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随着电力信息网网络安全要求的不断提升,对业务部门系统提出了更高的安全规范要求,但由于业务部门主要关注业务实现,忽略了系统自身的安全防护,给电力信息网带来了一定的安全隐患[1]。目前信息部门对公司业务部门系统进行了梳理及下线处理,但业务部门需要部分系统支持实际工作,使得信通公司需要针对该类系统给出合适的安全防护及运维方案,一方面保障系统的安全,另一方面更好的支撑业务部门的实际应用[2]。
为此考虑建设地市电力公司系统资源池,通过资源池综合利用自建系统的硬件设施,建设操作系统等基础应用设施,并进行统一的安全防护与运维管理,最终提升系统的资源利用率、系统可靠性以及系统的运行效率。
2 建设目标及范围
通过系统资源池建设拟实现以下目标:
(1)合理利用现有的旧服务器、存储资源建设硬件、网络资源及操作系统、数据库资源池(IaaS)[3],面向自建系统提供统一的系统资源,支撑自建系统的集中部署与统一管理。
(2)通过对资源池网络边界、操作系统、数据库及WEB容器进行定期的补丁安装、巡检及时消除自建系统运行安全隐患,提升自建系统安全性。
(3)依托资源池建立系统上线、运行及下线标准,保障资源申请、资源利用的合理性,规范自建系统投运流程。
3 资源池建设方案
3.1 网络部署
根据系统需求逐步建设资源池,资源池内部物理主机(控制节点与计算节点)通过管理网络(私网)连接,虚拟机直接接入信息网,并通过防火墙形成DMZ区(隔离区),防火墙策略根据业务需求进行开放。资源池网络部署见图1。
3.2 资源池建设技术路线
资源池建设以提供WEB容器虚拟机(tomcat、IIS)、数据库虚拟机以及支持JAVA、Dotnet环境的应用虚拟机为直接目标,实现基础的IaaS计算环境。
OpenStack 作为目前十分主流的私有云平台,已经被很多组织应用于其内部,提升其内部 IT 基础架构运行和管理的效率。经过充分调研需求,拟在公司内部实现一套基于 OpenStack 的虚拟机资源管理平台(VMMS),以高效的响应公司业务部门自建系统部署运行使用虚拟机请求。
通过OpenStack搭建的IaaS架构由控制节点与计算节点构成,计算节点上运行的虚拟机承载Web容器、数据库及Java、Dotnet运行环境。
(1)机器选型。在进行机器选择时,根据现有的服务器进行定制,主要要求实现服务器性能的均衡,选者其中性能比较好的主机类型作为计算节点和控制节点;主要的可用机器配置详细参数为:
计算节点: DELL _R720,CPU: E5-2640v2*2,MEM:16G,磁盘:2*600G SAS(Raid1) SATA,网卡: 1G*2 。
控制节点: DELL_R620,CPU: E5-2630v2*2,MEM:16G,磁盘:2*600G SAS,网卡: 1G*2 。
(2)虚拟机版本选择。为了稳定性和兼容性,采用CentOS做为OpenStack的操作系统,并采用RDO的方式进行安装。
(3)网络接入。选择Neutron,同时网络模型选择VLAN,因为地市公司信息网现有网络模型也是采用VLAN模型,同时停用L3 Agent,无单独的网络节点,让虚拟机网络通过Trunk直接和物理交换机相连,虚拟机网络比较高效和稳定。
4 资源池运维方案
资源池由信通公司统一运维,运维包括安全运维、性能运维、数据运维及基础设施运维。
4.1 安全运维
定期对虚拟机、数据库以及Web容器进行漏洞扫描、补丁升级,消除基础设施的安全隐患;定期对虚拟机、数据库帐号口令、审计策略进行巡检并优化;定期对防火墙ACL策略进行分析并优化,保障防火墙策略开放的合理性。
4.2 性能运维
通过对虚拟机进行性能监测,发现CPU占用率、内存占用率较高的业务系统,并进行针对性的扩容,保障业务系统的运行效率。
4.3 数据运维
二、学校以主人翁精神,高度重视安全稳定工作。各班主任要切实负起责任,认真贯彻“预防为主、防消结合、综合治理”的方针,按照“谁主管、谁负责,谁使用、谁负责”的原则,认真做好安全稳定工作。各班级要从健全制度、完善管理、加强教育、强化责任等方面入手,不断加强对安全稳定的领导。
三、各班级要加强安全防范力度,提高安全防范意识,切实做好班内的安全工作。要经常检查室内电线、插座的安全使用情况,发现安全隐患,要及时报告更换;禁止学生插拔电源插头,傍晚放学时将炉火熄灭,清理炉灰禁止将明火带出,以免引起火灾。
四、要加强教师宿舍管理工作。加大对宿舍检查力度,坚决禁止白天插电褥子现象,坚决查禁乱接乱拉电线及使用大功率、劣质电器现象,避免火灾事故的发生。
中图分类号:TP317.1 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 23-0000-01
Office Automation System Program Design
Zhang Min
(Gaoling Luge Road 113 Gaoling Rural Road Management Station,Xi'an 710200,China)
Abstract:For enterprises characteristics of information technology,office automation systems in this article on the basic functions required to develop the relevant technical and safety requirements for the design are described,for proposed construction of enterprises and information management program.
