时间:2022-12-01 19:00:09
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一、园林绿化工程企业实施内部控制的必要性分析
园林绿化工程建设符合我国环保政策的倡导,在近年来已经成为基础设施建设工程当中的重要一环,且被纳入了国民经济规划及城市化发展的范畴中。尤其在各级政府的引导作用下,我国园林绿化工程建设也取得了一定的成果,整体建设效率也处于逐步上升阶段。但伴随着社会主义经济建设的步伐加快,园林绿化工程企业间的竞争也越发激烈,企业必须要从内部管理入手,建设系统化的内部控制管理体系,强调管理创新和技术创新,将工程建设过程纳入内部控制框架体系当中,以项目管理为核心,以工程项目控制为主体,才能提升工程质量和市场竞争优势,形成现代化的管理体系,为企业后续的发展奠定基础。
二、园林绿化工程企业内部控制应用中存在的主要问题
(一)招投标流程不规范现象较为严重与普通的建设工程存在差异,园林绿化工程建设工期相对较短,且具备前期投入资金量少、工程整体造价低、资金回流速度快、工艺技术相对简单、利润构成多元化等基本特征,园林绿化工程建设的优势也吸引了大规模的施工企业进入市场。市场竞争激烈必定会引起招投标环节的管理问题,例如,部分园林绿化建设企业自身竞争力不强,整体的技术水平和服务水平达不到行业标准,为了提高中标率,可能会出现围标、挂靠等现象;同时,企业内尚未针对招投标环节建立严格的内部控制管理制度,企业材料报价浮动性较大,技术指标抄袭现象屡禁不止。另外,招标环节还存在着严重的窜标行为,尤其像园林绿化工程所需的花草树木材料来源渠道较为广泛,采购周期、成本消耗等都存在不确定性,一些企业通过不计苗木成活率、恶意压低运输费用等方式,以达到中标的目的,这也造成了严重的窜标问题。
(二)工程成本控制工作存在缺陷目前,大部分园林绿化工程企业尚未针对苗木管理建立收发存制度,在采购监管不到位的情况下,企业采购环节存在着大量的虚假采购现象,给企业的经济利益带来了严重的损失;同时,苗木的利用率较低,大部分苗木都需要保存在苗圃中,在管理养护方面需要投入大量的资金,进一步造成了工程建设成本的大幅度增长,不仅影响企业的实际收入,甚至还可能会造成会计信息失真等问题。另外,园林绿化工程项目的成本控制不应当仅局限于企业内部管理,尤其像园林绿化工程企业这一类与供应链上下游联系较为紧密的企业,如果不能将供应商和消费者纳入内部控制管理框架体系当中,可能会影响成本管理工作的全面覆盖性。此外,工程项目的成本管理工作往往由会计人员和工程预算人员负责,其他部门参与程度较低,在基层人员约束力度不足的情况下,一旦出现违规操作或偷工减料等行为,不仅会影响工程质量和企业声誉,也会因工期延长而带来成本攀升等问题。
(三)财务稽核成效性不高一方面,内部控制工作是适应外部市场环境的导向,与企业的经营规模、业务范围、风险抵御能力、竞争优势等具有直接联系。但目前,大部分园林绿化工程企业的内部控制机制运行处于被动状态,在内控执行标准设置、内控活动流程规范、内控行为约束管理等方面存在不足,也使得企业外部环境适应力较差;针对企业的财务管理工作开展财务稽核审计过程中,由于财务稽核方法较为简单且缺乏灵活性,影响了会计信息的准确性。例如,企业在对财务原始凭据进行审计核对时,仅仅只是针对票据完整性、手续法规性、内容准确性以及报表数据钩稽关系进行核对,没有把握财务活动的源头,资金收支随意性较大,也影响了财务稽核管理的实施成效。
三、园林绿化工程企业改进内部控制管理的有效策略
(一)做好工程招投标的前期准备工作园林绿化工程招投标环节是工程项目开展的首要环节,也是企业完善内部控制管理制度的突破口。在这一过程中,企业应当充分意识到事前准备工作的重要性,深入市场开展调研工作,通过现场勘测了解工程的建设规模、地理位置以及周围环境等基础信息,联合采购部、工程部、财务部等共同出具项目预算报告,明确影响招投标价格波动的主要因素,以苗木采购预算作为重点内容,避免因价格波动频繁或建设环境差异等原因影响工程的成本与利润;以合理的计价形式出具投标合同,有效区分工程量清单计价方式与预算定额计价方式,并保证相关部门人员在编写工程量清单的过程中,应联系企业业务内控管理制度和工程建设实际需求,保证清单内容的完整性。此外,低价竞标的模式已经不再适用于当前的市场竞争环节,园林绿化工程建设企业应当提升自身的工艺技术,深入研究评标标准,在标书中凸显自身的优势,从而提升企业中标率。
(二)实现成本内控管理园林绿化工程企业的管理层在开展成本控制工作时,应当具备更长远的发展目光,及时更新园林绿化方面的施工技术,通过技术升级来缩短施工周期,从而实现成本控制的目的。为了保证工程利润和现场监管的严密性,企业应当针对工程设置项目成本控制部门,联系采购部门、施工部门、后勤部门、会计部门以及质量管理部门等人员,共同参与到成本管理工作当中,通过“成本定额”及“以收定支”等方式,严格把控资金支出环节;同时,充分利用预算管理工具,对工程建设进度及资金投入编制预算计划,保证成本管理与建设进度的一致性。在标准化的现场施工管理下,不仅要实现节约材料、控制成本的目的,还要保证工程质量和施工安全。另外,在工程竣工以后,企业还要做好效益分析工作,以成本核算和质量控制作为主要指标内容,编制项目评估报告,为后续的成本管理工作提供信息支持。
1相关的研究综述
当前,我国已经有许多学者于园林绿化企业绿化工程成本控制问题进行大量有益研究,并取得一些有益研究的成果。朱丹(2007)指出,目前我国的园林绿化企业唯有依靠有效率工程管理来降低与控制工程项目成本,才可能在竞争激烈园林绿化的领域占据优势的地位,他同时指出园林绿化的企业应通过了解工程的具体内容、具体环节和集体程序等方面,实施有效措施以实现园林绿化的工程项目成本降低。此外,甘永(2009)系统地研究园林绿化的工程成本构成及内容问题,并于此基础之上提出相应成本控制的措施与建议。杜晓英(2011)于《成本核算于园林绿化的工程项目里应用分析》一文用目标控制的方法、成本核算和项目管理方法作为理论的根据,经过经济和技术相互结合手段,指出影响成本核算重要的因素,于此基础之上研究目前园林绿化的工程成本核算的问题,并提出相应改进的措施。
2我国园林的绿化工程项目里成本核算失控原因
2.1 项目的管理缺少科学性
因为园林绿化的工程多属于市政工程,多由政府来投资建设,其实施好坏会对大众日常生活产生极大的影响。但因为部分地方领导进行项目的可行性研究之时,缺少科学严谨工作的态度。有些技术先进、经济合理、功能可靠、建设的方案得不到重视。此种情况之下,做好工程成本的控制就变得很困难。
2.2 施工过程中施工效率不高
园林绿化的企业于施工过程中常出现效率较低、工程的监控不严的问题,这不仅拖累了工程的进度,而且返工率很高,也是造成企业高成本一个原因。而且有的绿化企业于原材料运输的过程中不注意运输的成本,在贵重材料保管过程中也没有注意折损问题,导致企业项目投入被无端浪费。
2.3工程结束以后后续的服务不够到位
园林绿化的企业在工程结束以后往往对园林主管方后续的服务不理不睬,乃至干脆不加以理会,这就让园林主管方采取一些必要法律的手段以维护自身的利益,这也会引发绿化企业额外成本的增加。
3园林绿化的工程项目里成本控制具体的措施
3.1工程施工的过程中成本的控制
