时间:2022-06-10 21:35:11
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关键词:社会化; 协助; 沟通; 管理
【中图分类号】
R365 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763(2014)07-0289-01
医多的院后勤社会化中涉及人员最就是保洁、运送物业公司,如果院方没有一个专职的部门对其监督、管理与协助,是很难保证后勤社会化服务的工作质量。我院从物业社会化开始至今已经有十多年的历史,经过不断的摸索与检讨,在“以病区需要为中心,以病人为中心”的目标指引下,根据医院特点,注重人性化与制度化相结合,相互转换角色,运用管理工具,实行双向管理方法,确保物业服务质量上了一个新台阶,使医院的环境面貌有了明显的改观,其工作成绩与工作水平均得到了有效提升。结合这些年的管理经验总结如下。
1 建立公与司高层定期会务机制,落实问题与计划
我医院共分为三个院区,其中两个院区体量较大,根据有利于竞争提升的原则,我们通过政府采购中心引进了两家物业公司,物业公司人员均在200人以上。为确保在任何时段都不得影响临床的思想,在每次更换物业公司的时候,我们要求前三个月每周举行物业公司高层与院方总务处的碰面会,物业公司参加会议的管理人员不得低于区域运作经理的级别。在项目稳定之后,如三个月之后至半年,会议间隔从一周变为两周,最后变为一个月一次的总结。在会议中,物业公司要对本阶段的工作进行总结,重点是一些难点问题,或需要院方出面协商的问题;同时要对自我在工作中存在的不足或不良事件进行通报,提出解决问题的方案与落实问题进度,通报下一阶段的计划。院方会根据实际运行中检查的问题,临床反馈的问题进行核对,提出要求。双方共同协商出解决问题的办法。会议中任何一方不推诿责任,对能主动剖析问题所在的要提出肯定意见,同时为了更好的避免工作中一些同样的失误发生,我院将两家物业公司邀请至同一会议室,相互对所遇见问题进行介绍的同时可以有效的避免同样的事件发生。会议上有其公司区域运作经理或公司管理层人员的参与对于物业公司了解医院情况更加直接,对项目经理而言既是压力又是动力,一些需要公司解决的问题可以快速并有效的得到解决。当然在日常工作中要随时与物业公司项目管理人员保持沟通与交流,如遇到突发事件,可以马上召开现场会议。沟通渠道的畅通是事件顺利的基础,可以有效的了解各自的需求与困难,方便大家及时解决问题。
2 协助物业公司运用管理手段,提升服务质量
物业公司由于近些年的极度扩张,优秀的项目经理相对要少,很多物业公司都是在项目开荒或项目转换的过程中派公司支持,选用的也是管理经验丰富的项目经理,一旦项目稳定该项目经理就会被调到另外的项目上,医院现场不可避免的就会有一个新的项目经理,并且每个医院的情况都不相同,因此,我院也是从实际出发,在要求物业公司管理人员自我素质高的情况下,也积极的协助其运用管理工具,结合医院实际开展工作。对于物业公司现场的项目经理,院方也要多给正能量,少抱怨;对其在工作中遇见的问题要有充分的评估过程,要求其瞄准问题,全力解决。
在日常工作中,我们要求项目经理,主管要细化管理、提高标准,以PDCA为指导,实现质量的持续改进。在管理过程中,要倾听多方意见,利用院方实施精细化管理活动等契机,善于发现问题,不断总结经验,补充完善管理流程、监管内容,细化管理制度。利用脆弱性分析原理,在保证质量全面提高的前提下,将检点放在服务工作的薄弱区,哪个区域质量评价差,专查哪个区域;如运行中心的急血不急现象,运送过程中员工拖拉现象等,对会犯同样错误的事件要密切关注,建立不良事件登记本,定期回顾学习,使医院整体物业服务质量在院方监督管理协助下,实现全面、稳定、持续地改进和提升。
3 加强考核力度,注重意见的反馈与封闭
医院每天进出都是大量的人流,物业公司管理人员必须每日巡视、检查医院各处物业服务情况,维持各处的医疗秩序,如果在现场检查中发现问题要及时处理,必要时向上级汇报。我们管理部门也要每周定期到临床一线看看,对发现的共性问题邀请物业公司管理人员到现场整改。每月进行两个维度的物业考核评分,其中一份是发给各个病区的护士长,待护士长填好之后回收;另外一份是由我院社会化管理科人员到现场每个病区或医疗单元进行现场的检查与现场临床人员的调查。对两份材料的内容及时收集并进行总统计,对其中的问题及时解决;特别是对临床提出的问题及时给与反馈意见与整改措施,千万不能拖而不决,不给反馈,以免影响临床部门的配合积极性。
在监管检查中要做到:严格标准、实事求是。每个月我院都会有有一个主题,如手卫生、厕所保洁、床铺卫生等。在平时监管及每月组织的抽查过程中,所有的管理人员必须要严格按医院保洁质量监管标准检查。对检查出的问题要详细记录,定期公示,列入考核分数,使物业公司管理人员熟悉医院管理的流程和标准,能够有针对性地改进和提高工作质量。同时,出现投诉时,院方管理人员不要一味的埋怨与训斥,要帮助其分析问题的根源,协助其提升工作的质量,也让物业公司人员能感受到院方对标准的严格执行,对实事情况的了解;不敢马虎对待。考核条文中的细则要根据医院的发展或状态的变化及时调整,按有利于临床工作的方向调整。
