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Abstract: Under the new form of colliery enterprise to team leader's ability and quality to raise new requirement. Surrounding the team leader should have the quality and ability requirements, on the demand investigation, setting up training courses scientifically, innovate training mode, "order type" training, innovative means of examination and reform team leader training mode, improve the quality and ability, is the basis of good the coal mine grassroots team-building work; Estabishment of effective management mechanism,is the training of team leaders to ensure.
Key words: quality and ability;innovation mode;management machanism
班组是企业最基层的生产作业单位,处于管理的最前线,企业效益要靠班组来实现,安全生产要靠班组来保证,所以,班组管理工作直接关系到企业的生存与发展。而作为“兵头将尾”的班组长是班组管理最直接的组织者和指挥者,提高班组长的素质和能力,对提升班组管理水平有着重要作用。
当前,在受到国内经济形势影响,煤炭市场形势严峻的情况下,公司依然坚持人才培训工作不动摇,在日常培训工作开展之外,决定在全矿区分期分批对班长、跟班队长进行素质提升培训,以“结合岗位、针对公司、突出特点”为标准;以“案例教学、理论更新、现场考察、互动研讨”为手段,切实体现班组长培训的针对性、实用性和生动性,提升班组长的团队管理能力、安全管理能力和个人管理技巧,提高班组长解决班组实际问题的能力。改革班组长培训模式 提高班组长素质能力势在必行。
一、新形式下班组长的能力素质要求
班组长是煤矿最基层单位的负责人,处于“兵头将尾”的地位,既是生产者,又是管理者。一个企业如果没有一批优秀的班组长,那么企业的发展和经营管理的措施就很难得到顺利落实。新形式下,对班组长的个人能力和素质提出了全新的要求,主要可以归纳为以下几点:
1、政治思想素质
具有较高的政治思想素质是当好班组长的首要条件。对党和国家的安全生产方针及安全管理的法律规章能够正确理解,对企业的经营决策、工作目标能够全面了解;热爱煤炭事业,敬业奉献;有良好的社会公德、职业道德、家庭美德和个人品质,自身修养好;具有良好的工作方法,办事公道,不徇私情。
2、科学文化素质
班组长专业化与从事的岗位是对应的,要熟悉本工种的基础理论知识,掌握本工种的基本操作技能,了解本班组所用的设备、工具、仪器仪表的结构、原理、维护和保养,能够胜任班组各岗位工作,是班组生产技术多面手。同时,还要具备对本企业的新设备、新技术、新工艺、新材料有较快消化吸收和组织推广实验的能力。
3、管理素质
要掌握本班组管理需要的计划、生产、技术、质量、设备、工具和经济核算等方面的管理知识。在实际工作中应有较强的组织和管理能力,能够团结班组工人一道工作,善于调动班组工人的劳动积极性,搞好岗位之间、工种之间的团结协作。
4、身心素质
煤矿井下条件千变万化、情况复杂,煤矿生产任务紧张而繁重,不利于班组建设的因素时有出现,所以,班组长必须具备良好的情绪控制能力和较强的心理承受能力;矿井生产环境相对较差,自然条件变化较大,劳动强度较大,上下井及现场作业时间较长,要求班组长具有吃苦耐劳、勇敢顽强和克服各种困难的毅力。因此健康的体魄是必须具备的身体条件。
5、创新素质
煤矿班组管理不断面临新的形势和任务,面临新的挑战,需要解决新的问题和矛盾,要求班组长一定要摒弃墨守成规的旧意识积极学习、运用新知识、新技术、新方法、新工艺,具备开拓精神和创新意识,不断适应发展的新形势。
二、创新班组长培训模式
在确定了班组长的素质要求之后,就要考虑采用何种模式、方法对班组长进行培训。班组长素质教育培训不同与安全管理人员、特殊工种的取证培训,也不同与新员工的入企培训,它是一种综合素质提升培训。实践经验已证明,照本宣科式的传统培训方法收效甚微,已经不适用,要结合班组长的自身特点,岗位要求及接受程度,策划有效的培训模式和方法,才能使班组长的培训达到理想的效果。
1做好需求调研,明确培训目标
为提高班组长培训的针对性和时效性,量身裁衣、按需培训,成立培训需求调研小组深入各矿基层单位利用问卷调查、会议座谈、班组交流等形式进行培训需求调查。要把新时期煤矿发展对班组长提出的素质和能力要求;班组长基本素质和能力现状与煤矿的要求存在的差距;班组长自身对未来职业发展的期望和目标相结合,在此基础上确定出符合公司和班组长实际的培训目标。有了目标才有明晰的思路,这是做好班组长培训工作的重要依据。
2、科学设置培训课程,确保培训有的放矢
围绕班组长能力素质要求和培训目标为中心,科学设置培训内容,做好培训课程计划开发。国投新集公司2012年第一期班长、跟班队长素质教育培训中,以提升班长、跟班队长综合素质为目标,以政治思想素质、科学文化素质、管理素质、身心素质、创新素质为要求,建立以职业素养及领导力提升、心理健康与班组安全管理、班组人、财、物及质量管理、煤矿专业科技文化知识、团队协作与意志力提升五大培训模块。通过培训达到提升班组长的整体综合素质。
3、创新培训方式,提高培训效果
在班组长培训中充分考虑到成人学习的特点和班组长具有的文化基础,对培训方式进行大胆创新,采用灵活多样的教学方式。在国投新集公司2012年第一期班长、跟班队长素质教育培训中,采用了案例分析法、经验介绍和交流、小组讨论、观看录像、现场考察、拓展训练等方式,在教学设计上把管理故事、管理案例、管理知识、管理技巧、管理游戏、管理活动等内容引入课堂,利用教师讲授、问题研讨、学员展示、小组讨论、总结点评、技巧介绍等多种方法,把重点放在发现问题、讨论问题和解决问题上。例如:在上《如何当好班队长》这门课是,为了把学员视为一种教学资源,实现师生智能互补,我们采用了参与式教学,让学员们用自己的观点、方法表达 “如何进行班组建设”、“如何有效沟通”、“如何有效激励”等,并同其他学员一起交流,发现自身在管理中存在的问题,同时达到管理经验共享的效果,教师也走下讲台,由以往的“主讲”逐步转变为“培训主持人”,在恰当的时机予以点评。通过这种方式可以激发学员的学习热情。
4、变“共性”培训为“订单式”培训
每期班组长培训学员来自不同单位、不同工种,培训内容很难做到全面的针对性,做的只能是“共性”培训,由于学员需求不同,培训内容很难让大家都满意,在遇到工学矛盾时,培训生源及时间都难以保证。面对这些问题,我们可以尝试采用“订单式”培训,通过调研了解各矿基层的培训需求及时间要求,按需制定培训计划,合理安排培训时间,必要时可以送课到站。
5、创新考核手段,保证培训效果
对班组长培训考核要区别于“三项岗位”人员取证式培训考核,采取多个角度进行考核,才能全面考察培训效果。培训中心在班组长培训中,将考核分为理论考核、培训心得体会(培训总结)、军训考核、拓展训练考核、纪律考核(出勤率及违规违纪情况),按侧重点不同,分配不同比重进行加权综合评分。通过多个角度进行考核,考评过程科学,考核内容务实,考核形式人性化,更能反映出培训实效。此外,通过团队作业,收集到了典型的管理、安全等方面的实例,丰富了教学案例。
三、建立有效管理机制,使班组长培训工作落到实处
1、建立班组长持证上岗制度
煤矿班组长作为保证煤矿安全生产的关键岗位,根据国家局有关要求必须做到持证上岗。按照要求建立班组长的选拔、培训、考核、持证上岗一条龙的用人机制,未经班组长培训或培训不合格的人员将不得担任班组长。通过这一举措,使班组长明确培训的目的、意义及对自身职业生涯的影响,改变“认认人,养养神”的培训态度,提高参与培训的主动性和积极性,变“让我培训”为“我要培训”。
2、建立班组长轮训制度
每三年对全矿区所有班组长至少轮训一次,参培率达100%。对已参加过培训并取得上岗证的班组长也要按期参加轮训,使其及时了解煤矿企业的最新发展动态,掌握比较前沿的管理知识,树立新的管理理念,不断地提高自己的班组管理技能,更好地适应企业的发展需求。各基层单位要加强宣传,营造氛围,形成推进班组长轮训工作的舆论强势,为深入开展班组长轮训工作奠定基础。
3、将班组长培训完成情况纳入各基层单位领导的绩效考核体系
一、抓好班组技能建设班组是员工工作、学习和培的重要场所
许多老员工需要在班组补充新的知识,许多青年员工需要在班组接受实践锻炼,增加阅历和经验。实践证明,一个健康向上的班组就会成为学习型的组织和开拓创新的团队,而一个风气不良的班组则会成为消磨斗志、制造事端的是非场所。因此在班组建设的管理工作中须做到以下几点:
1、不断完善培训机制,积极贯彻培训计划,加强现场培训,增强培训的针对性,提高员工的实际操作技能水平和分析、解决问题的能力。
2、加强班组培训资源建设,完善培训基础设施,提供充足的班组培训教材、课件和书籍,为员工创造良好的学习条件。
3、做好班组培训需求调查,制定满足生产需要和员工发展的培训计划,加强培训效果评估,建立并及时更新培训资料库,将员工培训情况和个人能力评价纳入人员信息库进行管理。
4、合理安排工作计划,创造员工受训机会,做好受训员工的岗位补充支持工作,引导班组成员利用业余时间积极参与培训和业务学习,主动提升岗位工作能力。
5、应建立开放式的学习系统,发挥职工书屋、电子阅览室的作用,为班组提供必要的图书音像资料,充分发挥网络培训的作用,为班组学习提供学习交流的渠道和平台。
6、应制定班组岗位实训计划,组织开展形式多样的班组岗位实训活动。
7、组织开展师带徒、技术讲课、反事故演习、事故预想、计算机仿真模拟培训等活动,提升班组成员岗位技能水平。
8、建立完善员工技能提升激励机制,创造员工技能提升的良好环境。对在各类竞赛中获得优秀成绩的班组和员工,应按规定给予相应的奖励。
二、加强班组长队伍建设
