时间:2022-11-14 19:55:29
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企业开展经营管理活动过程中,销售是不可或缺的环节,完成销售后,可对经营成果进行分析及总结,从而对利润进行计算。也就是说,销售报表在其中发挥重要作用。直销属于新型销售模式,与传统销售方法虽然具有一定差异,但是在销售管理报表上存在较大相似性,如日报表、周报表、年度报表等。对于初入职场的销售人员来说,开展报表管理,能够清楚了解其销售动向,并对其开展行之有效的管理。对直销管理中报表内容、作用及运用情况进行分析,具有现实意义。
一、销售报表的主要内容
所谓“销售报表”,是指可作为拟定营销计划的基本依据,同时也是企业管理者向销售人员发出相应销售任务的主要根据。在销售报表中,能够反馈出多项内容,如产品营销数量、主要销售结构等,同时也能反映出各个阶段销售费用的占比,从而对其变化进行深入探究,为制定营销方案提供依据[1]。与此同时,对营销方案的执行状况进行了解;当然。也有这种情况,部分销售报表主要是为了分析市场行情,基本上与财务会计不发生关系,如市场分布报表、产品市场占有情况报表等;如果企业比较关注销售利润,则会制定出与利润密切相关的报表,包括利润预测报表、利润变化报表等,这些均可对企业决策产生一定的帮助;若从直销销售管理人员方面来看,则需要对销售数据进行深入研究及分析,不仅要对月销售情况进行了解,还要具体细化到日销售报表中。即使是日报表,同样包括很多种类。如销售日报表、累计日报表等。
二、销售报表的作用
(一)日销售数据的实时监控与分析
基于上述分析,认为透过相对简洁的日销售报表,可对销售人员日销售数据进行掌握,并对区域内每天产品销售状况进行反馈。与此同时,将销售报表细化到每日销售情况中不,可对销售危急进行及时预警,并采取必要措施进行干预,减少风险及成本支出。从销售管理人员个人角度来看,制定日销售报表,并对相关数据进行分析,可发挥以下几方面作用:
1.掌握销售进度:通过日销售报表中所反馈的数据,能够及时对区域内销售进度进行了解,同时对区域内累计销售量进行分析,详细计算产品销售完成比例;
2.实时监控销量:通过对区域内当天产品销售量进行分析,可明确销售情况,并以此为根据,制作月度销售量反馈表,从而对区域内产品销量进行实时监控,方便出现问题时进行及时整改[2]。
3.控制销售明细:通过日销量报表中的内容反馈,能够对多项产品种类的每日销量进行明确,并等级累计出货量,从而对销售明细进行有效控制。
4.跟进问题区域:结合区域内产品销售比重,对各项占比进行计算,从而帮助销售人员及时对销售明细、进度进行检查,保证异常状况能够及时被发现,从而对问题区域的销售情况进行跟进。
(二)月度销售数据分析
除了对日销售数据进行分析之外,要详细分析月度数据,从而及时发现区域内产品销售存在的问题,并采取科学方法进行整改。与此同时,月度销售数据的分析工作还能对产品销售数量进行明确,并对销售整体质量开展相应考核,对销售人员业绩完成情况进行客观评价。从实践情况来看,月度数据报表分析同样也可发挥四方面作用。其一,对区域内月度整体销售情况进行了解,并计算销售金额,明确同期增长或减少情况。其二,帮助分析销售结构的科学性及合理性。其三,对当月销售情况进行了解后,指导下月销售重点。其四,排除干扰因素的影响,公正客观的对销售人员的业绩进行评估与评价。
三、直销管理中的销售报表运用的实例分析
(一)销售日报表的运用
如何正确利用销售相关报表,是现阶段研究直销管理不可忽视的重要因素,同时也是企业完成营销计划的关键[3]。根据实践工作情况,以日销售报表为例,通过实例分析,对销售日报表、累计销售日报表情况进行分析。对于销售日报表而言,主要目的是为了使销售管理层对每天区域内产品小时情况进行掌握,从而最大程度了解大区销售状况。日销售报表见表1。
通过表1可以看出,对比发现,3个区域不同类型产品总体销量在一定差异,但是三个区域不同产品总销量无明显差异。从中可对相对弱势区域进行跟进,并分析其落后的原因,从而对计算平均水平,为制定销售方案提供依据。上表中数据仅仅是三个区域1天的销量,如果将一整个月的销量进行对比,即可发现很多问题。对问题进行分析,如天气原因、交通原因、节假日因素等,能够明确销量,并对月度销售是否稳步向前进行了解。若天气良好,但是并未增加出货量,要对原因进行分析,从而制定最佳的管理及协
调方法[4]。
(二)累计销售日报表的运用
制定累计销售日报表的主要目的在于及时掌握当月累计销量状况,并对每项产品的累计销量进行计算,掌握产品所占的比例。累计销售日报表可见表2。
从表2中可以看出以下几个方面问题:首先,从销售弱势区域看,区域3销售完成比重不仅低于时间进度,同时也与整体完成水平存在较大差异,因此整体完成率较差。截止月底,整体完成率仅为30%。其次,整体完成率为51.25%,且从单项产品可以看出,区域1每个类型产品的销量及完成比例均比较超前。但是,区域1中产品B的销量较小,提示其应该加大产品B的研究力度。最后,从产品C整月销量来看,其出货比例一直比较少,应对其库存情况进行及时了解,掌握是否存在库存积压现象。与此同时,通过表2中数据,对是否加大产品C促销力度或开展专项活动进行明确。通过上述分析认为,对销售日报表、累计销售日报表应用情况进行分析,能够掌握各区域实际销售情况,对数据加以分析,可清晰显示整体销售状况,寻找销售不足及问题,从而提出对应整改措施,保证多种产品的销量能够齐头并进。
四、结束语
综上所述,销售活动的最根本目的是充分调动销售人员工作积极性,并发挥其主观能动性,使其能够主动参与到销售管理工作中来,促进企业营销环节的进步。销售报表不仅能够明确销售人员的主要动向,同时也能通过报表中所反馈的内容对其开展有效管理。为此,如何在繁杂的数据中对直销销售人员的销售情况进行集中反馈,是企业应该重点关注的问题。对销售报表进行分析,能够为未来工作提供帮助,在实际工作中应做出大胆分析,并保证相关预测具有预见性,真正发挥报表作用,为企业经营决策提供依据。当然,报表毕竟反映的是既往数据,不可一味相信,而是要根据实际情况做出合理调整。
参考文献:
[1]赵桥.面向汽车产业链协同SaaS平台的报表定制与管理系统研发[D].西南交通大学,2016.
[2]赵钢.M(中国)精密机械贸易有限公司目录直销管理模式研究[D].吉林大学,2015.
