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中图分类号:TU198 文献标识码: A
前言:
在我国进行现代化建设的过程中,建筑行业也迎来了广阔的发展空间,同时建筑行业的市场竞争也是越来越激烈。所以建筑企业要想在激烈的市场竞争中占有稳定的地位,就一定要有良好的企业管理机制。建筑单位的成本控制和预算方面上的问题是影响现在建筑单位提高综合实力的重要影响因素。所以只有强化建筑工程在成本上的控制和加强预算管理,才能为建筑单位节约成本,最大的创造施工效益。
1、建筑工程中预算和成本控制的重要作用
预算在整个工程的建设中发挥着至关重要的作用,因为工程预算不仅仅是编制工程项目投资估算、施工图预算、竣工结算以及决算的重要依据,更是建筑单位签订相关工程合同,实行财务监督的重要依据,这项工作在整个工程的施工中起着至关重要的作用。也是建筑单位进行施工管理时在成本上的参照物,只有预算工作是科学、合理的才能够保证建筑工程的成本方面不会出现大的问题,良好的预算管理工作,一方面能够保证建筑单位的利益,另一方面也能保证人民群众的利益。建筑工程中的成本控制就是相关的建筑单位在施工的进程中,严格的对那些能够影响到工程施工成本的因素进行严格的控制。也就是用有效的,合理的方式对实际施工中原料的成本,工作人员的工资支出等等成本进行合理的控制。及时的对工程中的资源进行核查,严格的控制成本,避免浪费情况的出现,在核查中发现浪费现象、损害企业利益的现象时,及时向上报告,及时有效地反馈信息。进而解决相关的浪费问题,保证在施工中降低施工成本,减少损失。这样就能在一定的程度上维护企业的利益,保证企业健康稳定的发展。
2、建筑工程预算控制存在的问题
2.1、管理机制不够完善
目前,我国建筑行业的竞争激烈程度十分严峻,多数建筑企业将精力放到了投标方面,使得在投标过程中往往不惜成本,从而完全违背了成本控制的要求,导致财务预算失调。事实上,前期过多的财务预算也导致后期的建设过程困难很多。由于财务预算多在投标之前就已确定,因此,投标花费过大使得后期建设的资金需求得不到满足,再加上缺乏后期资金投入,从而往往使施工过程难以开展,也增加了低质量工程项目出现的可能性。
2.2、预算资金的使用效率较低
建筑工程项目所需资金往往数额巨大,因此对这些资金进行合理的管理尤为重要。然而,我国不少施工企业却在资金管理方面表现为缺乏效率,从而也使得资金的使用不能维持一个高效。导致这种情况的原因主要是受市场经济的影响,不稳定的市场态势使得资金使用成本上升。
2.3、缺乏预算及成本相关的事前管理
建筑项目具备多种类得投资主体和项目范围较多,这也造就了其具备各种不同的属性。当前我国项目投资主体主要包括企业和政府两种,两种投资主体对于建筑项目的预算及成本管理的方式有所差异。从工程预算及成本管理理论上来说,建筑工程预算及成本管理控制包括事前、事中和事后三个不同阶段的控制,然而我国当前比较普及的管理模式为事后控制,在三个不同阶段的控制中,事前控制其实非常关键,良好的事前控制能够让之后的项目预算及成本管理拥有事半功倍的作用。
2.4、项目招标价格与实际预算存在差异
招标控制价是与实际施工过程中的工程预算及成本时对应的或者合理偏低,然而我国诸多建筑项目普遍存在两者之间的不协调,这种不协调当然有设计中造成的偏差,还有部分原因是由于招标控制价编制的不合理。当前我国的招标控制编制普遍存在着人章分离的情景,进行招标控制造价设计的人员无须拥有预算及成本控制资质就能够进行独立的操作。预算及成本行业中缺乏拥有专业背景及相关实践经验的人员,普遍存在着仅仅拥有理论知识就入行的预算及成本造价人员,这些预算及成本员对施工图纸和施工流程普遍比较陌生,因而导致在进行招标控制价设计时,存在诸多不合理的清单,与实际情况相差较大。
3、针对以上问题的对策
3.1、健全成本管理制度,完善定额管理
成本管理包含预测、核算与考评等环节,建筑工程建设施工中我们应科学分析偏差成本因素,统筹结合控制成本、预算管理与项目技术实施系统研究分析。同时我们应全面总结控制成本教训,合理掌握发展变化成本方向,便于管理人员正确制定成本决策,确定控制成本有效措施。另外我们应完善构建评价控制成本体系与审批超预算程序,于实际工作量中构建评价体系,进而合理强化全员控制项目成本意识。定额即在技术水平一定层面消耗财力与人力的数量限额,在控制成本之上定额管理属于一项基础工作,基于目前众多建筑企业没有充分认识定额管理重要性的现状,我们应全面完善定额控制管理,实现科学劳务定价,对控制成本产生积极影响,进而令企业创设显著施工效益。
3.2、加强工程设计和决策阶段
(1)要根据施工图的设计和开始勘察预算的工程量和具体的工程价格,对工程图做出合理的设计和完善,并严密科学的做好各种分项施工的费用预算,将每一种设计方案从设计施工,材料设备等各方面的成本进行核算,对比,将分项施工的成本和项目的投资额做出科学对比分析降低工程成本。
(2)要按照项目计划,根据项目的使用要求、建设目标、建设规模、技术条件等提出项目的启动,会同设计人员、工程人员、成本管理人员共同研究和提出初步投资建议,对拟建项目做出初步评价,并进行投资额分项估算。同时,要结合已经可以初步确定的各种费用总和,和各种方案设计,做出科学合理的费用投资预算。并建立相关模型,从技术上,费用上,施工管理上对各种方案进行可行性研究对比,在不断的分析,综合,论证中,多方面评判审核项目的可操作性和合理性,不断完善设计方案,减少因为方案的更改或变化而引起的额外费用。
3.3、精确设计,正确计算,减少工程变更
加强建筑工程预算控制,就应该熟悉工程建设的设计图纸,并充分理解其设计的意图,正确计算出所需工程量,这样也能减少工程施工中的变更。工程建设的预算编制人员除了要结合相关的实际情况进行图纸的设计之外,还应该参照以往的建筑经验进行图纸的设计,力求图纸设计的准确。此外,预算编制人员还应该熟悉各种说明,如定额册说明、总说明、章说明等,还要熟悉图纸设计与设计说明,做好定额项目与实际之间的符合度,切忌计算重复或错漏。编制的预算越精细,在工程实施中出现的差错就越少,那么就会减少工程的变更。当然,预算编制人员拥有的专业技能越强,自身经验越丰富,那么对于预算的编制就更加完善。
3.4、加强预算人员的培训,提高其专业素质
建筑工程的是一项比较复杂的工作,其预算管理对于编制人员有着很高的要求,因为预算控制好坏,直接关系着以后所有工程的好坏。因此,这就要求预算人员必须有相当高的专业素质,才能确保预算的准确与科学,也会使得以后的工程进展更加顺利。此外,还需要他们有较强的责任感与大局观,以及良好的沟通协调能力、财务管理能力等。基于此,应该对他们进行必要的培训,督促他们全面发展,不能一味地待在原地止步不前。时代是进步的,一切革新的事物一天天出现,因此预算人员也必须更新思想观念,加强自身素养的培养,跟上时代的步伐,才不会落后于竞争激烈的21世纪。
4、结束语
建筑工程的预算造价指的是根据价值发展规律要求与项目本身的价值特点,合理的制定建筑项目的造价,同时从建设项目的每个关键,进一步对建筑造价进行控制,以此为建筑企业获得更大的经济效益与社会效益。因此,这就需要我们不断完善预算管理的方法和体系,加大对专业技术人员的培训力度,采取有力的对策全面提升预算管理水平,最终使建设资金用到实处,从根本上提高企业经济效益。
参考文献:
一、前言
从目前建筑工程的施工过程来看,在财务管理中做好成本控制是十分必要的,考虑到建筑工程财务管理的重要性和特殊性,在成本控制中应当做好直接成本控制、间接成本控制、质量成本控制和安全成本控制这几方面工作,使建筑工程的施工成本能够得到有效的约束和管理,避免建筑工程成本超预算现象的发生,使建筑工程的所有成本都能够在预算的包含之内,提高成本控制的针对性和实效性,保证成本控制能够取得积极效果。
二、建筑工程财务管理应加强对直接成本的控制
在建筑工程财务管理成本控制中,应当做好直接成本的控制,所谓直接成本是建筑工程施工过程中产生的主要成本,也是成本控制的主要内容,其中具体应当做好三个方面工作。首先,应当做好材料成本的控制,在建筑工程施工过程中,材料成本是主要的施工成本,其中涉及的原材料对建筑工程的整体质量有着重要的影响,应当在材料的采购中采取公开招标的方式,选择质优价廉的厂家供货,同时也应当保证原材料的质量达标,不能为了控制成本而降低原材料的质量标准。通过对原材料质量的控制,能够有效的节约建筑工程的整体成本支出。其次,应当做好建筑工程过程中人工成本的控制,在建筑工程施工过程中,人力资源的投入是保证建筑工程有序进行的关键,其中人力成本占建筑工程施工总成本的比例相对较高,如何有效优化人力资源,使人力资源效率能够得到全面提高,具体应当发挥人员的主动性和积极性,做到优化施工流程降低人员投入,在关键环节使用设备代替人员的方式达到降低总体施工成本的目的。再次,应当做好机械设备费用的控制,在建筑施工过程中机械设备的使用是提高工程质量和降低施工难度的重要措施,其中机械设备的使用费用和维护费用相对较高,如何优化机械设备施工方案,使机械设备在施工过程中能够发挥最大的效益,成为了降低机械设备成本的关键,具体应当制定合理的机械设备使用方案,使机械设备能够在得到维护的情况下有效的发挥支持作用。
三、建筑工程财务管理应加强对间接成本的控制
在建筑工程成本控制过程中,除了直接成本的控制,间接成本的控制也十分重要,其中间接成本与直接成本存在一定的差异,间接成本主要有三个方面,具体如下。首先,应当做好时间成本控制,在施工过程中,时间成本是一种无形的成本,如果施工时间过长,施工进度较慢,那么整体的人员成本和设备成本都会出现大幅的增加,将会使工程的整体成本迅速飙升,因此有效地控制时间成本,使施工效率能够得到全面提高,是提高工程成本控制效果的关键,对于提高工程成本控制效果具有重要意义。其次,应当有效的做好施工过程中施工流程的优化,使施工能够按照图纸进行,避免施工因质量不合格发生返工,或者因为其他因素造成延误施工的现象发生,因此,做好施工流程的优化,提高施工的有效性,是做好施工成本控制的重要措施,对于提高施工成本控制效果具有重要作用。因此,严格按照图纸施工,避免施工流程出错,对于提高成本控制效果具有重要作用。再次,应当合理选择施工季节,并且对施工过程中的天气因素进行有效的考虑,避免因天气因素影响施工的进行和造成施工停滞,影响施工的有序进行,为了做好这一点,应当根据天气因素对施工内容进行合理的调整,在户外无法施工时,应当进行相应的室内施工,使得机械设备和工人不能因为天气因素而闲置,有效的提高施工效率节省施工时间,达到缩短工期的目的,使得施工成本得到有效的降低。
