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1.1以管理为侧重且兼有为临床服务的职能部门如党办、院办、人力资源部、宣传科、工会、老干科、审计、纪委、团委、医务科(含病案室)、科教科、护理部、院感科、门办、经管科、物价办、外联部、公卫科、干部保健科、计财科(含资产办、住院收费处、门诊收费处)、信息科基建科、物供办、医保科、保卫科、患者服务中心等,调查表发放对象为医院中层干部及普通职工,其中中层干部占60%(一般在科室负责人例会上发放;如果科室负责人会因故末开,在临床医技科室主任例会、护士长例会、职能科室例会上分别发放,三个例会依次各占:25%、25%、10%),普通职工占40%(对象为临床医技人员,此项随机抽查普通职工)。
1.2以患者为侧重点的服务性科室如患者服务中心、体检中心、医保审核窗口、收费处(含门诊及住院)等调查对象为患者及职工,其中患者占80%、职工占20%(中层干部与普通职工各占10%)。
2调查及考核方式
2.1由医德医风办公室每月按上述对应人群发放调查表,并及时收回汇总,按标准测算结果,院纪委及工会参与监督。
2.2调查表设定及分值计算 设四个选项:满意(1分)、基本满意(0.8分)、不满意(0)、不了解(0分)。计算公式为:("满意"比例×100 +"基本满意"数×80+"不满意"比例数×0)/(1-"不了解"比例),保留小数点后两位。
3调查结果处理程序
3.1医德医风办公室将调查结果汇总计分后将与其它考核项合并计算后,将结果报院办,院办汇总后,形成职能科室考核月度成绩表,报主管领导审批,考核结果。
3.2含二级科室的部门,取二级科室满意度和的平均值。
3.3奖惩办法 满意度达标标准为≥85%,凡低于85%者,每降一个点,中层干部考核扣1分,科室人平奖金扣10元(含二级科室者,奖金以标准为限分科别结算)。凡满意度≥95%者,每增一个点,中层干部考核加1分,科室人均奖10元。
3.4每月考核结果随绩效奖金发放。
4调查结果分析
4.1经过2012~2014年每季度分别对38个职能科室科室进行了满意度调查考核,共发放调查表6000份,收回有效调查表4860份。调查显示由2012平均满意率84.90%上升至2014年平均满意率为95.62%,,较较最初调查满意率上升了0.5%。
4.2 2年来共收集到440人提出的意见建议经过汇总后有86条,9.1%的人认真的给出了意见及建议。
4.3在4860张调查表中全部为满意票的有109张,占总票数的26.2%,其中全部投满意票的中层干部有2060张,占全部满意票的42.3%,全部为不满意票有33张,占总调查表的0.7%,没有全部是基本满意票数的出现。根据数据显示临床科室对职能科室的评价还是较中肯的。
4.4临床科室在提出以上意见和建议时也对职能科室的工作进行了肯定,不满意票只是临床科室个人对职能部门工作的一种感觉,可能存在些客观的因素,比如我们的人力资源紧张,硬件设施达不到要求,满足不了临床的需求,临床科室对各职能部门的工作职责不是很了解等等,但临床科室意见及建议可以作为改进职能科室的工作参考,也能从侧面反映各职能科室的工作情况。各科室的具体情况也以反馈卡的形式反馈到每个职能科室科长的手中,对相关的科室医德医风办公室根据临床科室所提出的问题及评分与职能科室科长进行了沟通探讨,听取了意见建议,从而达到改进工作和作风目的。
5持续改进措施
满意度调查结果反馈到各职能科室后部分科室提出了持续改进措施:①各职能科室加强了下科室巡视,加强主动服务临床及患者意识,主动发现问题并解决问题。②要求职能科室工作期间规范着装及佩戴胸牌上岗,加强对护工的培训及责任意识的培养。③加强物资供应计划管理,建议建立网上领物系统,简化物资领取流程,增加对常规领取取物品配送次数。④将出入院流程制作成宣传牌在门诊住院部大厅上墙,同时每个入院患者也发放《出入院须知》告知患者出入院流程及医保、农合患者所需资料。⑤职能科室也要加强专业培训,提升专业技术。
