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1.1以管理为侧重且兼有为临床服务的职能部门如党办、院办、人力资源部、宣传科、工会、老干科、审计、纪委、团委、医务科(含病案室)、科教科、护理部、院感科、门办、经管科、物价办、外联部、公卫科、干部保健科、计财科(含资产办、住院收费处、门诊收费处)、信息科基建科、物供办、医保科、保卫科、患者服务中心等,调查表发放对象为医院中层干部及普通职工,其中中层干部占60%(一般在科室负责人例会上发放;如果科室负责人会因故末开,在临床医技科室主任例会、护士长例会、职能科室例会上分别发放,三个例会依次各占:25%、25%、10%),普通职工占40%(对象为临床医技人员,此项随机抽查普通职工)。
1.2以患者为侧重点的服务性科室如患者服务中心、体检中心、医保审核窗口、收费处(含门诊及住院)等调查对象为患者及职工,其中患者占80%、职工占20%(中层干部与普通职工各占10%)。
2调查及考核方式
2.1由医德医风办公室每月按上述对应人群发放调查表,并及时收回汇总,按标准测算结果,院纪委及工会参与监督。
2.2调查表设定及分值计算 设四个选项:满意(1分)、基本满意(0.8分)、不满意(0)、不了解(0分)。计算公式为:("满意"比例×100 +"基本满意"数×80+"不满意"比例数×0)/(1-"不了解"比例),保留小数点后两位。
3调查结果处理程序
3.1医德医风办公室将调查结果汇总计分后将与其它考核项合并计算后,将结果报院办,院办汇总后,形成职能科室考核月度成绩表,报主管领导审批,考核结果。
3.2含二级科室的部门,取二级科室满意度和的平均值。
3.3奖惩办法 满意度达标标准为≥85%,凡低于85%者,每降一个点,中层干部考核扣1分,科室人平奖金扣10元(含二级科室者,奖金以标准为限分科别结算)。凡满意度≥95%者,每增一个点,中层干部考核加1分,科室人均奖10元。
3.4每月考核结果随绩效奖金发放。
4调查结果分析
4.1经过2012~2014年每季度分别对38个职能科室科室进行了满意度调查考核,共发放调查表6000份,收回有效调查表4860份。调查显示由2012平均满意率84.90%上升至2014年平均满意率为95.62%,,较较最初调查满意率上升了0.5%。
4.2 2年来共收集到440人提出的意见建议经过汇总后有86条,9.1%的人认真的给出了意见及建议。
4.3在4860张调查表中全部为满意票的有109张,占总票数的26.2%,其中全部投满意票的中层干部有2060张,占全部满意票的42.3%,全部为不满意票有33张,占总调查表的0.7%,没有全部是基本满意票数的出现。根据数据显示临床科室对职能科室的评价还是较中肯的。
4.4临床科室在提出以上意见和建议时也对职能科室的工作进行了肯定,不满意票只是临床科室个人对职能部门工作的一种感觉,可能存在些客观的因素,比如我们的人力资源紧张,硬件设施达不到要求,满足不了临床的需求,临床科室对各职能部门的工作职责不是很了解等等,但临床科室意见及建议可以作为改进职能科室的工作参考,也能从侧面反映各职能科室的工作情况。各科室的具体情况也以反馈卡的形式反馈到每个职能科室科长的手中,对相关的科室医德医风办公室根据临床科室所提出的问题及评分与职能科室科长进行了沟通探讨,听取了意见建议,从而达到改进工作和作风目的。
5持续改进措施
满意度调查结果反馈到各职能科室后部分科室提出了持续改进措施:①各职能科室加强了下科室巡视,加强主动服务临床及患者意识,主动发现问题并解决问题。②要求职能科室工作期间规范着装及佩戴胸牌上岗,加强对护工的培训及责任意识的培养。③加强物资供应计划管理,建议建立网上领物系统,简化物资领取流程,增加对常规领取取物品配送次数。④将出入院流程制作成宣传牌在门诊住院部大厅上墙,同时每个入院患者也发放《出入院须知》告知患者出入院流程及医保、农合患者所需资料。⑤职能科室也要加强专业培训,提升专业技术。
6存在的困惑及应对措施
关键词:社区卫生 患者 满意度
按照《城镇职工基本医疗保险住院定点医疗机构管理暂行办法》的规定,病人有权为自己选择定点医疗机构。医疗机构要赢得市场,获得生存,最重要的是赢得病人。近几年政府非常重视社区卫生服务中心的发展,从政策上提高社区卫生服务中心就诊的报销比例,从硬件投入上为社区卫生服务中心进行了标准化装修改造,从宣传上鼓励百姓到社区就诊。社区卫生机构面临着机遇和挑战,我们逐渐认识到,社区卫生服务工作的中心不是病症,而是病人。公众的满意度,是社区卫生服务的核心价值。
公众满意度的概念来源于顾客满意度,Philip koller 认为满意( 顾客满意度) 是指一个人通过对一个产品的可感知效果与他的期望所比较后,所形成的愉悦或失望的感觉状态。ISO/DIS 9000 认为顾客满意度是顾客对某一事项已满足其需求和期望的程度的意见。由此,公众满意度是公众消费公共产品或服务之前的预期效用与消费后的实际体验的差距的认知 [1] 。社区卫生服务公众满意度被认为是公众消费社区卫生服务之前的预期效用与消费后的实际体验的差距认知。这种满意会形成一种持续性的态度,形成公众对社区卫生机构信任的心理和再次选择的行为。
羊坊店社区卫生服务中心(以下简称“中心”)紧密围绕“以病人为中心”,不断提升服务水平。为有效评估工作开展效果,加强中心内部的绩效考核,提高医疗服务水平和服务质量,充分发挥医疗服务体系的作用,促进医疗服务更好地满足公众需求,中心通过患者(居民)满意度测评问卷调查研究的方式深入系统地分析中心的服务效果。通过调查研究,评估中心的服务现状,提出今后工作改进策略,为中心发展绘制“精确地图”,为科学监督、管理各科室服务工作提供依据。
一、调查研究设计
(一)研究内容
围绕研究目的,参照2009年建立的医疗服务综合评价指数框架,设定中心医疗服务综合评价内容为“医务人员的服务态度,医务人员的技术水平,提供服务及用药时与您的沟通情况,医务人员的医德医风情况,对本次就诊的总体评价”五项内容,并设立意见和建议填写,便于采集对中心的意见和建议。
(二)研究方法与实施
研究方法。本次调查研究通过问卷调查方法,将“医务人员的服务态度,医务人员的技术水平,提供服务及用药时与您的沟通情况,医务人员的医德医风情况,对本次就诊的总体评价”以题目的形式体现在问卷中,作为数据采集的工具。在执行过程中,将到中心就诊的患者采取现场拦截的方式,对公众展开调研。最后,通过系统的数据分析,构建医疗服务综合评价指数,以展现中心各科室服务工作的现状和水平;并从医疗行为和态度,医疗服务效果,行风建设以及公众意见和建议四个角度对各公共机构服务进行全面深入研究,从而提出进一步提升中心服务水平的策略建议。
组织与实施。本次调研的主要目的是对中心卫生服务工作从患者满意评价角度进行考核评估,因此,中心共有全科门诊、医技科、药剂科、收费处、预防保健科、门诊护理组、口腔科、中医科、老年病房、黄亭子站、莲花站、吴家村站共12个科室作为研究总体。中心每个季度进行1次问卷调查,2014年共调查4次,每次调查随机发放问卷120份,全年总计发放问卷480份,回收问卷480份。
二、社区卫生服务满意度指数分析
(一)服务态度满意度评价分析
服务态度主要包括:主动热情,病人至上;耐心周到,体贴入微;服务礼貌,举止文雅;服务规范,迅速准确。良好的服务态度有助于形成好的医患关系,增强患者的依从性,从而有利于疾病的治疗。中心各科室服务态度情况如图2-1所示,整体偏低,有待改进。从具体表现来看,三个社区站最高,收费处、药剂科、口腔科最低。根据意见和建议分析,三个社区站服务人群相对固定,与患者建立了良好的医患关系,因此对医务人员服务态度认可度高。其他科室应在细心、耐心的服务上下功夫。
(二)医务人员技术水平满意度评价分析
