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对于本单位每月报出的报表,财会人员要掌握相关资料,进行一些分析说明,单位领导或上级主管部门以及一些债权人会对单位月度或季度情况进行考核或了解经济运行情况。各部门人员需要掌握的信息有可能不相同。我们可以首先将所需的信息资料项目在计算机内制成表格。其次在表格单元内输入计算公式,这些公式最重要,就是这些公式起到了命令的作用,它们将所需要的数据从本计算机财务系统的帐本,相关的报表中取出,填入对应项目的空格中,这样所需的表格就由计算机自动生成,不需要用手工对各种指标分别计算来
满足不同的报表阅读者。最后只需加上文字说明即可。
我们要做以下工作:
1.打开计算机财务系统中的报表模块新增报表,将上表资料及格式输入计算机中。
2.分别在各个项目中的本期数、本期累计数、上年同期累计数空格中列入计算公式。如在货币资金上年同期数中列入公式,该公式的含义是:“1999年5月现金、银行存款、其他货币资金的期末借方余额”(计算公式无法列出,因为不同的软件有不同的语句,下同)。又如:流动比率本期数,列入公式的含义是:
“2000年5月31日资产负债表中流动资产÷流动负债”。将所有项目的计算公式都列入后,输入单位名称“×××”和年月的值。
随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有的在计划经济下开发的、以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件,才能满足社会主义市场经济条件下企业内部管理发展的需求。
一、管理型财务软件应用的必要性
众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量。随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足发展,财务软件亦日臻完善。但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件。然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求财务能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助。因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥财务的管理职能,为企业提供预测与决策信息。另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法库的支持。同时,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素都不是核算型财务软件所能解决的,这必然要实现由核算型向管理型的跨越。
二、管理型财务软件名称的界定和特征
会计是企业管理的一个重要手段。开发与应用财务软件,是为了加强企业的财务管理。直到20世纪80年代,财务软件仍被称作会计核算软件。国家财政部颁布的有关会计电算化管理的规章制度,如《关于会计核算软件管理的几项规定》、《会计核算软件功能规范》、《会计核算软件评审规则》等,都使用了“会计核算软件”这个称呼。现在我们需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算和分析的全面管理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,我们称其为管理型财务软件。经过几年来的使用,管理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受。根据人们对财务软件发展及其功能的需求,笔者认为管理型财务软件应用需具备如下特征:
1.管理型财务软件应具备完善的核算功能。核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息。所以,管理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理、工资、成本、销售、固定资产、报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的。
2.管理型财务软件应具备预测、管理的功能。对于管理型财务软件,我们不仅需要它有完整、全面的事后核算,更需要财务软件能够对经济活动进行事前的分析、预测以及事中的调整与控制。为了让用户高效、方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统。
3.管理型财务软件应是企业管理信息系统的组成部分。管理型财务软件为我们提供的是企业综合、全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产、销售、采购等部门与管理型财务软件建立紧密的接口,及时、准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以管理型财务软件为核心的企业管理信息系统。
三、管理型财务软件应完善的问题
1.关于核算型财务软件的完善程度。由于管理型财务软件的管理与决策所需的数据,大部分来自会计信息系统,因此,核算型财务软件是为管理型财务软件提供数据的基础。基于此,形成了以现有核算型财务软件为基础,对其功能与结构加以扩充与完善的管理型财务软件的开发思路。如:将应收应付账款处理扩展为从材料采购、产品定货的合同管理,到材料库存、产品销售的整个进销存系统管理。这就对核算型财务软件提出了更高的要求:一是核算型财务软件要易于扩充和修改,能顺利实现二次开发;二是由于管理会计所需数据有许多要对财务核算的证、账、表进行分解,因此要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类细化。
2.关于成本核算模块通用化。我国财务软件的商品化发展虽已日臻成熟,但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决,这也在一定程度上影响了财务软件向管理型、决策型方向的发展。导致成本核算模块通用化困难的原因在于:成本核算方法因企业业务流程、企业规模、产品成本构成、管理要求及习惯做法的不同而有所差异,使得成本模块设计难于统一。
3.关于与其他管理信息子系统的联系。企业要开展经营预测、决策、控制和分析,不仅需要财务数据,而且还需产量、质量、物质、劳资、设备等各方面的信息资料,这就要求解决好现有软件与其他系统之间的接口问题,实现不同系统间的数据传递。最好是能对企业管理信息系统进行全面规划与整体设计,实现系统高度集成、数据完全共享,建成一个集业务管理、生产管理、会计核算及财务管理于一体的企业管理信息系统,以实现物流与资金流的同步与统一,保证成本数据的准确、及时,满足管理会计对非财务数据的需求。
四、如何加快管理型财务软件的应用
由于核算型财务软件已发展较为完善,同时,企业对管理型财务软件有较大需求,因而,在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额。而就目前情况来看,管理型财务软件的发展并没有人们所期望的那样有太大的实质性突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型基础上增加了有限的、简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远。如何推动管理型财务软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的一个问题。笔者认为应从以下几个方面考虑:
1.政府进行有效的宏观调控。要充分利用政府职能部门的调控手段,一方面尽快建立完善的财务软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关。同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的财务软件行业进行适度的保护。
2.以完善的核算型软件作为管理型财务软件开发的基础。对企业的经济活动进行事前的预测、分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下进行。因此,管理型财务软件应在核算型财务软件的基础上建立和扩展,应与核算型财务软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本。3.会计软件行业的联合是行业整体发展的保证。这几年,国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场,纷纷登陆,抢占滩头阵地。面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,则容易被竞争对手击败。财务软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受政府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,设定行业内部都应遵守的标准,成立财务软件行业协会是一种行之有效的方式。
4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度。由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,还应是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库、模型库和知识库的支持,这是财务软件行业所不具备的。因此,单独依靠财务软件公司的联合还不足以开发管理型财务软件,财务软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型财务软件的开发与设计。
5.吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术。在我国财务软件发展的初期,财务软件的开发都处于一种闭门造车的状态,缺乏必要的经验交流,这使得我国的财务软件在发展过程中走了很多弯路,造成了一些不应有的损失。所以,在开发管理型软件的过程中,应避免这种情况的发生。国外的管理软件在开发技术上、经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处,我们可以充分地借鉴和吸收,洋为中用,这是一种有效的、快捷的管理型财务软件的开发方法。
五、管理型财务软件应用需注意的问题
1.建立自主的管理型财务软件。虽说借鉴国外管理软件是一种管理型财务软件设计的捷径,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要结合我国财务处理与企业管理的实际情况,开发出符合我国国情的管理型财务软件。同时,为了企业向国际化的发展,在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例,保留必要的数据接口,以便与国际业务相融合。
