时间:2022-09-10 16:12:28
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一、学籍管理方面
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提。这学期我校的学籍管理在教导处的安排下由颜春兰和张百玺两位老师具体负责,两位老师非常认真负责,在他们的带领、组织下,一年级班主任能做好学籍卡的建档工作;各班班主任都能做好学籍卡的交接、登记工作以及转学生的学籍系统工作。在他们的努力下,我校的学籍管理工作也越来越规范化。为了做好新生入学工作,按照上级部门的有关规定我校及时开展了一年级新生招生的宣传工作,并在服务区内各个村及校门口粘贴了招生启示,从而使学区内的适龄儿童能顺利的入学。为了将班生额控制在规定范围内,本学期我们将原一年段今二年段由原来的两班拆分为三班,杜绝大班额的现象发生。
二、规范教学常规,促进教学质量提高
(一)规范课程设置,深化课程改革。
严格执行课程方案,坚持按规定开齐开足课程。在专职教师紧缺的现实条件限制下,本学期坚持按课程标准开齐了课程。根据学校现状,尽力发挥教师资源优势,让相应专业毕业的老师去担任相应的科目教学,尽量不安排老师担任本班的技能科,同一学科由多位老师兼任。要求全体教师必须自觉遵守,坚决杜绝随意更换课程,不随意增减课时;坚持按课程标准要求教学,不随意提高或降低教学难度;坚持按教学计划把握进度,不随意提前结束课程和搞突击教学;坚持按规定的要求考试,不准随意增加考试次数。
(二)完善管理制度,强化教学管理。
落实常规检查工作。教导处在开学初制定了"xx小学月常规检查制度",就计划与备课、上课、听课、作业布置与批改、业务学习等方面作了明确规定,以评比的形式在全体教师中进一步加强教学"五认真"检查,并把它作为我校规范教学行为,提高教学质量的一项重点工作来抓。本学期共进行了四次集中检查,每次检查都认真组织,详细布置,检查行政按要求填写相关的书面检查情况表,汇总到教导处,以供教师有针对性地改正,作为今后"五认真"努力的方向,并在教师例会时进行了及时的总结和反馈。对于在检查中表现优秀的前八名老师,在教师例会上给予表扬,并在当月的量化工资中给予适当的奖励。对于存在的问题,若是大部分老师出现的问题,直接在会议上指出并提出整改措施;若是个别老师出现的问题,则私下进行个别交流指导,并限期改正,有效地促进了教师教学业务的成长。
三、加强师德建设,提高教师业务水平
(一)狠抓师德建设,提高教师师德修养
本学期严格执行教师政治学习制度,切实把思想统一到中央关于加强和改进未成年人思想道德建设的要求上来,牢固树立育人为本、德智体美、德育为首的观念。班主任工作是学校德育工作的主题教育阵地。本学期我校开展了丰富多彩的常规教育评比活动,例如:纪律、卫生流动红旗、黑板报、班级文化建设、手抄报的评比等,在一次次竞赛活动中不仅规范了学生的行为,更丰富了班主任的工作经验,提高了班级管理的水平。此外,我们一方面引导教师不断总结自身的工作经验,反思自己的教育工作,以便找到进取的最佳切入点,尽快提高自己的管理水平。另一方面加大了班主任考核力度,班主任是班级管理的第一责任人,每月进行一次全面的班主任工作检查,并适时给与物质上的奖励。
本学期,我校开设了七彩讲坛,共有十五名老师上台交流了《师道,为师亦有道》读书心得,15名班主任上台交流成功的教育案例。通过七彩讲坛的开设,既是对全体老师进行了师德教育,又能让教师对自己的教育进行总结反思,促进教师的专业成长。本学期,我校黄贤贤、黄燕清、陈金禀三位老师参加安海镇第六届德育论坛分别荣获二、三等奖。
(二)落实教师的业务培训
外出培训的老师回来后必须上交培训心得,及在本周的教研日中,对全体教研组的老师进行二级培训。
通过学习、培训,使教师开阔了眼界、更深入领会了新理念的内涵、明确了目标,有了前进的动力。为进一步激励广大教师投身教研、教改的积极性,提高课堂教学质量创造了良好的条件。
(三)"青蓝工程"走向深入,青年教师提速发展
