企业财务成本控制范文

时间:2023-03-01 16:23:56

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在现代经济社会中,成本控制必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。

一决策成本的管理与控制

决策是企业管理中一项最为重要的工作。决策的成本容易被人忽视。例如某种原材料经分析价格有可能上涨较多,假设本月价格为2000元/吨,下月为2500元/吨,本月多购买1000吨,这1000吨的差价为500000元,扣除仓库、资金投入费用,这就是决策赢的利。如果失去了机遇,没有及时做出正确的决策,那么不仅不能盈利,反而要亏损。同样的道理,如果物价呈上涨趋势,跟销售客户签订合同时,数量不宜过大,否则企业就会亏本经营,严重时可能为企业埋下破产的因素。

一个企业的选址的决策也很重要,假如一个企业需要一百名生产工人,企业厂址设在深圳,一个工人工资大概1200元/月,而厂址设在香港,一个工人工资大概要8000元/月,那么每年工人工资支出这部分就节省了(8000-1200)×100×12=816万,也就是说在选厂址这个决策上选择不同的厂址能决定企业每年能否多盈利816万元。

企业高层领导如果做出了正确的决策,就为企业赢利奠定了良好基础。因而作决策时不但要有长远而准确的眼光,而且要果断而且要慎重。投资决策是企业所有决策中最为关键、最为重要的决策,因此投资决策失误是企业最大的失误,一个重要的投资决策失误往往会使一个企业陷入困境,甚至破产。因此在考虑投资决策时,从成本控制的角度出现,要做好以下四点:

第一,自觉遵守经济规律。许多企业做出过失误的投资决策,其中一个很大的失误原因是没有从经济规律本身去决策,很多企业的投资特别是国有大中型企业的投资,主要是从“政治”出发、根据“人际关系”等因素轻率地做出投资决策。例如一个国有企业听命于某位上级首长的“暗示”,给上级首长儿子的一个公司投资300万元,这种投资的结果可想而知。这种非经济行为的投资行为不仅容易滋生腐败行为,而且给企业带来了巨大损失,严重的会拖垮企业。这一种投资方式在企业的投资决策失误中占了40%左右。另一种投资决策失误是投资决策者素质差,企业决策机制不健全,,独断专行,自己不懂装懂做出的决策。这种投资方式在投资决策失误中约占50%。

第二,严格按市场规律办事、按国际惯例办事,依法办事。投资决策要有科学的管理程序。投资决策是一个过程,在做出投资决策之前,必须深入进行调查研究,进行可行性分析,否则不能轻易投资。特别是对外投资,即企业以现金、实物、无形资产等方式,或者以股票、证券等有价证券方式向其他单位投资,一定要按国际惯例办事。对投资方的资信、财力等诸多方面要有可靠的证明,合同要严格把关,要符合有关法律手续,切不可留有隐患。

第三,严格按投资管理程序办理,做到投资决策科学化与民主化。不同种类的投资都有自身的特点,从而有不同的管理程序,需经不同的部门审批,例如:有的投资,总经理个人可以做出决策,有的投资需经董事会批准,而有的投资则需上级部门审批。投资管理程序的设置有利于企业减少投资决策失误,降低投资决策成本。

第四,做好成本控制,规避投资风险,提高投资收益。投资的目的是要有效益,要赚钱,因此必须实行投资成本控制。进行投资成本控制,要有风险意识,尽力规避风险;投资要有效益,还得及时回收,以确保投资成功。

二资金成本控制

资金是财务管理的核心,这是企业管理者的共识。目前,企业资金管理中存在一些普遍性的问题。一是对资金管理的重要性认识不足,认为资金管理是财务部门的事,没有钱就找财务部门要,平常不注意企业效益,不注意开源节流,增收节支,不注意财务风险,不积极组织货款回笼。等到资金周转出现问题时,就想方设法去银行贷款,这时就不顾资金成本了。二是盲目投资,不顾量力而行的理财原则。这种企业往往竭泽而渔,缺乏长远考虑,战略规划,片面强调做大规模,增加投资,而置自身的经济实力与融资能力于不顾。最后必然是不堪重负,资源枯竭,资金周转不灵。三是不讲信用。这种情况在民营企业中比较普遍。这种企业往往想尽办法向银行贷款,不管企业是否真正需要资金周转,得到资金后就挥霍浪费。四是资金入不敷出,存在资金缺口。五是资金被挪用、被挤占。六是叫人头疼的“三角债”。

