时间:2023-03-02 14:58:27
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办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。
下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方:
风筝大赛此次大赛作为旅游文化艺术节的开幕式,由办公室和宣传部共同承办,在宣传方面不够到位,以致活动没有达到预期的效果。
拔河与跳大绳比赛,由于时间匆忙,没细致的考虑到宣传效果,但举办此次活动的效果是达到的,团结的力量在大赛中尽展无疑。
我们部门也积极的完成本职工作,在认真总结和继承办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,我们有序地开展了工作。
办公室工作的核心就是服务,服务是我们一切工作的出发点和落脚点。材料拟制,信息传达,会议筹备,本职工作是做好后勤服务、为中心工作提供有力保障。办公用品、各院系经费申报工作及各项审批申请,协调各部门之间的关系。谈到这里,是办公室在这学期中工作最不到位的地方,在这里感到深深的愧疚。
本学期,办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、电话记录、值班记录,以及资料整理、存档工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。办公室将在下学期不断完善自我,扎扎实实做好本职工作,全力打造优秀的学生会。
二、学习部
本学期中,我们部承办了演讲比赛,旅游形象大使比赛。
在组织演讲比赛过程中,还存在着很多不足,在比赛前,通知每班学习委员开会,但是由于副部长对工作的生疏,导致没借好教室,换来换去,使大家有点不开心。而在比赛中,场地的布置,让人不知道是在举行什么比赛。而且话筒这些准备的不齐全。在比赛中的纪律也只是一般,比赛时的气氛不够好,感觉有点沉闷。在这活动中,我们也与很多兄弟学院的学习部门沟通,了解。在这次比赛中,我们推选了四位比赛选手代表我们学院参加校的演讲比赛。
在旅游形象大使比赛中,是一项比较重要的活动,也由我们部承办,在比赛前,我们准备了很多事项,也精心撰写了策划书。等到老师的认可后,我们才开始实施。
这比赛,共有17位同学参加,我们在5月5日举行了初赛,当时先由每位选手英语自我介绍,之后就是线路设计,最后就是导游讲解。经过一轮又一轮的筛选共有10位选手进了决赛。我们在5月8日晚,在图书馆四楼的报告厅举行,在比赛中,共有6位我院领导来观看比赛。为比赛也增添了不少亮点。在决赛中,我们有比赛,首先是10进7,之后就直接是7进4了。最后进入的4位选手将进行才艺表演。在比赛中,蒋茂华同学的才艺比较吸引大家,很有创意,最后评委老师再加了一个奖项,就是最佳创意奖,得主就是蒋茂华。另外就是其于的四个奖,分别是。。。。
在这两个活动中,作为新上任的副部长学到了很多,怎么样去写策划书,怎么样的去办活动前的准备,布置场地这些,我都会仔细去准备,去安排。把比赛中的工作人员,也合理的安排好。
三、文娱部
匆匆的,一学期又过去了。文娱部为了丰富大家的课余生活作了不少的工作,与学生会其他部门及团总支合作,继承以前的传统开展了第五届旅游文化艺术节,文娱部主要筹办了“礼仪风采大赛暨第五届旅游文化艺术节闭幕式”。通过这些活动,不仅促进了文娱部内部工作的配合,团结一心,而且为创造团结、和谐氛围的学生会,团总支提供了一个平台。下面是文娱部开展并参与的活动的分布与总结:
部门人事调动
随着双代会的结束,文娱部内部的人员也有了些许变化,两位大二的成员退离了文娱部,在上学期工作中有脱离文娱部工作的成员也离开了,剩下的成员虽然人数不多,但是工作却很积极,这正是作为一个学生服务者所需要的精神,在接下来的工作中各位文娱部成员工作认真,团结一心,很出色地完成了各项任务。
筹办“礼仪风采大赛暨第五届旅游文化艺术节闭幕式”
