时间:2023-02-28 15:34:41
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1.1.1业主方存在问题“候鸟”人群住宅小区的业主85%是北方已退休了的老人,15%是北方收入不菲的在职人员,他们在三亚购置物业的目的就是为了享受生活,所以他们对物业管理的要求相对较高。但通过对卓达、天泽湖畔、清平乐、半山半岛等中高档小区的走访调查得知“候鸟”式业主的物业维权意识普遍不高。因为他们每年都只在三亚住一两个月,所以没有业主提议成立业主委员会。对于平时小区内出现的物业纠纷,业主的处理方法一般是去小区物业投诉然后不了了之,再就是以拒交物业费来表示自己的不满,很少有业主运用法律来维护自己的权益。1.1.2物业公司存在问题在对三亚市“候鸟”式住宅小区的走访调查得知,三亚市物业管理公司在日常管理中存在以下几种问题:①诚信体系建设不完善。小区业主经常会怀疑物业公司把自己所交纳的物业管理费用据为己有,在冬季过后返回北方生活时不放心把空置的房屋交给物业公司管理,有些业主想把空置的房屋租出去时宁可找中介机构也不相信物业。②服务透明度不够。物业公司在对小区公共设备维修时可能会因为公用面积达不到使用“公共设备维修基金”的条件而需要向业主收取一定的维修费,只是告知维修什么、应该分摊多少钱,但是没有公布维修费使用的明细列表公告。③智能化办公程度低。在调查中发现,有部分物业公司的账目记录、物业费收取及归档还处在纯手工工作阶段。据某物业工作人员所述,在每月集中收取物业费时经常会把账目记错,这样无疑加大了物业从业人员的工作量,也增加了产生财务问题的可能性。④从业人员综合素质不高。在我国,专业的物管服务人员还较,所以物业公司在招聘时可供选择的员工多数是对物业管理认识不足的外行,加之对这部分员工的培训工作做得也不到位,导致物业从业人员综合素质不高的局面。
1.2三亚市家庭旅馆物业管理存在的问题
1.2.1业主方存在问题家庭旅馆的业主一般都是个体投资商,他们在三亚购置房屋的目的就是为了投资,获取丰厚的利润是他们的主要目标。所以他们在经营家庭旅馆时会尽可能的降低成本,对物业不会有特殊的要求。但是因为日常生活中使用物业的是流动性极大的旅客,仅依靠小区的保安是不能保障旅客居住安全的,所以经常会发生旅客在入住家庭旅馆期间财物失窃的现象。此外,因为家庭旅馆使用者复杂多变给小区公共设施,如游泳池、文娱活动室等的管理带来了诸多不便。1.2.2物业公司存在的问题物业公司对家庭旅馆这一特殊使用人群的管理没有单独的一套物业管理办法,也没有对入住小区的旅客有任何规定要求,这不仅会给小区其他业主带来诸多不便,也给小区的公共安全埋下了许多隐患。
1.3三亚市住宅小区物业管理第三方存在问题
所谓物业管理第三方是指房地产开发公司和政府物业相关主管部门,他们在物业管理的健康发展中起着至关重要的作用。1.3.1房地产开发公司存在问题虽然国家有明文规定要严格实施“建管分离”,但通过对三亚市众多小区的调查发现,三亚市前期介入的物业公司大部分都是房地产开发商自己的物业公司或是和房地产开发商长期合作的物业管理公司,没有进行严格的招投标,鉴于三亚市业主组成的特殊性,物业前期介入后几乎就不在更换物业公司了,所以就形成了“谁建谁管”的不良局面。1.3.2政府物业相关主管部门存在问题政府的宏观调控对物业行业健康有序的发展起着至关重要的作用,尤其是像三亚这种本土居民、候鸟居民、旅游暂住居民混居,旅游物业优于普通物业发展的特殊物业发展情况,政府的宏观调控力度和广度都要加大,但据三亚目前的状况而言,政府的管理力度还有待加强。
