大学生应用文写作总结范文

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引言

应用文是人们在社会交往活动中广泛使用的一种写作文体，不仅可以用来处理一些具体事务，而且可以传递相关信息，增进人们之间的情感。在信息高度膨胀和人际交往频增的当下，应用文写作的重要性更加突出――它既是诸多用人单位招聘员工的一个主要能力参照，也是各种人才选拔考试的一个核心内容。早在20世纪80年代，叶圣陶先生便认为：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”，这充分说明了应用文写作对大学生的重要性，但遗憾的是当代大学生的应用文写作水平总是不尽人意，根本无法满足社会需求。本文下面拟在对大学生应用文写作现状进行梳理的基础上，分析问题的成因，并就如何提高大学生应用文写作水平提供一点对策思考。

一、大学生应用文写作的现状

应用文是一种用途较广、实践性比较强的写作文体，一般要求明确主题、对象、写作目的、结构形式等要素。当代大部分大学生对此并不明确，只有少数学生能够在应用文写作中做到“形式和内容”的统一。一般来说，大学生只是把应用文笼统地理解为一种非文学性的文体，不仅不知道应用文的规范含义和界定，而且对应用文的种类和相关特性也是一知半解。除了对应用文认识不足之外，大学生在应用文写作实践中也是问题多多，比如让写一个大学校园常见的通知、海报、倡议书等，很多同学就感到手忙脚乱，既写不到“点子”上，也没有规范的格式，不少同学甚至连请假条都不会写，更不用谈公文、调研报告等更为严谨的应用文了。

（一）主题含糊不清

每一种应用文都有一个明确的主题，这是文章的核心，但是大学生在行文过程中总是把握不准，很容易就偏离或转移主题，致使前后不一致的现象发生。比如在一个主题为环境保护的倡议书中，作者没有集中呈现如何采取具体的措施来保护我们赖以生存的环境，而是花了大量笔墨对漂亮的大学校园进行“唯美”描绘，甚至引用了不少描写景色的古典诗词，这最多只是一个大学校园的“诗意”简介，根本达不到“倡议”的目的。

（二）写作对象不明晰

应用文的对象可以是一个人，也可以部分人，也可以是所有人，而且不同应用文的写作对象也是有很大差异的，比如广告是针对大众，海报是针对部分群体，商务信函是针对合作洽谈，而私人信件则主要针对家人和朋友。不同应用文写作对象和文体就决定了语言风格的差异，但是大学生在写作中往往难以区分，基本采用“大一统”的格式和语言。一般来说，大学生使用较多的是日常用语，这也是他们习惯和擅长的，但是书面表达效果是不理想，甚至令人啼笑皆非。比如“贵函收悉，我们已将样品提交本公司的卖方，特此奉告”是商务信函中常见的规范格式语言，而大学生在写作时总是不考虑文体对象，采用通俗化语言，虽然也把意思说明白了，但却势必影响公司的形象。这种非常随意行为的核心就在于写作者没有考虑文体对象。

（三）内容不够完整

任何一种应用文都有对应的内容模式，这就对大学生的应用文写作提出了范式要求，即应当按照相应的要求完整抒写，不可轻易漏掉部分内容。在大学生活中，大学生都会经常写一些总结报告，对某一阶段的学习生活情况进行梳理总结，比如学期总结就是一个常见的形式。从内容范式上看，学期总结包括基本情况、取得的成绩、积累的经验、教训不足、未来方向等部分，但是很多大学生在写作过程中只是对考试成绩进行了无序的罗列，不仅没有对其进行细致分析，梳理出经验教训，而且没有对考试成绩之外的交际能力等方面进行总结，更没有总结出一些规律化的东西来对未来发展进行指导，这样的学期总结其实是没有实质意义的。除了成块儿的内容缺失之外，大学生在应用文写作中也经常漏掉一些细微但关键的内容，比如在写单项奖学金申请书的时候，一些学生根本没有说明要申请哪个方面的单项奖学金，这种漏掉关键内容的申请怎么会成功呢？

