企划策划文案范文

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篇1

活动一：

我与招证共成长之企业文化演讲比赛

为深入领悟证券企业文化之精髓 ,弘扬招证人先进的模范精神,调动和激发招证员工爱行如家、励新图强的积极性,为了把营业部的每一位员工都紧紧地团结在一起，形成强大的向心力，使员工万众一心、步调一致，为实现目标而努力奋斗,特开展本次我与招证共成长 企业文化演讲比赛活动。通过比赛活动，展示招证人的拼搏面貌，宣扬招证人励新图强 敦行致远的核心价值观及进取精神，营造良好的企业文化氛围 !

一、活动主题

我与招证共成长学习、推广、践行我司企业文化核心理念,开创一个具有凝聚力、向心力和约束力的先进集体。

二、演讲内容

紧紧围绕证券企业文化核心理念,深入挖掘招证文化之精髓。参考内容:证券企业文化共识

三、活动安排：

本次演讲比赛分三个阶段：

第一阶段：(xx月x日)宣传发动阶段。主要由各团队长在各自团队内部组织进行，动员组员参与，确定演讲人选名单。

第二阶段：(xx月x日xx月x日)演讲准备阶段。各团队长11月21日下午六点前确认参赛人员名单(每团队至少2人参赛,团队长也可参赛)，各团队长围绕演讲主题，对组员的演讲准备工作进行相应跟踪，将参赛组员名单和参赛题目用电子文档的形式上报黄晓云处。

第三阶段：(x月x日下午)比赛阶段。

四、比赛时间及地点：

xx年x月x日下午15:30-16:30，营业部会议室。

五、比赛要求

(1)本次活动由营业部各团队长下达并组织各自组员参与,营业部全体员工均可自由报名参与(每个团队至少2人参赛, 团队长也可参赛)，活动场地设在营业部会议室。

(2)各团队长需高度重视,充分认识开展我与招证共成长演讲活动的重要意义,要把组织演讲的过程,作为宣传、推广、教育和普及企业文化核心理念的过程,切实组织好各自队员参赛,确保活动顺利开展。

(3)演讲内容要围绕证券企业文化核心理念及释义展开,突出我行企业文化核心理念在营业部的具体体现。

(4)演讲要真实感人,具有强烈的感召感染力和影响力。演讲稿要求条理清晰、核心理念表达清楚明确。

(5)参赛选手预先抽签决定比赛顺序。

六、评分方法

(一)本次演讲比赛邀请( 待定 )担任评委，采用( )人评分制，依据演讲内容、仪表形象、语言艺术、现场感染力、时间控制等方面量化评分。

(二)评分采取100分制，,评委当场评分，取平均分(取小数点后两位，分数相同者取小数点后三位)为选手的最后得分。评分按演讲内容、语言表达、神态表情、仪表形象、演讲效果、演讲时间及脱稿等6个项目进行，各占分值30分、25分、10分、10分、15分、10分：

1、演讲内容(35分)

观点正确鲜明，主题深刻集中，角度新颖得当，材料典型充分，联系实际针对性强，逻辑严谨，说服力强。

2、演讲技巧(40分)

(1)语言表达(20分)：普通话标准，吐字清楚准确;语言生动形象，能准确、恰当地表情达意;语调、节奏富于变化，注意轻重缓急。

(2)神态表情(10分)：姿式、动作、手势、表情大方自然，善于渲染气氛，增强表达效果。

(3)仪表形象(10分)：服饰大方得体，举止从容端庄，精神饱满，态度亲切。

3、演讲效果(15分)

有强烈的鼓动性、激励性和强大的说服力、感召力。能充分调动现场听众的情绪，在听众中产生强烈的情感共鸣。

4、时间控制要求(10分)

不脱稿扣5分，不熟练扣3分;超时或少时扣3分(时间限制为5-8分钟，若超时或少时，每分钟扣1分，扣完3分为止)。

5、给每位评委发一份参赛选手演讲题目、评分表。

七、奖项设置

本次演讲比赛将现场评选出一等奖1名，二等奖1名，三等奖1名。

一等奖(1名)：价值100元的手机移动电源一个

二等奖(1名)：价值88元的手机移动电源一个

三等奖(1名)：价值88元的手机移动电源一个

八、注意事项：

11月22日上午9:00，各团队参赛选手在营业部会议室进行抽签活动，无法出席的由其团队长代为抽签，决定比赛出场顺序，并交待比赛规则和注意事项。

活动二：

辣辣寿司边个食之浓情小周末

一、活动目的

独乐了不如众乐乐,为了增进营业部各位员工之间的情感交流，让大家在团队合作中体会到快乐和成就感，丰富企业文化生活，彰显营业部员工的活力与魅力!