6存在的困惑及应对措施
关键词:社区卫生 患者 满意度
按照《城镇职工基本医疗保险住院定点医疗机构管理暂行办法》的规定,病人有权为自己选择定点医疗机构。医疗机构要赢得市场,获得生存,最重要的是赢得病人。近几年政府非常重视社区卫生服务中心的发展,从政策上提高社区卫生服务中心就诊的报销比例,从硬件投入上为社区卫生服务中心进行了标准化装修改造,从宣传上鼓励百姓到社区就诊。社区卫生机构面临着机遇和挑战,我们逐渐认识到,社区卫生服务工作的中心不是病症,而是病人。公众的满意度,是社区卫生服务的核心价值。
公众满意度的概念来源于顾客满意度,Philip koller 认为满意( 顾客满意度) 是指一个人通过对一个产品的可感知效果与他的期望所比较后,所形成的愉悦或失望的感觉状态。ISO/DIS 9000 认为顾客满意度是顾客对某一事项已满足其需求和期望的程度的意见。由此,公众满意度是公众消费公共产品或服务之前的预期效用与消费后的实际体验的差距的认知 [1] 。社区卫生服务公众满意度被认为是公众消费社区卫生服务之前的预期效用与消费后的实际体验的差距认知。这种满意会形成一种持续性的态度,形成公众对社区卫生机构信任的心理和再次选择的行为。
羊坊店社区卫生服务中心(以下简称“中心”)紧密围绕“以病人为中心”,不断提升服务水平。为有效评估工作开展效果,加强中心内部的绩效考核,提高医疗服务水平和服务质量,充分发挥医疗服务体系的作用,促进医疗服务更好地满足公众需求,中心通过患者(居民)满意度测评问卷调查研究的方式深入系统地分析中心的服务效果。通过调查研究,评估中心的服务现状,提出今后工作改进策略,为中心发展绘制“精确地图”,为科学监督、管理各科室服务工作提供依据。
一、调查研究设计
(一)研究内容
围绕研究目的,参照2009年建立的医疗服务综合评价指数框架,设定中心医疗服务综合评价内容为“医务人员的服务态度,医务人员的技术水平,提供服务及用药时与您的沟通情况,医务人员的医德医风情况,对本次就诊的总体评价”五项内容,并设立意见和建议填写,便于采集对中心的意见和建议。
(二)研究方法与实施
研究方法。本次调查研究通过问卷调查方法,将“医务人员的服务态度,医务人员的技术水平,提供服务及用药时与您的沟通情况,医务人员的医德医风情况,对本次就诊的总体评价”以题目的形式体现在问卷中,作为数据采集的工具。在执行过程中,将到中心就诊的患者采取现场拦截的方式,对公众展开调研。最后,通过系统的数据分析,构建医疗服务综合评价指数,以展现中心各科室服务工作的现状和水平;并从医疗行为和态度,医疗服务效果,行风建设以及公众意见和建议四个角度对各公共机构服务进行全面深入研究,从而提出进一步提升中心服务水平的策略建议。
组织与实施。本次调研的主要目的是对中心卫生服务工作从患者满意评价角度进行考核评估,因此,中心共有全科门诊、医技科、药剂科、收费处、预防保健科、门诊护理组、口腔科、中医科、老年病房、黄亭子站、莲花站、吴家村站共12个科室作为研究总体。中心每个季度进行1次问卷调查,2014年共调查4次,每次调查随机发放问卷120份,全年总计发放问卷480份,回收问卷480份。
二、社区卫生服务满意度指数分析
(一)服务态度满意度评价分析
服务态度主要包括:主动热情,病人至上;耐心周到,体贴入微;服务礼貌,举止文雅;服务规范,迅速准确。良好的服务态度有助于形成好的医患关系,增强患者的依从性,从而有利于疾病的治疗。中心各科室服务态度情况如图2-1所示,整体偏低,有待改进。从具体表现来看,三个社区站最高,收费处、药剂科、口腔科最低。根据意见和建议分析,三个社区站服务人群相对固定,与患者建立了良好的医患关系,因此对医务人员服务态度认可度高。其他科室应在细心、耐心的服务上下功夫。
(二)医务人员技术水平满意度评价分析
