会计电算化软件范文

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关键词：

会计电算化；电算化软件；数据处理；会计信息；系统安全

会计电算化实现了电子信息技术在会计实务当中的应用，是会计应用技术与现代化科技相结合的结果，它是会计信息系统发展过程中的一种前所未有的技术革命，是市场经济与科技进步的必然要求。以下笔者对会计电算化软件应用问题及其对策进行研究。

1我国会计电算化存在的问题

迄今为止，会计电算化已经普遍应用于各行各业，各种财务管理软件逐渐取代了手工记账，会计工作环境也逐渐得到改善，会计职能也发生了变化，会计工作质量和效率得到了极大的提高。会计电算化的出现加快了会计信息系统发展步伐，实现了财务管理、计划和分析相融合的信息化系统的改变。但在会计电算化发展过程中，一些应用问题也逐渐显现出来，笔者就对这些问题进行如下总结归纳。

1.1缺乏会计电算化复合人才

目前，在会计电算化软件的使用中，仍伴有会计信息失真问题，而究其根本原因则是因为从事会计工作的部分会计电算化人员往往缺乏应有的职业道德素质，且在会计电算化软件的使用上专业技术性不精通、技术能力不强，不能够很好地满足会计电算化软件的应用需求。尤其是许多老会计缺乏计算机操作方面的能力，而会计电算化专业的学生又缺乏会计信息的处理经验，因此，也造成了现今社会会计电算化复合人才的大量缺失。

1.2会计软件运用技术不够先进

会计软件功能差别不大，各种会计软件通常是具有进货、销售、存货、往来核算及固定资产等功能模块，其中以核算为主。笔者认为，企业发展情况、经营预测决策是市场经济的最新要求，加强控制是企业发展的必然要求。而现今使用的会计软件都欠缺管理功能，多余的功能则比较多，系统繁复多余。会计软件不能够很好地融入企业经营系统，由于很多财务软件缺乏兼容性，与企业系统间的联系较差，难以形成系统化的企业财务管理。软件开发人员对企业财务管理业务缺乏了解，部分程序及模块极易产生会计数据误差，会计电算化工作开展难度大。

1.3内部控制不健全

由于会计电算化实施时间不长，经验不足，会计应用软件的使用普遍重功能、轻安全。利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动屡见不鲜，计算机舞弊者多数为内部人员，他们对整个系统及控制措施比较了解，同时，系统内部人员也相互熟悉，往往不能严格执行一些安全保密措施。另外，各种各样的计算机病毒也对安全系统造成威胁，甚至会导致计算机系统的瘫痪。

1.4会计信息系统存在安全风险

由于会计电算化在我国会计行业发展时间尚短，在很多方面会计电算化建设均未完善，会计电算化软件系统信息安全性较差，会计信息数据极易丢失损坏。某些知名软件数据库也能够通过工作站对企业会计信息数据进行修改和访问，电算化软件系统软件存在极大的安全隐患和系统安全漏洞。至今为止，很多单位仍然使用的是单机会计软件，没有实现真正的会计软件系统联机处理，短期之内实现数据共享难度较大，会计信息系统存在多方面的风险问题。

2我国会计电算化存在问题的原因

2.1会计软件开发人员知识结构不合理

财务会计软件开放人员多是计算机专业人才，很少有会计专业人员从事软件开发，会计软件开发具有一定的局限性。企业使用的各种财务软件存在一定的标准型和通用性，会计软件开发公司一味地追求特色性，要突出企业特点，完全没有考虑到会计软件之间的兼容性，不同的软件使用方式差异较大，这造成了极大的使用不便。

2.2对会计电算化认识不到位

传统的会计人员更加重视账务处理，较为忽视管理功能。一直都是以事后核算作为主要的会计工作，将电算化软件作为简单的数据核算工作，而没有认识到软件的管理功能。

2.3相关政策法规不健全

由于会计电算化是近年来的一种新兴会计应用系统，所以在法律法规政策方面上尚未健全稳定。财务软件开发商没有从用户的实际应用需求考虑，不少企业仍需要大量的会计人员来做电算化辅助工作，这就给那些仍在沿用手工做账的企业一定的犹豫空间。会计电算化软件缺点逐渐暴露出来，比如：系统初期录入工作量较大、不同软件的使用方法和数据端口略有差异，企业需要根据自己的需要进行功能的删减，这就给企业的后期数据查询、传输和汇总等造成了一定的不便。会计信息数据缺乏共享性，难以很好地发挥会计信息作用，会计电算化软件一旦使用再想要更换较难。数据传输问题存在一定的困难，我国在这方面的也没有明确的法律法规规定，这也给会计软件的开发市场发展造成了一定的不利。

2.4操作人员使用不当

目前，会计人员多是仅能够进行简单的软件和手工账务处理工作，而中高级会计工作人员则相对缺乏，财务会计专业人员计算机水平较低，不能够很好地掌握电算化软件使用操作方法。因此，会计人员既要拥有扎实的会计专业知识，同时还要具有熟练的财务软件技术和计算机知识等。

3针对我国会计电算化问题提出的相应对策

利用相应配套的会计电算化法律法规，规范企业会计电算化管理。不断加强会计电算化功能推广，做好会计电算化管理。通过会计电算化工作相关问题的分析和了解，不断完善会计电算化管理，进一步推动会计电算化管理工作。通过国家相关会计工作准则及规定，实行会计规范化管理，利用会计准则严格要求会计人员，保证会计信息的真实性和完整性，规范会计人员行为。同时，还要加强会计相关法律法规的宣传力度，切实掌握会计电算化的各种益处。正确认识会计电算化的知识和内容，建立完善的企业会计电算化管理制度。完善会计电算化信息系统，建立一套密切相关的系统管理制度，更好地保障信息的安全性和可靠性，更好地发挥系统优势作用。

3.1强化开发人员专业知识培训

推动会计电算化发展进程，提高电算化意识，使企业组织管理者能够认识到会计信息系统建设的意义和作用，利用会计信息系统加强企业经营决策的准确性及高效性，加强企业财务管理，建立会计信息一体化案例，普及会计电算化知识。加强企业人才培养力度，提高会计人员素质和技术能力，使其能够更好地掌握企业市场发展情况，提高企业会计人员市场应对能力，使其更受企业欢迎。开展定期会计实训，组织企业会计人员进行会计进修，做好会计电算化发展的人才基础，建立良好的人机运行机制，为企业会计电算化的正常运行提供重要保障。

3.2加速完善会计电算化软件

加强会计电算化软件管理，实现会计数据共享，更好地保障会计数据安全。加大企业会计方面资金投入，提高数据录入的准确性，利用信息校验手段保障信息的正确性。由于电脑原始数据均是人工输入，因此原始数据错误是计算机难以识别的。不断进行软件功能拓展，增强会计软件的兼容性、开放性、扩展性，使其能够更好地满足企业发展要求。会计电算化软件的开发应当充分考虑不同格式数据交换功能、二次开发、产品间通行等方面影响，确保会计信息的及时性和有效性，将事后核算逐渐转变为事前预测、事中控制，加强会计工作流程的科学化和规范化，建立完善的会计信息系统。在会计电算化系统中对每一名会计员工的职责、权限进行详细的分工，其根本目的不仅在于进一步落实内部控制制度的实施与执行，更在于在会计工作人员中构建一种相互监督、相互约束的关系制度，进而最大程度上保障会计信息质量。需要格外注意的是，在会计电算化的软件设计上，还必须要强调会计信息的核心价值，在最大程度发挥会计信息价值的基础上，拓展会计电算化软件的设计工作，使其具有更好的开放性与延展性，能够最大程度上满足用户的会计核算、管理、决策等方面的需求。

3.3制定切实可行的电算化系统内部控制

根据国家相关部门的会计规章制度，规范企业会计管理，实行会计的标准化评审，进行软件开发的科学化审核，做好会计软件的防范工作。协同各方面做好会计财务软件的数据安全专项测试工作，对于软件安全标准不达标的应责令其定期进行整改。加强会计电算化软件数据信息安全管理思想建设工作，实现企业会计信息数据安全管理。企业在购置相应财务会计软件时，必须要有明确的会计软件功能要求，切实掌握财务软件的相关性能，了解其具体的软件作用，进一步保证会计数据信息的真实性、可靠性。企业应当根据自身实际需求，选择适宜的财务会计软件，做好软件相关接口的预留工作，使其能够在软件的后期功能拓展和完善过程中做好准备事宜。做好企业软件的处理及功能流程工作，提高软件的实际应用能力，提高产品质量，做好软件开发工作，不断推动电算化软件的开发和推广工作。

3.4加强信息系统的安全性与保密性

会计电算化是根据会计工作流程所开发编制的电子计算机工作程序，是一种现代化会计工作方式，它给会计工作带来了一定的便利性，但是也存在着极大的人为操作空间，且不易发现操作痕迹。因此，会计电算化对人员职业道德素质有着较高的要求，我们应当利用内部控制制度，加强用户权限管理，明确会计人员岗位工作职责。企业财务人员应当自觉提升自身素质、提升自身会计专业技术水平，学习相关的财务法律法规，建立财务保障制度，加强商业机密管理，做好企业财务软件系统建设，不得随意泄露用户密码。企业可以加强数据保障工作，例如：通过设置用户口令、登陆密码和指纹确认等手段提高系统的安全性，加强人员企业保密工作，加强企业软、硬件管理度。根据会计软件的实际应用情况，进行会计软件的及时修改，做好机房设备的安全保障工作，及时修订软件管理制度的监督和审批工作。完善企业会计系统软件服务体系，从会计电算化软件设计出发，加强软件功能限制。完善会计信息备份制度，加强会计信息档案管理，保障信息的完整性，进行多种会计信息资料的备份工作。

