时间:2022-03-26 06:55:27
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如果认为成本管理就是管施工过程中的制造成本(人工、材料、机械、 现场管理等)核算,缺乏对生产经营全过程的成本管理,就会造成公司成 本失控,导致成本直线上升。如果没有意识到成本控制的重要性,没有将 成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,都会工程项目 施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致利润的 减少,减少内部积累,降低竞争力,从而阻碍公司的长远发展。 为加强公司管理成本及项目现场制造成本的管理,对公司成本费用的 实行内控,严格控制成本费用的开支规模,坚决杜绝铺张浪费等行为,实现开源节流、堵塞漏洞。规范公司成本管理行为,提 高公司经济效益,根据绘都公司成本管理统一规定,结合我华建子公司实 际特点,特制定本成本控制计划书。
一、明确成本管理概念
我公司的成本是指公司为了获取收益而发生或支付的各种耗费以及虽 与获取收益无关但应由本期负担的各种耗费。 包括公司管理成本(管理人 员工资奖励、差旅交通费、办公费、财务费、固定资产、保险及开工前的 招投标各种花费等) ; 现场制造成本(人工、材料、机械、临时设施、安 全文明及各种措施费) ,因此,根据绘都公司成本管理制度以及合同的类型 和作业班子的管理水平,我们必须采取合适的措施进行事前事中以及事后 成本控制。
二、事前成本预测、计划
1、依据绘都公司成本管理制度,我们进一步完善成本管理组织和基础 工作, 落实了成本管理责任制度,华建公司市场部和财会部联合设臵成本 管理组, 负责统一协调物资部和工程部的人、财、物各方面有关成本的经 济活动,进一步完善工程部项目现场成本管理制度。组织成本的预测、决 策、计划、核算、分析和考核,实施成本专业化的综合管理。 2、建立健全工时和材料消耗、设备利用、费用开支、工程量统计、工 程洽商变更、工程质量、未完施工盘点等原始记录的填制、审核、传递和保管制度,健全财产物资的收发、转移、报废和清查盘点制度, 完善计量 检测设施,严格计量检验制度,使成本管理建立在科学的基础上。 2、健全成本管理责任制。落实各职能部门的成本管理责任,发挥其监 督、指导、服务、控制和协调作用,保证企业对施工项目的宏观控制;纵 向落实成本管理责任层次, 坚持“企业是利润中心,项目是成本中心”的 原则, 进一步健全了以企业法人为核心、项目管理为重心、作业层管理为 基础的成本管理体系,全面实现了低成本战略管理目标。
三、事中成本控制、核算
加强成本管理责任体系,包括项目各业务部门、岗位及作业层的成本 管理责任制。成本管理责任制应有详细的量化责任目标和考核奖罚标准, 并实行动态控制与管理。 1、 人工费控制。 在各种生产要素中, 人是最活跃的因素。 工程的质量, 工期、成本,安全等管理目标都是靠人的劳动去实现的。因而人是生产要 素中进行动态管理和优化配臵的重点。在项目施工管理中,项目经理按施 组施工,减少赶工或窝工浪费,解决施工中工人数量、工种、技术相互配 合等问题,充分调动工人积极性。加强技术教育和培训,提高人的质量意 识工作技能及劳动生产率,做到一次成型一次合格。避免因返工造成人工、 材料浪费,机械台班及工期延长等计划外支出而加大现场施工的成本。 2、材料费控制。工程制造过程中材料的消耗占了整个工程成本的 65% 左右,因此,加强材料成本的控制是提高工程施工利润最有效、最直接的 方法。主要通过对材料的价格、质量、数量三个方面进行控制。第一,按 照实际需用量,指定材料采购计划;第二,材料的必须从合格供应商直接 采购;第三,材料进场时,一定要认真核实实际进场材料的质量和数量是 否与所要采购的材料相一致,熟练掌握相关的材料知识。 3、 建立成本费用业务的岗位责任制, 明确内部相关部门和岗位的职责、 权限,确保办理成本费用业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一 岗位人员定期作适当调整和更换,避免同一人员长时间负责同一业务。批 准人与经办人的职务相分离;经办人与证明人、验收人相分离。 4、配备合格人员办理成本费用的核算业务。办理成本费用核算的人员应当具备良好的业务知识和职业道德,遵纪守法,客观公正。通过培训, 不断提高业务素质和职业道德水准。通过宣传培训和奖惩措施,增强全体 员工自觉节约成本费用的意识。 5、成本费用业务建立严格的授权批准制度。明确审批人对成本费用业 务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理 成本费用业务的职责范围和工作要求。 开展成本费用预测,应本着费用最 少、效益最大的原则,明确合理的期限,充分考虑成本费用预测的不确定 因素,确定成本费用定额标准。成本费用预测应当服从企业整体战略目标, 确定材料供应商和采购价格,并采用经济批量等方面确定材料采购批量, 控制材料采购成本和储存成本。考虑各种成本降低方案,从中选择最优成 本费用方案。 6、规范招标和对分包管理的规定: 1)严格按照公司物资采购管理制度选择合格供应商及专业分包队伍; 2)禁止与分公司,工程处等单位签订分包合同,因对方非法人; 3) 禁止与个人签订分包合同, 禁止将分包工程结算等资金打入个人账户; 4)签订分包合同授权人必须是分包单位法人,被授权人必须与该分包存 在劳动合同关系。 5)禁止与资质不满足要求的单位签订分包合同。
四、事后成本分析、考核
工程进入收尾结算阶段,应尽快组织人员、机械退场,留守人员应积 极组织工程技术资料移交和办理竣工决算手续。同时要对工程的人工费、 机械使用费、材料费、管理费等各项费用进行分析、比较、查漏补缺,一 方面确保竣工结算的正确性与完整性,另一方面弄清未来项目成本管理的 方向和寻求降低成本的途径。狠抓结算工作:工程竣工验收时,项目部赶 紧要做好结算准备,积极配合公司成本核算部门出谋献计对工程制造成本 做到最大程度的“节约” 。 施工合同、设计变更、现场签证、会议记录及施工日志都是进行成本 控制、分析和索赔的重要依据,是施工成本控制最基础的工作。所以必须 为原始记录提供健全可行的技术保障制度和管理制度。 记录人员要与合同、技术、施工、劳资和设备等部门充分协调,认真制定科学易行、讲究实效 的原始记录技术保障制度,使原始资料即能达到施工成本控制的要求,又 能满足其它各方的管理需要,同时对各原始记录的登记、传递、审核和保 管工作也要组织好,并形成规范的管理制度,以确保及时完整地为施工成 本控制和其它有关方面提供资料。 继续加强成本费用支出审批制度,根据费用预算和支出标准的性质, 按照授权批准制度所规定的权限,对费用支出申请进行审批。财会部门会 同相关部门对成本费用开支项目和标准进行复核。 规范成本费用开支项目、 标准和支付程序,从严控制费用支出。会计机构或人员在办理费用支出业 务时,根据经批准的责任主体成本费用支出申请,对发票、结算凭证等相 关凭据的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
五、公司成本管理小结
目前,华建工程公司在总公司成本管理体制下进一步健全了相应的成 本控制的方法,制定了具体落实措施。坚决杜绝铺张浪费事件的发生,进一步加大了成本管控的力度。
1、行政类。截至 8 月份华建实际发生办公用品费用 61264 元,年初预 算办公用品费用 104370 元,比预算节约了 12%。经调查发现主要原因是工 程前期准备工作完善,主要是办公耗材购臵费,按照 ABC 分类我们重点控制此 A 类项目的采购使用,做到了不超出年度预算。对于行政办公用品的 领用和发放,建立完整的体系。每月各部门 25 日上报计划,杜绝临时采购 造成的成本提升;行政办公用品的发放,注意小物件的控制,对于纸张的 领用以“包”的形式而不是以“箱”的形式发放,能领笔芯就领笔芯,杜 绝重复浪费;严格审核计划,对各部门使用情况及时统计,发现浪费者, 下次领用压低其领用率和使用量,强制节约;对墨盒、电池等耗材的使用, 实行以旧换新的原则。
2、办公类。尽量实行电子办公,能不用纸张就不用纸张;对于误打的 纸张可以做成便纸条,实行双面打印、复印制度,做到节约;节约使用; 对到总经理办公室复印浪费纸张的限制其使用, 随意浪费者进入其考核 (职 工)或者成本(项目部) 。办公用品进行价格比较是成本控制的一项重要内容,要经常量化数据,做到心中时刻有一笔账,时刻把成本节约挂在心里。
3、车辆的管理方面。截至 8 月份华建实际发生车辆使用费 173246 元, 年初预算 323600 元。 华建使用公车 11 辆, 平均每月车辆费用发生 21655.75 元(每车每天发生车辆费用约65元)。未超出年初预算。从成本节约的方 面讲,对办公车辆的合理调配就意味着成本的节约。同时到某一地方办事 的安排同一辆车,尽量用项目部内部车辆的调配完成工作,而不去租用外 部车辆;对车辆出台相关制度,以考核机制约束车主养护好车辆。坚持月 检制度,定期进行车辆保养。定期对司驾人员教育,注意行车安全;项目 部办公车辆的调配,完成工作的原则,做到了车辆合理调配就做到了成本 的最大节约。
4、考核机制和总结。总经理办公室对各部门物品使用定期进行统计, 统计完之后注意调查其使用量,部分使用者如果存在浪费现象,建议停止 其一个月办公用品领用,并向领导建议纳入其考核范围。同时为了提高成 本控制意识,总经理办公室要经常进行总结,内部要互相监督,要勇于自 我批评,成本节约要从我自己,从一点一滴做起。
总之,在总公司进行三集五大全面改革的新阶段,公司加大成本管理 与控制力度,对改善经营管理,提高工程质量,确保安全施工,提高项目 收入乃至整个施工企业经济效益等具有深远的意义。依据总公司成本管理 的体制、内容和程序,我们从投标开始到施工完毕每一环节都依据总公司 成本控制的制度和程序做好了施工项目的成本预测、计划、实施、控制、 分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作,真正有效地控制好了成 本,在低利润时代为企业争取更多的发展空间,不断提高企业在市场的竞 争力。在保证工程质量和安全的前提下,努力实现公司大局、可靠、法治、 两效的科学发展目标。
成本管理工作计划二
1. 目的和范围
为了使本项目成本管理规范化、程序化,切实为业主把好资金使用关,用好资金,根据我公司对造价管理的管理标准并结合本项目的特点制定本计划。本计划适用于本项目管理服务各阶段的成本管理,并根据工程实际进展状况作出及时调整。
2. 职责
2.3. 项目经理
2.3.1. 项目经理对项目管理各阶段的成本管理负全面责任。
2.3.2. 负责与业主沟通, 细化合同关于成本管理工作的内容和范围,明确项目管理部、业主、造价咨询单位、监理单位造价管理的职责分工、工作流程和审批权限。建立项目成本管理制度。