吸引病人到社区卫生服务机构就诊的核心是提高社区卫生服务机构医务人员医疗技术水平[2]。“看病难”主要指到三级医院就诊难,大医院就诊人数逐年提升,每天人满为患;而在某些社区卫生中心,病人却寥寥无几。为何大家愿意舍近求远来到大医院就诊?许多病人认为大医院的医疗技术水平远高于社区卫生中心。缓解大医院的看病难,关键在于提高基层医务人员医疗技术水平,从而分流一些病患。中心各科室医务人员医疗技术水平情况如图2-2所示,整体评价偏低,有待改进。从具体表现来看,三个社区站最高,门诊护理组、预防保健科、药剂科最低。根据意见和建议分析,门诊护理组患者多为老年人、预防保健科服务对象多为婴幼儿,对医务人员技术水平要求更高,需要医务人员对自身业务水平更加精益求精。
(三)提供服务及用药时与患者沟通情况满意度评价分析
沟通是中心软件建设的一项重要内容,中心非常重视。良好的医患关系是通过沟通并在治疗的实施中逐步形成的,所以中心一直教育医务人员理解和尊重患者,鼓励大家进行换位思考[3],体会患者所承受的痛苦和巨大的精神和经济压力,在接诊患者时,医生应态度诚恳,平易近人,认真地倾听他们对疾病的描述,并针对性地提问,耐心地解答。良好的医患关系是解决医患纠纷的前提,对提升患者满意度、维护医疗秩序具有重要意义。中心各科室与患者沟通情况如图2-3所示,整体偏低,有待改进。从具体表现来看,三个社区站最高,收费处、预防保健科、医技科最低。根据意见和建议分析,社区站医务人员与患者关系紧密,沟通多,交流顺畅。后边科室沟通少,需要提高。
(四)医德医风情况满意度评价分析
医德医风就是医护人员应有的职业道德和工作作风。中心要求职工尊重患者,对患者负责,医疗行为自始至终认真、规范。坚持不懈的医德医风教育,可以潜移默化地影响和改变医务人员的行为,使医务人员的道德水平得到提升,既营造了和谐的医患关系又促进了中心的精神文明建设。加强医德医风建设不单纯是一个行业作风建设问题,又是党风廉政建设和反腐败的一件大事。中心各科室医德医风情况如图2-4所示,整体偏低,有待改进。从具体表现来看,三个社区站最高,药剂科、全科门诊、预防保健科最低。
(五)满意度评价总体情况分析
总体评价是患者最直观的感知,是对服务效果的直接反应,是中心服务情况的全部反应。从满意度评价的总体情况看整体还是偏低的,服务效果有待改进。如图2-5所示,从具体表现来看,三个社区站满意度最高,中医科、口腔科、预防保健科最低。经分析,三个社区站在医患关系上处理的最好,获得了患者的认可、理解和包容。因此,三个社区站各项满意度评价都比较高。其他科室应当在这方面向三个社区站学习,根据自身实际情况,扬长避短,提高自身的满意度。
三、中心服务水平提升策略分析
患者的满意度取决于两个方面:一方面是治疗效果的好坏;另一方面是患者看病时的主观感受。治疗效果与医务人员的业务技术水平、医疗检查设备的实用性和适宜药品的多样性等等有关。患者的主观感受与就诊环境的舒适性、就医流程的顺畅性、与医务人员的沟通和医务人员的医德医风等等息息相关。
(一)改进服务态度
调查结果显示:中心职工还有存在让就诊患者不满意的情况。行为是思想活动的外在表现,说明中心职工在思想上还未能完全形成以“病人为中心,提供人性化服务”的理念。要加大对中心职工思想的教育,通过灌输-转换-提升的方式,提升中心职工思想意识,从而改进服务态度,对患者予以重视,注重换位思考,注重情感投入,提高患者的满意度。
(二)提升医务人员技术水平
提升患者到中心就医的关键还是医务人员技术水平。调查显示患者不来中心就诊主要原因是医务人员技术水平不高,对全科医生缺乏一定的信任。经调查分析,中心职工学历层次较低,诊疗技术薄弱,由于日常患者主要都是常见病、多发病职工也缺乏提升技术的动力。中心要不断引进人才,有规划地对现有医务人员进行培训,加强与三级医院的交流学习,提高医务人员的业务水平,提升医务人员学习技术的动力。
(三)加强与患者沟通
到中心就诊的患者多数为老年人,他们更多的是希望得到中心医务人员的重视、关心。由于医疗工作是一项复杂的专业性很强的工作,很多患者对此不了解,患者希望获得更多的治疗、预防、处理知识。信息的不对称容易导致一定的矛盾。因此,医务人员要加强与患者的沟通,通过对患者提供温馨、细心、耐心的服务赢得患者的尊重和认同,构建和谐的医患关系,提高患者的满意度。