这是我们文娱部在本学期组织的最重要的活动,所以我们格外重视,从预赛到决赛,从会场布置到现场协调,从奖品购买到服装租界,我们都尽心尽力,选手们也都十分配合我们的工作,这也为我们的工作提供了不少帮助。在会场布置时,由于当天晚上有其他部门在搞活动,但为了第二天选手们有足够的时间彩排,所以工作人员在他们结束活动后再布置会场,直到24:00我们才在演艺大厅管理员的轰赶下离开。在彩排时,我们与选手一整天吃饭、休息在彩排现场。最后演出时得到了很好的效果,应该说是成功的,这时候每个工作人员的脸上都露出了微笑,这是成功的喜悦,这也是我的付出得到微笑的喜悦。但成功的同时我们也应该看到它的瑕疵:由于彩排时间不足,有些选手对于自己的出场次序有些模糊,而主持人由于紧张也犯了一点小错误,不论成多败少还是败多成少,这都为我们日后的活动积累了宝贵的经验与财富。
备注
学生会、团总支是一个整体,它也是一个为学生服务的大家庭,所以不管哪个部分有需要,我们都应鼎立相。文娱部一直参与在这个集体中,纪检部组织“水果拼盘”,我们就帮忙搬桌椅;学习部组织“旅游形象大使”我们也帮忙一起写策划书等等。我们只希望这个团体更好。
四、体育部
回顾这学期,旅游学院学生会体育部在老师的关怀和指导下,与广大同学积极协作,较为顺利的走过了2008中国奥运年的第一段旅程。在这个学期中,我们体育部的目标与宗旨是:尽我们的全力,办好各项体育活动,让同学们更好的了解到我们体育部。在过去的一个学期里,在系领导的关心与指导下,在广大同学大力支持与鼎力协助下,经过全体学生干部的共同努力和辛勤工作,体育部基本完成了学期初的工作计划,也取得了一定的成绩,下面就对本学期本届学生会体育部的工作做一小结。
本学期主要工作:
1、旅游学院第3届女子排球赛。
2、旅游学院趣闻篮球赛。
3、乒乓球赛。
4、参加学校组织的篮球赛,足球赛,排球赛,趣闻运动会,田径运动会。在以上校比赛中除个人奖项外,得到了男子足球第一名,男子排球第2名,女子排球第3名的好成绩。
在这个学期的工作中,我部所有成员合力协作,充分发挥每个人的工作能力和积极性,不断改善我部的工作。为每项赛事制定好详细的计划,做好充分准备,积极组织训练,根据比赛现场的环境及时作出应变,事后积极总结经验,写好总结,为下一次的比赛积累经验。在本学期的所有赛事中,我院均取得了不错的成绩,体现了全系同学的团结一致,发扬了文播系吃苦耐劳的优良传统。从个人上,在一些工作中,我仍然存在着计划不详,执行力度不够的毛病,对工作产生了一些不良影响,经过总结,希望能在以后的工作中有所改进,把工作做的更好。
五、宣传部
本学期的工作既将结束,自开学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部.但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷.学生会宣传部主要负责对我院的学生会活动的总体宣传及其他有学院关事项的宣传工作,在工作中,我们一直在为引导正确的校园文化而不断创新着。尤其在配合各部门举办各种活动上,我们宣传部始终如一的用积极热情得太对对待每一张板报及相关宣传布置。保证宣传工作的及时,到位,充分发挥学院的窗口作用。让我院的各项工作已更快,更好的方式展现在全校师生的面前,提高环境学院学生会的影响力。每当看到师生驻足于长廊尽头,我们心中就会有一丝的欣慰和感动。
自本届学生会成立到现在,宣传部的工作就是一直在进行中。这一点是大家都能看到的。总结起来真的有种不知从何说起的感觉,因为工作性质的差异,我们很少有自己的品牌活动,但是在同各部门配合的过程中,我想我们的认真和责任心就是我们的品牌。
这次总结主要从三方面来说:
第一是我们的主要工作——出海报。这一个学期我们学院举办了很多活动,我们部可以说是有求必应的,出了多少板,我们早就记不清了,也没法确切的说明,下面举几个代表性的工作,在本学期的英语导游讲解大赛和四川地震抗震救灾,我们都做了大量宣传工作,同时我们在三四号楼的那块黑板上出了好几期黑板报,比如五四青年节的黑板报就受到了好评.我们用手中的画笔能让我们院的活动在色彩斑斓中进行,真的感到很欣慰。这宣传板既是学院展示形象的窗口也是我们的挥洒青春的舞台,在这里我们充分发挥各自的特长,凝聚集体的智慧,打造更高质量的海报。
也许有人不理解,海报不就是个通知吗?内容写上不就行了,其实不然,因为这里所展示的是一个学院的学生工作建设的风貌,海报质量的提高是我们用心描绘的成果,在这个过程中我们付出了很多,时间,精力,有时候会很急,我们会工作到晚上十点,累是肯定的了,但像大大家对我们的信任和自己的劳动成果,还是喜悦大于劳累的。在这一年里,我们同各个部门之间的关系十分融洽,也只有在一个融洽的环境下我们才能把工作做好,相信旅游学院学生会一定会更加团结,各项工作一定会有更好的成果.