纵观以上种种行为,分析其根本原因是企业缺乏财务管理的基本战略和原则,往往从短期利益出发,而不是从发展的角度出发管理企业财务,管理企业资金。好的企业管理者,要明确企业理财原则,维护企业信用。资金是企业的“血液”,是企业生产经营活动赖以运转的基础。因此,首先要开源节流,增收节支;其次要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺;第三必须对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的“三角债”。为此资金使用要“四个到位”:一是材料费按要求分配到位,不得挪用挤占;二是员工的工资按施工定额兑现到位发放;三是国家的税收按税法预留到位使用,不得违规;四是管理费要按规定分解到位使用,不得拖欠。

总之,资金管理不仅要保证资金供应正常,还要狠抓资金成本控制,努力降低企业的财务费用,减轻企业的财务负担。为此,企业财务管理者要注意选择合理的资本结构,制定融资策略,充分利用资本市场,为企业必要的生产经营以及投资活动筹措充足的低成本的资金。

三人力成本的控制

在企业经营中,人是最有创造力、最活跃的因素。良好的人力资源管理会为企业创造巨大的财富;相反,如果人力资源管理不当,就会给企业带来损失。企业如何将人力成本控制在合适之处呢?主要有以下几点:

(一)消除企业过剩人员

如果企业内存在过剩人员,每个人承担的工作只能是很少的一部分,这样不但人的能力根本没有机会充分发挥,而且会降低企业的效率,长此以往,形成一种低效率的企业文化,这种文化的产生对企业是致命的。过剩人员造成的人事费用的浪费对企业乃至整个社会都是一种巨大的浪费。

(二)让员工的能力充分得到发挥

根据马斯洛原理,人有五个层次的需求,即生理需要、安全需要、归属需要、得到尊重的需要以及自我实现的需要。若要使员工的能力充分发挥出来,就必须针对其不同层次的需要,投其所需、所好。

1.物资激励。物质激励是让员工的能力得到充分发挥的最基本策略,它的原理在于将员工的收入分成两部分,一部分为基本工资,另一部分为奖金,其中奖金是与企业的经营业绩密切联系在一起的。可以按企业本月的净利提成来分配给员工。一些大型企业还可采用年薪制和股票期权制来对高层领导进行激励和约束。

2.精神激励。人除了最基本的物质需要外,还有更高层次的精神需要。所以企业在管理中必须遵循三大原则:第一,委之以责,授之以权。第二,给予员工充分的信任。第三,用人之长,容人之短。

企业必须做到识才、容才、重才,给员工提供适合他实现自我的平台,作到人尽其才。只有这样,员工才会尽力工作,才会心甘情愿地为企业打拼,才会将自己的能力充分发挥出来。

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一、企业财务成本控制的意义

企业财务成本是指企业经营过程中借贷的利息、生产制造的各种费用、运营过程中的资金占款造成的机会成本等等的资金使用成本,在我国通货指数高企,政府收紧银根的经济环境下,企业的财务成本不断上升,成为我国民营企业经营上的难题。因为企业财务成本不仅涉及企业成本乃至企业竞争力的高低,而且还关乎企业资金链的正常周转问题。如果企业一旦资金链断裂,那么即使企业盈利状况尚可,还是免不了濒危破产的命运。所以财务成本对企业经营有着非常重要的后方保障式的意义,应当在战略上高度重视它,本文对企业财务成本控制的执行措施进行简要分析。

二、我国企业财务成本控制存在的问题

1.员工普遍成本意识不强,缺乏对全员控制成本的奖励机制

(1)员工认为内部成本控制与核算,需要很多部门和人员的协作配合,在此过程中会导致信息传递的失真和延误,造成管理的低效,而且有难有统一的标准体系可参照,员工认为财务成本控制是一件费力不讨好的工作。

