时间:2022-07-04 06:45:15
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为营造学习氛围,打造专业能手队伍,提高职工岗位履职能力,并激发职工“学技术、钻技术”的热情,工会每年定期在全体职工中组织开展岗位知识培训及考试。培训工作应做到“有文件、有组织机构、有计划、有记录、有宣传、有考核、有评估”,将相关工作落到实处。每年7、8月份进行动员和授课资料准备,9、10月份分批对全体职工进行授课和培训,10、11月份进行全员考核。通过考核测评,评选学习团体及个人等级奖,鼓舞职工加强学习,营造良好的学习氛围,并为职工技术创新打下基础。
此外,定期组织开设基础性、创造性的理论知识培训课程,从劳模、高级技师、技师等创新活动骨干开始,逐步扩大到生产一线班组长,提高职工的创新意识、创新技巧和能力;并使全体职工能及时掌握公司技术创新活动所取得的成果,启发和调动职工开展创新活动的积极性。
二、深入开展技术创新合理化建议活动
我为企业献一策,万人万策出效益。以“科学跨越发展”为主题,紧扣“调结构,转方式,强管理,提质量,控风险,增效益”的主线,工会开展“我为公司献一策”的合理化建议长期征集活动,引导和鼓励全体职工立足本职,围绕促进企业安全生产、提高生产效率、提升产品质量和推动节能减排等内容,在各层次、各岗位广泛开展合理化建议活动,最大限度地发挥职工的主观能动性和创造力,促进全员岗位创新。
2014年度,工会共收到合理化建议97条,在广大职工群众中影响深远,参与人数占全体职工的80%。各单位对收集的职工合理化建议进行第一轮删选,选出67份优秀建议,然后上交办公室,进行分类、汇总,将所有合理化建议分为四大类:经营管理类、提高质量类、降低成本类、安全生产类。评审采用技术科负责人、总工程师、党委书记牵头的三级评选,最终选出一、二、三等奖,优秀奖若干名。其中27项合理化建议用于生产经营中,取得良好成效,节约资金八万多元。在合理化建议的推广应用上,采用以职工名字命名的操作方法,从而鼓励职工积极开展岗位创新,让先进生产技术和先进操作方法为更多的职工所掌握,使职工的创新想法得到尊重、创新成果得到共享。
三、持续开展劳动竞赛
每年度工会都针对公司在生产经营过程中出现的关键点、重点及难点,根据不同时期、不同内容、不同场地有针对性地组织劳动竞赛活动。在竞赛活动中,始终坚持做到“三个坚持”和“四个做好”:即坚持把握竞赛活动主题,坚持突出竞赛活动重点,坚持注重竞赛活动实效;做好计划,做好宣传,做好指导服务,做好考核检查。只有这样才能使劳动竞赛活动组织得力、有序开展、扎实推进、成效显著。
例如,2014年度工会精心组织了劳动竞赛,围绕各季度的生产任务与实际情况,开展了特色主题活动。一季度主题:“战严寒,保供应”;二季度主题:“抓质量,确保安全生产”;三季度主题:“技术创新,岗位创效”;四季度主题:“实现年度生产经营目标冲刺。”在竞赛活动中产生了10余名“优秀员工”、“十行百佳”劳动能手,并给予通报表扬和外出学习考察的机会。
四、建立职工创新工作室,充分发挥创新团队的引领示范作用
以劳模、技师等高技能人才为主体,以创新为手段,鼓励和扶持基层单位建立覆盖公司主要工种的劳模及优秀技能人才的创新工作室,体现自主性、群众性和协作性。在创新工作室内,通过导师带徒、技术培训、技术交流、技能作品展示、创新项目攻关等方式,充分发挥劳动模范和优秀技能人才的先进带头作用,将自己在工作中的创新思维、工作方法传授给他人,共同解决生产和技术难题,鼓舞和激励更多人参与技术创新活动。
职工创新工作室每年度定期开展一次,由工会组织申报、评审和验收工作,制订创新工作室验收标准,经审核、认定后,以技术带头人的名字进行命名和挂牌,工会负责提供工作室场所,完善所需的机器设备,并给予一定的工作经费支持,营造“追求卓越,创新无限”的工作环境,激励更多职工参与技术创新活动。
自去年有幸融入金塔集团这个大集体 、大家庭,受命担任公司销售管理工作,由于工作职能的转型,和我原先从事的单一企业行政管理工作相比较,销售管理需掌握行业全面的生产技术、财务金融、风险评估等等专业知识、对我本人而言,具有极大的挑战性。为适应新的岗位,在公司董事长的决策指导、部门副总史雪平;总经理工作部副总丁菊明;财务主管蒋永飞等循序渐进的言传身教下,业务知识得到了一定程度的提高,更多的是在工作中得到了更好的磨练和成长,为胜任岗位奠定扎实的基础。
随着国家经济形势的不断变化,市场竞争环境也日趋激烈,结合自身岗位职能,在工作中努力巩固企业原有客户群,加强与他们的沟通、协调,认真听取他们的市场信息反馈和合理建议,耐心化解供需间的分歧矛盾,,最大程度地维护这个群体的稳定性, 同时充分利用公司优势资源,不断推广企业影响力,为扩大占领市场份额,拓展吸引了一批新的客户,对他们灌输良好的企业营销氛围及企业文化,理念、宗旨。为企业的再持续发展注入了新的活力。
二、存在问题
在过去的一年中,由于业务知识的欠缺,自身存在诸多的不足,对部分小额订单监管判断疏忽,从而影响公司货款资金的按时回笼。在今后的工作中我将努力提高辩知能力,举一反三,加强规避风险意识,明确工作方向和职责,树立高度的企业主人翁思想。以企业兴而荣,在学习中不断充实完善自我,虚心向优秀同事学习,以问道而明道,取长补短,提高自身业务水平和能力,更好的服务于企业。
三、2016年工作展望
新的一年,新的机遇,新的起点,新的挑战,我们销售部将以新的工作热情投入到工作中,广泛的掌握各项技能,博采众长,在日常工作中加强学习,紧跟公司领导步伐,一步一个脚印,扎实做好本职工作,深入市场,了解市场,当好总经理参谋,加强与外界的接触和沟通,扩大企业的知名度、影响力。让企业的诚信度、责任感、深入人心,让行业、市场、社会了解全新的、意气风发的、稳步前进中崛起的金塔集团,拉近企业与各界的距离,使企业从今天的卓越走向明天的辉煌。
1、团队管理
我的团队,以现在的表现和对我的关怀与安慰而让我感动。
测试人员是一个比较特殊的群体,以发现缺陷和保障质量为根本目标。这就要求我们在公司并不规范的项目管理与工作流程背景下,测试既要服从于现状、又不能安于现状。自xxxx年x月被正式提升为测试团队负责人之后,我将绝大部分时间和精力倾注在团队建设上,主要体现为团队成员的技术提升与培养、部门制度建设和文档标准建设、测试与开发的工作交互流程等。
在团队管理上逐渐尝试,本着先理后管的原则,将原本人心涣散的团队建设为一支相互关心、相互帮助的高凝聚力团队。坦白的讲,因为自身管理经验的欠缺,这个摸索过程中我走了许多弯路,但结果却使我受益良多。是我的团队教会了我这些,让我初步懂得了什么是管理,让我明白管的是理而并非是人。如果事情难以理通,那么在此之上的管只能是强制的,仅仅在表象上完成事情而已。所以一定要先理清楚然后再管,这时其实已经不需要管了,因为已经理顺,大家都会去积极主动的执行。有理的同时,还要帮助整个团队去整理,给予团队每位成员必要的工作帮助,比如工作思路和工作资源。除此之外,还包括适当的日常沟通和思想引导,通过绩效考核、部门例会、部门培训、单人交谈和部门聚会等形式,在工作时间和非工作时间进行交流,实现了团队成员之间的相互信任和相互认可。
在这个过程中,我的性格优势得以充分体现,我能够在第一时间发觉团队成员的状态异常,并通过及时的交谈予以解决,同时也体现出了我的性格劣势。记得在一次例会结束后,我要求每位团队成员写出5条关于我的意见和建议,结果让我非常欣慰,这说明团队成员对我的信任,也期望我有所成长。我也会以此为戒,逐渐改进。
2、团队工作
对工作模式进行改进,在团队工作的执行模式上完全改变了之前测试人员归属项目组的不规范情况。统一测试管理平台增强了测试人员的沟通频度,促进了大家的相互交流和相互帮助,并使得测试工作可以根据实际情况执行交互性测试。
综合xxxx年的测试结果,我至少为整个团队的表现打90分,可以说这一年的工作结果是令人满意的,当然主要是指经历了八月调整之后的测试团队。最让人难忘的是xxxx年的八月、九月和十月期间,测试团队刚刚经历了八月末的人员调整,以3旧1新的4人阵容承担了原来7人的工作量,并在高强度的工作压力下顺利的度过了团队调整期。面对这一充满压力的过程,我想,只有“兔子在哪里”的故事是让大家难以忘记的。
