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引言:寻求写作上的突破?我们特意为您精选了4篇移动优秀客户经理总结范文,希望这些范文能够成为您写作时的参考,帮助您的文章更加丰富和深入。
2007年4月,*应聘进入移动公司。经过为期一周的业务知识培训,她在考试中以业务和文化课第一的总成绩被移动公司聘用。在大客户服务部实习过程中,认真学习,积极实践,努力做一名好的客户经理。经过两个月的实习锻炼,正式上岗。上岗后,她在每个月的业务考核成绩都名列前茅,在年2007年12月底县公司举办的“迎新春”业力知识竞赛中获第一名的好成绩,在年底的签合同考试中,又以总分90分的好成绩荣获全县第一。两个月后她就被破格签约为客户经理。这在##移动公司发展史上也是罕见的。 事迹材料网
二、正确的工作态度及娴熟的业务技能
自参加工作以来,她一直在大客户中心工作,担任个人客户经理。她首先找对自己的正确位置,为自己制定工作目标、工作计划。要求自己怎样做能掌握全面的业务知识,怎样做能传达好自己掌握的业务知识,怎样做能通过自己学的业务知识更好地宣传给客户,又怎样做能让客户接受并使用我们的业务……。一系列的怎样做时常会督促她去树立正确的工作态度,做好自己的每一项工作。
记得刚到移动的时候,为了尽快掌握公司业务知识,她牺牲了所有节假日,牺牲了与家人、朋友相聚的时间,利用一切可以利用的时间,全面细致地学习公司各项业务知识,特别是在维护离网客户的时候,为了能挽留异动客户,她除了上班钻研业务知识外,用不同的方法和客户交流,还时常利用下班时间翻阅相关资料,总结出了一套比较适用的流程,并受到领导和同事的一致好评。
什么是精益管理
精益管理源于精益生产。精益生产是基于丰田公司创始人丰田喜一郎先生在近20年的生产中通过不断改革建立的,以减少浪费为特色的多品种、小批量、高质量和低消耗的生产系统和管理模式。
随着经济、社会的飞速发展,精益管理的思想逐渐由最初的生产系统领域渗透到其他行业领域的各项管理业务中,也由最初的具体业务管理方法,上升为战略管理理念。“精”就是少投入、少消耗资源、少花时间;“益”就是多产出、多创造价值。精益管理就是要求企业以最小资源投入(包括人力、设备、资金、材料、时间和空间),创造出尽可能多的价值,为顾客提供高质量产品和及时的服务,提高顾客满意度。
什么是卷烟精益营销
精益营销是精益管理的一个组成部分,是要把“精益”的思维和工作贯穿在卷烟营销工作应用中,以业务方法创新和工作流程改善为主要路径,进一步提升烟草要素资源配置效率,以更精细的信息采集、更科学的品牌管理、更稳定的市场状态、更精细的客户服务、更前瞻的消费营销、更高效的基础管理助力优胜重点品牌、优秀零售客户、优秀营销人员建设工作,从而推动卷烟营销全面转型升级。
烟草行业现状
烟草行业经历前后三十多年的蜕变,卷烟销售模式从建立基层卷烟销售网点,到“全面访销、全面配送”,再到“电话访销、网上订货、电子结算、网上支付、网上配货”;卷烟营销基础工作从粗放管理向健全流程转变,行业持续、稳定、健康发展。
但与此同时,我们也应该看到卷烟营销工作多年来销量和税率呈现持续增长、处于高位运行态势,主要都是靠加大投入、加大终端建设实现的。目前宏观经济大发展放缓,持续稳定发展的压力越来越大。在销量继续上行的空间变窄的情况下,要再单纯靠增加要素投入、靠扩大规模来保持增长,这种发展模式已经难以为继了。
新罗烟草营销现状的SWOT模型分析
外部机会分析
地域优势:新罗区位于龙岩的中心城区,是该市政治、经济、文化中心,辖区人口约68.3万人,城镇居民人均可支配收入约22000元,农村居民人均可支配收入约9000元,全区共有持证卷烟零售户 2796户,2013年销售卷烟3万余箱。
环境优势:作为“七匹狼”卷烟品牌的本产地,“七匹狼”品牌卷烟在本地深受零售客户和消费者的喜爱,为新罗区“七匹狼”系列卷烟的品牌培育提供了良好的市场环境。
