时间:2023-03-02 14:58:56
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1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性
2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,
使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
时光荏苒,光阴如梭,一晃之间,本学期的教育教学工作就结束了。为了总结经验,改进工作中的足,更好地服务于工作,就总结如下:
【一】工作职责:
一、办公室主要工作职责:
1、收发上级下发的文件,并及时转达到各个分管部门负责人的邮箱,并及时提醒各位负责人按照文件时间、节点,对标对表完成相关文件的工作要求。
2、接待工作:根据开学初学校安排要求和分工,本学期接待领导、摄像和活动简报的工作由吴艳老师完成。
3、会议安排和部署工作:根据学校要求,及时安排相关的校务会和临时会议,并积极做好行政会议和校务会的会议记录,必要时在学校校务会上进行公布。
二、学校教师考勤工作:
本学期以来,办公室严格按照学校考勤方案、制度,对学校教师考勤进行严格管理,对照考勤方案,进行月统计和周末统计,并进行了月统计和期末汇总,及时把考勤情况在教师办公微信群进行公布。
三、学籍管理工作:
根据上级学籍管理部分的要求,及时做好学生学籍注册、转入申请、审核转出学生学籍、核对本校学籍人和籍是否同步,对“人在籍不在”和“人不在籍在”的情况进行统计,并进行相关操作,尽心尽力做好学生的学籍管理工作。
四、教育教学工作
本学期我主要人事四年级(2)班的语文教育教学工作,本班共有学生58人,其中学困生有10多人,有的甚至连简单的作业都无法完成;本学期进行了5次较大的检测,平均分在55分左右徘徊,上升空间不是很大。
【二】取得的成绩或完成工作的情况:
1、办公室工作:按照学校和上级主管部分的要求,及时完成了学校简报的编撰和上报;学校邮件的接收和转发工作;来校领导和来访人员的接待;学校行政会和校务会的准备和召开会议及记录、公布;学籍管理中的注册、转入转出; 学校教师的考勤等工作。
【三】今后改进的方向:
1、针对工作中存在个别教师对文件要求不能及时处理和安排的情况,今后将不断加大督促和检查力度,并将检查结果作为期末量化和教师参加进岗进职的依据之一,从而更好地实现以制度管人的目的。
2、针对个别教师对学生学籍信息审查不够仔细,导致学生学籍不能及时注册的问题,同样纳入教师进岗进职的量化考核中,避免因个别人的失误造成对学校的不良影响和对学生问题学籍所造成的严重后果。
一、考核原则
坚持五个结合:考勤、学习与工作结合,定性与定量结合,平时与年度结合,考核与促进工作学习交流结合,结果与年度奖金发放和干部评优、推荐任用结合。
二、对象范围
全体机关工作人员。
三、内容标准
考核内容包括考勤、学习、工作三个方面,考勤包括全勤、请假、旷工、加班等情况;学习包括学习笔记、学习成果讲用情况;工作包括在日常工作中形成的工作计划安排、总结调研、各类报表、执法记录、项目材料、会议记录、发表的信息等文字资料。所有考核内容实行百分制考核,分别根据考核内容的数量、质量、时效,按照优秀、良好、称职、不称职四个等次,先定性,再定量,实行百分制考核。其中考勤、学习定量满分各20分,工作定量满分60分(个别考核对象按考勤满分20分,工作满分80分进行考核)。优秀、良好、称职、不称职四个等次分别记相应满分分值的85-100%、70-84%、60-69%、0-59%的分值。每考核时间段内,学习、工作两项考核优秀人数比例分别控制在考核对象总数的20%以内。
(一)考勤
在考核时间段内,全勤(无旷工、请假和迟到早退)记满分;其余为良好或称职、不称职等次,并按旷工每天扣2分,因私、因病请假每天扣1分、节假日和工作时间以外加班一次记1分的标准记入相应考核分。考勤工作由分管机关副局长负责,办公室确定专人做好平时记录工作,每周通报一次。请假以主要领导或分管领导签字的请假条为凭,否则视为旷工。加班必须要有主要领导的安排,否则不予考核。如因加班多而出现考勤项考核分超过该项考核满分的,以满分记入。
(二)学习
根据学习笔记内容是否紧密结合工作实际、内容是否充实及数量多少,以及是否在机关学习例会上开展学习成果讲用及讲用效果评价等情况,分别评定优秀、良好、称职、不称职四个等次,分别记入相应考核分。
(三)工作