3.1.1工程项目细节的控制。采购部人员需根据工程的需要,提前进行市场调研,选择价格低、质量好、运费少的供应单位;工程技术人员需根据施工现场实际的情况,合理地规划施工现场的平面布局,给文明施工降低浪费创造一个好的条件;并合理安排施工的进度计划,缩减工期,减少机械、人力等费用的支出;合理地安排开作顺序,以减少大型机械的进场次数,对上质坚硬或者表层含混凝上,便于机械操作场地,要尽量采取机械的操作,提升效率;强化现场的管理,合理地组织材料、构件、设备进场,依据施工现场的合理堆放,减少多次搬运;对工程所用之原材料需严把质量,所有的材料按设计图纸的要求与施工的规范要求来采购,杜绝返工的现象出现;现场管理人员同采购人员要做好协调沟通的工作,便于合理安排劳动力与施工的进度,尤其是苗木种植的环节,做到随种、随运、随起、随养,减少停工等材料进场误工的现象。
3.1.2 工程项目需重视合同的管理。合同的管理是施工企业管理重要的内容,也是降低工程成本与提高经济效益有效的途径,园林绿化的项目施工合同的管理时间范畴应从合同的谈判开始到保修日结束为止,尤其应强化施工过程中合同的管理。实施标准化、制度化、规范化的合同管理需以合同作为主线,将合同作为核心来实施工程的管理。施工的企业需制定一系列合同管理有关的工作规定与制度,于合同管理组织、程序及合同起草、谈判、检查、审查、履行、清理等环节都要作出明确的规定。于施工合同的签订之前,承包商应对合同文件齐全、内容的全面与条款的完整、定义的清楚及准确、合同内容的公平合理、风险的合理分担进行一个全面的审查。经过审查来发现并修改合同中概念不清、内容含糊或者自己未能够完全理解条款、合同间矛盾或者不一致条款、包含较大风险条款、过分苛刻而且单方面的约束性条款。事前对可能存在不确定的事件及风险进行分析,以采取针对性保护的措施。全体的项目管理人员与施工组织的人员均应对合同有全面、完整认识与理解。在合同的履行过程中,需按照合同来施工,定期的检查合同执行的情况。经过完善合同的管理可避免对方的索赔,同时在对方违约之时使用合同维护自己正当的权益以取得索赔,达到控制成本之目的。
1.1价格的控制
原有模式(材料使用前通过比价临时出具控制价)出具的材料,这里所说的材料,通常指苗木。其控制价一般有两种,一种是投标时询价即投标成本分析时所采用的材料成本价格,一种是市场价(其他无预算的项目,或是新增合同外部分)。第二种控制价,无法明显的对比出物资采购与预算成本之间的差异。而随着企业对成本管理需求的不断扩大,企业期望能够实时地监控项目成本的波动,以期及时调整成本计划规避风险。显然,第二种控制价不能满足动态监控的需要。
目前,通过实践,摸索一种新的思路。项目开工前,做总成本预算及项目目标毛利指标。材料(苗木,如法桐)的采购价格应以预算的价格为指导,这样才能保证材料的成本是在预算的可控范围内的。在实施过程中,材料的采购价格应小于或等于预算价格。若发生个别材料市场价格波动较大时,也应寻求其他途径降低其他材料价格,以期达到总的材料价格不超出预算的目标。采购部门和项目部都应该对材料采购成本负相应的责任,同时对材料支出低于预算的部门进行奖励。材料的品质同样重要,若因品质不达标而发生整改,其相应成本计入材料成本中。
材料控制价为总成本预算内材料价格,实际采购价格不得高于此价格。施工一线和采购部门对工程材料的采购负100%的责任,确保每一个核算期内材料总价不超总成本预算材料总价。工程结算完后进行成本核算,核对材料总价与预算材料总价的差异,进行相应的纠偏。
1.2量的控制量的控制主要包括苗木、材料、机械、劳务4个方面。
就材料方面来说,在房建、市政等工程领域一般都配备单独的仓库、料场,施工时严格按照定额消耗量领料,在量的控制方面做的比较好。在园林工程中,对于大批量单一材料可以集中采购,既降低材料成本又可以降低运输的费用。像市政园林的铺装类材料、砂石料等用量较大,就可以集中采购,按定额消耗量发料(前提要有成本计划)。而房产园林工程施工内容较杂,涉及的材料类别较多、量较少,一般都是施工时直接采购到场使用。尤其是像苗木类,一般都是施工前采购,到场即用。在这种情况下,施工人员收料后立即用于生产,缺乏材料员的把控,数量和质量无法保障。如果施工员在施工前未进行成本计划的话,材料极易发生超量或者损耗较大,如混凝土、碎石垫层过厚,砂浆使用过多,工料不匹配造成的窝工。就材料、苗木的量的控制措施。
1.2.1施工人员从纵向和横向两个方面做好成本计划(采购计划仅为其中一部分)。纵向是指施工前的总计划、过程中的阶段计划、月计划、周计划;横向是指每个时段的材料计划、人工计划、机械计划及管理费用的计划。做到人材机相匹配,减少窝工、材料浪费等现象。
1.2.2做好材料验收。质量的保障可以减少数量的发生,验收从数量和质量两个方面进行。严格按照规格要求进行验收。任何低于规格要求的数据都应该反馈到收料单上面。若规格达不到规格要求,但是能满足项目需求,项目可以收料,但是要将实际情况反馈到收料单上面,成本部将就实际规格进行价格的扣减。若项目收下达不到规格要求的苗木或材料,因此造成返工或损耗,项目将对增加的成本负全部责任。成控将在今后参与较大项目的收料,不定时抽查其他项目的收料。施工员收料时应对应规格进行拍照上传钉钉验收流程。未经验收的材料不予审核入账。
1.2.3各项成本发生时,在采购审批时,成本与招采都要对数量进行比对,对超出预算的进行控制,如无特殊原因进行的采购审批招采与成本审核人负有责任。
1.2.4成本数据统计表格的完善。每月发生的材料成本与预算成本、发生的进度相对应,及时分析出各项成本是否在可控范围内,并在生产会进行汇报。项目与成本都进行分析,并对比差异。
机械在园林工程中的使用也较广泛,尤其是大型市政园林项目中树木挖坑、吊装、塑造地形、整理绿化用地的机械使用量较大。机械的使用考验现场施工管理人员的施工水平,合理地组织施工机械有利于降低此项成本。
1.2.5施工人员从纵向和横向两个方面做好成本计划,做好机械与进度及人工、材料的配合。若出现机械到场而无工作面或等待材料的情况,相应产生的机械费用由责任人承担。
1.2.6机械收料单及汇总表的记录要清晰明确地体现机械的型号、工作时间段、工作内容、完工工程量。如:挖机(220型)、8:30-12:00、挖树坑100个;挖机(150型),9:00-11:00、整理绿化用地5001112 n
园林工程中的劳务一般分为两种:一种是以工程量的形式分包(如铺贴、栽植),一种是零星用工的形式。按工程量分包的形式发生的劳务进度,按量计价,容易控制。以零星用工的形式发生的劳务成本,以计口工的形式计价,较难控制。就我司目前项目情况来看,铺贴劳务、栽植劳务、养护劳务已渐渐转入按量计价模式,结构施工、水电安装施工、老项目绿化养护等较零星劳务依然为计口工。在今后的项目开展中,应减少计口工,尽量按量计价,控制零星用工比例不超过劳务总额的10%。
1.2.7对于按量计价的劳务,项目要按月上报劳务进度。成控会不定时去项目抽检劳务进度是否属实。
1.2.8对于计口工劳务,项目在上报劳务考勤时,应附带劳务口志,记录每一天的工作内容及完工工程量。如:2018年3月20口,劳务10工口,打混凝土垫层。2完善产值成本统计制度
通过完善相应的制度,督促各项目及时上报项目成本产值情况,确保公司了解最真实的项目生产情况。
2.1成本(报销单、材料货单及汇总表、劳务进度、零星用工、机械货单及汇总等成本数据)报账时间节点为每个月26口,上报上月26口至本月25口的全部成本数据。成本数据反应的是项目最真实的成本情况,成控部将对全部数据进行现场核查,若发现与实际不符的情况,每偏差2%,进行研究和纠偏。产值上报时间节点为每个月28口。每个月,记录各项目上报数据的时间节点,按时上报。
一、园林绿化成本控制存在问题的分析
