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二是着力解决影响和制约税收发展的突出问题。针对今年严峻的经济形势,保持清醒头脑,进一步加大组织收入工作力度。认真查找管理的薄弱环节,大力构建税收征管长效机制,牢牢把握组织收入工作主动权,提高税收征管质量,确保税收收入增长,切实把管理成效体现到税收收入上来。
三是着力解决事关纳税人切身利益的税收服务问题。把纳税人的利益做为贯彻落实科学发展观的根本出发点和落脚点,切实解决对纳税人的诉求关注不够、对纳税人合法权益维护不够、对征纳关系和谐重视不够等问题,扎扎实实为纳税人做好事、办实事、解难事。
四是着力改进不利于科学发展的税收机制问题。围绕工作实际和管理薄弱环节,全面推进制度、机制和手段创新,不断完善和改进管理机制,创造性地开展工作。
五是着力解决党员干部党风党纪方面存在的突出问题。进一步强化宗旨意识和群众观念,加强党性锻炼,严格落实廉政建设各项规定和要求,着力解决党性还不够强、党风还不够好、执行党纪还不够严等问题,引导党员干部增强发展信心、促进科学发展。
“转变工作作风,优化发展环境”
工作作风事关形象和大局。为树立和弘扬优良作风,增强为社会及纳税人服务的观念,我们将以学习实践科学发展观活动为契机,以党风带政风促行风,进一步优化发展环境,推动行业作风建设深入开展。
一是坚持实事求是的工作作风。正确认识当前经济下滑以及税收政策调整给组织税收收入工作带来的不利和有利因素,牢固树立大局意识,加强对国家新出台的税收政策贯彻落实情况以及组织收入原则执行情况的辅导检查,积极处理好组织税收收入与落实税收优惠政策、促进经济发展的关系,确保应收尽收,依法征收,坚决防止虚收和越权减免税的问题发生,实现经济税收和谐发展。
二是树立求真务实的工作作风。严格遵守国家税收政策,按照规定的职责权限和工作程序履行职责,做到依法行政、程序合法,坚决防止收“关系税”、“人情税”以及以补代罚、以罚代刑等问题,为纳税人营造公平、公正的税收环境。
大多数村党支部对这次检查工作高度重视,对照检查汇报提纲,认真准备汇报材料,个别村党支部还召开了会议,把第一季度工作情况进行汇总,有的村党支部在自查基础上,进行了归纳总结,突出特色工作、重点工作,汇报全面完整、实事求是。
从检查情况来看,各村党支部对党建工作做到情况明、底子清,对本村全年各项工作重点、难点掌握的比较全面;对照目标管理责任书,制定了详细的工作计划,能够认真组织落实镇党委有关党务公开工作的部署和要求。大多数村党支部按规定的程序、内容、形式和时间要求进行了党务公开,按照党员承诺制的实施方案落实了党员承诺事项。远程教育设备有专用房间,配备了专用桌椅、机柜、材料柜,专用房间做到了“三防”、“三到位”。各村都配备了专职管理人员,并能运用现代远程教育开展学习培训;村级便民服务代办点运行正常,接待、服务群众事项登记清晰明了;进行了劳动技能培训的宣传,制定了培训计划,建立了培训档案。
检查中了解到,各村都开展了以“环境友好·科学发展”为主题的环境卫生大整治活动,清理通村、通乡公路两侧、居民点、农户房前屋后的“三堆”杂物;清运垃圾,修建宣传墙,进行了全方位的卫生集中整治活动,通过整治,使各村的环境卫生面貌有了很大的改善;同时对本村影响社会治安的不稳定因素积极进行排查,使不稳定因素消灭在萌芽状态,确保了社会稳定。
二、存在的问题
通过检查,我们感到在以下方面还不同程度地存在着问题,主要表现在:
一是工作标准不高。从党建工作看,“”制度坚持的不够,大多数村支部能够开展党日活动,但活动内容单一,个别村支部不认真研究工作,能过得去就行,应付于事;二是队伍建设需进一步加强。尤其是文书的理论水平、工作能力参差不齐,写作水平和语言表达能力还有待于进一步提高。三是各别村远程教育设备运行不够正常,有的因电话欠费、有的因设备故障不报修、有的因不会操作而闲置等问题,有待于理一步加强管理。四是便民中心虽然正常运转,但记录不够全面,总体记载量不足。五是对全年重点工作的分析、安排、措施不够到位,部分村重点工作进展缓慢。