在考核管理中我们引入护理部的管理,因为我们的很多工作都直接与护理部相关;现场很多事情也需要护理部配合,因此,对科室使用的驻点护工,我们可以交由护理部一起管理,特殊科室的物业人员,如手术室、新生儿、产房等护工的考核工作要以现场护士长的管理效果来定。同时院感部门也要介入,因为他们知道现在最新的院感要求,有利于我们及时掌握信息,调整工作中的不当之处。
4 管理考核与合同条款的严格执行
医院与物业公司都必须有一套规章制度,医院依据医院感染管理及清洁、消毒、隔离的要求,结合医院的实际情况建立健全保洁员工作制度、工作职责、及安全防护制度,让他们在工作中有理论指导、有行动依据、有考核制度。结合物业公司的要求与院方的要求,做到机制完善,制度健全,措施有力,奖罚分明,达到专业化、规范化、标准化的服务体系。任何制度的有效执行都离不开标准的严格执行;外包物业公司更是如此,社会化的工作注重的还是经济效益的产生,因此我们考核执行的最终都将与经济利益挂钩,每月月底,由社会化管理科对物业公司考核进行分数汇总,根据各种权重指标确立最终得分,按每月分数执行当月的服务费支付,在这个过程中我院要求的是不得低于90分,低于90分时每下降一分都会扣除相应的服务费,当分数低于70分时候要求更换项目经理,公司必须派驻技术支持到现场办公,当连续两个月低于70时启动解除合同的程序。院方要与物业公司在签订合同时就能确立处罚考核标准,严格落实制度。当然对于在服务质量下降的时候,院方管理人员也要认真调查,严密分析可能的问题,及时做好可能的补救措施,以免由于物业质量严重下滑影响了院方正常医疗秩序的开展。做到制度落实、质量保证、奖罚分明,责任到人;做到了有章可循、措施得力、管理到位。另外院方也要积极协助物业公司现场管理人员做好各项工作,协助其尽快提升服务质量,提升服务水平。
要对考核的结果进行总结,及时分析问题所在,对重复性错误要给予处罚,对涉及医院安全运行的事件要迅速通报,及时整改,对责任人要给予追究。要让物业公司管理人员安全之弦紧绷,不得出现纪律涣散,心态不正之风。对考核标准或处理标准中不合理或不合时宜的地方也要及时修正。
5 注重物业公司培训的同时强调院方培训
由于物业公司所招聘的员工大部分为年纪偏大的人员,其中还有部分文化层次不高,理解力与接受力都较受过正规大学教育的年纪人差;对于院感知识很多都是空白。因此,对于新进员工我们要求物业公司必须先培训,手把手培训不得少于一周,之后一个月定期培训,除了礼仪礼貌之外,要从保洁的流程,清洗的顺序,各种不同颜色拖把的摆放,洗手法的熟练以及防护处理等方面逐一培训考核。全部通过之后才可以正式使用该员工。对于老员工也要反复培训,针对不同岗位的特点,按侧重点每周培训一个项目,每天利用晨会与午休的时间将一个点;要所有员工熟记于心。另外我院还根据日常检查中的问题,每月提出一个培训点,由我院护理部或院感科派人出来培训,培训形式采用深入浅出的语言讲解医院污染、清洁、消毒、标准预防等基础知识概念,使保洁员工能够体会医院的认真与防护的重要性。对培训的内容进行当场考核与当月考核。每三个月进行一次技能比赛,对其中的优胜者给予奖励;通过院方培训的带动,我们很好的调动了物业公司培训的热情,让大家在一种持之以恒的学习中不断前进。特殊科室的培训我们要求护理部配合执行,如新生儿、手术室等特殊科室内的物业人员由护士长定期培训与考核,对于操作不合格的人员给予及时的清退。
院方专职的社会化管理科对物业公司是一种有效的监管,是确保医院正常运行,协调医院与物业公司的桥梁。要摒弃上下级的管理思维,给物业公司增加压力的情况下也必须给与物业公司更多的协助。调动社会化公司的积极性和主动性的管理理念,让物业公司也越来越感受到医院监管带来的益处,由开始的不得不被动接受到现在心悦诚服地主动接受,最终实现了保洁公司与医院的互利双赢。
参考文献
1、主营业务收入:全年计划完成2400万元,1-6月实际完成1044万元,同比增长-12.7%;
2、利润总额:全年计划完成25.2万元,1-6月实际完成13.14万元,同比增长17.1%;
3、净利润:全年计划完成18.9万元,1-6月实际完成9.86万元,同比增长17.2%;
4、净资产收益率:全年计划完成5%;
5、国有资产保值增值率:全年计划完成107%。
二、所处行业市场分析
1、据物业行业不完全统计,截止目前全市共有物业公司998家,其中一级资质13家,占1.3%。全国共有一级资质365家,占7.93%。
以上数据说明,现阶段物业服务企业的整体规模较小,多数企业无法取得规模效益,整个行业仍处于发展初期,整体抗风险能力差。__x公司20__年首批晋升为国家一级资质物业企业。经过近几年的快速发展实现了规模效益,提高了抵抗风险的能力,跻身于全国一家大型的物业公司。