作者：尹美娜 单位：绥化学院经济管理学院

参考文献：

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中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 15-0000-02

在现如今的经济生活当中，会计是作为重要的组成部分，而我们处在信息时代，所以也离不开应用计算机技术。所谓会计电算化指的就是要把计算机的应用技术融入到处理会计信息业务的流程当中，应用计算机技术可以代替手工操作完成，以至于手工无法完成或者有难度的会计工作，都可以通过计算机技术完成。应用会计电算化软件它具有准确、及时、准确、高效等优势，所以在当前的各个行业的领域当中，都会广泛的使用该软件。然而，由于应用会计电算化的系统软件在提高处理会计信息的速度时，同时也会存在一定的安全隐患以及信息风险，因此，我们必须要确保其应用的安全性，把避免风险的发生。

1 会计电算化软件所存在的安全问题

（1）网络安全性。现阶段的计算机技术由于发展的速度很快，所以应用计算机技术作为犯罪的手段已经非常的隐蔽和具有智能化，对于所存在的问题是极不容易查出线索的，利用这种犯罪方法也是高于计算机的防范措施的，虽然应用了大量的防范技术避免出现攻击，然而病毒和黑客却仍然可以入侵我们的计算机系统，防不胜防。处于网络环境中，由于计算机病毒的传播速度极快，并且破坏力会很强，病毒的产生可以导致电算化的信息系统对所传输的资料信息进行更改甚至删除，同时也破坏了计算机的硬件系统。而黑客还可以非法侵入各个财务系统的电脑，并且窃取内部信息数据，严重破坏了会计电算化的软件系统。而对于应用会计系统的工作站用来连接互联网的使用者，计算机病毒可以通过邮件和互联网等途径入侵至会计系统当中，导致病毒的产生，其后果是非常严重的。

（2）人员因素。在操作计算机时，因为使用者没有正确的操作，所以造成电源中断、硬件发生故障以及人为破坏原因等问题越来越多，所以这也增加了安全性的隐患。另一方面，因为没有完善的管理制度，操作管理并不健全，所以导致操作较为混乱，造成系统密码被窃取，而致使财务部门出现存款账户的资金被非法转移等问题。由于计算机会受到病毒的侵袭，也就造成了系统的无法正常运行，如果会计档案在管理的过程当中没有及时的处理，也没有对计算机系统当中的资料信息进行及时定期备份，更没有进行脱离计算机系统做好保存工作，所以也会导致会计信息资料消失等情况的发生。

（3）使用问题。由于财务部门在购买会计软件时，一般买的都是较为先进的软件产品，却忽视了实际工作当中自身的需求，而当前软件市场的财务软件品种层出不穷，例如，会计信息软件、会计决策软件、网络财务软件以及在线财务软件等品种，所以在购买软件时只是过多的追求其功能性却往往忽视了自身的需求以及软件的配置要求等，从而也就导致没有真正发挥出软件的使用效率，同时也造成的浪费。此外，因为软件的适应性会较差，在设置初始参数时也有一定的难度，而软件要求具有较高的运行环境，并且操作也比较复杂，所以这就要求会计人员必须要具有较高的操作技术，一旦出现闪失，其安全性就会降低。作为财务系统的人员如果要使用会计电算化时，必须要有一套可靠的软件，而软件的技术指标也应达到自身的实际需要，可以确保会计系统的安全可靠性，并且操作简便，不易泄密，简单好学，可以提供及时的日常维护等。

2 主要的解决措施

（1）在应用会计电算化的软件时，我们必须要保证其日常工作可以顺利的进行。由于系统的安全性，是作为会计电算化得以安全运行的基础和前提条件，所以相关的财务部门必须要设置一套完善的计算机管理系统以及维护措施，并根据工作计划维护好计算机系统，对其进行定期的维护、检测和保养工作，如果发现软件和硬件存在缺陷时，必须要对其进行及时的更换和维护，防止丢失数据信息。此外，也可以应用身份认证和管理二者相结合的手段，而身份认证则是构建会计数据信息安全性的重要基础，也是为了确保会计数据信息只能通过被授权操作人员的合理访问，一般身份认证的方法可以通过用户名再配合密码，从而避免非法用户的入侵。而内部网的访问则可以应用网络权限的控制、入网控制、级别安全控制等技术手段加以防范。

（2）应用会计电算化的管理制度，这也是作为财务控制制度的一个组成关键，是作为规范会计电算化操作以及达到会计电算化信息数据得以及时、准确、安全的前提。而会计电算化内部控制的一个重要内容就是要控制操作人员权限，防止非法、作弊以及越权等操作。内部控制主要体现在几个方面，1.应建立健全的控制体系，由于内部控制的主要目的就是为了确保财产的安全性，确保会计数据的可靠性，所以应健全机构、落实责任、分工明确并且进行严格操作。才能确保信息数据的真实性以及财产的安全性。2.作为财务人员必须要明确职责范围，明确会计的主管人员、审核和操作人员的具体职责以及工作范围要求。3.作为财务部门必须要防止内部人员对计算机系统中所存储的信息数据进行非法的删除以及修改，而作为技术和操作人员的职责范围也应严格划分界定。禁止非计算机的管理人员操作实际业务，避免越权和非法操作。

（3）在会计电算化系统当中，要经常对其软件的病毒库进行升级处理，一般杀毒软件在查杀病毒时主要是根据病毒的特征码作为重要依据的，尤其在网络时代，由于计算机病毒的传播速度会很快，并且变种也较多，因此，应随时对病毒库进行更新处理，查杀最新产生的病毒。此外，在防止病毒的同时也应对数据做好备份工作，尽量每天都要对信息数据进行备份，必须应用不同的介质对其备份进行存储，从而避免系统在遭受病毒时，进行及时有效的恢复处理。

（4）建立必要防护措施。为了保证会计信息的真实、完整和安全，除了建立健全会计电算化内部管理制度以外，还要建立必要的防护措施。

1）在会计软件中增加安全功能。会计电算化系统软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授权，防止无权人员的操作。在系统中应建立起“操作日志”，记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据“操作日志”所提供的线索，对有关人员进行检查。

2）建立预防病毒和黑客的安全措施。为了防止病毒的侵入，要坚持使用正版软件。不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中装入防病毒软件，这样在开机时进行时监控，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毒；定期备份数据和文件；不打开和阅读来历不明的电子邮件等。

3）对操作密码实行双人控制。将所设密码分两部分：一部分由财会主管人员掌握：另一部由操作人员掌握。只有两者同时兼有密码后，方能进入操作，达到相互监控，防止舞弊行为发生。应注意的是，口令或密码只能在相对的时间和范围内有效，从理论上说，“没有破解不了的密码”。因此应采取一些有效措施来防止密码被破解，如设置的口令或密码尽量复杂一点，避免以任何书面形式保存密码，要定期更换密码等。

4）重要数据实行“分布存贮”。会计部门中一些非常重要的数据应该实行“分布存贮”。分布存贮就是对数据文件采取一定的方法，把数据串分到两个或两个以上的新数据串，组成新的两个或多个文件，并存在不同的物理存贮设备中，当需要访问数据时再恢复。

3 结论

总之，在我们应用会计电算化软件时，其安全性是作为一个综合的系统问题，它需要人员、网络、硬件和软件相互的协调，并且需要共同解决的问题，在应用的过程中，必须要强化软件系统的安全意识，避免安全问题的发生。因此，通过分析研究会计电算化软件所存在的安全问题，把其风险系数控制在一定的范围之内以至避免风险的发生，从而促使应用会计电算化软件可以安全运行，顺利实施。

参考文献：

[1]耿文莉.谈会计电算化信息系统的安全控制问题[J].商业研究，2004，17.

[2]张瑞君，蒋砚章.会计信息系统[M]北京.中国人民大学出版社，2009.

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为了学好本课程，要求学此前应具备一定的会计基础知识、计算机基础知识。因此，本课的前导课程有《会计学基础》、《计算机应用基础》、《中级会计实务》、《成本会计》、《会计电算化》

《会计电算化软件实训》实践教学的设计思想：

以培养会计信息化领域高技能人才为导向，以培养学生实践动手能力为目标，“借助两个基地，实现三阶段三结合”，以校内外基地为依托，以高仿真实训室(模拟软件)为载体，兼顾职业资格证书考试，深度融合工学结合，实现学生学习与职业岗位“零距离”，毕业生“零库存”。

课程特色：

一、紧盯就业岗位群要求，强化职业核心能力培养，构建理实一体化的教学模式。

二、贯彻任务驱动的思路，工学结合， 使课程实践教学与实际岗位需要实现“无缝”对接。

任务驱动：

以任务承载知识点：按照岗位要求，将课程按知识点分解为13项具体任务，通过任务实施掌握知识要点。

模块训练：

以模块训练技能：在实施任务的基础上，按核算软件6大模块设计实训案例，开展模块技能训练。

综合训练：

按岗位强化实践：选取企业一个期间的真实业务，按实际岗位分工要求完成核算任务，提升岗位操作技能。

三、结合课程考核与职业技能鉴定，实行“以证代考”、 “双证书”制，提高学生的社会认可程度。能力为本，素质为先

课程设计指导思想：

以会计职业能力培养为目标，突出财务软件操作技能训练;