如今的测试团队有着完备的内部机制和运作方式,我们已经做好了相应准备,随时应对公司发展所必须的各种调整。
3、个人工作
xxxx年xx月初,我已向郭总提交一份xxxx年xx月x日到xxxx年3月的工作总结,其中所描述的工作内容均为当时参与的arpt项目的工作进展情况。自xxxx年x月开始,我与项目组全体成员参与了arpt奥运项目的投标文件编写工作,这也是我第一次参与标书编写,但从自身来讲,我已经倾尽全部所能。
在标书编写结束后,除继续负责arpt软件的测试外,逐渐将工作重心向团队建设偏移。在合理分配工作任务的前提下,适当从事部分模块的测试工作。关于团队管理内容,之前已经有所介绍,在此不再赘述。
4.、总结
我的团队,以现在的表现和对我的关怀与安慰而让我感动。
测试人员是一个比较特殊的群体,以发现缺陷和保障质量为根本目标。这就要求我们在公司并不规范的项目管理与工作流程背景下,测试既要服从于现状、又不能安于现状。自2010年5月被正式提升为测试团队负责人之后,我将绝大部分时间和精力倾注在团队建设上,主要体现为团队成员的技术提升与培养、部门制度建设和文档标准建设、测试与开发的工作交互流程等。
在团队管理上逐渐尝试,本着先理后管的原则,将原本人心涣散的团队建设为一支相互关心、相互帮助的高凝聚力团队。坦白的讲,因为自身管理经验的欠缺,这个摸索过程中我走了许多弯路,但结果却使我受益良多。是我的团队教会了我这些,让我初步懂得了什么是管理,让我明白管的是理而并非是人。如果事情难以理通,那么在此之上的管只能是强制的,仅仅在表象上完成事情而已。所以一定要先理清楚然后再管,这时其实已经不需要管了,因为已经理顺,大家都会去积极主动的执行。有理的同时,还要帮助整个团队去整理,给予团队每位成员必要的工作帮助,比如工作思路和工作资源。除此之外,还包括适当的日常沟通和思想引导,通过绩效考核、部门例会、部门培训、单人交谈和部门聚会等形式,在工作时间和非工作时间进行交流,实现了团队成员之间的相互信任和相互认可。在这个过程中,我的性格优势得以充分体现,我能够在第一时间发觉团队成员的状态异常,并通过及时的交谈予以解决,同时也体现出了我的性格劣势。记得在一次例会结束后,我要求每位团队成员写出5条关于我的意见和建议,结果让我非常欣慰,这说明团队成员对我的信任,也期望我有所成长。我也会以此为戒,逐渐改进。
2.团队工作
对工作模式进行改进,在团队工作的执行模式上完全改变了之前测试人员归属项目组的不规范情况。统一测试管理平台增强了测试人员的沟通频度,促进了大家的相互交流和相互帮助,并使得测试工作可以根据实际情况执行交互性测试。
综合2010年的测试结果,我至少为整个团队的表现打90分,可以说这一年的工作结果是令人满意的,当然主要是指经历了八月调整之后的测试团队。最让人难忘的是二八年的八月、九月和十月期间,测试团队刚刚经历了八月末的人员调整,以3旧1新的4人阵容承担了原来7人的工作量,并在高强度的工作压力下顺利的度过了团队调整期。面对这一充满压力的过程,我想,只有“兔子在哪里”的故事是让大家难以忘记的。
如今的测试团队有着完备的内部机制和运作方式,我们已经做好了相应准备,随时应对公司发展所必须的各种调整。
3.个人工作
2010年03月初,我已向郭总提交一份年年11月12日到2010年3月的工作总结,其中所描述的工作内容均为当时参与的arpt项目的工作进展情况。自2010年4月开始,我与项目组全体成员参与了arpt奥运项目的投标文件编写工作,这也是我第一次参与标书编写,但从自身来讲,我已经倾尽全部所能。
在标书编写结束后,除继续负责arpt软件的测试外,逐渐将工作重心向团队建设偏移。在合理分配工作任务的前提下,适当从事部分模块的测试工作。关于团队管理内容,之前已经有所介绍,在此不再赘述。
4.总结
一是团队分工明确,团结、和谐,发扬了团队作战精神。事业部08年明确分工如下:a、由事业部总监全面主持事业部工作,负责销售团队建设、制度建设、部门管理、风险控制、工作流程梳理、组织工程投标等工作。b、事业部副总监直接带领销售组进入市场开展营销工作,主要做好销售网络的建设、市场信息的收集与分析、合同的谈判、客户培养、协调处理合同履行过程中的各种事项、客户维系、资金回收、参与工程投标等工作。c、事业部办公室则负责协助总监做好内部管理、业务流程监控、业绩核算、统筹协调、统计报表、计划管理、档案资料管理、编制工程投标书、后勤服务等工作。
二是及时统一了思想、调整了工作思路。a、总体营销思路由原来的做工程转变为做客户;b、抓住有影响的工程,进一步提高华西品牌含金量;c、建立客户评价机制,以客户价值决定是否承接工程;d、注重发掘和培养价值高的客户作为公司的战略合作伙伴,形成了一批固定的客户群,以支撑公司的业务量及保证稳定的资金流量;e、按客户评价结果进行相应的客户服务;f、运用法律手段、会同律师一起分析、研究,将市场经营风险控制到最低。
三是主动想研究对策,解决问题。特别是5.12地震和金融危机,造成公司大量工程出现停工或延期开工,部分工程砼报废,生产任务量不足,资金回收困难,市场经营风险增大等问题。事业部与公司领导会同律师顾问一起,分析市场、研究问题、统一思想,形成了如下应对措施:a、迅速调整经营思路,尽量弱化房地产开发项目,加大政府投资项目的承接力度;b、加大工程信息量的搜集与分析工作,努力承接更多优质工程;c、加强风险控制力度,通过法律手段尽量减小市场经营风险。通过发送催款函、律师函等方式,结合生产供应的严格控制,加大工程款的催收力度;d、严格控制合同签订关和合同执行关;e、及时完善因地震造成的部分工程砼的报废损失的签认手续。销售事业部通过以上措施的有效实施,极大地弱化了地震和金融危机对我公司生产经营的影响。08年全年实现签订砼合同数量184万m3,签订合同总产值6.8亿元。并且房开项目比例由07年的近90%降低为49%左右,而政府投资项目由07年的6%左右上升为45%左右。房开项目比例达到历史最低水平,也是行业的最低水平。08年实际完成砼销售总量155万m3,完成销售产值5.45亿元,综合回款率达94.13%,销售总量和回款率均居于行业前列。因地震造成的砼报废损失大多得到客户的签认,进入了决算。生产供应过程中形成的客户索赔损失也降到了最低。
二、内部管理工作
事业部08年在内部管理上精化了工作流程,完善了部门各项制度的制订,并强化了各项制度和流程的执行力度,使事业部的内部管理迈上了一个新的台阶,增强了团队的凝聚力和战斗力。一是根据事业实际情况修订了《销售事业部工作纪录管理办法》,由事业部办公室主任监督执行,加大了执行力度。加强了事业部工作纪律的管理,有效改善了事业部员工的作息习惯、工作作风和精神风貌,提高了工作效率。二是工作分工调整方面,将原事业部副总监分管内部管理工作调整由总监和办公室进行内部管理,副总监直接带领销售组开展营销工作。加强了销售工作力量。三是充分发挥办公室的作用,办公室定期对销售组的业务工作进行监督检查,并对检查结果进行通报。特别是加强了对睡眠合同的清理,保证合同的正常履行与经营安全。四是制订了《关于内部结算、销售报表、决算审核等签审程序的通知》,规范并优化了各种文书文件的签审流程,特别是增强了决(结)算的审核程序,有效降低了决(结)算风险。五是规范了工程投标管理,采取专人负责、统一管理的方式,确保标书的质量,提高中标率。六是加强了工程信息、剩余工程量、应收帐款等的数据分析工作,及时召开工程信息分析会、关注工程分析会等,加大了任务的承接力度和关注工程的资金回收力度。七是制订了相对科学合理的内部考核分配办法,建立健全考核台帐,做到分配透明。通过考核激励机制激发事业部员工的工作激情。八是制订了《关于按时发送催款函的通知》,促进了工程款的回收,规避了因不能正常供应砼形成的工期延误索赔风险。九是制订了《关于下发质量问题处理程序的通知》,明确了工程质量问题的正确处理程序,降低了质量问题的索赔风险。十是制订了《关于未签合同委托书和未按合同执行工程生产申报表签字流程》,明确了生产控制权限,并通过生产控制加强了经营风险的控制。十一是制订了《公司法人授权委托书使用管理办法》,避免了因授权范围不当,授权期限不明或受托人权限变化等原因给公司造成的潜在经营风险。
在复杂、多变和几近恶劣的市场环境下,我们必须要做到规范管理,严格管理,用工作流程来加强管理。我们深信:华西砼营销团队是可以挑战困难并战胜困难的!