四、建筑工程财务管理应加强质量成本和安全成本的控制
在建筑工程成本控制过程中,除了要做好直接成本和间接成本控制,还要做好质量成本和安全成本的控制,其中质量成本和安全成本是一种隐形的成本,如果控制好了那么工程的整体成本将会得到有效降低,如果控制不好,因工程质量造成较大的损害,那么工程的整体成本将会迅速增加,并且这部分成本是预算之中所不涵盖的,对于工程的有效性会造成较大的影响。其中质量成本主要是指工程由于质量不达标发生返工而产生的人员成本、设备成本和原材料成本,这一成本对工程的整体成本控制影响较大,如果质量不达标的工序较多,那么工程在开展过程中的整体成本将会大幅飙升,对整体工程的施工实效性和质量控制都会造成不良的影响。因此,做好质量成本的控制,是施工过程质量管理和成本控制所必须关注的因素之一。除了质量控制成本之外,安全成本也是影响施工过程成本控制的重要因素,其中安全成本主要是指发生安全事故对工程造成了不良的影响,为了消除这一影响,并且对安全事故进行相应的赔偿和弥补所产生的成本,这部分成本是工程预算中所无法涵盖的,并且在施工结算过程中也无法顺利结算,这部分成本的增加需要由施工单位自行承担,因此对于施工单位而言,在施工过程中一定要做好安全成本控制,只有建设过程的安全管理质量达标,才能够保证安全成本控制取得实效。
五、结论
通过本文的分析可知,在建筑工程施工成本控制过程中,要想提高成本控制的整体效果,就应当做好直接成本控制、间接成本控制以及质量成本和安全成本的控制,只有做好这几个方面工作,才能够保证施工成本控制取得积极效果,最终提高建筑工程财务管理的有效性,为建筑工程的财务管理提供良好的成本控制方法支持。
作者:魏志强 单位:中国水利水电第十三工程局有限公司
参考文献:
[1]陈琦晖.建筑安装施工企业如何在项目施工全过程中进行成本控制[J].现代经济信息,2010,(20):33-34.
[2]程利彬.施工阶段成本控制与工程造价管理[J].建材与装饰,2013,(1):245-246.
一、 建筑工程项目成本控制的概念
建筑工程项目成本控制是指在保证工期和质量的情况下,采取相应的措施,加强管理建筑项目成本的各种影响因素,把成本控制在计划范围内,随时检查并反馈,对各项费用进行严格审查、并进一步寻求最大限度的成本节约,发现并总结经验。通过这些措施,使成本目标得以实现。在市场经济中,成本作为项目管理中的一个关键性目标,在整个建筑工程管理中也都有着非比寻常的地位,企业盈利通常是通过最大限度的控制成本和扩大项目来实现的,对于建筑企业单位来说,它的经济目标便是尽量把成本控制在合同价格之下。因此,在实际施工中,若不提早控制成本,做好成本预算,等到工程结束才知道实际支出,这时再来弥补损失就晚了。因此,必须重视建筑项目的成本控制。
二、建筑工程项目成本控制的内容
建筑工程成本控制主要是为保证建筑工程顺利、合理有效的进行,而对建筑工程相关施工资源、质量所花费成本进行指导、监督、调节和控制。建筑成本具体是指在施工过程中建筑施工项目所产生的所有费用之和。抽象一点就是指劳动者自己因劳动而创造的价值以及建筑施工项目过程中所消耗的生产资料转移价值的货币形式。建筑工程成本包括很多项目,贯穿于建筑施工的全过程和每个方面,传统意义上,建筑工程成本控制主要包括人工成本控制、建筑材料成本控制、机械租赁花费成本控制以及工程管理成本控制四个方面。
(一)人工成本控制
由施工人员和项目部签订内部合同,确定人工成本的单价,尤其注意必须低于对外公布的人工成本单价,超额部分则作为人工成本或关键工序的奖金,确保人工成本不会超过预算费用。
(二)建筑材料成本控制
材料成本的控制主要是由甲方控制,针对的是“三大材”控制,但是必须要与工程合同里注明的相关内容相同,细节部分也要注意。
(三)机械租赁成本控制
租赁的机械使用时要注意减少使用周期。
(四)工程管理成本控制
工程管理成本指对施工各阶段成本进行预测、规划、核算、分析等。
通过对上述内容的控制,有效地保障了顺畅进行建筑工程施工。
三、建筑工程项目成本的分类
按成本的核算方法,可将成本分为下面几类:
(一) 目标成本
是指在质量保证的前提下,按企业的施工预算确定的目标成本,这一目标成本是在项目经理领导下充分挖掘潜能、采取有效的管理和技术措施,预先确定的工程项目的成本目标。
(二) 预算成本
是指根据施工图的预算单价和工程量计算确定的工程预算成本,包括项目建筑安装过程中的间接和直接费用。
(三) 实际成本
指项目在施工过程中按一定的成本核算对象和成本项目归集的并实际发生的生产费用支出总和。
四、建筑工程项目成本控制的原则
(一) 成本最低化原则
建筑工程项目成本管理的最根本目的就在于:在保证工期和质量的前提下,采取各种成本管理措施,不断降低施工项目各项成本,以达到把成本控制在最低范围内的目的。基于成本最低原则,一方面利用一切手段寻找各种降低成本的方法,并投入使用;另一方面从实际出发,尽可能的制定能保证质量的最低成本水平。
(二) 动态控制原则
由于建筑工程项目准备阶段的成本控制,是为今后的成本控制做准备,必须根据施工组织制定的具体内容及上级确定的成本管理目标,而施工过程中由于成本盈亏已经成为定局,一旦发生偏差就会来不及纠正。因此,为防止产生成本管理偏差,在建设施工的过程中,必须遵循动态控制原则。
(三) 全面控制原则
项目成本管理是全企业、全过程、全员的成本管理,也称“三全”管理,涉及到在建工程成本管理的各个方面。全过程成本管理要求成本控制工作随着项目施工进展的各阶段、各环节连续进行,使项目成本管理在有效的成本控制之下能够顺利的进行;全员化成本管理包含了各单位、各部门的经济核算,人人有责。
(四) 目标管理原则
作为成本目标管理的重要内容之一,成本控制必须在目标成本下进行,通过对目标的设定、分解、责任到位和执行、检查目标的执行结果及目标的评价与修正等环节,对在建项目的各种经济活动进行指导和控制,形成目标管理的计划、检查、实施、处理循环,即PDCA循环,以达到以最少的成本支出,获取最佳的经济效益。
(五) 责、利、权相结合原则
在建筑项目施工过程中,项目经理各部门在享有成本控制权力的同时,必须肩负起成本控制的责任,当然,应当对成本控制的业绩进行考查和评价,实行有奖有罚制度。
五、建筑工程项目影响成本控制的相关因素
在建工程项目成本管理主要包含了预测、计划、决策、核算、控制、分析和考核等几个方面内容。影响在建项目成本管理的主要因素有:
(一)人员及各项施工材料
经济环境及建筑行业内在环境的变化会影响材料价格及人工费用等变动。由于时间、环境等变化带来的成本误差绝对不会因为成本预算时进行合理有效的预测而消除。原材料方面,对于建筑施工企业来说,原材料是工程项目最核心的资源,是进行成本控制最关键的部分之一。而我国当前诸多企业对原材料的管理不太上心,缺乏相应的科学管理,没有很好的结合实际工程控制原材料的价格和质量,导致企业的成本大大的提高。人员方面,大多企业没有真正做到以人为本,重视利益超过员工的安全问题,在实际施工过程中,由于种种原因,或多或少出现过人员伤亡的安全事故,这不仅影响了员工的情绪和能力,也在经济上造成很大的损失,最重要的影响企业的形象,不利于企业的可持续发展。
(二) 工期
工期延长,工程企业的人工费、设备维修保养费及财务支出费用也会相对的增加;但是工期缩短,又必然会增大各项资源的投入,在一定程度上,也会增加成本。
(三)工程施工质量
即为确保工程质量而采取相关措施耗费的开支。这也是为了保障企业能够继续发展。很多企业为了赶进度就忽略了与质量的协调,即使当前有很多的利润,也是在牺牲质量的前提下获得的,一旦出现质量的问题,必然需要返工或维修,这样往往会加大成本,更重要的是牺牲了企业的声誉,得不偿失。
(四)管理制度
管理不完善会在很大程度上导致人工、材料及设备资源的浪费、工期的延长、材料管理的混乱等,最终结果只会增加建项目施工成本。当前我国建筑施工企业的管理明显不完善,一项项目中,管理技术和监督进度的分管各自的内容,却对其他领域的职能很模糊,这种情况下,看似分管分明,其实并不利于企业的综合管理,各个部门之间配合不默契往往会增加成本。还应特别指出的是,管理水平包含的是建设和施工两个单位的管理水平。
(五) 监管力度
保障建筑工程成本控制以及保障工程质量、进度的有效手段便是工程的监管。但是,对于工程的监管而言,很多建筑工程中的力度并不够,甚至由于责任领导工程责任模糊导致工程成本控制工作受到影响的事件比比皆是。
六、管理建筑工程项目成本控制的措施
以下从人工及材料管理、机械管理、合同管理三个方面谈一下工程项目成本管理控制的措施。
(一) 人工及材料管理
按照“量价分离”的原则,项目人工费控制包括对人工单价的控制和对人工数量的控制。通过优化劳动组合可以确定和控制人工费单价。为降低人工费用可以适当采取分包的方法,把主体部分以外及一些技术含量高的项目分包给日工资比较低的施工队伍。但是,由当前建筑工程项目来看,人工单价的控制没有很大的效果,人工费的控制关键还是要从员工素质和效率着手,通过制定合理的劳动力计划,采用先进技术,注意分配劳动人员,不断提高队伍的技能,尽量减少不必要生产人员数量,充分利用有效工作时间,以提高劳动生产率,降低人工费用。在材料方面,要严格按照合同上注明的材料用量控制,确定合理的材料价格,并且确保在合同签订前,仔细审核工程量及基本单价。对于主要的材料应该统一购买,保证工程质量和进度的同时,也有效地控制了成本。
(二)机械管理