(四)加大社区用药品种
调查中患者提出的意见建议主要是“药品少,不全,不如世纪坛医院”。分析原因有四个:一是世纪坛医院是三级甲等,而社区服务中心和社区站是一级医院,政策上用药是按医院级别进行限制的,中心无力改变;二是社区用药采用区县招标制度,未能中标的药无法进入中心;三是中心采购一些中标药品时老是缺药,中心不能引进;四是中心药房面积有限,不能像大医院一样库存大量品种的药品。结合以上四个原因,中心一是从政策层面进行呼吁增加中心和站的用药品种,另外就是中心从硬件上增大药房面积,增加药品的库存。
(五)改进社区环境和流程
就医环境包括就诊场所、候诊环境、服务窗口数量、服务人员等方面,建设以及改善就诊环境最重要的在于尽全力简化患者的就诊流程[4]。调查中有患者提出“中心环境差、效率差”的问题。分析原因发现:一是是中心属于老楼,面积窄、环境差;二是部分科室布局不合理,例如全科门诊在一层,输液室在三层,这会导致患者在输液过程中出现输液反应时影响急救速度;三是检验科抽血时间只在每周一、周四,工作效率差。鉴于以上原因,中心下一步应当逐渐对中心就医环境进行改造,为患者营造一个舒适的就医环境,另外对门诊输液室进行流程再造,提高医疗质量,三是检验科新建抽血室,由每周一、四抽血改进到每一至五都可以抽血,满足患者的需要。
(六)增加社区站周六日及节假日门诊服务
调查中有患者提出“社区站上就诊时间是周一至周五,周六日和节日休假息,非常不方便”问题。患者提出周六、日和节假日不开诊,确实看病、输液都非常不方便,连续输液的患者只能去别的医院继续输,特别是年龄大行动不便的患者去一趟远处医院需要家人陪同,这影响患者对社区站的满意度。经分析中心为社区站配比的人员太少,现有人员编制共四人,一名医生、一名收费取药人员、二名护士,人员紧张无休,因此无法在周六日和节假日开诊。中心下一步可以增加社区站的人员编制和人数,提供周六日及节假日服务,增加社区站患者的满意度。
四、结束语
患者满意度是测量医院服务质量的一个良好指标,有利于医院根据测评结果改善医疗护理服务,从而促进病人满意[5]。中心管理层一真从硬件投入和软件建设上加大对中心改造,但是从本次调查研究来看,中心的努力与患者的要求还有一定的差距,这就是中心今后工作的动力。下一步,中心将从改进服务态度、提升医务人员技术水平、加强与患者的沟通、加大社区用药品种、改进社区环境和流程和增加社区站人员编制等方面积极主动作为,为社区居民的健康而努力工作,不断提升患者满意度。
参考文献:
[1] 唐行智.社区卫生服务公众满意度现状分析与思考[J].东岳论丛,2012(8).
[2]权菁,王瑞芳.上海市普陀区宜川社区居民医疗卫生服务需求分析[J]. 中国健康教育,2004(12).
【关键词】满意度 调查 服务改进 长效机制
当前,随着市场经济成分、利益关系和分配方式的多样化,人们的思想观念呈现多元化,给传统医德教育模式提出了新挑战。如何加强医德医风建设,贯彻落实“以人为本,以病人为中心”的服务理念,提高患者满意度,促进医患和谐成为新形势下医院管理者研究探索的重要课题之一。为进一步提高服务质量和水平,构建和谐医患关系,卫生部号召在全国卫生系统开展“服务好、质量好、医德好、群众满意”的“三好一满意”活动,将“群众满意”作为医疗卫生工作的出发点和落脚点,是衡量医院工作的最终标准。
随着医改的进一步深化,医院质量的评价标准已从单一的医疗质量评价转变为包括医疗、服务和环境等各个方面的综合评价[1]。医院质量水平的高低很大程度上取决于患者的个人体验和主观评价。患者满意度是衡量医院服务质量,评价“群众满意”的一项核心指标。满意度问卷调查作为一种工具,以病人的视角来对医疗服务过程进行评价,有助于医院及时了解服务对象的需求,发现自身存在的问题,进而提高医院总体质量和服务水平。自1998年起安徽省立医院开展患者满意度调查,特别是近年来不断改进调查方式,加强结果运用,建立可持续服务改进长效机制,积极推进医德医风建设和医院文化建设,促进了服务品质的不断提升,赢得了患者的肯定。
