设备就可以在网络上处理各种财务凭证的信息。比如利用网络验证发票的号码、会计科目、数据信息和主要用途。在在网络上形成自动化的信息登记和备案。财务人员只需审核和备注信息以及检查和收集凭证即可，加快了财务管理的处理速度，也增加了电子审核路径信息。减少工作量的同时也提高了对财务处理的效率和质量。

2、加强流程控制

利用网络信息化管办理财务工作还可以加强财务主管、总监对于财务工作流程的控制力，减少财务工作出错的几率。同时，利用网络化的财务管理工作中，可以让财务工作者随时处理紧急事务，提高对市场部门工作的支持。而且，网络信息技术也能够让财务管理工作在电子化的办公中保留信息记录，最终为财务工作报告留有数据基础，提高了财务工作部门对财务管理的控制范围。

(二)财务管理网络信息化的措施

对于网络信息化背景下的财务管理，还需要建立完善的财务管理机制严谨的流程规章制度，同时根据企业的需求引入与管理机制相匹配的办公设备，具体措施如下。

1、完善财务数据的统一标准

对于网络信息化财务管理工作，最重要的就是建立和完善财务信息处理方式的统一标准。由于市场上各种经济信息的发生方式不同，因此，制定统一的数据标准有利于网络数据的统计和分析。对此，企业需要根据财务管理系统设置足够的转换条件，形成企业内部独有的信息转换编码，对基层业务人员上传的财务数据进行数字化转换，形成统一的编码源数据。同时，根据不同公司的接口进行数据的分类处理，增加财务信息的筛选工具，提高财务管理分类的系统性和便捷性，建立统一标准的财务信息数据库。

2、完善财务工作处理流程

在传统的财务管理中，由于不少工作人员为了个人便利，跳跃程序处理财务问题。造成下一级的财务审核权利存在空白。对此，在网络信息化财务管理中，增加级别处理权限的最佳办法就是设立科学的财务办公流程，利用级别审批制度限制“人情管理”的发生。比如在电子平台上，如果下一级的审批不通过就难以递交至更高一级别的管理者手中。最终形成基层员工提交——部门主管审核——财务部门审核——法律部门审核——资金变动的硬性财务管理工作流程。

3、加强网络化数据对接

对于当前的财务管理工作，企业单独的财务管理在网络化的财务管理模式面前已经变得较为落后。因此企业在进行财务管理网络化改革前，需要完善企业网络化的数据对接能力。对此，首先要设引入网络信息化财务管理设备，提高企业内部网络信号机服务器的工作效率，做好数据储存和数据处理分析的硬件准备；其次，要与政府税务、纪检等部门建立数据连接通道，做好凭证号码和凭证真实性的数据检验准备，以提高网络化办公的根基；再次，需要对财务管理人员进行培训和辅道，提高网络化财务工作的业务能力和熟练性，最终提高对财务管理的网络信息化准备。

三、结束语

随着尖端互联网技术的而不断发展，企业在经营中对互联网的运用程度日益提升。大数据时代，利用互联网传递信息和分析信息已成为企业管理中不可缺少的重要环节。对此，财务管理工作要及时调整管理内容，理顺管理流程，转变管理理念，升级管理设备。充分发挥网络大数据对财务管理的促进作用，进一步拓展财务管理在企业管理中的地位和效用。

参考文献:

[1]何祎.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].财会学习,2015(17)