2.3.3. 负责审批项目部出手的有关工程成本管理方面的重要文件、凭证等。
2.4. 项目合同造价管理组
2.4.1. 负责编制成本管理工作计划,成本管理工作制度和项目成本管理工作流程。
2.4.2. 负责编制项目投资估算、项目投资目标分解、年度资金使用计划。进行
成本分析和投资风险因素分析,制定控制措施。
2.4.3. 审核初步设计概算,进行设计阶段成本控制。
2.4.4. 审核造价咨询单位提供的工作计划和工程量清单等成本管理成果文件。
2.4.5. 协助业主组织或参与招标、采购阶段的询价、比选和商务谈判,进行招
标、采购阶段的成本控制。
2.4.6. 负责施工阶段工程变更、工程进度款支付、索赔费用的控制和管理。
2.4.7. 负责组织和审核工程结算。
3. 阶段性项目成本管理计划
3.1 土地审批阶段
针对获得土地使用权方面搜集相关信息,对于土地获得所需要的相关文件涉及到的费用建立价格信息台账,做到每笔费用有据可依。
3.2 建设工程的立项阶段
1) 充分利用各种社会资源简化项目立项程序,加快项目立项进度,从而降低因工程延期造成项目成本的增加。
2) 确保项目立项审批所需文件的质量,尽量防止文件的第二次修改,降低过程成本,为项目后期工作打好良好的基础。
3.3 设计阶段
3.3.1 设计阶段的目标及内容
1) 通过设计招标(含方案竞赛),协助业主选择高水平的设计单位和项目设计
队伍,在规定的设计进度和投资限额内,完成符合业主和合同要求的高质量的工程设计。根据有关统计资料表明,计费用一般只相当于建设工程全部寿命费用的1%以下,但是这少于1%的费用对施工项目造价的影响度达到75%以上,由此,可见设计阶段的成本管理对整个项目资金使用合理性有重要作用,对设计阶段的成本管理显得尤为重要。
2) 在保证项目投资管理目标即批复的初步设计概算的前提下,最大限度地满足建设单位的要求,把有限的资金用到最需要的实体项目上。
3) 编制设计阶段管理工作计划,协助建设单位编制设计任务书、组织评选设计方案,招标选择设计单位。
4) 编写设计阶段技术、经济分析报告,经项目经理批准后提交业主。
3.3.2 方案设计的成本管理
方案阶段项目部协助业主作好多方案技术经济比较,提高投资估算精度,作好投资估算。采用设计招标形式选择最合理的设计方案,促使设计单位采用先进技术,降低工程成本。
3.3.3 初步设计的成本管理
1) 项目设计任务书和初步设计方案应在充分考虑业主定位和投资目标的基础
上,项目部工程技术人员和造价工程师必须密切配合,进一步进行技术和经济分析比较,协助业主选择相对经济、合理、适用的设计方案。
2) 项目部编写设计阶段技术、经济分析报告,经项目经理批准后提交业主。
3.3.4 施工图设计的成本管理
1) 要求设计人员按照批准的总概算控制总体工程设计,各专业在保证达到设计任务书各项要求的前提下,按分配的投资额控制各自的设计,在满足设计任务书和相关标准的前提下,采用合理的工艺技术,材料设备和合理的结构形式,使其设计造价接近投资限额或更少。
2) 审核工程设计概算。初步设计概算一般采用对比分析法、查询法和详细审查法等方式进行审查,项目部应结合设计图纸审查进行设计概算审查。主要审查内容包括:设计概算的编制依据、编制方法、编制深度,设计概算的项目、规模、建设标准、配套工程投资,分析采用的定额水平与合理性,调查分析人工、材料、资源供应等基础价格的合理性,施工方法和施工机械设备是否符合施工规划的要求,取费标准是否合理,工程设备规格、数量与配置是否符合工艺设计要求,价格是否真实,单价分析的组成与计算程序、方法是否符合现行规定,概算项目的编制内容、编制水平、静态投资、分年投资,技术经济指标水平,检查经济效益分析
3) 编制技术经济审核报告,经项目经理批准提交业主和设计单位。对不合理技术方案和设计概算,要求设计单位修改设计图纸,调整设计概算。
3.4 招投标阶段
根据招标采购工作计划对拟采用招标方式招标的项目,项目部应审核招标机构或造价咨询机构提供的工程量清单,审核结果提交业主和招标机构或造价咨询机构。招标机构或造价咨询机构对偏差部分进行修正后,方可进行招标。
3.4.1 招标阶段成本管理的目标
通过招标的方式,在工程、货物、服务的采购中选择性价比较高的供应单位,做好在招标阶段的成本管理。
3.4.2 设计招标的成本管理
严格按照业主的要求,同时兼顾对项目总投资的控制。在设计招标阶段协助业主选择最优设计方案及最优的设计单位,以确保设计进度、质量、成本得到有效控制,不影响整体工程的进度。
3.4.3 施工招标的成本管理
准确把握设计图纸,通过对建设项目的具体情况分析和投标单位的资格预审,编制招标文件,确定工程标底;通过评标、定标,选择中标单位,并确定承包合同价。合理地确定工程标底是施工招标阶段工程成本控制的一种重要方法,工程标底的确定往往因设计图不全,材料的变更,或因市场价的不断变化,难于有一个准确的数值。
3.4.4 监理招标的成本管理
通过招标选定有资质的工程监理单位,明确监理单位在工程中的工作范围。
3.4.5 主要材料设备招标的成本管理
根据招标采购计划对直接采购的项目,项目部应组织招标机构或造价咨询单位、项目管理部、监理单位进行询价,编写询价报告。严格控制材料等可变价格。对工程造价影响大,价格和质量较难把握的主要材料和大型设备应单独招标。主要材料和大型设备的供应控制主要是价格和质量方面,应深入市场调查,然后定下主要材料和大型设备的技术指标及其质量,价格档次,由投标单位按要求自行报价,形成投标价格,签定合同时就形成了固定单价合同,防止施工单位以次充好,对其供应的材料应严格检查。
3.5 施工阶段
3.5.1 施工阶段成本管理的目标
1) 使项目要求的质量、工期、费用所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。
2) 缩短工期、提高质量和降低造价。
3.5.2 投资人或项目管理者在工程施工阶段对项目的管理是为使项目要求的质量、工期、费用所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。根据项目合同和项目约定的工程进度款申请和审批程序进行工程计量和工程款支付审批。根据合同和项目约定的工程变更费用申请和审批程序,审批工程变更费用支付申请。工程投资控制。项目部应建立工程进度款支付和工程变更费用及其它费用支付台帐,并定期进行分析比较,编制项目造价分析报告,经项目经理批准后提交业主。费用索赔管理。项目部应根据合同和项目约定的索赔报审程序,与项目部工程技术管理人员配合,进行索赔处理和审批。
3.5.3 在组织措施上,督促承包商在保证质量和进度的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本,制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量和降低成本的目的。
3.5.4 加强材料、设备的采购和管理。材料费是构成工程施工过程中成本的主要内容,一般材料费占工程总成本的60%~70%。
3.6 竣工验收阶段
3.6.1 竣工验收阶段的成本管理目标
1) 避免承包商在结算过程中,虚报工程量和高套定额基价等以获取高额利润的行为。
2) 审核竣工内容是否符合合同要求、验收是否合格,审核结算方法、计价方法、
优惠条款是否符合合同;按竣工图审核工程量,在审核中,应根据竣工图、设计变更、现场签证等,按照国家规定的工程量计算规则逐项核对;严格执行计价依据与计价方法;严格审查设计变更签证;检查取费标准,是否按照国家及北京市相关计取。
3.6.1 从项目的的各个环节人手,找出控制要点,突出重点管理,实施建设过程严格监控,这样以来,就可以将建设工程总造价控制在预计或理想的范围内。
3.6.2 工程项目或工作单元竣工后,项目部应按合同和项目约定的工程竣工结算程序,及时组织施工单位、监理单位进行工程结算,审查施工单位报送并经监理单位审核的竣工结算报表,进行竣工结算。
3.6.3 协助业主与承包单位进行工程结算谈判。
3.6.4 协助业主报送审计部门进行工程审计。
4. 项目部投资控制总结及资料归档
4.1 项目竣工结算完成后,项目部应组织投资控制分析总结,按照项目分解结构,编制项目各时间段投资分析对照表,包括目标值、调整值、实际结算值的对照及该工程分类指标分析、含钢量、砼含量指标等。经项目部校核,项目经理批准后报公司造价部经理审定后归档保存,同时也作为公司造价数据库内容由造价部保存。
4.2 项目投资控制总结是项目工作总结的组成部分,应按要求在竣工结算完成后一个月内完成。
4.3 记录
项目成本管理形成的记录按作业文件《项目管理资料管理规定》的要求收集、保存、归档。
5. 项目成本管理的全局统筹计划
5.1 以策划阶段、设计阶段为重点的建设全过程造价控制。
5.2 主动控制。工程项目造价控制,不仅要反映投资决策,反映设计、发包和施工,被动地控制工程造价,更要能动的影响投资决策,影响设计、发包和施工,主动地控制工程造价。
5.3 技术与经济相结合。将技术与经济有机结合,通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济两者之间的对立统一关系,力求做到在技术先进条件下经济合理,在经济合理基础上技术先进,把控制工程成本的观念渗透到各项设计和施工技术措施之中。
5.4 工程监理。从组织和管理的角度采取科学的措施确保建设项目工程成本目标、工期目标和质量目标合理地实现,为业主求得最佳投入产出。实践证明,工程监理是控制工程成本的有效途径。
5.5 合同管理。
成本管理工作计划三
一、成本控制的目标
在保证工程质量、工期等合同约定的前提下,对施工项目实施过程中所发生的各项费用,通过成本预测、计划、实施、核算、分析、考核,整理成本资料与编制成本报告等活动实现预定目标成本,达到降低工程项目管理成本,提高工程项目经济效益,在有限成本控制下,建造符合质量要求的工程项目,获取更多经济利润的目的。
二、成本控制的思路
1、对将要施工的项目进行成本预测,对提高成本计划的可行性、降低成本和提高施工企业经济效益具有重要意义。其中包含:
(1)人工、材料,机械费用的预测
首先,施工企业需要考虑人工费单价以及工人的工资水平是否合理,是否具有市场竞争力,因而应对工程项目人工费单价以及工人的工资水平的市场行情进行对比统计分析,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费,从而对成本进行准确、合理预测。
其次,施工企业应分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,且重新核定材料的供应时间、地点、购买价、运输方式及装卸费,分析合同定额中规定的材料规格与实际购买材料规格的差异,其主要原因在于材料费占建安费的比重极大,只有控制了此项费用,工程项目成本才可以得以控制。