创新教学内容体系，注重教学内容与实际岗位需求的切合性

培养能力：

强化电算化会计核心专业技术应用能力和一般关键能力

掌握财务管理软件的基本操作技能

熟悉会计工作岗位之间的业务衔接关系和职业道德规范

完成从理论转向实践、从单项技能向综合技能的过渡

通过本课程的学习，学生应具备以下职业知识、素质与能力：

(一)知识教学目标

1、知识教学目标：了解会计电算化是一门新兴的边缘学科，并能从宏观角度认识会计电算化的基本含义;明确会计电算化的意义，认识会计电算化的重要性;熟悉会计电算化信息系统的结构及有关概念，了解会计电算化信息系统的发展趋势;熟悉我国财政部门对单位使用的会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电算计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作做出的具体规范;掌握会计核算软件的基本知识和典型会计核算软件各主要功能模块的操作要求

(二)素质教育目标

素质教育目标：具备较强的会计电算化方面的法制观念和规范意识;具有较强的市场竞争实力和承受压力的能力;具有扎实的会计电算化专业知识和专业技能，具备较强的专业操作水平;具有不断获取知识、开发自身潜能、适应会计电算化岗位变更的能力;具有良好的学习习惯，具备自主学习的能力;能够理论联系实际,善于组织和实施会计电算化工作;

(三)技能培养目标

技能培养目标：掌握会计核算软件的工作原理，能熟练应用典型会计核算软件完成会计电算工作;熟悉基层单位实现会计电算化的主要工作内容，具备组织实施各项会计电算化工作的知识和必要技能;取得财政部门颁发的初级会计电算化合格证书教学方法及教学手段：

任务驱动

1、选取亲身经历或身边发生的案例，介绍相关核心操作，生动有趣，易于接受。(案例教学)

2、设置情景，提出任务，通过对已掌握内容的复习、回顾，启发引导出新的知识和问题，循序渐进，水到渠成。(启发式教学 )

3、按模块划分角色，每人承担不同任务，便于身临其境，设身处地思考问题，掌据相应角色的技能与思考方法。(角色体验教学)

4、分配任务，说明主要思路，具体操作有学生自行探索，按完成情况打分考核，有利于学生主动思考，提高学习效率。(探究式教学)

5、在任务中设置陷阱，让学生按常规操作，遇到陷阱，无法完成任务，由此分析问题，提出知识点，引起学生高度重视，便于集中学生思维，加强记忆。(问题陷阱)

校内实训教学条件：

为满足会计电算化专业实践教学的需要，经过多年的开发与建设，目前我院用于会计电算化教学的实训教室2个，会计电算化专业实验室 2个，配备计算机100多台，安装了通用会计电算化软件金蝶K/310.3ERP，满足学生校内上机实训学习的需要。

三、课程教学内容的安排

本课程是一门理论与实务兼容的学科，故在教学内容的组织与安排上做到了理论会计理论联系实际，融知识传授与能力培养为一体。在理论课程体系设计中，我们把会计电算化的理论内容限制在“够用”的范围内，对学生学习中所必需的知识精讲多练加以巩固。

本课程注重培养学生会计电算化的实际操作能力，实践教学在整个教学过程中所占比重较大。教学组织上，以工作流程为导向，遵循学生职业能力培养的规律，整合教学内容。构建了以职业岗位作业流程为导向课程教学模块，形成了模块化课程结构。本课程严格遵循“教、学、做合一”的原则，每个教学模块都设计了具体的项目任务，倡导行为引导法、项目任务法和案例教学法。课程教学模块体系如下

本课程的课内实训共72学时，其中单项实训24学时，综合实训48学时。具体学时分配如下：

重点：会计电算化的基本要求、会计软件的初始化设置、账务处理系统的初始设置、账务处理系统的日常处理、出纳管理、期末处理、UFO报表管理、金蝶K3软件操作。难点：会计软件的初始化设置、账务处理系统的初始设置、期末处理、UFO报表管理。解决方法：1、教学时间上对重点和难点章节给予了保障，对重点内容采用“演示教学法”、“案例教学法”、“总结归纳法”等方法进行精讲;对于难点采用“分散渗透法”、 “个案训练法”等方法进行细讲。在日常教学中，尽量使学生有更多的时间进行实际操作，这样既有利于使学生巩固所学知识，又可以提高学生动手能力以及分析和解决问题的能力。2、利用校内会计电算化实训室开展实训教学，使学生在理解课堂所学知识的同时，提高会计电算化的操作能力和综合素质;

一、教学模式的设计与创新 1、会计电算化课程实行“专业知识+实践技能+职业资格证书”的教学模式。按照“课堂讲授—演示教学—指导实训—自主实训”四个步骤开展教学，理论教学中融合模块式实训教学，并强化职业资格考试，将课程内容与国家职业资格考试的应知应会内容接轨，从而真正实现了“课程教学、职业认证、‘零距离’上岗”三者的完美结合。 2、会计电算化课程采用任务驱动、项目导向、工学交替等行为导向的教学方式。课堂教学活动根据实际岗位工作任务组织教学内容，以完成项目任务的过程为中心,学生在教师的启发引导下,通过参与任务解决的过程,发现问题、提出问题,激发自主学习的热情,由传统的教师“教学”变为学生“求学”、“索学”。该方法始终把学生作为学习的主体,以项目为导向、任务为驱动,让学生通过主动学习,将书本上抽象的理论变成实践的能力。教师的引导、点拨更多的是把知识加以引伸,使学生能够触类旁通。 3、会计电算化课程实行仿真职业环境下的渐进式全程实践教学。以工学结合为有效途径，将课内单项实训、课内综合实训、课后学生自主实训、会计岗位模拟实训、毕业实习有机结合，体现教学过程的实践性、开放性和职业性。

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从财务软件方面看，我国现有的财务软件安全性和保密性差，许多软件缺乏操作日忘记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，一旦出现问题不便于追究责任；数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改；各核算模块缺乏衔接，各功能模块不能做到“无缝连接”；财务软件属于核算型而不是管理型。

基于以上情况，笔者认为要更好地促进我国的电算化事业，必须做好以下工作：

一、加强各院校电算化专业人才培养

电算化专业的教材，在保留传统教材精华的基础上，要根据经济、计算机技术、网络技术的发展不断更新内容，使学生不只停留在能够操作财务软件的水平上，更要具有系统软件的设计开发能力，为日后的工作奠定坚实的理论和技能基础，也为将来工作中要求的不断提高留有自我学习、自我升级的空间。授课方式应采取实例教学，使学生在坚实的理论基础上熟练掌握会计电算化软件的设计思路、设计流程，进行中小型财务软件的设计；模拟实习过程中应要求学生真正以会计人员的身份做出完整的电算化实务账，还可以安排学生到企业实践，以弥补理论学习的不足。以往的电算化资格考试只注重一些基本操作，缺少应有的难度和挑战，以至于一些学生考试前突击练习就可以顺利过关，影响其深入学习的兴趣，这也是学生步入工作后，在复杂的电算化工作中后劲不足的重要原因。

二、加强在职电算化人员的培训

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一、准备

用友账务管理软件安装的流程是：安装IIS安装SQLServer2000（SP4）数据库安装用友账务软件。在安装时最好进行全新安装，安装前需要做好以下准备工作：

（1）操作系统：深度精简XP5．9SP2安装版。

（2）软件：IIS5．1、SQLServer2000个人版、用友ERP－U8普及版V3．0、MaxDOS＿PXE．exe及其他工具软件（硬盘检测工具HDTunePro、诺顿Windows医生windoc、优化大师、磁盘整理UDefrag3．0、FTP服务器软件SERV－U）。

二、母机的安装

1.系统

使用硬盘检测工具检测硬盘，挑选母机。使用深度精简XP5．9SP2安装版安装系统。

2.IIS的安装、配置与测试

在控制面板中选择“添加／删除程序”，在“Windows组件列表”中选中“Internet信息服务（IIS）”，按提示完成IIS的安装。

单击“开始”／“管理工具”／“Internet信息服务”，打开“默认网站”属性对话框。选择“目录安全性”选项卡，单击“编辑／浏览／高级／立即查找”后，选择“Administrator”，取消“允许IIS控制密码”前的复选框，选中“集成Windows身份”前的复选框，确定后关闭窗口。

打开“我的电脑”，在地址栏内输入localhost，不出现“HTTP500内部服务错误”信息，显示IIS文档窗口，表明IIS配置成功。

3.安装SQLServer2000个人版

双击autorun．exe，依次选择安装SQLServer2000组件、安装数据库服务器和本地计算机，选中服务器和客户端工具，实例名默认，安装类型典型，选中对每个服务使用同一账户和自动启动SQLServer服务。选中服务设置中的“使用本地系统账户”，在身份验证模式对话框选择“混合模式”，设置超级用户sa的登录密码，按提示完成安装过程。

从开始菜单启动“服务管理器”，单击“开始／继续”按钮，当通知区服务管理器图标由红点变成“绿三角”时，SQLServer服务启动成功。

4.安装用友ERP－U8普及版V3．0

双击setup．exe，选择安装全部产品，按提示安装用友软件。重启计算机后在配置U8服务对话框中，输入超级用户密码sa，启动U8预警平台。

测试：启动系统管理，单击系统菜单下的注册，服务器名默认，用户名admin，密码为空，确定后显示子系统：“系统管理”，运行状态：正常（0）。用友账务软件安装成功。

5.系统优化

使用“磁盘清理”工具清理磁盘；使用“磁盘碎片整理”和“优化大师”对系统进行优化；使用诺顿医生windoc修复系统中的错误，对于不可自动修复的错误，在“找DLL”网站下载系统中缺少的DLL文件，将其复制到c：＼windows＼system32下。重新检测修复，直至修复所有错误；使用最新的杀毒软件进行全盘查杀，确保无毒。