参照《公务员平时考核手册》工作计划和工作情况记录,根据考核时间段内在日常工作中形成的工作计划安排、总结调研、各类报表、执法记录、项目材料、会议记录、发表的信息等文字图片资料的数量(工作量)、质量、时效等,结合平时工作表现,分别评定优秀、良好、称职、不称职四个等次,分别记入相应考核分。其中信息报送包括公开发表在各级媒体上的经验总结、情况反映、调研文章、简报消息和图片等,媒体包括登记注册且合法出版发行和运营的报刊、开放性互联网站(最低一级的为商务局机关网站)。
四、方式方法
个人陈述,集体评定,定期进行,年度累计,兑现奖罚。根据考核内容,由考核领导小组根据个人陈述、查阅学习笔记(包括学习成果讲用交流)、工作成果资料(工作计划安排、总结调研、各类报表、执法记录、项目材料、会议记录、发表的信息等文字资料),结合工作难易程度和被考核对象平时表现进行考核;考勤由分管机关副局长负责考核,一周一通报,年度与干部职工法定年休假补贴兑现挂钩。
五、组织领导
(一)考核小组由商务局领导班子各成员组成,局长**任组长,副局长**、陈东勤、**、**任副组长,酒类商品管理局局长宋世杰、工会主席李建义、纪检组长王静平、政务大厅管理委员会办公室主任吴应应为成员,负责组织、指导和监督考核工作,审定考核结果,对有异议的考核结果进行复核。办公室杨云杰具体承担有关日常统计工作。
(二)考核结果平时在机关内部通报,年度累积计分,与一定数量的奖金挂钩,兑现奖罚,同时作为年度公务员(职工)考核评定等次、干部推荐任用的重要依据。
(三)因个人原因未参与阶段性工作的被考核对象,其本阶段考核分直接记零;部分参与阶段性工作的,先按参与工作时间占考核阶段时间的比例多少计算出其定性定量考核部分应得满分及对应奖金数量,再依照本办法有关规定评定其应得考核分值,兑现相应奖金。
201*年9月团日活动总结
活动背景:在新学期开学之际,有较多的同学还没有完全的进入学习状态;在初期工作时,发现班级工作的优点与缺点;在整个班集体中,同学们参与班级活动与工作的积极性与配合程度受到了班委们一直的质疑。在班级出现了很多的问题时,如同一个较多支点的建筑物受到了极大的打击,将近面临了崩溃之际。
活动主题:班级主题班会
活动地点:厚德1303
活动时间:201*年9月22日星期天
活动对象:物本121班全体同学
活动目的:调整班风,整顿班委
活动流程:
一、 团支书提前两天通知同学们班会的事情,并做简要的内容介绍。定时间玉地点。
二、 有部分班委一起布置班会会场。
三、 待到同学们到达教室后,19点40分纪检委点名。其中一名同学请假,三名同学迟到。几件工作做好后,班会开始。
四、 有团支书主持并讲解会议大概内容以及会议中的注意事项,要求同学们在会议中必须保持安静和严肃的状态。
五、 会议开始:
⑴首先由团支书提出:宿舍长必须对其职位做到尽职的本分。不该忽略班委布置一系列工作或对其置之不顾,以免给班级工作带来一些可避免和却避免不了的麻烦。宿舍长对于班级的存在也是极其重要的,是一个不可忽视的职位。
⑵团支书提出班级里量化评分较高的同学应该多参加一些活动或者是比赛,一提高德育的分数来提升自己的总分,因为在知育达到一定高度时只有这样提升量化总分。
⑶对推优过的积极分子重点强调思想汇报的工作问题,以免同学们疏忽大意而耽搁了入党的道路。
⑷班长提出在班级的考勤上一定严格认真,不能存在一关系打考勤、一心情打考勤,班委同意觉得一个优秀的班级是严格考勤的产物,与其是挂钩的。
⑸要同学们对现任的班委提出自己的意见或者是建议,以及时的做出调整。同学们踊跃的提出了自己的意见。然后大家一起协商班委该做出的调整。最后,班会结束。
活动总结:
这次班会能够成功的开展首先是感谢同学们的积极配合,也表现了同学们对班级班风和班级荣誉感的重视。
首先,在这次会议中我们可以看出一些问题,这些是同学们一直想避免,却又避免不了的尴尬领域。对于宿舍长的责任,有的宿舍长尽到了该尽的责任,而一些同学还散漫的置之不理,冥顽不灵,对于这一类的同学我们给与高度的批评,耽误了宿舍长的工作也就是间接的耽误了班级整体的工作进度以及效率。同时,有的宿舍长一直强调收不到通知的飞信,也成为一个值得讨论的问题,而幸好每次都有宿舍成员提醒,把工作做好。每个宿舍长阐述自己对于一些工作的想法或是做法,问题大多出现在宿舍成员不积极配合,我们就针对这一问题,跟每一位同学说了积极配合宿舍长的利弊,感觉同学们都能接受,希望下一次工作中能看见成效。
其次,对于班级里面量化评分高的同学,我们经过对比和研究。我们得到的结果是在班里虽然是位居前三,但是在同级的院里那是远远落后于其他的班级。分析得出,他们的德育总分并不高,而是智育的分数较高。我们知道智育分数提到一个阶段之后是提升不了的或是很难看到有提升的效果的。所以,如果想要我们班级里量化评分能高出其他班的话必须是从德育方面。即,我们对量化评分考前的同学意见是多参加学校或是学院举办的比赛,多参加社团举办的活动和比赛。对于成绩排到中上等的同学,我们觉得他们能冲上去的机会是非常的大,因为他们和排前的同学是相反的,即只要稍微多放一点心思在学习上的话,冲上去的机会是非常大的,此类同学无疑是被称为潜力股。我们必须对每一个同学都有信心。
