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高效学习时间表
6:00-7:30对于高三的我们来讲,睡懒觉这一年是和自己无关的事了,一日之际在于晨,这个时候是头脑最清醒且体力最充沛的时间,也是学习和锻炼的黄金时间,这个时间安排全所有功课的全面复习,尤其是记忆力的课程(比如英语单词、文科类科目等)。
7:30-8:00早餐时间,专心吃饭,半小时的吃饭时间足够了。
8:00-9:00实验结果表明,这个时候人的耐力是最好的,是可以接受一些“考验”,所以像逻辑性的、难度大的课程可安排在这个时间。比如数学。
9:00-11:00这个时间段的短期记忆力效果比较好,对于即将要考核的东西可以进行“突击”,可达到事半功倍的效果!
11:00-12:00接近午饭时间,一上午的复习容易产生疲劳,这个时间可以进行一些常规的练习题复习,达到巩固的目的。
12:00-13:00午饭时间,可以听一些轻音乐来舒缓紧张了一上午的神经,让脑子进行一定的休息。
13:00-14:00这个时间段容易出现饭后疲劳,所以建议稍作休息调整下,如果要午睡的话,半小时就差不多,睡太多与睡太少都不利于下午学习。
15:00-16:00这个时间段的长期记忆效果最好,可安排记忆一些需要永久记忆的东西。
17:00-18:00这段时间适合做一些复杂的计算和费劲的功课。
19:00点左右晚饭时间,也是休息时间,让脑子得到一定要休息。
晚饭后,可根据个人情况安排复习,可以语数外文理科交替安排复习。晚上定时睡觉,必须赶在12点之前休息,养成一个好习惯,晚上充足的睡眠,才能保证第二天的充沛精力和状态。
以上这个高三学习时间表,仅供大家参考哟,大家没有必要完全照搬,毕竟这上面的很多时间我们还要上课,要根据自己的实际情况,制作一定适合自己的学习时间表。
状元复习计划表
我把高三的复习计划分为三大阶段。每个阶段有不同的任务、不同的目标和不同的学习方法。
第一阶段,是整个高三第一学期时间。
这个阶段时间大约五个月,约占整个高三复习的一半时间左右。这个阶段可以称为基础复习阶段。学校里每一个科目都在逐册逐章节地进行复习,我们自己也应该和学校的教师步伐一致,进行各科的细致复习。我们要充分利用这五个月,把每一科在高考范围内的每个知识点都逐章逐节、逐篇逐段,甚至逐字逐句地复习到,应做到 毫无遗漏。
这个阶段,复习中切忌急躁、浮躁,要知道“万丈高楼增地起”,只有这时候循序渐进、查缺被漏、巩固基础,才能在高考中取得好成绩;只有这时候把边边沿沿、枝枝杈杈的地方都复习到,才能在今后更多的时间去攻克一些综合性、高难度的题目。
这个阶段,还有一项重要任务,这就是高三第一学期的期末考试。这次考试十分重要,它既可以检验自己一学期来的复习效果,又可以查找自己急待解决的问题漏洞, 还可以向你提出新的挑战。因此,我们把它戏称为一次“小高考”。这次考试还有一层特殊的涵义:它是高效招生中保送、推荐、评选市级三好学生的重要依据。我这里,特别提醒学习较好的高三同学,要格外重视这次考试。
第二阶段从寒假至第一次模拟考试前,时间大约四个月。
这 个阶段是复习工作中的最宝贵的时期,堪称复习的“黄金期”。之所以这样说,是因为这个时期复习任务最重,也最应该达到高效率的复习。也可以将这个阶段称为 全面复习阶段。我们的任务是把前一个阶段中较为零乱、繁杂的知识系统化、条理化,找到每科中的一条宏观的线索,提纲挈领,全面复习。这个阶段的复习,直接目的就是第一次模拟考试。第一次模拟教育是高考前最重要的一次学习检验和阅兵,是你选报志愿的重要依据。一模成功,可以使自己信心倍增,但不要沾沾自喜; 一模受挫,也不要恢心丧气,妄自菲薄。应该为一模恰当定位,在战略上藐视它,在战术上重视它。