2、据物业行业统计调查反映全国物业企业连年亏损的有1446家企业,占被调查企业总数的31.43%,反映企业效益低,发展慢的占57.76%,反映企业发展后劲不足的占27.80%。分析企业效益差的主要原因,认为是由于物业服务费标准过低的占59.28%,认为是由于物业服务收费率低的占48.80%。尤其是今年世界经济危机已经影响我市各个行业的发展,但是我们公司仍然在经济低谷中保持高速发展,创出了物业收费率达到92%的好业绩,在收费标准低,水电费等刚性成本不断上涨挤占了利润空间的情况下,还实现了经济效益的增长,提高创富能力,在__市乃至全国都是屈指可数的。
3、物业管理作为新兴的行业,随着近20年来我国房地产业和城市经济建设的蓬勃发展,以及城市管理水平的提高,逐步成为提升城市管理和文明建设的重要工作之一。作为__,比起沿海发达城市,__的物业管理起步较迟,仅有十年多的时间。但就__市物业管理发展的普及水平和管理水平而言,在全国中等城市中可以说是位居前列。然而__市物业公司管理水平也参差不齐。我公司以全新的现代企业管理机制运行,以“人无我有、人有我全、人全我精”的进取精神,坚持“业主第一、员工第一、效益第一”的精神理念, “让客户享受”服务,创立了具有安华物业特色的管理模式和知名品牌,赢得了市场。管业面积达260余万平方米,为2万多业主(客户)提供优质物业服务,始终保持物业行业0投诉的好业绩,在物业行业中绝无仅有。20__年__物业公司首家也是__市物业行业唯一一家通过“aaa”档案评估,至此我公司的基础管理水平再上新台阶。
4、物业行业从业人员工资待遇偏低,流动性较大。尤其是今年全球金融危机对各行各业的影响,企业大批减员、减薪现象已不足为奇。我公司通过积极开拓市场,扩大经营规模,安置员工就业,解决员工的后顾之忧,管理层员工100%上保险,并做到不减员、不降薪,还提高员工福利待遇,充分调动员工积极性,提高企业效益,实现了双赢。在物业行业中令人刮目相看。
三、财务管理自查情况
目前__物业公司的财务管理工作能按照会计准则、会计通则实行财务管理,进行财务核算。财务内部分工明确,能按会计岗位责任制的要求做好每一环节的具体工作。严格按财务制度履行财务手续,把好资金管理使用关。无帐外资金。保证了公司经营效益不断提高。
四、上半年重点工作
1、积极拓展市场,承接优良项目,增强企业经济实力。
今年上半年凭借品牌效应和精品项目的影响力,积极参与市场招投标。上半年新接管了3个项目,新增管业面积65万余平方米。__小区是我公司继接管__家园后的接管的第二个“农民社区”。通过__家园成功管理服务,为顺利接管__奠定了基础,也积累了经验。目前正在筹备__入住工作。
2、优化项目结构,提高效益。
20__年上半年我们还结合新的物业管理形势,加大经营思路的转变[
!],继续做好项目调整和整合工作,实现效益最大化。筛选淘汰一些没有发展前景、亏损的项目。目前,__按照《项目退出管理办法》有关程序及要求正在办理退出事宜。下半年还将加大项目优化整合的力度,将资源优势整合为产业优势。3、加强基础设施设备管理,消除安全隐患。
随着接管的高层住宅及大厦项目的增多,所管辖的机电设施设备安全运行也显得尤为重要。截止上半年公司所管电梯347部,水箱水泵48台,消防泵31台。为了保证辖区内广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们重新制定了完备的维护、保养计划和应急预案,将电梯呼叫、消防、二次供水等设施设备的日常检查工作落实到人,实行统一的表格化,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,截止上半年各项目共完成小型检修工作1281次,应急维修工作84次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。自公司接管以来,从未发生一次安全责任事故。上半年__等项目在参加全市基础设施设备管理评比中,受到市、区物业办的一致好评,名列前茅。
随着接管住宅项目时间的延长,老小区内房屋漏雨、外檐脱落、公共设施设备老化锈蚀等问题凸显,也存在着安全隐患。一方面做好安全防范工作,另一方面__里、__里等老小区正在申请大修基金,及时修缮。
4、严格控制成本,节约能源,提高公司利润增长点。
物业公司是微利行业,随着水费、电费等价格的上调,挤占了公司利润。为此公司根据新的经济形势,积极探索新的突破口。
在保障服务质量的前提,节省能源,减少费用的支出,并常抓不懈,向管理要效益。
一方面公司号召全员从节约一度电、一滴水、一张纸的点滴小事做起,将全员节约成本的意识落实到实际行动上,把项目当做自己的事情来做为公司节约每一分钱。
另一方面机电维修中心在去年各项目设施设备节能改造的基础上,在各项目的积极响应配合下,进一步加强机电设施设备能源的控制管理。定期召开能源分析会,将水电费控制指标分解细化,并上墙公示,进行追踪控制,上半年取得了显著的效果。截止今年上半年仅电费就节约了14万元,完成了全年节能目标的70%。
5、继续推行“三精”服务,提高服务质量。