还有班委打考勤的问题我们再次提为重中之重。我觉得一个优秀的班级是严格考勤的产物。想要班风好,班里成绩上得去,不仅仅是看班里的一两个同学的成绩,而是看整体。整体成绩才是评判一个集体好坏。我们制定严厉考勤规定,只要是打铃开始上课到20分钟后还有人进教室的算旷课。请假的假条必须是有班主任或辅导员的签名才能生效等一系列严格的规定。我还交代了有关入党积极分子的一些注意事项。
这次的会议我们觉得非常成功的将同学们还未归还的心给硬拉回来了,该学习的还是要学习,重点是什么就应该把心放在上面,这样才能创造出更好的成绩。这次,我们把班里一些尴尬和敏感的话题火矛盾给一次性提出来并解决,感觉同学们因此而高兴了许多,并显得很有信心。信心、团结必定是我们班胜利的重要因素。我们还是那样的努力工作,只要班级有什么矛盾我们还是继续提出来并解决它。这样的我们必定能走得更快、更远。
2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助局领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各科室完成上级部门及局党委安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、档案管理、党建等各项检查,做好准备工作。
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对局机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好局机关档案工作目标管理的各项工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,及时向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强本局精神文明创建活动
进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建文明城市为目标,巩固和提高创建精神文明、环境卫生、绿化、等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录
在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交局领导审阅,
根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好干职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假程序。
(一)深入开展局务公开工作
1、进一步完
善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。2、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。
3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)做好宣传及信息反馈工作
1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上报及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(三)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上报。
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
二、因事到小组办事,不得在生产区域闲逛,不得聊天,不给职工散布消极的东西。
三、每周召开一次车间管理人员,班组长参加的车间生产会议:检查生产进度、质量情况,调度是否得当,有无窝工现象(工序衔接是否合理)。发现问题进行调查研究,提出解决措施。
四、每月召开一次质量分析会,分析人员思想、设备、技术状况以及原辅材料等诸因素,找出影响质量的重要原因,及时提出办法和措施。
五、坚持每月对原辅材料使用情况的检查,分析超定额造成浪费的原因,提出解决措施和办法,总结节约原辅材料的经验,表彰好人好事。