第三阶段从一模结束至高考前,时间大约两个月。
这 是高考前最后的一段复习时间,也可以称为综合复习阶段。随着高考的日益迫近,有些同学可能心理压力会越来越重。因此,这个时期应当以卸包袱为一个重要任务。要善于调节自己的学习和生活节奏,放松一下绷得紧紧的神经。古人云:“文武之道,一张一弛”,在此时,不必复习得太晚,要赶快调整高三一年紧张复习中 形成的不当的生物钟,以保证充沛的精力。
另外,这个时期不必再做过多的过量的习题,更不应死抠难题和偏题,应该做少而精的练习。比如,花些工夫研究研究历年高考的题目,因为这些题目既是经过千锤百炼的精品,又是高考命题人意志的直接体现,可谓字字珠玑。在复习中,我们中做题应先易后难,选择题拿不准也不要放弃,选一个最可能的空填上等等。
学习计划
我们在复习中,更重要的是从一点一滴做起。“千里之行,始于足下”,同学们应该重视日常每天每周的复习安排。
高校辅导员是连接大学生和学校的桥梁,是最贴近大学生的教师群体, 是高校教师队伍中的一支重要力量,是大学生思想政治教育和日常事务管理的主力军,因此辅导员队伍的整体素质直接影响着大学生的思想政治素质和专业学习、大学生活以及大学生正确的世界观、人生观、价值观的形成,辅导员个人能力和业务水平也对大学生群体有重要且直接的影响。由于大学辅导员对于大学生的特殊作用和重要意义,因此现在高校都非常重视辅导员队伍的选拔和建设。
1 高校辅导员绩效考评现状
辅导员工作存在着工作对象特殊、工作内容复杂、工作时间无界性和工作价值无限性等特点,并且大学辅导员绩效考核不同于传统人事考核,它是一个多方位、多层次、多角度的系统工程,现阶段许多高校在辅导员的绩效管理和考核中仍存在着考核方法过于简单、考核过于定性化、考核指标不合理、缺乏绩效管理过程、重考核轻反馈等问题。许多高校从上至下对辅导员绩效管理缺乏科学认识,没有形成统一全面的绩效观,更没有构建科学完善的绩效管理制度和体系,没有形成规定或文件性的制度,难以系统开展大学辅导员的绩效管理。
辅导员的绩效管理是辅导员队伍管理中的核心环节,辅导员绩效管理的效果直接关系到辅导员素质和业务水平的提高以及整个辅导员队伍的可持续成长,但辅导员的绩效管理特别是考核又是高校教师管理中的一个难点,因此很多高校在辅导员的绩效管理与考评中仍然存在大量问题。
2 高校辅导员绩效考评体系存在的问题
2.1 绩效考核体系不健全
绩效考核是绩效管理过程中最重要,也是最受关注的环节,绩效考核体系是否科学健全决定了其绩效管理水平和成效。目前,部分高校存在着辅导员绩效考核体系不够健全的现象,绩效考核体系的不健全体现在很多方面:缺乏考核制度体系,考核随意性大,考核过程不规范,考核结果公正性不够;考核方法不科学,没有根据组织实际情况选取合适的考核方法,导致绩效考核适得其反;考核指标体系不合理,考核指标的选取不科学;考核过于定性化,如写评语、等级评定式的方法,不够客观。健全的绩效考核体系是绩效管理制度的灵魂,缺乏之将严重影响绩效管理的实施效果。
2.2 考评体系缺乏有效管理