1、认真研究好公司下发商务政策,做好订货、进销存管理;
2、密切跟进厂方及公司市场推广;
3、通过实施品牌营销方案快速打开市场;
4、通过销售管理系列培训计划提升团队业务技能;
5、健全部门各项管理制度,规范部门运营平台。
工作思路:
1、展厅现场5S管理
A、展厅布置温馨化----以顾客为中心营造温馨舒适的销售环境;
B、销售工具表格化----统一印制合同、销售文件和DMS系统使工作标准化、规范化;
C、销售看板实时化----动态实时管理销售团队目标达成和进度,激励销售人员开展销售竞赛。
2、展厅人员标准化管理
A、仪容仪表职业化----着装规范、微笑服务;
B、接待服务标准化----电话接待流程、来店接待流程、表卡登记流程、表卡管理流程、交车流程;
C、检查工作常态化----对展厅人员的仪容仪表、接待流程等标准化检查做到每日检查,每周抽查,长期坚持不懈才能督促人员的自觉意识,形成习惯。
3、销售人员管理
A、例会总结制度化----晨夕会、周会、月销售总结分析会、活动总结会;
B、培训考核细致化----车型介绍个个过、业务知识培训考试、谈判技巧培训、竞争对手知识考核、销售话术演练等;
C、业务办理规范化----报价签约流程、订单及变更流程、价格优惠申请流程、车辆交付流程、保险贷款上牌流程等标准化。
4、业务管理重点
A、数据分析科学化----来店(电)量、试驾率、展厅成交率、户外展示成交比、销售顾问个体生产力等;
B、销售模式差异化----从顾客感受出发创新服务模式,做到人无我有,人有我细;
C、销售任务指标化----从年度计划细分至季度、月度、每周指标,在部门内从上至下对任务指标要时刻关注准确掌握;
D、销售队伍竞赛化----通过不定期分组销售竞赛、促销、看板管理、以老带新、月度考核、末位淘汰,使销售队伍竞赛常态化;
E、销售培训系统化----从业务流程培训到销售技巧培训、从现场管理培训到活动组织培训、从岗位资格培训到能力提升培训等贯穿全员;
F、活动组织严谨化----严谨细致的制定店头(户外)活动计划,充分与各部门沟通落实协调分工,制定应急方案,确保顾客邀约数量达标、现场气氛活跃、促销资料发放有序、危机事件得到妥善处理;
二、培养打造优秀销售管理团队
工作重点:
1、总结前期管理不足,分析提出改进方案,不断提升管理能力;
2、以市场为中心,不断探索销售创新与服务差异化;
3、时刻关注公司总体运营KPI指标并持续改进;
4、完善各项管理制度和流程,推行销售部全员绩效考核体系;
5、建设高素质、高专业化销售团队。
工作思路:
1、关注KPI运营指标,降低部门运营成本;
2、精细化进销存管理,根据月度销售量及滞销量,结合库存车型数量和在途订购车辆及日期,在充分研究内外部环境后,做好月度订货分析计划,提高资金周转率;
3、销售创新,协同市场部、售后服务部等部门积极开拓客户、二级网点,积极推广品牌活动,紧密关注社会热点和行业发展,结合车型特点策划销售方案,适时开展二手车置换业务,汽车消费信贷业务,精品销售业务等;
4、做好客户资源管理,不断提升客户满意度,定期举办客户维系活动,研究分析客户投诉并处理,客户问卷,客户转介绍等;
5、业务技能持续提升计划,推行维系微笑服务之星,推行工作高效率之星,开展岗位技能提升培训计划,岗位比武,形成员工内部热爱本职、钻研业务、自我学习的良好氛围;
6、不断优化改进业务流程,创造管理效益,在实践中不断改进制定清晰严谨的规章制度和业务流程;
7、完善奖励机制和考核,奖勤罚懒,表彰先进,提倡团队协作精神;
8、团队长期建设,发现人才,培养人才,对员工职业生涯进行引导和规划,设置高难度工作计划鼓励员工挑战高峰,关心员工生活注重思想交流;
三、分销网络建立
1、对合作商进行考察、评估
以合资的方式建立2-4个股份制地区分销中心,使合作商与公司的利益紧密相连,简化繁琐的工作流程和可能出现的矛盾,达成一致的目标。
2、建立地区分销中心
各分销中心具有整车销售、储运分流、配件配送、资金结算、信息反馈、服务支持、培训评估、以及市场管理与规范功能,通过各分销中心直接渗透到各辖区市场,从而更直接、准确、及时的了解市场的变化情况。
分销中心统一向辖区内的商供货,商直接面向当地最终用户,不实施批发销售,商每月向所属分销中心预报下月的产品需求,分销中心向4S店销售部预报下月产品需求量,这种做法有利于促进商和分销中心对市场的分析和预测,对市场的变化能迅速的做出反应,也有利于价格的统一和运作的规范化管理,不易造成各商业务的重叠。
分销特点
1、直销
由4S店直接向最终用户销售。
2、总式
4S店大区总片区终端商顾客
3、特许式
营销总监到各总部人员大部分时间处于销售救火支持状态,总部的决策支持的职能建设效果比较差,策略制定的提前量和周全性不足,人员工作比较紊乱,定位责任权利义务不清晰,职能缺位严重同时对区域市场的指导不足。
2. 运行和职能建设问题的原因
在深度营销导入过程集中决策和区域灵活的矛盾把握,深度营销要求区域市场的领导者成为操盘手才能有效发挥党代表作用,武装起区域的经销商掌控数量巨大差别巨大的各区域的网点,加上区域的操作者大部分是生手,这过程区域市场需要支持的时候就特别多,总部人员基本都在救火状态,导致原本想发育的职能也不能发育。
另外后台研产销脱节问题导致断货,计划赶不上变化,营销计划打不出节奏,这是因为在深度营销导入过程,由于需要强化市场秩序的维护,做到分田到户,保护经销商的区域不受外部的冲击,产品在防串技术上就需要加大投入,例如各种暗码的设计和在包装上的使用等,势必给制造增加难度,而前段深度营销要求放弃批发市场,通过渠道商直控网点,经销商掌控网点的过程由于基础不同,各地区域市场的销售预测也非常不准,导致订单不能均衡,制造就经常陷入断货和空挡不均的矛盾之中。
3. 营销职能建设的方向和要点
1) 从策略到组织设置区分区域的差别性
从策略到组织以及人员配置上区分区域的差异势在必行,可以根据企业市场的特性将全国市场区分出几个市场基础类似的区域
策略进行的区域区分就需要体现在组织设置上,销售管理部门就需要分区域设置主管,分别作策略和政策,以及做市场支持
做促销推广的市场部门也需要进行南北区域的促销推广策略制定,规模大的企业可以直接在部门和岗位设置支持不同区域的岗位,规模小的企业可以现在一个部门同一岗位上先区分区域发育职能,随着规模扩大再单独设置部门和岗位,这要视企业的具体情况而定。
2) 内外部跨部门之间职能建设需要按照应有的运营体系要求建设
营销责任主体需要建立滚动的年度\季度\月度销售计划衔接研产销,特别是制造的衔接,销售计划的制定需要落实到销售支持部门例如销售支持部.和制造的生产订单部门之间的衔接,通过销售计划确定制造的排期计划以及工人的需求计划上,在高峰期才有可能提前招聘临时工人或者安排加班,在如今用工荒的年代尤其重要。
同时营销部门通过产品概念职能前置到营销职能上,打通研发\产品开发和营销之间的关系,响应职能落实到市场推广部门的职能设定上,再分解到岗位上。
营销部门内部从年度\季度\月度的策略到政策到推广促销计划必须打通,为此需要落实到响应的组织设置和职能上,例如一个企业设置了销售部,市场部,销售部负责制定销售计划和渠道政策,负责推力设计,市场部负责消费者促销,负责拉力,在以渠道建设为核心的深度营销策略指导下,市场部负责在销售部的策略和政策指导下进行促销推广方案设计,销售部内部关系上就是市场部的客户,在考核指标上需要进行考虑。
对区域市场而言,后台是先服务后管理的职能建设方向。总部部门的考核指标的工作表现需要有区域市场的打分。主要体现在策略对市场的使用性上以及响应市场指导支持的效果,必要时也需要定期做渠道商的满意度评估以加强后台的服务市场职能建设。
4. 营销管理体系按照四大体系进行
四大运营体系是持续提升的循环体系,包括目标责任体系,计划预算(费用)体系,薪酬绩效体系,队伍建设体系,营销体系建设在此架构上不断持续改善.