今年上半年公司在总结去年成功管理经验的基础上继续开展 “三精细化服务理念”,即把精细化管理、精致化服务、精品化项目贯彻在物业服务活动之中,感动他们,让业主时刻享受到优质的服务,从而赢得了业主的普遍好评。据统计截止上半年公司共接到表扬信146封,锦旗18面。另外通过我们精心的优质服务,公司所管辖项目大部分业主都主动前来交费,这也是我们优质服务的最好写照。
6、全体共同奋战,做好物业费收缴工作。
物业服务费是物业公司的经济命脉,是物业公司为业主提供服务的基础。今年受经济危机的影响,物业费的收取更难了。公司每一位员工以贴心、细致的服务,赢得业主认可;对家中存在问题的业主,我们用实际行动,为他们排忧解难。总之,物业公司的每位员工就是这样凭着这份爱心、耐心,踏踏实实、按部就班的做着各项的工作,使多数业主理解了物业公司工作的难处,提高了交费意识,圆满地完成了上半年收费指标。下半年公司还加大物业费的催缴力度。对欠费的钉子户通过法律手段催缴物业费。
7、组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质和效能。
管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量、水平是密切相关的。只有高效能的员工,企业才能成为高效能的企业。尤其物业公司是劳动密集型的企业,这一点显得尤为突出。为此根据这种情况,并结合小区一部分新员工,接触物业管理时间短的实际情况,上半年公司重新制定了详细的培训计划和教材,定期对员工进行思想和业务管理水平的培训,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,整体意识更强,培训也更具有针对性和可操作性。上半年共组织新员工岗前培训16次,赴外地参观学习6人次,项目经理轮训3人次。下半年还将对设施设备等技术人才和中层干部的进行重点培养。
关键词:
校企合作;物业管理;工作场地教学化;高职院校
一、企业工作场地教学化的意义
在后勤社会化的背景下,目前高校的物业管理一般都通过公开招标的方式,引入专业型物业管理公司,这提高了高校物业市场化运作及管理的水平,实现了校园物业企业主体的自主经营,提高了运作效率。在高职院校强调“技能培养、工学结合”的背景下,物业公司入住校园,作为高校最有便利条件实现校企合作、完全对口的物业管理专业,如何利用好这一资源,深化校园物业公司与专业间的校企合作,对合作双方都有重要的现实意义。对校园物业公司而言,这是它的一个责任,同时,通过加强双方的合作,物业公司通过完全融入专业教学工作,形成紧密的互生关系,可以形成独特的竞争优势,能确保在下一次公开招标中击败对手;对物业管专业而言,这是落实“工学结合”,充分实现校企无缝衔接,实现企业工作现场教学化的重要资源条件,可以进一步提高学生的实际操作技能。
二、中竣物业与物业管理专业合作现状
珠海市中竣物业河源分公司,于2005年通过公开招标的方式成为河源职业技术学院校园物业的管理方,已挂牌成为河源职业技术学院物业管理专业的校内生产性实训基地,初步参与到了物业管理专业的日常教学工作中。
(一)合作现状
1.中竣物业参与专业人才培养计划、教学计划等制定。中竣物业作为物业专业的教学指导委员会委员单位之一,在制订各级人才培养计划时,都参与相应研讨和指导,提供企业的意见和建议,争取使人才培养计划更加符合企业需求;在制订每门课程的教学计划时,原则上要求各任课教师,咨询中竣物业相应部门的意见,争取获得相应部门的支持,使各课程的重要实操内容能够与企业工作计划一致、同步,逐步实现工作场地教学化。
2.中竣物业在专业教学方面给予大力支持。(1)实习。自2007年以来,中竣物业河源分公司为物业管理专业提供了100余人次的专业实习机会,提供了多批次的认识实习机会。为保证学生的实习质量及全面性,专业实习学生实行轮岗制,实习岗位涉及安保、宿管等,加深了学生对物业企业的理解,较全面锻炼了学生的专业技能。(2)物业管理专业技能综合实训。自入驻校园以来,中竣管理河源分公司逐步融入专业技能综合实训教学,一是消防器材专项训练的校企融合,通过专业教师讲授理论,由公司主管向学生演练展示,主要是灭火器训练、水带的抛卷训练、营救逃生训练等内容,有效提高了教学的效果;二是协助专业开展消防演习,包括逃生软梯、警用器具、安全器具等工具,并有相关管理人员实地参与指导,加强了演习的逼真性,有效提高了演习效果。
3.中竣物业参与物业管理专业技能竞赛。为更好地强化学习效果,以赛促学,物业管理专业积极开展校内技能竞赛。在校内技能竞赛方面,中竣物业一是在大赛服装、器具等道具上给予了大力支持;二是派出相关管理人员参与技能竞赛现场的评比环节,并给予点评,促进了专业校内技能竞赛的逐步提高。
(二)中竣物业与物业管理专业校企合作问题
1.思想上不够重视。中竣物业作为校园物业的管理方,认为其工作就是做好校园物业的日常管理、维护工作,没有意识到校园物业与物业管理专业深化融合的重要性,导致部分管理人员对配合物业专业的日常教学工作等有畏难情绪,认为是职责之外的工作。在物业管理专业方面,对充分利用校园物业的重要性认识不足,没有充分挖掘中竣物业的资源,导致日常教学与校园日常物业管理衔接融合不够紧密。
