时间:2022-12-20 09:20:02
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二、会计电算化后的基础工作
1、理顺工作岗位,严格权限控制
会计电算化后,会计岗位应做相应的调整,根据财政部财会〔1996〕17号文件可分为会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;而电算化会计岗位设置应包括电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审核等,岗位的设定可结合本单位所使用的会计软件系统内业务流程和模块的功能,进行相应的设置,岗位确定后要明确各岗的职责范围,建立电算化会计岗位责任制,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,如凭证输入与复核不能由同一个执行,出纳人员不允许进行系统的操作等等。
为确保系统安全、有效地运行,防止会计信息被盗、篡改等现象的发生,建立权限控制制度。在会计电算化相当完备的大型企业,应设置三层密吗:第一层是开机密码,第二层是进入系统密码,第三层是自己权限密码,目的是防止财务机密外泄和蓄意计算机作案。权限要有监控机制除电算化主管外,其他岗位不得直接打开库文件进行操作,不得随意删除数据、源程序和库结构,电算化主管有权监控每个岗的操作内容,各岗的密码要定期更换,由电算化主管统一管理。值得一提的是由于出纳人员无权进入系统,建议系统外建立一个数据库由出纳人员管理,有关现金、银行存款的每笔收支出纳确认后输入计算机,每天结出发生额、余额,与系统现金账和库存现金账核对,月末与银行账核对,这样既做到了账实相符,又起到相互都督的作用。
2、创造良好的会计信息系统运行环境
良好的会计信息系统环境是会计电算化运行的保证,会计住处系统运行环境按内容划分为会计数据采集规范性、会计数据处理的阶段性、会计信息归集、存储、输出的系统性。
(1)数据采集规范性
数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。垃圾信息的产生不处有两点,一是工作疏漏,二是舞弊行为,为确保系统提供会计信息的正确、可靠,道德所有凭证不论是手工编制的还是机制的都要有操作员、财务主管共同签章后才能过入有关账户。其次,录入的会计凭证除手工秕所有的信息如摘要、会计科目、金额、经手人审核等外,还应包括科目代码等。为便于计算机的识别处理和提高运行速度,编制代码工作也是一项不容忽视的基础工作。编制代码时要注意它的唯一性、有效性和可扩展性,录入科目时是以代码的形式录入,因此,代码输错则输出的自然也是错误信息,所以要特别注意,再次要对凭证分批记录张数及数量金额总数,防止已编凭证的丢失或插入未经授权的凭证或未经授权随意改动有关数据等问题,最后要建立工作日志,详细记录凭证编制日期、经手人、凭证传送的手续和时间。(2)加工处理管理数据输入计算机中,不象手工随时可结账,是分批进行处理的,而且数据的存储是以二进制代码形式,数据记录具有不可见性,数据修改也不留痕迹,中间处理是不可见的“黑箱操作”,所以首先要加强接角控制,杜绝未经授权人员进行越权操作,严格密码权限管理。其次应设置必要的稽核检查,同时作好工作日志,以防止和及时发展对经处理的数据非法篡改。
(3)会计信息输出的管理
输出是计算机系统数据处理的最终结果,如账簿、报表。为确保及时、安全地送到有权使用者手中,可建立输出文件分送清单,设专人负责传送,设置工作日志等。由于会计电算化后会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁性介质中,这些是肉眼看不见的,很容易被篡改或删除或由于误操作等诸多原因而使文件丢失,因此衽备份制度,对数据文件要进行日备份,月备份,并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档,作好防磁、防火、防潮、防尘工作,同时定期进行复制,防止磁性介质损失,保证按要求生成各种档案,保证各种档案的安全与保密,保证种种档案得到合理、有效的利用。
当然,以上三个方面的前提条件是计算机硬件、软件的安全运行,因此,制定相应的软硬件管理制度也是一项尤为重要的基础工作,如建立机房管理制度、软件使用、维护及保管制度、上机运行秕的管理规定、修改会计软件的审批及监督制度等,这些制度的建立和实施,是创造良好的会计信息秕政党运行的外部保证。
3、加强预算编制工作
一、时间:5月10日(星期天)上午10:30分
二、地点:二楼国际会议厅
三、主持人:
四、悬挂条幅:内容“妈妈,我们爱您!”