制度保证:专卖制度是烟草行业发展的最有力保障;国家烟草专卖局出台《关于认定真烟违法违规经营行为的通知》文件,加大了治理真烟违法违规经营活动的力度,有效地遏制了真烟非法流动蔓延,为卷烟营销活动的开展提供了政策支持。
外部威胁分析
随着宏观经济环境的放缓,外来务工人员减少,国家对烟草的管控日益严格,以及“八项规定”对卷烟制品的控制,对卷烟销售工作都造成了不同程度的影响。
同时,品牌之间的竞争也更加激烈。随着“532”“461”品牌发展目标,各地烟草工业企业联合重组的发展和品牌建设,卷烟品牌的培育将面临越来越多的强势企业和强势品牌的竞争。
竞争优势分析
在市场经济不景气的现状下,新罗烟草的卷烟销售还呈现销量稳步增长,结构全面提升,条均价较大幅度提高的活力态势。在服务上,新罗烟草围绕品牌培育,创新客我关系,不断加强员工的服务意识、改进服务能力、提升服务水平、时刻将“责任在每时每刻”的方圆服务品牌展示给零售客户和消费者,促进客户忠诚度、满意度的不断提高。
竞争劣势分析
首先,省外烟培育能力不具优势:一是市场投放的省外烟规格较多,品牌集中度、市场份额均较低;二是作为“七匹狼”品牌的本产地,消费者大多对“七匹狼”品牌较为认可,对省外烟的接受度较低。
其次,卷烟经营毛利率不高。由于库存、资金、管理不够科学化,零售客户普遍存在销量和盈利提高不能同步的情况。
另外,营销人员的创新能力不够。营销知识、管理知识、品牌培育、电子商务知识日新月异、更新很快,营销人员的知识结构跟不上发展速度,专业的技能培训也比较少,造成在服务工作中创新性、主动性不够。
基层卷烟营销部门工作现状
现阶段,管理人员对客户经理的工作情况掌握主要是依靠“135”工作法系统中的计划、日志、总结等内容进行分析,多为事后分析,缺乏对过程的有力监督,监管效果不强。
由于营销工作的理念和系统更新速度很快,省、市、区各级部门的响应速度却会层层滞后,因此会出现一项工作要重复填写、上报不同的表格,或者纸质材料和电子材料并行的情况。这些重复作业的情况,不仅影响了营销人员的工作效率、增加了工作负担、也在无形之中浪费了资源。
还有一方面就是系统过于繁杂,客户经理同时在使用的系统有6个。(详情见图表1)过于繁杂的系统导致客户经理在处理内务工作的过程中容易出现遗漏,电脑的系统与移动办公平台的系统不能顺利对接,如国家级信息采集,采取现场实地采集的形式,采集完还必须当天在公司的电脑上进行上传,大大增加了客户经理的工作强度。重复作业也会增加差错率。
虽然进行了营销人员的专业分工,但是后台支持力度不够,市场经理、内务信息员和品牌经理“三员”为主的后台人员,一是缺乏统计的专业知识,没有办法对庞大的数据进行科学的挖掘和分析,不能对客户经理的走访提出合理化建议;二是没有有效的沟通工具,不能及时收集到客户经理在市场走访中遇到的问题并进行解决。
近几年,卷烟销售网络建设的水平显著提升,从“形象店”到“现代零售终端”再到“店中店”不断升级、不断规范,终端数量多、范围广、组成复杂,但是由于现代终端档案管理不到位,在网建终端的档案收集上没有一个规范的格式,并且每次升级后都要准备新的纸质档案,没有连贯性的档案管理。
此外,人员素质参差不齐,营销队伍的整体素质还没有与先进营销模式真正实现同步,对于数据应用如:只是机械化地收集或简单的分析,而对市场的分析、预测和控制能力,所能应用的知识和工具不足,提供给客户的指导较肤浅、专业化程度低等,都是现实存在的问题。
服务质量不高也是硬伤。客户经理在走访客户的过程中存在思路不清晰、拜访无重点,常常将公司营销策略、新品宣传、货源供应等和盘托出,眉毛胡子一把抓,由于拜访任务紧凑,将政策宣传完以后需要匆匆拜访下一家零售客户,根本没有时间再对零售客户开展针对性的差异化服务。
