时间:2022-12-25 19:16:34
引言:寻求写作上的突破?我们特意为您精选了4篇销售管理解决方案范文,希望这些范文能够成为您写作时的参考,帮助您的文章更加丰富和深入。
合同编辑方式灵活,合同相关的签订信息可以直接修改,合同文本内容从系统打开后,直接在WORD中修改,完成后保存即可.
将客户管理和项目管理要融合到合同管理中,并且可以对其信息进行维护,
可以按照某个项目或客户等查询条件进行合同分类查询和浏览,方便查询和选择,真正体现优化公司资源的目的.
"项目金额统计"与"合同金额统计"能实现非常强大的项目,合同,客户金额的统计功能.
自动化的合同结算功能,以有效的确保公司的资金运营.
"合同结算细节"可以帮助用户在合同签订完成后,就记录合同相关的结算安排情况,系统默认在结算日期前七天提醒用户结算所有的未结金额;
结算完成后,再将实际结款情况记录下来即可.
这样,用户就可以实现自动的合同结算功能,如在月初就查看本月需要进行结算的合同金额列表,在月底统计出本月所有合同金额结算清单.
合同查询与合同执行跟踪情况
用户可以非常方便地查询系统中所有的"合同信息"记录,专业的"数据查找工
具"表单,支持多条件查询和模糊查询;
"合同执行进展"详细记录合同的执行进展情况.
合同商品管理
采用合同商品表单详细地记录对应合同商品的型号,规格等明细,
而不是简单的文本记录格式,这样就可以按商品类型等信息进行分类统计,
汇总各类合同商品量和总额,为公司策略的实施提供参考.
业务员业绩考核和客户价值评估
通常,按责任人进行合同金额统计,就可以统计出各人员签订的合同额;并对统计出合同金额中的已结总额.
但因为合同执行过程中的不可预测因素,签约了不一定能将货款全部收回,因此更多公司的业绩考核是根据合同的实际结款情况或最终开具的发票进行统计和评估的.
这样,使用"结算细节"和"合同发票"管理表单就可以管理和统计出最接近实际的业绩了.
同样的道理,按实际结款情况与原来签订的合同额进行比较,就可以进行客户价值评估了.
合同效益评估
"一般费用"模块帮助您管理与合同相关的费用成本,与合同金额相对照,可以评估公司签订这个合同的效益情况.
如果公司经营的产品较为复杂,是集成多种产品和服务的业务,则这笔业务涉及到的不光是合同,也有对应的采购合同,这样就可以将这个业务作为一个项目的方式,用项目将所有相关的采购,,服务合同都联系起来,再进行合同效益评估.
查询统计
分部门,分时间,项目分支出类别查看项目,合同主数据清单
查看所有结款情况清单
统计项目,合同总金额,已付款总额,未付款总额
按完成标志查看所有完成和未完成的项目,合同清单和金额汇总
其它功能细节
将"结算细节"与"合同发票"分开管理,更贴近公司财务的日常管理流程.
自动化的图文导航方式.
导航条图文并茂,界面友好,操作简便.
提供合同和客户的提醒操作,可以对合同金额的结算时间,合同开始时间,合同结束时间和与客户对应的"工作计划"进行提醒.
具有数据备份功能,数据恢复操作方便,保证存贮的合同安全可靠.
所有的信息表单都可以直接输出HTML,EXCEL和TEXT文件格式,并进行打印.
使用合同管理专家网络版
网络版提供强大的级别权限控制,所有管理人员的权限都由系统管理员统一设置,除综合管理部,财务部,法务部管理人员和公司领导外,各部门和项目组只能看自己部门和项目的数据,使用系统管理员向他开放的功能模块.
可以帮助:
(一)业务人员和业务经理
可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息,而不用再向相关管理人员借阅;
可以随时查看合同执行进展和结款情况,而不用财务人员逐个通知;
自动提醒合同到期日期和结算时间,帮助人员及时进行相应的催款工作,减少坏帐;
可以将重要工作和项目计划纳入计划管理,到时间系统自动提醒
(二)综合管理部或法务部合同管理人员
方便及时了解合同的签订和执行进展
可以进行周,月,季,年的合同签订和结款情况汇总,并打印出相应的报表
可以按时间或合同类别等众多合同分类方式进行复合条件的统计,如查询并统计出20__年12月的合同中某类产品的清单等信息.
接收相关的合同提醒,配合人员进行相应的催款工作.
(三)财务管理人员
按照人员反馈的合同进展和建议,进行合同结款安排
对全公司的合同结款安排情况和费用情况进行周,月,季,年统计,结合实际现金流情况,进行安排时间金额的协调和平衡控制
输入实际的结款情况,按照系统自动统计的结算金额对比预警进行费用核算.
(四)公司领导
可以查看全公司的合同签订和结款的总体状况
可以方便的自定义统计需要的报表内容,并进行形象的图形显示,进行统计分析.