三、绩效考核工作
销售事业部在公司目标责任考核框架内,采取集体研究、目标分解、过程预发、年度核算为准的考核方式。即:指标分解落实到小组,考核办法通过事业部总监会研究制定,过程中根据小组季度指标完成情况进行预考核,年终按全年指标完成情况考核兑现。并在过程中通过考核指导调整阶段性工作。针对目标计划完成的特殊情况,由总监会会议研究调整考核办法。
在各阶段的目标考核中,我们始终以回款、决算为核心,以压力加激励为方法,以月工作计划为支撑,各销售组目标并进的思路,推进事业部工作较全面地发展。
四、团队建设工作
事业部充分利用制度管理和流程管理,来加强团队的建设,利用党支部开展活动,通过学习和党员文摘等,来规范、激发事业部成员的团队精神,并不时利用节日,开展一定的集体活动,在繁忙的工作之外调整心情,增进团队成员的情感交流,加强团队的凝聚力。
五、开源节流工作
销售事业部作为公司的营销部门,开源节流工作重点在开源,但是节流工作也是必不可少的。
08年事业部在全体员工的共同努力下,主要开展了如下开源节流工作:a、严把合同签订关,努力签订了一批优质合同。如华润系列工程、成彭高速入城改造工程5个标段、成都地铁2号线、理工大学、光华村下穿隧道等优质项目和市政、学校工程,确保了公司在行业持续保持第一的地位。而且08年政府投资项目占到了总签订合同项目的45%左右。b、强制推行阶段决算工作。通过此项工作的开展,08年事业部的工程决算率有了大幅度的提高,其中07年底以前完工的工程决算率达到了100%,全面完成了公司下达的目标。08年1-9月完工的工程决算率也达到了93%,基本达到了公司下达的目标。c、在增加合同附加值上下功夫(如外加剂、防水剂、纤维等),为公司创造更多的利润。08年事业部完成代购外加剂1339万元,全面超额完成了公司下达的指标。d、加大了老工程款的回收力度。通过此项工作的开展,经过事业部的努力奋斗,08年事业部共完成老工程回款13076万元,全面超额完成了公司下达的指标。e、适度控制经营费用的开支。08年事业部的经营费用控制在了公司规定的比例以内,仅为规定比例的75%左右。f、节约打印复印成本,从节约一张纸做起。部分内部报表及资料,尽量使用公司局域网传递,能不打印出来的尽量不打印。可以用废纸打印的会议资料等尽量用废纸打印。
六、创新工作
08年销售事业部在经营工作和管理工作中主要作了如下创新工作:一是加强了事业部全体人员的法律意识和风险防范意识,注重合同执行过程中证据的收集和管理,如我们制订并实施了关于按时发送催款函的通知,一定程度规避了因不能正常供应砼形成的工期延误索赔风险。在合同执行过程中,我们对施工单位的索赔函件进行了及时处理,尽量降低了索赔损失。二是制订了《关于内部结算、销售报表、决算审核等签审程序的通知》,规范并优化了各种文书文件的签审流程,特别是增强了决(结)算的审核程序,有效降低了决(结)算风险。该办法自08年实施以来,已为公司避免了数十万元的决算漏算、错算等损失。三是制订了《关于下发质量问题处理程序的通知》,明确了工程质量问题的正确处理程序,提高了质量问题处理的及时性,降低了质量问题的索赔风险。
营销工作的性质要求我们随时做好创新工作,只有不断地创新,营销工作才能跟上不断变化的市场环境。没有创新的营销工作,是迟早要被市场丢掉的。因此我们一直倡导事业部员工积极开拓创新,创造营销工作的新局面。
(一)竣工验收前以书面形式下发工作联系函,催促施工单位按时提供完善齐全的竣工结算书和相关结算资料。
(二)认真审核送审资料的完整性、合规性,针对工程特点制定审核计划,形成审计思路,按步骤有效推进。
(三)为确保审计质量,深入现场对照资料与实物进行核对、实测实量,或组织工程现场工程师、监理进行审前摸底会议,对工程整体有个感性认识,充分了解实施过程的具体情况。
二、工程结算审计质量控制措施
(一)在招标前期工程量清单编制阶段,严格按照 “四个统一”来编制工程量清单,项目特征描述一定要全面准确。对于重点工程的招标控制价,严格实行委托编制内部二级复核机制,即委托有资质的造价咨询单位编制清单及控制价,跟踪审计和项目公司成本控制专业人员实行二级审核,确保招标控制价的准确无误、公平、合理、合规、合法性。
(二)在招标文件中明确约定投标单位在报价前,对清单项目特征描述有质疑的应及时与招标单位联系,使问题在招标过程中予以解决,减少不必要的结算纠纷。
(三)在评标过程中重点把关商务标报价部分,对存在的不平衡报价项目进行逐一分析,对商务标中的含糊问题,要求投标单位书面澄清或承诺,以规避投标单位 “低价中标,高价结算”的现象。
(四)施工过程中坚持深入一线,全面了解和掌握工程现场情况,各分部工程的构造做法及施工工艺,将重点部位、容易引起争议的隐蔽工程留取影像及书面资料;例如:工程施工过程中吊筋、加强筋是否完全按图纸结构说明中施工;马蹬筋的施工要求与定额计算规则是否相符;构造柱施工设置是否与结构说明完全相符等,留取完整详实的现场勘查资料,并就现场的施工做法对照投标书、施工图纸进行比对确定是否一致,是否存在偷工减料的现象,保证现场隐蔽工程施工资料的真实性、准确性和完整性。
三、签证变更的合理审查
严把签证变更审查关,严格控制“低价中标,高价决算”的不平衡报价法,核查其合理性,分清出现签证和变更的责任归属究竟是施工单位还是建设单位的责任;审查变更或签证与原预算或结算是否存在重复或多算的地方,变更的手续是否合理合规等。
四、合同及工程进度款的审查
(一)合同审查,重点审查合同条款的完整性,合同金额与招标金额是否一致,合同是否明确具体的工程内容,是否明确合同约定外工程结算调整的条件、计价方式和计算依据,工程进度款支付是否明确规定付款时间、控制节点及付款比例,是否明确索赔程序,索赔的支付、争议的解决方式,合同范本以外部分,合同附件是否齐全,特别是与工程造价有关的附件是否齐备;是否与招标文件约定一致。
(二)工程进度款审查:施工过程中,是否按合同约定的形象进度或控制界面达到了付款节点,严格控制进度节点预算审核工作,避免出现进度款超付现象的发生。
五、结算审核
在进行结算审核时,由于清单描述不清楚造成的结算矛盾,合同有约定的按合同约定执行。合同无约定的,本着实事求是的原则,以施工图纸、设计变更、现场签证为准。
六、复核的主要方法
(一)一般采用全面审核和重点审核的办法,仔细审查工程量的计算是否符合工程量计算规则,有否故意计算和合计错误以及笔误等,特别对于价值较高或占投资比例较大的分项工程,如:砌体、钢筋砼结构及内外装饰等项目的工程量核定。
(二)还要审查工程项目是否按图完成,有无取消部分后结算仍计价现象。
(三)善于总结分析结算资料,收集造价的材料价格信息资料,找出同类工程造价及消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同的工程造价、工料消耗指标,采取分析对比审查办法;还可采取分组计算审查法,利用工程量间具有相同或相似计算基础关系,判断其它分项工程量计算的准确程度等等,以保证工程造价量的准确性。
(四)结算审计除了核定工程量外还应对定额套用及费用标准进行审计,避免高套定额和不合理取费现象,清单计价工程还要仔细核对实际竣工资料中的项目施工内容与原投标项目内容是否完全相符。
七、创新结算工作思路
争议问题采取主动出击各个击破的方针,多方咨询省、市级造价主管部门,寻找有力依据,采用多轮谈判的方式解决争议问题;其次,采取会议确认机制,达成共识后及时形成会议纪要,作为结算依据。
八、掌握计价信息
要及时了解和掌握各地的补充定额、规定调整的计价文件等信息,并能吃透精神,联系具体实际,正确运用。
九、学法用法
应学习和掌握必要的法律知识,主动把握索赔起因,根据索赔程序,利用索赔技巧,合理规避索赔风险。
十、今后内审工作思路
(一)基建项目有它独有的特性,不能孤立的审计某个环节,各个环节应环环相扣,不能将它的各个程序相互颠倒,要根据各阶段的不同特点,有针对性地开展审计,做到有的放矢。
(二)工程结算审计是一项专业性很强的工作,审计人员专业能力不足,会在很大程度上限制控制措施的实际效果。要真正达到内部审计的目的,必须立足实践,按照基本建设程序和规范,全过程参与,做到对基建项目了如指掌,提出行之有效的建议和意见,降低审计风险,发挥内部审计的最佳潜能,收到明显的成效,真正达到深挖内潜,降本增效的目的。
(三)内部审计要拓展外延丰富内涵,前置建设项目投资效果的控制视线,重点关注对投资收益影响比例较高的投资决策和前期规划初步设计阶段。
进行水利工程投标是水利施工企业承包工程的重要手段,因此编制一份高质量的投标文件就显得至关重要,他不仅能针对性地分析出投标企业对所投工程的组织、计划、管理能力,而且也能直观反映投标人的技术与信誉实力,为招标人选择中标人提供一手的参考依据。
作为施工企业,一般都设置有懂技术,会管理的专门的投标工作机构,负责从招标信息收集到中标签约管理的一系列工作。他们不仅熟悉投标流程,而且对经济、法规知识也有一定的了解。投标工作机构人员应做好市场信息的跟踪与筛选。研究有关法律法规,根据工程项目的投资来源、承包方式、竞争对手、企业的发展规划、施工项目的复杂程度和预期利润,对工程项目进行有效的筛选,决定投标方向,参与投标工作。
1 研读招标文件
1.1 粗读招标文件,合理组织分工 收到招标文件后,主管投标工作的负责人首先应粗读一下招标文件,明确大致的工程要求、投标文件编制内容及难易程度,根据具体情况,对投标工作机构人员进行合理组织,确定编制人员。必要时抽调项目部人员作为补充,如果中标概率较大,笔者认为最好让拟投入的项目经理或技术负责人一起参与投标,以便更深入理解合同条款,明确投标思路,防止项目中标后,项目投标与现场管理两张皮的现象。
1.2 潜心研读招标文件,明确实质要求 招标文件是