1) 目标责任体系
包括营销的组织结构设计,部门定位职责,岗位配置和职责界定等内容,重点在于以上谈的通过运营机制要求,通过流程的规范设计,界定清楚流程通过的部门和岗位的上下游责任关系,同时落实到奖罚制度上,打通内外部的部门职能关系.改善跨部门的协同。海尔的内部市场价值链的原理就是此,由此把市场的压力无缝传递到远离市场的总部职能部门和岗位上。
2) 计划和预算(费用)体系
前提是客观公正公开的费用预算能至上而下落实,需要有层层分解的年度,季度,月度滚动的销售计划,策略政策推广的职能计划以及配套的费用计划,费用需要分解到营销部门前后台以及相应的各个层级部门和岗位上。
其中对驻外区域市场机构的计划预算(费用)体系管理是要点和难点。笔者咨询的一家企业的解决方案是,在区域市场该企业设置的是办事处,考核是季考,在业绩考核之外,季度前总部回下达季度的工作重点项,对办事处的计划管理就在季度工作重点项目上作出要求,必须作分解到客户到月度的工作计划,配套就有销售计划和费用的预算。总部销售管理部的商务组建立费用台账进行过程控制,月度提醒,季度控制。总部职能部门的计划就围绕着区域的季度工作重点计划而开展,落实为市场服务的具体导向和事项,由此改变了企业原来事前对计划无管理,过程计划赶不上变化的救火状态,企业逐步进入规划运作,策略和计划有提前量,每个人逐步都有时间做一些重要而不紧急的规划和计划,市场和管理出现的问题逐步减少,直到进入良性循环的有组织阶段。
3) 薪酬绩效体系
薪酬和考核体系的建设上要体现深度营销的要求,具体就是薪酬设计的营销人员的薪酬级别设计上要改变很多企业以前只是和销售规模与业绩结果的导向,要加入能力因素,体现战略导向,因为深度营销强调区域操盘的策略和管理能力,而且需要基于长中短期的结果考虑,能力的要求是不一样的,同样直线人员的考核上就需要有业绩之外的渠道布局提升以及市场物流秩序和价格稳定,队伍建设的指标设计,而职能人员的考核就要体现为前台和下游部门服务的指标设置,在于考核打分上设置上下游服务关系的打分参与上,而不仅仅是上级的评价,结合阶段性特点抓住关键矛盾,职能部门的考核设置上明确谁是谁的客户基础上设置跨部门的考核指标打分。
责任会计是管理会计的重要组成部分,也就是以各个责任中心为主体,以责、权、效、利相统一的机制为基础形成的为评价和控制企业经营活动的进度和效果服务的信息系统。具体说,就是在企业内部除了要算产品财务账以外,还要按照企业内部经济责任制的原则,按照责任归属,确定责任单位(生产车间、项目小组、经营部门、管理部门),明确责任指标(包括资金、成本费用、利润),以各责任单位为主体(对象)按责任指标进行核算、控制、监督、实行统分结合、双层核算的会计管理制度。笔者所在的公司属于工业企业,根据责任会计的原理在工作中做了一些实践探索,情况如下:
一、实践探索的思路
公司根据成长型发展战略的要求,每年均要对营业收入、利润总额和货款回笼率这3个定量指标设定具体的目标任务。公司为了完成各项战略目标,就必须将目标任务分解到各个部门主体进行考核激励。经过调查分析发现,公司要完成营业收入和货款回笼率指标,就需要采取一些灵活机动的销售政策,给予各区域销售人员一定的决策权,让他们根据市场变化和竞争对手的反应,及时选择采取买赠促销、会议促销、广告促销等手段参与市场竞争。对于利润总额指标,公司分析认为销售收入、销售成本、期间费用和产品品种结构均对其有很大影响,公司不同产品之间的毛利率差别较大,在各种产品的单位成本和公司期间费用不能大幅度压减的情况下,通过调整销售品种结构也可以有效降低综合成本率,从而有助于利润总额的完成。因此,公司决定根据市场导向采取以销定产的经营策略,这样销售就成为公司完成目标任务的关键环节,公司针对销售部门的考核激励应该是开展责任会计工作的重点。公司根据实际情况,有必要打破常规的责任会计的考核办法,根据战略目标有针对性地对各个责任主体设定一些关键指标进行考核,通过对各责任主体的考核激励,调动员工的主观能动性,以确保完成公司的各项目标任务。
二、根据战略目标细分责任中心
1.公司将高层经营领导班子、销售管理团队、各区域销售业务员设为不同的利润中心,根据董事会审定的年度预算和销售大纲授予不同的决策权。其中,公司经营领导班子规划决定整体经营方案,按预算统筹实施企业的品牌创建和市场开发;销售管理团队制定产品品种销售政策和销售考核办法,对各区域、各主要产品的促销实行“限额包干,灵活使用,节约奖励”的销售政策,促销费用的投入随销售量的增长而增加;各区域销售业务员根据市场变化和产品品种销售政策,选择实施具体促销活动。业务员在限额内有权根据市场特点决定做广告促销、会议促销、节日促销、买赠促销等产品推广方式。
2.公司将各生产车间作为成本中心,根据生产计划安排产品生产。各生产车间根据定额限额领料,自主安排用工,自主决定计件工资分配方案。3.公司将各职能管理部门作为费用中心。按预算分月度控制费用支出。
三、根据战略目标制定各责任中心的考核办法
1.公司高层经营领导班子的考核指标也就是公司的目标任务,分别是:营业收入、利润总额、货款回笼率。对公司高层经营领导班子以年度考核为主,实行年薪制,将年薪的60%按月预发,预留40%在公司年度财务报告经过会计师事务所审计后进行考核计发。
2.销售管理团队的考核指标为:销售收入、货款回笼额、销售费用和重点产品销售额。对销售管理团队实行月度与年度考核相结合,月度计发70%绩效工资,年末根据考核结果计发预留的30%绩效工资。
3.各区域业务员的考核指标则细分为:销售收入、货款回笼率(还细分货币回笼率和汇票回笼率)、重点产品销售完成额、核定的营销费用额。实行月度与年度考核相结合,月度计发70%绩效工资,年末根据考核结果计发预留的30%绩效工资。
4.各生产车间的考核指标为:合格产品产量、产品材料耗用量、单位产值能耗。对生产车间实行每月考核,按合格产品产量计发计件工资,对能耗超标者进行扣罚。5.公司其他职能管理部门的考核指标为:预算费用和工作效率。实行每月考核,按月计发绩效工资,绩效工资与公司经营业绩挂钩,并根据公司整体业绩计发半年奖和年终奖。强化为生产、销售一线服务的意识,实行超过24小时不答复即问责机制。
四、实践应用的效果
1.销售业绩快速增长。公司年销售收入由2006—2015年增长了172%,九年年均增长率达19.1%。重点产品销售收入由2006—2015年增长了228.7%,九年年均增长率达25.4%。
2.每年均能很好完成目标任务,各年货款回笼率均达98%以上,有效防范应收账款坏账风险。
3.由于高毛利的重点产品销售比重提高,公司综合成本率下降了2个百分点,有效克服了人工和原材料成本上升的不利因素影响。4.由于销售业绩快速增长,员工收入也随之大幅度增加,员工满意度明显上升。
五、实践经验总结
1.围绕战略目标设定考核指标。责任会计的工作效果很大程度取决于考核指标的设定,公司紧紧围绕战略目标并参照关键指标法的原理设定各责任主体的考核指标,通过促使各责任主体完成考核任务来达到完成整体战略目标的效果。
2.通过调查分析和充分沟通来确定考核标准。公司在确定考核标准之前,均要对历史数据进行充分分析,特别是要对各省区和各品种产品的历史销售数据进行分析,对重点区域、重点客户还要进行走访,通过分析测算各省区和各品种产品销售前景后再确定年度考核标准,使目标任务不至于过高或过低。公司还与各责任主体进行充分沟通,使目标考核者理解考核标准的制定依据,从而有信心通过努力完成任务。
3.通过预算控制和考核分析来保障考核效果。公司将各部门、各区域、各品种的年度目标任务按月度、季度进行分解。从而可以每月、每季进行跟踪考核、分析总结和兑现奖罚,从而充分调动员工的积极性。