班组长是企业从事生产经营活动的直接组织者,是生产经营现场的直接管理者,是企业三个文明建设的前线指挥员。班组长所处的地位和担负的责任,客观上要求他们必须具备相应的政治业务素质。为了提高班组长素质,充分发挥他们的作用,班组长队伍建设应从以下几方面入手:
1、明确规定班组长选拔、任用条件,规范班组长选拔程序,提倡竞聘上岗,保证班组长队伍的整体素质。
2、合理规定班组长的责、权、利,落实并保障班组长待遇,保证职责和权力相互统一,以利于班组长组织开展工作。
3、对班组长实行动态考核管理,建立班组长的激励机制,落实相应奖惩措施。
4、人资部门应开展轮训班组长的培训活动,取得班组长资格的上岗证回到班组任职,让班组长在实践中锻炼提高,增长才干。在复杂的实际工作中,帮助他们总结经验教训,提高自己的领导水平和工作能力,这样才能扬长避短,扩大视野,充分发挥班组长在班组建设中的作用。
5、重视班组长后备人才的选拔和培养,加强班组长后备人才储备,建立班组长后备人才库,形成合理的人才队伍梯次结构。
三、完善班组建设的基础工作
班组建设重在打基础,健全各种规章制度,搞好民主管理,发挥职工主人翁作用,使班组工作标准化、规范化、制度化。主要应做好以下几点:
1、根据工作需要,坚持人力资源合理配置、精干高效的原则,科学合理设置班组和岗位。
2、选配好政治、业务素质高、有一定组织能力的班组长,工会小组长,制定各自的工作职责,健全岗位责任制和岗位操作法,明确班组长负责制,形成以班组长为核心的班组集体领导管理体系。
3、开展班组达标升级竞赛,评选优秀班组和优秀班组长;开展创合格班组、先进班组、优秀班组活动。制定 “三组”考核标准以及评选办法。每年召开班组建设成果会,总结交流经验、表彰先进、树立典型。
4、建立必要的规章制度。没有规矩,不成方圆,没有制度行为也不可能规范。要制定班组的各项管理制度,如质量管理、目标管理、考勤制度等,明确班组内的工作职责,任务、作业程序等,形成制度,颁布执行。且要做到月有考核,季有初评,年有总结,考核成绩作为评选先进班组的依据。整套制度的建立健全,就会逐步做到工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化。
5、开展民主评议活动,推进班组自主管理和民主管理。民主评议是民主管理的重要内容,发动班组人员围绕生产、经营、管理、服务等深入开展合理化建议。
四、总结
1.现实工作中班组长执行力的现状
1.1贯彻上级精神打折扣,有章不循,对待安全怀有侥幸心理;港口生产经过多年的管理运行,积累了许多经验和教训,已经形成了一整套完整的规章制度,规范着每个人的工作行为,虽然这些规程、制度和标准健全完善,但是有章不循、有矩不依的现象依然存在,例如:无票作业、违章指挥、违反劳动纪律等,而由此所引发的事故也时有发生。
1.2班组内部管理失控,缺乏细化管理;班组管理包括安全管理、日常生产管理、后勤管理和民主管理等方面,而通常这些管理工作都是由班组长负责,交由班组成员执行,虽然这些都是一些基础工作,但是管理内部失控现象依然存在。
1.3班组缺乏凝聚力,作风拖沓, 组织涣散;没有执行力的班组表现为人心涣散,纪律松弛,事不关己、高高挂起,具体表现在班组长思想麻木,没有干事业的激情,缺乏源动力,尤其是一些年龄大的班组长,总是认为干好干坏一个样,没有责任心,得过且过,对上级安排的工作视而不见或熟视无睹。
2.班组长执行力欠缺的原因
2.1班组长执行力意识较差;由于知识结构、文化层次、业务技能等方面的原因,班组长对执行力、执行文化缺乏深度认识或者只停留在模糊阶段, 对个人执行力或班组整体执行力与企业的关系不关心、不考虑, 对执行力的提高不主动、不积极。
2.2班组长及班组成员的流动性较差;港口轮岗制脱节,造成了思想的守旧,以致抱残守缺的情况严重,对待班组工作是一种长期循规蹈矩的生产活动,本身较为枯燥乏味,如果再缺乏责任心,一些工作和生活中的烦恼也时而被带进本职工作中, 影响到工作的规范性开展。
2.3班组长的交流与沟通能力;班组长日常沟通能力,了解工作思路、工作重点及实施步骤,获取最新的管理信息问题,如与其他班组长沟通,互通有无,交换工作经验及对每一项任务的看法和做法;与班组成员沟通,了解其工作、生活、家庭方面的困难、需求以及对本班组的建设性意见。
2.4班组长教育与培训;班组长作为引领班组的中坚力量,班组长的培训需求存在与实际脱节,没有做到“缺什么,补什么”的原则,培训内容没有能够针对班组长的现有岗位需要以及未来发展的需要综合考虑,造成了培训工作夸夸其谈、浮漂应付的现象。
3.班组长教育培训的有效方式
3.1学习型班组长培训的针对性;创新培训需要三个理念:一是树立人才资源是第一资源的理念,使人才资源的优势通过班组长培训转化为企业创新发展的优势;二是树立班组长培训的投入是效益投入的理念,加大培训投入力度;三是树立班组长全方位培训学习的理念,使班组长知识结构由单一型向复合型转变。
3.2创新班组长培训的内容;创新培训内容,要围绕企业目标和中心工作,以需求为导向,科学设置班组长培训的内容,做到“干什么、学什么”,“缺什么,补什么”,找准“供”与“需”的结合点。培训形式,坚持多渠道、多形式、个性化,可增强培训过程中“教”、“学”双方之间的互动性,如班组长培训可采用了理论学习和现场教学相结合的方式,学习内容突现了“量身定制”的原则。
3.3拓展学习型班组长培训的梯队延伸效应;要树立“以培训促进发展,以培训带动班组成为优秀团队”的理念,通过班组长素质和能力的提高带动员工队伍建设,提升员工学习能力、执行能力、创新能力。学习和工作不能截然分开,俗话说,磨刀不误砍柴工,我们要引导员工树立“读书、思考、实践、总结”全新的学习理念。
4.持续提高班组长执行力的途径
4.1加快制度建设, 明确班组长执行力标准;班组长的执行力很大程度上就是落实班组内部一整套规章制度的能力。因此,要建立健全班组内部一整套规章制度,使之达到班组内部岗位分工明确、流程衔接紧密、岗位职责清晰、作业操作规范,建设这样一套制度需要坚持自下而上的原则。
4.2建立有效的监督考核机制;有效地监督考核机制是提高执行力的关键。建立班组建设领导考核小组, 在明确班组管理职责的基础上,以提高执行力为重点, 制定实施各班组长执行力建设工作考核管理办法, 把班组长执行力建设列入部门业绩考核, 增强部门和班组成员抓执行力的责任感。
4.3加强班组作风建设, 塑造企业执行力文化;执行力文化是企业文化的一部分。转变工作作风,塑造良好的执行力文化,将极大地提高班组长执行力。
4.4提高班组长素养, 打造一流的执行团队;一个班组的执行力如何, 班组长起着非常重要的作用。要将班组长培养成一支思想文化素质高、 基本管理技能精、综合业务水平强的骨干队伍。只有班组长自身业务精, 才能带队伍, 才能带出执行力强的队伍,通过班组长自身的示范和榜样作用, 把自己过硬的技术和作风潜移默化地传导到班组成员身上, 从而提升班组整体的执行力。
基于以上所述,我们在实际工作中,应该针对班组长培训和执行力的现状,加强班组的体制建设,建立完整的班组管理模式,加强团队建设,增强班组管理的系统性和执行性,有序地培养出一批优秀的基层管理人员,增强企业管理效率,推动企业不断地向前发展。
参考文献:
[1]《学习型班组创建指导读本》,2005.7
一个企业,蓬勃发展,布满活力,靠的是企业领导英明的决策和基层班组共同的努力。一个班组,精诚团结,拼搏进取,靠的是班组长精心的管理和热忱投入。我们企业最基层的生产单位就是生产班组,班组对一个企业,好比家庭对于社会,他们的生存状态对于企业来说十分关键。家庭不稳定,必然造成社会不安;班组不稳,必然造成企业不安。可以这样说,生产班组是企业大厦的基石。而生产班组的指挥者是班组长。班组长能否将企业的安全管理有效性深入到班组的安全建设,是能否大幅度降低企业的伤亡事故,实现企业安全生产的关键,由此可见班组长在企业生产中的重要性。
企业的安全生产和经济效益好坏,关键在于班组安全工作的好坏。所以班组安全建设的成效大小,取决于班组长对安全生产的认识程度及所具备的安全技术知识水平和实际的组织协调能力。因此,企业必须抓好班组长选任与后续的安全培训教育,使之真正担负起最基础安全生产指挥、组织和第一责任人的角色。那么,如何使班组长担负起这个前线最基础安全生产第一责任人的角色呢?笔者认为:对班组长选拔与安全培训,是确保企业安全生产,取得好的效益的关键。
第一,选择一个德才兼备的班组长是关键。班组长是企业各项安全生产指标的直接落实责任者,班组长作为各企业基层单位的“兵头将尾”,工作在现场管理的最前沿,肩负着指挥控制安全生产的重任。因此,班组长素质的高低直接影响着班组的安全管理,这就要求班组长应该具备很多方面的条件,主要体现在这些方面:有较高的文化水平、较宽的知识面,较强的专业技能、较好的组织协调能力,还要有一定的领导决策能力,政治素质和涵养更是不可或缺的,没有这一条,本事再大、水平再高、也不行。
具体讲,作为班组长,一是要有集体荣誉感,有进取心。班组长要团结同志,带领全班人员努力开拓进取,没有责任感是不行的,责任心不强也是不行的。二是要掌握较宽的知识面。“打铁先需自身硬”。作为班组长没有过硬的技术是不能服人的,要利用业余时间多学习,工作时间多实践,遇到问题多思考,日积月累,积少成多,把自己锻炼成本专业的专家,处理问题的行家,班组长必须对所有设备在正常生产过程中出现的各种问题和突发事故能够尽快处理或在短时间内对事故拿出处理意见。。三是班组长要掌握一定的管理知识。班组长除了带领全班人员做好日常生产运行、设备检修外,还必须做好班组的日常管理工作,使班组工作有条不紊地进行,不仅环境井然有序,还要管理富有特色。要做到这些就必须具备一定的管理知识。四是班组长必须注重自身综合素质的培养和提高。言谈举止、待人接物、为人处事等各个方面都要出类拔萃,只有这样才能树立良好的形象和权威,更好的组织班组工作。五是班组长要树立正确的人生观和苦乐观,要敢于吃苦、乐于奉献,见困难就上,见荣誉就让,充分发挥模范带头作用,把大家紧紧团结在自己的周围,这样才能极大地调动每一个人的积极性,为圆满完成厂部、站库交给的任务做出应有的贡献。
所以,我们在班组长的选拔任用上一定要考虑这些。通过考核合格后再任命为班组长。
第二,必须重视和加强对班组长的安全教育工作,经常性地组织本单位安全教育和派出去接受正规专业的安全教育,不断提升班组长的政治思想和安全生产技能的整体素质。
通过培训,使班组长树立起四种意识和具备两种能力。
一、班组长的职责及定位
1.班组长的地位