施工机械的使用和管理是成本管理中的一个重要环节。现在大部分施工企业是由职能部门管理机械的调配,如果要实行项目部工程承包制,在这种管理方式下要求如下:第一,对于特殊工序所使用的重要机械,机械手可以向项目部在施工开始前提出申请承包机械数量、种类及台班数,待施工完成后,若台班数有余则所节约的台班数按台班费兑现,并将其中的25%奖励给机械手。第二,每天记录外租机械及内部机械使用情况,确定机械手的岗位职责。另外,必须提出,机械手应该了解工程进度,切实融入到工地中,而不应该只是单纯的维修、保养机械。第三, 在保证工程进度和工程质量的前提下, 如果确定了不同规格、型号机械的台班费,也可实行项目部管理机械调配权,并由项目部自行选择租赁机械,采用此种方式所降低成本的25%则奖励给项目部。
(三)合同管理
合同管理是一项非常重要的工作,很多单位就是没有处理好合同纠纷而造成很大的经济损失。目前,许多建筑工程采用的是工程量清单计价中标。但实际施工中由于各种原因有许多是与投标有差距,特别是有些子项的工作内容就经常会出现变动,甚至有些施工子项在报价时的工程量清单里根本找不到,因此,项目经理必须认真研究投标报价的编制办法,熟悉合同并结合现场实际,分析报价外各子项的实际支出费用以及合同单价组成,积极向业主和设计部门反映,力求得到业主及设计的认可,增加预算收入,签订补充合同。
除了上述三个方面的措施之外,还应该做好以下三点:
1、工程项目施工前,制定好项目成本预测、核算、控制、考核、分析等方案。
2、工程施工期间定期召开核算、分析会。主要分析内容为:
(1)人工消耗及材料费用, 未来一周的施工用量计划。 人工及材料费用, 机械费用,管理费用等节超情况及原因,未来一周材料及机械需用量及种类,并对施工阶段成本节超给予奖惩。
(2)确认现场已完成工程量、业主及监理工程师已签字工程量。
(3) 对项目部费用控制提出整改措施等
3、考核目标、成本控制要层层分解,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识,达到降低成本的目的。
参考文献:
[1] 李玉军.我国建筑工程项目成本控制研究[J].合作经济与科技,2009;3
[2] 施红英.浅谈如何加强建筑工程的成本控制[J].价值工程,2011
[3] 白杰.浅谈建筑工程成本控制[J].安徽建筑,2011;18
[4] 王敬.论建筑工程施工企业的成本控制[J].中国科技纵横,2011
[5] 吴作军.论我国建筑工程成本控制中的现状及问题[J].中国科技博览,2011;13
Abstract: the construction project cost is to point to the project construction process that went into all the materialized labor and the value of the narrow, and in the process of production which new the floorboard of the value. To project cost control process engineering cost management is an inevitable trend. In this paper, the construction project cost control talk about some views.
Keywords: construction project, cost, and control
中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号:
建筑工程成本是指工程项目建设过程中所投入的全部物化劳动和活劳动的价值,以及生产过程中所产生的新价值的总称。即建设项目有计划地进行固定资产的再生产形成最低量流动资金的一次费用的总称。要使整个建筑工程造价控制在合理的范围内,必须加强对工程项目生产全过程的技术管理和经济管理。
一、目前建筑工程成本控制存在的问题
1、不够重视投资决策阶段工程成本的控制
投资决策是产生工程成本源头,这一阶段耗资约占总投资额的0.5%~3%,但能有效提高项目的投资效益。对建筑工程项目进行合理的选择是对经济资源进行优化配置的最直接、最重要的手段,项目投资效益影响到整个国民经济的效率和效益。发达国家对投资决策阶段工程成本的控制十分重视,不惜花大本钱、大力气进行投资决策阶段的工程成本研究,做出相对比较准确的工程成本,进行控制。
2、设计阶段的工程成本控制不严
设计阶段是建设项目工程成本控制的龙头。在投资计划得以合理确定以后,进入设计阶段,它是把技术与经济有机结合在一起的过程。有效控制工程成本要求在施工图设计中严密、全面。
当前的建筑工程工程设计也实行招投标制、公平竞争,把对设计阶段有效控制工程成本作为选择中标单位的主要标准之一,对全过程成本进行控制的管理。但目前大部分设计单位对工程项目的技术与经济进行深入分析不够、在设计中大多重技术轻经济,设计人员似乎只对设计工程的质量负责,对工程成本的高低不太关心。以致无法通过优化设计方案,编制初步设计、概算起到控制总成本的作用。工程设计图的质量和深度等也不够,工程量清单中的工程量错算、漏算,也引起暂估项目的增多,使招投标工作的质量难以保证,因而也无法有效控制工程成本。
3、施工阶段对工程成本控制不够
在施工阶段还要严格控制设计变更。虽然出于建筑工程的复杂性难免出现施工图在会审中或在施工过程中会有这样那样的问题,但要求设计部门严格把关,避免先施工后变更的状况,也是避免工程成本突破概算,有效控制工程成本的重耍环节。同时加强合同管理,保障发包方与承包方平等互利。
4、工程竣工结算阶段的工程成本控制不力
建筑工程工程竣工决算是整个工程成本控制最重要的一环。竣工决算如何能忠实地反映整个工程的实际成本,也反映了发包方和承包方对工程成本管理的能力,及时办好工程竣工决算必须收集、整理竣工结算资料,包括工程竣工图、设计变更通知、各种鉴证材料等。这些资料的收集和取证还必须注意其有效性,如设计变更通知书必须由原设计单位下达的有设计人员的签名和相关印鉴。现场监理的签证必须有甲方工地负责人的签章并征得设计人员的认可等。有的建筑工程工程项目在工程竣工决算时,施工承包方在竣工决算时,施工承包方在竣工结算书中普遍多算,发包方千方百计乱砍一通,扯皮现象严重,工程结算一拖再拖,甚至一拖就是几年,大大影响工程建设项目的使用和建设工程成本的确认。
二、推行全过程工程成本控制
1、 投资决策阶段
建设项目决策是选择和决定投资方案的过程,这一过程非常重要。它是建筑的龙头,要及时对不同的方案进行技术经济比较,做出正确的判断和决策。首先建立工程项目控制,实行岗位分工控制,授权批准控制,项目决策控制、概预算控制、价款支付控制、竣工决算控制和监督检查。其次,积极做好项目决策前的准备工作。在投资决策阶段做好基础资料的收集,保证详实、准确,如工程所在地的水电路状况、地质情况、主要材料设备的价格资料、大宗材料的采购地等。再次,认真做好市场研究。通过掌握大量的统计数据和信息资料,进行综合分析和处理,并根据市场需求及发展前景,合理确定工程的规模及建筑标准,编写具有较强的说服性和可行性的立项申请,切实做好项目可行性研究报告。第四,做好方案优化。在完成市场研究以后,结合项目的实际情况,在满足生产的前提下,遵循“效益至上”的原则,进行多方案筛选。用各种分析方法进行多方案技术经济比较,要在降低工程造价上下功夫。通过方案优化,使工艺流程尽量简单。各种配套设施更加合理、实用,能使广大消费者接受,从而节约大量资金。第五,科学进行工程项目的效益分析、编制工程投资估算。投资估算编制要有依据,蔓尽量细致,尽可能全面。从现实出发,充分考虑到施工过程中可能出现的各种情况及不利因素对工程造价的影响,考虑市场情况及建设期间预留价格浮动系数,使投资基本上符合实际并留有余地.使投资估算真正起到以控制项目总投资的作用。
2、设计阶段
在项目做出投资决策后,控制工程成本的关键就在于设计。据西方一些国家分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命周期费用的1%以下,而这1%以下的费用对工程成本的影响却占75%以上。由此可见,设计质量对整个工程建设的效益是至关重要的。
业主应在设计阶段就委托工程咨询(监理)公司,利用他们的专业化知识协助业主制定建设工程投资目标规划;开展技术经济分析等活动,协调和配合设计单位力求使设计投资合理化;审核概(预)算,提出改进意见,优化设计,满足业主对建设工程投资的经济性要求。
另外,在设计阶段要做到:
(1)按照投资估算进行初步设计,合理地编制设计概算,设计概算一经批准,不得任意突破,以确保国家固定资产投资计划的严格执行;在批准的概算基础上完成施工图设计,准确地编制施工图预算。力求概算不超过估算,预算不超过概算。要明确规定设计单位逐级控制工程成本的责任制,并辅以必要的奖惩制。
(2)在设计一开始就将控制投资的思想根植于设计人员的头脑中,通过在设计阶段开展限额设计、进行设计招标和设计方案竞选、推广标准设计及运用价值工程原理等优化设计方案,提高设计质量,做到技术与经济的统一。工程成本管理人员在设计过程中与设计人员要密切配合,及时对项目投资进行分析对比,反馈成本信息,能动地影响设计,优化设计,以保证有效地控制投资。
3、招投标阶段
业主应在招投标和施工阶段就委托工程咨询(监理)公司,通过投标竞争,协助业主择优选定承包商,有利于降低工程成本,是成本控制的一个重要手段。成本管理人员应根据现行规范、定额和取费标准、施工图纸、现场因素、工期等认真编制标底,并使标底控制在概算或预算内。合理的标底成本是工程质量的保证。高价承包使业主蒙受损失;低价承包会造成承包商不规范施工、安全没保障、延误工期、施工质量隐患重重,增加工程项目的全寿命后期维修费用。
4、施工阶段
