时间:2022-11-28 20:00:45
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2 建筑工程施工的现状
2.1 施工项目合同管理不合理
由于我国建筑市场尚未成熟,一些不平等条款往往会出现在工程项目投资企业与施工企业签订的合同中。一些情况下施工企业也会接受不平等条款,目的是在日渐激烈的竞争市场上获得一定的份额。有时候,为了工程进度的需要,施工企业会在施工过程中对合同条款进行私自改动,这种行为对建筑行业的秩序是一种公然的挑衅。虽然有时候条款中会存在一些技术方面的可观限制因素,但合同条款一经确定绝对不允许私自改动。另外,在当前的建筑市场上合同违约现象也时有发生。我国建筑市场缺少规范的合同管理规则是造成上述问题的主要原因,另外,相关参与人员的法律意识淡薄也是有不可推卸的责任。因此要加强制度建设和提高人们的法律意识。
2.2 工程施工质量得不到根本保证
建筑市场存在的另一大问题就是建筑工程施工质量不高,现如今隐蔽性的工程质量令人堪忧,虽然技术有所进步,施工工艺也有所完善,但不能从根本上解决问题。施工企业为了追求经济利益最大化不断的进行不合理的压缩成本,认识不到施工成本会间接影响施工质量,其实二者之间不存在对立,二是一种相辅相成的关系。从而不能有效保障工程质量。
2.3 监理单位工作落实不到位,人员专业水平较低
为了及时发现问题并提出改善意见,监理单位要认真履行自己的责任和义务,监管工作要贯穿于建筑施工过程始终。目前而言,监理单位的相关工作人员道德素养相对较低,专业水平不高,在工作中很难可观评判工程质量,导致相关质检工作无法落到实处,尽管监理单位的监理范围已经扩展到工程的整个过程,人员综合素质有限也会导致建筑市场的混乱,从而限制了监理单位在市场中的良性发展。
3 建筑工程管理问题的对策
3.1 完善施工合同管理办法,规范建筑市场秩序
3.1.1 建立较为健全的合同管理制度。规范我国现存的建筑市场环境,必须制定一套完备、健全的合同管理制度,在制度规定下,合同的签订、审查、授权、监督等程序会更加严格更加条理化,合同管理水平也会相应提高,从而整个建筑市场也会更加公平公正,更加法制化。
3.1.2 增强施工企业相关人员的法律意识。需要不断增强施工企业相关人员的法律意识。施工企业受到不公平待遇,或者私下更改合同条款,出现违反合同规定的行为,这些都跟施工企业人员法律意识淡薄有直接关系。法律意识增强了才会在平等的基础上签订合同,并且减少延缓施工进度等违约现象的发生。
3.2 做好建筑工程施工质量的保障工作
3.2.1 严格控制施工检验程序。质检人员要严格按照施工程序和质量规范对分项工程逐一检测,并将施工质量验收与检测工作作为建筑工程施工中一道必须的工作程序来认真对待,如有质量问题,第一时间告知施工企业人员,便于及时解决。
3.2.2 做好施工材料质检工作。施工企业对于材料的质检工作一定相当重视,要对其进行严格的技术检测以确保材料可以满足施工技术规范和要求,对混凝土、钢筋等材料的购买、运输、保管等相关工作予以相当的重视,这其实也是在间接节省施工成本。
3.3 强化法制建设,充分发挥监督管理作用
要想监理市场成为一个较为规范的环境,促进监理市场的良性循环,就要加强法制建设,严格监管工程的施工质量问题,还要严格管控对监理人员的行为活动。按照国家规定的法律法规办事,增强相关人员的法律意识,提高工程监理的工作积极性,对违法乱纪的行为予以严重惩罚。除此之外,政府部门也要辅助相关部门解决应有的问题,加大监管力度,定期或不定期地调查走访,建立群众举报机制。一旦发现违法乱纪行为定要严格处理,绝不手软。
3.4 重视施工项目安全生产与实施相关的管理工作
3.4.1 制定安全施工与管理措施。施工企业依据建筑工程施工特点、工艺流程及技术要点来编制质量安全控制制度,严格控制每一道工序的内容和操作程序,尽可能避免安全隐患的产生,规避较大安全事故的发生。依靠科学、合理的安全施工与管理措施可以强化建筑工程管理的效果。
项目管理是对建筑施工项目进行全面的计划、组织和控制的全过程。由于建筑施工项目的特殊性,项目管理的方法应该是定性定量相结合的综合集成方法,并尽可能的将定性认识上升到定量分析。
建筑施工项目的管理通常设计三个主要目标:质量(安全)、成本和进度。即以低的费用、短的工期完成高质量的项目建设成果。
1、 质量安全
“百年大计,质量第一”,质量是项目的生命;安全是项目工作的基本保证。项目的质量安全管理必须贯穿于全方位、全过程和全体人员中。全方位是指工程的每一部分,每个子项目、子活动。每一件具体的工作,都保证质量安全,才能确保整个工程的质量和安全。全过程是指从提出项目工程实施的整个过程,都要保证质量和安全。全员指的是参加项目建设的每一个人,从项目经理到施工人员,都要对本岗位的工作质量和安全工作负责。
2、 成本
建设成本包括实施该项目所有的直接成本和间接成本的总和。项目经理的工作就是通过合理组织项目的施工,控制各项费用支出,使之不要超出项目的预算。值得指出的是,要注意控制项目的各个时期的费用,它包括施工准备、组织施工、交工验收,不能单纯追求建设成本的最低,忽视了工程质量。
3、 进度
项目的进度管理。项目的完工期限一旦确定下来,项目经理的任务就是以此为目标,通过控制各项活动的进度,确保整个工程按期完成。按程序、分阶段实施是大型建筑工程项目管理的特点。任何大型建筑工程项目的实施都有客观的阶段性和科学的程序,在项目的整个施工中,严格按照科学程序办事,实现分阶段目标,逐步逼进总体目标。
建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,而企业能否获的较大的经济效益,关键在于有无低廉的成本。因此建筑企业在项目施工中,要以尽量少的物质消耗和劳动消耗来创造较大的价值,通过获取工程款,以收抵支并有所盈利。可见,质量、成本、进度是衡量施工企业管理水平的三个综合性指标。大型的工程项目都有多目标结构,在不同阶段、不同层次、不同子项目中,都有相应的目标体系。但其中最重要的目标是质量、进度和成本。需要指出的是,项目的质量、进度与成本有时也是矛盾的。在处理三者关系时,要以质量为中心,通过计划统筹,实现三者的优化组合。
二、 项目管理的内容
在施工项目管理的全过程中,为了取得各阶段目标和最终目标的实现,在进行各项活动中,必须加强管理工作。必须强调,施工项目管理的主体是以施工项目经理为首的项目经理部,即作业管理层,管理的客体是具体的施工对象、施工活动及相关生产要素。
1、 组织机构管理
在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效组织机构的建立是施工项目管理成功的保证。首先要做好组织准备,建立一个能完成管理任务,令项目经理指挥灵便、运转自如、效率很高的组织机构――项目经理部。其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证。一个施工项目是一项一次性的整体任务,在完成这项任务过程中必须有一个最高责任者,这就是我们通常所说的施工项目经理。施工项目经理是对施工项目管理全面负责的管理者,是施工项目的管理中心。项目经理应具备一定的基本素质:政治素质、领导素质、知识素质、实践经验、身体素质。其主要任务与职责包括两个方面:一是要保证施工项目按照规定的目标全面完成,另一方面是保证各生产要素在项目经理授权范围内做到合理配置。
2、 项目管理的策划
施工项目管理的策划是对施工项目管理组织、内容、方法、步骤重点进行预测和决策,做出具体安排的、项目综合管理的纲领性文件。施工项目管理策划的内容主要有:①进行工程项目分解,形成分解体系,以便确定阶段控制目标。从局部到整体地进行施工活动和进行施工项目管理;②建立施工项目管理工作体系,绘制施工项目管理工作体系图和施工项目管理工作信息流程图;③编制施工管理规划,确定管理点,形成文件,以利执行。这个文件便是施工组织设计。实施施工项目管理规划应着重做好以下几项工作:一是根据施工项目管理规划建立施工项目组织,明确组织成员的职责分工,落实工作责任,建立规章制度;二是由项目经理主持,对规划进行交底,使项目组织成员根据其职责分工了解自己目标是什么;三是由于施工项目管理规划的生命周期是施工准备和施工的全过程,时间长,作用大,所以在实施过程中必须进行检查;四是在执行过程中,应做好记录,记录与规划有关的重大事项;五是要在施工总结中,对施工项目管理规划的执行情况进行总结,以便取得经验和教训,并作为档案文件予以保存。
3、 进度控制
施工项目进度控制是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行该计划施工中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,分析产生偏差的原因和对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。施工项目进度控制方法主要是规划、控制和协调。采取的主要措施有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。其主要任务是编制施工总进度计划并控制其执行,按期完成整个施工项目的任务;编制单位工程施工进度计划并控制其执行,按期完成单位工程的施工任务;编制分部分项工程施工进度计划,并控制其执行,按期完成分部分项工程的施工任务;编制季度、月作业计划,并控制其执行,完成规定目标等。
4、 成本控制
施工项目成本管理是施工项目管理系统中的一个子系统,具体内容包括:成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本检查。施工项目成本的控制,不仅是专业成本人员的责任,也是项目管理人员,特别是项目部经理的责任。要按照自己的业务分工负责,围绕生产经营这个中心开展工作。要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,就是要求项目经理对施工进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责,要把成本的控制放在首位。
