时间:2022-02-26 00:52:24
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活动一:
我与招证共成长之企业文化演讲比赛
为深入领悟证券企业文化之精髓 ,弘扬招证人先进的模范精神,调动和激发招证员工爱行如家、励新图强的积极性,为了把营业部的每一位员工都紧紧地团结在一起,形成强大的向心力,使员工万众一心、步调一致,为实现目标而努力奋斗,特开展本次我与招证共成长 企业文化演讲比赛活动。通过比赛活动,展示招证人的拼搏面貌,宣扬招证人励新图强 敦行致远的核心价值观及进取精神,营造良好的企业文化氛围 !
一、活动主题
我与招证共成长学习、推广、践行我司企业文化核心理念,开创一个具有凝聚力、向心力和约束力的先进集体。
二、演讲内容
紧紧围绕证券企业文化核心理念,深入挖掘招证文化之精髓。参考内容:证券企业文化共识
三、活动安排:
本次演讲比赛分三个阶段:
第一阶段:(xx月x日)宣传发动阶段。主要由各团队长在各自团队内部组织进行,动员组员参与,确定演讲人选名单。
第二阶段:(xx月x日xx月x日)演讲准备阶段。各团队长11月21日下午六点前确认参赛人员名单(每团队至少2人参赛,团队长也可参赛),各团队长围绕演讲主题,对组员的演讲准备工作进行相应跟踪,将参赛组员名单和参赛题目用电子文档的形式上报黄晓云处。
第三阶段:(x月x日下午)比赛阶段。
四、比赛时间及地点:
xx年x月x日下午15:30-16:30,营业部会议室。
五、比赛要求
(1)本次活动由营业部各团队长下达并组织各自组员参与,营业部全体员工均可自由报名参与(每个团队至少2人参赛, 团队长也可参赛),活动场地设在营业部会议室。
(2)各团队长需高度重视,充分认识开展我与招证共成长演讲活动的重要意义,要把组织演讲的过程,作为宣传、推广、教育和普及企业文化核心理念的过程,切实组织好各自队员参赛,确保活动顺利开展。
(3)演讲内容要围绕证券企业文化核心理念及释义展开,突出我行企业文化核心理念在营业部的具体体现。
(4)演讲要真实感人,具有强烈的感召感染力和影响力。演讲稿要求条理清晰、核心理念表达清楚明确。
(5)参赛选手预先抽签决定比赛顺序。
六、评分方法
(一)本次演讲比赛邀请( 待定 )担任评委,采用( )人评分制,依据演讲内容、仪表形象、语言艺术、现场感染力、时间控制等方面量化评分。
(二)评分采取100分制,,评委当场评分,取平均分(取小数点后两位,分数相同者取小数点后三位)为选手的最后得分。评分按演讲内容、语言表达、神态表情、仪表形象、演讲效果、演讲时间及脱稿等6个项目进行,各占分值30分、25分、10分、10分、15分、10分:
1、演讲内容(35分)
观点正确鲜明,主题深刻集中,角度新颖得当,材料典型充分,联系实际针对性强,逻辑严谨,说服力强。
2、演讲技巧(40分)
(1)语言表达(20分):普通话标准,吐字清楚准确;语言生动形象,能准确、恰当地表情达意;语调、节奏富于变化,注意轻重缓急。
(2)神态表情(10分):姿式、动作、手势、表情大方自然,善于渲染气氛,增强表达效果。
(3)仪表形象(10分):服饰大方得体,举止从容端庄,精神饱满,态度亲切。
3、演讲效果(15分)
有强烈的鼓动性、激励性和强大的说服力、感召力。能充分调动现场听众的情绪,在听众中产生强烈的情感共鸣。
4、时间控制要求(10分)
不脱稿扣5分,不熟练扣3分;超时或少时扣3分(时间限制为5-8分钟,若超时或少时,每分钟扣1分,扣完3分为止)。
5、给每位评委发一份参赛选手演讲题目、评分表。
七、奖项设置
本次演讲比赛将现场评选出一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名。
一等奖(1名):价值100元的手机移动电源一个
二等奖(1名):价值88元的手机移动电源一个
三等奖(1名):价值88元的手机移动电源一个
八、注意事项:
11月22日上午9:00,各团队参赛选手在营业部会议室进行抽签活动,无法出席的由其团队长代为抽签,决定比赛出场顺序,并交待比赛规则和注意事项。
活动二:
辣辣寿司边个食之浓情小周末
一、活动目的
独乐了不如众乐乐,为了增进营业部各位员工之间的情感交流,让大家在团队合作中体会到快乐和成就感,丰富企业文化生活,彰显营业部员工的活力与魅力!
二、活动主题
美食达人,游戏之王
三、时间、地点
比赛地点:营业部会议室
比赛时间:x月x日下午16:30-18:00
四、比赛流程
(1)比赛形式:
比赛参赛选手定为每组6人(廖立兴团队分成3个小组参赛)。比赛流程分三个环节。
第一个环节为寿司厨房,基本食材由举办方提供,参赛选手派代表抽选特别食材进行做寿司(寿司名字由各组自行命名),时间为30分钟,在这30分钟内做完3种(每种各10件),未做完者,则为失败,然后交由评委评分,然后评委给分,每种寿司满分为10分,最高分者为三十分。
在参赛者做寿司的过程中,进行观众游戏青蛙大跳水,游戏规则如下:现场随机抽取6位观众以自愿为原则参加,游戏规则如下:
第一轮:一只青蛙跳下水 呱!
第二轮:两只青蛙跳下水 呱!呱!
第三轮:三只青蛙跳下水 呱!呱!呱!
依此类推,每人轮着念一个字,念呱过程要伴随一次下蹲,谁跟不上节奏或者没下蹲的惩罚吃一件辣辣寿司
第二个环节为辣辣寿司边个食游戏谁是卧底。现场随机抽取6位观众以自愿为原则参加,游戏规则如下(如不熟悉游戏规则的同事可参考节目快乐大本营):
1、6人1组(其中1人是卧底),共5组。背对投影排列站好;在场6个人中5个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。
2、每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语),既不能让卧底发现,也要给同伴以暗示。每轮描述完毕,投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局。若两个人一样多的话,待定的两个人分别再一次描述自己拿到的词语,描述完毕后其他4人重新投票,得票数最多的人出局。
3、若有卧底撑到剩下最后2人(包括卧底),则卧底获胜,反之,则大部队获胜。
4、若卧底获胜,则卧底有奖励(德芙一条), 大部队需接受惩罚(辣辣寿司每人一件);若大部队获胜,则大部队每人有奖励(德芙一条),卧底接受惩罚(辣辣寿司一件)。
(2)奖项设置:
最具创意奖(1名):
最美味奖(1名):
(3)报名工作:
每个参赛小组给自己队伍起一个队名,在11月21日下午六点前把队伍参赛成员名单发到赖美先处。
(4)活动主要负责人:
黄晓云、赖美先
附件1:
评分表
评分项目 得分
一 演讲内容(35分) ⑴观点正确鲜明,主题深刻集中,角度新颖得当,材料典型充分,联系实际针对性强,逻辑严谨,说服力强。
二 仪表形象(20分) (1)着装整齐,仪表仪态端庄(5分)
(2) 姿态自然,动作适度(5分)
(3) 自信、情绪饱满,富有激情与气势,能充分展示招券人积极向上的精神风貌(10分)
三 语言艺术(20分) ⑴ 普通话发音标准、吐字清晰、声音洪亮,流畅、动听;(5分)
⑵ 语调抑扬顿挫,富于变化,语速适中。(5分)
(3)表述清楚、声情并貌,善于运用面部表情、手势等形体语言表达得当。(10分)
四 演讲效果(15分) 有强烈的鼓动性、激励性和强大的说服力、感召力。能充分调动现场听众的情绪,在听众中产生强烈的情感共鸣。
五 时间控制(10分): 不脱稿扣5分,不熟练扣3分;超时或少时扣3分(时间限制为5-8分钟,若超时或少时,每分钟扣1分,扣完3分为止)。
总计
附件2:
企业文化演讲比赛参赛选手出场顺序表
出场
顺序 选手姓名 演讲题目 总得分
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
附件3:辣辣寿司边个食之寿司厨房参赛队伍名单
队伍名称 参赛队员 备注
附件4::第一届证券美食厨艺大赛比赛详细流程:
一、比赛用具:举办方提供
寿司材料(寿司饭 调味品 寿司配料等)
餐具若干(刀 碟子 碗 手套 寿司席 废报纸等)
二、赛前准备:
1)在比赛开始之前,举办方小组把基本寿司材料准备好,每个队伍均可平等获得;
2)在比赛开始之际,各参赛队在主持人的指引下,抽签决定顺序和选取特别寿司食材,比赛开始的时候,各参赛者按照抽签的顺序,按照当前选取食材开始制作。
3)评委每人派发提前编好序号的小卡片两张,用作投票之用。
一、目前现状
目前,我国尚处于社会主义初级阶段,科技和生产力水平较低,绝大多数的企业只注重对经济效益方面的投资建设,而忽略了安全生产投入。企业在生存的压力之下,安全让位于经济利益,很多企业未形成良好的安全文化。劳动者的安全意识和安全文化素质偏低函待提高。安全价值观是安全文化的灵魂,是企业的安全意识形态,是职工对安全工作所形成的共识和共鸣,这种精神文化的建设需要时间的积累,不仅是业务水平的积累,更是安全道德、价值观的反映。培养人的安全价值观,实质是培养人的安全素质。安全文化培植采用被动式灌输和主动式接受两者相结合的教育方法,以保护人的身心健康。尊重人的生命为目的。去主动地发现问题,解决问题,培育安全价值观。
安全文化的一个主要内容就是安全机制问题。完善安全机制有利于调动职工安全生产积极性,有效控制事故的发生。安全文化的建设,从根本上讲,就是企业对各种安全制度措施落实能力的建设。只有完善安全制度落实机制,才能有效提高安全文化执行力。严格讲,员工的行为是靠制度约束的,一个再好的安全制度,员工不执行,干部不监督、不落实,就体现不出制度的作用。长此以往,员工的不规范行为将形成习惯,这就给事故的发生造成最大的隐患。因此,在完善安全制度的基础上,强化安全制度落实机制建设尤为重要,要通过健全并严格执行系统的目标责任、监督考核和落实兑现保障体系,不断强化干部在安全生产业绩中的综合考评,并与相关的奖励分配挂钩,充分发挥“经济杠杆”作用,从而促进员工自觉遵守各种安全制度措施。
1.企业的安全投入不足,没能从技术装备上加强对重大灾害的预防
安全投入不足,现有的安全生产设施陈旧落后,科技含量偏低,安全科技成果推广应用率低。受投入不足的制约,各级安监部门的安全监管手段和企业的安全生产设施陈旧落后的现象普遍存在,许多科技含量较高的安全设施、安全管理手段未能被及时有效地利用。因此也就存在着如果发生重大的安全事故事件,就会出现技术含量低的产品在急救之时不能发挥应该具有的特殊效用。
2.对安全从业者的教育重视度不够
《安全生产法》第十七条中规定了生产经营单位的主要负责人对本单位安全生产工作负有的责任,是法律所规定的责任,但是一些企业的领导、工程负责人却忽视了对安全教育的落实,抓安全教育只流于形式,应付上级和主管部门的检查,只注重施工产值和经济效益,认为只有产值和效益才是硬件,而抓安全教育工作是软件,对施工现场安全教育的重视程度不足。
3.安全管理机制不完善
国内企业在行销活动上时常展现积极的作为,因为行销活动往往和利润有关,在生产面上较少系统化推动安全管理,始终想得多、做得少,对于建立安全管理机制亦无法如推动行销活动般积极;反观有的企业却能够兼顾安全与营业利润,持续成长壮大;推究原因,影响因素有很多,但重点关键在于是否充分认识安全文化,并掌握推动安全管理文化的进程及方法。
现行安全生产运行机制与市场经济体制不相适应。安全管理机制是否健全,是衡量一个企业安全管理水平高低的重要尺度。新形势下,企业往往为了在激烈的市场竞争中求生存、获发展,把企业经济效益作为第一因素考虑,大量时间、精力都放在产量、质量、经济效益上,忽视了安全管理,安全生产工作在企业的地位呈下降之势。企业劳动人事、工资制度改革在深化,但却缺乏相应的安全管理监督、检查和激励机制,没有把安全管理作为一项系统工程来进行。安全管理的保证机制即安全生产法律法规的落实,有待进一步的加强;安全生产动力机制(在物质动力和精神动力的驱使下,自觉保证生产安全)的缺省和压力机制的扭曲问题;责任机制仍存在突出问题,依法治安,只体现在领导的讲话和文件里,只作为处理具体问题的附属依据而已,安全责任不具体,责任的细化和落实不到位,责任的追究随意性大,几乎全部都是事后追究,极少事前惩治。
二、存在问题
企业文化是企业成功的关键因素(KeySuccessFactor),但是非常抽象、含糊,难以定义。而建立企业文化相较于拟定营运计划或行销计划更加困难,因为营业利润具有量化數字而企业文化较难量化,因此常被企业经营者忽略;企业文化始终无法有效建立。
1.对企业的安全文化建设存在误区
过去我们往往把事故原因主要归结为操作人员疏忽大意,操作失误,认为只要提高操作人员的警惕性和技术水平,就可以避免或大大减少事故。这在科学技术不发达的个体手工劳动中确实是如此。但在工业生产日趋复杂化、技术化的今天,情况就不完全如此了。现代生产系统中导致事故发生的原因不但与系统中人、机、环境本身的特性密切相关,更与人、机、环境之间的匹配情况有关。
在现代安全管理理论中,安全管理所研究的问题,是人、机、环境之间的关系问题。机器子系统,不仅指机器与装备,还包括信息系统,和一切过程中所涉及的“硬件”部分。
2.某些企业的安全文化建设意识淡薄
改革开放以来,全社会在安全生产观念和认识上有了较大的转变,但与发达国家和地区相比,仍有很大的差距。当前有不少企业,上至老总下至员工,仍然存在着重生产轻安全的现象。没有做到“安全第一,预防为主,综合治理”,缺乏安全法律观念和意识,逃避承担法律责任和义务,安全意识淡薄。安全理念是依靠法律法规的监管,只顾生产效益与经营效果而把安全建设放于旁边的现象还很普遍,有的单位甚至有“死人算什么,不就是赔钱吗,有什么了不起”的非人道的错误思想。要知道,生产安全不仅是一线工人关心的事,也应该是企业、地方政府、国家乃至全社会共同关注的大事。
3.舆论宣传尚不足
有些企业的安全文化建设停留在表层文化建设上,满足于制定文件、贴贴标语、整整环境等,缺乏相应的措施和有效的融入。执行者只是忙于应付,流于形式,到头来安全文化建设只能浮在表面,既没有广度也没有深度,更谈不上实效作用。如此宣传企业安全文化的建设,不能很好的在员工中起到共鸣作用。这样的宣传只会流于形式,而真正形成一个企业具有的文化现象,让员工真正体悟到安全文化之重要性还很欠缺。
三、对策措施
1.大力推进生产企业分类评估和监管工作
近三年来共对全市14466家工业企业实施了安全生产评估,就企业安全基础和管理状况进行分类排队,将企业划分为A、B、C、D四个类别。分类定级后,依据日常安全管理、伤亡事故情况调整类别,实施升、降级和淘汰制度。在评估及分类监管工作中,根据企业的不同类别,与安全生产“一票否决制”和企业评先评优挂钩;采取工伤保险差别费率;加大高危行业及自律能力差的C、D类企业的安全生产风险抵押金的提取力度
2.引导企业建立安全生产的诚信机制。
为引导企业重视安全文化建设,积极探索新的安全投融资体系建设,与人民银行的企业征信系统挂钩。在危险生产企业全面推广安全标准化工作,对发生亡人事故或有较大影响事故的单位予以降级,发生较大事故的单位予以取消安全标准化达标单位;对取得ISO18000体系认证的单位和分类评估为A类的单位可以直接申请市级安全标准化达标验收或取得安全健康体系认证的单位可以直接申请市级及以上安全标准化达标验收。通过多种措施,让企业建立起安全生产的诚信机制.