再次,由于投标施组中的机械设备的型号、数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工程项目实际施工一般存在差异,施工效率也有差异,因此,在机械使用费中要详细测算实际将要发生的机械使用费,考虑其差异性可能带来的成本增加。
(2)施工方案变更引起费用变化的预测
另外,还应当关注成本失控的风险预测。成本失控的风险预测,是施工企业对在工程项目中实施可能影响项目工程目标实现的所有可能性因素进行事前分析与预测,并提前做好应对措施。施工企业通常应该事前分析的事项包括:对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等;对业主单位有关情况的分析,包括业主单位的信用、资金充足情况、既往业绩等;对项目组织系统内部的分析,包括组织设计、资源配备、人力资源制度等以及对项目所在地的交通、能源、电力、气候的分析。
总体而言,通过对人材机费用和施工方案引起费用变化的预测,施工企业可大致确定人材机及间接费的控制标准,也可确定合适的项目工期以便完成成本费用的目标控制。
2、成本控制
成本控制是一个全员、全系统的控制过程。因此,理论上项目成本控制应坚持成本最低化原则、全面成本控制原则。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三个环节。
(1) 事前成本控制。事前成本控制指工程项目施工前,施工企业进行的对影响工程项目成本的经济活动所进行的事前规划、审核、监督与管理。施工企业对成本的事前控制措施主要包括施工企业在投标报价时的成本预测、在成本决策阶段和工程项目施工前制定的成本控制计划等内容。
(2) 事中成本控制。施工过程中施工企业开展的成本过程控制即事中控制,是三个环节中控制措施最多,变化最复杂的控制环节。在施工过程中,施工企业对影响工程项目成本的各种因素加强控制,并采取各种有效控制措施,将施工中实际发生的各种支出严格控制在成本预算范围之内。事中控制一般可从材料费、人工费、机械费用和管理费的控制四个方面进行成本控制。
(3) 事后成本控制。事后控制可以借鉴经验教训,对成本控制的成效进行有效分析。施工企业工程项目完工后,施工企业应将工程所有实际成本与计划成本进行对比分析,确定是否完成了成本控制目标。针对施工过程中存在的各种问题,施工企业可采取成本核算、成本分析、人员激励等有效措施,完善成本控制工作。同时,施工企业应对工程项目成本进行综合考核评价,以评价该工程成本控制的执行与完成情况,总结成功与失败的经验教训,明确今后成本控制工作的重点和注意事项,不断完善成本控制理念,为今后的成本控制工作提供借鉴。
三、成本管理的办法与建议
1、明确施工成本管理的组织结构和人员分工,明确各级施工成本管理人员的任务、权利和责任。
中图分类号:TE96文献标识码:A文章编号:1009-5349(2016)09-0243-01
一、化工装置成本核算工作概述
化工装置成本核算工作开展以来,成立了以主任为组长的成本管理领导小组,建立了“上下分管式”成本管理体系。本着科学合理的原则,结合装置各工段及班组的实际情况和各职能人员的职能分工,明确了各职能人员职能,使各项目标成本都有专人负责、专人统计,按工段、分班组实施成本管理和控制,把涉及到成本项目的工艺、设备、安全、材料、配件、修旧利废等实行分级管理,在时间上,按月、旬、周、日进行费用消耗统计,把各项费用细化分解到工段、班组及岗位,形成了纵向到底、横向到边、人人肩上有任务、个个头上有指标的责任目标成本管理体系。
二、化工装置班组核算工作的管理方法
(1)全员参与班组成本核算管理工作,落实严格的职责分工。装置主任负责接受工厂下达的经济责任书、对装置总的班组核算负责组织每月分析例会;生产主任分管损失率指标及定额消耗,负责工艺转化及工艺指标考核及兑现;设备主任分管可变费用成本核算,修理费审核;工艺员具体负责班组经济核算软件的管理、考核、台帐管理,并对消耗定额进行分析及工艺指标转换;设备员负责班组日常检维修费用管理,形成班组核算的费用整理工作;综合管理员负责班组核算成本计划录入和分析表录入及日常管理工作;值班长负责班组成本管理,根据消耗情况,对班组成员进行考核;DCS操作人员负责优化控制,减少波动,节能降耗;现场操作人员负责巡检,发现跑、冒、滴、漏,及时处理,减少损失。
(2)严格计量验收制度,保证记录的可靠性。根据装置产品岗位记录及实际产出量核对后作为当日生产量,每天由分析装置分析工对包装产品质量进行检验,检验合格后开具产品质量检验单。装置操作人员对每班产品产量进行记录。由装置缴库员依据分析装置传递过来的产品质量检验单对入库合格产品进行计量,再对入库量进行登记入账后,持产品入库单到仓储站产品库房现场办理入库。
(3)严控工艺平稳率指标,保证质量效益最大化。对装置的年度指标能耗、物耗、成本指标逐步分解,有选择地突出重点工作,关键环节,找出对装置有影响的关键主要技术消耗,重点考核,核算紧密结合装置特点,把物耗和能耗情况作为重点考核对象。
(4)编制装置成本计划和装置费用计划。将装置成本计划分解到班组,将指标落实到班组直至各岗位人员,以表格和文字相结合的形式,做到人人身上有指标。将技术指标转换成工艺指标,做到可操作性。
(5)针对装置生产特点,根据牌号切换频次和牌号消耗情况,做好精细切换过程管理。紧紧抓住牌号切换这一关键环节,精心谋化、细致研究、科学组织和管理切换前、中、后的三个重要环节。
(6)深化设备管理,提高设备有效运行效率。在深化设备管理方面,一是针对部分流量控制仪表、调节阀不好用,利用切换牌号进行整改,实现稳定操作、精细化调节的目的;二是针对设备易堵聚等实际状况,坚持做到“日常维护,状态监控、预知检修”三管齐下,细致管理,强化设备预知性维护和保养;三是加强设备基础管理,根据生产运行状况进行排查,减少因设备故障而造成装置非计划停车。
三、化工装置成本核算工作取得的效果
1.结合班组经济核算软件,梳理管理制度,规范管理流程
系统各功能模块界面清晰、操作简便、注重实效、易懂易算。装置通过使用班组绩效核算软件,提高了班组人员参与成本管理的意识以及对各项消耗指标、产量计划的重视程度。
2.促进装置成本管理,达到节能降耗的目的
以项目整体推进计划为工作指导,技改指挥部将各项工作计划细化分解到日,做到以日保周、以周保月的工作机制;推行阿米巴管理模式,强抓落实将每项工作任务具体细化到人,实施项目负责人制。上半年,技改指挥部全体成员克服各方面主客观困难,完成厂房主钢构安装、门卫室封顶、综合管网完成工程总量的50%,各专业工程均按计划有序推进。
(二)强化红线意识,严抓质量安全管理
自项目开工至今,项目已安全生产85天,未出现一例安全事故,质量管理工作已得到了上级领导的肯定。项目指挥部通过三方面严抓项目质量安全管理,三位一体。一方面打铁还需自身硬,对项目部各成员定期培训,强化抓好质量和安全管理的认识和责任意识;另一方面,施工单位进场前,进行安全培训、安全交底,签订安全责任书;进场后,定期邀请公司内部专家、监理公司现场授课培训;第三,检查与整改相结合,定期联合检查、不定期邀请工程中心、公司安监部等部门至现场对质量、安全管理工作进行指导。
(三)源头控制,过程管控,成本管理工作成绩显著
自项目正式启动,项目指挥部组织内部单位、行业内优秀企业对标学习近十次;针对方案确定、图纸优化设计,主管领导亲力亲为邀请公司各专业专家、专业施工单位进行深化,从源头严控资金投入;同时,招投标阶段严抓商务洽谈,上半年项目指挥部共计招标项目13项,合同签约额9779万元,较预算、招标控制价降低成本约1400万元。
(四)外事工作稳步推进,全力服务项目建设
上半年,通过积极协调政府相关部门完成了项目立项、环评批复、修建性详细规划评审、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、项目用地200亩地土地挂牌、土地证、防雷审查等手续办理工作。在股份公司相关领导协调下,完成了800.08万元土地出让费返还、1.7万元土地权属调查费减免、0.7万元图纸防雷审查费减免,另外约200万市政配套费减免手续也正在积极办理中。
二、工作中存在的差距与不足
缺乏系统完善的项目管理经验,大部分管理人员均为非专业人员,管理能力及经验需进一步加强。
三、下半年工作计划
(一)工程建设及设备安装工作计划安排
下半年,将继续以抓计划、抓落实为工作重点,确保9月中旬完成主厂房钢结构工程、消防工程;10月底前完成门卫室及辅房装修工程、联合站房工程、空调通风工程、园区绿化亮化工程;11月底完成设备安装,12月开始设备整体调试、试生产,12月底项目投产。
(二)质量安全、成本管理工作计划安排
中图分类号: TU198 文献标识码: A
在现代建筑工程施工项目管理中,施工项目经济成本管理是影响施工项目日常经营、影响施工项目经济效益的关键,是关系到施工企业生存与发展的重要因素。随着建筑工程施工市场竞争的不断加剧,工程建设施工企业的经济成本管理重要性日益凸显[1]。建筑行业为规范内部管理,增强经济管理的工作质量与工作水平,必须以建筑工程经济成本关键问题的内在要求为工作重点,统一工作标准与工作流程,引进先进的管理方式与专业人才,以此方式实现建筑工程经济成本管理既定目标,保证建筑产业又好又快、健康发展。
一.建筑工程经济成本管理的概念与现实意义
建筑工程经济成本指的是从工程立项、招标、设计到工程建设及后期维护整个过程的经济花费没经济成本管理贯穿于建筑工程的始终,是降低资金消耗、节省建筑成本、提高建筑工程经济效益的必要工作,并通过建立完备的监督体系与构建成本控制系统,优化工作人员结构,引导、调节、纠正、反馈建筑工程经济形势,使建筑经济成本花费控制在预算氛围之内。
建筑工程经济成本管理是一个涉及项目众多、工作内容繁复、任务艰巨的综合性工作,通过计划性、完善性、系统化的经济成本管理工作,可以及时发现建筑工程资金支出存在的诸多问题,并以经济化原则推进各项经济成本管理工作的顺利进行,纠正与引导建筑企业创新工作方式,转变工作理念与工作方式节省经济成本,提高建筑行业管理水平与工作质量。以此方式,推进建筑工程经济成本管理工作适应现代化经济建设的内在要求与市场经济的发展规律。
二.当前建筑工程经济成本管理主要问题分析
如今建筑市场竞争激烈,再加上建筑成本逐年增加,经济成本管理工作越发重要,建筑行业逐渐明确经济成本管理的重要性与必要性,并注重在行业内部构建经济成本管理系统与管理机制,但许多企业在项目管理过程对成本控制并没有清晰的认识,没有将成本的管理从根本上正确落实,制约了项目工程的管理规划,在控制成本的过程中,没有正确从成本管理的角度出发[2],导致经济管理工作实际效果无法充分发挥。为从根本上提高建筑工程经济成本管理工作的科学性与合理性,必须科学分析当前经济成本控制工作的问题,为进一步推进建筑工程经济成本管理工作的改革与发展,保障建筑工程的顺利进行提供源源不断的动力。
1.建筑经济成本管理工作不科学,部门之间缺乏必要的沟通