第二,开展活动方面,由于我们部门以服务、做宣传为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动.但我们的部员也都积极主动的去参加各种校园活动。此外,本学期的风筝比赛由宣传部主办在我看来是一次比较有突破性的事件,因为在此以前宣传部并没有实际意义上地自己举办过学校里的比赛,所以这次比赛给宣传部带来了一次很好的举办活动的经验。
第三,部门内部管理方面,首先严格按学生会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如写个人工作感想进行部员之间的交流,同时吸收一些好的建议。
尽管如此,我在部门里的工作还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强.总体而言,我在部门里的工作比较塌实认真与负责.相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘就有一份收获。
六、女生部
自本学期开学至今,我院学生会已经举办了许多活动,其中有些是配合学校举办的,有些是我院学生会自己举办的。而且都取得了较好的成绩,通过各部门的相互配合,我们女生部获得了不少经验。现总结如下:
1、女生部是个新创建的学生会部门,因此在开学初期女生部进行了一次招新面试。在这之前我们在宣传部的协助下进行了宣传,让同学们对女生部的工作有了初步了解。我们女生部通过面试,筛选,选出一批新的队伍,为学生会女生部注入新的力量。
2、在“第五届旅游文化艺术节”中,女生部承办了“旅游英语演讲风采大赛”。由于这是女生部成立以来首次独立组织活动,所以在活动过程中出现了不少差错。但总体而言活动还是比较成功的。从中我们学到了不少东西,对于组织活动的各种准备,需要注意的事项以及流程都有了相当多的了解。女生部积累了不少经验。
3、之后,在“第五届旅游文化艺术节”的闭幕晚会上,我们女生部协助文娱部进行舞台布置、后台管理、服饰管理、演员化妆等等。这种机会让女生部接触大型活动的组织,为女生部日后举办类似活动奠定了基础。
4、由于本学期旅游学院学生会组织了大量的活动,并且现已接近期末,所以原定于旅游文化艺术节闭幕之后由女生部组织的化妆舞会取消了。女生部计划将此派队置于下学期进行。
由于工作经验的不足,在实际工作中摸着石头过河,而且某些干事的不配合使女生部各项活动的组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。同时偏重对大型活动的开展,忽视了对日常工作的监督和管理。
在下学期,女生部将积极举办各类讲座,如:女生如何人美化自己、现代女性与社会、女性如何维护自己的合法权益等。
屹立于世纪之巅,我们深感肩头胆子的沉重和责任的重大。面对知识经济的挑战,女生部如何在日益走向开放的校园中发挥其基层组织作用,为学校的基础文明建设和发展作出应有的贡献,需要我们在以后的工作当中不断的探索和追求。第二学期的工作已经接近尾声,但他赋予了我们新的机遇和挑战。我们会在工作中不断发现并改正我们的不足,取长补短,让我们的成绩走向有一个辉煌。
七、外联部
学生会要发展,走出去是必需的。那么首先就应该走到兄弟高校中去,这是比较现实的,而这其中就需要外联的支持和参与。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台。交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。
现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性。还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提。我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力。所以在新部员的招收上我们要严格把关。
愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。
一、工作方面
在这个学期的一些活动中,外联部也参与到其中了。虽然出的力不多,但对活动还是有一定贡献的。
外联部为生活部的酒店技能大赛拉到赞助;承办组织跳大绳比赛;礼仪风尚大赛帮助搭台拆台,借道具等。
二、不足之处
拉到的赞助很少,这与拉赞助有一定难度有关,最主要的是我们拉赞助的方向有错误。我们把赞助的着眼点放在了一些离学校较远的商业区,这些商家对学校的认同感比较弱,他们给我们赞助的可能性比较小,我觉得我们应该把着眼点放在学校周边的商业街。如学府苑新开的店面,他们急需我们在学校的宣传,还有万里的一些店面,我们学校的师生了解的很少,他们有在我们学校宣传的需要。
外联部在这个学期中,对部内人员的调用很少,这也是我们工作没做好的原因之一。一群人的力量总是要大于一个人的。
总结这学期的工作,我们做的离目标还很远,我们需要再接再厉。
八、生活部
时间飞逝,我们迎来了期末,学生会的各项工作已经接近尾声。旅游学院在过去的半年时间里取得的辉煌成绩让我们感到无比的骄傲。作为学生会成员,能够是在学生会里为学院工作尽一份微薄的力量,我们倍感生活的喜悦与充实。
现将2008年上半年的工作进行回顾总结如下:
在这个学期我们部门举办了餐巾折花和客房服务技能比赛,当然比赛是圆满、成功的落幕的!在平日里为了很好的帮助他人,每天发放天气预报等等。在做好自己部门工作的基础上也做些本部门力所能及的事情,如:打扫学生会办公室、在闭幕式上帮助维持秩序及现场卫生的打扫等等!