3.追究事故有关责任人的责任
在事故责任追究上,通过重点处理追究事故单位的主要负责人和事故有关责任人的责任来督促企业落实安全生产的主体责任,重视企业安全文化建设。
4.安全管理信息系统建设
安全信息管理包括安全信息的搜集、整理、存储、加工、传递等工作,一个
企业安全管理水平的高低往往是与其掌握的信息程度分不开的。安全控制的前提是获得足够的信息,传统安全管理手段被动、反应慢,很难适应现代化企业安全生产的要求,因此有必要在企业中建立适合当代现有生产条件的安全管理信息手段,随着计算机和网络技术的普遍推广使用,采用数学方法和计算机技术,建立企业的安全管理信息系统,为定量分析创造有利条件己成为可能。安全管理信息系统一方面对大量的基础数据进行分类统计,向安全管理部门提供全面的、定期的常规报告和例外报告,另一方面利用系统数据库和数学预测模型,对收集的数据进行分析处理,辅助安全管理部门分析安全形势,及时发现安全工作中存在的问题,提前进行预防控制,彻底将石油化工企业传统的、静态的安全生产信息管理系统变为一个科学的、动态的安全生产信息管理系统。
因为化工产品有着易燃、易爆等化学特点,非常容易发生爆炸或者是发生火灾之类的安全事故,影响了人们的安全与社会的稳定。但是目前在我国,频发发生了化工安全事故,给国家与社会带来了严重的损失,对社会的稳定也有着极大的影响。
1化工安全生产的主要意义
1.1对人们的生命安全与国家的经济有着重要的影响
化工生产通常会在高温、高压等条件下操作,经常会伴有易燃、易爆等化学工业操作环境,并且化工安全生产的流程以及工艺也非常复杂,生产难度较大[1]。因为化工安全生产的以下特点,所以在操作过程中,往往容易发生火灾或者是发生爆炸之类的安全事故,对现场工作人员的人身安全有着重要的影响,并且不仅会给化工企业带来巨大的损失,还会对周边地区有着重要的影响。所以,在化工生产过程汇总,需要实施安全生产策略,以预防此类安全事故的发生。
1.2我国的重要产业
在我国经济不断发展的过程中,化工安全生产在其中占有了重要的作用,对促进国家经济的发展有着重要的作用。故此,在我国各产业之中,化工生产是我国的重要产业,不能够无视化工生产的安全问题,在化工安全生产中,要不断的加强安全生产的策略。
1.3安全生产是企业创造更大经济效益的基础
在化工企业的发展过程中,安全生产是其发展的重要基础,关系到企业的存亡。所以,在化工生产中,一定不能够忽视安全生产工作,否则一旦发生安全事故,必然会对化工企业有着极大的影响。
2安全生产中所存在的主要问题
2.1工作人员的安全意识较为缺乏
在化工安全生产过程中,工作人员直接参与的主体,所以他们的安全意识的高低,必然会影响化工生产的安全与否[2]。在导致安全事故产生的因素之中,人为因素占据着一个较高的比例,这是因为在生产过程中,许多工作人员的安全意识较为薄弱,另外,他们没有很熟练的掌握化工生产过程中的复杂工序,或者是在生产过程中,工作人员出现了失误以及违规操作等原因,从而导致了安全事故的发生,进而使工作人员的人身安全受到了威胁,使企业蒙受了巨大的经济损失,甚至还会对周边的环境以及居民都造成了较大的影响。2.2安全管理制度没有落实到位再化工企业内部,通常会制定一些安全生产管理制度,以保证化工生产能够安全有效的运行。然而,从执行的情况来看,效果不是非常理想。尽管各化工企业都对各项生产操作流程做出了规定,也制定了人员操作行为标准,但是在实际的安全生产中,这些规定要么是被企业员工所忽视,要么只执行了一小部分,另外,加上监管力度不够,使得安全生产管理中的一些规章制度都没有落实到实处,有些的更是形同虚设。在这种情况之下,使得化工生产有了极大的安全隐患。
2.3违章操作的问题较为严重
在化工生产中,生产工艺的程序较为复杂,对生产装置的操作都有着非常严格的规定,需要工作人员有着较强的专业技能,并且严格按照相应的规范与标准来进行操纵[3]。但是在实际生产过程中,许多化工企业的工作人员的专业知识较为却反,在生产装置的操作上难以严格的按照规范去执行,使得在生产过程中,经常出现一些违规操作以及失误操作,从而引发了安全事故的发生,给企业造成了极大的经济损失。
2.4生产设备选择不够科学合理
在化工生产中,大多数都是在高温、高压的条件下进行的,有些的化工原料有着强烈的腐蚀性,这就需要设备要有较强的耐磨蚀性。但是有少数的化工企业,在生产设备的选择上不够科学合理,导致化工原料出现泄漏的现象,或者是所选用的设备难以承受化学反应后所引起的变化,进而导致安全事故的产生,影响了化工企业的进一步发展。
3解决化工安全生产的主要对策
3.1提升工作人员的安全生产意识
由于在化工安全生产中,工作人员的安全意识的高低会影响安全生产工作的开展,所以,化工企业一定要提升工作人员的安全生产意识,要做好安全培训工作,将“安全第一”的工作理念映入每一位工作人员的脑海之中。化工企业应该定期将企业员工组织起来,对他们开展安全意识的培训与教育,充分运用现代化的媒介,运用多元化的培训教育手段,可以在培训过程中,运用一些典型的案例来进行讲解,也可以通过模拟实际操作的方式,来让员工切实的了解到违规操作与失误操作所带来的巨大影响,将安全事故的发生形象化到每一位员工的脑海之中[4]。与此同时,还要加强法律法规的教育学习,以便让每一位工作人员能够依法来进行生产工作。除此之外,在不断提升工作人员的安全意识的同时,企业还应该重视对工作人员的专业技能加强培训,因为只有每一位工作人员都熟练掌握操作,能够根据规范标准来进行安全生产工作,才能够使安全事故发生的概率有所降低。
3.2对安全生产责任制进一步完善
为了使每一位员工都能够规范的去进行生产操作,就要求企业要不断的去完善安全生产责任制度,要让每一位员工都明确每一个生产岗位的职责,将生产责任落实到个人身上,与工作人员签订安全责任书,从而使工作人员都认识到要为自己操作行为负责,要时刻牢记安全生产这一工作要点,从而在今后的化工生产工作中,能够用规范的操作的去进行生产,进而预防安全事故的发生。
3.3对现场的安全管理工作要进一步加强
在化工生产过程中,企业管理人员要重视对现场的安全管理工作。要对现场的生产流程进行跟踪,及时发现生产操作中的不规范问题,将安全隐患问题及时的上报给上级部门,并且采取相应的措施来进行解决。与此同时,要对各种违规行为进行纠正,并且要对这些违规操作人员予以一定的惩罚,以便让工作人员能够牢记自己的错误操作[5]。除此之外,企业各部门之间要加强联系,以便更好的协同合作,将信心及时的传递,然后各部门之间进行沟通,对安全事故予以处理,这样也能够使企业各部门互相监督,使生产任务能够得到保障。3.4做好检查工作化工企业要建设一个全面的监控系统,以便对生产设备的状态、生产人员的操作进行实时监控,让这些因素处于一个可以控制的状态。与此同时,各级地方政府要建立相应的监管部门。定期去化工企业进行大检查,对于不予以安全生产操作的化工企业予以相应的惩治,情节严重的化工企业,可以予以停工处理。从而将安全生产的隐患扼杀在摇篮之中。
4结语
综上,化工企业的安全生产会切实影响到人们的生命与财产安全,关系到社会的稳定与国家的经济发展。所以,在化工生产过程中,要严格执行安全生产规范,消除安全隐患。这就需要提升化工企业工作人员的安全生产意识,要提升他们的专业技能,并要求企业管理者加强对现场的管理工作。此外,各级地方政府要成立相应的监管部门,定期对各化工企业进行检查,对那些不进行安全生产的化工企业予以严惩,从而使安全隐患处于一个可以控制的状态。如此一来,就能够极大的保障现场工作人员的人身安全,能够提升化工企业的经济效益,继而促进我国国民经济的进一步增长。
作者:邢立伟 单位:天津渤海化工集团有限责任公司劳动卫生研究所
参考文献:
[1]杨永胜.化工安全生产中存在的普遍问题及其对策研究[J].化工管理,2016,08:239.