如今,不少园林绿化企业在成本控制方面管理较为滞后,尽管企业大都有一套系统的成本控制制度,但却未能严格照章办事。同时,企业的各级从业人员往往对成本控制认识不足,直接导致成本控制愈发倾向于形式主义,很难发挥制度的约束和规范功能。另外,部分园林绿化企业注重眼前的经济利益,对制度的科学建设和创新置若罔闻,尤其是未能依照自身运营的特征编制一套行之有效的成本控制制度。为此,加强园林绿化工程全过程的成本控制,不断完善内部控制体系,加强合同管理,成为园林绿化企业面临的重大课题。
二、成本控制的存在问题的改进建议
生态园林城市的打造有效的推动了园林种植业的发展,不仅改善了城市的生态环境,也使得人们的生活空间得到拓展。但是在园林建设中面临的一个重点问题就是资金问题,如何保证生态园林建设的同时又能够降低绿化成本成为园林设计施工人员面临的重点问题,本文就园林种植施工中降低绿化成本的问题进行分析。
(一)施工过程的全程成本控制
1.施工初期的预算控制
为提高园林绿化的施工初期成本控制的实效性,园林施工单位要在工程投标时依据招标文件与绿化概况科学预测成本,进而精确把握报价,做好预算控制工作,要依据事先设计的图纸以及其它资料对中标图纸里的造价内容进行细致、严密的研究。施工单位要以着眼于未来,对园林市场的变化动态进行深度调研,密切联系企业运营状况,运用正确的预测手段,科学确定预算阶段运营管理的目标。其次,企业在编制预算时要运用参与性的预算编制办法,即编制预算时能由上而下、由下而上地往复循环,产生了参与性的预算控制,由管理层细化总体目标,各基层单位要依照现实状况编制预算方案,向本部门呈报,各部门要对下属单位所报的预算方案进行汇总,最终形成本部门的预算草案,将其呈报给上级预算控制机构,由该机构对草案进行科学审查,将存在的问题及改进建议向各部门反馈,同时要求预算的执行部门继续修订,经多次沟通、协调,最终达成总预算方案,将该方案报请高管审批后,下达给各预算执行部门去执行。
此外,采购部门要依照项目需要,事先搞好市场调研工作,选择运输费用低廉、质量过关、价格便宜的供应单位。项目技术人员要密切联系施工现场的实际,科学规划现场布局,合理规划施工进度,以降低器械设备和人力的费用开支。
2.施工中的成本控制
首先充分收集利用基础资料,要对园林绿化的原始资料加以全面整理、统计和汇总。因此在施工过程中,要精确掌握原始资料的计算和分析办法,及时传递、保管和存放各种原始资料,以便如实、准确地反映园林的施工过程。其次要健全完善工程项目施工成本控制机制,运用制度约束和规范流程,并依靠科学的流程创造效率及效益。同时要严控苗木及材料成本,把苗木单列成本项。据调查,苗木成本在绿化项目整体成本中的占比最高,达58%
以上。所以,削减并严控苗木的成本对于整个施工过程的成本控制有着直接
意义且巨大作用。施工后期要科学扫尾,按时转移施工器械和设备,限制人员的配备数量。具体地说,施工企业要有效缩短竣工扫尾的时间,禁止把施工力量抽调至其它项目中,不拖延扫尾工作,提高其实效性。此外,还要高度重视验收工作,验收前要备好各种原始资料,并送甲方审查,对验收中甲方的意见要认真听取,实施规范化的养护管理,以顺利完成保修期以内的养护任务。强化对养护负责人的追踪监督,保障工程如期交付。
3.施工后的成本控制评价
此外,要重视竣工后的成本考核工作,工程一旦竣工,其开支金额也同时确定,项目部要汇总各类成本核算资料,报企业审核,Y合企业的审核建议,严格依照项目部及有关部门订立的成本控制的规定,视情况对负责人做出奖励或处罚的决定。依靠考核奖惩机制的健全,规范考核的主体、时间、对象、指标和措施等,提高考核机制的严肃性。必要时将项目全体人员纳入考核范围。对业务过硬、成本控制得力的员工给予一定的物质奖励,切实做到公平奖励、公开表扬,促进全员增强成本控制意识。
(二)完善内部控制体系,加强合同管理
中图分类号:F274 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-0000-01
园林工程是一个讲究人文与自然、艺术与科学相互结合的工程,因此,如果想要创造更加良好的景观效果,就必须注重工程的品质和质量。采购是园林工程开展的重要组成部分,它对于企业的整体成本、利润等等都有着非常重要的影响。对采购进行科学而有效的控制不但可以降低工程成本,同时还能促进工程胜利完成。因此,园林企业必须要充分利用企业优势,有效进行资源整合,严格控制采购成本,从而降低企业采购成本提高工程质量。
一、园林工程采购成本分析
所谓的成本指的是商品经济的价值范畴,它是商品价值的组成部分。当人类所要进行的生产经营活动达到某种特定的目的,就肯定会消耗一部分的资源,而这种消耗的资源的货币表现及其对象化就称之为成本。而伴随着商品经济的不断前进与发展,成本的概念也在不断的变化当中。同时,成本也包括了采购成本以及运输成本等等。
园林工程中的采购成本则是采购部门根据工程所需要的物品进行采购,并根据所需要的物品的特殊性、一定的艺术性还有时间效用性等等进行选择。也正是因为如此,采购成本既直接的影响着园林工程的经济效益,同时也存在着一定的风险。因为,一旦购买的物品不能满足工程的需要,那么所有的费用就会白白的被浪费,也会影响工程的进展,如此一来的损失便是十分巨大的了。通常所说的采购成本指的均是购买原材料所花去的成本。
园林工程要想在采购成本上做到真正的准确,那么应该从以下几个小点出发:
(一)科学合理的做好采购成本的预算
一般来说,园林工程所承担的项目都是比较大的项目,涉及到的钱财方面数量比较大,因此应该对采购成本进行科学合理的预算,这样在一定程度上保证每一笔钱都花的清清楚楚,财务部门也好进行做账。
采购部门应与施工部门进行良好的沟通,确定这次项目的目的以及预期效果,并根据园林工程中相关技术人员的合理分析,对需要购买的物品有一个清晰的方向,并确定一下大致的所需要的数量.对于购买物品的数量一定不能过多,否则在工程结束后剩余的大量物品将会造成一定程度上的浪费.当然也不能太少,否则会影响工期,造成损失,这就需要有经验的专业工作人员进行一个预估算。只有当项目所需要的物品的种类以及数量大致的确定下来,采购部门才能进行采购,有利于降低原材料的浪费以及相应成本的减少。
(二)对于采购部门的人员管理要进行严格的监督审核
对于采购部门的人员安排上要进行一定的考核审查.因为,采购部门的任务不单单是进行项目所需物品的购买,它在某种程度上也间接的决定了一个企业的经济情况,影响园林工程的成本利润等.因此,园林工程中的采购部门里的人员一定不能是见钱眼开,只顾自己谋利益的人.这种人的存在,不仅仅会影响园林工程的经济收益,也会影响工程的安全性,一旦他们为了谋私利,而在购买物品的过程中以次充好,那么带来的安全隐患是无法估计的。
二、园林工程采购成本的风险控制
随着中国经济的飞速发展,国内园林工程建设的竞争日益激烈。为了适应市场环境的变化,园林工程建设承包商采取了很多的方法,来实现经济效益的提高,其中包括对园林工程项目所需物资的采购管理模式的改进。研究园林工程项目采购风险控制,对项目的顺利实施和成功交付起到重要作用。研究园林工程的风险控制可以帮助工程设计人员和管理人员采取正确的方法、有效的措施来预防园林工程建设过程中可能出现的种种风险,或根据风险计划规避风险或最大程度降低风险带来的损失。
(一)园林工程采购风险分类
通过日常生活中的经历可以知道,采购的风险主要来源于内部风险以及外部风险这两大类。其中,内部风险主要包括这几大类:采购计划风险、采购质量风险、采购价格风险、采购人员风险、采购部门间的沟通风险以及采购合同风险。而外部风险则主要包括政治环境风险、法律风险、供应商风险等等。这些风险的存在无疑为园林工程的采购带来了相当大的麻烦。也正是因为如此,对于采购风险的控制就显得尤为重要。