三、下阶段工作安排
认真贯彻区委经济工作会议精神,以目标管理责任书为主线,大力开展环境卫生整治活动,切实维护社会稳定,促进全镇经济和社会各项事业又好又快的发展。主要做好以下几项工作:
(一)创新党建活动载体,构建发挥作用平台。按照区委要求,进一步深化“三级联创”活动,深入实施“先锋工程”,扎实推行“党员承诺制”,深入开展“无职党员设岗定责”活动,狠抓村务党务公开工作,全面落实基层组织建设目标管理责任制。同时创新党建工作模式,在党员服务管理上,创新模式,成立“__镇党员服务中心”;实行“党员积分制管理”;村级组织和村干部管理上开展“两定一查三测评”活动。使党员教育管理工作有声有色,更加贴近实际、贴近生活、贴近群众,更加富有成效。
(二)加强村级组织建设,提高服务管理水平。在村级管理和村干部队伍建设上,要制定完善村务、财务制度和
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.118
[中图分类号]TP317.1;R197.324 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)04-0-02
办公自动化(OA),是一种将现代化办公与网络技术相结合的新型办公方式。建立现代化的办公自动化系统,通过各种先进的设备和信息系统的结合,来实现各种信息的收集、整理、传递与分析,达到对信息的高效率、低成本的共享及利用,从而提高工作效率。在医院中对办公自动化系统的使用者主要由医生、护士及医技人员等组成,这些工作人员相对于其他企业单位的工作者,具有工作时间、地点不固定等特点,这在一定程度上加大了党务工作的难度。在党务工作中通过建立自动化系统实现对医院党务工作的处理,进行电子归档,能够高效、大范围地开展工作。
1 医院党务工作的基本流程概况
在党务工作流程中,首先需要让入党申请人提交相关资料,填写基本信息和进行思想汇报等,然后通过相关党务工作者对其进行考察和审批。在这一过程中,要求相关的党务工作者对入党申请人各方面的表现进行相应的鉴定和评价,并进行有效填写,填写完成后还要提交到上级部门进行审核,最后结束相关流程。在整个过程中,一般要求入党申请人亲自找医院党务人员进行鉴定和评价。但是在实际的工作中,由于医院党务人员组成的特殊性,这些医生、护士及医务人员等可能因为夜班、抢救、出外勤等各种原因不在办公室,这就使入党申请人有时候不能找到党务审批人,审批人也不能随时查看相关材料,这对于双方都很不方便。
因此,这就需要实现审批流程的电子化,实现审批流程的高效化、快速化。通过利用电子文件的方式逐渐取代传统的纸质审批方式。当申请人开始流程后,相关工作者就可以按照已经设计好的路线对其进行鉴定和评价,并填写审批意见,最后结束整个流程。在整个工作流程中,不再需要申请人来回跑空趟子,只需要在网络中对审批事务进行相关处理,这对于申请人和审批人员来说,都在很大程度上节省了时间,并且也有了更多的时间对相关信息进行了解,有效提高了工作的效率,并且也不再需要对这些复杂的文档进行人工的归档。
2 办公自动化设计的原则
在医院党务工作中应用办公自动化系统,以信息化来处理医院党务工作,更加方便地进行存档、查档及归档,从而实现高效率、大范围、快捷的工作开展。因此,在系统的设计和开发过程中,为了满足使用者的需求,需要坚持以下原则:一是坚持标准化原则,也就是模块与模块间的数据要实现共享并相互联通,并且要求体现出两者间的逻辑关系,同时,还要求数据与数据之间要相互联系、相互制约;二是坚持实用性原则,在进行系统的设计时,要求考虑系统的需求;三是坚持安全性原则,为了防止用户密码和口令被破解,这就要求系统对其进行安全认证,确保系统的安全运行。
