时间:2023-02-27 11:11:52
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关键词:
会计电算化实现了电子信息技术在会计实务当中的应用,是会计应用技术与现代化科技相结合的结果,它是会计信息系统发展过程中的一种前所未有的技术革命,是市场经济与科技进步的必然要求。以下笔者对会计电算化软件应用问题及其对策进行研究。
1我国会计电算化存在的问题
迄今为止,会计电算化已经普遍应用于各行各业,各种财务管理软件逐渐取代了手工记账,会计工作环境也逐渐得到改善,会计职能也发生了变化,会计工作质量和效率得到了极大的提高。会计电算化的出现加快了会计信息系统发展步伐,实现了财务管理、计划和分析相融合的信息化系统的改变。但在会计电算化发展过程中,一些应用问题也逐渐显现出来,笔者就对这些问题进行如下总结归纳。
1.1缺乏会计电算化复合人才
目前,在会计电算化软件的使用中,仍伴有会计信息失真问题,而究其根本原因则是因为从事会计工作的部分会计电算化人员往往缺乏应有的职业道德素质,且在会计电算化软件的使用上专业技术性不精通、技术能力不强,不能够很好地满足会计电算化软件的应用需求。尤其是许多老会计缺乏计算机操作方面的能力,而会计电算化专业的学生又缺乏会计信息的处理经验,因此,也造成了现今社会会计电算化复合人才的大量缺失。
1.2会计软件运用技术不够先进
会计软件功能差别不大,各种会计软件通常是具有进货、销售、存货、往来核算及固定资产等功能模块,其中以核算为主。笔者认为,企业发展情况、经营预测决策是市场经济的最新要求,加强控制是企业发展的必然要求。而现今使用的会计软件都欠缺管理功能,多余的功能则比较多,系统繁复多余。会计软件不能够很好地融入企业经营系统,由于很多财务软件缺乏兼容性,与企业系统间的联系较差,难以形成系统化的企业财务管理。软件开发人员对企业财务管理业务缺乏了解,部分程序及模块极易产生会计数据误差,会计电算化工作开展难度大。
1.3内部控制不健全
由于会计电算化实施时间不长,经验不足,会计应用软件的使用普遍重功能、轻安全。利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动屡见不鲜,计算机舞弊者多数为内部人员,他们对整个系统及控制措施比较了解,同时,系统内部人员也相互熟悉,往往不能严格执行一些安全保密措施。另外,各种各样的计算机病毒也对安全系统造成威胁,甚至会导致计算机系统的瘫痪。
1.4会计信息系统存在安全风险
由于会计电算化在我国会计行业发展时间尚短,在很多方面会计电算化建设均未完善,会计电算化软件系统信息安全性较差,会计信息数据极易丢失损坏。某些知名软件数据库也能够通过工作站对企业会计信息数据进行修改和访问,电算化软件系统软件存在极大的安全隐患和系统安全漏洞。至今为止,很多单位仍然使用的是单机会计软件,没有实现真正的会计软件系统联机处理,短期之内实现数据共享难度较大,会计信息系统存在多方面的风险问题。
2我国会计电算化存在问题的原因
2.1会计软件开发人员知识结构不合理
财务会计软件开放人员多是计算机专业人才,很少有会计专业人员从事软件开发,会计软件开发具有一定的局限性。企业使用的各种财务软件存在一定的标准型和通用性,会计软件开发公司一味地追求特色性,要突出企业特点,完全没有考虑到会计软件之间的兼容性,不同的软件使用方式差异较大,这造成了极大的使用不便。
2.2对会计电算化认识不到位
传统的会计人员更加重视账务处理,较为忽视管理功能。一直都是以事后核算作为主要的会计工作,将电算化软件作为简单的数据核算工作,而没有认识到软件的管理功能。
2.3相关政策法规不健全
由于会计电算化是近年来的一种新兴会计应用系统,所以在法律法规政策方面上尚未健全稳定。财务软件开发商没有从用户的实际应用需求考虑,不少企业仍需要大量的会计人员来做电算化辅助工作,这就给那些仍在沿用手工做账的企业一定的犹豫空间。会计电算化软件缺点逐渐暴露出来,比如:系统初期录入工作量较大、不同软件的使用方法和数据端口略有差异,企业需要根据自己的需要进行功能的删减,这就给企业的后期数据查询、传输和汇总等造成了一定的不便。会计信息数据缺乏共享性,难以很好地发挥会计信息作用,会计电算化软件一旦使用再想要更换较难。数据传输问题存在一定的困难,我国在这方面的也没有明确的法律法规规定,这也给会计软件的开发市场发展造成了一定的不利。
