毕业档案个人总结范文

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毕业生个人档案里的自我鉴定200字【1】

本人近一年以来，能积极参加政治学习，关心国家大事，拥护党的各项方针政策。

遵守校纪校规，尊敬师长，团结同学，政治上要求进步。

学习目的明确，态度端正，钻研业务。艰苦朴素，勤奋刻苦，成绩优良。

班委工作认真负责，尊敬老师，关心友爱同学，热爱集体，热心公益，有一定奉献精神。

不足是学习成绩需进一步提高。今后我一定发扬成绩，克服不足，争取更大进步。

毕业生个人档案里的自我鉴定200字【2】

时光如梭，两年的专科生活转眼即逝，然而在这两年的专科学习生活让我感觉，既喜又悲，既酸又甜;我喜欢以自己的爱好和兴趣去做任何一件事，当毕业在即，回首两年苦笑颜开的学习生活，历历在目：

在这俩年的大学生活里，我有自己的长处，同时带来了不少的缺陷。辅导员总是对我不信任，打击我，说我一天跟狐朋狗友乱混，不误正业，一遇到什么事就打说打电话给我爸威胁;我们说话从来都说不到一块儿去;想到从小起，我一直是是父母的乖乖女，所有老师喜欢的学生，关心和关注对象，而现在的我。我不会怪她，我要狠狠的感谢她;我知道这是我的缺陷，是我没有做好与辅导员老师的交流工作，是她让我知道我长大了。

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熟悉并掌握了保管利用室各项业务，完成了档案馆2008年度工作量统计报表；对2007年出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作，其中出版类共41卷次115件，基建类25卷次247件，财会类；统计了2006年度档案排架情况，09年4月开始进行成绩翻译新系统的功能测试和维护工作，共制作新系统中英文成绩单模板多少个，反复调试安装新系统软件10余次，经过一段时间对该软件的深入学习和钻研，完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置，制定的详细的操作说明，为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作用，该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案共计736卷次，照片114张，光盘25张。自5月整理毕业生照片以来，统计并抽出毕业生照片培训类40张，普通毕业类304张，底片77张，亲自下各院系考证照片35张，合计421张。参与了暑假前毕业生档案整理工作，包括高职院、生科院等多少个院系，共计多少人次的档案整理工作，使我受益匪浅。

上查档岗位以来，主要负责接待查档，发放毕业证、学位证，成绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的功能测试与维护工作。从9月至今，接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约620人次，查阅和借阅案卷2346卷，其中包括认证，干部档案整理多少，正在借阅与著录的2009届研究生教学档案等，复印档案共计1374张，发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次，其中2009届16人次，2008届46人次，2007届42人次，2006届14人次，2005届10人次。从2009届8月17号到2009年11月8号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份；并撰写软件使用说明和软件推广书，起草了“档案馆关于开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的公告。11月初开始测试档案借阅利用系统，并基本掌握了功能与设置，进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的数据库对接功能，此系统已进入的使用的初步阶段，这两个软件的投入使用为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用，并受到了一些用户的肯定。

同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的地方，总结如下，第一：对档案理论学习还不够扎实和全面。第二：工作中过于讲求效率而忽视了一些细节问题，细致不够。第三：对工作大胆创新的少，死板接受的多。根据自身的缺点和不足，在今后的工作中，要不断提高个人综合素质，争创佳绩，并不断注重个人综合素质的提高，尊重领导，团结同事，及时请教，认真完成工作任务，并不断地开拓创新。

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我的婚姻家庭档案有：结婚证，身份证，户口本，房产证，一孩化证，孩子出生医学证明、孩子的医疗报销本等等，这部分档案被我定为永久保存，而且利用价值很高，固定放在家中的一个位置，一般不能随意放置，用完后立即放回原地，由于这个良好的习惯，每次在利用这些家庭档案时，都能够及时准确的提供出来，从不翻箱倒柜的去找，节省时间，爱人称赞时，心中暗喜，深知家庭档案管理的重要性。

家庭成员学习、工作成果档案：这部分档案分为电子版和实物版，电子版的有夫妻双方各自的个人简历，工作总结。存放在电脑中，每次填写完毕后放入各自的文件夹，查找方便。实物版的有夫妻所有的荣誉证书，毕业证书，职称资格证书及聘书，孩子的小学毕业证书、三好学生证书、各种竞赛获奖证书等。记得孩子在小学一年级时，第一次获得的“三好学生”证书，当时的她心情特别高兴，说：“妈妈，你看大姨家墙上全是姐姐和哥哥的奖状，贴满了，你能不能把我的奖状也贴在咱家墙上，以后我小学毕业后也要将墙贴满。”孩子的要求我很快答应下来。随着时间的飞逝，孩子已经小学毕业，升入重点初中，我们很满意，同时我们也很欣慰。家庭荣誉档案将伴随着孩子的成长，时刻在激励孩子，使孩子受益匪浅，信心倍增。这件事令我感触很深，认识到家庭中建立档案很有必要。

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当前，高校学生档案的数量呈现逐年递增的现象，传统的档案管理已难以适应工作的需要，档案管理实现计算机化成为必然趋势。作为档案工作者，必须认清档案管理现代化的趋向，在平时工作中努力学习微机使用、管理知识，为实现大学生档案管理规范化、信息化、数字化奠定基础。1998年以来，本人除了从理念上、操作上、服务上不断提升和改进，还从原有纸质档案基础上逐步建立了学生电子档案管理，由此节省了大量的人力、物力和财力。现就大学生档案管理的一些体会浅谈如下：

一、高校学生档案的内容和特点

（一）高校学生档案的内容

高校学生档案是记述和反映个人经历，学习成绩，以个人为单位组合起来的备查考的文件材料[1]。学生档案是每个人最初的人事档案，它将随着学生步入社会所从事的职业而改变档案名称，并入相应的人事档案门类中，高校学生档案主要包括以下内容：（1）高中毕业生登记表、高校学生登记表、高等学校毕业生登记表等；（2）高校招生考生报名登记表，学生的学年鉴定表，思想品德鉴定表等；（3）学习成绩单，实习鉴定表，毕业论文评定，党校学习鉴定表等；（4）入党、团申请书、志愿书、接受党员登记登记表，转正申请书及思想汇报等材料；（5）学生的各种获奖登记表，学年先进个人审批表等材料；（6）处分、退学等材料；（7）高校招生体格检查表，高校学生体质健康卡片等；（8）思想总结，思想汇报，个人总结等；（9）其它可供参考的材料等。

（二）学生档案的特点

（1）多样性。高校学生档案主要记载了大学生在校期间的学习生活情况，既有其学习的成绩材料，又有其获奖材料或者处分材料以及入党、入团的材料，是学生德、智、体全面的记载，具有多样性。

（2）真实性。高校学生的档案材料是学生在校期间学习和实践活动的一段原始记录，能反映学生这一时期的学习，思想品德，身体各方面的情况，这些材料都由学校把关，必须经过组织审查，确认材料内容属实，手续完备，符合撰写要求的材料，不是由个人私自拼凑的材料，也不是有头无尾或手续不全的材料。凡是来源不明，内容不实的材料，即使已经归入，也要剔除出去，所以能真实地反映学生的情况，具有一定的真实性。

（3）实用性。高校学生档案是学生总体情况的真实记录，到毕业就业时用人单位可以根据材料内容全面了解学生的政治表现，学习成绩，综合素质，家庭情况等内容，所以具有一定的实用性。