3 办公自动化党务流程的设计和实现
3.1 党务审批的流程
业务过程主要是由各种不同的任务所组成的一个流程处理过程,每级的业务过程中都是一个点线相结合的系统,这个结合系统的基本元素就是流程节点,它的基本导向就是流向。整个流程节点由开始节点、中间节点以及结束节点,任何一个流程都是从开始节点开始的,最后终止于结束节点。将结束节点排除之外,其余的各个节点都必须要求至少有一个流向,在党务流程中,申请人在流程的启动中所启动的就是开始节点,而结束流程就是档案的归档,中间节点就是相关信息在各级领导中流转的过程。将传统中纸质版的医院党务工作流程作为系统党务流程的设计。在党务工作中,首先由入党申请人对整个流程进行启动,对相关资料完成填写后,将材料提交到相关介绍人处并对其进行审批,然后完成建议的填写。接着再将其逐步传送到上级领导中进行鉴定和审批,整个过程如图1所示,当完成审批工作后,就可以提交给党委书记进行审阅,最后的过程就是对结束进行办理,实现党务审批的整个流程。
图1 医院入党审批流程图
3.2 党务审批过程实现的具体步骤
申请人要启动开始节点,就必须登录医院的办公自动化系统当中,登录方式已经设置好,在职的工作人员都具有医院人事科所发放的相关工号,他们可以通过自己的工号与密码登录进该系统中,这时就能对系统流程进行启动。实现流程的启动后,就会弹出一个电子表格,该工作人员的姓名、年龄、学历、科室等基本信息将自动出现在资料表格中。工作人员根据上面的要求填上相关信息,并将入党申请书、思想汇报等系列材料进行上传,完成保存后将其发送到下一流程的审批人员。然后,就是各个中间节点的各个领导进行事务的处理了。当相关人员完成接收后,就可以随时查看审批的事务,并且也有更多的时间对其进行详细的评价和鉴定。如果在这一过程中出现问题,可以快速传回给申请人,申请人也能及时进行修正,并再次向上审批,一旦通过一个环节的审批,就可以快速进行下一个环节。在整个流程中,每个环节紧紧相扣,逐步提交,最后根据系统设计好的流程完成党务工作的管理。这也省去了很多不必要的麻烦,提高了双方的办事效率。
4 系统流程单的权限管理及表格的打印存档
4.1 流程单的权限管理
由于党务的审批流程需要多级用户的支持,不同用户在流程审批过程中对表单的操作也是有所不同的。为了满足各个层次用户的功能需求,因此就需要对表格单进行权限功能的设置。也就是说,当流程进入到某一个节点时,就只能由该节点的审批人员对相应的区域进行意见的填写和内容的修改,没有权限的用户就不能对任何内容进行修改。这样不仅能有效地对表单内容进行管理,同时也确保了系统的安全性。
4.2 对表格存档进行打印
流程在进行办理时以及完成办理后,党务工作者都可以对表单的内容进行打印和存档的。为了能打印出表单中的内容,就需要按照表单的样式设计出相关的Word模板,接着插一个书签在表格框当中,这个书签要求与表单内容一致,然后将表单中的各个项目与Word模板中的书签进行关联。这时对表单进行打印时,表单上的相关内容将会与Word表格中的内容相对应,从而生成Word文档,这时就能对其打印,同时也能存档。
5 结 语
随着信息技术的快速发展,传统的办公模式已不能适应现代化社会的发展。医院党务工作是医院管理工作的重要组成部分,同时也是一项比较繁杂的工作。通过利用计算机技术将办公自动化系统应用到医院党务工作的管理中,建立一个安全可靠、使用方便、易于管理的党务管理系统,既节省了工作人员的时间,同时又提高他们的办事效率,从而更好地实现医院党务工作的规范化管理。
主要参考文献
[1]乔艳,任在方,黄佩佩.办公自动化系统在我院公文处理工作中的应用[J].中日友好医院学报,2014(1).
[2]郭晓玲,张雅茹,周秀梅.医院办公自动化系统在医院图书馆信息服务中的应用[J].中华医学图书情报杂志,2014(12).