2.缺乏常态的交流与协调机制。目前,中竣物业与物业管理专业的交流与协调,主要由专业主任和项目经理对接,一般是有事情需要协调时沟通,临时性、随机性明显,导致日常校企合作对接一般是就事论事,缺乏规划与深入的协调,影响了校企合作效果的发挥。
3.中竣物业隐性资源未被开发利用。目前,物业管理专业的教学,仍以传统课堂教学为主,但物业管理专业是一门综合性与实践性都很强的学科,在实训器材、设备设施有限的情况下,没有主动去发掘校园物业公司已经拥有的相关器材及设备设施,导致不少能够结合课堂教学实践的隐性资源未被充分利用,也不利于学生职业技能的训练及提高。另外,各门课程的教学计划都由各任课教师单独制订,任课教师只考虑到了课程的逻辑顺序、主次内容等,没有考虑校内物业公司的实际工作周期及日程排,导致任课教师在讲授需要实地操作或观摩的内容时,校内物业公司却没有相关的工作安排,二者的时间不一致,限制了校内物业隐形资源的利用,影响了授课效果。
4.中竣物业兼职教师人员有限。中竣物业经过多年发展,管理人员素质有了较大提高,但整体素质仍需提高,虽然实践经验丰富,但理论水平较弱,能够胜任兼职教师的人员有限,限制了双方的深入合作。
三、校园物业公司与物业专业合作模型的构建
作为高度对口的校企合作双方,校园物业公司与物业专业的合作,可以考虑将物业管理专业的各门课程与负责相应职能职责的部门对应起来,校内物业公司资源与专业课程的衔接的对应关系有:物业设备类课程,对应泵房、配电房、配电柜、保安监控室、钳子、螺丝刀、万用表、电笔、疏通机、扳手等资源;绿化保洁类课程,对应枝剪、锄头、剪刀、打草机、喷雾器、竹筢、玻璃刮、地拖、手推车、扫把、拖把、铁铲、斗车,吸尘器、清洁剂等资源;安保类课程,对应消防监控室、保安值班室及岗亭、钢叉、警棍、木棍、盾牌、钢盔,对讲机等资源;实务客服类课程,对应宿舍入住管理流程、服务质量检查标准、各部门岗位职责,日常管理制度等资源。为更好地实现双方的无缝对接,实现工作场地教学化、工作内容项目实操化,初步构想的校内物业与物业专业深化合作模型见图1。
四、深化校园物业与物业专业合作的路径
(一)相互参与对方行政例会一般而言,物业公司都有每周一次的例会制度,物业专业也有每周一次的专业教研室会议或活动。为更好地实现双方的教学与工作上的协调一致,建议双方建立常态的互知互通制度,即专业主任或委派教师每周或每两周参加一次物业公司的例会,物业公司的项目经理或其他管理人员每周或每两周都参加一次专业教研室的例会。通过制度性的互知互通,可以使物业公司知道相关课程未来1—2周的教学安排及实践实操需求;各任课教师可以通过专业主任的传达,知道物业公司未来一段时间的工作计划与安排,可以提前调整自己的教学计划,或与物业公司沟通,探讨能否调整物业公司相关项目的工作计划,以便实现教学计划与物业公司的工作计划相协调。
(二)以公司日常管理项目为抓手,鼓励管理人员参与日常项目化教学
1.强化物业公司管理人员的外聘兼职教师地位。对一些实操性强的课程,如安全管理等,结合专业教学实际,建议继续加强物业公司管理人员的外聘兼职教师地位,进一步发挥校内物业管理人员的理论水平和实践经验。同时,校内物业管理人员担任某门课程的教学任务,可以更好地挖掘和运用校内物业公司的资源潜力,有利于该课程中实践实操部分的开展与实施,可以更好地训练学生的专业技能。
2.制订更加灵活的外聘兼职教师制度。传统的外聘兼职教师,一般是聘请企业人员担任某门课程的兼职教师,完成整个学期该门课程的全部教学任务,其优点是课程内容及教学连贯,外聘教师的工作经验与理论相结合,但其缺点也很明显,企业人员由于工作任务或时间精力的限制,一般都无法接受此类教学任务,导致聘请合适的兼职教师比较困难。为解决该问题,建议学校可以考虑允许按照总课时的一定比例来聘请兼职教师。具体建议如下。一是外聘的兼职教师不需要承担整门课程的教学任务,校内专任的任课教师可依据课程的课内实践实操需要,灵活确定该门课程的外聘课时数量,常规的理论课程,建议按照总课时的10%—20%来确定。这样可以既保证课程的必要课内实践实操有企业导师的指导,又可以缓解企业人员对担任整门课程教学任务的畏难情绪。二是考虑到企业人员工作日需要上班,其空闲时间难以提前确定,建议此类兼职教师的授课时间不确定,主要依据兼职教师的空闲时间,由任课教师与兼职教师沟通确定,从而解决此类兼职教师怕没有空闲时间而拒绝的问题。
3.深化双方人员融合,实现双向任职锻炼交流。为进一步深化校企双方的互通互知,校企双方可以从以下方面入手。一是对有培养潜力或专业操作方面已能够胜任专业教学的公司管理人员,可以考虑进行集中的教学方法技巧培训,比如教育学、教育心理学、教学技巧等课程,提高他们教学方法及理论水平。二是继续培养、聘任物业公司的管理人员任兼职教师,使物业公司管理人员了解教学中存在哪些课内实操与实践需要外聘教师讲授,也可思考物业公司还有哪些资源可以融合到专业课程的实操实践中,深挖物业公司的隐形资源。三是建议双方探讨专业教师到校内物业公司挂职锻炼,参与到相关部门的日常管理工作中去,这样可以使专业教师能更好地理论联系实际,提升自己的实操技能,也能深入了解物业企业所拥有的能为教学所用的资源,更好地为专业教学服务。