二、活动主题

美食达人，游戏之王

三、时间、地点

比赛地点：营业部会议室

比赛时间：x月x日下午16:30-18:00

四、比赛流程

(1)比赛形式：

比赛参赛选手定为每组6人(廖立兴团队分成3个小组参赛)。比赛流程分三个环节。

第一个环节为寿司厨房，基本食材由举办方提供，参赛选手派代表抽选特别食材进行做寿司(寿司名字由各组自行命名)，时间为30分钟，在这30分钟内做完3种(每种各10件)，未做完者，则为失败，然后交由评委评分，然后评委给分，每种寿司满分为10分，最高分者为三十分。

在参赛者做寿司的过程中，进行观众游戏青蛙大跳水，游戏规则如下：现场随机抽取6位观众以自愿为原则参加，游戏规则如下：

第一轮：一只青蛙跳下水 呱!

第二轮：两只青蛙跳下水 呱!呱!

第三轮：三只青蛙跳下水 呱!呱!呱!

依此类推，每人轮着念一个字，念呱过程要伴随一次下蹲，谁跟不上节奏或者没下蹲的惩罚吃一件辣辣寿司

第二个环节为辣辣寿司边个食游戏谁是卧底。现场随机抽取6位观众以自愿为原则参加，游戏规则如下(如不熟悉游戏规则的同事可参考节目快乐大本营)：

1、6人1组(其中1人是卧底)，共5组。背对投影排列站好;在场6个人中5个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。

2、每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语)，既不能让卧底发现，也要给同伴以暗示。每轮描述完毕，投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局。若两个人一样多的话，待定的两个人分别再一次描述自己拿到的词语，描述完毕后其他4人重新投票，得票数最多的人出局。

3、若有卧底撑到剩下最后2人(包括卧底)，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。

4、若卧底获胜，则卧底有奖励(德芙一条)， 大部队需接受惩罚(辣辣寿司每人一件);若大部队获胜，则大部队每人有奖励(德芙一条)，卧底接受惩罚(辣辣寿司一件)。

(2)奖项设置：

最具创意奖(1名)：

最美味奖(1名)：

(3)报名工作：

每个参赛小组给自己队伍起一个队名，在11月21日下午六点前把队伍参赛成员名单发到赖美先处。

(4)活动主要负责人：

黄晓云、赖美先

附件1：

评分表

评分项目 得分

一 演讲内容(35分) ⑴观点正确鲜明，主题深刻集中，角度新颖得当，材料典型充分，联系实际针对性强，逻辑严谨，说服力强。

二 仪表形象(20分) (1)着装整齐，仪表仪态端庄(5分)

(2) 姿态自然，动作适度(5分)

(3) 自信、情绪饱满，富有激情与气势，能充分展示招券人积极向上的精神风貌(10分)

三 语言艺术(20分) ⑴ 普通话发音标准、吐字清晰、声音洪亮，流畅、动听;(5分)

⑵ 语调抑扬顿挫，富于变化，语速适中。(5分)

(3)表述清楚、声情并貌，善于运用面部表情、手势等形体语言表达得当。(10分)

四 演讲效果(15分) 有强烈的鼓动性、激励性和强大的说服力、感召力。能充分调动现场听众的情绪，在听众中产生强烈的情感共鸣。

五 时间控制(10分)： 不脱稿扣5分，不熟练扣3分;超时或少时扣3分(时间限制为5-8分钟，若超时或少时，每分钟扣1分，扣完3分为止)。

总计

附件2：

企业文化演讲比赛参赛选手出场顺序表

出场

顺序 选手姓名 演讲题目 总得分

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

附件3：辣辣寿司边个食之寿司厨房参赛队伍名单

队伍名称 参赛队员 备注

附件4：:第一届证券美食厨艺大赛比赛详细流程：

一、比赛用具：举办方提供

寿司材料(寿司饭 调味品 寿司配料等)

餐具若干(刀 碟子 碗 手套 寿司席 废报纸等)