更加强大的汇总统计功能
典型客户列表
TCL集团公司
本溪钢铁集团
河南安彩集团
3305工厂
深圳启祥商贸公司
江苏铁本钢铁有限公司
上海宏远物流图们公司
东莞联动机器有限公司
中山海粤汽车工业有限公司
随着经济全球化,一体化的竞争日趋激烈,产品同质化日趋严重的今天,大型企业开始将视线投向境外市场,通过扩大经营区域,来占领市场,获得更高利润。这样的大型企业一旦决定进入到新的国家和市场,很快能够迅速占领本地市场,最终成为全球性的企业。这样的全球性企业也成为了各大供应商的销售目标。既可以与全球性企业结成商业合作伙伴关系,从事经营活动,建立忠诚度,带来长期,稳定及可观的收益,实现可持续客户经营,又可以借助这些全球性大客户的品牌效应达到提升自身企业知名度,市场宣传的目的。全球大客户具有以下鲜明的企业特点。
1.销售不是短期行为,更是对未来的投资。
全球大客户的销售管理不是短期销售的驱动力。同样,全球大客户也不可能在短期内对供应商的盈利状况产生积极的影响。不仅如此,大客户销售管理根本不应该视为一项销售计划,而是一项关乎整个企业未来方向的投资。全球大客户销售管理的主要使命和目的是成为全球大客户的主要供应商,通过建立长期的可持续客户经营管理,产生持续,稳定的收益,提高经营的可预测性,这样供应商更能进行有把握的,有目的的经营销售,避免资源的浪费,同时减少了售前,售后成本,提高经济效益。因此全球性大客户销售管理追求的不是一次性销售盈利,更是供应商对自身未来的投资。
2.需要的不是产品,而是定制的整体解决方案。
一般客户需求简单,标准化产品即可满足客户需求,对于大客户来说,除了标准化产品以外还需要有供应商能够提供针对产品的标准化服务,而全球性大客户除了像其他客户一样,对产品和服务有很高要求,全球大客户更看重的是供应商能够结合该客户的实际情况,提供定制化的整体解决方案。定制化的整体解决方案需要包括定制化产品以及定制化产品的实施过程,服务等附加价值,往往是以大项目形式出现。这种从单一产品到定制化的整体解决方案的转变,也使供应商的角色转向综合服务提供商,为全球大客户提供一体化的全球解决方案,提供一站式,一条龙服务。
3.关系不是简单的采购与销售关系,而是战略上共同发展,实现双赢的合作伙伴。
全球大客户更期望能够有符合条件的供应商,提供统一,综合产品及服务。与全球性大客户建立的关系,不仅局限于采购部门,而应由大客户小组与客户保持长期的,多层次的接触,这种伙伴关系是以共同利益为目标.着眼于长期,需求双赢方案,建立长期相互信任是伙伴关系的三个特点。全球性大客户也希望供应商能够更了解自身业务特点,提供与竞争对手有差别的方案来获得客户。然而,由于全球性大客户的业务多样性,办公地点地理分布的广泛性,管理的多级性,组织结构错综复杂,导致谈判和决策时间过长,使得供应商对全球性大客户的销售管理变得异常困难,不能快速响应全球性大客户的高要求,让供应商望而却步。因此供应商在为这样的全球大客户提品及服务的时候,需要先了解以下方面:
1.人员方面。
企业以人为本,员工是企业最重要的资源之一。全球大客户的销售管理更需要高人一筹的销售和管理人员,在人员能力和结构上都需要合理配置才能实现良好的销售管理。
1.1人员能力方面。1.1.1项目管理能力。由于供应商需要为全球大客户提供定制化的整体解决方案,往往会以大项目的形式出现。在大项目中,供应商需要指定一名专业人员担当项目经理一职,作为对应全球大客户的窗口,一般供应商会指定客户经理担任项目经理,或者单独指定一名专业人员。因此这名项目经理,需要对内调动所有涉及的部门,整合资源,成立临时的项目小组,集中最优力量,进行项目的跟进,和实施。这就好比是一位音乐演奏家,必须放下他的“小提琴”,拿起指挥棒,他的作用是指挥整个乐队。1.1.2外语能力。由于全球大客户的销售管理涉及到客户国外总部,有很多与国外的沟通工作,另外项目实施的相关文件,投标时涉及的内容,都会用到外语,因此,具备良好外语能力的人员可以帮助更快理解客户需求,提高工作效率,确保项目实施的顺利进行。除此之外,全球大客户经理还需要具备商业洞察,处理人际关系,说服及影响,陈述与谈判等能力。
1.2人员结构方面。全球大客户都是跨国或跨区域,因此供应商需要在全球范围布局人员。一般在全球大客户的全球总部所在国家,需要指定人员作为全球大客户经理(GRM-GlobalRelationshipManager),主要负责全球性的销售管理,同时一般把全球分成三或四大区域,每个区域指定人员负责区域内的全球大客户销售管理(RRM-RegionalRelationshipManager),同时负责与其他区域的全球大客户区域经理进行及时沟通及联络。形成了全球大客户小组。由于供应商在不同区域的经营差异,全球性大客户一般会要求统一的对口人,来控制和负责供应商内部的管控和协调。全球大客户经理的职责是组织全球工作小组,并指导小组按照统一的程序和计划进行活动。
2.合同模式的要求。
全球性大客户在与供应商的合同上希望有统一要求。通常在全球性客户全球或区域总部签署主合同,在主合同条件限制下,每个国家签署本地合同或订单。由于涉及到全球客户及供应商的双方权益和责任,合同审核时间少则几个月,多则几年。一般分三种:
2.1客户模板。这种情况是在全球大客户销售管理中最可能出现的。一般全球性大客户会要求使用客户模板,全球大客户的总部会牵头制作此合同模板,同时在模板中列出客户自己在各国的要求,并要求供应商接受并严格执行。供应商较被动,可修改的范围小。
2.2供应商统一模板。如全球性大客户没有现成的合同模板,或不介意使用供应商的模板时会由供应商提供模板。这种形式对于供应商来说相对有益,主动性较强,合同条件不会非常苛刻。但供应商需要在日常销售管理中,需提前安排相关人员起草该合同模板。
2.3使用各个国家的本地合同模板。如果全球性客户只是希望使用全球性的价格,但对服务水平和合同条件没有过高要求,适用于此类情况。这类客户全球的控制权不强,组织机构比较分散,而对供应商的主动权也是最强的一种。此类情况审核和签署合同的周期最短,对于双方负责合同谈判的负责人压力最小。
3.价格对应策略。
全球性报价对应能力是选取供应商的重要因素之一。由于每个国家的汇率及税费不同,一般全球大客户要求的报价都是不包含任何本国税费(包括各种增值税等)。一般分为两种:
3.1全球统一报价。全球统一报价是真正意义上的全球报价。不论哪个国家,全球大客户都享有同样产品,服务模式和完全相同价格。这种情况,全球大客户经理需要提供统一货币的全球报价单,同时包含该货币与所涉及到国家的汇率以及汇率变更的条件。全球大客户经理需要及时将确定的最终全球报价传递给各区域或各国的客户经理。
3.2本地最优价格。此类情况是在全球大客户报价中使用比较广泛的。虽然全球大客户对所有涉及的国家要求统一的产品和价格,但因各个区域的差异很大,同时全球大客户在各国的需求量也完全不同。因此,一般由主导负责这个全球大客户的销售管理所在国家提供一个参考价格,供所有涉及的国家参考。每个国家根据本国销售情况等相关数据,进行成本和利润分析,最终给出本地最优价格。但本地最优价格不能完全背离主导国家的参考价格。
4.引入客户管理及沟通系统。
随着全球大客户销售管理的深化,需要更多的信息和数据,更好的全球沟通方式等,这就需要供应商拥有能够支持全球大客户销售管理的系统和程序。这里的系统和程序取的是最广泛的意义,不是简单意义的计算机程序。这些系统可以是供应商寻找第三方的专业系统,也可以根据自身需要定制开发。主要包含三类:
4.1信息管理系统。首先,复杂的全球大客户需要完备的客户信息系统,全球大客户销售管理小组成员应有权限访问,跟踪并记录客户信息。其次,客户关系管理系统对于销售管理也是非常必要的。通过客户关系管理系统,可以让管理小组成员了解客户的需求,采购标准,决策及反馈等。另外,有关全球性大客户的盈利性分析虽然复杂,盈利性也不一定是最好的,但确是衡量全球性大客户销售管理是否成功的规则之一。
4.2运营系统和程序。运营系统和程序主要是针对供应商内部,如何进行合理预测,生产及供应管理,以便满足全球性大客户的服务水平要求(SLA-ServiceLevelAgreement)。这样的运营系统和程序如同后勤部,为销售管理提供准确,可更新的后台支持数据。
4.3对内对外的沟通系统。供应商与全球大客户的关系,不是简单的销售,而是大客户小组甚至整个企业间的伙伴关系。越来越多的人需要彼此交谈,会议报告越来越多,收集与共享的信息也越来越多,这就需要能够支持全球大客户销售管理的沟通系统。这种沟通系统既适用于内部的沟通,也适用于客户的沟通。由于地理覆盖范围较广,全球大客户小组成员可能位于不同区域,远程沟通是频繁使用的沟通手段,如:电子邮件,远程视频会议,信息共享平台等。今天的客户比以往任何时候都更为精明,也更为苛刻。能够长期的,可持续的进行客户经营和销售管理,特别是针对全球性大客户的销售管理,是成为供应商业绩增长的重要来源,保持企业稳定销售额的重要因素。全球性大客户销售是一个相对特殊的销售模式,往往需要多年的持续维护才能形成的销售模式。供应商通过全球性大客户销售管理,能积累丰富销售管理经验,强化对客户的占有能力和可持续经营能力,稳固与提升市场地位,坚实核心竞争力。然而形成科学的全球性大客户销售管理不是一蹴而就,需要整个企业充分意识到其对企业未来发展的重要性,各个部门长时间的通力合作,整合资源,克服重重苦难和挑战,任重而道远。
参考文献:
1.客户管理。主要功能有:客户基本信息;与此客户相关的基本活动和活动历史;联系人的选择;订单的输入和跟踪;建议书和销售合同的生成。
2.联系人管理。主要作用包括:联系人概况的记录、存储和检索;跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;客户的内部机构的设置概况。
3.时间管理。主要功能有:日历;设计约会、活动计划,有冲突时,系统会提示;进行事件安排,如To-dos、约会、会议、电话、电子邮件、传真;备忘录;进行团队事件安排;查看团队中其它人的安排,以免发生冲突;把事件的安排通知相关的人;任务表;预告/提示;记事本;电子邮件;传真。
4.潜在客户管理。主要功能包括:业务线索的记录、升级和分配;销售机会的升级和分配;潜在客户的跟踪;
5.销售管理。主要功能包括:组织和浏览销售信息,如客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束时间等;产生各销售业务的阶段报告,并给出业务所处阶段、还需的时间、成功的可能性、历史销售状况评价等等信息;对销售业务给出战术、策略上的支持;对地域(省市、邮编、地区、行业、相关客户、联系人等)进行维护;把销售员归入某一地域并授权;地域的重新设置;根据利润、领域、优先级、时间、状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告;提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某一方面销售技能的查询;销售费用管理;销售佣金管理。
6.电话营销和电话销售。主要功能包括:电话本;生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;记录电话细节,并安排回电;电话营销内容草稿;电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;电话统计和报告;自动拨号。
7.营销管理。主要功能包括:产品和价格配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;把营销活动与业务、客户、联系人建立关联;显示任务完成进度;提供类似公告板的功能,可张贴、查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的共享;跟踪特定事件;安排新事件,如研讨会、会议等,并加入合同、客户和销售代表等信息;信函书写、批量邮件,并与合同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;生成标签和信封。
8.客户服务。主要功能包括:服务项目的快速录入;服务项目的安排、调度和重新分配;事件的升级;搜索和跟踪与某一业务相关的事件;生成事件报告;服务协议和合同;订单管理和跟踪;问题及其解决方法的数据库。
9.呼叫中心。主要功能包括:呼入呼出电话处理;互联网回呼;呼叫中心运行管理;软电话;电话转移;路由选择;报表统计分析;管理分析工具;通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;呼入呼出调度管理。