2三亚市住宅小区物业管理问题解决对策
2.1三亚普通住宅小区物业管理问题解决对策
2.1.1业主方存在问题的解决对策业主在日常生活和工作中应多关心小区的建设,应该意识到成功的小区建设不仅可以提高业主的居住水平,还可以让物业保值增值。在业主对现代物业管理全面认识和了解以后就会逐渐的改变对物业公司的态度进而接受现代物业公司入驻小区。2.1.2物业公司存在问题的解决对策物业公司在进行日常的管理工作的同时应该分析一下公司所处的竞争环境,明确公司定位。针对普通小区这个尚待开发的物业市场,物业公司应看到它的前景,积极的做好物业管理的宣传,普及居民的物业管理知识,开拓低收入阶层市场,为将来公司的发展打下坚实的群众基础。
2.2“候鸟”人群住宅小区物业管理问题解决对策
2.2.1业主方存在问题解决对策业主要学会用法律的武器合法维护自己的正当权益,应该认识到业主委员会是在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织,可以检查、监督物业管理企业的物业管理工作,召集和主持业主大会,对小区内物业管理问题处理方案进行表决,同时也可以协助物业管理企业和业主进行沟通,是业主维权的主要法人代表,也是业主和物业公司沟通的桥梁,所以业主委员会的成立对于小区的和谐建设是很有必要的[1]。2.2.2物业公司存在问题解决对策①完善诚信体系建设。业主和物业公司之间的相互信任是物业公司开展日常管理工作的前提,物业公司在日常的管理活动中应多与业主沟通,及时了解业主所需,及时向业主反馈房屋托管的情况,适当时也可以在小区宣传栏张贴物业公司成功的房屋托管案例,以优化物业公司在业主心目中的形象。②增大物业服务透明度。物业公司应定期向业主公布《物业费使用明细表》,对于小区公共设施维修费用的收取应列预算表,打消业主的顾虑,树立物业公司服务业主,不以公谋私的良好形象。③采用智能化办公。通过电脑网络提供各种管理服务,不仅可以收取网络信息使用费和各种服务费,而且也从根本上改变了自身的传统形象,提升了物业管理的科技含量、档次和社会地位。④对员工进行严格的上岗培训。物业公司要在其员工上岗前培养他们的服务意识,端正他们的工作态度以及锻炼他们工作岗位所需的专业技能,让物业公司的日常管理工作井然有序。⑤积极参与市场竞争。物业公司要意识到仅仅依附于房地产公司是不能让公司持续发展下去的,只有参与正常的市场竞争才能让公司不断完善自身的组织结构、管理方法,才能不断地进行改革创新。
2.3三亚市家庭旅馆物业管理问题解决对策
2.3.1业主方存在问题解决对策业主方应从长远的角度思考问题,跟小区物业协作,安装独立的保全系统,并通过网络平台及时提供家庭旅馆旅客的相关信息,在保障小区安全的同时也可以为自己赢得良好的声誉。2.3.2物业公司存在问题解决对策物业公司应积极地拓展自己的业务范围,针对家庭旅馆这一特殊物业制定出一套适合其居住人群高流动性、高复杂行特征的物业管理模式,加强小区治安管理,给旅游人群和正常居住业主提供一个可以和谐共处的环境。
1引言
物业管理是现代化商业和住宅管理中一个极其重要的工作,随着城市建设的发展,各种住宅、商业大厦、办公大楼、标准工业厂房以及住宅小区日益增多,它们在交付使用后,都面临着管理、养护、修缮的问题;为此,我们以PowerBuilder为开发平台,SqlServer2000为后台数据库开发了一个基于C/S模式的新型小区物业管理系统。该系统支持从购楼管理到入户登记管理,从客户收费到房屋的二次装修,到保安管理和小区保洁和环境等全方位的管理和服务工作。减轻了小区管理人员的工作强度,提高了物业管理工作的现代化水平。