[2]李永江,薛蛟,胡彬彬.化工安全生产中存在的普遍问题及其对策研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016,08:11-12.
2、对**年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:第一部分:**年__月日下午*点到*点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:**年月日下午*点到*点团体聚餐
四、年会地点:xx酒店x楼xx厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)
五、年会组织形式:由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;
1.会场总负责:×××
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
××人员分工、布场撤场安排;
4.嘉宾接待、签到:×××
5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:×××
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案一:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
3、舞台两侧放置易拉宝各×××个,内容:宣传企业文化;
方案二:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;
2、舞台上方悬挂红布幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各×××个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐;
2、整个年会分两部分:第一部分:时间
内容
备注
××主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
××分公司领导上台致辞;
××嘉宾致辞;
××表彰优秀员工;
员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容:
××主持人宣布晚会开始介绍晚会内容及奖品并抽出幸运奖
××摇滚歌手达龙艺术团
××相声全总文工团
××杂技柔术中国杂技团
××游戏(游戏获胜者抽奖)
××云南舞蹈达龙艺术团
××通俗歌手廉山民族歌舞团
××魔术达龙艺术团
××抽奖
××民族歌手达龙艺术团
××武术《武林风》达龙艺术团
××小品达龙艺术团
××游戏(游戏获胜者抽奖)
××梦幻组合梦幻组合
××杂技中国杂技团
××变脸达龙艺术团
××抽奖
××武术《武风舞韵》达龙艺术团
××舞蹈达龙艺术团
××游戏(获胜者抽奖主持人宣布晚会结束)
第二部分:公司聚餐
1、时间:**年月日下午
2、形式:中式围桌;
3、流程:
时间
内容
[中图分类号] F23[文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2007)06-0190-03
[作者简介] 刘 斌,江西省水利规划设计院会计师,研究方向为财务会计;
彭志远,农行江西省分行会计师,研究方向为金融与会计。(江西 南昌 330008)
一、引言
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是由电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分需由人脑完成的会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。基于它本身的特点,与原始的账本相比,具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用可以节约大量人力、物力和时间。
我国财务信息化工作从上世纪80年代初期开始到如今已经走过了20多年的风雨历程,财务信息化已经形成了政府大力支持、企事业单位积极参与、厂商竞争有序的格局。财务信息化的普及使企事业单位财务工作的质量和效率迈上了新台阶。加入WTO后,我国企事业单位对财务信息要求越来越高,已经从财务电算化的核算型阶段向信息化、管理型阶段转型。随着会计电算化的发展,会计电算化系统的安全问题日益突出,并越来越被广大会计电算化工作者所重视。
随着会计电算化由会计核算型阶段,向信息化、管理型阶段转型,会计信息处理技术与企事业单位管理活动日益紧密结合,会计数据处理由单纯地以“处理”为中心转化为对“信息”的高质量和实时高效的追求。而因特网的出现和日益普及,也标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此同时,会计电算化系统的安全问题也日益突出,构建、维护一个安全稳定的会计电算化系统越来越被广大会计电算化工作者所重视,因为只有构建在安全稳定的平台上的会计电算化系统才能实现我们对信息高质量和实时高效的追求。
二、会计电算化系统的安全问题分析
(一)工作环境、硬件、网络、数据库等安全问题。工作环境的安全问题主要包括:办公室的安全保卫措施,如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等;计算机运行所需要达到的冷、热、湿度,防雷击、防静电;防断电控制措施,即断电后的延时保护功能。硬件方面的安全问题主要指各种设备的性能,尤其是服务器处理能力、存储容量、运行速度等。网络方面的安全问题主要指网络安全管理机制的有效运行、网络资源的共享程度等。数据库方面的安全问题主要指数据库稳定性、可靠性和加密措施等。
(二)财务软件本身的安全性能。市场上财务软件可谓百花齐放,有些单位还使用自己开发的软件,但是各软件的水平参差不齐。一些软件的安全性与保密性上存在着某些问题和不足,使得舞弊者有机可乘。财务及管理软件在开发过程中就有一定的安全设计,但不同软件之间的性能差异较大,这种差异主要体现在:第一,有的软件没有写盘过程发生异常情况(如断电)的保护与恢复措施;第二,很多软件没有对操作人员暂离岗位时未退出的处理界面或查询界面进行保护,从而可能被人冒用原操作员名义进行数据处理或窃取机密信息;第三,各种软件对权限细分的程度大不相同。第四,关于操作员姓名、权限与口令的存储方式,有的软件未进行任何加密,稍微懂数据库知识的人即可直接打开数据库进行修改,这给数据安全带来一个极大的隐患。第五,一些商业软件为了占领市杨,为用户提供修改以前年度账目等功能。
(三)会计电算化制度建设中的问题。会计电算化的管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠的先决条件。不建立和完善有关管理制度,不但不能很好地发挥会计电算化的作用,反而有可能造成会计工作的混乱,甚至给企事业单位和国家造成损失。在会计电算化系统中,相同的数据只需输入一次,不同的部门之间实现数据共享,经济业务的处理由计算机统一进行,如果操作员是同一个人的话,则意味着会计业务由一人经手,有可能给不法分子以可乘之机,因此必须对会计电算化系统用不同的控制方法和技术,建立更严格更完备的会计内部控制制度,才能保证会计电算化系统的可靠性。对系统硬件、软件、数据和信息进行保护和保密,只有通过各项有关制度的制定和有效执行来保证。
(四)组织机构和岗位设置中的安全问题。企事业单位实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求,必须根据软件特点,结合自身管理要求,对系统运行的安全进行全面规划和控制。其主要内容是权限的分配与控制,一般包括:第一,系统管理员与财务业务主管的分工。通常系统管理员拥有最高权限,但是他的权限仅限于系统管理而不能拥有任何财务及业务权限,主管人员拥有财务及业务管理权限但是不能直接进行数据库后台操作;第二,数据备份与权限。备份控制的关键是及时备份、妥善保管、防止外流,而恢复控制的要点是只有在万不得已的必要时刻才进行恰当的数据恢复,所以一般人员均不授予备份与恢复权限。第三,科目、部门、项目分工的设置。在某些情况下,特定会计科目、特定部门或者特定项目的业务处理和数据查询只能向特定人员开放,这就需要按这些特定标志对操作员进行授权。
三、会计电算化系统安全防范的对策措施
(一)加强场地、硬件、软件环境与网络的安全防范。会计电算化系统的计算机必须放在财务部门和指定的业务部门;企事业单位用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,其他工作人员不得随意使用电算化系统的设备上机操作;不得私自拆卸机器;和外部网络互连必须经由防火墙,工作站不能擅自和其他网络互连,以防止系统遭受外界侵挠;机房各种计算机设备应妥善保管和定期维护;确保不间断电源的正常工作,保证数据库服务器和工作站有足够的延时保护,且服务器比工作站有更长时间和更有效的延时时间。