六、坚持安全文明生产,做到每月定期检查两次,内容:(1)设备安全与卫生情况,(2)电器是否正常运转。(3)产品是否堆放整齐。(4)环境是否清洁卫生。
七、搞好原始记录和日报工作,准确及时地综合反映车间每日完成任务的进度,按时报送职能科室。搞好原始记录的收集整理,并利用资料分析生产活动的各种情况、指导生产,为总结提,全国公务员共同天地高打下良好基础提供可靠资料。做好"五帐一卡"的完善和归档工作("五帐":产量、质量、考勤、用料、安全生产帐;"一卡"工具管理卡)。支持班组统计员工作,不断提高他们的业务水平,协助他们妥善保管小组的各种原始记录,以备存查。
车间会议学习制度
一、全车间职工每周必须按所布置的学习时间、学习内容,认真参加政治、生产、技术的学习,学习中做到思想集中,刻苦学习,讨论时积极发言。
二、学习按时参加,不准迟到、早退、无故缺席,有事做到先请假。作好学习考勤记录和学习记录,把它作为奖金考核的一项内容。
三、车间召开小组长会(或组织学习),事先半小时通知各小组长,主持会议人要先做开好会的一切准备工作。到会者不得无假不到,迟到五分钟以上者,罚款贰角,主持会议者迟到罚款伍角。
车间劳动纪律和考勤制度
为加强劳动纪律,保持正常劳动生产秩序,按工人参加管理与专业管理相结合执行考勤制度,车间统计员负责全车间考勤工作,各班组长或考勤员坚持严格考核。职工自觉遵守、协助管理。
一、考勤员应以负责精神每天准确考勤,以上班铃声响后为准,考勤不在时,一律按缺勤处理,下班也以打铃为准。(中午不准提前就餐,违者按早退处理,管理人员加重处罚)。作好记载,按月将考勤表送车间审核,并交车间统计员作计算工资和出勤率的依据。
二、迟到、早退、中途离岗的累计时间超过半小时者,按旷工处理,旷工除不发工资外,根据情节轻重给予批评教育或处分。
三、生产、工作时间不准看小说、睡觉、打牌、下棋、洗衣服、织毛线、擦自行车等,有以上行为者按旷工半天处理。上班时间打架斗殴、吵架哭闹不工作者,不计出勤,所造成的工时或其他损丢由闹人负责。班前或上班时间不得饮酒,凡酒后不许上班,作旷工处理。
四、职工不服从调度指挥而不上班、不工作者,作旷工处理,除停发工资外,情节严重的,给予行政处理。
五、职工有违犯劳动纪律、赌博、私拿产品、有意损坏产品和公物者,除给予经济罚款处,还根据情节轻重给予行政处理,如有被公安机关拘留审查期间停发工资。
六、因斗殴负伤、休息期间,停发工资,负伤者的工效和医疗费用由责任者负担,因家庭纠纷而引起的病伤假,按事假处理。
七、坚守工作岗位,工作时间不窜岗,不做与工作无关的事情。不消极怠工,不揽私活,不做私活。
八、遵守操作规程,注意安全生产,爱护工具设备,节约原辅材料,提高技术业务能力,努力实现优质高产、低消耗。
车间文明生产制度
一、热爱祖国,热爱党,热爱社会主义,热爱本厂,热爱本职工作。
二、遵纪守法,维护正常生产秩序,不赌博,不打架斗殴,不损公肥私,不私拿产品。
不喝酒上班。坚决抵制精神污染,坚持为"四化"学政治、学文化、学科学、学技术,开展健康的文体活动。
三、在工作、生产场所不大声喧哗、吵闹、说话和气,待人坚持使用礼貌语言,不说脏话,更不得骂人。
四、坚持穿戴使用劳动保护用品上班,严禁赤脚、赤膊、只穿内裤、披头散发、穿高跟鞋、拖鞋(需要穿工作拖鞋的必须穿者除外)以及拖拉着鞋等上班。严禁站在拖纸车上蹓空车。保护安全生产,防止人身伤亡事故。
五、严禁在有毒气体、尘毒危害的班组、工作室外吃东西,严禁带与生产无关的器具、化学药品进入车间。
六、不准带客人(参观学习者除外)、小孩进入车间和在车间里会客;车间和办公室内不准停放自行车、轻骑车,更不准上班时间擦车、打毛线、做私活,违者所误工时,按旷工处理。
七、搞好生产、工作场所的清洁卫生;坚持日小扫周大扫制度。做到机器设备整洁、无油污;门窗清洁、玻璃明亮;白料、产品、工具柜堆放整齐;地面无废纸、棉纱团、油污、油墨水迹、烟头和脏物。责任清洁区干净卫生,阴沟畅通,阳沟无脏水、污物。
八、保持车间主要通道畅通,通道一米五以内禁止堆放产品、纸墩和拖纸车;白纸和产品堆放高度不得超过一米五。
九、严禁在生产岗位上、机器上、车间通道上游动吸烟,吸烟应到指定的吸烟点吸烟,车间办公室吸烟应备烟尘缸,防止火灾和破坏清洁卫生。违者按规定罚款,车间干部加倍罚款。
十、考核办法;
1.车间文明生产卫生检查,由车间工会组织检查评比公布。
2.每月总结评比几次,按月检查情况累计得分高低取得前三名获,全国公务员共同天地"文明机台、班组"和单项奖(具备方案另定),对文明生产搞得差的班组或机台扣发月奖5%。
对私拿产品的处理方法
为了加强车间管理,除了加强政治思想教育外,还必须在纪律上、经济上赏罚严明。对私拿产品,半成品、原辅材料的人,按如下办法处理。
一、凡私拿产品、半成品、原辅材料完全由个人负责。