吸引病人到社区卫生服务机构就诊的核心是提高社区卫生服务机构医务人员医疗技术水平[2]。“看病难”主要指到三级医院就诊难,大医院就诊人数逐年提升,每天人满为患;而在某些社区卫生中心,病人却寥寥无几。为何大家愿意舍近求远来到大医院就诊?许多病人认为大医院的医疗技术水平远高于社区卫生中心。缓解大医院的看病难,关键在于提高基层医务人员医疗技术水平,从而分流一些病患。中心各科室医务人员医疗技术水平情况如图2-2所示,整体评价偏低,有待改进。从具体表现来看,三个社区站最高,门诊护理组、预防保健科、药剂科最低。根据意见和建议分析,门诊护理组患者多为老年人、预防保健科服务对象多为婴幼儿,对医务人员技术水平要求更高,需要医务人员对自身业务水平更加精益求精。
(三)提供服务及用药时与患者沟通情况满意度评价分析
沟通是中心软件建设的一项重要内容,中心非常重视。良好的医患关系是通过沟通并在治疗的实施中逐步形成的,所以中心一直教育医务人员理解和尊重患者,鼓励大家进行换位思考[3],体会患者所承受的痛苦和巨大的精神和经济压力,在接诊患者时,医生应态度诚恳,平易近人,认真地倾听他们对疾病的描述,并针对性地提问,耐心地解答。良好的医患关系是解决医患纠纷的前提,对提升患者满意度、维护医疗秩序具有重要意义。中心各科室与患者沟通情况如图2-3所示,整体偏低,有待改进。从具体表现来看,三个社区站最高,收费处、预防保健科、医技科最低。根据意见和建议分析,社区站医务人员与患者关系紧密,沟通多,交流顺畅。后边科室沟通少,需要提高。
(四)医德医风情况满意度评价分析
医德医风就是医护人员应有的职业道德和工作作风。中心要求职工尊重患者,对患者负责,医疗行为自始至终认真、规范。坚持不懈的医德医风教育,可以潜移默化地影响和改变医务人员的行为,使医务人员的道德水平得到提升,既营造了和谐的医患关系又促进了中心的精神文明建设。加强医德医风建设不单纯是一个行业作风建设问题,又是党风廉政建设和反腐败的一件大事。中心各科室医德医风情况如图2-4所示,整体偏低,有待改进。从具体表现来看,三个社区站最高,药剂科、全科门诊、预防保健科最低。
(五)满意度评价总体情况分析
总体评价是患者最直观的感知,是对服务效果的直接反应,是中心服务情况的全部反应。从满意度评价的总体情况看整体还是偏低的,服务效果有待改进。如图2-5所示,从具体表现来看,三个社区站满意度最高,中医科、口腔科、预防保健科最低。经分析,三个社区站在医患关系上处理的最好,获得了患者的认可、理解和包容。因此,三个社区站各项满意度评价都比较高。其他科室应当在这方面向三个社区站学习,根据自身实际情况,扬长避短,提高自身的满意度。
三、中心服务水平提升策略分析
患者的满意度取决于两个方面:一方面是治疗效果的好坏;另一方面是患者看病时的主观感受。治疗效果与医务人员的业务技术水平、医疗检查设备的实用性和适宜药品的多样性等等有关。患者的主观感受与就诊环境的舒适性、就医流程的顺畅性、与医务人员的沟通和医务人员的医德医风等等息息相关。
(一)改进服务态度
调查结果显示:中心职工还有存在让就诊患者不满意的情况。行为是思想活动的外在表现,说明中心职工在思想上还未能完全形成以“病人为中心,提供人性化服务”的理念。要加大对中心职工思想的教育,通过灌输-转换-提升的方式,提升中心职工思想意识,从而改进服务态度,对患者予以重视,注重换位思考,注重情感投入,提高患者的满意度。
(二)提升医务人员技术水平
提升患者到中心就医的关键还是医务人员技术水平。调查显示患者不来中心就诊主要原因是医务人员技术水平不高,对全科医生缺乏一定的信任。经调查分析,中心职工学历层次较低,诊疗技术薄弱,由于日常患者主要都是常见病、多发病职工也缺乏提升技术的动力。中心要不断引进人才,有规划地对现有医务人员进行培训,加强与三级医院的交流学习,提高医务人员的业务水平,提升医务人员学习技术的动力。
(三)加强与患者沟通
到中心就诊的患者多数为老年人,他们更多的是希望得到中心医务人员的重视、关心。由于医疗工作是一项复杂的专业性很强的工作,很多患者对此不了解,患者希望获得更多的治疗、预防、处理知识。信息的不对称容易导致一定的矛盾。因此,医务人员要加强与患者的沟通,通过对患者提供温馨、细心、耐心的服务赢得患者的尊重和认同,构建和谐的医患关系,提高患者的满意度。
(四)加大社区用药品种
调查中患者提出的意见建议主要是“药品少,不全,不如世纪坛医院”。分析原因有四个:一是世纪坛医院是三级甲等,而社区服务中心和社区站是一级医院,政策上用药是按医院级别进行限制的,中心无力改变;二是社区用药采用区县招标制度,未能中标的药无法进入中心;三是中心采购一些中标药品时老是缺药,中心不能引进;四是中心药房面积有限,不能像大医院一样库存大量品种的药品。结合以上四个原因,中心一是从政策层面进行呼吁增加中心和站的用药品种,另外就是中心从硬件上增大药房面积,增加药品的库存。
(五)改进社区环境和流程
就医环境包括就诊场所、候诊环境、服务窗口数量、服务人员等方面,建设以及改善就诊环境最重要的在于尽全力简化患者的就诊流程[4]。调查中有患者提出“中心环境差、效率差”的问题。分析原因发现:一是是中心属于老楼,面积窄、环境差;二是部分科室布局不合理,例如全科门诊在一层,输液室在三层,这会导致患者在输液过程中出现输液反应时影响急救速度;三是检验科抽血时间只在每周一、周四,工作效率差。鉴于以上原因,中心下一步应当逐渐对中心就医环境进行改造,为患者营造一个舒适的就医环境,另外对门诊输液室进行流程再造,提高医疗质量,三是检验科新建抽血室,由每周一、四抽血改进到每一至五都可以抽血,满足患者的需要。
(六)增加社区站周六日及节假日门诊服务
调查中有患者提出“社区站上就诊时间是周一至周五,周六日和节日休假息,非常不方便”问题。患者提出周六、日和节假日不开诊,确实看病、输液都非常不方便,连续输液的患者只能去别的医院继续输,特别是年龄大行动不便的患者去一趟远处医院需要家人陪同,这影响患者对社区站的满意度。经分析中心为社区站配比的人员太少,现有人员编制共四人,一名医生、一名收费取药人员、二名护士,人员紧张无休,因此无法在周六日和节假日开诊。中心下一步可以增加社区站的人员编制和人数,提供周六日及节假日服务,增加社区站患者的满意度。
四、结束语
患者满意度是测量医院服务质量的一个良好指标,有利于医院根据测评结果改善医疗护理服务,从而促进病人满意[5]。中心管理层一真从硬件投入和软件建设上加大对中心改造,但是从本次调查研究来看,中心的努力与患者的要求还有一定的差距,这就是中心今后工作的动力。下一步,中心将从改进服务态度、提升医务人员技术水平、加强与患者的沟通、加大社区用药品种、改进社区环境和流程和增加社区站人员编制等方面积极主动作为,为社区居民的健康而努力工作,不断提升患者满意度。
参考文献:
[1] 唐行智.社区卫生服务公众满意度现状分析与思考[J].东岳论丛,2012(8).
[2]权菁,王瑞芳.上海市普陀区宜川社区居民医疗卫生服务需求分析[J]. 中国健康教育,2004(12).
【关键词】满意度 调查 服务改进 长效机制
当前,随着市场经济成分、利益关系和分配方式的多样化,人们的思想观念呈现多元化,给传统医德教育模式提出了新挑战。如何加强医德医风建设,贯彻落实“以人为本,以病人为中心”的服务理念,提高患者满意度,促进医患和谐成为新形势下医院管理者研究探索的重要课题之一。为进一步提高服务质量和水平,构建和谐医患关系,卫生部号召在全国卫生系统开展“服务好、质量好、医德好、群众满意”的“三好一满意”活动,将“群众满意”作为医疗卫生工作的出发点和落脚点,是衡量医院工作的最终标准。
随着医改的进一步深化,医院质量的评价标准已从单一的医疗质量评价转变为包括医疗、服务和环境等各个方面的综合评价[1]。医院质量水平的高低很大程度上取决于患者的个人体验和主观评价。患者满意度是衡量医院服务质量,评价“群众满意”的一项核心指标。满意度问卷调查作为一种工具,以病人的视角来对医疗服务过程进行评价,有助于医院及时了解服务对象的需求,发现自身存在的问题,进而提高医院总体质量和服务水平。自1998年起安徽省立医院开展患者满意度调查,特别是近年来不断改进调查方式,加强结果运用,建立可持续服务改进长效机制,积极推进医德医风建设和医院文化建设,促进了服务品质的不断提升,赢得了患者的肯定。