目前多数大学在绩效管理的概念上还不够清晰,不少高校直接将绩效管理等同于绩效考核,而忽略了绩效管理过程的其他环节。绩效管理是组织内部一个完整的循环系统,其本身就是组织日常管理的一部分,作为一个管理过程,它包括绩效计划、绩效辅导、绩效考评、绩效反馈和结果应用等五个坏节,绩效管理的目的是绩效提升,实现组织战略。部分高校只进行单纯的绩效考核,忽略绩效管理的其他环节,使绩效考核陷入孤立的位置,没有其他环节作支撑,考核难以达到既定目标,更难以实现绩效提升。
2.3 缺乏科学管理理念
高校由于缺乏对科学绩效管理理念的宣传和教育,使辅导员普遍难以形成科学的绩效观,部分辅导员对绩效考核与绩效管理有抵触情绪,对其过程和结果持质疑态度,认为考核会破坏同事之间或上下级之间的和谐关系,更不愿直面自身工作的不足,这些因素都直接影响了大学辅导员绩效考评工作的顺利进行和收到应有的成效。
3 优化高校辅导员绩效考评体系的对策
3.1 梳理和提炼辅导员绩效考核指标
对辅导员岗位进行工作分析,结合实际情况,运用工作分析工具和方法对辅导员岗位进行工作分析;根据大学辅导员岗位说明书,梳理和提炼辅导员绩效考核指标,建立大学辅导员绩效考核指标库;确定辅导员绩效考核方法、周期和参与者,选取关键绩效指标,确定绩效考核标准,构建辅导员绩效考核体系,设计绩效考核评分表等;根据实际情况对个人绩效计划进行必要的修正,引导组织成员的个人目标与组织战略相匹配完善绩效管理各个环节的设置和实施。
3.2 收集必要的绩效信息,及时修正绩效考核体系
绩效辅导能帮助组织成员在工作过程中实时修正绩效行为,引导其实现绩效提升,而非帮助其事后修补,这与绩效管理的最终目的相吻合。主管领导(或直接上级)应持续定期对辅导员进行绩效辅导,总结其阶段性工作,指出和分析存在的问题,及时修正其工作绩效表现;对辅导员的绩效辅导应列入主管领导(或直接上级)的日常工作内容,并作为学校和院系考核主管领导(或直接上级)的指标;同时,应注重绩效辅导的效率,绩效辅导不是简单的形式化表扬或批评,而是在总结优异绩效的同时,也着重分析存在的问题,与辅导员通过沟通共同商定解决问题,改善绩效的方式方法 ,确定下一阶段的工作计划。
3.3 制定明确的绩效体系考评计划
根据绩效管理体系,在绩效考核周期初始,首先应由辅导员的主管领导(或直接上级)和辅导员本人根据所在高校、所在院系的发展战略、办学宗旨、考核周期内(一般以学年为考核周期单位)的工作目标、工作计划等,结合辅导员岗位本身的工作内容和工作任务共同制定其绩效计划。学校的发展战略和办学宗旨是制定绩效计划的核心原则,是决定高校发展走向,全校教职员工为之努力的方向,是所有绩效计划期望达到的目标,因此绩效计划的制定必须服务于发展战略与办学宗旨。其次,绩效计划必须紧密围绕所在院系的工作目标、工作计划,院系的工作目标和计划是学校发展战略、工作总计划的分解,是更为明确和可操作的工作内容,院系层面的工作目标和计划继续分解,形成辅导员个体的绩效计划。
3.4 注重有效的绩效辅导体系
绩效辅导是管理者对组织成员进行绩效沟通和指导,帮助和掌握其绩效表现,根据实际情况对个人绩效计划进行必要的修正,引导组织成员的个人目标与组织战略相匹配;同时收集必要的绩效信息,为绩效考核做准备。辅导员的工作内容复杂琐碎,具有不固定性,除了常规工作以外,还需处理大量临时性的工作,辅导员的大部分工作内容并不直接产出可量化的工作成果,但其岗位工作在高校的学生管理工作中发挥着举足轻重的作用。鉴于以上实际情况,现阶段高校辅导员的绩效考核应采用定性考核与定量考核相结合,过程考核与结果考核相结合的方式。过程考核主要考核辅导员在工作过程中的工作态度、能力等方面内容,结果考核主要是针对可量化的工作成果及相关量化指标的考核。构建实用的绩效考核体系是大学辅导员绩效管理顺利开展的重要基础和保障,绩效考核体系的构建中考核指标的选取确定是重中之重。