这些工作做下来有利也有弊。我们举办的活动让同学门得到更好的锻炼,使他们更自信。但是这学期下来,整体上我们部门的不足远远超过了优点。
其一:部门里的干事没有得到很好的锻炼。
其二:部门内部不够团结。
其三:整个部门没有到发展只是在原来的基础上原地踏步!
第四:缺少创新精神。
我们在这一学期作了我们应该做的工作,成绩也是有的,虽然工作过程中还有很多失误和不足,但是针对以往的缺陷我们会努力改正,争取以后作到更好,而且我们也坚信自己明天会做的更好!下学期一定改正以上缺点!生活部将在今后的工作中尽职尽责,谋求新思路,完善本部门,更好服务全系师生。
九、纪保部
本学期我部门在旅游团总支学生会开展的旅游文化艺术节中,主要承担了活动开展前的前期准备工作,活动开展时的现场秩序工作,活动开展后的清场工作。在旅游文化艺术界开展的过程中,我们也发现了不少问题。
比如,我们纪检部策划的水果拼盘大赛:
(1)在宣传这次比赛时,宣传力度不够大,虽然每个班级都有参赛人员,但班级观看这次比赛的热情不高
(2)策划书中的评分标准不够全面,策划书的内容不够新颖,不够创新
(3)比赛现场场面比较混乱,虽然有人维持秩序,但道路中来往人群较多力不从心,如果没一条警界线,可能比赛人员和观看人员都难分开来
(4)在比赛班级中没有一个裁判,这样可以让比赛开然有序的进行,不会有一部分班级已经做好,一部分班级还在做,不公平的现象产生
2、统筹整体,组织纳新
3、常规工作逐步开展
秘书处已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度(附件1),统计了所有成员的没课表及联系方式,打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。
在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提高警惕:
1、准备粗略,忽视细节
拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了1000份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人,这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。
一、日常工作方面
1、坚持每周星年天晚上的干事例会,总结每周的工作,对出现的问题一起讨论,对得到的收获一起分享以及对下周工作做出相应的安排。
2、每天在美食城进行就餐秩序维护和意见收集,以保证就餐秩序的稳定并将同学们的就餐意见及时反馈给食堂负责人和学院相关部门,并得到解决。
3、每月一次的菜品调查。及时对调查结果进行统计和分析,并将调查的结果反应给后勤基建处做出相应的批示,对调查结果向各系生活部公布,让全院同学都进行监督。
4、每月一次的食堂及三三超市卫生安全大检查,对一些过年食品以及一些安全不规范的现场提出意见给食堂或超市,最后对检查的一些项目做好记录,找出问题,分析问题,找到解决的办法,最后写出合理真实的检查报告反应给学校后勤基建处做出相应的处理。
5、每周一次的抽样。抽样人员由食堂经理或经理助理、后勤老师、学生代表三方组成,公平、公正地操作,并将抽样结果公布于食堂公示栏上。
6、每月一次对各系寝室抽查,并进行合理评分,将抽查结果及时反馈到各系生活部,对各系比较好的寝室进行表彰,对不好的系寝室采取会议通报批评,督促大家搞好寝室卫生及文化,为自己提供一个好的寝室环境。
7、满意度调查。为了解同学们的就餐意见,我们制作了满意度调查表,发放到各个系,进行调查和统计,将调查的意见及时反馈到后勤领导和食堂负责人处,以便他们讨论和研究更好的服务和管理方案。
8、每月一次各系生活部负责人会议。各系汇报所在系本月的工作及安排下月的工作互相交流,一起探讨如何更好的发展生活部,如何更好的配合学院各部门开展工作,如何更好的服务各系的同学乃至全院同学。
9、为维护学院各楼栋教学楼的整体卫生环境,提供更好的教学质量和学习环境,我们每天早上早自习时间对带入早餐进入教室的同学进行制止,并采取相应的处理措施,让同学们在一个更好的学习环境下学习。
二、活动方面。
1、4月,我部在后勤的组织和带领下,对全院卫生死角进行清扫,干事们积极参与,热情高涨,发扬不怕脏、不怕累的精神将教学楼周围,宿舍楼附近,主干道,草坪等的垃圾收集到自己准备好的塑料袋或簸箕里,并在收集后倒在垃圾箱中。使校园环境更加洁净,为同学们营造出舒适的学习环境,同时也是拿出爱心和实际行动服务于广大师生。
