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2西部钻探供应链管理现状分析
2010年是西部钻探物资管理系统顺应时展,对物资管理系统、物资采购供应进行职能分责,组织物资采购中心之年。物资采购中心改进了传统采购管理模式中物资区域分散、物资供应线过程等不足,对管理制度不断完善,重视管理流程的优化,全面落实集中型招标采购工作,尽最大程度对物资供应保障工作进行优化。自erp系统应用以来,西部钻探物资管理工作人员为了能从ERP管理模式所提出的管理要求出发开展管理工作,对ERP物资模块的基本功能进行了改进与完善,并同时对管理人员开展了业务培训工作,力争全面提高管理人员的管理水平与综合素质,进一步提高工作效率。为了实现供应管理的快捷捷高效,西部钻探从2011年开始投资开发物流管理信息平台,加强了业务管理信息化建设,使得用户交流更加便捷,用户信息交流速度也大大加快,信息的公开度、透明度也在一定程度上得到了增加,采购运行效率也进一步提高,物资管理信息化进程向前迈进了一大步。
3信息化建设对供应链发展的作用
石油钻井企业的物资管理工程是一个系统工程,其工作流程所涉及内容繁多,作为物资管理信息系统,在使用和改进时必须从实际情况出发,充分考虑到上多方面内容的影响,突破部门独立单一使用的局限性,运用信息化手段科学地将各项内容整合起来,从而达到优化信息系统的目的,形成一个全过程、全方位的管理环境。在日常工作中,各用料单位通过物资管理系统进行物资入库、报检、发放等业务及时统计,到货验收及时录入检验内容、产生编号、检验物资、审批检验报告等,有效提高了工作效率。
4ERP系统在物资管理中的运行效果
ERP物资管理涵盖的流程包括物料主数据流程、供应商主数据维护流程、寄售采购信息记录维护流程、供应商供货范围维护流程、物资需求计划提报流程物资备库计划流程、年度物资需求计划提报流程等全过程的业务,ERP系统在物资管理中发挥了重要作用和意义。实践证明,这种科学化的管理模式可以从物流资金和管理费用方面进行节约,提高资金流转和信息传递速度,促进供应链上的各种资源得到最大程度的利用。故此,这种科学化的供应链管理模式是当前国际化发展,促进管理水平的最优选择。
5系统实施及运行中风险防范
ERP的实施是一项长期而艰苦的工作,需要企业各管理部门的全力配合及最高管理层的大力支持。而且,ERP顾问和企业内部管理人员、业务人员及技术人员协调配合至关重要,如果各方面人员配合不能完全到位,将藏着较大的风险。另外,ERP实施是一个漫长的过程,必须进行项目管理,确保整个实施过程按预定的时间表进行。具体的防范对策:(1)建立系统实施的总目标和字目标,实施过程专注于目标,在实施结束后及时评估。(2)在实施过程中,不断进行管理的持续改善,实施任何一个信息系统都有一个较长时间的试运行和维护期,管理的规范化、扁平化、流程化,都需要在实施中不断完善。(3)建立企业绩效监控系统,根据管理业务和模式,设计一套企业管理绩效变化动态监控报表体系,及时发现管理中存在的问题,来纠正和协调管理策略。
二、ERP下的制造业成本管理应用
伴随着全球经济逐渐向一体化的方向迈进,制造企业所处的市场环境竞争也日益激烈与残酷,弱肉强食,优胜劣汰的竞争机制要求了制造企业必须能提供优质优价的产品,故此一个能在竞争激烈并且残酷的市场经济环境中得以生存的制造企业,是能确保不改变产出产品质量的前提下,努力管控经营成本的消耗,严格杜绝成本的浪费;是能在保证不缩减产品的必要功能的条件下,进行更为科学合理的估值成本的消耗;是能在保持产出率在不断增长的前提之下,有效的控制经营成本。一个成功的制造企业在降低经营成本的时候,必须本着提高经济效益为其根本前提,任何以降低成本支出为目的而忽略经济效益的行为都是不可取的,与此同时降低经营成本并不是意味着降低产品的品质,只有在提高产品质量有效控制经营成本,才能从根本上扭转制造企业经济效益低下的局面。ERP能为制造企业在成本管理中提供更加优质的服务,协助制造企业在在成本管理中明确产品生产销售的主要干线,是提升制造企业产品研究开发等的关键核心,它的使用不能仅仅依靠着企业中低层成本管理人员的使用与认知,若要能真正有效的利用好ERP这一技术软件是非常需要一个制造企业的领导班子的参与和授权,这样才能让ERP在制造企业成本管理过程中真正发挥作用,调动起制造企业成本管理在产品研发生产以及销售过程中的全局性。还用制造企业必须得了解到ERP是一项投入的工程,其也有着市场商品经营的特点,不是一个立马见效的改变,制造企业要有有一定的恒心,不要因为不能立竿见影就把其唾弃,要在不断深化应用中善于总结经验不断改善,使其技术能真正完美的与制造企业成本管理经验结合。成本作为影响制造业生产营销同品质同功能产品过程有效取得市场份额关键元素,是确保制造企业从中获取较大利润的主要因素,因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企业的经济效益,综合增强制造企业的市场竞争力。运用高科技手段来辅助制造企业进行成本管理是一项非常重要的选择,高科技不单单能避免所谓的人为失误或是那些细微却又影响着最终结果的误差,它还能提升制造企业在成本管理方面的效率,从而有效提升经营中所收获的经济效益。ERP系统在制造企业成本管理工作上应用后,ERP在能使得制造企业成本管理有质的提升,有助于制造企业善用资金,优化资金流出方向。实施ERP管理系统,将大幅度提高制造业企业成本管理效率,避免传统成本管理过程中的滞后现象,与此同时新的科学知识能给制造企业成本管理工作带来新的活力与动力,协助制造企业成功完善成本管理工作,促使制造企业在成本管理过程中能有较好的连续性和稳定性为制造企业创造出更高的经济效益。
ERP系统最大的特点就是对整个企业信息系统的整合,将原先分散在企业各角落的数据整合起来,使数据得以统一,并在一定程度上提升数据的精确性。同时,整合的环境也为企业任一地方取得与应用企业内部所产生的信息提供了可能。这使其比传统单一的系统要更具功能性。
1.2实用性
ERP系统很好地将先进的管理思想于电脑相结合,达成企业的管理目标。
1.3实时性
ERP系统强调不同部门的“实时动态配合”,ERP管理具有实时动态的管理手段和管理能力,能很好地解决部门协调与岗位配合的问题。
1.4弹性
ERP系统本身可以因企业需要而有所不同,可新增模块来支持并整合,从而提升企业的应变能力。
1.5影响互动关系
ERP系统能有效增强企业与原物料供货商之间的联系,增加其市场变动的能力;同时也能使企业充分掌握市场需要的取向。这说明ERP系统对促进企业与上下游的互动发展关系方面有极其重要的意义。
1.6及时性
考虑到人只有有限的精力和能力,当面对难以承受的过于繁杂的现实事务,人就会在所难免地出错。ERP管理的信息化体系将工作内容与工作方式信息化,使企业拥有可靠的信息化管理工具。
2ERP系统对电子商务的影响
2.1ERP系统的重要性
对于企业来说,电子商务和ERP系统就像战场上的前线与后方,关系极为紧密。比如,企业的网上商城获取用户订单后,如果能够立刻将订单信息传递到ERP系统,使各部门组织协调,工作效率一定大大提高,给企业带来巨大的经济效益。
2.2ERP系统的必要性
如果企业的商城系统与ERP系统脱节,电子商务平台获得的订单信息、市场信息将无法传递至ERP系统,企业的信息流、资金流、物流将无法有机统一,数据的一致性、完整性和准确性将不能得到保证,导致工作效率下降,运营成本上升。所以,企业的电子商务和ERP系统的整合时我不待。
3电子商务网上商城和ERP系统的整合
