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中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号:1674-352-(2014)-01-0023-01
前言:班组是企业最基础的管理组织,是企业直接组织员工完成各项任务的基本单元,加强班组建设是更好发挥基层员工主力军作用的重要载体,是企业腾飞的需要,班组建设的扎实推进是促进企业管理工作上台阶的保障。
一、优化班组结构,是抓好“五型”班组建设的关键
(一)选配好班组长,提高班组执行力。
班组是企业生产经营活动的最基层组织,是企业一切工作的落脚点,班组管理的好与坏、严与松,直接关系到一个队伍执行力贯彻落实得好与坏。俗话说班组长是“兵头将尾”。但我觉得,班组长只能做“兵头”,不能自认“将尾”。优秀的班组长应该具备三种能力:第一是维护团结、创造和谐的能力。团结才能出战斗力,要想把工作干好,首要的靠什么?就是靠团结;第二是协调组织、指挥生产的能力。上级的一切精神文件和传达指示以及日常生产管理工作的安排和执行,几乎都是由“班组”这个最基础的生产单元来完成的,这就需要班组长要具备协调组织、指挥生产的能力;第三是开拓创新、勇于进取的能力。
而要提高班组执行力,我认为可采取以下方法:一是班组长应具备良好的心态和正确的态度。班组长应具有执著向上的追求和愿望,通过扎实、有序的工作,积累管理方法和手段,通过综合分析和完善,形成一整套行之有效的管理理念和做法;二是班组长对上级所安排的工作要无条件执行,不找任何借口。与上级沟通,了解工作思路、工作重点及实施步骤,获取最新的管理信息;与其他班组长沟通,互通有无,交换工作经验及对每一项任务的看法和做法;与班组成员沟通,了解其工作、生活、家庭方面的困难、需求以及对本班组的建设性意见。通过三种有效的沟通,再结合工作实际和工作经验,找出班组管理工作的最佳切入点和结合点;五是班组长应注意对每一项工作的过程和环节进行有效控制。六是班组长应具备创新的意识,立足岗位,探索和分析现有管理手段,提出新的理念,在实际运用中验证其先进性和有效性。七是班组长应善于运用“赢者思维”。遇到问题时积极地寻找解决方案,没有条件就主动创造条件,从中找到问题的解决方法。
(二)优化人员组合,提高班组战斗力。
班组人员的优化组合、协调搭配对独立完成各项任务起着事半功倍的作用。在实际工作中,人员组合应该达到“五个互补”,即年龄大小互补、技能强弱互补、性格差异互补、经验多少互补、文化高低互补、岗位特长互补。
二、完善班组机制,是抓好“五型”班组建设的保障
没有规矩,不成方圆。班组建设是基层管理的基础,点多面广,而要发挥好班组的凝聚力和战斗力,提高班组的管理水平,就必须完善班组的各项运行机制,才能促进整个团队管理提档升级。完善班组机制的过程就是从简单粗放到复杂繁琐再到精简优化的过程,通过完善岗位责任制、建立班组管理制度,用制度来规范班组建设,持续提高基础管理工作水平;通过健全组织机构、细化创建方案、完善考核评比办法,定期检查评比,实施动态管理,来探索完善创建“五型”班组的长效机制,这样才能使“五型”班组创建活动纳入到规范化、制度化的轨道。
(一)要强化班组教育机制。
(二)思想是做好工作的先导,各项工作归根结底就是人的工作,而要切实抓好班组建设,转变员工的观念,提高员工的认识,使员工能够从内心里主动接受,就必须完善班组思想教育机制。我认为在新形势下,教育要分层次、分内容、加强针对性。作为班组成员,一方面要接受单位的教育,小队要根据形势任务在普遍性教育的同时,针对不同的群体分层次进行教育。如对年轻人就要进行大庆精神、铁人精神、教育;对责任心不强的人就要进行爱岗敬业精神教育;对操作技能较差的人就要进行技术教育等等。
(三)要完善班组培训机制。
(四)“五型”班组建设的最主要目的就是提高员工综合素质,培养技能型人才,这就必须要完善班组培训机制,建立健全培训项目、跟踪管理、效果考评等管理制度,整合培训资源,加强培训实力建设,千方百计为班组人才的培养和成长创造良好的环境和氛围。
(五)要细化班组考核机制。
(六)岗位员工应该干什么、怎么干、干到什么程度是班组建设的基本要求,干得多少要有所体现、干的好坏要有所奖惩,这样才能充分调动员工的积极性,才能使“五型”班组建设健康有序地发展下去。班组的质量管理经济核算、岗位责任制度的落实,技术革新的推广应用,提高管理水平完成生产任务,都需要完善的考核机制作保障。
(七)要活化班组竞争机制。
(八)“五型”班组的创建,参与的主要人员就是班组员工,只有坚持把班组各类“创争”活动作为深化班组建设的重要载体,建立“推进、考核、评优”一体化的“五型”班组建设评价体系,活化班组竞争机制,才能发挥班组在创建过程中的积极性。
三、打造班组特色,是抓好“五型”班组建设的重点
(一)班组特色文化的培养。
班组既要适应整体企业文化,同时也应该有属于自己的 “班组文化”,若干“班组文化”交叉融合构建和发展了企业文化体系。班组的建设,特别是对员工的教育、管理职能的发挥,班组文化有重要的再塑功能。班组要结合自己的实际,总结出自己的特色。