3.5 落实考核结果的应用,进行及时的绩效反馈
考核结果如果仅停留在数据上,就失去了管理的意义,也难以达到提升组织和个体绩效的目标,因此对考核结果的反馈和应用同样非常重要。绩效反馈是将评估考核的结果通过绩效面谈、书面反馈等方式,传递给绩效个体,肯定绩效优良的部分,分析绩效不良的原因并帮助其提出改进措施,指导制定下一个周期的绩效计划。在大学辅导员的管理中,考核周期结束之后,主管领导(或直接上级)根据对辅导员的考核结果,及时对辅导员进行绩效反馈,绩效反馈中应着重注意两点:(下转第131页)(上接第108页)一是紧扣考核结果,就考核结果进行有针对性的反馈;二是反馈须及时,一旦反馈与考核时间相隔太长,则会失去反馈的时效性,也削弱了反馈的作用。在绩效管理的过程中,建立良好的绩效辅导和绩效反馈机制至关重要,这两个环节在现行的绩效管理活动中很容易被忽视,但它们是使绩效管理活起来的不可或缺的环节。
绩效考核是手段而非目的,所以考核结果不能束之高阁,更不能流于单纯的考核数据,必须使其充分发挥管理的激励和杠杆作用。绩效考核的结果不仅要应用,而且要及时应用、公平应用,应通过制度或规定的形式形成明确的考核结果应用规则,这是保证考核结果公平应用的基本前提。现在高校对辅导员绩效考核结果的应用大多停留在一次性物质奖励或荣誉奖励的层面,实际上考核结果应与绩效工资、奖金、人动、职业生涯发展、培训开发等多方面紧密挂钩,所以高校和院系应根据实际情况,形成明确的考核结果应用规则,用制度规范考核结果应用,保证绩效管理的公平公正。考核结果须在规定时间内根据相关制度得以应用,及时充分发挥考核的激励杠杆作用,真正实现绩效管理过程效应与结果效应的并行,构建科学、有效的辅导员绩效考核体系。
【参考文献】
中图分类号:G250.7 文献标识码:A
原标题:网络环境下高校图书馆个性化信息技术服务研究
收录日期:2013年11月12日
网络时代的到来,使图书馆信息服务的传递方式与传递速度发生了巨大变化,也使图书馆的信息服务面临着社会上各种信息相关行业或机构的挑战与竞争。图书馆信息服务要想在现代信息技术条件下立于不败之地,走个性化信息服务道路是其发展的必然趋势。个性化信息服务也称定制服务,是根据用户需求提供的特定服务,即根据用户提出的明确要求,或通过对用户个性、习惯的分析而主动向用户提供其可能需要的信息和服务。
目前,图书馆开展个性化信息服务所需的支持技术已基本成熟。基于这些信息技术的发展,图书馆可以逐步实现“用户需要什么,我就提供什么”,即个性化信息服务模式。
一、推送技术与个性化信息服务
简单地说,信息推送技术就是把信息自动送到用户面前的技术,即实现“信息找用户”。信息推送具有的优点是:及时性好,信源及时地向用户推送不断更新的动态信息;对用户要求低,普遍适用于广大公众,不要求用户有专门的技术;信息用户主动选择主题,被动接受信息。以推送技术为基础的信息服务,形成了早期的个性化信息服务的基本框架。目前,基于互联网的信息推送类型有:频道式推送、邮件式推送、网页式样推送。
推送技术是在网络环境下,新兴的高效获取信息的基本手段和方式。然而,由于信息用户对于信息获取的要求差异性很大,网络信息种类繁多数里倍增,需要依靠智能技术的发展来提高作用。
二、基于RSS技术的个性化信息服务技术