电子商务平台与ERP系统的整合,可以降低运营成本、提高工作效率,有效提高企业的竞争力。目前,很多企业使用366EC的网店账务协同系统——管家婆全程通实现两者的整合,其主要包括以下几个方面的整合:
3.1商品信息的整合
管家婆全程通简化了上传商品的过程,如果已经录入好了商品信息,只需点击“上传商品”,商品就可以瞬间出现在网店前台,供顾客挑选。
3.2库存信息的整合
管家婆全程通使人们不用再劳神费力地清点仓库,也不用手动更改库存信息。全程通的“一键同步”商品库存功能,将出售过程中出现的商品变化与库存信息统一起来,实现真正的商品与信息的同步。
3.3会员信息的整合
全程通可将管家婆软件的会员信息同步导入网店,便于对其进行电子商务管理,使网上购物对于老客户的黏着度更高。
3.4订单信息的整合
管家婆全程通考虑到网店订单有时不能被及时处理而出现漏单的情况,设计了订单同步下载和提醒功能,即在会员下订单后一分钟内通知用户到管家婆软件进行订单过账,同步处理订单,在一定程度上避免了漏单的现象。
ERP系统的整体思想是将企业的整体运营流程作为一个囊括了供应商——制造商——销售商——客户这四个方面完整的供应链,实现了充分平衡企业资源的管理目的。但也正如上文中所论述的,企业财务管理在ERP系统的源头控制上还有待加强。为了保证ERP系统在企业财务管理方面应用的准确性,企业财务管理人员需要从源头入手,例如在录入数据时保留纸质单据或电子扫描文档,方便日后核对,或是在数据录入源头增加财务稽核环节,减少数据录入出错概率,降低企业经营风险。通过ERP系统全面整理公司业务和财务数据,建立真实可靠的高集成、高共享的信息平台,通过ERP项目推动,使公司的基础数据管理水平得到大幅的提升。
2.促进业务集成,贯穿企业财务管理基本理念
企业可以进一步促进ERP系统的业务集成,从而真正实现财务管理与实际业务的协同。其一,充分完善各业务流程的系统化程度,强化各系统对财务核心模块数据的直接推送功能,逐步减少人为手工操作干预环节。其二,提升财务管理人员的综合素质,如管理人员需要懂得基本的计算机技术,便于熟练操作ERP系统,熟悉公司前端业务,对业务模块传递到财务模块的异常数据具有敏感性;加强对业务前端工作人员的财务基础知识培训,帮助其了解简单的财务知识,增加业务数据录入准确性。其三,鼓励相同或相近系统模块的集成工作人员进行沟通交流,确保ERP财务系统能够与企业其它系统模块紧密结合,使得企业安排采购、生产、销售等工作时不会因系统集成度问题产生差错。因此,促进ERP系统的业务集成,加强前后端横向纵向沟通,并将集成性的系统贯穿在企业财务管理的整个过程之中,将会是ERP系统提升企业财务管理水平的重要策略。
3.敏锐关注市场变化,加快财务反应速度
敏锐关注市场变化,对公司业务进行合理分割,分别建设独立业务模块,最大限度减少企业经济业务发生变更时ERP系统升级所带来的工作量。另一方面,当经济业务发生变化时,财务应率先进行反应,公司财务管理机构需及时准确把握市场脉搏,全面预见业务变化对企业经济业务带来的影响,比方说针对目前全国税制改革对企业经济业务所带来的冲击,财务部门应及时建立数据模型,预测企业经济变化走向,在系统优化后对业务数据进行比对测试,充分验证系统升级的有效性。同时要迅速修订各类业务、财务管理报表,保证为企业经营决策提供有力依据。ERP系统的及时响应保证了财务信息的合理、真实、准确,对规范公司管理起到较大的促进作用。
二、带来的效益
ERP系统的应用,不仅方便了材料的审核、统计,更是在成本管理方面起到了至关重要的作用。
1.计划编制:编制年度成本计划,将年度生产作业计划录入系统,通过计算,可以得出采煤、掘进、巷修、安装的材料费成本。编制月度成本计划,每月录入月度计划,利用成本系统可测算当月成本费用。
2.成本考核。每天下班前,我们都会对系统作一次日清日结,对各生产单位“考核”一次,结算出当天各单位的成本耗费情况,对于成本节超异常情况,及时查找原因,对症下药。月底,将“月度生产验收表”录入系统,从成本系统中计算各队材料消耗,核算出各队材料费用。通过实际材料费与定额材料费的对比,可以分析出材料费的节超原因,通过实际材料费与计划材料费的对比,可以分析出月度生产计划的执行情况。
三、ERP常用模块的构成:
1.供应基础数据。主要功能查询材料、配件的信息及单价。
2.使用计划管理:主要功能是制定、审批与查询年度计划;制定、审批与查询月度计划。每月20-25号各生产单位根据各队当月生产作业计划,编制材料需求计划,按统一格式(分材料、配件)报送。审核后导入ERP系统,送审至供应部,审核后,生成正式月度物资需求计划。ERP系统可导入年度、月度材料计划。计划的导入减少考核员手工录入的工作量。
3.入库管理。主要功能是开物资到货单;审核入库单;办理物资到货入库。
4.出库管理。每日各队根据当班生产需要,在网上填制“领料单”,并发送至经营办,经营办根据调度日报、生产计划及现场情况审批当日料单,供应计划员及库房管理员根据审批后的“领料单”,结合库存量办理“物资出库单”,材料超市根据物资出库单编制“物资配送单”,运输区根据“物资配送单”,将材料装车并配送至井下各施工地点。材料的网上制单、网上审批、网上配送,实现物资的快速配送,既满足了生产需要,又降低了企业材料库存资金占用。
5.物资信息查询。主要功能是查询库房信息;查询物资收、发、存信息;查询物资台账;查询领料单明细。
6.物资综合报表。主要功能是物资收、发、存明细表;物资收、发、存汇总表。
四、成本系统常用功能模块。
1.企业档案信息维护。此模块用于维护组织机构信息,成本系统所使用的组织机构与ERP系统使用的组织机构相同,不需要在成本系统中进行维护,如果组织机构有变动,通过ERP系统来进行维护;
2.月结记录维护,月结记录维护模块主要功能是确定相应的会计周期,每年年初自动生成。
3.部门属性维护,部门属性维护模块主要功能是维护成本考核的基本单位,在物资出库数据导入、成本计算都需要使用到。
4.计量单位转换维护,计量单位转换维护模块的主要功能是维护定额中的统计单位与物资信息中计量单位不统一时,需要进行相应的计量单位的转换,保证成本系统中计量的定额单价的准确性。计量单位转换信息可以导出为EXCEL文档。
5.物资信息维护,物资信息维护模块中的物资信息与ERP中物资信息是同步的,在成本系统不需要维护,主要是提供物资信息的查询功能。
6.物资出库数据导入,物资出库数据导入模块主要功能是对已经维护的考核单位的物资出库数据导入到成本系统中。
7.生产计划导入。生产计划导入模块主要是导入各矿月度生产计划数据,为成本计算提供计划成本计算数据。
8.成本计算,成本计算模块是对已经导入的生产计划数据、物资出库和生产系统中的验收数据根据成本材料消耗定额进行计算,并将计算结果保存,在此模块中还有一个重要的功能,对计算结果进行查询,可以帮助我们校对数据。
9.定额查询、定额查询模块主要是提供定额信息的查询,并可以导出为EXCEL文档保存。首先定额查询条件。有如下的查询条件。定额编号、费用明细编号、定额名称、巷道断面上限、巷道断面下限、煤层编号、煤岩类别、定额类型、工作类型支护型式、工作面斜长上限、工作面斜长下限、计划价、年份、计量单位、坡度上限、坡度下限、喷厚上限、喷厚下限定额量、支架型号、上下山、走向长度上限、走向长度下限。根据这些条件我可以查询出我们需要的定额信息
10.报表设定,报表设定模块主要提供我们一个自定义报表设定功能,可以根据我们实际需要来定额报表,报表每个单元格取数方法由我们自已来确定,灵活性很强。目前根据需要我们将报表定义为三类报表,掘进报表、采煤报表和安拆报表