5、 质量和安全目标控制
建筑施工项目管理,主要是通过管理使项目的目标得以实现。它涉及到施工的各个方面。包括成本、进度和质量控制。三个控制没有轻重之分,同等重要并有机结合。本文结合一些实践经验,谈谈自己的看法。
一、成本控制
项目施工的成功与否,利润率是一个重要指标。利润=收入-成本。可知利润的增长,就要增加收入、减少成本。收入在施工单位竞标以后是相对固定的,而成本在施工中则可以通过组织管理进行控制。。因此成本控制是建设项目施工管理的关键工作。在进行成本控制时,应注意以下几点原则:
(一)成本最低化原则。施工单位应根据市场价格编制施工定额。施工定额要求成本最低化,同时还应注意成本降低的合理性。施工定额还应根据市场价格的变动,经常地进行调整。
(二)全面成本控制原则。成本控制是”三全”控制,即全企业、全员和全过程的控制。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算,等等,应防止成本控制人人有责,但又人人不管现象。
(三)动态控制原则。施工项目是一次性的。成本控制应从项目施工的开始一直到结束。在施工前,应确定成本控制目标。在施工中,应对成本进行实时控制,及时校正偏差。在施工结束后,对成本控制的情况进行总结。
(四)目标管理原则。项目施工开始前,应对项目施工成本控制确立目标。目标的确定应注意其合理性,目标太高则易造成浪费。太低又难以保证质量。如果目标成本确定合理,项目施工的实际成本就应该与目标成本相差不多。如果太多,不是目标成本确定有问题,就是项目施工有不善的地方(譬如有偷工减料或者出现材料质量不合格的情况)。
(五)责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理、各部门在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力。同时,项目经理要对各部门在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
二、进度控制
首先,编制进度计划应在充分掌握工程量及工序的基础上进行。其次,确定计划工期。一般情况下,建设单位在招标时会提供标底工期。施工单位应参照该工期,同时结合自己所能调配的最大且合适的资源,最终确定计划工期。再次,实时监控进度计划的完成情况。编制完进度计划不是将它束之高阁,不按计划进行施工,而应按照所编制的进度计划对实际施工进行适时监控。正确做法是,每周总结工程进度,监控其是否与计划有偏差,若工期滞后,寻找原因,落实赶工计划。在每周监控的基础上。每月、每季或者每年进行一次工程进度总结。最后,应尽量减少赶工期现象。进度计划一经确定。应严格按照计划进行施工,原则上不提倡赶工期。进度计划是在施工单位所能获取的最大且合适的资源的基础上进行编制的,赶工期无疑将增大资源的投入。而投标报价是在施工成本的基础上形成的,增大资源投入将提高施工成本、减少利润。
三、质量控制
项目施工的质量控制主要应从人、材、机三个方面着手控制。由于任何项目都是由人来完成的,所以人的控制是质量控制中最为关键的工作,是其他控制的基础。
(一)人的控制
项目管理中最难最基本的管理就是人的管理。人的控制首先是要选好人、用好人。人的能力在不同的时间、不同的地点是有所不同的。但它的变化应该是围绕一个基点变动的。这个基点每个人是不同的。选择人才时应该挑选基点比较高的。不同的工作对基点的高低要求是不同的,要人尽其才,用好人。另外,应尽量做到一人多能。这样就能精简人员,事半功倍。其次,应充分调动人的能动性。人的能动性说穿了就是人能够主动地去工作。主动地发现问题、解决问题。每一个人都是不同的,不同的能力,不同的爱好,不同的风格,就算是同一个人在不同的时间,不同的地点都可能有不同的表现。将这些充满不同点的人组合在一起,共同去完成同一个工作,其管理的难度是可想而知的。在这样的集体里充分调动人的能动性,譬如企业对员工的认同和支持,让员工有归属感等,这样员工就能尽心尽力为企业谋取利益。再次。绩效评估是调动主观能动性的有效方法。调动能动性和绩效评估就像罗卜和大棒一样,是做一项工作的两个手段。大棒的威力相比萝卜是很大的,绩效评估所产生的效果比调动能动性是显著的。且绩效评估是索取,调动能动性是付出。这就是为什么每个企业、每个项目都重视进行绩效评估而忽略调动能动性的原因。但绩效评估不是万能的。原因很简单。因为作评估的也是人,这样就难以保证他评估的公正性和公平性。另外,绩效评估对简单的工作相对容易一些。像一个工人砌砖的质量、钢筋绑扎的速度是很容易进行衡量和比较的。而对复杂的工作绩效评估就显得作用不大。比如解决一个工程难题,就很难用时间、质量等指标进行评估。综上所述。人的控制不能生搬硬套,应因人而异,采取不同的方法
(二)材料的控制
材料的控制是全过程的控制,从材料的采购、运输、存储和使用等过程进行控制。材料控制的目的是使在施工项目上所使用的材料尽可能经济合理。并减少损耗。材料的采购应根据施工合同的要求,采购最经济合理的材料,也就是说采购的材料不是昂贵的好或便宜的好。也不是质高的好或质次的好。而应以满足合同条件且低价为宜。材料的采购应坚持”货比三家”的买卖原则。
(三)机械使用的控制
施工机械的使用可以有效的提高生产效率,而且施工机械的程序化操作,对施工质量有保证。建筑工程是一个劳动力非常密集的行业,为适应社会化大生产的需要,施工的机械化是趋势。在工程上的大量采用机械化施工,有助于加快施工进度,保证施工质量,节省施工成本,降低人员的安全风险。
引言:
建筑工程一般都耗资巨大,而随着社会主义市场经济的完善,建筑行业的竞争日趋激烈,建筑施工中如何在保证质量的前提下降低成本,能不能将项目成本控制在计划之内,是每个施工企业最关心的问题。
1施工项目成本预测及编制
1.1成本预测。建筑施工企业项目成本预测需要根据现场初期的工、料、机实际情况,以及工程经验、企业内部定额和行业预算定额等,运用科学手段和方法,对工程项目施工期内成本的实际水平和发展趋势做出评估。其目的是为项目成本控制奠定基础。项目在施工过程中,需要按照此目标制定相应的控制措施,其目标成本就是目标利润与合同价格的差价。合同价格是指工、料、机等直接费,管理费等间接费,税金以及利润,其中利润是可调指标,它会随着成本的降低而逐渐提高。施工项目在建设过程中,成本主要包括四个方面:施工直接成本、项目管理成本、安全管理成本以及质量控制成本等。
1.2成本计划编制
1.2.1成本计划编制依据。建筑施工企业成本计划编制依据涉及很多方面,如施工承包协议书、施工承包补充协议、通用合同条款、专用合同条款、投标报价书、项目部与企业签订的承包合同或责任书、已报价的工程量清单、图纸、技术条款、分包协议、拟投入的人员、材料采购成本及消耗量控制、机械设备及其费用消耗、其他相关资料和管理规定等。
1.2.2成本计划编制方法。建筑施工企业成本计划编制方法不是唯一的,例如目标利润法、技术进步法以及据实计算法等,可以使用其中一种,根据实际情况也可以混合使用。
①目标利润法,是指利用施工项目合同总价扣除预期利润所得到的目标成本,项目部预算成本=合同总价-(管理费+目标利润+税金)。此方法相对比较粗放,不够精细,制定的目标很难按照预期实现,过程中不易控制,如果项目管理过程中出现任何一点问题,成本都会被突破,因此项目实施过程中需要对成本进行进一步细化;②技术进步法,是指在项目施工过程中,采用优化施工方案和四新技术等降低直接成本;③据实计算法,是指在项目施工过程中,各个科室需要建立资源的实际消耗台账,将各种费用开支按照直接费、间接费、税金等逐一进行统计,其总和即为实际成本费用。
2建筑施工项目成本控制主要措施
2.1严格控制非生产性开支
非生产性费用的管理和控制直接反映企业的管理水平。在对这部分费用进行控制时,应注意合理地精简和配置机构,有效控制公司办公经费;科学规划岗位设置,杜绝闲岗人员出现,尽可能实现一人多岗,发挥个人潜能,降低管理成本;根据实际情况,编制合理可行的费用管理计划。在施行非生产性费用的管理时,应建立相关的财务制度与审计制度,严格执行费用开支范围、开支标准,监督各项费用的支出情况。同时,优化施工方案、提高生产效率、提高科学管理水平,采用合理有效的技术手段预防成本失控。
2.2加强施工企业项目材料成本控制
对于一个施工企业项目来说,材料成本最高,约占整个工程成本的65%~75%,可控空间比较大,因此在实施项目成本控制过程中,材料成本必须给予足够重视,具体应当做到以下几个方面:①加强材料采购成本控制。在采购建筑材料前,采购人员应当货比三家,在熟悉质量、性能价格的基础上,保证在同等条件下选择价格最低的材料,制定合理的采购方案。为了避免“暗箱操作”,如果条件允许,可以进行公开招标的采购方式。②为了不影响资金周转,避免占用大量资金,应当尽量减少材料储存成本,当然这需要在不影响正常施工的基础上,项目材料管理人员需要利用职业判断,结合市场行情走势,在价格走高的时候应尽量多储备材料,在价格走低的时候尽量减少材料的储存。③加强现场材料的管理。为了节约材料管理成本,减少仓储和堆放损耗,降低材料的二次倒运成本,需合理堆放材料,对施工作业区和材料堆放区进行科学、合理规划。④为了确保材料数量和质量符合要求,应当严格材料的收发和点验制度,控制材料的消耗和发放环节,按照计划对材料进行严格发放,即限额发料,同时充分开展修旧利废活动,对剩余的下场材料及时进行收回,做好下场料的回收和转场工作。⑤在使用过程中应当加强对材料的核算,对每个劳务队使用材料情况要单独挂账,建立材料管理台账,定期进行材料节超分析,定期盘点,独立核算,发现管理中有漏洞,应当及时制定防控措施。⑥为了避免材料损失、浪费、防火、防盗,应当做好建筑材料安全防护工作。
2.3不断优化施工方案搞好资源配置