二、赛前准备：

1)在比赛开始之前，举办方小组把基本寿司材料准备好，每个队伍均可平等获得;

2)在比赛开始之际，各参赛队在主持人的指引下，抽签决定顺序和选取特别寿司食材，比赛开始的时候，各参赛者按照抽签的顺序，按照当前选取食材开始制作。

3)评委每人派发提前编好序号的小卡片两张，用作投票之用。

篇2

一、目前现状

目前，我国尚处于社会主义初级阶段，科技和生产力水平较低，绝大多数的企业只注重对经济效益方面的投资建设，而忽略了安全生产投入。企业在生存的压力之下，安全让位于经济利益，很多企业未形成良好的安全文化。劳动者的安全意识和安全文化素质偏低函待提高。安全价值观是安全文化的灵魂，是企业的安全意识形态，是职工对安全工作所形成的共识和共鸣，这种精神文化的建设需要时间的积累，不仅是业务水平的积累，更是安全道德、价值观的反映。培养人的安全价值观，实质是培养人的安全素质。安全文化培植采用被动式灌输和主动式接受两者相结合的教育方法，以保护人的身心健康。尊重人的生命为目的。去主动地发现问题，解决问题，培育安全价值观。

安全文化的一个主要内容就是安全机制问题。完善安全机制有利于调动职工安全生产积极性，有效控制事故的发生。安全文化的建设，从根本上讲，就是企业对各种安全制度措施落实能力的建设。只有完善安全制度落实机制，才能有效提高安全文化执行力。严格讲，员工的行为是靠制度约束的，一个再好的安全制度，员工不执行，干部不监督、不落实，就体现不出制度的作用。长此以往，员工的不规范行为将形成习惯，这就给事故的发生造成最大的隐患。因此，在完善安全制度的基础上，强化安全制度落实机制建设尤为重要，要通过健全并严格执行系统的目标责任、监督考核和落实兑现保障体系，不断强化干部在安全生产业绩中的综合考评，并与相关的奖励分配挂钩，充分发挥“经济杠杆”作用，从而促进员工自觉遵守各种安全制度措施。

1.企业的安全投入不足，没能从技术装备上加强对重大灾害的预防

安全投入不足，现有的安全生产设施陈旧落后，科技含量偏低，安全科技成果推广应用率低。受投入不足的制约，各级安监部门的安全监管手段和企业的安全生产设施陈旧落后的现象普遍存在，许多科技含量较高的安全设施、安全管理手段未能被及时有效地利用。因此也就存在着如果发生重大的安全事故事件，就会出现技术含量低的产品在急救之时不能发挥应该具有的特殊效用。

2.对安全从业者的教育重视度不够

《安全生产法》第十七条中规定了生产经营单位的主要负责人对本单位安全生产工作负有的责任，是法律所规定的责任，但是一些企业的领导、工程负责人却忽视了对安全教育的落实，抓安全教育只流于形式，应付上级和主管部门的检查，只注重施工产值和经济效益，认为只有产值和效益才是硬件，而抓安全教育工作是软件，对施工现场安全教育的重视程度不足。

3.安全管理机制不完善

国内企业在行销活动上时常展现积极的作为，因为行销活动往往和利润有关，在生产面上较少系统化推动安全管理，始终想得多、做得少，对于建立安全管理机制亦无法如推动行销活动般积极；反观有的企业却能够兼顾安全与营业利润，持续成长壮大；推究原因，影响因素有很多，但重点关键在于是否充分认识安全文化，并掌握推动安全管理文化的进程及方法。

现行安全生产运行机制与市场经济体制不相适应。安全管理机制是否健全，是衡量一个企业安全管理水平高低的重要尺度。新形势下，企业往往为了在激烈的市场竞争中求生存、获发展，把企业经济效益作为第一因素考虑，大量时间、精力都放在产量、质量、经济效益上，忽视了安全管理，安全生产工作在企业的地位呈下降之势。企业劳动人事、工资制度改革在深化，但却缺乏相应的安全管理监督、检查和激励机制，没有把安全管理作为一项系统工程来进行。安全管理的保证机制即安全生产法律法规的落实，有待进一步的加强;安全生产动力机制(在物质动力和精神动力的驱使下，自觉保证生产安全)的缺省和压力机制的扭曲问题;责任机制仍存在突出问题，依法治安，只体现在领导的讲话和文件里，只作为处理具体问题的附属依据而已，安全责任不具体，责任的细化和落实不到位，责任的追究随意性大，几乎全部都是事后追究，极少事前惩治。