11.报表打印。报表表印模块主要功能是对已经定义好的报表进行计算,显示计算结果。计算可以选择要计算的考核单位。
12.生产经营统计表生产经营统计表模块主要功能是提供一个固定格式的各矿生产经营统计查询功能。查询条件可以自己选择,可以按生产单位查询、也可以按工程项目查询、也可以按工程项目类别查询,查询日期可以自己选择,查询结果可以导出EXCEL文档,并且可以进行数据挖掘,查询相对应的明细信息。
目前,虽然一些经济效益良好以及规模较大的煤矿企业在信息化方面已经达到了先进水平,但还有很多企业由于资金投入的不足在一些技术含量较高的方面如交换器和服务器等水平不足,导致不能充分发挥ERP系统的作用。
(二)专业人才匮乏
在引进新技术的时候,必须要相应的专业人员才可以将这项技术的所有优势发挥出来,但由于在煤矿企业中管理方法是企业的主导者使用的,因此主导者在专业技术方面必须要有一定的能力,但很多煤矿企业在这方面都做得不够好,影响到了企业的经营管理工作。
(三)相关软件成本过高
对于ERP系统,相关软件的培训费、购买以及后期维护升级的费用非常高。因此,也造成了煤炭企业应用ERP系统的成本很高,对应第一条,需要资金投入足够的煤炭企业才可以充分应用ERP系统的所有部分,发挥出其全部作用。
(四)相应技术支持人员变化大
在ERP系统的应用当中,相应的技术支持人员变化非常大,很容易对管理工作的连续性造成影响。一个大型的应用系统必须要有系统提供上的技术支持才能够让系统顺利运行,但目前ERP系统的技术人员流动非常频繁,这样就会很容易破坏煤矿企业管理工作的连续性,影响工作效率,延长工程周期。
二、ERP系统在煤矿经营管理中的应用
(一)财务管理系统
只有让ERP系统的正常运行得到保证,才能够让矿井的经营业绩真正得到体现。目前煤炭企业的集团化的管理模式,促进了其财务管理的不断发展,通过应用ERP系统从原来的财务核算型向分析管理型顺利转变。分析管理型跟财务核算型不同的是,以往在进行管理的时候只重视账务管理的观念,而分析管理型对企业投资者的利益进行了充分的考虑,能够让投资者财富的最大化得到实现,从而让企业的平稳发展得到有效的保证。在煤矿ERP系统当中,可以以报表管理以及财务核算系统作为基础,以经济运行评价以及财务指标分析作为提高点,充分参考各种不同数据,充分利用各种不同的分析模型,让每个子公司和分公司的经营特点都能够得到充分的发挥,在生产、经营、资本运营以及管理核算中发现问题的时候,要及时解决,让生产管理、经营管理以及财务管理三者有效的结合在一起,让煤炭ERP系统各个部分的正常运行以及平稳发展得到了保证。
(二)供应物流管理模块
跟大多数企业不同的是,煤炭企业并不存在供应链。因此,在煤炭ERP系统的系统当中,必须考虑将企业自身需求和内部的制造活动以及供应商的制造资源有效的进行整合,形成一个完善的供应链,并通过有效的管理手段去管理供应链上的全部环节。在煤炭ERP管理系统当中,供应物流管理模块的重要性非常大,能够有效衔接预算管理系统以及供应链,保证企业的正常运行。在煤炭企业当中,应用供应物流管理系统,能够有效让收发存信息自动化管理、物资统一比价采购管理以及物料零库存管理得到实现。具体步骤如下:第一,物料使用单位提出物料领用申请;第二,矿审批部门在收到申请并批准之后,在网上对申请信息进行录入;第三,采购部门进行比价,通过最优方案进行采购,并开始送货;第四,在使用单位确认收到货物之后,财务部门通过发表对结算手续进行办理,审批部门对当初拟定的预算执行情况进行审批。通过这样的一系列流程,让财务系统和供应物流系统的数据得到了统一,在供应系统进行审批之后的数据可以直接给财务核算系统使用,有效降低了人力、时间成本以及物流管理劳动强度,让物流管理中的库存积压最大程度的减少甚至不再出现。
(三)营销管理模块
在企业的销售管理方面,煤炭企业也跟制造业有很大的不同。在很多煤炭企业当中,都是直接通过销售系统来对企业中的订单、结算情况以及客户档案进行存储和管理,定期通过财务核算来比较预算数据和报表管理系统中的实际完成数据,找出其中存在的不足之处,并尽快解决,这样,就可以在以后的经营中避免同样的问题再次发生。对于煤炭企业来说,营销管理的思想也是以客户的需求为重点,在这基础上对企业的生产进行活动进行规划。在煤炭企业中,可以通过客户档案的信息将每一个客户的大大小小的信息记录下来,通过客户档案来对客户的类型进行有效的区分,并提供最适合客户的产品和服务。同时,也要让客户能够方便并快速的能够查询到订单的交款、物流以及结算情况等,提升客户体验。在煤炭企业当中,销售分析能够起到非常重要的作用,可以有效对企业的实际销售效果进行综合的评价。可以通过ERP系统来对各种必要的统计数据进行搜集,比较统计报表提供的信息。统计数据在面对不同目标的时候也要对口径进行改变,可以按照客户分类统计、按照销售产品分类统计、按照销售分类统计以及按照市场领域分类统计等等。这样做可以让统计数据的横向对比更加方便,让企业的决策可以更加顺利的进行。在煤炭企业ERP系统当中,为了能够让营销管理模块得到实现,必须要与其它模块相结合,进行各种信息的输入输出工作,尤其是财务核算中的收入核算以及资金结算模块,可以让客户交款和结算情况非常清楚的显示出来,这样就可以让营销管理模块的功能变得更加完善,效率也更高。
(四)人力资源管理模块
在煤炭企业当中,工薪成本占据产品成本的份额非常大,特别是在开采难度较大以及气候、地质环境复杂的矿井中,工薪成本更是不容小视。在煤矿ERP管理系统当中,应用人力资源管理模块,可以有效的对企业的薪酬、绩效、人事档案、教育培训以及保险保障进行管理,提高企业人力资源的管理效率,让企业的平稳发展得到保证。首先,对于绩效考核和薪酬计算。煤炭企业中的各个部门要定期在系统中录入每个员工的绩效考核结果,这样在月末薪酬结算的时候,就可以利用系统中的绩效考核数据,对每一个的员工的薪酬进行计算。通过这种薪酬计算的方法,可以有效的提高工作效率,也可以让每个员工清楚自己的薪酬组成部分,减少不必要的纠纷。其次,对于煤炭的人事档案,可以通过计算机等技术对所有员工的人事档案进行电子化,这样在有需要对员工人事档案中的某些信息进行查询和统计的时候就可以非常方便,让企业的整体工作效率得到了不小的提高。第三,对于煤炭企业员工的教育培训工作,可以先建立职工的在职职业电子培训档案,再根据每个职工所在职位的不同采取不同的培训教育,取得上岗证书之后才可以上岗工作,满足煤炭企业的相关规定以及安全生产的需要。同时,在进行人员调配时,也要对接任者的上岗资格进行考虑,如果接任者不满足上岗要求的话,也要先让其接受对应的培训教育,在取得上岗证书之后才能接任。通过应用ERP系统,可以更好的让煤炭企业内部的工作人员进行交流,岗位之间的人员流动也变得更加方便。第四,对于员工的保险保障,也要建立一份对应的档案,对每位员工的保险保障信息进行记录,让每一位员工应扣缴的保险费、企业年金以及公积金等一目了然,如果出现了欠缴情况,可以及时发现并提醒员工,让不必要的纠纷大幅减少。同时,对于员工劳动保护用品的发放,也要建立对应的系统,保证每位员工都能够及时领取劳动保护用品,并对其进行记录,让劳动保护用品的浪费以及发放不及现象得到了很大程度的控制。
企业的网上商城获取用户订单后,如果能够立刻将订单信息传递到ERP系统,使各部门组织协调,工作效率一定大大提高,给企业带来巨大的经济效益。
2.ERP系统的必要性
如果企业的商城系统与ERP系统脱节,电子商务平台获得的订单信息、市场信息将无法传递至ERP系统,企业的信息流、资金流、物流将无法有机统一,数据的一致性、完整性和准确性将不能得到保证,导致工作效率下降,运营成本上升。所以,企业的电子商务和ERP系统的整合时我不待。