五、参加人员:酒店主管以上及酒店20xx年4月份优秀员工(Y)代表的母亲、婆婆、妻子,共计37人。
其中:
综合部(11人):
房务部(6人):
餐饮部(10人):
营销部(2人):
财务部(4人):
工程部(4人):
六、活动目的:感谢母亲,给了我们生命,感谢母亲,给了我们温暖,在母亲节的节日里,作为延续母亲的后续体,我们要充满激情地为母亲讴歌情怀,弘扬中华传统,进一步宣扬虹桥“以人为本”,关爱母亲的企业文化。
七、活动内容:
在“母亲节”这个特殊的日子里,为感谢酒店管理人员及优秀员工母亲对虹桥工作的大力支持,特别邀请优秀员工及管理层的母亲、婆婆、妻子来酒店参加母亲节感恩活动,让亲人们了解酒店的敬老爱老的酒店文化,加深对酒店工作的理解,提高团队凝聚力,增强员工对酒店的归属感。
1、由酒店姜纯锋负责人致辞,感谢各位母亲对酒店工作的大力支持,向嘉宾介绍酒店近期发展情况及愿景规划;
2、由餐饮部员工演唱《感恩的心》、房务部员工演唱《妈妈的吻》;
3、进行抽奖活动;奖品为:藻泥浴足剂二十盒(原桑拿遗留,账面无价值记录);皮带17条(账面价值90元/条);
4、邀请各位参加“母亲节”的嘉宾及员工至五楼西餐厅用餐,席间请酒店领导及各部经理向各位母亲敬酒。
酒店工会
X年5月7日
康乃馨花语
康乃馨:最普遍的切花,价格低廉,花期很长。代表的意义是健康、热情、真情、伟大、神圣、慈祥的母亲、亲情、思念等,是母亲节、教师节的主题花材。
康乃馨(红):相信您的爱、祝母亲健康长寿。
1.缺乏电算化会计意识
受市场经济发展的影响,对会计人员的职业要求不断的提高。在会计工作的过程中,有些企业只重视工作的效率,缺乏对专业人才的培养。电算化会计是通过采用计算机技术及时准确的计算出账单,它代替了传统会计工作人员的计算方法,为工作效率提供了安全且便捷的保障。在电算化会计的基础上,计算机是主导地位,会计人员是辅导地位,两者相辅相成,统一形成一条路线,但有的企业在工作中,只是一味要求会计人员在工作中的有效性,忽略了会计人员的自身专业性的培养及电算化会计的意识。
2.电算化系统的机密性不够
电算化的广泛运用使有些企业只重视电算化的益处。忽略对电算化系统的保护。会计人员在工作的过程中,对计算使用的程度不高,出现病毒或不良状况时不能及时处理,导致重要数据信息流失;企业对会计人员的防范意识不强,出现资料或数据被更改的情况,对内部人员的疏忽管理,导致电算化系统的安全及机密系数不高,造成资金损失。
3.电算化会计的管理机制不具体
会计工作通过引进科学先进的计算机技术,使会计人员的工作量逐步减少,也降低了其工作压力及负担。对电算化软件操作的要求提升,使会计人员的综合能力进一步提高,但在系统的维修及电算化的管理上存在诸多问题,如会计的基础水平较低、工作人员态度懒散等,影响工作质量。另外,会计工作的管理制度还停留在传统的管理秩序上,缺乏改革与创新,造成管理不具体,导致工作分工混乱,核算工作不规范,会计人员的工作不积极等。
二、新电算化会计工作的补救措施
1.加大对电算化会计的认识
首先,企业的领导应跟新电算化会计的观念,树立正确的电算化工作方向。然后,重视会计人员的综合素质培养,对会计人员加大培训力度,落实培训计划,开展培训内容,加强其计算机基础知识及电算化软件的操作,培养一支优秀的高等技术人才队伍。另外,在电算化的职能分配上,转变会计人员的工作观念,合理分工,注重会计人员对电算化的知识运用。最后,在电算化的工作上,会计人员需要具有较强的思维能力对数据进行分析,应充分认识电算化的运用及会计工作的重要性。
2.注重财务系统的安全性
首先,对电算化软件知识的高度掌握,从而提高会计人员对财务信息流失的安全及机密意识,在软件设置及更新的同时,会计人员应将数据全部备份,对软件的生产进行研究。然后,对计算机实行保护措施,在电脑关机及休眠的状态时,设立独立的安全密码,提高安全防患意识。另外,对会计人员本身,需要着力培养其职业素养及专业技能,抑制会计人员的不健康心理。最后,建立合理的分级管理,加强会计人员的责任意识;建立有效的系统管理制度,对信息设立加密功能,预防黑客对软件系统的侵犯。
3.健全电算化会计的管理机制
