时间:2023-02-05 15:00:31
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春去秋来,四季轮回,公司已经迈进一个新世纪。我们财务部也有了一个全新的开始,人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我觉得有必要对这半年多的工作做一简单的回顾。
一、作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数字是最有说服力的,在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了20.8%。通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
二、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。
三、为了更好的与部门沟通,我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了2000年工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。
四、为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短。我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。除此之外,我们合理地安排每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机会,做到工作有里有外、有张有弛。
五、在上半年的税务工作中我们克服了许多困难,通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税一般纳税人年审工作。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。
通过总结,我有几点感触:其一是要发扬团队精神。因为公司经营不是个人行为,一个人的能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。但这一定要建立在每名员工具备较高的业务素质、对工作的责任感、良好的品德这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。那么如何主动的发扬团队精神呢?具体到各个部门,如果你努力的工作,业绩被领导认可,势必会影响到你周围的同事,大家以你为榜样,你的进步无形的带动了大家共同进步。反之,别人取得的成绩也会成为你不断进取的动力,如此产生连锁反应的良性循环。其二是要学会与部门、领导之间的沟通。公司的机构分布就象是一张网,每个部门看似独立,实际上它们之间存在着必然的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。与部门保持联系,听听它们的意见与建议,发现问题及时纠正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息反馈到领导层,把工作从被动变为主动。其三是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求--逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。
人生能有几回博,在今后的日子里,我们要化思想为行动,用自己的勤劳与智慧描绘未来的蓝图。
建筑财务工作总结范文二
我是刚刚升为财务部部长,对于工作总结,我想谈谈我对近期工作的总结。对于总部财务部的工作,我在慢慢的学习之中。刚接部长位子的时候,我自以为已经对财务部的工作已经很了解了,但是结果并非这样,我仍然有很多是地方都是不知道的。当我接工作时,我已经不能理清我要该怎么做,一点头绪也没有,但在这里我要感谢张敏,姚颉,田甜,他们给了我很大的帮助,当我无助的时候,是他们给了我帮助,帮我走出困境。
记得有次外联部部长要我去帮他弄一本赞助商的捐证书,我开始根本就不知道这个也是财务部的工作,通过询问知道这个要去复旦一教的对外联络处那里问,由于事情比较急,我很放下手中的事情,马上赶到那边及时给了他的答复。通过有些事,我也知道了更多的财务部方面的事情,例如地税也是可以转账的,大额转账发票,超过(1000元)宋老师要签字等等。
近期的主要工作是协助其他部门办好518晚会,下发一些部门的启动资金,预付了一些预付款;下发了两个基地的团费,毕业生的团费也返还了一部分。
5月22号,田甜与我交接工作,将以前财务部的一些资料都转交给我,并告诉我一些财务部的注意事项,通知我将这个新的财务部制度发给秘书处,请秘书处将其发给每位部长。以后每次有什么活动,我需要及时到财务大厅报销,并将经费及时返还给各个负责人。每个学期末,我需要整理一份总的活动清单,并交予老师审核。在财务报销方面,我们和审计部要一起把关,尽量为学院节省经费,为学院多做事。
今后,我还有很多的工作要做,很多要学习的地方,不管怎么,我会很努力的学习与工作的。
第六期:
1,下发两个基地的团费,毕业班的团费也返还了一部分,还有一部分会在近期发完
2,下发了一些部门的关于518晚会的启动资金,预付了一些预付款。
3,收集各个部门的关于518晚会决算,
4,与前任部长完成交接工作,并将工作方面的注意事项,流程予以具体介绍
代完成事项:
1,收集518晚会决算,发票,并予以报销
2,大合唱的决算也一起予以报销
上半年度,财务部在公司领导统筹协调和指导下,贯彻落实年度工作会议和经营管理年度会议的精神,继续围绕资金,资产,预算,核算等主要管理内容组织开展财务活动,实施和推进年初确立的工作计划,全面完成上半年度各项财务预算指标,积极保障公司整体经营秩序的稳定,认真履行部门管理职责.
一,上半年度主要财务工作开展情况
上半年度,财务部的工作重心主要集中在上年度财务决算,所得税清算,本年度财务预算安排和在建工程资金运营管理等方面,重点做了以下几项工作:
1,运用公司本部信用优势,发挥资金中心调控作用,保障公司整体经营秩序的稳定.由于国家货币政策的变化和公司总体经营规模的快速膨胀,公司直营项目及所属企业的资金供求矛盾更加突出.在公司领导的统一组织协调下,财务部利用多年来所积聚的信用优势和资金中心的调控平台,有效缓解紧张的资金供给链.
在资金管理方面,所采取的主要措施包括:一是,加大公司直营在建项目的资金拨付力度和速度,除外三项目略有节余外,其他工程均按技经原则和资金预算,及时分配和支付工程预收款和进度款;二是,采取委贷和担保等方式,解决上电二公司,上电机械厂和上电建筑公司等单位贷款到期偿付和续借工作;三是,追加和新增综合授信额度,为华东送变电公司,上电一公司等子公司提供综合授信担保,减少子公司各类保函出具的资金占用量;四是,统筹考虑上电二公司,上电一公司等单位大型施工机具增置的资金需求;五是,为上电建筑公司等单位提供贷款担保,适度扩大短期借款规模,补充经营活动现金流入量;六是,缓收上级管理费,减轻所属子公司的资金压力.
建筑财务工作总结范文三
时光荏苒,20XX年很快就要过去了,回首这几个月,内心不禁感慨万千……现将主要工作总结如下:
1、正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极班主任工作总结 钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;严守法纪,坚持原则,
2、按照上级规定的财务制度和开支标准,经常了解各部门的经费需要情况和使用情况,主动帮助各有关部门合理使用好各项资金.
3、工作中审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。
4、按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表统计资料和月度结算,做到准确无误,并及时报告分管领导。
5、所有财务凭证,及时整理、装订和保存。
6、指导和帮助出纳工作。
二. 鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法,计划在20XX年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:
1、在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验,提高自身的综合管理能力。
2、力求会计核算工作的规范化、制度化