（4）动态性。高校学生档案随高考招生而来，又随着学生毕业就业而走，因而不断流动，边产生边流动，边流动边形成，在学校保管存放的时间随其学制而定，周期短，稳定性差，最后归宿到用人单位，所以具有动态性的特点。

二、学生档案管理的性质和作用

学生档案管理是管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。它虽不生产物质财富，但却是大学生学习生活阶段完整的文字记录，为大学生管理系统中不可缺少的重要组成部分。通过提供大学生档案信息为社会实践服务，适应社会的利用需要，满足不同需求单位对人才要求、特别是部队和机关单位政审，提供相应的学生档案信息，体现档案管理的管理性、服务性、政治性[2]。

三、档案管理的原则和意义

根据《档案法》及《高校学校档案管理办法》的规定，建立和健全学校系统有序的档案管理制度。要遵循统一管理原则，建档开始就要针对在档案工作规范化过程中遇到的问题，对有关档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、保密工作，数量上保证档案齐全，不能残缺、短少、真正维护档案的完整与齐全；在纸质档案基础上，能输入电子计算机的全部录入，以免造成档案内容的割裂或零乱，使档案本身受损失，延长档案的寿命，涉及机密不被泄露[2]。因学生档案是学生学习生活在大学阶段的真实见证，决不能随意篡改或修正，维护档案真实性。有质量的档案，是大学生信息的基石，它具有当前的现实意义，也具有长远的历史意义。

四、大学毕业生档案转递

做为大学生档案，首先要使大学生提高对自己档案的认识。在毕业之前对大学生进行专项培训，让大学生认识到，自己的档案会直接影响到工龄、福利、政审等。档案转递，一定要按《高校学生档案管理办法》的规定，以机密件由机要局通信方法转送到就业单位。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确档案转递渠道选择相对重要。

档案转递视不同情况而定。毕业未就业单位毕业生，学校一般转回生源地人力资源和社会保障局保管，本地生源一般转到班本地人才交流中心保管，已有就业单位的本、专科毕业生的人事档案由学校学生处学生档案室按报到通知书的去向填写档案投递地址经机要局统一投寄到毕业生工作归属的人事档案管理部门；继续攻读研究生的毕业生按学生读研所在学校地址投递档案。

五、电子档案的使用

随着信息化的发展，在高校传统的档案管理模式已不能适应数字化档案的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战，尤其是管理档案的部门必须将工作重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像及原始记录转化为可用的信息上，学生档案也不利外，加大投入、加强管理，培训管理人员建立档案管理系统，准确、高效地提供大学生的信息给有关信息需求者。在建立电子信息档案管理时不仅要看到大趋向，同时要有这样的意识，电子文件的风险不是主观的，而是客观存在的，风险不是确定的，而是不确定的，要对风险有一定警觉度，要有防范风险预防措施，有效地规避风险和降低电子信息档案损失[3]。

结合工作实际，我们大胆尝试，实施学生档案的电子化管理。即在计算机或计算机检索网络的终端机上，使用特定的检索指令、检索词和检索策略，从计算机检索系统的数据库中检索出需要的信息，继而再有终端设备显示或打印的过程。相比较传统的档案查询，电子档案具有很大的优势：

（一）检索方便快捷；在能与网络连接的任何一台计算机装上相应的软件平台，就可以实现学生电子数据的查阅，而不受时间限制进行方便的查询，极大地提高了工作效率。

（二）检索功能强大；面对几千，甚至上万的学生，若是传统纸质档案查询一个学生的某一信息，难度可想而知，但是在计算机上检索一条数据，只需几秒，其功能之强大显而易见。

（三）获得信息类型多；对于系统中储存的信息，既包括学生的个人自然信息，也包括学生的选课、成绩、缴费、注册等等信息。不同的管理层次和部门，按照自己的权限去获取需要的信息。

随着国家对毕业生就业政策的调整，高校学生档案管理工作出现了重视程度低、缺少相应的管理机制和规章制度、管理手段落后、从业人员队伍素质不高等问题。这就要求我们，一方面，提高认识，统一思想，大力宣传学生档案管理的重要性，依据国家规范性文件，建立健全并严格执行规章制度；另一方面，学生档案管理人员本着以学生为本、重视民生档案的理念，发挥主观能动性和积极性，学习专业知识，提高自身素质，使高校学生档案管理工作能够切实服务于广大学生的成长成才。

总之，在信息化条件下大学生电子信息档案在学校管理中占有重要地位，只要转变观念、改变传统的档案管理模式，加强科学管理、建立有效的大学生档案管理计算机系统、适应信息时展要求、确保该系统能够安全可靠地处于准确提供利用的状态，使其大学生档案管理发挥更大的作用。

参考文献

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[中图分类号] G641 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2013）14-0026-03

辅导员工作档案建设在大学生思想政治教育工作中具有十分重要的地位和作用，对于高校辅导员来说，建设好自己的工作档案是非常重要的。

一、建设辅导员工作档案的必要性

（一）辅导员工作档案的地位

1.辅导员工作档案是院系工作档案的必要组成部分

在档案管理走向制度化的今天，各项工作都应该做到有档可入，有案可查。就高等学校来说，二级系院的院务工作档案包含有许多方面，有教学工作档案、党建工作档案、学生工作档案，等等。辅导员工作包罗万象，其工作档案的涵盖面也就很广，涉及大学生学习、生活、党（团）建、学生管理等诸多方面，是二级系院整体工作档案的必要组成部分。

2.辅导员工作档案是学校思想政治教育工作档案的延伸和有益补充

辅导员是大学生思想政治教育的主要力量，辅导员工作是学校思想政治工作的重要内容。辅导员工作中所形成的档案，能直接反映学校思想政治教育的工作思路、整体构思及发展路径，是学校开展大学生思想政治教育的一个佐证，也是学校思想政治教育档案建设的一部分。建设辅导员工作档案有利于学校思想政治教育工作实现规范化、科学化管理。

（二）建设辅导员工作档案的重要意义

1.辅导员工作档案有利于提升大学生思想政治教育工作的针对性和实效性。

辅导员工作档案记录了班级每名同学的家庭背景、个人兴趣爱好、特长志向、性格特点、能力及成长过程等，因此它有利于辅导员利用这些资料有针对性地引导学生的学习、生活，开展学业和职业生涯辅导、规划；辅导员工作档案还记录了学生在学校学习、生活、参加活动、与人交往等的实际状况，这些具有实效凭证作用的第一手资料，有助于辅导员与学生家长进行沟通和联系，真正把学校教育和家庭教育有效结合起来。针对大学生各种实际，开展有针对性的思想政治教育工作，往往能取得很好的效果。

2.辅导员工作档案是进行大学生思想政治教育研究的宝贵财富。

辅导员工作档案是辅导员开展班级各项工作的真实记录。一份完善的辅导员工作档案不仅有辅导员与特殊学生的谈心教育记录、与学生家长联系的记录、对典型学生的思想情况及跟踪调查的记录等，更反映了每个辅导员开展具体工作所使用的方法和措施。因此，辅导员工作档案为学工人员进行大学生思想政治教育研究提供了大量的宝贵素材。