二、电子商务网上商城和ERP系统的整合
电子商务平台与ERP系统的整合,可以降低运营成本、提高工作效率,有效提高企业的竞争力。目前,很多企业使用366EC的网店账务协同系统——管家婆全程通实现两者的整合,其主要包括以下几个方面的整合:
1.商品信息的整合
管家婆全程通简化了上传商品的过程,如果已经录入好了商品信息,只需点击“上传商品”,商品就可以瞬间出现在网店前台,供顾客挑选。
2.库存信息的整合
管家婆全程通使人们不用再劳神费力地清点仓库,也不用手动更改库存信息。全程通的“一键同步”商品库存功能,将出售过程中出现的商品变化与库存信息统一起来,实现真正的商品与信息的同步。
3.会员信息的整合
全程通可将管家婆软件的会员信息同步导入网店,便于对其进行电子商务管理,使网上购物对于老客户的黏着度更高。
4.订单信息的整合
管家婆全程通考虑到网店订单有时不能被及时处理而出现漏单的情况,设计了订单同步下载和提醒功能,即在会员下订单后一分钟内通知用户到管家婆软件进行订单过账,同步处理订单,在一定程度上避免了漏单的现象。
一、在实际业务模块与财务核算模块使用上存在次序颠倒的问题
笔者了解到有些企业部署公司的ERP项目,在公司全部实际业务还没摸清规范化之前,就定时间定指标强行开始上线工作,一般都是先运行实际已经比较标准化的财务模块,业务部分有的公司要延后数年才能和财务形成数据交换,实现ERP系统的主要功能,ERP初始的的作用就是办公自动化。典型的应用包括日常业务的审批、出入库业务的电脑化管理、报表处理等,出发点只是以电脑代替手工,提高日常事招怨ぷ餍率。ERP另一个的作用是数据分析。在ERP实际运行起来以后,会产生大量的数据,提供出从不同的角度或维度的有用信息,这就为发现日常管理中那些不足提供了进行分析的数据支持。ERP第三个层面的作用是业务流程管理的规范。ERP使用的最基础工作就是绝大部分的业务规范化、程序化,这是应用计算机进行管理的基本要求,ERP系统上线可靠性的质量关键控制点也在这里,如果不能实现业务的规范化,ERP工作则会无法下手,这也是进行数据分析的基础工作的一部分。比如电力行业最主要的基本业务工作是“两票三制”,“两票三制”是我国电力行业广泛采用的日常生产运营的基本管理制度。两票指工作票、操作票;三制指的是交接班制度、巡回检查制度、设备定期试验轮换制度。通过实际电力业务的实际使用跟踪,基本上对任何人为责任事故的发生,均可以在其“两票三制”的执行问题上找到原因。在上述基本电力业务还没有按照本企业的实际情况规范完成前,先上线财务模块,实际是一种舍本逐末的做法,这样的好处实际是财务模块由于已经有了会计电算化20年的基础,基本所有业务可以全部计算机操作 ,基本的日常核算业务流程早就实现了标准化,因此可以比较快的应用上所谓的“ERP”,实现面子工程。这样实际是与ERP的根本目标是冲突的,ERP主要的工作重点是对具体公司业务进行整合达到模块化、标准化的时时管理,形成通过电子计算机技术全程监控公司各各业务节点的运行情况,以提升管理的效率和水平,更快的适应外部的业务变化,提升企业的应变能力。ERP系统实际上加大了企业的管理精度,把企业内外的大部分资源整合在一起,形成一种集成化标准化的管理体系,将企业实际生产经营过程中有关的人员、物资、技术等要素有机地结合在一起。通过对日常经营过程的物资流、业务中的信息流和财务工作的资金流进行有效地管理协调,使企业所掌握的各项资源最大化地发挥作用实现高效的管理,同时为降低成本和减少决策成本提供基础的信息支持。在具体的ERP上线工作中,实际应该是在全部业务流上线以后,最终在应用财务模块,这是最基本的一个ERP应用的过程。目前我国财务软件的价格是比较便宜的,但ERP系统中的财务软件的价格则是非常的昂贵,这样用昂贵的价格只是实现可以用很低廉的代价就可以实现的功能,除了是面子工程外,笔者看不出有什么特殊的价值来,更不用说是对管理的提升了。而且容易出现供应链系统与会计系统脱节上的问题,出现重大漏洞无法弥补,是ERP系统实施效果大大折扣。
二、系统采取个别关键用户制度,不是全面用户进行培训,使系统使用不规范,在实际使用中出错率高,延误了工作效率
具调查不到50%的ERP用户称他们对自己使用的ERP系统的功能有着深刻的理解。不清楚系统的功能,公司就无法让业务程序自动化,也无法更快完善系统功能,更谈不上利用ERP来实现业务目标。而系统升级、功能增加、维护等成本也将更盲目、成本极高,一般ERP部署在这种条件下是很难发挥其应有的价值。ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益。ERP的投入是一个系统工程,并不能立竿见影,它所贯彻的主要是管理思想,这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益,其中如果广大的职工不能全部明确自己的ERP工作职能和基本的操作思路,只是由个别人员明白使用,根本起不到所谓的以点带面的作用,其实ERP的主要价值还是最终体现在人身上,即把个人从繁琐的日常事务性的工作中解放出来,多注意管理中存在的问题,业务环节中是否存在漏洞,进一步优化管理工作,这样才能实现ERP的应用价值。而在培训不足的情况下强行推进,广大的职工由于不熟悉操作老是出错等问题,会产生为难情绪,或消极抵触情绪,这样对ERP工作的推进会得不偿失,实际上失去了使用ERP的工作意义,使大量的资金投入的ERP毫无价值可言,如果这样,实际已经宣告ERP上线工作已经失败。
三、会计系统核算单据审核容易形成走形式,忽略了单据发票的审核
ERP一个重要作用就是办公计算机化,也可以叫办公自动化,体现在企业中一个重要表现就是审批业务全部通过计算机网络完成。同行的模式比如业务单据的审批过程由原来的业务单据上签字变成了计算机上的文件点击审批同意,最终的审批单由打印机打印出来,同时在财务模块可以自动生成财务凭证。由于我国特殊的国情,大量的业务还需要使用各式发票作为入账的合法依据,使用ERP审批时间长了,往往会忽视对合法入账依据的审批,很多审批环节会忽略掉对原始单据的审查,在业务比较多的情况下,会直接点过重要的审批流程。虽然审批速度加快了,但审批质量大大的下降了。
1 引 言
自 1990 年美国的著名管理学家Michael Hammer 博士首次提出业务流程再造(Business Process Reengineering ,BPR)的概念以来,BPR 就成了一种风靡全球的管理理念。BPR 的成功实施会提升企业绩效,提高顾客满意度, 实现企业持续发展, 但其成功率不高也是一个不 争的事实[1]。迈克·哈默指出,对企业的流程进行系统化再造,很大程度上就是完成对企业核心 流程的再造,将企业的其它流程系统进行适应性调整[2]。
核心业务流程就是对整个企业性能起主导影响的业务流程,它代表了企业的经营活动以 及各个活动之间关联的框架, 它创造了大部分客户价值[ 3]. 美国托管储蓄银行(TSB, Trustee Savings Bank) 的例子可以充分说明识别企业核心流程对业务流程再造的重要性. 该银行从
1992 年开始, 花费了近2 年时间, 进行本单位的核心流程定义工作. 在开始对流程近一年 的规划中, 虽然已经建立了流程描述性文档, 但TSB 依然面临着怎样实现流程正常运行及 管理的挑战. 更多的工作单元处于停留阶段,流程进展依然缓慢, 直到一种新的概念的提出, 那就是面向客户需求. TSB 接下来的几个月,主要进行客户实际需求的调查, 以便使与客户 需求相关的内部流程的概念更加清晰, 工作进展顺利.