（四）写作布局不够合理

应用文虽然是一种强调实际运用的文体，但本质也是文章，而文章都讲究布局的合理性，比如层次是否分明、详略是否得当、逻辑是否紧密等。大学生在撰写个人简介、计划总结、情况汇报等常见的应用文时，往往对各部分进行平行罗列，根本看不到重点和特色。而在撰写决策建议类文稿时，大学生要么是对各部分平均抒写，要么是对调查背景和过程大谈特谈而对决策者则是“一笔带过”，很显然，这种布局无法实现“应用”目的。

二、导致大学生写作现状的成因

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。大学生应用文写作的确处在一个不甚理想的状态，而造成这种局面的因素是多重的，既有教学环境的影响，也有教师的因素，更有学生自身的原因。

（一）教学环境因素

不管是在中学阶段，还是在大学阶段，学校都有对应的语文教学或者专门的写作课程，但是这些课程是以传统的写作为中心的，只注重学生对记叙文、议论文等文体的学习，而对应用文的写作只是做一些简单的介绍，并认为只要学会了记叙文、议论文等高难度文体的书写，对于“简单”的应用文则是“水到渠成”的事情。在高校的语文教学中，教师都认为学生在高中阶段已经掌握了一定的写作知识，因而只是进行泛读学习，而且内容主要是文学鉴赏。当然也有部分高校开设了专门的应用文写作课程，但是由于考核评价等因素，应用文写作依旧得不到应有的重视，始终处于边缘化地位。大学应用文写作课一般作为公共基础课或者选修课在大学一年级或二年级开设，开设的内容主要涉及请假条、信件等较为简单的文体，而对以后学生走上工作岗位后更常见的文书公函写作则很少涉及，这不仅无法激发语文教师的热情，也无法提高学生的学习兴趣。

（二）教师因素

在高校传统的语文教学中，教师主要讲解具有文学色彩的作品，很少涉及对应用文写作要求进行的专门讲解，而且课堂上往往集中于灌输一些理论知识，不注重学生的写作实践环节。在专门的应用文写作教学中，教师基本都是传统汉语语言文学专业科班教师转型过来的，他们自身对应用文写作并没有深入透彻的了解，也没有丰富的应用文写作实践，因而多数教师只是根据教材总结的内容照本宣科，然后让学生根据提供的范本进行模仿练习，他们不仅难以对学生的写作进行准确到位的评价，而且很难给学生传授一些扎实有效的应用文写作知识。

（三）学生因素

很多大学生看不到应用文写作的价值，普遍认为应用文没有什么好学的，而且非常枯燥无味，有时间看看例文，按照格式要求稍加练习即可；也有不少学生认为自己将来不会从事文秘工作，根本无需学习应用文写作，因而对应用文写作不屑一顾；也有学生持相反的态度，认为应用文难度高。正是这些错误的认识，致使大学生对应用文写作产生了各种各样的懈怠态度，从根本上制约了其应用文写作能力的提高。

三、提高大学生应用文写作水平的对策思考

从上述分析可以看出，大学生应用文写作水平不高现象的出现有着多方面的制约因素，而且也不是一朝一夕出现的，这已经成为我国高校语文教学的一个突出问题。对此，我们不能囿于现实的束缚和牵绊，应当充分意识到应用文写作对大学生自身发展和社会发展的重要意义，深入分析问题的根源，在遵循教育规律的基础上积极思考对策。

（一）学校要从上至下重视应用文写作教学

首先，学校要在培养目标层面重视大学生应用文写作能力的培养，让应用文写作能力成为衡量一个合格大学生的重要标准。其次，学校要大力引进专业化的应用文写作教师，同时对现有应用文写作教师进行全方位培训，使其能够开展有效的教学。另外，学校要强化与企事业单位的合作，引进一些具有实战写作经验的职场人员走入高校课堂，他们不仅可以为学生讲解鲜活的写作知识，而且会让学生看到应用文写作的社会价值，从而激发其学习积极性。