班组是煤矿企业安全生产的基本单元,是企业最基层、最活跃的生产管理组织,煤矿企业的生产、安全、效益全部要依赖班组,一旦班组出现问题,那么企业将蒙受巨大的经济损失,甚至停产,因为煤矿企业的工作环境特殊,不比一般的企业,管理者无法下到地下去改为每天到作业现场跟踪管理,只能依靠班组长进行任务安排,生产组织,处理一些突发事件,虽然这一职务较为基层,但是却责任重大,班组长只有充分发挥班组成员的主观能动性和生产积极性,合理地组织人力物力,充分利用各方面的信息和条件,才能保证生产安全有效进行,作为决策的落实者,班组长执行力如何,对企业影响重大,所以班组长的地位在企业中不能按照行政级别定位,要按照实际意义划分。
2.班组长的职责
2.1劳务管理职责:人事调配、排班、勤务、班组成员考勤、情绪管理、技术培训、安全操作、卫生、福利、保健、团队建设、职工困难帮助等。
2.2生产管理职责:现场作业、工程质量、成本核算、材料管理、机器保养、生产任务规划、施工技术流程、安全管理、应急处理、隐患排查等。
2.3辅助职能:辅助上级进行制度的落实,及时向上级汇报反应工作中存在的问题,并提出自己的建议,做好上级领导的得力助手,进行文化的建设和相关政策的传达,及时把握员工心里的变化,进行企业正面思想的宣传,消除负面的情绪,解决班组成员工作中的困惑问题,起到领导和示范作用。
作为一名班组长要明确自己的地位、使命和责任,确保班组在企业发展中能健康、和谐、团结、高效,最基层的活力就是企业的活力,最基层的生命状态恰恰就是企业生命状态的反应,班组是煤矿企业的基元,班组建设如何反映了一个煤矿企业综合的状况,作为班组长要时刻意识到自己工作的重要性,保持严谨、认真、精细、积极的工作态度,才能为企业的发展提供有效的支柱。
二、煤矿企业班组长执行力的体现
1.较强的安全工作实践能力
1.1面对突发事件不要慌乱,反应敏捷,思路清晰,应急处理能力要强。对班组中的突发事件准确定位,总结经验,进行预见性的思考,提前对可能发生的情况做预案,如果有亲身经历,那么要从实际的角度出发,对突况做出更有效的处理。
1.2工作要谨小慎微,不可粗心大意。事故很多时候都是由于细节上的疏漏才引发的,安全意识要强,要警钟长鸣,有危机感,对自身的工作性质和内容有深刻理解,注重细节,全面考虑,时时刻刻都要细心谨慎,才能防患于未然。
1.3对事故隐患要熟悉。班组长不比一般的普通工人,要实践经验丰富,对工作中会产生的和可能产生的事故要清醒认知,敏感性要强,比如事故发生前的征兆、事故发生时处理办法、怎样进行事故隐患排查等等。
1.4以身作则,遵章守纪。遵守煤矿的各项规章制度,始终按照安全规程进行施工操作,还要加强自我监督意识,形成班组员工相互监督机制。
2.团队建设能力
2.1要有号召力,善于动员,能激发员工的积极性和主动性。打仗需要动员士兵,工作也要有动员和鼓舞才能增强干劲,才能使班组更好的发挥自己的潜能创造更大的价值收益,要言行合一,精神与物质同步。
2.2要处事稳重,公平合理。处理班组事务要做到公开、公正、公平,而且为人要诚信、友善、宽容,只有这样才能树立威望,得到大家的推崇。
2.3要善于沟通,关怀下属。沟通就是管理,要加强交流,及时对上级领导的指示做出合理化的执行方案,如果有问题和建议要敢于汇报,不做情绪化的反抗。要关心员工,及时解决员工工作和生活上存在的困难和问题,妥善处理上下级关系。
3.自我提升能力
3.1要具备一定的安全知识和技能。平时也要有主动学习主动提升的态度,要随着企业的发展和实际情况提升自己,做到懂理论、有实践、会运用,不能故步自封。
3.2标杆效应。在工作中要亲力亲为,以身作则,起表率作用,面对困难和问题要主动上前,带头解决,用实际行动和业绩去证明自己,形成模范和榜样的力量,带动员工和其他班组积极向上。
3.3持续学习能力。要主动学习,汲取别人的经验和教训,运用到自己身上,才能提升工作能力,学会自我检讨,自我批评,独立思考,多层面研究,形成学习与工作相互促进的优良习惯。
4.班组管理能力
4.1具有能培训员工的能力。要把自己的经验和技巧等等一些知识通过培训传授给员工,才能使团队整体提升,通过培训会减少和避免事故的发生,要时刻记住,团队的力量才是无穷的。
4.2要有组织和团队协作能力。对班组员工要有清醒的认知,对每个人的性格、能力要有所了解,工作中相互信任,互帮互助,根据每个人的特点合理分配工作,进行组织协调,才能高效完成煤矿生产中的各项预期目标。
4.3人性化管理能力。班组长要注重人性化管理,以人为本,与员工进行情感交流,心灵互动,让员工有“满意感”、“归属感”、“成就感”、“荣誉感”、“责任感”把大家团结在一起,凝心聚力,共同进步。
4.4落实能力。班组长要能对领导下达的任务目标有合理的分析能力,做出科学的落实方案,然后凭借自己的领导能力和在员工心目中的形象,能带领员工按质、按量、按时的完成安全生产目标。
5.职业素养
5.1工作态度。要热爱自己的工作,有事业心,对待工作要诚心诚意,在工作中不抱怨工作环境的好与坏、工作任务的轻与重、工作难度的大与小,敢打敢拼,勤勉积极,树立工作第一的思想。
5.2责任心。认真对待自己的本职工作,尽职尽责,把企业和班组利益放在首位。
5.3自信心。对自己要清醒认识,不虚张声势,夸大其词,要明确自己的优点和不足,坚持有耐心,敢于主动接受挑战,从不灰心丧气,传播消极的言论,给自己的班组成员带来负面影响。
5.4忠于企业。不拉帮结派,不明争暗斗,在企业里竞争是永远存在的,但是要通过提升自己去获得成功,不要扭曲思想,不择手段,要永远忠于自己的良心,永远忠于企业。
三、影响班组长执行力的因素
1.班组职工素质较低
煤矿企业班组职工大多来源于社会剩余劳动力,招聘门槛较低,造成职工素质较低,根本没有理论和实践经验,还有一些职业技术学校毕业的学生,虽然经过了相应的理论教育,但是根本不具备实践经验,而且对工作环境适应能力较差,除此之外,企业自身还没有形成完备的内训系统,无法对新员工做统一的专业化培训,导致员工职业素质低下,尤其是面对一些新型设备、高新技术和工艺更是望而却步,难以操作和使用,致使问题频发,这就使班组长的工作严重受限,很难有效的完成上级领导的任务。
2.班组长自身能力不符合要求
很多时候进行班组长的选拔和任用都是基于其技能水平和勤奋程度。根本没有进行全面的考查,导致很多班组长领导能力差、协调组织能力差、不懂沟通技巧、与员工关系不协调、缺乏行政管理能力、情绪化严重等等多方面不达标,难以领导自己的班组,更谈不上完成生产任务。
3.班组长的自主管理不到位
班组长缺乏统筹规划的能力,光有干劲是不行的,要把自己的团队都发动起来,更不能有官僚主义思想,完全靠企业的统一指挥是不可能形成灵活应变和有效应对,在实际生产过程中班组是最前沿,所以必须结合实际采取有效措施完成生产任务,绝对不能过于依赖企业的调度,靠“等”去工作,让我做什么我就做什么,是一种工作的惰性,不可取,很多班组长缺乏自主管理,主观能动性差。
4.对自己的工作重要性认识不足
很多班组长认为自己就是一个形式,芝麻大小的领导,毫无权利,甚至有些人当企业任命他为班组长时自己都会主动回避,没有认识到班组长工作的重要性,岂不知班组是企业的基元和组成,班组工作如何将影响企业的生存和发展,班组长并不是形式上的而是实际工作的落实者,要从意识上认识到自己的重要性,才能增强工作过程中的执行力。
5.没有系统的班组长管理制度
班组长虽然有了,但是没有相应的管理制度,毫无作用,例如对班组长的考核制度、培训制度、绩效制度、奖惩原则、升迁原则、任命原则等等,既然班组是企业的重要基础,那么就要有相应的制度去规范和监督他们的工作,培训提升班组长的工作能力,才能使他们有工作的积极性,才能使他们掌握工作的方法,否则根本不会产生执行力,因为他们没有动力。
6.缺乏适用的班组文化建设
文化是企业发展的软实力,更是企业的灵魂与精神,班组也一样,虽然企业有了自己的企业文化,但是并没有进行有效的班组文化建设,在实际当中一些班组长本身素质就不是很高,不具备班组文化建设的能力。如果没有班组文化,班组就是一盘散沙,使得班组长难以掌控,无法落实工作计划。还要注意的是制定班组文化的时候要结合班组自身情况与企业文化,否则将脱离实际。
7.对班组长的考评有误
执行力虽然看的是结果,但是绝对不能单一的看结果,煤矿企业对班组长的考评就是产量和安全,这样就导致对一些其他层面的弱化,从而出现了很多相关的问题,这些问题恰恰影响了产量和安全,也影响了班组长的执行力,例如一些班组长任务分配不公,做事粗鲁,导致人员流失和组员不配合,情绪化工作,由此引发安全事故和生产任务难以完成。
四、煤矿企业班组长执行力提升措施
1.建立班组长考核机制
从班组长的选拨到任命到日常工作的考核要分成职业素养、理论知识、实践能力、领导能力、组织能力、管理能力、应变能力、安全知识、文化知识、协调能力、沟通能力、技术水平等等方面进行,对一些工作业绩突出,各方面素质较高的班组长进行奖励升迁,对一些不合乎标准的班组长要给予惩处或者免职。
2.提升班组成员素质,建立相应的培训体系
要全面提升班组人员素质,建立培训体系,对一些新入职人员要按照流程进行培训,无论是技术层面还是安全层面,然后进行统一考核,考核不通过者不予录用,对在职人员也要定期培训,将培训结果纳入绩效考核之中,尤其是一些新设备、新技术和新工艺,必须是考核合格才能上岗,减轻班组长的压力,提升他们的执行力。
3.建立班组长培训机制
对现有的班组长要定期培训,从技术、管理、文化等多方面进行,帮助其提升自身素质,给予他们班组建设的意见,然后要让其总结出自己所在班组管理过程中出现的问题,然后由企业结合实际帮助他们进行解决,对执行力不足的班组长进行全组问询,讨论问题所在,针对问题制定解决措施,提升执行力。
4.建立班组文化
要结合企业自身的文化特点建立属于自己的班组文化,在精神层面给予员工思想意识的提升,增强员工的集体荣誉感和个人责任感,使班组工作氛围和谐相融,大家工作情绪积极高涨,有效的促进班组长日常的工作和管理,这样一来班组长在计划落实的过程中就会减少阻力。
5.提升班组工作的重视程度
展开全员教育,要让大家知道班组在企业发展中的重要性,班组工作好坏直接关系企业的生存,要让班组长知道,企业对班组长工作的重视程度,要让员工知道自己工作好坏对班组的影响有多大,要让人人都有责任心,还要让人人都意识到自己是企业效益创造的一份子,自己做的不好会连累他人。班组长不仅仅具有落实好工作的义务,更有对出现问题的直接责任。
6.企业要给予班组长七种感觉和六个强化