3.辅导员工作档案是对辅导员工作绩效进行考核的重要依据。

为真实全面考查辅导员工作绩效，应把专家评估、同行评估、学生评估和辅导员个人评估综合起来进行考虑。无论是哪种评估方式，具体操作的时候都可以与辅导员工作档案记录相联系、相比对。实际上，查阅辅导员工作档案已经成为不少高校对辅导员工作情况进行考查的重要依据。因为辅导员工作档案在一定程度上体现了辅导员工作的真实性，反映了辅导员对工作职责的履行情况，记录了辅导员开展思想教育工作的过程、成绩、经验及各种活动，是辅导员工作业绩和业务水平的反映。

4.辅导员工作档案建设有利于促使辅导员自身不断进步。

辅导员工作档案记录了辅导员工作的得失成败，有心的辅导员会充分利用这些档案资料，对自己和学校的思想政治教育工作进行反思、研究、总结，从而有助于辅导员正确认识自我，并逐渐完善自我，提高自己的理论水平和工作能力，促使辅导员队伍的不断进步和成长。

可见，档案工作作为高校辅导员的基础性工作之一，有其重要的地位和意义，每一个从事大学生思想政治教育工作的辅导员都应该努力建好自己的工作档案。

二、辅导员工作档案体系

当前，不少高校因为人力、物力、财力等多种原因的限制，辅导员实际上集多种职责于一身，如思想政治教育、学业和职业生涯规划引导、日常生活管理、团建党建任务、课外素质活动拓展、安全维稳等等。

（一）在辅导员工作档案体系上应包含的内容

1.班级基本情况。这方面的内容很多，一般包括学生基本信息，学生住宿分布情况，班级干部名单、分工、联系方式及变动情况，困难学生、受资助学生情况，历年学生评奖评优、获奖及受处分情况，学生推优材料、党员发展与教育管理，学生综合测评情况，毕业生就业情况及班级制度建设情况等。

2.工作计划与总结。包括各学期班级工作计划、总结和各学期辅导员工作计划、总结。

3.学生思想教育。这方面的材料应包括与特殊学生谈心教育记录，与家长联系记录，学生思想教育典型案例（典型学生的思想情况）记录分析，毕业生跟踪调查和典型案例记录分析等。

4.学风建设。学风建设档案应包含有所带班级的专业培养方案，各学期课表、授课教师及联系方式，各学期学生成绩统计、分析材料，学生请假申请、安全责任书，学生上课、早操、活动、会议考勤记录等。

5.班级活动与素质拓展。班级活动与素质拓展应记录学生活动计划、过程（图片、视频等）、总结等，还包含有学生科技活动、论文资料的统计。

6.主题班会和班会。包括主题班会计划、过程（图片、视频）、总结以及班会记录或班级日志等。

7.辅导员本人资料。这方面的资料既包含有关学生思想政治教育的文件、法规、学生手册及其他有利于提高辅导员个人理论水平和业务水平的学习培训材料，又包括辅导员公开发表的论文、调研报告以及辅导员担任相关课程的教学计划、课表、大纲、教案等。

（二）上述辅导员工作档案体系具有的特点

1.灵活性。辅导员工作档案内容体系，并非一成不变。实际上，由于各高校辅导员实际承担的工作任务各不相同，其工作档案的内容也会有所差异和变化。

2.系统性。辅导员工作档案是一个完整的体系，其内容非常丰富，包括了从学校、系院到班级，从学生、授课教师到辅导员本人，从思想政治、班风学风到素质拓展等诸多方面。

3.立体性。在辅导员工作档案中，既有工作叙事，又有工作分析、反思和总结；既有典型案例的介绍，又包含了有针对性的工作方式方法的展现；既有学生评奖评优等各种结果的揭示，又蕴藏着大量的平时实际表现的动态记录……可以说，一份工作档案，实际上把辅导员工作情况立体性地展现在人们面前。

4.细节化。辅导员工作档案非常注重细节性。比如说，学生基本信息档案除了要记录学生姓名、学号、性别、出生年月外，还要标明家庭成员情况、父亲或母亲姓名、父亲或母亲的工作单位、联系方式、家庭详细住址、家庭电话等（如果需要的话，主要亲戚及其联系方式也应想办法了解到）；困难学生档案要对家庭人数、家庭经济来源、家庭月（或年）收入以及困难情况的摘要说明等有清晰的记载，受到资助的学生材料更要记清困难等级、资助时间、资助类型、资助金额等。

三、辅导员工作档案建设的原则和要求

辅导员工作档案是衡量辅导员工作水平高低的重要依据之一，在实际操作上，应遵循如下原则：

（一）真实性原则

坚持实事求是，真实、客观、全面、正确地反映辅导员开展学生思想政治教育与管理工作的各方面情况是建设辅导员工作档案的首要原则。这一原则表明了档案建设的关键在平时，要注重平时的点滴记录和收集。

（二）动态性原则

辅导员工作档案的一个重要特点就是其完成的过程性，也就是说，它的完成不是短时间内实现的，而是贯穿于从学生进校到学生毕业离校始终。该原则同时要求辅导员发生更换时，原辅导员要将有关档案移交给下一任辅导员，保持档案的连续性。

（三）系统性原则

系统性强、体系完整是辅导员工作档案的又一重要特点。该原则要求辅导员在建设工作档案时要考虑全面，力求完整，既有宏观布局，又有微观揭示；既要务实，又要务虚；既把学生的生活、学习作为工作的主要抓手，又要考虑到与学生相关联的方方面面。

（四）创新性原则

一般说来，辅导员工作档案的内容方面差异不是太大，但在档案的形式、管理等方面完全可以根据本系（院）、本人工作实际而有所创新和变化。比如说在档案的管理模式上，既可以按内容分类建立档案，也可以按专业、班级等形式管理档案；档案保存形式通常是纸质版，同时提倡既有纸质存档又有电子版备份；当然，在数字化、电子化高度普及的今天，开发使用专门的辅导员管理软件进行辅导员工作档案管理更受欢迎。

（五）公开与保密相结合原则

辅导员工作档案里记载了大量的信息，信息具有秘密和公开的双重特质。一方面要注意档案资料的保密性。辅导员工作档案必然记录一些与学生有关的个人信息，从保护学生出发，除工作检查和上级领导检查指导外，不要向其他人公开有关信息。学生毕业后，有关资料要由系（院）统一保存。另一方面，为了更好地起到教育、引导、警示和设置议题的作用，有些信息又是需要及时公开公布的，如班级制度、计划总结、考勤记录、奖励表彰等。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 葛红丽.高校辅导员管理学生档案之我见[J].科技信息，2011，（10）：472.

[2] 刘川生.大学生日常思想政治教育实效性研究[M].北京：北京师范大学出版社，2009.