4.责任会计应遵循责、权、利相适应的原则。公司根据需要对每个责任中心授予一定的工作自,并遵循责、权、利相适应的原则进行考核激励,这样极大地调动了各责任主体的主观能动性,以利于完成各项目标任务。
六、结语
在面临国际、国内经济下行压力的新常态下,企业之间的竞争越来越激烈了。一个企业要想在竞争中取得优势,不仅要重视技术的创新,而且要重视管理水平的提升。责任会计作为管理会计的重要组成部分,也需要在实践中不断改进,通过科学的考核激励,充分调动企业全体员工的积极性,以提高企业的综合竞争能力。
作者:李开泽 单位:广西亿康药业股份有限公司
参考文献:
2月份已经过去,在这一个月的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把以后的工作做的更好。下面我对这一个月的工作进行简要的总结。我是今年2月1号来到XX酒店工作的,在进入贵店之前我有过对酒的销售经验,仅凭对销售工作的热情,为了迅速融入到促销的这个销售团队中来,到店之后,一切从零开始,一边学习对酒品牌的知识,一边摸索市场,遇到销售和酒方面的难点和问题,我经常请教店长和其他有经验的同事,求解决问题的方案,在对一些比较难缠的客人研究针对性策略,取得了良好的效果。现在我逐渐可以清晰、流利的应对客人所提到的各种问题,准确的把握客人的需要,良好的与客人沟通,因此对市场的认识也有一个比较透明的掌握。在不断的学习酒品牌知识和积累经验的同时,自己的能力,销售水平都比以前有了一个较大幅度的提高。同时也存在不少的缺点:对于酒的销售了解的还不够深入,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决方法。在与客人的沟通过程中,过分的依赖和相信客人。
在下月工作计划中下面的几项工作作为主要的工作重点:
1、在店长的带领下,团结店友,和大家建立一个相对稳定的销售团队:销售人才是最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是我们店的根本。在以后的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队是我和我们所有的导购员的主要目标。
2、严格遵守销售制度:完善的销售管理制度是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。
4、销售目标:我的销售目标最基本的是做到天天有售货的单子。根据店内下达的销售任务,坚决完成店内下达的营业额任务,打好年底的硬仗,和大家把任务根据具体情况分解到每周,每日;以每周,每日的销售目标分解到我们每个导购员身上,完成各个时间段的销售任务。并争取在完成销售任务的基础上提高销售业绩。
我认为我们金种子酒的发展是与全体员工综合素质,店长的指导方针,团队的建设是分不开的。建立一支良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。
以上是我的一些不成熟的建议和看法,如有不妥之处敬请谅解。
月度工作计划书二
一、数据分析:
1、 季度任务完成进度;
2、 未按计划完成的客户网点列表;
3、 特殊项目完成进度;
二、5月份销售业绩分解:
1、本月销量分解客户列表,并标注匹配的主要政策;
2、实地拜访客户类表,并标注主要工作事项;
3、促销活动安排及促销人员调用列表;
4、特殊项目销售分解目标;
三、问题分析:
1、存在问题的销售网点列表,并标注问题点及产生的影响;
2、对产生的问题是否有解决的办法;
3、销售环节的问题表现,及解决建议;
四、5月份重点配套工作项目计划及地区、网点、日程安排列表;
五、增长点:
1、销量增长网点列表及措施;
2、新客户、新项目拓展地区网点类表及日程
销售员月度计划一
一、销售观念
当柜台销售员面对一位有潜力的购买顾客时,每一位营业员都应该做到如下几点:
1、面带微笑2、仪表整洁3、注意倾听对方的话4、推荐商品的附加值5、需求消费者最时尚最关心的话题拉拢消费者
二、了解商品的特点
作为销售员,了解商品的基本知识的目的是为了帮助建立顾客的购买信心,以促进销售1.以商品的品质问题向顾客说明珠宝玉器的价值,全球第一家买卖包回收的保障性2.就商品的特别之处作为顾客有价值的有点进行说明
三、了解顾客
1、顾客购买的主要障碍(1)对珠宝首饰缺乏信心,(2)对珠宝商缺乏信心
2、顾客的类型:了解顾客是什么类型的人,是与顾客做成生意的基础。要了解顾客可以从这几方面着手:(1)认真观察;(2)交谈与聆听
3、顾客的购买动机
4、顾客的购买过程:(1)产生欲望(2)收集信息(3)选择货品(4)购买决策(5)购后评价
四、销售常用语
作为珠宝行的员工,使用专业规范的销售常用语,不但可以树立品牌形象,也能建立顾客的购买信心。因此,要求每一位营业员使用一下常用语:
1、顾客进店时的招呼用语:您好!您早欢迎光临您想要些什么?我能为你做什么?请随便看看请您稍后对不起,让您久等了欢迎您下次光临,再见
2、展示货品时的专业用语
介绍珠宝的专业用语:ABC货等等谁才增值
3、柜台礼貌用语
(1)这是一件精美的礼品,我给你包装一下。
(2)这是您的发票,您收好。
(3)收您多少元,找您多少元,谢谢。
4、顾客走时的礼貌用语
(1)真遗憾,这次没有您满意的货品,欢迎下次再来。
(2)新货到了(指圈改好后),我们会马上给您电话。
(3)这里是一份介绍珠宝知识和珠宝保养得小册子,送给您
五、售中服务
1、顾客进店:不管手头有任何工作,都应该放下手中的工作。面带微笑,亲切的问候:您好(早上好,中午好,下午好,晚上好)您选点什么,请随便挑选,有喜欢的可以试戴一下。
2、当顾客显示兴趣时,要做到对货品的熟悉能马上拿出顾客所感兴趣的货品。
3、展示推荐
(1)轻拿轻放:可显示出的贵重与导购的素质,也可以让顾客试戴时小心注意
(2)观察顾客:脸型手型皮肤的颜色着装习惯,有助于向顾客介绍款式并可以显示出导购的专业。
(3)推荐时要以顾客喜欢的款式为主,不能强行改变顾客的意愿这样很容易导致交易的失败,可以在销售过程中适当提出一些自己的意见和见解。
销售员月度计划二
对于这月我希望自己工作中需要提高的主要有以下几点:
一、先做好x月x号边老师来沧州进行仪器检测和砭石使用的讲解的宣传工作和统计预期的订购数额,这样可以有利于更好的准备砭石,希望不要像上次那样断货好几次。
二、加强对于砭石的了解以便在有客户咨询的时候可以做到游刃有余。同时重点加强学习全面综合的理论知识和销售技能
三、老客户有的家里别家产品也很多,他们对于健康的需求迫切,但是有些盲目,我们可以很好的利用这点,做好我们的口碑宣传和产品推介。
四、做好新客户的开发吸引工作,虽然不一定就每一个都抓住销售,起码应该慢慢培养,成为我们的铁杆,至少在别人问到的时候不会说出我们的不好,这样也算是成功的一种,口碑很重要。
五、做好大客户的维持工作,上学的时候在客户关系里有个二八法则,对于我们还是很适用的,80%的销售来自20%的客户,我们80%的销售来自20%的产品,就像是先天精气宝,上次活动主要就是靠宝,虽然比例不是完全如此,但是大概如此。所以我们要想办法做好大客户的维持同时不断开发新客户,在做好现有客户的产品维持同时扩大其他产品销售。
六、做好店长安排的工作,尽我们的努力希望可以再接再厉发扬我们沧州的武术精神,百折不挠,勇往直前。上次做的是门迎,店长说我适合做门迎,其实我还是很希望尝试其他工作的,而且同样希望都可以干好,所以几次讲师不在的时候常常代讲,虽然不希望永远做别人的替补,但是起码这是一种锻炼,因为起码有需要的时候你替补的上,而不是需要你的时候,你什么也干不了。