会计电算化是电子计算机技术在会计中的应用的简称。从狭义上说,会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、查账、报账以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程。随着科学技术的发展,会计电算化的涵义得到了进一步延伸。目前,会计电算化已经成为一门融合会计学、管理学、计算机技术、信息技术为一体的交叉学科,与计算机技术在会计工作中的应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容,其中包括会计电算化的人才培训、制度建立、宏观管理、档案管理及计算机审计等。因此,从广义上说,会计电算化指的是与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。
(二)会计电算化的特点
与传统的人工会计相比,会计电算化主要具有如下特点:
第一,会计电算化运算速度快、准确率高。计算机的优势非常明显,能够通过系统软件进行自动运算,并且在很短时间内获得极高的正确率。人脑虽然也十分发达,却受到多种因素限制,工作速度相对较慢,且难免出现错误,影响工作速度,而应用计算机可以避免发生这些问题。只需要将原始数据和需要计算的内容输入电脑,电脑可以自行记账、汇总并形成报表。只要做到了正确输入这一前提,即使是非常复杂的数据,依然可以在短时间内完成运算。这是人工会计所不具备的优势。
第二,会计电算化具有自动性和集中性。从传统人工的工作方式来说,专业的会计人员首先需要了解基本的计算方式,才能将各项数据进行运算,然后得到报表。而在会计电算化工作中,将预先设计好的软件装入计算机之后,除了部分数据需要人工录入外,绝大部分工作都是计算机按指令自动运行,进而得到相应的数据信息。特别是在会计信息处理方面,一般都是集中处理,人工干预少,自动化程度高。
第三,会计电算化具有程序性。从本质上来讲,会计电算化就是会计软件的自动运行,其数字指令由二进制的“0”和“1”组成,其内部控制通过这些指令自动进行,仅需要一套完整的程序便能完成数据处理,不需要人脑进行逐步计算。因此,会计电算化在会计工作当中十分具有优势。
二、会计电算化对会计工作的影响
(一)提高会计工作的效率
会计工作人员的主要工作就是对会计原始数据进行不断的检查和计算,最后做成财务报表,他们每个月都面临着巨大的工作量。如果按照传统的手工做账方法,会计人员在这些庞大的数据处理过程中必须十分仔细,一旦任何一个环节出现计算错误,就会对所有的环节造成影响,再加上人的大脑的计算速度有限,使得会计人员每天的工作效率不高。应用会计电算化之后,会计工作人员只需将各项数据输入相应的软件当中,然后计算机会按照有关程序进行自动处理并生成相应的财务报表,其运算速度远非人力所比。在当今的社会发展形势下,企业规模在不断扩大,会计人员的工作量逐步增多,人工方式已不足以满足企业的发展需求,会计电算化在未来的企业会计工作中将会发挥越来越重要的作用。
(二)促进会计工作内容的优化
会计工作将企业各项资金的应用情况转化成数据,然后形成报表将各项信息以数据形式呈现出来,为企业的发展方向提供预测和数据辅助。就传统的人工会计工作方式而言,会计人员每天的基本工作就是记账、统计等简单的工作,没有足够的时间和精力进行其他复杂的分析工作。通过会计电算化,将一些简单的工作交给计算机完成,会计人员便可以有更多的时间和精力对计算机计算出来的数据进行分析,这样就会使得会计数据更加完整化和科学化,充分发挥会计人员的作用,为企业提供更加准确的信息数据、创造更多的价值。
(三)对会计人员提出更高的要求
按照传统的工作方式,会计人员需要进行复杂的计算工程,需要耗费大量的体力和脑力,一旦采取会计电算化,对会计人员来说是极大的解放,他们的一部分工作可以交给计算机来做,因而大大降低了他们自身的工作强度。然而,会计电算化的推行对会计人员自身提出了更高的要求:会计人员的会计专业知识必须过硬,还需要掌握相应的计算机知识和管理知识。只有做到这些才能更加科学、准确地进行会计电算化工作。
(四)推动会计部门的重新布局