10.合作伙伴关系管理。主要功能包括:对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定义的和自定义的报告;产品和价格配置器。
11.知识管理。主要功能包括:在站点上显示个性化信息;把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。
12.商业智能。主要功能包括:预定义查询和报告;用户定制查询和报告;可看到查询和报告的SQL代码;以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;将数据转移到第三方的预测和计划工具;柱状图和饼图工具;系统运行状态显示器;能力预警
13.电子商务。主要功能包括:个性化界面、服务;网站内容管理;店面;订单和业务处理;销售空间拓展;客户自助服务;网站运行情况的分析和报告。 (四):CRM系统的实施路径
根据我们的经验,CRM的实现,应该从两个层面进行考虑。其一是进行管理的改进,其二是向这种新的管理模式提供信息技术的支持。管理的改进是CRM成功的基础,而信息技术则有利于提高客户关系管理工作的效率。
在管理的改进方面,可以从如下四个方面着手:
1.确定企业的CRM策略,以客户为中心,强调服务。这需要高层领导的充分的承诺。
2.适当调整组织结构,进行业务运作流程的重组。这方面的工作主要是当前业务流程调查与分析、从企业内外征求改进业务流程的好建议、业务流程的改进和目标业务流程的形成。所采取的手段是访谈和调查表。
3.建立相应的管理制度和激励机制。这方面的工作主要是:理顺和优化业务处理流程;客观设置流程中的岗位;清晰描述了岗位的职责;完善保证职责有效完成的制度体系;建立考评岗位工作情况的定量指标体系。
4.持续改善,形成稳定的公司文化。
在CRM系统的实施方面,可以遵循如下的路径:
1.成立CRM选型和实施小组
2.结合企业的IT规划,制定CRM规划
3.评价和比较不同的CRM方案
4.购置服务器、ADSL和其它硬件设备
5.了解软件与现有ERP系统、硬件和数据库的兼容性
6.购置DB、系统软件和应用软件
7.软硬件服务器的安装
8.系统软件和应用软件的安装
9.安装Demo系统,用来进行日常的练习
10.准备初步的客户需求文档
11.调查和分析当前的业务流程
12.网络\系统培训、CRM功能培训
13.画出当前的业务流程图,撰写As-Is报告
14.结合软件讨论新流程
15.进行Gap分析确定新流程
16.流程确认结束,获得通过
17.准备测试数据和正式数据
18.编写操作手册和培训资料
19.对系统的测试环境进行配置和客户化
20.录入数据
21.最终用户的培训
22.模拟和测试新业务流程
23.用户接受程度测试准备和测试
24.对用户接受程度的评价
25.正式系统的配置和客户化
26.新旧系统的切换,投入使用
值得注意的是,在实施的过程中,上面的步骤有很多并行的地方,以缩短项目的周期,实现资源的合理利用。 (五):国内外的CRM厂商产品
当前,国内CRM市场处于启动期。一方面,国外CRM软件商开始进入中国,并加大开拓中国市场的力度,国内的软件商也已经推出或正在开发CRM软件。另一方面,国内企业的CRM方面的需求越来越强烈,一些先进企业开始进行CRM系统的运用。
根据IDC在2000年8月份的预测,1999年,全球CRM应用产品市场达到32亿美元,并将以30%的速度增长,2004年将会超过121亿美元。就CRM的厂商来讲,市场份额比较分散,而且竞争态势变化很快。实际上,除了前五名的厂商外,其它厂商的市场份额都少于2%。
下面让我们看一下那些在中国大陆有办事机构或商、产品比较成熟的公司,他们中有Applix、Oracle、Pivotal、SalesLogix、Siebel、艾克国际、东柏、开思(以字母为序)。此外,我们还将大体看一下Onyx、Peoplesoft、Lotus、HP、IBM、Baan、Commence、Hyperion的CRM产品。
Applix iCustomer Advantage
Applix CRM产品来自美国。香港Momentum公司OEM了该产品,并在上海、广州、北京设立了办事机构。其产品全称为Applix iCustomer Advantage,包括三个组件:Applix iEnterprise、Applix iHelpDesk、Applix iTM1。当前,该产品的汉化工作和本土化工作基本完成。iEnterprise包括Applix iSales、Applix iService、Applix iCustomerInsight。
iSales提供了营销管理和销售管理的功能:
1市场推广管理。对市场推广活动分成项目和事件进行管理,并对产生的效果进行定量评估,包括项目的时间、人力和经费投入,生成的销售线索统计等。与Call Center结合,使企业可以通过EMAIL和传真进行市场推广宣传。
2销售管理。包括鉴别线索、接近潜在客户、客户评估产品、竞争分析、客户决策、签单、丢单分析等销售环节,同时提供宣传材料发送管理、信件模版管理、产品资料管理、销售日记、报价管理、定单管理等。
3客户资料管理。企业可获得来自企业各部门的全方位的客户信息,包括客户基本资料、销售历史、服务历史、各种会谈记录等,有利于全面地分析客户。
4营销百科全书。提供销售和市场情报资料,包括企业的业务规范、产品资料、竞争对手产品资料、各种统计资料等,并提供动态的搜索引擎进行信息检索。
iService提供了服务管理的功能:
1分等级服务管理。根据合同或客户的层次对其提供分等级服务,包括服务响应时间限制,分级合同管理等。
2呼叫管理。记录来自Call Center 、www、E-Mail、FAX的呼叫事件,根据业务代表的技能和忙闲程度进行呼叫分配,可监控员工的工作量、工作内容等。
3呼叫解决。服务代表可在知识库中找到可行的解决方案,问题解决后需对本次呼叫进行记录,新的解决方案会扩充到知识库中以备下次使用。
4质量管理。记录客户的反馈信息,经过分析评估后找出最有价值的产品和服务改进信息提交给研发和决策部门进行评估,并跟踪新产品开发的各阶段,新产品完成后会自动通知相关客户。