采用稳定可靠、适合于商业应用的操作系统;确保同一系统的各种应用软件之间的兼容性;及时升级网络和工作站防病毒设备与软件,保证防病毒和防止非法入侵机制的合理和正常运行;确保后台数据库不被绕开财务软件进行直接访问,不得使用数据库工具对数据库进行直接修改;在财务软件系统中,按会计核算的要求分配操作权限,设置口令,保持口令的唯一性和保密性。
选择好的财务软件,从源头上进行控制。企事业单位在实行电算化时,必须结合企事业单位自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等。另外还必须注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。如果企事业单位自行开发会计电算化系统,也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范,包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。
加强网络安全控制。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求,需加强以下几方面的控制。1.用户权限设置:从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位,层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。2.密码的设置:每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分组管理,避免使用易破译的密码。对存储在网络上的重要数据进行有效的加密。
(二)加强病毒的防范和控制。防范病毒最有效的措施是加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度,具体包括:软件,软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算病毒检测后才可使用,专机专用。禁止在工作机上玩游戏,建立软盘管理制度,防止乱拷贝软盘;安装防病毒卡和反病毒软件;定期检测并清除计算机病毒,采用网络防火墙技术。
(三)建立和完善会计电算化的管理制度。会计电算化管理制度一般包括下列几方面的内容:1.各种人员的岗位责任制,确定各种人员的职责范围及其考核办法。2.安全保密制度,制定口令密码的使用和管理办法,机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的制度。3.机器操作管理制度,规定应遵守的机器操作过程和应注意的事项。4.数据管理制度,规定输入、输出、存储、查询、使用数据应遵守的制度。5.系统维护管理制度,规定系统维护的申请、审批。6.档案管理制度。根据《会计档案管理办法》,结合电算化实际情况,制定安全、切实可行的会计档案管理办法。制度制定后,只有有效的执行才能发挥它对工作的促进和制约作用。这需要单位与部门主管首先重视并倡导制度与各项规范在工作中的贯彻与应用,经常检查执行情况,发现问题严格按照规定进行处理,使日常工作制度化,从而建立规范有序的业务流程和管理模式,这样才能真正实现财务及管理信息系统的安全可靠。
(四)加强会计电算化系统的组织控制,建立内部牵制制度。在会计电算化系统中,建立有效的内部会计控制,首先要有恰当的组织控制。组织控制的最基本要求是达到恰当的职责分离,使系统中的有关人员正确、有效地履行自己的职责,并能有效地限制和及时发现错误和不法行为。目前,由于我国各类企事业单位规模、管理方式及发展方向不同,因而电算化系统的组织机构设置也不同。各单位有权自行选择,但不管什么组织机构设置,都必须贯彻不相容岗位分离的原则。在计算机会计系统中,不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务;数据维护管理职务与电算审核职务;数据录入职务与审核记账职务;系统操作的职务与系统档案管理职务等。企事业单位为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的内部牵制制度,同时,还应建立起工作岗位轮换制度。
1.加强会计档案管理,建立多级备份机制。电算化会计的档案管理主要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障,是电算化会计信息系统维护的保证,是保证系统内数据安全与完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用的保证。
会计档案管理的具体做法是:(1)对由原始凭证直接录入或手工录入计算机的会计凭证,均应由计算机打印输出,记账凭证上应有录入人员的签名或盖章,稽核人员签名或盖章,会计主管人员的签名或盖章,收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印输出生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证,按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管;(2)应保留现金、银行存款订本式日记账,手工登记账簿与计算机生成账簿并行;(3)对一般账簿可根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印,发生业务少的账簿可满页打印;(4)总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代;(5)对存有会计信息的磁性介质改其他介质,在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并留有副本,以便在电算化系统出现故障时进行恢复,这些介质都应视同会计资料或档案进行保存;(6)会计电算化系统开发的全套文档资料,视同会计档案保管。
在网络环境下,数据通常可分层次地采用以下几种备份:
财务及管理软件系统自动备份:虽然自动备份会消耗系统资源,过频繁的自动备份将影响系统运行的效率,但是必要的自动备份可以弥补用户自动备份不足所产生的损失。通常应该在两种情况下设计自动备份:一是定期性自动备份如每月一次,二是数据更新时强制性自动备份,特别是大量输入、记账、结账时的备份,是必须进行的工作。
系统管理员定期集中数据备份和账套主管日常数据备份:这是用户自主进行的备份工作。此种备份除了应遵循前述关于软件安全设置要点之外,还要注意做到勤备份、少恢复。任何恢复操作必须有明确的书面记录,记载数据恢复的原因、恢复时间、恢复人和用以恢复的备份数据详细情况。数据的备份应分别存在三个以上地点,并由专人保管,贴上写保护标签并用印章或封条签封,并定期进行转储。硬盘和正式备份介质不得外借,严防备份数据的外流。备份数据不能直接修改、删除,保证备份数据的完整性。
服务器双机备份:即在后台建立双机数据库服务器系统,进行系统热备份,在发生故障时,服务器自动切换,保证在一般故障情况下服务器系统的不停顿工作,这在多账套、多部门应用以及远程网络服务条件下保持数据库不间断服务尤其重要。
2.禁止反记账与反结账。按照财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》的要求,在财务软件中,会计资料输入计算机并经审核记账后,不能修改,如需修改,则需要重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证,再据以记账,这种处理方式对修正内容、修正理由及相关责任人都留下了记录,只有这样才能保证会计信息的质量和可信度。但有些实行会计电算化的企事业单位,常常采用反记账与反结账办法修改会计数据。反记账与反结账就是将已经记账或已经结账的会计数据恢复到记账或结账前的状态,然后对已输入且已保存的记账凭证再作修改、插入和删除操作,并使已输入凭证的凭证号顺序重新排列。这样做,其会计账簿的真实性难以保证,也无法给审计留下任何线索,故应要求实行会计电算化的企事业单位严格按照《会计法》与《企业会计制度》的规定进行会计凭证、会计账簿的填制、登记、更正。
3.加强企事业单位会计电算化的内部审计。电算化内部审计是内部会计控制的一种特殊形式,在某种意义上说是对其他内部控制的再控制,因而是电算化系统内部控制最有效的手段之一。通过电算化内部审计,可以发现各种控制手段的弊端,找出进一步改进的措施。在系统运行的各个环节,都应有内审人员参与,定期检查和测试电算化会计系统的工作情况,参与制定和监督执行相关管理制度,建议修改或选择会计软件。
综上所述,影响会计电算化系统的安全因素很多,安全问题也因事而异。用户在实施会计电算化的过程中,首先应采取预防措施,防患于未然,其次应加强管理,从根源上杜绝隐患,保证系统安全稳定运行。笔者认为,只有各个环节的安全措施都到位,才能保证整个会计电算化系统的安全和稳定。