继续实施了"蓝青结对工程",充分发挥我校骨干教师的传、帮、带作用。通过"结对子、搭台子、压担子",我校的青年教师脱颖而出,尽快地成长起来了。徒弟每个月至少向师傅学习1节课,经常向师傅请教。师傅经常指导徒弟的课,让徒弟的教学水平得到相应的提高。本学期,我校三位新教师颜珊珊、郑玮蓉、高斯娟在安海镇新教师汇报课评比中,均获"一等奖",充分体现了蓝青结对工程的成效。
四、研讨交流、扎实课改
(一)扎实开展教研活动
开学初对各教研组的工作规范作了要求,强化了教务处对教研工作的意见,对各教研组、各位教师本学期必须参加的教研活动作出了明确规定。本学期,各教研组能根据期初制订的教研计划,积极开展教学研究活动。一如既往地利用每周一次固定的时间(周二上午综合,周三上午语文,周四上午数学)开展集体备课、研讨课、理论学习等多种形式的教研活动。在活动中切磋教法学法,上好课改示范课、研讨课,新教师展示课,积极开展评课交流,不断总结提高。活动做到有主题,有内容。同时,引导教师自觉学习教育刊物教改经验,指导课堂教学,关心新教师成长,形成良好的学习氛围,增强争先创优意识。目前积极参加校内外教研活动已由学校要求逐步转变为教师自觉行为。
本学期,我校王丽娅老师代表安海镇参加xx市艺术学科课堂技能比赛荣获二等奖。
(二)课题研究工作初见成效
教务处鼓励学校的教师积极地申报和参与课题研究,通过课题的研究促进自己的专业水平。本学期我校语文、数学、技能课三个教研组都各制定了一个课题,其中由副教导黄贤贤老师和语文教研组组长黄燕清老师负责的语文组课题《小学语文课堂有效性朗读的策略研究》成功申报为镇级课题。课题组通过开课、研课、学习理论知识、成果展示等活动,实现了教研与科研的整合,不仅把课题研究真正落到了实践中,而且还使学校形成了浓浓的教研氛围。
五、活动开展精彩纷呈
(一)扎实开展各种兴趣小组,提高学生综合素质
本学期,结合学校教研教学工作,开展校级相关学科的兴趣小组活动,如硬笔书法、软笔书法、美术、合唱、健身舞蹈、英语、篮球兴趣小组、田径运动兴趣小组、腰鼓、鼓号队、电脑、乒乓球、等兴趣小组,给学生一个自我发展的空间,充分发挥学生的特长,全面提高学生的综合素质。
(二)继续办好xx小学《xx经济报》小记者站
本学期,小记者站在许悦和李明玉两位老师的组织下,带领小记站们多次开展了丰富多彩的校外实践活动,在他们的用心指导下,我校有12篇稿件在《xx经济报》上刊登报道。我校小记者站光荣地被评为安海镇"五佳小记者站",许悦老师被评为安海镇优秀辅导老师,李心怡也被评为优秀小记者,并在安海镇小记者站交流会上代表我校小记者上台交流。
(三)开展校园比赛,丰富学生课余生活
本学期,学校组织了很多校级比赛,有结合校园文化建设开展的班级文化建设评比;结合文明礼仪月开展的系列活动:文明礼仪知识竞赛,讲文明礼仪故事比赛,讲文明现场作文比赛;结合"12.9"爱国运动开展的班级歌咏比赛;结合冬季长跑举行的最美方队比赛;结合语文课题开展的班级朗读比赛。通过互动的开展,既对学生进行了德育教育,又使学生的课余生活更加丰富多彩。
(四)开展晨读诵经典,午间读名篇读书活动
本学期我校班级的黑板上都设置了一个版块:"每周一诗"、"每日一言"要求老师晨读时要带领学生们一起诵读经典;午间要求老师要让学生借阅班级图书角的书,并开放学校图书室让学生借阅。本学期学校制作了一本读书记录册,让学生记录自己的读书收获。根据学生的阅读量记载,将作为期末评选班级读书达人和学校读书小博士的依据,也是学校期末评选书香班级的依据之一。
六、 加强家校联系,共促学生成长
(一)成立第二届家长委员会
2013年11月5日下午,我校召开了第二届家长委员会成立大会。在会议上学校领导为本届家委会76成员颁发了聘书。随后,新当选的家委会主任陈阿昌先生上台宣读了《家委会章程》。肖家梭校长就学校的办学理念、发展目标以及近期工作情况等向家委会代表做了介绍。在随后的互动过程中,委员们纷纷表示,一定做好学校与家长之间的桥梁和纽带,大力支持学校的工作,支持学校办好教育。本次家委会的成立代表着我校家长工作正在朝着日益规范的方向发展。
(二)开展家长开放日活动 .