二、存在问题

企业文化是企业成功的关键因素(KeySuccessFactor)，但是非常抽象、含糊，难以定义。而建立企业文化相较于拟定营运计划或行销计划更加困难，因为营业利润具有量化數字而企业文化较难量化，因此常被企业经营者忽略；企业文化始终无法有效建立。

1.对企业的安全文化建设存在误区

过去我们往往把事故原因主要归结为操作人员疏忽大意，操作失误，认为只要提高操作人员的警惕性和技术水平，就可以避免或大大减少事故。这在科学技术不发达的个体手工劳动中确实是如此。但在工业生产日趋复杂化、技术化的今天，情况就不完全如此了。现代生产系统中导致事故发生的原因不但与系统中人、机、环境本身的特性密切相关，更与人、机、环境之间的匹配情况有关。

在现代安全管理理论中，安全管理所研究的问题，是人、机、环境之间的关系问题。机器子系统，不仅指机器与装备，还包括信息系统，和一切过程中所涉及的“硬件”部分。

2.某些企业的安全文化建设意识淡薄

改革开放以来，全社会在安全生产观念和认识上有了较大的转变，但与发达国家和地区相比，仍有很大的差距。当前有不少企业，上至老总下至员工，仍然存在着重生产轻安全的现象。没有做到“安全第一，预防为主，综合治理”，缺乏安全法律观念和意识，逃避承担法律责任和义务，安全意识淡薄。安全理念是依靠法律法规的监管，只顾生产效益与经营效果而把安全建设放于旁边的现象还很普遍，有的单位甚至有“死人算什么，不就是赔钱吗，有什么了不起”的非人道的错误思想。要知道，生产安全不仅是一线工人关心的事，也应该是企业、地方政府、国家乃至全社会共同关注的大事。

3.舆论宣传尚不足

有些企业的安全文化建设停留在表层文化建设上,满足于制定文件、贴贴标语、整整环境等,缺乏相应的措施和有效的融入。执行者只是忙于应付,流于形式,到头来安全文化建设只能浮在表面,既没有广度也没有深度,更谈不上实效作用。如此宣传企业安全文化的建设，不能很好的在员工中起到共鸣作用。这样的宣传只会流于形式，而真正形成一个企业具有的文化现象，让员工真正体悟到安全文化之重要性还很欠缺。

三、对策措施

1.大力推进生产企业分类评估和监管工作

近三年来共对全市14466家工业企业实施了安全生产评估，就企业安全基础和管理状况进行分类排队，将企业划分为A、B、C、D四个类别。分类定级后，依据日常安全管理、伤亡事故情况调整类别，实施升、降级和淘汰制度。在评估及分类监管工作中，根据企业的不同类别，与安全生产“一票否决制”和企业评先评优挂钩；采取工伤保险差别费率；加大高危行业及自律能力差的C、D类企业的安全生产风险抵押金的提取力度

2.引导企业建立安全生产的诚信机制。

为引导企业重视安全文化建设，积极探索新的安全投融资体系建设，与人民银行的企业征信系统挂钩。在危险生产企业全面推广安全标准化工作，对发生亡人事故或有较大影响事故的单位予以降级，发生较大事故的单位予以取消安全标准化达标单位；对取得ISO18000体系认证的单位和分类评估为A类的单位可以直接申请市级安全标准化达标验收或取得安全健康体系认证的单位可以直接申请市级及以上安全标准化达标验收。通过多种措施，让企业建立起安全生产的诚信机制．

3．追究事故有关责任人的责任

在事故责任追究上，通过重点处理追究事故单位的主要负责人和事故有关责任人的责任来督促企业落实安全生产的主体责任，重视企业安全文化建设。

4.安全管理信息系统建设

安全信息管理包括安全信息的搜集、整理、存储、加工、传递等工作，一个

企业安全管理水平的高低往往是与其掌握的信息程度分不开的。安全控制的前提是获得足够的信息，传统安全管理手段被动、反应慢，很难适应现代化企业安全生产的要求，因此有必要在企业中建立适合当代现有生产条件的安全管理信息手段，随着计算机和网络技术的普遍推广使用，采用数学方法和计算机技术，建立企业的安全管理信息系统，为定量分析创造有利条件己成为可能。安全管理信息系统一方面对大量的基础数据进行分类统计，向安全管理部门提供全面的、定期的常规报告和例外报告，另一方面利用系统数据库和数学预测模型，对收集的数据进行分析处理，辅助安全管理部门分析安全形势，及时发现安全工作中存在的问题，提前进行预防控制，彻底将石油化工企业传统的、静态的安全生产信息管理系统变为一个科学的、动态的安全生产信息管理系统。