2.4操作人员使用不当
目前,会计人员多是仅能够进行简单的软件和手工账务处理工作,而中高级会计工作人员则相对缺乏,财务会计专业人员计算机水平较低,不能够很好地掌握电算化软件使用操作方法。因此,会计人员既要拥有扎实的会计专业知识,同时还要具有熟练的财务软件技术和计算机知识等。
3针对我国会计电算化问题提出的相应对策
利用相应配套的会计电算化法律法规,规范企业会计电算化管理。不断加强会计电算化功能推广,做好会计电算化管理。通过会计电算化工作相关问题的分析和了解,不断完善会计电算化管理,进一步推动会计电算化管理工作。通过国家相关会计工作准则及规定,实行会计规范化管理,利用会计准则严格要求会计人员,保证会计信息的真实性和完整性,规范会计人员行为。同时,还要加强会计相关法律法规的宣传力度,切实掌握会计电算化的各种益处。正确认识会计电算化的知识和内容,建立完善的企业会计电算化管理制度。完善会计电算化信息系统,建立一套密切相关的系统管理制度,更好地保障信息的安全性和可靠性,更好地发挥系统优势作用。
3.1强化开发人员专业知识培训
推动会计电算化发展进程,提高电算化意识,使企业组织管理者能够认识到会计信息系统建设的意义和作用,利用会计信息系统加强企业经营决策的准确性及高效性,加强企业财务管理,建立会计信息一体化案例,普及会计电算化知识。加强企业人才培养力度,提高会计人员素质和技术能力,使其能够更好地掌握企业市场发展情况,提高企业会计人员市场应对能力,使其更受企业欢迎。开展定期会计实训,组织企业会计人员进行会计进修,做好会计电算化发展的人才基础,建立良好的人机运行机制,为企业会计电算化的正常运行提供重要保障。
3.2加速完善会计电算化软件
加强会计电算化软件管理,实现会计数据共享,更好地保障会计数据安全。加大企业会计方面资金投入,提高数据录入的准确性,利用信息校验手段保障信息的正确性。由于电脑原始数据均是人工输入,因此原始数据错误是计算机难以识别的。不断进行软件功能拓展,增强会计软件的兼容性、开放性、扩展性,使其能够更好地满足企业发展要求。会计电算化软件的开发应当充分考虑不同格式数据交换功能、二次开发、产品间通行等方面影响,确保会计信息的及时性和有效性,将事后核算逐渐转变为事前预测、事中控制,加强会计工作流程的科学化和规范化,建立完善的会计信息系统。在会计电算化系统中对每一名会计员工的职责、权限进行详细的分工,其根本目的不仅在于进一步落实内部控制制度的实施与执行,更在于在会计工作人员中构建一种相互监督、相互约束的关系制度,进而最大程度上保障会计信息质量。需要格外注意的是,在会计电算化的软件设计上,还必须要强调会计信息的核心价值,在最大程度发挥会计信息价值的基础上,拓展会计电算化软件的设计工作,使其具有更好的开放性与延展性,能够最大程度上满足用户的会计核算、管理、决策等方面的需求。
3.3制定切实可行的电算化系统内部控制
根据国家相关部门的会计规章制度,规范企业会计管理,实行会计的标准化评审,进行软件开发的科学化审核,做好会计软件的防范工作。协同各方面做好会计财务软件的数据安全专项测试工作,对于软件安全标准不达标的应责令其定期进行整改。加强会计电算化软件数据信息安全管理思想建设工作,实现企业会计信息数据安全管理。企业在购置相应财务会计软件时,必须要有明确的会计软件功能要求,切实掌握财务软件的相关性能,了解其具体的软件作用,进一步保证会计数据信息的真实性、可靠性。企业应当根据自身实际需求,选择适宜的财务会计软件,做好软件相关接口的预留工作,使其能够在软件的后期功能拓展和完善过程中做好准备事宜。做好企业软件的处理及功能流程工作,提高软件的实际应用能力,提高产品质量,做好软件开发工作,不断推动电算化软件的开发和推广工作。
3.4加强信息系统的安全性与保密性