2010年,国家烟草专卖局下发《烟草行业“卷烟上水平”总体规划的五个实施意见》,提出“加快推进集成整合,逐步实现行业运行指挥的可视化、实时化和集成化,打造集数据、图像、语言于一体的行业运行指挥系统”,笔者认为要将营销资源充分调配、营销信息全面管理,帮助营销人员对大量错综复杂的数据进行科学的分析,从而提高营销人员服务客户的效率,需整合现有的系统、业务流程、基础数据打造一个一体化的“精益营销”平台。
本文主要针对现有业务系统的不足,按照“精益营销”的思路,理顺营销业务流程,提出符合实际的系统框架设计,支撑县级公司在卷烟营销方面业务处理信息化、经营运作数字化、规范管理科学化、客户服务优质化。
“精益营销”平台开发
结合“精益营销”思路,对已存在龙岩市烟草公司OA系统、福建省烟草商业管理信息系统、龙岩市烟草公司绩效考核管理系统、福建烟草内部专卖管理监督系统、移动办公平台进行整合,并且引入微信营销、消费者档案、现代终端档案等数据,构建成“精益营销”平台。平台主要从品牌培育、现代终端、电子商务、客户服务、专销结合、团队建设六个版块进行开发。
品牌培育版块设计思路
思路一:市场销售分析。系统直接对全区的卷烟销售包括:销售量、销售额、单箱值、销售毛利、销量完成率、毛利率、卷烟销售均价等指标的年、月、日数据进行对比,进行趋势分析,通过各种图表直观展示,显示整个市场的卷烟销售情况。
思路二:品牌市场需求预测。品牌经理根据上个月的需求预测及实际销售量,总结预测成效,收集预测相关数据,初步预测数据,确定销售异常品牌、重点培育品牌、新品牌,提出需求预测调整、品牌培育方案的改进与调整。
现代终端版块设计思路
现代终端经营指导模块
首先,将业态、商圈、规模、人流量、顾客群体、消费水平、周边竞争态势等数据维护至系统并进行分析,制定现代终端客户外部经营环境策略。
其次,根据现代终端客户往期卷烟销售、结构、品牌组合宽度数据进行分析,制作卷烟经营指导书,帮助现代终端客户制定合理的订货计划,指导客户销售,帮助现代终端客户整理和保持合理的库存,建立合理的进销存台账。
最后,从卷烟品名、销售总量、实时库存、存销比等数据进行统计,并从类型、业态、同比、环比等方面进行分析,为现代终端客户的经营提供精确的营销计划。
现代终端档案模块
为每位现代终端客户设置一个独立的档案,记录该客户的许可证号、客户代码、店主姓名、市场类型、经营业态、电子商务使用情况等基本信息,以及该店的环境、柜台、终端陈列等图片信息,将每次对现代终端的改造都以图片的形式记录下来,让客户直观地感觉到改造后的成果。
设置好参数,让系统自动按照现代零售终端的经营业态进行分类,并且以卷烟品牌培育能力、现代终端陈列水平、POS扫码准确率等维度进行排序,排名靠前的优质零售客户可以将经验介绍以图片、文章或者视频的方式进行记录,在客户经理进行客户拜访的,可以将优质零售客户的先进经验以直观地形式介绍给其他零售客户学习。
电子商务版块设计思路
预警功能模块:通过参数设置,对POS扫描情况、网上订货情况、网上配货情况、后台结算等情况进行监控,发现异常情况系统会自动排查并且发出预警,后台人员可以通过预警对相应辖区的客户经理发出指令。
消费者信息收集功能模块:新罗分公司拟升级该司的“纯雅阁”微信营销平台,新增“微信会员卡”功能,将“微信会员卡”和实体的会员卡进行绑定,在有扫描枪的店内购买卷烟可获取积分,系统后台将自动记录消费者的消费记录(如:常购品牌、消费场所等信息)。将“精益营销”平台和“纯雅阁”微信营销平台对接可以对将消费者进行数据分析、消费跟踪、开展精准营销。
客户服务版块设计思路
客户经理走访路线模块:将客户经理移动平台的电子地图导入“精益营销”管理平台,平台可以看到某个客户经理走访的全部轨迹,正在走访的零售户有特别的显示,管理人员可以查看客户经理走访情况是否存在异常情况,同时客户经理可以通过移动平台签到、签退,签到时间、拜访时长、走访客户数等数据同步上传至“精益营销”管理平台,可用于客户经理的月度绩效考核。