篇3

石油企业属于高危企业，具有高温高压、易燃易爆、连续作业、有毒有害等特点，近些年来，石油安全事故时有发生，石油企业安全问题也被高度重视。中国石油一方面积极总结经验教训，另一方面，借鉴国际石油企业的成功案例，努力打造石油企业安全文化，从源头上预防安全事故的发生。

1.推进石油企业安全文化的难点

根据一项统计分析，60%以上的安全事故都是由人的违章或者违纪操作而引起的，因此可知，有没有安全意识，就决定着有没有防范安全事故的措施。提高安全意识，是建设企业安全文化的重中之重。石油企业安全文化建设中的难点主要表现在以下方面。

1.1企业领导的安全认知有待提高

石油作为一种重要的能源，在促进国民经济发展中发挥着重要角色，在市场经济蓬勃发展的今天，在人事、价格、税务等调整的环境下，一些领导的思想没有跟上时展的脚步，尤其在短期利益和安全生产发生冲突时，选择前者必然会酿造严重后果。企业的安全工作应当是重中之重，失去了安全，一切都是空谈。

1. 2企业职工的安全意识和专业素质有待提高

一个人的安全意识越强，就越具备未雨绸缪、防微杜渐的能力，就越懂得如何保护自身以及他人的安全。从很多重大的安全事故中可以看出，安全意识差是石油企业的大敌。如，不戴呼吸器下罐洗车导致中毒身亡、将轻柴油倒错阀门导致爆炸等事故，都是血的教训。为此，提高企业职工的安全意识，提高其专业素质，及时纠正他们的违规、违章操作，杜绝盲目蛮干，遵循科学的原则，才能够有效防范安全事故的发生。

1.3安全教育有待加强

安全教育的方式有很多，如开展讲座、发宣传单、实地模仿、安全演练等，但是，很多企业的安全教育工作做得不到位，有些企业虽然也进行了一定的安全教育，但是针对性、实用性都有待加强，泛泛而谈的安全教育的时效性较差。同时，随着科学技术的发展，石油企业每年都引进了一些新技术、新工艺、新材料，这就对操作者的素质提出的新的要求和考验，相应的安全知识也没有及时跟上。

1.4对安全文化理解不够深刻

一些人将安全文化当成了安全教育，其实，这是以偏概全的认识。企业应当让安全文化具备自身的色彩，将安全渗透到企业文化当中，注重提升企业职工的专业技能素养和安全意识，这样才能够让企业的安全规章条例有效得到践行，提高企业的安全运行水平。

2.推荐企业安全文化的对策

2.1加强安全文化宣传

提高企业人员安全素质最根本、有效的途径是安全文化宣传，其中，安全教育可以传递安全生产经验，通过安全教育，有目的、有计划、分阶段的传授安全文化，让安全文化影响并且改变人们的言行，让人的行为都符合安全法规，提高整体素质。

2.2安全制度文化建设

我国在2002年颁布了《中华人民共和国安全生产法》，其中制定了《安全生产许可条例》等60件法律法规，也涉及到了100多件部门规章。这就为企业的安全生产提供了法律的依据，为营造安全、和谐的生产氛围奠定了基础。企业在此基础之上制定的安全条例同样具有强制性。此外，加强企业的制度体系建设，将制度渗透到日常的操作和流程中，明确奖惩制度，让制度落到实处，维护制度的严肃性，让企业的生产和运转有章可循。