要提高班组长的执行力,企业就要给予班组长“荣誉感”,“归属感”,“成就感”,“责任感”,“满意感”,“价值感”,“发展感”七种感觉,才能让班组长全心全意,竭尽全力的工作。六个强化,分别是强化角色定位与职业精神,强化管理与人文关怀,强化思想创新和技术提升,强化应变能力和隐患排查,强化协调能力和团队建设,强化竞争意识和专业水平,只有这样才能拥有高效的班组,执行力强的班组长。
7.与公司效益相结合的绩效考核
班组是企业的细胞。现代企业的三大要素:设备、人员、管理是企业发展的三大法宝。从人力资源 的角度来讲,企业的领导 层又可分为三层:决策 层领导、中层领导、班组长。班组是企业全部工作最终的落实点,班组长则是班组最直接、最重要的管理者,起到一个兵头将尾的作用,班组长在企业中的位置和作用是十分重要的,班组长的管理水平和技术能力对企业有着举足轻重的影响,企业的发展离不开班组长的智慧和才华。
二、一个合格的班组长应该具备的条件
当好一个合格的班组长应该具备很多方面的条件,主要体现在这些方面:有较高的文化水平、较宽的知识面,较强的专业技能、较好的组织协调能力,还要有一定的领导决策能力,政治素质和涵养更是不可或缺的,没有这一条,本事再大、水平再高、也不行。
具体讲,作为班组长,一是要有集体荣誉感,有进取心。班组长要团结同志,带领全班人员努力开拓进取,没有责任感是不行的,责任心不强也是不行的。二是要掌握较宽的知识面。“打铁先需自身硬”。作为班组长没有过硬的技术是不能服人的,要利用业余时间多学习,工作时间多实践,遇到问题多思考,日积月累,积少成多,把自己锻炼成本专业的专家,处理问题的行家。三是班组长要掌握一定的管理知识。班组长除了带领全班人员做好日常生产运行、设备检修外,还必须做好班组的日常管理工作,使班组工作有条不紊地进行,不仅环境井然有序,还要管理富有特色。要做到这些就必须具备一定的管理知识。四是班组长必须注重自身综合素质的培养和提高。言谈举止、待人接物、为人处事等各个方面都要出类拔萃,只有这样才能树立良好的形象和权威,更好的组织班组工作。五是班组长要树立正确的人生观和苦乐观,要敢于吃苦、乐于奉献,见困难就上,见荣誉就让,充分发挥模范带头作用,把大家紧紧团结在自己的周围,这样才能极大地调动每一个人的积极性,为圆满完成厂部、车间交给的任务做出应有的贡献。
三、怎样才能当好班组长
怎样才能当好班组长?我认为应当做到以下六个方面:
(一)要头脑清晰、思维敏捷
作为一名班组长,首先要有很强的管理意识,对于自己所服务的对象要做到心中有数。譬如对检修班组来说,我们这个班组管理的业务范围是什么?有哪些设备系统?他们的规范和构造如何?有哪些保护和控制系统?这些设备系统在机组运行中起到什么作用?有什么功能?等等这些问题都必须搞清楚。只有把这些问题搞清楚了,我们才不会犯一些低级错误。仅仅了解掌握了设备的构造、性能和作用还不够,还要对自己所管理的人和设备要做到了如指掌,始终要处在受控状态,如:所辖设备的运行状态如何?存在哪些不安全隐患?准备采取哪些有效措施?班组每一个成员的技术水平如何?实际工作能力怎样?能否胜任所从事的工作?不胜任又该怎么办等等。在这方面,少数班组长的差距还是很大的,有待于在实践中进一步提高。
(二)要技能过硬、带好队伍
作为班组长,班组成员是要看你的真本事的。一个班组,班组长应当是技术权威、业务大拿,才有说服力,才能当好带头人,才能树立威信,适应班组管理的需要。但是,单靠班组长一个人掌握全部的技术是不行的,还要带领全班人员学习业务,提高技术水平,组织、引导、实施各种形式的技能培训,这方面我们的差距还很大。我们要本着干什么、学什么,缺什么、补什么的原则扎扎实实搞好岗位技术培训。现在我们有一种不良倾向,就是片面追求文凭,对岗位技能培训重视不够,以至于出现了问题,自己解决不了或者解决不好,过分依赖厂家和科研部门,这个问题要引起高度重视。要注重培养我们的技能型人才,要积极鼓励大学生到基层班组工作,不断提
高班组整体素质。如果一个班组每个人的技能水平都很高,所有的人都能干,那会是怎样的一种局面?我厂出台了《拔尖人才管理办法》,在全厂评出了名拔尖人才,其中就有我们的班组长。这对推动大家岗位成才起到了很大作用。因此,我们一定要树立人才观,正确处理文凭与技能的关系。
(三)要讲究工作方法、务求实效
班组工作一定要讲实际、求实效,实事求是,切忌华而不实。我们做任何事情都要提倡求真务实的工作作风和严细扎实的工作态度,标准要高,要求要严,要干就干好,要争第一、创一流。坚决纠正马虎、凑合,不在乎等不负责的行为,大力发扬认真负责、吃苦耐劳、无私奉献的爱岗敬业精神。
另一方面,要善于发现班组存在的问题,及时采取措施加以解决,使各方面工作高效有序,并富有创意。这就要求班组长在工作中要讲求工作方式、方法,要针对不同人员的个性、脾气和能力加以区别对待,要扬长避短,知人善任,充分调动每个人的潜能,发挥他们的聪明才智,共同为做好班组工作而不懈努力。 当班组工作中出现困难的时候,首先要树立战胜困难的决心和信心。从战略上藐视它,战术上重视它。不同的处理方式往往会产生不同的效果,这都需要我们在实践中不断摸索、领悟、总结和提高。
(四)要严格管理、严于律己
班组长要有原则性,为人处事要公道正派,按照规章制度办事,正确处理情、理、法的关系,对班组成员工作上要严格要求、一丝不苟,在生活上要给予无微不至的关怀。在班组内部,要积极创造一种健康向上、和谐友善的人际关系 。作为班组长,还要吃苦在前、享受在后,严于律己,要求别人做到的,自己首先要做到,要求别人不做的,自己也应该不做。不能私字当头,只考虑自己的利益。不能拉帮结伙,要五湖四海。很多时候、许多方面要用人 格的力量来影响人、感召人,要先人后己,以整体利益为重。只有这样,班组才会有很强的凝聚力和战斗力,才能更好的发挥团队 精神,班组工作才能展现良好的风貌,创造出辉煌的业绩。
(五)要善于总结、善于学习、善于思考
这次公司组织了班组长的学习工作,主要目的是提高每个班组长的能力和素质培养,从而更好的完成工作,提高工作效益。这次学习使我受益匪浅,更使我了解做一名班组长的使命和职责。
班组长是兵头将尾,是指挥者也是监督者,起着一线的指挥工作,确保工作的质量和直接的结果。班组长要充分发挥全班的积极性,保证安全第一,提高生产的质量和效益,降低成本,防止工伤和重大的伤亡,这是一名班组长最起码应该做到的工作。做一名合格的班组长应该
就要提高自己的能力,注意自我反思,要辅助上级,完成生产管理职责。因此班组长影响决策的实施,也起到承上启下的作用,更是一名领导者和直接的生产者。
我们班是保安组,从去年3月我带的班从刚开始的训练和安排在北区综合楼上岗工作,我们都以保证楼宇安全做好本职工作为已任。这一年来,在我们班组成员的共同努力下,做到了团结、务实、敬业而奋发有为。从去年我带班至今没发生任何一项大的问题,也能够配合上级很好的完成任务,其中小的不足和失误也都能及时的改正和解决。今天我就以我对我们班的了解向各位领导和同志们作简要的汇报。“坐不下,忙不停,学不进,难坚持”是班组学习和自身存在的普遍问题。为了解决这些问题,我们从“实际”入手,取得了较好的效果。
一、时间上落实
我们班的时间都是相对固定的,如有改动我都会提前制定好新的时间或安排。因保安工作的特殊性,人员有交接班,同时时常有上级的学习文件或者会议精神需要传达,我们就必须在大部分员工下班后或上班前组织传达内容。每次上班时,若班组成员有迟到或早退的情况,我都会记录起来并让其本人签字,在全班通报以示提醒其它员工,并在处理违反这一规定的人和事时敢于较真,慢慢地坚持这一规定也就成了组员的自觉行动。
二、内容上切实
我们把“长”“短”配套,以“短”促“长”。“长”即以帮助组员树立正确的人生观、世界观,加强基础教育的学习,主要有理想、纪律、道德、法律、主人翁意识、班组精神等内容。“短”是指以解决组员日常工作、生活、学习中出现的各种思想问题为目的,针对组员出现的带倾向性、普通性的思想问题。在解决组员思想问题的同时,抓问题的实质,找出个别问题与普遍问题的联系,从这方面着手进行相对的全面教育。
三、方法上务实
大部分组员文化程序都不高,因此,要加强方法上的落实,主要也就是班长首先起到好的带头作用,有了好的标榜,自然能认真务实把事情做好。如果组员犯了错误,就拿最近的事来说,不带工作牌或迟到、早退等问题,我们可先给一个好的榜样,让他知道错在哪里,再让他自己反思,并让全班人知道,并做出处罚,可以得到提醒和警告的作用,并且能够让这位犯错误的同志深刻了解错误实质,从而增强职工的工作质量和效率的提高。
班组是企业的细胞,企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业发展的成败,只有班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组长是上级与一线生产员工的主要沟通桥梁,起着承上启下的,上请下达的作用。同时,班组长也最接近基层,了解基层,能够及时发现基层员工存在或带有苗头性的问题。因此,班组长的管理好坏,对于全面提升公司的管理水平,促进各项工作的健康、快速发展,具有重大的意义。那么,如何才能当好班组长呢?结合这一年来的工作体会,我有以下几点感受:
第一,管理班子精神面貌和工作作风要有新的变化,能够领导、带好队伍。
第二,观念上要有新的转变,来促进保安队伍工作上台阶。
第三,继续以夯实基础为重点,加强事故控制,使保安队伍稳中有序。
第四,培养出一批工作好、能力好的保安,协助班组长更好完成工作。
第五,确保保安队伍的任务完成,以保证安全和自我安全为重点工作的顺利进行。
组长培训心得体会总结篇【二】
浴着秋的灿烂,沉浸于心海的欢畅,在愉悦中与大伙一行51人来到中国金融中心上海参加XX年xx供电局第一期班组长培训班。别离校园的我感觉是回到远离的家,带着上班后历练的洗礼,投入母亲般的怀抱,静静地享受着这难得的一周。
感觉时间过得太快,但给我最大的体会是在新时代、新浪潮中自己应该学会以发散的思维进行思考和分析问题,通过对自己、对别人的广阔交流与沟通,在健全和完善的机制下,在自己的岗位上扮演好自己的角色,当然也做好自己的定位。
这次的培训内容分为四部分:第一、班组长核心能力的提升;第二、绩效评价方法及案例的分析;第三、班组长管理技巧的剖析;第四、电力企业创新及管理。课程总共用时三天半,可谓走马看花。所以老师的课程讲解注重思维的启发;而不受具体内容的限制,特别是第三部分班组长管理技巧的剖析,上海社科院教授及研究员谢维俭给我的印像真是终生难忘,全天上、下午天马行空,收放自如。从他那里我感觉到了“发散思维”的气息,课程形式不管怎么散,但是他的中心扣得死,所以我感叹知识广博就是好!听教授讲课就是舒服!在那一瞬我折服了!