(二)园林工程采购风险规避
首先,在工程前期的采购过程中,供应商的质量水平严重影响着采购前期的成本压缩,也影响着园林工程的质量水平。因此企业应该成立质量中心,定期对供应商的质量体系进行
评估和跟踪,将质量隐患消灭在供应商环节。其次,园林工程施工中应该加上工程监理,严抓工程质量,避免返工。
最后,施工前应该对施工人员进行培训,提高施工人员业务素质和技能水平。
(三)园林工程采购风险控制
首先,采购部门在购买物品时一定要先了解整个市场相关物品的基本价格,货比三家不吃亏,当然选择低价格物品的前提是质量必须得有保证。
其次,园林工程项目采购物品的价格具有变化性,要充分预见这种价格上的变化,采购要有灵活性和变通性。
最后,对于园林工程来说,由于其任务的特殊性,在满足基本工作条件的同时还要有一个美观舒适的外形,因此对于购买物品的整体的美观上要有一定的要求。要想很好的解决购买的物品所存在的价格以及美观等因素,采购部门可与供销商建立一个长期的合作合同,这样能够极大的降低这些因素所带来的风险。
三、结语
园林工程的采购是整个项目的核心内容,对于采购成本的合理估算,以及对于采购风险的科学预防将会有效的避免一些不必要的经济损失,也极大的提高了园林工程的经济收益。科学有效的解决措施还能够让整个园林项目的进行更加的尽然有序,在保证了预期的工期的同时,还能够保证质量,提高其在社会上的信任度,提高整个企业的规范化的运行。
1、目前园林机械管理的现状
首先目前大多数的园林绿化企业在进行机械采购中盲目性很大,导致部分的机械设备搁置,有一部分的机械并不适合实际需要,并且还存在相同机器、相同型号、就是质量不同,然后是当机械在作业的过程中是存在连续性,出现超负荷运转的状态,直接的给机械设备的使用寿命造成严重的威胁。其次是没有定期进行保养和维修,在实际的工作中,很多的机械都是任务非常严重和紧张的,在这样的情况下就会形成缺乏定期的保养维修,只要是能用就只管用,最终导致小问题变成大问题,加大了维修的几率。另外,在管理的过程中还是缺乏相应的奖罚制度的,并且执行的不够严格,带动不了广大员工的积极性,这样就无疑的加快了机械的损坏率。最后还出现对于机械设备的报废期限没有完整的一个标准,只要机械出现故障不能用,就直接放到库房进入废弃程序,这也直接加大了浪费标准。因此,对于机械的管理中必须要加强采购、使用、维修等多个环节的控制。这样才能减少浪费、保证机械使用寿命。
2、加强机械管理的措施
2.1搞好机械的采购计划
2.1.1制定出科学合理的采购计划
在进行机械采购之前,必须对机械的种类、型号、质量、功能等多方面进行深入的调查,并制定出采购计划,这样就可以增加机械的使用能够连续性,不能形成资源浪费。
2.1.2机械设备要定期的进行筹措
现在很多的园林部门都是统一的通过政府进行招标采购,在一般的情况下只要超过一定的金额,就需要定量采购了,另外也可以根据城市绿化面积的增加不同,来进行定期采购,如果出现有突击的绿化工程,也是可以随时采购的,但是不管怎样,必须遵守减少中间环节浪费、经济合理、生产可靠等原则进行。
2.1.3及时的处理好机械的回收和利用
现在的采购部分都是成批量的进行,大多数的机械零件都说可以通用的,只要及时的搞好回收,是可以将旧机械的零件取下来在进行二次利用的,就像草坪机的外壳,就可以二次利用,就可以节省经费200-300元,所以,由于机械设备的数量不断增加,及时搞好回收意义是非常重要的。
2.2必须建立完善的机械管理制度
当机械派发到绿化施工队伍中后,必须要建立以下制度首先任何型号的机械设备技术状况是良好的,并且不允许有损坏和技术故障等,然后必须要有专业人员管理,并且做到会操作和使用、会维修与保养、会检查机械故障、会及时维修等,其次是必须完善各种规章制度,要根据机械自身的性能和而绿化管理方面的制度紧密的结合在一起,建立完整的一套管理工作制度,例如:擦拭保养、保管、检查、使用、交接登记、废弃回收等相关制度管理责任制,只要这样有了责任制,并保证各种制度落实到位,就可以防止机械只是用,没人管的现象。
2.3严格的控制好操作规程,并且合理的搞好机械维修
目前由于机械的种类很多,结构相对也非常复杂,难免在使用的过程中由于各种因素导致机械故障,这就给维修技术人员提出了更高的要求,因此,必须得有专业的维修队伍,才能保证机械正常运转:一要经常进行日常维修。平时只要使用,使用前就必须检查各部件是否有松动,机器是否有漏油,使用中发生故障或部件埙坏,要及时进行修理,维修时要做好登记,把故障部位、埙坏零件名称等情况写清楚,以便以后使用,使用后要及时更换机油、进行必要擦拭、调整。二要抓好定期维修。对于不经常使用的园林机械,必须做好定期维修保养,比如:打药机、油锯等,经常分季节使用,有时一放几个月,这部分机械一定做好定期保养维修。三要认真搞好视情维修。根据机器的实际运行情况,通过不间断地观察和定期检查,来确定维修时机,比如:各种新机器,刚过磨合期,要进行更换机油、紧固螺丝;剪草机出现冒黑烟,就要根据机器运行情况,合理判断故障部位,找出原因有的放矢地进行维修,把故障消灭在萌芽状态,确保园林机械的正常使用。
2.4合理划分质量等级及时搞好园林机械的报废
2.4.1园林机械分级的目的
进行园林机械分级,主要是为了准确掌握园林机械的技术状况,为绿化工作提供重要依据,也是绿化部门制定园林机械采购、储备、补充、更新计划的依据。
2.4.2如何划分园林机械等级:
按照质量等级,本人认为可以分为一级、二级、三级。一级为新采购来,分发到绿化分队,使用一年以内的,技术状态达到基本要求;二级为经过维修还能使用,使用二年以上的;三级为废品,不能使用,且无法修复或没用修理价值的。
2.4.3如何搞好园林机械的报废
报废是指已埙坏不能修复或无修复价值的机械,造成机械报废的原因有:自然磨埙、老化、人为破坏等。园林机械的使用年限,按照生产厂家设计年限,在实际工作中很难实现,特别是现在绿的面积增大,工作量增加,使用率加大,象绿篱机、剪草机这些常用机器的使用年限,和理论规定年限普遍降低,因此园林机械的报废标准就要根据具体情况来定。
2.园林绿化工程施工现场管理重要性
从目前来看,园林绿化市场正在处于竞争较为激烈的状态,园林绿化施工企业为了能够求发展、求生存,那么就必须要给用户提供工期合理、造价合理、质量好的产品。而优秀的园林绿化工程往往离不开施工现场管理,施工现场管理水平的高低会对园林绿化施工企业的市场竞争能力和市场应变能力造成直接的影响。通常而言,园林绿化工程项目在招标过程中,招标方除了要对投标企业的资质条件进行审查外,还需要对投标企业的施工现场管理水平进行考察,确保投标企业确实具有履约能力。确保能够保证施工质量,由此可见,施工现场管理水平往往是园林绿化施工企业形象的“窗口”。只有踏踏实实做好施工现场管理,才可以实现可持续性发展,才能够占有市场。
3.园林绿化工程现场施工管理措施
3.1遵循植物生长规律,掌握苗木栽植时间
苗木的成活率往往会直接关系到园林绿化工程质量的好坏。园林绿化工程中所投入的苗木材料都是有各自不同的栽植时间、栽植季节、生长规律,其成活的关键往往在于对苗木的最佳栽植时间予以掌握。由此可见,务必要严格遵循苗木生长规律,栽植尽量选择在最适宜苗木成长的时候,提高园林绿化工程质量,确保苗木成活。
3.2重视土壤的处理工作
植物的成长好坏往往会受到土壤好坏的直接影响,应该基于土壤的持水性、酸碱度、透气性、孔隙度、透水性等方面来进行理化性质化验分析,在采用相应的客土、施基肥、消毒等措施。值得注意的是,务必要确保地形的平整度、土壤的翻挖深度、基肥的施入量及腐熟程度、客土质量都应该要满足相应的要求。