iHelpDesk具有内部服务管理的功能:
1呼叫管理。记录来自企业内部的服务请求,将事件转交给适当的服务人员处理,并依照合同实行分等级服务。对服务进行监督,提供服务超时报警和事件升级的功能。
2呼叫解决。后台服务人员可在知识库中找到最可能的解决方案,事件解决后需对本次呼叫进行记录,新的解决方案会扩充到知识库中以备下次使用。
3资产管理。详细记录资产情况并进行跟踪,包括资产的购买日期、金额、保修合同、所属部门等信息。
4网络管理。提供接口与其它网管软件相连(如IBM NetView、HP OpenView等),详细记录网络故障。
5培训管理。企业员工可在线浏览课程内容,并选择适合自己情况的培训班;培训部门可以设立课程内容和培训班,跟踪学员注册情况,并可通过EMAIL自动通知注册人和讲师。
6质量管理。记录企业内部员工和客户对产品的反馈和建议,分析相关问题并制定计划改进产品。
iCustomerInsight是商业智能模块。它与iTM1相配合,进行数据分析,来更好地理解客户的行为模式和生命周期,并预测客户的未来需求。
Applix的CRM产品定位于中小型企业。该产品的特点是功能比较均衡,在销售、营销、服务自动化、与呼叫中心的集成、商业智能等方面都功能良好。另外,该产品在流程的规范化和客户化能力方面结合的较好,使得企业既能吸收先进的管理思想,又能满足自己的个性化需求。
Oracle Application 11i
ORACLE的CRM产品的当前版本是Application 11i,与它的ERP产品是一体化的。但这个版本的中文版还在开发之中,尚未结束。
Oracle的CRM产品可以分为五块:销售管理,包含了额度管理、销售力量管理、地域管理、销售佣金管理等功能,并提供电话销售的功能;营销管理可对营销活动进行跟踪,并帮助营销部门管理市场资料,进行授权、预算、回应管理等;客户服务管理可完成现场服务分配、客户产品全生命周期管理、服务技术人员档案、地域管理、合同管理、客户关怀、移动现场服务等功能;呼叫中心模块提供了提供了电话管理员、语音集成服务、开放连接服务、多渠道接入服务、执行服务、自动拨号服务、市场活动支持服务、呼入呼出调度管理、报表统计分析、管理分析工具等功能;电子商贸模块提供了电子商店、电子营销、电子支付、FAQ等功能。
Oracle的Application 11i属于高端产品。相比较于其它的厂商而言,Oracle提供了从ERP到CRM到电子商务的一体化的解决方案,每一部分的功能都很强。这种优势是本文所介绍的其它厂商所不具备的。对于那些已经上了Oracle的ERP系统或者打算进行全面信息化的企业来说,除了价格的因素外,Oracle的Application 11i具有很强的吸引力。
Pivotal Relationship
Pivotal Relationship是加拿大Pivotal公司开发的CRM软件,定位于中型企业,在欧美国家有一定的知名度。其主要功能是五个方面:
1市场模块。企业可建立和管理市场活动,获取潜在客户。市场人员可了解市场、竞争对手、消费趋势,并制定市场发展计划。
2销售模块。提供销售数据、销售环节、销售预测、动态区域等方面的管理。销售人员可共享销售信息,获得并跟踪潜在客户。
3支持模块。企业可记录客户支持请求,跟踪并解决客户的问题。Pivotal提供服务通知功能,可提示并协调相关服务活动。
4电话销售模块。该模块提供电话销售自动管理功能,帮助销售经理建立电话销售组和电话销售中心。
5订单模块。该模块提供订单创建、订单跟踪、添加客户和销售管理功能。能容易地输入和跟踪订单,标识不同的订单,输入退货记录,建立订单的历史记录。
Pivotal Relationship的运行平台为Windows NT和Windows 95, 数据库为MS SQL Server、MS Access。当前,Pivotal公司没有在中国设立分支机构,该产品的汉化版本是Pivotal Relationship在中国大陆的商所开发的。
SalesLogix 2000
Saleslogix 2000®是Interact Commerce公司的CRM产品,其前身是ACT!®。该公司于今年年中进入中国大陆,当前在深圳、上海设有办事处。
Saleslogix有四个组件:Saleslogix for sales, Saleslogix for marketing, Saleslogix for support, Saleslogix for e-business。
在销售方面,所提供的功能包括:
1客户信息管理。可编辑客户信息,并可据客户管理人、区域、成功概率等进行统计和查询。
2制定销售流程。规范销售行为,引导新成员按照流程的要求来进行销售工作,使得他们可以快速掌握基本要点。
3日程和日志管理。销售员可制定工作日程,并自动按优先顺序排序。还可以组织销售团队的工作,通报会议安排和重要事件。
4工作报告与评估。制作各种类型的工作报告,通过数据分析与评估来对比历史情况与当前情况,并提供图形化表示方法。
除了上述功能外,Saleslogix还支持电话销售和自助销售。
在市场管理方面,它提供了项目管理、客户线索分配、自动客户追踪管理和市场分析报告的功能。
在服务方面,提供了客户服务信息数据库和客户服务知识库的功能。首先,企业可记录每个客户的订单信息和服务记录,服务和市场人员可方便地调出这些信息,以较短时间了解该客户的状况。其次,企业可将典型问题、解决方案、各种流程、手册、FAQ、白皮书等组织成客户服务知识库。
该公司原来定位于销售自动化软件。在销售自动化功能的基础上,该产品扩展了营销、服务和电子商务方面的功能,成为完整的CRM产品,定位于中小型企业。该软件的销售自动化部分,功能全,易于使用,是很优秀的销售自动化产品,并提供较强的数据同步化功能。由于进入中国时间较短,当前只有销售方面的模块有中文版。
Siebel
在CRM领域,Siebel公司是大哥级的角色。相对于其它的CRM软件商而言,Siebel公司的CRM产品系列最多,功能最全,几乎涵盖了CRM的所有领域。它提供的CRM解决方案主要有:.COM 套件;呼叫中心套件;现场销售和服务套件;营销管理套件;渠道管理套件;行业CRM解决方案。
它的.COM套件提供的功能有:
1销售管理。客户和销售人员可通过多媒体目录查找产品、配置产品和服务方案、下订单、确认订单的有效性和可交付性、检查订单状态。企业根据客户信息、特定环境、目前需求和购买模式向客户推荐合适的产品和服务。
2营销管理。可用来计划、执行和评估基于网络的市场营销活动,如进行客户细分,发掘潜在的顾客,通过个性化的、动态生成的基于网络或电子邮件的方式进行联系或促销,包括发送电子信件和进行网上调查,可以浏览由在线数据分析产生的图表报告,评估每项活动的有效性及回报。
3服务管理。该软件提供了一些问题解决工具,如全文查找、在线指导、问题解决和呼叫中心的直接网络帮助等,客户可以通过这些工具来查询订单状况、解决服务问题。企业可通过电子邮件向客户通知重要事件,告诉客户已收到服务请求,并自动向客户提出解决方案。
eMail Response。可根据经验、专业知识、可用性等条件匹配最合适的邮件服务。并提供邮件模板管理。
电子简报和内容服务。企业可利用企业门户、网络、在线新闻等信息源,收集并传递有关个人、客户、竞争者和公司情况的简报。
Siebel的呼叫中心套件包括呼叫中心、服务管理、电话销售三大块。客户服务代表可以使用Siebel Service来跟踪客户服务请求、平衡优先解决方案,快速准确地解决问题、将客户的请求发送到合适的处。另外,Siebel Service确保每一项服务请求都在规定的时间内完成,使用自动工作流和路由器、监控器来解决每个请求。它可以通过一些基本的机会和预测管理、客户管理、联系管理、活动管理、活动跟踪等销售功能帮助电话销售人员提高工作效率,实现销售目标。
Siebel的现场销售和营销套件包括销售管理、现场服务管理、专业化服务、产品配置器、价格配置器、佣金管理等功能模块。
它的营销管理套件包括营销管理、商业分析和商业计划、评估和报告等功能模块。
Siebel还提供渠道管理功能。企业可管理市场开发基金(MDF)、机会、客户和渠道伙伴的服务请求,并跟踪所有分配的项目的执行情况。渠道伙伴可浏览产品和定价信息、配置方案、生成报价和在线完成订单。 另外,Siebel提供了CRM的诸多行业解决方案,如汽车、公共服务、通讯、日用消费品、服装、能源、金融机构、保险、制药、医院、科技等。
产品线的齐整是Siebel的一大优势,但国外有媒体认为,Siebel的内部框架不是Internet友好性的,一方面是因为它的产品历史长。它定位于高端市场,并提供上述套件的中小企业版本。该公司的网址是siebel.com,在此站点上可下载Siebel sales。Siebel已经进入中国,在北京设有办事机构。但当前,并不是上面提到的所有Siebel CRM产品都有中文版。
艾克国际eCRM
艾克国际来自美国,在北京、上海、广州、台湾、香港设有分公司。今年年初进入中国大陆。它的CRM解决方案名为eNterprise I,其组成有:
1CT-Web,在线即时服务及营销系统。CT-Web可实时捕捉网页上客户要求服务的信息,将客户浏览网页的记录提供给服务人员,然后服务人员可通过PSTN的电话回复、网络IP电话、影像、共享白板、应用软件等多种方式来向客户提供服务。
2CT-Ware,拨入应答服务系统。
3CT-Approach,拨出电话营销系统。作为自动呼出系统,它按照服务或营销计划,对目标客户自动发送电话呼叫,将接通的电话自动转到适当的服务人员,为客户提品售后回访或新产品营销服务。
4E-mail Master,电子邮件自动分发系统。具有邮件自动回复及分派功能。
5Web Personalizer,网站页面个性化系统。根据客户喜好,为网页浏览者量身订作个性化的网页。
6One-to-One Analyzer和Enterprise Analyzer。前者是一个1 to 1的客户行为分析工具,可以进行客户购买行为和销售资料的追踪与分析,供市场人员设计与执行营销项目时参考。后者是针对行业特点设计的分析模块,目的在于了解客户特点,提高客户的利润贡献度。
艾克国际的产品强调三点。首先,在前端,它强调网页、电话、电子邮件、传真等与客户互动的途径的集成。其次,在后端,它强调对客户服务和营销资料进行数据分析从而追踪客户消费行为。另外,艾克强调自身eCRM系统产品与企业现有应用软件的方便集成。
该产品适合重视网上的营销、销售和服务的企业使用。该产品的已有客户所处的行业包括证券、邮购、网上书店、房屋中介、旅游、人力中介等。
东柏Michelle
Michelle是东柏公司的CRM产品,定位于亚太市场。东柏的总部在香港,在上海设有公司,并在上海进行了CRM产品的部分研发工作。Michelle的功能模块是根据客户生命周期而设置的,有下面的一些模块:
1市场活动管理模块。企业可以进行市场活动规划,确定市场活动主题、内容,设定市场活动的起止日期,预设该市场活动打出电话的数量、每个电话将占用的时间,预估市场活动的可能费用、获得的收入,并给出可使用的预算。Michelle提供市场活动问卷设计和编辑功能,并把客户的调查问卷保存在系统数据库中。Michelle还可根据市场活动的主题及类型为市场活动划定目标客户范围,并根据话务员或话务员组的技能进行电话任务指派。Michelle提供预览拨出号的功能,使话务员在打电话前就对客户的基本信息心中有数,并在通话过程中提供有智能化的范文提示,引导话务员一步步地将市场活动进行下去。
2购买意想管理模块。话务员在同客户的电话交流过程中,如果发现客户对公司的某种产品或某项服务项目有购买欲望,便利用此模块将其记录下来,并根据产品或服务项目的不同将此任务指派给不同业务领域的业务人员或业务部门去跟踪处理。此模块可对该业务的成功率进行预测,并根据所预测的成功的几率对可能的销售收入、利润及利润率进行预估。
3产品和服务查询模块及案例管理模块。产品和服务查询模块可帮助企业和客户对各种产品信息和服务信息进行查询。Michelle提供了案例流设计工具,企业可根据自身实际进行客户投诉的处理流程、操作流程的设计。这样,话务员在接到某个投诉的时候便可将该投诉传送给预先设定好的部门或专业人员进行跟踪处理,并可同时传给多人或多个部门来处理。该模块还提供了电话回复的功能,将受理结果反馈给客户。
另外,Michelle还提供了一些客户化工具,如案例流设计工具、工作流设计工具、草稿编辑工具、屏幕生成器、与其它应用程序的集成工具、客户数据倒入工具等。