一、值班工作
1、值班,按时到岗,坚守岗位,电话值守,来电登记、上传下达,保证信息畅通。
2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务,做到及时、准确、有回音。
3、学校值班安排和调整。
4、做好内勤服务工作
二、文字材料工作和文书档案工作
1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理,存档备查。
2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料。
3、做好校长办公会、校务会的会议记录,整理印发校长会议纪要。
4、学校和教师表彰奖励登记,完成各种资料分类归档工作,为以后利用档案史料提供服务。
三、会议、活动组织接待工作
1、会议通知和组织,学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录10次。
2、大型活动组织和会场音响布置,准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。
3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造。今年共15次
四、具体事务性工作。
1、行政科室人员考勤管理、汇总,学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款。
2、公章使用:学籍、各类证明、报表等公务用章8000余枚次;做好车辆调度安排,更好的服务学校中心工作,今年安排使用200次。
3、教职工红白事组织与协调办理,短信通知、车辆安排,全年19件。
4、做好中厅显示屏使用管理,宣传、内容更新。
5、组织检查科室卫生26次,评选出10个月的文明科室。
6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。
7、完成上级安排的学校中文域名续费,事业单位年度报告,更换组织机构代码、公共机构基本情况调查、公车、领导办公用房等信息统计上报工作。
8、完成为张石蒙同学捐款和转交和“博爱一日捐”工作,
9、完成校讯通平台建设、师生信息统计、教工信息更新管理、学校短信群发。
10、完成人事、纪检、工会、教育、党务等系统安排的关于全体在编人员的详细信息统计报表7次。
11、组建档案室,资料收集,编排造册,已通过最基本的2a级验收。
12、创建5a级学校统筹牵头组织工作,顺利通过4a级验收。
13、完成上级和领导交办的临时性工作,以及对外联络联系工作。
五、下一步工作改进
1、忠诚可靠,做好助手,高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。
2、工作中多想办法,开动脑筋
一思想方面:重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。XX年在全国范围开展了十六届六中全会的理论学习,作为一名党员,在学习过程中认真按照支部的要求深入学习其内容,掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
二工作方面:
认真做好本职工作,做到腿勤口勤,笔勤,协助领导圆满完成各项工作。
月份前在供暖所办公室工作,作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象。因为是服务部门,每天都会有部分群众来访,对待他们,我始终遵循一个原则“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”,每次看着来访的群众满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感。不是有句歌唱的好吗?“你快乐所以我快乐”,小我之后要成就大我,“群众满意”,我们的价值也就得到了体现。
同时负责各类总结的撰写,收集信息,及时了解单位发生的事情,及时向领导汇报,努力做好领导的参此文来源于文墨星河谋助手。月份借调到政工科,主要负责党务这块工作,记得刚踏进这间屋子的时候,感觉挺微妙的,不绝于耳的键盘声,每个人埋头工作的热情,深深的感染着我,心里暗暗的给自己鼓劲加油。工作角色的转变,使自己意识到工作水平较其他的同志差距离还很大,为了缩短差距,自己定指标下任务,坚持每天学习,紧紧围绕本职工作的特点,努力做到融汇贯通,现具体工作主要包括党务方面的收发文撰写党务文章掌握全委党员入党积极分子转正党员基本情况,以及党务其他方面的工作。在实际工作中,把理论和实践相结合起来,把工作和创新结合起来,拓宽思路,努力适应新形势下对本职工作的要求,通过近段时间的学习,理论水平有了明显的提高,工作逐步走向正轨,这两个月共上报下发各类总结通知份。