1 满意度调查管理流程
从1998年至今,医院不断发展完善与病人沟通的平台――满意度问卷调查可持续服务改进制度,认真倾听患者声音,改进薄弱环节和存在问题,形成了有序管理形式和流程,有力地促进了医院优质服务。
1.1 科学设计调查问卷,广泛收集患者意见:满意度调查问卷的设计应遵循科学性和实用性相结合的原则,合理规划设计问卷项目,确定重点调查人群,保证问卷样本数量,是保障调查取得实际意义的关键。[2]医院针对就医者的不同情况,设计门诊、出院、住院病人医患沟通等多种调查表格,调查内容重点把握四个方面,即服务态度、医疗质量、收费行为、医德医风,并针对不同群体的患者采用不同的调查方式。每个工作日由两名专职工作人员对门诊和出院病人进行随机抽样调查;每季度深入病房,对每个病区的住院患者进行医患沟通调查。配合医改项目实行专项满意度调查,如对进入单病种临床路径的出院病人实行电话回访,侧重于医患沟通调查等,及时了解患者认知程度和医疗服务存在问题。近年来年均收集问卷达15000份左右。
1.2 严格统计调查结果,理性分析患者意见:每月将本月收集的患者满意度调查表中的满意度数据,通过专门的软件系统录入电脑,经过电脑统计分析,形成每月各科室医护人员的患者满意度。对收集的患者意见,及时汇总整理,每两周编发一期满意度简报,主要设意见建议、患者表扬、感谢信、回音壁四个专栏,并在医院网站上进行公示。对于患者的意见进一步分类分析,将意见建议细分为服务态度、医患沟通、服务流程、医药费用、内部管理、环境设施等方面,定期进行汇总比较,并在行政例会上通报点评。通过定期分析意见在数量和类别上的差别,由相应的职能管理部门提出管理改进办法。
1.3 加强意见沟通反馈,强化可持续服务改进:对于满意度调查中的批评意见,尤其是服务态度方面的,只要留有联系方式,都进一步电话回访,了解具体情况,跟踪反馈。针对工作中存在的薄弱环节和不足,向相关科室或部门下发可持续服务改进意见书,并要求五个工作日内将调查整改意见进行书面反馈并刊登在下一期的满意度简报回音壁栏目中。2007年以来,发放整改建议461项,反馈率100%。各部门认真调查分析患者意见建议,提出具体整改措施,如收费窗口、康复部等部门在科内加强服务技巧的培训,改善服务态度;为进一步加强医患沟通,普外科党支部率先开展二次查房活动,每个工作日下午下班前一小时必须有治疗组主治医生以上的医师带领下级医师查房,此项工作曾在《健康报》上报道;总务处采取多种措施加强对外包单位的督导,尽力营造清洁、舒适的就诊环境。对比近三年的满意度调查情况,医院收到批评和投诉意见逐年减少,特别是在服务态度、医患沟通、优化流程、环境设施方面得到明显改进,可持续服务改进工作取得了良好效果。
1.4 加强综合管理,完善管理机制:各科室满意度纳入医院综管制,实行奖惩兑现,2007年元月-2010年12月,对满意度不达标科室进行扣分,累计扣分达92科次,直接与科室奖金挂钩。同时将满意度调查管理与职工医德考核、支部书记考核、人事晋升等相挂钩,满意度点名表扬或批评的,在个人医德考核和支部书记考核中对应进行加减分,严重或多次被投诉者进行待岗处分,发放“警示卡”,与医师、护师资格考核挂钩,使得满意度调查成为记录医护人员日常服务行为的一项有效管理措施,有效推进医德医风建设和医院文化建设。
2 满意度调查管理延伸
满意度管理是架设在医务人员与患者之间的“和谐之桥”,对收集的患者表扬和批评意见及建议,汇总整理,开发利用,通过开展“患者最满意的服务之星评选”、服务创新、文明督察、编辑文化手册等活动,延伸管理手段,拓展管理形式,不断探索医院服务质量管理的长效机制。