会计电算化是根据会计工作流程所开发编制的电子计算机工作程序,是一种现代化会计工作方式,它给会计工作带来了一定的便利性,但是也存在着极大的人为操作空间,且不易发现操作痕迹。因此,会计电算化对人员职业道德素质有着较高的要求,我们应当利用内部控制制度,加强用户权限管理,明确会计人员岗位工作职责。企业财务人员应当自觉提升自身素质、提升自身会计专业技术水平,学习相关的财务法律法规,建立财务保障制度,加强商业机密管理,做好企业财务软件系统建设,不得随意泄露用户密码。企业可以加强数据保障工作,例如:通过设置用户口令、登陆密码和指纹确认等手段提高系统的安全性,加强人员企业保密工作,加强企业软、硬件管理度。根据会计软件的实际应用情况,进行会计软件的及时修改,做好机房设备的安全保障工作,及时修订软件管理制度的监督和审批工作。完善企业会计系统软件服务体系,从会计电算化软件设计出发,加强软件功能限制。完善会计信息备份制度,加强会计信息档案管理,保障信息的完整性,进行多种会计信息资料的备份工作。
作者:尹美娜 单位:绥化学院经济管理学院
参考文献:
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 15-0000-02
在现如今的经济生活当中,会计是作为重要的组成部分,而我们处在信息时代,所以也离不开应用计算机技术。所谓会计电算化指的就是要把计算机的应用技术融入到处理会计信息业务的流程当中,应用计算机技术可以代替手工操作完成,以至于手工无法完成或者有难度的会计工作,都可以通过计算机技术完成。应用会计电算化软件它具有准确、及时、准确、高效等优势,所以在当前的各个行业的领域当中,都会广泛的使用该软件。然而,由于应用会计电算化的系统软件在提高处理会计信息的速度时,同时也会存在一定的安全隐患以及信息风险,因此,我们必须要确保其应用的安全性,把避免风险的发生。
1 会计电算化软件所存在的安全问题
(1)网络安全性。现阶段的计算机技术由于发展的速度很快,所以应用计算机技术作为犯罪的手段已经非常的隐蔽和具有智能化,对于所存在的问题是极不容易查出线索的,利用这种犯罪方法也是高于计算机的防范措施的,虽然应用了大量的防范技术避免出现攻击,然而病毒和黑客却仍然可以入侵我们的计算机系统,防不胜防。处于网络环境中,由于计算机病毒的传播速度极快,并且破坏力会很强,病毒的产生可以导致电算化的信息系统对所传输的资料信息进行更改甚至删除,同时也破坏了计算机的硬件系统。而黑客还可以非法侵入各个财务系统的电脑,并且窃取内部信息数据,严重破坏了会计电算化的软件系统。而对于应用会计系统的工作站用来连接互联网的使用者,计算机病毒可以通过邮件和互联网等途径入侵至会计系统当中,导致病毒的产生,其后果是非常严重的。
(2)人员因素。在操作计算机时,因为使用者没有正确的操作,所以造成电源中断、硬件发生故障以及人为破坏原因等问题越来越多,所以这也增加了安全性的隐患。另一方面,因为没有完善的管理制度,操作管理并不健全,所以导致操作较为混乱,造成系统密码被窃取,而致使财务部门出现存款账户的资金被非法转移等问题。由于计算机会受到病毒的侵袭,也就造成了系统的无法正常运行,如果会计档案在管理的过程当中没有及时的处理,也没有对计算机系统当中的资料信息进行及时定期备份,更没有进行脱离计算机系统做好保存工作,所以也会导致会计信息资料消失等情况的发生。
(3)使用问题。由于财务部门在购买会计软件时,一般买的都是较为先进的软件产品,却忽视了实际工作当中自身的需求,而当前软件市场的财务软件品种层出不穷,例如,会计信息软件、会计决策软件、网络财务软件以及在线财务软件等品种,所以在购买软件时只是过多的追求其功能性却往往忽视了自身的需求以及软件的配置要求等,从而也就导致没有真正发挥出软件的使用效率,同时也造成的浪费。此外,因为软件的适应性会较差,在设置初始参数时也有一定的难度,而软件要求具有较高的运行环境,并且操作也比较复杂,所以这就要求会计人员必须要具有较高的操作技术,一旦出现闪失,其安全性就会降低。作为财务系统的人员如果要使用会计电算化时,必须要有一套可靠的软件,而软件的技术指标也应达到自身的实际需要,可以确保会计系统的安全可靠性,并且操作简便,不易泄密,简单好学,可以提供及时的日常维护等。
2 主要的解决措施