施工阶段成本控制的重要一环就是要科学地组织建设,正确地处理造价和工期、质量的辩证关系,以提高工程建设的综合经济效益。首先,严格控制材料用量,合理确定材料价格材料费在建筑工程中占有很大比重。一般占预算价值65%左右。因此材料用量、价格对工程成本影响很大。在工程成本的控制中材料价格的控制是最主要的,在建筑材料市场、材料品种、价格繁多,建设单位预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,掌握材料信息价格及采购“物美价廉”建材的渠道,与施工企业共同管理,使工程投资得到合理的控制。其次,建立工程项目概预算控制制度加强对其编制依据,项目内容的审核预防预算突破概算在工程建设项目中,工程变更和现场签证是经常发生的.但要严格控制来自施工方的工程变更、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用,若遇有重大设计变更,总造价突破原投资估算或设计总概算时,还必须报投资单位董事会批准后方可发出变更通知。再次,加强工程进度款的支付控制与管理。建立工程项日价款支付环节的控制制度,对价款支付的条件、方式以及会计核算程序明确规定;办理价款支付手续前,应严格审核工程合同、支付申请,相关凭证及审批人意见等。
另外建立项目成本控制责任人制度,由监理单位的专业人员对项目成本控制负责。严把签证关,严格控制工程变更,尽量减少变更费用,审核评估相关索赔等。没有项目成本控制责任人签名的签证不得结算工程款,同时对工程付款进度进行控制负责,防止工程款超付。
5、竣工验收及后评价阶段
工程竣工结算是工程成本合理确定的重要依据,无论施工单位、工程咨询(监理)单位还是业主都十分重视工程价款的审计结算。工程结算书由施工单位编制,经业主委托有资格的中介机构进行审查。编制工程结算不仅直接关系到建设方与施工方之间的利益关系,也关系到项目工程成本的实际结果。工程结算要按照国家有关政策和规定,实事求是进行编制。实践证明,通过对工程项目结算的审查,一般情况下,经审查的工程结算较编制的工程结算价款相差10%左右,有的高达20%,对控制投入节约资金起到很重要的作用。
后评价作为对整个建设项目的一次综合性评价,也是对该项目工程成本的总结。一方面总结在整个项目建设期有效控制、全面管理成本的经验,另一方面分析在控制成本方面的不足,尽可能找出因主观原因而影响全过程成本管理的因素,并加以克服。总之,通过建筑工程项目的后评价,可以达到肯定成绩、总结经验、研究问题、吸取教训、提出建议、改进工作、不断提高项目决策水平和投资效果的目的,也使得我们的成本控制工作有始有终。
三、结语
对工程成本进行全过程控制是工程成本管理发展的必然趋势。要有效地控制建筑工程工程成本,就要把控制重点转移到建设前期的投资决策和设计阶段,尤其应抓住设计这个关键阶段,以取得事半功倍的效果。
建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。材料成本控制的主要目的是以价廉物美的材料满足施工和生产的需要,并在过程中控制材料的质量和数量,并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。材料是一切生产经营活动的基本前提,是工程建设的物质条件,没有材料任何工程都将无法建设。材料是形成建筑主体的组成部分,它贯穿于工程建设的全部过程,在建筑经营活动中占有重要的地位,对工程的造价具有很大的影响。加强建筑材料采购管理,合理确定材料的进场时间与采购数量,是控制材料管理费用、财务费用的有效措施,是降低工程成本的根本途径,是提高建设资金使用效益的主要方法。
一、计划阶段的材料成本控制
任何建筑材料的成本控制都需要落实到建筑工程中去,材料成本控制的第一步就是落实材料供应计划。建筑材料的计划采购必须周全详尽,否则会造成工程材料数量、质量、规格、型号与现场实际需要不符,一方面超储积压,另一方面停工待料,造成窝工浪费。因此,根据施工程序及工程进度周密安排并分阶段的用料计划,这不仅是保证工期和作业连续性,而且是用好流动资金强化材料成本管理的有效措施,在资金周转困难的情况下尤显重要。施工项目开工前,项目部应组织施工技术部门依据施工图纸计算的实物工作量,提取各单项工程所需的工程材料数量、规格、型号,并合理推算计划期内各种材料物资的需用量、正确核定储备量,填写编制明细表和汇总表,再按照施工组织设计和施工进度安排提供阶段性工程用料计划,计划部门提供各类材料预算价格和中标调查分析单价,物资部门在根据用料计划所列数量与控制价格向财务部门提供用款计划,实施工程材料计划管理,既能充分保证施工生产需要,又可避免超量储备,合理使用资金。
二、为降低采购成本掌握市场动态
材料采购成本控制是有效降低材料成本的关键,其控制手段主要体现在材料采购、运输、储存的成本控制,只有降低材料采购价格、储存成本、运输费用,才能确保实现施工过程的成本控制。
(1)充分进行市场调查
企业采购材料前,应严格遵循“同样产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务”的材料比价采购管理原则,选择具有一定规模的、信誉的、价格合理的供应商作为定点供应单位,按照先近后远、先本地后外地的采购做到就地取材、就近选择货源、就近组织采购,择优、择廉、择惠采购材料,这样既能保证施工项目的质量,货源稳定,又能以较低的价钱采购到建筑材料,达到有效控制成本的效果。
(2)合理安排材料采购,节约运费支出
建筑工程材料消耗量庞大,材料运输费用在材料成本中所占的比重较大,个别项目中材料的运输费用远远超过了购买价因此,加强运输环节的管理,也是降低建筑工程项目成本的一大途径。要做到降低材料运输费用一要合理组织运力使现存运力充分利用,二要力求运距最短,也就是选择合理的运输路线,尽可能减少运输距离,尤其注意避免二次运输,三要选择合理的运输方式。
三、加强项目施工过程中的材料管理,有效控制工程项目成本
(1)充分合理使用现场的边角材料,使材料消耗率降到最低水平,如钢材按照现行定额规定有3%的损耗这部分钢材就可以用于支架等部位的制作。
(2)加强施工现场材料堆放的管理及时监督现场堆放材料的安全性、整洁性、废旧材料的处理和再利用。施工材料现场需派人专门负责监督管理,防止建筑材料到处散放,造成浪费、被盗损失。对竣工后工地的各种废旧材料要注意回收重新利用如各类钢筋、周转材料等,除对规格型号进行分门别类外,还应注意材质的编号,以利于再利用。
(3)提倡新工艺、新设备是施工过程中降低物资材料消耗的主要途径。建筑型材、板材的合理使用、工艺水平的提高、新设备的采用,均能大大提高材料的利用率,减少材料的工艺损耗。根据现场条件、实行材料集中加工,减少加工过程中的工艺性损耗,加强对周转材料和低值易耗材料的维修保养;做到量材取料,材尽其用。模板的规格要标准化制作工厂化,采用钢模代替木模以延长其使用期限,提高使用效率;积极开展材料物资的综合利用和修旧利废活动,在保证工程质量的前提下,合理采用代用材料。
(4)加强材料仓库管理工作。材料的管理工作,除严格入库前检验手续外,还应加强施工现场的材料管理工作,过去由于管理不善,有些施工项目出现了施工过程中经常缺料而竣工后又出现大量剩余材料的现象。
因此,为了改变材料现场管理不利的局面,第一,必须做好材料申请计划,实行限额领料制度,对于设计变更、预算调整等原因而发生的超额领料必须以设计变更、追加单等为依据,办理追补手续;第二,必须严格计量检验制度,健全收发材料的手续,对于出、入仓库的各种材料进行严格计量检验,防止由于计量不准而造成的收发料差错。对于入库的材料,应合理堆放,做到布局合理、通道顺畅防止材料物资的破损、变形、霉烂、变质、老化、被盗等;第三,建立材料库存信息,使供应部门能根据材料存量状况及时采购材料,补充库存。
建筑材料的储存量不能过多或过少,储备过多,使大量的材料积压在仓库而不能投入生产就会造成浪费,延缓材料资金的周转,有些材料会因储存过久而失效。如储备量过少又不能保证生产,为了减少这样的现象出现,就必须建立材料库存信息,做到材料先购先用,以减少储存时间;第四,实行材料分类管理法对库存材料进行有效管理,即将价值高、用量大的材料归类为控制重点,确定最佳定货量,对库存材料进行适时监控,以达到降低库存成本、提高库存管理效率和效益的目的;第五,制定奖惩制度,建立全方位的风险激励制度,使施工管理人员树立材料成本意识,养成自觉节约用料的良好习惯,确保施工企业节能降耗、减废降损的指标层层落实。
四、储备材料,降低储存成本
建筑施工企业必须深入市场,全面掌握和了解各种建筑材料的市场行情及供应情况,了解建筑材料的发展趋向,注意材料淡季与旺季的价差。分析材料的供需情况,这样有利于施工企业灵活自如地运用资金,充分掌握市场的主动权。材料是一切生产经营活动的基本前提,是工程建设的物质条件,没有材料任何工程都将无法建设。掌握材料分类管理的基本方法,了解材料价格组成的主要内容及对工程成本的制约关系,熟悉有利于降低材料成本的管理方法,警惕影响材料价格安全的招标方式,通过比较和分析,选择最佳的材料采购方案和经济批量,把握材料采购的有利时机,使建筑材料的采购成本与建设资金的使用效益更加匹配,最终达到提高基本建设资金效益的目的。
总之,材料成本管理是工程项目管理的关键环节,也是研究建筑企业供应链管理的核心内容之一。建筑材料的采购成本在整个工程造价中占40%-60%甚至更大,因此在保证质量的前提下尽可能的减少建筑材料采购的成本,有效地减少施工企业的整体成本,从而增强施工企业的竞争力。目前,由于市场体系还不完备,法治还不够健全,管理也还不到位,在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题,值得我们足够重视并在不断地工作实践中加以解决,要不断地完善材料采购和管理费用的控制体系,加强和提高材料管理人员的成本意识,探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法,正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系,最终达到降低工程成本、提高资金使用效益的目的。
参考文献:
[1]陈三三.工程项目材料成本的管理与控制[J].江西建材.2006(2):45-46.