RSS表示“丰富站点摘要(Rich Site Summary)”,是把索引与的动态内容相连接,并提供了组织单个信息与集合信息的有效结构。对于用户而言,用RSS订阅信息与收取邮件一样简单,用户通过RSS,从网站上获取最新的文章标题、内容提要及全文链接等基本信息(Feeds),并据此进行可取舍的有针对性的快速阅读。RSS的目的是为了给Web上不同端点间提供一种内容交换的机制,RSS技术标准本身就是为这种内容交换而定义的一套规范。因此,Web端点需要要交换的信息首先要满足XML标准的输出格式才能被用户接受。
基于RSS技术个性化信息服务的机制包括三个方面:
首先,信息者需要生成RSS文档。即在一个RSS提要的分发过程中,需根据RSS定义的方式将信息的提要输出到一个标准的XML文件中,该文件在Web上要由一个唯一确定的地址来标识。用户端在得知该XML文件的地址后,将其导入RSS阅读器,作为监测地址。
其次,需要建立RSS主题聚合。RSS聚合是指,利用RSS将互联网上很多不同源的信息以Feeds订阅的方式集中到同一点,“聚合”的优点非常突出,信息用户无需浏览上百个网站,并在每个网站上都花费时间以寻找自己感兴趣的东西,使用RSS技术则只需到自己订阅的聚合门户更新扫描一次即可,作为信息获取者的个人用户与信息源的整体之间距离极小。利用RSS阅读器进行浏览和阅读的方式,使得建立基于用户的个人信息门户成为可能。由于采用聚合阅读模式,RSS用户进行Web浏览的入口将从以往集中提供信息服务的门户网站改为提供在线RSS订阅服务的内容聚合网站,或者以定义过聚合的RSS阅读器作为阅读入口。如此一来,不仅降低了信息用户获取信息的时间,也大大减少了网络传输数据的流量,增加了传输的效率。由于很多网站不断更新内容,当用户需要不同网站对某一主题的报道时就必须时刻关注这些网站的变化。许多门户网站和内容提供商、新闻媒体机构开始朝“聚合”发展,即通过RSS的标准将某一主题的最近更新的内容传送给用户。在传统浏览方式中,用户需要进入导航站点,然后一层层的打开页面才能浏览到信息。而RSS阅读方式,则通过提供信息的外部描述给用户,由用户自由选择,只需通过RSS阅读软件访问RSS聚合站点,便可以获取自己感兴趣的及时更新的信息。
第三,扫描更新。RSS阅读器将按照预先设定的时间频率对所监测的RSS地址进行扫描,查看目标XML文件是否有变动,一旦发现该文件被改动过,就将该XML文件自动下载到本地。被监测的XML文件(RSS地址)中保存着标准RSS格式的提要(Feeds)信息,这些信息用不同的标签来标注。Feeds包含的主要信息有频道名称(用channel来标识)、标题(title)、链接地址(link)、内容摘要(description),语言(language)、时间(Pub Date)、作者(author)、分类(category)等十多种预定义的标记。用户接收到Feeds后,就能在RSS阅读器中看到所有最新文章的标题和每篇文章的内容摘要以及可链接到全文的网页地址供用户选择。假如用户通过对文章标题和内容摘要的浏览产生了进一步阅读的兴趣,就可以通过Feeds中提供的链接直接找到文章的全文进行详细阅读,极大地增强了用户信息的个性化程度。
三、智能搜索引擎技术与个性化信息服务
智能搜索引擎具有高度的智能化功能和突出的个性化服务优势,它在数字图书馆个性化服务系统的构建过程中,起着重要的促进作用。