(2)企业员工往往认为财务成本管理是企业管理层和财务部门的事情,自身成本管理意识不强,更没有控制成本的积极性,然而企业员工却是成本管理的一线队伍,他们对成本管理的忽视会导致企业资源的浪费。另外很多企业的财务成本控制的制度体系和组织措施不健全不到位,导致成本控制出现环节断层现象。

(3)企业缺乏对财务成本控制的权责利相结合的、完善的奖惩机制

企业员工往往没有进行成本控制决策的权力,却要承担成本管理失控的责任,而且待遇上员工积极进行成本控制并没有相应的奖励,成本失控却要接受惩罚,这对他们来说是不公平的,所以员工成本管理的积极性不强。

2.我国企业对财务成本分析的重视和执行不够到位

我国企业对运营中发生的成本局限于事后分析,日常分析和预测分析还没有得到经常性的落实,而且财务成本分析没有责任成本方面的考量,没有从产品生产经营的全过程角度进行成本分析,缺乏成本效益分析和技术经济分析等等。

3.从产业链角度看企业对成本控制不够全面

成本控制是一项系统的全过程的管理控制程序,不能片面地仅关注某一个环节的控制,那样只会造成产业链的失调。成本管理应该从产品设计贯穿到产品生产至产品售后的全过程。同时也要伴随着生产产品的每个阶段,比如设计准备阶段就要考虑成本效益比最高的生产方式和方案,并在质量方案上,要考虑与成本之间的权衡等等,这样才能保证整个产业链角度成本控制的全面与完善。

4.我国企业成本核算方法落后,不能适应企业的新发展

品种法、分步法等等这些传统核算方法不能适应当今世界下批量多品种等注重个性化体验的经济模式。这种高收益个性化的生产方式,比较适用于分批法计算成本。然而分批法在我国企业远没有得到广泛采用;另外,成本企划法和作业成本法还未能被我国企业所重视。

三、企业财务成本控制的执行措施

1.推行全面预算管理

全面预算管理对企业未来整体经营规划进行总体安排,作为一个重要的管理工具,可以帮助财务成本控制实施计划,协调,控制和业绩考核。其以实现目标利润为宗旨,把销售预测作为起点,进而预测生产运营,经营成本和现金收入和支出,并编制预计资产负债表和预计损益表等预算表,来反映在未来期间的经营成果和财务状况。预算指标作为评价的一个重要指标,通过分析差异,找出指标与实际情况之间的差距原因,预算考评有效结合起员工薪酬等人力资源管理,将预算指标完成情况、指标压力与超额完成动力与全体员工的绩效考核挂钩,切实兑现。全面预算管理工作强调负责人责任制的贯彻;全面预算管理应当和经营者、职工的经济利益高度联系,奖惩分明,从而使企业与经营者,职工形成责,权,利相统一的责任联合体,最大限度地激发经营者、职工创造性和积极性。

2.采用产品寿命周期成本控制法

从经营的角度看,一个产品经历研究与开发、设计、试制、采购、小批量生产、大批量生产、物流、销售、售后保修服务等整个过程,这个过程可称为产品生命周期过程。从产品生命周期跨度角度,按照成本细分结构模式,产品生命周期成本的结构可以分为:生产成本、消费成本和责任成本。企业应当树立产品寿命周期成本控制理念,从整个产业链把握各个环节成本间的内在联系,全过程地进行企业财务成本管理。

3.采用新技术对企业财务成本进行控制

利用信息化大大加快成本信息反馈,增强成本预测、核算、决策的能力和准确性,大大有助于成本分析、考核、控制,现代企业成本管理离不开信息化的技术应用。同时,挖掘网络化、电算化会计核算潜力,在电算化管理中建立物资采购、生产流程、市场销售等多个模块的综合化、网络化的成本管理信息系统,并结合企业ERP系统,获得更多角度成本信息,提高企业财务成本控制水平。

4.加强财务成本与风险分析

财务风险管理是指企业在对其内部经营和外部环境所可能遇到的潜在财务风险,在充分认知的基础上,采取有效、科学的各种手段方式方法,对各种不同的财务风险进行预测、识别、预防、控制和处理的过程,其目的是为了以降低企业财务成本和资金链风险,提高资金管理水平和效益。