[2]高飞.施工项目材料成本管理六要点[J].山西建筑,2007(9):34-36.
中图分类号: TU198文献标识码: A
前言
现阶段的工程项目发展趋势呈现多元化、多角度,工程造价也因此而变得系统复杂,所以在此过程,常常因为多种个原因导致工程造价控制问题,这些问题严重阻碍着项目工程造价控制工作顺利进行,所以要对其中出现的问题进行分析讨论,在解决问题,为以后的工程造价控制工作提供借鉴经验,才能达到真正的造价控制目的。
建筑企业工程造价控制概述
建筑企业工程造价控制其实是控制建设工程产品的建造价格,其本质上属于价格范畴,在市场经济条件下,工程造价控制有两种含义。一种含义是指控制建设工程的承包价格,即工程价格,即为建成一项工程,预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳务市场、承包市场等交易活动中,所形成的工程承包合同价和建设工程总造价。另一种含义从投资者的角度来定义的,控制建设项目工程造价是指控制建设项目的建设成本,即预期开支或实际开支的项目的全部费用,包括建筑工程、安装工程、设备及相关费用,从这个意义上说,工程造价控制就是合理支出工程投资费用,即建设项目固定资产投资。
现阶段,我国建筑企业工程造价控制现状,不容乐观,出现了很多问题。比如,建筑企业成本控制存在局限性,许多企业对于工程目标成本的制订过于表面化和简单化,有些只是简单地凭经验在中标价的基础上降低部分百分率确定目标成本,但忽略了施工条件、现场环境以及建设工期的要求;还有造价控制缺乏科学合理的报价决策机制、缺乏完善的管理机制,只负责安排工作而不考核其工作绩效,或只奖不罚,奖罚不到位的做法,严重挫伤有关人员的积极性,从而给日后的成本控制工作带来消极影响。并且,有些企业成本控制对象仅限于产品的直接成本,控制手段也仅限于采用制订标准成本、财务预算、成本预测和差异分析等方法。
二、项目成本控制遵循的原则
(一)目标管理原则
目标的分解和目标的设定是目标管理的两个重要元素,其中,目标责任是否执行到位以及检查目标的执行结果,构成了目标管理的计划、核查、实施以及处理的整个循环系统,可以使企业的管理始终处于不断改进和提高的良性循环之中。
(二)成本最低化原则
其实,无论哪一个行业,有效地降低成本均是提升企业竞争力的一个最有效的途径,施工项目的成本控制也是如此,其最终目的在于通过成本管理的多种渠道降低施工项目的成本。
(三)责、权、利相结合的原则
在整个项目的实施过程中,各相关部门不光需要承担成本控制的责任,同时还应该赋予其控制成本的权利。此外,项目经理应定期核查各相关部门在成本控制中的业绩,并对其进行考评,实施奖惩制度,调动全体员工的积极性。
三、建筑工程造价成本控制措施
(一)宏观控制措施
1、提高工程造价管理从业人员的整体素质。建筑企业工程造价管理从业人员肩负着建设资金的合理使用、维护市场各方主体合法权益的重要职责,他们工作的好坏直接关系到建筑市场的秩序。建筑企业需要扩宽工程造价管理从业人员拓宽知识范围、掌握多种职业技能。工程造价管理是对项目全寿命各个阶段的计价与控制,涉及到建设项目可行性调查、设计、招标投标、合同签订、索赔处理、竣工决算鉴定、工程修缮计价等环节,不但需要从业人员通晓工程技术、工程经济和管理知识,还要掌握房地产、法律、金融、计算机信息等相关专业知识,还要具有经济分析、预测未来、项目管理的能力。
2、确定成本控制目标,建立起成本责任制度。完善企业立法成本通常可分为可变成本和固定成本两大类。可变成本是与生产过程直接相关的成本,在建筑行业中,它是劳动力、机械、材料的直接成本以及现场间接成本之和,这些成本可变是因为它们是所进行的工程量的函数。固定成本是指一般管理成本,它的发生与所进行的工程量无关,可以保持一个较稳定的比例。成本控制目标要根据每个工程项目招投标的具体情况确定。要把控制目标建立在项目之上,使其具有可操作性。落实目标成本的责任,并使目标成本有效控制的关键是明确承包人的责、权、利,企业在与项目经理签订经济承包合同时,必须确立目标成本和责任,落实承包人的责任和权利。要建立完整的目标成本控制体系,完善企业经营、施工技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。
(二)全过程造价控制简析
1、设计阶段的造价控制。在设计阶段就要进行造价管理,分析项目施工的可行性。在进行设计时,要对每一个施工阶段做分层管理,并针对每一层的特点,实施不同的计价和控价管理,以方便后期施工监控的需要。
2、施工阶段的造价控制。在施工材料的采购上,应该注意观察市场上的价格浮动,工程的施工时间通常都很长,在施工的过程中,材料的价格可能会有较大的波动,采购时不应直接大批量订购,应该在材料价格相对较低时,再选择进行大量的采购,对于施工工艺的选择,应该尽量选择一些先进的施工工艺,这样不但能保证工程的质量,也能在一定程度上控制工程造价的成本。
严格签证管理,控制造价质量施工企业的施工过程中,为了避免因为签证不合理而影响到整个工程造价的控制,就要与相关方制订签证制度,明确可签证的范围,必须要强调的是,应保证签证处理的及时性、有效性和准确性。签证要有说明,要做到准确、客观,在签证说明中要对签证的时间、地点、原因等详细说明,不能任意签证,避免出现问题。这样,可以使施工企业的施工项目做到有据可查,施工企业的造价可以得到有效控制。
3、竣工结算阶段工程造价的控制。(1)审查工程量,确定最终的造价施工企业要对建筑项目竣工后的工程量进行核算,对按照合同的要求进行的施工内容进行合计。在整个核算过程中,施工企业负责结算的人员要进行认真、细致的核算工作,做到准确核实,避免出现遗漏。最后,积极配合甲方结算人员进行工程量的核对,确定最终结算的工程量。(2)做好预结算,进行资料整理在施工结束之前,施工企业负责结算的人员,首先要进行施工工程的预结算,对施工企业在项目中的所有工程资料进行整理,对涉及到的所有结算内容款项进行核算。做好结算前需要完成的前期工作。
(三)微观控制措施
1、材料费的控制。对于所需材料的采购、收发、出入库等方面进行改进,确保各环节都能达到利用最大化,减少不必要的损失,同时应对施工现场进行合理布置,规避二次搬运带来的麻烦,有效地节约时间与精力。另外,对于所购材料的验收以及领用需要严格把控,制定一系列节约材料的措施并予以落实,以保证材料的合理使用率机。
2、机械费的控制。旨在正确地选择并有效地利用机械设施,做好日常的机械设施保养与维修工作,以确保机械设施的完好,从而保障机械的利用率,提高施工的进度,降低机械设施的耗损。
3、人工费的控制。旨在改善劳动组织,缩减窝工现象造成的浪费,应制定合理的奖惩制度,同时应加强员工的技术培训以及职业操守的培训,对非生产型以及辅助型的用工合理规划,将非生产人员的数量控制在确定的范围内。
4、技术控制。施工技术并不是一成不变的,也需要推陈出新,选择更加适宜的措施来降低施工成本,例如采用一些新工艺、新技术或新材料等。
结语
综上所述,建筑企业只有不断加大造价控制力度,才能将现有的项目工程造价控制现状改善。只有把握好工程造价发展趋势,对于其中的问题及时解决,使资金合理使用,才能使其作用发挥到极致,给企业带来实际的经济效益。
中图分类号:TU761文献标识码: A 文章编号:
目前,我国的建筑市场越来越开放,实行企业自主报价,竞争也日趋激烈,企业的竞争优势和综合实力除了体现在质优、快速、安全的前提下外,较低的成本也是一种重要的衡量标准,因此,建筑工程的成本管理是非常重要的。成本通常可分为固定成本和可变成本两大类。固定成本是指一般管理成本,它的发生与所进行的工程量无关,只保持一个较稳定的比例。可变成本则与生产过程直接相关,在建筑行业中,它是劳动力、机械、材料的直接成本以及现场间接成本之和,这些成本可变是因为他们是所进行的工程量的函数。
一、建筑施工项目成本控制特点
1、建立严密有效的项目成本内控体系,对项目发生的经济业务进行防、堵、查,递进式的监督控制,对及时发现问题、防范和化解项目部的经营风险和会计风险都具有重要的作用。
2、项目部是成本控制中心,其成本核算对象是项目部的各个单项工程成本。项目成本控制包括成本预测、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。
3、项目成本控制重在落实,项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,着重掌握工程基本情况、分解成本控制指标,高度重视主要成本项目、机械使用费的控制、控制人工费成本和现场经费、项目总工期与总成本的关系按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。
二、造成工程项目成本亏损的原因
1、对成本控制认识上存在误区
工程成本控制是对工程施工全过程进行控制,需要所有的施工人员参与,绝非像有的人所认为的那样,成本控制是财务人员的事情,和其他人员无关。如果成本控制仅仅是财务人员的事情,就会使导致工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,但如果他们都不关心工程的成本,就会为了将自己的工作干得最好,而通过增加工程成本的途径来提高自己工作的质量。从决策上来说,每个职能部门工作达到最优,对于企业来说未必是最优的。企业是要在保证工程质量的前提下,使企业利润最大化。
2、成本控制人员素质不高
目前,在项目管理中具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。有的成本管理人员能力有限,文化水及专业理论知识水平不高;有的成本管理人员不能适应成本控制发展需要,不能积极充实成本管理的新知识、新经验、新技术,如不能掌握工程量清单的计价方式。如果这样的人员进行成本控制,就会导致项目可赚的钱赚不来,能省下的开支省不下,能增加的利润减少。
3、管理制度不健全
在项目的实施中材料管理不严。浪费现象严重材料费用约占整个工程造价的60%-70%左右。材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。另外由于项目部难以掌握相对合理的价格信息,也不计算采购材料的资金成本,从而使项目部购买了大量高价材料。一些项目部没有收发制度,购买的材料无人验收,更无实物帐,因而就谈不上保管和出库。特别是砂石料、砖瓦等地材,有的项目部自始至终没有专门的部门进行管理,以购代耗。有些项目部没有严格执行领料用料制度,失窃严重,材料、物资过量消耗,浪费严重,机械设备过度磨损,下料计算不准确,损耗率超标。
4、安全事故较多
在亏损的项目部中,多数项目部均发生过程度不同的安全事故,轻伤影响员工上班,增加人工费支出;重伤既影响员工上班,增加人工费支出,又需要开支医疗费,增加间接费支出,同时还可能使员工的体质和技能下降,降低劳动能力和劳动效率,最终增加人工费和间接费;死亡事故既增加了巨额抚恤费支出,直接增大成本支出,又可能影响员工情绪,降低生产效率,最终增加人工费和间接费。