客户分析模块:客户经理在拜访前利用“精益营销”平台制定拜访计划,通过系统自动分析,筛选出普通客户、现代零售终端客户、特殊型客户,并且系统自动根据客户类型制作服务需求表,客户需求表制定成功后,由后台人员进行审核,后台人员可以根据服务内容补充个性化指导,审核通过后拜访内容发至客户经理移动平台,客户经理在走访过程中进行到店确认时,拜访内容就会自动显示。
客户拜访中的服务内容如下表:
零售客户基本信息查询模块
零售客户基本信息查询模块:为许可证号、经营地址、拜访服务类型、星级情况及之前的拜访情况记录、订单以及违法违章情况记录。
订单查询模块:可以显示走访客户当前订单情况,能通过未订货、余额不足、已订货、网上结算情况、后台情况等类别选项,根据订单情况对零售客户进行指导,并可以对未订货零售客户和订货失败零售客户直接维护。
经营指导书制作模块:从名称、业态、规模、位置、订购卷烟的品牌、数量、金额等历史数据进行分析处理,指导客户精准营销。并且可以通过对存销比、库存周转率、市场满足率等指标进行监控,帮助客户制定合理、科学的销售策略,消除库存积压造成的资金占用产生的浪费。
专销结合版块设计思路
供货审核模块:供货审批表的审核,由专卖人员上传至“精益营销”平台,由客服中心负责人直接审核、电子公章盖章以示生效,再由内务信息员进行系统维护,最后专卖人员进行供货处理。
互动平台模块:客户经理提供本片区的销售总量、重点户销量、销售异常的零售客户和品牌、新增品牌等信息。专管员提供本片区新增户、停歇业客户、违法情况等信息。
团队建设板块设计思路
职工档案模块
针对每个营销人员建立专属的人才档案,包括学历、专业、荣誉、营销师等级、受训情况、授课情况以及相应的授课课件等情况记录。
部门负责人将每个月KPI任务直接分解至各个营销人员,根据营销人员的工作完成情况,系统直接生成绩效考核分数。
团队比拼模块
以各个客户服务部为单位,导入月度KPI考核、建功立业活动情况、6S现场管理、上级检查、服务部创新等指标,可进行月度、年度的服务部之间的评比、排名。
后记
为保证“精益营销”平台的顺利开发、使用,让营销人员会用平台、用好平台,从而真正提升效能、减少浪费,必须注意以下几点:
首先,系统开发必须将CRM(Customer Relationship Management)系统的“一切以客户为中心”的管理理念贯彻始终。要在ISO体系的基础上,对营销工作进行全面的价值识别工作,识别出有价值的营销节点,明确每个节点的人员要求、时限要求、工作标准要求以及考核要求,精简管理环节,加大与零售客户的接触面。
其次,加强对营销人员的培训。“精益营销”平台最大的功能,就是通过大量的信息数据收集,从中发现卷烟销售的规律,从而对未来品牌培育、消费者引导、零售客户指导等方面做出预测,制订科学的计划和方向,但是数据挖掘和分析并不是一件简单的事,需要有丰富的统计学知识和工具应用能力,因此要加强营销人员相关知识的培训,保障系统能够真正发挥效果。
一、零三四服务创新夯根基
在通信业日益竞争的今天,服务在一定程度上制约着企业的发展,****急客户所急,想客户所想,在提倡“客户永远是对的”的服务观念的今天,于今年七月份提出了“零.三.四”的服务理念。“零.三.四”的服务理念,这是对服务工作进行新的诠释,强调服务人员与客户在基本对等、平等的基础上双方心灵的沟通和默契。“零距离”服务理念包含了三个内涵:
第一、时间“零距离”即在最短的时间内办好客户的所需的业务。
第二、空间距离,即将高柜台改为低柜台,并设客户座椅便于与客户面对面的交流,让人耳目一新,使客户油然而生平等的心理,更有利于拉近营业人员与客户的距离,促进双方的沟通。
第三、沟通“零距离”即以闲谈的方式向用户推介业务,在与用户交谈之间了解客户的意见和潜在需求,充分发挥服务人员的沟通能力消除用户“被服务”的心理。
倡导“零距离”服务使我们服务人员与客户彼此平等、真诚、和谐、真正实现沟通无距离,沟通无障碍,从而真正达到沟通从心开始的服务理念。