“学如逆水行舟,不进则退”在这个经济时代,在这个知识爆炸的时代,学习、努力学习、终生学习是一生的必修课,在此生的长河里源源不断。不管是为了什么——追赶时代的步伐,要么自身学术的需求,或是所谓的前路前途。在这次培训中使我印痕更深。
另外,通过学习,我体会到自己知识的贫乏,所以有以上的概叹,同时也启发自己要在学习中工作、在工作中学习。从而认同自己的现状,调整自身的心态。李开复先生也说过:“有勇气来改变可以改变的事情,有胸怀来接受不可以改变的事情,有智慧来分辨两者的不同”。我一直对此推崇备至,现在又不自觉地想起。
也许别人的教授本身就不需要太深,“师傅领进门,修行在个人”嘛!在几天的培训时间里能得到一定启发我满足了。
值得一提的是:在对上海大众进行天马流星式参观花了约一个小时,一个汽车三厂从零配件的产生、冲压、喷漆、焊接、组装等到整车的调试完成,整个过程几十个生产环节,无法得知的多道工序,流水线作业的流畅简直就是一道人造的黄果树瀑布,堪称中德外交合作的典范不无道理。从1984年1.6亿元的注册资本增加到目前的100多亿元,25年间翻了10多倍。这里我想有他们的企业文化在起作用,有他们共同的价值观在起作用,有他们明确的目标在起作用,有他们的企业愿景在召唤,所以他们成功了。他们完善了自己的制度建设,文化建设,通过市场的桥梁作用,他们淘到了改革开放第一桶金,得到了第一手交流成果。
两个人的力量一般大于他们单个人的力量之和,这就是团队精神。这里需要协调、沟通、广泛而深入的交流并在形成共识后或许才能得到。不然两个人一起也许还不如一个人来得痛快、自然。所以对于班组的管理者来说,通过不断的自我充电,作好自己的定位,扮演好自己的角色,作好与班组成员及与有关领导的沟通与交流,相信我们的工作会更顺利与流畅!相信能为我们的企业增产增收,从而创造更大的利润,承担更多社会责任的同时,也更多地满足单位广大员工的生活需求。为了明天更加美好,我们一起努力吧!
组长培训心得体会总结篇【三】
我有幸参加集团举办的班组长培训班,参加完这次培训,让我无论在班组管理的理解上都有了进一步的体会。本次培训不光是一个学习的过程,同时也是提升自我,超越自我的过程,对于刚上管理岗位的我来说,无疑是旱地里下了一场及时雨。授课形式生动、有趣,在老师讲解中,我们不知不觉就学到了知识,找到了分析问题和解决问题的方法。在学习中,我不断把老师所讲授的知识与自己在实际工作中遇到的问题结合起来思考,如何改进和提高班组的管理水平,使其成为一个完美的工作团队呢?通过培训,使我对班组管理有了新的认识和体会。
首先,班组长是整个班组工作的组织领导者和指挥者,也是直接参与工作的人,其综合素质的高低,将影响班组管理的成败。所以,班组长不仅要有善于沟通、执行力要强、具有影响力、关注细节、带领团队等的管理能力,还要掌握足够的技术技能、与人共事的人事技能和思想技能。同时班组长要明确自己在班组中的角色,对自己的定位要清楚,明白工作的主要职责。了解上级领导对自己的期望和班组成员对自己的期望。在班组长的带领下,设定一个共同明确的目标,朝着这个制定的行动方向,有计划,有步骤的实施,在实施过程中班组长要树立权威性和强有力的执行力。不仅自己要能出色的完成任务,还要使班组成员个个会干,个个愿干。要扮演好兵头将尾的角色,在安排、布置班组成员完成任务的同时,指导他们如何完成任务,在完成任务的过程中,发现问题,遇到困难,要和他们一起想办法,出主意,发扬团队精神,齐心协力共同完成任务。既要实干,也要巧干。让班组成员在完成工作的过程中锻炼成长,使班组成员个个成为业务上的行家里手。在工作中,班组成员要坚持不懈的学习,学习文化知识和专业技能,通过大量各种知识的吸取,保持积极的上进心。一个班组的工作,需要每位员工的配合和协作,这就要求全体成员要增强纪律意识,以团队为核心,面对工作中的各种困难和挑战,要相互理解、支持和鼓励,解决问题的关键在于人,努力有可能,退却就不可能,只要肯开动脑筋,办法总比问题多!
在班组中有时候会形成不同的小团体,对这样的小团体不要一味的排斥,要给予正确的引导,让这种力量发挥到工作中或者有益的事情上,在班组管理中,经常都要进行一些必要的沟通,处理事情要保持先梳理心情后处理事情的心态,采取换位思考的沟通技巧,赞赏、批评、表扬与批评相结合,任何一个铁石心肠的人都会被融合,这样的工作就好开展多了。
班组5S管理方面,它注重的是细节工作,也是容易被忽视的工作,但做好了它,领导对此满意,社会也非常认可。所以我们平时的工作一定要注重5S管理,把有用的东西放好,把不用的东西扔掉,把有用的东西按照使用方便原则摆放好,把现场的灰尘、油渍、污垢统统清理掉,保持现场的清爽美观,让好的行为成为习惯,形成班组高素质局面。
在实际工作中,当一个好的班组长并不容易。其一,要善于发现别人的优点,主动与人沟通,把大事做细,小事做透,充分发挥人的主观性,调动大家的热情,积极参与管理,才会取得更好的成绩。其二,更要发现自己的不足,主动积极地学习,掌握更好更新的管理手段,提高自己所在班组的业务水平和沟通协调能力,不断增强班子团队凝聚力。
班组长是现场管理第一责任人,发挥着重要的作用:
1、是生产顺利运行的保障;2、影响决策的实施质量;3、影响制度的落实程度;4、提升企业战斗力的关键。
班组长与其他管理者不同,他必须要深入工作现场,既是管理者,也是生产者,要会懂生产各个环节的工艺流程和操作程序,才能发现问题,才能去解决问题,才能更好的管理班组。
这次班组长学习培训,虽然时间不多,但在老师的讲解下,与同事间的交流中,使我受益匪浅,回到班组一定将所学融会贯通,结合实际将所学知识运用到生产工作中去,从小事抓起,从自己做起,为昆钢美好明天,尽自己最大的努力。
组长培训心得体会总结篇【四】
这次厂组织了班组长的学习培训,主要目的是提高每个班组长的能力和素质培养,从而更好的完成工作,提高工作效益。这次学习扔使我受益匪浅,更使我了解做一名班组长的使命和职责。
班组长是兵头将尾,是指挥者也是监督者,起着一线的指挥工作,确保工作的质量和直接的结果。班组长要充分发挥全班的积极性,保证安全第一,提高生产的质量和效益,降低成本,防止工伤和重大的伤亡,这是一名班组长最起码应该做到的工作。做一名合格的班组长应该就要提高自己的能力,注意自我反思,要辅助上级,完成生产管理职责。因此班组长影响决策的实施,也起到承上启下的作用,更是一名领导者和直接的生产者。
首先,作为一名班组长,我自信自己已经能与我的班组职工相处得很融洽,也能得到班组职工支持和帮助,班组的各方面工作都能顺利的开展,但是这些工作是否真正能得到领导的认可,你本人是否能得到领导的欢迎却是个值得认真思考的问题?下面我谈谈我的感想。
第一、让上司作选择题,自己作思考题。
这一点我认为是最重要的,也是领导最喜欢的方式。对于一个领导来说,他每天要面对许多的问题,他根本没有太多的精力来逐一思考处理来自基层班组的全部问题。这时候作为一名杰出的班组长,我们就要把班组中遇到的问题先自己仔细思考并提出一系列行之有效的解决方案,然后在向领导汇报,让领导来决定哪个方案的合理性和可行性最强。这样,你本人的能力也在思考解决问题的过程中得到了不断提高,领导也能在“做选择题”的过程中不断认可你的能力,从而使你成为一个受到领导欢迎和赏识的下属。
第二、比别人多做一步。
举一个例子:领导叫两个人去菜场问白菜的价格,其中一个去了很快就回来了,他带回了白菜的价格;而另外一个过了很久才回来,他不仅仅带回了白菜的价格,也带回了菜场上所有其他蔬果禽蛋的价格,并且为领导制定了一个行之有效的采购计划。我想大家都能猜到谁将会得到领导的重用了吧。对,就是后者。他为什么能得到领导重用?就是因为他能比别人多做一步。今天你比别人多付出一点,明天你就能得到比别人更多的回报。要做到比别人多做一步,重要的是自己要有积极主动的心态,要有比别人更加深入的思考,要有比别人更加迅速的行动,要比别人付出更多的努力。我相信一句话:天道酬勤
其次,我体会到责任心的种要性。
因此,作为班长,我认为不断培养和加强班组职工的责任心是我最基础最重要的工作之一。
第一,培训。
作为班组长,要充分认识培训的重要性,认真做好班组的基础培训工作,要清楚的告诉班组职工,责任心的表现是什么,他要怎么做才是对的,应该按照什么方法去做等等,这就是我们日常的技术培训和安全培训中都在做得事情。
第二,规程。
规程就是我们工作中的各种技术和安全规程,我们要通过“培训”让班组职工充分学习掌握它们,并在工作中督促班组职工按照正确的规程和方法去开展工作。这些正确的规程和方法将在工作中逐步的潜移默化成为班组职工的责任心、能力和习惯。因此,在工作中对规程的正确执行非常重要,是班长必须花大力气去督促的。
第三,制度。
制度的重要性不言而喻。作为一线生产班组,制度更是保证班组安全运作的基矗制度是一种强制力,他能很明确的告诉班组职工如果做错了事会受到什么样惩罚,班组职工就能按照制度的要求去做。在这种强制力的压力下,职工的责任心会自然地增强,因为责任心不强就会出错,出错就会受到制度的惩罚和约束,这就要求班组职工以很强的责任心去开展工作。
2016年,市总工会会同市经信工作党委、市国资委、市工商联,联合召开了**市加强班组建设航天现场推进会,联合制定下发了《关于进一步加强班组建设的实施意见》,明确提出了本市加强班组建设的总体要求和目标任务。今天,我们四家单位又联手启动班组长培训,这是对《实施意见》的具体落实、实质性推进,是对全市班组建设工作的再动员、再推动、再深化。下面,我就进一步加强和推进本市班组长岗位培训工作讲三点意见。
一、统一思想,充分认识加强班组长岗位培训的重要意义