Keywords:Enterprises and institutions;Informatization;OA;OAS
一、引言
近些年来,企事业信息化建设得到社会各界的普遍重视,广大企事业单位的管理信息化也取得了显著的进展,大部分企事业单位都已建成了覆盖所有办公场所、生产现场的计算机局域网,计算机已成为广大企业管理人员普遍使用的设计工具,适用于企业管理的办公自动化系统也普遍得到应用。由于企业管理的业务特点,所使用的协同办公系统(OA)也有其独特之处。本文以中小型企事业单位为例,提出了适用于企事业单位的OA系统建设思路和初步方案,仅供参考。
二、办公自动化系统的需求分析
尽管计算机在企事业单位的使用已非常普及,但对处于转型期的单位来说,管理信息化大都处在单机应用阶段,信息化建设的程度普遍不高,具体有这样一些问题:一是在行政事务管理方面仍以传统手工作业方式为主,现代信息技术应用的水平不高;二是许多信息资源限于部门内部甚至个人使用,资源的共享程度比较低;三是管理处在转型期,管理流程、工作程序处在变化当中,具有一定的不确定性。
针对企事业单位管理信息化的不足,建设办公自动化系统主要解决以下问题:
(1)创造一个集成化的办公环境,为管理人员提供多功能的桌面办公环境,解决办公人员处理不同事务所需要使用不同工作环境的问题;(2)支持信息传递、无纸化设计,解决由人工传送纸介质或磁介质信息的问题,实现工作效率和可靠性的有效提高;(3)提供具有工作流性质的处理过程和监督功能,解决多部门的共同管理的协作问题,推动部门间的高效率协作;(4)提供集成处理与信息的管理工作平台,解决以往信息收集、处理和过程相分割的问题,减少不必要的交接环节,提高管理工作便利性;
三、办公自动化系统的建设目标和原则
(一)建设目标。在仔细分析需求特点的基础上,所建设的办公自动化系统要实现如下的目标:
1.各种文件、报表、通知等的起草、传阅、会签、签发、归档等实行电子化流传,真正实现无纸化办公,推动工作流程的规范化;2.初步实现文件管理、档案管理、图书管理、仪器设备管理等事务性管理工作的自动化,提高工作效率;3.实现各类信息资源的统一管理,各种数据只需一次录入,便可提供不同部门、不同级别的人员使用,各种报表、报告自动生成,保证数据信息的准确性、协调性、一致性。
(二)建设原则。为使该系统能够保证整个系统建设目标的实现,系统的建设方案应遵循如下原则:
可管理性――系统的技术方案要为学习型组织提供多层次的、方便而有效的管理手段,为系统正常运行提供技术管理保障。可扩展性――系统的技术方案要能将现有各种资源和应用系统有效地集成在一起,系统的结构要合理,要具有良好的可扩展性。可维护性――信息化建设是一个长期的过程,系统建成后仍需不断修正和完善,所以设计中应充分考虑系统的可维护性,系统的文档资料应规范齐全。
四、办公自动化系统的技术实现思路
(一)建设思路。对于首次进行信息化建设的单位来说,应以简单、实用为原则,不要求面面俱到,具备基本功能即可,但需保持今后升级提高的能力。通过建设,为单位今后的信息化建设积累经验,打好基础。
(二)技术路线。构建企事业单位办公自动化系统的技术实现方面,可采用基于IBM Lotus Domino/Notes 这一目前主流办公自动化系统支撑平台来进行系统的设计开发。
(三)基本功能。考虑的办公自动化系统采用协同办公系统(OA),具有以下七个方面的功能:
1.行文管理。一般性管理文件在网上进行申请、传阅、手写批注、签署、等工作,具有电子印章和签名功能,初步实现无纸化办公;2.日常事务管理。(信息沟通、公告、文件传阅、人员去向、事务督办);3.技术文档管理。技术文档的起草、传阅、审批以电子文档的方式进行,实现项目组、科技部、计划部、档案室之间文档管理的协同互动;4.档案管理。按照国家有关档案管理的有关法规和标准,对已归档文件进行统一管理,生成卷内目录、专题目录、责任目录等,用户可对档案进行检索、借阅;5.图书资料管理。科技图书的登记、入库、借阅、库存情况查询、借阅情况通报、新书等,同时还建立电子图书馆,提供图书资料电子文档的查阅、下载;6.人力资源管理。包括员工的入所、转正、考核、续签、培训、提职、调动、离职、退休、解聘等信息;7.设备、办公用品管理。包括设备及办公用品的登记、领用、检定、维修、损废、转让、库存情况查询、领用情况通报等。
五、安全性设计
在系统各功能模块的设计中,也将充分考虑安全上的需要,在应用层的设计实现过程中,将通过如下方式解决:
(一)细分数据库的访问权限。在系统管理模块中,根据每个功能模块的安全控制需要,将每个模块的权限细分为:管理者、编辑者、读者、作者、存放者、拒绝访问,使得用户对系统具备不同的访问权限,保证系统中的数据被授权的人正确使用。此外,可以设定IP网段的访问权限,保证系统的安全性。
(二)使用角色、群组简化安全管理。在系统的设计中,将借助数据库的角色、群组特性,在进一步细化安全管理粒度的同时,还将简化安全管理的操作。
(三)操作日志。在设计中,将把用户对系统数据的重要操作全部纪录下来,以便于出现安全问题时能够回溯。
六、结束语
信息化建设是企业实行现代化管理的主要手段,对于规范管理流程、整合管理资源、提高工作效率有着重要的意义。为使信息化建设能有效发挥作用,各类人员在管理理念、工作方法、流程控制等方面都必须有所调整,才能保证信息化建设取得实在的效果。
参考文献:
我们拟组建的办公自动化生产型实训基地,包括影视制作实训室、现代办公技术实训室和现代办公设备实训室,本实训基地能全方位为学院各部门的日常办公、宣传服务;为全院师生提供优质的信息服务;为校外有办公服务需求的单位或个人提供相关服务。为了更好地实现这些服务项目,成立相应的实体公司更便于管理,可以通过科学、规范的管理,将服务意识、改革意识、责任意识和经营意识融入到各经营项目中,在节省学院相关开支的同时,也是对高职院校校内实训模式的有益探索,从仿真教学逐步走向真实操作环境,使消耗型实训逐步转变为创收型经营。实体公司还能为学生提供丰富、有益的实习、实践机会,定期提供贫困生勤工俭学机会,进一步提高学生的就业竞争力。
经过专业教师的多次集体探讨,拟分期组建公司,实现实体经营,具体方案如下:
1.一期建设——以制作类为主
A.主要经营项目
相片冲印;布标制作;海报制作;KT板制作;视频制作。
B.主要服务对象
总院相关职能处室及各二级院系;全院师生;其他有需求的单位或个人。
C.运作思路
根据学院各职能处室及各二级院系日常办公及宣传的实际需要,在“计算机文化基础”和“办公自动化”的课程中融入相关教学内容,利用实训中心设备完成布标、海报、KT板制作及视频制作服务;分批次完成学院全体学生的学生照冲印工作;为学院教师提供照片冲印服务。这些服务项目均可对外经营,既方便了周边企业又能增加学校收入,一举两得。
我们认为,实体公司初期的经营项目不宜过多,可以逐个项目进行探索。如:
a.相片冲印:新生学生照拍摄及冲印;学生报名参加相关考试的证件照冲印;学生个人毕业照和全班合影照冲印;师生的个人照冲印。
b.布标、海报(小图册)、KT板的制作、视频制作;用于学院日常办公;用于对外宣传;用于学生活动;资源交流,实现多赢以上的生产型实训,均由主管教师指导优秀学生完成。
D.资金运转
可以采用校园卡或其他磁卡的形式进行收费,考虑以上制作服务所需设备成本较高,可以采取先行售卡(卡的面值不同)的方式获取前期投入资金,待设备购买后,再进行相关服务。经营的收、支均由校财务部门主导管理。