3.3提高施工安全技术,推进安全科技进步
园林绿化工程施工务必要确保安全,而安全管理与控制的关键在于要让全体施工人员都掌握必要的安全技术和安全知识,能够对安全操作规程和工作纪律予以自觉遵守,从内心深处达到“我要安全”、“安全从我做起”、“我懂安全”。与此同时,要将各个施工阶段的安全要求有针对性提出,包括吊装、临时施工用电等,另外,还要制定和下达季节性专项安全措施,如防暑、防雷、雨季施工等。还应该对关键部位、薄弱环节的重点控制,只要方法对头、措施得力,那么往往能起到事半功倍的效果。此外,还应该制订安全事故防范措施和应急处置预案。一是做好紧急情况下的预警工作,及时有关预警信息,落实各项安全事故预防措施。二是做好各类突发安全事故应急处置工作,要确保24小时通讯畅通,对发生重特大安全事故,要按有关规定及时上报,妥善处置,严禁迟报、漏报和瞒报。三是做好各类安全事故的应急演练。四是建立完善安全管理责任体系,层层督导抓好园林绿化工程施工安全管理工作,加强对项目沿线安全防护、交通安全管理措施执行情况、安全管理到位情况进行督促检查,一旦发现安全隐患问题,立即督促项目部整改落实。
3.4重视质量监督管理人员的作用
园林绿化工程施工质量控制中,监督管理人员往往起到核心人物的作用,监督管理人员的能力大小、水平高低、个人修养都会对园林绿化工程的施工质量造成较为重要的影响。从目前来看,国外监督管理人员都有丰富的专业知识储备和长期的实践工作经验,且是职业性的,能够较好地推动整个园林绿化工程项目的顺利实施,这一点是值得我们学习和借鉴的。同时,分部、分项工程是施工时质量监控的主要环节。分部分项工程质量是园林绿化工程质量的基础,由此,务必要将分部、分项工程作为施工过程质量监督管理中的主要内容。工作的重点应放在抓按规范、规程、规定施工上,在施工过程中按工序进行控制,出现问题应立即纠正,把事故消灭在施工过程中,监控应贯穿施工全过程。这些环节都需要相关管理部门予以重视,并严格执行监督职责,务必要做到精心施工,才能够真正建成高质量的园林绿化工程。同时,加强园林绿化工程施工过程中的质量监督管理。增加监督力度、加强现场抽检,对于那些质量有疑问或者易出现质量隐患的地方、部位,监督管理部门应该及时安排专人去现场抽检,质量问题上实行“三不放过”。
3.5培养成本控制意识
园林绿化工程施工成本的控制与施工企业每一位员工的成本控制意识息息相关。为了能够培养他们的成本控制意识,需要让他们意识到成本控制会对施工企业的可持续性发展产生极为深远的影响;其次,要实施全员参与施工成本控制,要将成本控制转化为每个员工的自觉行动,形成一种平等竞争、责利挂钩的良好局面;为了能够更好地实现园林绿化工程施工成本控制,还应该要坚持开展全员管理成本,让园林绿化工程施工企业的全部部门、全部人员都关心成本、重视成本、以自己的行动来控制成本支出。同时,在政策上,要注意紧密结合责、权、利,有责任那么必然有权利,各个施工工序、各个施工班组、各个基层项目部的成本控制责任人肩负着成本责任,那么也应该享有一定独立的财权、用人权等,例如材料采购部门责任人在确保材料使用质量、功能及价格都较为合适的基础上,享有选择供应商的权利。成本控制效果要与个人的奖金、工资挂钩,做到奖罚分明。成本控制责任指标完成较好的基层单位要予以表彰奖励,成本控制责任指标完成较差的基层单位要限期整改,如果还是不能达到要求,则要予以经济处罚。此外,应该大力推行工序单价承包,以工班(班组)为基本核算单元,施工企业与基本核算单元签订合同,在对每道施工工序的承包单价进行合理、科学地测算之后,可以引入竞争机制来开展竞标,实行挖潜降耗、优胜劣汰、多劳多得、少劳少得、不劳不得的方针,充分调动起各个工班(班组)的积极性,最终达到有效控制园林绿化工程施工成本的目的。
3.6加强竣工后的质量控制
竣工后的质量控制也是极为重要的,是确保园林绿化工程现场施工质量的最后一道工序。第一,要督促施工单位及时整理收集内业竣工资料,严格监督、审查竣工验收资料,确保竣工资料的有效性、权威性、可靠性、真实性。第二,要经常性检查观测已完的各项工程,严格禁止不达标的园林绿化工程项目投入到使用中,防止日后造成问题。
园林施工项目成本管理是在工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用进行管理,通过计划、组织、控制和协调等措施实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。
一.成本控制原则
1.成本最低化原则:承建园林工程应注重降低成本的可能性和合理的成本最低价,一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实,另一方面从实际出发,确定通过主观努力可能达到的合理最低成本水平。
2.全面成本控制原则:项目成本控制必须是全过程、全员、全企业实施,按要求项目部的每个成员在项目实施的每一个阶段都必须把成本控制作为重点来抓。现场管理人员与采购人员做好协调沟通工作,以便于合理地安排劳动力和施工进度,特别是苗木种植环节,因为苗木是有生命的园林材料,做到随起、随运、随种、随养,避免停工等材料进场的误工现象。零星苗木尽可能集中采购,减少车辆运输费用。
3.动态控制原则:园林工程项目是一次性的,成本控制应强调项目的施工阶段控制,即动态控制。因为施工准备阶段只是根据施工内容确定成本目标,编制成本计划,制定方案为今后成本控制做好准备,而竣工阶段成本盈亏已成基本定局,即使发生偏差已来不及纠正。
4.责、权、利相结合原则:园林施工过程中,项目经理部、各部门在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利,同时,项目经理应对各部门、在成本控制中的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有惩。确定了园林工程项目成本控制的原则性条件后,在具体实施园林建设工程时,应从工程的实际情况出发,使投资控制形成统一、协调、有序的管理体系,以达到有效地控制工程投资,取得最佳投资效益的目的,下面从工程建设的三个阶段分析如何把握和控制工程投资。
5.“适地适树”是园林树种规划原则:树种规划是对城镇用树作科学的统筹计划,提出适当的当地自然条件,能发挥园林绿化多种功能的树种名单。构成园林绿地的主要素材是园林植物,树木又是园林植物的骨干,它需要经过数年,数十年甚至上百年的生长与培育,才能达到预期的效果。所以任何一个城镇都需要结合当地的具体条件,在原有树种调查的基础上,结合一定的原则选择适合当地的树种进行规划。而其中最重要的就是采取“适地适树”的原则。
二.工程施工前准备阶段成本控制
项目开工之前,根据合同内容,预算定额和有关规定,充分利用有利因素,编好施工成本预算,为增收节支把好第一关。在控制成本的同时,保证工程质量及安全,要建立完善的质量体系和安全管理体系,进行合理的质量职能分解,落实质量责任制及安全责任制,对各施工环节进行安全检查,控制各项环节影响质量的因素,对各班组人员进行教育,保证稳定地实现工程质量,确保工程顺利进行,将企业风险降低到最低限度,以获得最佳成本。
三.工程施工中措施成本控制
1.争取最佳的季节种植:园林绿化施工主要是园林植物的栽植过程,移植成活率及植株长势是园林绿化施工质量的重要指标。植物成活率与移植期密切相关,按植物生存生长规律出发,传统的做法是从3月中旬开始至5月初结束或者是10月中旬至11月下旬,此间是正常施工季节。此外的时间,生长旺盛的夏季;冬季的极端低温与根系休眠缺乏再生能力,都造成移植成活比较困难。在植物最佳移植期施工,植株根系萌生、再生能力旺盛,树势不会出现严重失调,提高成活率,避免盛夏、严寒的季节,节约用水,达到减少浪费的目的。夏季、冬季施工,在竣工日期允许的前提下,推迟种植时间也可避免高温、严寒对树木的危害,这样就降低了成本。