三、网络克隆

1.母机设置

（1）双击MaxDOS＿v58＿Ghost82．exe，安装MaxDOS，给装好XP的系统加入DOS入口，以方便日后的维护，如备份、还原、破解CMOS密码和Windows密码等。

（2）备份系统。计算机重启后，使用ghost8．2备份系统。使用Serv＿U将备份好的镜像文件上传至网克服务器，也可以直接使用母机作为网克服务器。

2.网克服务器设置

设置网克服务器的IP地址为10．1．1．1，子网掩码为255．0．0．0。启动网克软件MaxDOS＿PXE．exe，解除对Tftpd32阻止后，弹出SymantecGhostCast服务器窗口，设置会话名称为max，选择需要恢复的镜像文件，选中“分区”，单击其后的“v”，选中弹出的信息。全部设置好后，单击“接受客户端”按钮，等待客户机的连接。

3.客户机设置

开机后按Del，选择BootConfigurationFeatures／BootDevicePriority／1stBootDevice／“RealtekBootAgent”，设置成网卡启动，按F10保存BIOS设置。

重启计算机后自动找到网克服务器并运行MaxDOSv5．8，输入密码max，选择“B．MAXDOS网克菜单”，再选择“A．NDIS2网卡驱动”加载Realtek8139网卡驱动。选择“B．单分区网络克隆”，输入要网克的分区“C”，回车后打开ghost8．2界面，等待服务器的指令。

4.网络克隆

当所有的客户机全部启动好后，在网克服务器上会显示“已连接客户端”的数量，单击“发送”按钮，所有已连接的客户机同时开始克隆。

四、克隆后客户机的设置

更改客户机的计算机名和IP地址后，在通知区双击U8服务管理器图标，打开“用友ERP－U8普及版V3．0服务管理器”，单击“设置U8服务参数”图标，将“数据库服务器”名改为本机的计算机名，将“超级用户（sa）口令”更改为SQLServer2000中设置好的sa口令。

单击“开始／所有程序／用友ERP－U8普及版V3．0／系统服务”下的“系统管理”，再选择“系统”菜单下的“注册”命令，服务器名默认、操作员“admin”、密码为空，确定后显示“系统管理”运行状态为“正常（0）”，客户机安装成功。

五、已知问题及解决方法小结

1.IIS

（1）精简版XP组件向导中无“Internet信息服务（IIS）安装选项”：从http：／／download．csdn．net／source／3076556下载IIS51，解压至C：＼IIS51下，运行作者编写的批处理文件NoIIS．bat，自动打开C：＼WINDOWS＼INF＼SYSOC．INF文件，在［Components］配置节最后输入“iis＝iis2．dll，OcEntry，iis2．inf，，7”保存文件后退出。

（2）用localhost测试IIS出现500错误：将登录用户设置为administrator可解决该问题。

2.SQLServer2000

（1）XP下只能安装客户端工具，不能安装服务管理器：原因是版本选择不正确，XP下应选择个人版，不能选择企业版。若选择企业版，需要使用特殊的方法才能安装成功。

（2）用户sa登录失败，未与信任SQLServer连接相关联：原因是由于SQLServer使用了“仅Windows身份验证”方式。因此用户无法使用SQLServer的登录账户（如sa）进行连接。

解决方法：打开企业管理器，选择“使用Windows身份验证”连接SQLServer，展开“SQLServer组”，鼠标右键点击SQLServer服务器的名称，选择“属性”，再选择“安全性”选项卡，在“身份验证”下，选择“SQLServer和Windows”，重新启动SQLServer服务。

3.网克

（1）客户机找不到网卡启动项：正确设置BIOS，打开被隐藏的网卡启动选项。

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中图分类号：TP31 文献标识码：A

最近几年，财会软件被现有的企业会计接纳，这就助推了会计类的技术提升。会计类的工作带有自身的特性，微机架构下的电算化，能有序管控会计系统。具体而言，从原始数值的接纳，到账簿及表单的归整，都很难脱离开特有的微机软件。要解析这样的管控细节，回避掉应用控制路径下的多样漏洞。

1应用层级内的控制疑难

1.1认知不够

很多企业觉得：会计电算化，就是把惯用的纸质账目，更替成微机能辨识的账目，从而录入现有的体系以内。因此，只要购进了可用的软件，就不用随时去升级。还有很多这一类企业，虽注重平日内的软件升级，却忽视掉了微机体系应有的安全，也没能着力去健全现有的管控机制。这样的状态，影响到了数值的精准性。

1.2没能维护数值的真实

会计电算化，促动了会计类的成效升高；惯用的数值归整及存留方法，已经被替换掉。在这样的根基之上，手工制备的那种账目，也被更替成软件制备的新账目。这就加快了数值生成的速率，也促动了会计架构下的信息共享。然而，企业单纯更替了惯用的账目制备方法，而没能摆脱偏多的人为干预。因此，会计框架内的平日工作，仍缺失必备的独立特性。从本源意义上，没能改变旧的工作弊病。

1.3软件存留着漏洞

依循现有的会计准则，一旦确认了可用的会计办法，就不可随便去更替；若要更替，则应依循程序，妥善去上报，获取到特有部门的查验和批准。同时，这样的流程，还要被折射在附注以内。现有的会计类软件，还没能禁止平日内的随便改动。因此，有的用户随便去更替数据，或者帮助现有的开发商，制备出有违规则的那种软件。

1.4搭配着的审计弊病

依循现有的会计类规则，会计师可以接纳手工路径、微机协同下的路径，以便获取到可用的审计证据。然而，实践层级内，会计信息的归整和查验，很难真正建构出电算化的总框架。这是因为，体系内的审计人员，没能明晰审计技术，还沿用惯用的手工路径；软件开发的那些主体，单纯去注重开发，忽视掉了会计衔接着的审计软件。因此，审计应有的电算化，比对会计架构下的电算化，还是很滞后的。

2可用的管控途径

2.1依循规则去开发

要开发出可用的电算软件，必须依循现有的开发机制。只有这样，开发出来的软件，才会带有应用价值。在这样的根基之上，会计软件被接纳和运用。那些年龄很大的职员，要在偏短的时段内，接纳电算化这样的账目制备方法，还是带有较大的难度。软件开发的那些主体，要顾及到这种疑难，提升软件应有的简易性。

2.2完善现有的售后服务

现今时段内，开发商单纯注重软件的售卖，忽视掉了平日内的售后维修。因此，企业在接纳和运用时，就遇到偏多的疑难，没能妥善去化解。这种状态，会破坏掉开发商原有的声誉，也影响到了这一软件的普及。为此，开发商要供应可用的售后服务，适时去培训用户。要热情去帮助用户，化解现有的运用难题。软件运用这一层级的疑难，不要干扰到惯常的工作。

2.3建构内部管控的框架

要调整现有的会计岗位，制备上机管控的规章制度。接纳了电算化，企业要顾及到现有的真实状态，妥善去更替原有的组织架构。经由调整的组织，应能衔接起电算化的新方式。具体而言，要依循会计岗位固有的职责，把电算化架构下的工作，分出主管类、账目查验类、点算查验类、数值解析类的岗位。要明晰这些岗位衔接着的职责，还要妥善去保密，制备出可用的管控机制，如轮流值班这一机制。要制备专用架构下的操作日志，安排上机的时段。安设了会计软件的那些微机，要接纳专人专用这样的管控办法。职员只要在现有的权限以内，促动会计成效的提升。

要完善平日内的会计控制。首先，要随时去查验现有的会计软件，及时去升级。要查验网络现有的病毒侵袭，维护微机的可用状态。其次，要制备平日内的上机规程。这样的规程，可以分出软硬件衔接着的操作规程、固定下来的上机时段等。若遇到业务层级内的疑难，则可以经由微机程序，去查验业务的合规性。再次，要修补现有的管控弊病，各个层级内的领导，不要去干涉惯常的会计流程，不可以随便去更替现有的会计数值。在数值运送流程内，为了回避掉泄密，企业应接纳保密措施。

3结束语

惯用的会计路径，以及搭配着的内部管控，都受到了微机这一技术的影响。会计电算化，能简化原有的会计流程，促动工作成效的升高；然而，微机协同下的会计计算，也增添了特有的隐患。因此，要尽早建构出配套情形下的内控系统，确保核验出来的信息真实。只有这样，才能维护好会计架构内的信息完整，为企业供应可用的发展保证。

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“会计实用软件”课程是高职会计电算化专业的专业主干课程,也是一门专业技能和实务操作课,是现代会计学科的重要组成部分。在“会计实用软件”课程建设中必须优化课程内容,突出实践能力和实务操作技能的培养,符合职业技术教育的办学要求。笔者依据多年从事“会计实用软件”课程教学的实践经验,对“会计实用软件”课程的建设谈几点思考。

一、准确定位课程地位,明确课程教学任务

“会计实用软件”课程着重培养学生的实践能力和实务操作技能,是培养高职会计电算化专业技能型、实用型人才的一门重要专业课。要求学生通过本门课程的学习,掌握会计实用软件的基本理论和现代通行财务软件,熟悉会计电算化技术,了解现代企业财务软件的功能和特点,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具会计报表的能力;能够利用财务软件提供的管理功能,具备参与企业管理,为管理层决策提供会计信息的能力。课程初级任务是获得电算化会计证书,终极任务是具备企业会计信息化的能力,为企业信息化服务。