1 满意度调查管理流程
从1998年至今,医院不断发展完善与病人沟通的平台――满意度问卷调查可持续服务改进制度,认真倾听患者声音,改进薄弱环节和存在问题,形成了有序管理形式和流程,有力地促进了医院优质服务。
1.1 科学设计调查问卷,广泛收集患者意见:满意度调查问卷的设计应遵循科学性和实用性相结合的原则,合理规划设计问卷项目,确定重点调查人群,保证问卷样本数量,是保障调查取得实际意义的关键。[2]医院针对就医者的不同情况,设计门诊、出院、住院病人医患沟通等多种调查表格,调查内容重点把握四个方面,即服务态度、医疗质量、收费行为、医德医风,并针对不同群体的患者采用不同的调查方式。每个工作日由两名专职工作人员对门诊和出院病人进行随机抽样调查;每季度深入病房,对每个病区的住院患者进行医患沟通调查。配合医改项目实行专项满意度调查,如对进入单病种临床路径的出院病人实行电话回访,侧重于医患沟通调查等,及时了解患者认知程度和医疗服务存在问题。近年来年均收集问卷达15000份左右。
1.2 严格统计调查结果,理性分析患者意见:每月将本月收集的患者满意度调查表中的满意度数据,通过专门的软件系统录入电脑,经过电脑统计分析,形成每月各科室医护人员的患者满意度。对收集的患者意见,及时汇总整理,每两周编发一期满意度简报,主要设意见建议、患者表扬、感谢信、回音壁四个专栏,并在医院网站上进行公示。对于患者的意见进一步分类分析,将意见建议细分为服务态度、医患沟通、服务流程、医药费用、内部管理、环境设施等方面,定期进行汇总比较,并在行政例会上通报点评。通过定期分析意见在数量和类别上的差别,由相应的职能管理部门提出管理改进办法。
1.3 加强意见沟通反馈,强化可持续服务改进:对于满意度调查中的批评意见,尤其是服务态度方面的,只要留有联系方式,都进一步电话回访,了解具体情况,跟踪反馈。针对工作中存在的薄弱环节和不足,向相关科室或部门下发可持续服务改进意见书,并要求五个工作日内将调查整改意见进行书面反馈并刊登在下一期的满意度简报回音壁栏目中。2007年以来,发放整改建议461项,反馈率100%。各部门认真调查分析患者意见建议,提出具体整改措施,如收费窗口、康复部等部门在科内加强服务技巧的培训,改善服务态度;为进一步加强医患沟通,普外科党支部率先开展二次查房活动,每个工作日下午下班前一小时必须有治疗组主治医生以上的医师带领下级医师查房,此项工作曾在《健康报》上报道;总务处采取多种措施加强对外包单位的督导,尽力营造清洁、舒适的就诊环境。对比近三年的满意度调查情况,医院收到批评和投诉意见逐年减少,特别是在服务态度、医患沟通、优化流程、环境设施方面得到明显改进,可持续服务改进工作取得了良好效果。
1.4 加强综合管理,完善管理机制:各科室满意度纳入医院综管制,实行奖惩兑现,2007年元月-2010年12月,对满意度不达标科室进行扣分,累计扣分达92科次,直接与科室奖金挂钩。同时将满意度调查管理与职工医德考核、支部书记考核、人事晋升等相挂钩,满意度点名表扬或批评的,在个人医德考核和支部书记考核中对应进行加减分,严重或多次被投诉者进行待岗处分,发放“警示卡”,与医师、护师资格考核挂钩,使得满意度调查成为记录医护人员日常服务行为的一项有效管理措施,有效推进医德医风建设和医院文化建设。
2 满意度调查管理延伸
满意度管理是架设在医务人员与患者之间的“和谐之桥”,对收集的患者表扬和批评意见及建议,汇总整理,开发利用,通过开展“患者最满意的服务之星评选”、服务创新、文明督察、编辑文化手册等活动,延伸管理手段,拓展管理形式,不断探索医院服务质量管理的长效机制。
2.1 开展“患者最满意的服务之星评选” 活动:针对满意度调查中收集的患者表扬意见,综合利用,弘扬正气,激励先进。每月对点名表扬人员、表扬意见、感谢信进行汇总,制作成和谐医患桥海报,在院公示栏中宣传张贴。开展“服务质量可持续改进,做患者最满意的服务之星”评选活动,将患者点名表扬次数多、事迹较突出的医生、护士列为服务之星初步候选人,经过科、片、院评选,推出“季度服务之星”和“年度服务之星”,并通过院报、网站、宣传栏大力宣传,号召大家从细节做起,以身边的先进为标杆,营造人人争当服务之星的良好氛围。2009年正值“服务之星”活动三周年之际,医院以此为契机,策划回顾纪念活动,制作“服务无止境 星光恒久远”纪念光盘,对三年来当选的120余位服务之星利用网站、流媒体集中开展宣传,以打造一支奉献求实的服务团队。
2.2 针对热点难点问题,创新服务举措:满意度调查是一面镜子,反映了群众就医过程中的热点、难点问题。针对患者反映次数多,反复反映的问题,医院开展服务创新申报评选活动,鼓励各支部、科室针对服务中的难点、热点问题,在推进服务人性化、强化医患沟通、改进服务流程等方面做出尝试,拿出举措。从2009年起开展“服务创新”评比工作,各科室、支部努力在推进服务人性化、强化医患沟通、改进服务流程等方面不断探索创新,经过展示评审“二次查房、夜间门诊、危重患者同”等九个项目分别荣获金、银、铜奖,在全院起到很好的示范作用。在多次调研讨论的基础上,围绕当前医院服务中存在的难点热点,以“方便病人,关爱病人”为出发点,推出门诊预约挂号、窗口部门实行弹性工作制、病区实行人性化服务、成立疑难病会诊中心、病人服务中心、开展健康教育大讲堂、开展慢病管理等十项服务措施,部分措施已经开展,提升了医院服务内涵,得到了社会的好评。
2.3 开展文明窗口督察,加强内部监督:不断完善满意度调查形式,加强医院内部的优质服务督查,更全面的了解医院服务状况。自2009年开始组织总支书记、总支委、支部书记对全院各个窗口开展督查,按照评分标准,重点从服务态度、环境设施、工作质量进行检查,对着装、挂牌、服务及语言规范、便民措施、标识、等候时间、患者满意度等进行量化打分,督查意见定期反馈整理通报,经过督查和评选,“知专导诊”、“知专收费处”、“体检中心”三个窗口获得“首批文明窗口”称号。
2.4 编发文化手册,传播人文精神:每月制作“和谐医患桥”,打造“诗画长廊”,精选格言诗句,配以优美的图画,张贴于走廊、电梯,使人文精神潜移默化地融入职工心中。为引导医生对职业价值的思考,加强医学人文知识教育,在对满意度调查原始资料编辑、分析的基础上,编辑《爱心关心鼓舞生命》、《如何当一名好医生》、《医患纠纷防范意识与技巧》、《服务之星三周年回顾纪念画册》文化手册四本,院领导亲自为书作序,临床、医技、窗口工作人员人手一册。《爱心关心鼓舞生命》一册汇集了历年病人感谢信,宣传身边的榜样,传播省医精神和价值观;《如何当一名好医生》一册强调了医学工作者对职业的理性思考和对患者的人文关怀。《医患纠纷防范意识与技巧》根据满意度调查中反映的医患沟通中的缺陷,引导医护人员重视服务技巧与服务规范;《服务之星三周年回顾纪念画册》则汇总了三年来服务之星们的先进事迹及服务心语。文化手册的编发在卫生部医院管理年检查中被誉为一大亮点,为和谐的医患关系架起一道桥梁。
3 满意度调查管理主要成效
3.1 增强医德医风教育实效性。坚持13年的满意度调查逐步形成了随机调查统计分析反馈整改奖惩兑现的有序管理形式,对满意度调查中病人投诉服务态度的,与其本人谈心、教育,并与医德考核、科主任、支部书记考核、职称晋升等挂钩,实行奖惩兑现。通过满意度管理,建立服务改进机制,建立各级各类员工个人职业道德档案,增强了医德医风教育与职工的贴近度,提高思想政治工作与中心工作的融合度。实践证明,满意度管理是深化医院医德医风教育考评制度、落实以病人为中心的有力载体。
3.2 提升医院服务意识。满意度管理在我院开展以来,有效地提升了医护人员的服务意识,通过形式多样的教育培训和激励机制,使全院广泛树立了“一切以患者为中心”的服务理念,将患者的需求作为工作的首要出发点。患者满意度呈逐年上升态势,目前出院病人综合满意度稳定在98%以上。一些患者经常发自内心地称赞:贵院领导有方,医德医风落实,才拥有这样好的服务和医护人员!