关键词 企业安全 文化建设 策略研究
文化,是人类社会历史实践中所创造的物质财富和精神财富的总和。关注人类生存生活生命整体的人类学思维,是一切战略思维的本质。安全文化作为一种亚文化,伴随着人类的生存发展而产生和演变,是人类文化的一个重要组成部分,随着科技进步和经济建设的发展,安全文化的内涵在不断的优化、繁荣和发展。
一、企业安全文化的变革
企业安全文化是在现代市场经济发展基础上形成的一系列管理思想理论和技术手段,是在经验管理、科学管理的基础上逐步产生的。安全管理由经验型、事后性的传统管理向依靠科技进步和不断提高员工安全文化素质的现代化安全管理转变,是安全管理的发展趋势。
二、企业安全文化建设的必要性
通过抽样分析自1980年以来的1203起造成人员死亡的企业安全生产事故案例,其中人为因素所导致的占比高达97.6%。由此,企业必须把安全生产管理重点放在降低人为因素的影响。安全是企业生产和发展的根本,是企业可持续健康发展的前提和保证。以人为本,坚守“发展不能以牺牲人的性命为代价”这条红线,就必须建设企业安全文化。通过提高职工的安全意识,规范职工的安全行为,从而对人的不安全行为进行控制,以达到最大限度地减少人为安全事故的目的。
三、企业安全文化建设策略和措施
企业要将安全作为企业的核心价值纳入生产经营管理,加强领导,落实责任。真正将安全作为企业立身之本、发展之基、信誉之源,将安全作为第一要求、优先条件,落实到企业生产经营管理的各项流程之中,做到不安全就不建设、不施工、不生产,才能实现企业的安全发展。企业安全文化建设要从控制“人的不安全因素”这个关键入手,展开以下几个方面的工作:
(一)营造安全文化氛围,提高员工的安全意识
要使安全文化理念深入人心,在安全学习和安全教育的途径上要多管齐下,企业可以运用多种形式,例如:开展安全讲座、知识竞赛、主题竞赛等活动调动员工参与安全学习的积极性,大量布置安全展板、图片化的作业流程等宣传材料,从正反两个方面进行教育,巩固安全学习成果。向员工大力宣传企业安全文化建设的意义和作用,逐步形成浓厚的安全文化氛围,使其从被动地接收安全知识逐渐发展到主动运用安全思维指导工作,使安全意识深入人心,让职工充分认识到安全与生命、家庭和企业发展的关系。使员工逐步实现从“要我安全”到“我要安全”的思想转变,进一步升华到“我会安全”的境界。
(二)强化制度执行力度,规范员工的安全行为
随着国家安全生产领域的法律法规不断完善,企业也相应地将各项要求细化到管理制度中来,安全管理过程中最为关键的是制度落实。强化规范作业要求,处罚强制纠正“三违”等不安全行为,特别是对习惯性违章要加大处罚力度。注重安全能力建设,高频次地开展全员安全技能培训,使员工逐步养成良好的安全行为习惯。使其形成安全规范的作业习惯,逐渐按照标准化流程作业。通过开展岗位操作技能培训、岗位技能比武以及安全应急演练等活动,提高员工的操作技能和应急处置能力,做到防患于未然。
(三)科学完善管理机制,促进管理成效良性循环
企业安全生产风险来自于人的不安全行楹臀锏牟话踩状态,人会改变环境,环境也会影响人。已有大量的企业实例证明:在良好的安全文化氛围内和有效的安全管理模式下,处于其中的人员会更有自发性和主动性去遵循安全管理要求,新进员工也会更快地形成安全作业习惯。这要求企业建立起科学完善的管理机制,认真整合并完善各类安全管理规章制度,增强科学性、严密性和可操作性,同时在设备管理方面做好维护保养工作,确保设备处于良好的状态,努力去除“破窗效应”。
(四)强化安全能力培训,注重安全队伍建设
按照“教化-固化-优化”三个步骤,对不同层级的管理、生产人员进行全员性、长期性的安全培训,注重安全队伍建设。实践证明,培训是提高职工操作业务水平,规范职工行为,提高管理水平的有效手段。要把安全培训工作纳入企业安全生产工作的一个重点,提高职工队伍的整体文化素质和操作技能。通过培训纠正职工习惯性违章的不良习惯,规范职工的安全行为。
四、结语
安全文化建设是一项长期而艰巨的工程,一蹴而就的想法是不切实际的。企业要转变思维方式和安全管理模式,树立全新的安全文化理念,创建有效的安全文化机制,加强职工的安全思想教育和安全技能培训,养成规范的安全行为,树立正确的安全意识,维护良好的安全环境,使之贯穿到职工日常的生产生活当中,这样才能建成真正意义上的安全文化。
参考文献:
1.树立安全观念文化,提升员工安全思想境界。正确的安全理念树立不起来,安全文化建设就永远是空中楼阁。所以加强观念文化建设是提升员工安全思想境界的前提,坚持把“以人为本”的管理作为安全工作的灵魂主线,从抓思想、提认识、转观念入手推行人性化安全管理。
1.1领导带头,树立榜样。领导班子成员要从自身做起,树立起安全素质高,安全作用好的安全文化建设先行者的形象,通过自身的安全行为感染,影响企业员工的行为,增强提高安全意识的感召力。
1.2加强宣传教育,营造安全文化的良好氛围。强化安全意识,让职工充分意识到安全生产最根本的目的是保护自身的生命和身体健康。开展"安全生产年"、"创建平安企业"等一系列活动,充分利用宣传版报、网络等工具,广泛深入地进行宣传动员,形成强大的舆论声势,为安全文化奠定了思想基础。开展定期召开安全生产专题研讨会对当前安全生产状况进行分析讨论,让安全生产的有关信息得到及时发报。不定期进行安全法律法规的宣传活动,举办安全知识竞赛,安全知识演讲等活动,提升员工安全意识的高度。唱响“重视安全、关爱生命”的主旋律,增强员工的安全意识,形成人人重视安全,人人为安全尽责的良好氛围。
2.培养安全行为文化,加大员工培训力度。加强行为文化建设是提高职工技术素质的关键。任何人的安全文化素质的养成,都离不开安全教育,离不开安全实践活动,离不开安全文化的不断熏陶和影响,根本途径就是根据企业的特点,进行安全知识和技能教育、安全文化教育。
2.1加强对员工的技能和知识的系统培训,提升员工的安全素质。学习培训要突出“实际”、“实用”、“实效”,主要以应知应会,安全技能、业务水平,综合素质和动手能力方面为主要方向。严格遵守企业上岗培训与三级教育培训制度,确保员工持证上岗。
2.2进行形式多样的培训。以半脱产和全脱产相结合;集体培训与定期轮训相结合;专业培训与现场突训相结合;岗位练兵与技术比武相结合,简单实用与灵活方便的培训形式进行安全教育。通过培训学习,明晰“行为源于认识,预防胜于处罚,责任重于泰山”安全观,增强员工的安全意识,牢固树立“不作没有把握的事”的安全理念,更重要是规范员工行为准则、思维方式和行为模式,营成人人重视安全,人人为安全尽责的良好习惯。
3.强化安全制度建设,提升安全管理执行力。严格按照制度建立的“三用原则”,强化安全管理制度建设。保障安全管理制度一要“可用”,二要“好用”,三要“管用”,提升制度的执行力。以制度的约束和影响力来规范企业与员工的行为。
3.1结合企业的特点制定安全生产管理制度,包括:《安全生产责任制》、《安全检查制度》、《事故隐患排查治理制度》、《安全教育培训制度》、《事故管理规定》、《消防安全管理制度》、《安全生产奖惩制度》等,为顺利开展安全生产工作,杜绝事故隐患提供了理论依据和管理保障。
3.2全面梳理、完善、修订现行的各项安全操作规程,明晰基层管理守则,增强可操作性,避免弹性过大,使之更符合生产的实际,形成全方位安全保障体系。
3.3建立安全绩效考核。将安全生产列入绩效考核中,明确管理职责。强化制度落实,将压力、责任层层分解,级级传递,避免了制度执行过程中出现的“宽严不一”现象,使各项规章制度具有普遍的约束力,提高制度的执行力。
二、加强物质安全文化建设,发挥硬件的保证作用
生产设备的安全是企业安全文化在物质方面的重要体现,是避免事故发生的前提条件。
1.提高机器设备安全程度。加大对落后生产设备的更新改造力度,淘汰不符合安全要求的设备、设施,使具有可靠的安全品质特性生产工作设备设施,确保生产设备、设施、装置、电器、工具的安全性,使人、机处于良好的状态。
二是对电算化会计档案调阅方法认识不足。由于不具备传统会计档案的直观可视性,电算化会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可显示,而目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致电算化软件升级后,不同版本的会计数据不能被调用。
三是对电算化会计档案保存的硬件措施不配套。采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。但目前由于一些单位受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,仍使用老式的针式打印机,致使打印输出的会计档案未达到规定的保存期限,且没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度。