施工方案优化是工程成本有效控制的主要途径。项目部要以“方案指引成本、成本制约方案”的原则,以保证工程质量、安全、进度(工期),提高劳动生产率及机械利用率为前提,进行现场可利用资源调度,分析理解、吃透工程合同条款,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,均衡地安排各分项工程的进度,按照平面流水、主体交叉的作业原则,合理确定施工网络,保证工作面无闲置,工序作业不间断,操作人员不“窝工”。及时优化调整组织设计(需经设计单位、建设单位、监理单位认可并有签证为凭),发挥方案预控在成本管理中的主导作用,以确保工序高效、操作可行、方案最优、成本最低。在项目资源配置上,要遵循适时适量、因地制宜、组合优化的原则,既能满足施工生产需求,又不过剩造成浪费。要高标准、严要求地选配项目领导班子及精干高效的管理人员和技术人员;要采取公开招标方式选用那些具备施工能力和施工经验的外部劳务队伍;财务部门要逐月对项目管理费使用情况进行分析,发现问题,及时反映,分析原因,制定纠正措施。
2.4加强工期、质量和安全成本控制
有效地进行工期、质量、安全成本控制是提高效益的出发点,是企业发展的支撑点。首先,应制定合理的工期,组织连续、均衡有节奏的施工。影响施工进度的因素很多,包括环境因素、人为因素、技术因素等,在制定工期时,应综合考虑。在工期受到这些因素影响而与计划工期不符时,应在成本最低化原则下采取有效措施,一方面避免因为工期拖延而导致的业主索赔成本,另一方面也要注意不要因盲目赶工期抢进度而导致项目成本增加;产品质量与项目成本之间存在着密切的关系。施工企业应以工程承包合同为准,确定适宜的质量目标。应采取可行的技术措施,在保证质量符合要求的前提下,尽可能地降低工程成本。施工企业也不可一味树立品牌、扩大知名度而出现质量过剩、效益低下的情况,应把握好质量与成本对立统一的临界点;安全事故的发生不仅极大地影响了企业效益,也很大程度上使企业名誉受损。施工企业应加强施工现场安全管理,积极预防避免安全事故的发生。制定好有效适宜的安全防护措施,对安全多发区域时刻监控。对员工定期进行安全生产教育,使全体员工树立起安全意识,并严格实行奖惩制度,调动全员安全生产的积极性。
3结语
企业的生存和发展,是建立在合法的最大限度获得效益的基础上的。施工企业在生产经营活动中,要提高全员的责任成本控制意识,建立健全相应的制度体系,加强建筑工程各阶段、各环节的成本控制,并完善考核奖惩机制,分析成本控制工作中遇到的问题并针对情况加以改进,不断挖掘潜力,降低成本,创造效益,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
建筑施工项目成本的控制,有利于提高建筑施工企业的项目管理水平,提高其施工效率,进而提高企业的经济竞争能力和效益。建筑施工项目成本控制必须建立在规范施工,科学施工的基础上,根据项目施工的一般程序,在各个环节上进行成本控制,达到成本最优化的效果。
一、建筑施工项目成本控制及意义
建筑施工项目成本:即工程项目的施工成本,是在建筑工程施工过程中所发生的全部费用的组合,如设计费,拆迁费,原料费,人工费,机械费,管理费等。简言之就是,所消耗的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形成之和。
建筑施工项目成本控制:是指在施工过程中,运用必要的管理与技术手段对物化劳动和活劳动消耗进行严格组织和监督的一个系统过程,以期达到将各项费用控制在最合理的范围或在计划之内。其过程是对生产经营所消耗的物资资源,人力资源,管理费用等进行精确计算,合理规划,统筹安排,在使用过程中进行指导、监督、调节和限制。建筑施工项目成本控制的意义在于:
(1)施工项目成本的降低,表明施工过程中各项资源得到节约,也即原料利用率和劳动效率得到提高。如果施工项目成本不在计划之内,即折射出工程施工过程中可能存在很多管理上的问题,这提醒项目相关方尽快对其进行改善。
(2)督促建设方,监理方,项目经理人等努力充分利用生产要素,提高项目的管理质量和施工质量。目前建筑施工都是承包制,施工期间必须保证施工质量,安全生产,但施工工期,成本控制也是各方非常关注的要素。要做到低消耗,高质量的施工,减少施工成本,建设方就必须提高管理质量和效果。
(3)提高施工企业的竞争能力。低成本施工,高质量完工是承建方中标的主要因素之一。而施工企业也必须不断地通过建筑施工,提高施工管理能力和施工质量,才能增加企业利润,提高社会竞争力。
二、建筑施工项目成本控制内容
建筑施工成本的控制贯穿于项目的整个过程和各个环节。但主要有材料费,人工费,机械费,管理费等,有些建筑项目可能还涉及到一些特殊的费用,如土地购买,自然灾害引起的各项建设费用。综合看可控的项目成本如下:
(1)材料费,涉及因素为材料用量和材料价格。对于前者在保证符合设计规格和质量标准的前提下,一般通过定额管理、计量管理等手段以及施工质量控制,避免返工等方式,实现材料的有效控制。价格由运输价格,材料价格等综合构成,其控制的手段主要是通过对市场信息的把握,通过联合采购,或谈判的方式保证价格的合理性。
(2)人工费。大型建筑施工项目一般都是承包式。合理估计工程量是关键。项目经理部与施工队等签订劳务合同时,一般会将人工费单价定在预算定额规定的人工费单价和合同规定的人工费用补贴两者之和之下,其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费,如赶工费、夜班费等。这样保证员工工作积极性的同时,又保证成本的有效控制。
(3)机械费。机械费用主要由台班数量和台班单价两方面决定,为有效控制台班费用支出,要注意以下几点:加强机械设备的调度工作,尽量避免窝工,提高现场设备利用率;努力提高机械台班产量;强化设备租赁管理,避免设备闲置;保证设备的正常用工和快速维修保养。
(4)管理费。管理分是建筑施工项目成本中难以控制的成本,因为各种非直接用于建筑的项目一般都纳入管理费中,如招投标费,政府公关费,管理人员的差旅费等。施工企业一般从以下几个方面进行控制:设定管理费用总额,如按照行业规则设定一定比率;对各个部门,各条施工线的管理费用实行总额预算;严格施工费使用的审
批,报销程序等。
三、建筑施工项目成本控制的措施
(1)采用经济合理的技术措施。建筑施工不仅仅是水泥砂浆的搅拌,墙体的堆砌。先进的施工企业会不断的寻求最经济合理的施工方法,因此施工阶段必须充分发挥技术人员的主观能动性,在方案可行的基础上,寻求最经济的方案,降低工程成本,节约材料费,人工费,管理费等。在机械化大行其道的施工领域,有很多方式可以节约施工成本,如:住宅楼的施工过程中的剪力墙模板,可以采用大钢模板,节约木材,拆迁快速,模版周转速度快。另外,它还可保证现浇硅基本达到清水硅,减少施工抹灰工程量,节约水泥和人工费用,又加快了施工进度;在硅、砂浆中掺加粉煤灰,利用水泥活性,节约水泥用量;钢筋的切割,水平钢筋采用闪光对焊和窄间隙焊,竖向钢筋采用电渣压力焊接法进行连接,减少钢筋的搭接长度;充分利用钢板、钢筋及其它边角余料,加工制作预埋件,节约材料用量;加快施工进度,减少周转材料的周转时提高劳动生产率等。
(2)提高施工质量。通过提高施工质量来控制成本主要体现在,高成本的施工保证施工的一次性,大大节约了材料费,人工费,管理费等,并保证了整个工程的进度一致性。因为建筑施工质量不过关,往往意味着返工,甚至财产损失,及至威胁施工人员的生命安全。提高施工质量涉及到工程的各个环节,因此必须善于挖掘细节,做到精细化管理,高质量施工。以下措施都是可行的:对材料操作损耗特别大的工作,由生产班组直接承包;结合施工方法,进行建筑材料使用的比选,在满足功能要求的前提下,通过代用,改变配合比等方法降低材料消耗;对关键工序施工的关键班组实行奖罚措施;严把工程质量关,实行工序全过程控制,保证一次成优,减少返工;严格执行限额领料,控制材料消耗,同时做好余料的回收和利用;定期进行成本核算,随时掌握收集信息并与成本计划比较,对施工项目的各项费用实施有效控制;强化全员成本意识,必须使参与施工过程的各个部门、每一位员工具有积极的成本意识,在施工的每一个环节中进行控制。
(3)强化管理体制。混乱的管理必然带来混乱的施工现场,以及质量的不稳定,工期的延后等,其结果必然是建筑施工项目成本高攀。对一项施工项目而言,其材料费,人工费,运输费,能量消耗往往是较为固定的,或可以控制在一定的范围内,但其前提就是有效地管理。施工项目成本控制是一项复杂的系统工程,而且因为不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制,使得各个施工企业必须因地制宜,建立不同的管理机制。但从管理上必须做到以下三点:建立一个完善的成本管理组织机构,建立以项目经理为主的成本控制体系;制订和完善成本管理责任制,制定出一系列规章制度,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人;掌握科学、合理和实用的方法,对建筑工程施工成本进行全方位动态控制。只有做到这三点,才会将管理延伸到施工的每一个部分,如采购,仓库管理,施工质量,进度掌握。
建筑施工项目成本控制没有非常明确和具体的目标,只能在每一个工程的实践过程中,在各个环节上做到细微控制,累积起来才会有明显的效应。建筑施工项目成本控制,管理师基础,施工质量是保证,经济合理的技术措施是手段。只有严格遵循规范的施工制度,科学的进行施工,才能保证建筑的有意义。施工企业的最终目标是经济效益最优化,而成本控制的一切目的又是为了实现这一目标。稳健地控制工程项目成本,客观上可以提高管理水平,技术革新,进而提高企业的竞争力。
参考文献
[1]高建华.浅谈建筑工程项目施工成本管理与控制[J].内蒙古科技与经济.2009(4)