2.管理型财务软件的规范化。核算型财务软件之所以能实现通用化并广泛应用于会计实务,主要是因为通过指定会计准则和会计制度,使得财务会计工作基本实现了规范化。管理会计由于是用于内部管理需要,采用的方法和程序灵活多样,因而加大了编制通用的管理型财务软件的难度。而且,管理会计有关规划、决策、控制与业绩评价的主要方法,又大量应用了一些复杂公式和数学模型,手工操作难以胜任。开发管理型财务软件的目的,就是要实现管理会计电算化,使管理会计的理论和方法能够普及应用。对管理会计进行适度规范化,选择那些对管理会计实务有普遍指导意义的基础理论、基本概念和具有较强通用性的方法进行规范化,必将有助于管理型财务软件的开发和推广应用。
3.充分考虑企业发展的新形式。随着计算机应用的普及,特别是网络技术的快速发展,企业在进行经济活动的过程中出现了越来越多的新形式,网上采购、电子货币交易已逐渐被企业所采用,电子商务等形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用。所以,在开发管理型财务软件时应充分考虑这些新形式对财务软件的需求。
4.不应过分追求管理型财务软件的通用化。财务软件在我国会计电算化事业的发展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用,其中一个重要的原因就是财务软件的通用性。通用的财务软件投资集中,设计周全,售后服务较易管理,这使得一套财务核算软件可以在多个企业、不同行业中广泛地采用,但这种情况在管理型财务软件的应用中却并不是可取的方法。首先,企业的管理型财务软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析,所以它既包含大量的核算功能,同时又要对核算结果进一步的处理,而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的。所以,如果在管理型财务软件的设计中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂,必然会造成系统的初始化设置工作内容过多,系统定义过于抽象,这会使得用户在使用过程中难于理解和控制,从而在心理上产生对管理型财务软件的抵触情绪,不利于软件的推广和应用。同时,对于一些规模较小的企业来说,庞大而复杂的分析、管理功能在实际工作中并不能完全发挥作用,这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件,造成人力与财力的隐形浪费。其次,由于在财务核算过程中财务处理程序只有几种,又因计算机的特点,所以核算型财务软件基本上都是以记账凭证财务处理程序作为核算的主要方法,这就使得通用型软件得以普遍采用。而对于管理来说,我国的企业管理起步较晚,在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差异,对于管理的认识和管理的要求很难达到一致,这也是限制管理型财务软件通用化的一个主要因素
虽然上述这些因素限制管理型财务软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为政。在小的范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内使用的管理型财务软件。一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型财务软件的开发应侧重于中小企业,建立中小企业各行业通用的财务软件。而对于管理较为先进,需求复杂的大中型企业,可以采取“通用软件+定点开发”相结合的方式,但这种方式并不是众多企业逐个来实施,而是不断完善成某一个行业的管理软件。
5.重视财务软件开发人才。财务软件开发水平直接制约着财务软件的质量。因此,财务软件开发队伍,急需既懂管理又懂技术的复合型人才。只有这种人开发出的管理型财务软件,才能真正成为企业的好助手。此外,计算机技术与信息技术日新月异,开发人员还要有快速学习的能力,才能使开发的软件建立在先进的技术与理论构架之上。
6.财务软件实施的专业咨询。管理型财务软件最终将作为企业管理信息系统的一个子系统出现,软件的设计既要考虑到企业管理的现状,又不能局限于把原有的会计模式和管理模式进行简单的移植,而应采用先进的实用性强的管理技术和方法。由于相应的软件系统结构复杂,软件实施就成为企业应用软件的关键环节。软件实施包括对企业进行业务流程重组,协助用户进行信息标准化及规范化编码,以及根据用户特殊业务需求对软件进行的客户化改造等。借助于专业化的咨询服务队伍,不仅可以承担软件实施的复杂工作,也符合管理软件国际发展经验和现代产业发展分工细化的原则,对推动国产管理软件的成功应用,提高企业管理水平也将起到积极作用。
参考文献:
1.相配套的、法规不完善。现阶段,我国有关电子商务活动的法律法规还不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷,再加上新颁布的会计法中,也未就网络财务处理中出现的问题作出明确规定,这就为会计人员正确记录和反映电子商务交易的实质、及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也大大地增加了网络财务的不确定性、风险性。
2.复合型人才严重匮乏
电子商务是人和电子工具结合的有机系统,人是起决定作用的关键因素。在我国既懂电子商务知识,又精通财会,而且还熟悉网络财务软件的开发、设计、维护、保养的复合型人才严重不足,无法满足网络财务发展的客观需求。
3.财务会计软件尚不成熟
网络是网络财务的载体,而财务软件则是财务人员进行账务处理的工具。目前市场上流行的各种财务软件,无论是从性能上还是从质量上来说,都与网络财务发展的客观需求存在着一定的差距。网络财务财会软件开发研制过程中,由于开发人员有限理性或客观经济活动异常复杂,使其考虑问题不可能事无巨细、面面俱到。因而,造成开发出的财会软件适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差。网络财务软件的不成熟,严重地阻滞了网络财务的充分发展。
4.安全保密性措施不完善
目前,在电子商务活动中,安全性问题已成为一个迫在眉睫的问题。由于机自身的脆弱性(如易感染病毒)与财务人员的误操作频繁发生,以及黑客恶意袭击电子商务网站,篡改、破坏会计数据乃至整个系统的情况时有发生,这给广大经营者造成了巨大的经济损失。其中,黑客袭击电子商务网站造成的后果最为严重,它可能破坏财务数据,使得整个财务管理系统处于瘫痪状态,而且尤其是当一些重要的会计信息资料被入侵者非法窃取后,造成的经济损失更大。
二、发展我国网络财务系统的对策
网络化会计信息系统是以节约整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理以及企业与外部环境的无缝连接为目标,从而使企业实现财务管理信息化的电算化系统。但是,要实施这样一个系统需要一个良好的、规范的经济环境与市场环境,需要企业内、外部各方面的支持。
1.加强电子商务立法措施,为网络财务发展提供一个健全的法律环境
电子商务与信息化相比是一个小系统,但就其、内涵和涉及的方方面面而言,又是一个巨大的社会系统,而且是当今社会的龙头系统。所以,加快电子商务立法非常重要。首先,我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题,规范电子商务活动,使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易,鼓励竞争,防止垄断;其次,电子商务的安全、保密也必须有法律保障,对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与机密等都要给予严厉的法律制裁。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》和《数据保护法》,为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境,我国也应结合我国国情和国民经济发展状况制定相应的法律、法规,使电子商务活动的进行和企业的数据信息的传输、使用有法可依,规范进行。
2.以电子商务为标志的网络经济的普及是企业财务管理网络化实现的基础
当今,网络经济作为建立在计算机网络基础上并由此产生的一切经济活动的总和,已逐渐展现出不同凡响的前景。统计资料表明,网络经济作为一种有高技术含量的经济形态,有别于传统金融与房地产经济,尽管有时可能在账面上出现巨额亏损,却同时在为社会创造巨大的效益和财富。比如,1998-1998年,美国GDP增长了4%,但能源消耗几乎没有什么增长,这说明了信息技术和网络经济发展有助于节约能源。正因为如此,网络经济正处于规模效益递增时期,形成了资源、资金、人才向网络经济的转移,进而产生了使网络经济规模效益增长加速、再加速的效应。这便是网络时代的“梅特卡夫”———网络经济的收益与网络上的节点数的平方成正比。这就是说,当传统经济以匀速增长的时候,网络经济正在加速增长,其形成的规模效益远远超过传统经济。
鉴于网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式,它将导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业出现,在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统,即采用网络财务来经营管理,因此,电子商务的迅速普及必然推动网络会计信息系统的出现和发展。
3.管理的信息化
长期以来,由于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰财政主管部门、和企业界的难题,即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。特别对于那些子公司和下属机构多,并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说,更是一个突出,所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。
此外,企业的管理,各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加精密,企业管理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销,时间、空间”各个方面综合的方向。
而企业管理信息化建设往往将财务作为切入点,因为财务部门是企业的“心脏”,财务信息化程度完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现化会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门,即企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”,以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。
4.大力培养全方位、复合型网络财务人才