在工作中要求每个前台营业人员尽量做到“三多”,即多问一句,多看一眼,多查一遍,多问一句是在办理业务时多询问一下客户,从中发现客户的需求。多看一眼,是在办理业务时多看一下客户的单据,是否有一些小的细节被遗漏。
“四”是指四声服务,“来有迎声、问有答声、唱收唱付、去有送声”,在工作中她们每个人都恪守着这样一个信条,对待不同的人群,我们要开展个性化、差异化服务,当客户办完要办的业务时,随时问一句“您的业务已经受理完毕,请问您还需要别的帮助吗?”让客户感受到移动公司的热情与温馨在通过开展“零.三.四”几个月来,充分调动了广大员工的工作积极性,服务质量得到了显著的提高。
二、落实精细管理、把简单留给客户
围绕营业前台和客户经理的工作性质,****经过积极调研,从今年三月份开始在营业厅与客户经理中开展了“把简单留给客户”活动,其目的是通过“简单”活动,减少经营环节、简化服务流程,落实精细管理、简便服务客户。我们主要从以下几个方面进行了尝试:
1、简化业务流程,“简单”服务客户。
用户对移动服务的感知度,除网络之外,更主要的是来自于我们生产一线,无论是“追求客户满意服务”还是“创造客户惊喜服务”,最终是通过生产一线、通过我们的服务最前沿来实现。在调研中发现,生产环节繁冗复杂、服务流程烦琐不仅造成了前台服务人员较大的工作压力,而且影响了前台服务效率和服务水平。为此,站在服务的角度,我们本着“简化程序、严格手续”的原则,在规章制度范围之内,开展业务流程简化工作,重点对业务流程中“无用工”、“重复工”、“复杂工”进行整合,本着方便客户、让客户简单的目的,对各个生产环节进行压缩组合。
从开户到停开机、业务办理、促销活动申请、错误话单查询处理等业务进行流程简化。先后分别对解锁类、补卡类、业务变更类、过户类、缴费类、报表类、证件类、其他类等9大类流程进行简化、压缩。
1)简化流程标准:正常业务一台清,限时受理完毕;异常业务中基本业务由值班经理当场处理完毕;技术性业务,例如小区计费错误等限24小时解决,并当场回复客户;
2)简化流程的具体内容包括解锁类、补卡类、过户类、梦网类、缴费类、报表类、证件类、其它等八种,大大简化了服务流程。
2、以“4w”服务为主线,落实服务规范
“简单服务”旨在为客户提供最直观、最便利、最有效的贴心服务。基于此,并根据客户经理的服务性质及特点,我们提出了“4w服务”:即:任何时间、任何地点、为任何一位分包用户提供及时快速的任何移动服务。任何时间,客户经理不分节假日,24小时保持手机开机,在任何时间内都必须受理客户的业务咨询和业务办理;任何地点,无论客户身在何处,一旦客户有需求,我们就想尽一切办法满足;任何一位分包客户,即客户经理分包的每一位集团单位客户和个人高价值客户;任何移动服务,即各类可以提供的移动业务。通过进一步规范客户经理的服务要求和服务规范,增强客户经理在客户中的感知度。同时重点落实好前台服务规范,一是服务礼仪,严格按照“0/3/4”服务规范落实相关要求,突出体现“五心”服务;二是“首问负责制”,从迎宾到业务受理,严格执行“一台清”;三是落实业务记录制,对投诉客户、未受理完毕业务进行详细登记,并按照回复客户的时限要求,提前回复客户;四是强化服务细节,对老弱病残和特殊要求客户根据客户业务需要,提供帮助服务。五是限时服务,正常情况下办理一笔业务时间3分钟,等待办理业务时限5分钟。
3、加强服务考核,确保各项服务内容落到实处。
为了确保各项服务内容的有力落实,我们在实施“把简单留给客户”活动的同时,重点作好考核,并在考核上力求简单、直观。一是加强对前台考核,把营业厅服务质量改善程度和当月成绩与班长、值班长绩效考核挂钩,加大考核力度,把服务质量的压力贯穿到每个生产环节。二是在考核上把虚的东西做细做实,力求每一个服务细节在落实上有据可依,我们把每个营业员每一天每一个服务细节执行情况纳入考核,以工作表的形式进行管理,如,把微笑服务、站立服务、接一、待二、招呼三等等十余项指标设计一个工作表,每天不定时检查打分,月末汇总,作为其服务考核成绩(见附表四)。三是突出客户经理感知度考核,根据“4w”服务内容进行考核,每个月数据组对客户经理感知度分满意度、集团资费认知度、当时开展活动内容认知度、客户经理认知度进行抽查并打分。同时对客户经理执行“4w”服务情况通过抽查以及客户投诉进行监控。这些均于其绩效挂钩。