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相关调查显示,一些企业在季度、年度盈利状况都出现了下滑,其原因主要是市场经济大环境的影响以及企业成本控制工作失效,财务管理水平低下。针对这种情况,以成本控制工作为切入点,促进财务管理工作的创新性发展,从而保证在新时期改革发展下,提升企业的管理水平和经营效益。

一、加强成本控制提高企业财务管理水平的意义

以成本控制工作为切入点,促进财务管理工作的创新性发展具有十分重要的作用,其能够为企业的发展提供相关的数据信息,保证企业财务管理模式的优化使用,促进企业经营管理效率的稳定提升,获得更高的效益;同时,基于成本控制理念,解决财务管理工作中产生的问题,是新时期发展过程中重要的实施策略;并且,在成本控制理念下,实现完善的财务管理模式,还能对企业的生产阶段、经营状况强化成本控制,促进财务资源与资金的优化整合,提升企业的市场竞争实力。

二、当前企业成本控制与财务管理工作存在的问题

在当前社会发展下,企业成本控制工作与财务管理工作还存在一些问题,制约企业的积极发展和建设。主要表现为三个问题。

(一)企业管理人员与工作人员没有对成本控制、财务管理工作有一个充分认识。企业的成本控制工作主要是对企业的采购、生产、销售等各个阶段进行成本控制工作,该工作需要企业工作人员的相互努力和积极参与。但是,企业管理人员没有认识到成本控制工作的重要性,无法理解成本控制与财务管理工作之间产生的关系,从而导致资源无法得以调整,各个管理工作效果也比较差。

(二)企业中的成本控制体系不够完善。当前,企业的财务管理工作、成本工作都不够完善。导致其工作原因主要是成本会计控制制度不够完善,没有将财务管理工作以及成本控制工作有效渗透到企业经营工作与管理工作中,导致工作中无法实现有效的监督与管理工作。

(三)企业的成本控制工作缺乏考核,财务改革动力不够。为了改变该现状,一定要促进成本控制工作的积极发展,实现财务管理模式的优化性,依据科学的成本控制考核体系才能将其转变为动力发展。但是,一些企业中并没有科学、合理的考核指标体系,减少使用的标准性,导致在成本控制与财务管理工作中,无法得到动力支持。

三、加强成本控制提高企业财务管理水平的对策

(一)优化其中的影响因素基于成本控制理念,对影响企业财务管理水平的因素进行分析。第一,成本控制工作需要对成本控制的固有属性进行思考。在不同发展程度上,成本控制属性决定了成本控制手段,其中存在的间接成本、固有成本等都需要在成本控制工作中有效思考。所以,在对成本控制期间,根据不同发展行业、形成的规模以及成本对象等要素进行针对性分析,促进控制工作的优化发展。第二,还需要对时代背景下的经济大环境进行思考,因为成本控制工作需要对实际发展情况进行思考,实现动态性调节。使用的成本方法和成本控制手段都要符合当前的时展背景,满足经济环境的发展要求。第三,需要实现成本控制与财务管理工作的融合发展,会计成本与财务管理工作之间存在较大联系,两者是相互依存的。基于控制工作具备的事后性特点,保证财务管理模式的完善性和优化性,才能获得良好的控制效果。

(二)传统管理模式的改革将企业的成本控制工作作为引导,促进企业经营、管理水平的有效提升。在实际工作中,需要将该工作作为基础,实现财务管理体系的创新性。企业财务管理体系以企业管理者作为引导,基于企业各个部门的结构要点,认识到企业财务管理工作内容,实现合理的规划。还要利用财务目标责任管理方式,对不同的管理目标进行合理分类,使其分解到各个部门中,以保证在各个环节中都能实现合理的成本控制工作。还要利用财务目标责任管理方式,对不同的管理目标进行分析,并将其作为重点,在该情况下,还需要促进财务管理检查制度的完善性,在日常工作中实施反馈工作,保证企业财务管理工作水平的提升。