完善成本管理制度是顺利开展建筑施工项目成本管理工作的基本制度保障,首先,需要设置相关的成本管理机构,并配备专业的项目成本管理人员,对工程项目的招投标阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段进行全面有效的管理。其次,要制定相应的监督管理机制,规范工程项目的施工流程,定期的考察工程项目的进度,保证工程项目施工材料和设备供应充足,避免施工不顺畅而延误工期,进而导致工程项目整体成本的增加。此外,还需要完善工程项目的财务管理制度,重视建筑企业财务监督与审核工作,加强对建筑工程项目的事前、事中以及事后审计,明确各项财政收支,确保建筑施工项目各项经济业务的合法、合理性。再者,还需要制定工程项目相关资料的签章和保管制度,以便在项竣工决算时提供真实完整的工程项目资料,核查相应的施工项目成本,避免虚报成本给建筑施工项目带来的损失。最后,需要制定相关的责任制度,明确相关的工作人员在建筑施工项目成本管理工作中的职责权限,并辅以相应的奖惩机制,规范成本控制和管理行为,鼓励建筑施工企业工作人员积极参与到成本管理工作中去,严惩通过内外部串通而危害建筑施工项目成本管理秩序,损害建筑施工企业经济利益的行为,提高成本管理的整体效率。
二、强化建筑施工项目工作人员的成本控制意识
建筑施工项目工作人员的成本控制意识直接关系到项目成本控制的效率。针对当前我国建筑施工项目工作人员成本控制意识普遍缺失的现象,一方面需要加强相关的宣传教育,通过典型成本控制实例分析,使其意识到建筑成本控制对建筑企业以及施工人员自身发展的重要影响,引导其积极参与到成本管理进程中去;另一方面要明确建筑施工项目各部门职责,作为成本管理部门需要全面负责项目的成本预测、分析、以及统计工作;作为成本核算部门,需要定期的整合工程施工成本的相关数据,并以此为依据进行全面的审查,保证项目成本计算的准确性和真实性;作为材料部门,需要做好材料的采购、保管以及收发工作,保证工程进度;作为工程部门,需要注意施工质量和进度控制,保证施工环境的安全,不断的优化施工方案,优化施工资源配置,尽量避免工程索赔以及返工现象,提高工程施工效率,节约各项成本开支。
三、做好建筑施工项目人、材、机成本管理工作
1、材料成本管理
材料费用占工程造价总成本的百分之六十到七十之间,所以做好材料成本管理工作至关重要。在材料的采购环节,需要严格按照施工项目的材料使用标准来采购相关的材料,对材料的质量、规格、型号以及数量进行详细的审查,避免材料不合格对工程质量的影响,进而增加施工成本;在材料的储运环节,一是要优化材料运输线路,减少材料运输成本,二是要做好材料的保管工作,避免自然因素或者是人为因素造成的材料丢失和损坏;在材料的使用环节,需要通过建立领料制度,明确材料去向,规范施工人员的操作流程,避免任意浪费材料的不良行为,实现材料资源的充分利用,以节约施工项目成本。
2、机械设备成本管理
关于机械设备的成本管理,首先需要完善机械配置,避免机械设备闲置,提高机械设备的使用效率,同时要注重机械设备的日常维护,配备专业的修理人员定期对机械设备进行全面检查,及时的排除安全隐患,避免机械设备在生产运行中出现故障影响施工进程,甚至是延误工期而增加施工项目整体成本。其次,对于施工过程中不常用到的大型机械设备,为了节约机械购置成本,避免固定资产折旧带来成本费用的增加,可以通过制定合理的租赁计划,租赁相关的机械设备来开展工程项目施工。
3、人工费用成本管理
在人工费用成本管理方面,一方面需要合理的配置人力资源,避免建筑施工项目人员冗余导致工作效率的降低和成本的增加;另一方面,需要做好相关人员的安全防护措施,减少工程索赔,建筑施工项目属于安全风险相对较大的工程,特别是在施工过程中,违反施工工作流程或者是一些施工客观环境都可能会导致安全事故的发生,所以,建筑施工企业需要对施工环境进行全面的考察,建立相关的防电网等安全防护设施,并对现场施工人员配备完善的防身设备,比如安全帽、护腕、绝缘手套等,以保证施工人员的人身安全,避免工程索赔导致建筑施工项目总成本的增加。
建筑施工也就是平常所说的工地施工,建筑施工项目管理内容包括工程建设实施阶段的各项生产活动,是各类建筑物的建造过程的具体管理,也可以说是把设计图纸上的各种线条,在指定的地点,变成实物的过程。在这个过程中对项目总体进行管理就不能单独地考虑进度、安全和成本问题,必须要对总体情况进行统一规划,从管理组织、总体规划等方面进行实务方向考虑。
1 建筑施工项目总体管理的内容
建筑施工项目总体管理有明确的目标和一定的约束条件。项目的目标包括成果目标和约束性目标。约束条件包括限定的时间、限定的资源和限定的质量标准。这种总体项目管理项目具有特定的周期性,从编制项目管理规划大纲开始至保修期结束为止。从内容方向分析建筑工程项目的内容应该包括进行的规划、勘察、设计、采购、施工、竣工验收和移交等过程。在这一系列的施工过程中总体管理的内容应该包括:①建立管理组织和有决策和责任机构(包括施工计划、竣工检验机构。选聘项目施工经理)。②制定管理制度,并尽快形成纲领性文件、建立施工管理体系,绘制工程流程图,绘制管理信息图。③进行目标控制,建立预测体系,对施工过程进行检查分析验证以保证施工顺利,达到预期目的。④分项目地进行进度控制、质量控制、安全控制、成本控制。⑤生产管理过程中的资源配置和动态过程管理(包括材料和机械设备管理等)。1
2 建筑施工项目总体管理的建设
2.1 建设管理组织建设
建筑项目管理的第一步是建立项目管理的组织建设,在组建组织的过程中必须要考虑到项目的规模和技术复杂程度,根据项目施工情况来确定管理组织的成员、管理内容、组织原则和负责人的具体安排。第二步就是管理组织建设的具体内容建设,在设定部门之后最重要的就是选定管理人员,管理人员的设定要分工明确,形成一定的责任制度,确保各个项目的项目管理负责人都能胜任其职,最后通过公开选举、负责人推荐的方式选取项目负责人。第二步要完善组织管理制度,保证组织的管理有据可依,实现通过制度管理人的基本原则。
2.2 进行项目管理总体规划
项目管理总体规划是对项目组织, 内容 方法、步骤及重点进行预测和决策 做出具体安排的纲领性文件。工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都要有明确规定。建立项目管理工作体系绘制项目管理工作体系图。在进行总体规划时必须要联系建设单位、施工单位和用户的利益问题,保证对工程进度、成本等问题的规划能够更加完备,实现总体规划的合理预测。进行项目管理的总体规划时要对决策的相关问题进行预测,保证各项施工问题都能有项目决策发展部门。进行项目管理工作体系图绘制时要注意不仅要绘制工作流程分析图,也要绘制出相关的信息联络分析图。
2.3 完善项目管理的沟通
项目管理的沟通过程中包括两个方面:一是信息发出者,一是信息的接受者。在施工项目管理过程中信息的发出者和接受者往往是互相的,存在着一定的互相介入性。信息的共享机制建立对项目管理来讲十分重要,在项目部门内部、部门与部门之间,以及项目与外界之间建立沟通渠道,能够快速、准确地传递沟通信息,以使项目内各部门达到协调一致;使项目成员明确各自的工作职责,并且了解他们的工作对实现整个组织目标所做出的贡献;通过大量的信息沟通,找出项目管理的问题,制定政策并控制评价结果。在施工沟通过程中能够使得项目建设的各个部门之间快速地交换信息、拓宽思路和统一认识,沟通的作用巨大,而且很多时候是必不可少的。例如:对于施工进度的控制就必须要保证各个环节的连续性,如果一个项目的施工进度提前了就必须要通知下一个施工部门抓紧准备施工材料和工人。完善信息沟通机制要从沟通计划编制、信息分发、绩效报告和管理收尾等环节来进行。2
3 建筑施工项目管理实施中的强化措施
3.1 推行项目管理责任制
项目管理责任制要紧紧围绕责任系统进行层次划分和要素分析,形成一个层次分明,要素之间相互协调的责任制体系。在这个体系过程中应该包括策划要素责任制,总责任制是由各要素责任制构成的,要素责任制设计合理与否,对总责任制能否合理分配和控制收入,使责、权、利对等,起到至关重要的作用。施工项目管理内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。有效灵活的组织体系是实现工程项目的四控制(进度、质量、安全、成本),四管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理),保证工程项目三大目标实现的必要条件。建立健全一套项目管理的责任体系要将这些管理和控制内容进行系统化地规制,使得责任内容进行与规章制度统一起来。具体的制度落实方法要以系统化的考核办法和奖惩制度、问责制度为主。考核内容要以安全、成本控制等为主;奖惩制度要做出明确规定;问责制度要明确施工事故的问责人,进行全面地系统化地责任控制,促进项目管理责任制的落实。
3.2 进行信息网络管理沟通
沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本的方法,也是通过实际验证解决效果最好的手段。通过沟通能够详细的协商平衡和满足各方面的利益,从而达到项目目标的最优解决;通常情况下对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方作适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化;对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作面形成利益互补或利益共同体,从而化解争执。加强沟通的方式要依靠工程信息管理,各类为建筑工程而开发的软件早已得到广泛应用。工程管理的沟通完全可以依靠计算机的先进设施,同时通过建立各职能部门的局域网,将各项目管理的的信息进行共享、分类、筛选,以便于其他部门快速、高效的使用,充分发挥计算机的管理优势。项目经理还可以与业主、监理、设计、各主要分包商建立局域网络,扩大网上资源,增加资源利用率。例如:与材料供应商的信息沟通就能够使得施工成本得到有效地材料资金控制;与设计部门的信息沟通就能够更好地了解施工要点,控制施工质量。因此,在进行项目管理的沟通过程中要尽可能地应用局域网,但是也要依据工程项目自身和各参与方的特点综合考虑。
总之,对建筑施工项目总体管理的实务探索必须要从总体管理的角度出发,要根据建筑施工项目总体管理的内容制定相关的建设方针,并在实施过程中推行项目管理责任制和进行信息网络管理沟通的强化措施,全面保证建筑施工项目的总体管理实效性。
参考文献
[1]刘江海. 工程施工中的质量管理和控制[J]. 广东建材, 2010,(05) :200-203.