4、以更简单的手段、更直观的服务,创造“客户惊喜”。
根据整理的大客户资料,采取多元化服务手段,以节日送礼,节日问候、生日祝福等方式传递客户惊喜服务。在“三八”节来临之际,为集团单位女联系人、女领导上门赠送化妆品进行慰问;进入暑期,在前台摆放降温药品;在母亲节、父亲节以及中国一些传统节日来临时发送祝福短信等等。同时制作并印制《小帮手》小册子,内容函盖移动各类业务简介、列车航班时刻表、洛阳星级酒店、宾馆联系方式等,另外,根据不同消费阶层,如工薪阶层、学生、个体户、高级主管、机关领导等等,为不同消费者推荐适合本人的消费品牌。通过精细、贴心服务来创造客户惊喜。
通过开展把“简单留给客户”活动,有效提高了服务效率,服务水平明显提升,通过调查,前台办理业务效率提高了53%以上,6月份与3月份各厅业务量相比增长了25%,客户认知度增强了一倍。
三、掌握牢固业务知识,服务广大移动客户。
定期学习《员工礼仪规范》,每周一次综合业务技能比赛,有效地规范了员工行为,提高了服务技能。在日常办理业务时,员工们能及时总结经验、交流感情,先后为客户解决了许多疑难问题,简化了业务流程,极大提高了办业务的效率,很大程度上1、为客户节约了时间,挽回了损失。
为了更好地使广大客户充分了解自己的手机,更好地利用中国移动所提供的网络服务,他们及时外派优秀营业员到省公司参加培训学习,到其它兄弟部门学习掌握相关业务知识,在很大幅度内拓展了员工的业务面。同时,专门辟出的“新业务演示厅”供客户现场操作学习。赢得了好评。同时为了缩短客户办理业务的时间,站立了一天的营业员,不顾一天的劳累,利用晚上时间努力学习业务知识及服务礼仪;为了提高输入档案速度,人人苦练五笔;为了对每个客户有可能提出的问题回答的尽善尽美,她们模拟客户提问,每个营业员回答一次,挑出最好的解释用以回答客户;就是在这一点一滴的学习积累中,每个营业员都能在规定的时限内完成业务受理,提高了办事效率。
2、建立服务规范、评选月服务明星。
作为一个服务性行业,营业厅是公司对外服务的窗口,是公司与客户沟通的桥梁,营业厅服务质量的好坏直接影响着公司的声誉,如何搞好营业厅服务,是工作的重中之重。他们允分利用了自己可以直接面对客户这一便利条件,使中国移动通信的各项服务深入客户之心。为了使服务质量再提高到一个更高的层次,她们建立并完善了一系列的服务规范,制定了《营业厅星级营业员评定办法》、《营业厅班组规章制度》、《营业厅绩效管理实施细则》、《营业厅班长值班长职责》及《值班长、迎宾、导购员、报帐员考核办法》等五项规章制度,内容涵盖了工作中可能遇到的方方面面的问题,在执行规章时,重在激励,和业务量挂钩,充分激发员工的积极性和主观能动性。对于各项规章制度,星级营业员评定办法以文字形式张贴于后台,比差距、赶先进、促后进,逐步形成了一个良好的竞争氛围,实现了透明化、规范化管理,发挥出良好的业务指导和行为约束作用。并于2004年6月开展了“服务明星评选活动”。截止11月份,活动开展半年来,共评选服务明星42人,极大的调动了员工的工作积极性。
在通信业日益竞争的今天,服务在一定程度上制约着企业的发展,****急客户所急,想客户所想,在提倡“客户永远是对的”的服务观念的今天,于今年七月份提出了“零.三.四”的服务理念。“零.三.四”的服务理念,这是对服务工作进行新的诠释,强调服务人员与客户在基本对等、平等的基础上双方心灵的沟通和默契。“零距离”服务理念包含了三个内涵:
第一、时间“零距离”即在最短的时间内办好客户的所需的业务。