按照财政部《会计工作基础规范》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。
3、做深、做细日常财务管理工作
在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让兴庄置业的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
4、不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高政策水平
对财务知识以外的与房地产业、建筑业有关的知识掌握不够,有时也会影响到自己的财务工作。所以在平时,除了加强自身的学习外,要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,不能单以自己的理解,应在彻底搞清楚之后,进行处理。
5、加强内、外部的沟通,搜集有关信息
在新的一年中,对内需要财务和各部门之间经常进行沟通,形成一种联动效应,对企业的各种信息作一个动态的掌握,对不同时期的各种信息资料不断更新,掌握每一项目的进展、最新的信息。对外加强与地方财税部门之间的联系,及时掌握有关政策信息,既依法纳税又合理避税,为企业合法经营做好参谋。
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一、财务总监委派制的意义
如前所述,财务总监委派制起源于西方欧美国家。在西方企业体制中,企业的所有权与经营权相分离,董事会是企业经营的最高领导机构,他们将管理权委托给拥有不同职权的人执行,其中就包括财务总监。随着西方国有企业的发展,所有者与经营者之间的“逆向选择”和“道德风险”问题逐步显现,为了解决内部财务管理问题,西方国家建立财务总监委派制度,来平衡所有者和经营者信息不对称问题,加强所有者的监管力度,保护所有者利益。
我国国有企业存在产权代表缺位、财务监督乏力等问题,从1994年起,我国开始在深圳、上海等国有中大型企业中试点实行财务总监委派制,为解决国有企业内部监督、制约问题提供了有效途径,并在实践中取得积极有效的成果,在一定程度上解决了我国国有产权代表缺位、财务监督乏力等问题。
二、财务总监的委派方式和委派对象
我国国有企业的财务总监主要由国有资产管理部门或董事会委派。
目前来讲,我国大部分国有企业尚未形成现代企业的治理结构,即股东、董事、经理的三方制衡机制。因此,由国有资产管理部门委派财务总监更大程度地表现为政府行为。当国有企业建立现代企业的治理结构后,就可以将这种政府行为过渡到由企业董事会委派。集团企业董事会委派财务总监,由其对下属公司的财务活动进行管理和监督,并定期做报告,向董事会和监事会汇报集团财务状况。
由于我国国有企业的资产规模和治理方式不尽相同,各个企业的职权划分会有所不同,委派对象也有本质区别。第一种是委派财务主管,产权部门以行政命令的方式派出财务主管人员介入公司财务管理中。这种方式并没有发挥财务主管的监督作用,只是作为一种财务决策机制。第二种是委派财务监事,由于财务监事不属于公司管理层,不能介入公司财务管理决策中,对公司的经济决策不负直接责任,因而其监督职能是否得到充分发挥也存在质疑。第三种是委派财务总监,财务总监属于公司的管理层,能介入公司财务管理活动中,身兼监督和决策的双重职能,集团总部以公司财务运行状况来考核财务总监的工作成果,激励其实施积极有效的监督,所以这个层面上的财务总监委派制才能真正实现监督决策机制的目的。
三、财务总监委派制存在的问题
自从我国推行国有企业财务总监委派制以来,国有企业在控制内部资产流失、保持会计信息失真等方面已经取得一定的经济效益和管理经验。但是,由于“内部控制人”问题,该制度仍然存在许多缺陷。
(一)财务总监职能划分不清
正如前文所述,委派对象存在三种实质上的划分,造成了财务总监职能定位不清晰。主要表现为两方面:一方面,集团董事会将委派财务总监定位为下属公司管理者,直接介入公司财务活动的决策和监督,可能会造成与下属公司总经理权限不明确,目前比较流行的总经理和财务总监联签制度,使财务总监在很大程度上丧失独立性,不利于其监督职能的发挥。另一方面,委派的财务总监仅仅代表集团董事会行使监督权,不参与公司的经营活动,从而影响其监督职能的执行积极性,造成“委而不监”的尴尬局面。
(二)财务总监业绩考核困难
考核财务总监的业绩是对其进行奖惩的重要依据,而现有的制度中并没有规定对其利益的保障。再加上职能定位不明晰,不能明确划分其责任行为,所以对财务总监的业绩考核是委派制度中应被重视并亟待解决的问题。目前,对财务总监的业绩计量考核仍然处于两难困境。若是将考核工作与下属公司经济效益挂钩,可能会造成“道德风险”问题。若是将考核工作与公司业绩分离,就会降低 财务总监的工作积极性,从而影响公司的经济效益。
(三)财务总监的法律保障薄弱
财务总监委派制在我国已有20年历史,但是目前我们并没有形成一套系统的关于财务总监的法律条款。我国《公司法》和《会计法》都有关于总会计师岗位的规定,而委派的财务总监与总会计师往往会形成一种职能上的冲突,从企业角度而言,财务总监又处于公司管理层地位,这种偏差也是目前财务总监委派制度存在的一个制度漏洞。
四、完善财务总监委派制的建议
针对上述提出的问题,本文提出了以下几点建议:
(一)科学界定财务总监职能
有效发挥财务总监职能作用的前提是科学地界定财务总监的职能范围,明确其经济和法律责任,使监督机制和决策机制能够有效协调起来。作为现代企业治理结构中的重要一员,财务总监对公司财务活动负有领导和监控责任,其职能目标与总经理相一致,为企业所有者的资产保值、增值而努力,实现企业价值最大化。财务总监的监督职能不仅是对公司财务活动的监督,也是对资产安全性、合法性的监督,并定期对所有者进行汇报,要将监督职能融入企业管理中,不能丧失其独立性。
(二)加强财务总监的业绩考核
科学有效的考核制度有利于激励财务总监的工作积极性,从而减少成本,为企业创造更大价值。然而,业绩考核的前提是明确责任划分,在明确界定财务总监的职能范围后,可以要求财务总监定期或不定期地向董事会做总结汇报,根据公司的经济效益来评价财务总监的工作绩效和职责履行情况。如果考核结果良好,可对其采取激励措施,否则约束其职权。
(三)建立配套的法律机制
完善的法律法规可以更有效地解决当前财务总监委派制度中存在的问题,如类似于《总会计师条例》,我国可以出台《财务总监条例》,从而在法律层面上解决公司内部总会计师和委派财务总监之间的矛盾冲突。配套的法律条款更能够明确财务总监在企业集团中的职能和责任,从而能够建立相应的绩效考核制度和相应的激励约束制度。
经过20年的发展,财务总监委派制度已经取得了一定的成果,虽然目前存在并且将来会出现一些弊端,但是随着国有企业的深入发展,该制度必将会越发完善,为国有企业带来更大价值。
参考文献:
[1] 田海峰.财务总监委派制问题探讨[J].陕西广播电视大学学报,2010,3(12):6872.
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[4] 赵涵.国有企业财务总监委派制度存在的问题与对策研究[J].经济师,2009(10):160161.
一、组织建设
设立部门,明确部门工作职责并配齐人员:营销总监、运营总监、财务总监。由于我们团队只有4个人,缺少行政总监一职,所以行政总监一职暂时由我和财务总监共同担任,行政总监的工作暂时由我和财务总监黄慧娟来完成。
二、文化建设
注重企业文化建设,提炼xx的文化“合众共赢、激情创新”,既强调与集团的关系又突出公司传媒性质的特征。秉承“诚信立足社会,服务创造未来”的经营理念,秉持“卓越服务、快乐生活”的企业使命,坚持以客户为中心,主张“热心、贴心、省心、放心、开心”的五心服务通过不断营销创新、积极进取,取得了良好成绩,得到了社会各界的认可和鼓励。
三、团队建设
通过组织一系列活动来建设xx的大团队:组织xx高管赴南安参加摩尔拓展训练,培养xx团队的团结合作能力;组织高管参加职业素养及商务礼仪的培训,提高职业涵养;组织高管参加《企业文化:让企业拥有生命》的课程培训,使高管更清晰地认同公司文化。同时,在各项活动的开展过程中,我注意到给不同的同仁们创造不同的又适合他们个人的机会,让他们有机会表现自己,锻炼自己。
四、业绩建设
一、组织建设
设立部门,明确部门工作职责并配齐人员:营销总监李涌、运营总监郑非、财务总监黄慧娟。由于我们团队只有4个人,缺少行政总监一职,所以行政总监一职暂时由我和财务总监黄慧娟共同担任,行政总监的工作暂时由我和财务总监黄慧娟来完成。
二、文化建设