同时来到这个新集体,总的感觉“团结,友爱,互助”是这个科室最大的特点,作为新同志的我,每天都会有这样那样的不懂,每名同志都会用心热情的“知无不言,言无不尽”,在这样的一个大集体中工作,我会更加倍努力工作,也许会有一些的辛苦,但人不常说吗?辛苦是一种磨炼,何况是我们大家一起同甘共苦,在辛苦中,才会锻炼自己的能力;在辛苦中,才会充实的体现着自己人生。
三存在不足
主要围绕县委、县政府布置的重点工作和全镇中心工作、重点工作按以下范围和要求报送:
1、各部门重点及临时的工作思路、工作进展情况、主要指标完成情况定期报送;
2、镇主要领导的政治活动、重点工作要定期报送;
3、镇重要经济工作的运行动态和进展情况要及时报送相关信息;
4、各部门召开的各项会议要及时报送会议照片、会议主要内容;
5、安全工作情况、重大自然灾害、工伤事故、治安案件、突发性事件等,相关责任人要在第一时间报告,同时要随时报告事态发展和变化情况;
6、在坚持上述信息必报的同时,鼓励报送包括调研报告、经验做法、工作总结、汇报材料等在内的调研性信息。
二、文稿(信息)审核
编写好的文稿(信息)先由各分管领导审核把关,审核后交给党委宣传委员统稿复核,复核后由党委宣传委员统一报送党委书记审签。
三、信息统计
由撰稿人提供所刊登的报纸或是打印刊登网页页面(手机报不需要打印),在每月月底前交由叶枝芳统计文稿信息刊登数量,形成《镇文稿(信息)刊登统计表》,交宣传委员张蕾负责安排张贴及呈报。
四、奖励标准
(一)新闻稿件、信息类:
1、县级报纸、杂志(刊物)、网络:
信丰报、信丰手机报、信丰县党务公开网:20元/条;信丰报头版头条50元/条。
2、南日报、州党务公开网:
信息类(一句话形式):50元/条;文稿类(100字以上):100元/篇;文稿类(100字以上带图片信息):150元/篇。
3、《谷山积翠》:
每月至少一期,在《谷山积翠》上被采用的稿件,每篇奖励撰稿人20元;“工作动态”、“领导来访”等消息类不在奖励范围内,由参加编辑者负责编辑刊登。
五、补充
1、同一新闻稿件、信息和调研文章按最高档奖励;
2、凡获奖的新闻稿件、信息和调研文章以双倍计算;
3、如遇未尽说明的其他情况或问题,将经党政联席会研究后再予以说明解决。
1.1 本标准规定了本公司党委办公室主任岗位的责任与权限、任职条件、工作内容与要求、检查与考核。
1.2 本标准适用于本公司党委办公室主任岗位。
2 任职条件
2.1 熟悉党的方针、政策和国家的法律、法规,熟悉党务工作、思想政治工作的原则、制度、方法。
2.2 掌握党的组织工作、思想政治工作业务知识及工作程序、方法,并具有较强的实际工作经验。
2.3 有一定的药品企业管理水平和经验。
2.4 具有专兼职党务工作三年以上。
3工作内容与职责
3.1主持党委办公室全面工作和日常工作。
3.2起草公司党委年度工作计划、总结。
3.3起草公司领导班子民主生活会方案、做好生活会记录、起草汇报材料,并上报上级党委。
3.4具体组织起草党委换届的系列材料,如会议筹备情况报告、议程表、会议决议、会务材料、会议主持人用语等。
3.5为公司党委中心组学习做好计划和搞好服务。
3.6全面抓好公司组织工作。具体抓好党支部建设、党员管理、组织发展和参与中层干部考核工作。
3.7全面抓好公司学习制度落实。具体抓好党支部的政治学习,制定相关制度和
措施,改进学习方式,提高学习效果。
3.8统筹协调公司思想政治工作,协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治
工作。
3.9主持起草文明单位建设规划、计划、总结、专题材料;协调组织成员单位开展经常的群众性的文明单位创建活动。
3.10主持起草依法治理与普法教育工作、计划、总结、专题材料;协调组织开展依法经营与普法教育活动。
3.11协同纪检部门抓好党风廉政建设工作。
3.12做好与上级党委的联系工作。
3.13完成上级党委和组织布置的其它工作。
3.14参与起草中层干部年度考核方案,参与日常工作考核。
3.15完成公司党委及主管领导交办的其他工作。
4 检查与考核
二、在机关工作作风方面。一是单位及其工作人员严格遵守“四条禁令”和“八项制度”、坚持依法行政。全局人员没有出现违反机关效能建设有关规定的行为。二是民主评议评价排位靠前。今年我局在全县县直重点单位第一次民主测评排名第4名。三是内设机构测评情况良好。今年我局优抚安置股、城市低保股和农村低保股等3个股被列为全县重点股室测评对象,在最近全县38个经济和社会管理部门内设股室,第一次集中测评中分别排名为第5名、第10名和第16名。四是优化发展环境监测方面没有不良反映。
三、在制度落实、产业发展和政务公开工作方面。一是完善落实了局机关各项规章制度,认真填写了“首问责任登记”并和“限时办结单”。二是抓了产业发展。三是抓好党务政务公开,在局机关开辟了党务公开政务公开栏,制定了党务政务公开方案和政务公开年度计划,建立了政务公开档案。