Abstract: with the building more and more competitive market, strengthen building construction enterprise management is to guarantee the construction enterprise to develop stably premise, in management continuously put forward innovation is guarantee construction enterprises to lasting development necessary conditions. This paper introduces the construction project management, introduces the general construction encountered in the process of project management, this paper discusses methods of solving these problems, and put forward the innovation of management, for the construction enterprises to strengthen construction management and rapid development provides a strong basis.
Keywords: building project construction; Building enterprise management; Management innovation
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
引言
随着我国不断的对外开放,建筑市场竞争的全球化对建筑施工企业的管理水平提出了更高的要求。以项目的管理与运作为核心来重新构建企业的组织机构,提高企业管理与运作项目的实际能力,发展现代企业制度、科学规范管理是建筑施工企业发展的方向,这样才能保障建筑施工企业的资源合理配置和经济效益最大化。本文简述了建筑施工项目管理概况、介绍了建筑施工项目管理过程中遇到的问题,探讨了解决这些问题的办法,最后提出了管理上的创新,为建筑施工企业加强施工管理和快速发展提供了强有力的依据。
建筑施工项目管理概况
建筑施工项目管理是指指建筑企业运用系统的观点、理论和方法为一个建设项目进行从概念到完成的全方位的计划、控制与协调,以满足委托人的要求,使项目在符合所要求的质量标准的基础上,在规定的时间内、在批准的费用预算内完成。
建筑施工项目管理具有以下主要特点:
(1)建筑施工项目管理的主体是建筑企业。由建筑企业对建设项目进行施工进行管理。
(2)建筑施工项目管理的对象是施工项目。工程投标、签订施工合同、施工准备、施工以及交工验收、保修等是项目管理的周期。
(3)建筑施工项目管理的内容是按阶段变化的。管理者根据施工项目各阶段不同的内容进行有针对性的动态管理,优化组合资源,提高施工效率和效益。
(4)建筑施工项目管理要求强化组织协调工作。由于各专业工程施工的交叉分配与协调工作尚存在不合理之处,在建筑施工管理过程中容易出现不协调问题。所以,必须通过强化组织协调工作才能保证施工活动顺利进行。
建筑施工项目管理问题及解决办法
随着建筑市场竞争的日趋激烈,我国的建设施工企业的管理制度存在的问题逐渐的暴露出来。管理体制的不完善不协调、管理人员的素质水平不高、监管不到位、不注重细节问题的处理等等问题严重影响了我国建筑施工企业的发展。
(1)建筑施工项目管理缺乏协调性。由于各专业工程施工的交叉分配与协调工作尚存在不合理之处,在建筑施工管理过程中容易出现问题。一方面,在建筑施工过程中,由于专业施工的种类比较复杂,会出现管理不合理的现象;另一方面,由于建筑施工过程中的协调工作处理不得当,导致了施工工程返工和误工的现象,甚至造成了建筑项目的质量问题和安全隐患。所以,必须通过强化组织协调工作才能保证施工活动顺利进行。
解决协调问题采取的措施:优选项目经理,建立合理的项目施工组织调度机构,配备称职的调度人员,努力使调度工作科学化、信息化,建立起动态的控制体系。加强协调管理,在管理过程中减少个专业的配合问题,由专人负责统一指挥,解决各建筑施工单位间的协调工作,从而使得各专业技术人员协调工作,保证施工的各个环节有序到位。
(2) 建筑施工管理人员知识更新不及时,导致管理水平不高。第一,施工单位的专业分包现象普遍存在在建筑施工过程中,建筑分包单位在工作分工中很难做到工作的明确分工。另外,有些单位在经济利益的驱使下,都想得到更好的承包工作,这样就容易造成工作的遗漏,增加了建筑协调管理的复杂性;第二,建筑施工组织管理不够健全 由于建筑施工组织管理的不健全,工作人员的责任不够明确,出现了返工的现象。再加上建筑管理人员的管理水平差,就容易给施工各专业的协调工作造成困难;第三,由于建筑施工专业繁多和新技术不断的应用,施工管理人员知识更新较慢,使得管理出现断层现象,也造成了建筑施工管理困难的情况。
提高建筑施工管理人员管理水平的措施:随着新技术新产品的不断出现,及时的更新施工技术人员的技术和素质,会保证建筑施工各个专业的协调,有利于建筑施工的顺利进行。
(3)建筑施工管理人员对建筑施工缺乏质量分析
随着经济的快速发展和建筑技术的不断进步,现代建筑的科技含量不断提高,涉及的的建筑内容也越来越广,对于每一个不同的领域而言,都有属于自己行业特定的技术要求,同时也要满足其他技术行业和部门施工的具体时间顺序和空间位置的具体要求在建筑施工的过程中,如果技术水平达不到各个不同部门施工的具体要求,就会造成施工空间和时间的的不对称和混乱,进而影响了建筑施工的整体质量和施工总进度另一方面,
解决措施:加强建筑工程质量管理,保证工序质量和工程进度质量,有利于提高整个建筑工程的质量;建立健全一套合理的项目管理体制和规章制度,谁管理谁负责,明确责任人,同时制定项目管理考核办法与奖惩制度等,从而保障建筑施工项目的质量。
建筑施工项目管理创新
创新是一个企业得以持续发展的保障和持久动力,竞争日益激烈的建筑市场要求建设施工企业管理也应该与时俱进,加强创新。
4.1 技术创新
从技术角度来讲,坚持技术手段的创新是建筑施工企业管理创新的基本要求。采用有效、科学、先进的技术手段,是建筑施工企业管理不断提高的重要保证。所以,加强在技术方面的创新,积极采用先进的、适和企业发展需求的技术手段,是提高建筑施工管理水平的前提条件,积极采用新材料、新装备、新工艺,建立自动化集成系统对建筑施工进行科学管理,加强建筑施工管理的技术,才能不断的增强建筑施工企业的核心竞争力。
4.2 管理体制创新
建筑施工管理创新的必由之路是坚持管理机制的不断创新。在现阶段,建筑施工企业面临的发展问题是必须与时俱进,坚持管理机制的创新。但是,在建筑施工企业的发展过程中,会出现一系列的的新问题,出遇到一系列的管理新情况,此时,建筑施工企业管理机制需要对这些新情况、新问题,进行新的创新,构建科学、规范、有效、合理、协调的管理制度体系,从各个方面促进建筑施工企业管理的正常正确运行。
4.3 开发使用项目管理信息系统
随着计算机技术与网络技术不的普及,建筑企业管理者不断的意识到效率与现代化技术手段的重要性。在日益激烈的市场竞争中,高效的企业管理与科学的企业管理不断的给建筑企业带来了强有力的竞争力。在这样的环境推动下,一款适合于建筑企业的信息管理系统非常重要,通过现代化的技术手段可以实现建筑企业的综合管理和信息实时共享,为企业带来了更大的利润空间。
结论
随着建筑市场竞争日益激烈,加强建筑施工企业管理以及在管理中不断创新是建筑施工企业得以持久发展是重要保障。结合某建筑施工项目施工实例,本文介绍了在建筑施工过程中遇到的管理问题,探讨了解决这些问题的措施及办法,为建筑施工企业加强施工管理和快速发展提供了强有力的依据。本文在最后还提出了在建筑施工项目管理中建筑施工企业只有不断的加强创新,才能不断的提高企业的管理水平,才能不断的增强企业的竞争力,从而实现企业资源的合理配置和经济效益的最大化。
参考文献:
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随着推行最低报价者中标,使建筑市场竞争程度日益加剧,促使建筑业的微薄利润时代的到来。对于施工企业追求经济效益最大化的关键在于项目管理,项目管理的好坏直接影响企业的信誉、效益。现就项目管理阐述一下自己的观点。
一、项目管理工作中,最重要的是安全管理
安全工作是企业的生命,也是家庭美满的保证,而安全管理工作,不是贴标语、开开会就能解决的问题,关键在于落实。在项目施工伊始,首要工作是成立安全管理组织机构,明确分工,责任到人,并根据所承担的施工项目特点,制定安全管理制度,并进行布置落实。具体措施是:
(1)对进入项目部的所有施工人员进行安全教育,进一个教育一个,无论是老职工,还是新学员,都要进行安全考核,合格后方能发放本项目部上岗证进入工地施工。这样,通过学习教育使进入工地的职工对施工现场有一个新的认识、新的了解,这样就会不断提高安全意识。对外协队及临时工进入项目部要进行严格的资格审查及身体检查,进行安全管理规定及规程的系统学习,并进行必要的施工技能培训,提高自我防护意识。要求各专业针对本工程特点及专业特点,编制出危险点、危险源、危险面及防护措施,作为向职工进行安全交底的主要内容,并在作业面做出明显标识,警示施工人员。
(2)给予安监部门及安监人员充分的奖惩权力,加大日常安全监察力度,对发现的隐患及时通报,落实责任。为增强安全监察人员的责任,对项目部组织的每月安全大检查及例行检查,查到的问题及事故隐患,不仅要对责任单位进行批评、通报,对专业安全监察人员也要追究责任,进行通报批评,以增强安全监察人员日常的监察力度。并加大安全措施的投入,做好安全防护,为施工人员提供良好的安全施工环境。
(3)严肃执行各专业施工队的站班交底、及作业指导书,重大施工方案交底工作,交底人及被交底人必须签字。坚持每周各专业的安全学习活动,让职工深入学习安全管理规定及制度,学习事故案例,使每个职工始终牢记安全、保证安全,使施工组织顺利进行。利用安全事故通报、安全事故录相,安全演讲、安全事故案例进行教育,利用家庭环境教育,使每个职工从意识上形成“我要安全”、“生命对我只有一次”、“妻子、儿女期盼着我”的理念。
二、加强质量管理,增强市场竞争的砝码
当前,质量关系到企业的生存,建筑施工企业的“产品”是建筑物。它的整体质量要求很高、很严。一袋水泥的选用,一条电路的合理性,每个分部工程的质量,都会造成巨大经济损失及社会影响。所以开发商或投资商,都会选用一支作风硬、技术高、质量工艺精湛、能创造精品工程的施工队伍,以保证运行安全及经济效益。这就对施工企业的管理提出了更高、更严的要求,使施工企业在管理上下功夫、挖潜力,特别是项目部管理,在施工质量上起着至关重要的作用。所以,建筑施工企业项目管理应做好以下几方面的工作。
(1)项目部在开工伊始,要树立“精品工程”目标,教育每一个职工质量与企业,质量与个人的关系,懂得企业凭质量占领市场,失去质量,就是失去市场,失去企业生存的首要条件。项目部要制定出可行的质量管理制度,并组织各专业编制针对本工程的施工工艺,使施工整齐化、规范化、标准化,并要求各施工专业编制本专业的施工质量通病及相应措施,做到事前控制。
(2)组织好各专业的设计图纸,设备厂家图纸的会审工作,将设计缺陷消除在施工之前。制定严格的材料检验制度,把好施工第一关,避免由于材料质量问题造成的返工及质量事故。
(3)编制操作性强的施工作业指导书及大型施工方案,做好交底工作,并且要求施工人员要掌握技术要求和质量标准,做好施工原始记录。要组织各专业进行质量知识、施工技能培训,提高施工人员的施工能力。严格执行各级验收制度及工序交接制度。
(4)项目部要制定质量奖惩制度,对于施工工艺质量好的专业要给予奖励,对存在质量问题的专业要进行暴光、通报批评及经济处罚。对关键工序要责任到人,使每个环节都在质量控制之中。
质量管理是全方位、全过程、全员的管理,要做好事前控制。作为项目部要落实各项质量管理程序的实施,这样,就一定能为业主交一个优质产品。
三、加强管理,降低施工成本
目前,建筑市场竞争激烈,迫使建筑施工企业在抓市场的同时,把紧自己的“口袋”。在保证工程安全、质量的基础上,抓内部管理,降低工程成本消耗。节约资金,增强企业效益,是每一个施工企业的目的。成本管理是经济管理的中心,项目部又是企业的利润中心,所以项目管理必须采取各项措施,降低成本,堵住成本流失漏洞。为此,项目部经济管理应采取以下措施:
(1)从组织上建立由项目经理、各专业施工队队长组成的成本管理体系,落实责任,确定成本目标。实行项目部一支笔管理,项目经理控制资金的支付,避免越权签字,开口子。对各专业、各科室进行可控费用承包,制定承包奖惩办法。降低办公费、差旅费、业务招待费等。
(2)各专业化施工队处于项目工程成本管理工作的首位。应对各专业施工队下达降低施工成本指标,每月组织计划部门、财务部门进行考核,做成本分析,对节余奖励,超支进行处罚,促使各专业化施工队在人员投入、材料领用、机械使用上,不得不精打细算,达到降低成本的目的。
(3)材料采购要实行招标,堵住人情网、关系网,以避免在采购中乱加差价,导致资金流失。对外承包队伍,要进行先核定施工图工作量,再签订合同,再进行施工,避免在决算当中,多报工作量,弄虚作假现象。
(4)要组织责任心强、思想素质高、懂技术的人员进入项目部计划部门,对项目工程所有施工图纸工作量实行微机管理,并要做好预算,以便对各专业队、各外协队的施工任务单、材料计划单、施工预算等进行审核,实现对各专业队的成本控制,避免材料库存积压。项目部组织好各专业图纸会审工作,切实落实设计量与施工实际量的相符程度,及时向设计院提出补充量。成本管理是全员行为,要教育每一个职工节约意识,要培养浪费的每一分钱都是自己血汗钱的理念。
四、抓好管理,领导是关键
各项管理措施再好,领导意识不到位、领导思想不统一,就等于是一张白纸,是一句空话,所以项目管理者必须做到:
(1)加强自身素质培养,不断学习专业技术水平,加强管理理论学习。
(2)项目部领导层要分工明确,责任到人,项目部班子成员要定期召开思想交流会,针对施工现场及职工思想动态,及时交流,及时处理。
房屋建筑施工项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的经济效益和社会效益。本文主要针对如何提高做好房屋建筑施工项目管理进行了阐述。
1加强房屋建筑施工过程的管理,强化工程项目管理力度
对于房屋建筑企业来讲,房屋建筑与人们的生产生活息息相关,而建筑项目效益的高低以及施工质量的优劣、施工进度和施工成本的高低,这些都又与房屋建筑企业的施工项目管理紧密相关。建筑企业的施工项目管理是建筑企业经济效益的源泉,也是生产和管理的基础,更是现代建筑企业制度的重要组成部分。为了降低成本、增高效益,实现既定的目标,能够安全、优质、按期完成施工项目,并向业主交付一个满意的工程,房屋建筑施工企业必须积极采取措施,强化工程项目管理力度,加强房屋建筑施工过程的管理,提高房屋建筑项目的精细化、科学化、规范化管理水平。具体措施如下:
(1)合理配置劳动力
在项目施工的过程管理中,必须合理配置劳动力。根据施工方案实施要求及施工进度和劳动力配置需求,每个施工项目劳动力配置的总量,应按工人劳动生产率进行控制。在劳动力配置时,必须从劳动力的素质和数量上合理搭配,并与劳动者签订劳动合同、办理社会保险、按时发放工资、施工人员应持证上岗。施工计划,要通过施工任务单下发给外协队,提前给予奖励拖延工期则给予处罚,实行按周考核,按月奖励,组织培训等。
(2)加强材料管理
建筑材料决定了房屋建筑总体质量的基本水平,必须加强材料管理。应根据总体进度计划和月、周计划安排相应的建筑材料进场,严把材料进场关,特别是施工过程中的监督检查,确保房屋建筑施工质量过关,对于原材料的出厂合格证或材质证明,应统计汇总装订,检查复试、检测是否符合要求,材料进出库,必须严格清点,必须有进出库单,双方签字领导审批,做到账物相符。进场砂、石料应按不同品种、规格、标号分别堆放,以便按不同工程对号取用,减少不必要的代换使用,以充分发挥各种经济效益。堆放场地要坚实、平坦、便于排水。
(3)最大程度地提高设备的使用效率
应做好施工机械设备的全面控制,根据总体施工进度计划安排及阶段工期控制目标,确定各主要施工机械设备的最迟进场时间,并对设备进行认真的检测,消除设备存在的隐患,最大程度地提高设备的使用效率,降低设备的维修费用。
(4)加强资金管理
房屋建筑施工中的资金运动并非资金的简单循环与周转,所以应做好项目资金运作,勤俭节约加强工程款管理,做好项目资金运作,支出预算坚持统筹兼顾,勤俭节约,提高经济效益、加强监督管理、保障资金使用安全。
2提高房屋建筑施工进度控制和质量管理
(1)进度控制
合理的周密的进度计划指导着进度控制的进行,而进度控制则跟踪检查建筑工程的进度,并加以分析、调整及控制。因此,应从实际出发,注意施工的连续性和均衡性;按合同规定的工期要求,确定进度控制目标,编制年度、季度、月度和周作业计划,并控制其执行,执行中应根据工程实际完成的进度,随时对计划进行调整或修定,在保证工程质量的前提下,确保按期完成整个施工项目的任务;做好施工进度记录,填好施工进度统计表,在实施进度计划的过程中经常地、定期地收集实际进度数据、质量数据、时间数据和造价数据,将收集的资料整理和统计,形成实际数据,用施工项目实际数据与计划数据进行比较,看运转是否正常,如有偏差,找出偏差产生的主要原因,不同原因采取不同的矫正措施。如果纠正偏差不能奏效,在计划的执行过程中,应对原计划进行修订或制订新的计划,并调整整个管理工作过程。