注重企业文化建设,提炼盈众传媒的文化“合众共赢、激情创新”,既强调与集团的关系又突出公司传媒性质的特征。秉承“诚信立足社会,服务创造未来”的经营理念,秉持“卓越服务、快乐生活”的企业使命,坚持以客户为中心,主张“热心、贴心、省心、放心、开心”的五心服务通过不断营销创新、积极进取,取得了良好成绩,得到了社会各界的认可和鼓励。
三、团队建设
通过组织一系列活动来建设盈众传媒的大团队:组织盈众传媒高管赴南安参加摩尔拓展训练,培养盈众传媒团队的团结合作能力;组织高管参加职业素养及商务礼仪的培训,提高职业涵养;组织高管参加《企业文化:让企业拥有生命》的课程培训,使高管更清晰地认同公司文化。同时,在各项活动的开展过程中,我注意到给不同的同仁们创造不同的又适合他们个人的机会,让他们有机会表现自己,锻炼自己。
四、业绩建设
在短短的半个月里,由于团队的协力合作,业绩取得了骄人的成效。首先,盈众传媒与盈众doing有限公司、众赢汽车俱乐部有限公司及远航汽车销售服务有限公司签署合作协议,包揽了盈众控股集团旗下的非传媒性质的全资子公司的广告等宣传的全权权;其次,盈众传媒与厦门盈众汽车销售有限公司签署了关于盈众汽车成立9周年相关报道宣传的合作协议,对集团内部承担业务;最后,传媒与海上海国际酒店签署了合作协议,实现与实体公司的首次合作;同时,截至报告时,盈众传媒正与厦门佰翔酒店恒品茶艺馆等几家公司进行项目洽谈中。
在不少企业中,以总经理为首的企业高管不重视内部控制制度建设,对于已经实行的内部控制管理制度,也经常滥用例外处理权,损害制度的严肃性。时间长了,很多制度也成为了应付检查的摆设,经办人员找不到处理事务的各项标准,导致各项请示报告乱飞,既影响工作效率,又影响办事的公平公正。
2、财务总监难以保证财务报告的质量
财务报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。财务报告反映的信息,是企业经营者了解经营情况、实施经营管理和预测未来,进行经营决策不可缺少的经济信息之一;是沟通投资者、债权人等使用者与企业管理层之间信息的桥梁和纽带;财务报表反映的信息有利于财政、工商、税务和审计部门加强对企业的检查和监督。
受企业负责人观念的制约,多数企业负责人只关注财务报告结果,而不考虑数据产生的过程,不考虑会计数据是否合法合规。实际上,包括企业负责人在内的企业高管们都有操纵财务报告的动机。因为他们的年薪受企业经营业绩的影响,能否完成上级下达的任务,既影响企业高管的收入,同时也影响其晋升及其前途。当企业负责人提出数字要求时,财务总监只有两种选择,要不服从,要不走人,而在当前的形势下,选择前者的占多数。因此,面临强势总经理对财务报表的要求时,财务总监的独立性受到削弱。
3、财务总监缺乏人事上的独立性
现如今,大多企业的财务总监都是由总经理提名,董事会来任命的,要对总经理负责,因而,财务总监自身的人事关系依附于总经理。另外,财务总监要依靠财会团队驾驭复杂的会计信息系统,但是多数企业的人事工作都是由主管人事的公司副总负责,财务总监对财务部门的编制设置,对各类财会人员的任免、调配及培训缺乏自主性,从而导致财务总监的独立性受到严重损失。
1、公司治理结构不完善。公司治理结构的完善,将为公司内部控制环境奠定坚实的基础。反之,缺乏良好的公司治理,内部控制就会成为无源之水。目前,我国有些企业的公司治理结构不尽如人意,公司的章程缺乏实际指导意义。董事会、监事会、 经理层,责、权、利的划分形同虚设。股东、董事会、监事会、经理层之间没有形成良好的权责分配、激励和约束、权力制衡的关系。
2、企业组织结构尚未达到现代化企业管理的要求,存在组织与组织之间各自为政、互相推诿等现象。企业内部权责分派体系不清晰,贯彻执行不到位。
3、缺乏健康的企业文化。企业文化是一把双刃剑,不仅可以促进企业的发展,阻止企业的衰败,也可能将企业推入困境。
4、财务总监自身专业素质的影响。财务总监作为公司高管,既要具有扎实的现代企业管理知识,特别是行业知识、财会知识、金融知识、法律知识、信息技术及理解与执行国家政策的能力,同时,也要保持很高的职业道德水准,否则必将影响其职业质量。从而使企业内部控制形同虚设。对于正处于经济转轨时期的我国财务总监来说,要想保持内部控制的独立性并非易事。
5、财务总监没有保持利益关系上的独立。企业财务总监属于公司高管,对公司总经理负责,其相应的报酬、福利和晋升都与公司经营状况密切相关。这种人事任免上对总经理的依附关系,及与公司经营业绩息息相关的利益关系,使得财务总监无法保持独立性。
1、加强内部控制环境建设。控制环境是左右财务总监内部控制独立性的重要因素,因而,改变企业高管的内部控制意识、培养内部控制文化,建立友好型的企业控制环境非常重要。
加强控制环境建设,首先,要加强董事会的建设,通过制定制度或提出指南,引导企业完善,使股东利益真正受到保护。其次,要重视员工职业道德和价值观的塑造,制定关键管理人
员和会计人员的职业道德规范和行为准则,督促员工自觉执行,增强员工在公司日常工作中的责任感。再次,要按照层级清晰、沟通顺畅、协调高效的原则,完善组织结构,明确组织机构的职能和权限,提高组织机构的控制作用。最后,要推行行之有效的人力资源政策,制定员工培训计划,培养员工忠实、勤奋的品质和良好的敬业精神,制定良好的用人政策,建立健全薪酬和绩效考评体系,增强员工执行内部控制制度的积极性和主动性,提高员工的向心力和凝聚力。控制环境在内部控制系统中占据重要地位,在内部控制中发挥着不可替代的作用。企业在建立、健全内部控制系统的过程中,应加强对内部控制环境及其形成过程、条件和作用的深入研究,不断总结经验,优化企业内部控制环境。2、 明确财务总监的职责和权限。随着企业集团的发展进行不断的修正和完善,企业建立的日趋多样化的产权结构,财务总监制度也应建立多样化的组织模式。公司应在进一步完善公司治理结构的基础上,建立由股东大会或由董事会领导下的财务总监管理机构,实行财务总监对股东大会或董事会负责制。为使财务总监顺利开展财务监管工作,保证企业经营决策、财务制度等得到有效执行,实现企业整体战略任务和财务经营目标,各位股东要确保财务总监能够独立开展工作,制定适合于具有公司特色的财务总监委派管理制度,并在制度中明确界定财务总监职责权限,促使财务总监管理制度得到有效落实,确保财务总监在行使财务监管工作职权中的权威性。
3、提高财务总监的素质及职业道德。财务总监作为企业高管,应具备的重要职业素质:专业能力,没有专业知识要干专业的事是不可理喻的,是不可让人信服的。有了扎实的专业知识做基础,在管理工作中才能融会贯通。做出的决策才能让领导、相关部门、员公心服口服,也才能进行有效的沟通;
高超的组织领导能力。首先,组织能力是财务总监的重要才能之一,其次,改革创新能力,财务总监是企业变革的主要推动者,要能从表面中及时发现新问题、新情况,从中探索新路子,总结新经验,提出新方案。在整个财务领域,财务人员很注重创新,认为创新能创造出更多价值,从整个企业来说,在改革创新中求发展使得企业更具生命力;
会计监督是会计的基本职能之一,是经济监督的重要组成部分。有利于维护国家财经法规和强化单位内部的经营管理。加强新时期企业集团的会计监督,是保证企业健康发展,促进企业利润最大化的最有效的措施。本人认为,加强企业集团的会计监督应该实行三种模式,即财务总监委派制、对子公司实行会计委派制和实行监事及公司董事会会计监督制。
一、企业集团实现财务总监委派制
集团公司为了实现对子公司的财务监控,可依据产权关系,以出资人的身份向其全资子公司和控股子公司派出财务总监,通过向子公司派出财务总监实施会计监督。
财务总监委派制,是世界各大跨国公司进行财务集权管理的方式之一。因具有事前控制性,审计经常性,反馈及时性,高度专业性和独立性等特点,可使企业集团实施有效的财务集中控制。子公司财务总监由集团公司委派并对集团公司负责。作为母公司派出的监督者,财务总监的主要职责是:负责组织派驻企业贯彻执行国家财经法规和集团财经制度,监督子公司是否建立并执行了财务管理工作制度;参与派驻企业资金使用和调度,贷款担保,对外投资,产权转让,资产重组等重大决策。;负责组织会计核算,审核派驻企业财务报告,确认其准确性,及时报送集团公司和派驻企业领导;负责组织编制派驻企业财务预算、决算、利润分配或弥补亏损方案以及资金使用调度计划、费用开支计划、筹融资计划、并负责批准预算、决算、利润分配或弥补亏损方案和各项计划的执行;及时发现和制止派驻企业违反国家财经法律,法规的行为和可能造成资产损失的经营行为,并向派驻企业领导和集团公司报告;定期向集团公司报告子公司的资产运作和财务管理情况,并接受集团公司的质询.对重大经营管理活动情况要及时向集团公司报告;负责派驻企业资产运行的监管和绩效评价,防止资产流失。