商务是一个系统,这个系统的中心是人。由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合,所以能掌握并运用电子商务技术与财务的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。而一个国家、一个地区能否培养出大批的这样的复合型人才就成为该国、该地区网络财务发展的关键因素。因此,我们必须营造出一个全社会普及网络财务的社会氛围,从深度和广度上加强对网络财务理论的认识、理解、培训。有针对性地培养一批高素质的人才。具体说来:第一,网络化会计信息的传递与处理均要通过对机的操作来完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师,并能熟练掌握各种会计软件的操作;第二,Inter-net上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理和社会文化背景,这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。第三,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率,为此,企业应培养自己的软件开发和维护力量,使应用系统更加适合本企业的实际情况,并使之更趋完善,也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。
5.建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施
既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络建设中的重点。在当今黑客猖獗的情况下,仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息泄露的,所以,如何做到财务数据在网络上安全传递,是软件商最为关心的问题,也是用户倍加关注的。怎样运用好网络这把双刃剑,趋利避害,企业应根据自身的特点,建立全方位的安全保护措施:(1)强化内部控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。但就的电算化会计信息系统实施内部控制的情况来看,许多企业对内部控制认识不足,控制措施不力,致使应用系统中安全隐患较多。在网络环境下,由于其开放性,它的系统风险比目前的电算化会计系统更大,因此尤其需要加强内部控制。(2)采用先进的技术手段加以防范。技术是保证系统安全的另一个重要手段,当前常用的方法有:防火墙,旨在防范黑客入侵和非关联方侵害;加密技术,是一项行之有效的安全措施,企业可根据需要在会计信息的披露阶段使用,可有效地防止关联方和非关联的道德风险;数字签名,通过数字签名能够实现对原始信息和关联方身份的鉴别,有一定的公正性。(3)完善和积极实施安全协议。安全协议是指国际组织为保证互联网运行安全而制定的相关安全规范,这些安全协议规范了关联双方行为,促进了网络化会计信息系统的发展。
对于网络化会计信息系统安全性问题,除了采取上述的措施之外,还应积极引导和推动该问题的。安全问题的研究应立足国情、解决急需问题,一方面国外的先进经验和技术,另一方面加速研究人才的培养,辅之政府的宏观管理和引导,则能推动该项事业朝着良性循环的方向发展。
6.加大网络财务软件的开发力度,加强网络财务的网络建设
0.引言
友财务软件是友软件股份有限公司开发的一款多功能综合性财务管理软件,其中不仅仅涉及到了最为基础的财务总账、应收款管理、应付款管理,另外还可以通过软件本身对财务信息进行分析并得出相关的现金流量表、以及所得税申报等,该软件体现了强大的综合[1]。由于用友财务软件属于专业性的财务管理软件因此在部分操作上存在着一定的复杂程度,特别是部分操作问题会给财务软件处理工作带来一定程度的影响,因此就需要对这些操作问题采取针对性的方案来解决从而提升软件的使用效率来保证财务工作得以顺畅进行。
1.用友财务软件功能概述
若要有效地提升软件操作水准首先就应该对软件的各个功能进行全面性的了解,以下便对软件的各个功能进行了分析。
1.1 总账报表
总账报表功能是用友财务软件功能的重要组成。软件对相关业务数据进行处理后并生成凭证之后然后由总账系统将数据收集起来并进行整合化处理,同时总账系统也可以对收款、付款或报销业务等进行凭证制单。在总账报表的基础上可以让整个财务核算过程的自动化程度得到极大的提升,另外也能够让财务数据处理变得更为精确。另外利用总账报表可以将日常业务并从建立账目对账务进行优化处理,这样就能够让企业财务管理从多个方向,多个层面进行并且可以对企业来往款额以及现金管理等进行深入完善[2]。
1.2 财务报表功能
用友财务软件当中的财务报表功能其基础还是电子表格,但是该财务报表可以独立运行且能够对日常办公事务进行处理包括基本数据运算、图形制备以及表格打印等,在发挥财务报表功能的同时还可以将财务报表与财务系统关联起来组建财经报表系统,这样就能够让财务报表应用到会计、财务、统计各个小方面从而让财务管理工作更加细致化。用友财务软件在版本上也存在着一定的区别,主要包括了商贸宝普及版、财务通普及版,另外还有U8-财务管理、U9软件以及NC软件等,各版本也存在着一定的差异性,在实际操作过程中体验性也有所不同。
2.财务软件在操作问题以及处理对策
2.1 基础性设置
基础性设置主要包括了以下几个方面:
(1)总账无法打开。总账无法正常打开是用友财务软件使用过程中较为常见的问题,主要体现在进行业务处理时完成设置后点击总账按钮但不能进入。造成这种情况的主要原因是由于在账目构建时没有选定“是否xx账目”,此时系统将会默认此次行为建立的仅仅是xx帐而不是总账;或者“启用总账”按钮并未启动。对于上述情况应该将xx账目与总账分清楚,并在对“启用总账”进行选定[3]。
(2)分配与编码长度不匹配。在进行基础设置时软件可能会提示:“分配与编码长度不匹配。”出现这种情况主要是由于会计科目编码存在错误且编码次级并不匹配账目需要。在解决上述问题时需要先获取操作系统的管理员权限,然后由管理员权限对系统进行后台控制并对软件进行设置。可点击“分类编码方案”按钮来对科目编码进行修改。上述方法也存在着一定的缺陷,当次级科目已经应用时则不能对其进行修改,此时就需要对GradeDef以及Acinformation表(存在于UF-DATA下)[4]进行调用,通过对表中科目编码次级进行修改来解决上述问题。
(3)在使用“常用摘要”过程中软件提示无法啥获取功能权限。出现该问题时可先取得系统管理员身份来对管理模块进行调用,选择“权限”子菜单,从菜单中寻找到用户然后在“公用目录设置”当中对相关权限进行修改并对修改内容进行确定来完成授权工作。在上述步骤完成后进行刷新处理,再次登录时即可获取相关凭证。
(4)当输入具体条目时可能会出现“该条目不存在”的情况,此时便不能对相关档案进行正常录用并且无相关选项可进行选择。为了解决该问题可以在设置页面下选用“基础档案”,然后对条目档案进行重新定义,将条目档案设置完成后进行相应保存并退出。将相关人员档案信息进行录入并进入档案设置窗口,由于档案定义已经完成此时就可以在档案当中对职员部门名称进行直接筛选。将职员档案定义完成后保存,再次查询时便可以得到有关条目了。
2.2 报表操作错误
在进行报表操作时数据核对基本无误但是不能获取相关数据公式,这主要是由账套号总账已经设定但是却为进行记账;或者是由于关键字设置出现问题导致。此时需要对凭证进行再次审核并融入到总账系统当中。对于关键字问题在进行单元公式设置时要将对应的月份进行修改同时对关键字进行录入,这样就可以让报表数据不会出错。
2.3 服务器连接问题
系统提示“SQL Server不存在或访问被拒绝”造成上述情况的主要原因主要包括了以下几个方面即客户端网络配置出现错误、服务器配置出现错误以及SQL Server[5]或者IP出现错误。解决上述问题主要遵从以下原则。首先应该判断相关网络的物理连接是否通畅,当ping <服务器IP地址>失败时即说明物理连接不能正常工作,此时就需要对相关硬件设备进行检查,判断网卡、路由器等设备是否正常连接。在硬件设施故障排除后还是出现ping <服务器IP地址>失败时,此时对防火墙软件设定进行检查,因为部分防火墙软件功能性较强会对ping等产生屏蔽作用,那么可以将防火墙软件先停止让后对故障进行判断。当ping <服务器IP地址>成功但是ping <服务器IP地址>出现失败时即说明服务器名称解析出现了错误,此时应该对服务器局域网以及工作站等配置进行检查,在某些情况下服务器与局域网不见得处在同一个局域网当中,此时就需要借助DNS服务来对服务器的状态进行判别并借助hosts来对服务器名称进行解析[6]。Hosts文件采取记事本方法打开,然后在其中添加IP与服务器名称相匹配的记录。然后再通过telnet命令来判断服务器是否处于正常工作状态。当命令执行提示成功的时候就可以判断SQL Server处于正常服务态,若出现错误信息反馈时则体现了SQL Server服务[7]没有完全启动或者是相关的IP协议未启动。然后可以对服务器终端的网络配置进行检查,在这个过程中对IP协议等进行核实并配合服务器网络工具来提升检查的精确性。另外对客户端进行网络配置进行判别,此时依然可以采用SQL Server服务工具来进行检查。在得出检查结果后根据问题故障对软件以及硬件设施进行重新调配让软件可以正常工作。
3.用友财务软件应用技巧简述
账目建立是用友财务软件最为核心的功能,在软件环境下其首要原则是保证会计科目可进行全面性、完整性以及规范性的设定从而让整个会计工作可顺畅进行。因此在进行科目规则设定时应该保证核算的扩展性以及简便性,另外可以设定辅助核算功能并且在电算化系统中将科目设定为客户辅助核算以及供应辅助核算,这样有利于对基础设置进行完善。适当进行成批科目复制来提高数据处理效率并让工作量得到有效缩减。
在进行实际操作过程中有以下技巧:
(1)熟练快捷键使用。以“F5”为例,将项目填制完成后按下“F5”可立即生成新凭证从而简化操作。在凭证清除金额过程中可用“F4”进行凭证新金额快速输入;对鼠标进行快速移动来改变凭证张数,用“Tab”可对日期、摘要等进行快速修改;用“空格”可以让数字在金额栏中进行移动。
(2)数据备份。在特殊情况下可能会出现数据丢失若未及时取出数据可找到Admin文件目录下的帐套文件来对新文件进行数据覆盖,这样就可以直接引用故障前的数据[8]。
4.结语
在使用友财务软件的过程中应该多积累经验,对于出现的操作问题进行具体分析并熟练问题解决技巧,善于总结让软件使用效率得到提升从而保证财务管理工作可顺畅进行。
参考文献
[1]李成义.浅谈用友财务软件的功能缺陷及其完善[J].商场现代化.2008(31).
[2]李江霞.用友“出纳签字”功能的使用[J].中国管理信息化(综合版).2005(07).
[3]王风华,李金克.试论用友ERP-U8.50财务系统中的若干设计缺陷[J].中国管理信息化(会计版).2007(02).
[4]李文琴.用友ERP-U8(V8.61)财务软件实验教学质量提升的思考[J].内蒙古财经学院学报(综合版).2011(04).
[5]贺军.用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案[J].经济研究导刊.2009(05).