(2)质量控制
在房屋建筑施工的全过程中,要建立符合技术要求的工艺流程质量标准、操作规程,确保工程施工质量。应加强技术管理、质量管理、物资管理、设备管理以及施工队方面的管理。建立规范化、程序化的“目标管理、创优策划、过程监控、阶段考核、持续改进”的精品工程生产体系,严格按施工详图施工,如有变更必须报监理工程师审批。强化质量安全“第一责任人”的意识,对施工人员进行普及性教育和岗位责任制教育。始终坚持把重奖重罚严管理作为抓质量的主要措施,用铁的心肠、铁的手腕、铁的纪律、铁面无私的“四铁”精神做好房屋建筑工程质量管理工作。建立由公司经理领导、项目经理中间控制,质检员基层检查三级管理系统,创新工作方法,加大监督力度,充分发挥质监部门和质检人员的职能作用,进一步激发质检员的荣誉感、责任感和工作热情。
3加强合同管理
工程建设的复杂性决定施工合同管理的艰巨性,在建筑施工中发挥着重要的作用。施工合同的签订是一项不可忽视的工作,加强建设工程施工合同管理就是控制工程造价的重要手段之一。合同中的诸多条款最终都要反映和表现为工程造价。建筑工程施工合同的签订,对承包商和发包商双方应体现公开、公平、公正和诚实信用的原则。对大宗材料,一定要确定材料的计差价,这是控制工程造价的最有效手段。此外,合同文本必须按照特定程序,进行严格审查。
4健全施工项目成本管理体系
为确保成本管理工作的有效运行,企业必须建立健全施工项目成本管理体系。包括建立健全各级组织机构、设计成本管理流程和运行程序、明确各级各岗的成本职责和考核办法,用成本管理体系文件的形式予以表达。
(1)制定科学的目标成本
以市场为导向,严格遵循市场经济规律,目标成本的制定要按社会可比的市场价格进行取价;价格必须以市场动态的即时价格进行测算。加强对工程成本的准确测算,大到单项工程、小到每道工序,都必须树立成本意识,将劳动力、材料消耗、设备使用、现场管理、临时工程与常规措施等各方面的费用进行细化,认真统计、整理和系统分析,逐步建立和健全企业内部的核算价格体系,科学地编制合理的内部成本价格。以效益为目的,分析研究各种因素与项目成本的依存关系,采用一定的方法和手段,对项目目标成本水平进行测算、分析和预见,控制好“质量成本”、“工期成本”,正确处理好质量、进度与成本的关系。对施工项目的效益和成本应统筹兼顾,做到既要降低成本,又能全面完成其他各项经济指标;各项指标都能够落实到每个岗位、每个人和每道工序;建立实现项目目标成本的保障体系。
(2)落实经济责任制
必须按照经济责任制的要求,贯彻责权利相结合的原则。“责”是指要完成成本控制指标的责任;“权”是指责任承担者为了完成成本控制指标,对于必须采取的措施应具有的权限,即实施控制的权力;“利”是指根据成本控制指标完成的好坏,给予责任承担者的奖惩。
(3)提高成本管理人员素质
项目成本管理是一项专业性很强的工作。必须加强对经济成本管理人员的经常性培训,以造就一批专业化、职业化项目经理和经济成本管理人员。加大经济成本管理人员的培训,由内行人来管理,使工程的进度、质量、工期和成本都处在受控状态。
(4)运用激励机制
最大限度地调动全体员工工作的主动性和创造性,利用激励机制对各部门和责任人实施责任成本考核,奖优罚劣。公司要对项目部设定总的成本控制目标,项目部要将分项目标以责任状的形式落实到相应的部门与班组,明确责任人和奖罚办法,然后根据工程的进度,按时间段或工程节点进行考核,并实施奖罚,这是成本管理取得实效的重要保证。
5加强施工现场管理,促进文明施工
认真搞好施工现场管理,做到布局合理、文明施工、安全有序、整洁卫生,施工现场是展示公司文明、展示企业形象的窗口,文明施工是现场管理水平的集中反映。
施工企业应坚持“预防为主,安全第一,综合治理”的安全生产方针,始终把安全生产摆在生产经营的首要位置,不断加强安全生产保证体系建设。房屋建筑施工现场是一个技术复杂,隐患众多,事故隐患多发地点,所以,加强房屋建设工程安全生产、文明施工管理,改善施工作业人员的作业条件和生活环境,防止发生施工安全事故,及时落实各项整改措施,全力消除重大事故隐患,是防止事故发生的重要途径。
6 充分利用网络等先进技术管理
在工程项目施工管理中运用网络技术,可使计划工作做到统筹兼顾、抓住编制和执行计划的关键,特别是对生产工艺复杂、各项工作联系紧密的工程的计划而言,网络技术的优点就显得更为突出。项目管理的软件以及专门用于成本控制及管理的软件,这不仅可大大提高管理人员的工作效率,提高预测的准确性和控制的及时性,而且在辅助管理人员进行设计、决策管理等方面也起到了十分重要的作用。
7结语
总而言之,项目管理是房建建筑施工企业管理的一个重要组成部分,而房建施工项目管理是一个较为复杂的系统工程,要考虑到用户、管理、技术三方面的因素,这就要求施工管理者必须全方位、高标准做好各项筹建和准备工作,且各参建单位要明确各自的职责和任务,齐心协力,互相尊重,互相支持,才能按时保质、保量地完成施工任务。因此,建筑施工企业必须大力加强房建施工项目管理的工作,切实地做好一切工作,从而提高企业的竞争力,使企业在激烈的竞争中求得生存与发展。
参考文献:
如今,结合我国建筑施工企业总体发展情况,虽然面对建筑施工项目的成本管理尚存在一些不足,但只要通过合理的、规范的计划进行讨论,必然会提高我国建筑企业施工项目管理目标,通过管理的完善进一步提高对于成本控制能力,明确我国建筑施工项目的成本管理内容,进而保证工程项目的顺利进行与高质量完成。下面结合几方面内容,进行明确分析。
1分析状况
1.1在建筑工程企业中,施工项目的成本控制管理体制不完善,存在很大程度上的问题,在企业中,成本控制与管理制度或多或少都会存在些欠缺,这样直接影响企业成本控制,会出现控制不恰当等现象,虽然相关方面的政策与管理事项都很完善,但针对个别问题,也要不同分析,明确发展过程中体制不完善等问题。这是落实过程中出现了制度执行不到位等情况,需要有关部门之间的有效协调,所以必须明确企业发展过程中的相关信息。在企业中,一旦发生问题,在项目工程成本管理方面也需要进一步完善。
1.2建筑施工单位没有形成成本意识。在相关施工单位进行施工相关的管理中往往仅重视项目的施工工期能否按时完成、施工质量能否得到保障,却对施工成本问题进行了忽视,在具体的施工环节,他们没有采取有效的措施与管理办法对施工成本进行控制管理,最终使得企业在工程验收结束、成本核算时无法达到预期的收益,影响了其经济效益的取得。然后是设计变更问题。在进行建筑工程施工的过程中一旦出现设计变更必然会影响施工成本。如果一个项目设计方案进行多次的变更调整与重新施工,必然会使施工成本不断的累计增加。虽然在实际施工中需要对施工方案进行变更设计、从而满足项目施工的实际需求,但是这种方案的变更虽然看似正常,但是却使得施工成本控制的难度系数增加、施工成本激增。
1.3在全过程成本控制中缺乏有效的管理能力。建筑工程项目的实施是具有具体的、科学的成本计划、跟踪指导等环节的。但是在实际的施工过程中,由于施工直接费用、间接费用、管理费用等各种费用的不断变化,最终使得成本全过程无法有效控制,造成成本失控,影响企业发展。
2建筑工程项目施工成本控制与管理措施
2.1应培养大家的成本意识。在建筑施工企业中,每位工作人员都应该具有成本意识,这是提高成本管理的最有效方式,所以,建筑施工的工作人员也要定期进行学习,养成成本控制意识,通过这种合理的有效的方式,明确每项工作内容,把岗位能力与素质相结合,实现工作人员的成本意识方面的职业素质形成,对于这方面来说,相关部门也要定期进行成本考核,采取奖罚兑现的方式,积极的去影响工作人员实际工作意识,进而保证真正意义上的成本控制,为企业的发展提供有效保障。使建筑施工项目成本管理成为常规的工作内容,保证企业在发展市场的有效地位。
2.2对责任预算进行科学制定。财务预算的设置必须符合建筑企业施工项目等相关选项,尤其在招标完成后,必须做好成本控制与合理的预算,明确施工项目目标成本,把有效的预算运用于建设初始,针对不同分工进行细致分析,做好预算,提前明确企业发展最终效效益,预算的控制与管理工作是建立在发展过程中的,也是对于项目目标责任成本的最有效的管理,合理的成本控制能给企业带来更大的收益,所以说相关工作人员在预算管理过程中,不可以忽略每个管理环节,这样才能最大化的提高企业建设项目成本管理能力,实现真正意义上的预算监督。
2.3应对招标监管强度进行提升。建筑企业在施工项目成本控制过程中,必然涉及到招标监督等问题,所以针对这些问题,如何提高监管强度,也是决定企业施工项目成本的重要方面,首先就是招标材料与其他各项相关内容的完整性与透明性,必须结合规划需求进行合理招标,明确招标文件必要内容,通过对于有效的招标进行预见性分析,从而有效控制成本。其次,从招标企业之间的标价与竞标的科学性出发,降低企业竞标过程中不必要的经济成本投入,避免造成不良的企业经济效益发生,有效的监督体系构建与实际的市场环境,如今经济发展的大环境中,必须明确发展目标,利用信息基础与建筑施工项目成本管理策略,实施必要的监管效率,实现企业中多元化发展,提高企业发展过程的成本信息控制能力。