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高校函授档案对函授毕业生来说重要性相当于身份证。高校函授档案是函授毕业生的第一份档案，函授档案的用途对函授毕业生今后的定级转正、职称申报、办理社会保险以及职务晋级都有相当重要的意义。由于之前的高校函授档案的沉寂，毕业后工作中对档案没有太高的要求，毕业生对函授档案的定位不够，导致函授毕业生对自己的档案不闻不问，更不会去办理相关函授档案的手续。

随着社会的不断发展，对人才学历证明的要求越来越高。近几年，毕业生在工作中与单位签订劳动合同时，必须要有档案的跟随，对函授档案的要求提高，促进函授毕业生的档案流动。但是还有很多毕业生从来没有重视过档案的管理，导致档案流失，真正使用档案时找不到档案。目前函授档案有三种现象：一是现阶段许函授毕业生工作不稳定，没有找到十分满意的工作，一直处于寻找观望的状态，为了方便将档案留在自己的身边，长时间档案成为“死档”。二是毕业生与单位签订劳动合同，档案会在单位保存，但是由于后期换工作的原因，导致档案无人管理，没有重视自己的档案，最终导致档案成为“弃档”。三是高校函授毕业生将自己的档案放在所在地人才交流中心进行管理，费用虽高，但是提取方便，当地的人才交流中心根据毕业生的工作实际情况，将函授档案放置在正规单位保存，以免成为“弃档”。

2 目前高校函授毕业生档案管理中存在的问题

2.1 高校函授毕业生档案管理技术落后

高校函授毕业生档案管理工作要被重视，并且有计划的做好检查和监督，需要技术的支持。但是目前高校函授档案管理的技术落后，管理模式仍然采用传统的纸质管理，基本设施不够先进，没有使用先进的电子管理模式进行档案管理。

2.2 高校函授毕业生档案管理意识落后

部分高校函授档案管理工作人员对函授毕业生档案管理不够重视，工作人员的档案管理意识薄弱，高校没有结合社会发展的实际情况度函授毕业生的档案管理进行教育渗透，让函授毕业生度档案管理的重视程度不够，观念意识落后。部分高校只重视教学档案的管理，忽视函授毕业生的档案管理工作，造成函授毕业生对档案管理出现怠慢的态度。

2.3 高校函授档案管理制度不到位

没有规矩不成方圆，高校函授档案管理制度的制定不到位，高校档案管理危机体现在高校毕业生函授档案管理制度没有相应的规章制度上。即便部分制定了关于高校函授毕业生档案管理制度，但是并没有进行落实，纸上谈兵罢了。高校函授毕业生档案管理制度不完善的现象非常普遍。

2.4 高校函授档案管理制度缺乏监管制度

高校毕业生函授档案管理制度上缺乏定期检查和监督制度的落实，由于函授毕业生档案的特殊性和社会的复杂性，高校函授毕业生的档案中存在造假现象，高校毕业生函授档案管理工作人员要进行定期和不定期的监督管理。

3 做好高校毕业生函授档案工作的建议

鉴于目前高校毕业生函授档案管理的现状和问题，各大高校函授点应该加强对函授档案管理相关内容，让各个单位通过高校函授档案来了解毕业生，来增加函授毕业生的就业竞争力。一是要进行函授档案管理的网络化，在高校的相关平台上可以在认可后查看不涉及隐私的档案内容。高校的档案管理部门要充分与学信网等网站做好衔接工作。将函授毕业生的档案相关信息整理起来，建立全面的个人档案信息数据库，让函授毕业生受益。二是要做好高校毕业生函授档案转交工作。高校应该严格要求函授点对韩函授毕业生的档案进行传递工作，并制定出档案管理相关制度，高校要对函授毕业生进行思想观念的更新，让函授毕业生意识到档案的重要性，并及时将档案转移到毕业生单位或者当地人才交流中心，确保档案安全存在，避免度函授毕业生的就业带来不必要的麻烦。对于就业的函授毕业生，一定要清楚工作单位的性质。如果是政府机构、国营企业、事业单位等单位有权保管档案的，放置在单位进行管理；如果是民营企业或者是个体经营是没有权利保管档案的，那么就要将档案放置在人才交流中心进行保管，函授毕业生一定要重视自己的档案。

4 高校函授毕业生毕业档案管理的思考

随着教育水平的不断提高，函授学历在社会中是不被重视的，函授档案更是无人问津。应如何改变这种现状？

首先，高校函授毕业生要提高认识，函授是被社会承认的，并没有因为学历性质而废除函授，充分说明函授是有自身的价值的，函授毕业生签订劳动合同和评职称时都需要有函授档案，我们要正确认识到这点，我们要更新传统的思想观念，认识到函授档案的重要性，并携手努力，关注函授，重视函授档案。函授毕业生对待自己的档案就要像重视自己的毕业证书一样，要爱护自己的函授档案，为日后的工作需要做好充分的准备。

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高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实记录,是学生家庭社会关系、状况的主要原始材料,也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据,更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。在目前就业竞争激烈的情况下,高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证,有着难以替代的作用。

学生档案管理旨在对学生在校期间,以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档,提供学生档案的查、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。随着我国高校改革的不断深入,如何不断提高高校学生档案管理水平,使之更好的为学生服务,成为当前高校学生档案管理工作面临的迫切问题。

一、健全收集与补充制度,不断完善档案内容

目前多数高校学生档案的主要内容包括:学生名册,新生登记表,新生录检表,学籍变更材料,各学期成绩汇总表,所受奖惩材料,实习鉴定表,毕业登记表,领取毕业证书存根等。

1.建立高校学生信用档案

要坚持建立健全收集与补充制度,凡能在不同的时间、不同的场合证明高校学生使用的材料都应纳入信用档案的归档范围。如:个人基本信息、个人诚信信息、在校期间国家助学贷款的还贷情况等。学生在校期间,每位学生都应建立一份《诚信记录》,学生如有失信行为,包括考试是否有作弊行为、勤工助学是否有不良表现、与他人交往是否有欺诈行为等与品行有关的记录材料,学校都应记录在册,并设定分值量化考核。对学生的诚誉事迹,也应记录下来,给予表彰奖励。在管理中应把学生信用档案和其学籍档案集中一起保管,然后再统一进行汇总、分类,为用人单位等社会有关方面了解大学生的信用和信誉状况提供咨询、评估服务。建立高校学生信用档案是培养大学生诚信意识的一种途径。也可以让更多的用人单位了解学生情况,拓宽档案信息的利用渠道,不仅要在评优、奖惩及选干等方面发挥其作用,更要参加校外交流与合作,让更多的用人单位了解学生情况,为学生就业提供择优录用的机会。

2.建立贫困生个人档案

现在高校的贫困生较多,特别是下岗职工子女、农村贫困县区子女,有的学生时刻面临辍学的困境。面对这种情况,高校应建立贫困生个人档案,动员社会力量,尽学校最大努力,关心、帮助他们,确保他们顺利完成学业。

3.建立毕业生跟踪档案

过去,人才的培养和就业完全靠政府计划调节,高校两头不问,只管教学。随着社会的发展和各项制度的改革,特别是随着这些年高校招生规模的不断扩大,高校毕业生就业中的矛盾会越来越突出。对于高校来说,则必须适当根据市场需求来培养人才。为了使高校更好地了解市场、适应市场需求,我们必须进行社会调查、市场调查,而建立毕业生跟踪档案是一个很好的办法。一是利用毕业生跟踪档案及时反馈信息,从而调整高校所设学科、专业和课程,改革教学内容和方法,使学校的办学目标、管理体制、运行机制紧跟经济、社会和教育市场的发展形势;二是利用毕业生跟踪档案,请在社会上作出突出贡献的优秀毕业生回校传经送宝,把他们的信息、经验带回学校,开阔在校学生眼界,为提高在校生的社会适应能力和综合竞争力打下基础。

二、主动服务,充分发挥学生档案的作用

实践证明,学生档案能够为正确总结过去的教学工作、不断调整和充实教学内容、完善考试评分标准、了解学生整体情况等提供客观可靠的数据。在教育教学不断深化的形势下,运用学生档案作为辅助或直接的教材来培养教育学生,能为教学工作提供帮助。