《会计电算化》是会计专业的一门主干课程。其任务是使学生掌握会计电算化的基本理论知识和通用财务软件的操作技能,使学生具有在会计业务核算与会计实务管理工作中熟练应用计算机的能力。科技论文。如何提高教学效果和质量,如何把知识传授和能力培养紧密结合起来,谈几点想法与体会。
1.加强《会计电算化》的上机实验教学
《会计电算化》是一门实务性很强的课程,需要具有较强的应用操作能力。强化上机实验是真正学好本课程的关键,通过上机实验,使学生熟练掌握软件的操作技能。我校会计电算化实验分两阶段进行:第一阶段,使用按照某个具体财务软件编写好的一套会计电算化实验数据;第二阶段,练习手工会计向电算化会计的转换,在教师的指导下,学生把手工会计模拟实验中使用过的实验数据改编成一套适合某个具体财务软件的会计电算化实验数据,上机实验。科技论文。
1.1选择合适的会计电算化实验教材
实验教材是决定实训课教学质量的关键因素之一,要选择适用于中职学生使用的高质量的电算化会计实验教材。讲授会计核算软件知识时,要结合具体财务软件和典型会计业务,模拟某企业一个会计期间的经济业务,利用某种商品化财务软件进行处理,以账务处理系统和报表处理系统为重点,兼顾其他系统。
1.2主要实验内容
实验内容不能只包括总账系统和报表系统,还应该包括工资核算系统、固定资产核算系统、存货核算系统,应收应付系统等。
1.总账系统的初始设置。初始化设置是会计电算化的重要基础工作,是确保会计电算化系统以后正常工作的关键一环。初始化设置的很多内容一旦确定并投入使用,将不能更改,所以教师要提醒学生在初始化设置时一定要多加注意。教师应指导学生根据实验资料的具体情况,按照实验的总体设想进行初始设置。例如,准备科目的编码时,教师按照编码的原则、会计业务资料的具体情况指导学生编制会计科目体系,确定科目的编码、名称、级次。
2.总账系统的日常账务处理。教师应指导学生将模拟实验资料的日常经济业务逐笔输入账务处理系统,进行审核、记账、查询。根据资料的具体情况,设置常用摘要、常用凭证。审核凭证时,教师要提醒学生注意更换有审核权限的操作员进行审核。
3.自动转账分录的设置和生成凭证。这一部分是总账系统的难点,特别是自动转账公式的设置。根据业务性质,有的自动转账凭证要在一些业务处理完毕后才能生成。
4.总账系统的月末处理,主要是结账。
5.工资核算。在做工资系统自动转账凭证编制和传递时,应提醒学生注意:自动转账凭证编制工作要在当月工资业务处理完毕,并将工资数据汇总后才能进行,工资转账凭证传送必须在账务系统每月结账前进行。
6.固定资产核算。
7.存货核算。难点是存货的业务科目设置和凭证的生成。
8.编制会计报表。报表系统是一个复杂的系统,要求学生掌握各种会计报表的手工编制方法,熟悉模拟实验资料,这样才能编制出正确的报表系统的计算公式。本部分的难点是报表计算公式的设置,开始时可先采用软件提供的引导输入方式生成计算公式。教师要向学生解释报表公式的含义,以便学生理解并掌握。
1.3手工会计模拟实验与会计电算化实验的转换、对比
学生在手工会计的模拟实验过程中,已经做出了手工会计核算的汇总表、账簿、报表。在教师的指导下,学生把手工会计模拟实验中使用过的实验数据改编成一套适合某个具体财务软件的会计电算化实验数据,把手工会计模拟实验资料进行手工向电算化的转换,增加账套、操作员、科目编码、辅助账、查询、自动转账、报表及工资表计算公式等财务软件实验资料。
把手工会计实验中所用到的资料财务软件进行实验,练习了手工会计向电算化会计的转换,使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革,对会计电算化的作用有了更深刻的认识和体会。
2. 采用多媒体网络教室软件实施教学
利用多媒体网络教室软件的广播教学功能,可以将教师机的电脑屏幕及语音等多媒体信息实时地传送给学生。在广播教学时,学生机完全接收教师机的屏幕,并且键盘被自动锁死,此时学生不能自行操作,只有等广播教学活动停止后,将学生机切换回原来状态下方可操作,这样学生就能边学习边实际操作。例如,在开始建立账套时,一般学生对过程都不是太清楚,此时教师可以在操作演示完后停止屏幕广播,让学生立即操作,然后根据具体情况再继续进行广播教学。
在广播教学中,可以允许学生电子举手提问。只要学生机一按电子举手按钮,在教师机屏幕上该学生机就会立即显示一个举手的标志,教师看见后即可回答学生的提问,这样教师在不离开座位的情况下就可以解答学生的提问。在教学过程中,教师可根据实际情况,实时地将某个操作很好的学生的屏幕及声音转播到其他学生机上进行演示操作,这样增加了学生对教学的参与感,同时提高了学习的积极性。
采用多媒体网络教室软件实施会计电算化教学,突破了传统教室对时空的限制,既实现了传统课堂教学中老师与学生、学生与学生间的交流,又符合电脑教学轻松、互动的自身特点。它不仅方便了教师的教学工作,提高了教学质量;同时也增加了学生的兴趣,提高了学习积极性,是一次教学方式的飞跃。
3.在教学中注重培养学生的各种能力
3.1注重培养学生计算机应用能力
在《会计电算化》实验教学中,教师要随时提醒学生总结操作方法,归纳实验规律,培养学生应用现代信息技术的能力。科技论文。在会计电算化实验中,对出现的各种软件、硬件及网络故障,教师不能仅着力于亲自对个别故障进行排除,而应引导学生注意观察故障现象,看懂计算机屏幕提示信息的含义,讲明可能导致该故障的各种原因和故障解决方案。有意识地加强学生对计算机硬件、软件及网络知识的积累,使学生在日后的学习、工作、生活中能熟练的驾驭计算机。能在将来的实际会计工作中,灵活运用身边的计算机及网络资源,提高工作效率。
3.2 注重培养学生的自学能力
在财务软件的操作实验中,为了避免出现“老师没教过就不会”的情况,学校要有意识地安排两三种市场占有率高、影响力大的财务软件进行重点教学,如用友、金蝶,通过两三个财务软件的学习,使学生不仅会操作一两种财务软件,而且要掌握电算化系统的基本原理。这样做对于提高学生的操作适应能力与学习能力是很有裨益的。
3.3注重培养学生实践能力
目前,财务软件在企事业单位使用得已经相当普遍。在会计电算化教学中,教师可以指导学生参加社会调查,将其作为教学活动的重要环节。学生通过亲自参加社会调查,加深了对会计电算化课程相关内容的了解,同时也有利于学生实践能力的培养与提高。
学校还可以聘请一些在企事业单位工作的水平较高的会计电算化专业人员,给学生进行实际案例讲座和实践指导,或者提供一些来自于单位的、社会的专业需求信息,以利于学生将来就业。
4. 参加财政部门的会计电算化知识考试
各省市财政部门组织的会计电算化考试已经开展多年,目前有初级和中级,通过者可获得相应等级的会计电算化知识培训合格证。初级合格证是取得“会计执业资格证”的条件之一。我校已经连续多年在开设本课程的学期中,组织学生参加当地财政局的会计电算化知识考试内容,全部取得了《会计电算化知识培训合格证》。
5. 调整考核方式
过去采用的主要依据理论试卷评定学期成绩的方式,在《会计电算化》课程上存在较大的弊端。应该调整该课程的考核方式和考核内容,采取按理论考试、实验考核和平时表现综合评定成绩,重视实验考核。
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃。但目前在会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了其向更深层次发展。为此,笔者就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。
1.会计电算化实践中遇到的问题
1.1会计电算化工作重视程度不够
在调研过程中,笔者发现企业虽有一定的资金,但企业领导把款项主要用于投资新项目,并没有加强会计电算化的建设。究其原因,是因为部分单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够所造成的。一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,会计人员有抵触情绪,要想真正实现会计电算化还有一定的难度。
1.2会计软件市场不规范,软件选择有难度
目前,我国会计软件市场极不规范,主要体现在:大部分财务软件的类似程度很高,形成重复开发,造成软件本身的不规范;部分从事财务软件销售和的公司只注重自身经济效益,追求量的突破,而没有真正做好售后服务;许多软件只是在一个层面上进行开发,造成“换汤不换药”的现象;还有一些财务软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目功能,为会计资料的真实可靠性埋下了隐患。
1.3软件故障不能及时处理