2.4应做好项目管理人员的成本责任分析。第一是项目经理。作为成本控制的主要负责人,在进行项目成本全程的控制中应做好对各部门成本输出情况的监管、对成本误差第一时间进行处理、制定科学的成本管理控制制度、做好各类报表审及管理工作等。第二是技术人员,其作为施工成本控制的关键负责人之一,在进行合理的成本控制时,技术人员应该工程的具体情况设定较为合理的施工方案。同时,为了工程的生态文明环保,施工人员要适当的定期或不定期的更换施工平面布局。第三是预算人员。预算人员在编制建筑施工计划之前,应该充分了解施工方案的制定。与此同时,施工管理控制人员应提前做好施工材料的购买时间计划,方便材料采购人员选择科学的时间进行材料的购买与管理控制。
2.5提高材料及设备管理有助于完善施工项目成本管理控制,也是对企业成本管理的重要方面,所以工作人员必须重视施工过程中材料的采购与施工设备的引入,作为建筑企业也必须有专门的机构进行该方面的成本管理,明确材料是建筑过程的根本,从基础上抓成本,将成本控制在每个必要的环节,找出材料加工的专业企业,明确选购的材料是否合格,在采购过程中也要实施有效监督,避免发生不必要的因私人利益产生的成本问题,在材料审批与核查的过程上也要明确手续的完整性与安全性。严格掌握控制因素,进而降低材料和设备成本,提高成本管理过程的最根本效率,从而为建筑企业的发展尽微薄之力,使其产生意想不到的效果。
3结束语
综上,建筑企业中,施工项目成本管理内容也较多,针对复杂的建筑企业内部管理来说,明确项目管理目标,认真做好财务工作,提高项目成本管理的有序化与科学化,进而把企业发展作为经济发展过程中重要方面,提高其经济效益的同时也提高我国建筑企业的管理能力。
作者:环鹏 单位:大庆市杜尔伯特蒙古族自治县城市管理行政执法局
中图分类号:TU723.1 文献标识码:A 文章编号:
建筑施工项目合同管理的意义。
建筑施工合同项目管理是一项全面、复杂的系统工程,具有内容庞杂、法律关系多元性合同多变性、合同生命期长等特点,其管理内容涵盖了投资管理、进度管理、规划管理、人员管理以及安全管理等,是贯穿于整个建筑施工进程中不可或缺的方式,建筑施工项目合同管理,具有以下几个方面的意义:
强化合同管理是提高国际竞争力的需要。在经济全球化不断深化的背景下,我国的建筑市场已经逐步开放,在国外建筑企业的冲击下,我国的建筑施工企业面临着更多的发展机遇和更大的挑战,只有在顺应国际惯例、遵循国际市场规则的前提下,不断地强化合同管理,才能在激烈的竞争中赢取到更大的发展平台。在合同的联系中,进度、质量、安全以及投资等方面都得到了很好的控制与管理,保证了各自的利益和项目管理的成功紧密地联系在了一起,建筑施工企业的一切工作只有在合理的合同规范下进行,才能更好地沿着既定的良好轨道前进。
强化合同管理符合社会主义市场经济的发展要求。在时代以及社会主义市场经济飞速发展的今天,建筑施工企业的发展遇到了前所未有的挑战,加强合同管理是进行有效项目管理的需要,任何建筑施工项目的实施的前提条件之一就是签订一系列的合同,如果没有相应的合同作为规范,在工程质量、工程费用和工程进度等方面都无法得到保障,更不用说能够对工作沟通、人力资源以及工程抢险等方面做到合理的管理了。运用合同去引导施工项目的发展,符合了政府转变职能,应用经济手段、法律法规调节和管理市场的发展趋势,是促使建筑施工企业发展更加符合市场规范的必然要求。
强化合同管理是促使各建设主体行为的需要。在建筑施工项目合同中,建设主体各方的基本义务和权利都得到了基本的界定和说明,是建筑工程项目实施过程中出现的各种纠纷和争执得以正确处理的重要保障,同时也是建设主体享有权利以及履行义务的法律基础。从目前的我国建筑市场的交易行为和经济活动的发展现状分析来看,所出现的不正当竞争、诚信危机、合同管理意识淡薄以及建设主体法制观念淡薄等问题的重要原因在于,缺乏科学的合同作为保证。不断地根据实际情况强化合同管理,不仅能够对各个建筑主体的所有行为起到规范作用,而且在整顿我国的建筑市场的进程中也起到了强而有力的催化剂成效。
加强建筑施工项目合同管理的良好途径。
建筑施工项目合同规定着合同双方的责权利关系,合同管理贯穿于工程实施的各个方面以及工程实施的全过程,它作为工程项目的良好导航仪,在促使整个工程朝着既定方向发展的进程中发挥着举足轻重的作用。从目前的发展现状分析来看,建筑施工项目合同管理仍然存在对合同管理的重视程度不高、缺乏合理的管理制度、合同管理手段落后等问题,亟待解决和完善,需要探索更加良好的解决途径和方式,以下内容将对此作出比较具体性的分析。
建立和完善合同管理体系。对于建筑施工企业而言,科学合理的合同管理体系不仅是促使各项工作得以顺利开展的重要保障,而且对于促进建筑市场的秩序化也起到了良好的典范说明的作用。详细一点来讲,为了更好的在激烈的建筑市场的竞争中占据有利地位,施工单位应当结合自身发展的实际情况以及最新的市场发展动态,并且考虑合同管理的特征以及建筑工程项目管理的特色等因素,不断地进行资产组合,优化建筑企业与项目管理的组织结构,并且在联合并购的前提下强化自身的实力,不断地提高协作化、专业化的水平。与此同时,在合同的审查过程中,要逐字逐句的反复斟酌、推敲,及时发现和提出合同中所存在的问题并予以修正,对于在工程实施的过程中所存在的风险问题要能够做出预见性的说明,对合同的利润以及风险做出评估的基础上,不断地补充和修改合同中的相关条款,从而为合同谈判、工程报价提供准确的决策信息,也为力求双方平等、降低风险提供扎实的保障。还有,在各个相应的管理层要设立独立的合同管理职能部门,将合同管理职能部门和其他职能部门的工作流程、权利等进行科学的协调和制定,做好彼此之间的沟通协调工作,从而做到进一步优化合同管理的每个程序。与此同时,要定期或者不定期地由最高领导层牵头举办相关的研讨会,针对合同管理的实际情况作出进一步的讨论和说明,在集思广益的前提下及时地调整和完善机构设置等方面所存在的缺陷,促进管理系统的整体优化。
加强风险管理意识和制度管理。合同管理是一项技术性、专业性强的工作,在很多项目管理中由于缺乏重视,不能从战略层面上去认识到合同管理的重要性,导致不必要的工作风险的发生,因此,加强风险管理意识和制度管理迫在眉睫。首先,建筑企业应当结合实际情况,设立专门的风险评估小组,将项目的风险管理落实到项目管理班子,同时将相应的激励机制融入到风险管理中去,让管理者在风险的降低进程中可以获得自己劳动成果的汇报,在更大的程度上调动他们工作的主动积极性,也为风险意识的普及提供良好的机制说明;其次,建筑企业应当更进一步的深入探讨合同管理活动中不同时期的不同要求、不同特征以及工作侧重点等问题,结合企业合同管理的实际管理水平与可运用的资源情况,建立合理的管理制度,比如合同审查制度、合同交底和分解制度、合同总结、评价制度、合同文档管理制度等,让合同管理工作的各个流程和细节都能够有强大的制度作为支撑;再者,随着建筑技术的迅速发展,工程项目日益壮大,合同管理的文件和内容更加繁重和复杂,仅仅凭借人工的处理是远远不够的,因此要踏着时代和信息技术发展的气息,建立信息化的合同管理系统,将合同管理的各项数据、信息在网络中进行处理,同时派遣专业人士定期对该系统进行补充与完善,并建立企业内部的网络交流平台,鼓励员工在网站上积极地说出自己对合同管理的看法和建议,从而在集思广益的前提下为信息系统作用的发挥提供活力,也促进了合同管理制度的时代化进程。
提高合同管理人员素质。随着市场竞争的日益激烈,市场的发展对人才的需求日益明显,提高合同管理人员素质的需要,是促使合同管理得以顺利的保证,符合市场的发展要求,为建筑企业的长足发展奠定基础。具体来说,其一,建筑企业的相关负责人应当遵循合同管理人员应当具备的条件,通过公开竞聘或者企业内部竞争招聘等途径,践行优胜劣汰的原则,选拔优秀的管理人才担任合同管理的要职;其二,要为管理人员提供尽可能多地提高综合素质的机会,首先可结合企业与市场的实际,组织包括领导层、履行层、承办层在内的所有合同管理人员进行在职学习,通过视频讲座、正反方面实例的总结、专业性的考试以及主题性的拓展训练活动等多种方式,全面地提升管理人员的素质;其三,为了充分调动管理人员工作的热情和主动积极性,建筑企业可以通过建立岗位责任制、选拔人员到有关院校深造、进行合理的物质奖励或者精神鼓励等途径,在全方位地提升管理人员的思想水平、业务技能以及法制水平的同时,也为企业的发展积攒了更加充满活力的人力资源。
结束语:作为工程项目管理的一个重要组成部分,建筑施工项目合同管理是一个长期的系统工程,在促进建筑企业可持续发展以及市场经济的稳定等方面都有着不可替代的重要意义。在政府和市场强大的条件支持下,建筑企业应当通过不断地实践总结以及优秀经验的借鉴,探索更多地利于合同管理的良好途径和方式,促使有效地合同管理真正地为工程项目的目标的实现提供活力源泉。