2系统分析
本新型小区物业管理系统的设计思想符合物业管理规范工作流程,可引导用户在使用软件时自然遵循物业管理标准工作模式,提高管理的效率和企业的竞争力,从而率先实现了物业管理软件由传统的记录、核算型向信息管理型的转变。系统的设计只包括了一般小区物业管理系统的主要几个模块,主要分为房产管理、客户管理、收费管理、客户服务、环境管理、保安管理和经理查询几大模块。房产管理模块主要完成客户购楼期间的各项工作,并形成用户信息库;客户管理主要完成的是客户入住后加入该小区时记录客户资料,并形成客户资料库;收费管理模块主要完成小区管理人员对用户实施收费的管理工作,并随时供住户查询费用收取情况;客户服务主要完成用户的房屋装修和收费以及出入记录的情况,并形成资料库;环境管理模块主要完成对小区内卫生及绿化等进行建设和检查工作;保安管理模块主要完成处理住户报警并形成历史记录,可供随时浏览;此外,经理查询主要完成对各个模块的查询及对用户意见的浏览,从而使经理对整个小区管理工作有个综合的了解便于增进和提高。
3软件结构方案选择
本系统采用C/S体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器;Server(服务器端)则用于提供数据服务。系统分析等前期工作尽量详细完善,以便系统体系结构的改变,对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式进行访问。
4系统设计
4.1模块设计
基于本系统的功能要求,我们在做系统设计时制定如图一的系统模块结构图:
4.2数据库设计
>数据库设计在管理信息系统开发中是至关重要的一个方面,其设计的好坏直接影响系统的执行效率以及日后的维护,还应考虑到必须具备良好的扩展性要求。我们设计在SqlServer2000中建立一个数据库,其中包含保安管理表、出入证表、房租信息表、小区信息表、住户入户信息表等,数据库中各表具体内容如下:
保安管理表:用于存放处理的住户报警的信息,其中包小区编号、大楼编号、房间编号、处理事项、处理结果、用户意见等字段。
出入证表:用于存放出入小区人员的信息,其中包括出入证编号、姓名、所属单位、有效期开始、有效期结束、办证押金、监管人、补办次数、回收标志、修改人、修改时间等字段。
房租表:用于存放用户房租信息,其中包括费用月份、小区编码、大楼编码、房间编码、月租、月份数、应收金额、收费时间等字段。
小区表:用于存放小区信息,其中包括管理区代码、管理区名称、开发商、承建商、地理位置、开工日期、竣工日期、入伙日期、住户入伙时间、栋数、套数、总人口数、总占地面积、总建地面积、总使用面积、绿化率、覆盖率、容积率等字段。
管理费表:用于存放用户管理费收费信息,其中包括费用月份、小区编号、大楼编号、房间编号、使用面积、费率、总费用、收费时间等字段。
入住登记表:用于存放住户入户基本信息,其中包括业主名称、联系人、联系电话、入住时间、工作单位、证件名称、证件号、电表表号、电表读数、气表表号、气表读数、水表表号、水表读数、入住通知书、购楼合同书、我方经办人、公证书号、客户经办人、房租费、物管系数、物业管理费、小区编码、大楼编码、房间编码等字段。
入住收费表:用于存放住户加入时的收费信息,其中包括用户房间编号、收费项目、应收金额、已收金额、欠收金额、交费人、收费时间、应退金额、实退金额、退款人、退款时间、备注、小区编码、大楼编码等字段。
客户管理表:用于存放管理客户基本信息,其中包括房间编号、业主姓名、客户类型、客户类别、人口数、证件名称、证件编号、联系人、收费日期、联系电话、小区编码、大楼编码等字段。