5、缺少索赔的意识
由于工程项目涉及的合同项目很多,就很容易产生违约行为。施工企业如果缺乏索赔的意识,就不能有效地进行索赔和反索赔的工作。
三、建筑工程的成本控制的措施建议
1、要注意提高项目承包班子的整体成本管理素质
以项目经理为代表的项目管理班子的成本管理素质很霞要,如果这层人素质低.将直接反映整个项目的成本管理水平低下,特别是项目经理的整体素质。如项目经理应具备良好的政治素质.领导素质、技术素质和身体素质。政治素质足第一位的.项目经理应有高度的政治责任感和强烈的革命事业心及较强的市场竞争意识,不仅要具备较强的组织、协调、控制、公关能力,还要具备较高的技术素质.要有施工技术、有施丁经验,熟知施工组织设计、掌握施工预算,能看懂财会报表,只有这样才能经营头脑清晰、决策正确果断、管理控制有方、当家理财有术。
2、实行人工费、材料费和机械费的控制
材料费用一般在工程施工中占直接费用的比例较大,是工程成本控制的关键.因此必须加强材料的计划、采购,验收、领用、消耗等个环节的管理。人工费用的控制首先根据施工企业特点,对劳动力整体优化,实现劳动力供给与项目需求最佳组合,科学合理的组织施工,使劳动力资源得到最大限度的利用。其次,对各施工班组实行工作包干制度,能分清哪个项目发生的采取计件制度,当采用计时制时,按当日工作总额和工人的出勤日计算平均工资及工程当月实际用工数计算分配。采取激励措施,多劳多得,使员工能积极主动,努力工作.特工工作效率,杜绝出工不出力的现象。机械使用费用控制要改进资产管理,严控新购设备,优化投资结构。充分考虑新旧机械设备的维护、折旧费用,整体衡量。在班组工程施工质量的前提下,通过资产总量的控制.大力压缩资产成本,通过资产置换等形式,将企业闲置,不需用的资产盘活。对现有设备勤维护、保养,提高设备利用率。对需要大中修的设备进行技术评估,控制修理费开支。
3、加强安全管理,控制安全事故对工程成本的影响
安全控制是指通过对生产过程中涉及到的计划、组织、监控、调节和改进等一系列致力于满足生产安全所进行的管理活动。“预防为主”则是实现安全第一最重要手段,采取正确的措施和方法进行安全控制,从而减少甚至消除事故隐患,尽量把事故消灭在萌芽状态,这是安全控制最重要的思想。确保项目施工现场人员的人身安全和机械设备安全,是施工现场管理的重要内容。在项目施工中,要加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项目成本开支。一些工程项目盈得的利润往往被几次事故损耗一空。因此,在项目施工中,必须制订安全责任目标,重视安全管理工作,切实防止因安全管理工作不到位而影响工程项目的经济效益。
4、强化成本控制理念,完善成本控制体系
成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
5、做好施工阶段的索赔工作
施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。
总之,实施成本控制,对于降低工程成本,增加经济效益,提高主人翁意识和劳动积极性,都有着极其重要的作用,特别是对提高工程质量确保安全施工方面有深远的意义。项目施工阶段成本控制是施工项目全过程控制的关键环节,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题和经济问题,运用切实可行的方法,最大限度控制项目成本,以获得最大的经济效益。
1.建筑工程管理中成本控制的现状
1.1 成本控制方法缺乏科学性,在国内现阶段的建筑工程管理中 ,成本控制工作普遍存在方法缺乏科学性的问题,具体表现为技术分析与经济分析独立进行,难以实现两者的有机结合,从而导致具体应用的成本控制方法缺乏实用性与合理性。特别是在建筑工程项目投标报价阶段,施工单位普遍忽略了组织设计、管理模式等因素对于成本控制的影响,过度追求自身经济效益的最大化,而对于可能涉及到的技术问题缺乏全面的分析,这必然导致成本控制方法在实际应用中难以达到预期的目标。
1.2 成本控制缺乏长期性与战略性,目前,在国内建筑工程管理的成本控制中,缺乏长期性与战略性的问题普遍存在,其主要表现在以下两方面:1)过度重视成本控制的结果,而忽略了过程控制。建筑工程成本控制涉及到决策、招投标、设计、施工、竣工验收全过程,若想取得预期的结果,必须加强过程控制,否则成本控制中必然会存在较多的缺陷与问题,最终导致成本控制工作失败;2)重视成本控制计划的制定,却难以落到实处。 建筑工程成本控制是一项注重理论与实践相结合的现实工作,计划是开展各项控制工作的预期目标,而执行才是成本控制的“灵魂”。目前,在国内的建筑工程成本控制中,虽然制定了较为科学、完善的计划,但是其中部分内容难以落到实处,这也是导致成本控制工作的效率与质量长期难以提升的关键因素。
2.建筑工程管理中成本控制的改进与完善措施
2.1 结合建筑工程的特点,不断优化施工组织计划。 在建筑工程成本控制中,应从投标报价、中标成交条件、合同成交约定等方面入手,根据工程项目的规模、性质、工艺特点、质量要求、工期等,结合施工企业现有的技术水平、施工能力与工艺装备等,制定与成本控制计划相适应的施工组织计划,实现施工全过程的合理安排,各类资源的优化配置,现场施工管理效率的提高,进而达到预期的成本控制目标。
2.2 坚持以成本控制计划指导施工,强化对于定额的控制。 根据成本控制计划的具体内容与要求,选取最为经济、合理的施工方案,这是进行成本控制的先决条件之一。同时,结合具体的施工安排与定额量,进行材料、劳动力、设备、机具等资金使用计划的编制,使得人、财、物等均符合现场施工作业的实际要求,而且控制在定额范围内,避免出现成本失控的问题。
2.3 在建筑工程施工中,积极采用先进的工艺与技术 ,对于降低成本具有积极的意义。 在建筑工程施工前期,必须制定出切实可行的技术节约方案,在施工中尽量采取新材料、新工艺、新技术,经过反复验证确定其可行后,在现场施工作业中必须认真贯彻和执行。 建筑工程成本控制并不是一项独立的工作,只有将其与施工作业的全过程有机联系,才能实现预期的控制目标。
2.4 加强建筑材料费用的有效控制,在现代建筑工程中,建筑材料在总成本中所占的比例最大,通过有效的成本控制措施实现材料费用的节约,是保证成本控制工作取得成功的关键环节。 建筑工程材料费用的控制应从采购、供应抓起,对于选购、定价、质量、验收入库、出库使用、余料回收、材料消耗、限额领用、盘点核算等环节必须由专人进行监督与管理,以减少材料费用控制中出现问题的几率。
2.5 加强人工费用的有效控制,在建筑工程施工中,应结合前期制定的施工组织计划认真做好各工种、工序之间的衔接,以提高施工现场的劳动生产率,降低人工费用。结合国内建筑行业的发展现状,施工企业仍然属于劳动密集型行业, 通过有效的措施提高劳动生产率,则表示单位工程的实际用工量减少, 进而达到降低人工费用的目的,这也是实现成本控制目标的关键。
中图分类号:TU761文献标识码: A 文章编号:
一、前言
随着经济的不断发展,我国的城市化进程不断加快,越来越多的建筑工程得到了建设,极大的促进了我国建筑企业的发展,但是随着建筑企业的增多,特别是我国加入WTO以来,大量的外国建筑企业的涌入,使得我国的建筑行业的竞争更加激烈,很多建筑企业开始从粗放型的发展方式转向集约型的发展方式,希望通过加强管理来取得更大的经济效益以求得生存,而成本控制是建筑工程管理的一项重要内容,对建筑企业增加收入、提高经济效益具有非常重要的意义。
二、建筑工程施工成本控制的原则
建筑工程施工成本控制,是指通过技术手段、方法分析、经济控制和效果评价,把成本控制的理念渗透到施工技术、施工方法和施工管理的具体措施中,对建筑工程施工中所消耗的各种资源进行控制、监督、调节,并及时纠正成本支出与概预算之间的偏差,把各项施工费用控制在预算范围之内。根据作者多年的实践经验,认为建筑工程施工成本控制应坚持如下几个原则:
第一,节约原则。其主要是通过采取具体的措施,尽量降低施工过程中的各种花费,避免各种不必要的浪费。
第二,动态控制原则。由于在市场经济条件下,各种材料的价格会出现波动,另外由于在建筑工程施工过程中会出现一些质量问题、安全事故等也会增加成本,故应对建筑工程施工采取动态的控制,通过不间断的进行实际成本与预算的比较,以掌握实际成本的动向,有利于及时采取措施。
第三,目标管理原则。其是指在工程施工前就以预算为基本依据,通过制定减少开支的目标,并采取一定的奖惩措施,以达到节约开支的目的。
第四,全面控制原则。其是指在进行建筑工程施工成本的控制过程中,不能仅仅局限于工程施工本身或者不能仅仅局限于建筑工程自身的成本控制,要将成本控制扩展到建筑工程的整个过程,包括建筑工程设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段甚至包括后期的保养阶段等建筑全寿命的全方位成本控制。
但是在实际的建筑工程施工成本控制中,并不是遵循其中一个原则就能达到成本控制的目的,应多个原则共同作用,采取多个手段加大成本的控制,只有这样才能使得建筑施工成本处于可控的范围之内。
三、建筑工程施工成本控制措施研究
根据作者多年的实践经验,认为应从如下几个方面着手采取措施加大对建筑工程施工成本的控制:
第一,编制目标责任成本和目标责任预算。工程中标后开工之前,造价编制与管理人员应指导项目部确定工程的目标责任成本,项目部应根据目标责任成本编制控制计划。在中标额的基础上调整预算以确定工程项目的预算成本,即从中标额中减掉间接费用、利润等项目;在确定预算成本中的税金时,如果其数额高于或低于向业主收取的数额,要按实际应交数予以调整;现场经费中的临时设施费根据实际需要进行调整,先将中标价中的临时设施费减掉,再将施工现场实际产生的费用计入预算成本。预算成本是项目部成本的最高限额,严防突破。根据本工程的合同承诺、工程所处环境、人材机的配备及市场发展趋势分别控制定出材料费、机械费、人工费及数量比较大的材料单价控制表,并制定出各分部分项工程的责任预算。项目部以各分部分项工程的实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备。项目经理对各工长签订以考核工期、质量、安全、成本为主要指标的分项工程承包合同,各工长将承包指标以施工任务书形式落实到施工队组,各施工队组以企业定额为依据,对施工小组逐日下达施工任务。
第二,要加强索赔意识及熟悉索赔程序。索赔,顾名思义就是甲方或乙方权益受到侵犯时,超出或改变施工合同约定内容,向对方要求对自己失去权益所做的经济赔偿或工期等其他方面的补偿。索赔首先要建立在合同的基础上。这就要求现场机构及有关人员应对合同基本条款所涵盖内容深入了解,增强全员的合同意识。按照合同的约定履行义务,组织施工生产,切实维护合同赋予的权益。工程索赔分为费用索赔、工期索赔。工期索赔只是要求业主方对施工方工期的合理顺延,这只能使施工单位工期得到补偿,但是,由此造成的工期损失只能通过费用补偿来实现。关于费用索赔涉及内容很多,下面分别说明:①施工期间因施工材料、设备价格上涨,人工标准提高等原因造成工程造价提高的,应向甲方索赔。②因发包人原因,造成工程停建、缓建,因甲供材料、设备、资金、技术资料等未能按期到达致使施工单位停窝工的,应向甲方进行停窝工损失补偿。③因变更设计等原因造成建设项目变化等原因,除非合同另有规定,否则,由此引起的损失应向甲方索赔。