1.课程开设符合经济发展、企业管理升级对会计工作电算化日益增长的需要。经过改革开放,我国市场经济得到飞速发展,我国企业管理已经进入市场经济时期的“新管理”时代,企业管理正在实现国际化、信息化、系统化,传统的手工记账方式已越来越难以满足各方面对会计信息的需要。进入21世纪后,顺应市场经济瞬息万变的需求,企业行为必须快捷、灵敏,要求企业在管理理念、管理方法和管理手段上不断创新,借助当代信息科技的最新成果,优化和加强企业的运营和管理,提高企业会计人员参与管理、为决策服务的功能,从而最大限度地发挥会计人员的参谋职能。“会计实用软件”课程正是顺应这一需要而产生的一门学科。

2.课程开设符合职业技术教育对会计专业人才培养目标的要求。会计电算化专业培养的是适应市场经济发展和社会主义现代化建设需要,具有诚信、敬业的良好职业素质,具有创新精神、创业能力和实践能力,通晓国际实用会计、审计以及相关经济领域知识,具有一凭多证(一个文凭,多种证书:计算机等级证、外语等级证、珠算证、会计电算化证、会计从业资格证),一专多能(一个专业,多种能力),胜任本专业工作需要的高级技术应用型专门人才。为办出职业技术教育特色,会计电算化专业多次进行了人才培养方案的修订以及教学模式的改革,并初步尝试了工学结合的人才培养模式,其中“会计实用软件”课程改革就是强化实践技能的一个突破口。为了和本科理论型教育相区别,我们将本科教学体系中的“会计电算化”课程调整为“会计实用软件”课程,突出了职业技术教育的特点,同时在课程教学模式和方法手段上进行了大胆的尝试,通过几年的教学实践取得了良好的教学效果,促进了学生就业率的提升。

3.课程开设符合企业管理信息化的要求。现代企业管理要求会计工作者能够准确、快捷、系统地提供会计信息,并且参与企业管理,为企业管理层的决策服务,而目前由财务软件公司开发的erp软件可以满足企业这一需求。学生通过理论学习与实践技能训练掌握作为会计电算化核算岗位工作人员所必备的基础理论知识,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具财务报表,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。同时能够利用财务软件提供的管理功能,为管理层决策提供相关的会计信息,具备会计信息化的能力,财务软件的高效、自动、准确、及时、数据量大、完整、全面为企业信息化的实现提供了有力保证。

二、课程设计的理念与思路

“会计实用软件”课程教学设计以培养学生会计职业能力为重点,与用友财务软件集团及其他企业合作进行基于会计工作过程的课程开发与设计,课程在设计上以企业实际业务为依托,在实际操作中以企业的具体经济业务为例,根据会计电算化工作岗位的基本流程为主线组织教学。采用举例法、比较法、讨论法、演示法、一揽子实验、岗位轮换、顶岗实习等方法组织课程教学,课程设计充分体现会计电算化核算工作岗位的职业性、实践性和开放性的要求,突出培养学生的会计电算化职业能力。

教学设计中以企业的具体经济业务事项核算处理为教学内容,顺序开展教学。首先,对学生进行摸底测试,考核学生对会计实务和新准则的掌握情况,并对达不到会计电算化要求的学生利用课后业余时间补课,以适应会计实用软件教学的要求。其次,在课程理论教学阶段,采用举例法、比较法、讨论法教学增强学生学习的趣味性,发挥学生学习的积极性与主动性。第三,在实务技能教学阶段,采用演示法和实务操作一揽子到底两种方法教学。利用多媒体演示设备进行财务软件操作的演示,学生在教师演示结束后利用一揽子到底方法实际上机操作(即不分岗位由学生独立完成会计案例),这样学生能熟悉财务软件全部操作,实际操作更容易上手。遇到问题通过教师的随堂讲解,可以使得学生在短时间内迅速掌握财务软件的全部功能。第四,在校内实训阶段,采用岗位轮换教学,即先将学生分好组,对学生进行岗位分工,学生按照不同的会计角色共同完成实训案例,在整个实训过程中,学生要用手去做,动脑去想,深刻理解会计工作岗位的职责划分,这种教学方法可以提高学生对财务软件的综合应用能力,使学生深刻了解财务软件的数据联系和各子系统之间关系,正确把握财务软件操作的要领和精髓,养成爱思考、负责、合作的精神。第五,学生进行会计综合实训。让学生通过综合实训将会计专业核心课程融会贯通,比较手工账与计算机账的异同,体会会计电算化对企业信息化的作用与意义。最后,在校外实习阶段,通过校企合作,采用顶岗实习的方法,让学生在真实的环境下感受财务软件的使用和会计实务流程,比较校内实训和校外实践的异同,遇到问题可以向企业实习指导教师请教,弥补课堂教学的不足。这种方法不仅可以巩固课堂知识,熟练职业技能,而且可以培养学生适应职业变化的能力,为学生走向社会打下坚实的基础。

三、改革教学内容,强化技能训练

“会计实用软件”课程针对会计职业岗位要求以及完成会计电算化岗位的实际工作任务所需要的知识、能力、素质的要求来设计课程教学目标和安排课程教学内容。为了突出职业技术教育特色,强化学生实际动手能力的培养,我们将“会计实用软件”教学由学期课程改为阶段性课程,并将课堂教学和实训教学紧密联系在一起,在组织教学时以理论够用为度,序化教学内容,注重会计电算化核算岗位的职业能力培养。

在教学安排上,“会计实用软件”课程的教学以用友erp-v8为蓝本,按照强化职业能力要求组织教学。本课程的教学分为两周理论教学(合计60学时,其中理论讲授34学时,上机操作26学时);两周会计实用软件实训教学,学生通过岗位轮换提高对财务软件的综合应用能力;五周会计综合实训,将会计理论课程转化成职业技能,并比较手工账与计算机账的异同,深刻体会财务软件对企业信息化的作用与意义;最后为期3个月的顶岗实习,让学生在真实的会计职业环境中进行实务操作,弥补课堂教学不足。通过理论教学与实践教学,每名学生均能利用财务软件完成三个企业的三套账务,并通过手工建立完成“中联商贸公司”一个月的全部经济业务(合计四套账),大大强化了学生的会计职业技能,实现了与会计工作岗位的“零距离”对接。

四、课程主要的特色与创新点

1.以任务驱动序化教学内容,注重学生职业能力培养。“会计实用软件”课程教学的任务是取得电算化会计证,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。无论理论教学还是实践教学紧紧围绕会计电算化岗位职业能力展开,按照教学任务序化教学内容,由浅入深,由易入难,每名学生在课程教学结束后均能独立完成企业从电算化资料的准备、建账、记账、结账、自定义报表到生成财务报表的全部工作。同时课程教学与职业资格认证相对应,会计电算化专业学生每年的会计电算化证取证率为100%,会计从业资格证取证率和珠算技能取证率均为100%,突出了学生的职业能力培养。

2.实现会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。课程教学与企业会计核算密切结合,教学内容根据企业会计核算和会计信息系统的发展进行了多次修改和完善。近几年来为解决“信息孤岛”的问题,很多企业已从原来单纯使用财务软件转变为在企业整个范围内使用erp软件,因此我们在课程内容设计上随着企业的变化而做了相应的调整,讲课及实践用的软件升级为用友erp-v8软件,在课程体系的设置中突出学生的职业或岗位技能训练,使学生毕业后到企业上手快,操作技能强,实现了会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。

[参考文献]

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一、准备

用友账务管理软件安装的流程是：安装iis安装sql server 2000（sp4）数据库安装用友账务软件。在安装时最好进行全新安装，安装前需要做好以下准备工作：

（1）操作系统：深度精简xp 5．9 sp2安装版。

（2）软件：iis 5．1、sql server 2000个人版、用友erp－u8普及版v3．0、maxdos＿pxe．exe及其他工具软件（硬盘检测工具hdtunepro、诺顿windows医生windoc、优化大师、磁盘整理udefrag3．0、ftp 服务器软件serv－u）。

二、母机的安装

1.系统

使用硬盘检测工具检测硬盘，挑选母机。使用深度精简xp 5．9 sp2安装版安装系统。

2.iis的安装、配置与测试

在控制面板中选择“添加／删除程序”，在“windows 组件列表”中选中“internet 信息服务（iis）”，按提示完成iis的安装。

单击“开始”／“管理工具”／“internet信息服务”，打开“默认网站”属性对话框。选择“目录安全性”选项卡，单击“编辑／浏览／高级／立即查找”后，选择“administrator”，取消“允许iis控制密码”前的复选框，选中“集成windows身份”前的复选框，确定后关闭窗口。

打开“我的电脑”，在地址栏内输入localhost，不出现“http 500内部服务错误”信息，显示iis文档窗口，表明iis配置成功。

3.安装sql server 2000个人版

双击autorun．exe，依次选择安装sql server 2000组件、安装数据库服务器和本地计算机，选中服务器和客户端工具，实例名默认，安装类型典型，选中对每个服务使用同一账户和自动启动sql server 服务。选中服务设置中的“使用本地系统账户”，在身份验证模式对话框选择“混合模式”，设置超级用户sa的登录密码，按提示完成安装过程。