总而言之,我们希冀这次又更好的结果。并且可以得到更多客户的认可。
销售员月度计划三
现在我就下一阶段珠宝销售管理的工作计划,制定如下:
第一、在人事管理方面
1、招聘和培训管理。根据公司、部门的发展需要招聘人员,做好入职前的培训,做好人事招聘,同时做好员工的职业规划。
2、效绩考勤管理。根据各部门、各职位的工作分工,组织制定各岗位的描述,明确工作内容,上下级工作关系,特权和责任。
3、办公会议的进程管理。建立、完善现有的早会制度,把工作重点放在规范工作流程建设上来。
二、生产经营工作
1、确保生产目标的情况下,增值增量完成公司分配的具体任务。
2、加强安全生产监督。
3、组织工作人员定期的培训和学习。
4、更新公司设备,提供完善销售服务。
第三、珠宝销售的具体任务
1、分析市场和分配工作。为了保持维护老客户以及发展新客户,公司要以杭州市区中心开始发展,建立一个发散型构架的市场。
2、团队建设和组织建立一个熟悉业务,相对稳定的销售队伍团队。
3、完善的营销体系,建立明确的业务管理系统。完整的销售管理系统的目的是让销售人员充分调动他们的工作积极性,让他们对工作有高度的责任心,努力提高销售人员的主人翁意识。
2.根据公司整体运营策略,提炼出适合各区域市场的运作模式;
3.与客户建立良好关系,及时反馈客户信息,满足客户需求,提高客户满意度;
4.制定销售目标、市场拓展计划,审核客户的各种计划并监督执行;
5.参与制定各类市场推广方案并实施;
6.完成月度、季度和年底区域销售预测,定期汇报工作情况;
7.建立完整的地区经销商网络,整合资源实现公司销售总目标。
区域销售经理岗位要求
1、市场营销专业或相关专业本科以上学历;
2、受过市场营销、产品知识、产业经济、公共关系、管理技能开发等方面的培训;
3、有企业销售管理工作经验;
4、有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力;
然而,许多企业在销售计划的管理上存在一系列的问题:如无目标明确的年度、季度、月度的市场开发计划;销售目标不是建立在准确把握市场机会、有效组织企业资源的基础上确定的,而是拍脑袋拍出来的。
销售计划没有按照地区、客户、产品、业务员等进行分解,从而使计划无法具体落实;公司管理层只是向业务员下达目标数字,却不指导业务员制定实施方案;许多企业销售计划的各项工作内容,也从未具体地量化到每一个业务员头上等。
由于没有明确的市场开发计划,结果企业的销售工作失去了目标,各种销售策略、方案、措施不配套、预算不确定、人员不落实、销售活动无空间和时间概念,也无销售过程监控和效果检验措施。这样,在竞争激烈的市场上,企业销售就象一头闯入火阵的野牛,东冲西撞,撞得头破血流。
销售大忌之2:过程无控制
“只要结果,不管过程”,不对业务员的销售行动进行监督和控制,这是企业普遍存在的问题。由此而造成一系列问题:业务员行动无计划,无考核;无法控制业务员的行动,从而使销售计划无实现保证;业务员的销售活动过程不透明,企业经营的风险增大;业务员工作效率低下,销售费用高;业务员的销售水平不提高,业务员队伍建设不力等。
销售大忌之3:客户无管理
一粒麦子有三种命运:一是磨成面被人们消费掉,实现自身的价值;二是作为种子播种,结出一粒丰硕的果实,创造出新的价值;三是由于保管不善,麦子霉烂变质,失去自身的价值。
这就是说,管理得当,麦子就会实现自身的价值或是为人类创造出新的价值;管理不善,就会失去自身的价值。,同样道理,企业对客户管理有方,客户就会有销售热情,会积极地配合厂家的政策,努力销售产品;管理不善,就会导致销售风险。目前,销售过程中普遍存在的问题,如客户对企业不忠诚、窜货现象、应收帐款成堆等,都是企业对客户管理不当的结果。
销售大忌之4:信息无反馈
信息是企业决策的生命。业务员身处市场一线,最了解市场动向,消费者的需求特点、竞争对手的变化、经销商的要求,这些信息及时地反馈给企业,对决策有着重要的意义,另一方面,销售活动中存在的问题,也要迅速向上级报告,以便管理层及时做出对策。然而,许多企业没有建立起一套系统的业务报告体系,未及时地收集和反馈信息。
企业销售工作出了问题并不可怕。可怕的是企业不能够及时地发现企业营销活动各个环节中发生的问题,并在管理上做出及时的反馈,使这些问题得以迅速解决而不至于给企业造成重大危害。
为什么有些企业客户档案长期不真实?为什么有些企业应收款不断发生而得不到纠正?为什么有些企业给公司造成的同类事件反复发生而不能根治?为什么有些企业在营销方面的严重问题长期不能发现?一旦发现,则已经处于破产边缘,无力回天!其根本原因出于对企业营销管理过程中发生的各种信息无监控管理,尤其是无及时的制度性的管理反馈。
销售大忌之5:业绩无考核
许多企业没有对业务员的销售业绩定期进行考核。企业对销售人员定期进行定量和定性考核,包括考核销售结果,如销售额、回款额、利润额和客户数:考核销售行动,如推销员每天平均拜访次数、每次访问所用时间、每天销售访问的平均收入、每次访问的平均费用、每百次访问平均得到的订单数、一定时间内开发的新客户数、一定时间内失去的老客户数、推销员的费用在总销售额所占的比重等:对业务员进行定性考核,如考核业务员的合作精神、工作热情、对企业的忠诚责任感等。
对业务员进行考核,一方面是决定销售人员报酬、奖惩、淘汰与升迁的重要依据,从而调动业务员的积极性;另一方面对业务员的业绩进行检讨和分析,可以帮助业务员进步。销售管理的一个重要内容就是培养业务员的销售能力,业务员不进步,就不会提高销售业绩。
销售大忌之6:制度不完善
2. 往往我们很多业务员推动新产品过程中,工作量几倍支出;新客户开发过程中,工作量几倍支出;而公司仅仅以回款总额来评定;
3. 往往我们得到的短期的渠道压货销量,而主推产品无法占有主流渠道,只有压货没有拉动,使得最终公司长期策略无法达到,公司和商两败俱伤;
4. 一直以来,我们认为大棒政策可以让我们销售团队步骤统一;但往往效果和我们的预期不一样;
针对以上情况,我们自2011年建立起终端经理绩效考核制度,希望通过系统的原理、方法来品奠定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。为工作薪酬和职位变动提供真实体现任职者工作状态的数据依据,从而达到调动任职者的工作积极性、改进任职者的工作有效性,最终通过实现人岗匹配的优化而促使组织以人均贡献率的提高为标准的人力资源管理水平的提高。
针对终端经理具体措施如下:
KPI1 项目考核 基数:xxx元; 考核项目不少于四项,由大区经理根据区域情况提交销售管理部后制定(每月公布方案);
KPI2 品类考核 规定时间内成功推出一组公司规定的主推产品组合,予以特别奖励(每月公布方案);
KPI3 市场考核 空白区域:新开商首笔货款,首笔货款另予以x %奖励;老商6个月内未进货:该区域新开商首笔货款,首笔货款另予以x %奖励;老商12个月内未进货的:重新合作的首笔货款,首笔货款另予以x %奖励;
其中KPI1如下:
项目
考核标准
本月重点
1.报表
月计划周行程日跟踪执行
2.库存及销量 商进销存表提供;
核心网点实际消化量提供本月跟踪核心网点?家,名称详见月度计划
3. 覆盖
每日多于四个拜访(市内)或三个拜访(市外) 制定每天拜访路线和网点数、核心网点走访率100%;详见日跟踪表格;
4.分销
覆盖客户达到相应分销标准,确保三级城市分销商覆盖(或直接覆盖)率80%以上 本月开发?个分销或零售网点,详见月度计划
5. 促销