2.施工中的措施:采购部人员根据工程需要,提前多方询问,选择运费少,质量好,价格低的供应单位;工程技术人员根据施工现场的实际情况,合理规划施工现场平面布置,为文明施工,减少浪费创造条件;合理安排综合施工进度计划,缩短工期,减少人工、机械等费用支出;合理安排开工顺序,减少大型机械进场次数,对于土质坚硬或表层有混凝土,又便于机械操作的场地,尽量采用机械操作,提高工效;加强现场管理,合理组织材料、设备、构件进场,按施工现场合理堆放,减少二次搬运;对工程所用的原材料严把质量关, 所有材料按照设计图纸要求和施工规范要求采购,杜绝返工现象的出现;现场管理人员与采购人员做好协调沟通工作,以便于合理地安排劳动力和施工进度,特别是苗木种植环节,做到随起、随运、随种、随养,避免停工等材料进场的误工现象。零星苗木尽可能集中采购,减少车辆运输费用;做好土方工程、土建工程、安装工程、绿化工程的配合工作,落实完善的成品保护措施,减少修补和重复劳动;对于台风、暴雨、高温、严寒等恶劣天气期间种植的苗木、采取相应的技术措施,并加强后期的养护管理,提高成活率。
四.工程竣工阶段成本控制
1.重视竣工验收阶段的成本控制:精心安排,干净利索地完成竣工扫尾工作,把竣工扫尾时间缩短到最低限度。同时准备好验收所需要的各种书面资料(含竣工图)送甲方备查,对验收中甲方提出的意见认真处理,按要求进行养护管理,加强对养护责任人的跟踪监督管理,确保工程顺利交付使用。
2、项目主管单位:**县**镇
负责人:卢昌友
3、项目实施单位:**市***园林绿化有限公司
法人代表:***
4、项目性质:新建
5、建设地点:**县**镇**村、**村
6、生产规模:每年培育0.5万株胸径20公分以上名优绿化苗木、培育0.2万株胸径40公分以上绿化乔木等。
7、主要建设内容:新建绿化苗木基地1200亩,其中,樟树基地300亩、桂花树基地300亩、***基地200亩、红叶石楠基地200亩,紫薇基地100亩、桂花树苗基地100亩,购置挖掘机、吊车及运输车,新建有关的育苗水、电、路基础设施等。
8、建设年限:建设期为一年。
9、投资规模及资金筹措:
(1)投资规模:项目总投资5300万元,其中固定资产投资4700万元,流动资金600万元。
(2)资金筹措:公司自筹资金5300万元。
10、结论与建议:项目投资中等,经济效益和社会效益都显著,年利润率为27%。***园林绿化有限公司有较强的经济和技术实力,此项目的实施,可增加我镇经济收入,促进我镇林业产业的跨越发展。
二、项目建设背景及建设的必要性
1、项目实施单位的基本情况:项目实施单位(**市***园林绿化有限公司)系主管单位(**县**镇)招商引资企业,资金实力雄厚。目前主要从事各种规格的绿化乔木、各种环境树木交易及承接上海、浙江、江苏等地绿化工程。公司现有员工87人,其中:中、高级专业技术人员占15%。
2、项目建设的必要性:目前,项目实施单位已承包**县**镇**、**两村林地1200亩。为充分利用林地资源,发展我镇的绿化苗木产业,必须对原有的林地进行改造,栽植绿化乔木。
三、市场调查分析与需求预测
本项目的产品是绿化苗木,随着社会的发展,人类社会的进步,人民生活水平的提高,人们对生活环境的要求越来越高,就必须要美化绿化城市环境、生活环境。目前,全国上下大搞
城市美化运动,包括各类道路绿化、广场绿化、公园绿化、植物园建立、各种类型的小游园建设及居住区室外环境绿化等。总之,该项目的市场前景很好,产品是供不应求的,特别是名优绿化苗木更是如此。本项目作为外向型林业发展的配套项目,产品主要销往省内外、县内外的有关单位和个人。
四、项目建设条件
1、社会经济条件:项目区农业人口1.2万人,其中劳动力有7千多人。项目区人均产值7800元,农民人均纯收入5814元。
2、劳力资源条件:项目区内共有劳动力7千多人,农村有约三分之一的劳动力富余,林业工程技术人员15人,可满足项目的技术及生产管理所需。3、基础设施条件:项目区内水电、通信、交通等都很方便,有县乡公路与合铜、合黄高等级公路相接。
五、项目建设方案
1、项目建设指导思想:以保护森林资源为前提,以营林为基础,以科技为保障,以效益为中心,为林业产业协调发展,不断优化结构,壮大林业综合实力,形成林业规模经济,为**镇经济繁荣作出应有的贡献。
2、建设期为一年,2012年为建设期,2013年开始为投产期。
3、建设内容及规模:
(1)建设规模及构成:项目建设总面积1200亩,基地内新建有关的育苗基础设施。绿化苗木生产基地计划年生产0.5万株胸径20公分以上名优绿化苗木、0.2万株胸径40公分以上绿化乔木等。
(2)基础设施建设:①项目保护与管护设备:购置有关办公设备,为项目组织实施、计划财务管理、项目监测质量、效益评价提供服务场所,同时建设300m2的简易房为管护站,作为工作人员的临时住所和其它物资的存放地方。②信息管理系统建设:以项目实施单位现有的档案信息为基础,结合项目建设,购置两套计算机系统,建立一套生产管理监控系统,为项目组织实施提供全方位服务。③其它基础设施建设:其它设施,如通讯设备、输变电线路、机械货物装卸车、挖掘机等,根据现实需要适当配置。
(3)项目技术措施:基地选择在**镇**、**两村林地,总面积在1200亩,项目建设所需的林地要土层深厚,土壤疏松,营养元素平衡,排水良好。采用国内外先进的苗木培育技术和设备。六、项目组织机构
1、经营管理形式:本项目由**镇统一领导、指挥、调控,**市***园林绿化有限公司负责实施建设。项目建成后,由**市***园林绿化有限公司负责经营管理。
2、机构设置:本项目建成后,下设办公室、财务部、销售部、采购部、生产技术部等部门运作。
3、人员设置:本项目建成后,设总经理1名,负责全面经营管理工作;副经理2名,协助工作。下属各部门设主任各1名,员工若干名。
七、投资概算与资金筹措
1、投资概算:项目总投资包括项目建设投资和流动资金总计5300万元,其中项目建设资金4700万元,流动资金600万元
2、资金筹措:***园林绿化有限公司自筹投入资本金5300万元。
3、资金使用:计划项目建设投资4700万元,一年建成。流动资金600万元,投产后半年开始使用。
Abstract: in recent years, with the rapid development of China's city development, imminent implementation of greening city environment. With the improvement of people's living standard, the landscaping work requirements have become more and more strict, to bring pressure on garden workers. This paper has a deep research on construction organization design and landscaping, to ensure the safety of the construction process smoothly put forward the following views, for reference only.