编制投标文件的重要依据,作为投标人必须对招标文件关键条款做出实质性的响应,因此参与投标的每个人,都应认真研读,吃透相关条款,明确工期要求是否合理;质量等级与检验标准是否明确;工程项目在人员、技术、设备、物资供应、采购、安全生产和文明施工、财务能力等各方面的要求;复核工程量,看工程项目是否齐全,有无缺项;报价编制标准、施工期调差要求及合同价款结算方式等等,弄清承包责任,及早发现招标文件的纰漏,对含义不清的问题做好记录,进行汇总,在规定的时间内提出答疑申请,为编制高质量的标书和以后签订合同提供保障。
2 现场踏勘,参加标前会
工程现场的自然条件、外部环境是影响施工的重要因素,因此对招标人组织的现场勘查和标前会应引起足够的重视。通过现场勘查,能够深入了解现场位置、地质地貌、交通、电力、水源、价格信息等情况,以便合理组织施工,编制投标方案和投标报价。另外在标前会上,除了对自己发现的问题要求解答外,还可对其他投标单位发现的问题进行全面了解。设计单位、招标单位还会对工程要求和条件、设计意图进行交底,从侧面掌握竞争对手信息和招标单位意图。
3 编制投标文件
投标文件是投标人争取中标的书面承诺,在充分研读招标文件和现场踏勘的基础上,投标人应在完全响应招标文件的基础上编制投标文件。通常先根据招标文件要求,列出合适的目录,这样就不至于因后期时间紧或人员之间的分工而出现投标内容不完整的情况。
3.1 合理确定投标报价 报价是工程投标的核心,在目前大多数水利投标中的综合评分总占到60%-80%的权重,因此投标报价是决定能否中标的关键。报价过高,将失去中标的机会,报价过低,即使中标,也会给企业带来经营的风险。在目前企业定额不够完善甚至没有的情况下,通常根据招标文件提供的费用构成,结合自己制定的施工方案采取的技术措施,依据现行行业定额进行编制,然后结合工程实际和企业自身实力,分析某一地区某一领域业主的标底编制规律及当地的投标报价水平,采用不平衡报价等投标报价技巧进行调整,以期达到最理想的投标报价。
3.2 做好施工组织设计 根据招标文件要求,投标施
工组织设计的主要任务是研究施工条件,确定施工顺序,选择施工方案,拟定人员及机械设备等资源投入,是投标人组织工程建设和进行施工管理的指导性文件,是投标书技术文件的重要组成部分。施工组织设计编制的是否合理,不仅能体现企业实力和投标人对工程项目的工作思路,给评标人选择中标人提供重要依据,同时也是投标人编审投标报价和报价决策的重要依据。近年来,施工组织设计在评标中占的比重也越来越重,有的项目甚至先评技术标,对施工方案不合理的投标文件直接淘汰。所以编写施工组织设计必须严格对照招标文件对施工组织设计的编制要求和评标因素索引表,做到内容齐全完整。投标中,除对质量、工期做出实质性响应外,还要对质量、工期、安全、文明施工保证措施及采用的新技术、新工艺、新设备做到充分的阐述,以期能吸引评委的眼球,获得评委的认可。但也要防止片面追求先进而忽视经济效益的做法。另一方面,施工组织设计与投标报价的高低也有着密切的关系,近年来,随着工程量清单计价规范的推广实行,措施项目成为可竞争费用单独计列,而这一部分费用正与施工组织设计密切相关,各单位实力不同,采取的施工措施不同,自然发生的措施费用也不同,同时投标人通过报价分析出的人员设备投入,可以与施工组织设计中的人员、设备投入相比较,从而验证其投入合理性。根据平时的经验,一般投入的工日数与定额总工日之比为1:2.5。
3.3 资格审查文件的编制 资格审查文件是对投标企业资质、能力和经验的审查。该部分的编写没有什么技术含量,但应特别细致,避免前后矛盾,影响中标。例如项目管理机构表中人员构成与拟投入人员情况表中人员的年龄、证件名称必须一致,有的投标书中不需提供人员业绩的相关证明,只需符合合同,这时一定注意人员业绩与企业业绩不可前后矛盾。因此在编写这部分时一定注意前后联系,慎之又慎,对照评标办法中,对投标人资质、财务状况、类似项目业绩、及获奖情况的说明,逐项检查,确保资格满足招标文件的要求。
4 组卷形成完整的投标文件
组卷时,一定要根据预先拟定的目录逐个将投标书的不同内容串到一起,防止因分工上的漏洞而导致投标文件内容编写不全的现象,检查投标文件的形式和对招标文件的响应性,特别对以下问题重新审查,做到万无一失。
①投标书编制格式是否符合招标文件的要求。
②投标保证金的形式、金额和开具银行是否符合有关规定。
③授权委托书所载工程名称与委托人信息是否与实际一致。在同时投同一工程的多个标段时尤其注意。在开标的现场时有因授权委托人资格不合格或签署投标文件的委托人姓名与委托书所载情况不吻合而导致废标的情况。
④投标报价是否有遗漏项目,报价表中单位与金额是否统一,如元与万元一定区分清楚,大小写金额是否一致,各部分报价计算是否有误。
⑤工期质量是否严格响应了招标文件要求,并有明确的承诺,避免使用“力求”、“争取”等字样。
⑥核查资格审查文件的完整性、符合性和一致性,避免前后矛盾的情况发生。
5 复印、装订与密封
复印、装订前一定要再认真核对投标文件要求的份数和装订要求,投标文件的密封不合格将被拒收,因此投标文件一定要按招标人的要求进行密封和标记,封套载明事项及盖章要求符合有关规定。对需提交投标文件电子版的应核查电子版的格式及密封要求。
总之,投标工作的组织和投标文件的编制是一项复杂而又非常重要的工作,他需要每一个投标人员的耐心、细致和有效的沟通,只有靠平时知识和经验的积累,不断研究投标策略和报价技巧,及时总结投标过程中的经验教训,分析历次投标总的定量数据,结合具体工作做好充分的调查、研究,才能编制出一份具有竞争力的投标文件,才能在强手如林的竞争中获胜。
参考文献:
[1]陈跃进.新编水利水电工程施工招标投标标书编制实用手册[M].安徽:安徽文化音像出版社,2004.543-587.
元月份承前启后,是总结过去一年和开启新的一年的关键期。这个月里大家快节奏高效率地完成了几项大型活动,如“魅力运城”知识竞赛,“我与《小学生拼音报》同行”迎春联欢活动,2007年工作总结与2008年竞争上岗大会,建言献策与领导干部恳谈会等等,同时进行了薪酬调整研究、财务决算、民主评议、先进表彰、支部换届、顾问座谈、干部聘任等工作,还启动了清产核资工程。新产品幼儿版的试刊号在元月初诞生了,帝企鹅的阅读教室也装修一新,有关课题拿出了方案并进入申报程序。这个月里大家异常忙碌和辛苦,很多同志工作到腊月底。
二月是新春,是农历新年的开始,感恩与回报是二月的主题之一。大家在休假的同时走亲访友,品味生活的芬芳与温馨。资产财务部的同志和办公室的同志为大家过好节付出了辛劳。第十三个月工资、元月份工资、年终福利等等都在初一前发给了大家。门房、锅炉工、保洁员和司机岗位在节日里牺牲假期值班,保障了报社机关节日期间的安全卫生和正常运转。一年之计在于春。经过元月份的调整,很多同志的工作岗位和工作内容有了变化。除了日常工作,二月份应该是根据岗位目标书制订工作计划的时间,还应该是为三月份顺利进入市场做充分准备的时间。社委会主要领导到某参加了教育部语用司举行的《汉语拼音50年》审片会议,参加了洪汛涛先生80诞辰纪念活动;财务部和各部门进行了2008年度的财务预算;社委会就新《劳动合同法》咨询了法律顾问并研究了新的劳动合同;办公室修订了车辆管理规定,整理了报社库房,提出了改善办公条件的方案和预算;编辑部实行新的工作流程,取消了印前运城审读签字的环节,研究了暑假合刊编辑方案;社委会研究调整了发行政策,市场部修改签订了报纸合同;支部制定了2008年的全员学习计划并给各部门发放了学习图书《骨干是折腾出来的》,总编室启动了帝企鹅阅读乐园的活动,印制了宣传彩卡和2008年工作日记,收集整理了订户档案,启动了异地办公平台的设计工作;社委会主要领导参加了省教育工作会议,向省厅、市局、县区有关领导汇报了工作。二月份因为中间休假的缘故,工作计划中的有些项目没有按时完成。
三月春和景明,是复苏与生长的时节。报社主要领导参加了市里的教育工作会议,与出版局、出版集团领导和集团的其他报刊社进行了沟通交流;资产财务部和办公室配合审计事务所完成了报社的清产核资工作,资产财务部配合税务局完成了上年度的所得税汇算工作;办公室抓紧进行办公室调整和办公环境改善工作;编辑部开始暑假合刊的组稿设计工作,进校园进行了调研,编辑人员与报社签定了新的劳动合同;市场部加大市场开发力度,确保主要市场发行量稳定,并印制了各区域统一使用的塑料包装袋;总编室开展了导读示范员的座谈会,设计制作了纸制手提袋与塑料手提袋;工会在三八节组织女工参加了女性礼仪讲座并发放了三八节福利,推荐了今年市里记功表彰的人选;各部门拿出的需要上社委会研究的有关规定有报社资产管理规定、网站改版与管理方案;语用司和中央媒体的两大宣传材料月底前定稿;三月份报社员工已经可以通过报社网络办公平台查询自己的工资收入,社委会领导的工作计划也开始在平台上公布——办公平台和报社门户网汉语拼音网将成为报社对内对外的主要信息通道。
二、第一季度没有完成的工作
三、第一季度工作存在的主要问题
四、关于第一季度工作进展情况的一些思考
2008年工作指标非常钢性,报社主要领导和主要部门负责人都要接受指标考核,而且不仅仅是接受报社内部考核,同时还接受上级主管部门考核。关键是,我们要接受市场考验。报纸市场和图书市场受免费教育推行的影响,形势非常严峻。报纸折扣提高、纸张价格飞涨导致报社经营面临困难。所以,我们一定要及时调整工作思路,扑下身子真抓实干。
目前我们的领导和干部一定要面向市场,打开思路,形成符合市场实际的经营方式。思路决定出路,我观察到我们有些同志喜欢按部就班工作,喜欢按领导的指令工作,在主动工作和创新工作方面能力不够……要解决这个问题就一定要深入市场,多做调查研究,多听取读者和订户意见,多听取专家意见。遇到问题一定要先请教读者、订户和专家,而不是先请示领导。经营问题在请示领导的时候一定要提供翔实充分的市场调研情况。