该产品适合从事电话营销、销售和服务的企业使用。
开思/CRM-Star
开思总部在北京,在国内多个城市设有分公司和办事机构。它的CRM产品的在2000年3月份,名称是开思/CRM-Star,基于Lotus Domino/Notes R5以上平台。
对它的模块设置和功能简介如下:
1系统设置模块。主要功能是进行系统用户注册,并为用户进行权限设置,还可以进行一些必要的编码设置,如客户编码、业务编码等。
2客户资料管理模块。其功能包括:添加客户资料和客户联系人;添加和查看同某一客户相关业务;根据地域、行业等对现有客户、潜在客户、合作伙伴、商等进行分类;进行客户信息的打印;发送和记录批量电子邮件和传真。
3客户跟踪管理模块。此模块可提供如下的功能:新业务登记,;业务人员可根据客户的重要程度确定与其联系的频度,事先安排联系活动(如打电话、发邮件、拜访等),并记录每次联系结果;对重要事件进行预约提示;记录竞争对手情况;记录往来邮件和传真;记录与某一项目有关的文档;业务的重新分配;主管可通过邮件进行业务催办;对成交业务的定单明细、合同情况、交货情况和付款情况进行跟踪;对完结的业务进行查询和统计。
4客户服务管理。其功能包括:记录客户投诉的情况并将此投诉转交责任部门和人员处理,有关人员记录受理情况;记录客户的问题和解答情况,可以从标准题库中寻求答案,还可以需求技术支持;问题解答库管理;对售后服务情况进行记录,如客户名称、服务时间、服务内容记录等。
5业务知识管理。主要用来存放大量的业务信息,如公司介绍、产品介绍、产品报价、标准文档、市场活动、媒体宣传、业界动态、产品趋势、竞争对手及其产品等信息。
6客户关系研讨。业务人员可以针对不同案例、市场与销售策略进行讨论,可以将自己的业务经验在网上。用户可参与某一话题或建立新话题,并进行话题查询。用户填写个人兴趣标后,此软件可自动抽取用户关心的话提,发邮件给此用户。
7电子邮件。提供内部电子邮件功能。
此软件具有较强的实用性,它提供的功能主要是与客户相关的信息的记录和共享,这是基于对国内企业当前需求的深刻理解开发出的。很多企业都需要这样具有实用性的工具。它的缺点是与先进的、最新的客户关系管理的思想和技术的结合太少。
其他
上面所介绍的CRM产品都是已在中国大陆开拓市场的,产品比较成熟。此外,还有大量的明珠,不能在本文中一一详述,让我们走马观花地看一下吧:
Onyx公司的CRM产品是Onyx Front Office,并在中国有办事机构。针对CRM产品的不同用户,它提供不同的门户(Portal):它的客户门户(Customer Portal)支持B-C电子商务活动,如自助服务和在线订单等;它的伙伴门户(Partner Portal)支持B-B活动,在企业间共享信息以便在一些计划中协同工作;它的员工门户(Employee Portal)为内部用户提供操作活动,并且可以加以分解以支持个人任务和活动。它以Windows NT和2000作为操作系统平台,并支持MS SQL Server和Oracle数据库。
PeopleSoft的客户关系管理软件是著名的Vantive Enterprise软件的一个组成部分,主要包括:客户支持,通过自动呼叫路由选择和跟踪、授权处理、工作流、问题解决、绩效评估和服务管理来驱动客户支持活动;销售和营销,提供机会管理、报价生成和建议、销售预测和报表等功能;现场服务,企业可管理服务授权,控制返回材料,跟踪产品配置,并能自动分派和安排现场工程师;服务处,员工可察看问题状态、资产信息、产品信息和对一些问题的现有解决方案;产品质量管理,用来收集产品缺陷信息,然后追踪企业在解决这些质量问题方面的努力,帮助企业改进产品质量。
Lotus CRM+包括关系管理(RM-Relationship Management)、帮助台(HD-Help Desk)、技术支持(TS-Technician Support)、销售业务研讨(SD-Sales Discussion)及市场公告板(MB-Market Bulletin)等五个主要部件。
HP Front Office是基于HP的Smart Contact开发的,除支持企业CTI和多重联络渠道外,增加了电子营销、电子销售和电子支持的组件。
IBM的CRM方案有四个方面的特点:自助服务网站;在前台应用方面,它与Siebel结盟;系统集成;商业智能,它的客户关系智能(Customer Relationship Intelligence)的理念强调将客户信息转化为业务知识。
Baan的CRM产品名为Baan Front Office Solutions,包含四个部分:销售管理(Baan Sales);营销管理(Baan Marketing);服务管理(Baan Service);配置管理(Baan Configuration)。
Commence公司的CRM产品名为Commence 2000,其功能模块包括联系人管理(Contact Manager)、客户服务(Customer Service)、帮助台(Help Desk)、销售自动化(Sales Force Automation)、时间管理(Time & Billing)。在commence.com上可下载该软件的试用版和操作手册。 Hyperion CRM由12个分析工具组成的,以商业情报的产生和应用为系统重点。它的侧重点在于通过分析企业内外在电子商务、营销自动化、前台、ERP和电话系统等方面的客户数据,产生可操作性的商业情报,帮助制定和执行营销、销售和服务的计划。它包括了客户互动中心、产品质量、现场服务、客户利润贡献度、销售预测、销售分析、营销运动分析、客户细分、网上营销分析、网站分析、电子商务分析等一系列富有挑战性的功能。 (六):CRM的未来之路
CRM技术和市场的发展趋势对于CRM系统的用户、CRM软件开发商的重要性是不言自喻的,也是专业媒体、咨询公司和研究机构所关心的话题。在这个以变化和创新为主旋律的时代,预测未来总是冒着一定的风险。本小组在此给出关于CRM产品的未来走向预测。
前台和后台的信息系统将进一步融合。后台软件产品的供应商,如ERP厂商,将继续扩充自身的前台管理功能。前台软件的供应商也将增强自身的前台产品与其它后台产品的集成能力。
呼叫中心的功能将大大扩充,真正地实现电话、www、Email、传真、无线通讯、直接接触等的融合,成为联系中心。