那么,既然核心流程是如此的重要,我们又应该如何来识别核心流程呢?许多学者对于 核心流程的识别开始了研究,崔南方认为核心流程应当是对企业的关键因素有重要影响的流 程,必须是企业经营活动中的关键流程,必须是适合于用信息技术进行处理的流程。最后他提出了通过权重来确定核心业务流程[4];胡耀光等从企业外部和内部两个视角考察企业的经 营运作流程,给出了企业核心流程绩效分析及再造的具体过程[5];邬金涛和邵丹从流程管理和 面向顾客的角度,将客户关系管理的核心流程划分为客户组合分析等六个部分[6];李俊提出 了基于资源观物流企业核心流程的识别与设计方法[7];张庆杰等通过对企业的分析,提出了核 心流程选择的四个阶段:经营战略回顾、关键成功因素分析、现有流程诊断分析、关键流程确认[8];黄秀侠等在基于核心竞争力的业务流程再造模式中运用六西格玛项目选择原理确定BPR 核心流程[9]。上述研究中,除了文献[9]提出了识别核心流程的具体操作以外,其他研 究都只是停留在理论研究的基础上,可操作性不强。因此,探讨核心流程的选择方法,是一 个有待研究的问题。
针对上述问题,本文提出基于TOC的核心业务流程识别方法及其再造。并从案例的角度
来对这种方法进行了详细的介绍。
2 基于 TOC 的核心流程识别与再造
流程再造与TOC理论存在一定的共性和优势互补性。其共性主要体现在:
1)强调整体效果。论文参考网。流程再造后的企业克服了以往各职能部门各自为政,以部门效益为 目标的弊病,追求企业流程的整体效益。TOC理论更是强调整体最优,运用系统的思想思考 问题,并明确指出有些局部优化不仅不能为整体效益作贡献,还会给整个工作活动增加负担。论文参考网。
2)持续优化。流程再造不可能一次性完成,而是一项长期持续性的工作,需要建立不 断自我完善的机制,来实现持续的评估、改进和提升(流程也是“认识流程、规范流程、优 化流程、持续改进”的过程)。而TOC理论本身就是一个不断“认识约束、识别约束、突破约 束”的循环过程,以实现系统的持续优化为目的。
业务流程再造要求对经营过程进行彻底的构思,以达到一些诸如成本、质量、服务和 速度等关键性能方面的显著提高。而TOC理论强调的是“抓住重点,以点带面”。因此,二者 存在一定的优势互补性。本文提出了基于TOC的BPR核心流程识别方法。根据约束理论,一 个瓶颈消去以后新的流程会形成瓶颈,重复以上过程,就可以逐步优化系统,达到提高企业 运作的目的。
本文主要运用TOC理论的技术方法之一的思维流程来识别和再造核心业务流程。首先通 过描述各种不良效果(UDE)及其相互之间的关系,形成一颗“当前现实树”,在“根部”找到问 题的症结所在,使得企业领导更快/更准确地作出战略决策,也能对企业流程作出较透彻的 诊断和分析。然后找到一个流程优化的注入点,逐渐变“不良效果”为“满意效果”(DE),我 们把“注入”插入到它要进行突破的环节,返回到最初反映“不良效果”因果关系的CRT图中。 然后,重新进行逻辑连接,在CRT的基础上生成“未来现实树”(FRT),通过未来现实树的描 绘,我们可以清晰描述企业未来发展的远景和所要达到的目标。加强未来现实树的稳定性和 对负效应枝条的清晰分析能够避免解决方案实施过程中所出现的一些非期望的结果出现,使 整个方案能够清晰的表达所要关注的目标和所要解决的问题。最后的工作就是要联合相关环 节的员工制定具体实现“注入”的方案。
对于BPR与TOC的结合研究来说,这一步解决了流程再造中流程优化的问题。对于制约 企业发展的瓶颈流程如何去改进,改进的方法是否得当,这里我们都可以得到答案。
3 实证研究
3.1CW 公司物流现状
CW公司的物流系统各项制度比较完善,物流系统都在一个“有序”的状态下运行。但 整个物流系统仍然存在着明显的不足,阻碍了资金流、物资流的有序流动和有效监控。主要 体现在:
1) 销售流程复杂
2) 一些必备物资采购周期或采购提前期长
3) 库存积压
4)各个部门的负责人以达到局部效益为主要的工作重点
5) 信息流不畅
6)库存成本过高
7)生产计划不合理,与客户需求有差距
8)流动资金周转率低
9) 产品交货延迟
10)市场要求降价的压力越来越大
CW 公司现有物流系统整体流程如图 1 所示。
图 1 现有物流系统整体流程
Fig.1 The processof supply chain before reengineering
3.2 基于 TOC 的核心流程的识别
对于企业的流程再造,各个企业的目标是不同的,根据不同的目标我们进行流程优化 的侧重点也会不同。CW 公司希望物流系统流程再造后能为企业带来如下价值:
1)增加收入
2)降低成本
3)科学决策 根据企业的具体情况,现在企业的仓库中积压的原材料和在制品很多,致使企业的流
动资金周转率低,使企业在采购资金调配上有些困难。企业各个部门信息流通不畅通,虽然 每个部门自己内部的核算和计划做得很好,但是并没有站在企业总体的角度之上,致使企业 并没有完全发挥各部门的效能。并且这也会导致各个部门的负责人以达到局部效益为自己的工作重点,这也是制约企业发展的一个原因。
采购和销售部门信息的不畅,会影响部门之间信息的传输,销售是每个企业的龙头, 销售部门效率的高低直接影响着后续部门的工作效率,我们发现在现有流程中销售流程比较 复杂,其中有一些重复性工作,包括一些单据流转速率很慢、审核和签字步骤很复杂,致使 其采购计划制定不合理,还会影响到后续仓库和生产部门的工作。整个过程是链状的,我们 可以通过TOC 的方法来找出其中的瓶颈流程。
图 2 CW 公司的当前现实树
Fig 2.Current Reality Tree of company CW
我们首先将 CW 公司的所有 UDE 连接成图 2 所示的 CRT。从图 2 可以直观的看出,UDE5 是目前存在于企业内部的根本问题,即企业各部门的信息流动不畅通,由于它的存在会导致 CRT一系列问题的出现。
3.3基于 TOC 的流程的优化
我们可以运用未来现实树的方法对现有流程进行再造。以下四个注入可以合理的解决流程中现存问题。
注入一:ERP软件的应用 注入二:对销售流程进行整合、简化注入三:合并功能交叉的职能部门。如备品备件的采购进行合并,原料备料的采购进
行合并;合并了采购质检部门,简化复杂的验收流程,降低验收成本,提高验收效率。注入四:公司制定了鼓-缓冲-绳(Drum-Buffer-Rope,DBR)生产计划系统。
图 3 为 CW 公司的未来现实树。
信息技术的应用在 BPR 是必不可少的,它可以把各个部门的信息流有效的联系起来, 以信息流的传输顺畅来带动物流和资金流的合理运作。信息技术的使用可以使企业更加系统化的分析和解决企业中所存在的问题。运用 ERP 系统可以对采购、销售、库存管理业务流 程进行整合。
对于企业现在面临的问题,信息技术的使用是 BPR 的一个方面,也是提升企业竞争力的一个有效手段。但是我们也应该看到各个部门的流程中也存在了许多问题。我们 提倡的BPR 是应用系统论的方法,从整体上提高系统在时间、质量、服务法方面的能 力。
图 3 CW 公司的未来现实树
Fig 3.FRT of company CW
通过 TOC 给我们提供的改进方法,我们对物流系统的流程在信息技术的基础上进行了优化整合。其再造后的流程如图 4 所示。
图 4 CW 公司物流系统再造后流程图
Fig 4. The process of logisticssystemafter reengineering
在再造过程中,我们加强了实时信息管理和数据分析,并合并了功能交叉的职能部门。
(1)及时跟踪采购、销售合同的执行情况,获得应收应付账款的准确数据,提高了 资金的周转率。
(2)根据以往采购情况和年度生产计划对采购计划合理编制,尽量减少采购的随机 性和盲目性。
(3)合并了功能交叉的职能部门,提高了工作效率,如备品备件的采购进行合并, 原料备料的采购进行合并;合并了采购质检部门,简化复杂的验收流程,降低验收成本, 提高验收效率。
(4)建立健全采购控制制度,如建立请示汇报制度,规定采购部门各级人员的权限
范围,当业务流程过程中出现超出权限范围的事情,要向上级主管请示,不能擅自自作
主张。论文参考网。建立资金使用制度,凡是牵涉到资金的使用,都要建立起一套严格的规章制度。资金的领取、审批、使用,一般要规定具体的权限范围、审批制度,书面证据制度等。 对于货款的支付,要根据对方的信用程度,具体的风险情况进行稳妥的处理。
参考文献