四是会计电算化档案保管人员职责不清,在会计电算化条件下,由于会计数据被记录在磁盘或光盘等磁性介质上,在技术上对电子数据非法修改可以不留痕迹。这种通过计算机技术手段实施的信息篡改、修改、复制、伪造÷销毁等违法乱纪行为具有很强的隐蔽性和社会危害性,相对手工会计系统而言,发现利用计算机舞弊的难度更大。因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度,未制定相应的会计电算档案保管人员职费情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象较为普遍。
五是缺乏必要的计算机维修、网络安全维护人才。电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业问题,电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法,还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识。但目前大部分单位仅对会计人员进行一定的培训后,便安排其使用操作软件系统,会计人员对软件系统的管理与维护还不熟悉,容易导致较大的失误。
针对以上问题,笔者拟提出改善措施如下:
其一,加强电算化会计档案的完整性管理。会计数据在未打印成书面形式输出前,应妥善保管并保存副本。记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账都应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。电算化会计档案应定期将会计数据备份至磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息。由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对会计电算化档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
其二,加强电算化会计档案与对应会计软件版本一致性的管理。因为在不同版本软件下形成的会计档案数据的结构可能不同,从而导致会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。所调阅的会计档案有两种情况:一是所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统的档案调阅功能进行调阅即可;二是所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,只需在另一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。因此,会计电算化档案除保存各种版本和备份会计数据外还应保存对应版本的会计电算化软件版本。
其三,加强会计档案保管人员的权责管理。在电算化条件下,会计数据高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上,未经授权的人员出于私利和不正当的目的有可能通过计算机和网络浏览全部数据,复制、伪造、销毁一些重要的会计数据,会计信息的完整性、安全性受到挑战。因此对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据,可输送大范围共享,涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人使用;设计原程序文件、数据结构文件等,仅主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能性。建立严格的借用手续制度:查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续。外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任。
在日常运行过程中,档案信息化管理是企业不可忽视的一项关键性工作,而档案信息化管理工作的顺利开展离不开健全的档案信息化管理制度。但在实际工作中,由于受到多方面因素影响,加上档案信息化管理发展时间不长,档案信息系统还需要进一步完善。部分企业对档案信息化管理缺乏正确的认识,没有意识到其重要性,没有结合各方面情况,优化完善已构建的档案信息化管理制度,不符合新时期档案信息化管理客观要求,和自身发展目标、发展趋势等不吻合,导致档案信息化管理工作无法顺利开展,影响档案信息化管理水平的提高。
1.2档案信息网络安全性不高
在新形势下,信息技术飞速发展,网络大都处于不设置防护状态,具有鲜明的开放性特点,大幅度降低了档案信息网络安全性,日常运行过程中,极易出现各种漏洞,大幅度提高了网络运行风险系数。同时,广域性、共享性分别是网络分布、信息资源二者显著特征,导致网络运行中各类数据信息极易被“窃取、篡改”。针对这种情况,在日常管理中,企业并没有客观分析网络运行情况,采取合理化措施,加强网络防护管理,导致网络运行中频繁出现安全隐患问题,传输的信息数据准确率不高,不利于日常相关工作的顺利开展,阻碍了档案信息化建设。
1.3档案管理模式不合理,档案管理人员综合素质有待提高
在档案信息化建设中,纸质档案、电子档案并存是我国企业常采取的方式。从整体上说,大部分中小企业档案信息化建设水平不高,仍然采用传统单一化档案管理模式,比如,较大的收集工作量、较高的档案保管成本、较低的档案分类整理效率,不符合电子档案管理客观要求,电子档案利用率不高,急需要进一步优化完善。同时,在档案信息化建设中,企业没有定期对档案管理人员进行合理化培训,档案管理人员责任意识、服务意识等薄弱,缺乏较高的职业道德素养,缺乏扎实的档案信息化管理知识,档案信息化管理技能不高,无法有效处理档案信息化管理中一系列问题,经常违规操作,急需要进一步提高他们综合素质。
2企业档案信息化管理强化对策
2.1优化档案信息化管理制度
在日常运行过程中,企业要全方位正确认识档案信息化管理,将其作为日常一项关键性工作,围绕自身发展目标、发展方向、自身规模等,客观分析档案信息化管理情况,优化完善已构建的档案信息化管理制度,有效指导一系列档案信息化管理工作,最大化提高档案信息化管理水平,促使各类档案信息数据得到合理化管理,充分展现档案信息利用价值。
2.2注重档案信息网络安全防护,构建档案数据库
在档案信息化管理中,企业要结合各方面情况,构建“科学、合理”的档案信息化安全保障体系,加大档案信息网络安全防护,客观分析档案信息网络特点、性质,尤其是存在的问题,科学安装防火墙、杀毒软件、入侵检测系统,充分发挥其多样化作用,提高网络安全性。企业要优化利用先进的技术,构建合理化的档案信息管理系统,借助电子技术、数字技术,科学转变文本档案,使其成为电子档案,科学管理各类档案信息,围绕不同级别,加密处理档案数据信息,结合各方面情况,科学设置档案访问、管理权限,促使档案管理更加安全。此外,在档案信息化管理中,企业要从实际出发,优化利用先进的技术,借助信息化手段,构建具有自身特色的档案信息数据库,及时存储并动态管理重要的档案数据信息,最大化提高档案信息数据准确率,充分展现多样化价值。
2.3提高档案管理人员综合素质
从某种角度来说,企业档案信息化管理水平高低离不开“高素质、高水平”的档案管理人员。在档案信息化管理中,企业要将档案管理人员培训工作放在关键性位置,结合档案信息化管理客观要求以及存在的问题,制定科学的人才培训计划,定期对其针对性培训,不断强化他们的责任意识、服务意识等,使其具备较高的职业道德素养。企业要注重理论知识和实践相结合的培训模式,引导他们学习档案信息化管理知识,使其具备扎实的理论知识,多层次加强对档案管理人员的信息化技术培训,能够熟练操作档案信息化管理设备设施,不断提高他们的综合素质。在此过程中,企业要注重先进人才的引进,优化调整档案管理人才结构,不断发展壮大档案管理队伍。
3结语
总而言之,在社会经济发展的浪潮中,企业必须全面、客观认识档案信息化管理,优化档案信息化管理制度,注重档案信息网络安全防护,提高档案管理人员综合素质等。以此,最大化提高档案信息化管理水平,提高档案数据信息利用价值,在降低企业运行成本的基础上,实现最大化经济效益,促使企业走上健康稳定发展的道路,拥有更加广阔的发展前景。
作者:黄井明 单位:乳源县就业服务管理局
参考文献
[1]郭彩虹.企业档案管理信息化建设中出现的问题及对策[J].科技创新与生产力,2015(10):20-21,23.
企业事故80%以上是由于人为因素所造成的,而进行企业文化建设就是预防事故的一个软对策,是人为因素工程。对于企业的安全生产具有非常重要的意义。因此,对于企业来讲,安全和文化建设直接有密切的联系。在国有煤炭企业搞文化建设,就是为了不断的提升企业员工的安全意识,让员工从思想上重视安全,对职工在工作中出现的不安全因素进行控制。由此可见,企业文化建设对于企业的安全生产具有非常重要的意义,是企业预防事故,搞好安全的有效保障措施。
(2)、坚持坚持以人为本的原则推进安全文化建设