楼房表:用于存放小区内的大楼信息,其中包括大楼代码、大楼名称、开发商、承建商、大楼类型、大楼用途、结构、楼层、楼高、建筑面积、使用面积、绿化面积、总房间数、已售套数、已租套数、开工日期、竣工日期、入住日期等字段。
租赁管理表:存放住户所交租赁费的信息,其中包括房间编码、租户姓名、房型名称、使用状态、使用类型、出租类型、租约编号、租金金额、计租方式、租房用途、签约时间、起租日期、止租日期、免租期限、调租周期、调租幅度、防火负责人、租金单价、小区编码大楼编码等字段。
用户表:用于存放登录用户的信息,其中包括用户编号、用户名、用户密码等字段。
5系统实现
5.1开发平台的选用
PowerBuilder8.0是SybaseInc.的子公司PowerSoft推出的新一代数据库应用开发工具,它除了能够设计传统的高性能、基于客户/服务器(Client/Server)体系结构的应用系统外,也能够用于开发基于Internet的应用系统。PowerBuilder8.0支持应用系统同时访问多种数据库。综合上述优点,我们决定采用PowerBuilder8.0作为本系统的开发平台。
5.2主要功能模块的实现思想
5.2.1客户管理
所谓入住,就是业主领取钥匙,接房入住,开始生活。当物业管理公司具备了入住条件后,便进入了客户入住管理阶段。入住登记是业主入住最基本的一项内容。入住登记中可以输入一些相关的上楼信息,如业主姓名、联系电话、入住时间、工作单位、证件号、入住通知书、购房合同号、公证书号等。在系统中要注意以下几点:业主姓名是指产权人姓名;联系人主要指家庭中交采暖费的家庭成员的姓名;工作单位主要是指家庭中交采暖费的家庭成员的工作单位。
入住验收主要是对房屋的一些原有硬件设施,进行验收。主要是对房屋面积、结构布局、质量、器具设备等方面所进行的检验和处理。
入住收费主要是指业主在入住的过程中收取的各项费用,例如:气源费、维修基金、房屋改建保证金等,在此页面中,必须先添加收费项目后,然后再进行收费,入住收费与常规性收费是不一样的,入住收费收取不是常规性发生的费用。入住收费可以退费。
客户管理主要是指对管辖区内的住户进行登记管理,根据客户类型(如:法人、自然人)进行管理。自然人和法人可以区别如下:自然人指管理区内常规住户,法人是指管理区内的以经营为目的的实体企业。
租赁管理主要是物业公司针对管辖区的经营用房,住户的经营用房,以及住户出租房屋等情况进行管理。租赁管理中包含租房资料、押金管理、入住/退房。
5.2.2收费管理
收费管理分为房租收费和管理费收费。操作人员首先要生成收费计划,然后分两种操作,分别计算房租和管理费。住户在交费后可以先进行房租和管理费的查询及核对,并可要求再次打印帐单。生成收费计划是指在形成一次收费前针对所有的房间下达月初的收费数额,从而指定收费计划。首先需确定收费种类和收费月份,然后可以对整个小区、单个楼、单个房间进行收费计划的下达,但是需注意的是如果输入房间号(例如:XX-XX-XX)就必须输入大楼号码(例如:XXX)和小区号码(例如:XX),如果输入大楼号码就必须输入小区号码。
房租费是指物业公司针对管辖区的经营用房的房屋出租等情况进行管理所收取的费用。物业管理费是在物业主管部门和物价主管部门及产权人委员会的共同协议下,指定收费标准,用于对小区的日常维护和保养。
房租费只要确定收费种类和收费月份,可以对整个小区、单个楼、单个房间进行收费计划的下达。住户对于房租费查询是指对已经收费的住户进行查询和核对,住户在这个过程中可以核对自己的帐单是否正确,并可再次打印收费单据,给住户增加信任度。