打开思路的同时,我们一定要面向社会,打开自我。……现代社会是一个合作的社会,我们要走合作共赢的道路。我们本身人力资源不足,再不注重对外交流与合作,那我们的路就会越走越窄。每个人都应该广泛结交与自己业务有关的朋友,经常和他们交流沟通。向书本学习,向实践学习,还要向他人学习。有时候,向他人学习比向书本学习收获更大,见效更快。每天吸收一些别人的长处,这样自己就会进步很快。“登高而招,臂非加长也,而见者远;顺风而呼,声非加疾也,而闻者彰;假舆马者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而绝江河。君子生非异也,善假于物也。”自古以来善于借力是成功的关键。
我们还要注意的一个方面是要面向其他部门,打通工作流程。……大家的工作目标是一个共同的指向,应该注重在与其他部门的合作中更好地完成自己的工作任务,同时帮助其他部门完成自己的工作任务。我认为切实、有效的办法是,在设计工作流程中突出与其他部门的衔接环节,制定与其他部门的定期沟通计划,善于听取其他部门对本部门的意见和建议,定期开展部门之间的研讨、协调会议。总编室、市场部、编辑部、财务部、办公室、印刷公司应该紧密联系,友好合作;小学三张报、教学版、幼儿版、图书经营部、汉语拼音网、网上办公平台应该联合起来,共同构建一个相互宣传、协同发展的宽阔、紧凑、灵活的媒体平台……
五、第二季度的重点工作
总编室是新成立的部门,主要工作内容、工作机制、工作思路、工作规程应该尽快确立,今年的重点工作在二季度应该有突出进展……把开创性工作落到实处,抓出实效。
办公室尤其是太原办公室要配合编辑部和市场部做好招聘工作;运城办公室要继续实施优化办公环境方案,在人力资源方面要理顺有关人员工作关系,办好社保手续,同时要建立档案室,并制订适合报社实际的档案管理制度;办公平台设计在二季度要完成并通过检测;报社营业执照变更和广告经营许可证更换也要在二季度完成;库房管理要进一步规范,并修订、制订库房管理制度和出入库、发货工作流程,提高工作效率,明确工作责任;在二季度末要考核各部门上半年工作指标完成情况,协助各部门做好上半年工作总结。
市场部要……在内部服务上,不断优化流程,提高服务效率和服务质量,在各区域开始使用新的塑料包装袋,统一标识,提升形象。
编辑部二季度的重点工作是暑假合刊的设计制作,同时要认真搞好“啄木鸟”活动,切忌雷声大雨点小或者连雷声也听不到。通联笔会在二季度要筹备好,《圣经》也应该尽快修订。
中图分类号G25 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2011)34-0019-02
高校图书馆是一个专门收集、整理、保存、传播文献的信息中心,同时也是为师生提供利用的科学、文化、教育和科研的机构。文献是图书馆开展一切工作的物质基础。随着信息时代文献量的聚增,图书馆资源建设任务的紧迫性,对图书馆采编部门的工作提出了更高的要求。
1 图书采编工作的现状
图书馆采编部是搜集、整理和提供各种知识情报载体的关键部门。根据高校性质和办学特色,采集各种形式的书刊资料,用科学的方法将文献按照学科属性予以归类。主要收藏反映学校重点学科领域的最新科研动态、科研成果等,在重点采购专业图书的同时,有选择性地采购、收藏非学校专业的其他图书文献资料,为广大师生提供最有价值的文献信息资源。
1.1 图书采编专业人员缺乏
图书分编工作是一项实践操作性很强的工作,通常采用目标管理、流程管理的现代管理方法,来提高分编图书速度,保证图书分编质量,从而保证图书资源的建设。目前,全国高校基本都在使用CALIS联合目录数据库(中国高等教育文献保障系统)进行编目。大多数采编人员都没有经过专业采编知识的系统学习,对CALIS知识的了解也不多,只是会进行一些常用的简单操作,致使采编工作显得比较滞后,工作效率不高,创新性不强。
1.2 购书经费不足
图书馆是高校的教学、科研的辅助部门,高校在部门经费预算安排上一般倾斜于一线专业部门。尽管图书经费在逐年递增,但离国家生均图书数量还有一定的差距。图书馆为了满足学校师生科研的不同需求,在经费使用上无论是对纸质文献的购买,还是在数据库和电子期刊的采集上都要统筹考虑。特别是医学院校的图书馆,购置图书多数是以医学专业图书为主,以人文社科图书为辅,而医学专业图书价格要高于人文社科图书的3倍,有的甚至高于10倍,有的一本医学词典或者专著高达上千元。因此,在购书经费不足的情况下,就难以保证馆藏资源质量,平衡图书种类。
1.3 采购模式单一化
高校图书馆采购图书主要有预定图书、网上订购、现书直购的模式。预定购书方式容易造成漏订、错订,很难保证图书的质量。然而网上信息繁杂给网上订购也带来一定的难度。现书直购的模式比较适合图书馆的文献建设与发展,因为现书直购不仅节省了时间,而且提高了图书的订购质量,保证了图书的利用率。但现书直购由于经费、样本书目数量有限等因素有时也不便开展。
1.4 图书书目数据不全
为了便于公众对公共财政的监督,现在无论是企业还是行政事业单位对一定额度的商品采购都采取公开招投标形式。因此,越来越多的图书馆也开始通过招标的方式来完成文献的采购任务,其优越性得到了许多图书馆的认可。在招投标过程中,由于供应商给予比较优惠的政策,学校把图书价格作为考虑的首选内容,因此图书馆与出版社之间的联系较少,与中标书商直接取得联系,中标书商提供的图书样本有限,从而造成了图书馆的图书书目数据不全。
2 对策与措施
图书馆采编部肩负着对文献资料的采访、验收、分类、计算机书目数据库的录编以及新书新刊通报的编制工作任务。为图书馆的主要业务部门之一,对图书馆的馆藏资源的质量和特色起着至关重要的作用。针对采编工作的性质与现状,应积极调整工作思路,提高工作效率。
2.1 提高采编人员综合水平
采编部工作人员不仅要熟悉和掌握图书馆的馆藏情况,还要熟练操作采访软件的应用与维护。要具备《图书馆概论》基本理论知识,了解图书馆学内容,在熟悉图书采访流程的同时还要学好用好《中文编目著录手册》,增强业务能力。针对采编工作人员的专业结构情况和图书采访验收工作的性质,图书馆应适时加大对采编人员的专业培训力度和职业道德修养的提高,必要时可聘请有工作经验的专业采编人员来校讲学或引进院校图书情报采编专业毕业生,从而提高采编部的工作效率和质量。
2.2 利用现有资源,调整馆藏结构
随着科学技术的迅猛发展和信息量的激增,加剧了信息收藏与需求的不平衡,高校图书馆应依据自己的学科发展方向,利用现有资源,调整馆藏结构,削减部分利用率较低图书期刊的定购,把有限的经费用于购买需求面宽的图书期刊以及数据库资源。
2.3 创新图书采访新模式
图书馆采编部应始终把“全心全意为读者服务”作为工作宗旨,急读者所急,想读者所想。要更好地配合学校教学和科研工作需要,改变被动和封闭式的采访形式,建立主动、开放式的文献采访模式。要确定图书采编的原则、范围和重点,尽可能保证业务用书,避免不需要的图书进馆,减少积压和浪费。
2.4 及时做好新书更新工作
高校图书馆是专门为学校师生提供科研辅助的机构,服务对象主要是校内师生,不对外开放。图书招标采购从时间上看,一般为一年一招,有的是两年一招。招标完成后,新书到馆又是一个持续的分批次进行的过程,它与一般设备和大宗物资采购的性质不同,有其自身的特点,因此,新书到馆就需要一定的周期,在为师生科研及时需用文献上有一定的脱节。鉴于此,要特为教学科研急用书开“急诊”,应及时与书商取得联系,争取他们的理解与支持,以最快的速度投入流通和阅览,满足广大师生的要求。同时,对新到馆已分编加工的专业书,要打电话或电子邮件通知到相关专业老师。在网页上每月为师生新书通报信息,让师生了解新书到馆的情况,定期进行师生荐书信息反馈和图书服务网页的更新等等,更好地为高校师生服好务。
销售内勤岗位述职报告1 转眼之间,我来产区工作已是大半年了,想想也快半年的变化使我成熟了不少,经历了不少,每一天都在忙忙碌碌中度过,过去的一年里在领导和同事们的悉心关怀和指导下,透过自身的不懈努力,在工作上取得了必须的成果,但也存在了诸多不足。现将工作总结如下:
一、以踏实的工作态度,对待销售内勤工作
作为公司的销售内勤,我深知岗位的重要性,一来能增强我个人的交际潜力,比如和财务、仓库每一天都在有工作上的往来,销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,最重要的就是销售信息,以便及时反馈为销售部业务人员。在一些文件的整理、买卖合同的整理,每笔业务都务必清楚,给财务的单子和仓库的单子,应对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,增强自我协调工作意识,这一年来基本上做到了事事有着落。二来也能增进我的学习,期望透过磨练不断学习和实践,做好个人工作计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事潜力提到一个更高的高度。
二、日常工作
三、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。自己在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,用心想办法,无论大事小事,我都要尽潜力去做。在平时时刻要求自己,务必遵守公司规章制度,严格要求自己。
四、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于销售内勤的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,我还有很多不足,有时候工作不在状态,遗漏一些重要事情,对自我管理方面做的不到位。