部分单位在使用财务软件时,由于文件版本不匹配、非法操作等原因,会发生一些软件故障。而大部分会计人员只懂得如何使用财务软件,对计算机相关知识不太熟悉,遇到重新安装系统这样的大问题就要请软件开发商及一些计算机专家来共同商议解决,这样会浪费大量的人力、物力、财力。如果恰巧赶上工作量比较大的情况,就会拖延工作时间,不能及时、有效地完成自己的工作任务。
1.4网络优势得不到充分发挥
目前网络会计在发达国家的应用几近100%,我国资料显示,近期在大公司中占到了56%左右。但在会计电算化实践中,大多数单位的财务人员只是利用微机进行简单的数据输入、数据处理、报表打印等简单工作,还没有达到用计算机将处理后的数据进行深层次的对比分析的程度,仍然保留在对生产经营活动的事后核算,与国际先进国家水平还有很大差距。
1.5会计电算化人员素质偏低
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
1.6数据保密性、安全性差
财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。假如计算机被盗,内存机密资料而无任何加密防范措施,由此造成的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,系统一旦瘫痪,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
2.在新形势下会计电算化实践应采取的对策
2.1转变观念,提高认识
会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴,应将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化。
2.2规范会计电算化财务软件
有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。
2.3实行数据通信控制
实施互联网技术,进行远程记账凭证输入,远程报表及远程监控便于网络控制。系统在数据通信时,面临着因线路、设备故障导致数据丢失及被不法分子人为的拦截泄密的风险,因此要在传输过程中采用数据加密,回响检查等技术手段进行会计电算化的规范管理。
2.4加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
“复合型”会计电算化人才是我国会计电算化发展的瓶颈。在会计电算化人才培养中,既要加大会计信息系统和会计电算化理论知识的比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,熟悉internet知识;又要能适应知识经济环境下新的会计分支对传统会计电算化内容扩充的要求,熟练地进行财务信息的加工和分析。
2.5加强会计电算化信息系统的安全性、保密性
为加强企业财务数据的安全性和保密性,实际操作中:政府主管部门进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁;制定计算机机房管理制度,制定机房防水、防火、防盗、防鼠措施;进行必要的内部控制,如,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施,建立会计信息资料的备份制度,建立进入网络环境的权限制度,实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
《企业之魂》财务管理软件是由重庆林木森公司开发的一款煤炭企业专用财务软件。笔者所在的单位――汾西矿业集团工程公司自2004年10月起启用该软件的报表管理系统,2008年1月起账务系统也由原来的《用友》财务软件改为《企业之魂》财务软件。全面使用《企业之魂》财务软件一年来,作为一名基层财务工作者,笔者以为与《用友》财务软件相比较,这两款财务软件各有优缺点。
一、《企业之魂》财务软件的优点
(一)软件可扩展性和灵活性
《企业之魂》财务软件在经过林木森公司一次性开发投入后,后期的软件功能更改,企业管理模式变化都不需要软件开发商对软件做改动,只需用户自身就可完成对软件的二次开发。
(二)硬件成本低,软件功能模块强大
《企业之魂》采用集群数据服务模式,服务器只作简单的数据存储和页面处理,大部分工作交由工作站,对硬件系统的要求相对较低。数据库方面,《企业之魂》采用自己构建的数据库,免除了用户购买商业数据库的成本。由于软件与数据库集成一体,在使用和维护方面很方便。操作人员只需要稍加培训即可掌握对软件数据库文件的操作。
软件模块包括煤炭企业的各种管理模式,让企业的整个软件运行在一个平台上。方便数据的整合,避免出现各个模块之间信息不能共享,只能单方面对信息数据进行管理的弊端。
(三)从界面上看,《企业之魂》财务软件更加人性化。更具灵活性
其窗口实现了高度集成,在一个窗口中可以完成所有操作。而且操作界面可以由用户自行设置,根据个人需要,把常用的功能放在桌面,把不经常使用的功能隐藏,桌面更加整洁,而且背景可以以每个操作员的名字重新设置,从而使每个人的操作界面都不同,满足了使用者个性化的要求。
(四)从凭证录入环节看,《企业之魂》财务软件更加方便、快捷
其独特的计算器输入框等体现了人性化的设计,操作人员可以随时输入凭证,随时计算,不必离开当前界面。保证了数据的准确性。
在此环节中,《企业之魂》财务软件还有一个比较实用的功能就是凭证复制功能。比如一些常用凭证,操作者只需在当月或以前任一月找到一份类似凭证,点鼠标右键“标记凭证”。到填制凭证月份相应凭证种类界面中,再点击鼠标右键“复制凭证”即可将所选中凭证复制到当前月,并对其进行修改即可。这一功能比起《用友》财务软件的设置凭证模板更简单、易操作,也更加灵活。
(五)《企业之魂》管理软件附属功能集成,对所有文件的每一条记录都可以外接和编辑文档、图形、分析图、声音等附属文件
具体到财务软件中,有一个非常有效的功能就是可以把原始凭证附件扫描存入计算机中,可以随时查询。只是这一功能似乎并没得到很好利用,至少汾西矿业集团工程公司(下文简称“我单位”)没有应用。笔者以为,如果这一功能得到很好的应用则可以省去财务人员的很多麻烦,更加方便账务查询,提高工作效率。
(六)明细账查询环节更加直观
进入《企业之魂》财务软件操作界面。点击账簿即可进八账簿窗口,显示所有明细科目余额。可通过数字键盘直接输入科目编码,则光标自动移动至该科目位置;也可通过“手电筒”查询按钮设定各种条件查询。可以精确查询,如输入准确科目编码查询;也可以进行模糊查询,如要查询科目名称中有“孝义”两个宇的科目,设定条件“C=孝义”则所有科目名称中包含有“孝义”两个字的明细科目全部显示;还可以设定限制条件,完成更高级的查询,如设定条件“c=孝义和A=2202”则仅查询出“应付账款”中所有科目名称中包含有“孝义”的明细科目。查询完成再次单击查询按钮则恢复账簿显示。选中某明细科目双击即进入该科目明细账,进入明细账后双击数字部位即可查询对应凭证。这些功能相对于《用友》财务软件,更加方便快捷。
(七)《企业之魂》财务软件另外一个较大的优势在于其报表系统
《用友》财务软件的报表公式较复杂,灵活性较差,在我单位一直没被采用,使用《用友》财务软件时,一直是手工出报表,再输入到《企业之魂》报表系统中去,每个月出报表必加班,工作量相对较大。采用《企业之魂》账务系统之后,利用报表中的取数工具,很方便地就可以把账务系统中的数据取到报表中去,一般每个月只需根据特殊情况个别调整公式即可。而且在设置公式时操作过程菜单化,操作者只需按照提示设置,不需要高深的理论知识,新入门者经过提示也可以完成公式设置。
二、《企业之魂》财务软件的缺点
(一)说到数据安全,应该是企业最关心的问题,而且财务数据又是企业最敏感性的数据
《企业之魂》采用自己构建的数据库,在信息泄露和计算机病毒方面能起到较好的防范性。但由于服务器端采用共享工作模式,软件暴露在局域中,仍然是病毒攻击的对像。特别是主程序文件很容易受到感染而被杀毒软件误杀。
(二)《企业之魂》的优点在于其灵活性,而过于灵活也是其一大缺点
比如打印格式就过于灵活,每一个打印机打印格式都需专门设置,在一个用户端调整打印格式,其他用户端也都变为此格式。因此,在局域网中,打印机联网的情况下,首先要选择打印机,还要选择打印格式,否则,很容易打印出错误格式的凭证,从而造成浪费,在采用《企业之魂》财务软件之初,我单位对于打印格式很不适应,造成很多浪费。现在经过一段时间摸索才适应了许多。
(三)《企业之魂》财务软件数据不够稳定
例如,笔者某次作当月第一张现金收款凭证时在未存盘的情况下退出,随即用系统管理员身份进入,用ctrl+deI键删除此张凭证,致使当月无法输入现金收款凭证,后经咨询林木森专业技术人员才得以解决。笔者以为,各类凭证应有固定模板,不应该在无意中被删除,出现类似误操作现象,软件应该给予提示,或者设置限制,防止误操作。