4.争取教学项目与企业项目同步,实现校内工作场地教学化。为更好地以校内物业公司的工作过程为导向,避免教学中实操项目与企业工作计划不一致,充分实现校内工作场地教学化,建议校企双方考虑从以下方面入手。一是在上学期末或本学期初,各任课教师在制订教学计划前,召开一次由物业专业全体教师及物业公司各部门负责人共同参与的沟通协调会,各专任教师详细介绍所负责课程计划进行的课内实践实操计划,初步计划进行时间及所需资源,物业公司相应部门负责人依据工作计划或惯例,介绍公司可能开展相应工作的时间。通过双向沟通,各专任教师可以确定所负责课程中实践实操计划的大致时间安排计划。二是在实施课内实操计划前的2至3周,各任课教师,特别是房屋构造、安全、物业设备、绿化保洁类课程的任课教师,应提前与物业公司相应部门负责人再次进行沟通协调,再次确定公司可能开展相应工作的具体时间,再结合课程的授课时间安排,协调出一个学生可以现场观摩或实操体验的合适时间,实现校内工作现场课堂化、校内工作场地教学化。三是在课内实操计划完成后,各任课教师应总结此次教学效果,总结此次校企合作共同授课中获得的经验、存在的问题,为下一次的协调合作提供建议和指导。
5.扩大合作空间,加大横向互利合作。校企双方在原有的合作基础上,可以进一步扩展合作空间,建议从以下方面入手。一是探索共同开发教材。校企双方,可以利用双方完全对口、相互比较了解,能够较好地渗入对方工作中的便利,探讨开发基于校内物业公司日常工作内容课堂化、日常工作场地教学化的教材,探讨编写一本真正融校内物业日常工作与日常教学于一体的项目化教材,探索实现“工作教学相融合,企业专业相融合”的工学结合模式。二是扩大双方的横向互利合作。基于校园物业公司的员工素质整体上还不够高,而高校相应专业拥有高素质的教师资源,建议双方可以开发适合员工培训的课程,提高员工素质,提升物业公司管理水平;在我国物业将进一步兼并整合的大趋势下,校园物业公司也有必要进一步走出去,对外拓展新项目,对内优化管理,建议双方可以采取物业公司出资、高校付出人力开展研究的横向课题模式,探讨如何将高校的人力资源转化为物业公司的经营发展优势。三是深化校物业管理协会与中竣物业融合。校物业管理协会,作为物业专业学生自主管理的一个组织,为学生的专业技能锻炼与视野开拓提供了良好的平台。为进一步锻炼学生技能,丰富课余生活,建议协会多与中竣物业协调,利用课余时间,组织学生参与公司日常的维修、管理工作中,特别是参与校重大活动的现场管理协调中。对中竣物业,建议探索加大对协会活动的支持力度,甚至可以考虑冠名赞助支持,使日常的员工培训等工作与协会的日常工作融合起来,进一步扩大中竣物业在校的影响力。四是为公司在本地的拓展提供支持。建议中竣物业与物业专业建立项目拓展小组,共同对本地的物业市场开展专项调查,及时掌握河源物业市场情况;在对具体项目的招投标活动中,物业专业发挥其特长,为公司招标书的制作提供支持与协助,提高公司项目拓展的成功率。
参考文献:
[1]张凤英.物业管理专业校企合作存在问题与对策研究[J].濮阳职业技术学院学报,2011,(8).
[2]韦柳.高职院校物业管理专业校企合作运行机制探索[J].高教论坛,2013,(3).
[3]叶昌建.基于现代学徒制的物业管理专业校企合作模式[J].现代企业教育,2014,(10).
中图分类号:G642.0 文献标识码:A 文章编号:1002-4107(2016)05-0022-03
一、企业工作场地教学化的意义
在后勤社会化的背景下,目前高校的物业管理一般都通过公开招标的方式,引入专业型物业管理公司,这提高了高校物业市场化运作及管理的水平,实现了校园物业企业主体的自主经营,提高了运作效率。
在高职院校强调“技能培养、工学结合”的背景下,物业公司入住校园,作为高校最有便利条件实现校企合作、完全对口的物业管理专业,如何利用好这一资源,深化校园物业公司与专业间的校企合作,对合作双方都有重要的现实意义。对校园物业公司而言,这是它的一个责任,同时,通过加强双方的合作,物业公司通过完全融入专业教学工作,形成紧密的互生关系,可以形成独特的竞争优势,能确保在下一次公开招标中击败对手;对物业管专业而言,这是落实“工学结合”,充分实现校企无缝衔接,实现企业工作现场教学化的重要资源条件,可以进一步提高学生的实际操作技能。
二、中竣物业与物业管理专业合作现状
珠海市中竣物业河源分公司,于2005年通过公开招标的方式成为河源职业技术学院校园物业的管理方,已挂牌成为河源职业技术学院物业管理专业的校内生产性实训基地,初步参与到了物业管理专业的日常教学工作中。
(一)合作现状
1.中竣物业参与专业人才培养计划、教学计划等制定。中竣物业作为物业专业的教学指导委员会委员单位之一,在制订各级人才培养计划时,都参与相应研讨和指导,提供企业的意见和建议,争取使人才培养计划更加符合企业需求;在制订每门课程的教学计划时,原则上要求各任课教师,咨询中竣物业相应部门的意见,争取获得相应部门的支持,使各课程的重要实操内容能够与企业工作计划一致、同步,逐步实现工作场地教学化。