2.3强化安全技术培训

根据石油企业自身的特点，应当开展石油企业、所属单位、三级单位全方位的安全技能培训，提高安全意识和应对紧急情况的能力。第一，日常培训。加强对生产技术以及原理的学习，熟悉掌握本岗位的工艺流程与技术，持证上岗，对一些常见事故学会处理措施，提高事故的预见能力。第二，应急技能培训。各个岗位根据实际可能发生的故障或者事故等，传授合理的应对措施，开展应急教育，定期进行实战演练，提高应对紧急情况的能力。第三，安全专业知识培训。结合岗位特点，因材施教，突出专业性，让安全教育看得见、摸得着，有可操作性。

2.4组织和发展安全文化产业

发展安全文化产业，可以给安全文化建设提高相应的技术支持和配套服务。生产中最基本的组成单位是班组，班组既维持日常生产秩序，又及时将生产中遇到的问题反馈到相关部门，因此，班组的安全是班组管理的重点。

2.5安全文化道德建设

人的行为受法律的制约，也受道德的约束，为此，加强安全文化道德建设，是保证安全文化建设落实到位的保障。安全文化建设中，安全文化道德建设必不可少。安全文化职业道德和安全文化公共道德是安全文化道德建设的两个方面。企业应当通过多种方式，本着“从员工中来，到员工中去”的思想，通过文学、娱乐活动、安全文化竞赛、实战演练、案例等方式，加强安全文化道德建设，让安全要求内化到员工的道德规范与价值观之中。

3.小结

安全文化建设不是一朝一夕的事情，安全文化建设不是现时的消费，而是一项长远的投资，它能够保证企业的长治久安，能够为企业带来持久的经济效益。石油企业应当根据自身特点，丰富安全文化建设的内容，通过多种途径、多角度、多层次的建设企业安全生产文化，提高管理水平，防微杜渐，让企业实现安全生产。

参考文献：

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档案管理期限表本身即是一个系统性较强的概念，而且其在档案管理工作中具有较高的指导功能，直接关系到档案的趋向。我国在档案管理的发展中，制定出多项档案保管期限表，都存在实质性的问题，但是其恰好证明了档案管理的发展和改进，在不断进步中，深化档案保管期限表的管理作用，确保期限表在档案管理中的地位。

1 档案保管期限表的性质

期限表在档案保管中的使用具备明显特性，依据主要特性发挥档案保管期限表的意义，对期限表的性质做以下分析：

操作性质。操作性质是档案管理期限表特殊具备的，而且其可衡量档案管理的水平，通过操作性质，促使档案管理期限表内涉及的各项条款保持针对性，不仅要求其可适用于文书档案，而且可明确提出档案保管的属性和类别，利于保管人员鉴定。

权威性质[1]。权威性质主要是指在档案管理中，期限表可产生一定的约束性，为档案管理提供规范化的保障，同时档案管理期限表通过权威性质可强制执行部分管理行为，明确规定档案管理活动中产生的责任，避免出现推卸、拒绝等类型的问题。

科学性质。科学性质作用在档案管理的价值层面，通过档案保管期限表为档案管理活动提供理论支持，进而为档案鉴定提出基础保障，保障档案管理的时效性，同时档案保管期限表的科学特性通过档案管理的条款、内涵体现。

2 档案保管期限表的现状

档案保管期限表的应用可体现在档案管理的多项工作中，例如：档案鉴定、档案期限等，不仅为档案管理提供质量保障，而且优化档案管理的资源配置，但是目前档案保管期限表确实存在诸多问题，具体分析如下：

2.1 档案保管期限表的条款问题

期限表中出现的条款问题，主要是内容太简单、条款不丰富。档案保管期限表中的内容偏重于档案的大框，如来源、种类，但实际档案保管过程中，极其需要档案保管期限表更偏重于案例和注解，保障信息多样性[2]。档案保管期限表的条款在多次修订的过程中，基本是采取条款合并、条款删除的模式，基本未涉及条款增加项目，导致期限表与档案保管互相矛盾。

2.2 档案保管中的尺度和档次问题

档案保管期限表中的尺度和档次问题，是档案保管的两大衡量因素，首先尺度可以协助期限表衡量档案保管的价值，不论是社会各个阶层由于什么原因形成档案，都可通过尺度对其价值进行评估，但是实际期限表无法将各级档案分层次保管；档案保管中的档次问题是指期限表无限制的延长档案的保存期限，导致档案保管产生严重的依赖性，造成资源浪费。