2013年11月6日,我校举行了本学期的家长开放日活动。本次活动我校精心准备了语文(顔珊珊)、数学(郑玮蓉)、美术(王丽娅)、音乐(高斯娟)四节不同类型的课,让家长更好的了解孩子们在不同课上的不同表现。开放日当天,很多家长早早的来到了学校,观看孩子们的早读,然后进入教室听课,孩子们也因为爸爸妈妈的到来显得异常兴奋,课堂上专心致志,力争让爸爸妈妈看到最棒的自己。四位执教老师的课堂教学也获得了家长们的好评,接着,在家长座谈会上,家长们对本次家长开放月活动安排给予了充分的肯定,一致认为学校办学理念先进,教师素质高,学生得到了全面发展。同时,对自己孩子在学校取得的点滴进步感到非常满意。
(三)召开班级期中家长会
期中考过后,学校就要求各班召开期中家长会,向家长汇报学生上半学期学生的表现及期中考的成绩,并提醒家长在家里要培养学生读书的好习惯,不要放任自流,沉浸电脑游戏,还要注意好学生的节假期安全。
七、存在问题和不足
1.集体备课活动的效率还需进一步提高。
组内研讨课在原有的基础上尚需不断挖掘潜力,提升组内研讨课的功效。
3.校本课程还有待开发。
本学期即将过去,我们总结经验弥补不足。在新的学期中我们将更加努力工作,力争使教务处的各项工作更上层次,以更加饱满的热情为把我校打造成农村中心校作出更大的贡献。
教务口下学期工作思路
一、继续抓好三个教研组的教研活动,认真开展语文镇级课题的研究活动,争取数学与技能科教研组都能申报一个镇级课题。
二、继续开展"师徒结对"活动,指导教师至少要开2节指导课,至少要听5节徒弟的课,并且要对徒弟的教学活动以及提交的教学设计、教学论文等进行指导,从而促进青年教师专业水平的迅速提高。
继续开展随机听课与约定听课,了解每个教师的课程开设情况及素质,培养骨干教师。
三、继续抓好学风,抓好晨读,落实"每日一言"和"每周一诗"诵读活动。
四、继续开展教学常规及各专用室的检查。认真落实学生阳光体育活动一小时,组织好大课间活动及冬季长跑活动。
五、抓好学校的特色活动:小记者站和灯谜活动。小记者站下学期将继续开展丰富多彩的时间采访活动,拟定活动十二个;灯谜下学期每班将进行"每日一猜"活动,继续落实灯谜兴趣小组活动,积极组织训练参加各种比赛及各种灯谜活动。
二、配合总务处完成学生报名注册工作,做好了;初一新生的录取、分班工作。
三、配合政教处安排好初一新生军训工作,召开开学典礼暨表彰大会,对前期成绩突出的学生进行奖励。
四、认真做好教务处日常工作,完成好排课、代课、调课的临时工作,使学校教学工作正常运转。
五、配合各处室完成学校督导评估自查工作、顺利完成了市、县的验收。
六、组织实验室管理人员做好验收准备工作,顺利通过了省、市、县的“普实”验收。
七、加强各年级学生的学籍管理,并查对各班学生的考试成绩,为教师的考核提供了准确的依据。
八、完成好教材的征订工作,并对存书进行统计,以便以后利用,指导和配合图书室工作人员。完成好图书室的开放,教材发放和各教师、学生的征订服务工作。
九、配合年级组订好本学期的考试资料,注重把教学放在平时来抓,积极参加了各年级组的活动。
十、配合教研组做了以下方面的工作:1、组织教师进行分散听课,每月一次;2、10月份后安排教师进行“说课 听课 评课”活动;3、组织学校部分领导听实验课,抓好实验教学。
十一、配合微机室人员完成好各项服务性工作,完善电教工作、网络、教师培训、继续教育等工作。
十二、完成了各教师计划、总结、教案、作业的检查工作。