2.中竣物业在专业教学方面给予大力支持。(1)实习。自2007年以来,中竣物业河源分公司为物业管理专业提供了100余人次的专业实习机会,提供了多批次的认识实习机会。为保证学生的实习质量及全面性,专业实习学生实行轮岗制,实习岗位涉及安保、宿管等,加深了学生对物业企业的理解,较全面锻炼了学生的专业技能。
(2)物业管理专业技能综合实训。自入驻校园以来,中竣管理河源分公司逐步融入专业技能综合实训教学,一是消防器材专项训练的校企融合,通过专业教师讲授理论,由公司主管向学生演练展示,主要是灭火器训练、水带的抛卷训练、营救逃生训练等内容,有效提高了教学的效果;二是协助专业开展消防演习,包括逃生软梯、警用器具、安全器具等工具,并有相关管理人员实地参与指导,加强了演习的逼真性,有效提高了演习效果。
3.中竣物业参与物业管理专业技能竞赛。为更好地强化学习效果,以赛促学,物业管理专业积极开展校内技能竞赛。在校内技能竞赛方面,中竣物业一是在大赛服装、器具等道具上给予了大力支持;二是派出相关管理人员参与技能竞赛现场的评比环节,并给予点评,促进了专业校内技能竞赛的逐步提高。
(二)中竣物业与物业管理专业校企合作问题
1.思想上不够重视。中竣物业作为校园物业的管理方,认为其工作就是做好校园物业的日常管理、维护工作,没有意识到校园物业与物业管理专业深化融合的重要性,导致部分管理人员对配合物业专业的日常教学工作等有畏难情绪,认为是职责之外的工作。在物业管理专业方面,对充分利用校园物业的重要性认识不足,没有充分挖掘中竣物业的资源,导致日常教学与校园日常物业管理衔接融合不够紧密。
2.缺乏常态的交流与协调机制。目前,中竣物业与物业管理专业的交流与协调,主要由专业主任和项目经理对接,一般是有事情需要协调时沟通,临时性、随机性明显,导致日常校企合作对接一般是就事论事,缺乏规划与深入的协调,影响了校企合作效果的发挥。
3.中竣物业隐性资源未被开发利用。目前,物业管理专业的教学,仍以传统课堂教学为主,但物业管理专业是一门综合性与实践性都很强的学科,在实训器材、设备设施有限的情况下,没有主动去发掘校园物业公司已经拥有的相关器材及设备设施,导致不少能够结合课堂教学实践的隐性资源未被充分利用,也不利于学生职业技能的训练及提高。
另外,各门课程的教学计划都由各任课教师单独制订,任课教师只考虑到了课程的逻辑顺序、主次内容等,没有考虑校内物业公司的实际工作周期及日程排,导致任课教师在讲授需要实地操作或观摩的内容时,校内物业公司却没有相关的工作安排,二者的时间不一致,限制了校内物业隐形资源的利用,影响了授课效果。
4.中竣物业兼职教师人员有限。中竣物业经过多年发展,管理人员素质有了较大提高,但整体素质仍需提高,虽然实践经验丰富,但理论水平较弱,能够胜任兼职教师的人员有限,限制了双方的深入合作。
三、校园物业公司与物业专业合作模型的构建
作为高度对口的校企合作双方,校园物业公司与物业专业的合作,可以考虑将物业管理专业的各门课程与负责相应职能职责的部门对应起来,校内物业公司资源与专业课程的衔接的对应关系有:物业设备类课程,对应泵房、配电房、配电柜、保安监控室、钳子、螺丝刀、万用表、电笔、疏通机、扳手等资源;绿化保洁类课程,对应枝剪、锄头、剪刀、打草机、喷雾器、竹筢、玻璃刮、地拖、手推车、扫把、拖把、铁铲、斗车,吸尘器、清洁剂等资源;安保类课程,对应消防监控室、保安值班室及岗亭、钢叉、警棍、木棍、盾牌、钢盔,对讲机等资源;实务客服类课程,对应宿舍入住管理流程、服务质量检查标准、各部门岗位职责,日常管理制度等资源。
为更好地实现双方的无缝对接,实现工作场地教学化、工作内容项目实操化,初步构想的校内物业与物业专业深化合作模型见图1。
四、深化校园物业与物业专业合作的路径
(一)相互参与对方行政例会
一般而言,物业公司都有每周一次的例会制度,物业专业也有每周一次的专业教研室会议或活动。为更好地实现双方的教学与工作上的协调一致,建议双方建立常态的互知互通制度,即专业主任或委派教师每周或每两周参加一次物业公司的例会,物业公司的项目经理或其他管理人员每周或每两周都参加一次专业教研室的例会。通过制度性的互知互通,可以使物业公司知道相关课程未来1―2周的教学安排及实践实操需求;各任课教师可以通过专业主任的传达,知道物业公司未来一段时间的工作计划与安排,可以提前调整自己的教学计划,或与物业公司沟通,探讨能否调整物业公司相关项目的工作计划,以便实现教学计划与物业公司的工作计划相协调。
(二)以公司日常管理项目为抓手,鼓励管理人员参与日常项目化教学
1.强化物业公司管理人员的外聘兼职教师地
位。对一些实操性强的课程,如安全管理等,结合专业教学实际,建议继续加强物业公司管理人员的外聘兼职教师地位,进一步发挥校内物业管理人员的理论水平和实践经验。同时,校内物业管理人员担任某门课程的教学任务,可以更好地挖掘和运用校内物业公司的资源潜力,有利于该课程中实践实操部分的开展与实施,可以更好地训练学生的专业技能。