（二）教师要在提高自身专业素质的基础上，创新教学模式

首先，广大应用文写作教师要在接受学校组织的培训基础上，加强自我主动学习，把自己打造成为一个“名正言顺”的应用文写作教师。其次，注重情感教育，避免简单粗暴的灌输式教育，要让学生充分意识到应用文写作的价值，从情感层面激发学生的学习动力。另外，通过现代信息技术引入一些与现实生活紧密结合的案例，通过案例式教学、启发式教学、任务型教学、趣味式教学等多元模式让学生在快乐中学习。

（三）学生要树立自主学习意识，强化写作练习

应用文写作能力的提高最终要落脚在大学生身上，因此大学生必须从自身做起，做好大学规划，认真分析应用文写作的意义和价值，特别是要看到应用文写作与未来职场的联系，树立学好应用文写作的决心和意志。语

参考文献

[1]杨晓英，董自厚，赵锁龙，葛辉.高校应用写作教学的现状与改革[J].南京人口管理干部学院学报，2007（01）.

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应用文写作能力本是汉语言专业的基本功之一，而学生的应用文写作教学现状却令人堪忧。首先，是学校不太重视应用文教学。在专业课、政治课、体育课和大学英语等官方或校方课程的挤压下，写作教学，尤其是应用文课程的生存空间越来越小。在“学好专业课，走遍天下都不怕”的校园文化熏陶下，学校和学生都在一定程度上忽视了对应用文的学习。而有些师范院校汉语言专业根本就不开设应用文课程。直到撰写毕业论文和面对用人单位的写作要求时，学生才如梦初醒，但是悔之晚矣。其次，是教师厌教。应用文被很多人认为是“雕虫小计”、“不登大雅之举”、“小儿科”，部分教师也错误地认为：“只要有了字词句基本功，应用文就没问题”“，应用文不过是形式，没什么好讲的”。于是，讲形象思维的作品便可以讲得生动活泼，妙趣横生，讲应用文的文体大都枯燥乏味，导致大学生毕业后，文字应用能力与社会需求甚远，分配工作以后不会写调查报告，不会写总结的人比比皆是，这对于汉语言专业大学毕业生来说，不能不说是一个遗憾，而对师范院校教师来说，也不能不说是一种渎职。因此，教师决不能在教学上凭兴趣爱好挑肥拣瘦。须知教师厌教情绪会在一定程度上带来学生厌学。再次，是学生厌学。汉语言专业学生在中学阶段，没有系统学过应用文写作，他们到了大学接触到应用文教材，随手翻阅，首先感到枯燥乏味，通俗易懂。我曾就此做过调查，大多数同学认为应用文“可有可无”、“没啥好学”、“无足轻重”，有的同学虽也知道这门学科实用性很强，但又认为可以不花力气就能轻而易举掌握。凡此种种想法，都影响了学生学好应用文写作的积极性。最后，是急功近利。有的人片面地认为只要学会了应用文语体格式，就能撰写出各种实用文体，而忽视了应用文写作乃是字、词、句、篇章、语法、修辞、文字知识的综合运用。把应用文看成易学易写，那是简单地用一般代替特殊，忽视了应用文教学的个性特征，而“急功近利”者把应用文教学孤立起来，用特殊代替一般，忽视了人文教学的共性特征，就应用文而教应用文是很难教好的。事实证明，任何应用文，都离不开人文知识的综合运用，即使是标点符号的运用，也能反映出一个人人文功底的深浅，倘若运用不当，则会产生无穷后患。