为充分了解和掌握本市班组建设现状,切实加强和推进本市不同类型企业的班组建设工作健康发展,去年,市总工会会同市经信工作党委、市国资委、市工商联,委托市质量协会,对本市129个区县(局)产业工会、1000家企业工会和10000个班组进行了班组建设现状调查。从调查结果看,93.4%的企业开展了班组建设工作,88.3%的企业有班组建设的领导机构,87.1%的企业在开展班组建设中有规划、指导意见和规章制度。调查显示,本市班组建设工作全面推进,广泛覆盖制造业、服务业等各类业态和国有、非公等不同所有制企业;加强班组建设已成为企业管理的内在需要,在为企业发展凝心聚力、提升职工素质、夯实基础管理等方面起到了不可替代的作用。
班组长是班组生产管理的直接指挥者和组织者,是企业最基层的负责人,既是生产者,也是组织领导者。班组长的能力素质直接影响班组以至企业的发展。这次调查显示,26.8%的企业认为班组长队伍素质还不能适应企业的发展要求,46.6%的班组长迫切希望培训交流、提高能力,44.5%的班组长认为最困难的问题是工作太忙、没有时间。这反映了班组长队伍整体素质与企业发展要求还有一定的差距,还需要为班组长履行职责创造必要的条件和环境。因此,提升班组长综合素质,是**创新驱动、转型发展的需要。“十二五”期间,我们将全面实施“班组长培训计划”,每年培训不少于1万名班组长。各单位要根据企业实际,进一步建立健全班组长培养、选拔、任用、考核、激励机制,提高班组长的工作能力和综合素质,拓宽班组长成长发展的渠道。
二、精心组织,全面规划和统筹班组长岗位培训工作
2016年,根据《关于进一步加强班组建设的实施意见》精神,市总工会起草了《**市班组长岗位培训实施方案》,提出由市总工会、市经信工作党委、市国资委、市工商联成立班组长岗位培训领导小组,全面规划和统筹班组长岗位培训工作。各区县局(产业)工会建立联络员制度,全力做好组织发动工作,要将班组长接受教育培训的情况纳入工人先锋号、职工小家的评选内容之中。企业应根据本单位生产经营的实际,尽最大可能的分期分批安排班组长参加培训。从而形成上下联动、点面结合,分层推进、分步实施的班组长岗位培训工作格局。在培训中要做到“三个结合”、“五个统一”,即坚持培训讲课与班组长间交流学习结合、课堂培训与示范点参观结合、市级培训与区县局、企业培训结合;统一培训大纲、统一培训教材、统一收费标准,统一师资认可、统一考试颁证。参加培训的老师要精心备课、耐心讲解、用心总结、至心服务。
针对班组长的岗位职责和基本特点,市总工会会同市质量协会联合编写了《**市班组长岗位培训教程》。为加强培训的针对性和操作性,做到理论与实践相结合,我们在2016年**市团队创先特色班组中,遴选部分班组的先进经验,与市工人文化宫《主人》杂志编辑部共同组织编撰了《活力班组》??2016年**市团队创先特色班组案例集。在培训的同时,我们将建立班组长培训学员数据库,了解本市班组长队伍的变化情况,为推进和加强班组建设提供科学依据。将推行班组长能力和绩效跟踪评估,全面了解和掌握班组长通过培训后,在岗位上作用发挥及个人职业生涯发展情况。市总工会将在深入实施“班组培训计划”的同时,进一步搭建班组长交流平台,探索举办班组长论坛,在《劳动报》开辟“班组建设园地”,开设班组长网页,借助网络、媒体,拓展班组长学习渠道。成立**市班组长沙龙,组织优秀班组长参观考察班组建设示范基地等多种形式,帮助班组长进一步开阔视野,提升能力素质,促进班组长更好地成长,使班组的活力得到进一步增强。
三、发挥优势,扎实有效地推进班组长岗位培训工作
一、班组长协会的组建有力地推动了班组建设工作走向成熟化。不断实现班组建设、体制、活动方式的创新。
班组建设工作上的创新来源于思路上的创新,班组建设工作能否抓好,班组长起着至关重要的作用。基于这种认识,组建了班组长协会,制定了班组长协会章程。班组长协会的组建,使班组建设工作有了自己的运行模式。在班组长协会的领导下开展班组建设工作。多年来,在行政的大力支持和班组长协会的领导和带动下,班组建设工作有了长足的进步,班组长的行为职责得到进一步的规范,班组的整体素质有了明显的提高。特别是通过每年一至两次班组长协会年会的召开,给更多的班组长提供了一个学习、交流、切磋、增长才干的平台和机会,使班组长学到了许多班组管理的经验和做法,同时通过交流与对比,班组长们也看到了自己在班组管理工作中存在的不足;使班组长们从这里日趋走成熟。通过多年来的培养,现在有些班组长有的已步入了更高一层的管理工作岗位,成为多面手、管理者。
今年元月份,厂工会组织召开了一年一度的第十次班组长协会年会,厂各位行政领导都参加了这次会议,并对这次会议给予了高度的重视。厂长、党委书记分别对大会做了重要讲话,对班组长提出了殷切的希望,要求班组长在生产工作中,发挥好“兵头将尾”的作用,在企业的改革发展和稳定中做出更大的贡献。这次会议极具影响力和凝聚力,也为班组长们做好日后的班组工作提供了精神动力和工作干劲。
二、实行班组“三级”升级竞赛,使班组建设工作迈向新台阶。
班组“三级”升级竞赛的实行,是我们在班组建设工作上的一项举措,也是在总结了以往班组建设工作不足基础上的一种尝试,其目的在于加快班组工作上台阶。
班组“三级”升级竞赛主要实行开展合格班组、先进班组、红旗班组“三个”台阶的竞赛。
一是合格班组的竞赛,这是开展“三级”升级赛的基础,也就是说首先要达到合格班组(即安全标准化班组)竞赛条件,才能进一步的升级,为了避免多头竞赛,我们把合格班组和安全标准化班组达标结合一起开展。
二是先进班组竞赛,这是开展班组升级赛的中间环节,必须在已达到合格班组基础上进行升级,其升级的内容、要求更高于合格班组,这意味着班组工作又向前迈进了一步。
三是红旗班组竞赛,这是先进班组竞赛的延续,是开展“三级”升级赛的最高级别的班组升级竞赛。是否达到红旗班组是衡量班组工作有无深度的一个尺度,也是班组创优的一个标志。
自从开展班组“三级”升级赛以来,得到了较好的效果,有力的促进了班组与班组之间的互动和交流,增强了班组的竞争意识和创先意识。因为每一个级别的竞赛都是严格规定了升级条件,规范的考核细则,如果不经过努力是达不到升级考核目标的,这样以来,班长思想上就有了压力,他们必须要制定出自己班组创先计划,在什么时间内晋升到什么级别,从而跃上一个新高度。当然,在班组“三级”升级竞赛的每个环节,我们都力求做到严格把关,做到成熟一个,验收一个,命名一个,注重实际效果,而不是图数量看表面。目前全厂已有56个班组达到了合格班组,8个班组率先跨入了先进班组行列。并为达标的班组长及班员按月兑现。
三、开展创建学习型班组活动。
创建学习型班组是学习型企业的基石,我们在创建学习型班组建设中,一是立足抓员工的思想认识,让员工充分认识到学习的重要性,树立主动学习、终身学习的理念。倡导在学中干,在干中学的思想,培养员工的创新意识和创造性才能。厂工会根据“创争”工作要求,为各个班组配备了创建学习型班组读本,争当知识型职工读本、细节决定成败等书籍。规定了班组每周学习不少于一次,采取个人学习与班组集中学习相结合,有的员工还结合自己的专业进行专业知识学习。二是通过组织各种活动,如技能大赛、劳动竞赛、QC小组、技术讲座、给职工提供学习新知识和增进互相间的交流沟通的平台。在一个班组里如果职工之间的学习没有沟通,相互间不能通过学习达成工作中的默契,那么,就不会有班组的团队精神,企业的团队精神便无从谈起。
四、加强对班组长的培训,提升班组长的管理水平。
这些年来,厂工会在重视对班组长的培训方面,为每一位班组长提供受培训的机会,一是配合厂教育部门开展厂内的培训;二是外请老师来厂授课进行多方面的班组长培训;三是组织选送外出培训,参加自治区工运干校组织的培训;四是把优秀的人才输送到疆外培训。2006年我们选派了三名优秀的班组长参加了郑州长城铝举办的优秀班组长培训班,学习归回来的班组长们把自己所学的班组管理知识写成总结材料传授给其他的班组长,从而达到了以点带面的功效,无形中对全厂的班组长也从中受到了间接的学习。
今后,我们坚持按照集团公司工会及集团公司培训中心的安排,加大对班组长的培训力度,使更多的班组长能静下心来外出学习,进行班组管理专业知识的学习,切实提高班组长的管理能力、创新能力和工作能力,使其真正成为企业发展人才队伍建设和企业发展的中坚力量。
五、严抓班组长在班组建设中的标兵示范作用。
因为班组行为形象的好坏,班组长起着非常重要的作用。班组长的行为、形象都对班组产生一定影响。一方面,班内的人都看着这个“兵头将尾”的带头作用,另一方面,由于朝夕相处班组长所作所为都在班内员工的视线之内,所以,抓好班组长的标兵示范作用非常关键,在此方面我们的主要做法是要求班组长在工作中做到“六忌”:
一、班组长培养的重要性
电力企业在国民经济和社会发展中起着支柱作用,建设一支高素质的员工队伍,是电力企业生存发展之本。班组是企业从事生产经营活动和管理工作最基层的组织单元。班组长是企业基层的管理者,班组长的能力、素质和水平对企业的发展起到了举足轻重的作用。在近几年三集五大的大环境下,电力体制改革,在日常工作中我们发现,不少晋升至管理层的班组长,可能从未受过正规管理培训,也没有为担当管理职责做过功课。加上年龄结构,知识结构等的限制,班组长在管理新员工,接受新的事物方面也有待进一步的调整和提升。总的来说,班组长对岗位的适应能力和管理水平存在比较明显的差异。因此在新形势下对班组长进行有针对性的培养,帮助班组长提高管理水平极为重要。
二、班组长管理中存在的问题
通过调查发现,目前班组长履职能力存在的问题主要表现为以下几个类型:
(一)任劳任怨型
在班组工作中,总是埋头苦干,第一个冲在工作现场。但是忽视了自身的管理职责,不能很好地组织调动全班成员共同完成各项工作,不能将整个班组的力量发挥到最大,没有完全发挥团队的1+1>2的作用。
(二)严格管理型