2.1 开展“患者最满意的服务之星评选” 活动:针对满意度调查中收集的患者表扬意见,综合利用,弘扬正气,激励先进。每月对点名表扬人员、表扬意见、感谢信进行汇总,制作成和谐医患桥海报,在院公示栏中宣传张贴。开展“服务质量可持续改进,做患者最满意的服务之星”评选活动,将患者点名表扬次数多、事迹较突出的医生、护士列为服务之星初步候选人,经过科、片、院评选,推出“季度服务之星”和“年度服务之星”,并通过院报、网站、宣传栏大力宣传,号召大家从细节做起,以身边的先进为标杆,营造人人争当服务之星的良好氛围。2009年正值“服务之星”活动三周年之际,医院以此为契机,策划回顾纪念活动,制作“服务无止境 星光恒久远”纪念光盘,对三年来当选的120余位服务之星利用网站、流媒体集中开展宣传,以打造一支奉献求实的服务团队。
2.2 针对热点难点问题,创新服务举措:满意度调查是一面镜子,反映了群众就医过程中的热点、难点问题。针对患者反映次数多,反复反映的问题,医院开展服务创新申报评选活动,鼓励各支部、科室针对服务中的难点、热点问题,在推进服务人性化、强化医患沟通、改进服务流程等方面做出尝试,拿出举措。从2009年起开展“服务创新”评比工作,各科室、支部努力在推进服务人性化、强化医患沟通、改进服务流程等方面不断探索创新,经过展示评审“二次查房、夜间门诊、危重患者同”等九个项目分别荣获金、银、铜奖,在全院起到很好的示范作用。在多次调研讨论的基础上,围绕当前医院服务中存在的难点热点,以“方便病人,关爱病人”为出发点,推出门诊预约挂号、窗口部门实行弹性工作制、病区实行人性化服务、成立疑难病会诊中心、病人服务中心、开展健康教育大讲堂、开展慢病管理等十项服务措施,部分措施已经开展,提升了医院服务内涵,得到了社会的好评。
2.3 开展文明窗口督察,加强内部监督:不断完善满意度调查形式,加强医院内部的优质服务督查,更全面的了解医院服务状况。自2009年开始组织总支书记、总支委、支部书记对全院各个窗口开展督查,按照评分标准,重点从服务态度、环境设施、工作质量进行检查,对着装、挂牌、服务及语言规范、便民措施、标识、等候时间、患者满意度等进行量化打分,督查意见定期反馈整理通报,经过督查和评选,“知专导诊”、“知专收费处”、“体检中心”三个窗口获得“首批文明窗口”称号。
2.4 编发文化手册,传播人文精神:每月制作“和谐医患桥”,打造“诗画长廊”,精选格言诗句,配以优美的图画,张贴于走廊、电梯,使人文精神潜移默化地融入职工心中。为引导医生对职业价值的思考,加强医学人文知识教育,在对满意度调查原始资料编辑、分析的基础上,编辑《爱心关心鼓舞生命》、《如何当一名好医生》、《医患纠纷防范意识与技巧》、《服务之星三周年回顾纪念画册》文化手册四本,院领导亲自为书作序,临床、医技、窗口工作人员人手一册。《爱心关心鼓舞生命》一册汇集了历年病人感谢信,宣传身边的榜样,传播省医精神和价值观;《如何当一名好医生》一册强调了医学工作者对职业的理性思考和对患者的人文关怀。《医患纠纷防范意识与技巧》根据满意度调查中反映的医患沟通中的缺陷,引导医护人员重视服务技巧与服务规范;《服务之星三周年回顾纪念画册》则汇总了三年来服务之星们的先进事迹及服务心语。文化手册的编发在卫生部医院管理年检查中被誉为一大亮点,为和谐的医患关系架起一道桥梁。
3 满意度调查管理主要成效
3.1 增强医德医风教育实效性。坚持13年的满意度调查逐步形成了随机调查统计分析反馈整改奖惩兑现的有序管理形式,对满意度调查中病人投诉服务态度的,与其本人谈心、教育,并与医德考核、科主任、支部书记考核、职称晋升等挂钩,实行奖惩兑现。通过满意度管理,建立服务改进机制,建立各级各类员工个人职业道德档案,增强了医德医风教育与职工的贴近度,提高思想政治工作与中心工作的融合度。实践证明,满意度管理是深化医院医德医风教育考评制度、落实以病人为中心的有力载体。
3.2 提升医院服务意识。满意度管理在我院开展以来,有效地提升了医护人员的服务意识,通过形式多样的教育培训和激励机制,使全院广泛树立了“一切以患者为中心”的服务理念,将患者的需求作为工作的首要出发点。患者满意度呈逐年上升态势,目前出院病人综合满意度稳定在98%以上。一些患者经常发自内心地称赞:贵院领导有方,医德医风落实,才拥有这样好的服务和医护人员!