二、加强应用文教学

应用文教学的这种不良现状，应该引起相关学校和教师的足够重视。古人云：“授人鱼，不如授人渔。”我们必须教会学生自己学习的方法和能力。下面，结合自己的教学经验，谈谈我对应用文教学的一些看法：首先，要帮助学生端正学习应用文写作的态度，自觉学好应用文。应用文用途很广，在所有文体中，它是与人们实际生活联系最直接、最紧密、最广泛的一种，特别是毕业后在机关工作的，更是必须掌握的一项基本功和一门必修课。应用文种类繁多，除国家规定的12类13种公文和众多的机关事务文书以及日常应用文外，还有财经、司法、外事、科技、外贸等各方面的专用应用文体，其种类之多，也是其他文体所不能相比的。应用文源远流长，长期以来成为人们进行社会交际的必不可少的手段。发展到今天，更是成了人们贯彻政策，处理事务，沟通关系，交流信息，推动工作的有效工具。这些特点，有力地说明了应用文所处的“举足轻重”的历史地位和现实作用———从而帮助学生认清学习、掌握应用文的必要。学习态度有所端正，对应用文写作也逐步重视，进而变化被动的“要我学”为主动的“我要学”了。其次，要教会学生掌握应用文是有别于文艺文的，是有其独特个性的一类文章。应用文不同于作家写的小说、诗歌、话剧、电影，它是一种特殊的文体，它有自己独特的个性：其一，应用文的读者对象较文艺文明确。

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随着社会的发展，应用写作在人们的工作、学习和生活中变得日益重要，应用写作的地位不断获得提升，大学生的应用写作能力越来越受到社会各界的关注。然而在很多高等农业院校应用写作教学却存在诸多问题。学生的应用写作知识贫乏，应用写作能力极为欠缺。因此高等农业院校在应用写作教学方面需加大力度。从教学方法、实践训练提高教师自身素质等方面入手，全面提高应用写作的教学质量，培养学生的应用写作能力，使之成为名副其实的农业应用型人才。

一.开设应用文写作课程是时代对大学生的需要

应用文写作课程作为一门操作性极强的学科，在经济、行政、司法、教育以及日常生活各领域都发挥着重要作用，写作应用文的需要在每个人工作、生活过程中无处不在。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实”。因为，现实生活空间里，从国家行政机关、企事业单位到社会团体或个人，人们处理事务、交流信息、沟通协调，每一具体环节都少不了用应用文体来完成。对于任何一个高等院校的学生来说，能否掌握必须的应用文写作技巧和使用方法，对他们的求职、工作、生活将发生重要的影响。合格的自荐书、求职信、简历等可以成为他们求职过程中的基本技能，熟练撰写试验报告、科技论文、专业论文更离不开应用文写作。在实际工作中，学生将来所从事的实际工作与在大学里学习专业完全对口的确实不多，但不论从事何种工作，要想较好地达到预期的目的，常常要诉诸笔墨，写成计划、总结、报告、书信、电报等等，没有一定的写作水平和较强的写作能力，是写不出用词准确、观点鲜明、逻辑严密的文章来的。有些大学生虽然专业知识比较扎实，但文字表达能力欠缺，这就是常说的只可意会不可言传的“眼高手低”。因此，对高等农业院校学生开设应用文写作课程，培养实用写作能力是非常有益的、必要的，也是必须的。

二.应用文写作教学过程中面临的问题

目前，全国许多高校应用写作课程的设置已基本普及。但许多高等农业院校由于对应用写作在现实生活中的重要性、迫切性认识不足，重视也不够，致使学校应用写作教学，存在着该课程不受重视或被重视程度不够的现象，致使这些学校的应用文写作教学存在着许多问题：

1.学校和学生重视不够

从学校的管理层和任课教师的角度，总认为应用写作是文科专业学生学习的技能，农业院校农科学生学与不学无关紧要。认为应用文写作就是一门等同于大学语文、道德修养和政治法律的人文素质课程，只要让学生对一些自己认为比较重要文种的概念、基本写法有一个初步的了解就可以了，而忽视了写作的另一重要属性——应用性和技能性。从学生的角度，认为应用文写作课并非专业课，可学可不学，学了也用不上，即使将来用上了“百度搜索”，“照葫芦画瓢”也能应付；学习应用文写作也没有学英语和计算机那么投入，进而导致对这门课程采取一种“敷衍了事”的态度。甚至老师在讲台上讲得声嘶力竭，学生在下面自得其乐，睡觉的、学英语的、看小说的、手机聊天、上网的比比皆是。