1.档案管理者在工作中应充分发挥主观能动性,主动深入院系教学第一线了解存在的问题及档案需求动向,认真当好利用者的参谋,变被动服务为主动服务。如:将每年各学科的学生成绩汇集成册,提供给新教师,让刚走上工作岗位的教师了解所任教学科的过去几年学生成绩以及学生掌握知识的信息。平时将有用的信息有针对性地提供给各任课教师,以便让年轻教师尽快了解学生,驾驭教材,以最快的速度适应教学。对刚参加工作的辅导员来说,常常需要了解先前学生情况资料,以熟悉学生情况作为借鉴经验、制定班级发展计划的参考。高校档案管理部门应主动汇总所管理学生受奖励及处分情况、班级在学校所处的地位等信息,提供给辅导员,使辅导员了解他人管理学生的成功方法与经验,从而增强自己的工作才干。根据社会对人才的需求以及学校教学改革的进程,确定档案工作重点。如:通过对各院系学生知识水平以及不同阶段学习情况的有关数据进行统计汇总,向领导提出调整考试标准方案的建议,为领导决策服务,发挥参谋和助手的作用。

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【关键词】

高职；学生档案；就业服务

管理好、利用好高职学生档案，对于促进高职毕业生更快、更好地就业有着积极的作用。但在实践中，我国高职学生档案管理工作普遍效率不高，在高职毕业生就业活动中的作用也并不明显，且学生档案的利用率相对较低。究其原因，主要与高职学生档案收集不全、形式化严重、内容单一、利用价值偏低等因素有关。这直接制约了学生档案价值的发挥，乃至影响着高职毕业生的就业。

1.树立以就业服务为核心，以人为本的管理原则

学生档案管理的最终目的在于帮助学生成才，帮助学生就业，因此，要提升学生档案管理成效就要首先树立以就业服务为核心的工作理念。通过与用人单位进行充分沟通来了解他们需要知道学生的何种表现、何种信息，并以此为依据不断改善和调整学生档案管理工作的手段与内容；其次，学生档案最终要为学生所用，因此高职学生档案管理工作要树立以人为本的意识，结合学校教育活动的开展节奏和学生的实际情况开展学生档案的收集、管理、开发与利用工作。

2.丰富学生档案内容，提升档案参考价值

目前，高职院校学生档案的内容主要有：招生录取材料、大学生入学登记表、成绩表、奖惩文件、入党入团材料、报到证存根、体检表等，总的来说档案内容较为单一，参考价值偏低，不能全面地反映学生能力、素质、道德品质、专业技能，用人单位很难通过学生档案发现学生的闪光点。为了解决这一问题，高职院校学生档案管理工作中应丰富档案内容，扩大档案信息的收集范围。对此，首先要强化对学生参与各种社会活动、公益活动的记录，以及学生贷款信用信息的收集，以更好的反应学生的道德素质与个人修养；其次，除记录学习成绩外，职业院校学生档案应更重视专业证书的取得情况的录入，以体现应用型人才的实践技能和动手能力，对此，学生档案管理过程中应将学生获得的各种技能证书、上岗证书、技术等级证书等信息收入档案中；最后，应将学生在校期间所受的处分及处分的撤销情况进行详细记录，这样一方面能使档案更真实地反映学生的在校经历，另一方面也对高职院校学生的危机行为起到显著的遏制作用。

3.强化学生档案挖掘，提高档案利用率

高职院校学生入校后,其档案经学生档案部门的整理后就被归档入柜。从入学到毕业,档案材料虽会不断补充,但在选拔干部、用人单位招聘时,往往很难真正派上用场，这使得学生档案资源长期闲置浪费，老师与用人单位均不能通过学生档案更全面、更详细地了解学生的素质与特点。且高职毕业生面试和就业时，学校的档案通常很难真正发挥作用，而学生自己携带的简历，用人单位又不能完全信服，可见学生档案的有效利用率是较低的。为了解决这一问题，在学生档案管理中，应强化对教师评价、同学评价、心理状况评估的信息的挖掘和收集，并将其及时纳入学生档案范畴，在学校教师、用人单位需要了解学生时及时向其提供相应的信息和材料，以提升学生档案的有效利用率，在强化学生档案资源开发的同时减少其闲置浪费。

4.强化人员教育培训，提升档案管理成效

目前，我国职业教育事业快速发展，高职院校招生规模不断扩大，高职毕业生数量不断增加，而社会对应用型人才的需求有限，这就使得高职毕业生面临着严峻的就业形势，在此背景下，要实现科学有效的学生档案管理工作，需要依托于一支高素质的学生档案管理队伍。因此，高职院校档案部门必须在牢固树立以就业服务为核心的工作理念的基础上，不断强化档案管理队伍建设。对此应注意以下几点：首先，要对“以就业服务为核心”、“以人为本”的学生档案管理理念进行积极宣传，使学生档案管理工作人员真正意识到学生档案的利用价值及其对学生就业的深远影响，自觉地将自身工作与学生未来的就业联系在一起；其次，要积极利用各种培训教育途径（如专题讲座、专业知识竞赛、专业素质考核、继续深造、外出学习等）不断提升学生档案管理人员的专业素质、信息化管理技能，为学生档案资源的开发与利用奠定良好的基础；最后改制院校档案部门应积极引进高素质档案人才，不断为高职教学档案管理队伍注入新鲜血液，为高职院校学生档案管理工作带来新思路、新方法，为更好的服务高职毕业生的就业创造更多可能。

5总结

综上所述，在就业形势日趋严峻的今天，树立以就业服务为核心的高职学生档案管理理念，是帮助高职毕业生缓解就业压力，尽快走上理想工作岗位的重要途径，也是维持职业教育事业稳定、健康发展的必然选择。

作者：于金霞 单位：宝鸡职业技术学院。

参考文献：

[1]胡忠英.高职院校就业与创业档案的建立与管理研究[J].兰台世界,2015(1):84-85.

[2]秦捷英.高职院校学生档案管理中的问题与对策[J].档案与建设,2011(5):17.

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一、编制教学档案归档范围的依据

我校在2010年提出了“党委领导、行政负责、民主管理、教授治学”新的管理体制并实施。在新的管理模式下，教学管理的重心下移到二级学院，使之在教育教学管理上有了更大的自主权，能够根据学院发展在教学计划、专业设置、学科建设等各个方面充分发挥管理职能，二级学院的教学档案从具体内容、归档范围及管理的职责等发生了变化，在教学改革发展过程中产生了大量的具有保存价值的文件资料，需要统一分类标准，进一步加工整理归档。

明确教学档案的归档范围是做好教学档案工作的基础。鉴于目前教育部和国家档案局对教学档案管理的分类标准和要求尚未统一规定，使得各高等院校教学档案工作也明显呈现多样状，且从《高等学校教学文件材料归档范围》的内容来看，其中涉及教学档案的归档部门不仅限于教学管理部门，还涉及学生工作部、人事处、招生就业处等相关部门，即使有统一的执行标准也难以准确执行。因此，高等院校在实际工作中亟需编制符合自身教学档案工作特点的归档范围及管理办法。

在2008年教育部与国家档案局联合的《高等学校档案管理办法》中，第三章第三十五条指出“高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围”，也明确了高校具有编制教学归档范围的自主权。