3.3 促进医院和谐发展。通过不断加强质量管理,促进了医院健康和谐可持续发展,实现了三个效益稳步提高,医院先后获得“全国百姓放心医院”、“全国卫生系统先进集体”、“全国卫生系统文化建设先进单位”、“卫生部抗震救灾医药卫生先进集体”、省首批“诚信医院”、“医德医风示范医院”等荣誉。
满意度调查从1998年开始施行,经过13年的不断完善、延伸,现作为一项管理制度、长效机制在医院服务品质提升中发挥了重要的作用。随着医院的发展,就诊人次的逐年增多,为更加方便病人对医院各项服务提出意见建议,增加满意度调查的途径和形式势在必行。医院正依托医院信息系统着手开发满意度调查和评医系统,增加触摸屏、网上及PDA满意度调查方式,实现纸质调查向电子调查的逐步转变,完成数据的实时收集、统计、汇总。将不断探索完善调查反馈机制,实行服务缺陷管理,不断完善服务标准,改善服务流程,探索医院服务质量监管的长效机制。
参考文献
1 持续深入开展“人性化”服务,使群众满意
我院自2004年起在全院范围内开展“人性化”服务,为人民群众提供个性化、特色化服务,满足病人的合理需求,体现对病人的人文关怀,提高病人的生活质量,使病人感受到医护人员家人般的关爱。长期以来,“人性化”服务不断得到延伸,赢得了广大人民群众的好评,打造了优质服务品牌。
1.1 便捷优质的门诊服务。我院虽然是一所一级甲等综合性医院,但处于宜兴城北,门诊病人逐年增多,医院门诊条件与人民群众高质量医疗服务需求的矛盾就越发突出。为此,医院采取多种方法,不断优化门诊环境,提高门诊工作效率。
改善服务流程,缩短病人排队等候时间。挂号收费处根据患者高峰期的变化增设收费窗口,并设置了自动挂号机,由导医负责指导,分流挂号病人,缩短了病人挂号排队的时间。
调整门诊科室布局,装修出新,把门诊统一划分,为内科门诊区域、外科门诊区域和妇产科门诊区域,并增设了醒目的指引标识,方便患者就诊。
充分发挥导医综合服务台作用。推出多项便民措施,为病人提供一次性茶杯、纯水、指甲钳、小剪刀等生活物品,为行动不便且无家属陪同的的病人提供轮椅、推车,帮助其挂号、就诊、取药等,得到了许多患者的认可。
重申“门诊开诊管理规定”,保证每天有专家门诊,各门诊科室能做到按时出诊,提高了门诊工作效率,满足了不同病人的需求。
1.2 温馨优质的病区服务。各病区医护人员开展微笑服务,对每一位入院病人做好入院宣教,并耐心解释病情,落实患者知情权。“亲切、关怀、耐心、主动、周到”是医院护理组的服务理念。护理部在有条件的病区开展了优质护理,采取了一系列措施提高服务质量。各病区增加护理人员,更新设备,落实床边工作制,简化护理文书,更新陈旧床垫、棉被;加强生活护理,为病人洗头、剪指甲;加强与病人沟通,减轻病人焦虑心理,更好地配合治疗工作。各病区配备微波炉、便民箱,提供护工服务,方便病人在住院期间的生活。
1.3 畅通投诉渠道。在门诊和病区公布投诉电话,在门诊设意见箱,各病区设意见簿,专人负责每日开箱收集病人意见,按投诉内容反馈至相关部门和科室,及时采取整改措施,对有联系方式的病人及时联系反馈整改结果,不断提升医疗服务质量。
1.4 落实出院病人回访制度。各病区有专人负责出院病人回访工作,坚持每周回访,及时了解病人出院后的康复情况,给予康复指导。如有病人提出意见和建议,在了解情况后,落实整改措施,及时把整改结果反馈给病人,做到事事有落实。
2 高度重视医疗质量,创新医疗技术,确保医疗安全,使群众满意
医疗质量和医疗安全是医院生存发展的生命线,更是医院持续发展的不竭动力。我院以创建二级医院为契机,严抓医疗质量,确保医疗安全。
1.1 完善医疗制度,规范诊疗行为。落实医疗核心制度和诊疗操作常规的执行,完善相关规章制度。每季度组织三基理论和医疗核心制度考试;每周开展业务查房,了解医务人员医疗核心制度的执行情况;院科两级各质控小组定期开展质量考核,并及时召开医疗质量评析会议,考核结果以书面形式向各科室反馈,落实整改措施,追踪整改效果,注重持续改进,并加大了考核、奖惩力度,确保了医疗安全。
1.2 加强对运行及归档病历的质量管理。对全院住院医务人员进行病历书写规范和质量的培训,进一步规范病历书写;加强了住院病历专项质控,每季度召开专题会议,针对缺陷情况进行剖析,并及时反馈至各科室;加大了对病历质量的奖惩力度,不断提高病历质量。
1.3 加强医患沟通,融洽医院关系。通过全员培训使广大医务人员认识到医患沟通的重要性,掌握了沟通技巧,提高了医患沟通能力。高度重视医疗纠纷的防范及处理,进一步简化、完善投诉处理流程。医院设立“投诉办公室”,及时、高效、公开、规范处理投诉,耐心、热情对待投诉人,加强与临床科室的沟通与合作,争取与政府有关部门的沟通和合作,防范和规避医闹,维护医患双方的合法权益。
1.4 强化护理质量管理,提高护理服务质量。不断更新护理管理者的管理理念,定期召开护士长例会,分析存在问题,交流、总结经验。充分发挥护理质量管理小组的作用,每月定期或不定期到各科室进行考核,同时安排护士长夜查房,查找工作中存在的不安全因素。每季度召开质量分析会议,对存在问题、整改情况进行全面、系统的分析,消除差错事故隐患。细化岗位职责,规范护理操作,提高与医生、病人的沟通技能,增强主动服务意识、质量意识和安全意识。强化护理人员的在职教育和继续教育,提高人员素质。每季度开展“三基”护理知识及专科技能培训、考核,考核成绩作为年终评聘的依据。按照相关规定选拔、组建骨干队伍,进行技能操作强化培训,在护理队伍中起到了示范带头作用。
1.5 积极开展新技术、新项目,不断提高医疗技术。肛肠科作为我院的特色专科,继续发扬特色专科的优势,不断汲取国内外先进医疗技术。2011年,肛肠科的RPH、PPH技术已经成为治疗混合痔及内痔的常规手术,医疗技术始终保持国内一流水平;普外科进一步拓宽腹腔镜微创手术范围,新开展了腔镜下白线疝修补术、电子胆道镜检查及诊疗,腹腔镜阑尾切除术、保胆取石术等;妇产科在外院专家指导下开展多例TOT手术(经闭孔无张力尿道中段悬吊带术)治疗压力性尿失禁;消化内科利用刚新购置的超高清胃肠机功能多的优点,进一步提升了诊疗技术水平;内分泌内科开设了糖尿病俱乐部,面对面教授糖尿病控制和预防知识,受到了众多糖尿病病人的欢迎;检验科新开展梅毒酶法的检测,为临床诊疗提供了更有力的依据。
1.6 加强药事管理,促进合理用药。充分发挥药事管理委员会的作用,定期召开药事会,评析临床用药情况,了解各科需求,及时解决存在问题。认真执行国家药品价格政策,增加药品价格透明度,规范购销行为。加强药品托管后的药品质量及疗效的监督管理工作,确保临床用药安全有效。加强合理用药及抗菌药物使用管理,按照我院《抗菌药物分级管理目录》对抗菌药物的分级管理实行严格监控,杜绝抗菌药物滥用。每季度开展处方点评工作,对不合格处方进行实时通报,并兑现奖惩。加强对特殊药品的监督、检查、管理工作,严格品的规范使用。按照市食品药品监督管理局对药品不良反应监测上报的新的要求,组织学习新规定,加强对药品不良反应的监测及报告工作。
3 强化医德医风教育,弘扬良好医德,使群众满意。
医德,就是医护人员应有的职业道德。作为医生必须具有高超的技术和高尚的医德,而良好的医德医风是治疗救人的前提[1]。我院医德医风领导小组高度重视医德医风建设工作,每年按照年初的计划开展医德医风建设工作,取得了实效。
3.1 常规化教育与多元化教育相结合,加强医德医风教育。医院将党风廉政和医德医风教育纳入常规学习中,要求各部门、科室每月利用全科会议组织学习先进典型事迹,大力倡导廉洁行医,弘扬救死扶伤的人道主义精神,使“救死扶伤、爱岗敬业、优质高效、开拓进取”的医院精神深入人心。邀请多位专家来院对全体医务人员进行 “加强医德医风教育,提高医患沟通能力”等内容的培训。组织全院职工观看《袁隆平》、《建国大业》等电影,提炼世界观、价值观和人生观。通过评先选优等活动,树立先进典型。坚持廉政谈话制度,对新上任的中层干部及时进行任职前谈话。对有违纪苗头、违规行为的干部及时进行诫勉谈话。
3.2 完善各项制度,加强医德医风建设。医院专门设立医德医风考评小组,每年对全院医务人员进行医德医风考核,建立个人医德医风档案,并与个人年度考核相结合。在职务聘任、职称晋升、评先、评优中,医德医风实行一票否决制。同时,完善各项制度,进一步细化和明确了对收受红包、回扣的处罚措施。
建立健全群众和社会监督机制,加强监督力度。医院每季度召开行风监督员会议和工休座谈会,虚心听取他们对医院的建议和意见,及时整改不足,不断提升医院服务水平。每月开展门诊病人、出院病人满意度调查,及时汇总满意率,满意度均达到95%以上。对病人在调查过程中提出来的意见能听真对待,及时落实整改措施。加大内部监督力度,及时收集意见箱、意见簿的意见和建议,对存在的问题追查责任、限期整改。全院医护人员都自觉践行相关规定,养成了为了病人健康尽职尽责的工作作风。2011年医院共收到15人次拒收红包交住院处,全部存入病人住院帐户。广大患者对我院医护人员的医德给予高度评价,2011年收到锦旗和表扬信60多件。