(三)成本分析工作的完善性为了获得良好的成本控制工作效果,企业的财务管理工作在执行期间,需要执行成本分析工作,为企业的成本控制工作提供有效决策。在实际工作中,需要全方位的收集企业内部相关资料,并根据企业的实际发展情况,了解企业的成本支出内容。同时,在对企业成本进行分析期间,还需要利用对比分析法、因素分析法等实现全方位的研究。还需要注意到,成本分析工作需要基于综合性分析、动态性分析,促进成本分析工作的准确发展,以此获得良好效果。

(四)加强预算成本控制工作的作用预算工作为成本控制工作中的主要因素,在执行期间,企业需要根据分析工作结果,研究企业成本控制工作中的重点,并按照不同的成本项目为企业编制出科学、合理的预算计划。根据该预算工作,能够分析出企业的成本支出内容,保证的资金支出计划的完善性,还能在源头上对其控制,实现财务收支的平衡发展。在预算管理工作中,一定要实现预算计划工作的完善化和积极落实,基于制度化管理、责任管理工作的执行,在企业成本控制工作中,不仅能实现企业预算管理制度的完善性,还能对企业的成本进行有效控制。

(五)构建高素质财务团队基于当前企业财务管理工作中产生的问题。工作人员的自身能力、自身水平较低,无法符合新时期的财务管理工作需求。因此,企业管理工作期间,需要根据企业财务部门的实际情况,结合信息化发展需求,对企业的财务人员实施全方位的培训工作,保证他们能够掌握充足的财务理论知识、提高自身的业务技能,学习使用信息化软件,保证在各个方面都能进行培训。在这种发展情况下,不仅能促进企业财务管理工作人员素质与水平的稳定提升,还能实现企业财务管理工作的规范发展。

四、结语

在市场经济发展环境下,企业的经营管理工作发生较大变化。基于自身的发展趋势,分析成本控制目标,促进财务管理模式的优化,运用科学、合理的财务管理手段,提高企业的财务管理水平,推动企业的积极发展和进步。

作者:李明明 单位:中广核新能源投资(深圳)有限公司华南分公司

参考文献:

[1]王保.浅谈会计成本控制下企业的财务管理模式构建对策[J].中国经贸,2015(05).

[2]梁宏.浅谈工程会计如何做好工程核算和成本控制[J].中国外资(上半月),2011(08).

篇4

在我国,对于绝大多数建筑企业来说,财务成本控制都处于初级阶段,所存在的意识不高,且大多数处于表面化;无论是企业内的各个部门还是企业中的工作人员,对财务成本控制都没有良好的意识,使财务成本控制工作完成得很困难。对财务成本控制方面的相关工作人员管理不到位,使工作人员没有高度重视财务成本控制。比如:某个建筑企业的工作人员为了能够建筑出一个结实、稳定的建筑,忽略其材料成本的运用,花费大量的资金来投入生产,会使材料在造价方面面临巨额资金的问题;另外,还有一部分施工人员为了能够尽快地完成整个工程,盲目地去购买机械和设备,也会使建筑的成本逐渐升高,不必要的资金浪费,对建筑企业财务成本控制来说具有负面作用。

1.2在建筑企业财务成本控制方面没有一个良好的制度来维持

如今建筑企业的相关制度和文化的建设对于运营管理工作都有一定的影响,然而良好的制度和认真的实践是保障企业能够稳定发展的重要前提。虽然大多数建筑企业进行建筑时除财务成本控制方面都能够加以注意,但由于在财务成本控制方面没有一个合理的、完整的制度来制约,同样使企业在今后的发展中受到一定的影响,使得财务成本控制工作变得更缺乏科学性。虽拥有财务成本控制的观念,但缺乏财务成本控制的相关制度,就像是无实践的任务,只是空谈。另外,建筑企业没有从制度的角度来对建筑材料的成本进行制约,使整个企业的对建筑成本的控制不够完美,最终使企业无法实现经济最大化的目标。