目前,智能搜索引擎技术在图书馆个性化服务中的应用处于起步阶段,尚存在许多不足。伴随着计算机、网络搜索等IT技术的快速发展和应用研究,这一技术要满足个性化服务要求,可做如下几点改进:
1、提高对知识本体论层面的分析与判断能力知识的语义逻辑包括语言层面、本体论层面和常识层面。智能搜索引擎对知识的语言层面、常识层面的语义理解较为准确、全面,而对于本体论层面的判断则显得较为薄弱。因此,需改善知识本体论层面的处理功能,提高对知识概念之间复杂语义关系的分析能力。
2、增设知识库的动态监视和动态更新反应功能。这种反应功能可以大大提高智能搜索引擎对知识库搜索的主动性与实时性,完善用户需求的动态跟踪与知识即时推荐服务机制,不断适应“知识树”生长和知识点扩增的需要。
3、强化智能搜索引擎的目标知识搜索功能。元知识作为关于知识的知识,是对领域知识的提炼和抽象,将其机理应用于智能搜索引擎,可较大程度地提高对于数字图书馆知识库的搜索效率,特别是在检准率方面。
4、开辟范围更广、类型更多的知识检索途径。从布尔逻辑检索、全文检索、图像检索到跨知识库检索、跨媒体检索,力争全面、完善地应用各种最新的信息检索技术成果,开辟智能搜索引擎的各种检索途径。随着数字资源的快速增长和网络信息的海量增加,搜索引擎暴露的不足日益明显,迫切需要人工智能技术的介入;而作为新一代信息检索工具,智能搜索引擎本身所具有的优越性则更加突出。
主要参考文献:
[1]过仕明,刘岩芳.基于过程管理的高校图书馆个性化信息服务研究[J].情报科学,2010.28.3.
高校的档案工作无论是从历史还是现实的角度来看都是不可缺少的,但是某些高校对档案工作的重视程度不够也是不争的事实。如何正确地认识档案工作与高校管理建设之间的紧密联系,信息时代背景下高校信息工作如何更好地服务师生是本文研究的重点内容。
一、 高校档案服务对象的需求
1. 满足校内师生信息需求
高校档案的服务对象最主要的群体是校内师生。集中表现为教师的教学、科研,学生的学习、就业等方面的档案信息服务功能。
第一,保障教学活动顺利开展,服务教学评估。教育部自2003年起确立了周期性教学评估制度,为提高教育质量,确立教学工作的中心地位,深化教学改革,规范教学管理的关键举措。评估的结果关系到学校的声誉及发展前途,各高校都把教学评估作为首要的工作任务来抓。档案全面记录了学校教学工作的开展和进程,档案的原始记录性对于教学评估来说是极其重要的,档案是评估材料的来源,是专家评价的依据。高校的教学档案可分为规章制度、学籍管理、教学管理、教学研究、师资队伍建设及教学活动等资料,完备齐全的收集教学档案,对于保障教学活动的顺利开展具有重要作用,也是一个学校教学水平和质量的总体表现。
第二,为教师科研活动提供服务。高校科研档案记录了高校教师进行科研活动的全过程,包括在科研活动中的科研创意、科研思想、科研方法、科研经验、科研成果,这些都是教师进行科研再活动的依据和参考。一个科研项目从立项到研究完成所形成的一套完整、准确、系统的科研档案,是科学技术的一种形式,是重要的信息资源。这就要求档案部门组织编制各种检索工具对科研档案信息加工和编辑,汇编各种参考资料;采取多种方式提供科研档案信息服务,为国家和社会创造巨大的经济价值和使用价值。
第三,丰富学生校园生活,建设和谐校园文化。高校的文化传统经由一代又一代师生传递下来,高校的历史档案客观、真实的记录了学校的发展历程,以及在此过程中前辈的拼搏奋斗,这些都是校园文化建设的有益载体,具有很强的说服力和感染力。高校档案部门应该充分利用这些档案信息资源,积极引导学生参与,向学生传递信息,这样既可以丰富学生课余生活,又有助于激励高校师生员工,激发其自豪感和归宿感,培育健康向上的校园精神,重塑高校文化传统。