实行财务总监委派制,不但可以使集团公司的整体战略方针在子公司得到较完全的体现和贯彻,而且能够规范子公司的财务活动,确保财务信息的真实和准确,有利于集团整体战略目标的实现。母公司应对子公司财务人员实行资格管理制度,由财务总监审查其上岗资格,并报母公司备案。应注意的是,财务总监只是母公司派驻子公司监督经营情况的监督者。子公司为了开展财务工作,还应有其自己的财务主管,该财务主管对子公司的经营者负责,并不受财务总监的直接领导。财务总监与受派企业经营者的关系。首先,财务总监受董事会委派,主要目的是监督企业经营者及企业财务活动,但是,财务总监参与企业财务管理,并不意味着财务总监可以替代、减轻或者免除企业经营者对本企业财务会计应负的责任。其次,财务总监与企业经营者在企业决策中的分工不同:财务总监以财务监管为手段,在企业决策中起参谋和辅助作用,应无条件为企业提供服务,不能干涉企业经营者的经营自;
企业经营者在企业日常经营管理中处于核心地位,除企业重大的经济事项应与财务总监共同决策外,其他经济事项均由其拍板定夺。最后,企业决策中实行财务总监的财务权与企业经营者的经营权相分离原则,以达到两权制衡的目的。
对于规模较大、设置总会计师岗位的企业,财务总监应维护总会计师的权威,不干涉总会计师的内部财务自,主要以定期检查企业财务情况、参加企业高层管理会议并行使表决权以及与企业经营者联签批准重大的经济事项等为手段,代表出资人对企业进行监管,做到与总会计师职权不重叠。同时也要采取相应对策和措施加强财务总监的再监督。
二、企业集团对内子公司实行会计委派制
企业集团内部会计委派人员激励约束机制改进。企业集团内部会计委派制存在的问题,集中表现在委派会计人员的职能和激励约束机制上。
职能是委派会计肩负的责任和义务,激励约束则是对委派会计工作业绩的肯定和对错误的惩治,两者相辅相成、互为补充,共同框定并规范了委派会计人员的工作。而且,委派会计是内部委派制的重要一环,他表现的好坏在很大程度上影响着体制的作用发挥。因此,对委派会计职能和激励约束机制的设计成功与否,在内部委派制中具有举足轻重的意义。
母公司委派会计人员对子公司的经营状况和财务活动进行监督,委派会计人员本身是一个监督者,那么母公司是否要对委派会计实施约束呢?答案是肯定的。因为母公司同委派会计之间是一种委托关系,委派会计也会出现道德风险和逆向选择的问题,除了要在职业道德方面对委派会计进行教育,加强他们的自律性之外,有必要建立一系列的职责权限、考核办法,形成一个类似经理市场的环境,强化他们的竞争意识,从而起到有效的激励作用。
企业通常借助期末的绩效考核来约束、激励员工的行为,并为其提供了总结,分析过去的机会,为更好地完成后一阶段的工作提供宝贵的经验或教训。而目前我国大多数企业集团对委派会计人员,缺乏有效的业绩测评机制,还停留在德、能、勤、绩四个方面,而且考核仅限于定性的类型,没有量化的结果。尚需完善的考核机制成为制约委派人员工作的瓶颈。
据会计信息的商品价值理论,在企业集团内部适用于两种情况:子公司对外部使用者和母公司报告的会计信息,以及母公司向外部使用者报告的会计信息。本文着重讨论前者。记录子公司经营状况的会计信息包含了很多信息,如子公司的资源、收入、经营以及投资者权益等等。它有两个使用者,一是企业集团的外部使用者,他们根据子公司提供的会计信息进行投资等决策;母公司是另一个使用者,它根据子公司的会计信息决定是继续买进还是卖出所持子公司股份,或者对子公司的经营做出调整。因此,子公司的会计信息对于整个企业集团而言是极其重要的,它的真实与否不但影响企业集团的形象,而且为集团公司正确地制定战略提供了帮助。子公司的会计信息凝聚了其内部会计人员的劳动,由于这个原因,这些会计信息的使用者应对子公司内部会计人员的劳动给予补偿,这是一种等价交换,其交换价值为凝聚在会计信息中的抽象劳动。母公司需要真实、及时的会计信息,在对信息分析的基础上制定整个集团的发展战略。为了保证得到真实的会计信息,母公司要对会计信息的制造者的劳动进行补偿。这是投资者对经营者的劳动补偿,应计作母公司的成本从收益中扣除。会计信息的制造者不仅包括子公司的内部人员,而且还应包括与之密切相关的委派会计人员,因为他们间接地参与到这个过程当中,对于信息的真实性负有一定的责任,他们在监督工作中所消耗的人力资本也应该实现再生产。
核算和监督是会计的两项基本职能。监督包括企业内部监督和企业外部监督,内部监督的实施主体是企业内部的会计人员,外部监督又区分为国家监督和社会监督。企业集团内部委派会计体制的委派会计人员不是企业的内部会计,而是对内部会计提供的会计信息实施监督工作的,并且他们也并非企业外部的一个独立的社会监督力量,他们一般是隶属于企业集团中的集团公司管理,所以内部委派制既不同于内部监督,也不同于外部监督。企业集团内部会计委派制是在集团内部,子公司外部的监督体制,它与子公司内部监督和外部监督并不矛盾,而是子公司公司治理结构的一个组成部分。内部监督、外部监督、内部委派制三者既有共同点,也有不同点。共同点在于,三者都是为了企业会计信息的真实性而产生。而内部监督的主体是企业内部会计人员,他们缺乏应有的利益保障机制,导致了内部监督的弱化。
内部会计人员的利益与所在企业的利益息息相关,在企业局部利益与国家整体利益不相协调的情况下,会计人员出于自身利益的考虑,很难旗帜鲜明地维护国家整体利益,这就造成了许多会计人员执法力度不足。外部监督中的国家监督是国家财政、金融等领域的部门对企业执行财经法律情况的监督,社会监督主要是注册会计师的监督。外部监督大多是定期或不定期的监督,一旦查出问题,经济损失也难以挽回,因此是事后监督。内部委派制是一种过程监督,它在子公司经营管理过程中时刻充当经济警察的角色,又因为委派人员的身份外部性和独立性,他们可以公正执行执法任务,因此弥补了内部监督的软弱和外部监督的不及时。
三、企业集团监事及公司董事会会计监督制
从我国国企改革的现实状况看,财务总监可以以两种身份进驻企业:一种是进入受派企业高层领导班子,直接从财务决策角度参与企业管理,与企业经营者共同决定企业的重大事项;另一种是进入受派企业监事会,依照《公司法》和公司章程的规定行使检查、监督权。财务总监以何种身份进驻企业,须视企业具体情况和集团董事会对控制权行使深度和广度的意愿而定。财务总监者受派进入企业监事会,则必须对其职责权限重新规定。
子公司董事会会计监督制对子公司实行财务控制权。子公司董事会处于集团治理结构的核心,接受集团母公司的委托行使对子公司的控制权和决策权。母公司根据对子公司的出资比例,对子公司选派董事,与其他利益相关者选派的董事一起组成董事会。董事会的职责主要有:负责召集股东会,并向其报告上作;执行股东会的决议;决定公司的经营计划和投资方案;制订公司的财务预决算方案;制订公司利润分配方案和亏损弥补方案;制订公司注册资本增加或减少的方案;拟订公司合并、分立、变更公司形式和解散清算的方案;决定公司内部管理机构的设置;制订公司的基本管理制度。聘任或者解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人,并决定其报酬事项:指导公司风险管理工作,及时识别、监控公司潜在风险及其发生概率,确定公司风险承受能力及限度,认定该等风险所可能带来的损失,增强企业竞争力,提高投资回报,促进公司持续、健康、稳定发展。
可见,子公司董事会拥有对公司发展和经营重大问题的决策权。子公司董事会接受母公司委托,必须维护母公司权益,保持公司的持续盈利能力。一旦子公司董事会决策失误,必定使母公司权益遭受损失。母公司只有通过一系列的会计监督机制控制子公司董事会的行为,子公司董事会才能科学决策。
参考文献:
财务总监按惯例进行面谈,财务经理却给了另外一个理由:不是我不管,而是管不了,上面老插手!
文章写到这,我突然笑了!
——《西游记》里,凡是没被打死的妖精,有个共同点:上面有人,上面老插手(这不知那个有才网友总结的,非我原创)
由于我主管营销和人事,后来人事经理了解到,事情并非文章开头所描述的“不管事”那么简单。这名财务经理上任伊始,很用心的管理,总监自然也没插手干预。
而后来促使这名总监决定插手的原因:财务人员频繁更换暴漏了财务管理的漏洞(看起来有些问题被早发现也是好事,可以提前暴漏管理漏洞,及时补上以免后面造成更大损失),捅了马蜂窝了!总监刚刚插手,财务经理立刻休战:既然你插手,我就不管了。
财务总监插手后发现,漏洞有些大。既然漏洞大,肯定要有人承担责任,那么让谁承担责任呢?从职场政治方面考虑,自然就开了财务经理了事,接着完善管理流程……
估计同仁们遇到不少类似的问题:你负责部门内部的管理,老板却经常插手,怎么办?
唐僧第三个优点:开山劈路收服妖精,全部交给孙猴子;除了和鹿角大仙在高台上比“坐禅”外,不是自己专业的事情,决不插手!
做管理的人,谁都希望老板或上级放权,放手让你去管理。可是不要忽略了一个前提:你是否有让老板或上级放权且放心的资本,如果你让老板、上级觉得放心,那一般情况下他们必然不插手!