人类的安全文化发展三大阶段为:古代安全文化阶段,是在工业革命之前,其特点主要是被动型安全要求;近代安全文化阶段,是工业革命到二十世纪80年代,其特点为经验型安全管理;现代安全文化阶段,从20世纪80年代至今,其特点主要为预防性安全管理,该阶段人们开始重视安全生产,开始学会从根本上进行预防事故。另外,现代安全生产要注意一下几点:第一,现代安全文化对人的安全素质具有更深刻的认识,也就是从知识、技能和意识等方面开始扩展到思想、观念、态度、品德、伦理情感等方面;第二、安全文化建设要解决人的基本素质,必须要做到全社会全面的参与;第三、安全文化建设包含安全科学建设、发展安全教育、强化安全宣传、提倡科学管理、建设安全法制等精神文化领域,另外还必须涉及优化安全工程技术、提高本质安全化等物质文化方面。
一、为了加强防暑降温工作的领导,成立广州市防暑降温工作领导小组。领导小组由市劳动局、卫生局和市总工会组成,领导小组下设办公室,处理日常业务,办公室设在市劳动局。防暑降温工作领导小组的任务是:在市人委的领导下,负责计划、布置每年的防暑降温工作;调查研究防暑降温问题,并进行必要的技术指导;组织推动各部门开展防暑降温工作大检查;总结推广有关经验等。各区(县)劳动、卫生部门和工会组织应在当地党委和人委的领导下,成立区(县)的防暑降温工作领导小组。在市防暑降温领导小组的领导下,推动本地区的防暑降温工作。
工业、交通、基本建设系统各局(公司)和五百人以上的企业也应由安全技术、生产技术、总务、医疗部门和工会,组成相应的临时机构,负责组织推动本系统所属单位的防暑降温工作。
二、各企业一般在每年四月底以前,就应做好有关防暑降温的一切准备。并认真贯彻执行中央卫生部、劳动部和全国总工会于1960年联合公布的“防暑降温措施暂行办法”,从组织上、技术上和卫生保健等方面采取有效措施,以便在盛暑期间能有效地解除高温的威胁。
三、防暑降温工作,必须贯彻节约精神,对于必需的设备应本着花钱少,收效大的原则加以添置。各种防暑降温设备和各种器材应有专门记号,不得移作别用,已移作别用的应该收回。所有的防暑降温设备应建立和健全保管、使用及维修制度,务必管好、用好。
四、关于夏委清凉饮料的供应时间、范围和费用开支标准:
(1)清凉饮料供应日期,由每年6月1日起至9月底止;
(2)凡经常在温度摄氏35度以上的地点作业的工人和露天作业工人,费用开支标准为每月每人1元5角;经常在温度摄氏35度以下的工作地点作业的工人每月每人1元;这项费用由企业统一掌握使用;整天在企业以外无固定作业地点的生产工人,按每日每人8分计算,照实报销。以上清凉饮料列在企业生产经费内开支;
(3)企业科(室)职能人员,每月每人5角;经常外勤的供销人员每月每人1元。经费列入职工福利费内开支,不得列入生产费用;
(4)对于临时调出支援农业生产和水利建设等不属本企业生产任务的职工,其清凉饮料按农业和水利单位的规定办理,不应享受原企业清凉饮料待遇。
清凉饮料是夏天防暑降温的一项必不可少的保健措施,因此,各企业应把此项工作做好。制作清凉饮料应以含盐饮料为主,不应以甜汽水代替。饮料供应最好上、下午各一次,不能采用隔日供应的办法。清凉饮料的款项和物资,除少数无固定作业地点的工人和外勤的供销人员外,均不得发给个人。企业的财务和安全技术部门应监督此项费用的合理使用。
五、各企业在盛暑期间应特别注意劳逸结合:
(1)必须严格限制加班加点,并应尽量精简会议,不要在高温期间过多占用职工的业余时间;
(2)对于怀孕六个月以上和哺乳期未满8个月的女工,不应安排加班加点,并尽可能不安排上夜班。
(3)根据生产工艺流程,尽可能调整劳动组织,一般可采取勤换班的方法或缩短一次连续作业时间,适当增加轮换休息次数;
(4)增加工间休息时间,实行一班或二班生产的高温和露天作业单位,应适当延长中午休息时间。
六、各企业应认真做好卫生保健工作。对高温作业工人,应在入夏前进行预防性的身体检查,凡患有高温禁忌症的工人,均不宜安排高温作业(个别确因生产需要暂不能调动工作的,应加强预防中暑观察)。
发现中暑者,应进行急救治疗。病情严重者,应立即转送医院治疗,不得拖延处理。
七、各企业必须执行中暑事故登记和报告制度,发生中暑事故应在24小时内向市、区(县)防暑降温领导小组报告,并应立即进行调查,找出原因和提出预防措施。
1 石油化工企业的消防安全形势
随着中国社会主义发展步伐的加快,社会生产和人民生活逐步增加了对石油化工产品的需要,这在一定程度上对石油化工产业的发展具有积极的促进作用。为了适应社会需求,增加石油化工的经济效益,大部分石油化工企业对其已有规模进行扩大。然而石油化工产品具有腐蚀性、易燃易爆、生产量较大、产品工艺较为复杂的性质,若是在企业生产过程中不具备科学的合理的生产安全管理措施设备,就将容易导致石油化工企业发生火灾的情况。而生产间具有管道等生产设备,压力容器因为生产压力而发生损坏的情况下,火灾现场将进一步导致爆炸事故,对石油化工企业造成巨大的资源损失,同时对人民的生命安全和财产造成威胁,对社会稳定造成一定的危害。
在我国社会的发展中,石油化工企业是国民经济发展的重要组成部分,其生产的过程一般需要在高压、高温以及深冷的环境中实施,并且要确保整个生产过程是连续、密闭的,其生产中所需的原材料大多为易燃易爆物品,具体的生产实施过程中,生产中的蒸汽一旦和空气发生混合后,就很容易造成爆炸事故,对生产车间的机器设备及操作人员会造成严重的威胁,加之原材料种类繁多、状态变化快,生产操作复杂等等原因,使得火灾爆炸影响的范围更广,造成的损失更大[1]。石油化工企业生产的原材料繁多、生产程序复杂等因素,使得一旦生产过程中接触空气就会导致爆炸,这就体现了石油化工企业的火灾爆炸事故具有速度快的特点;并且火灾波及到生产设备,设备内部液体会因为外部空气压力作用而急速流泻,造成的活在范围将是大范围的;同时化工企业的火灾现场会导致热辐射现象,产生大量有毒气体,对人民生命安全产生严重的威胁。因此石油化工企业一旦发生火灾,事故特点将是破坏力大、火势蔓延快、受灾面积范围广、以及伴随了热辐射现象。2011年11月大连中石油起火、2010年1月中国石油兰州石化公司合成橡胶厂爆炸、2011年4月黑龙江富鑫化工厂爆炸、2011年9月中石化上海高桥炼油厂爆炸等发生爆炸等多起化工企业消防安全见报,国家与社会愈加关注石油化工企业的消防安全问题。
2 石油化工企业的消防安全管理原则
随着新时期的发展脚步,石油化工企业需要进一步重视企业自身的消防安全管理问题,在企业生产中坚持以“预防为主、消防结合”的安全管理原则,从基础方面做起,加强对石油化工企业的安全管理规划,针对企业化工产品生产的各个环节、区域进行相关的消防安全知识扩展,合理配置化工企业的消防设备措施,结合企业发展的实际情况,强调企业发展的远景目标,帮助实现石油化工企业的生产安全问题,为企业成长、社会稳定打下安全的环境基础。
3 石油化工企业的消防安全管理所存在的安全问题
根据研究显示,我国中小型化工企业的建造年代较为久远,基于企业结构等客观因素局限,使得生产区域并未设置有效的消防给水系统等灭火基础设施,部分企业的消防供水系统因为地理因素,生产间距离城市供水系统偏远,使得水管压力不能达到灭火的用水需求,这在消防安全问题方面埋下了安全隐患,一旦发生火灾事故,导致的人员伤亡和生产损失将是不可估计的。部分石油化工企业由于建造企业年代时间较长,因企业并未及时根据目前的企业生产生产情况和依据最新的相关消防安全条例进行企业消防安全设施设备整合,企业所使用的消防技术安全规范与新时期的消防安全标准不符,导致企业消防安全行为不规范,消防安全设备落后等隐患。
针对石油化工产品的生产过程中,石油化工人员将是最直接的火灾接触者。因此,必须严格依据国家对石油化工企业的安全管理,对石油化工企业工作人员进行消防安全培训,提高工作人员的消防安全意识,对火灾事故突况具有重要作用。部分化工企业为追求企业生产效率和经济效益,对企业内部存在的消防安全问题置之不理,忽视对工作人员的消防安全意识进行有效的培养,在火灾发生过程中不能采取有效的措施来避免生产人员的伤亡和生产设备的损失,一旦发生火灾事故,对企业发展的影响将是巨大的阻碍。
4 加强与促进石油化工企业的消防安全管理
4.1 合理的消防安全布局
在具体的消防安全过程中,首先需要依据石油化工企业的地理因素、环境因素进行审核和考察,从企业合理的消防安全布局角度出发,合理规划企业生产、救通用道等满足企业消防安全的要求,以企业生产与规划的合理布局避免和缓解火灾事故。其次必须结合企业实际发展情况,确定企业生产的安全控制区域,针对消防安全措施设备进行管理和维护,为企业安全生产打下扎实的环境基础。
4.2 完善消防规范
在企业生产发展中,应当结合国际内外的石油化工企业的消防安全规范管理措施进行了解,不断完善企业自身的消防规范。对待企业生产过程中的消防安全管理问题,应当对此及时进行仔细的科学的学习研究和制定修改对策。国家政府部门也应当加大投入宣传力度,对石油化工企业的生产管理过程进行科学的技术引导,指导石油化工企业加强消防安全管理建设。
4.3 构建消防安全管理体制