嘉应学院地处世界客都――梅州,具有鲜明的地域文化特色,学生中有较大比例也来自于该地区,学校档案信息中收集有众多关于客家文化、习俗、历史等资料,档案部门应充分利用这些宝贵的档案资料,开展各式各样的展览、查阅、原文传递等活动,这样既极大地丰富了学生的见闻,又有利于客家文化的保育和传承,真正做到高校服务于地方建设和发展的目的。
第四,建立毕业生就业信息档案,为学生就业提供服务。高校毕业生的就业问题已成为高校管理工作的重要内容,这也给高校档案工作带来了新的机遇与挑战。高校毕业生就业信息档案直接影响高校的人才培养和毕业生就业。为此,我们有必要专门针对毕业生建立档案,为其就业提供信息服务。首先,档案部门应做好学生的学习档案建设工作,对学生的个人基本信息、学习成绩、综合测评、学历学位授予等信息进行完备记录和规范管理;其次,档案部门工作人员应利用自身的专业优势及计算机、网络设备对就业信息进行搜集整理,为毕业生提供有价值的就业信息,还应针对就业形势进行分析,对在校生和毕业生的就业进行宏观上的指导与规划。
2. 拓展高校档案信息的社会服务需求
高校档案由于其信息来源的特殊性,对社会服务需求的满足一般包括企业对学校人才培养的咨询和了解,校友对历史资料的查询、复制,个人或团体对特定历史档案资料的查询等,其中,高校档案工作最应重视的一项社会服务是高校科研成果的推广应用服务。高校是科研活动的重要基地,高校档案部门掌握了许多先进的科研成果资料。档案部门应通过宣传教育、出版编辑,讲座研讨,技术推广等多种方法相结合,多途径地开发利用这些科研成果,促进科技成果转化为现实生产力,更好地服务社会。
二、信息化对高校档案建设的要求
1. 高校档案信息化要注重信息资源的整合
高校设有多个职能部门,每个部门都有各自的信息收集和管理,彼此互不相连,造成信息的割裂。在学校的档案信息建设过程中,应注重个信息系统的整合,形成一个有机统一的整体。
2. 高校档案信息建设应充分利用网络提供服务便利
网络是信息时代最重要的交流渠道,高校档案也应该顺应这一趋势,加强档案网站建设,利用网络为校内师生、社会群体提供便捷的服务。档案网站建设的服务包括信息的和共享,同时应提供信息的在线咨询服务,注重双向沟通渠道的建设有助于完善档案工作。
3. 高校档案信息化过程中需要注意兼顾信息公开共享与信息保密的要求
一方面,高校档案信息中的一部分内容适宜公开,以利于社会进步,利于科学技术的推广和发展,促进社会文化建设,档案部门在处理这部分内容时要充分考虑到信息传递的渠道畅通,以发挥信息的最大效用。而高校档案中也包含有设计专利、机密或个人隐私等不宜公开的内容,档案部门应注意这部分内容的保密工作,以维护学校和个人的利益不受侵害。
4. 高校档案信息化对档案人才提出更高要求
信息化工作对档案人才也提出了要求,一是档案馆要增加编制,满足档案工作深入发展和档案规模扩大的需要,二是档案馆要加强人才培训和继续教育,形成合理的知识结构,掌握最新的专业技术和理念。
参考文献:
1. 吕文花.新时期高校档案信息服务功能的拓展[J].《湖南科技学院学报》2008(08):29
2. 任增伟.浅谈高校档案管理和信息资源的开发和利用[J].《理论界》2004(03):34
3. 石秀春.对高校档案管理信息化的几点认识[J].《中国成人教育》2004(06):52.