二、凡生产岗位上的同志,私给他人产品原辅材料的,其责任由私给产品人负责。
三、凡私拿产品、半成品和原辅材料者,作如下处理。
1.按产品商品价格2-5倍罚款,写出书面检查并张榜批评。
2.取消当月一切奖金。
3.重犯者除罚款加倍外,还根据情节轻重给予行政处理。
1.人员的招聘(各部门的人力需求按招聘流程进行)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手之办理及个人档案的建立与管制(电脑化)
3.宿舍的安排及管理(每月进行评分)
4.新进人员的教育训练(公司的厂纪厂规)
5.负责全厂人员异动(转正、升职、调动、降职等各项手续办理)
6.劳动合同的签核,工伤、社会保险资料的申请及办理
7.核对并输入加班单及统计汇总,月初统计上月的全厂人员出勤分发至各部门核对,并以相关报表整理核对交至财务室(如加班统计表、出勤表、奖惩统计表、外宿人员统计表、新进/离职统计表)
8.每日、月对全厂职员工的考勤工作(每日考勤日报表、每月人力流动统计表、请假,迟到,旷工,奖惩手续办理、每日进行对全厂人员的查卡、监卡等)
9.内部公(通)告的处理及张贴回收(a、b、c公告)
10.对各类资料进行签收,整理并分类归档(厂内程序文件、内部联络单、外部联络单、会议资料、各类培训资料、考勤资料、人事异动资料等分类整理)
11.月底新工卡及饭卡的发放及配合财务薪资发放
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
1.“我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、人员考勤,会议通知与记录
1.人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2.会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3.会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
三、学生会大记事
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、沟通面窄
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、会议通知
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
1、“我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、人员考勤,会议通知与记录
1、人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2、会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3、会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12、8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
三、学生会大记事
本学期学生会共xx次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;xx月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、沟通面窄
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、会议通知
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、加强对秘书部干事工作的引导与监督
学生会学习部工作计划1一、日常工作计划
1、为了及时了解各学班的学习情况,加强学系间的学习交流,将适时召开各班的学习委员会议,进行工作交流。
2、组织同学参加校内外各类学习竞赛活动,定期开展内容丰富的学术活动,营造良好的学风和学术氛围。
3、加强与各系的学生干部的联系,进行工作交流。
4、协助教务办搞好系部的各项教学工作。
5、定期召开部委员会议,不断提高本部门委员素质。
这主要通过召开本部门例会的形式,大致2-3周一次,大家一起学习其他部门经验,总结本部门组织的各项活动,提高工作效率和质量。
6、学习部不仅检查早读情况,可以组织部门委员定期检查同学们的上课情况,还有晚自习情况,毕竟晚自习与上课效率远决定结果,虽说不能把同学管的太死,需要自觉,可是“重棍之下出秀才!”