一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。三是服务于县委领导,做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理工作。科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。
二、围绕领导决策,深系实际,发挥参谋作用
一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。总结了全县的经济工作经验,形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》采用。
三、围绕总体部署,服从全局需要,搞好协同作战
一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用
一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。三是服务于县委领导,做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理工作。科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。
二、围绕领导决策,深系实际,发挥参谋作用
一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。总结了全县的经济工作经验,形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》采用。
三、围绕总体部署,服从全局需要,搞好协同作战
二、围绕领导决策,深系实际,发挥参谋作用
一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。总结了全县的经济工作经验,形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》采用。
三、围绕总体部署,服从全局需要,搞好协同作战
(一)日常财务核算工作。1.做好社会保险、公积金和个人所得税的缴费、变更、调整等工作,每月月初进行网上申报,若有人员变动,及时进行中断、接续等工作,并到审批中心及地税打印清单,确保准确无误,使大家获得稳定的社会保障。2.每月认真填报审核党校全体干部职工的工资报表,核对当月各项代扣数据,及时上报,确保工资按时足额发放。3.每月至水、电营业厅办理水电费缴纳,确保我校水、电的正常使用。
(二)财务收支管理工作。1.每周及时申报支付各科室递交的发票,截止目前为止申请支付**次,共计金额**元。2.配合组教科做好培训班开票结账工作,认真审核每张报支发票的正确性和完整性。3.严格按计划请款,现我校共有三种发票,分别为非税收入一般缴款书、行政事业单位资金往来结算票据以及江苏省增值税普通发票,工作中,我严格执行票据管理制度,做好发票申领工作,及时与财政局相关科室核对到账金额以及请款。既保证党校一系列正常业务活动和财务收支顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,提高资金使用效率。
(三)账务处理工作。我校共有党校基本账户、工会账户以及食堂账户三个账户,积极主动做好各项支出的财务支付工作,认真登记现金日记账和银行存款日记账,定期核对账目,做到帐证、账账相符。
(四)政府采购管理工作。严格执行政府集中采购制度,与财政局采购办及时沟通做好政府采购计划申请及支付工作。
(五)机关党务工作。作为党校支部的党务员,认真协助党支部书记、副书记作好信息报送、党费收缴、周五学习台帐记录等各项党务工作,按照机关党工委要求,党建信息全年需上报6条,截止目前为止上报党建信息3条。
在完成本科室的中心工作外,我还积极主动配合其他各科室开展联络协调等工作,服务好党校全局。
二、工作中存在的问题和意见
(一)日常事务性工作多,兼任党务员负责我校党务工作,工作量大,自身写作能力稍弱,对一些文字性材料感到很难下手,倍感压力;同时还要兼顾财务工作,财务上每个月都需要记账、报账,审核、整理相关凭证、单据、发票等,不断和财政局、银行沟通申请,有时一项工作一天需要来回跑两三趟,公积金、社保业务也需要每个月办理,往往觉得分身乏术,难免有时兼顾不过来。为了单位各项工作的协调进行,还望领导慎重考虑,重新分配相关工作。
(二)政府采购工作中存在一些不规范的现象,个别科室人员缺乏政府采购意识,不了解政府采购流程,采购固定资产没有事先和人秘科沟通,不符合政府采购制度。希望以后各科室有采购需求时,多和我们沟通,按照政府采购程序组织实施。
(三)目前人秘科包含财务科相关业务,人秘科本身就是一个事务繁杂,工作量大,劳动强度高的部门,而财务科又是一个需要专人负责,对财务能力要求较高,不能出任何差错的部门,两个部门兼容性并不高;而且目前国家有关财经法律、法规和财务规章制度愈发严格,我校财务管理制度也在不断完善,建议成立财务科,由专人负责,严格按照相关财经纪律办事,保证我校财务工作有序进行。