孙猴子本事大,降魔除妖能力强,这是公认的。因为他的履历、经历很显赫:500年前大闹天宫的齐天大圣,谁人不知,就凭这样的营销业绩,啥也不说了,交给他一定放心。
更何况师徒往西走的过程中,悟空一再表现出自己超强的工作能力,更确定唐僧放心交给他,只不过是略微做了一些制衡,免得“拥能力自重”。
自知者明,尽管最高决策层经常干预悟空斩除妖精,当然悟空和最高层的角度不同,格局也没有他们高,在最高决策层眼中,一切皆是生命,善莫大焉,悔过即是自新。自有放生那些妖怪的道理。但唐僧从来都是坐在屋里等候。给徒弟们一定的空间,无为就是有为,放心培养他们。
悟空也乐此不彼,因为他需要成功的感觉。唐僧看到悟空能力越强,他就越高兴,因为最终业绩功劳最大的一定是他唐僧,收益最大的也是他唐僧,若再去插手,何苦呢?
回想自己做高管时,也有过上级爱插手的经历,搞的自己长时间难以树立权威。一个“主管爱插手下级工作”的公司,一定是管理系统职责权限不清晰,一定是自上而下形成的插手文化所作用。
Abstract: The financial control work is always the enterprise internal management of economy the important component, it is the financial circle and practice circle pay close attention to, which with its financial personnel appointment system performance is especially outstanding. This article combined with the current financial personnel appointment system in the existing problems were analyzed, and put forward some related suggestions for improvement, for reference.
Key words: enterprise group; financial personnel appointment system; problem; improvement measures
中图分类号:D412.67文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)08-0020-02
一、财务人员委派制的出现原因
派驻董事监事和财务人员作为在企业集团中,母公司对子公司强化管理的两项主要控制手段,其所发挥的重要价值作用则是不言而喻的。以现代企业管理制度为基础,产权清晰、两权分离是现代集团企业建设发展的核心理念,然而在实际的运营过程中尚存在着子公司所有者主体缺位、经营者失控、职权牟利、资源浪费等问题。这些问题的背后又集中表现为利益问题,在企业集团里可能引发的最大矛盾是子公司局部利益最大化取代集团整体利益最大化,产生这一矛盾的根源在于子公司利益的独立性及其与整体利益的非完全一致性,随着分权程度的提高,上述矛盾也会呈现不断扩大的趋势。因此,在分权管理体制下,如何实现资源运用的聚合优势,消除子公司产生管理目标置换的倾向,确保整体发展战略结构与目标政策贯彻实施的高效率性,便成为摆在集团管理总部或母公司面前的一个重大甚至具有决定性影响的问题。
作为企业集团资金运动的控制枢纽,财务管理的地位与作用是毋庸置疑的。企业集团能否拥有一个健全而有效的财务控制体系,对整个运行机制的优化以致成败存亡无疑产生着重要甚至决定性的影响。企业集团的经营管理实践表明:当一个企业集团发现分权能激发出更大的潜在优势时,在进行权力下放的同时,就越有强化财务控制的必要;否则,一旦财务控制不到位,那么虽然分权的潜在优势可能很大,但潜在的损失却更严重。正是基于上述考虑.在财务集权和分权融合的过程中,由母公司对子公司直接委派财务人员的控制方式一子公司财务人员委派制开始出现,且得到越来越多的企业集团的认知和采用。但在实践中,财务人员委派制却存在着许多问题,所以在这里我们主要侧重从财务人员委派制的角度来探讨企业集团财务人员控制。
二、我国财务人员委派制存在的问题
(一)财务人员委派制制度的不完善
l、财务总监委派制分析
所谓财务总监委派制就是指集团母公司以所有者及控股者的身份,向子公司派出财务总监.专职于对子公司的财务活动实施监督职能。在这种制度下.财务总监作为母公司委派在子公司的监督代表,主要缘于母公司对其投出资本——法人财产所有权利益保护的考虑,因而具有财务监督的性质。财务总监委派制的实施,在较大程度上弥补了在权力下放情况下子公司产权主体缺位以及监督机制乏力的缺陷,这对于规范子公司经营者的行为,使之在追求自身局部利益的过程中,切实维护与保障母公司产权利益最大化目标的实现无疑发挥了极其重要的作用。然而,财务总监委派制也存在着一个致命缺陷:母公司委派到子公司的财务总监容易被子公司“架空”而不能有效发挥其监督职能。以上原因导致了财务总监的实施效果受到了很大的影响,在现实企业集团的运行中,财务总监委派制往往流于形式,没有发挥应有的效果。
2、财务主管委派制分析
所谓财务主管委派制是指集团母公司以总部管理者的身份,通过行政任命的方式对子公司派出财务主管人员,在纳入母公司财务部门的人员编制并进行统一管理与考核奖惩的同时,使之总理子公司的财务事务,从而直接介入子公司的管理决策层,以此来实现母公司的财务控制意图。
较之以监督机制为特征的财务总监委派制,财务主管委派制主要体现的是一种财务决策机制。毫无疑问,对子公司委派财务主管,使之直接介入其管理决策事务,不仅缩短了母公司与子公司信息沟通的时间,提高了信息决策的价值与效率,而且也强化了母公司对于公司的财务控制与决策机制,保证了母公司的管理政策、管理目标以及制度章程能在于公司得以贯彻落实与严格遵守。同时通过财务主管对子公司决策管理过程的直接介入,充分施展其财务业务专长,实现经营与理财的相互结合,这对于提高子公司经营者决策管理的正确性与高效率性也有着积极的作用。此外,由于财务主管直接介入了子公司的决策管理事务,对子公司决策管理的后果负有相当程度的行为责任,因此也就为母公司对其工作业绩的考核提供了较为合理、准确的依据。但财务主管委派制同时存在着一个致命缺陷:财务主管容易被同化为公司“内部人”,从而失去监督和控制的效果。
这种制度缺陷直接导致了大多数企业集团在实施财务主管委派制时效果不佳,没有对子公司的经营形成有效的监督。
(二)委派财务总监的综合素质有待加强
财务总监负有代表母公司监督子公司重大财务问题的重要职能,其工作的特殊性要求财务总监首先一定要有崇高的职业道德水平,并有较好的组织协调能力和服务意识:其次他们要具备丰富的专业知识和实际工作经验;同时还要有很强的发现问题、分析问题和解决问题的综合能力。而目前我国的会计人才市场还很不发达,有关资料表明:我国截止2001年4月底,全国会计人员总数为1200万人,在这些会计人员中具备中专以上学历的人数占47.07%,具备大专学历的人数占51.89%,具备本科学历的人数占2.32%.具备研究生学历的人数仅占0.07%,可见我国整个会计人员的业务素质还比较低,并且目前的会计人员主要从事的是财务会计工作,而很少涉及到管理会计领域。同时会计人员的选拔、任用、培养、流动的市场机制没有真正建立起来,因此要选聘到众多高素质的财务总监也就具有相当大的难度。
三、提高财务人员委派制效率的建议
1S集团公司财务总监委派制现状
S集团公司是当地一家规模较大的省属国企。近年来,随着国资国企改革的深入推进及当地政府对S集团的战略定位日益清晰,S集团公司规模日益壮大,各类全资及控股或参股子公司数量明显增加,对子公司管控难度也逐渐加大。为加强内部管控和财务监督,规范子公司财务行为,防范财务风险,推进业财融合,在服务子公司经营发展的同时维护集团公司整体利益,S集团于2015年开始正式推行财务总监委派制,并获得一定成效,但在实际施行过程中也出现各种问题,还需不断在实践中总结经验得失,逐步改进。