一、活动的意义与内容
这次活动的目的,在于创建一个环境好、秩序好、服务好、患者及家属满意的医疗服务环境。通过学习教育、落实措施,提高医疗服务质量,提高医院在医疗市场中的竞争力,塑造一个文明、优质、满意的医院服务新形象。
我院创建“文明服务通道”活动共分为三个阶段进行,三个阶段工作具体内容和要求是
(一)学习教育阶段。此阶段主要抓好三件事。一是组织全体职工学习有关报刊文章:⑴《健康报》98年11月20日刊登的《观念一变天地新》;⑵《光明日报》99年1月25日刊登的《卫生系统行业建设的突破口》;⑶《健康报》99年2月6日刊登的《医学走向何处》;⑷《健康报》99年2月20日刊登的《对医改的伦理学思考》;⑸《健康报》99年2月20日刊登的《病人利益第一》。全院职工在学习中结合本单位实际对照学,结合个人医德表现干中学,并做到四有:人人有学习的认识体会,人人有对照检查找差距,人人有改善服务的决心和措施,人人在实际医疗工作中见到行动(检查时以科室工作记录为准)。
二是进行全员礼仪培训。在前几年护士礼仪培训的基础上,采取送骨干外出培训,依靠骨干自己搞培训的方法。从院领导、机关干部到每个医生、护士,实施全员培训,每人培训不少于10小时,全院共举办了12期礼仪培训班,有588人参加培训并参加了书面考试,在全院范围内又开展了以“问好”、“敲门”、“交接班”和“服饰”四项内容为主的“礼仪推广月”活动,我们还将以礼仪竞赛的方式进行验收以提高全院医护工作人员的文明素养和整体素质。
三是刻样板树立服务明星。用身边的榜样做示范,用身边的事教育自己。以内外结合,群众推荐的方法,把身边服务好、医风正、群众赞誉的好医生、好护士、好药师、好收费员选出来,作为学习的榜样和行业典型。从活动一开始,就使群众学有榜样,赶有目标,奋斗有方向。
(二)创建落实阶段。该阶段工作重点是落实六项措施:
1、整体护理在主要临床科室推广。以外一科为整体护理示范区,向主要临床科室辐射推广,已逐步在全院全面实施整体护理。
2、窗口服务竞技。在挂号室、收费处、住院处、中西药房开展服务速度、准确率、语言艺术的综合技能竞赛,以此提高窗口服务质量。如导诊员、挂号员竞赛试题全部为医院医疗优势和特色为主要内容,竞赛直接促进了服务。
3、加强门诊导诊服务。门诊导诊白班保持在2人以上,导诊服务人员身披绶带,便民咨询,巡回服务,对70岁以上老年患者、急诊患者及初次来院就诊的患者实行重点服务,同时开设电话、开水供应、担架、体温计租用、分诊咨询等免费便民服务,以改善门诊服务条件,方便门诊患者就医。
4、加强门诊应诊技术力量。除坚持专家门诊外,临床各科主任、副主任医师、业务技术骨干要安排上门诊,以较高的门诊应诊质量,较强的技术阵容,方便患者,吸引患者。
5、建立家庭医疗保健咨询电话热线,负责解答家庭医疗保健咨询,为今后开展家庭医疗保健、家庭病房创造条件。热线电话:白天以咨询处、医务处、门诊办为主,夜间、节假日以总值班电话、BP机为主,对外公布电话号码,为患者提供更为方便的就医指导。
6、临床、医技科室普遍开设免费便民服务项目。医技科室普遍设立开水供应,有条件的设立候诊室或候诊桌椅。临床科室根据本科室特点,开设1-2项免费便民服务项目。病区普遍实行禁烟,病区环境卫生实行周查月评,门诊收费把零钱准备作为班前准备工作的内容,住院处一次性办理住院床号,医技科室为前线远道患者出急诊报告不加费。
全院各科室,包括为医疗服务的多经实体结合本单位实际,制订出切实有效的措施。在此基础上,创建以三条“文明通道”为主要内容的医院“文明服务通道”。
1、建成急诊“绿色通道”。从120呼救电话开始,出诊、接病人、抢救、会诊、转诊全部畅通无阻,创建一条生命“绿色通道”。
2、建成门诊“便民通道”。从咨询导诊到挂号、看病、检查、交费、取药、取报告单处处便民,环环便民,使患者在门诊享受方便快捷、满意的服务,使门诊形成一条满意服务的“便民通道”。
3、建成住院部“满意通道”。从办理入院手续到病床安置、治疗、护理、查房、手术康复指导、出院形成文明、满意、优质、价廉的“满意通道”。
三条通道制订了严格的“通道创建标准”共计42条。其中包括共同标准10条、三条通道各自标准27条、奖罚标准5条。各相关科室都依据“通道创建标准”制订本单位相应的考核制约、奖罚办法。对于那种影响通道建设工作卡壳,推诿塞责,造成不良影响和后果的人要从重处罚,该调离的调离,该下岗的下岗,并对所在科室加大处罚力度,确保三条通道在2000年建成。
(三)总结验收阶段。该阶段主要是两项验收,两项验收内容是:1、99年度创建活动情况的验收。在各阶段验收的基础上,对年度活动情况进行验收。做到各阶段重点工作不欠账,各项措施到位不遗漏,各项考核检查不走过场,确保预定的工作目标见到成效,整体服务质量有明显提高。凡是考核验收未达到最低标准分数线的,取消科室参加年终集体评先资格,科室党政工护个人不评先,并在医院综合目标考核中予以扣分。2、三条“通道”的验收。99年底组织一次初步验收,以查找问题,继续整改。正式验收计划安排在2000年6月进行,保证“文明服务通道”试运行一年以上。验收方法采取严格标准,上下结合,内外结合,组织院内专业组考核与院外“明察暗访”(即模拟病人)结合,按考核标准检查与“两访四会”(即:明察暗访、入户随访、公休座谈会、社区合同单位座谈会、离退休职工座谈会、上级考核部门征求意见座谈会)考核实际效果结合。检查考核结果与个人利益挂钩与科室效益挂钩,确保“文明服务通道”创建活动不走过场,不流于形式。
二、“文明服务通道”的初步效果与体会
(一)创建“文明服务通道”的效果:
创建“文明服务通道”的效果是显而易见的,主要体现在:
1、医院职工有震动,“以病人为中心”的服务意识有所增强。医生护士层反映:过去抓医德医风单一性比较强,现在抓“文明服务通道”创建活动系统性比较强。基层科室的反应是普遍建立二级考核制度,有的科室还制定了在活动中被医院通报批评二次者下岗的措施。医院出现了许多积极救治病人为患者做好事,甚至忍辱负重,骂不还口,打不还手的好医生、好护士。反映出“以病人为中心”的思想在医院医务人员中开始确立。
2、管理有促进,医院管理向深层发展和提高。根据活动中群众反映的意见中涉及医院管理方面的问题,做到能整改的立即整改,一时整改不了的列入发展计划。如给总值班员、救护车司机配备了BP机,门诊、住院部安装了电话,编印了《住院指南》手册。病区设立了兼职医德医风监督员,建立了“有困难找门诊办”和一线职工优先,急危重病人优先等便民措施。强化120急救快速反应能力,并建立“两访四会”制度。即“模拟病人”的明察暗访、出院病人入户随访及工休座谈会、社区合同单位分层次的座谈会,促进了医院管理水平逐步提高。版权所有
3、医患关系有改善,医患之间多了理解。如反映医院药价高的意见后,我们组织有新闻单位参加的药价调查组,对周边同级医院药价和个体小药店药价及药品质量进行大规模调查调查结果表明:职工医院药价大大低于周边同级医院,个体小药店进假药、用淘汰药、卖失效药十分严重。当通过新闻媒体及专题调查报告公布调查结果后,患者反映有病还是吃职工医院的药放心。为了彻底杜绝“搭车药”,医院还打印住院用药清单天天送到病房,患者对此评价很好。
4、患者有好评,患者满意度开始回升。据统计,患者投诉率季度抽样同比下降50%,患者满意季度抽样同比上升11.6个百分点,高于上级主管部门考核指标4.6个百分点,服务态度的好转受到了患者的首肯。
(二)创建“文明服务通道”的体会
在创建“文明服务通道”中,我们体会到:
一是要造成一种声势,利用现有的宣传媒介,结合开门评院、推荐窗口服务明星、黑板报评比、开设导诊服务等活动,进行广泛的宣传,让医院职工和广大患者都知道,都明白。强化全院医护人员的使命感、紧迫感,主动接受广大患者的监督。
一、医院财务管理
医院财务管理是对可供使用资金的筹措、分配、使用等财务活动进行有效合理地预算与控制。随着国民经济的稳步发展和改革开放的逐步深化财务管理的作用日益显现。近年来已经逐渐渗透到卫生医疗系统的各个领域之中。
医院财务管理的目的医院是承担一定福利职能的社会公益事业单位不以营利为目的。为了适应社会主义市场经济的需要当代医院财务管理应以建立健全内部财务管理制度加强经济核算努力节约支出提高资金使用效益为目的。医院要树立良好的社会形象为社会培养有用、急需的高素质人才。良好的医德、医风,高品质的服务是医院最有价值的无形资产,同时也是医院创造经济利益的必要条件。作为医院管理的重要组成部分医院的财务管理还是医院整体信息管理的重要内容之一。它们分别独立完成各自的核算最后汇总到医院财务处进行会计处理。
二、网络应用的体现
1用电脑网络进行药品管理