(1)在应用会计电算化的软件时,我们必须要保证其日常工作可以顺利的进行。由于系统的安全性,是作为会计电算化得以安全运行的基础和前提条件,所以相关的财务部门必须要设置一套完善的计算机管理系统以及维护措施,并根据工作计划维护好计算机系统,对其进行定期的维护、检测和保养工作,如果发现软件和硬件存在缺陷时,必须要对其进行及时的更换和维护,防止丢失数据信息。此外,也可以应用身份认证和管理二者相结合的手段,而身份认证则是构建会计数据信息安全性的重要基础,也是为了确保会计数据信息只能通过被授权操作人员的合理访问,一般身份认证的方法可以通过用户名再配合密码,从而避免非法用户的入侵。而内部网的访问则可以应用网络权限的控制、入网控制、级别安全控制等技术手段加以防范。
(2)应用会计电算化的管理制度,这也是作为财务控制制度的一个组成关键,是作为规范会计电算化操作以及达到会计电算化信息数据得以及时、准确、安全的前提。而会计电算化内部控制的一个重要内容就是要控制操作人员权限,防止非法、作弊以及越权等操作。内部控制主要体现在几个方面,1.应建立健全的控制体系,由于内部控制的主要目的就是为了确保财产的安全性,确保会计数据的可靠性,所以应健全机构、落实责任、分工明确并且进行严格操作。才能确保信息数据的真实性以及财产的安全性。2.作为财务人员必须要明确职责范围,明确会计的主管人员、审核和操作人员的具体职责以及工作范围要求。3.作为财务部门必须要防止内部人员对计算机系统中所存储的信息数据进行非法的删除以及修改,而作为技术和操作人员的职责范围也应严格划分界定。禁止非计算机的管理人员操作实际业务,避免越权和非法操作。
(3)在会计电算化系统当中,要经常对其软件的病毒库进行升级处理,一般杀毒软件在查杀病毒时主要是根据病毒的特征码作为重要依据的,尤其在网络时代,由于计算机病毒的传播速度会很快,并且变种也较多,因此,应随时对病毒库进行更新处理,查杀最新产生的病毒。此外,在防止病毒的同时也应对数据做好备份工作,尽量每天都要对信息数据进行备份,必须应用不同的介质对其备份进行存储,从而避免系统在遭受病毒时,进行及时有效的恢复处理。
(4)建立必要防护措施。为了保证会计信息的真实、完整和安全,除了建立健全会计电算化内部管理制度以外,还要建立必要的防护措施。
1)在会计软件中增加安全功能。会计电算化系统软件各层数据处理应层层设防,在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能,要防止操作失误造成数据破坏,操作人员进入系统要设置口令和密码,以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令,并对系统操作人员进行授权,防止无权人员的操作。在系统中应建立起“操作日志”,记录所有人员对系统所做的操作,包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等,这样一旦出现问题,可以依据“操作日志”所提供的线索,对有关人员进行检查。
2)建立预防病毒和黑客的安全措施。为了防止病毒的侵入,要坚持使用正版软件。不能使用盗版或来路不明的软件,对外来的软盘要先进行病毒检测,方可在计算机中使用;在计算机中装入防病毒软件,这样在开机时进行时监控,对硬盘进行病毒检测,及时发现并杀死病毒;定期备份数据和文件;不打开和阅读来历不明的电子邮件等。
3)对操作密码实行双人控制。将所设密码分两部分:一部分由财会主管人员掌握:另一部由操作人员掌握。只有两者同时兼有密码后,方能进入操作,达到相互监控,防止舞弊行为发生。应注意的是,口令或密码只能在相对的时间和范围内有效,从理论上说,“没有破解不了的密码”。因此应采取一些有效措施来防止密码被破解,如设置的口令或密码尽量复杂一点,避免以任何书面形式保存密码,要定期更换密码等。
4)重要数据实行“分布存贮”。会计部门中一些非常重要的数据应该实行“分布存贮”。分布存贮就是对数据文件采取一定的方法,把数据串分到两个或两个以上的新数据串,组成新的两个或多个文件,并存在不同的物理存贮设备中,当需要访问数据时再恢复。
3 结论
总之,在我们应用会计电算化软件时,其安全性是作为一个综合的系统问题,它需要人员、网络、硬件和软件相互的协调,并且需要共同解决的问题,在应用的过程中,必须要强化软件系统的安全意识,避免安全问题的发生。因此,通过分析研究会计电算化软件所存在的安全问题,把其风险系数控制在一定的范围之内以至避免风险的发生,从而促使应用会计电算化软件可以安全运行,顺利实施。
参考文献:
[1]耿文莉.谈会计电算化信息系统的安全控制问题[J].商业研究,2004,17.