3.3 促进医院和谐发展。通过不断加强质量管理,促进了医院健康和谐可持续发展,实现了三个效益稳步提高,医院先后获得“全国百姓放心医院”、“全国卫生系统先进集体”、“全国卫生系统文化建设先进单位”、“卫生部抗震救灾医药卫生先进集体”、省首批“诚信医院”、“医德医风示范医院”等荣誉。
满意度调查从1998年开始施行,经过13年的不断完善、延伸,现作为一项管理制度、长效机制在医院服务品质提升中发挥了重要的作用。随着医院的发展,就诊人次的逐年增多,为更加方便病人对医院各项服务提出意见建议,增加满意度调查的途径和形式势在必行。医院正依托医院信息系统着手开发满意度调查和评医系统,增加触摸屏、网上及PDA满意度调查方式,实现纸质调查向电子调查的逐步转变,完成数据的实时收集、统计、汇总。将不断探索完善调查反馈机制,实行服务缺陷管理,不断完善服务标准,改善服务流程,探索医院服务质量监管的长效机制。
参考文献
1 持续深入开展“人性化”服务,使群众满意
我院自2004年起在全院范围内开展“人性化”服务,为人民群众提供个性化、特色化服务,满足病人的合理需求,体现对病人的人文关怀,提高病人的生活质量,使病人感受到医护人员家人般的关爱。长期以来,“人性化”服务不断得到延伸,赢得了广大人民群众的好评,打造了优质服务品牌。
1.1 便捷优质的门诊服务。我院虽然是一所一级甲等综合性医院,但处于宜兴城北,门诊病人逐年增多,医院门诊条件与人民群众高质量医疗服务需求的矛盾就越发突出。为此,医院采取多种方法,不断优化门诊环境,提高门诊工作效率。
改善服务流程,缩短病人排队等候时间。挂号收费处根据患者高峰期的变化增设收费窗口,并设置了自动挂号机,由导医负责指导,分流挂号病人,缩短了病人挂号排队的时间。
调整门诊科室布局,装修出新,把门诊统一划分,为内科门诊区域、外科门诊区域和妇产科门诊区域,并增设了醒目的指引标识,方便患者就诊。
充分发挥导医综合服务台作用。推出多项便民措施,为病人提供一次性茶杯、纯水、指甲钳、小剪刀等生活物品,为行动不便且无家属陪同的的病人提供轮椅、推车,帮助其挂号、就诊、取药等,得到了许多患者的认可。
重申“门诊开诊管理规定”,保证每天有专家门诊,各门诊科室能做到按时出诊,提高了门诊工作效率,满足了不同病人的需求。
1.2 温馨优质的病区服务。各病区医护人员开展微笑服务,对每一位入院病人做好入院宣教,并耐心解释病情,落实患者知情权。“亲切、关怀、耐心、主动、周到”是医院护理组的服务理念。护理部在有条件的病区开展了优质护理,采取了一系列措施提高服务质量。各病区增加护理人员,更新设备,落实床边工作制,简化护理文书,更新陈旧床垫、棉被;加强生活护理,为病人洗头、剪指甲;加强与病人沟通,减轻病人焦虑心理,更好地配合治疗工作。各病区配备微波炉、便民箱,提供护工服务,方便病人在住院期间的生活。
1.3 畅通投诉渠道。在门诊和病区公布投诉电话,在门诊设意见箱,各病区设意见簿,专人负责每日开箱收集病人意见,按投诉内容反馈至相关部门和科室,及时采取整改措施,对有联系方式的病人及时联系反馈整改结果,不断提升医疗服务质量。
1.4 落实出院病人回访制度。各病区有专人负责出院病人回访工作,坚持每周回访,及时了解病人出院后的康复情况,给予康复指导。如有病人提出意见和建议,在了解情况后,落实整改措施,及时把整改结果反馈给病人,做到事事有落实。
2 高度重视医疗质量,创新医疗技术,确保医疗安全,使群众满意
医疗质量和医疗安全是医院生存发展的生命线,更是医院持续发展的不竭动力。我院以创建二级医院为契机,严抓医疗质量,确保医疗安全。
1.1 完善医疗制度,规范诊疗行为。落实医疗核心制度和诊疗操作常规的执行,完善相关规章制度。每季度组织三基理论和医疗核心制度考试;每周开展业务查房,了解医务人员医疗核心制度的执行情况;院科两级各质控小组定期开展质量考核,并及时召开医疗质量评析会议,考核结果以书面形式向各科室反馈,落实整改措施,追踪整改效果,注重持续改进,并加大了考核、奖惩力度,确保了医疗安全。
1.2 加强对运行及归档病历的质量管理。对全院住院医务人员进行病历书写规范和质量的培训,进一步规范病历书写;加强了住院病历专项质控,每季度召开专题会议,针对缺陷情况进行剖析,并及时反馈至各科室;加大了对病历质量的奖惩力度,不断提高病历质量。