药品管理目前我国医院的药剂科多已利用电脑网络来进行药品管理。药品是从事医疗服务工作的重要物资,而药品收入是医院获取经济利益的最主要来源。因此药品管理的好坏直接影响医院的医疗服务和经济效益。各医院都有药品库房,由库房人员对购入的药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、零售价及有效期等相关信息依次录入电脑网络。每月末,由药库有关人员按照批次将购药发票交于医院财务处,由财务处审核人员对本次票据进行核对,准确无误后再将当月购药款进行转账。这样的工作模式,实际上只是将药品信息数据化,其实质仍是手工操作。而且由于票据的传递要经过几人之手,就很容易发生票据丢失的情况,追究责任也有一定的困难。同时,因为药库和财务处不能进行实时数据交换而月末又是财务周期中最忙的时段,所以对于购药款的支付难免会有所延误,容易造成厂方的不满,从而影响药品的正常供应。
2.电脑网络收费
收费与结账医院的收费一般包括两个部分。
(1)门急诊收费。医院收费处已经全面采用电脑网络批价。收费人员依据本院医生开具的处方输入药品的商品名及数量,依据医生开具的各种检查治疗项目单依次通过代码输入计算机,确认后即可由电脑网络自动批价并打印出收费收据。而各种检查治疗项目收费标准均根据物价局的规定由物价员核对并输入电脑网络。收费人员结账时通过电脑网络自动结算当日收费数据并打印日报表据以向财务处交款。
一、医院财务管理
医院财务管理是对可供使用资金的筹措、分配、使用等财务活动进行有效合理地预算与控制。随着国民经济的稳步发展和改革开放的逐步深化财务管理的作用日益显现。近年来已经逐渐渗透到卫生医疗系统的各个领域之中。
医院财务管理的目的医院是承担一定福利职能的社会公益事业单位不以营利为目的。为了适应社会主义市场经济的需要当代医院财务管理应以建立健全内部财务管理制度加强经济核算努力节约支出提高资金使用效益为目的。医院要树立良好的社会形象为社会培养有用、急需的高素质人才。良好的医德、医风,高品质的服务是医院最有价值的无形资产,同时也是医院创造经济利益的必要条件。作为医院管理的重要组成部分医院的财务管理还是医院整体信息管理的重要内容之一。它们分别独立完成各自的核算最后汇总到医院财务处进行会计处理。
二、网络应用的体现
1用电脑网络进行药品管理
药品管理目前我国医院的药剂科多已利用电脑网络来进行药品管理。药品是从事医疗服务工作的重要物资,而药品收入是医院获取经济利益的最主要来源。因此药品管理的好坏直接影响医院的医疗服务和经济效益。各医院都有药品库房,由库房人员对购入的药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、零售价及有效期等相关信息依次录入电脑网络。每月末,由药库有关人员按照批次将购药发票交于医院财务处,由财务处审核人员对本次票据进行核对,准确无误后再将当月购药款进行转账。这样的工作模式,实际上只是将药品信息数据化,其实质仍是手工操作。而且由于票据的传递要经过几人之手,就很容易发生票据丢失的情况,追究责任也有一定的困难。同时,因为药库和财务处不能进行实时数据交换而月末又是财务周期中最忙的时段,所以对于购药款的支付难免会有所延误,容易造成厂方的不满,从而影响药品的正常供应。
2.电脑网络收费
收费与结账医院的收费一般包括两个部分。
(1)门急诊收费。医院收费处已经全面采用电脑网络批价。收费人员依据本院医生开具的处方输入药品的商品名及数量,依据医生开具的各种检查治疗项目单依次通过代码输入计算机,确认后即可由电脑网络自动批价并打印出收费收据。而各种检查治疗项目收费标准均根据物价局的规定由物价员核对并输入电脑网络。收费人员结账时通过电脑网络自动结算当日收费数据并打印日报表据以向财务处交款。
1提高专业技能
近年来,随着患者的自我保护意识和对生命质量的要求逐步提高,对医疗服务质量的要求也越来越高,为了适应新形势下新的工作,护理人员应从多方面提高综合素质,改善医患、护患关系,满足患者多方面的要求。门诊护士应通过继续教育、外院进修等多渠道努力提高自己的专业理论和专业技术水平,有可能的话继续攻读高学历。要求护士应有高度的责任感,并通过本中心的内部培训课程等,不断加强新的医学、护理理论知识及相关知识的学习。不定期举办业务知识、技能比赛,考察护理人员的职业水平和实践能力。现门诊已全部应用计算机系统,对新进护士应全体培训计算机操作技术,熟练掌握常用程序等应用。
2学习人际沟通的相关理论
首先护士良好的人际沟通技能并非生来就有,而是靠崇高的理想和坚强的意志,在实践中刻苦磨练,逐渐发展和培养起来的。其次为培养良好的沟通能力,必须学习有关的理论知识,只有掌握护理人际关系的形成和发展变化规律,才能更快、更好地培养起良好的沟通技能。
3树立良好的护士形象
门诊护士代表的是中心整体形象的代表,其着装应整洁,精神饱满,动作轻柔,观察敏锐,随机应变。与患者交流应态度和蔼、用语亲切,耐心聆听患者的要求,并面带微笑,在交谈中应重视规范的交谈礼节和谈话艺术,用语简洁、解释清晰,要善于在短时间内以和蔼、真诚的态度为患者提供就诊指导及健康教育[1],并取得患者的理解和信任,以避免医患纠纷的发生。
4培养良好的心理素质
门诊患者人流较大,患者年龄差异较大、文化层次不同,他们的情绪以及社会所带来的压力均要求护士必须具有良好的心理素质[2]。无论面对什么样的患者护士均能保持清醒冷静,把患者当亲人一样对待,把工作看成是锻炼自己的机会,一切以患者为中心,做好自我调节。同事间建立良好的友谊,互相交流,遇到问题多沟通,正确的处理好集体和个人的关系,保持心态的平衡。组织门诊护士定期进行心理测评,根据测评结果进行评估,并对存在问题的护士给予相应的心理疏导。
5加强医德医风建设
要树立“以人为本”,“以患者为中心”的思想,对患者做到耐心、细心、关心、热心、责任心[3]。组织门诊护士进行医德医风相关培训,学习医院的各项规章制度,严格按照医院的原则进行护理活动。对“收红包”、“索要红包”等行为坚决予以打击,设置举报投诉信箱和电话,接受群众监督。
6简化就医流程
门诊就诊量大,人员纷繁嘈杂,很难按秩序就诊,容易造成拥堵,甚至出现患者与患者以及患者与医务人员之间的纠纷。在人员较多的时刻在分诊台、诊室外增派人手。由分诊台护士向患者讲解如何挂号、诊疗以及诊室分布,化验科室分布,标本留取方法,化验单结果查询、规范就医流程和维持就医时的秩序;诊室外护士在医生诊疗前应辅助其做好检查设备的消毒、分装、各种申请单的准备,提前测量血压、心率等生命体征,以减少中间环节,尽可能地缩短患者的就诊时间,提高单位时间内的就诊率[4]。
7发现问题及时解决
患者就医,身体不适,情绪敏感、脆弱,稍有不满容易发怒。作为一名护理工作者,必须具备良好的服务心态,不急不燥,与患者及家属有意见不一时适当保持沉默,避免正面冲突。对护理过程中发生的任何问题都要耐心细致地与患者及家属沟通,尽量消除误解。涉及其他职能科室,及时联系,解决相关问题,尽可能满足患者的合理要求。
8规范门诊病历
在分诊台严格按照患者的挂号顺序排队,绝对禁止插队,对于危重患者可给予绿色通道优先就诊。对未购买病历本的患者及时告知购买,检查并核实患者病历本登记信息,尤其是要详细询问其过敏史。可辅助医生完善姓名、性别、年龄、过敏史、生命体征等记录或测量。治疗室护士应认真核对医生的处方、用量及过敏史,并按处方三查七对后配药,处置者签名记录。
9创造良好的就医环境
整洁的环境能够有效缓解患者就诊时的心理压力,为了使患者在一个清洁、安静、有序的环境中就诊,护士需要加强对门诊环境卫生的检查监督[5]。固定护士巡视检查各诊室的卫生保洁、环境秩序,保持诊室和走廊里的整洁、光线充足、空气流通,诊室内设置布局合理、醒目,对医疗垃圾等专项管理,努力创造良好的就医环境。
参考文献
[1]许明姬,韩顺实.优质服务在门诊护理管理中的应用[J].现代护理,2011,29:129-131
[2]张庆华.加强门诊护理管理,提高护理服务质量[J].白求恩军医学院学报,2008,6(4):253-254
一、医院财务管理
医院财务管理是对可供使用资金的筹措、分配、使用等财务活动进行有效合理地预算与控制。随着国民经济的稳步发展和改革开放的逐步深化财务管理的作用日益显现。近年来已经逐渐渗透到卫生医疗系统的各个领域之中。
医院财务管理的目的医院是承担一定福利职能的社会公益事业单位不以营利为目的。为了适应社会主义市场经济的需要当代医院财务管理应以建立健全内部财务管理制度加强经济核算努力节约支出提高资金使用效益为目的。医院要树立良好的社会形象为社会培养有用、急需的高素质人才。良好的医德、医风,高品质的服务是医院最有价值的无形资产,同时也是医院创造经济利益的必要条件。作为医院管理的重要组成部分医院的财务管理还是医院整体信息管理的重要内容之一。它们分别独立完成各自的核算最后汇总到医院财务处进行会计处理。
二、网络应用的体现
1用电脑网络进行药品管理