总结
本系统采用客户/服务器体系结构作为软件结构,应用SqlServer2000以及PowerBuilder各种实用编程技术,实现了小区物业的现代化管理,具有较强的实用性。当然,它还存在着许多需要改进的地方,我们将在以后对其进行修改,使该系统更加完善、强健。
参考文献
某校合并初期,学生人数为一万名左右,不到15年时间,学生人数激增至三万余人。在办学场地不增加的前提下,物业管理初期主要依靠扩大管理机构,设置辅助临时机构,增加管理职工人数及招聘适当临时工解决。但随着学生需求的提高,需要提供的服务内容,如为学校师生员工学习、工作、休息和娱乐的场所随之大量增加。而这些需求仅靠环境整洁、搞好卫生、保持现有的绿化是远远不够的。
多校区物业管理模式
高校物业管理模式主要有以下几种:
(一)高校直接管理模式
目前,我国大部分高校主要采取的就是这种由高校直接管理模式。这种模式的创建是为了便于政府和学校对其实施物业管理。一般而言,学校设置一个专门负责后勤建设和管理的机构,即后勤处,下设物业管理中心、水暖电管理中心、后勤服务维修中心等子单位。每个子单位再下设相应的部门,如绿化科、保洁科等,分别具体管理相对应的工作任务。这种模式的优势在于管理权力集中,便于上下管理;缺点在于管理人员容易固化,积极主动性不够高。
(二)校企合作管理模式
高校物业管理一般可分为核心管理部分和非核心管理部分。学校可直接参与核心管理工作,而将非核心部分通过采取社会竞争的办法,引入具有丰富经验、专业性强的管理公司参与管理。在管理过程中,通过对比学习,提高整体管理水平。该模式的优势在于引进社会企业,形成局部范围内的竞争,相互对比,从而提高和改善整个学校物业管理水平。缺点在于整个学校的物业管理权仍归学校,管理的本质没有发生根本变化。同时,学校管理机构需分别对下属的机构和社会企业进行管理,如何确保两者和谐相处需要做大量工作。
(三)完全社会化管理模式
完全社会化管理模式,就是通过社会竞争的方式,例如招标,将学校的物业管理工作完全交付给符合学校各项要求的企业;同时学校内部的管理机构也进行相应的调整,成立对社会企业进行严格监管的部门。该模式的优势在于,学校仅仅负责企业的监管,大大降低了学校管理负荷,解决了学校管理人员和技术实力的不足;学校物业管理实行完全社会化,管理效率和质量得到了很大的提高。不足在于,学校对企业的管理仅限于监督,两者之间的约束依靠文本合同解决;企业参与管理,其根本目标仅为赢利,与学校的本质属性———为教育服务理念相违背;若两者达不到“双赢”,必将引起管理的混乱。
(四)学校联合管理模式
学校联合管理模式是指一个区域内的高校通过合作与联合,重新优化资源配置,借助优质资源实现联合体的跨越式发展,摆脱应对强大市场竞争对手,使其联合体在短时间里即可显示出合作与联合的强大生命力和竞争力。通过合作与联合,可以促进专业化、集约化、科技化、系统化的提高;更有条件降低成本,更能体现教育规律,更能有效地克服一校一户办后勤常存在的运行效率低、成本高、服务质量与现代化水平低的劣势。这种模式的实质是走规模经济的发展模式,但联合过程中产权界定问题仍很难解决,效益的最终分配问题增加了联合的难度。
不同管理模式的选取原则
(一)因地制宜原则
该原则为选取管理模式的首要原则。选取时要考虑到各个分校区的具体情况,例如所处地理位置(是否远离市区、校区之间的相对距离)、校区面积大小、在校师生人数、分校区和主校区之间的关系等因素。在机构设置、人员配备等方面进行综合考虑,从而确定合适的管理模式。
(二)统筹规划、兼顾有序原则