2.3 档案保管期限表的不平衡问题

我国档案期限表过分注重典型档案的保存，忽视了档案保存的详细性，造成不平衡的问题管理，同时影响到我国科研工作对资料的需求度，不能满足社会发展对档案的利用。

3 档案保管期限表问题的解决措施

针对我国档案保管期限表中出现的问题，进行实质性探讨，结合档案管理的要求，提出以下几点优化策略，解决档案保管期限表中存在的制约问题：

3.1 档案保管期限表中的条款优化

对档案保管期限表中的条款实行优化处理，保障其具备专业的技术性和知识性，可以保障其为档案保管提供专指依据[3]。首先在条款中明确保管期限，不论是否属于馆内保存的档案，必须通过条款规定保存期限，明确各类型档案的保存期限，如果档案到期，立即采取相关的处理措施，避免出现档案保管无时限延长，保障档案保管始终处于流动的状态；其次通过条款细致划分档案保管的责任，例如：条款中对各种类型的档案设置相适应的销毁日期，利用条款规定保管员的责任，必须依据条款规定，将到期的档案进行销毁，避免档案保管只进不出的情况，只有通过档案保管期限表严格控制档案销毁，才可防止档案保管中出现持续不断的问题；最后实现档案保管期限表中的条款与档案之间相互对应，保障两者之间形成清晰的关系，例如：保持两者之间对应的关系，可提高期限表的操作性，进而提高期限表的鉴定速率。

3.2 提升档案保管期限表的衡量标准

促使档案保管期限表提升衡量标准，可通过明确档案保管期限实现，在对档案保管期限表进行编制的过程中，必须着重体现操作、实用两项因素，才可发挥档案保管期限表的衡量作用。首先档案保管期限表需构建全面、清晰的体系，约束保管行为，保障期限表的范围可容纳所有需要保管的档案，以便在对保管档案进行鉴定时，能够搜寻到符合实际情况的档案保管期限表内容；其次提高档案保管期限表衡量的系统性，其主要是将期限表的尺度和档次，构建成一定的逻辑关系，保障此两大因素与档案管理遵循系统性的变化规律，进而利用档案保管期限表对档案进行整理，保障层次和调理，方面保管员管理，同时也便于使用；最后是保持档案保管期限表衡量的准确性，避免利用档案保管期限表对档案进行衡量时，产生歧义，例如：尽量减少歧义词的使用，如不可避免出现歧义词，必须对其进行正确解释的备注，进而杜绝档案管理中出现过大的弹性，保障保管人员在使用档案保管期限表时，可清晰、准确的掌握保管的意图和含义[4]。因此，提高档案保管期限表的准确性，对档案保管具备深层次的指导意义，同时可保障档案保管的规范化和条理性。

3.3 保障档案保管期限表的整体性

通过有效的手段，保障档案管理期限表的整体性，可体现期限表的价值，进而实现档案管理价值的分层，毕竟我国相关部门在形成档案时，既体现出不同层次档案的差异，又体现出档案的多样性，综合考量档案保管的多层因素，必须系统的提高档案保管期限表的整体性，才可实现档案保管的平衡对待，首先为保障期限表的整体性和平衡性，必须时刻保持期限表的升级和改进，如发现不适应现代档案保管的内容或条款，立即对其采取更换、调整措施，例如：我国部门机关单位的档案保管，既不具备中央档案保管的特点，又不同于基层档案保管，对其可以国家档案为背景，在单位上可实行留存处理，或者实行永久性保存，利用档案保管期限表为机关档案发掘合适的保管位置；其次为协调档案保管期限表的整体性，对各级部门中的档案实行层次性保管，如不同层次的档案出现矛盾时，可按照统一的标准，始终偏重高层或始终偏重基层，实现档案保管的合理处理；最后根据保管档案的价值，优化档案保管期限表中的类型、级别规定，保障期限表中可实现各类型档案的优质保管，满足社会各界以及国家各个部门的需求，形成合法、合理的档案保管期限表。

4 结束语

目前我国沿用统一的档案管理期限表，促使我国档案管理保持在统一的水平，进而达到全国档案管理的同步，虽然我国在档案管理期限表的问题上态度比较明确，但是还需对其采取改进的措施，保障档案保管期限表在完善的过程中，朝向更加专业、技术的方向发展，形成档案管理的有效体系，深化档案管理在文书档案中的意义。

参考文献

[1] 何玉琼.从中外对比看我国档案保管期限表体系构建[J].档案管理，2012（03）.