基于网络的自助服务将成为企业向用户提供服务的重要方式。
高端建材分销及生产领导者
十余年来,名家以“创建国际型企业,打造世界级品牌,培训专业化人才,推广高品质家居生活,引领行业进步”为使命,始终专注于高品质、高品味的高端路线,以直营专卖店为平台,集聚了众多国际顶级品牌产品,通过向客户展示精致品质的生活空间,提供身临其境的全方位体验,将世界家居文化的新理念推向中国,作为东西方家居文化交流的使者,引领着中国市场的潮流。
集团业务方向包括国际高端建材品牌的进口和自有品牌产品的自主研发、设计、生产及销售,目前旗下拥有国内注册的7家直营公司和1家合资公司,以及海外注册的3家分公司,中国区域有近40家门店。营销网络遍及华南、华东、华北等地的中心城市和北美、欧洲、澳洲、东南亚等地区,经营的产品以厨卫精品为核心,涉及室内装饰的每一领域,主要包括瓷砖、洁具、龙头、涂料、马赛克、浴室配件、工艺品等。
近年,名家汲取欧美先进的厨卫集成理念,借鉴国际一线品牌经验,融合各国设计优势,精心打造出自有品牌的厨卫集成产品,已成功推向全球市场。名家旗下的诺家厨卫有限公司借鉴欧美成熟的厨卫文化和设计理念,创立自有品牌厨卫集成系列产品,其瓷砖产品已成功销往全球60多个国家和地区。
高速发展引发信息化需求
近几年,中国家居行业以30%的增长速度快速发展,家居行业从另一个角度来说属于服务行业。名家除了提供家居产品之外,还需要为客户提供整套的装修解决方案。随着名家全国门店数量增加,地域拓宽,随之带来一系列由于企业快速扩张而面临的难题:全国各地各分店的异地系统操作,原有系统操作速度慢,员工工作效率低下的问题;总部及各分门店的业务流程急需优化,对分公司与总部间的业务进行梳理;如何实现集团财务合并报表,达到统一流程管理,流程快速复制。
因此,名家希望通过引进信息化系统实现以下关键目标:
1、通过一款集成实时的管理系统来取代集团原来使用的六套不同信息系统,实现集团全局业务管控,并能满足家居行业的行业特殊要求。解决原来多套系统单独运行,系统间数据交流困难,无法实时准确的反映企业经营状态,管理效率无法有效提升的管理瓶颈;
2、通过CRM客户关系管理解决方案的实施,有效实现集团全国各区域的各类销售业务及客户管理,包括全集团各公司的销售机会、销售订单、多维度的价格管理及交货、售后服务全面管理。销售渠道多样化管理包括总公司、分子公司、加盟商、经销商、工程客户、零售客户等;加盟商的订单、物流及财务结算管理;
3、实现集团多公司之间内基础数据的全面统一和数据同步化管理、多公司之间业务交易及消息传递;
4、采用集团总部集中采购,分公司向总部采购的采购方式;集团总部实现主动物流配送及MRP运算采购需求;
5、实现集团财务管理,实现财务和业务一体化整合,各公司独立出财务报表和集团财务报表,集团总部管理各个公司现金流及集团财务管理的细化报表。
优化企业管理流程
随着管理软件市场的发展,各种行业管理软件层出不穷,却也良莠不齐。通过对多家ERP系统服务商的考察和对比,名家选择了Business One解决方案。对于为何选择ERP系统服务商,名家生活空间的电子商务部经理甘德霖这样解答:“该ERP解决方案的分销行业集团管理解决方案满足名家目前及下一阶段的发展需求,顾问行业经验丰富,成功案例众多。”在企业的发展过程中,公司战略和业务运营的变化对系统的需求将有所改变,Business One方案具有较强的扩展性和灵活性,可以通过开发和配置满足企业个性化的需求,从名家的快速发展趋势来看,这一点是选择软件需要考虑的重要因素。
为了确保实施的效果,在保证流程的规范并符合企业的个性化管理特点,名家选择了行业经验丰富的工博科技作为合作伙伴。在实施过程中,第一期2009年实现了珠海集团总部及深圳、广州、北京、上海等总计7个公司的项目同时上线,实施了包含CRM、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、HR管理到集团财务管理的所有Business One模块让名家的业务流程清晰规范。在一期项目的成功实施及运用基础上,名家感受到ERP系统对于业务及财务管理的巨大便利性。同时大量业务财务数据的积累,也让名家期望能持续挖掘数据价值,实施商务智能化管理。2011年 实施了Business Intelligence(即商务职能)方案第二期项目,包括SAP Crystal Reports等商务智能工具,让数据展现更为灵动实时、可视化。名家主要销售的是建材里面的高端瓷砖、洁具、涂料等产品,其客户大部分都是高端客户,因此,名家非常注重客户关系管理,并和许多设计师及设计公司有很多的合作;在实施的过程中,结合了CRM解决方案的实施经验,部署了会员管理、会员销售阶段跟进、业务员及设计师管理及绩效核算等功能,实现科学销售管理。项目实施过程中利用Business One可以创建多个公司帐套的特点,实现了总、分公司的集团结构。同时每个公司对应多种销售模式:门店的直营销售、经销、加盟、工程销售等多种销售模式,最终搭建了门店、分子公司、总部的三层组织结构,并重点通过工博分销行业集团管理解决方案,打通了各个公司之间的关联交易,让各业务岗位操作都由系统定义的流程驱动并最终实现了全集团的财务合并报表。
加强业务财务流程清晰管理
名家生活空间通过使用Business One解决方案,实现了以下收益:通过该解决方案的成功实施,原有的多套业务系统由一套系统完全取代,将整个集团总部、子公司、门店的业务管理及财务数据高度统一,为名家的快速发展提供了坚实的保障;在实施分销行业集团管理解决方案后,不仅减少了各地子公司分支机构及大量门店手工处理的工作量及数据输入带来的错误,而且规范了集团间的业务流程;通过集团方案中的单据的抛转实现信息流的自动流转,提升了系统信息处理效率,这使得企业各个实体间的信息流转顺畅、高效,实现集团内多公司间的业务流程全局化管理;集团财务部摈弃了之前各个子公司间的报表繁多而复杂的计算方式,使用统一的工博集团管理方案合并报表,从而能高效获得经营和财务管理实时准确的数据,并得以迅速正确的编制合并报表;该系统的实施,极大帮助企业高层进行全面而多维度的数据分析,为企业管理者提供全面可视化的商务智能分析数据,让企业管理层对于集团内各项业务、财务信息、计划和执行情况了如指掌。