药品管理目前我国医院的药剂科多已利用电脑网络来进行药品管理。药品是从事医疗服务工作的重要物资,而药品收入是医院获取经济利益的最主要来源。因此药品管理的好坏直接影响医院的医疗服务和经济效益。各医院都有药品库房,由库房人员对购入的药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、零售价及有效期等相关信息依次录入电脑网络。每月末,由药库有关人员按照批次将购药发票交于医院财务处,由财务处审核人员对本次票据进行核对,准确无误后再将当月购药款进行转账。这样的工作模式,实际上只是将药品信息数据化,其实质仍是手工操作。而且由于票据的传递要经过几人之手,就很容易发生票据丢失的情况,追究责任也有一定的困难。同时,因为药库和财务处不能进行实时数据交换而月末又是财务周期中最忙的时段,所以对于购药款的支付难免会有所延误,容易造成厂方的不满,从而影响药品的正常供应。
2.电脑网络收费
收费与结账医院的收费一般包括两个部分。
(1)门急诊收费。医院收费处已经全面采用电脑网络批价。收费人员依据本院医生开具的处方输入药品的商品名及数量,依据医生开具的各种检查治疗项目单依次通过代码输入计算机,确认后即可由电脑网络自动批价并打印出收费收据。而各种检查治疗项目收费标准均根据物价局的规定由物价员核对并输入电脑网络。收费人员结账时通过电脑网络自动结算当日收费数据并打印日报表据以向财务处交款。
(2)住院收款及出院结账。收款员根据医生开出的住院单安排患者办理入院手续‘将患者的姓名、住院号、床位号、科别、病种、主治医生、入院日期及预收的住院押金依次输入计算机。而患者补交押金时收款员只需输入患者的姓名、住院号或者“刷卡”(就诊磁卡)即可方便快捷地收费。而药费、检查费及治疗手术费用等则由病房护士直接输入电脑网络自动计入患者的费用数据库。同时还可以协助患者在计算机中随时查阅收费情况了解住院期间用了哪些治疗手段和药品从而避免收费上的误差。出院结账。根据患者的费用数据库,由电脑网络统计费用总额,病房护士进行核对然后将准确地信息保存在就诊卡内患者至出院结账处即可轻松便捷地办理出院,由结账员“刷卡”(就诊卡)后进行结账,打印住院收据。同时将患者的住院清单一并打印给患者。如今,随着对医院各职能部门职责的明确在门急诊收费中已经进一步运用了“无纸化”功能。所谓“无纸化”就是从药品到各种检查治疗项目均由医生直接输入计算机并将此信息保存在就诊磁卡内收费人员只需“刷卡”就能立即由电脑网络自动划价并报出应付金额打印收费收据。这样既提高了收费人员的工作效率,又明确了其岗位职责。
关键词:医院财务管理 网络应用
一、医院财务管理
医院财务管理是对可供使用资金的筹措、分配、使用等财务活动进行有效合理地预算与控制。随着国民经济的稳步发展和改革开放的逐步深化财务管理的作用日益显现。近年来已经逐渐渗透到卫生医疗系统的各个领域之中。
医院财务管理的目的医院是承担一定福利职能的社会公益事业单位不以营利为目的。为了适应社会主义市场经济的需要当代医院财务管理应以建立健全内部财务管理制度加强经济核算努力节约支出提高资金使用效益为目的。医院要树立良好的社会形象为社会培养有用、急需的高素质人才。良好的医德、医风,高品质的服务是医院最有价值的无形资产,同时也是医院创造经济利益的必要条件。作为医院管理的重要组成部分医院的财务管理还是医院整体信息管理的重要内容之一。它们分别独立完成各自的核算最后汇总到医院财务处进行会计处理。
二、网络应用的体现
1用电脑网络进行药品管理
药品管理目前我国医院的药剂科多已利用电脑网络来进行药品管理。药品是从事医疗服务工作的重要物资,而药品收入是医院获取经济利益的最主要来源。因此药品管理的好坏直接影响医院的医疗服务和经济效益。各医院都有药品库房,由库房人员对购入的药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、零售价及有效期等相关信息依次录入电脑网络。每月末,由药库有关人员按照批次将购药发票交于医院财务处,由财务处审核人员对本次票据进行核对,准确无误后再将当月购药款进行转账。这样的工作模式,实际上只是将药品信息数据化,其实质仍是手工操作。而且由于票据的传递要经过几人之手,就很容易发生票据丢失的情况,追究责任也有一定的困难。同时,因为药库和财务处不能进行实时数据交换而月末又是财务周期中最忙的时段,所以对于购药款的支付难免会有所延误,容易造成厂方的不满,从而影响药品的正常供应。
2.电脑网络收费
收费与结账医院的收费一般包括两个部分。
(1)门急诊收费。医院收费处已经全面采用电脑网络批价。收费人员依据本院医生开具的处方输入药品的商品名及数量,依据医生开具的各种检查治疗项目单依次通过代码输入计算机,确认后即可由电脑网络自动批价并打印出收费收据。而各种检查治疗项目收费标准均根据物价局的规定由物价员核对并输入电脑网络。收费人员结账时通过电脑网络自动结算当日收费数据并打印日报表据以向财务处交款。
(2)住院收款及出院结账。收款员根据医生开出的住院单安排患者办理入院手续‘将患者的姓名、住院号、床位号、科别、病种、主治医生、入院日期及预收的住院押金依次输入计算机。而患者补交押金时收款员只需输入患者的姓名、住院号或者“刷卡”(就诊磁卡)即可方便快捷地收费。而药费、检查费及治疗手术费用等则由病房护士直接输入电脑网络自动计入患者的费用数据库。同时还可以协助患者在计算机中随时查阅收费情况了解住院期间用了哪些治疗手段和药品从而避免收费上的误差。出院结账。根据患者的费用数据库,由电脑网络统计费用总额,病房护士进行核对然后将准确地信息保存在就诊卡内患者至出院结账处即可轻松便捷地办理出院,由结账员“刷卡”(就诊卡)后进行结账,打印住院收据。同时将患者的住院清单一并打印给患者。如今,随着对医院各职能部门职责的明确在门急诊收费中已经进一步运用了“无纸化”功能。所谓“无纸化”就是从药品到各种检查治疗项目均由医生直接输入计算机并将此信息保存在就诊磁卡内收费人员只需“刷卡”就能立即由电脑网络自动划价并报出应付金额打印收费收据。这样既提高了收费人员的工作效率,又明确了其岗位职责。
1 调研的内容
(1)急诊手术患者腕带的配置;(2)医院内网络的全面开通;(3)术前准备室的开展;(4)外科重症监护病房的设置;(5)手术患者家属休息室的设置;(6)手术室抢救电话铃的设置;(7)收费处直接收取有关费用;(8)定期举行科主任会议;(9)急诊手术患者对医疗服务质量满意度的主要表现。
2 调研的目的和设想
2.1 为了避免医疗差错(如急诊手术接错患者等),是否可以给每一个急诊手术患者手腕上标注上患者的姓名、年龄、性别、病种及手术方法,以便在各个环节不会出错。
2.2 医院内网络的全面开通:(1)开通内网,各科之间的内网要通畅,如医学影像学、我院目前化验报告、心电图,影像学的报告可以通过网络查阅,但对手术医生来说,最重要的还是自己能够及时阅片,使临床医生能将医技科室所出的报告,与自己读片相结合,了解患者病情,尤其是急诊手术患者,以便于更好地确定针对性的治疗方案。同时也可使每一位手术医生的读片能力提高。(2)很多急症危重患者术前、术中,往往需要备血、输血。而我院目前的医护人员配置紧缺,内网的开通,可以让手术医生、麻醉、手术室及血库、化验室更好地协调工作,节约大量人力、时间。避免因某些环节的因素而延误时间。
2.3 术前准备室的开展:(1)考虑到我们目前很多急诊危重患者因为术前评估不能完全准确判断,例如:嵌顿疝患者,首诊时因为患者精神紧张等因素,往往不能回纳,手术准备好后,很多未上麻醉,就自行回纳了。还有如很多急诊危重患者,准备急诊手术,但患者血压、血氧不达标,如果冒然手术会增加手术风险,而不及时手术又会丧失手术时机,造成患者死亡。所以如果能够配备术前准备室,无疑对这些患者是有益的。(2)目前术前预防性地应用抗生素已经成为控制医院感染地一个重要措施,术前准备室的开展,可以提高手术房间的利用率。
2.4 外科重症监护病房的设置:急症患者术后因为病情危重,外科医生考虑到诸多因素无法管理这样的患者,干脆术后送ICU监护病房。而ICU监护病房面对这些术后身上布满引流管的患者,需要外科医生的参与。所以设置外科重症监护病房,让外科医生可以自己监护这些患者,不仅让患者家属对患者病情能够得到准确及时地了解,减少医患纠纷,而且也避免了ICU和外科相互推诿等所造成的科室之间不和谐。
2.5 手术患者家属休息室的设置:急诊手术,患者家属在手术室外等待,医护人员抢救患者的过程会引起患者家属的紧张,大量家属的拥堵、询问也会影响手术室的正常工作。如果能设置环境气氛较舒适的手术患者家属休息室,对于提高手术室工作效率,减少医患纠纷将大有好处。
2.6 手术室抢救电话铃的设置:由于手术室电话繁忙,人员配备紧缺,往往病房医生在遇到急诊插管或请麻醉科会诊抢救室时电话打不进,或者由于手术室工作繁忙,无人接听。常常导致急症患者不能得到及时而有效的抢救而延误病情。如果能设置专门的抢救电话铃(即麻醉科急会诊抢救绿色通道),可提高救治成功率,减少医疗差错及纠纷。
2.7 减少中间环节,不断提高手术室工作效率:随着我院手术例次的增多,患者术中植入材料,吻合器械的应用以及术后镇痛的安置逐渐增多,如何减少中间环节、操作流程,提高工作效率相当重要。例如:术者或手术相关科室的医护人员可以在详细告知有关收取费用后,经患者或家属签字同意后,直接将有关费用代为收取,避免了家属及医生的来回折腾,提高了工作效率及服务质量,减少了医疗差错及医患纠纷。