[2]张瑞君,蒋砚章.会计信息系统[M]北京.中国人民大学出版社,2009.
为了学好本课程,要求学此前应具备一定的会计基础知识、计算机基础知识。因此,本课的前导课程有《会计学基础》、《计算机应用基础》、《中级会计实务》、《成本会计》、《会计电算化》
《会计电算化软件实训》实践教学的设计思想:
以培养会计信息化领域高技能人才为导向,以培养学生实践动手能力为目标,“借助两个基地,实现三阶段三结合”,以校内外基地为依托,以高仿真实训室(模拟软件)为载体,兼顾职业资格证书考试,深度融合工学结合,实现学生学习与职业岗位“零距离”,毕业生“零库存”。
课程特色:
一、紧盯就业岗位群要求,强化职业核心能力培养,构建理实一体化的教学模式。
二、贯彻任务驱动的思路,工学结合, 使课程实践教学与实际岗位需要实现“无缝”对接。
任务驱动:
以任务承载知识点:按照岗位要求,将课程按知识点分解为13项具体任务,通过任务实施掌握知识要点。
模块训练:
以模块训练技能:在实施任务的基础上,按核算软件6大模块设计实训案例,开展模块技能训练。
综合训练:
按岗位强化实践:选取企业一个期间的真实业务,按实际岗位分工要求完成核算任务,提升岗位操作技能。
三、结合课程考核与职业技能鉴定,实行“以证代考”、 “双证书”制,提高学生的社会认可程度。能力为本,素质为先
课程设计指导思想:
以会计职业能力培养为目标,突出财务软件操作技能训练;
创新教学内容体系,注重教学内容与实际岗位需求的切合性
培养能力:
强化电算化会计核心专业技术应用能力和一般关键能力
掌握财务管理软件的基本操作技能
熟悉会计工作岗位之间的业务衔接关系和职业道德规范
完成从理论转向实践、从单项技能向综合技能的过渡
通过本课程的学习,学生应具备以下职业知识、素质与能力:
(一)知识教学目标
1、知识教学目标:了解会计电算化是一门新兴的边缘学科,并能从宏观角度认识会计电算化的基本含义;明确会计电算化的意义,认识会计电算化的重要性;熟悉会计电算化信息系统的结构及有关概念,了解会计电算化信息系统的发展趋势;熟悉我国财政部门对单位使用的会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电算计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作做出的具体规范;掌握会计核算软件的基本知识和典型会计核算软件各主要功能模块的操作要求
(二)素质教育目标
素质教育目标:具备较强的会计电算化方面的法制观念和规范意识;具有较强的市场竞争实力和承受压力的能力;具有扎实的会计电算化专业知识和专业技能,具备较强的专业操作水平;具有不断获取知识、开发自身潜能、适应会计电算化岗位变更的能力;具有良好的学习习惯,具备自主学习的能力;能够理论联系实际,善于组织和实施会计电算化工作;
(三)技能培养目标
技能培养目标:掌握会计核算软件的工作原理,能熟练应用典型会计核算软件完成会计电算工作;熟悉基层单位实现会计电算化的主要工作内容,具备组织实施各项会计电算化工作的知识和必要技能;取得财政部门颁发的初级会计电算化合格证书教学方法及教学手段:
任务驱动
1、选取亲身经历或身边发生的案例,介绍相关核心操作,生动有趣,易于接受。(案例教学)
2、设置情景,提出任务,通过对已掌握内容的复习、回顾,启发引导出新的知识和问题,循序渐进,水到渠成。(启发式教学 )
3、按模块划分角色,每人承担不同任务,便于身临其境,设身处地思考问题,掌据相应角色的技能与思考方法。(角色体验教学)
4、分配任务,说明主要思路,具体操作有学生自行探索,按完成情况打分考核,有利于学生主动思考,提高学习效率。(探究式教学)
5、在任务中设置陷阱,让学生按常规操作,遇到陷阱,无法完成任务,由此分析问题,提出知识点,引起学生高度重视,便于集中学生思维,加强记忆。(问题陷阱)
校内实训教学条件:
为满足会计电算化专业实践教学的需要,经过多年的开发与建设,目前我院用于会计电算化教学的实训教室2个,会计电算化专业实验室 2个,配备计算机100多台,安装了通用会计电算化软件金蝶K/310.3ERP,满足学生校内上机实训学习的需要。
三、课程教学内容的安排