全校的学风检查是学习部的日常工作,首先建议重新制定一个考勤表格,规范各干事的考勤,让他们的考勤有据可依。
1、早读:每组小组长在周二和周四早读前把表格发放到位,每日六点半前到教学楼516,签到,准备考勤,争取大一每个教室都考勤过,考勤结束考勤表交由小组长统计。
缺到的考勤者要公开提出批评。
2、上课:
1)要求学习委员必须做好必要的准备,课前点
点名,课上也要监督纪律,和老师一起管理班级纪律,表格书写规范,登记清楚,周四交到508,学习部委员辅助管理,学习部不定期抽查上课情况,一周结束将表交负责人统计,负责人交给学习部长。
2)学生会的干事应积极配合学习部的工作,以此作为下届竞选的依据。
3、晚自习:
各干事负责考勤必须态度端正,严格要求,不询私舞弊,坚持原则,考勤组长在自习前拿到表格,考勤后交给统计人员,统计人员交给部长,具体同早自习。
4、协助教务处老师及时记录同学们的上课缺勤情况,与各系经常交流,要把查课却到人员给予一定处置,(如对旷课的或早退的同学我们要及时地告知相应班级的班主任或辅导员,使其可以及时地处理。
)以免大家有恃无恐,另外,督促同学们充分利用可利用的学习时间。
二、关于CE3和CET4考试的工作。
今年6月份是大部分在校同学的3级考试和4级时间,这学期学习部会组织英语讲座、学习报告等来唤起同学们为4级考试好好准备的热情,并介绍学习方法等方面的必备知识。
三、组织多种主题的演讲比赛、辩论赛、论坛。比如促进英语学习的英语演讲比赛、促进同学们文学交流的文学论坛等。
四、促进我院各系团结,能通过干事和各系学习部.
充分了解同学学习上遇
到的各种情况,努力发动广大同学为学习部开展工作提供帮助,会充分听取各方面的建议,尽可能多开展有利于学习的各项活动。
五、积极配合系团委、学生会其他部门开展活动
一、跨院系讲座
与在学科知识上有重合的院系共同举办一些讲座,比如建筑系跟美术系,土木工程系与机械材料物理系等等,选好两个学科之间的切合点,可以同时调动两个院系的学生,这样活动的成功率就大大上升了。并且对提高同学们的知识面和学习兴趣有很好的作用。
二、学术沙龙
学术沙龙活动主要是以培养同学们的专业素养为目的。我们可以定期向同学们介绍一些专业最前沿的东西,可以以影片的形式,生动有趣而又不缺乏知识性。比如介绍台北101大楼,看贝聿铭先生的一些简介,或者解决结构问题上出现的一些新技术等等,相信同学们都应该很有兴趣。
学术沙龙的另一方面是还可以举办一些展览,面向全校师生。比如我们结构设计大赛的优秀作品,建筑系的许多优秀建筑模型,这也是让全校师生了解我们的一个重要窗口。举办院内乃至全校的辩论大赛,这是我们建筑学院的强项,希望可以继续发扬广大。
学生会学习部工作计划2为了切实搞好我系学生的学习,今年我们学习部开展了很多与学习有关的活动,以充分调动我系学生学习的热情,也为大家营造了良好的学习氛围,因此,我想学习部在下一年中将采取一系列的措施加以监督和管理,也使学习部工作更顺利的开展,现将我的个人计划拟定如下:
一、在新学期开始,我会做好我系20--届的迎新工作,我也将积极的配合学生会里其他的迎新活动,真正做到为心声服务,方便新生,是我系的迎新工作有条不紊的开展下去。
二、有句话说的好“学习是学生的天职”相信大家也和我一样,在大学学习了一年,更相信大家都知道大学和高中的学习有很大的差别,为使20--届的新生及早正确自己的定位,避免走弯路,我会根据我们部关于学习的特性来举行一个学习交流会,让新生初步了解大学,感受大学。
三、在学风建设方面,继续完善考勤制度,制定考勤规定和考勤表,统计各班课表及做好点名工作,考察上课出勤率,将这一措施落实到实处,这也是学习部日常工作之一,考察方案如下:
1、首先,带领16届的学生考勤,让他们逐步了解学习部考勤的具体流程,让他们熟悉在学习部所干的事物。
2、然后,让他们分小组,每天由专人负责每天的考勤情况。
3、最后,有专人负责每周到办公室统计出勤表,并公示缺勤人员名单。
四、科技文化艺术节来临之际,我会积极投入到各种活动中,引导他们组织各种活动,指导他们举办各种活动的流程,怎么做,我们会相继开展演讲比赛、诗词文化大比拼系列活动、知识竞赛、辩论赛等等。
学生会学习部工作计划3学习部以提高广大学生文化素质,促进良好学风的形成为目标。所以学习部所举办的活动总与学习密切相关。先制定如下工作计划一方便日后更好的工作。
一、自我工作
以部门为中心,努力配合好各项工作,在每一次的工作中提升自我,锻炼自我。
二、部门内部建设
1、举行一次部门出游,以促进部门干事熟悉,及默契度。
2、整理各班课程表:将各班课程表整理,汇总,找出各班都没有课程的时间(即无课表),这样便于日后为各班开展活动。
3、例会:例会目的主要是安排、跟进工作,总结工作等。
参与人员是学习部全体成员。例会要求全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假,并且说明原因,事后了解会议的相关内容。