Keywords: Landscaping; construction; construction technology; progress control
中图分类号:K928.73文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
引言
现阶段,经济发展的同时必然会给城市造成一定的污染,因此随着城市污染的日益加重,园林绿化工作的尽快实施也成为了必然。园林绿化作为一个新兴的术语出现在各大媒体杂志,如何设计施工方案,发挥它的作用显得极其重要。
明确园林绿化的施工组织设计,首先要了解它的工程概况、工程特点以及工程范围等,对施工现场进行认真勘察。为了确保工程的工期和质量,应该机械与人工相结合的作业手段对施工场地进行地开处理; 土方回填要根据所种植树木选择土质类别,而且要进行分层夯实, 建筑区域要以地基稳定为原则,以保证施工的质量安全;工作准备就绪之后,进行放样定点, 施工人员根据设计图纸到施工现场进行校对,以此确定定点的方案,依据图纸设计,在监理工程师在场情况下确定放样基准点,要对关键点位进行特殊标志,以防交叉作业破坏后复样的检查。初次在区段放样之后还要进行复核,以确保工程的进度与质量; 其次对绿化所需的苗木进行组织、栽培、保护、和养护等。
认真研究好项目的施工工艺和工程特点之后,就要进行施工组织设计的编制,根据国家与地方相关的法律、法规,公司的质量管理手册,将结合施工图纸和所在地区的规范编制施工组织说明,然后进行施工目标的确定和管理人员的配备。园林绿化不同于其他的建筑施工,它的对象是植物而不是混凝土、钢筋之类的材料,因此对于园林中的比较脆弱的花草树木格外注意;在签订合同协议书后,要向监理工程师上交工程进度计划表,进行人员的分配,同时对施工机械的配备也应及时更新和采购;为了保证正常的施工,要在施工现场附近筹建临时设施和公共场地,必要时还要进行垃圾、污水的处理等,确保施工现场的环境整洁。在取得土地的使用权之后,就要开始筹建包括项目经理办公室、总工办、工程部、计划统计部、采购部、卫生间等在内的办公室。而且对办公室的结构有一定的要求,一律采用砖混结构,墙体统一粉刷,为了防止意外事故的发生后,及时与相关项目的负责人取得联系,应在每间办公室里配备一部固定电话,并设置相应的饮水设备,水是生命之源,这就是所谓的四通, 路通电通水通和信号通,建筑施工现场要对这些临时措施采取一定的保障,避免安全问题的出现;为了更好地保证施工质量,要在工地建立实验室,确保绿苗成活率,以便及时提出改正意见和预防措施。
前期工作准备完毕之后,就要进行现场施工,根据所进行的工程特点,选择合适的方法组织施工。首先,要组成专业技术一流的工作人员,制定管理目标,并负责整个施工过程的进行,分工协作,是整个施工过程顺利进行。还要考虑到气候因素,如果是气候炎热的夏季,由于温度高,空气湿度大,此时的施工计划要以安全生产为主,以防暑降温为重点,保证工作人员的安全,尤其对高温作业者, 应该供给足够的合乎生命安全要求的饮料,还要进行勤倒班制度,在植物方面,要加强防风防晒的管理,提高植物的成活率。若遇上阴雨天气,要做好排水工作,在道路两旁可进行洼地沟槽工作,防止雨水堆积过多影响植物的生长,若为农忙季节,要及时备好劳动资源。为了确保施工现场的灵活性,需在现场布置活动板房,严格的根据施工现场特点合理布置施工步骤,其次,对于材料的堆放,可按施工段进行,为了最大限度地利用人力、物力,以充分发挥工作效率,根据科学的方法,安排专业的施工队进行节拍流水施工。
根据现场勘查的结果,并结合当时的气候环境和周边建筑物等,对种植土的施工铺设进行严格的规定,首先向监理工程师提交申请,采集表土进行化验,并提供给监理工程师有关良好表土的来源及样品,前提是不破坏当地的生态环境平衡;然后进行地表面的准备,深翻覆盖范围内的地表面,将土块打碎成均匀的种植土并耙匀,然后组织相应人员进行过筛,并将大于 25mm 的石块、树根、垃圾等清除并经监理工程师批准,运到指定地点废弃,之后可以通过翻松、加填或挖除等方式保持地表面的平整性;一切合格之后, 经监理工程师许可, 最后可以进行种植土的铺设,在表土过分潮湿或不利于铺设的情况下,不应盲目铺设。
植物生长的最小土层厚度:
还有一点值得注意的是,所铺土壤表面标高必须低于路缘石、集水井、车行道或其它类似结构 25mm, 以免给路面的清扫带来不必要的麻烦,影响施工人员的施工;表土层铺设完毕之后,还有进行灌水阴实,如同建筑施工进行原土打夯一样,要用碾滚对表土进行滚压, 还有压出至少深 50mm 的纵向沟槽,以有利于排水,否则积水过多容易造成植物塌陷,影响成活率。树木移栽成功后需进行相当一段时间的日常养护,清除杂草是一项必须的工作,施工单位应选择合适的除草剂,在对环境污染程度最低的情况下,防止杂草横生曼延;在不同的季节,按园艺学方法进行精细修剪、栽培;必要的时候要根据植物自身的生长规律和外部环境的影响进行每年不低于 2次的适量施肥;还要依据昆虫病害的发展规律提前喷洒农药; 经常派人防范绿化区内人为的破坏和野生牲畜的践踏、啃咬,也可以在园林内安装摄像头装置,派人在监控室里监督,发生情况立即报告,这样还可以相对提高工作效率;对于一些枯死、 损坏或丢失的树木花草应适时进行补种;经常派人并保持种植区的清洁卫生,打扫和清除垃圾,保护好表土,防止一些不可降解的垃圾塑料造成水土流失; 所有绿化区路口都要安圠插明显警示牌,防止车、人踩等不文明行为损坏绿地。施工组织设计中要做好进度控制,整个工程可以采取分段流水的施工方式、 立体交叉作业,考虑工序的搭接关系, 充分利用施工操作面, 以最有效的方式展开工作; 对劳动力资源进行优化, 安排各个工种的技术高手来承担这个项目,并且在每个分部项目工程实施前,进行书面技术交底工作;在施工过程中要保证良好的物资资源,因此做好材料及苗木供应、周转材料配备、机具等施工中主要物资的计划工作非常必要,而且这些计划必须服从总工期,以便随时随地调动来提高工作效率服务;最重要还是要保证资金到位,以激发职工对于工作的热情和提高他们的满意度,促使他们在自己的岗位上发挥最大的能量; 在此基础上对工作人员进行思想上的洗礼, 灌输绿色家园的益处, 采取头脑风暴法提供尽可能多的意见。
结语:
在同质化竞争如此激烈的情况下,建筑业、市政工程如雨后春笋般占据行业的顶端,对市场经济的发展起到很大的推动作用的同时。污水的排放使得我们所居住的环境质量每况愈下, 因此园林绿化工作势必在行。笔者认为就一个国家的综合国力来说,经济强大毋庸置疑,人们赖以生存的环境也是至关重要的,园林绿化的施工组织设计如质量控制、进度控制在很大程度上对整个的工程产生很大的影响,因此应该提高专业素养,为园林绿化做出贡献。
参考文献:
[ 1] 何芬,傅新生. 园林绿化施工与养护手册. 建筑工业出版社.2011年.
[ 2] 园林绿化工程施工工艺标准. 建筑工业出版社.
小公司会议纪要范文1一、会议时间:____年__月__日__:__
二、会议地点:__项目会议室
三、会议内容:__月__日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)
五、会议主持:__
六、纪要整理:__
会议内容:
__月__日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)采购部采购设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单采购部采购绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单项目部下单采购部采购厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单采购部采购机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店__月__日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。
明天会发设计修改联系单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟__月__日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
___酒店__月__日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上__总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到__酒店的重要性及紧迫性,酒店__月__日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。
附:《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
____年__月__日
___项目部
小公司会议纪要范文2议题:强调节后收心整纪工作,传达1月28日市安监局收心整纪安全工作专题会议精神,部署公司节后安全管理工作
时间:20__年1月29日
地点:公司生产楼二楼会议室
参加人员:各生产厂主管安全工作的负责人、保卫部车辆管理工作负责人、集团公司安全总监兼安全环保部部长、安全环保部所有成员
主持人:胡昌顺
记录人:刘义
主要内容:
穆兴凯:
一、总结节日放假期间安全工作
1、节日期间,公司生产平稳,各单位严格落实节前1月18日安全环保例会相关要求,劳动纪律保持很好,各项特种作业做到了升级管理,各生产厂、车间带班、值班人员都能按时到岗,保证了生产安全。