建筑工程经济成本控制工作具有预见性,但当前建筑市场缺乏提前设计工作计划与工作流程的意识与管理,一般是在出现经济问题之后或是通过缩减工人工资、降低材料标准等形式缓解经济危机,忽视经济成本控制的前瞻性。其次,建筑工程行业领导层没有构建系统的经济成本管理体系,经济成本管理工作只针对工程建设的某个阶段,某个现象,某个实际问题,完全割裂了经济成本管理工作的内部结构,致使管理工作滞后化、机械化,不能随着建筑工程的发展变化调整工作重点与工作政策。最后,经济成本管理工作需要多个部门的协调与合作,但目前此项工作是由企业财务部门担任,部门与部门之间缺少必要的交流与沟通,不能在第一时间掌握资本运作状况,不能将每个工作责任到人,提高经济成本管理工作效率。
2.建筑工程经济成本管理工作人员业务素质不高,实践操作能力低
首先,建筑行业缺乏专业的经济成本控制人才,综合型、复合型人才数量少,很多建筑行业根本没有专业的经济管理专家,往往是财务人员来充当,专业理论知识少,实践操作经验少,一旦出现突发问题很难随机应变,甚至会因为工作失误导致增加建筑成本。其次,建筑企业管理层以最大化经济效益作为最终目标,不愿意投入人力、财力培训员工,使得建筑企业经济成本管理工作长期处于滞后状态。
3.建筑经济成本管理方案设计不科学,监管工作不到位
建筑经济成本管理对工作质量与工作团队的要求较高,建筑市场风云变幻,潜在危机诸多,需要经济成本控制专家参与到此项工作中来,但为节省成本,建筑企业很少会花大价钱聘请专家工作,在计划设计阶段便可能因为工作草率导致方案设计不科学、不完备。其次,整个管理工作缺乏全面的监督管理环节,使得部分经济成本管理工作人员在市场经济诱惑下,丧失工作原则,影响工作的顺利开展与管理工作最大化经济效益根本目标的实现。
三.建筑工程经济成本管理关键问题探讨
1.引进先进的经济成本管理方法,推进管理工作的科学化发展
首先,要加强同行业或异业经济成本管理部门的交流与沟通,分享工作经验,分析在经济成本管理工作中的难点与重点,总结工作经验,并在长期的有效交流中激发创新工作的灵感。其次,要注意建筑企业内部各个部门的链子,设置专门的成本管理部门,细化工作流程与内容,责任到人,分工合理,根据建筑市场以及时代要求及时调整经济成本管理工作计划,将企业的长远利益与短期目标相结合,科学设置经济成本管理战略方针,构建新型建筑工程经济管理理念。
2.注重建筑工程经济成本管理工作专业人才的开发与引进,为企业员工提供高层次、系统的培训机会
为从根本上提高经济成本管理工作水平,必须注重专业人才的开发与引进,构建一支专业的经济成本管理工作团队。首先,可以深入各大高校,通过展示企业形象、企业文化,增加薪资水平与社会福利的方式吸引更加高校人才参与建筑行业经济成本管理工作。其次,要为内部人员提供多种、高层次、高质量的培训学习机会,邀请专家深入建筑行业讲解专业知识,并解答工作人员在实际管理工作中的难题并提出创新性见解,提高建筑行业经济成本管理工作效率。
3.推进系统的建筑工程经济成本管理体系与激励机制的建立
为规范建筑工程经济成本管理工作人员的工作行为,必须将管理工作与员工绩效考核、奖金福利、优秀员工评比等综合评定相结合,并在建筑施工的各个阶段安排专人监督相关工作人员行为,并及时指出经济成本管理过程中的失误与漏洞,确保整个管理工作的彻底实施与执行。其次,要最大限度调动员工的工作积极性与主动性,激发员工提高工作能力,端正工作态度的热情,可以设置不同的激励方式与鼓励政策,让员工感受到企业的重视与关心,时刻以主人翁的姿态把握每一次学习与进步的机会,充实建筑市场经济成本管理工作人才储备,
加强建筑经济成本管理对建筑企业在建筑市场上的发展壮大和工程建设管理水平的提高有着重要的意义。在建筑企业整体管理中,经济成本管理起着非常重要的作用[3]。因此,要从建筑行业的实际情况出发,设计工作细节,规划管理工作流程,增强建筑行业整体实力与综合竞争力,促进建筑企业现代化、完善化发展目标的实现。
参考文献:
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-00-01
一般人对成本一词似乎是耳熟能详,但常因为使用时的背景与所谈论事务的不同,对成本的见解也会有所不同。许多人采用简单的思维,只考虑付出的金钱额度,这样计算成本的方式显然是最狭隘而错误的思维。事实上,成本存在于从物料采购、人力资源规划到提供货品与服务所需的服务,包括仓储、运输、配销等各个环节,而做好成本管理工作,也可以引导经营人员一步一步做好企业管理的工作。
一、加强集团公司的预算管理工作
企业成本控制目的在将各项活动中的预估与执行差异找到,但找到各项活动其预估与执行间的差异,远比找出各活动间的差异会更有执行上的效果。对集团企业日常运营活动的成本而言,每一工作所对应的预算并非一项,故管理人员通常以工作类型为领款的依据,但不一定为成本控制的对照。集团公司要想做到对于成本的很好控制,有必要加强自身的预算管理工作。预算是指以数字来表示的计划,主要目的在于说明工作计划与所需经费的配合。预算管理是指预算筹编、审议、执行与控制及考核等过程。其中筹编与审议主要工作为总预算、部门预算等进行筹划与编制,并交由集团公司主管进行审议。执行与控制主要工作为分配预算及监控预算的执行。主管部门在总预算通过后,必须依据预算规章、企业集团不同部门的预算执行要点及集团公司总体的预算执行要点进行分配预算,按月或按季编制分配预算表,并送交主会计处加以审核,以作为年度预算执行与控制的依据。预算考核的主要工作为办理决算及年度预算执行绩效评核。另外,集团公司要持续生存还必须实施全面预算管理,实现内部资源配置效用最大化,有效帮助企业控制成本及提高生产效率。这就要求集团公司不仅需要确保企业内部对于全面预算管理工作形成有效的观念转变,而且要构建较为完善的全面预算管理规章制度。全面预算管理工作也需与企业总体的经营战略相融合,这种融合要充分体现在企业高、中、基等所有层次,保持不同层次员工对其具有共同认识,最终使得全年预算管理工作在每一层次当中顺利开展。
二、做好成本分析工作
成本分析是企业最基本的工作之一,其正确与否会影响企业各项工作的顺利开展。在顺利实施计划制定工作之后,预算编制阶段更是最重要的工作之一,它将影响整个企业各项工作执行的结果,有经验的预算编制人员,懂得收集许多相关的资料,无论在工作过程中,对于成本的控制或是在工作完成后对于决算的管理,都可以适时的作合理的分析判断,并提供明确的数字根据,以做为企业成本管理的参考,有助于各项工作的决策质量。而在企业项目施工中,由于其用途、造型、设计及材料都较为固定可循,如果能够对成本结构有效的剖析,其结果将更具有参考价值,尤其在瞬息万变的环境中,经专业工程人员的分析比较后,往往能够迅速的提供精确的施工预算,来协助产品销售的定价核算及利润保障,这对于企业产品销售条件的影响巨大,因此成本分析及工作预算是十分重要的工作。
就成本分析方法而言,其基本包括:建立成本分析表格;成本结构比较表建立;单位成本比较表建立;成本造价比较表建立。另外,对于企业各项工作成本分析,还需要做好如下工作:依工作性质将成本结构分类;比较同类型工作判断成本结构的合理性;差异性较大的成本结构剖析比较;市场行情,判断与预估,确实修正成本单价。
三、导入风险管理
集团企业的成本控制一向是管理工作的重点项目。由于成本管理本身存在许多不确定因素,因而使得风险管理也逐渐成为企业成本管理中不可或缺的管控环节之一。在以往国内营建风险管理的领域中,主要系针对项目的执行面及技术面进行风险管理,但实际上具备许多不确定因素的成本控制流程,也应考虑成为风险管理的执行对象。
将风险管理系统的精神(PDCA循环)用于企业工作成本控制生命周期,导入这一序列的成本控制作业要项,并以有秩序、系统化的方式循序执行,以期获得较好的成本控制效益。风险管理过程可分为风险规划、实施执行、检查矫正及管理审查等四大步骤。这四大步骤恰可说明风险管理的执行程序。此外,在集团企业风险管理执行的过程中,通过检查矫正这些步骤,风险管理程序必会获得一些新的信息及结果。通过这些新的信息及结果,又可重新启动风险管理的整体流程,进入新一阶段的风险管控。如此周而复始,就可以达到较高的成本的效果。企业项目风险管理系统导入项目成本控制的要项,仍依照风险管理的PDCA循环,分为风险规划(P)、实施执行(D)、检查矫正(C)及管理审查(A)四个过程。
四、重视成本控制制度的作业基础
现今企业的成本结构,随着交易形态及服务的多样化,直接人工与直接成本占企业总成本的比重越来越低,而制造费用的比重却日益增加。由于传统成本会计对于费用分配的方式,并不够严谨,难以对资源价值作出正确的评估,因而可能产生企业成本结构扭曲与交互补贴(cross subsidies)的现象。作业基础成本法(activity-based costing,ABC)则可以反映不同作业基础下,真实的成本状况,而且可以根据不同的需求,针对企业资源所产生的耗用程度,进行成本评估,足以弥补传统会计系统在成本信息上之不足(田林永,2011)。ABC成本法的发展分为两个阶段:第一阶段为单构面模型(one-dimensional model),主要在于建立产品成本与资源间的因果关系,作为成本分摊的基础,以提升成本的正确性,改善定价策略;第二阶段为双构面模型(two-dimensional model),为作业成本基础/作业基础管理(activity-based management,ABM)的整体改进架构。
参考文献:
Abstract: as a comprehensive construction cost of subway project management work, is not only the professional management of various departments, should be more decision-making matters layer and executive attention, but also to all personnel required to portfolio management participation and supervision, only full participation, in order to effectively construct a complete system of metro engineering construction project management modernization. In this paper, through analysis of specific problems of subway construction project cost accounting management, combined with the actual work experience, put forward corresponding countermeasures.