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医药营销实践教学系统是高校医药市场营销专业教学系统的有机组成部分,是提升医药营销专业学生职业技能的重要环节,在市场营销教育系统中具有举足轻重的地位。随着社会对医药营销人才需求的加剧,高校医药营销专业实践教学系统的完善与优化成为具有重要意义的课题。构建合理的医药营销专业实践教学系是切合医药组织对营销专业学生综合能力提升的需要,也是高校提升自身办学水平的必然选择。现代管理学理论中系统论的思想和内涵,为高校人文社科类专业实践教学体系的构建提供了良好的要素、板块和结构理论。
一、医药营销实践教学系统的构成
对于医药营销实践教学系统的构成,存在不同的观点。总结来看,对高校医药营销实践教学系统的构成的探讨主要有以下种观点。首先,张慧英等认为医药营销专业实践教学系统是以相应的软、硬件教学环境和实践教学质量监控系统为保障,通过相应实践教学内容、教学方法和教学环节而形成的教学系统。其次,鲁志鸿等提出医药类院校营销专业应着眼于培养既懂医药又懂营销的复合型人才,从课程设置、教学模式及方法等方面凸现实践教学中医药特色,而构建的教学体系。再有,师东菊等认为应根据培养目标的能力因素和岗位需求,筛选学科中与培养专业能力直接有关并且使用效率较高的专业知识内容,配合实践教学,形成以综合能力培养为主体、突出技能和岗位要求为目的的实践教学系统。
综上,医药营销实践教学系统是以用人单位需求为导向,以实践师资、实训基地等核心资源为基础,具有目标子系统、内容子系统、条件子系统、管理子系统和评价子系统构成的复杂动态系统。
二、对医药营销实践教学系统的系统分析
1.医药营销实践教学系统内外环境
医药营销实践教学系统是一个动态复杂的系统,作为学校教学系统的子系统,与理论教学系统、学校管理系统、社会需求系统等其它子系统密切配合、互相推动,在不断变化中构成一个有机整体所示。
依据系统论整体性原则,医药营销实践教学系统由若干相互依赖相互联系的子系统组成,以实现系统的整体功能。医药营销实践教学系统作为高校教学系统的重要组成部分,首先要加强医药营销实践教学系统与外部环境的联系,适应系统外部动态的环境,调整自身的运行,共同提升学生的职业素质、实践能力、职业态度等。尤其市场营销是一门实践性很强的应用科学,更加需要构建一个多方主体参与、有效整合多方资源、动态自适应的运行系统来构建实践教学活动的整个价值链条,以完成实践教学系统应担负的职责。因此,医药营销实践教学系统必须处理好与其它系统的合作关系,更好实现实践教学活动的系统价值。
医药营销实践教学系统由多个要素构成。各个要素能否协同运行,是高校医药营销实践教学系统构建成功与否的重要标志。各种要素只有通过有效机制结合在一起,才能共同形成一个能健康稳定运行的科技创新系统,才有可能不断涌现多种创新成果,以实现科技创新活动应有的经济与社会效益。一个高效的医药营销实践教学系统可以划分为内外两条运行主线。内部运行主线为“师资队伍建设——实践基地建设——实践条件改善——产出提升——主客体自主性加强”的实践教学内在质量提升;外部运行主线为“师资队伍建设——实践基地建设——实践条件改善——产出提升——用人单位肯定——系统资源加强”的资源加强过程。
2.医药营销实践教学系统的内部协同
(1)加强理论教学与实践教学的协同。理论教学和实践教学是培养医药营销人才的最为重要的途径。理论教学是实践教学环节提高学生实践能力的基础,实践教学又为理论教学的巩固和提升提供支持。在医药营销实践教学过程中,要实现两者的有机结合,实现两者的协调,使两者互相支持,实现医药营销理论知识的学习与实践学习的阶段化与一体化。
(2)医药营销实践教学与教学管理体制的协同。高校应该尝试建立能够为医药营销实践教学系统提供良好服务环境的教学管理体制,为实践师资提供良好的工作条件与生活条件,激发他们投身实践教学的积极性,从而保障医药营销实践教学活动有效进行。
(3)医药营销实践教学与用人单位需求的协同。医药营销实践教学是为了能够提升学生专业技能,让学生毕业后更好的服务企业。高校进行医药营销实践教学时,要遵照用人单位的需求,实现医药营销实践教学产出与系统服务对象需求的有效对接。例如,可以引入用人单位参与式的实践教学模式,充分发挥医药营销用人单位的能动性。
三、医药营销实践教学系统优化的基本思路
高校医药营销实践教学系统建设是集实践基地建设、师资队伍建设、用人单位共同于一体的培养符合社会需求医药营销人才的价值创造活动,系统优化的主要目标就是提高整体效益。医药营销实践教学系统优化应当重点围绕实践基地甄选、师资培养、模拟软件应用、用人单位参与以及高校实践教学管理体制5个方面进行相应建设。
1.完善医药营销实践教学特色基地建设。高校要充分发挥自身人才和科研优势,有意向甄别选择符合医药营销专业实践要求的医院、医药经营企业和医疗设备经营企业,构建符合本专业培养目标的医药实践教学基地。同时,要不断探索与实践基地合作的方式,寻求和巩固双方互惠的利益点,提高实践基地的实效,提升基地的医药营销特色差异化能力。
2.培养高素质的实践师资队伍。医药营销特色实践系统师资队伍建设是医药营销实践教学系统建设的核心内容。优秀的实践教学师资人才是建设一流实践教学系统的重要保障,是提升特色差异化实践教学系统能力的基础。因此,必须实行人才战略,制定以医药营销特色为方向的实践师资培养计划,以带头人为核心,以优秀特色实践教学师资团队建设为目标的人才培养计划。实施高校医药创新人才队伍建设,必须重视具有营销背景的核心人才的培养,同时还要注重团队结构和梯队设计,整合多方资源,培养高水平的医药营销实践教学师资队伍。
3.引入沙盘商战模拟软件系统。借助信息化技术的进步,引进沙盘商战模拟系统,促进实践教学系统的拟真性。在网络化、数字化、信息化的时代,管理类专业实践教学手段必须要不断变革,具备先进管理理念和很强实战性作用的ERP沙盘模拟、分销与零售管理沙盘等已被越来越多的高校所认同和接受。通过ERP沙盘等模拟实验,能够提供实战性的环境和调整,切实增强学生的综合实战能力。目前,很多企业开发的沙盘模拟实验系统受到欢迎,不少高校纷纷购进使用。
4.构建用人单位参与型的实践教学体系。有些学科在学校内进行“围墙内”的模拟即可,但有些学科很有必要到实际的市场环境中进行综合性教育与训练。作为毕业生需求单位,医院及医药经营企业是医药营销专业学生未来主要就业单位。高校要与其开展广泛和直接的合作,促进与师资、学社的流通,以便有针对性地培养重点,减少实践系统资源的浪费。高校要以市场为导向,通过医院及医药经营企业参与实践教学系统,不断提高医药营销学生培养的匹配性。用人单位参与型的实践教学体系构建要充分发挥用人单位的资源优势,给学生创造实战型实践机会,开展观摩、顶岗、等多种形式的实践活动,促进医药营销学生的实践技能、职业价值观等提升。
5.创新医药营销实践教学管理体制。高校应该进一步树立满足用人单位“需求”的导向,重视学生的就业技能,更好满足用人单位的需求。能否适应新要求不断优化完善医药营销实践教学系统管理机制,关系到高校能否健康良好的运行。因此,要理顺各相关实验实、其他相关支持部门、教学基地、学校行政管理部门的关系;优化各种实践教学资源的配置,对医药营销实践教学系统内资源进行统筹有效的管理;引入用人单位参与,建立合理的实践教学评价与监督约束机制;创新校内外实践教学管理部门之间的协调、互动机制。
总之,开设医药营销专业的高校必须重视社会需要,以用人单位需求为导向,从实践师资、特色基地等核心资源强化和子系统间优化等多个层面,不断提升医药营销实践教学系统的整体效能,为我国医药产业培养更多优秀的营销人才。
参考文献:
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运用集成成本管理理论指导企业改变成本管理模式,实现企业成本管理系统与其它管理系统的高度集成,增强成本信息的准确性和及时性。国内外众多学者从不同的角度创新了成本管理理论与方法,这些创新均体现了集成思想,同时对集成成本管理系统模型和集成成本管理方法体系也有一些研究,但没有明确界定集成成本管理概念,缺乏系统地研究集成成本管理理论与方法。本文主要从集成角度对目前国内外成本管理研究进行系统论述。
一、集成成本管理的含义
基于对集成管理内涵的认识以及对集成管理现象的分析,本文认为:集成成本管理在成本管理思想上以集成管理理论为指导,将集成管理的基本原理和方法创造性地运用到成本管理的实践中,在成本管理的行为和组织上以集成管理机制为核心,在成本管理方法上以集成的成本管理方法为基础,实现成本管理与企业战略的集成,从而提高企业决策能力和成本竞争优势。