参与商对二级城市市区主要商超的主要决策 本月落实?个网点促销,详见月度计划
6.助销
陈列规范化 本月落实?个网点陈列规范化,详见月度计划
7.渠道开发
商开发 本月落实?个商开发,详见月度计划
以上7项为终端经理工作职责,每月由大区经理根据不同阶段要求设定当月重点考核项,并确保重点考核项不超过3个,占比80%以上,报事业部总理批准后实施;
同时我们针对终端经理到位后,我们在大区经理的绩效考核中,制定了以下考核项,建立起传、帮、带机制:
关键绩效指标
权重
评估标准
月计划周行程日跟踪执行 按时按质按量提交月计划周行程日跟踪并指导为满分;不按计划提供一次扣50%,两次本栏为零分;
协同走访及绩效沟通
区域内协同走访时间不低于?天为满分;
编制内下属人员到岗率 下属人员到位率100%满分
下属人员合格率
下属人员达成率80%以上为合格;
通过以上考核项,由大区经理和终端经理每月进行至少一次的绩效沟通,使终端经理认识到对绩效目标的考核有利于提升企业整体业绩和长远发展和员工职业生涯发展,并清除和澄清对绩效考核的错误及模糊认识。
对许多厂家而言,经销商不仅充当着生意伙伴的功能,在许多时候还具备销售人员蓄水池的功能——从经销商那里吸纳销售人员进入厂家的队伍,补充自己因为人员流失或市场扩张带来的人力不足的问题。
但现在,在越来越多的行业中这种局面已经被打破。
A企业是中国本土日化行业的一面旗帜,但说到薪资上,其基层客户经理及业代的工资十年如一日般处于较低的水平——每月的底薪加上出勤补贴加绩效工资在2400元/月的水平。而厂家经销商的销售人员薪资已经涨到了每月3000元到4500元,并不乏涨到五、六千的。
这种局面,加剧了A企业基层销售人员的过快流失——每年基本都有百分之三、四十的人离开。而剩下的人之中,尽管不缺看重企业发展平台的人,更多的却是靠着A企业行业老大的品牌大树“混日子”的人。
这种情况下,你执行标准不能太高,执行要求不能太严,否则你今天刚一提高执行的标准和要求,他们明天就拍屁股走人了。是故,当A企业刚开始试行销售自动化手持终端(通常是企业CRM-Customer Relationship Management客户关系管理系统中的一个有机组成部件,往往涉及到销售人员的上下班打卡、日常访销线路,分销条码、陈列维护、价格管理、库存管理、助销动作、促销管理等日常门店管理的标准化销售行为)的时候,许多的销售人员就开始想“拿着吃草的工资却要使出挤奶的力气,该找后路了”。
如果你就是A企业或存在类似情况的企业的销售管理者,你能怎么办?
一、抓住机会或可能的途径向上申诉似乎成了其中的一大途径。
二、更高的薪资水平对更高标准和更多要求的执行是有显性的帮助的,但是这又不是一个办事处主任、省区经理、片区总经理甚或营销总监所能轻易改变的。这里我以A企业某地级市的经销商王老板为例。
王老板的基层销售人员的月工资之前和A企业差不多,但为了推广、执行他自己引进的手机订单系统(带有卫星定位功能的手机终端,主要涉及路线访销、订单及其即时的订单向后台的反馈、条码分销和陈列促销、终端拜访数量与订单额排名等功能,与A企业的手机终端系统类似,但更简化)实现对终端的有效掌控与提高人效,便将其销售人员的工资涨到了每月4500元左右,效果是显著的,这不但保持了人员的稳定,更明显规范了销售行为的过程化标准,提高了执行的绩效。其中一个明显的事例就是,以前业务员们只能跑十来家甚至是更少的终端网点,而且其行为基本不可控,现在的业务员们每天看着手机终端上的终端拜访及订单排名你争我赶,终端拜访量都基本提高到了十七、八家以上。
三、让业代及基层管理者聚焦自己的销售服务及市场管理等核心职能,并因此提高其核心职能执行力,似乎是平衡其薪资汇报落差的不错方式,但这对大多数销售管理者同样是没办法做到的。因为就A企业或更多类似的企业而言,他们的销售人员通常既是搬运工、理货员,又是经销商的服务员和其日常行为的管理员,从总部到区域的营销组织都根本没有办法支撑各个区域市场的精细分工以及满足让销售人员回归其核心职能的条件。
但上面讲到的经销商王老板或者是其他一些经销商,却正在通过一些销售管理技术,如手机订单的运用,解放他们的销售人员。比如王老板的销售人员以前既要拓展终端网点拿订单、做分销与陈列,还要送货、搬货、收款等,现在通过手机订单及总部后台与仓库的即时性反馈技术,销、配职能就分离了——销售人员在前面拿订单,仓库人员根据订单的适时反馈第一时间进行各终端网点所需货品的分拣与包装,配送人员跟在后面送货。整个销售链条的执行效率都得到了极大的提高。
四、“天要下雨,娘要嫁人”,工作还得继续,执行上还得通过其他措施进行弥补和努力。
其一,通过管理者的人格魅力、团队的融洽性、人性化的管理基础,如“一家有难大家帮”,兄弟姐妹式的情感维系等,增加销售人员在执行要求与标准上的抗压耐受力,减少流动率。但是一切不能提高执行绩效及执行者匹配式回报的管理都是“耍流氓”,都是有极限的。
其二,通过竞聘办事处主任之类的职业发展及晋升希望,提高大家待下去继续做好执行的希望,也就是企业方乃至一个片区、省区都要做好一个事业平台的功能。这是一个厂家强于经销商的地方,但是,这并不是每一位销售执行者都看重的东西。
其三,通过从导购中转化业务员维持、维护销售执行队伍的配置及稳定性。这是一个有效但也只能称为补充的方式——当你的导购人员也因为薪资水平不高流动的时候,当你的导购队伍被你向销售人员转化得差不多的时候,当你将更多的中老年女性补充进销售队伍的时候,你的问题就会越来越大。
管严了会跑也得管,就怕执行计划不切实际
“管严了,会把人管跑的”,许多销售管理者都向我讲过这么一句话,或表述过同样的意思。在越来越多的90后等新生代、次世代进入营销这个行当后,似乎有越来越多的管理者加入到了如前抱怨的队伍。
在管理挑战日益加大的团队及市场管理环境之下,我想为各级的管理者讲一句话:“老大们,能不能让计划更靠谱一些?”
让计划靠谱,不就是对企业各个执行事项及计划的基本要求吗?为什么还要如此慎重其事的强调呢?实在是部分企业手上掌有权力、握有资源的领导或部门,总抱着所谓的“高标准、严要求”,在下达的执行事项与计划上总存在不切实际的问题。俗话说,“一将无能,累死三军”,关键是“一将功成万骨枯”,即便我们的将士有能,也可能在“累死”管理者及其团队成员的情况下难以“功成”。
B企业为了改善自己各个区域的管理者在销售紧迫性和深入一线等问题上的不足,曾经专门下达了这样的执行规定:“省区经理每月必须完成10条的线路拜访,省区以下的各个办事处主任每月必须完成15条线路的拜访”,并详细规定了每条线路需要摆放到的网点数量。这规定听起来不难,但真要有质有量的有效执行下去,我们每个月给省区经理和办事处主任35天,都不一定能完成。
假如某省有10个地区,80个县(含县级市),以B企业的营销组织设置而言,就有10个设在地级城市的办事处,90个有经销商并有专门业务员负责的地方性片区市场(地级市也会设经销商及负责该市场的销售人员),如果该省的省区经理走地县级市场,近一点的地方,在路上往返时间算一天不过分,远一点的一来一去可能就是两天时间,再拿一条走市场,也就是说其10条线路拜访时间,要走完就需要20天到30天。
如此算下来,似乎省区经理完成线路拜访任务是可行的,可是作为一个省区的负责人来讲,难道他不需要时间处理各个办事处的报告,不需要暂时停下来思考管理和市场布局等更为重大的管理者任务?其实,我们如果以各办事处主任的线路拜访任务来计算的话,也会存在类似情况。
所以,在笔者跟B企业的各省区负责人及其办事处主任打交道的时候,许多人都满腹牢骚、一嘴怨言,并声称“越来越搞不清楚公司怎么定义‘管理者’了!”