十三、每月按时完成了教学人员结构工资的核算工作。
十四、通过认真的核算,完成了一年一度的“中考奖惩”的工作。
十五、一年一次的教师业绩考核,在教务处的努力下,经过认真、仔细核算,并经各老师的询问、检查无误后,业绩考核顺利完成。
十六、配合好校长室、工会组织了教师年终考核,为教师年终考核提供了大量依据。
十七、认真组织了期中、期末考试的监考、阅卷、改卷工作,并配合好微机室人员做好了成绩的统计等工作。
总之,教务处的工作纷繁复杂,在工作中难免有误,但教务处一定会总结经验教训,争取在以后的工作中能做得更好。
一、学期教学目标
1.认字200个,会写220个,结合“写好字
做好人”师生同练字活动,搞好书法教育,抓好写字教学。写规范字,要求学生能正确工整地书写汉字,并有一定的速度。
2.会使用字典、词典学词,加强词语的理解、辨析、积累、运用。能联系上下文和自己的积累,体会课文中含义深刻的句子。主动进行探究性学习,在实践中学习、运用语文。
3.有一定独立识字的能力,能用普通话正确、流利、有感情地朗读课文。能具体明确、通顺地表达自己的意思。
4.
读经典书,让学生在经典诵读中提高文学素养和语言文字的运用能力。默读有一定的速度,并能抓住文章的大意。
5.在阅读中揣摩文章的叙述顺序,体会作者的思想感情,初步领悟基本的表达方法。阅读说明性文章,能抓住要点,了解文章的基本说明方法。
6.学习浏览,初步了解查找资料,运用资料的方法,根据需要搜集信息。
7.乐于参加讨论,敢于发表自己的意见。学习辩论、演讲的一些基本方法。要加强与现实生活的联系,激活学生自主表达的欲望,培养学生运用语言文字解决生活所需的实用的表达能力。
8.创新“三本”,培养学生的各种良好习惯,加大研究力度,创新性开展工作,夯实学生已有的良好习惯,提升学生学习能力。
9.能写简单的记实作文和想象作文,内容具体,感情真实。能修改自己的习作,书写规范、整洁。学写内容梗概。
10.合理利用好语文主题学习丛书,搞好课堂教学的关系。开阔学生视野,提升阅读与习作能力。
二、学生基本情况分析:
本班共有学生XX人。其中男生XX人,女生XX人。
学生经过四年多的学习,他们取得了优异成绩,但就学习本身而言还是良莠不齐,学生综合素质存在差异。他们共同的优点是基本能适应紧张繁忙的学习生活,已初步形成了较好的学习习惯,大部分学生热情高,具有一定的学习素质,学习态度端正、刻苦认真,但也有一部分学生学习态度不够端正,玩心太重,没有认识到学习的重要性,基于这种情况,作为教师还应再接再厉,对各类学生一视同仁,要根据他们的不同特点,因材施教,发挥优势,弥补不足。
(一)优生约占25%,这类学生的基础好,阅读理解能力较高,反映问题快,特别是对语言文字的运用及理解准确,他们的思想进步,团结同学,具有强烈的竞争意识,能把学习作为首要任务,态度端正,学习方法得当,而且又具有良好的学习习惯,有刘婕、林海霞、李佩芷、徐奕嫘、刘帅、刘洋、于涵、殷靖博等同学,这部分同学,应提出要求并设计一些较难的问题来磨练,充分把握挖掘他们在班级里“领头羊”的作用,实现优生优培。
(二)中等生约占70%,大部分学生属于中等生,他们数量较大,这部分学生中,绝大部分学生具有较好,素质,关键是学生在学习方法上要多下工夫,态度要端正,这些学生之所以成绩不很突出,是因为他们学习方法欠得当,态度欠端正,未能踏实努力的学习,从而导致成绩不理想:
刘佳琪、董丽娇、侯晓林、郑伟、朱奕璇等,对于他们应下大力气,改掉自己的不良习惯,尽快找到较好的学习方法,以提高学习成绩。教师应通过各种方法,途径使学生具有良好的学习态度和学习积极性发挥优势,弥补不足,提高他们的成绩,以利于教学成绩的提高,这也是日后的工作重点。
(三)后进生、困难生约占5%,在班级里学习基础差,成绩不突出,缺乏学习积极主动性对学习失去兴趣信心,不遵守班级纪律,其主要原因是:他们的学习习惯,连最起码“上作业本”的作业都难以完成,更何况课下作预习、复习呢?如:朱钦、李俊峰、逯萍、李佳霖等,应把这些同学作为重点转化对象,从各方面提高,激励他们树立自信心,挖掘他们的长处、优点;鼓励他们端正学生学习态度,帮助他们找到合适自己的好的学习方法,逐步提高成绩,实现差生转化。
三、教学经验总结
(一)在教学的过程中对学生进行思想教育。
在对学生进行扎实的语文基本功训练的同时,使学生受到热爱祖国热爱社会主义的教育,了解革命战争的艰苦,懂得幸福生活来之不易,学习革命前辈的远大志向和***精神,从小树立为祖国刻苦学习的理想;继承和发扬艰苦奋斗的优良传统,受到尊敬师长关心他人助人为乐等社会主义思想品德教育;培养热爱科学护意识和社会责任感,陶冶爱美情趣。
(二)认真备课。
根据教材内容及学生的实际,设计课的类型,拟定采用的教学方法,并对教学过程(本文来自优秀教育资源网斐.斐.课.件.园)的程序及时间安排都作了详细的记录,认真写好教案。尽量做到每一课都做发学生学习兴趣。课后及时对该课作出总结,并多方搜集有关资料。
(三)提高上课技能。
在课堂上,我力求讲课清晰化,条理化,准确化,情感化,生动化,做到线索清晰,层次分明,言简意赅,深入浅出。同时注意调动学生的积极性,加强师生交流,让学生学得容易,学得轻松,学得愉快;注意精讲精练,在课堂上老师讲得尽量少,学生动口动手动脑尽量多,让各个层次的学生都得到提高。同时,虚心请教其他老师。在教学上,有疑必问。与同年级教师协商,学习他们的方法,同时,多听老师的服自己的不足,改进工作。
(四)培养良好的学习习惯。
如教会学生预习的方法(读课文、划出生字词、想想讲了一件什么事情、找问题、思考课后题),坚持课前预习,并让学生在预习中发现问题,在学习课文时,大胆质疑,我充分鼓励,并根据问题的难易让他们进行独立思考、同桌讨论、前后桌讨论、小组讨论或全班争论,我当引导者,最后还由个别同学上来做总结。这样,就为学生创设了一个民主平等和谐的学习氛围,排除学生作消极听客的现象,而让他们成为积极的求知者和主动的参与者,成为学生的主人,既体现了学生的主体性,又发挥教改特点,又提高了课堂效率。
(五)进行学习方法的指导
俗话说,“磨刀不误砍柴功”。最重要的学习莫过于方法的学习。搞好了学习方法的指导,对提高学生学习成绩是有很大的好处的。有的同学为什么老是玩,可成绩却不错,这是为什么呢?首先,我们强调上课专心听讲,及时对知识进行巩固,然后还要及时复习。有人说,聪明与否,在于是否思考。这是很关键的,我们要着重指导学生学会思考。睡前回顾当天所学,也是一种良好的学习方法。方法多,但要适用,易行,便于操促学生坚持。
(六)减轻学生课业负担,做好课后辅导。