第二、空间距离,即将高柜台改为低柜台,并设客户座椅便于与客户面对面的交流,让人耳目一新,使客户油然而生平等的心理,更有利于拉近营业人员与客户的距离,促进双方的沟通。
第三、沟通“零距离”即以闲谈的方式向用户推介业务,在与用户交谈之间了解客户的意见和潜在需求,充分发挥服务人员的沟通能力消除用户“被服务”的心理。
倡导“零距离”服务使我们服务人员与客户彼此平等、真诚、和谐、真正实现沟通无距离,沟通无障碍,从而真正达到沟通从心开始的服务理念。
在工作中要求每个前台营业人员尽量做到“三多”,即多问一句,多看一眼,多查一遍,多问一句是在办理业务时多询问一下客户,从中发现客户的需求。多看一眼,是在办理业务时多看一下客户的单据,是否有一些小的细节被遗漏。
“四”是指四声服务,“来有迎声、问有答声、唱收唱付、去有送声”,在工作中她们每个人都恪守着这样一个信条,对待不同的人群,我们要开展个性化、差异化服务,当客户办完要办的业务时,随时问一句“您的业务已经受理完毕,请问您还需要别的帮助吗?”让客户感受到移动公司的热情与温馨在通过开展“零.三.四”几个月来,充分调动了广大员工的工作积极性,服务质量得到了显著的提高。
二、落实精细管理、把简单留给客户
围绕营业前台和客户经理的工作性质,****经过积极调研,从今年三月份开始在营业厅与客户经理中开展了“把简单留给客户”活动,其目的是通过“简单”活动,减少经营环节、简化服务流程,落实精细管理、简便服务客户。我们主要从以下几个方面进行了尝试:
1、简化业务流程,“简单”服务客户。
用户对移动服务的感知度,除网络之外,更主要的是来自于我们生产一线,无论是“追求客户满意服务”还是“创造客户惊喜服务”,最终是通过生产一线、通过我们的服务最前沿来实现。在调研中发现,生产环节繁冗复杂、服务流程烦琐不仅造成了前台服务人员较大的工作压力,而且影响了前台服务效率和服务水平。为此,站在服务的角度,我们本着“简化程序、严格手续”的原则,在规章制度范围之内,开展业务流程简化工作,重点对业务流程中“无用工”、“重复工”、“复杂工”进行整合,本着方便客户、让客户简单的目的,对各个生产环节进行压缩组合。
从开户到停开机、业务办理、促销活动申请、错误话单查询处理等业务进行流程简化。先后分别对解锁类、补卡类、业务变更类、过户类、缴费类、报表类、证件类、其他类等9大类流程进行简化、压缩。
1)简化流程标准:正常业务一台清,限时受理完毕;异常业务中基本业务由值班经理当场处理完毕;技术性业务,例如小区计费错误等限24小时解决,并当场回复客户;
2)简化流程的具体内容包括解锁类、补卡类、过户类、梦网类、缴费类、报表类、证件类、其它等八种,大大简化了服务流程。
2、以“4W”服务为主线,落实服务规范
“简单服务”旨在为客户提供最直观、最便利、最有效的贴心服务。基于此,并根据客户经理的服务性质及特点,我们提出了“4W服务”:即:任何时间、任何地点、为任何一位分包用户提供及时快速的任何移动服务。任何时间,客户经理不分节假日,24小时保持手机开机,在任何时间内都必须受理客户的业务咨询和业务办理;任何地点,无论客户身在何处,一旦客户有需求,我们就想尽一切办法满足;任何一位分包客户,即客户经理分包的每一位集团单位客户和个人高价值客户;任何移动服务,即各类可以提供的移动业务。通过进一步规范客户经理的服务要求和服务规范,增强客户经理在客户中的感知度。同时重点落实好前台服务规范,一是服务礼仪,严格按照“0/3/4”服务规范落实相关要求,突出体现“五心”服务;二是“首问负责制”,从迎宾到业务受理,严格执行“一台清”;三是落实业务记录制,对投诉客户、未受理完毕业务进行详细登记,并按照回复客户的时限要求,提前回复客户;四是强化服务细节,对老弱病残和特殊要求客户根据客户业务需要,提供帮助服务。五是限时服务,正常情况下办理一笔业务时间3分钟,等待办理业务时限5分钟。
3、加强服务考核,确保各项服务内容落到实处。