大部分校区后勤物业管理实施“自负盈亏”政策,单一校区的物业管理在人力和资源分配上都能很好地进行平衡。而随着校区数量的增大,势必会导致各个校区的综合资源出现不同程度的差异。具体表现为:个别校区面积大、师生数量众多、服务设施基础好,物业管理容易且经济效益好,造成管理人员容易集中;而有的校区面积小、师生数量少、离主校区距离相对远,政策少,服务设施老化,物业管理困难且经济效益差,造成管理人员易跳槽,从而形成恶性循环。上述现象的出现,需要学校后勤管理部门的统筹协调、合理平衡各方利益,使得各个校区均能够平稳运行。
(三)节约成本、效益最大化原则
管理的最高目标是“服务水平高、满意程度高、效益最大化”。作为高校物业管理部门,最大的考虑就是“服务”和“投入”之间的关系。区别于社会企业,高校物业管理部门在享受学校优惠政策的前提下,可通过招投标方式对所需物资实施集中采购,参考国际上通用ISO2000对工程项目进行管理,从而降低运行成本。此外,管理人员要变“单一化”为“复合型”,加强学习和使用现代科技手段,适应现代化的物业管理体制趋势。同时,管理机构应做到“以人为本”,避免物业管理的人才流失。
通过前期管理,物业服务企业对物业质量和功能有了全面了解,可以保证维修质量,提高工作效率和工作质量。而且,在前期管理中,业主和物业服务企业建立了密切的联系,经过一段时间磨合,物业管理的观念逐步深入人心,建立了顺畅的服务渠道。此外,经过一段时间的管理,物业服务企业初步建立了同环卫、水电、煤气、通信、治安、维修、绿化等各部门之间的关系,外部环境逐步理顺,这也有利于物业后期管理工作的进行。
1.2方便业主顺利入住
在业主入住时,房地产开发企业和物业服务企业均需向业主提交有关楼宇交付使用后的法律文书和资料,还有要求业主签字承诺的回复文件,大量的文件审阅不可能在入住时一次完成。在业主未验收物业之前,物业服务企业还应履行委托方授予钥匙监护权。所以,物业服务企业应从方便业主的角度出发,事先准备有关材料交予业主,使业主正式入住时能顺利办理有关手续。
1.3居民小区前期物业管理有利于建立良好的物业管理秩序
物业服务企业唯有做好居民小区前期物业管理与服务工作,才能取得业主们的信任,才有进一步合作的可能,这是每一个物业服务企业不断拓展业务范围、努力塑造企业形象的必由之路。
2居民小区前期物业管理的特点
2.1主体关系的复杂性
在物业管理阶段,做出在着开发商、业主以及物业服务企业等三个相互联系的利益主体。开发商与业主之间是买卖合同关系。同时,由于开发商是物业管理合同中的委托者,但委托的物业的产权又往往不是属于它的;开发商决定物业管理合同的标的—管理费用,但不需要它自己支付这些费用。业主是产权的主人,没有自己物业管理的决策权,却又要承担此法律关系的后果,支付物业管理的各项费用。物业服务企业与不是业主的房地产开发商签订物业管理合同,但在实施前期管理的过程中,需要代表业主的利益,仔细地发现保修阶段物业的各种缺陷,并督促开发商进行改正,物来服务企业又担心与开发商关系搞僵,影响其日后参与开发商开发新楼盘的机会。这些反映了这一阶段主体关系的复杂性。
2.2管理工作的基础性
居民小区前期物业管理工作的基础性既反映在它的硬件上,同时又反映在它的软件上。新房屋特别是设备设施,问题多发阶段是运行的初期。在居民小区前期物业管理阶段,物业服务企业必须对所有房屋、设备、设施的运行进行仔细的检查、调试,并对发现的问题及时进行修正,对一些在接管验收中未能发现的重要问题,通过开发商要求施工单位解决。只有通过这种严格仔细的工作,才能为今后十几年以至几十年的正常运行奠定良好的基础。前期管理阶段各项管理制定及严格实施,也为今后的长效管理奠定基础。
2.3管理矛盾的集中性