2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对整体工作缺少前瞻性和职责心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。
销售内勤的工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我务必细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率、做事不够谨慎思考不周全的状况。
五、严格遵守公司管理制度
一、严格遵守公司各项规章制度。我认真学习了公司《员工手册》及各项管理制度,并严格遵守,做到了无迟到、早退、违规现象。
二、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境和工作资料。
三、工作用心、认真、负责,透过不断学习、虚心请教,总结积累,较好的完成了领导安排的各项工作任务。
四、与同事之间和谐相处、加强沟通、团结协作,以尽快更好的融入团队。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、务必提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的职责感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。在每周工作报告中及时的把每周销售状况以及下周计划和推荐及需要解决的问题均已一一体现。
近半年的工作中,我透过实践学了销售以及财务的相关知识,在工作之余报考会计班,不断的学习逐步提高了自己的潜力,有时在去财务办单子时也会学到很多的财务知识,但是作为新人,我深深明白,自己经验还是十分欠缺的,仍然需要不断的学习和磨练。
销售内勤岗位述职报告2一转眼,____年已经悄悄的来到我们的身边,我来天津分公司也已经两年了,回望过去的路,是大家的帮助使我在工作上不断取得进步,在这里,我要感谢领导和同事们的信任与支持,我会一如既往的严格要求自己,更好地完成自己的本职工作。现将近两年来的工作情况总结如下:
一、学无止境,即使是最基础的工作也需要不断的创新求进:
____年初刚进入公司时的工作是前台及销售内勤,前台的工作难度不大,比较琐碎,需要的就是细心和认真,而销售内勤的工作就复杂一些,要协助销售人员进行跟踪项目的登记、更新、及向总公司市场营销部进行备案、营销部文件资料、样窗、样角的管理、归类、整理、建档和保管工作,协助营销副总销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写及部内会议的记录工作。难度比较大的就是标书资信和商务文档部分的制作,第一次做标书的时候都不知道从哪下手,尤其是资信标,需要的资料比较多,尤其是各种数据资料的搜集,甚至需要总公司相关部门的协助,后来在同事的帮助下终于做好了,看着一本本标书从自己的手里做出来还真有成就感。慢慢的,工作顺手了,闲余时间多了,就把以前搜集的资料进行了整理,有的进行了改进,对以后的工作提供了方便。
二、不断学习,逐步提高,不断完善自己
随着工作的慢慢熟悉及领导与同事的支持和信任,开始做韩总的助理,主要负责协助韩总完成总公司下达的各种指标的分解上报工作,报告的撰写,相关文件及会议精神的传达,公司内外部审核的配合工作、部分工程、材料、劳务合同的制定、内部评审工作及上报集团公司法律事务部评审备案工作;分公司、营销部会议记录及反馈;考勤、卫生、办公用品采购等内部行政工作;参与各部门的人员考核工作;营销部经营情况汇总、年度及季度经营总结撰写、部分资信标的制作、协助业务人员相关工作等。身为助理,我感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,也产生了很大的危机感,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己这一年来还是有了很大的进步。能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题了。在______,有一点是特别好的,就是人文环境,不会像有的公司那样,你没经验根本不用你,别人也不教你,在这里,只要你有一颗进步的心,你就会得到帮助和认同,这一年多来,我在领导和同事们的帮助和支持下,工作能力有了很大的提高,虽然还有很多不足,但我会加倍的努力,把工作做好、做精。
三、认清不足,加以改进,提高工作效率
虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:行业知识缺乏,对工作效率有一定影响;有些工作还不够细,贯彻的不是十分到位;工作有时会情绪化;文字水平还需要很大提高。在今后的工作中,首先不但要自己努力学习相关行业知识,还要定期和各部门负责人组织培训工作,大家共同进步。第二、了解行业,了解市场,加强对市场发展脉络、走向的了解,提高市场的敏感度;更好的协助销售人员工作。第三、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第四、发挥服务职能,为各部门做好配合工作。第五、了解公司下发的各项规章制度,监督执行公司内部各项规章制度的执行,维护公司利益。
未来的日子里,我会严格按照“诚信、务实、创新、卓越”的精神要求自己,提高自己,为企业的发展尽自己的一份微薄之力。
销售内勤岗位述职报告3一、销售部年度工作计划之办公室的日常工作:
深知岗位的重工性,作为公司的销售内勤。也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到事事有着落。
非常感谢领导及同事们工作支持和精神的鼓励。大家的帮助下,年月份我进入现在公司做销售内勤工作。任职期间。深刻感受到一个大家庭的温暖,以最短的时间融入到这个集体,工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变。工作期间,严格要求自己,做好自己的本职工作。现在将以往的工作总结及往后的销售内勤工作计划如下:
二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况:
在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。
但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!
三、及时了解用户回款额和逾期欠款额的情况:
作为公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能控制风险。
销售内勤岗位述职报告4尊敬各位领导:
大家好!
我是____,我的工作职责是煤矿仪表销售内勤和客服内勤,下半年的工作主要是煤矿仪表销售内勤,下面我就半年来的工作向各位领导做一下汇报,不足之处,请各位领导批评指正。
一、上半年的职责履行情况
1、派工的落实
针对订单,详细落实技术参数,保证以最快的速度下派工,以便能保证在派工这一环节不影响生产周期。跟踪生产过程,及时与客户沟通,即使在现在派工完成率不高的情况下,也让客户了解我们的“设身处地为客户着想”的企业宗旨。
2、出库、合同统计及提成预、结算
及时统计出库、合同,随时掌握出库的完成情况,合同履行情况,以便使领导能够更好的决策。做好月提成预算工作,辅助主管会计更好的做好财务分析。同时做好提成结算工作。
3、做好一系列销售服务工作
根据业务实际需要做好业务员的支持工作,包括报价、整理资质、标书、出库、发票、借款登记及报销单处理工作。
4、各种售后服务报表的整理归档及报销单的处理
注重及时收集客服人员的各种表格(售后信息反库卡、验收报告、顾客满意度调查表及下井证明),并注重采取各种方式了解服务具体过程,保证报销单的真实性。
5、做好返修产品的跟踪落实
返修的产品根据实际情况,制作了产品故障登记表,对返修产品的数量、返修日期、客户联系方式和发回日期都做了详细记录。
6、客户回访工作
根据实际需要和回访计划,每月做好客户的回访工作,发现的问题及时通过相关渠道反应给相关部门。
7、客服报告
每月定时制作客服报告,对本月出现的质量问题、客户和客服人员提出的意见和建议、回访中发现的问题在质量分析会议中提出,并与生产质量部门讨论,最后索要解决方案。
8、做好与新内勤的交接工作
根据近两年的工作积累,逐步对客服内勤的工作有了新的理解,在交接的时候把平时的积累写下来,让新内勤对这个工作开始便有全面的了解,同时对工作要达到的程度有了目标和方向。但是今后还要继续团结协作、互相帮助,才能把煤矿仪表的销售和售后服务工作做好。
二、工作中的不足和改进计划
1、有些细节性的工作要加强
服务工作是永远没有止境的,所以要求我在今后的工作中,必须设身处地多为客户和业务人员着想,多为他们考虑现场遇到的困难,把工作做的更细致。
2、工作效率需要进一步提高
繁忙的事务性工作,要求我继续调整工作思路,才能保证工作有条不紊,同时每天的工作要有计划性,按照“领导优先”的原则分配工作顺序。
3、对新产品的学习性需要加强
现在开始我们新产品的开发进程正在加快,要求我不断加强对自己的学习性要求,不但要了解本单位产品性能和技术参数,还要对同行业产品性能准确掌握,做一个略懂技术的内勤人员。
三、工作职责履行过程中的创新
1、为了加强事务性工作的条理性,对出差在外需要打款的业务和客服人员的借款时间和打款时间进行详细规划,以提高工作效率。