为了确保各项服务内容的有力落实,我们在实施“把简单留给客户”活动的同时,重点作好考核,并在考核上力求简单、直观。一是加强对前台考核,把营业厅服务质量改善程度和当月成绩与班长、值班长绩效考核挂钩,加大考核力度,把服务质量的压力贯穿到每个生产环节。二是在考核上把虚的东西做细做实,力求每一个服务细节在落实上有据可依,我们把每个营业员每一天每一个服务细节执行情况纳入考核,以工作表的形式进行管理,如,把微笑服务、站立服务、接一、待二、招呼三等等十余项指标设计一个工作表,每天不定时检查打分,月末汇总,作为其服务考核成绩(见附表四)。三是突出客户经理感知度考核,根据“4W”服务内容进行考核,每个月数据组对客户经理感知度分满意度、集团资费认知度、当时开展活动内容认知度、客户经理认知度进行抽查并打分。同时对客户经理执行“4W”服务情况通过抽查以及客户投诉进行监控。这些均于其绩效挂钩。
4、以更简单的手段、更直观的服务,创造“客户惊喜”。
根据整理的大客户资料,采取多元化服务手段,以节日送礼,节日问候、生日祝福等方式传递客户惊喜服务。在“三八”节来临之际,为集团单位女联系人、女领导上门赠送化妆品进行慰问;进入暑期,在前台摆放降温药品;在母亲节、父亲节以及中国一些传统节日来临时发送祝福短信等等。同时制作并印制《小帮手》小册子,内容函盖移动各类业务简介、列车航班时刻表、洛阳星级酒店、宾馆联系方式等,另外,根据不同消费阶层,如工薪阶层、学生、个体户、高级主管、机关领导等等,为不同消费者推荐适合本人的消费品牌。通过精细、贴心服务来创造客户惊喜。
通过开展把“简单留给客户”活动,有效提高了服务效率,服务水平明显提升,通过调查,前台办理业务效率提高了53%以上,6月份与3月份各厅业务量相比增长了25%,客户认知度增强了一倍。
三、掌握牢固业务知识,服务广大移动客户。
定期学习《员工礼仪规范》,每周一次综合业务技能比赛,有效地规范了员工行为,提高了服务技能。在日常办理业务时,员工们能及时总结经验、交流感情,先后为客户解决了许多疑难问题,简化了业务流程,极大提高了办业务的效率,很大程度上为客户节约了时间,挽回了损失。
为了更好地使广大客户充分了解自己的手机,更好地利用中国移动所提供的网络服务,他们及时外派优秀营业员到省公司参加培训学习,到其它兄弟部门学习掌握相关业务知识,在很大幅度内拓展了员工的业务面。同时,专门辟出的“新业务演示厅”供客户现场操作学习。赢得了好评。同时为了缩短客户办理业务的时间,站立了一天的营业员,不顾一天的劳累,利用晚上时间努力学习业务知识及服务礼仪;为了提高输入档案速度,人人苦练五笔;为了对每个客户有可能提出的问题回答的尽善尽美,她们模拟客户提问,每个营业员回答一次,挑出最好的解释用以回答客户;就是在这一点一滴的学习积累中,每个营业员都能在规定的时限内完成业务受理,提高了办事效率。
2、建立服务规范、评选月服务明星。
作为一个服务性行业,营业厅是公司对外服务的窗口,是公司与客户沟通的桥梁,营业厅服务质量的好坏直接影响着公司的声誉,如何搞好营业厅服务,是工作的重中之重。他们允分利用了自己可以直接面对客户这一便利条件,使中国移动通信的各项服务深入客户之心。为了使服务质量再提高到一个更高的层次,她们建立并完善了一系列的服务规范,制定了《营业厅星级营业员评定办法》、《营业厅班组规章制度》、《营业厅绩效管理实施细则》、《营业厅班长值班长职责》及《值班长、迎宾、导购员、报帐员考核办法》等五项规章制度,内容涵盖了工作中可能遇到的方方面面的问题,在执行规章时,重在激励,和业务量挂钩,充分激发员工的积极性和主观能动性。对于各项规章制度,星级营业员评定办法以文字形式张贴于后台,比差距、赶先进、促后进,逐步形成了一个良好的竞争氛围,实现了透明化、规范化管理,发挥出良好的业务指导和行为约束作用。并于2004年6月开展了“服务明星评选活动”。截止11月份,活动开展半年来,共评选服务明星42人,极大的调动了员工的工作积极性。