4、加强与各班学委的联系:可选三个干事分别负责与10。
11。12级学委的联系,便于工作需要时及时联系及通知事务。并且举行一次学委茶话会,以促进了解各班学习动态及需求。
三、部门日常工作
1、举办一次以12级为对象的英语情景剧表演,以班级为单位,确立几个情景剧供各班选择,提供较丰厚的奖金以提高同学们的参与的积极性。
2、新老生交流会:请10。
11级学习优秀者为12级新生讲述大学的学习方法,让新生更快适应大学学习生活。
3、各种考试前的复习工作:做好每次都及时将报考信息通知同学们并安排在各种英语等级考试、计算机等级考试及各种考试前的辅导工作,让考生更有自信心,提高通过率。
4、协助学生会及团总支各个部门进行各项活动,与各部门配合完成各项活动。
学生会学习部工作计划41、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;
2、开展各类专业技能竞赛;
3、关注专业发展动态,反馈前沿信息;
4、负责各学期奖学金评定工作;
5、负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况;
6、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映;
7、完成其他工作。
本学期我的工作基本如上,计划中存在纰漏,有缺陷及不足,希望大家能及时指出并纠正,我将真诚的感谢这些意见与建议。但这也是我的优势,或许因为我未曾做过学习部工作,因此我需要更能突破界限,跳开固封,在传承与创新中寻求更好的发展。我自信有能力做好学习部的相关工作。在接下来的工作中,请战友们多多关照,并敬请老师们多多指导。
学生会学习部工作计划5一、考勤,这项工作能够反映学生日常学习情况。本学期,我们将继续保持良好的早晚自习考勤,清晰的记录,并积极做好总结,发现问题及时解决,为同学们营造良好的学习氛围,为同学们提供良好的学习环境。
二、例会,每周在有必要的情况下可以组织每班学习委员和学习部干部召开例会,及时传达活动信息,并了解各班的学习情况和学习风气,以便掌握同学们的学习动态,顺势做出调整。
三、举行活动,大学生活之所以精彩,在于它的丰富,所以活动的举行非常有必要。首先是我们系上学期未能举行的职业技能竞赛,本学期要隆重举行,增强同学们的职业技术能力。其次是十一月的学风建设,到时我系会根据学校和系部的具体情况,举行适样的活动。然后,十二月是法制宣传月,我们学习部会积极组织同学们听法制报告讲座,提高同学们的法律知识。还有就是举行辩论赛,在上学期院里举行的辩论赛上,我系部取得了优异的成绩,本学期我认为还有再接再厉的必要。辩论不仅可以让我们清晰事件的两面性,还能锻炼口才,强化逻辑思维能力。所以本学期我们可以在系里举行辩论赛活动。最后,话剧表演,我们系部在新学期可能进行教学改革,由老师组织,同学们自己选剧本排话剧,在此我们可以选出优秀者进行比赛,来提高同学们的学习积极性,丰富学习内容。至于大型校内活动还要经系部讨论,举行还要审时度势。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
本年来,根据局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、等量齐观。只管在管理中碰到了不少问题,产生了一些抵牾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购买和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节省,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识比赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导发言材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不停提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的顾问与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况报告、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不停学习、探索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的盼望,另有较大的差距,谈不上骄人的结果。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中碰到到了一些问题,也看到了存在的不足。