二、高校教学档案的特征

高校教学档案是高校教师和学生在教学管理和教学实践活动中形成的最直接且具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料，它是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标志之一。教学档案是教学活动的客观反映和总结，除具有一般档案的属性外还有自身的特征，表现为以下几方面：

1.广泛性

随着高等教育的发展，相继出现了很多新的学科门类，在此基础上高校专业规模也迅速增加，如我校目前有60个本科专业，涵盖理、工、文、经、管、法、艺术等学科门类。这使得教学档案的数量增加、管理规模扩大，各学科专业在人才培养方案、培养计划、课程设置、教学管理等方面也各具特色，多学科相互交叉、渗透，使得教学档案内容越来越多样化。

2.周期性

高校的教学活动一般是以每年的九月至次年的六月为一个学年度，学历教育以四年或者五年为培养周期。因此高校教学档案材料有的以学年划分，也有会以自然年度划分，使得教学档案的产生具有了不同的周期特点。

3.通用性

高等院校的学科专业设置都必须以教育部制订的《普通高等学校本科专业目录》为依据。各高等院校会在专业设置上具有相同性，随之所产生的教学档案具有一定的通用性。

4.特色性

各高等院校因地域特点、办学定位、办学规模及办学层次的不同，在人才培养目标上也有差异，根据本科教学评估指标体系中专门设有一个特色指标，各高校在办学过程中逐步形成自身的特色，各高等院校产生的教学档案又会具备与其他高校不同的特点。

三、新体制下教学档案的归档范围与管理

1.教学档案的分级制管理模式

根据我校新体制下教学管理的实际情况，教学档案可采用四级管理模式，即校级档案管理机构（档案馆）教学管理部门及相关教学档案管理部门（教务处、人事处、学生部、招就处）、各教学单位（学院、部、实训中心）教研室（系）和实验室。学校档案馆主要归档管理宏观的教学档案：如上级部门和学校产生的相关文件及规章制度、教学评估材料、课程建设和专业设置、招生及学籍等方面的档案材料，以及教师和学生比较重要的记录和登记表格等。学院及系（部）保管学校和本部门产生的教学文件及教学活动档案：如教学课程档案、学生记分册、试卷及毕业论文等数量较大且又比较微观的教学资料，这样就会既有利于各单位查询，又缓解了学校档案馆的馆藏压力。教务处教学档案资料的保管范围介于两者之间，教务处作为教学的组织和综合管理部门，既要管理好宏观的资料，也要保存微观的资料：如教务处要保管相应的教学检查纪录，而教师上课的记分册则由系部保管，而检查纪录会反映了全校记分册的填写情况，这样就避免大量的微观资料占有学校档案馆的存储空间。

2.教学档案的归档范围

根据这样的管理模式，学校及教学管理部门就可以逐级制定相应的归档范围。

（1）学校档案馆教学档案归档范围：主要包括上级各管理部门下达的有关教育、教学管理的文件，学校管理的各项规章制度、学生成绩报告单、毕业生登记表和成绩单、学籍异动相关材料、毕业资格以及学位资格的审核材料等等。

（2）教学管理及相关部门教学档案归档范围：教务处主要归档包括上级主管部门下达的教育、教学管理文件、教学管理规章制度、学科建设规划和专业设置、教学计划、教学大纲、课程计划总表、教学进程表、课程表、校历表、学生名册、毕业生质量的调查计划和总结、调查毕业生质量评价意见相关材料等等。人事处主要归档教师队伍建设材料：新教师岗前培训、教师年度总结和考核，教师国内外进修记录、对学校骨干教师国家培训班等方面的文件及形成的材料。学生部主要归档学生纪律和奖惩材料：如学生各类违纪处分文件、学生的各种竞赛活动、校园文化活动和课外科技活动等获奖情况。招就处主要归档学生招生就业工作材料：如学校年度招生计划，录新生取名册，应届毕业生就业方案，往届毕业生就业统计等材料。

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--------三圣口中学资料馆简介

三圣口中学资料馆中记录的是，三圣口中学每一个学生在校期间的学习、生活的轨迹。

档案中，记录的是学生的内心世界。在日积月累中，帮助学生发现自己的变化，树立信心，从而激发学生学习的动力。

资料馆中的资料，在学生毕业时，我们会统编成册页，作为学校送给学生的礼物。

学生原始资料，学校会统一保存，我们向学生承诺该资料保存30年。

当学生在社会上有过一段经理时，她再回到母校，在这里，她可以找到自己曾经学习的经历，轨迹。我们相信，他对学习会有新的认识和理解。

二十年后，新的学生在这里，可以找到自己父亲、母亲学习的经历和心得。这种教育的力度和影响也是无法估量的。

延伸教育活动的效果，拓展教育的时间性和空间性。这就是三圣口中学的大教育观。

拓展教育的时间性和空间性

---------学生成长档案的使用与管理

学生成长档案，是由我校学生会负责的一项学生管理工作。从记录到反思，从使用到管理，都是由学生自己完成。充分发挥了学生的主观能动性。使学生充分认识自我，肯定自我。在反思中成长，在记录中进步。是我校较为成功的教学管理模式。

一、成长档案每周一在班会课上，每班的学生会管理者会将档案从档案馆中取出，发给学生，每名学生将自己的一项物品放入档案中，班会课后，学生会管理者再将档案送回档案馆。此项工作全程由学生自己完成，教师基本不参与。实现了学生的自我管理。

学生放入档案的物品，有如下要求：

1、物品只可以放入，不可以取出。也不得修改。

2、放入任何物品都可，但必须是自己的。

3、格式不限，可以是作业，也可以是成绩单，也可以是书画作品，等等。

4、学校提倡放计划、总结、反思、感悟、心得、随笔等等。

5、每次至少放一件，提倡放多件。

6、每月学生都要对自己的存放物品进行梳理一次。

成长档案记录了学生每周的成长变化，通过这种积累，让学生看到自己的进步，肯定自己的成绩，坚定学习的信心。总结经验，计划未来，学会自我管理。

例如：

七年级A某和B某，因为芝麻大的小事引发了矛盾，由于双方都不冷静，进而对骂，最后引发了打架。被同学及时发现，并拉开，没有造成更坏的后果。

后班主任进行思想工作。两人均不服气。班主任要求二人，将此事前后经过及自己的心情想法。写成感悟存入成长档案中。并将此事推后一个月处理。（打架双方没有什么伤害），也没有上报学校和家长。

第一次感悟：两个人写的都很多，基本是为自己辩解，控诉对方。

一周后，第二次感悟，两个人写的不多，但明显心境平静了不少。

二周后，第三次感悟，写的不多，开始自我批评。

三周后，第四次感悟，两个人重归于好。互相承认了错误，并对当时的行为感到后悔。这次两个人又写了不少。对如何处理同学矛盾都有了新的认识。

一场打架，班主任没有处理，只是利用时间，利用成长档案，就完成了对学生的教育。由于是自己感悟出的，教育的效果肯定比老师说教要好很多。

这就是利用成长档案，拉伸了教育的时间性，从而达到教育的更佳的教育效果。

二、我校还定期进行成长档案的经验交流，学生自愿将自己的成长档案向同学公开，互相借鉴。大家互相取长补短，从而达到更佳的效果。将一个人的成长和大家联系起来，变一个为多个，拓展了教育的空间性，变个人成长，为集体成长。教育效果更佳。