利用企业的规章制度管理班员,健全班组的各项管理制度,公平公正,严格考核,将考核结果与每月的绩效直接挂钩。但是这种简单和生硬的管理方式,带有明显的“管”的作风,不能完全使得员工信服,不能有效的发掘员工的工作潜力,反而会出现各种各样的矛盾而影响工作任务的完成,这样的管理模式明显缺少管理技巧。
(三)老好人型
在工作中是个热心人,不会计较个人得失,处理班组事物时一团和气,不得罪人,一味地强调“绝对”服从,但是这种管理模式显得班组长的工作魄力不足,对班组管理工作没有自己的想法和思路,不具备开拓创新的能力,对班员的实际问题解决能力不强,只是简单作为“传声筒”、“二传手”的功能,缺乏主动承担和管理的能力。
(四)哥们儿义气型
在工作时,善于使用情绪管理班员,在工作中使用“哥们儿义气”管理班组的事情,这种方式能够在一定程度上团结班员,凝聚班员的战斗力,但是使用“义气”处理班组的事情,会使得班组管理超脱于企业的规章制度,仅凭个人的喜好、情绪去管理班组,缺乏原则性和稳定性,不能发挥班组长应有的作用。
(五)逍遥型
在班组的日常管理中,班组长工作积极性不高,在班组管理中作为一个“旁观者”出现在班员和领导面前,对班组的事情实行放任,将班组的事情完全交托于部分人。这类管理方式中,班组长未能完全履行自己作为班组长的职责,不对班员负责,不对领导负责,不对企业负责。
二、班组长培养模式的探索
(一)建立班组长能力模型
为帮助班组长提升自身素质,更好的实施管理,应该建立起一套完整的班组长能力模型,为班组长管理奠定基础。以逻辑分析能力、解决问题能力、实施执行能力、计划与控制能力、组织协调能力、协商谈判能力、风险管理能力、冲突管理能力、时间管理能力、压力管理能力、决策能力、授权能力、团队建设能力、发展他人能力为基础,对这14个班组长应该具有的能力进行标准设定并对班组长进行考量和培养。通过能力模型可以促使班组长从个体员工向组织领导者转变,尽快成为班组的核心。
(二)编制班组长业务手册
根据班组长工作内容的共性,编制班组长业务手册,作为班组长岗位的说明书,为班组长管理提供指导方向。业务手册编制遵循“5W1H”原则,即:何地(Where)、何时(When)、何人(Who)、何事(What),还需要包含为什么(Why)和怎么做(How)。通过这“5W1H”,全方位地诠释班组长的岗位职责、明确班组长的角色定位、改进班组长的工作方式。
(三)完善班组长考核体系
科学合理的班组长考核体系,是评价班组长工作的重要依据,也是筛选合格班组长的必要条件。班组长考核体系是将班组长个人发展规划、个人与班组绩效合约、过程沟通、业绩辅导、绩效改进、效果反馈等进行有机结合,共同发挥作用。
(四)健全班组长辅导机制
班组长的培养方式传统的是授课式,虽然这种方式可以让培训内容最大限度地得到传授,但这种方式的枯燥性和培训师与学员的距离感都让培训效果大打折扣。健全班组长的辅导机制,采用传统授课、案例分析、角色扮演、领导辅导等多元化的方式为班组长培养搭建良好的教育平台。
四、巩固措施
在建立了一套“建立能力模型――编制业务手册――完善考核体系――健全辅导机制”的班组长闭环管理模式后,为了确保班组长管理能取得更好地效果,应该确立 “班组长轮转机制”和“班组长梯队建设”两种巩固措施。
(一)班组长轮转机制
定期将班组长进行换班组轮岗,班组长来到新的班组,接触新的工作,面临新的挑战,会激发其创新思维,促使其尝试新的管理方法,增加新的业务能力。随着职业经历的丰富,班组长的业务能力、管理能力和创新思维均会得到提升,从而实现自我发展,进一步提升综合素质。
(二)班组长梯队建设
班组长是班组的第一责任人。班组长的选拔与培养直接关系到班组今后的安全、生产、质量、成本、基础及员工队伍建设等各个方面管理水平的高下,因此,加强梯队后备建设有着举足轻重的作用。
组织需要在整个组织范围设立后备人才库,同时建立有效的班组长后备人才的选拔机制,规范和推动班组建设的进程。
开展班组竞赛,可以调动班组与班组,职工与职工之间争先创优的劳动热情和工作积极性。前几年,我们集团公司在班组建设上,先后组织开展了五好班组竞赛和红旗班组竞赛,坚持以 “五好”(即:“完成任务好,安全生产好、学习培训好,团结互助好,民主管理好”)为内容,推进 “五型”( 即:“民主和谐型,增效创收型,温暖互助型,安全幸福型和自主创新型”) ,均取得了很好的效果。但是,随着煤矿企业的深入发展和管理水平的不断提升,班组建设工作同样也需要不断创新和发展。2006年4月份,集团公司在召开部分单位党委书记、厂矿长、工会干部座谈会时,有的同志建议抓班组建设,能不能就像抓酒店升星达标一样,开展星级班组竞赛活动。对此,集团公司及时采纳了这一建议,于2007年初在充分座谈讨论的基础上,专门下发了《关于开展星级班组竞赛活动实施方案》,制定了以创“五型”班组活动为内容百分制考核细则,明确规定三星级以下由各单位考核、命名、挂牌和奖励;四星级、五星级班组由基层单位推荐,矿区工会考核合格后由集团公司工会命名、挂牌和表彰。这一活动得到各单位的纷纷响应,有效推动了矿区班组建设的深入。特别是进入2010年以来,集团公司进一步加大竞赛活动力度。制定了一年打基础,二年上水平;三年创品牌奋斗目标,制定三年发展目标规划,强力推进矿区班组建设。今年,在班组建设创品牌工作中,我们通过创建班组建设典型品牌,创建班组长成长成才品牌,创建班组建设活动品牌,有效地推进矿区班组建设整体水平的提升。
二、抓制度创新,推进班组建设。
班组建设是一切工作的基础。加强班组建设,夯实工作基础,同样需要制度建设做保证。2009年,中华全国总工会、国家安全生产总局等五部委联合下发了《关于学习推广“白国周班组管理法”进一步加强煤矿班组建设的通知》,阜矿集团公司结合实际,及时召开党政联席会议,认真抓好贯彻落实,认真下发了(阜矿委发[2009]28号)《关于学习推广白国周班组管理法进一步推进和加强星级班组建设的安排意见》,对学习白国周班组管理法提出了明确要求。并组织召开集团公司学习白国周班组管理法,加强班组建设工作会议,各单位党政工、段队长、班组长400多人参加会议,在会上推广交流五龙矿等9个单位和个人的经验。2010年2月24日,为认真贯彻辽宁省煤管局文件精神,集团公司又召开党政联席会,认真讨论又专门制定下发了(阜矿办字37号),《关于进一步学习推广“白国周班组管理法”推进和加强星级班组建设的实施意见》。并将加强班组制度建设,作为推动班组建设关键任务来抓,将“白国周班组管理法”融入班组建设的各项制度中,建立和完善了集团公司班组安全生产管理的十五项规章制度,有效地推动了矿区班组建设和星级班组竞赛的深入开展。
三、抓民主选举,推进班组建设。
班组民主管理是企业民主管理的基础,选配好班组长是建设高素质队伍和提升班组管理的关键。2007年,集团公司党委明确提出各级工会是抓好班组长培训、选拔、管理的专责组织,是班组管理的协调组织,是班组管理规范制定、推广的实施组织。根据党委的要求,集团公司工会积极承担起班组建设这一任务,先后在艾友矿、运输部、兴阜矿等单位进行民主选举班组长试点,采取本人提出上岗要求、群众民主选举、组织批准任命的程序,由职工民主选举产生班组长。民主选举的班组长上任以后,自觉接受工人的监督,自觉按规定实行班务公开。实践证明,民主选举班组长体现了广大员工的意愿,凝聚了职工愿望和要求。为进一步规范民主选举班组长工作,在广泛反复征求意见的基础上,2010年集团公司工会制定了《关于民主选举班组长及对其管理的实施细则》,为民主选举工作提供了强有力的组织保障。
四、抓提升素质,推进班组建设。
从2006开始,集团公司专门下发了《关于培训班组长实施意见》,坚持上下结合,制定三年培训规划,决定用三年时间把班组长普遍轮训一次,全面提高班组长综合素质和管理水平,主要采取的措施是:一是办培训班式。抽调班组长进行脱产式集中培训,聘请老师为班组长讲课,通过学习辅导提高班组长素质。二是座谈讨论式。召开班组长座谈会,畅谈体会,总结好的做法和管理经验,使班组长相互之间取长补短在相互学习中提高素质。三是论坛演讲式。坚持每年举办一次班组长论坛,组织党委书记、工会干部、班组长等不同层面人物谈班组管理和如何当好班组长的经验、做法,号召全员全过程参与班组管理,重视和加强班组建设,不断提升和巩固班组建设成果。四是参观学习式。组织班组长到先进单位进行参观学习,进一步开拓视野,增长见识,增强班组长的内在动力。
五、抓开展活动,推进班组建设。
开展系列活动,推进班组建设,也是近几年集团公司的创新之举和有益尝试。从09年开始,集团公司举办班组长论坛,并坚持每年一届,现已连续举办了三届,先后有43名班组长登台,畅谈自己的做法和体会。同时,每年的5、6、7、8、9这几个月,坚持月月都有班组建设活动;通过开展班组建设演讲赛,班组建设知识竞赛,班组建设经验交流会,班组建设推进会等系列活动,今年,我们又组织班组长到宁煤学习班组建设经验,开展学唱班组之歌活动,唱响我的班组我的家,增强班组建设活力,提升矿区班组建设整体水平。
六、抓考核激励,推进班组建设。
一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又是基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯;另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。