2、安环部在1月26日(正月初四)对公司内九大分厂三十六个重要装置及要害岗位与各种班组记录进行了检查,对检查发现问题提出了具体要求,并通过公司OA网下发了通报。
各单位要回去对照通报,对和本单位有关的内容落实整改。
二、传达市安监局1月28日关于节后收心整纪安全工作专题会议内容
1、节日期间,我市发生两起交通事故,其中一起为较大事故,因两车相撞,造成5人死亡;另外有一起翻车事故,造成2人当场死亡;
2、针对上述事故,市安监局对我市内各主要生产企业提出三点要求:一是加强节后收心整纪工作,严格落实企业领导干部带班制度,保证安全生产;
其次是加强企业隐患排查治理工作,尤其是黑化集团公司是我市危险化学品大型生产企业,必须不折不扣地将隐患排查工作坚持下去、落实到人;三是加强企业劳动纪律管理,杜绝一切酒后上岗等违纪现象,将打击“三违”深入持久地进行下去。
三、对各生产单位提出下一步具体工作要求
1、各分厂要在会后,组织召开一次关于节后收心整纪安全会议,将分厂、车间、班组的节后收心工作作为近期工作重点,并传达到每一位员工。
2、各单位(分厂、车间)要继续落实和加强领导带班、值班制度,带班、值班领导夜间要参加班组交接班会议,以全面掌控夜班生产情况。
3、农历正月内,各单位的一切特种作业,继续实行升级管理,安环部每天都有专人24小时值班,各单位有特种作业要及时上报,保证作业现场有专人跟踪服务;
4、加强室外作业和巡检路线的安全管理,保障夜间安全照明的完好;各管廊、管架、管线及设备、作业区域内的积冰必须做到日产日清,不能做到日产日清的,必须采取防护措施并设警示灯;
5、加强节后劳动纪律,杜绝一切酒后上岗、脱岗、漏岗现象;
6、强化班组安全管理,开好交接班会议,要求每个班组都要保证会议质量,按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填写完整的交接班记录,各分厂、车间领导或安全员要定期检查签字;
7、各分厂要加强隐患排查,保证每日一次安全检查,安环部每周至少对全公司进行两次检查,确保重点装置及要害岗位检查到位,不留死角;
8、公司对各种机动车辆驾驶员进行一次安全培训,重点内容是七大禁令;
9、加强危化品及有毒有害物品的库房管理,危化品装车管理,重点是氨库、醇库、硝铵库、双氧水、焦油罐区等,要落实安全责任人,保证库区各种作业及成品安全管理。
10、加强公司内吊装作业管理,夜间吊车作业必须要上报安环部,保证由专人全程服务、指导。
小公司会议纪要范文3主题:__部部门收心会
会议时间:__月__日16:00-17:00
会议地点:__部办公室
参会人员:
主持:
会议记录:
会议内容:
一、__部全年任务分析,提炼月度重点任务:
主入口景观工程,百花园景观工程,湿地景观工程,10幢小会所,大会所周边景观工程开工。园林养护
公司成立流程报批。在项目地景观工程开工前,事先做好景观工程准备工作,有计划地安排好月度工作,景观工程硬、软景工作落实到每个人。
二、___负责项目地景观工程软景工作:
景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量控制,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确,种植前的准备工作监督(包括挖穴大小,深度,种植前苗木修剪等),种植后浇水,养护等问题的监督、景观工程时间进度的控制。
三、___负责项目地景观工程硬景工程:
硬景材料进场验收,硬景基础与铺装质量要求进行监督,景观工程时间进度的控制。
四、黄龙涛危机分析:种植土质量不过关,种植土回填不到位,苗木质量不过关,规格不过关,种植后出现死苗等问题;解决办法:发现问题提前向主管领导进行汇报、提出解决方法、要求严格按照景观工程施工图纸施工,控制种植土深度,种植土的质量,乔木、灌木规格及质量把关,控制乔木、灌木种植的深度及种植前的适当修剪,提高存活率不影响美观。
景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量控制,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确,种植前的准备工作监督(包括挖穴大小,深度,种植前苗木修剪等),种植后浇水,养护等问题的监督、景观工程时间进度的控制。
六、部门负责人:(标准和要求)
1、希望在新的一年里,认真、主动做好景观部每一项工作,在景观工程没有开工前,认真准备、熟悉景观工程图纸、做到事先控制。
2、学习园林工程相关质量管理、流程管理。
3、学习景观软景专业知识。
(一)投标环节的盲目性
投标组价简单。企业只通过简单的几家苗木供应商询价,以算出平均数或其中的最低价来投标,人员、其他费用按标书提供的比率计算,然后进行加总。这样容易与实际脱节。如投标报价高,则失去竞争优势;绿化市场招投标机制不规范,很多绿化企业面对市场竞争的压力,追求业务量,盲目采取最低价中标,有的更是不计成本进行施工,业务量肆意扩大,自有资金不足背负高利贷进行施工,如遇建设方付款不规范、不及时,短期内则给企业背上沉重的利息负担,长期以往极有可能危及企业生存。
(二)施工环节的随意性
在施工过程中,项目负责人成本控制意识淡薄,责权利不能统一,缺乏相关的管理约束机制,部门之间相互推诿、扯皮,项目经理对主要的成本项目管理控制不严,对于成本控制的措施和制度,根据以往的工程施工的经验来组织工程设计、施工,编制成本计划和目标成本,而忽视该工程现场环境、施工条件及工期要求,结果对工程签证、变更,以及索赔造成极大的隐患。有些工程为了一味的赶工期,工程质量难以确保,盲目增加施工人员和设备,导致窝工现象而浪费人工费。苗木栽植如遇恶劣天气,则成活率低,必然导致补植,产生二次费用的增加。如果采取了虽然可行但不经济的做法,也可导致成本加大。成本管理滞后,所有成本数据只有待工程结束后才反映,而在施工过程中缺乏有效的成本预算控制。
(三)项目完工后的无序性
项目完工后,只要工程不出安全事故,不管效益如何,就可奖励。出现干好干坏一个样,干多干少一个样,或只奖励不处罚等情况,严重挫伤了职工的积极性。项目完工后的工程难以决算,工程尾款的催要、保证金的退还无相关责任部门,久拖未决。无相关考核兑现追责制度。影响企业资金使用,经济效益下滑。
二、园林绿化施工企业加强项目成本管理的措施
(一)加强投标阶段的基础成本管理
目前绿化施工市场的现状是僧多粥少――施工企业多,市场交易量有限,市场竞争激烈。所以,投标工作好坏,中标率高低,决定着企业的经济效益和生存。要具备良好素质、敬业精神和专业知识的人才,熟悉本企业状况和市场行情;及时与业主联系,保持良好关系;仔细勘察现场,了解现场及周边环境;认真仔细预测、核算本企业的成本定额和材料市场行情;力求细致、严密,稍有不慎,就可能废标或失分。
(二)各部门、全员协调、相互配合
成本管理是全员、全过程的管理。不仅仅是管理层、项目经理的职责,同时也是每一位职工的职责;不仅仅是工程施工部门、财务部门的任务,同时也是各个部门相互配合、协调的产生价值链的过程。施工企业应对职工加强成本管理教育,制定相应的激励制度,使成本控制绩效与职工工资挂钩,调动职工的积极性,提高员工成本效益意识,形成全员参与的成本管理控制体系。
(三)成本控制的科学性做好成本预测、成本控制、成本考核的落实
企业应做好成本预测、成本控制、成本考核的落实,根据绿化工程不同特性,分别以绿化、养管、园建项目为主导,依据行业标杆成本水平、本企业的管理水平、绿化施工技术制定科学合理的定额标准,确定工程成本的合理区间,加计一定比率的利润,预测出本工程的成本。并在执行过程中不断完善。
成本控制不仅在工程完工后进行成本分析,更应注重在施工过程中各个阶段根据完工进度进行控制,对成本实行动态管理,以便及时发现问题,解决问题,控制成本。
在园林绿化施工过程中,企业应重点抓苗木和人工费管理和使用。苗木成本在绿化工程施工中,占总成本的比重在60%左右,要做好成本控制,必须抓好苗木成本控制。在工程施工前,工程施工部门应认真研究工程施工图案,实地勘察,编制材料采购申请表,拟定采购苗木的名称、数量、规格及质量要求清单,提前寻找苗源;批准后,由采购部材料员全面掌握市场信息,货比三家,在苗木质量、运输服务方面,按质优价廉原则,确定一次性订货还是分阶段订货来组织采购。在施工过程中,施工人员与材料员就进场的苗木数量、规格验收,数量与规格不符合采购要求的,双方材料员有权拒签。严格按照施工要求的标准确保苗木的成活率,提高工程质量,减少补植成本。签收后苗木的现场管理与栽植均由项目施工部门负责,形成管理一体化,这种做法可以厘清各方职责,减少苗木验收和栽植中影响成活率的责任漏洞,
在施工过程中,企业要加强人工费管理。作为绿化施工行业,属劳动密集型产业,工人技术要求不高,但在现阶段,仍需大批量劳动力。占施工成本的10~20%,应合理派工、控制窝工、严格控制定员、劳动定额、出勤率、加班加点等问题,降低人工消耗。存在着零星用工和预算外用工的现象加大了人工费控制的难度,应对这种问题的方法是可以根据工程量基础上再乘以一定的比率系数进行包干。根据施工定额和市场劳务单价确定。重点在用工的量上,应尽可能使零星用工和预算外用工降低到最低限度。合理确定使用机械型号,对于机械设备的使用,应定期和不定期进行检查盘点,防止丢失;要正确使用,严格控制,杜绝浪费。不经常使用的设备,要定期做好养护工作,减少无形损耗。绿化施工项目部在保证工程质量、工期的前提下,力求使机械配备最少和机械使用时间最少;合理布局施工现场、工序的合理交叉安排,提高机械的综合使用效率。
除了上述项目控制要求外,施工企业还应注重生产成本之外的项目费用分析与研究,具有不可预见性、容易被忽视、零散发生等特点,如:施工扰民费、人员伤亡安全事故损失费、政府罚款等,以此来增强项目成本控制的可操作性。