2.课程开设，专业不完整

据统计，很多高等农业院校，很多专业仍未将应用文作为必修课开设，很多学校往往只是给个别专业(如法律、财经、公关、教育)等文科类的专业开设应用文写作，却不给其他专业的全日制本科学生开，他们想当然地认为，农科类专业学生只要学好专业课，应用文写作可学可不学。导致的后果就是，农科类专业的学生缺乏这方面的教育，往往在实践中，会很好地做各种实验，会利用专业知识进行科学研究，但往往不会很好地将实验结果，科研成果用实验报告和科研论文的形式表达出来，这不能不说是一个遗憾。

3.没有配备专门的应用写作教学师资

应用文写作课的应用性十分突出。这门课的教学，要求教师既要有很好的理论知识，又要有比较丰富的实践经验。但事实却并非如此。目前很多高等农业院校虽然已普遍开设应用文写作课程，但未相应地配备相关专业的师资。现有的应用写作教师多为中文专业出身，他们在文学写作教学上挥洒自如，能做到游刃有余。但由于既未系统学习过应用写作，又缺乏实践经验，同时又缺乏其他学科的专业知识，如财会知识，金融保险知识，农业法律知识等。因此在教学中难免力不从心，尤其是对一些专业性较强的应用文体（如经济活动分析报告、财务分析报告）更是如此。基于上述情况，上课时，照本宣科者多，现身说法者少。这种状况导致课堂教学机械乏味，难以激发学生的学习热情，致使应用写作课程的教、学等环节多流于形式，学生真正收获不大。

4.随意减少学时

应用写作与我们的生活息息相关，涵盖内容又很广，因而教学所需时数也必然较多。但事实上，有的农业院校即使给相关专业开设了应用文写作课，但实际执行中，如果课时跟专业课冲突，只好随意减少应用文写作课的课时。应用写作教学一般只能在30学时左右，有的学校甚至只有十几个学时，这对于内容繁杂的应用写作教学来说，无疑是杯水车薪；而更为可悲的是，有的专业为了保证专业课的教学甚至根本无暇顾及这门课。农科类学科尤为如此，他们往往更以专业课专业技术含量高，应用文写作可有可无为由，漠视应用写作教学。

三.应该采取的措施

1.提高认识、转变观念，把应用文写作课的教学纳入教学计划

随着社会的深入改革和经济的迅猛发展，各单位对人才的需求标准越来越高，传统的具有单一专业能力的人越来越不适应社会的发展需要，而那些既精通专业又会管理，且具有一定写作水平的复合型大人才，却倍受用人单位的青睐。试想一下，作为一名农业院校毕业的大学生生不会写调查报告，不懂得相关应用文的格式，这样的人怎么能从事高新技术开发和推广工作。鉴于此，高等农业院校在教学中，不应只注重专业课的教学，应把大学生的应用写作能力当作文化素质的一部分来培养，把应用文写作课的教学和训练纳入教学计划。

2.在教学中应做到“教”和“练”紧密结合

应用写作也是写作，必须具备一定的写作知识和写作素养。尤其要掌握各种文体知识和格式才能在写作中更合乎规范。教师只有将应用写作的理论知识教给学生，学生才能做到心里明白。比如在讲授请示与报告两种文体时，就应当对两种文体在内容含量、行文时机、具体功用三方面的区别作理论上的介绍，当然学习应用文最根本的是要用它处理实际问题，因此在对高等农业院校学生进行应用文教学时，理论知识的学习可以相对弱化，避免学生被理论所束缚，忽视应用写作的实践性。但也绝不能略去必要的理论教学。同样，如果空谈理论，而忽视练习，学习应用文写作也是一句空话。因此教师在教学中只教不练不行，只练不教也不行。必须做到教和练紧密结合。