2S集团公司财务总监委派制存在的问题
S集团公司目前财务总监委派的范围主要为集团公司直接管理的二级公司,二级公司向其所属公司根据管理需要选择是否委派。从目前实践情况来看,主要存在如下问题。
2.1人员选拨中存在的问题
由于下属子公司众多,公司内部符合选拔为外派财务总监要求条件的财务人员数量有限;且因子公司管理环境氛围参差不齐,而集团内部人员对企业各方面情况相对了解,管理难度大、复杂程度高的公司更难有合适的人员选派。集团公司不得不通过社会招聘,以期选择合适的人才。因集团自身发展要求,希望能招聘更多的高素质人才,对学历、专业水平等各方面条件要求较高;并出于对干部队伍年轻化的考虑,对年龄也有较高限制。但各方面能满足条件要求的人才毕竟有限,难以招到真正合适的人选。另外,由于从社会新招聘的委派财务总监对集团公司此前并不太了解,入职以后便被派往下属公司,鉴于外派财务总监工作性质的特殊性,其工作受集团公司和所委派公司的双重管理,需要同时适应和融入集团及所委派两个公司的工作氛围和节奏,这对多数新聘财务总监都是一个相当大的挑战。有些由于实在难以适应便选择退出,集团公司只能重新选派人员,由此导致人员的频繁变动,对集团公司和子公司的管理都带来一定的困扰。
2.2制度层面存在的问题
从S集团实行的财务总监委派制度来看,也存在一些需要思考和改进的地方。
2.2.1三年固定任期可能会带来的不利影响
S集团公司财务总监委派制度中明确规定委派任期一般为三年,任期届满经考核合格实行岗位转任。三年时间看似较长,但对于企业的发展来说,也可以说是瞬忽即逝,尤其对于S集团的某些子公司,原从国资系统重组而来,本身层级较复杂、管理难度较大,且很多业务需要转型,所需更多的是对未来战略和各方面资源配置的思考。但由于面临的困难较多,管理关系也一时难以理顺,可能会导致委派财务总监只顾及眼前事务的应付、难以从企业的长远发展考虑如何规范财务管理,促进企业的下一步发展。
2.2.2对委派财务总监的职责界定要求过高且缺乏相应的保障措施
S集团财务总监委派制度中对财务总监有关于内部控制建设职责及重大财务事项监管职责等要求,但其中有些要求过高,本不是财务总监所能承担的职责却要求财务总监承担,导致实际工作中职责界定难以明确;另外,某些职责的履行缺乏相应的保障措施,也使其往往难以真正落实到位,也为外派财务总监的工作带来压力和困扰。
2.2.3委派财务总监的考评体系的建立
S集团对委派财务总监的履职考评设置了一系列考评程序和指标体系,但基本都属于定性指标,多数基于主观评价,难以合理量化。
3S集团公司财务总监委派制存在问题的有关对策
3.1外派财务总监选拔过程的完善
财务管理工作更多偏重于实践经验的积累。年轻人学历可能较高,后续培养潜力更大,但可能会存在实践能力不足的问题;实践经验丰富、资历较高者可能年龄、学历条件无法达标。鉴于此种状况,集团公司在招人选人上需从实际工作需要出发,合理把握相应尺度,确定选拔外派财务总监相对合适的条件。集团公司应建立长效的财务总监人才培养机制。财务管理部和人力资源部经过充分的沟通和优选,从外部招聘财务总监储备人才进行一定时间的培养,一方面可近距离从多方面考察所招人员的素质状况和合适度,另一方面也可让其利用此段时间融入集团公司整体工作氛围和企业文化,再将其派往下属公司,这样对集团公司后期对外派财务总监的的管理和沟通都将会带来不可估量的作用和良性影响。
3.2对外派财务总监履行职责的保障措施
3.2.1对于重大事项参与权的保障
S集团公司在制度中明确委派财务总监对于公司重大投资、兼并收购、资产划转等重大事项具有参与权,但并未对子公司该类事项具体哪些环节需财务总监参与、参与到何种程度明确界定。鉴于委派财务总监“外部人”的特殊身份,很可能会导致子公司在某些重大事项的前期拟定过程中有意识或无意识地避开财务总监,而在基本尘埃落定、只剩最后履行程序的会议环节才让其参与决策。对于子公司可以说也是遵照相关规定在执行,但财务总监却是在并不了解详情下而被动参与形式上的决策,只能被动承担责任。集团公司应在对子公司该类重大事项的相应管理制度和规则中明确指出财务总监应参与尽职调查、相关谈判等过程管理,确保财务总监能够充分履行监管职责,并更好地发挥专长,为公司决策提供相对更全面、客观的意见和建议。
3.2.2对于内部控制建设职责界定的明晰
该集团在外派财务总监制度中做出规定,财务总监负责建立和有效执行与财务报告的真实可靠、资产的安全完整密切相关的内部控制制度。根据我国企业内部控制基本规范和配套指引的相关规定,董事会负责企业内部控制建设的建立健全和有效性,财务总监主要负责监督管理职能,难以承担此职责。
3.2.3对于重大事项的联签
S集团公司要求委派财务总监在重大财务活动事项中实行联签,和所在公司总经理联签意见不一致时,由所在公司董事长裁决,同时向集团财务管理部报告。该集团较多子公司董事长和总经理为一人兼任,如果在此种情况下,联签意见不一致时会面临无人裁决的状况,如果只能向财务管理部报告再通过其他程序解决可能会导致大动干戈,给财务总监增加有效、平稳解决问题的难度,财务总监很有可能会出于这种心理压力而选择服从。集团应根据公司法和企业内部控制相关规定建立健全并完善子公司管理架构,因特殊情况一时难以解决的,应有相应的内部控制补偿措施。
3.3对委派财务总监考核评价体系的完善
集团公司对委派财务总监的履职考评指标设计中,应尽可能更多地设置量化指标,剔除较多主观性判断,便于合理、客观地对委派财务总监的工作业绩和成果进行评价。
4结语
总体来说,S集团公司在财务总监委派制实施过程中获益良多,既有效促进了对子公司的管控、维护了集团公司整体利益,也对子公司财务队伍建设带来良好的效应;在防范了子公司财务风险的同时,也借此有力地推进了集团公司业财融合的进程和步伐。与此同时,该项制度实施过程中也还有很多需要完善和思考的地方,有待进一步改进,为集团公司管控体系的有效运行发挥更大的作用。
参考文献
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中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:16723198(2015)27-0107-01
l 制药企业加强对下属子公司财务监督的必要性
制药企业加强对下属子公司的财务监督是集团企业统一管理的需要,有效规范工作流程,优化资源配置。子公司作为独立法人主体,具有独立经营和支配的权利,为了实现制药企业总体目标,集团企业要通过严格的监督管制,不断规范子公司的财务管理和经营生产行为,降低制药企业的财务风险,加强资金管理,保障财务信息质量的准确性、可靠性,促使制药企业做出具有前瞻性、科学性、可行性的财务战略决策,提高医药行业整体发展水平。
2 制药企业对下属子公司财务监督存在的问题
2.1 对子公司的财务监督机制不完善
我国部分制药企业尚未形成完善的公司内部治理结构,对子公司的财务监管不到位,缺乏贯穿母、子公司的财务监督机制,管理者监督意识薄弱,内部审计形同虚设,监督力度不足,缺乏有效的事前控制、事中控制、事后控制的全过程财务监控制制度,加大财务风险,不利于规范管理层筹资、投资、经营管理行为。
2.2 对子公司的财务预算控制不完善
大部分子公司采取独立预算管理模式,预算管理目标往往脱离了集团企业的整体计划策略和生产经营目标,只注重自身利益最大化,同时,各个子公司之间由于医药业务不同、产品需求不同、自身财务经营状况不同,使得制药企业对子公司的财务预算控制不一致,对于新药品研制、精密设备更新、原材料采购等所需资金管控不严格,预算管理相对粗犷,执行力度不够,缺乏硬性约束。
2.3 局部利益冲突导致财务信息失真