Keywords: subway construction; cost management; control
中图分类号:F045.33 文献标识码:A
在地铁工程施工项目中,如何加强对工程成本的控制,不断降低工程成本,对增强企业的盈利水平,增强企业的竞争能力,实现地铁工程施工又好又快的发展具有十分重要的意义。成本控制是地铁工程施工项目管理中的一项重要工作,它贯穿于施工项目管理的全过程,物资成本则又是整个成本管理工作的重中之重,众所周知,一个地铁工程施工项目其物资消耗要占到项目总成本的50%~60%,是工程项目成本管理、控制的关键之所在。在如今国际、国内大环境下,地铁工程项目市场竞争异常激烈,利润相对较低,如何有效的控制工程物资成本,是实现地铁工程施工项目提高盈利能力的关键所在。
1地铁工程物资成本核算管理的重要性
项目物资成本核算管理是地铁工程施工单位项目管理中的重要一环,众所周知,一个地铁工程施工项目其物资消耗要占到项目总成本的50%~60%,是工程项目成本管理、控制的关键之所在,它直接关系到工程项目经济效益,以至于整个施工单位的经济效益。搞好物资成本管理对于地铁工程施工单位降低工程成本,提高经济效益,增强市场竞争力具有十分重要的意义。在如今国际、国内大环境下,地铁工程项目市场竞争异常激烈,利润相对较低,如何有效的控制工程物资成本,是实现地铁工程施工项目提高盈利能力的关键所在。
1.1物资成本的失控必然导致工程总成本的失控
物资成本管理的失控将直接导致工程总成本的大幅上升,影响到经济效益。只有物资成本得到有效地控制,才能使项目总成本达到最优化的目标。
1.2物资成本管理直接影响施工单位盈利水平
物资成本管理中的任何一个环节、一项工作的疏忽,都会导致物资成本管理失控,也必然造成工程总成本的失控,并影响到施工单位的整体效益和盈利水平。只有通过规范管理、优化施工组织、科学合理地利用物资资源,把好物资成本管理的每一关,才能避免物资浪费,有效地降低建设项目总成本,增强企业的市场竞争力,实现企业效益最大化的目标。
1.3物资成本管理直接影响工程进度、质量和安全
工程进度、质量和安全与工程物资有着密切的联系,及时供应物资是完成工程进度计划的保障。如果物资成本管理失控,工程成本上升幅度过大,会造成工程预算执行偏差,对工程项目的正常运转产生影响,从而打乱施工进度安排,或者造成资金短缺无法使项目顺利建成投入运营。如果物资成本管理缺乏科学性,不能如实反映市场的客观实际,就很难实现物资质量与价格的平衡,达到在确保质量满足需要的前提下价格最优的目标。
2地铁工程施工项目成本管理工作存在的问题
项目施工成本一般是指在工程成本范围内,根据企业管理要求和项目施工成本责任合同所确定的项目施工成本收支范围的各项生产耗费或要素的价值形态转化或转移的货币价值体现。施工产品这种单件性生产的特点,决定了施工企业成本核算对象的独特性。有时一个施工项目包括几个单位工程,需要分别核算。因此,单位工程是编制工程预算,制定施工项目工程成本计划和与建设单位结算工程价款的基本计算单位。
2.1内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流管理理念
施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。这是目前施工单位在物资管理方面存在的主要问题。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究,没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,并没有充分发掘自身潜能,把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的“一条龙”服务。
2.2施工物资的管理过程粗放、管理手段落后,没有真正做到精细化管理
施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。例如,项目工程师贯彻工程技术规范认真负责,对保证工程质量起了积极的作用,但往往强调了质量,忽视了节约,影响了成本。又如,材料员采购及时,供应到位,配合施工得力,值得赞扬,但在材料采购时就远不就近,就次不就好,就高不就低,既增加了采购成本,又不利于工程质量。因此,应该在原有职责分工的基础上,还要进一步明确成本管理责任,使每一个项目管理人员都有这样的认识:在完成工作责任的同时还要为降低成本精打细算,为节约成本开支严格把关。这里所说的成本管理责任制,是指各项目管理人员在处理日常业务中对成本管理应尽的责任。要求联系实际整理成文,并作为一种制度加以贯彻。
工程人工费主要是指整个工程建设过程中付给所有工作人员的劳动费。因为工程建设中的劳动非常密集,所以人工费通常占工程费用的大约10~15%。
1.2材料费
所谓材料费,主要指整个工程建设中所用施工原材料、各种辅材料、工程构配件、各种零件、施工周转性材料和所用半成品等消耗的成本。通常情况下,工程材料费大约占工程所有成本费用的50?60%,其属于工程成本里面非常重要的一部分%建设材料价格产生的变化、所釆用的摊销管理方式以及质量高低均会对工程成本造成影响。
1.3质置因素
工程成本管理系统里面的质量成本管理工作十分重要,企业想要达到合同质量目标以及有效维护自身利益,就应该在注重风险、利益以及成本的同时,对质量成本进行有效控制。企业内部以及外部均会出现质量成本,其中主要包含有:企业外部缺陷成本、预防成本、企业内部缺陷成本以及鉴定成本,上述四种成本费用和企业产品质量有着非常紧密的联系。
1.4工期因素
项目管理工作的一个关键目标就是工期目标,工程运作中,很多因素都会对其造成影响,想要确保工期,就应该提高人员、资金以及机械设备等的成本投入,从而影响到项目成本。
1.5技术管理因素
企业自身科技水平会对施工材料、机械以及人工等方面的资金投入产生严重影响,能够防止出现不必要浪费现象ra。施工单位管理水平也会对项目实际运作成本产生影响,提高管理水平可以防止额外投入以及成本支出,从而尽量减少工程成本。
2.市政工程建设施工单位具体全过程成本管理方法的应用
2.1工程投标和合同签订期间的成本管理
对市政工程进行全过程成本管理的时候,主要源头就是工程投标和具体合同签订阶段,其属于成本管理工作的一个开端,同时也是工程承发包双方具体权利义务确定、自身利益合理性以及防止工程施工中或者是结算时出现争议的一个主要阶段。投标价格会对甲方和工程开发商所投入的项目资金产生直接影响,投标价格的高低关系着其投入项目的成本,同时对施工单位项目收益造成影响,所以说投标和具体合同签订阶段属于全过程成本管理工作中十分重要。
2.2实际施工的成本管理
2.2.1合理编制施工组织设计
工程承包企业属于工程建设实施主体,进行施工准备时,需要对整个项目进行整体策划,根据工程项目的特点、地理位置、交通情况、季节施工情况、工艺要求等编制比较全面完善的实施性施工组织设计。而根据整体策划及所编制的实施性施工组织设计,编制出适合于该工程项目的成本计划,采取相应的措施提高施工现场相关管理人员和施工技术人员所具有的综合素质,增强其实事求是以及爱岗敬业的意识,在确保工程建设质量、施工安全以及建设工期的基础上,尽量降低成本投入。在项目实施过程中严格按成本计划的要求来控制成本。
2.2.2构建将项目经理当做核心的具体管理控制体系
对于市政建设工程来说,项目经理应该为复合型人才,可以结合项目具体施工合同、设计图纸和工程预算来有效安棑前期准备工作计划。依据施工单位材料技术、机械特点、工程建设条件、劳动市场实际价格预测、工程持续工期以及技术水平等来进行施工成本预算,同时考虑市政市场原本预期利润和施工单位决策来确定具体参数价格。
2.2.3构建工程成本管理责任制
工程建设中,成本责任以及工作责任之间存在相辅相成的关系,承担工作责任并不意味着承担成本责任。工程建设相关部门必须认真做好各项预算,使所有资金支出均可以落在实处,对成本进行合理管理。同时,项目经理可以结合项目具体需求来建立团队,对人员以及工作进行合理安排,从而对成本进行有效审核以及管理,让所有成员均在追求统一成本目标的过程中做出努力,从而达到工程预期目标。此外,施工单位有关部门需要制定具体惩罚以及激励措施,适当惩罚以及奖励项目成本控制工程人员,建立一个所有员工都可以参与的动态控制具体成本管理系统
2.2.4及时应对设计变更
进行工程施工的过程中,如果设计图纸发生改变,那么成本投入就会相应增加或减少。故在变更的初期,就应对项目的变更成本进行预估,分析出该设计变更对整个工程成本的影响。为了降低设计变更出现率,就应该对其擅自增加的相关建设内容、工程建设规模及提升具体建设标准等问题进行严格控制。如果设计变更已经出现,就必须及时更改成本核算。对于涉及费用发生改变的项目,应该由总监理工程师、工程设计单位和工程甲方代表一起确认后才可以实施。
2.2.5工程质量成本以及工期成本控制
项目管理工作的三大目标包括:进度、建设成本和施工质量,这三个目标存在一定联系,构建为等力三角结构,如果其中一方改变,就会导致另外两方改变。因此,进行全过程管理的时候,一定要重视质量管理以及工期管理工作。
2.3工程竣工过程中的成本管理
2.3.1构建具体签证索赔制度
在我国工程量基本清单报价法逐渐落实的条件下,不少市政施工单位都形成了低价中标有效利用签证获得盈利的理念,所以市政施工单位非常有必要构建一个比较有效的签证制度。重新计算审核工程具体资金投入的时候,必须提高签证工作效率。此外,市政施工单位需要及时收集并且整理涉及施工索赔的具体信息以及资料,主要有:双方交流记录以及信件、施工合同、设计图纸、具体招标文件、业主指令和工程设计变更、洽商等。
2.3.2构建贯穿工程整个建设过程的具体核算体系