本学期按照学校要求,对学生的作业布置实行了实验与研究,分必做题和选做题,基本上实行了作业超市,给学生更多的自主权和选择权。同时注意分层教学。在课后,为不同层次的学生进行相应的辅导,以满足不同层次的学生的需求,避免了一刀切的弊端,同时加大了后进生的辅导力度。对后进生的辅导,并不限于学习知识性的辅导,更重要的是学习思想的辅导,要提高后进生的成绩,首先要解决他们心结,让他们意识到学习的重要性和必要性,使之对学习萌发兴趣。要通过各种途径激发他们的求知欲和上进心,让他们意识到学习并不是一项任务,也不是一件痛苦的事情。而是充满乐趣的。从而自觉的把身心投放到学习中去。这样,后进生的转化,就由原来的简单粗暴、强制学习转化到自觉的求知上来。使学习成为他们自我意识力度一部分。在此基础上,再教给他们学习的方法,提高他们的技能。并认真细致地做好查漏补缺工作。后进生通常存在很多知识断层,这些都是后进生转化过程中的拌脚石,在做好后进生的转化工作时,要特别注意给他们补课,把他们以前学习的知识断层补充完整,这样,他们就会学得轻松,进步也欲也会随之增加。
(七)拓展知识视野
语文教学必须重视积累运用,只有学生对知识有了一定积累之后,才能运用。为了拓展学生的知识视野,我开展了一系列的语文活动。把课内外,校内外有效的结合起来。帮助学生建立大的语生学语文,用语文的,学以致用的能力,从而全面提高学生的语文素养。
(八)家校联系,形成教育合力
本学期充分利用校训通这个现代的通讯方式,和家长随时联系,每天把作业以及该注意的事项及时通知给家长,把孩子在校的一些情况也即使反馈给家长,让家长对班里的学习情况、进度、要求有一个较清晰的概念与了解,以便帮助、辅导学生学习。这样也调动家长的参与性,主动性,也提升了老师,学校在家长心中的良好形象。
四、存在的问题与不足
智者千虑,必有一失。回首本期的教学工作,也有很多不足之处。
1.学生的书写仍旧没有大的进步。
书写的习惯仍然不好,尤其是像XXX、XXX等同学,写倒笔画,江山易改,秉性难移。
中图分类号:G640文献标识码:A文章编号:1002-4107(2014)06-0072-02
教务员在高校的教学工作中起到剂的效果,高校好比一辆飞驰的汽车,本科教学工作是核心是“发动机”,教务员在教学管理工作的全过程无处不在,却又润物无声,是各种教学管理信息上传下达的桥梁,是连接学校、学院及师生的纽带,是院系常规教务管理工作的执行者,是领导在教学管理工作中的参谋和得力助手。教务员除了应对平日琐碎的教务管理工作,保证本科教学工作运行顺畅,还要能够钻研业务,开展相关的研究工作,在工作中实践,在研究中提高。本文试从当前高校教务员工作的特征出发,总结教务员工作规律,探讨如何提高高校教务员的工作效率和工作质量。
一、高校教务员工作的特征
学分制打破了传统教学管理模式,使教学管理呈现出动态性、开放性、多维性,学分制的学籍管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教师管理、学生管理及教材管理等大量工作都是现代化的系统管理。因此,必须能够熟练操作网络教学管理系统,具有信息化管理理念,才能成为一名合格的教务员。
教务管理工作首先具有连续性,业务性强的特点,教务员对教务管理工作的熟悉和精通需要三年。其次是服务性,教务员的工作具有很强的服务性。为学校的教学服务,为全院师生服务,因此教务员需要具有主动服务的意识。三是能动性。教学管理工作的对象是人而不是物,而人又是有主观能动性、有思维活动和情感反应的,是个动态的管理,需要采取灵活多样的工作方式。四是耐劳性。教学管理工作琐碎、繁杂,它是连结多方面、各部门之间的管理,具有承上启下、桥梁连结的作用,因此必须具备吃苦耐劳、甘于奉献的敬业精神。
二、高校教务员工作的内容
以黑龙江大学为例,每学期18个教学周,在开学前一周需要做好课表的工作,提醒有教学任务的教师准备好上课并制定教学检查工作方案。