二、集成成本管理的特点
1.综合集成性
一方面从集成成本管理所涉及的领域看,传统的成本管理更多地是为了财务报告目的而计量产品销售成本和存货成本,而集成成本管理是在构建集成成本管理理论、成本管理系统与其他管理系统的集成基础上,在横向(沿价值链)和纵向(沿产品生命周期)两方面进行成本控制,同时还结合非财务指标对企业经营管理活动进行综合衡量。另一方面从集成成本管理的方法来看,集成成本管理中的成本管理理论本身是一种集成的成本管理方法,而且成本管理方法还要与先进制造技术相互融合形成一种综合集成技术。如 ERP 与成本管理系统的集成就需要这种综合集成技术来支持。
2.创新性
集成成本管理需要管理者以一种创造性思维方式对成本管理方法进行创新和对企业其他管理与成本管理进行有机整合,通过管理流程的彻底变革来达到集成前成本管理无法达到的效果,实现成本管理功能倍增。
3.协同性
集成成本管理的实质要求是实现成本管理与企业战略、资源配置和绩效管理之间的协同,实现优势互补和企业决策能力的倍增。由于集成管理的综合性很强,集成成本管理涉及的集成要素较多,而且要素之间的关系错综复杂。集成成本管理的高度协同性表现为:在横向(沿价值链)和纵向(沿产品生命周期)两方面,企业战略管理、绩效管理的相互协同,以及企业与企业之间在成本管理上的协同即供应链成本管理。
4.市场性
市场性是指集成成本管理中的成本控制具有很强市场特征,体现了以市场为导向的成本竞争战略。市场性要求集成成本管理以市场所认可的成本水平为控制目标,以集成理论为指导在企业所有相关流程中应用集成成本信息来改进成本控制。
三、集成成本管理的具体模式
集成管理的集成模式是指集成管理基本单元之间相互联系的方式,它反映了集成管理单元之间物质和信息交流。海峰教授从管理集成的行为和组织两方面对集成的各种关系进行分类:管理集成的行为模式有互补型集成模式、互惠型集成模式和协同型集成模式;管理集成的组织模式有单元集成组织模式、系统集成组织模式、过程集成组织模式和网络集成组织模式。根据集成成本管理发展过程和内涵,其集成行为应该是一种协同型的集成管理模式,集成成本管理基本单元通过整合形成相互协同一致的、相互交流的、以多维成本信息为基础的集成成本管理方法和成本决策支持系统,从而实现改善各集成单元的功能和集成成本管理功能的倍增。一般来说,集成度越高的系统,系统会越复杂,集成的效能也越高。要使高度集成的 ICMS 能够充分发挥其决策支持功效就必须提高集成成本单元之间的协同能力,在现代网络环境和组织管理的支撑下,运用现代集成技术和手段设计良好的集成管理界面。
四、结束语
在现代管理理念不断发展的背景下,成本管理的方法也得到了长足进步,成本管理也越来越得到企业管理者的重视,其中集成成本管理就是一个被广泛推广使用的管理方法。集成成本管理理论充分体现了集成管理和业务流程再造等现代管理理念在成本管理中的应用,具有一定的理论意义和现实意义。集成成本管理将是企业未来实现成本竞争优势不可缺少的部分,同时集成成本管理更趋向于智能化。我们要想实现智能化集成成本管理,就必须不断加强数据挖掘技术在成本管理中的应用,建立并完善支持战略成本管理的专家知识库和各种成本决策方法库。
参考文献:
一般认为,国外和我国管理科学的产生与发展,都经历了三个阶段。国外的三个阶段分别是科学管理、行为科学和管理丛林,而我国管理科学的产生与发展,经历的是初创、重建发展和繁荣三个不同阶段。二者的起止时间和研究的主要内容却有很大差异。时间上,国内研究要比国外晚20-50年;内容上,国内基本上是在学习引进西方的理论和方法。
人类社会进入21世纪以后,信息技术和知识资本的发展,改变着人们的生活和工作方式,丰富了管理学科的研究内容,并带来管理方式新的变革,给我国管理科学研究带来了机遇与挑战[1]。随着理论研究自身和社会经济发展的需要,许多旧的领域在逐渐淘汰,而许多新的领域已诞生并起着越来越重要的作用;同样,国内外研究的热点问题及出现时间、热点形成的原因也在不断变化。
1 国内外管理科学与工程研究的现状特征
从管理科学与工程学科代码可以看出国外对管理科学的理解与我国对管理科学与工程的理解比较一致。它主要是指通过吸收、改造、转换其它学科如运筹学、数学、经济学、心理学等的研究方法和工具,为管理科学其它两个领域提供合适的基本技术、基本方法和基本手段[3]。
1.1 国外管理科学与工程研究的现状特征
本文首先通过因子分析[4]和其他有关资料,选定了有代表性的59种国外期刊;然后通过关键词检索的方法统计了1990年-2000年这些期刊被SCI和SSCI收录的全部论文[5]。
从总量来看,国外管理科学与工程研究的主要内容包括决策与对策理论、组织理论、运筹与管理;其次是信息技术与管理、管理系统工程、评估技术、复杂性研究和一般管理理论;而管理思想史、管理心理与行为理论、预测技术、数量经济分析方法、工业工程等领域论文数量相对少得多(见图1)。出现上述研究格局是因为从第二次世界大战后直到70年代,国外管理科学的研究重点在于运用运筹学、系统工程等数量分析方法来提高决策的精确度和管理的效率,这些领域一贯以来都得到人们的重视和资助。而工业工程、预测技术、数量经济分析方法则更多的被从工程角度和经济学角度进行研究;管理思想史、管理心理与行为理论如果得不到新的学科的支持和工具的改造,其研究力量则会逐渐变弱。
从纵向的历史变化规律来看,所有领域的论文数量都有不同程度的增加。1990年到1992年,论文数量增长最快,随后就进入一个平均量比较平稳的增长时期。论文数量增长最快的领域有决策与对策理论、组织理论和运筹与管理。而从发展的趋势来看,运筹与管理、信息技术和管理仍将得到研究人员的重视,继续保持上升的态势。
图1 国外管理科学与工程研究论文总量图
1.2 我国管理科学与工程研究的现状特征
在考察我国管理科学与工程研究的现状特征时,本文综合了四个方面的材料:一是西安交通大学管理学院认定的18种期刊;二是在西安交通大学管理学院针对重要管理学术期刊进行的调查结果;三是2000年的中国科技期刊引证报告;四是华东师范大学图书馆提供的中文核心期刊。根据这些材料,确定了我国管理科学与工程研究领域的44种专业性学术期刊。
本文通过关键词检索,对所有这44种期刊在1994年到2000年间被中国期刊网收录的论文进行了统计分析[6]。
从总量来看,我国管理科学与工程研究的主要内容是信息技术与管理和管理系统工程,其次是预测技术、评估技术、运筹与管理。管理科学与管理思想史、管理心理与行为理论和复杂性研究则在20篇以下,尚未成为主流(见图2)。出现这种格局的原因是由于信息技术的深远影响和国家的信息化战略已得到管理科学与工程研究界的重视,并且在企业信息化、决策支持系统和政府信息化等方面已能与实践很好的结合,产生重大的经济效益。系统论的产生在国外已经有一个世纪之久,虽然在国内还是一个比较年轻的研究领域,但在与管理问题相结合方面,得到了众多学者的关注,并且持续有大量的研究成果产生;预测技术、评估技术、运筹与管理等传统的管理科学与工程领域,在解决新的企业管理和社会经济问题时,得到了检验和新的发展。
从纵向的历史变化规律来看,每个领域都有不同程度的增长。而信息技术与管理、管理系统工程、预测技术和评估技术增幅最大。最近三年,管理系统工程、预测技术和组织理论保持持续上升的态势,可以预见它们仍将是未来几年的主要研究领域。此外,大部分领域的论文数量增长都不是很平稳,落差比较大,可能是由于受到诸如政府政策、资助环境的影响太大,这对于一个学科的健康发展是不利的。剔除掉这些影响,我们还发现,1996年和1999年分别是研究论文数量增长的波峰期。由此在没有更长时间序列资料作为实证的情况下,推测我国管理科学与工程研究取得突破性进展的周期大体上是3年。这也提醒我国的管理科学与工程的研究资助机构,在制定资助计划时应该最少覆盖3年以上。
2 国内外管理科学与工程研究热点问题的比较分析
“研究热点”反映着某一个时段内,学术界对于一些特定问题或领域的关注程度。对于理论研究来说,这一关注程度指标同样可以用这一领域内的情况或相关关键词出现的频次来反映。热点问题是随着理论研究的进展和社会实践的需要变迁的。
根据热点问题形成的来源不同,可以把热点问题分为来源于实践的热点和理论发展自身形成的热点;根据热点持续的时间长短,热点问题可以分为持续的研究热点、前一段的研究热点和当前的研究热点;根据热点问题的地域差异,可以把热点问题分为国外的热点问题、国内的热点问题和共同的热点问题。