2.制订更加灵活的外聘兼职教师制度。传统的外聘兼职教师,一般是聘请企业人员担任某门课程的兼职教师,完成整个学期该门课程的全部教学任务,其优点是课程内容及教学连贯,外聘教师的工作经验与理论相结合,但其缺点也很明显,企业人员由于工作任务或时间精力的限制,一般都无法接受此类教学任务,导致聘请合适的兼职教师比较困难。
为解决该问题,建议学校可以考虑允许按照总课时的一定比例来聘请兼职教师。具体建议如下。一是外聘的兼职教师不需要承担整门课程的教学任务,校内专任的任课教师可依据课程的课内实践实操需要,灵活确定该门课程的外聘课时数量,常规的理论课程,建议按照总课时的10%―20%来确定。这样可以既保证课程的必要课内实践实操有企业导师的指导,又可以缓解企业人员对担任整门课程教学任务的畏难情绪。二是考虑到企业人员工作日需要上班,其空闲时间难以提前确定,建议此类兼职教师的授课时间不确定,主要依据兼职教师的空闲时间,由任课教师与兼职教师沟通确定,从而解决此类兼职教师怕没有空闲时间而拒绝的问题。
3.深化双方人员融合,实现双向任职锻炼交流。为进一步深化校企双方的互通互知,校企双方可以从以下方面入手。
一是对有培养潜力或专业操作方面已能够胜任专业教学的公司管理人员,可以考虑进行集中的教学方法技巧培训,比如教育学、教育心理学、教学技巧等课程,提高他们教学方法及理论水平。
二是继续培养、聘任物业公司的管理人员任兼职教师,使物业公司管理人员了解教学中存在哪些课内实操与实践需要外聘教师讲授,也可思考物业公司还有哪些资源可以融合到专业课程的实操实践中,深挖物业公司的隐形资源。
三是建议双方探讨专业教师到校内物业公司挂职锻炼,参与到相关部门的日常管理工作中去,这样可以使专业教师能更好地理论联系实际,提升自己的实操技能,也能深入了解物业企业所拥有的能为教学所用的资源,更好地为专业教学服务。
4.争取教学项目与企业项目同步,实现校内工作场地教学化。为更好地以校内物业公司的工作过程为导向,避免教学中实操项目与企业工作计划不一致,充分实现校内工作场地教学化,建议校企双方考虑从以下方面入手。
一是在上学期末或本学期初,各任课教师在制订教学计划前,召开一次由物业专业全体教师及物业公司各部门负责人共同参与的沟通协调会,各专任教师详细介绍所负责课程计划进行的课内实践实操计划,初步计划进行时间及所需资源,物业公司相应部门负责人依据工作计划或惯例,介绍公司可能开展相应工作的时间。通过双向沟通,各专任教师可以确定所负责课程中实践实操计划的大致时间安排计划。
二是在实施课内实操计划前的2至3周,各任课教师,特别是房屋构造、安全、物业设备、绿化保洁类课程的任课教师,应提前与物业公司相应部门负责人再次进行沟通协调,再次确定公司可能开展相应工作的具体时间,再结合课程的授课时间安排,协调出一个学生可以现场观摩或实操体验的合适时间,实现校内工作现场课堂化、校内工作场地教学化。
三是在课内实操计划完成后,各任课教师应总结此次教学效果,总结此次校企合作共同授课中获得的经验、存在的问题,为下一次的协调合作提供建议和指导。
5.扩大合作空间,加大横向互利合作。校企双方在原有的合作基础上,可以进一步扩展合作空间,建议从以下方面入手。
一是探索共同开发教材。校企双方,可以利用双方完全对口、相互比较了解,能够较好地渗入对方工作中的便利,探讨开发基于校内物业公司日常工作内容课堂化、日常工作场地教学化的教材,探讨编写一本真正融校内物业日常工作与日常教学于一体的项目化教材,探索实现“工作教学相融合,企业专业相融合”的工学结合模式。
二是扩大双方的横向互利合作。基于校园物业公司的员工素质整体上还不够高,而高校相应专业拥有高素质的教师资源,建议双方可以开发适合员工培训的课程,提高员工素质,提升物业公司管理水平;在我国物业将进一步兼并整合的大趋势下,校园物业公司也有必要进一步走出去,对外拓展新项目,对内优化管理,建议双方可以采取物业公司出资、高校付出人力开展研究的横向课题模式,探讨如何将高校的人力资源转化为物业公司的经营发展优势。
三是深化校物业管理协会与中竣物业融合。校物业管理协会,作为物业专业学生自主管理的一个组织,为学生的专业技能锻炼与视野开拓提供了良好的平台。为进一步锻炼学生技能,丰富课余生活,建议协会多与中竣物业协调,利用课余时间,组织学生参与公司日常的维修、管理工作中,特别是参与校重大活动的现场管理协调中。对中竣物业,建议探索加大对协会活动的支持力度,甚至可以考虑冠名赞助支持,使日常的员工培训等工作与协会的日常工作融合起来,进一步扩大中竣物业在校的影响力。
四是为公司在本地的拓展提供支持。建议中竣物业与物业专业建立项目拓展小组,共同对本地的物业市场开展专项调查,及时掌握河源物业市场情况;在对具体项目的招投标活动中,物业专业发挥其特长,为公司招标书的制作提供支持与协助,提高公司项目拓展的成功率。
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