第三,严格控制工程签证,做好工程变更的签认工作。签证是业主与承包商之间在工程实施过程中对已订合同的一种弥补手段,是建设工程施工过程中对工程施工的一种动态调整。它具有简便、快速、易解决问题等特点,因此广泛地应用于建设工程施工过程中。随着我国建设工程招投标体系的不断完善和规范,加之近年来建筑市场的竞争日趋激烈,降价让利已成为施工企业中标的一种重要手段。降价竞争的结果直接导致了承包商应得利润的减少。因此中标后在施工过程中通过签证而增加费用,以弥补投标时因降价让利而造成的一部分利润损失已成为承包商的一个重要途径。
第四,建筑工程施工各个阶段的成本控制措施。①地质勘查阶段的成本控制。地质勘察一般不属于建筑工程施工单位的成本控制范围,但是这并不是表示地质勘察对于建筑工程的施工成本没有影响,若地质勘察质量不高,使得地质勘察成果与实际偏差很大,将会给建筑工程基础施工带来费用增加的可能。施工单位应对地质勘察报告进行仔细研究,并根据自身经验对地质报告进行分析,有疑惑及时与地质部门进行沟通,以将问题解决在施工前,若在施工过程中发现实际情况与地质勘察报告不相符,应及时通知地质勘察部门及设计单位,以尽快采取措施,避免因窝工造成的费用增加。②设计阶段的成本控制。这里主要是指在设计阶段就要考虑到施工,要方便施工,方便施工单位采用先进的施工工艺和施工技术,以能更大程度的降低施工成本。③施工阶段的成本控制。首先应严格控制材料成本,确保材料质量,防止因材料不合格而产生的返工费用;其次应加大对施工过程中费用的监控力度,确保费用消耗在预算的允许范围之内;三是要采用先进的施工技术,编制优化了的施工组织设计,采用切实可行的施工方案,以提高施工质量,降低施工成本。四是加大对项目部及一线工人的成本观念的培训,提高他们的成本意识,降低施工过程中的各项浪费。④竣工验收阶段的成本控制。在竣工验收前,应将各项竣工验收材料准备完备,并加大对工程的自查力度,避免因验收不合格而产生其它费用。
四、结论
以上内容首先分析了建筑工程施工成本控制应遵循的原则,随后根据自身实践经验,对建筑工程施工成本控制进行了探讨和研究,表达了观点,提出了见解。然而,作者深知,成本控制不是孤立的,其是一个融入了社会主义市场经济内容的一个系统,故成本控制必须采取动态的、全面的控制措施,只有这样才能更好的对建筑工程施工成本进行有效的控制。
参考文献:
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
面对市场经济的大潮,特别是在我国加入WTO 后,施工建筑业面临着国际竞争的大背景下,加强施工企业的成本管理,特别是工程项目的成本过程控制更显得尤为重要。现在行业发展到了成熟期,建筑企业发展的战略重点转向内部管理,向管理要企业竞争力,许多学者提出了成本战略管理的理念,企业只有推行成本战略,逐步建立适合本企业信息资源优势,才能适应战略发展的需要。
一、建筑工程施工中成本控制的重要性
建筑工程项目中的成本控制是指在建筑工程施工过程中,运用成本控制理念对施工技术和施工管理进行有效的控制,通过预测、计划、组织、控制、核算和分析,管理施工中的一切经济资源和费用开支等成本信息系统。项目成本控制贯穿于项目投标、项目准备、施工进行以及竣工验收的各个阶段,是项目管理的重要内容。因此,在建筑项目管理中,加强和完善工程的成本控制是十分关键的。其重要性主要表现在以下三个方面。
1、有利于企业战略性成本控制的实施
经济效益的提高是企业运行的根本目的,而成本控制战略是企业取得竞争优势的首要战略选择,也是最基本的竞争战略。其核心思想是将成本竞争作为主要手段,以低成本高收益的方式扩大市场占有率,赢得企业最后的竞争优势。
2、有利于提高整体项目管理水平
成本控制是建筑工程项目管理的的质量表现,项目成本的降低直接反映着工程耗能的节约。无论是劳动生产率和资源利用率的提高还是劳动力和材料消耗率的降低,都从根本上体现了整体项目管理水平的上升。
3、有利于增加企业的盈利
受建筑项目施工多样性、生产流动性和周期长等特点的影响,工程项目成本的变动性较大,常常出现与原定合同和计划不符的情况。因此,工程项目成本的动态管理需要引起企业的高度重视,这将在很大程度上关系到企业的最终盈利情况。
二、我国建筑工程施工中成本控制问题分析
随着市场竞争加剧,施工企业对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。但是,我国建筑工程项目管理中的成本控制主要是会计成本核算控制, 会计核算控制是对已经发生过的成本进行归集和计算,实质上是一种事后控制。缺少集成管理手段,任何地方出现问题都有可能功亏一篑。
我国施工企业虽然起步晚,但发展很快,当前的施工建筑市场具有明显的不完全竞争现象,如不合理评标、关系议标,施工企业难以通过自身的成本优势来获得竞争力。因为客户并非主要通过价格杠杆来选择施工企业,同时,客户对施工企业差异化的敏感程度也十分有限, 这些因素都制约了施工企业实施工程项目成本控制的决心。再加上工程项目的技术含量高,工艺复杂,新材料、新技术应用推广更新速度快。工程材料品种、规格多,材料质量、档次、价格相差大,定量分析和预算、编标口径较难统一,因此,造成岗位目标成本制定不确切,导致节约成本积极性不能充分调动。
许多施工企业,对项目成本目标的制定不严谨、测算不精确。以工程预算定额为依据,参照定额消耗量及市场信息指导价,计算其分部分项工程直接费。工程量基本上参照投标书中的工程量清单数量,而未在测算目标成本时重新核算施工图中的数量,也未结合施工实际情况进行项目单价的组价。这样制定的目标成本往往是不精确的,对项目的成本控制没有太大的指导意义。
当前,不少项目经理在工程项目成本管理中缺乏控制,造成成本水平失控。例如,一些项目成本开支大手大脚,前松后紧,损失浪费严重。有些工程项目己经预期可以完成公司下达的利费指标,就随意扩大成本费用开支范围,不实发票以假当真,甚至在工程项目中以材料费等名目报销各种支出,承揽工程的招待费成了由头。
三、建筑工程施工成本控制的应对措施
在建设工程项目成本控制管理中, 本文从组织管理方面成本控制、设计方面成本控制、施工方面成本控制和合同管理方面成本控制4 个方面着手, 针对建筑工程项目成本控制提出应对管理措施。
1、组织管理方面的成本控制管理。建筑工程项的目成本控制管理是需要多个部门共同协调合作的一项团队合作工作,从项目的前期一直到最后竣工交付使用,任何一个环节出现了纰漏都会带来成本的损失。项目经理部门应当做好一切的协调管理工作,提高管理协调能力,明确各个参与方的责、权、利,同时可以建立工程项目成本控制的内部考核机制,提高各参与方的积极性,避免一些经济风险。
2、设计方面的成本控制管理。很多建筑企业忽视了设计阶段对项目成本控制的影响, 设计阶段的费用成本占项目整个全寿命费用不足1%,但是对于工程项目的的费用影响的程度却达到了75%~95%。
在设计阶段可以利用“目标成本策划法”从设定的目标成本到设计图上来进行项目的成本控制, 目标成本策划法是把传统的生产现场转移到产品的构想、策划与设计阶段,在设定目标成本的基础上进行分解,经过一致达成,继续设定目标成本,依次循环以求到达最佳的设计效果。
在设计阶段还可以引入价值工程理论对设计方面的技术与经济合理性、科学性以及工程价值进行详细的分析,分析建筑工程项目的功能与成本之间的关系, 同时可以消除一些不必要的功能来达成减低成本的目的。在优化设计的同时,还可以考虑在满足建筑工程项目功能的情况下, 通过采用不同的生产工艺技术、先进有效的机械设备、同等功能下性价比高的建筑材料等方式来对成本进行有效的控制。优化设计还要考虑和项目的施工是否能有效的搭接,从而缩短工期。
3、施工方面的成本控制管理。建筑工程项目中施工阶段是一个重要阶段,是对设计阶段与前期工作成果的实现过程。施工阶段的成本控制参与人员多, 为了保证本阶段成本控制的质量和效果,需要全面控制与重点控制相结合,目标控制与过程控制相结合。本阶段成本控制包括了施工方案的技术经济分析、网络优化、投资目标的分解与资金使用计划的编制、工程计量与价款结算、工程变更的控制、索赔控制与投资偏差分析。
本阶段人力资源、材料、机械设备等资源大量投入,对投资成本的节约效果显示并不大, 但假如缺乏有效的成本控制管理便容易导致人力资源、材料、机械设备等资源的浪费,使成本超支。引起施工成本的因素包含:国家行业政策的变化、市场方面因素、地质勘察不准确、设计变更、施工组织不合理、施工资源配置不合理、安全质量问题、环境要求、参与人员的积极性、工程支付款是否到位、其他不可预见的因素。
4、合同管理方面的成本控制管理。合同管理是建筑企业项目管理的重要内容, 是从合同谈判一直到工程保修期满这段时间的合同管理工作, 是有效降低工程成本和提高经济效益的途径。订立合理周密的建筑工程分包合同、采购合同,合同应当全面、准确无误,包含了责任权利条款的合约、确定合同计价体系以及工程预付款、工程进度款的支付条款、工程分包和材料价格的条款和施工过程中有关款项支付方面。
总而言之,工程成本控制在建筑行业中的意义重大,其不但是建筑开发商获得经济利益的主要途径,也是减少资金投入的主要措施。在实际运行过程中,应该做好建筑前期的设计和预算工作,尽量把建筑工程的资金投入减小到最低,这样才能确保整个工程又快又好的进行,使得整个建筑项目在保证质量的同时减少资源消耗。
参考文献:
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)07-0020-02 Abstract: As project cost control is an important content of project management, construction enterprise should correctly understand the importance of costs control, so as to reduce costs and improve efficiency. Based on that, starting from the important factor and links in project costs control process, the paper discusses the engineering construction cost control combining with practice, hoping to provide reference for enterprise construction costs control.