图2 我国管理科学与工程研究论文总量图
2.1 国外管理科学与工程研究的热点问题
研究热点问题和研究的主流领域有惊人的同一性。通过对国外1990-2000年的研究论文分析,得出其主要研究热点问题如表1。
表1:国外管理科学与工程领域研究的热点问题
领域 国外研究热点问题
一般管理理论 知识管理、团队管理及信息管理的方法论、管理系统的哲学属性
运筹与管理 随机多目标问题及算法、生产系统的调度优化、网络冲突分析和资源罪优分析、交互式组和优化、金融/保险市场的定价模型
决策与对策理论 多目标决策、不确定性方法、神经网络、多参与主体信息不对称决策问题、风险和微机决策分析
组织理论 组织变革与创新、网络组织的组织结构、组织行为、知识经济及经济全球化对传统组织的影响
管理系统工程 系统分析方法、模拟技术
评估技术 评估指标体系的构造、评估技术在项目投资和人力资源方面的应用
工业工程 并行工程、供应链、人因工程
信息技术与管理 面向应用的决策支持系统、电子商务、数据挖掘、信息系统开发的全面质量管理、决策支持系统的设计方法和可扩展数据库模型
复杂性研究 混沌理论、量子理论和复杂策略的模仿
2.2 我国管理科学与工程研究的热点问题
随着我国改革开放的不断深入,现代管理科学理论逐步渗透到我国的社会实践中来,并在我国的管理实践中发挥着日益重要的作用,引起我国理论界与决策界的高度重视。
通过对我国1994-2000年的重要研究论文和最近3年的《中国管理科学》、《研究与发展管理》、《系统工程理论与实践》、《中国软科学》的全部论文进行分析,研究热点见表2。
表2:国内管理科学与工程领域研究的热点问题
领域 国内研究热点问题
一般管理理论 人本管理理论、人性假设及管理研究方法论、管理模式的研究、知识管理的初步理论、基于知识的管理激励
运筹与管理 动态规划、线性规划、生产系统库存优化理论、多重运输调度算法、各种限制条件下的排队系统
决策与对策理论 实际管理问题的决策模型、群体决策(委员会决策)问题研究、决策准则、多目标决策、模糊决策、公共选择的方式及决策规则的选择、可拓学在决策中的应用、事元、物元分析与决策过程、博弈分析
组织理论 组织结构、组织变革、基于流程和信息技术的组织再造、虚拟企业的组织管理模式
管理系统工程 管理系统分析方法、系统最优控制、网络计划技术、灰色系统与灰色理论、系统效能分析、系统模拟与仿真方法
评估技术 评估指标体系、综合评价方法、灰色关联评价模型、模糊评判、数据包络分析、人工神经网络的应用、风险评估、具体对象的效益与竞争力等指标的评估
预测技术 神经网络预测方法、预测模型、灰色预测、模糊预测、数据包络模型、因子分析、灰色预测、遗传算法
数量经济分析方法 经济计量模型、产品质量和经济效益的统计方法、投入产出模型、生产要素对经济效益的贡献分析、一般均衡分析
工业工程 敏捷制造、ERP、并行工程、生产调度模型、先进制造技术及其评价、质量成本模式研究、制造系统的可靠性研究、供应链管理、先进制造系统的抓钩排序问题
信息技术与管理 智能决策支持系统、管理信息系统、电子商务模式与安全研究、组织决策支持系统、数据挖掘技术
复杂性研究 灰色系统、集对分析、复杂系统的分析方法、社会经济系统的复杂性研究、混沌理论、非线性复杂经济系统
2.3 国内外管理科学与工程研究热点的比较
通过分别对国内外管理科学与工程的主要研究内容的分析,可以发现它们的异同点(见表3)。
可以看出,管理系统工程、信息技术与管理和运筹与管理是国内外共同的主要研究内容。持续的研究热点将集中在这些领域。决策与对策理论、组织理论是国外当前的主要研究内容,可以预见,受国外的影响,国内未来3-5年内在这两个领域的研究成果将大量出现。
表3 国内外管理科学与工程主要研究内容的比较
国外的主要研究内容(前5位) 我国的主要研究内容(前5位)
决策与对策理论 信息技术与管理
组织理论 管理系统工程
运筹与管理 预测技术
信息技术与管理 评估技术
管理系统工程 运筹与管理
国内外管理科学与工程研究热点的差异比较大,即使是共同的热点问题,研究侧重点也不同。如线性规划,国外的重点是随机多目标优化问题[9],而国内的重点是传统线性规划问题的求解算法和应用;此外,在热点问题的形成来源来看,国外基本上来源于管理实践和其他学科的启示上,而国内则更多的是应用国外理论结合我国国情来解决管理问题(见表4)。
表4 国内外管理科学与工程研究热点的比较
类型 问题 特征说明
国内外共同的热点问题 线性规划、优化理论、决策模型组织结构、组织学习、系统分析方法、决策支持系统、并行工程、电子商务[10]、数据挖掘 经典的管理科学与工程研究方向,在与实际管理问题相结合的过程中,得到了国内外研究的共同重视。
国外热点问题,国内尚未成为热点问题 复杂性研究[11]、供应链与价值链、知识管理、虚拟组织、绩效评估技术、复杂决策问题的博弈分析、风险管理 在前沿的研究问题上,国内要落后于国外。
国外非研究热点,国内为研究热点问题 管理信息系统、敏捷制造、神经网络预测方法、预测模型、评估指标体系 国外前些时候的研究热点,在国内有很强的应用背景,所以成为研究热点。
此外,在其他方面的差异还包括:
(1)知识管理、复杂性研究[12]等国外研究热点,已经取得了重要的研究成果,而在我国则引入的时间不长,有可能成为未来的研究热点[13]。
(2)对于管理思想史、管理心理和行为理论、数量经济分析方法等国内外研究成果日益减少的领域,如果不借助其他学科的方法加以改造,将难以继续引起学术理论界的重视。
(3)国内关于一般管理理论、组织理论等一般理论的研究,主要是介绍国外的研究成果。现在,我们已基本了解了国外相关理论的研究状况,所以对这些理论的介绍在国内不会成为热点,但其应用研究在国内还有前景。
(4)在信息技术与管理、决策与对策理论等领域,国内研究与国外研究的差距最小。
3 国内外管理科学与工程研究热点问题比较的启示
(1) 研究的主流领域越来越多地受到信息技术、经济一体化和知识经济的影响。或者说,这些新技术、新的时代特征给管理研究主流领域带来了新的机遇和突破。
(2) 随着管理实践的发展,有些研究领域要逐渐被淘汰,像管理心理与行为理论;同时也会出现新的研究领域,如复杂性研究和电子商务等。这就要求国内研究主体要跟踪最新研究动向,培养发现研究热点的敏感性。
(3) 研究的热点问题大多来自管理实践的需要,即问题导向,注重技术和可操作性。这要求国内研究主体更多地关注管理实践,而不是为研究而研究。
(4) 国内的研究热点普遍地落后于国外,但也有自己领先的领域,如工业工程。
(5) 国内的资助机构应加强对研究热点问题的资助,因为研究热点与管理实践联系得最紧密,而且也容易在管理实践中产生效益。特别是那些国内外共同的研究热点,其所在领域将为中国管理科学研究起到示范作用。
(6) 国内研究热点的形成,基本上有两个前提:一是国外已经是研究热点,国内研究主体加以介绍和引入,结合国内实际,形成研究热点,如供应链管理、电子商务等;二是国内出于国家政策的需要,由政府大力推动而形成研究热点,如复杂性研究。
(7) 从内容的比较可以看出,中国的管理科学基本上处在借鉴应用的阶段,根据中国的管理实践提炼出自成一体的管理理论和技术的研究还不多。
参考文献
[1] 席酉民.21世纪的管理与管理研究[J].软科学研究,1997,(12).
[2] 管理科学学科代码.国家自然科学基金委员会管理科学部2000年《项目指南》[D].2000,(4).
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[6] 中国期刊网:cnki.net/[DB/OL].2001.
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[8] SrinivasanA,SundaramD.Anobjectrelationalapproachforthedesignofdecisionsupportsystems[J].EuropeanJournalofOperationalResearch,2000,127(3):594-610.
[9] BruscoMJ,StahlS.AnInteractivemultiobjectiveprogram mingapproachtocombinatorialdataanalysis[J].Psychome trika,2001,66(1):5-24.
[10]金碧辉.国内外管理科学的研究热点问题比较[J].管理科学文摘,2000.