2.8 建立相互交流的平台,促进医务人员之间的沟通:没有交流和沟通就会导致矛盾产生。随着我院医疗工作任务的扩大,医务人员之间的矛盾随之产生,而随着这些矛盾的升级,必然会影响到我们的医疗工作质量,降低工作效率。加强科室之间的沟通;定期举行科主任会议,相互交流信息,讨论医疗间存在的矛盾及需要相互协商处理的情况,以便于科室之间工作能够更好的开展。
2.9 急诊手术患者对医疗服务质量的满意度主要表现在急诊室的质量,具体表现在急诊医生的医疗质量,对患者疾病的诊断及时和准确,以及护理人员工作的及时与准确。同时也包括各医技科室和药剂科的工作质量,医护人员医德医风与医院文化,医务人员的服务态度和服务质量。包括微笑服务和卫生宣教等。
3 调研对象
我们共向手术科室发出调研表120张,实际收到120 张,将调研对象分为两组,一组为医生组65人,另外一组为护士组55人。希望通过对医务人员在工作中遇到的实际情况调研,来解决为患者服务的实际问题。主要调研的科室和医护人员数,见表1。
4 调研结果
4.1 医务工作者对成立不同项目的态度调研:(1)医务工作者对我们研究的项目认为需要的都占了绝大多数,尤其是在内网的开通及进行科室之间沟通这两方面。(2)对腕带配置认为不需要的占了一定比例。
4.2 不同职称的医护人员对开展腕带项目的态度调研:(1)住院医生对开展腕带项目认为需要的所占比例最大,达到63.3%。而主任或副主任医师认为需要的所占比例最小,为44.4%。(2)有相当比例的护士对是否需要开展腕带项目持无所谓的态度。
4.3 不同职称的医护人员对内网的开通项目的态度研究:(1)各级别医护人员对开展内网项目认为需要的所占比例达到91.6%。尤其是主任或副主任医师比例达100%。(2)有极少数比例的护士对开展内网项目持无所谓的态度。
4.4 不同职称对开展术前准备室项目的态度研究:(1)护理人员对开展术前准备室项目认为需要的所占比例最大,达到81.8%。(2)医务人员比例为53.8%(主任或副主任为55.3%,主治为58.8%,住院为50%)。
4.5 不同职称对外科重症监护病房设置项目的态度研究:(1)医务人员对开展外科重症监护病房项目认为需要的所占比例较大,达到89.2%。特别是主治医师,达100%。(2)护理人员认为需要的所占比例为72.7%。
4.6 不同职称对配置手术患者家属休息室项目的态度研究:医务人员对配置手术患者家属休息室项目认为需要的所占总比例达到81.5%,与护理人员比例85.4%基本持平。
4.7 不同职称对手术室配置特殊电话铃声项目的态度研究:(1)医务人员对手术室配置特殊铃声项目认为需要的所占比例达83.0%。主治医师较多达94.1%。住院医生较少,达73.3%。(2)护理人员对手术室配置特殊铃声项目认为需要的所占比例最大,达96.3%。
4.8 不同职称对直接请收费处扣款项目的态度研究:91.6%医护人员认为需要开设直接请收费处扣款项目。各级医护人员认为需要开设直接请收费处扣款项目的比例持平(主任或副主任88.8%,主治94.1%,住院90%,护士92.7%)
4.9 不同职称医护人员对进行科室之间沟通项目的态度研究:绝大多数(95%)医护人员认为有必要进行科室之间定期沟通。
4.10 不同职称医护人员在患者对医护人员满意度表现的态度:认为患者对医护人员满意度表现在五个方面的都超过半数(服务态度占78.3%,手术质量占81.7%,护理质量占65%,医疗费用的合理度占79.2%,后勤保障工作占59.2%),其中认为手术质量是患者对医护人员满意度主要表现的所占比例最大81.7%。
5 讨论
本组参加调研的人员均为与手术科室有关的医务人员:包括外科、妇产科、骨科、神经外科、泌尿科、麻醉科及手术室。结果显示医务人员对内网开通的必要性,手术科室和科室之间的沟通,以及特殊材料术中收费情况的需要情况所占的比例最高。患者对医务人员的满意度调研可以看出,手术质量是患者对医务人员满意度最为重要的保证,其次合理的急诊医疗收费、服务态度、护理质量以及便民的后勤保障工作同样是患者对医务人员满意度的重要体现。
5.1 手术安全是医院医疗质量的一个标志:我院规定凡需手术治疗时均要进行术前讨论,急诊手术术前讨论由主任或主治医师以上人员主持。参加手术讨论的人员应详细询问病史、认真查体、分析病情,制定明确的手术方案,严格把握手术适应证、禁忌证,充分估计术中及围手术期可能出现的问题及应急处理预案;经过术前讨论、会诊,患者及家属签字后,方可手术;必要时,特殊患者需经医务科、总值班、院长等审批,在此基础上形成完整、系统、准确的手术方案。尽可能做到不带问题进手术室,不带疑点做手术,不盲目做没有把握的手术,不做没有参加术前讨论的手术,不仓促做术前准备不充分的手术。
5.2 术前引发纠纷的原因:(1)服务态度生硬;(2)工作人员责任心不强;(3)缺乏医疗保护意识。急诊医生工作量大,许多手术及非手术患者需要处理,时间紧张,造成患者与医生之间交流沟通不够充分。术前准备不够完善,医生认为告知已充分,但患者及家属不能理解,需要进一步解释。
5.3 术中是引发纠纷的重要环节,术中引发纠纷的原因:(1)服务态度生硬、缺乏职业道德感、服务态度不好,询问解答不耐心,缺乏与患者沟通、交流以及缺乏以患者为中心的服务意识,导致患者对医护人员缺乏信任感,当患者手术效果不理想时,这种信任感迅速转化为对立状态,导致医疗纠纷发生。(2)工作人员责任心不强:工作当中过于自信或粗心大意,术前、术中不认真执行三查七对,接错患者、用错药、输错血、手术摆放错误、物品清点不仔细、异物存留体内、术后标本丢失,这些隐患常导致医疗纠纷。(3)缺乏医疗保护意识,少数医务人员在患者清醒状态下谈论其诊疗问题或指责下级医生配合不好,训斥手术室护士手术器械准备不全,甚至谈笑和谈论与手术无关的话题,患者术后治疗未达到预期效果时,这些都将成为引发医疗纠纷的证据。(4)医院感染监控不严:对手术室使用的消毒剂质量缺乏主动监控,浸泡于器械液当中的器械未注明清毒时间,有菌无菌手术错误排序,忽略乙肝、艾滋病及其他感染性手术所用的物品及手术间的术后处置,对参观进修人员管理不严。(5)手术、护理及麻醉记录单记录不全,术中记录漏项,记录的相关内容不一致。特殊情况以及重大抢救记录不详,一旦发生纠纷举证时,就会因证据不足而败诉。(6)人员安排与手术排班之间不协调:由于手术多、工作量大,人员素质参差不齐,排班稍有不慎或医务人员将负性情绪带到工作中,极易出现医疗隐患。
5.4 术后引发纠纷与医护人员的服务态度,责任心,及术后患者是否顺利康复,有无并发症密切相关。
二、以思想教育为抓手,提高职工素质。
为大力弘扬中华民族尊老敬老的传统美德,医院一直将传统观念教育作为一项日常工作常抓不懈,在提升职工思想道德素养上狠下功夫,并把道德教育作为医德医风岗前教育培训的一项重要内容。每年7月份对新报到的实习生与新聘人员都要进行岗前培训、考试,合格后上岗。为增强全体党员的党性教育,我院积极开展了庆“七一”党建系列活动,通过各种活动的开展,提升全体职工的思想素质和服务意识,促进医院各项工作的提高。
三、保障离退休职工的合法权益,关心老职工的生活。
弘扬中华民族尊老敬老的传统美德,是社会主义精神文明建设的重要体现。近年来,结合医院实际,切实做好退休职工晚年生活保障工作。
1、每年春节前,院领导带领班子成员到退休职工家中进行慰问,送上礼品,表示节日祝贺。
2、对于生病住院的离退休职工,院领导都要亲临看望,并为其解决生活中存在的困难与问题,送上医院的关心和全体职工的祝福。
3、每年为离退休职工安排一次健康体检。在今年的体检中,我院退休职工高兴地逢人就说,“现在医院的工作做的就是好,对我们这些老人真好,感谢党啊。”
四、根据医院行业特征,为全县老人提供优质服务
义诊下乡送健康,我院多年来坚持走出去、送健康活动,广泛开展进社区、进农村义诊活动,发放健康宣传材料,免费为农村老年人提供健康体检和医疗咨询。义诊活动极大地缓解了农村老年人看病难、看病贵的问题。
五、抓尊老、敬老、爱老、助老服务内容,为老年人提供全方位的服务。
医院领导班子无微不至关怀老年人的生活,帮助解决老人生活起居以及医疗健康问题。今年8月份,医院组织共青团一行8人到老年公寓,慰问看望院内孤寡老人,向他们送去温暖,为他们进行了健康体检,免费发放了500元的常用药品,并给老年人打扫了房间卫生,把窗子灰尘和玻璃擦得干干净净。果园社区卫生服务中心辖区内65岁以上老年人3000人,管理人数2870人,管理率95%,为65岁以上老年人体检2320次,通过对老年人的管理,使老年人能及时得到健康指导。今年老年节医院为丰富老年生活,把退离休的职工组织到天宝农家乐,给老年同志提供娱乐的场所,让大家对医院的发展及要求提出建议,医院尽量满足他们的要求,让他们尽可能的享受组织带来的温暖。