所有市政施工单位均需要结合单位自身管理制度构建合理项目核算体系,坚持进行分部核算以及分级管理。实际施工中,应该将月作为基本单位来对比核算考核以及计划,将月作为基本单位对工程具体支出进行核算,利用和目标成本进行比较这种方式来对工程成本控制效果进行检验。此外,通过对不同单项工程具体费用消耗情况进行统计分析,及时制定详细成本报表,慢慢构建市政施工单位内部具体核算体系。
3.结束语
电网资产管理水平的提高是国家战略能源安全和国民经济命脉畅通的有效保障,是电网企业提高质量服务、履行社会责任的基础,是提高国有资产收益和实现企业科学发展目标的重要手段。
以往国内电网企业只重视设备资产的表现而忽略资产价值、重视投入轻视产出效益的传统理念和做法已不能适应新形势下电网发展的要求,只有加强资产全生命周期成本管理,才能在确保电网设备可靠性的同时,延长设备使用生命、降低全生命周期费用,实现“电网坚强、资产优良”。
1.资产全生命周期成本管理预期效益目标
通过建立资产管理体系,可以实现以降低资产全生命周期成本为目标的全面基础管理体系;可以实现资产的实物流、信息流、价值流“三流合一”的高度集约化管理模式;可以促使企业完成管理目标从注重设备效率向注重资产效率的转变,管理方法从技术决策向技术经济决策的转变,管理方式从职能管理向流程管理的转变。资产全生命周期成本管理具备一定的创新性、科学性和可操作性,代表了当今全球电力工业资产管理的发展趋势,具有广阔的应用前景和显著的效益目标。
1.1投入产出成本最优化
资产全生命周期成本最优是全生命资产管理的根本目的。
(1) 在履行社会责任、兑现合理的服务水平(频率、电压、可靠性、节能环保)的基础上,达到资产的生命周期最长及在生命周期内成本最优、风险最小、收益最大。
(2) 在确保电网安全的准则下,利用自动化及全电压等级序列最优实践等手段,充分提高设备利用率或提高负载率,使资产充分发挥效能。
(3) 采购行为中推行 LCC招标方法,充分考虑采购价、设备运维成本、故障风险成本、惩罚成本、报废处置成本、残值回收成本等各项采购因子,在投资初期就通过该类资产的策略,启动运维、检修、更改的长期计划,建立起资产全生命管理体系。
(4) 合理对退役设备进行拆除报废、拆除备用 (再利用),并尽可能最大化回收残值;充分利用可用的闲置资产,建立有效的资产重新起用机制;并运用信息化平台建立投资计划向设备退役报废计划延伸的业务流程。
(5) 以风险评估为手段,在充分考虑人员安全、公众安全、环境影响、电网安全、供电能力、成本等各项因素的基础上,实现风险控制和成本最优;同时采用 LCC对资产采用维护检修继续使用还是更新的策略最终作出决策。
1.2 建立资产投资战略,明确投资目标,围绕目标安排投资,获得对资产投资的有效管理,提升投资决策水平。
在资产策略的指导下,结合负荷增长、新电厂和用户的接入,进行中、远期的规划,并在此基础上优化投资结构,将投资计划做长;对不同的回路和站点的设备工作进行整合,将检修、更改、基建业扩等因素汇综合在一起通盘考虑资源配置,及早预知人力资源、资本性投入、资产采购需求,减少重复停电,合理安排综合停电计划,分析和确定计划执行优先顺序及外部限制因素。同时强化对资产投资调整的控制,确保调整后的可行性和与资产投资目标的一致性。
1.3 提升企业资产运维水平和状态监测手段
状态评价、风险评估是建立全生命资产管理体系和企业投资战略的重要依据,资产投运后的剩余生命指标取决于运行维护水平、缺陷的及时发现能力和处理、负载控制和检修质量的保障等得益于状态检测技术的发展和日益提高,通过设备家族性状态评估,就能及时发现和消除潜在的缺陷,恢复设备健康,避免设备故障并造成大的经济损失。随着检测技术的不断完善,发现缺陷的能力将不断提高,同时不必要的检修或更换也将被取消或延长,从而实现提升资产表现的目标。
1.4 建立健全企业物资管理体系
实现电网企业物资从需求提出到报废全生命、全过程的管理,达到物资需求计划、采购、仓储、配送、 供货商管理、工程余料、报废处置等各个环节的精细化管理,最终实现物资统一标准、统一招标、统一采购、统一配送、统一结算五大统一目标。同时,与优秀的供应商建立起长期的战略合作伙伴关系,本着双赢的共同目标,从资产购入这一重要环节,发挥电网企业与大型设备制造企业的规模效应。
1.5完善企业信息化建设
信息化建设和完善是资产全生命管理的必备条件。面对电网企业资产总量庞大、地理位置广阔、功能定位千变万化的特性,以资产管理体系为契机,实现企业资产帐、物信息统一,改变目前基础资料不健全的现状,深化信息统计、分析,逐步建立和完善符合资产管理要求的信息管理系统。建设紧密集成的信息系统和完备可行的数据治理体系是资产全生命管理工作中进行流程执行和控制、数据收集和分析的物质基础,是确保资产信息准确、规范、及时的全面保障。
2.资产管理工作主要环节
资产全生命周期成本管理分为四个主要环节图1中 4个环节并不是通过一次就终止的,而是不断地循环、完善和提高。
图 1 资产管理工作主要环节
2.1资产战略的制定
从企业全局战略角度对资产管理策略作出较为明晰的界定,即明确全生命资产管理的内涵、目标、实施原则和策略等纲领性要点。
2.2电网规划及设计
以资产战略为指导,建立电网规划。按照资产更新策略形成资产的替换改造规划,按照电网发展策略形成基本建设规划;建立长远财政年度支出中资本性项目规划,平滑资产墙,避免后续财政年度资金的集中投入,同时将规划按照回路、变电站、类型打包,形成一个初步的停役计划,一个初步的项目资金估算以及资本性项目的采购及安装包,便于供应商和电网企业本身合理配置生产能力、人力及其他资源,达到企业降低成本的目的。
同时针对新用户接入、基建、设备更换的计划落实设计的管理工作,确保满足相应计划、运行安全和技术标准的贯彻落实。实现最优化成本投入、获得可持续收益,同时最大化客户服务和电网可靠水平,最终促成企业自身持续发展、满足日益增强的监管要求。
2.3电网建设
资产全生命周期成本管理中约 70%的技术数据和财务数据在本阶段采集。投运前,通过采用“设备注册代码”将一系列的技术规范数、维护检修策略、作业指导书、更新策略、采样数据、巡视检查规范、设备挂网运行许可证、设备出厂试验数据、设备安装数据等信息进入数据库。为成本分析、风险评估、检修维护技改策略提供必备的数据支撑。
2.4资产表现的回顾和提升
生产经理工作职责1负责热泵产品生产线的建设、投产、技术更新、工艺改进、人员管理;
跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等,按时完成生产目标;
负责健全、落实生产设备的保管、维修制度,保证公司各项生产设备正常运行;
配合技术部门做好产品技术研发、改进工作。
生产经理工作职责21、制定、优化质量管理文件及各项质量检验标准(来料、制程、成品),并贯彻执行;
2、根据公司年度质量目标,制定本部门年度工作计划;根据回料及生产计划,安排各环节进行检验及监督;
4、组织相关部门进行质量培训,并指导各部门进行质量自我管制;
5、组织对质量异常及事故进行分析、处理,提出改进措施并监督实施,建立质量事故处理档案;
6、对客诉的质量问题进行分析和反馈,并采取纠正预防措施;
7、做好生产预算和成本管理,降低生产成本。
部门的日常管理、激励机制和团队建设。
生产经理工作职责31、生产计划管理制度和流程体系
2、为提高生产效率和质量,设置生产方法和流程并确保有效实施;
3、参与生产计划的制定并负责实施,通过生产调控确保按时交付;
4、掌握现场生产设备的完备性,监督设备与生产工器具的点检与保养
5、负责现场的5S管理工作,为有序、安全生产做好保障,做到降本增效。
6、合理配备部门人员,并制定实施员工技能教育计划,使其不断满足企业发展的需要
7、组织生产周例会并下达的目标要求,配合公司提出的生产管理的关键指标和考核的实施;
8、对生产劳动纪律、工艺纪律、生产效率、产品合格率、材料消耗等发生的问题进行分析改善。
生产经理工作职责41、负责成衣生产厂家的开发和评估
2、负责审核各款式的相关资料,跟进生产前的准备工作
3、根据生产计划的安排,布置样衣和大货的生产
4、控制生产进度,检验产品质量,保障生产计划的完成
5、负责审核各款式的相关资料,跟进生产前的准备工作
6、协助设计部进行新产品的开发和工艺分析
7、完成上级领导交办的其他工作
生产经理工作职责51、打样阶段主要负责前段工程和生产相关技术问题的解决方案制定及执行,确保制程的拉通及产品质量。
2、量产阶段负责生产团队的组建、管理和人员培训及相关文件、标准制作和培训。
3、协助复合板材生产总监,进行工程技术问题的处理等。
生产经理工作职责61、全面负责对生产现场、物料、品质、目标的管理;
2、负责拟订本部工作目标、工作计划,并及时实施、指导、协调、检查、监督和控制;
3、严格按照生产计划组织生产,按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务;
4、协助公司质量管理体系的建立,并向上司汇报质量运行情况,并提出检验和建议;
5、负责生产工艺流程的控制及完善,对不合格项整改工作进行追踪。
生产经理工作职责71、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;
3、生产调度、管理和控制;
4、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
在建筑施工企业中,如何加强对工程成本的控制,不断降低工程成本,对增强企业的盈利水平,增强企业的竞争能力,实现企业又好又快的发展具有十分重要的意义。成本控制是建筑施工企业施工项目管理中的一项重要工作,它贯穿于施工项目管理的全过程,物资成本则又是整个成本管理工作的重中之重,众所周知,一个建筑工程项目其物资消耗要占到项目总成本的50%~60%,是工程项目成本管理、控制的关键之所在。在如今国际、国内大环境下,建筑市场竞争异常激烈,利润相对较低,如何降低工程成本,有效的控制工程物资成本,提高企业盈利能力,是实现企业可持续发展的关键所在。