早会的主要目的:早会是团队建设、士气提升的最佳时机;可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始终教育,终于教育。早会可以促进达成共识。早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断地促进、不断地改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策、市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地,所以,作为班组长请不要浪费你的早会时间。
如何做好早会
早会是最基层的管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。早会的频率一般为每周1~2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不要改变,最好定期、定时举行。
早会的内容要具体,一般包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下:1.团队与士气50%:包括表扬、鼓励、改善分享、OPL、工作心得等。2.教导与理念25%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握;工作教养、工作伦理、工作习惯。3.工作目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等。要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤地进行从而达到早会所要达到目的。早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席。
要做好哪些专业化工作
要做好班组的专业化工作,必须做到“三会”,即会说、会写、会做。班组是企业的细胞,也是企业的基础,离开班M,专业化管理就是空中楼阁。而作为班组最重要的成员,班组长在班组工作中的作用十分关键。因此,班组长做好班组专业化的工作具有非常重要的意义。
第一,会说。班组长在管理班组内部工作时一定要会说,其表现在:
开班组会议时会说。在班组会上,班组长要言简意赅、切中要害。这需要班组长在会前做好充分的准备,如就会议内容与班组员工交流要点,或在工作簿上记下会上讲话要点。此外,班组长还要训练自己讲话的技能,学习点式讲话,即说要点。因为一般班组的会议比较短,需要安排的具体工作很多。所以,班组长讲话必须有条理,突出重点。
2.与班组成员沟通时会说。班组长在与员工进行交流、沟通时,尤其是员工犯了某种错误时,不要直截了当,而要找一个好的切入点,这样双方交流起来会比较自然,气氛也不会尴尬。在交流中,班组长要以情动人、以诚相见,这样员工才愿意说出自己的真心话;还要注意引导员工,用询问的方式引出员工的想法,了解其立场、需求、愿望,这样可以有效引导谈话,营造比较自然的谈话氛围。班组长还要注意倾听,给员工展示自我、成就自我的机会,使员工产生一种满足感,其配合意识和参与意识就会被调动起来。在沟通时,班组长要注意沟通方式因人而异。特别是现在一些年轻的员工都讲求个性,沟通的方式可以多样化,例如通过他们喜爱的QQ、微信等聊天工具进行沟通,让他们感觉你很亲切,平易近人,也乐于与你交流。
3.向领导汇报时会说。班组长需要定期向领导汇报本班组的一些情况,这就要求班组长掌握一些汇报技巧。在汇报前,班组长要把汇报的内容以提纲的形式列出,列提纲时尽量用标题形式把逻辑关系表示清楚,这样汇报时才有条理;还要充分准备,汇报时才能从容自若。班组长向领导汇报时应简单扼要,不要拖沓冗长。领导事务重多,没有时间听长篇大论;领导大多也有在基层工作的经验,所以班组长汇报时只要点到为止即可。
需要注意的是,在总结成绩的同时,一定要反映工作中的问题。因为没有一个领导喜欢好大喜功、不切实际的人。
第二,会写。
1.会写工作计划和总结。班组长对班组工作的管理职责必然要求其对工作进行计划和总结。班组工作计划做得好,工作才能有条不紊地开展。总结做得好,则能够让上级看到班组的成绩,让班组得到应有的表扬,员工的士气可以受到鼓舞,从而更有利于班组工作的开展。
2.会填写班组的各种报表。规范、标准地填写各种报表是对班组长工作的一项基本要求。班组的报表很多,班组长要注意各种报表的不同设计格式,使班组报表更加适合记录的需要。另外,班组长不但要自己会填写报表,还要指导班组其他员工正确填写报表,提高其填写报表的能力。班组长应汇集班组各种报表中反映出来的问题,并且找到有针对性的解决方案。只有这样,班组报表才能在班组工作中真正发挥作用。
第三,会做。“己所不欲,勿施于人”,要求别人做到的,首先自己要做到。对于班组工作,班组长要带头干,带动员工工作的积极性。班组长应是在专业内有较丰富实践经验和较全面理论知识水平的业务骨干,对其管辖范围内的工作应该做到技术知识精通,对设备的工作原理、技术要求和设备的检修质量、运行状况等都要有全面的了解和掌握。班组长要率先掌握先进技术,提高自身的技术水平,然后把自己掌握的技术和经验毫无保留地传授给班组员工。班组长要通过业务指导、言传身教以及组织班组成员互帮互学的形式,努力提高班组成员的整体技术素质,打造名副其实的技能型、创新型班组。在生产管理过程中,班组长应该能够迅速排除班组生产过程中的安全隐患,能够迅速解决班组生产中、工艺技术上遇到的难题。
在一线班组中不难发现这样的现象,一个原本凝聚力和战斗力都很强的班组,换了一个新的班组长,很快就“天上地下”:人心动荡、士气低落、业绩下滑、表现不佳。而一个原本班组气氛欠佳、业绩较差的团队,换了一位新的班组长后,异军突起。同时,一个被班组长认为“朽木不可雕”的员工,却在换了一个新的班组长后,迅速成为骨干。
第一问:我给目标了吗?每个人都有自己的理想和目标,作为“上头”要了解下属的思想和想法,当其目标同团队目标一致时,要积极鼓励和支持其努力实现;当其个人目标不明确或与团队目标不一致时,要用团队目标引导和影响下属,树立与团队一致的目标,为团队目标而努力工作,以团队目标实现作为个人价值的实现。同时,可能不同阶段的子目标是不一样的,不同岗位、不同年龄、不同性格的员工目标也是不一样的、分层的,作为班组长,要学会分层引导,并帮助他们制定符合自身实际的目标理想,并且统一于团队每一阶段目标之下。只有这样,才能最大限度地调动个人积极性,个人和团队才能共同发展。
第二问:我给方法了吗?班组长在管理中扮演着另一个重要角色是:教练。常常看到有些班组长在遇到员工有错时,采用的方法是:1.批评!批评! 2.批评,但怕伤了他的心,肯定一下。 3.责问:你不应该这样!不能这样!说多少次了还这样!可是,有的时候我们想一想,员工的错有可能是意识方面的,也有可能是技能方面的。他没有掌握某一种方法、某一种技巧,就有可能做错。那哪一种方法、哪一种技巧可以改善他的工作表现呢,这个时候就要靠班组长“教”和“练”。“说给他听”“做给他看”“让他试做”“做得好表扬,做不好改善”“检查和辅导”,方法简单,但是却是让一线员工掌握一种技能的最佳方法之一。
第三问:我给犯错的机会了吗?关于错误,通常有两种主要的观点:1.你,不要犯错,大家都不能犯错。2.你,可以犯错,但是不要重复犯错。预测一下两种观点指导下的班组长的工作开展:第一种,不能犯错,结果员工可能在想:不能犯错,那少做就少错了,多一事不如少一事,那好吧,我别干那么多了,我别那么主动了。久而久之,班组的工作积极性会持续下降。第二种,可以犯错,但不要重复犯错。给员工犯错机会。等于给员工打一个愿意“试验”的强心针。员工积极性会有所提高。但前提是班组长要加以引导,减少低级错误的发生概率。俗话说“吃一堑,长一智”,失败的教训比成功经验更重要。秀的班组长敢于、善于给下属机会,并勇担责任,不怕其犯错,这是优秀管理者打造优秀团队的关键。
第四问:我给他鼓励和支持了吗?每一个人在做一件事情的时候,特别是一件具有挑战性的工作时,恐惧、畏惧、没有信心、容易放弃,这个时候就特别需要有一个人,甚至是有一个人带着一个团队在背后默默地给他力量。如果一个员工总是做不好事情。想一想,我给予他正面的反馈了吗?我鼓励他了吗?当他有需要帮助的时候,我帮助他了吗?他能感受到我的支持吗?
第五问:我给他做榜样了吗?在做基层班组长的培训时,到一线去做调研,问普通员工,班组长在员工眼里是什么形象,很多人回答:“比我优秀”“能管得住我”“我会干的,他都会,我不会干的他也会”“有事就找他”……不难发现,你的水平决定着团队的水平。因为员工觉得你是他们之中最优秀的,所以你是他们的“头”。榜样的力量是无穷的。作为班组长,多问问自己,我做榜样了吗?我学习了吗?我尝试用新的方法来解决问题了吗?
如何树立威信“七字”
“威信” 顾名思义就是威望和信誉。企业的生产任务,在很大程度上要最终分解到班组长头上,要通过班组长的工作来实现管理目标。那么,班组长怎样来树立自己的威信呢,下面几点建议可供借鉴应用:
1.以“勤”出威。班组长要做好勤奋工作的表率。作为班组长,自己首先要积极进取,敬业勤勉,恪尽职守,用心工作,并能出色地完成好自己的本职工作。否则“己身不正,虽令不从”,班组长一定要明白上行下效的道理,要懂得表率和示范的作用。
2.以“德”立威。班组长要做好文明道德的表率。一个优秀的班组长除了在业务上做好表率外,其言谈举止还应自觉接受道德的约束。工作中班组长应该与组员和睦相处,主动帮助指导、鼓励,说话言语文明,善待员工。
3.以“公”助威。班组长还要做好公正无私的表率。领导者与管理者的区别之一,就是管理者以实现企业目标为己任,以企业全局利益为指针。班组长只要能做到公正、廉明,就能有效地指挥、协调和组织班组的工作,就能令行禁止,就能妥善地化解各种矛盾和纠纷,从而充分调动组员的工作积极性。
4.以“绩”壮威。班组长是实干的,理所当然在公司管理体系里是“实力派”。