从开始菜单启动“服务管理器”，单击“开始／继续”按钮，当通知区服务管理器图标由红点变成“绿三角”时，sql server服务启动成功。

4.安装用友erp－u8普及版v3．0

双击setup．exe，选择安装全部产品，按提示安装用友软件。重启计算机后在配置u8服务对话框中，输入超级用户密码sa，启动u8预警平台。

测试：启动系统管理，单击系统菜单下的注册，服务器名默认，用户名admin，密码为空，确定后显示子系统：“系统管理”，运行状态：正常（0）。用友账务软件安装成功。

5.系统优化

使用“磁盘清理”工具清理磁盘；使用“磁盘碎片整理”和“优化大师”对系统进行优化；使用诺顿医生windoc修复系统中的错误，对于不可自动修复的错误，在“找dll”网站下载系统中缺少的dll文件，将其复制到c：＼windows＼system32下。重新检测修复，直至修复所有错误；使用最新的杀毒软件进行全盘查杀，确保无毒。

三、网络克隆

1.母机设置

（1）双击maxdos＿v58＿ghost82．exe，安装maxdos，给装好xp的系统加入dos入口，以方便日后的维护，如备份、还原、破解cmos密码和windows密码等。

（2）备份系统。计算机重启后，使用ghost 8．2备份系统。使用serv＿u将备份好的镜像文件上传至网克服务器，也可以直接使用母机作为网克服务器。

2.网克服务器设置

设置网克服务器的ip地址为10．1．1．1，子网掩码为255．0．0．0。启动网克软件maxdos＿pxe．exe，解除对tftpd32阻止后，弹出symantec ghostcast 服务器窗口，设置会话名称为max，选择需要恢复的镜像文件，选中“分区”，单击其后的“v”，选中弹出的信息。全部设置好后，单击“接受客户端”按钮，等待客户机的连接。

3.客户机设置

开机后按del，选择boot configuration features／boot device priority／1st boot device／“realtek boot agent”，设置成网卡启动，按f10保存bios设置。

重启计算机后自动找到网克服务器并运行maxdos v5．8，输入密码max，选择“b．maxdos网克菜单”，再选择“a．ndis2网卡驱动”加载realtek 8139网卡驱动。选择“b．单分区网络克隆”，输入要网克的分区“c”，回车后打开ghost 8．2界面，等待服务器的指令。

4.网络克隆

当所有的客户机全部启动好后，在网克服务器上会显示“已连接客户端”的数量，单击“发送”按钮，所有已连接的客户机同时开始克隆。

四、克隆后客户机的设置

更改客户机的计算机名和ip地址后，在通知区双击u8服务管理器图标，打开“用友erp－u8普及版v3．0服务管理器”，单击“设置u8服务参数”图标，将“数据库服务器”名改为本机的计算机名，将“超级用户（sa）口令”更改为sql server 2000中设置好的sa口令。

单击“开始／所有程序／用友erp－u8普及版v3．0／系统服务”下的“系统管理”，再选择“系统”菜单下的“注册”命令，服务器名默认、操作员“admin”、密码为空，确定后显示“系统管理”运行状态为“正常（0）”，客户机安装成功。

五、已知问题及解决方法小结

1.iis

（1）精简版xp组件向导中无“internet信息服务（iis）安装选项”：从http：／／download．csdn．net／source／3076556下载iis51，解压至c：＼iis51下，运行作者编写的批处理文件noiis．bat，自动打开c：＼windows＼inf＼sysoc．inf文件，在［components］配置节最后输入“iis＝iis2．dll，ocentry，iis2．inf，，7”保存文件后退出。

（2）用localhost测试iis出现500错误：将登录用户设置为administrator可解决该问题。

2.sql server 2000

（1） xp下只能安装客户端工具，不能安装服务管理器：原因是版本选择不正确，xp下应选择个人版，不能选择企业版。若选择企业版，需要使用特殊的方法才能安装成功。

（2） 用户sa登录失败，未与信任sql server连接相关联：原因是由于sql server使用了“仅windows 身份验证”方式。因此用户无法使用sql server的登录账户（如sa）进行连接。

解决方法：打开企业管理器，选择“使用windows身份验证”连接sql server，展开“sql server组”，鼠标右键点击sql server服务器的名称，选择 “属性”，再选择“安全性”选项卡，在“身份验证”下，选择“sql server和windows”，重新启动sql server服务。

3.网克

（1）客户机找不到网卡启动项：正确设置bios，打开被隐藏的网卡启动选项。

（2）服务器和客户机设置均正确，但服务器连接不到客户机：原因是ghost版本不匹配。做镜像文件时用的是ghost 11，而网克软件用的是ghost 8．2。解决方法：用ghost 8．2重做镜像文件。

4.用友

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高职院校的会计电算化课程教学，离不开教材与会计软件。以考证为目标的会计电算化课程，教师及学生人手一份的天津市会计从业资格考试辅导教材及会计电算化实务操作环境介绍视频，成为了教于学的重点内容。

一、新版辅导教材的内容结构与相应的课时设置

天津市新版辅导教材第一章至第四章按照财政部2014年最新修订的考试大纲的内容予以展开。对应着第三章会计软件应用的通用性，为结合财政部的2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频，增添了体现考试专用性的第五章会计核算软件操作实务。

（一）第一章的内容与课时设置

第一章为会计电算化概述。考点主要有：会计电算化和会计信息化的概念；会计软件和会计信息系统的概念；会计信息系统的分类；ERP及ERP系统的概念与功能；XBRL的概念、作用和优势、发展历程；会计电算化的特征；会计软件的配备方式及功能模块；会计软件和服务的规范；企业会计信息化的工作规范；会计信息化的监督管理等。课时设置上可以利用4-8课时（45分钟/课时，下同）予以归纳解释。

（二）第二章的内容与课时设置

第二章为会计软件的运行环境。对于开设过《计算机基础》课程的年级来说，也可以利用4-8课时来进行归纳解释。考点主要有：会计软件的硬件环境-硬件设备和硬件结构；会计软件的软件环境-软件类型和安装准备；会计软件的网络环境-网络基本知识和组成部分；会计软件的安全-使用的基本要求、计算机黑客、病毒的防范。

（三）第三章的内容与课时设置

第三章为会计软件的应用。其考点涵盖了通用会计软件的主要应用流程

及功能模块，主要有：系统初始化；日常处理；期末处理；账务处理模块的应用；固定资产管理模块的应用；工资管理模块的应用；应收应付管理模块的应用；报表管理模块的应用。

虽然其中涉及的很多内容是财政部会计电算化实务操作环境屏蔽掉的功能。如：必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标志、设置系统控制参数、设置编码方案、固定汇率和浮动汇率、会计科目辅助核算的内容、期初余额的试算平衡、支票管理银行对账、期末处理的自动转账、报表管理模块等。但作为必须掌握的会计软件的应用内容，要结合通用会计软件的操作让同学们予以深刻理解，因而在课程设置上需要安排较多的课时（约40课时）去讲解与操作如用友U8或金碟K3等通用的会计软件（考试版畅捷通T3因缺少应收管理及应付管理系统予以舍弃），让学生对会计软件有一个全面的认知过程，而不能只是流于表面的一知半解（死记硬背单选多选判断或机械式的进行特定操作）。

（四）第四章的内容与课时设置

第四章为电子表格软件在会计中的应用。虽然取消了Excel的操作题型，但融入单选、多选、判断题型的相关Excel知识，还是在熟悉了操作特征后才能印象深刻，理解并掌握。考点主要有：常用的电子表格软件；电子表格软件的主要功能；启动与退出Excel软件的常用方法；Excel软件的用户界面；Excel文件管理的常用方法；数据输入与编辑的常用方法；Excel公式及函数的应用；常用函数的使用；数据清单的设计要求；记录单的使用方法；数据排序、筛选与分类汇总、数据透视表的方法；Excel图表的插入方法。对应以上内容，整合讲解、操作、归纳等教学手段，设置12-16课时相对比较合理。

（五）第五章的内容与课时设置

第五章为会计核算软件操作实务。在通过第三章让学生对通用会计软件有了一个全面的认知过程后，将其与财政部的2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频中的会计电算化实务操作环境进行比较，再利用模拟考试系统加以操练，设置12-16课时用于熟悉考试环境和考试题型即可。

二、新版辅导教材实验资料与考试专用会计核算软件

从财政部的2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频中可以看出，会计电算化实务操作环境涉及了通用会计软件的多个功能模块。视频演示了考试专用会计核算软件的各项功能，涵盖了系统及系统管理、基础编码、总账管理、工资管理、固定资产管理、应收管理、应付管理等诸方面内容。与往年考试操作内容相比较，看似多了应收及应付两个模块，但从处理的会计业务资料中可以发现难度有所下降。考试形式也有所改变，以往是从建立账套开始按会计流程逐步完成至生成报表；现在改为对个别业务资料利用软件相应特定功能进行单一操作处理。

考试辅导教材在第五章通过实验的方式，阐述了相应的实务操作。在所列的实验资料里，对应了会计核算软件（会计电算化实务操作考试环境）的各项功能。

（一）会计核算软件的系统及系统管理功能

教材以账套资料、操作员及权限资料与其相对应，展示了利用系统及系统管

理功能处理这些资料的实验步骤。在此可以发现考试专用会计核算软件屏蔽了第三章涉及的账套号、操作员编码、编码方案等知识点，而账套号和操作员编码是通用会计软件必须进行的操作。