我国集团企业内部财务信息不对称现象比较严重,相关部门之间都存在各自的局部利益,使得相互之间都不愿意及时提供准确的财务信息,导致信息沟通不及时,管理当局无法及时掌握集团的财务情况。子公司为了完成短期经营业绩,经营管理者会出现逆向选择行为,截留信息,提供虚假财务信息,严重造成财务信息失真,损害制药企业整体利益。
2.4 缺乏有效的激励约束机制
集团企业医药业务规模较大,人力资源管理制度不完善,子公司人员流动性大,工作态度迟缓,积极性较差,主要是因为缺乏有效的激励约束机制,制药企业的利益没有与子公司有效的结合起来,从而影响企业员工潜在能力的发挥,不利于制药企业的长远发展。
3 制药企业对下属子公司财务监督的完善措施
3.1 完善对子公司的财务监督机制
制药企业应加强对子公司的财务监督,完善公司内部治理结构,建立科学的董事会制度,由董事会进行科学、整体的经营决策,对子公司的财务经营状况进行严格的分析、领导、监督、控制,不断规范经营制度,充分发挥制药企业股东大会、董事会及监事会对下属子公司经营者的监督效力。管理层应高度重视内部审计制度,定期进行内部审计,评估内部控制的有效性,以及不定时财务抽查,及时发现存在的问题,确保子公司财务信息真实、可靠。
3.2 强化制药企业全面预算管理
制药企业药物品种众多,国家药品监督十分严格,因此需要加强全面预算管理来降低生产成本,执行资金集中、统一管理,推行集团及各级子公司全员参与,制药企业应设立专门的预算委员会,负责药品、设备等项目预算编制、审批、执行管控,将集团企业的效益作为子公司的战略目标,确保各个子公司的生产经营活动与制药企业整体发展战略一致。加强对子公司预算执行力度的监控,出现问题及时向上级汇报、解决,并根据制药企业发展状况及时调整预算编制,充分发挥全面预算管理效果。
3.3 实行财务总监委派制度
制药企业应向下属子公司委派财务总监,由集团企业对其进行人事关系、工资福利管理,使财务总监的经营管理理念以集团利益为主,独立于子公司的经营管理,有效的财务总监委派制度有利于制药企业的集权管理。集团企业通过委派人员对子公司重大财务活动进行监督,将集团总体战略目标下达、贯彻至各个分公司,使制药企业实行财务统一管理,避免子公司经营者为了短期经营业绩损害集团权益,杜绝财务信息不对称现象,及时沟通,保障财务信息真实、可靠,从而制定有效的财务策略。
3.4 建立有效的激励约束机制
一项针对CIMA特许管理会计师公会会员的调查显示,93%的人相信在过去五年中报表的复杂性增加了。这种趋势必须被扭转。
企业报表的作用远远不止提供根据规则制定的说明性数据。好的企业报表可以反映一个董事会如何展开其战略,而且更关键的是反映它如何管控风险,从而为投资人提供信心。
我们现在面对的环境在时刻发生改变,因此呈现信息的手段和两年前有了很大的不同。但是,如何呈现信息和呈现什么信息是同样重要的。一个财务总监曾经告诉我,他的公司把公司治理放在叙述性报表的最前,把战略放在结尾最显著的位置,因为这是股东最关心的问题。
现金流量表
现金流对所有公司来说都是一项关键指标,但是现在的报告对于账目使用者来说太过复杂。
“现在所要求提交的现金流量表呈现方式显然与以前不同,”Ultra Electronics 财务总监David Jeffcoat表示,“这不应该是什么分析师要寻找结果的报告。和法定报告要求相比,我们使用的格式更符合逻辑。”
一位来自金融时报350指数(FTSE350)企业的财务总监则反复重申一个观点:“我们从来不跟投资者讨论现金流量表……我们制做自己内部的临时和全年报表,法定报表和我们的内部报告没有任何关联。
Wimpey 前财务总监、英国皇家邮政非执行主管Andrew Carr-Locke同意上述观点:“现金流量表是年报中最不好理解,也是最没用的文件。首先,大多数人不能通过标题了解全文;其次,很多人希望了解现金和借款、负债净额以及他们的变化情况。我从来没听说过有分析师使用法定现金流量表,因为从这张表上看不出这些信息。
不过,CFO和投资者关系专家已明显地改善了现金流量表的状况,引入了更加符合管理实践以及使现金状况评估成为与公司业绩相关度更高的标准,并降低了编制和阅读报表的复杂水平。
金融工具
测量
金融危机凸显了公司准备账目的困难,尤其是当公司持有的资产和负债几乎无法估值的时候。“即使有大量的应用指导和案例,还是很难为日益多样化和创新的金融工具找到正确核算方法。”Ahold首席执行官John Rishton认为。
我们意识到这是一个棘手的问题,且在此刻具有重大的政治含义。尽管如此,还是有些CFO指出,传统资产负债表无法诠释价值波动性巨大的金融工具。“现在的问题是,计入账目的经济指标是基于目前状况而对未来做出的价值判断,本身就有一定波动性,”Travis Perkins行政长官Geoff Cooper表示,“我认为负责制定评估公司资产负债表的人没有充分思考清楚经济计量指标本身的波动性。”
披露
虽然一些企业在与分析师和投资者交谈时试图解释这种波动性,例如为什么某个时点的价值会不明确或有误导性,这就涉及披露复杂的金融工具的复杂性问题。即使我们可以总结出可靠的计量方式,这些时间点估值的问题依然存在,这会让分辨企业管理与估值之间的关系非常困难。
更糟糕的是,CFO们觉得有太多的信息披露义务,即便是没有什么重大事件也要披露信息。过于复杂的财务报告在许多情况下是无用的。“披露信息中包括衍生品交易细节实在没有什么必要,” Travis Perkins行政长官Geoff Cooper表示自己可以理解一家从事衍生品交易的公司进行细致入微的信息披露,“但是实际上,对于大多数企业,我认为披露这些内容没有多大意义,通常这些内容也是让人很难理解的。”
对此,汇丰银行财务总监Douglas Flint以石油和天然气工业举例说,“如果公司的一份天然气交易合同的一部分包含嵌入式衍生工具,我认为不必对这个工具进行解释,因为这和公司怎么做生意无关,只会增加会计数据解释波动的困难程度。”
对冲会计法
有关对冲会计的部分是财务报告最艰涩难懂的。除了原本的复杂度,CFO们认识到了另一个重要问题,看起来是报告主导了公司的决定,而不是公司的决定之后报告。
“因为会计后果,对冲会计……实际上已使我们无法进行有利的商业交易,”Geoff Cooper解释道,“我们都会勇敢地说,我们永远不应该让会计决定商业决策的制定,虽然这已经是事实了。”另外一位财务总监补充说:“需要为金融机构同样制订一套规则,但现实是它不在投资者关心的问题范围之内。
一般公允价值会计
当然,有关计量和金融工具披露之间的辩论,促使了有关公允价值核算方面更广泛的讨论。CIMA作为研究机构,虽然赞同公允价值也许不是一个完美的会计方式,但是也承认它是目前最好的选择。
“公允价值会计是有意义的概念,但现在很难应用于实践,”John Rishton坦言。“我们所利用的工具是应该基于今天的市场状况,还是转售价值,还是一个动态经营的状态,人们似乎没有达成共识,而且混乱对制订以会计标准为基础的准则没有任何帮助。”最近愈演愈烈的金融危机也显示出当市场流动性接近于零的时候如何估值的问题。
公允价值同样也挑战了会计应当反映业务而不是左右公司决定的前提。“当你真的运用到实践的时候,公允价值确实可以引发市场活动的行为,因此,公允价值工具被交易了,”Andrew Carr-Locke认为这几乎进入了一个恶性循环。
因此,CFO们坚决反对在危机时刻暂停公允价值会计的想法,“我们的建议是对在财务报告中的这一部分进行更富有逻辑和意义的披露。”
亏损
当有一些新的亏损,特别是围绕商誉或其他无形资产的亏损出现时,往往没有一致的评定标准,这使得财报编制者和使用者都很难认为财务报告公正地反映了其背后的企业。
“零售连锁业在收购之后财产或者商誉可能会受到损害,这些都会记录在资产负债表上”,Geoff Cooper的疑虑在于,“如果你通过开新店而使商誉提高了,而你却不必将这个信息计入资产负债表中。那么,这个数字在财务报表中到底代表什么呢?”