Key words: engineering construction; construction costs; control中图分类号:文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
前言
在市场经济条件下,面对当前竞争日趋激烈的建筑市场,如何强化和完善成本控制,不断提高施工企业管理水平,从而节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑工程施工企业的共同目标。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,未将成本控制工作落到实处,致使工程项目成本居高不下,企业利润低下,削弱了施工企业的竞争力,无法实现企业利润最大化。为此,施工企业不断强化和完善成本控制势在必行。
建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差, 把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内。工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。
1 工程成本控制是项目管理的要求 工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内 。由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。
2 工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节 工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工准备阶段、施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析 。
2.1 投标阶段的成本控制 投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
2.2 施工准备阶段的成本控制 工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化。在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。 2.3 施工过程中的成本控制 施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:
(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料价格控制。
(2)人工费控制;主要从用工数量方面加以控制。
(3)机械费控制;充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置。
(4)管理费控制;尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
2.4 竣工验收阶段的成本控制 竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。
3 如何提高工程项目成本控制水平 通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的介绍,我们发现要提高工程项目成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结。工程项目成本控制过程应该贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
简言之,要提高工程项目成本控制水平,施工企业应努力做到以下几点。首先,要强化成本控制理念,完善成本控制体系。其次,要明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程成本控制过程中,不能靠降低工程质量来缩减成本,要进行合同控制、材料控制、质量控制和费用控制等成本控制工作。最后,要提高施工企业项目管理水平,降低成本支出。4 结束语 总之 , 建筑工程施工成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场经济中立于不败之地,就必须将成本控制过程贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
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2建筑工程中成本控制及分析是根本所在
一个工程的成本控制,不单单要反应出项目投资的设计以及决策,还有外包以及日后的施工,还要被动地将工程的造价进行控制,以及主动的影响投资的决策以及外包和施工等等。而在新模式的成本控制下,成本的分析以及控制经常会发生互相胶体的现象,并且影响着彼此。可以说,成本计划在确定后,最先要做的就是计划的分析以及实现,当然还有可行的方式,一旦成本控制出现了偏差,就需要对产生偏差的原因进行调查并解决,最后成为考核成本的关键所在。
2.1建筑工程成本分析的定义
一个建筑工程的成本分析的定义,即指对建筑项目的成本信息进行科学有规范的分类,依靠标准的成本分析方法进行成本的分析,进而简化成本的审核以及同类比较。在成本分析的结果出来后,可以清晰地将建筑物的成本以及组成构件之间的比例展现出来。当该建筑的成本进行比较的时候,通常都会讲项目的成本的比较建立在工程的相似的基础上,将一些工程差异比较大且并没有什么可比性的项目分开。而成本分析也是成本控制的基础素所在,其主要的工作内容为调查建筑物个元素花费了多少资金,对项目成本是不是平衡的分配进行判断,对两所建筑之中相同的元素成本进行同类比较并分析,对其他建筑可以使用的成本数据进行参照。对于各类别建筑的成本分析,必须要明确成本分析的体系以及相关的格式,不然就会造成无法有效的实现同比以及控制。而成本分析通常都分为简化以及详细这两种。简化的成本分析通常指的是工程以及基本的原色成本信息。详细的成本信息则包含了大量的信息,例如工程建筑的地质以及形式,施工现场的情况,市场的调研(劳动力、施工材料、投标水平),承包合同等等。
2.2建筑工程成本控制的措施
在建筑项目经过成本分析之后,就需要对影响成本的一些因素进行处理,可以说想要有效地将成本控制住,就必须对这些关键的因素进行控制,而在控制的状态上必须处于动态当中,也就是说,在确定了控制的目标数据后,就应该在项目实施的过程中,实时的收集并完成这些目标的实际数据,然后将收集来的数据与计划的数据进行比较,如果出现了过大的偏差,就需要采取一些纠正的措施,最终保证目标数据的实现。成本的控制,大体上可以分为三大阶段,也就是成本事前的控制以及事中和事后的控制。这三个阶段必须以事前的控制为主要的目标,也就是说,在项目投入开始之前的阶段,这样可以将成本控制的效果达到最高,而为了达到工程成本在施工前的计划目标数据的测定有意个相对合理且科学性的计划,就需要先满足工程施工生产作为一个基本的前提。并且目标数据的确定必须要适应当时的市场经济,再以支撑企业的管理水平以及综合的实力作为根本。
3建筑工程成本控制的关键
3.1施工进度的控制
合理的将工程的进度加快,就是缩短机械的使用时间,就是减少工人的开支,也就是说,合理的加快工程的进度,就是节约成本,减少资金的注入。在施工的过程中,将“高效、合理、科学、精干”这种原则,对于隔世格言个资源进行合理的配置。对项目工程施工计划的节点控制加强并且进行动态的管理,对施工的调度进行加强,尽量避免因为施工的计划不完善或者是调度不合理造成没有必要窝工损失,材料的积压等问题的发生。
3.2成本效益的控制
成本的收益主要存在于工程签约的合同造价,以及施工中的设计变更的增加或是减少,还有现场签证和施工中采取的一些新技术上,而除却这些关键的地方,还有例如科技成果所创造出的效益、价格控制的结余、施工结算的收益等等。
3.3质量成本的控制
工程的质量是评定施工企业的关键所在,所以,严格的遵守施工图纸以及相应的施工工艺还有操作的规程等,都是提高质量的关键所在。而对工程指定预控的目标,并严格监督以及检查,最大程度保证各个分部工程交验的合格,尽量杜绝返工以及浪费等现象都是控制质量成本的因素。
4降低建筑工程成本的方法
降低工程项目的成本,就是减少工程的投资,提高施工企业的经济效益,所以降低建筑工程成本的方法一直被各大施工企业所研究着,可以说在保证建筑工程的质量以及日后使用能力的前提下,降低成本就是好方法。
4.1材料方面
一个建筑工程的资金,在材料的购入方面上几乎占据了整个资金注入的一半以上,所以材料成本的控制是非常重要的。在保证材料质量的前提下,对购入材料的价格进行压减就是最有效的办法,而除却降低材料的购入价格,对于一些易损耗品还需要动态的记录,由于易损耗品的特殊性,也就是在易损耗品发放后无法直接记录成已经消耗,但又无法不记录,这就存在着资金流向记录不完全的问题。若果以材料所消耗的定额为计算的根本,按照量价分离的原则将工程的工程量进行精确的计算后,在实行限额的领料,超支自负,节余分成,就会在很大程度上提高材料的成本控制,在对超量的原因进行调查,在确定原因后,研究是否补料。
4.2人工方面
在人工成本方面,最为主要的就是人工费的问题。将施工成本管理的责任制度与相对应的项目管理者的激励制度进行结合,在增加管理层成本意识的同时,还会使得其控制能力得到增加。人工费的控制实行量价分离的方法也是不错的选择,对人工成本的价格进行调查,并且要防止人工的重复用工以及返工损失所造成的人工费超支,严格的控制其他的费生产性用工。而除却这些,还可以在一些相比较之下没有太多技术成分以及安全性高的施工地点,聘用一些民工,只需要进行简单的安全培训就可以上岗,这些都可以有效地控制人工成本。
4.3机械方面
工程机械设备的成本控制,主要是体现在设备的购入以及日后使用中的维修上,根据不同的建筑物选择合适的机械设备的组合。合理且科学的调控施工生产的顺序,避免设备的停用等,并协调好操作人员与生产班组的工作时间,提高设备的工作效率。而在设备的购入上,就需要先行进行设备厂家的调查,在保证设备的质量下,选择购入或者是租用价格较低的厂商。而在日后设备的使用过程中,相关工作人员需要时长对设备进行检测,对一些关键部位进行维护,一旦出现故障,及时报修,并将故障进行记录,确保日后不会发生类似的故障。而在维修时尽量将时间缩短,以免耽误施工。