（二）会计核算软件的基础编码功能

教材以单位类型、客户档案、供应商档案、部门档案、外币及汇率、付款方式、会计科目、凭证类型等8项基础资料与其相对应，展示了利用基础编码功能处理这些资料的实验步骤。在此会计核算软件屏蔽了外币及汇率中固定汇率与浮动汇率的参数设置，未涉及第三章中的相关知识点。而且在会计科目资料中出现了不该有的错误，即在应收账款与应付账款的一级科目下增加了二级明细科目。虽然与之相对应的实验步骤里因展示的是增加会计科目的统一操作步骤，未在此显示操作错误，但与第三章里会计科目辅助核算性质的相关知识点（实现对会计数据的多元分类核算）相背离，且未体现辅助核算里单位核算的特色。

另外，基础编码功能由15项基础资料的设置所组成，除了上述8项外，还有与工资管理功能互通的职员类型、职员档案2项和与固定资产功能互通的固定资产类别、固定资产变动方式2项。辅导教材未涉及的只有地区这一项基础资料设置内容。

（三）会计核算软件的总账管理功能

教材以期初余额、填制凭证、修改凭证、删除凭证、出纳签字、主管审核记

账等项会计业务资料与其相对应，展示了利用总账管理功能处理这些资料的实验步骤。在此会计核算软件屏蔽了试算平衡、成批签字审核记账等功能，填制凭证中空格键、等号键、减号键的功能亦未体现，在此加以提示。

（四）会计核算软件的工资管理功能

教材以职员类型、职员档案、工资项目、计算公式、修改工资表名称、录入工资数据、生成工资凭证等项会计业务资料与其相对应，展示了利用工资管理功能处理这些资料的实验步骤。在此出现了一个会计资料上的注意事项，即工资项目及计算公式资料中，扣款合计的计算公式需要代扣税额项目，但在须增加的工资项目资料里未列示，须予以补充。

（五）会计核算软件的固定资产管理功能

教材以固定资产增减方式、固定资产类别、原始卡片、新增资产、录入工作量、计提折旧、减少资产、资产变动等项会计业务资料与其相对应，展示了利用固定资产管理功能处理这些资料的实验步骤。在此提示原始卡片录入中的注意事项：一是若已知资料为开始使用日期和操作日期，须根据二者推算已提折旧月份。教材是已知累计折旧额和月折旧额据以推算，故所列资料中的开始日期应为2012-11-1，实验步骤的卡片上，已折旧期间数应改为13个月；二是若已知资料为净残值率须利用原值算出净残值；三是按月折旧额和已提折旧月份计算填制累计折旧。这是新的考点，在通用会计软件中是不需人工计算的。

篇10

电子计算机在会计领域的应用是对亏阿基行业的一次巨大改革，电子会计就是利用电子计算机来进行会计数据的处理，会计电算化的实现是会计进入信息化的基础，是会计体制改革的重要基础。经过多年的实践与完善会计电算化的形势与情况比较好，新的会计电算软件的应用正在使简单的会计核算向综合的会计管理转化，但是在它的使用过程中还存在着各种各样的问题，笔者针对这些问题提出了解决的办法。

一.会计电算化软件在使用中存在的问题

（一）缺乏专业的会计电算化人员。会计电算化是近几年兴起的，在现代的大部分会计人员中，多是由过去的会计经过短期的培训而来，对于电算化的掌握与运用不够透彻与灵魂。因此，大部分的会计工作人员的知识与水平还是停留于手工会计核算的层面，对于相关的计算机知识、财务软件的使用与维护不在行，这就难以胜任会计电算化的工作，突出地表现为对于财务软件应用方法的掌握不够熟悉，对软件的认识存在局限，不能及时排除软件运行中出现的故障，这些问题都给企业的财务管理带来了许多障碍，制约着会计电算化的发展，这就要求对于会计工作人员的素质要不断提高，更新知识结构。

（二）管理软件系统内部衔接性差。在当今的财务软件中都注重在财务处理与报表管理方面的开发与利用，而对其他的功能的开发力度比较小，所以在处理这类问题时需要先人工地核算后再进行输入，不能实现自动转换，这样的情况使电算化软件的利用的效率不是很高，内部的衔接性差。在目前的企业管理中，其管理的内涵突破了传统的企业财务、生产、销售、等的藩篱，涉及到了企业价值链的许多环节，但是目前的电算化软件的技术却落后于企业管理的发展，财务管理软件系统内部之间的子系统信息的共享性差，各个部分之间的信息流动不畅同，财务提供的信息单一、滞后，不能及时、有效的为企业决策提供服务。

（三）会计制度没有随着技术的发展而变化。现行的财务会计制度是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，财务工作的各个放面都发生了变化，从账户设置、登记方法到账务处理，因此，必须根据会计电算化的特点和新出现的情况来重新制定新的会计制度。在许多企业中对会计电算化档案的管理制度混乱，没有专门的管理人员，造成会计档案的损坏，或者是存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档造成企业信息的泄露。企业在发展中不能只重视软件的使用而忽视财务会计制度的同步发展，财务制度的滞后会影响软件的使用与发展，最终影响会计电算化的发展。

（四）会计电算化工作中存在着比较大的安全隐患。在我国不少企业对会计电算化的安全性重视性不够，这使其存在着许多安全隐患：1.开发的软件由于不全面的考虑，造成软件在实际使用过程中与实际工作脱节，使用过程中常常出现差错；2.会计电算化软件在使用过程中会因为操作者的失误或者违反操作程序而会计资料丢失；3.由于会计电算化的使用与互联网相联系，因此一旦不小心就会出现病毒侵入的现象，如果使用人员的防范意识不强就会造成死机等严重后果；4.会计电算化的应用使舞弊行为不易发觉。会计电算化的无纸操作使数据的修改、删除不留痕迹；5.会计档案的形成与保管存在风险。会计档案是通过打印机打印出来的，长期的保存会出现字迹模糊、褪色的现象，容易造成信息的丢失。

二.会计电算化软件在使用中存在的应对策略

（一）提高会计人员的业务素质。会计电算化要求会计工作由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变，这要求会计人员要努力提高自身的素质，可以通过在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机的课程，还可以让在职人员进行财会知识的进修与学习，培养复合型人才。

（二）提高会计电算化软件的使用功能。要想让会计电算化充分发挥其优点，为财务管理服务，必须努力提高会计电算化软件的使用功能，增加其管理模块的性能，除了具有完善的会计业务功能外，还应加强会计数据分析功能，为各层次的决策提供依据，这样将会计电算化与企业的日常管理工作结合起来。所以要尽快地开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，这样企业的管理才能走上规范化的道路。

（三）加强会计制度的管理。哲学认为“存在决定意识，意识反作用于存在”，会计制度作为一种意识而存在，一定要发挥其对会计电算化发展的促进作用，具体地就是要不断地完善会计制度，使会计制度的发展跟随实际工作的步伐。对于会计档案的管理要设置专门的工作人员，对于会计档案要及时归档，存储磁盘要好好保护防止刮擦，另外，档案信息的保密工作也要做到位，防止泄密。

（四）加强会计电算化系统的安全性与保密性。财务上的数据往往是企业的绝密，关系着企业的生死存亡，因此要加强会计电算化的安全性与保密性。1.加强内部控制，对信息实行分级授权的管理，保证计算机里的信息不会随便被浏览；2.建立会计信息资料的备份制度，对于重要的信息可以进行备份，保证信息资料在出现意外时不会全部消失；3.增强网络的防范能力，互联网实现了会计信息资源的共享，但是也给自身带来了许多的风险，例如，黑客攻击、木马病毒等，为此，要增强网络系统的安全防范能力，可以采用防火墙技术、加密硬件、软件，设置系统口令等等。4.实现双套保管，为确保档案的真实性与可靠性，实现纸质档案与新型档案的双套保管，并且尝试向磁介质载体的过渡。

结语：以上的问题是在会计电算化软件使用过程中需要充分重视和及时解决的，对于这些问题的解决会促进我国会计电算化向深层次的发展，更好地为提高企业的效益服务。

参考文献：

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关键词 ：中国；会计电算化；软件；实施过程；问题及对策

一、所谓会计电算化

会计电算化有广义狭义之分，狭义的会计电算化是指计算机会计，即借助计算机和信息技术进行会计工作。而广义的会计电算化，则是代指所有与会计工作相关的电算化内容，比如相关软件的开发、电算化制度的制定与构建、电算化市场的发展，等等。会计电算化的构成非常充分，有从事会计工作的人员、软硬件以及丰富的信息资源，这其中作为核心的部分就是会计软件，它是保证会计电算化工作得以顺利完成的必备条件。

我国有关会计电算化的工作开展的比较晚，在上个世纪七十年代刚刚开始。在这不到五十年的时间里，从尝试到自发性的寻求发展再到现今有目的、有意识地稳步发展，这数十年间会计电算化越加的高效、准确、方便。

会计电算化因为借助了计算机迅速的运算速度而使信息得以更快、更准的获取，再借助软件分析数据，可以在一定程度上做到对数据的预测，从而为管理者作出决策而提供依据。有了会计电算化，会计工作者只需要将最初的数据录入到计算机中，计算机中安装的会计软件就可以自行计算、归类、分析。这种自动处理模式使得会计工作者不必再收繁杂手工记账模式的约束，在降低工作强度的同时更是提高了效率。此外，会计软件具有校验功能，非法数据的录入会被软件拒绝，这样更是保证了会计数据的正确性和完整性。