(四)《企业之魂》财务软件辅助账功能不够完善
我单位是一个建筑企业,成本核算要求较细。不但要求成本按部门考核,而且要求按项目核算,且部门较多,以往是按每个部门设置明细账,再在每个部门下设置明细核算项目。致使成本科目明细过多,核算过程非常繁琐。在《用友》财务软件中,可以设置部门核算,同时设置项目核算,从而实现数据的二维核算。而《企业之魂》财务软件虽然也有辅助账的功能,但还不够完善,不能满足我公司要求,从而只能设明细账核算。虽然通过数据条件查询可以实现部门、项目数据汇总,但明细科目过多也容易造成数据混乱,出现错误。
(五)《企业之魂》财务软件的售后服务有待完善
《企业之魂》财务软件有着优质的售后服务,但售后服务人员大多是计算机专业人员,精通计算机而对财务问题不是很了解,所以解决问题只是从计算机角度考虑,财务方面考虑的较少,不能从根源解答问题,以致同类问题再次出现,“只知其然,而不知其所以然”。这也使使用者认识不到《企业之魂》财务软件的优点而只能报怨其缺点。
中图分类号:TP39
随着时代的进步与科技的发展,在计算机技术逐步普及的背景下,我国众多企业开始利用财务软件进行会计信息的核算与管理。借助这种先进便利的技术,在一定程度上减轻了财务信息审计和管理的复杂性并取得了良好的效果。从目前来说,我国应用较多的财务软件主要有用友财务软件、安易财务处理系统以及金蝶财务软件等,众多财务软件的出边必然带来了便利。但是我们也应该认识到我国会计工作电算化还处于初步阶段,存在的各种问题。如果这些问题不能及时得到解决,将会阻碍财务软件的应用,进而影响我国会计工作电算化以及财务信息审计工作的发展。
1 我国财务软件应用中存在的问题分析
1.1 企业缺乏对财务软件的认识
从当前来看,很多企业领导者与管理者对财务软件缺乏应有的认识,认为财务管理系统仅是可有可无的事物,因此不够重视。而在企业的日常工作中,缺少了财务管理系统,就会使得财务工作繁重且容易出错。财务人员大量时间都耗费在日常财务信息的计算与管理上。企业的管理者与领导者的认识问题为财务软件的应用和普及带来了一定的阻碍。
1.2 财务软件的维护存在困难
财务软件属于专业技术较强的软件系统,一旦发生问题就会影响到企业正常的财务工作的进行。但是我们可以看到,很多企业虽然配备先进的财务系统,但是却没有与之相配套的技术人员。即使有专门的软件技术人员,但是对于会计业务又不熟练,因而就会产生一些不必要的麻烦。因为企业没有既熟悉财务工作又懂软件技术的人员,使得软件一旦出现故障轻则影响财务工作的效率,重则直接瘫痪。此外,当软件出现故障时,也就暴露出了部门与部门之间的协调问题。往往是软件出现一定问题后,A部门无法解决,推给B部门,B部门又往下推。部门之间不能互相配合,就耽误了时间,影响了工作效率。
1.3 缺乏材料备份和防范系统风险意识
众所周知,计算机作为财务软件的运行平台,其安全性一直受到人们的关注。纵观我国众多企业,都普遍缺乏对重要数据的备份意识和加强计算机安全性的意识。这样就导致一些重要数据因为系统故障或者其他原因丢失的话,就无法再恢复。轻则增加了财务人员的工作量,重则可能因为数据的丢失影响企业的发展。此外,我国企业财务部门普遍不重视对财会信息的保护,而财务软件应用的规模日益增多,如果系统安全得不到重视的话,这就为黑客攻击带来了便利。
1.4 财务软件与其他的管理软件不兼容
科技的发展为现代企业的管理带来了较大的便利,主要的体现就是企业管理类软件的增多。而目前我国市场上的众多管理软件研发缺少统一的标准,随意性较大。再加上软件的开发面向领域不同,其编程方法和结构也不同,再加上还需要考虑保密的问题等。以上种种为题使得我国市场上的众多管理软件缺乏统一的接口,或者众多出现不兼容的状况。这种问题的出现就导致了一个企业内部的各管理软件很难实现数据互传与沟通,有时还可能导致重复作业的情况,加重工作量。
2 解决财务软件应用中问题的对策
通过分析,我们可以看到目前我国财务软件应用中存在一定的问题,这些问题的存在对于财务软件的普及形成了一定的阻碍。笔者在充分考虑我国市场和企业的实际情况后,提出了相应的解决对策。下面将对这些对策进行一一阐述:
2.1 企业领导者和管理者要认识到财务软件的重要性
实践证明,财务软件能发挥重要的作用,这些作用所带来的利益时有目共睹的。因此企业的领导者与管理者就应该从企业自身利益考虑,将财务软件普及纳入企业重大事项中。首先,企业要综合考虑自身实际情况,制定指导财务软件实施工作的工作计划,计划制定后就要严格实施,按照计划部署,逐步实现财务软件的覆盖与应用。其次,企业内部必须安排专门负责财务软件落实情况的负责人,做到责任落实。第三,一旦开始使用财务软件,就需要组织相应的培训与考核,保证财务人员能够利用该系统进行熟练的财务工作。
2.2 加强对财务软件的维护工作,做好各部门的协调工作
财务软件的维护工作比其他软件维护工作更为复杂,不仅涉及软件编程知识,还会涉及到大量的会计专业知识。所以,企业财务软件的维护工作人必须具有扎实的专业知识,又具备一定的会计技能。对于这些人员的任用,既可以从原先的财务人员中选择(有兴趣、培训等措施),也可以聘请一定数量专业财务软件操作人员,这样既可以提高工作效率,这些专业的财务软件操作人员还可以对普通财务人员进行培训,从而实现财务软件的使用率。此外,为了应对软件的复杂化,维护人员还必须有责任意识。这既表现在能够在软件操作时有责任意识,也包括进行财务工作时能够严格规范操作,将出错率降到最低。另外,财务人员还需要对财务软件正常与否进行检测,一旦返现故障就要及时处理或者上报,从而做好例行维护工作,更能应对突发状况。不仅如此,当发生问题时,各部门之间要通力合作,发挥团队作用,共同解决问题。
2.3 及时备份,增强系统的可靠性
一般来说,企业负责计算机技术工作的部门要及时做好企业内部数据的备份工作,将重要信息进行多次备份。如果涉及到的财务信息非常重要,那么就可以由财务部门的工作人员再单独备份一次,从而保障财务信息数据的可靠安全。同样,信息技术部门采取措施,增强计算机系统的安全性,通过设置防火墙等一系列的措施,防范网络攻击风险,保障系统安全性。
2.4 统一各软件之间的接口
软件应用的主要目的就是提高效率,减轻工作负担。如果因为接口不统一而导致数据信息不能交流共享的话,软件也就失去了作用。因此,企业在选购财务软件时以及其他企业内部管理软件时,要请专业技术人员进行深入的调查分析,看看软件是否兼容、接口是否统一,并综合分析这些软件的功能是否与企业本身的工作相吻合、配套。避免因上述问题得不偿失,反而增加了工作量。
3 结束语
综上所述,随着我国市场经济的深入发展,经济活动的范围和种类日益增多,未来企业的财务信息将更加复杂,这就给财务软件的应用带来了严峻的挑战,如果不能积极有效应对,将阻碍我国会计工作电算化和财务信息的处理工作。所以,只有所有企业和单位认识到财务软件的优越性与重要性,才能够迎接挑战,为我国会计工作电算化做出贡献。而我们也不能忽视目前存在的一些问题,既要协调各部门之间的工作,又要认识到数据备份和系统安全的重要性。除此以外,软件开发者还应该继续研究,通过技术革新等手段使得企业内部管理软件之间能够互相兼容。这样一来,再提高会计人员的综合素质和应用财务软件的能力,那么就能够才充分发挥财务软件的积极作用,使其成为促进我国经济发展的巨大助力。
参考文献:
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电算化审计是审计人员针对电算化方式下的电子凭证、账簿、报表和内部控制制度等进行客观评价,从而判断会计电算化数据真实性、合法性和可靠性等方面信息与既定标准的符合程度。由于在计算工具、存储介质和内部控制制度等方面与传统手工会计方式存在差异,导致目前的电算化审计工作出现了许多新问题,面临新挑战。
一、目前电算化审计面临的主要问题
1.缺乏适应电算化审计环境的电算化审计标准和准则
在电算化环境下,审计人员一方面要花费大量时间精力审查不同电算化软件系统的功能结构,了解该系统在业务数据处理方面的合法性、真实性和完整性。另一方面,由于电算化审计环境的变化,基于手工会计系统的审计标准和准则已不适应电算化环境,而我国现有的国家审计和社会审计,也只是对电算化审计工作形成了一些零散的规定,尚缺乏科学规范并适应电算化审计环境的审计标准和准则,从而增加了电算化审计难度,很容易产生审计风险。
2.审计线索日益模糊
传统手工会计方式下的审计线索主要是纸质凭证、账簿和报表中记录的相关数据信息,审计线索肉眼明显清晰可见,审计人员可以通过这些书面记录进行审计。而在电算化方式下,会计信息的存储由纸质介质改为磁性介质, 减少了审计过程中发现错误的机会,同时,存储在磁盘上的数据信息很容易被不留痕迹地修改、删除、隐匿或转移,平时肉眼可见的审计线索逐渐减少并日益模糊,导致会计数据检查难度增大。