三、在成长档案的管理中，教师基本不参与管理。但我们也提倡老师观看学生的成长档案，并对档案进行批注，和学生进行交流。学生非常喜欢通过这种方式和老师进行沟通。

作为校长的我，现在有一项重要的工作，就是在空闲时间到档案馆里坐坐，看看学生的成长档案，有时也会写上几笔，和学生进行交流。

在此，我要说明一点。老师观看学生档案，不管发现任何问题，都不可以对学生进行处罚。因为我们要鼓励学生说实话，如果发现了问题就处罚。学生就不会说实话了，那么，这成长档案就不真实了，就失去了它应有的教育效果。

例1：

有一个学生，在档案中写道：他喜欢同班的一个女生，知道学校规定，中学生早恋是严令禁止的。但却怎么也放不下，学习成绩也下降了不少。

班主任看到后，私下和他进行了谈话交流，并没有处理他，也没有公开此事。后来该生放下了心理包袱，专心学习，成绩又恢复了。

例2：

住宿生A某，发现好朋友B某吸烟，还将烟和打火机藏在围墙墙角。他想告诉老师，但感觉对不起朋友，也害怕朋友因此受到严厉处理。

班主任在A某的批注这样写道：真正的朋友不是替朋友掩盖错误，敢于指出朋友的错误，帮助朋友改正错误，才是真朋友。班主任私下对B某进行了约谈，没收了香烟和打火机。但没有处理B某。

事后A某在感悟中，感谢老师没有处理B某，并保证以后要做真朋友。

积小善而成大德，成长档案贵在坚持，我们坚信，只要持之以恒，学生必能在这日积月累中，不断的认识自我，肯定自我，完善自我，逐步成长和进步的。

四、我校在初三学生毕业时，会把学生三年的成长档案进行整理，选取最优秀的部分，复印，编辑，整理成册，送给学生。作为学校送给学生的毕业礼物。也是学生初中三年的美好回忆。

同时，我校保留学生的成长档案期限为三十年。

1、当学生毕业，参加工作若干年后，他们重新回到母校，可以重温自己初中三年的成长历程。我们相信，这对他们是一种再教育。

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校级以及校区级先进集体评选的基本条件是：实践论文、调查报告或其他形式的实践成果具有较高的专业水平，有实质性的成果上报，成果充分体现实践性质;在实践过程中主动与地方媒体联系，有媒体对团队的认可并进行正面报道，同时树立了校区的良好形象;建立了与实践基地的合作意向，得到当地单位党团组织的较高评价;圆满完成社会实践总结工作，按时上交所要求的各项材料;在实践活动过程中有指导老师科学专业的指导。

校级以及校区级先进个人主要表彰在暑期社会实践活动中表现突出的指导教师和学生。

校级以及校区级优秀通讯员将从各小分队上报的社会实践通讯员中评选产出，要求曾准确及时报道社会实践开展情况。

校级以及校区级申报优秀调查报告的基本条件是：能够体现解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线，有新观点、新思路;坚持理论联系实际，对实际工作有指导作用和借鉴作用，能提出建设性的意见和建议;报告内容观点鲜明，重点突出，结构合理，条理清晰，文字通畅，字数一般不超过8000字。2011年暑期社会实践优秀调查报告校级以及校区级的评选从已提交的调查报告中评选产生。

校区优秀组织奖是对在组织今年暑期社会实践活动中表现突出的校区学院学生会颁发的，以学院学生会为单位申报，评选的基本条件是：学院领导高度重视，成立社会实践领导小组;准时制定并上报暑期社会实践工作计划和实施方案;社会实践活动点面兼顾，社会实践率高;社会实践成果显著，实践团队表现突出，获奖论文比例高;社会实践宣传报道稿件充足，质量高;社会实践工作总结材料按时上报，优秀实践报告按时上报。

二、申报工作要求

申报优秀组织奖、先进集体、先进个人的须提供1000字左右的活动总结及有关材料，并按要求填写有关表格,申报优秀调查报告的请用A4纸4号仿宋体打印。各类申报材料于10月8日前报送到校区团委。

校区各学院学生会、服务社、团支部要高度重视，认真做好暑期社会实践活动的总结表彰工作。要通过举办汇报会、座谈会、评比总结表彰会等形式，把社会实践活动不断引向深入;要通过总结表彰工作，巩固活动成果，扩大活动影响力，研究和制定活动的新形式新思路，进一步推动该项活动向纵深方向发展。

(一)国家“特岗计划”招聘对象和条件

二、招聘指标具体指标分配见附表1。

三、招聘原则

(一)教师招聘坚持“公开、公平、自愿、择优”和“三定”(定县、定校、定岗)的原则。

(二)优先招聘报考学科与所学专业一致的全日制普通高校本科毕业生和符合条件的本县代课人员。

(三)招聘的教师安排在县以下(不含县城所在地)农村中小学校，其中国家“特岗计划”招聘的教师原则上安排在县以下农村乡(镇)初中和中心学校，且一所学校原则上安排不少于3人。“硕师计划”研究生安排在农村乡(镇)初中。

四、招聘程序特设岗位教师招聘按照公布招聘岗位、报名、资格审查、考试、录取、签订合同、培训等程序进行。招聘分为两个阶段。

第一阶段招聘符合报考条件的全日制普通高校本科毕业生(报考学科须与所学专业一致)和取得相应教师资格(幼儿教师资格不能报考)、年龄在45岁以下且在公办中小学连续代课5年以上目前仍在教学岗位的本县人员。第二阶段招聘其他符合条件的人员。第一阶段招聘结束后，公布第二阶段招聘岗位，进入第二阶段招聘。招聘考试分为笔试和面试。第一阶段的考试免笔试，只设面试;

第二阶段的考试设笔试和面试。笔试由省统一组织。第二阶段招聘笔试的考务、阅卷、成绩统计工作，由地区教育局统一负责组织;面试、体检和录取等工作由县教育局负责组织。报名采用先网上注册报名，然后现场审核确认的方式进行。符合报考条件的人员在阶段报名时间内登录“特岗计划教师招聘网”( tg.ncss.org.cn/)，点击特岗报名注册考生信息选择设岗省份申报岗位，注册并申报岗位成功后，下载打印出《特岗教师报名表》。同时，在“贵州教育网”下载、打印《贵州省2011年农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划招聘报名表》并填写。(一)第一阶段招聘(免笔试人员的招聘)

2、资格审查报考者经资格审查合格后，进入面试程序。对资格审查合格者，由县教育局建立报考个人档案。

4、录取、签约面试及体检均合格者方可进入录取程序。录取原则按照填报志愿及面试成绩从高分到低分录取。符合免笔试条件的本科毕业生在报考县落选的，由地区教育局根据其填报的第二志愿在本地区所辖“特岗计划”县及时进行调剂。根据各县调剂后的岗位缺额情况，可对符合国家“特岗计划”招聘条件的落选考生，根据其调剂志愿在省的协调下进行跨市(州、地)调剂。被录取者(含“硕师计划”研究生)须在规定时间内与县教育局签订聘任合同。凡未签订聘任合同的，视为放弃录取资格。应届毕业生在开学报到时仍未取得毕业证的，其签订的聘任合同自然解除。