二、会计电算化所用软件及其存在的问题

（一）常用软件

会计电算化的软件有许多，常用的有用友T3、金蝶、管家婆、速达、EXCEL等等。这些软件功能非常完善，是企业日常使用的会计软件中使用人数较多的几种。

（二）软件存在的问题

1.通用性差

上述（一）所介绍的几种会计软件，虽然功能大同小异，但彼此平台都比较独立，无法做到数据的互通。这与软件的研发厂商的生产模式有关，这些厂商仅仅考虑到功能的问题，却没有针对使用软件的企业所属行业的个性化特色以及该行各单位所具有的不同核算特点进行研究，这使得同一款软件被类型、规模都不相同的用户所使用，导致的最终结果就是企业尽管实行了会计电算化，但仍无法做到自行分析，仍然需要大量的会计人员参与到辅助工作中去，会计电算化论文一纸空谈，没有得到切实的应用。

通用性差的问题不光存在于不同软件之间，同一个软件的不同模块之间也存在着同样的问题，会计软件需要进行初始化工作，然而由于软件体积非常大，就导致了系统要进行极大量的工作，软件速度因此变得很慢，企业很难及时将自身所需的功能进行添加。此外，在整个软件系统中，总账、工资、固定资产等子系统模块之间均是独立的，只能分析独属于自身模块的数据，却无法在不同模块之间做到数据的互通有无。

2.数据加密不完全、安全性得不到保证

会计数据对于企业来讲，是极为重要的秘密，轻易不得被外界所知道，否则将会严重影响到企业的正常生产与经营。现在会计软件的研发方向主要集中于功能的扩展以及对财务制度的迎合，软件的安全性却被厂商集体忽略了，数据很容易外泄。尽管有几家的软件声称作了加密，但其所谓的加密不过是对软件本身的“正版”进行加密，即防止盗版软件对其利益的侵害，而不是真正的对数据进行加密。所谓的数据安全更是遥不可及，当前没有任何一款软件能够面对突如其来的系统瘫痪、病毒侵袭以及突然断电而保证数据不被损坏，一旦发生以上意外，数据通常会无法恢复回来。

3.使用者不够专业、对软件功能了解不够透彻

当前，在企业和政府机构身居财务要位的人员通常年龄偏大，这些人本身学历偏低、对计算机技术的掌握又非常差，这就导致使用会计软件的主要使用者难以有效发挥出会计软件应有的功能。此外，尽管接受会计电算化培训的会计人员数量不断增加，但相关的培训多流于形式，没有真正以提高培训实效为目的，无法获得预期的培训效果，使得会计工作者的综合素质始终处于偏低水平。

4.使用者对软件重视度不够，软件功能未被完全利用

当前，许多会计工作者对于会计软件的认识仍然不够正确、全面。一部分人认为，会计电算化软件仅仅是一种计算机工具，不过是输出的账目更加整齐，不必非要使用会计软件；还有一部分人仅仅将会计软件的使用作为一种形式，仅仅在核算时才使用会计软件，对于其他功能采取了无视态度。更有甚者某些单位购买了会计软件，却没有投入使用。这都使得会计软件在实施过程中没有得到充分的利用，进而无法发挥出其在会计电算化工作中的核心作用。

三、解决对策

（一）改变对会计软件的固有认识

企业领导带头，转变会计工作者的固有观念，使其重视起会计软件的重要性，不仅在核算中使用软件，要从记账、分析、报账等多个阶段应用软件。

（二）协调软件之间的兼容性

针对不同会计软件之间接口不兼容的问题，需要制定统一的规范和实施标准，或者通过法律法规与政策来保证软件在生产之初就能够更加规范。企业在选择会计软件时，要根据自身具体情况进行选择，而不要盲目追求品牌效应与技术的先进，以免购置的会计软件接口存在不兼容的问题。

（三）发展会计软件技术，完善软件的安全系数，强化对数据的加密

为会计软件营造一个安全、有控制的良好工作环境，为计算机采取防病毒、防木马、防黑客的安全措施，建立防火墙，避免ARP攻击造成系统故障。对数据进行多份备份，以免因系统瘫痪或突然断电等意外造成数据丢失。设立入网权限制度，非内部人员无密码不得进入，避免数据外泄。

综上，会计电算化发展至今，从主要在核算阶段进行软件使用，发展到现在的以软件为核心实现管理、分析、决策多个阶段全程参与，可以说获得了显著的进步。会计电算化软件的重要性越来越显而易见，一个企业若想实现会计电算化，会计软件是必不可少的。尽管会计软件在使用过程中有着这样或那样的问题，但这些问题都可以解决。本文对存在的问题及解决方式都做了探讨，望对从事这方面工作的人员起到一定的参考。

参考文献：

[1]樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友,2011（32）.

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一、可行性调研和需求分析

(一)建立背景

要考察企业所处的环境，行业性质，企业规模，人员多少，会计人员素质。

(二)可行性调研

可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，是否值得去解决，实质上要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计过程。

1、研究目前正在使用的系统

现有的系统是信息的重要来源，如目前有一系统正使用，那这个系统必定能完成某些有用的工作，要求新系统必须也能完成它的基本工作；另一方面，如现有系统是完美的，用户自然不会提出开发新系统的要求，因此现有的系统必然有某些缺点，新系统必须能解决旧系统中存在的问题。仔细分析现有系统的文档资料，实地考察现有系统，访问关键人员，改正含不确切的叙述，清晰地描述对目标系统的一切限制。

2、新系统需求分析

划分出系统需要完成的功能：

总账功能要求完成所有凭证的填制、修改、删除、审核、记账、汇总；明细账功能要求完成各会计科目的余额表、明细账本等的查询和打印；辅助账功能要求完成部门、个人、客户、供应商、项目、外币、数量等双向辅助功能；银行对账功能要求自动对账，生成银行余额调节表；会计报表功能要求自由设计格式，设计单元公式自动生成数据等功能。

系统性能要求：

运行要求支持运行的系统软件是什么，采用哪种数据库管理系统，需要的外存储器的数据通信接口等；将来可能提出的要求对系统将来可能的扩充和修改预做准备，以便一旦需要时能比较容易进行这种扩充和修改；分析系统的数据要求任何一个软件系统本质上都是信息处理系统，系统必须处理各种原始信息量以及产生的中间和结果信息，这是软件需求分析的一个主要任务，为减少数据冗余，为避免出现插入异常或删除异常，简化修改数据的过程，通常要采用建立概念模型等工作。

二、选择适合企业财务的会计软件

(一)商品化会计软件的特点

现在市场上商品化的会计软件很多，比较大型的有用友ERP系统，金蝶ERP系统，欠其系统等等，他们都有共同的特点：通用性强包括纵向通用性，横向通用性；保密性强商品化会计软件不给用户提供源代码，只提供经过加密的软件，或提供硬件加密盒，防止他人模仿和拷贝；软件由厂家维护对于会计软件，如果不是开发人员，其他人员要对其进行维护是很费力，再加商品化会计软件生产厂家对软件进行了加密，这就使得用户维护软件几乎不可能；易学性较弱与专用软件相比，商品化会计软件较专用软件难于学会使用，易学性较弱是相对的，易学性较弱并不说明软件的易使用性差，相反对商品化会计软件一旦学会使用，操作起来一般比专用性软件灵活方便。各项性能指标较高与专用软件相比，安全性、可靠性、稳定性、准确性等软件性能指标较高。

(二)商品化会计软件的基本功能要求

会计软件的功能是指软件完成会计工作的能力和方式，由于系统的设计目标不完全一样，因此软件的功能也不尽相同。但是，所有商品化会计软件必须具备财务部颁布并实施的《会计核算软件基本功能规范》所规定的功能，这是对商品化会计软件的最基本要求。

1、会计业务处理功能

(a)会计数据输入

软件应有初始化功能输入核算必需的期始数据及资料，总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编码、年初数、累计发生数及有关数量指标，输入本期进行对账的未达账项，定义自动转账凭证等。软件应有输入凭证功能凭证的输入是系统数据的入口，对于会计人员来讲非常重要。软件应有辅助核算功能应有的各种辅助核算功能，包括辅助功能凭证及输入期初余额功能。

(b)会计数据的处理和会计数据输出

软件应有根据审核通过的机内记账凭证登记日记、总分类账和明细账的功能，且在登账时应当计算出各会计科目的发生额和余额;软件应同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，如固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。能够按会计规定要求自动生成符合规定的会计报表或用户自定义报表功能，符合规定的自动转账功能。软件应有查询和打印输出记账凭证、日记账、总分类账和明细分类账、余额表,国家制度规定的会计报表等。

2、系统控制功能

数据完整性、可靠性控制：系统中输入的数据是否正确具有举足轻重的作用，因此，系统数据输入时必须进行必要的的校验，符合会计制度的规定会计的业务关系的平衡关系、科目的对应关系和记账方向较验。会计数据必须有充分的安全性保护措施：这是会计软件系统必须满足的基本条件，这种安全包括保护系统本身不受侵害，也包括一旦发生侵害，系统具有迅速恢复到被侵害前状态。保留足够的记录线索：会计系统中，为了保证软件系统输出的信息准确，便于改正错误，有效地记录会计系统的数据处理过程，软件在设计时要留下充分的记录线索，使会计人员能按会计师要求查询修改。系统操作的简便性和容错：会计软件的使用者是会计人员，一般不具备系统的计算机知识，就要求软件有良好的操作性和容错性，表现为：系统的菜单层次应符合日常会计核算流程。菜单的功能名称应简明易懂，符合财会人员的习惯。系统的初始设置工作的用户操作量应尽量减少，必不可少的设置也尽量采用引导方式，系统应有良好的人―机界面，有必要的提示，对用户的误操作，系统应设置足够的容错功能，提示用户进行正确的操作。

通过对系统的需求分析和目前市场上的商品化会计软件进行了解，以及功能分析，选择适合自己的会计电算软件。