John Rishton补充说,亏损是一个会计概念,并不总是反映现金流量的变化。“很难解释加权平均资金成本(WACC)的变化是怎样导致亏损或亏损逆转的。这些变化往往是由市场波动或者我们竞争对手力量的变化引起的,这些变化会影响加权平均资金成本,但却和资产表现几乎没有直接关系。我们披露的亏损和扭亏状况是建立在一定基础之上的,即允许读者调整我们的盈利,并得出关于我们经营业绩更具预测性的看法。
这种困惑在金融服务等部门更加明显。“认同标准不对称是个大问题,关于资产减值损失可以恢复这一点在账目中无法体现,” Douglas Flint无奈的表示,“这是一件奇怪的事――你必须减少实际上并没有损失的资本。因此,如果你的股权经历了‘重大的或持续的’减少,你必须在盈亏账目上进行登记。一个月后,它又升值恢复,但你却不能将盈亏账目上的亏损记录弥补回来,我始终不能明白这样的逻辑。”
养老金
与此同时,公司正面临由于保险精算假设的变化、贫穷的回报和低利率等方面带来的养老金问题,将这些问题与影响公司财务报告的问题分开是特别重要的。但是,这些报告所要求的相关性和复杂性仍然是高级会计师所关注的。
在David Jeffcoat 看来,养老金已成为另外一个需要进行详细繁琐披露的内容,“似乎每年都要新增额外半页的内容,披露养老基金在某一特定时间点赤字或盈余,这会潜移默化的导致错误的短期行为。”
Andrew Carr-Locke补充道,“披露往往很难贯彻到账目中去。业界正在呼吁一些更好披露养老金实际成本的办法,”他说,“实际执行情况非常复杂,因为你既要经营利润,又要照顾利息,还要考虑储备。”
递延税项
像许多CFO关心的领域一样,由于递延税项的复杂性,加之缺少与业务基本性能的联系,使得报告更加缺乏相关性。我们承认这些要求可能对目的的调整很重要,但这不应阻止财务报告编制者再次寻找好的报道的方式方法。“确实有不少财报披露递延税项,除了收税员,我不确定究竟到底有谁在阅读。这简直是为了披露而披露。” 另一位财务总监表示。
披露的一般长度
David Jeffcoat总结了许多这样的问题:“我做这个工作已经接近九年,九年的时间里年报中会计科目的长度已经增加了一半以上。我个人认为,我们现在提供的大量的信息是多余的。”
德勤的研究显示,上市公司年度报告的平均长度是96页,自2005年以来增加了34%。公司越大问题财报越长。Radley Yeldar指出,金融时报100指数(FTSE 100)的公司中年度报告的平均长度已在短短的两年时间里增加了1/4,2007年年报的平均页数是150页,但是最长的已经达到458页。
显然,解决前面强调过的有关复杂性和相关性的问题可以整体缩短报告页数。特别是我们看到对账目中实质性关注的持续增加――确保清晰地反映企业中决策的制定可以缩减报告长度。
国际财务报告准则
有趣的是,据我们了解大多数首席财务官并没有因为采用国际财务报告准则而从根本上改变其系统内报表和管理会计。但是在很多方面,国际准则已经从根本上改变了财务报告的规则。 John Rishton的观点非常典型,“采用国际财务报告准则对我们的内部报告、衡量业绩以及做出决定都没有任何影响。主要作用在于大大简化报告内容、令现金流量表易于理解以及对未来的关注。”
但是和Rishton一样,CFO们欢迎国际会计准则理事会做出的两年内延缓的声明,以便欧洲国家能够为适应国际财务报告准则做好准备。私人公司也在热切期待IFRS,虽然CIMA认为提案仍然过于复杂,尤其是对小型的公司来说,设立更简单的标准将是一个备受欢迎的趋势。
虽然许多人担心国际财务报告准则的复杂性和美国公认会计准则趋同。“我有一个伟大的信仰,就是全世界的账户以同样的方式表现。创造一种让每个人都能理解的财务语言是伟大的。我认为目前我们已经拥有了共同的语言,只不过这个语言无人能理解。”Carr-Locke调侃道。
薪酬
尽管大部分人认为,与金融工具或者新标准等复杂的规则相比,薪酬报告的状况还好,但它仍然有改革的潜力。“我们写了太多页,在我看来34万人的薪酬只要对从中择出六个代表进行披露就可以了,但这是治理的规则,”Douglas Flint承认报告的深度反映了社会对高管薪酬的广泛关注。
一、实习内容
1、扎实提高对erp以及财务部cfo所要掌握的知识,努力、认真做好本职工作。
为了适应erp实习的需要,贯彻“实践以理论为先导”的理念,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。在erp实习的第一天开始,我就认真学习了erp的规则、财务部业务流程以及财务部业务资料。
2、扎实提高业务水平,进一步理顺工作思路。
按照公司的内部分工,我的岗位职责主要包括规划公司经营、编制财务预算、经营模拟公司、开展财务活动、编制财务决算、进行财务分析和盘点经营业绩以及评价工作业绩效等一系列流程操作。做为财务总监,需要从公司财务的角度出发,预估长、短期资金需求,以最好的方法筹措资金;运用财务指标进行内部诊断,做好财务决策,创造高利润;编制财务报表,评估投资效益。面对纷繁复杂的各项工作,在老师的指导下,通过认真学习erp的各种规则,逐步理顺工作思路,认真寻找工作规律;虚心向同学学习,把握工作重点,甄别工作细节,在原有的基础上不断完善工作方法,切实提高业务水平,努力实现自身所要求达到的“独挡一面”的能力。
3、核算工作
核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
(1)会计审核
会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人原因而放松政策。
(2)材料核算
材料占工程成本比重较大,同时也是保证生产的重要因素之一。考虑到供应商的供货率不能达到100%,还有价格批量和现金折扣方面,采购部全年一次性订货,分季度付款,尽量能降低价格,降低成本,满足生产的需要,缓解资金压力。
(3)会计报表
一年结束了,会计报表也应该出来的,当我去检查会计主管的会计报表出来没有,她竟然连分录都没有做好,于是我狠狠的教训了她一顿。我检查她的会计分录时,存在错漏百出,我非常不满意她这样的工作态度,这只是一次模拟实习,我没有任何权利辞退她,但我从她身上吸取教训,我以后出来工作一定不能想她这样懒散的工作态度,想她这样的工作态度,一定会换来被辞退的下场。工作就要秉着认真、敬业的精神。到最后,还是我这个财务总监亲自出马,把每笔会计分录做好,结转产品成本,然后出资产负债表和利润表。总之,下属不勤奋工作,只有辛苦财务总监,但我坚信在实际工作中绝对不会出现这种情况。
(4)销售管理
销售决定生产,同时销售对一个企业的资金来源起到关键的作用。企业要良好地运作,开源节流是重要的途径。财务总监、市场部主管、ceo经常一起商量投入多少广告费,怎样能迅速拿到订单。但是很可惜的是第九年我们本来有p4的优势,但是由于人手不够和时间关系,订单只拿到很少,导致第九年的利润仍然为亏。
(5)纳税申报
吸取第八年纳税的教训,今年要做好相关的纳税工作。我安排出纳去申报所有的税种,一个都不能漏。我们申报印花税、城建税、消费税、教育附加税、个税、企业所得税。上年的教训是以为我们的利润是亏损的,就不用缴税,其实不是这样的,就算是亏损的同样需要申报。由于办事效率比较低,所以印花税比较迟才能成功申报,过期申报,要交滞纳金。
二、存在问题
1、工作干劲十足,但作风偏软。
作为一名刚接触erp,接触新成员的我,知道自己所面临的工作性质将和以往的工作内容大相径庭,事前也做好了充分的思想准备,希望能好好的工作,做出一番成绩来。但面对一个陌生的环境,有时候在适应的过程中就发现了自己的工作作风偏软,果断性不强。比如市场部询问生产能力可否扩大的时候,我不敢果断地作为解答,导致市场方面订货的工作难以完美。
2、工作面广量大,但主次不分。
从早上8点到晚上5点,一般情况下,大量的日常事务占据了我绝大多数的时间。往往一件事还在办理中,另一件事就接踵而来。有时候甚至会经常出现越俎代庖的情况。
3、工作责任心强,但欠缺总结。
由于工作的繁重,很少花时间去进行相关工作的理论学习,以期通过学习来指导实践工作。平时面对大量的事务性工作,着眼点主要放在完成工作上,没有进行深入的思考,既没有找出工作中的共性问题,又没有认真总结好工作中的经验,使工作水平提高得不快。
三、解决办法
1、定位上求准。
即在工作中处理好以下两个关系:一是本职工作与非本职工作的关系;二是主要工作与一般工作的关系。比如,在每天的工作中,合理安排每一项工作的时间与次序,务求使自己首先能够完成重要的本职工作为前提。
2、谋划上求早。
即在从属性和被动性中谋求主动,发挥主观能动性,增强工作预见性,切实做到未雨绸缪。比如,通常情况下,一天的工作安排是被动的从老师那里获悉,一遇到突况,就会出现延误情况。现在,在理顺了一天日常工作的同时,留意工作的规律,在老师宣布之前提前开始做好准备工作,化被动工作为主动工作。
3、节奏上求快。
即通过减少工作环节,简化程序,达到提高工作效率的目的。比如,为了缩短第八年之后的工作时间,合理运用第八年留下的工作样式去完成以后年度的工作。
4、方法上求活。
即区分急与缓的问题、大与小的问题,做到精心理事而不拘泥于事,在工作中自觉运用推演法和系统分析法,努力探索工作规律,提高工作质量。比如,为了便于年底统计,我把每月的数据都做成表格,到年底的时候可以马上使用。
5、作风上求实。
即注重培养求真务实、严谨细致的工作作风,牢固树立“今日不为,寝食难安”的高度责任意识。养成细致入微、精于做小事的习惯。比如,为方便部门之间的数据交流,按照业务主管的工作要求,重新设计了各个计划的文档,调整了有关数据的格式,尽量使用表格,便于各位成员的浏览与参考。