1.3在建筑行业中,对财务成本控制方法运用的不够合理

目前,仍然有很多的建筑企业在财务成本控制方面使用传统管理方式,但传统的财务成本管理中都存在着很多的问题。比如:经济分析和技术分析都在实际的施工中没有得到合理的体现,很多建筑企业在进行财务成本控制工作时忽略了组织计划,特别是没有将技术经济评估融入到整个建筑中,使整个建筑施工过程中无法运用技术来对财务进行控制,导致整个建筑企业无法通过财务成本控制来提高整个企业在市场中的经济地位。

1.4在建筑施工时,相关工作人员没有对成本进行合理的控制,缺乏科学合理的成本预测方法

对于目前的各个建筑企业之间的竞争来说,虽然施工人员能够在工作时努力工作,但对财务成本控制方面没有良好的意识,对企业的发展不具备促进作用。虽然建筑企业在市场中处于一个相对较高的地位,并且存在着巨大的竞争力;但是,在思想方面,仍然表现的过于传统。因为建筑行业在目前市场中存在的利润很高,所以,在财务成本控制方面就会相对忽略,员工只是为了快速完成工程,并完成指定的任务。

2.对建筑企业财务成本控制方面存在问题的原因进行分析

2.1对财务成本控制的信息不准确,财务部门和计划部门的想法不能达成一致

首先,由于财务部门没有明确建筑的预算成本,只对实际的成本支出有所了解;而计划部门对工程的成本支出没有明确了解,只了解企业在施工过程中的变化情况,因此,两个部门在成本控制方面无法达到协调一致,故无法良好控制财务成本。

2.2对财务成本控制的主体意识不够

现今,建筑企业高层习惯于把建筑企业的财务管理方面的工作全部交给财务成本管理的部门,在他们看来,财务管理的工作就应该由财务管理部门来完成,但是,真正的财务管理应该是由施工组织人员完成的,而不应该只是财务部门。施工企业对财务成本控制认识不足,使得成本的控制不够良好。

2.3企业的领导对财务成本控制工作没有高度的重视

对于对建筑企业成本管理不重视的高层领导来说,其绝大多数思想都是处于传统模式,在他们看来,只有能够从对手手里得到金钱利益就可以了,因此,对于建筑的成本控制意识不足;所以,在投标的过程中,他们的目标只有一个,就是中标,不会考虑其后果,且只有很少的人来决定最后的投标价格,而对报价的制度并没有明确的制度。

3.在建筑企业财务成本控制方面遇到问题时所运用的解决对策

3.1将建筑企业财务成本控制的管理理念加以刷新

在实际的情况下,建筑企业要想通过运用控制的方法来提高企业的经济效益,对于建筑企业的工作人员和财务管理人员来说,他们的任务就是对自己的工作有准确的认识,在建筑企业的管理人员的带领下将财务成本控制纳入到组织管理的层面上,并通过一些技术的手段来完善财务成本控制工作,这样才能够保证财务成本控制对企业今后的稳定发展起到重要作用。

3.2对建筑企业财务的风险管理工作进行巩固

由于建筑企业财务成本的控制受到企业自身的影响,使财务成本的控制在实际工作时无法摆脱各种风险,比如:合同风险、投保风险等,它们是建筑企业中出现频率最高的风险。因此,需要较强的建筑企业中的各部门工作人员具备较高的经济安全意识来控制风险的发生,使其能够及时、准确地对将要出现的危险进行识别、评估,并且结合实际的情况来对企业今后的发展提供合理的措施。

3.3提高建筑企业中财务控制管理人员的业务水平

在建筑企业的发展中,建筑企业必须拥有良好的财务成本控制才能使得企业更快更稳定发展的意识。因此,要求企业通过开展教育培训班来增强财务成本控制人员的业务水平,可以在提高每一个财务管理人员职业观念的同时,有效的控制财务成本控制中弄虚作假情况的出现。此外,建筑企业也要加大对建筑施工人员的培训,让每一个施工人员脑海中都能呈现规范的法律知识。在建筑企业人才培养方面要着重于培养工作人员的工作能力和综合素质,并且要求财务成本控制人员掌握更多的新知识、新技能,这样才能保障企业在竞争激烈的市场中稳定发展。

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