本课程是一门理论与实务兼容的学科,故在教学内容的组织与安排上做到了理论会计理论联系实际,融知识传授与能力培养为一体。在理论课程体系设计中,我们把会计电算化的理论内容限制在“够用”的范围内,对学生学习中所必需的知识精讲多练加以巩固。
本课程注重培养学生会计电算化的实际操作能力,实践教学在整个教学过程中所占比重较大。教学组织上,以工作流程为导向,遵循学生职业能力培养的规律,整合教学内容。构建了以职业岗位作业流程为导向课程教学模块,形成了模块化课程结构。本课程严格遵循“教、学、做合一”的原则,每个教学模块都设计了具体的项目任务,倡导行为引导法、项目任务法和案例教学法。课程教学模块体系如下
本课程的课内实训共72学时,其中单项实训24学时,综合实训48学时。具体学时分配如下:
重点:会计电算化的基本要求、会计软件的初始化设置、账务处理系统的初始设置、账务处理系统的日常处理、出纳管理、期末处理、UFO报表管理、金蝶K3软件操作。难点:会计软件的初始化设置、账务处理系统的初始设置、期末处理、UFO报表管理。解决方法:1、教学时间上对重点和难点章节给予了保障,对重点内容采用“演示教学法”、“案例教学法”、“总结归纳法”等方法进行精讲;对于难点采用“分散渗透法”、 “个案训练法”等方法进行细讲。在日常教学中,尽量使学生有更多的时间进行实际操作,这样既有利于使学生巩固所学知识,又可以提高学生动手能力以及分析和解决问题的能力。2、利用校内会计电算化实训室开展实训教学,使学生在理解课堂所学知识的同时,提高会计电算化的操作能力和综合素质;
一、教学模式的设计与创新 1、会计电算化课程实行“专业知识+实践技能+职业资格证书”的教学模式。按照“课堂讲授—演示教学—指导实训—自主实训”四个步骤开展教学,理论教学中融合模块式实训教学,并强化职业资格考试,将课程内容与国家职业资格考试的应知应会内容接轨,从而真正实现了“课程教学、职业认证、‘零距离’上岗”三者的完美结合。 2、会计电算化课程采用任务驱动、项目导向、工学交替等行为导向的教学方式。课堂教学活动根据实际岗位工作任务组织教学内容,以完成项目任务的过程为中心,学生在教师的启发引导下,通过参与任务解决的过程,发现问题、提出问题,激发自主学习的热情,由传统的教师“教学”变为学生“求学”、“索学”。该方法始终把学生作为学习的主体,以项目为导向、任务为驱动,让学生通过主动学习,将书本上抽象的理论变成实践的能力。教师的引导、点拨更多的是把知识加以引伸,使学生能够触类旁通。 3、会计电算化课程实行仿真职业环境下的渐进式全程实践教学。以工学结合为有效途径,将课内单项实训、课内综合实训、课后学生自主实训、会计岗位模拟实训、毕业实习有机结合,体现教学过程的实践性、开放性和职业性。
从财务软件方面看,我国现有的财务软件安全性和保密性差,许多软件缺乏操作日忘记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,一旦出现问题不便于追究责任;数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改;各核算模块缺乏衔接,各功能模块不能做到“无缝连接”;财务软件属于核算型而不是管理型。
基于以上情况,笔者认为要更好地促进我国的电算化事业,必须做好以下工作:
一、加强各院校电算化专业人才培养
电算化专业的教材,在保留传统教材精华的基础上,要根据经济、计算机技术、网络技术的发展不断更新内容,使学生不只停留在能够操作财务软件的水平上,更要具有系统软件的设计开发能力,为日后的工作奠定坚实的理论和技能基础,也为将来工作中要求的不断提高留有自我学习、自我升级的空间。授课方式应采取实例教学,使学生在坚实的理论基础上熟练掌握会计电算化软件的设计思路、设计流程,进行中小型财务软件的设计;模拟实习过程中应要求学生真正以会计人员的身份做出完整的电算化实务账,还可以安排学生到企业实践,以弥补理论学习的不足。以往的电算化资格考试只注重一些基本操作,缺少应有的难度和挑战,以至于一些学生考试前突击练习就可以顺利过关,影响其深入学习的兴趣,这也是学生步入工作后,在复杂的电算化工作中后劲不足的重要原因。
二、加强在职电算化人员的培训