3.内部控制制度不适应电算化审计发展要求
手工会计方式下的内部控制主要表现为人与人之间的相互牵制,审计人员利用纸质信息进行手工检查核对,明确相关人员的职责。而在电算化会计方式下,内部控制措施以程序文件形式建立在电算化财务软件系统中,实行权限管理,即根据不相容职责分离原则规定每个不同等级用户的菜单权、制单权、审核权和查询修改权等,但计算机财务软件系统内控功能是否恰当有效直接影响系统输出信息的真实和准确,内控制度的局限性也使舞弊行为有机可乘,增加了出现错误与弊端的风险。如何科学规范地建立适应电算化审计的内部控制,是电算化审计面临的又一新问题。
4.审计内容的变化
在会计电算化条件下,电算化审计的对象不但包括打印输出的纸质凭证、账簿和报表等,还包括存储在磁性介质中的相关数据信息。但随着电算化会计软件功能愈来愈强大,结构越来越复杂,再加之各财务软件公司编制财务软件时,从来没有考虑电算化审计公开数据信息的要求,希望数据越保密越好,也没有提供财务软件的标准数据接口,数据结构不开放,从而给电子数据的自动转换带来困难,电算化会计系统中的会计数据按照软件程序自动运行,如果应用程序被不知不觉嵌入非法舞弊程序,则完全可能为不法分子侵吞企业的财物大开方便之门,增加了电算化审计人员对会计电算化软件系统处理和控制功能审查的工作量。
5.审计技术的改变
在手工会计方式下,主要运用审阅、查证、核对、比较、分析等方法进行审计工作。而在电算化方式下,会计数据的存储变为磁性介质,会计记录的修改痕迹在磁性介质中不再保存,但由于审计人员对财务软件不熟悉,目前的审计还停留在绕过计算机审计阶段,使得审计工作缺乏系统性,难以做到各底稿间的有机联接,一些敏感性信息可能被人为隐藏,审计结果具有片面性,给审计人员的审计工作增加了复杂性。
6.审计人员的计算机应用水平亟待提高
从目前审计人员的业务素质来看,大部分审计人员都精通手工审计业务,面对会计电算化条件下的电算化审计新环境,有些无所适从。主要原因是大部分审计人员缺乏计算机知识的系统全面学习,缺少融合计算机、会计和审计知识的复合型人才。随着电算化的实行和推广,审计的内容更多更复杂,审计人员得出的审计结论有可能偏离被审计单位电算化系统的实际,电算化审计质量不高,造成审计风险。
二、电算化审计对策探讨
审计环境的变革是电算化审计产生发展的推动力,会计电算化的实施,改变了会计信息存贮方式、核算形式及内部控制,电算化审计必然要求新的审计标准与技术方法,从而采取切实可行的对策,更好地进行审计工作,提高审计工作质量。
1.加快电算化审计理论研究,完善电算化审计标准与准则
电算化审计准则是衡量审计工作的标准,提高审计质量的保证。在会计电算化系统中,由于数据存储的磁性介质化和数据处理过程的自动化,使得被审计单位财务系统的可视线索逐渐减少,电算化系统中的审计证据更具易逝性,会计数据更具隐蔽性,审计难度更大,风险更高。由此可见,必须不断开展电算化审计理论研究,制定适应电算化会计信息系统的新审计标准与准则,从而指导电算化审计工作,维护审计的独立性、客观性和公正性。
2.加强内部控制制度建设
健全的内部控制制度可以有效维护企事业单位资产的安全,电算化会计系统的控制由手工会计方式下对人的控制转变为对人、机的控制。控制的对象从原来的对环境、人员和文档的管理扩大到财务软件系统的收集、输入、处理、输出等全过程控制,只有通过建立会计电算化软硬件管理制度、会计电算化岗位责任制度、上机操作管理制度,以及会计档案管理制度等内部控制措施,进行被审单位职责分离控制,建立相应职责分工,制定一套严谨的会计数据处理流程标准规程,保证系统的安全可靠性和会计数据的真实性和正确性。
3.努力开发集成度高的审计软件
为了给电算化审计打开通道,必须不断研发集成度高的审计软件, 开发设计有统一数据结构、统一输入要求和一定强制性的审计通用数据接口,这种接口容易访问被审计单位不同介质、不同编码、不同数据库类型的数据库,从中采集审计所需的原始数据。借助电算化审计软件,保证审计通用数据接口文件中的数据永远与会计软件内部生成和输出的数据一致,保留下可利用的数据线索,这样,既可以提高审计的效率,又能够有效地控制和降低审计风险。
4.开展电算化全程审计,有效规避审计风险
由于电算化审计对象包括财务软件、内部控制及运用财务软件后的电子数据信息等,所以,必须开展电算化全程审计,才能有效规避审计风险。
(1)事前审计。主要是对财务系统进行的审计,审计人员通过对会计软件的学习、实地观察及查阅财务系统的文档资料等办法,审查财务软件系统设计功能的合法性、安全可靠性和可维护性。特别要求审查系统是否建立了恰当的程序控制,是否充分保留了审计线索,是否留有审计接口等,并进行总体评价。
(2)事中审计。主要是指对财务系统电算化运行过程中的数据真实性和正确性进行的实时审计,打印输出的凭证、账簿及报表数据等可以运用手工审计方法进行审计,存贮在磁性介质上的数据文件则宜运用穿过计算机审计的方法,把系统中正在运行的数据实时拷贝出来进行审查,对财务系统电算化运行过程中数据的真实性、正确性、合法性等进行评价,有效降低审计风险。
(3)事后审计。事后审计主要是对财务部门会计电算化工作结束后的会计数据进行的审计,主要核实被审查单位财务数据的真实正确性,同时还要进行资金审计和经济效益审计等。
因此,审计人员要全程参与会计电算化系统的调查、分析、设计、调试、检测和验收工作,并根据系统提供的测试数据和比较标准进行系统测试和评价,尽可能及早发现系统的问题,并及时提出改进意见。
5.加强审计人员培训,提高电算化审计水平
我国的审计人员特别擅长手工审计工作,主要原因是手工方式下的审计线索明显可见,而对于电算化审计往往“望机兴叹”,只好采用绕过计算机审计方法。会计电算化不但改变了手工方式下的内部控制,导致企业原有的账证、账账、账表核对功能失效,而且还增加了财务软件审计的内容,这些都要求加强审计人员信息技术的培训与知识更新,将审计知识培训与计算机知识教育相结合,在掌握财务软件的基础上学好审计软件和一些辅助审计软件,培养一大批具有丰富审计经验又能熟练操纵计算机审计软件的复合型人才,提高审计工作质量和效率,更好地为审计工作服务。
由此可见,在电算化方式下,只有审计人员根据电算化审计标准及相应规范,掌握好电算化审计过程中所需的财务软件、审计软件和计算机辅助审计技术方面的知识,并且加强对被审单位财务软件数据的全程审计和内部控制审计,才能提高电算化审计工作质量和效率。
参考文献:
[1]杨录强:基于会计电算化的审计研究[j].河南农业(教育版),2008,(02)
电子商务在我国起步晚,但是给众多企业的发展带来了新的机遇和挑战,因此财务业务也随着电子商务的发展范围被扩大化,因此财务管理随着电子商务时代的到来而更加网络化。在电子商务环境下,网络财务管理模式应运而生,他的研究也就具有了重要的现实意义。
1. 网络财务的概述
网络财务是电子商务时代企业财务管理的重要模式,它是指以internet/intranet网络技术为基础,以财务管理为核心、业务管理与财务管理有机结合,完全支持电子商务,能够实现远程记帐、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控和事中动态会计核算、分析、控制、决策、监督与在线财务管理,同时处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的网络财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。此外,网络财务作为网络技术与财务管理相统一的一种新型财务管理模式,具有网络计算、协同业务、远程处理、动态核算、在线管理、集中式管理、电子单据、电子货币、网页数据、移动办公和网上理财等特点。
2. 电子商务环境下财务管理的目标
传统财务管理以企业价值最大化和企业利润最大化为目标,追求企业的业绩。而电子商务环境下的网络财务管理则改变了传统企业的财务管理模式,向着多元化和双向性的方向发展,以相关利益主体的利益及其利益协调化作为电子商务环境下网络财务管理的目标,同时还兼顾企业的现时收益和关注企业的未来收益。 追求企业和客户共同的利润和价值。
3. 网络财务系统的功能
网络财务系统是依托网络计算机,以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同实现各种远程操作和事中动态核算和财务管理的一种财务管理系统。因此网络财务管理能实现供销存业务和财务一体化管理,成本控制的有效化,提供企业级的分析决策信息,财务运营风险的有效控制等。同时充分挖掘和利用财务信息,打破地域许仙志,扩展财务业务快速反应和调整财务业务。