5、上报和公布第一阶段招聘录取签约名单 ①5月26日公示特岗县岗位需求学校计划。 ②5月30日在铜仁学院大礼堂进行现场签约。 ③完成第一阶段工作总结和第二阶段岗位需求上报省教育厅。

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中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）47-0008-02

自1978年2月6日起，全国各地相继建立广播电视大学，从而揭开了中国现代远程教育的序幕。经过30多年的发展，如今电大的内容涵盖了补偿性学历教育、继续教育、职业教育、岗位教育等多方面教育项目，由于其灵活的学习方式几乎可以满足所有求学者的要求，所以全国各地都有大量的人群以各种不同的方式在电大求学，中国电大也成为了世界最大的远程开放教育系统。作为开放教育的电大和普通高校一样，其重点工作都是由教学和教务两部分组成。由于生源主要来自于社会，具有不同的个人背景、工作及家庭状况，所以其教学和教务工作与普通高校又有着明显的区别。尤其是教务工作，显得就更加繁杂与琐碎，并且随时会遇到这样那样意想不到的困难。其中学籍管理是教务工作的核心，准确地说除此之外的其他教务工作，乃至全部教学工作都是以学籍管理为主线进行的。

笔者从事学籍管理工作几年来，对其工作的重要性、困难程度有着颇多的体会。在与其他同业者的交流中，我们形容学籍管理工作是“善而无功、谬则有过”。虽然这是一句笑谈，但也准确而形象地道出了这项工作的特点：事无巨细，兢兢业业完成工作中的每一步，使之准确无误，在他人看来只是完成了一项工作，并无出众之处；而一旦出现哪怕极小的一个错误，都会造成可能无法逆转的极严重后果，影响到学员的权益，损害学校的声誉。学籍管理贯穿学员从入学到毕业的每一段学习历程，这个纵向过程简单地说包括三大部分：学员的入学与注册（新生报到、注册，老生注册），学员学籍异动（转学、转专业、退学），学员毕业（毕业申请、毕业准备、领取证书）。从横向来说，上面的每一过程又分为若干部分，每个部分都由分校进行具体的信息采集，整理后汇报至省级电大，由省级电大反馈和批复，特定情况如新生学籍建立、信息更动、核发毕业证书等还要经省级电大向中央电大报批。而将学员、分校、省级电大、中央电大联系在一起的就是我们从事学籍管理的人员。作为电大负责学籍管理的人员，在工作中应时刻保持严谨的态度，而对所有的工作对象，尤其是学员必须不断加强服务意识。在具体的工作中，为了达到以上要求，笔者总结出以下几点经验和方法加以介绍，以供他人借鉴。

一、设置个人工作日志

学籍管理的日常工作十分繁杂与琐碎，为了避免各项工作及细节的遗漏，本人在网络个人终端建立了个人工作日志，将日常工作及其他临时工作的日程、要求及简要情况录入其中，随时根据具体情况增加及删改，并将其设置为开机提醒状态，这样就避免了遗漏问题，并且根据日志对近期或远期需待进行的工作和解决的问题有充足的预案时间。

二、设立学员补充档案

每个学员从入学开始便建立了其学籍档案，其内容包括学员整个学业过程中所有关键信息，这个档案即使在学员毕业后都会保存在电大毕业生档案中。但这个档案保存的是学员基本信息，相对简单。为了便于工作，本人对经手学籍的每个学员都建立了补充档案，内容除了学员标准基本信息外，更多的是涉及学员学业过程中的一些关键补充信息。比如需补考科目、需缴费情况、电子图像信息采集、学籍异动的申报材料、学员对各项通知的反馈等，这样就可以及时掌握每个学员的现实情况，以便有的放矢地对其进行要求、通知和指导，使其顺利地完成学业。具体的档案模式可以选择比较直观的表格形式。表格前面部分是学员基本信息，后面部分均可以根据需要进行增加和删减，每一项针对学员的工作都要增加一格，格内是完成情况的标示，如果需要还可以进行简单的备注说明，这样每个学员需完成项目均一目了然，便于任意时段的总结和有针对性的提醒和通知，也便于对任一学员当前和历史的情况进行查询。如学籍管理负责人调离此岗位，继任者亦可通过此档案对学员学籍管理情况迅速了解，开展工作。

三、利用多种媒介和通讯工具建立通讯网

由于电大的办学特点，其学员大部分为不脱产学习，简单地说，利用自己工作之外的业余时间来学习。鉴于这种情况，学籍管理负责人与学员之间、学员与学员之间的通讯联系就显得十分重要，因为几乎所有的通知都是靠这种通讯方式来进行的。在过去通讯不发达的年代，张贴布告通知、信件通知、电话通知是主要手段，由于其各自的局限性，对学员的通知一直是让学籍管理人员棘手的工作。而现今手机的普及、网络各种即时通讯工具的应用使人们之间的联系变得简单方便。作为学籍管理者更应该利用这些工具完善通讯这项工作。本人在这项工作中采取了以下几种方式：利用校讯通及时各项通知；协助各班级建立QQ群，将所有通知在第一时间；对于联系困难的学员，除以电话的方式主动联系外，也可在班级QQ群上求助他人进行联系；对学员联系方式的变化及时通知相关人员变更信息，以加强相关人员的联系，最大限度做到通知的及时、准确，使要通知的信息在相关人员之间形成多层次的、广泛的传播。

四、建立信息及时变更和核查的工作方式

由于电大学员的个人情况的多样性，每个人的情况、信息也在随时变化，为了学籍管理工作的准确无误，就必须掌握当前最新的、最准确的学员资料信息。为了达成这个目的，就必须及时收集最新信息、不断更新资料、随时对资料进行核查。首先对学员模糊的、可能已变更的信息要及时核实，并立即变更存档信息，这样就不会因为错误的原始信息的使用造成对后续工作的影响，因为一个错误信息所引起的连锁反应在最终修正是很困难的。同时要定期和不定期地核查存档信息，所谓不定期核查即每次信息变更后要核查此变更信息是否与已存档其他信息存在不符合或冲突的情况，如存在便需要再核实、再变更、再核查。所谓定期核查就是在每隔一段时间对存档信息进行一次核查，主要目的是核查是否有信息变更遗漏的情况和信息变更错误的情况。

五、实施七步工作法

在学籍管理工作中，通知学员到达指定地点进行统一活动的工作也是最大的难点之一。学员工作时间、工作地点、家庭情况、社会情况均存在差异，所以召集学员在统一时间地点进行诸如填表、图像采集、信息核对等工作十分困难，每次都有相当数量的人会因为遗忘、时间不允许、家庭原因等而耽误，而这些工作又是十分重要、不能遗漏的。为了最大限度地保证学员顺利完成这些工作，本人在进行这些工作时采用七步工作法，并在实际工作中取得了良好效果。（1）在工作开展之前较长一段时间进行通知，并要求其做好准备。（2）临近一周前再次通知，并对个别存在问题学员提醒，使其提前解决存在问题，并要求不能到达学员及时回复。（3）提前两天再次通知。（4）当天对工作进行情况总结，对学员完成情况进行梳理。（5）针对每个未完成学员情况，告之其未完成原因和其后续需进行的工作，通知其补漏的最终时间。（6）按期补漏。（7）总结并上报最终完成情况。通过这种反复的工作方式，在实际进行类似工作时，都取得了令人满意的效果。

六、无障碍接待