第1周解决开课初期教师遇到的困难,完成试卷存档;提醒全日制本科双学位班师生按时上课,准备期初补考,成绩上报学校;办理学分制选课的补选、免听等手续,解答关于学分修读、选课、补考、毕业论文写作等方面的问题;完成开课审核,对选课人数过少的课程及时了解情况,协助任课教师办理停课手续或向教务处申请继续开课;安排学生助理的值班表;春季学期须通过毕业论文管理系统监控教师的毕业论文指导进度,及时向主管领导汇报,经常和系主任沟通,对指导进度滞后的要督促;秋季学期须完成毕业论文存档,筹备并组织双学位开学典礼。
第2周制订各项教学管理工作计划,包括学业导师工作、双学位工作等;组织双学位补缓考;春季学期解答师生毕业论文管理系统的问题。第3周英语四六级报名开始;重视对教学工作的宣传,注意相关教学活动照片和文字材料的收集和整理;秋季学期时需在教务管理系统上做好新生的分班工作;完成学业导师的推荐,并在学业导师网站上创建导师班级,提醒导师按计划对新生开展指导;向新生介绍选课网站和学业导师网站的使用;协助教师完成优秀毕业论文校对;和新生学委、双学位班干建立联系;第4周期初补考后,需要连同上学期期末考试成绩一起提交成绩单给教务处。
教务员的日常工作比较琐碎,随时办理调串课手续,解答教学管理系统使用的疑问;对转专业和停学、复学的学生做好登记,在电脑中有专门的记录表。在教师节和相关的节日做好对教师的慰问工作,与师生、领导、同事保持融洽的关系,充分发挥学习委员的作用,使其成为教务员在班级的代言人。定期开展教学管理改革专项调研、组织并参与师生座谈、整理教学数据、总结教学管理经验。注意重大活动影像材料的收集,本科及双学位毕业论文答辩、实习、考试、教学检查、教学评估工作、上级部门的专项教学迎检等。
第6周安排双学位课程和考试,同时确定考核方式、参考书目,在课表中标注学时构成;整理以往试卷送教务处大库存档上附说明,说明内容包括学院、学年、学期、年级等信息,学院只保存近两学年的试卷。在秋季学期筹备双学位招生;春季学期本科毕业论文指导完成中期检查,确定答辩日期。
第7周开始排下学期本科课表,首先确定教学任务书和专业协调课,配合系主任落实教学任务;在春季学期安排毕业生大补考命题,通知毕业生提前准备好复习,联系结业生参加考试;向招生办提供当年本科生招生手册的宣传材料;组织双学位学生填写毕业生登记表、学籍附表。第8周确定伊春分校双学位授课安排;春季学期时需组织系主任完成学生论文答辩稿的提交,按时向黑龙江大学本科生毕业论文(设计)管理系统以word文档格式提交毕业论文(设计)电子版,逾期未提交者按毕业论文(设计)撰写不合格处理,延期答辩。
第10周发放四六级成绩单,做好成绩的存档工作,统计考试通过率;秋季学期核对本科生未报到情况,删除未报到的学生,做好学籍管理;协助院领导组织系主任、实验室主任、教学秘书填写教学质量年报;参照学校相关时间安排设定毕业论文时间点,向全院;春季学期发放实习手册,大三学生开始毕业实习,在实习期间补充缺少的实习协议。双学位招生集中宣传;奖学金评选和发放;本科毕业论文反剽窃检测,组织本科和双学位毕业论文答辩。
第12周安排期末考试考场和监考;秋季学期开始大一新生选课指导,介绍选课系统、校园网及教学在线、学业导师网站等,同时讲解黑龙江大学的学分制和专业培养方案;第13周统计双学位工作量上报课时费。春季学期14周报送优秀毕业论文评选材料;站开题、中期检查、论文终稿提交完毕。