1建筑施工工程物资成本管理的重要性
工程物资成本管理是建筑施工企业项目管理中的重要一环,它直接关系到工程项目经济效益,以至于整个建筑施工企业的经济效益。搞好物资成本管理对于建筑施工企业降低工程成本,提高经济效益,增强市场竞争力具有十分重要的意义。
1.1物资成本的失控必然导致工程总成本的失控
物资成本管理的失控将直接导致工程总成本的大幅上升,影响到经济效益。只有物资成本得到有效地控制,才能使项目总成本达到最优化的目标。
1.2物资成本管理直接影响建筑施工企业盈利水平
物资成本管理中的任何一个环节、一项工作的疏忽,都会导致物资成本管理失控,也必然造成工程总成本的失控,并影响到建筑施工企业的整体效益和盈利水平。只有通过规范管理、优化施工组织、科学合理地利用物资资源,把好物资成本管理的每一关,才能避免物资浪费,有效地降低建设项目总成本,增强企业的市场竞争力,实现企业效益最大化的目标。
1.3物资成本管理直接影响工程进度、质量和安全
工程进度、质量和安全与工程物资有着密切的联系,及时供应物资是完成工程进度计划的保障。如果物资成本管理失控,工程成本上升幅度过大,会造成工程预算执行偏差,对工程项目的正常运转产生影响,从而打乱施工进度安排,或者造成资金短缺无法使项目顺利建成投入运营。如果物资成本管理缺乏科学性,不能如实反映市场的客观实际,就很难实现物资质量与价格的平衡,达到在确保质量满足需要的前提下价格最优的目标。
2建筑施工企业物资成本管理工作存在的问题
2.1内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流理念
施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。这是目前建筑企业在物资管理方面存在的主要问题。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究,没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,并没有充分发掘自身潜能,把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的“一条龙”服务。
2.2施工物资的管理过程粗放、管理手段落后
施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。
2.3施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系
在传统的建筑施工行业采购模式中,供应方与需求方之间的供求关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束,供求关系也就中断了,等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。
2.4施工物资管理中的信息化程度比较低
物流信息化是在物流管理系统化的基础之上,运用计算机技术,实现物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不全面,材料库存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化、信息化的操作。
3提升建筑施工企业物资成本管理工作的策略
3.1加强物资采购招投标管理,降低采购成本和物资材料采购计划管理
材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。材料采购人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,做到招标比价件件有原始记录,并且建立比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则,公开办事政策,公开办事程序,公开办事结果,加强群众监督。各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度,坚持满足生产需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费。
3.2 加强过程管理, 搞好成本分析工作
有了清晰明确的目标,有了完善的管理制度,有了精诚合作的团队,又从上游对物资进行了集中招标采购,确定了合理的供应商,接下来就要对施工过程物资管理的各个环节进行有效的管理,达到精益求精,尽最大的能力降低建筑施工企业的物资成本。
(1)首先,要根据月施工生产计划,施工设计图纸,制定良好的物资采购计划,进行合理的物资储备,既不影响施工,又可以批量采购,达到最佳经济订购点。
(2)其次,合理规划并有效的利用各种仓储设施;采取科学的保管保养方法,合理堆码减少损耗;确保库存物资数量准确,质量良好;及时准确地组织物资收发作业,加速物资周转,满足企业施工生产需求;采取有效措施,确保仓库设施,库存物资和人身安全;严格按照管理标准、技术标准、作业标准和作业程序进行仓库作业,改善服务质量,争创良好的经济效益。在验收的过程中,应坚持执行两人以上验收制度,以便互相监督,最大可能的杜绝验收漏洞,应进行检验试验的物资品种必须进行检验试验,经检验试验合格之后才予以验收入库,杜绝不合格品进入仓库。
3.3通过强化项目内部考核机制
实行物资成本节超奖罚制度,增强物资管理人员的责任感,促进各项物资管理制度的真正落实和物资管理水平的全面提高物资成本管理人员是决定物资管理水平的关键因素。充分调动物资管理人员的积极性和主动性,是搞好物资成本管理的前提和基础,而项目内部考核机制和物资成本节超奖罚制度则是调动物资成本管理人员积极性的重要保障。
结论
建筑施工企业物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,建筑施工企业必须转变传统物资管理方式,引入现代化的物资管理理念,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。
参考文献
[1] 邵冲. 管理学概论[M]. 广州:中山大学出版社,2006:88.
中图分类号:F270.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-00-01
一、目标成本管理的主要内容
所谓的目标成本具体是指成本管理与目标管理相结合的产物,是企业根据未来的发展预测以及经营管理状况所要达到的成本水平。企业的财务工作人员用所得到的销售收入扣除企业的标准成本,从而实现企业目标成本的管理。目标成本的制定过程需要企业制定一个发展目标,然后将这一发展目标分解成基层具体发展目标,落实到基层的每个发展部门中,之后带动每个企业人员积极性从而为实现企业的发展目标而共同奋斗。
推行目标成本管理工作必须要有一定的制度作基础,既制定统一的管理标准与工作标准,进而实现标准化的管理。健全原始记录是企业进行标准化管理的重要手段,原始记录能为企业的经营管理活动提供第一手资料,同时也能为企业推行目标成本考核提供重要依据,企业的经营管理者能够从这些记录中了解企业的生产发展状况,进而为下一步降低生产成本,提高经济效益提出新策略。
良好的管理氛围、有序的组织机构以及高效的信息系统是企业推行目标成本管理时必备的基本条件。目标成本是企业推行目标成本管理的根基,企业中的所有管理工作都要始于目标成本,且以目标成本作为指引。相关的学者指出,在企业中推行目标成本管理一定程度上起到激励作用,会促使管理人员更好的制定工作计划,合理有序的组织人力、物力资源,明确权责关系,鼓励员工为实现发展目标共同努力。目标成本管理必须要与现代化的管理方法结合起来,才能发挥其管理的最大功效。
二、推行目标成本管理的重要性
进入新时期,企业间的竞争日益激烈,面对巨大的生存与发展压力,企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,就必须要提高企业的自身发展素质以及在市场中的竞争能力。优秀的企业之所以能立于不败之地,有其特有的优势,一方面当外部发展形势良好时,企业往往能够顺应时代的发展要求,抓住发展机遇,积极推动企业的快速发展;另一方面当外部发展形势不佳时,企业能够从长远利益考虑,加强对企业的管理,引导企业走出发展困境,从而在困难时期也能创造发展业绩。管理对企业来讲是一门重要的艺术,从一定程度上讲它会决定企业发展的成败,影响企业发展的进程,然而企业所涉及的管理中,财务管理是其最为关键的内容。随着经济体制的不断改革,企业在财务管理方面也在不断地创新,其创新发展的过程也是企业经营效率提升的过程。
三、推行目标成本管理是企业提高经济效益的必经之路
企业的经济活动主要包括两大块内容;产品的生产与产品的销售。产品生产的过程也伴随着产品的耗费过程,这些耗费主要涉及劳动对象以及劳动力的耗费,这些耗费具体体现在企业得支付一定的费用。通常看来产品原材料的费用、工人的工资以及制造所需的费用是企业生产产品的成本。
目前,我国的大部分企业用产品成本指标来衡量企业管理工作的质量,产品成本指标是一种综合性的衡量指标,它反应企业的经营状况。企业的劳动生产力水平、产品的质量与数量、劳动力素质的高低、原材料使用的费用以及销售的收入都会通过产品成本指标反映出来,从一定意义上讲产品成本指标对于强化企业管理、降低生产消耗成本、提高企业经济效益具有十分重要的现实意义。
对于企业来讲推行目标成本管理的根本目的就在于降低产品生产成本,提高企业的经济效益,企业推行目标成本管理的意义具体体现在以下几个方面:
首先,企业产品成本的降低无形中会为企业节约一部分费用开支,进而企业的利润会增加,经济效益也就得到了提升。众所周知,实现利润的最大化是企业生产经营的根本目的,也是不断促进企业引进先进技术发展生产力的强大动力。对于企业来讲在销售收入一定的情况下,降低生产成本也就是在减少成本消耗的费用,是增加企业收入的另一种关键手段。当企业的销售收入在稳步增长时,降低生产成本,无形中会使企业的经济效益得到更大程度的提升。而在企业销售收入下降的情况下,降低成本消耗费用,是企业抑制利润下降以及减少企业亏损的重要手段。总之,增加企业经济效益,减少产品消耗成本,都需要企业推行目标成本管理。
其次,降低产品成本无形中也是在降低盈亏平衡点、扩展企业安全边际,同时降低成本也是提升企业市场竞争力的关键。当企业的销售收入一定时,企业的盈亏平衡点往往取决于固定成本与企业变动成本的多少,因此只有降低产品生产成本,才能更好的提高产品的质量、提升员工的福利待遇。
再次,产品成本的降低可以减少资金的占有量,使企业资金的流转速度加快,也为企业开发新技术、引进新设备提供了经济上的支持。在企业中推行目标成本管理,能够使企业用最少的资金发挥出最大的经济效益。
四、结语
推行目标成本管理工作对企业来讲是一项复杂、艰巨的系统工程,需要企业中的全体人员相互配合、共同努力,最终实现降低生产成本、提高经济效益的目的。推行目标成本管理工作在当前具有广阔的发展前景,未来几年必将会被越来越多的企业所采用。
参考文献:
一、运输企业面临的现状及问题
随着国家经济进入新常态,国家不断推动物流业的健康发展,促进运输企业的转型升级,国内运输企业已经形成一定的规模。但这些运输企业的组织形式和管理方式还比较单一,缺乏多元化经营,并且大多数提供的是同质化服务产品。这与消费者需求个性化和多变化的发展形成鲜明的对比。但在市场经济环境下,这种多样化需求能够促使运输企业之间在组织形式、管理、运输产品上的竞争,在保证运输产品质量的同时,通过不断降低企业成本来提高企业的竞争优势。在激烈的竞争环境中,运输企业要想得到健康稳定的发展,则必须提高运输企业成本管理水平,合理配置企业资源,将正确的资源用到正确的业务中,实现运输企业资源的充分利用,有效地控制企业成本。目前许多运输企业面临的困境则是管理方式的落后、资源利用率低下、企业成本管理水平不高等问题。
1.缺乏合理的组织机构设置
规模小的个体经营运输公司在我国运输企业中占有很大比例,这些运输公司的组织机构设置存在一定的不合理性,企业组织运行效率低下,各个部门的职责权利都没有明确规范,员工分工不明确,部门之间存在协调障碍,这严重阻碍建立高效的成本管理方式,使得成本管理效率低下。一些大型企业则存在多头领导的现象,使得工作效率低下。
2.缺乏系统的成本管理理念
一方面,运输企业成本管理方式单一,成本管理对象仅仅局限于直接成本,如运输油耗和职工工资。另一方面,缺乏成本管理理念的培养,企业管理人员缺乏成本管理理念,同时企业体制未明确企业员工在成本控制方面的责任。企业成本管理方式单一、员工工作效率较低,企业各项业务衔接不畅,这些都极大地降低了企业成本控制的效率。
3.缺乏健全的成本管理体系和成本管理制度
完整的企业成本管理系统应该包括成本预测、计划、控制、核算、分析、考核等部分,但是许多运输企业在成本管理系统中通常只注重成本核算和对成本核算之后的考核,而忽视其它几个部分的工作,没有进行成本预测、成本控制和成本考核。因此,运输企业通常是在没有对运输项目进行事先估计就开始实施项目,因而在运输项目完成并进行核算之后才能够确定运输项目是否能够实现盈利。通常情况下,缺乏合适的成本管理制度或者不完善的成本管理制度都会使企业没有成本管理的约束或者成本管理的依据,会严重影响运输企业的成本管理。
二、精细化成本管理的意义
1.精细化管理的含义
精细化管理是一种企业管理理念,它在企业成本控制方面起着非常重要的作用,精细化管理能够使得运输企业的成本控制水平达到最优。精细化管理以最大限度地减少管理所占资源,提高企业效率和效益,以降低企业的成本为目标。它的实质是要求企业生产经营的每一个环节都能够实现规范化、标准化管理,将以前模糊的管理要求用明确的量化标准来代替,使生产经营管理的每一个环节都有量化的标准,从而及时发现管理中存在的问题并通过量化的数据提出问题、分析问题、解决问题,指导管理者的管理行为,使其能够根据量化数据及时发现管理中存在的问题,从而能够及时对管理过程进行矫正、调节和控制。精细化管理主要包括精细化的操作、精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析和精细化的规划等。运输企业的每个员工都要遵守企业制定的相应规范和标准,使企业的基础运作能够更加规范和标准。实现精细化操作的同时,应该实现精细化控制,最大限度地弥补运输企业管理中的缺陷,减少员工的工作失误并且提高员工的责任感,从而实现对运输企业在运输过程、内部管理等流程的精细化控制。精细化的核算能够确保运输企业管理者及时、清晰地了解企业的经营状况,及时发现漏洞,从而减少运输企业的损失。精细化的分析和精细化的规划也是精细化管理的重要部分。精细化管理是运输企业提高核心竞争力的有效方法,可以通过现代化的方式,从多角度和不同的层面来及时发现并且解决运输企业经营中存在的问题,提高企业的生产效率和企业利润;精细化的规划是促进运输企业长期稳定发展的关键,为运输企业管理者根据市场预测、实际情况制定长期发展目标和制定企业实施计划提供依据。
2.精细化成本管理
精细化是一种管理思想,或者是企业的一种文化。精细化成本管理则是将精细化管理思想运用到成本管理中,结合了各种成本理念,降低企业成本,使企业成本控制更加有效。精细化成本管理要求企业全体员工参与其中,全面地对企业生产经营的各个环节进行成本管理。其重点是将企业生产经营的各环节细致化、流程化和规范化,使成本管理贯穿企业的各个生产经营领域,挖掘企业的内在成本控制潜力。精细化成本管理要求企业整体能够围绕企业的发展战略目标,协调组织并整合企业运作环节以实现企业可持续发展战略目标。同时,在实现企业战略目标的过程中,要求能够化整为零,细致到每一位员工、每一个环节以提高企业成本管理水平,从而增强企业竞争力。
三、精细化成本管理的必要性
随着越来越多的运输公司进入运输市场,运输企业面临的市场竞争也越来越激烈。运输企业要想提高企业生存能力、实现企业利润最大化、增强企业发展能力,则必须要实现有效的成本控制,低成本运营是各运输企业提升核心竞争力的关键。粗放型的企业成本管理模式不能实现全过程和全方位的成本控制,而目前我国较大部分运输企业的成本管理模式处于“粗放式”阶段,造成运输企业管理运营的低效和资源浪费,使运输企业不能够在未来竞争环境中形成低运输成本的优势。相关部门应引入创新的管理模式,实现成本的精细化管理,提高企业运作效率和降低运作成本,实现企业未来的可持续发展。运输企业成本的精细化管理作用主要体现在以下几个方面。
1.有效降低运输企业的成本
在精细化成本管理中,运输企业将成本指标由大指标分解为小指标,将成本构成要素尽可能分解到末端,将对成本的事后控制变为事前和事中控制,这样能够使运输企业在源头上控制企业成本,提高资源利用效率,降低企业成本,培育企业长期的竞争优势,实现企业价值的最大化。
2.转变运输企业传统的成本管理观念
传统观点中,企业认为企业成本管理是某个专门部门和专业人员的职责,成本管理与其他员工没有任何关系,体现的是局部成本控制。而实际上运输企业的每一个经营环节(如运输、装卸、洽谈等),以及参与到每一个运作环节的企业职工,都会产生运作成本或者人工成本。因此,运输企业的职工都应该有效控制和管理相关的成本费用。成本的精细化管理需要将企业成本目标分配到所有部门和环节,使运输企业各部门的员工都对相关指标承担经济责任,从而调动起企业各部门人员的工作积极性,以实现员工主动参与企业成本管理的工作,并思考如何降低成本以完成成本指标,最终实现成本管理的过程控制和全员参与,以保证企业成本的降低和盈利能力的提高。
3.为运输企业实行绩效考核提供基础,提高运输企业的经营管理能力
建立完善的成本控制标准和管理制度能够提供企业运行过程的完整信息,从而实现客观而又准确的绩效考核。统一的企业规范标准能够明确每个部门员工的职责,通过成本指标的分解、细化、量化和标准化,将企业成本指标落实到各岗位,保障企业精细化成本管理工作的落实。
四、运输企业精细化成本管理策略
运输企业的精细化成本管理需要建立精细化的管理发展战略、组织、文化、制度,将企业的思想和制度体系深入落实到企业管理层和企业基层,将精细化成本管理落实到企业的每一项工作当中。
1.建立精细化成本管理的企业文化,以及高效、合理的组织结构
运输企业成本的精细化管理需要企业文化的支撑,建立全员参与、全过程的成本管理就必须要使员工建立起参与企业成本管理的自觉自发理念,建立清晰的责权利体系,根据员工的各项业绩进行奖励,从而激发员工的自觉性和积极性,使员工建立成本管理的责任感。高效、合理的组织结构是成本精细化管理的重要保障。为此,必须完善、优化企业组织管理体系,要能够及时反映公司的目标,保证运输企业资源的合理、高效配置,实现对运输企业全过程和全局的控制。
2.建立一套完善的制度和流程
在遵循合乎法理性、一致性、普遍性、可操作性、简洁性等原则下,建立一套完善的制度和流程,这是成本精细化管理的基础。要摒弃粗放式管理模式,使各个部门员工都能够按照相应的制度和流程进行工作,都能够清楚地知道怎样处理问题以及如何做好工作,充分调动员工的积极性和主动性。
3.建立具体的成本管理工作计划
在传统的成本管理工作粗放式管理中,任务和工作计划的安排都没有具体的质量、时间、数量等要求,经常会出现凭借个人理解进行工作,这样会使企业整体效率低下。因此,在精细化成本管理中,应该将成本管理工作进行量化,实现对管理人员的有效监控,及时发现问题并进行纠正。