2、为了加强跟业务、客服人员的联系,经常发短信,告诉他们公司的最新通知和活动,或进行慰问。
3、及时对照效率手册总结工作程序,发现不合理的及时进行改进和补充。
四、下半年的主要工作思路和计划
1、日常工作严格按照ISO9000要求程序执行,日常的合同评审等工作一定按照ISO9000的要求和合同评审补充规定执行,规范合同运作的风险性,规范工作程序。
2、密切关注派工的执行情况,根据客户的实际需要和生产进度把握好每个产品的出厂时间,每一个星期汇总一次派工的完成情况,汇报给相关领导,以便使我们能及早发现问题,随时处理。
3、及时结算业务提成等服务工作提高业务人员工作积极性。
及时落实客户的收货情况,注重及时传真提货单等细节性工作,使产品的销售过程更加和谐。
4、经常与业务人员沟通,了解他们的市场信息及同行业的产品和市场信息,发现较先进的产品信息反馈给相关部门,新的产品信息和开发进度也介绍给业务人员,加强整个部门的沟通性。
销售内勤岗位述职报告5尊敬的各位领导:
你们好!我是市场营销部的______,我的工作职责是______销售内勤和客服内勤,下面我就最近半年来的工作向各位领导和同事做一下汇报,不足之处,请各位领导批评指正。
1、产品订单的落实
针对公司的订单,每一单详细落实,保证以最快的速度安排发货,以便能保证在这一环节不影响发货周期。跟踪发货物流过程,及时与客户沟通。
2、合同审核归档及销售代表提成预算
每天随时掌握合同履行情况,以便使领导能够更好的决策。辅助财务做好月回款分析工作,同时做好提成结算工作。
3、做好一系列销售服务工作
根据业务实际需要做好业务员的支持工作,包括退货、整理资料、发票、借款登记及报销单处理工作。
4、各种售后服务报表的整理
各种售后报表(发货明细、产品库存,回款明细等,)
5、做好返货产品的跟踪落实
返货的产品根据实际情况,分析原因,对返货产品的数量、日期、客户联系方式和发回日 期都做了详细记录。
6、客户回访工作
根据实际需要和回访计划,每月做好客户的回访工作,发现的问题及时反应给相关领导。
工作中的不足和改进计划
1、工作效率需要进一步提高
繁忙的事务性工作,要求我继续调整工作思路,保证工作有条不紊,同时每天的工作要有计划性
2、细节性的工作有待加强
要求我在今后的工作中,必须设身处地多为客户和业务人员着想,多为他们考虑现场遇到的困难,把工作做的更细致。
随着市场经济的进一步深入,施工企业面临着越来越来严峻的竞争形势。要想保持良好、持续的发展态势,一方面施工企业要苦练内功,紧紧依靠自身的实力,夯实基础,为赢得市场主动权打造核心竞争力;另一方面,要在市场竞争中灵活运用投标策略“,预则立,不预则废”。采取正确的报价方法,做到战略上藐视、战术上重视,做好、做实、做细每一个环节、每一个方案,从而在工程投标报价中以“人无我有,人有我新”的独特之处赢得主动权。在长期的工作实践中,笔者深刻认识到以上两个方面对企业的良性发展与能否掌握市场主动权、赢得工程项目至关重要。因此,在本文中,拟对施工企业如何采取项目投标策略,运用灵活、恰当的报价技巧进行探讨,旨在抛砖引玉。
一、抓住问题核心———深刻认识报
价在工程项目投标中的重要性建筑工程投标报价中能否采取有效的策略与技巧在一定程度上关系着投标的成败。因此,笔者认为,企业领导和各相关人员都要深刻认识报价在工程项目投标中的重要性,针对不同的招投标状态制定不同的报价方案,尤其要做好以下两方面的工作:1.要重点关注工程投标核心问题。工程投标的核心问题是投标方以双方都比较满意的总造价获得工程而进行的投标报价。业主将投标报价看作是衡量中标单位的主要标准,同时也作为和投标单位共同签订合同的重要依据。因此,投标单位必须要在对工程项目进行投标报价之前,深入了解与掌握该项工程的详细情况,做到胸中有数。如果事先准备不充分,就会出现:或者报价太高,明显高于对方的报价,从而被淘汰出局;或者报价太低,甚至低于工程成本价,给企业造成重大损失。因此,施工单位在开展报价准备工作之后,从高层领导到普通员工,都要高度重视这项工作,准确把握报价的科学性、特殊性、针对性、技术性、保密性,做到“精、准、严、明、优”,从而以最优的价格进行投标报价。2.要重点关注工程投标中所占比重高的评标方法。在建设项目招标市场上,目前一般都使用以商务标、技术标与经济标打分制为主要内容的综合评标办法。其中,技术标为30%~40%左右,经济标为60%~70%左右。因此,要针对不同的方法采取不同的方案,对经济标要给予更多的关注,尽可能不出现偏差,以免偏离基准价抑或是拦标价,从而失去中标机会。
二、做好顶层设计———如何开展投标方案的决策
经过招标———投标———评标等阶段,最终产生出中标企业。这是目前施工企业经过激烈的市场竞争最终获得建设工程项目的必经之路。但是,最后的赢家只有一个,鹿死谁手?要看哪一家施工企业做好了每一项准备工作,才有脱颖而出的可能。因此,要想在激烈的角逐中成为“笑到最后”的赢家,必须做好、做实、做细投标方案的方方面面。笔者认为,要针对招标可能遇到的具体情况,在以下方面做好功课,有选择地进行投标报价:1.从业主方角度考虑的因素。一是要看投标企业的整体实力、资质、企业信誉和综合素质是否具备,资金来源是否安全可靠;二是要看投标企业的人才实力、技术含量、机械装备等是否达标;三是要看招标的专业内容、具体范围以及施工条件等等是否能够衔接。2.从工程方面考虑的因素。一是要看工程项目是否能够盈利,这是决定投标的关键因素;二是要看工程项目所面临的自然条件、施工状况、施工工期、工程质量要求,以及工程性质、工程规模、难易程度等等,都要纳入投标方案的决策之中。3.从长期合作角度考虑的因素。任何一个工程项目都是由诸多关联因素的,比如,在一项工程中的某一个标段,虽然施工难度大,竞争非常激烈,利润空间也很窄,但是由于业主在后期的投资很大,同时也有进一步合作的潜力。因此,要站在一定的高度从长计议,做好顶层设计,而不是只看眼前利益,不计较一城一池的得与失,以便为日后的进一步合作夯实基础,从而获得更多的合作项目和更好的盈利机会。
三、创新工作思路———掌握投标报价的编制技巧
1.强化信息收集手段,重点关注与选择准备进行的投标段。要通过多种渠道,广泛收集相关信息,特别是要重点关注计划投标的标段。有条件的情况下,可以深入当地对施工条件、难易程度、工程内容、施工要求以及建筑材料的成本、供应、物流等方面进行考察,掌握第一手资料;同时要随时关注招标网上的各种信息,了解进展情况,做到胸有成竹,有针对性地开展投标。2.深入解读招标文件,具体落实投标方案。招标文件下发后,要组织相关人员认真讨论和研究标书,逐字逐句研究和理解投标须知、技术规范以及合同条款,选拔具备编制投标与技术措施的人才进行编写标书;同时要根据前期调研和现场考察掌握的各种信息,认真细致地编制投标书,根据投标文件中的基本要求,具体落实施工方案,做到不重不漏,科学、合理、准确。在实际工作中,由于一些业主在选择施工单位时,对投标单位的真正水平了解不够,导致投标单位在整体水平、技术力量、机械设备、企业信誉等参差不齐,而一些实力欠缺的企业“功夫在诗外”,高薪聘请在编制标书方面的“专家”抑或是专门人才进行编写,结果出现了标书写得非常好,但是实际能力却很差,远远不具备相应的技术力量与管理水平但却赢得了项目的现象,给日后的工程进展留下隐患。3.认真做好调研工作,进一步提高中标的可能性。运用各种技术手段学习和了解招标方与参与投标的其他单位的详细情况。了解竞争对手是为了更好地战胜对手,“知彼知己,方能百战不殆。”在激烈的市场竞争中,适者生存,胜者为王。因此,在制定投标书前认真做好调研工作,掌握竞争对手更多的信息,了解他们的实力、投标水平、投标策略以及所完成的工程项目整体质量,才能更好地明确主攻方向,正所谓:“磨刀不误砍柴工”。只有做好提前量,做好功课,才能确定合适的最终报价,制定出恰到好处的投标策略,进一步提高中标的可能性。4.充分考虑各种可能存在的因素,对相关情况进行深入考察。建设工程往往是在非常严峻的自然环境中进行的,无论是地质、地形、地貌、水文特征,还是施工现场的水、电、交通、通信状况,以及机械、材料供应、物流乃至社会治安综合治理等情况,都需要有一个大概的认知,才能有的放矢“,精、准”应对。5.反复核算工程量,尽可能做到万无一失。由于有的项目在招标时,时间要求非常紧张而造成施工图纸不完整;有的项目还达不到施工图纸招标;有的因为清单编制人员专业水平差造成的清单内容重复计算或漏算,都可能影响到工程造价的准确程度。所以拿到工程量清单时必须认真对照图纸或者初步设计资料核算工程数量,避免工程中标后由于计算工程量的失误抑或是漏算而导致发生难以挽回的经济损失。6.合理布局投标报价,准确编制成本预算。投标单位要根据本企业的实际情况,实事求是地确定投标报价,既不能不切实际地“漫天要价”,也不能不顾成本、不考虑利润空间一味地压价。例如,有的施工企业为了成功中标,拿到工程项目,随意地降低投标报价。结果在日后的工程进程中,由于没有利润可言,就只能采取不当的手段偷工减料,严重地影响了工程质量与企业信誉。因此,要通过强化管理、提高功效、节省费用来降低工程成本,准确、合理地编制成本预算。
四、灵活机动方式———采取投标报价的竞争策略