说到这里,我们不妨设想,假如我们就是这家企业的省区负责人,我们在执行公司的线路拜访计划或关联事项上又该怎么办?
一、“己所不欲、勿施于人”,因为切身体会与了解下属们的办事难度,睁一只眼闭一只眼,放低执行标准。
如果B企业的省区经理们连自己都觉得难以按要求完成公司的线路拜访计划,从心里面都认为是不接地气难以落实甚至是排斥的,他们又怎么能在各个办事处主任甚或其业代层面的线路拜访事务上,做好落实与执行管理工作?
二、为“任务”而“任务”下的能做多少做多少。
“但不可能不做啊,只有能做多少做多少呗!”这是B企业部分销售管理者的心声。我认为B企业拥有一群非常棒的管理者和团队成员,事实上这也是一群非常棒的营销同仁,他们不会因为公司的某项执行事项或计划的合理性、可行性问题,而搁置计划、拒绝执行,或与公司领导你来我往的讨价还价,相反的是,他们依然抱着努力去完成甚至是“豁出去,拼了”的心态,去抓执行和做管理。
三、抓大放小或更多的舍远求近。
当然抓大放小或舍远求近是另外的选择。就B企业而言,在它的省区经理或下面的办事处主任当中,不排除为完成月度拜访任务,而去抓销量影响重大的市场或经销商,去重点抓那些已经到了必须解决的事项上,也不排除就在辖区办事处周边的临近市场做线路拜访任务的可能。但薄弱的、偏远的区域,以及更多的营销事务被这些应接不暇的问题耽搁了。在这些事务当中,当然不排除那些影响重大的事情。
比如就B企业的各省区市场而言,难免存在一些事关经销商的安抚、切分或砍掉的选项。如果存在这样的情况,B企业当地办事处的主任是很难贸然决定、自作主张的,他需要向省区经理汇报,并请省区经理出面解决。但如果出现这个问题的市场刚好就在仅单边路程就需要一天时间的边远地区呢?如果省区经理刚好就在为自己的月度线路拜访任务努力呢?或者是因为不合理的路线拜访任务打乱了其工作节奏,难以脱身启程呢?
显然,就出了问题的经销商的处理,可能就需要拖延二十几天甚至是两个月才会得到处理。与此同时,当你抓此项执行的时候,彼项的执行进度又可能受到了影响。合理的计划、安排及管控好营销团队的执行事项与计划、工作时间,就一个可以采取手持终端等更多现代化的管理技术及设备的企业来讲,已经显得越来越重要。
四、阴奉阳违,虚假应对。
当越来越多的有挑战甚或有些艰难的选择出现的时候,在我们的营销团队中当然难以排除那些阳奉阴违,投机取巧虚假应对的人。
销售检讨工作应该从如下几个方面着手:
1.对销售经理的检讨
根据我们的经验,在实际工作中都是销售经理检讨业务员,而对销售经理的检讨要么被严重忽视,要么会流于形式。这是企业管理工作中存在的普遍问题,即“刑不上大夫”。很多公司的销售部经理处于管理的真空地带,公司的营销策略和营销意图,在这个环节上发生着严重的阻塞。据我们观察,许多公司的销售经理是销售系统中进步最慢的人员之一,原因何在?没有人观察、监督和指导他们。
在内地或在没有实行年薪制的企业里,销售部经理是销售系统收入最低的人员之一,低收入更致使他们得不到真正的重视,甚至于从管理视线中消失。中层以上销售管理人员收入比其他部门同级人员高,却没有业务员高,这是许多业绩不好和管理工作薄弱的企业普遍存在的怪现象。
对销售部经理检讨的重点是,弄清楚销售部经理是贯注于销售部内部(内勤工作)工作还是致力于市场工作,是为提升业绩而忙碌,还是处理永远也处理不完的麻烦事,对业务员、用户和经销商的影响力是否高于区域主管和业务员;市场信息的收集和传递是否全面、准确、及时。
对销售部经理考核的指标包括;
(1)销售指标完成情况
(2)回款指标完成情况
(3)品种计划完成情况(防止其只销售老产品,不销售新产品,只销售低附加值产品,不销售高附加值产品)
(4)预算指标控制情况
(5) 区域市场和客户开发指标完成情况
2.对业务员的检讨
业务员是企业销售网络的建设者,是企业销售通路的入口和引桥,是企业销售业绩的实现者,更是与竞争对手在一线较量的拼搏者。因此,应该成为检讨工作的重点。
企业对业务员的检讨在更多的情况下是流于形式,做得好的企业也只是对业务员产生经济压力,而对于对下期销售工作更重要的方面往往被忽视和遗忘。
对业务员检讨的重点是行动过程和报告系统。
对业务员行动过程检讨的要点是执行行动计划情况和服从指挥管理情况。“加强纪律性,销售无不胜”、“步调一致才能得胜利”,如果对业务员的管理达不到令行禁止的程度,企业永远不可能从个体推销走向专业销售和体系营销。
对业务员报告系统考核的要点是各种报告(即表格)完成的质量和数量。这些报告主要包括:月行动计划、每日销售报告、竞争对手分析报告、工作总结、三个月滚动销售预测、客户表现分析。
对业务员考核指标包括:
(1)销售指标完成情况
(2)回款指标完成情况
(3)品种计划完成情况
(4)域市场和客户开发指标
(5)销售费用
(6)出差天数
3.对经销商的检讨
在现实工作中,许多企业的客户管理工作几乎毫无管理可言。换句话说,客户管理就是无休止的奖励、回扣、折扣和其他形式的促销。
目前很多企业痛定思痛,打算抛弃经销商自建销售网络,原因何在?经销商已经成为这些企业生存和进一步发展的桎梏。
目前的经销商,除了新崛起的以外,大都是由原先的“个体户”发展起来的,一方面他们经营思想陈旧,没有业务队伍,没有对下游客户(二批或零售商)的管理能力,没有健全的财务制度,根本不能帮助企业应付当前的市场竞争;另一方面他们对企业存在着严重的依赖思想,他们将经营困难归结为企业产品价格高、促销力度小、没有广告支持等等,更有甚者,还向企业伸手要利润。经销商不仅没有变为企业的战略伙伴,在一定程度上甚至成为企业的寄生物。更多的时候企业不是与竞争对手竞争,而是在与自己的经销商纠缠不清。
对经销商检讨的重点是:对下游客户的管理能力、业务员队伍的素质、财务制度和财务管理(经销商没有利润企业就没有好日子过)、与企业的协调性。
对经销商检讨的指标包括:
(1)销售指标完成情况
(2)回款指标完成情况
(3)费用和利润指标(在当前,帮助管理其费用和利润是企业与经销商建立长期关系的重要手段)
(4)流动资金情况(一方面帮助经销商合理运用资金,另一方面及时把握经销商的信用情况)
(5)品种计划完成情况(防止其只销售老产品,不销售新产品,只销售低附加值产品不销售高附加值产品)
可以肯定的是,企业要么通过加强对经销商的管理,完成对他们的改造,要么就必须重新打造销售渠道。根据我们的了解,对大多数企业来说,要想重新打造销售网络谈何容易,不仅业务队伍存在问题,巨额的费用和可能下滑的业绩都是企业无力承担的。
4.对内勤的检讨
内勤亦称销售后勤。对有一定销售规模的企业,内勤十分重要,它既是销售部与业务员、经销商保持密切关系的纽带,又是企业物流系统的操作者,也是企业市场信息处理中心。
对内勤检讨的要点是:发货的准确性、及时性,对业务员、经销商服务情况,信息收集和传递情况,与企业相关部门的联系情况,客诉处理情况。 二、正确确定检讨周期
1.日检讨
日检讨主要在销售部内勤系统进行。检讨的重点是:
(1)公司发货和回款情况。通过这个指标控制月销售计划的完成进度。