1.3 加强医患沟通,融洽医院关系。通过全员培训使广大医务人员认识到医患沟通的重要性,掌握了沟通技巧,提高了医患沟通能力。高度重视医疗纠纷的防范及处理,进一步简化、完善投诉处理流程。医院设立“投诉办公室”,及时、高效、公开、规范处理投诉,耐心、热情对待投诉人,加强与临床科室的沟通与合作,争取与政府有关部门的沟通和合作,防范和规避医闹,维护医患双方的合法权益。
1.4 强化护理质量管理,提高护理服务质量。不断更新护理管理者的管理理念,定期召开护士长例会,分析存在问题,交流、总结经验。充分发挥护理质量管理小组的作用,每月定期或不定期到各科室进行考核,同时安排护士长夜查房,查找工作中存在的不安全因素。每季度召开质量分析会议,对存在问题、整改情况进行全面、系统的分析,消除差错事故隐患。细化岗位职责,规范护理操作,提高与医生、病人的沟通技能,增强主动服务意识、质量意识和安全意识。强化护理人员的在职教育和继续教育,提高人员素质。每季度开展“三基”护理知识及专科技能培训、考核,考核成绩作为年终评聘的依据。按照相关规定选拔、组建骨干队伍,进行技能操作强化培训,在护理队伍中起到了示范带头作用。
1.5 积极开展新技术、新项目,不断提高医疗技术。肛肠科作为我院的特色专科,继续发扬特色专科的优势,不断汲取国内外先进医疗技术。2011年,肛肠科的RPH、PPH技术已经成为治疗混合痔及内痔的常规手术,医疗技术始终保持国内一流水平;普外科进一步拓宽腹腔镜微创手术范围,新开展了腔镜下白线疝修补术、电子胆道镜检查及诊疗,腹腔镜阑尾切除术、保胆取石术等;妇产科在外院专家指导下开展多例TOT手术(经闭孔无张力尿道中段悬吊带术)治疗压力性尿失禁;消化内科利用刚新购置的超高清胃肠机功能多的优点,进一步提升了诊疗技术水平;内分泌内科开设了糖尿病俱乐部,面对面教授糖尿病控制和预防知识,受到了众多糖尿病病人的欢迎;检验科新开展梅毒酶法的检测,为临床诊疗提供了更有力的依据。
1.6 加强药事管理,促进合理用药。充分发挥药事管理委员会的作用,定期召开药事会,评析临床用药情况,了解各科需求,及时解决存在问题。认真执行国家药品价格政策,增加药品价格透明度,规范购销行为。加强药品托管后的药品质量及疗效的监督管理工作,确保临床用药安全有效。加强合理用药及抗菌药物使用管理,按照我院《抗菌药物分级管理目录》对抗菌药物的分级管理实行严格监控,杜绝抗菌药物滥用。每季度开展处方点评工作,对不合格处方进行实时通报,并兑现奖惩。加强对特殊药品的监督、检查、管理工作,严格品的规范使用。按照市食品药品监督管理局对药品不良反应监测上报的新的要求,组织学习新规定,加强对药品不良反应的监测及报告工作。
3 强化医德医风教育,弘扬良好医德,使群众满意。
医德,就是医护人员应有的职业道德。作为医生必须具有高超的技术和高尚的医德,而良好的医德医风是治疗救人的前提[1]。我院医德医风领导小组高度重视医德医风建设工作,每年按照年初的计划开展医德医风建设工作,取得了实效。
3.1 常规化教育与多元化教育相结合,加强医德医风教育。医院将党风廉政和医德医风教育纳入常规学习中,要求各部门、科室每月利用全科会议组织学习先进典型事迹,大力倡导廉洁行医,弘扬救死扶伤的人道主义精神,使“救死扶伤、爱岗敬业、优质高效、开拓进取”的医院精神深入人心。邀请多位专家来院对全体医务人员进行 “加强医德医风教育,提高医患沟通能力”等内容的培训。组织全院职工观看《袁隆平》、《建国大业》等电影,提炼世界观、价值观和人生观。通过评先选优等活动,树立先进典型。坚持廉政谈话制度,对新上任的中层干部及时进行任职前谈话。对有违纪苗头、违规行为的干部及时进行诫勉谈话。
3.2 完善各项制度,加强医德医风建设。医院专门设立医德医风考评小组,每年对全院医务人员进行医德医风考核,建立个人医德医风档案,并与个人年度考核相结合。在职务聘任、职称晋升、评先、评优中,医德医风实行一票否决制。同时,完善各项制度,进一步细化和明确了对收受红包、回扣的处罚措施。
建立健全群众和社会监督机制,加强监督力度。医院每季度召开行风监督员会议和工休座谈会,虚心听取他们对医院的建议和意见,及时整改不足,不断提升医院服务水平。每月开展门诊病人、出院病人满意度调查,及时汇总满意率,满意度均达到95%以上。对病人在调查过程中提出来的意见能听真对待,及时落实整改措施。加大内部监督力度,及时收集意见箱、意见簿的意见和建议,对存在的问题追查责任、限期整改。全院医护人员都自觉践行相关规定,养成了为了病人健康尽职尽责的工作作风。2011年医院共收到15人次拒收红包交住院处,全部存入病人住院帐户。广大患者对我院医护人员的医德给予高度评价,2011年收到锦旗和表扬信60多件。