在激烈的市场竞争中,投标方一方面需要有雄厚的资金、尖端的技术、各类人才以及坚实的企业实力作保障;另一方面则需要有科学、合理、灵活、机动的投标策略,以及具备良好的专业素养、高尚的职业道德和奉献精神,同时具有一定的综合素质的人才,才能以高超的投标艺术与手段,参与投标竞争的全过程,掌握投标的主动权。1.针对招标项目的具体情况采取不同的报价方案。工程项目的类别、特点各不相同,投标方必须根据“木桶理论”,基于自己企业的优劣势“出牌”,既要看到招标方的长项,也要看到自己一方的“短板”。首先,对一些技术密集型抑或是施工条件比较差、工期要求急的项目,要根据自己企业的技术水平、攻关能力做出相应的考虑,可以适当地提高报价。其次,对一些施工条件好、工程量大,回款比较快、竞争对手多、自己企业在这方面有优势可以兼顾的项目,可以适当地降低报价。2.针对具体的招标项目可以采取不平衡报价法。某一个工程项目的总报价已经确定,但是经内部相关部门协商后可以对具体的一些项目报价做出微调,从而达到既不影响中标,又不提高总报价,同时还能够在结算时取得良好的经济效益的目的,即为不平衡报价法。首先,对一些可以达到尽早结算的项目(比如,基础工程、土石方工程、前期措施费等),要适当地提高报价,从而提高资金的周转率。以北京地铁工程项目招标为例,由于他们的招投标体系已经非常成熟,因此许多项目都是采取了工程量清单计价模式。只要严格按照要求安全文明地开展施工,就能够及时收到工程款项,极大地便利了施工企业的资金周转,取得了很好的经验。其次,经过缜密计算,对一些随着项目的开展,工程量可能会进一步增加的项目,要在单价方面适当地提高报价。这样做的好处是防患于未然,不论是将来工程量是否会增加,都能可以从容应对。以某项目招标为例,按照工程清单显示要开挖的电缆沟为土质沟,实际条件下却是石质沟,由于投标人员事先做了深入实际的调查,因此能够按照石质电缆沟的定价制定了报价方案,有效地提高了报价,结果取得了可观的经济效益。第三,对一些设计图纸不清楚、将来随着项目的进程工程量有可能增加的要有目的地提高报价;同时对一些工程项目由于条件所限,具体施工内容说不清、只能根据施工的进程进一步修改的项目,可以先降低报价,同时留下伏笔,以便在工程开展的过程中随机进行索赔,从而寻找提高单价的机会。3.针对一些特殊的项目采取无利润报价策略。由于市场竞争异常激烈,一些施工企业始终处于“无米下锅”难以为继的状态。如果不能尽快中标,企业就很难继续生存。因此,只能退而求其次,只要能中标,获得一定的管理费用来维持企业的正常运转,即便是无利润也要上。在这样的情况下,一切为了中标,报价只是手段。比如,某工程在招标时,许多投标单位都认为招标企业将价格压到了底线,根本就没有给投标方留下利润空间,所以大都超概算报价,结果造成流标。某建筑企业根据本单位长期没有项目、资金紧张的严重局面,咬着牙拿下了这个几乎没有利润可言的项目,其目的就是为了企业的资金流转。另外,针对分期建设的工程项目,由于该项目有第二期工程抑或是其他后续建设,因此可以先以低价获得首期工程,“先入为主”,以便在日后的工程项目中获得利润。
五、实力决定成败———夯实企业投标报价的基础
要想在千变万化、剑拔弩张的市场竞争中获得项目,赢得话语权,投标企业必须夯实基础,练好内功,用实力赢得项目。笔者认为必须做好以下方面的工作:1.培养一批“召之即来,来之能战,战之能胜“的人才队伍。知识经济时代决定竞争胜利的主要因素是人才。投标工作的内容,决定了所需要的人才有以下几种:其一是编写投标预算书的人才,正如前文所述,一些有实力的企业正是由于标书编写得不好,恰恰输在了这一环节;其二是编辑施工组织设计的人才;其三是编制投标文件的人才;其四是投标报价决策人才。这几种人才可以是综合素质人才,也可以是单一方面的专家。总之,由于投标工作的特殊性、科学性、精确性、保密性、时效性等等,决定了开展这项工作的人员所需要有良好的职业道德、扎实的专业素养和崇高的奉献精神。同时,要经常组织参与预投标报价的人员进行培训,深刻领会投标报价的各种文件精神,认真掌握全新的投标报价知识,从而能够跟上时代的发展,正确把握不同项目中的各种因素,做出正确的判断,提高报价编制质量。2.打造企业核心竞争力,掌握业内话语权。任何一家企业的领导者都必须明白,企业的实力决定着竞争成败。因此,要一步一个脚印地练好内功,从人才队伍、技术水平、机械设备、周转资金、企业信誉、工程质量以及企业文化等各个层面、各个环节打造自己企业的核心竞争力,赢得在业内的“话语权”,“鹿死谁手”就不言自明了。3.建立严格完善的管理制度,加强投标报价资料整理工作。每一次项目的投标,无论是否中标,都是对自己企业的一次严峻考验。许多企业只顾中标与否,不重视事后资料的管理,结果是“狗熊掰玉米,有前手无后手”。因此,首先要建立严格的报价资料管理制度,对每一个项目中单位、部门、个人所收集、编制的造价资料,都要指派专人分门别类地妥善保存,并进行分析与完善。其次,要利用电子计算机技术,开展网络化管理,建立工程造价电子数据库,尤其是对新技术、新工艺、新材料要重点予以关注,有目的地完善所欠缺的相关信息与数据,以便为日后的工程项目提供准确、翔实的各种数据。第三,要利用“大数据”手段,开发可以实时利用的工程造价资料管理程序,通过掌握现代化的先进技术,使企业具备一流的科技竞争能力。
六、结语———路漫漫其修远兮
实践使我们认识到,只有具备了企业的核心竞争力,做好顶层设计,掌握了投标报价中的策略与各种技巧,才有可能在激烈的市场竞争中掌握主动权,赢得话语权,分得市场的“一杯羹”。经济新常态下,无论是铁路企业还是其他行业的企业,每一家企业领导者都要了解自己的“短板”与“长板”,知晓“尺有所短,寸有所长”的道理。在每一个投标报价方案决定之前,都要深入实际,全面了解项目的现场情况、施工方案、项目特点、风险以及合同条款中的每一个细节,做实、做细、做好,才能笑到最后,成为最后的赢家,从而推动企业健康、有序地可持续发展。
作者:王芝欣 单位:中铁六局集团电务工程有限公司
1、选择投标对象
在选择投标对象时,做到能投则投,不利不投。一般情况下选择适合本企业施工能力和特点,可以发挥企业优势的工程;适合当前企业经营管理需要,并具备投标条件的工程;外部的影响因素对本企业有利的工程等。
2、重视现场答疑会
一定要仔细研读招标文件、招标图纸及其他资料,从中找出问题及疑问,向招标方积极咨询;注重现场自然条件、施工条件及其它与工程相关的如治安条件等的调查;注重当地人工、材料、机械设备的市场价格的调查;线路工程还应收集当地政府出具的有关房屋拆迁、青苗赔偿等方面的文件。
3、认真编制投标书
电力施工企业应成立高质量高水平的“投标中心”,投标中心应由经验丰富的注册造价工程师、一级建造师等经济、技术专家组成,机构分工、责任明确。投标书应充分响应招标文件,按图纸准确地计算工程量,准确、合理应用报价依据和定额,以确保工程报价的准确性。
4、注重投标策略
投标策略作为投标取胜的方式、手段和艺术,贯穿于投标竞争的始终,常见的投标策略主要有:根据招标项目的不同特点采用不同报价,不平衡报价,多方案报价,增加建议方案报价,许诺优惠条件报价,无利润报价等。
5、确定最终报价
合理的最终报价是工程中标的前提。最终报价确定应按不同的评标办法定价,分情况区别对待,采取不同的投标策略。同时应充分掌握其他竞争对手的企业情况,模拟分析其报价及业主的控制价,做到知己知彼,百战不殆。
二、加强合同及索赔管理
1、加强合同管理
在施工前,应与业主、监理、施工各方进行协商,明确合同的内容和范围以及合同文本界限,做到资料齐全、文字严密、避免含糊其词,这样才能保证合同的顺利履行,以避免施工中和结算时双方发生争议。
2、加强索赔管理
2.1熟悉索赔程序,注意时效性
在索赔事件发生后,施工企业必须在规定的时限内准备好索赔文件和资料,并且向监理工程师(或业主) 递交索赔意向通知。一旦超过时限,监理工程师和业主有权拒绝承包商的索赔要求。
2.2索赔必须做到有理有据
工程索赔首先以合同为依据,其前提条件是必须具有正当的索赔理由。所以应注意在实际工作中收集和积累与索赔有关的资料。
三、加强施工和结算阶段的造价管理
在施工阶段,要及时对完成的分项工程量进行计量,跟踪办理相关进度付款申请、审批、付款等手续,完成进度款的结算,保证企业周转资金的正常;完善现场签证手续,凡涉及现场临时发生的签证,首先必须以招标文件、施工合同和补充协议为依据。
在结算阶段要认真、仔细、详尽地研究合同、合同附件,以及各类文件的解释程序、针对工程项目所签工程承包范围、合同类型、计价方法;弄清动态结算是按竣工调价系数结算法、按实际价格结算法、按调价文件、按调价公式法中的哪一种方式进行结算。弄清楚奖罚条款的内容含义。涉及争议条款、内容、含义、解决的方式以及优惠的条款,并形成非常清晰的工作思路。熟悉各种技术文件,包括施工竣工图、施工组织设计、施工方案、工程结算书、工程变更单,做到心中有底。最后,在施工完成后及时办理工程竣工结算。
四、工程项目成本控制
1、人工费控制
人工费控制主要从用工数量方面进行控制。首先,根据劳动定额计算出定额用工量,并采用包干的方式控制;其次,提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率;最后,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。
2、将材料费控制作为成本控制的重点
材料采购应通过市场调查,实行比价采购,要货比三家,要在投标报价或合同规定的品种、数量、质量、价格范围内实行限额采购,努力降低设备材料费;同时要加强现场管理,合理堆放材料,减少二次搬运和损耗;严格收发料制度,进场要认真点验、保质保量,发料要严格按照计划发放,做到账物相符,台账清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约。
3、线路工程建场费控制
线路工程建场主要包括青苗赔偿、树竹砍伐、房屋拆迁等内容。因其牵涉的面广、利益方多。因此需要收集政府的相关文件,以政府的相关文件为依据,争取当地政府的支持,耐心细致、想方设法、采用各种方式,尽量降低相关费用。有的施工企业专门成立一个建场费协调小组也不失为一个控制费用的方法。
4、加强税收统筹管理