但是电子商务的发展也国际市场竞争环境带来了巨大的变化,因此网络财务管理为了迎合市场变化的需求,也应在网络财务管理的内容和职能上进行创新。首先在网络财务管理的内容上,将企业的中心转移到无形资产管理上,使无形资产的管理成为财务管理的重要内容,改变以往传统的资金筹集与应用的筹资与投资意识,树立筹知与投知的管理意识。同时更加强化了风险管理意识。其次在网络财务管理的职能上,电子商务的迅速发展在带动经济一体化发展的同时改变了传统的商业模式,因此网络财务管理的职能主要包括决策职能、计划职能和控制职能。网络财务管理职能具有减低企业财务管理复杂程度,实施有效的财务计划职能、财务分析和财务管理,提高财务决策的准确性,完善财务控制职能,整合企业财务资源,从而实现财务与业务的协同统一。
4. 网络财务管理的实施途径
网络财务管理可以运用网络财务软件和网上理财服务得以实现。网络财务软件是以网络计算技术为基础,实现电子商务的整合为目标,提供电子商务环境下的财务管理模式和其各项网络财务功能的财务管理软件系统。目前国内网络财务软件开发与应用模式主要有:以用友和则易等为主的从无到有以纯JAVA技术开发,面向浏览器应用模式全面设计开发网络财务软件,在以安易和金蝶的K3WEB版为例的相对C/S模式下的WEB应用或添加客户端软件的模式,同时也有以微软公司提供的(WBT)为主的以软件非浏览器模式如金算盘。
网上理财服务是一种新的自助式软件服务,它以专营网站方式,对数据具有安全保密机制,在网上提供的专业财务应用服务。因此对于中小型电子商务企业可以不用购买软件,而只需购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务就能完成会计核算和财务管理。从而降低中小型电子商务企业开展会计电算化的投资,同时也提高中小型企业和财务软件公司的经济效益。
5. 网络财务的实施方案
在电子商务环境下,网络财务作为财务管理的重要内容,可以通过自身需求建立自己的网络财务管理系统,同时也可以通过购买已经开发的财务管理软件,从而实现财务管理、业务协同运作,信息自动传递共享。具体包括:首先,网络财务的管理应根据自身的实际情况进行需求分析,从而确定网络财务管理系统的工作、目标及需求。其次,网络财务应该根据企业和单位的需求进行网络方案设计。常见的网络技术有价格便宜,性能不错的快速以太网、分布式光纤数据接口 (FDDI)能够适应与一般的企业中,同时也有价格昂贵,投资大的异步传输模式 (ATM)、干兆位以太网技术能够适用于有实力的大型集团企业(如中国石油天然气集团)。当然一般的企业可以通过分布式光纤数据接口和快速以太网技术建立自己的局域网,用DDN专线连接远程子网,或者用电话对移动用户群进行连接。同时依据企业自身的条件可选择性的采用C/S或B/S的结构技术进行网络设计。再次,绝大多数的中小企业拿不出过多的资金发展自己的网络财务软件,但是又希望通过网络财务去首先企业财务管理的发展,因此可以购买财务软件公司提供的财务软件以及互联网的服务业务和其他全套业务,通过按数量项目付费的方式获得网络财务软件,实现财务管理的网络化。
6. 结语
电子商务环境下的网络财务在一定程度上使企业财务管理朝着国际化、网络化和精确化的方向发展。通过电子商务构件了网络财务管理的战略体系,对未来网络财务管理的发展起到了至关重要的作用。但网络财务毕竟是一个新生事物。在网络财务安全管理方面还存在着数据失真、信息泄露、资金结算等安全问题,且网络财务制度发展还不够成熟等容易导致网络财务会计核算手段变化。
参考文献:
会计电算化是一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理各个领域中处于应用电子计算机的领先地位。随着计算机和网络的快速发展,社会对会计电算化人才的需求也不断增加,这种需求不仅仅表现在数量上,更多的是表现在质量上。这就要求会计电算化的教学不断的改革更新以适应社会发展的需要。目前民办高校会计电算化课程教学主要存在以下问题:教学方法模式单一,基本是采用上课加上机的传统教学模式,不利于提高学生学习的积极性,不利于学生全面掌握新经济时代会计信息的收集、加工、传递和披露,无法更好地适应社会工作岗位的需要;师资力量不足,会计电算化课程的教师大多是毕业后直接从教的,专业知识较单一,此外,很多青年教师缺乏从业经验,对于会计电算化在企业中的应用不是十分清楚;课程考核方式不合理,会计电算化课程是一门实践性较强的学科,目标是培养学生的综合实践能力以及应用能力,考核中应突出考查学生的实际操作能力和问题处理能力。
一、会计电算化课程的特点
1.综合性强。会计电算化课程内容涉及的相关专业较多,主要包含会计知识和计算机知识。会计知识主要包括财务会计、成本会计、管理会计、财务管理等内容;计算机知识主要包括计算机原理、数据库知识、网络技术等内容。因此,应在相关课程开设完毕之后再开设会计电算化课程。
2.实践性强。会计电算化课程教学过程中,不仅要给学生讲授会计及计算机方面的理论知识,更重要的是加强实践教学。需要以某一通用财务软件为例讲授,掌握实际操作技能,分析基本功能模块设计与实现的理念。通过采用财务软件公司的多媒体教学光盘,将更多的理论知识以丰富多彩的形式传授给学生,使学生在短时间内获得更多的知识,学生通过上机操作具体软件,增强了实际操作能力,学会处理在操作中发现的问题,在采用多媒体教学过程中,学生边学习边操作,提高了学生学习的主动性、创造性。
3.动态性强。会计电算化课程的教学内容将随着计算机技术的发展以及在会计领用中的应用情况不断加以调整,需要教师在教学中不断地补充新知识,以适应社会对会计电算化工作的需求。
论文摘要:为了培养符合社会需求的会计电算化人才,必须大力加强会计电算化专业的实践教学。如何更好地培养和提高学生会计电算化操作能力是会计电算化课程面临的重要课题,文章详细探讨了民办高校会计电算化课程教学的方法,希望能对目前会计电算化教学有所帮助。
论文关键词:民办高校 会计电算化 教学
会计电算化是一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理各个领域中处于应用电子计算机的领先地位。随着计算机和网络的快速发展,社会对会计电算化人才的需求也不断增加,这种需求不仅仅表现在数量上,更多的是表现在质量上。这就要求会计电算化的教学不断的改革更新以适应社会发展的需要。目前民办高校会计电算化课程教学主要存在以下问题:教学方法模式单一,基本是采用上课加上机的传统教学模式,不利于提高学生学习的积极性,不利于学生全面掌握新经济时代会计信息的收集、加工、传递和披露,无法更好地适应社会工作岗位的需要;师资力量不足,会计电算化课程的教师大多是毕业后直接从教的,专业知识较单一,此外,很多青年教师缺乏从业经验,对于会计电算化在企业中的应用不是十分清楚;课程考核方式不合理,会计电算化课程是一门实践性较强的学科,目标是培养学生的综合实践能力以及应用能力,考核中应突出考查学生的实际操作能力和问题处理能力。
一、会计电算化课程的特点
一是对财务制度进行补充与完善的内容
目前我国处于财政体制改革不断深化的时期,各项制度正处于修订和完善的过程中,会计制度或准则在实务中经常存在执行障碍。
实务工作者特别容易发现这些问题,也会有自己独到的见解。当财会人员碰到这些问题时,就可以根据自己理解与思考,对制度进行补充和完善,这样形成的文章会有新的观点,可以成为知识创新型的文章。
二是对财务知识普及与理解方面的内容
在实务中经常会遇到一些财务问题,不同的财会人员会有不同的理解和做法。
但因为财会制度和准则的内容比较深奥,很多内容还需要利用自身的职业判断,而财会人员会出现不同的理解,甚至有些理解会与制度或者准则相偏差。
通过分析不同财会人员的做法,可以找出较为妥当的解决方法,供大家学习参考,也有利于相关财务制度或者准则的执行。
另外,应用财务软件、办公软件和工作方法等方面的经验总结,这都属于知识普及型的文章,对于提高会计核算的质量、宣传财务知识有很好的作用。
如对基建会计制度的会计基础进行思考,就可以针对基建实务操作中对工程进度款确认入账时两种不同做法的原因,分析两种方法的优劣,提出自己的观点。
三是调查研究类的文章
财会人员每年都要对全年的工作进行总结,平时也要对财务工作中存在的问题进行分析汇报。这些都是财会人员参与单位管理的重要手段,也是由财务会计转为管理会计的重要体现。
为写好相关材料,财会人员经常需要就如何加强财务管理、完善内控、提高会计信息的质量等问题进行调研,根据原因提出对策,以供决策参考。
财会人员把有一定深度的调研报告进行完善提升,可以形成调查研究类的文章,结构主要包括现状、问题与对策等方面。