15周调停课补课,如果已经补课请在“申请停课、补课”网站填写补课信息,如未补课请在该网站上提交补课预案,以上工作需要在17周前完成,否则因教师个人原因临时停课而没有按时补课的学时,将在审核总学时数中减除;组织四六级监考报名,提醒学生参加四六级考试。秋季学期填报本人的年终考核材料;春季学期第15周统计双学位学生的毕业信息,了解其修读双学位的收获。
16周开始计算本学期本科教学工作量;报送公共课监考教师名单;确定伊春双学位课表;录入本学期期末考试考表;学期优秀学业导师考核;提交学业导师工作总结;组织学生和学业导师领导小组对学业导师工作进行考核,上报考核结果。17周去教材科领取考试用品;春季学期实习工作收尾,完成实习材料归档;发放双学位毕业证、学位证。18周开始组织期末考试,期末教学文件归档。
三、提升教务员工作质量和效率的策略
从上述的工作内容可以看出,教务员的工作贯穿学期,主要是教学计划制订、考务工作、学籍管理、日常教学工作、教学档案管理和处理随机性、突发性工作。每学期前两周十分重要,“一年之计在于春”,要在学期初科学、合理地制订好各项工作计划。
教学管理文件、工作方案都是相关部门集体智慧的结晶和教学管理经验的凝练,作为一个基层教学管理人员熟知学校的教学管理文件是至关重要的,并且要对每一项工作的各个步骤胸有成竹。作为一个好的执行者,一定要相信上级,认真贯彻执行教学计划、规章制度、工作安排。教务员不但要做好一个执行者,还要给教务处积极的反馈,帮助学校完善教学管理。
更新和转变管理观念和管理手段。教务员积应极参加业务培训以及学习教育管理方面的知识;从烦琐的事务性工作中抽身出去学习其他高校的先进管理经验,管理方式勇于创新,注重管理科研的积累。同时教务处把优秀的教务员送出去学习先进的管理理念,使其开阔思路,提高工作效率,在同行中推广先进教学管理手段。
提高责任意识。责任意识需要在工作中用心培养、努力提高。教务工作看似都是些琐事,但其实是一项严谨的工作,每项工作都差之毫厘谬以千里。俗话说“教学无小事”,上学期有两名教务员由于工作琐事处理不当而被通报批评,调离原岗位―――只有具备高度的责任心,认真履行自己的职责,工作方式科学规范,才能使自己少犯错。
为确保教学工作稳定运转,在保质保量的完成教学管理工作同时教务员需要有“抢前抓早”的观念,要有忧患意识,做到“防患于未然”,提高办事效率。教务工作复杂而琐碎,必须学会合理地安排时间并要“弹好钢琴”,善于处理中心工作和其他一般工作的关系,既要抓住中心工作,又要兼顾其他各项工作,统筹兼顾、有条不紊地开展各项工作。
主动学习教育学、心理学以及管理学等相关知识,接受过系统的理论基础培训,对高等教育发展及改革新动向关注和研究。深入分析和研究教学管理事务,工作不能停留在表面。不能墨守成规、按部就班地工作,要积极学习和应用新技术,主动适应教学管理现代化的要求。
用真诚、热心的态度和精湛的业务能力为师生提供服务,通过优质的服务最终提高高校的教学管理水平。一支素质较高、经验丰富、熟悉教学管理工作规律和特点的教务员队伍,会使高校的教学秩序稳定,教学改革事半功倍,提高教学质量,较好地服务于师生,全面推进高校的发展。
参考文献:
[1]吴艳.高校教务员队伍建设的思考[J].当代教育论坛,2008,(12).
[2]李漪.当前高校教务员工作中存在问题分析及解决对策[J].江苏技术师范学院学报:职教通讯,2009,(5).
[3]李良菊.从自身实践浅谈教务员的工作[J].中小企业管理与科技:上旬刊,2009,(13).