在居民小区前期物业管理阶段,工作的头绪繁多,工作量大,而且由于各个分散业主的个人的素质、习惯、爱好以至个体利益的不同,在此阶段会发生大量的业主与业主之间、业主与物业服务企业之间、业主与开发商及施工企业之间的各种矛盾,这些矛盾的集中性、突发性以及要求处理的及时性,对物业服务企业提出了极大的挑战。
2.4管理合同的短暂性
居民小区前期物业管理是一种过渡阶段的管理,必将随着业主及业主大会的正式就位并实施选聘物业服务企业权利而终止。一般居民小区前期物业管理合同的期限都不超过两年。
3居民小区前期物业管理的主要内容
3.1管理机构的设立和人员培训
前期物业服务合同一经签订,物业服务企业则应立即落实该物业的管理机构以及管理人员。应根据招手管理服务的内容以及物业的用途、面积等确定机构的设置;人员的配备除考虑管理层人员选派外,还要根据实际管理定位情况考虑,如果对该物业定位是包揽管理层与操作层为一体的管理模式,还要考虑维修养护、保安绿化等操作层人员的招聘。管理人员与操作人员一量确定,则根据各自的职责进行培训,以便他们对所管理的物业、服务的对象、职责范围有所了解。
3.2建立管理制度
居民小区前期物业管理的基础性的特点,要求物业服务企业在实施管理的一开始就有一整套行之有效、切实可行的管理制度和实施细则。所以,物业服务企业要结合新接物业的特点和要求,对公司现有的规章制度资料进行修改确认、颁布施行。
3.3物业的接管验收
物业的接管验收是根据住房和城乡建设部颁布的《房屋接管验收标准》对已建成的物业进行以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,是物业服务企业在接管物业前不可缺少的重要环节。物业的接管验收包括主体建筑、附属设备、配套设施,道路、场地和环境绿化等诸多内容,对综合功能的验收应特别重视。
3.4进户管理
所谓进户,是指业主或使用人收到书面通知后,并在规定期限内办理完相应手续并实际入住。进户管理工作方案的内容主要有以下几方面。按物业区域管理、操作上的要求拟定管理层、操作层人员的合理配备,岗位的设定,工作的要求,到岗到位的具体时间安排等。根据物业区域的实际情况以及委托管理服务的内容、标准等拟定具体实施细则,并确定落实执行时间表。安排物业管理办公、接待、值班门岗等必要工作场所。根据居民小区前期物业管理启动工作所必须配备的物品、工具、设备等物资,拟定分步购置计划。
3.5装修搬迁管理
装修是物业管理中必不可少的程序,业主或使用人有权对其房屋进行装修,由于装修是受业主或使用人个人意志支配的,往往给物业和其他人带来很多不良影响,如在装修过程中,业主往往自觉或不自觉地随意改变建筑结构、改变设备管线走向,擅自改变门窗规格及外墙面装饰,使用不符合消防规定的装修材料,堵塞消防通道造成火灾隐患等,加之有些装修队伍随意倾倒建筑垃圾,不规范作业导致管道堵塞、楼板和墙体受损、停电停水,施工不注意作息时间,产生机械噪声、震动及化学乞味挥发、交通不畅等;由此说明,规范房屋装修管理是十分重要的。
4居民小区前期物业管理中存在的问题及其预防措施
4.1居民小区前期物业管理中存在的问题
鉴于上述居民小区前期物业管理的特殊性和复杂性,故居民小区前期物业管理存在诸多问题:首先是前期物业服务合同不规范,建设单位与物业管理企业双方的责、权、利不明确;第二是物业承接验收制度不完善或移交不完整;第三是共用设施设备不明确;第四是业主临时公约未建立或未约定;第五是居民小区前期物业管理招投标制度不规范;第六是物业服务和收费“质价不符”;第七是物业管理用房配置不完善;最后是物业维修资金管理制度不完善