(2)与业务员联系情况。通过这项工作了解业务员在市场上的行动和工作情况,并及时发出指令。
(3)与客户联系情况。通过这项工作确定是否及时处理了客户方方面面的要求和问题。
(4)收到了什么信息(关于业务员和经销商)。通过这项工作,丰富随后几天的工作内容。
2.周检讨
周检讨的重点是业务员和经销商。业务员报周检讨报告(自检),内容包括:
(1)个人和所管经销商的周销售、回款指标完成情况及原因分析。
(2) 个人周行动情况
(3) 本公司产品表现
(4) 竞争对手本周表现情况
(5) 个人下周行动计划
(6) 对销售部要求
最后一周的检讨和月度检讨合并进行。
3.月检讨
按照上述检讨体系进行系统检讨。同时制定下月工作计划和行动计划。每季度最后一个的检讨与季度检讨合并进行。
4.季度检讨
季度检讨由经营副总或营销总监主持,只涉及工作,不涉及人员。检讨出来的问题在以后各月逐步解决。检讨重点是:
(1) 营销策略。对公司营销策略进行反思,并提出完善或修改意见。
(2) 区域市场开发和客户开发。所以将此项检讨放在季度中,原因是通过一个季度的努力,使区域市场开发和客户开发的实现成为可能。通过检讨发现开发工作中存在的问题,并做出指导。
(3) 产品市场表现
(4) 竞争对手研究
(5) 重点经销商
(6) 重点市场
(7) 业务培训工作
通过上述检讨,制定下季度营销计划和工作重点。第四季度的检讨和年度检讨合并进行。
5.年度检讨
由经营副总或营销总监主持。内容包括:
(1)人员检讨
通过检讨制定年度奖励、处罚方案和晋降决定。对于经销商,则是除奖罚外,决定在新的一年的经销商策略(是用或是换,是支持还是顺其自然。
(2)营销策略检讨
进行系统的SWOT分析,为制定新的一年的营销策略和营销计划奠定基础,创造条件。 三、制定合理的检讨方法和流程
一方面检讨工作最关键的是首尾相接不留空档(周周相连,月月相接,年年相扣),形成严密的循环过程。另一方面,必须制定合理的检讨方法。
1.上期检讨出来的问题是下期检讨的重点。
2.认真正确制定检讨点和检讨标准。
3.对于检讨出来的问题,应专门组织人员研究,制定解决方案。
4.对于人员检讨,应保持与被检讨者的积极互动,使被检讨者保持高度的参与和配合。
5.不可将检讨变相演化为处罚的前奏,即检讨的结果就是处罚。而应将检讨用于发现问题和解决问题,对于个人主要起鞭策作用。
四、如何将结果管理过渡为过程管理
无论结果管理如何重要,如何能够正确地发现问题,但这些问题却都必须在以后的销售过程中才能加以解决。正确的结果管理必须要求,或必然会转化为过程管理。
在促成转化的过程中,管理者需要做好的工作是;
1.实事求是地制定销售计划。由于多数企业的生产能力高于销售能力,所以以产压销的现象较多。以产压销中的“销”,从部门上看是销售部,从人员上看是业务员。如果企业制定离谱的销售计划,会使销售部从部门到人员普遍反感,检讨工作将无法认真执行,只会流于形式。
2.应将检讨出来的问题变为销售部下一期的工作重点和管理重点,并认真制定解决或完善方案。只有这样检讨出来的问题才会得到解决,才会引起被检讨者的重视。试想,如果检讨出来的问题在下期没有得到重视,没有制定解决方案,无论是检讨者还是被检讨者,有谁会真正将检讨工作当成会事。
3.根据销售计划和检讨结果制定被检讨者的下期行动计划和行动要点,用明确的工作量为实现销售计划和解决存在的问题提供保证。
4.建立严格的报告报送制度,使各种报告在过程中报送,而不是期末报送。
5.加强巡回管理和现场管理,各级管理人员必须“动”起来(这是业务工作本身的要求),到销售现场对业务员的工作给予支持和指导。
一、目的
为保证公司销售目标的实现、充分调动销售人员的积极性、促进企业良性发展,做到奖优罚劣,增强公司考核和奖励的透明度,特制定销售人员奖金方案。
二、适用范围
化妆品行业一线销售工作人员。
三、奖金考核时间及发放时间
(一)月度奖金计算期间。上个月的1日到30日(或31日),于次月20日发放。
(二)年终奖金计算期间。1月1日到12月31日,于次年的2月1日发放。
四、奖励条件
(一)销售额。化妆品销售人员的月度销售额达到____元。
(二)货款回收率。货款回收率达到____%。
五、奖金计算方法
(一)化妆品销售人员的绩效奖金管理
1.化妆品销售人员的绩效奖金实行超额累计制。具体标准如下。
化妆品销售人员绩效奖金分配表
销售额 提成比例(%)
3000~5000元 3
5001元~7000元 5
7001元~9000元 6
9000元以上 7
2.销售部根据销售人员每月工作情况,在完成个人月度销售计划的前提下,每月评出一名“优秀销售员”,给予200元激励奖金。
(二)销售费用节约额外奖金管理
1.如果销售部的销售费用年累计额有节约,则销售部的相关人员可获销售费用节约奖励。
2.获得销售费用节约额外奖励的前提是销售收入、实收均价两项指标都达到目标值。额外奖励总金额为销售费用节约总费用的5%。
(三)销售人员异动时的奖金管理
1.销售人员入职不满三个月,不计发年度奖金。
2.销售人员辞职或被公司辞退,按实际工作天数计发奖金,在年度奖发放前辞职、辞退的员工,不计发年终奖金。
3.销售人员当月累计请假(不含带薪假)超过三天的,按当月实际出勤天数计发月度奖金;全年累计请假超过半个月未满一个月,按年终奖金的80%发放;满一个月未满两个月,按年终奖金的60%发放,请假超过2个月的,不予发放奖金。
4.销售人员转正后按照转正日期开始计发全额奖金。
5.销售人员年中因工作调动离开原岗位,月度奖金和年终奖金按在各单位实际工作时间由各单位分别计算。
看到这个方案后,作为有2年多销售经历、11年销售队伍管理经历和3年销售队伍管理研究经历的黄德华老师感慨万千。为我国的销售队伍管理的粗放与落后,感到痛心,也深感责任重大。照此下去,我国企业多半会被外资企业的吞噬,本土企业将消失殆尽,本国经济会被外资所把持。为什么呢?
如果我是这家化妆品企业的销售员,为了多拿奖金,我会这样做:第一个月销售额少,假设为1000元,没有奖金,第二月销售依然少,假设为1500元,奖金为0,第三个月销售额多,为12500元,奖金为1125元。这样做有什么好处呢?因为如果我每月做5000元,我所得奖金为150元,三个月共450元。所以对于我来说,不需要付出更多的销售努力,只要玩玩数字游戏,就可以多获得1125-450=675元,何乐不为?如果公司分配销售指标任务中存在棘轮效应,我就更加心安理得。不是我故意这样做,是因为公司老板逼我这样做,在奖金条例中有不少是扣罚销售员的。一个人这样做,也许不可怕,但是销售队伍都这样做,这就很可怕。假设这家化妆品公司有3000位销售员,那些这家公司3个月就得多付出二百多万元(202.5万)奖金,而三个月累积销售额是一样的。很多中小型企业就是这样搞垮的!很多老板会骂销售员素质低,没有职业道德。黄德华却认为,真正没有水平的是奖金方案的制定者,是企业的老板有眼不识泰山,没有看到这种方案必然会产生的现象。