2、在我部全体干事的精心策划下,第五届爱国卫生文明知识竞答活动于5月在四教广场成功举办,学院团委及后勤领导、老师及全院500余同学参加。在活动进行中,气氛紧张又不失活跃,迭起,牵动人心。让文明卫生深入人心,为学校创优工作做出了一定的贡献。竞答活动过程中,干事们全面负责后勤工作,从始至终没有丝毫怠慢,保证了到场的嘉宾及参与的需要。此次活动形式新颖,内容丰富,采取了灵活多变的竞答方式,不但能促进和培养参与者的食品安全、卫生防疫、环境保护意识,提高参与者的生活常识。这次趣味活动竞赛将心理健康知识通过问答的形式传递给大家,调动了大家的积极性,丰富了大家的心理健康知识。
3、在端午节来临之际,为了让同学们对非物质文化有更深一步的了解和学习。以“弘扬传统端午文化,传承古老中华文明”的首届端午文化主题班会活动于6月9日如年举行,本次活动以端午节为背景,以主题班会为活动形式,针对端午节的由来、端午节的传统习俗等开展活动。有土木系、工管系、经管系等九个系共35个班级参与主题班会,在活动过程中,同学们用多种形式展现了端午文化,有绘声绘色的话剧表演,声情并茂的诗歌朗诵,还有受欢迎的唱歌环节等,本次活动形式新颖,得到了院团委及后勤基建处领导的赞许,而本次活动也真正达到了预年的目的,指引同学们更多地关注传统文化,弘扬传统文化,从传统文化中得到升华,并引起了大家对非物质文化的关注,且丰富了同学们的传统文化知识,对挽救非物质文化起到促进作用。
4、新学年伊始,我们提前来校在一教设点协助后勤基建处登记外来棉絮,保证棉被的质量。在四教为20xx级的新同学发放宣传单和提供衣、食、住、行的解答,为新生报到做好了后勤保障工作。
5、学院20xx级的迎新晚会,作为院学生会中的后勤保障部门,我们积极主动地参与到其中,发扬不怕苦、不怕累的精神,负责音响、灯光、桌椅、抢妆等一些后勤工作。为迎新晚会做出了重要贡献。
5、新学年,为为我部注入新鲜血液,经过初试和复试的严格考核,最终50名同学脱颖而出,成功进入我部实习,为年一个月的晨跑,考验他们的耐力,磨练他们的意志,我们将对其严格考核,并全心全意传授工作经验,尽快让他们熟悉部门工作。一起为部门的美好明天而努力奋斗。
三、工作计划。
1、招新工作已结束,新干事进入了实习期,我们会对其严格的考核和发掘他们的特长。毫无保留的传授工作和学习经验,为培养更好的后备力量而努力。
再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间应××××学院的邀请,我们外联部前往进行了交流和学习,与到场的另5所高校代表互相进行了多方面的讨论,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。此后,我们又参加了他们的团学联换界大会,热情的工作人员,整齐的大会布置,有条不紊的大会程序,这些无不都是我们学习的范本。此次的同济之行,是我进入学生会后参加的第一个对外活动,使我收益匪浅。而也在其中认识到我们部门的一些不足和欠缺之处。所以通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在前段时间,通过和××杂志联系,与6月22日,我院和××公司、××大学动物保护者协会的工作人员一起举行了以关爱和保护动物为主题的公益活动。活动主要是为了通过向广大学生和社会公民宣传动物环保教育知识,从而使保护的动物观念深入人心,构建人与动物和谐相处的自然环境。而作为外联部的第一个重要的对外活动,部门也十分的重视,提前召开会议并布置工作。
大家塌实肯干的工作精神,弥补了经验上不足的缺点。在此次活动过程中,虽然出现了小小的风波,但后来还是通过沟通顺利解决了。这也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。这样的对外活动为我院以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。
在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的。所以6月30日,我们院一行11人与食品学院、海洋学院的同学一同前往由我校协办的“健康从吃得安全开始”为主题的“食品药品安全宣传进社区”系列巡回宣传活动,而我作为其中的一名志愿者,为这样一个公益活动做出了自己一份绵薄之力是义不容辞的责任。
在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
学生会外联部个人工作总结2xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,有义务为xx学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。
⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。