因此，要想提高学生的应用写作能力，必须重视平时的训练，并把它放在教学的首要位置。只教不练，学生的写作能力就得不到提高。很多应用文体，只有通过练习写作之后，才能加深对写作格式的认识，体会到应用文体，尤其公文写作格式程式化的严肃性和规范性。例如学习请示的写法，教材中介绍请示的格式时，指出请示包括标题、主送机关、正文、附件、落款、日期等几个部分。但是各个部分出现在什么位置，各个部分应该如何排列组织，这些都不容易用文字交待清楚。而通过练习请示的写作，则可对各个部分的具体写作和安排有直观的了解，方便学生掌握应用文写作时的不同格式。写作过程既是对所学知识的巩固，又是对所学知识的检验，因此这门课程一定要落实到写上。

3.教学中注意课内学习和课外锻炼相结合，尽可能提供大学生应用写作的机会，提高大学生的写作兴趣

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随着科学技术的高速发展,以及经济全球化的不断推进,社会对人才有了多元化的要求,不仅要求其必须具备过硬的专业知识,较强的文字撰写能力也成为用人单位选拔人才不可或缺的标准之一。尤其是能够撰写与本职工作相关的高质量的应用文体,已被视为现代人职场工作能力的重要表现。对于即将走上工作岗位的当代大学生来说,这一能力的培养与训练应该说是至关重要的。然而,应用文写作的教学培养现状与高校毕业生的应用文撰写能力并不容乐观,大多数高等院校的应用写作教学,以及学生对该课程的学习态度与认知都存在种种亟待解决的问题。[1]我根据自己在应用文写作教学中的见闻、感受、思考与经验,试图为高等院校《应用写作》教学走出困境提供参考。

一、培养难题与教学困境

在从事《应用写作》教学过程中,我通过对五届学生的调查与观察,发现该课程在教与学之间存在着严重的障碍,而这些问题往往只有在教学一线长期从教的人员才能有深切感受,现总结、提炼归纳为以下几点。

《应用写作》教学之所以举步维艰,存在的核心症结于学生方面主要表现在思想认识、重视程度与语言基础等方面。

(一)缺乏认识、陌生畏惧的“三不”障碍。

“不认识、不了解、不会写”,“三不”现象是我对所带班级学生多年调查的最终结论。连续五年我在新开课年级所作的关于应用文写作常识的测试结果不仅令人吃惊,而且每况愈下。04级所带211名学生大约有60%对于常用文种有所了解,如留言条、请假条、书信、寻物启事等,都基本能够正确书写,而且语言规范、格式完整。其后四年我虽所带班级总人数每年不同,但该比率逐年下降,至08级,226名学生中仅30%的同学对于常用应用文有所了解,绝大多数同学居然不知应用文为何种文章,基本是第一次听说该名词,对课程所要学习的内容更是一概不知,甚至连随堂测试的请假条都写得错误百出,更不要说像总结、计划、调查报告之类的大部头文体了。在此特摘录当堂测试一名学生写的请假条,作为大学生中普遍存在“三不”现象的佐证:

亲爱的老师:我今天感冒发烧、头疼得厉害,要去看医生不能来上课,请老师批准,谢谢!

该请假条乍看似乎有称谓,且请假事由明确,还加上了“亲爱的”、“谢谢”之类礼貌用语。但仔细分析:一无标题,文种不明;二无请假时间段,难以准假;三无落款,申请人不清,请假时间无法判断;四格式错误,称谓与具体内容不应并作一行;五语言累赘、过于口语化,影响整体严肃性。

正因对该课程缺乏认识、了解和本身对写作规范的陌生感,多数同学在未进入具体课程内容学习之前便心生畏惧、进而厌学。

(二)急功近利、缺乏重视的学习态度。

在专业课程与信息网络化的双重冲击下,多数同学对应用文缺乏重视、不愿学习。“专业课程是大学学习的重中之重,其他课程均为辅内容,可有可无”。这一认识普遍存在于大学生之间,尤其在不同学科分类的学生中表现得更为突出。在校文科生由于考虑到未来就业,以及与本专业的关联性,普遍认为学习应用文比较重要;而理科生则普遍认为不重要,一是在校期间基本用不到、眼下看不到“效益”,二是认为专业知识过硬便可行遍天下。如计算机系的一位同学所言:“我们既不想当国家干部又不想干行政文秘,应用写作学了实在没用。”殊不知在校写作的实结、学习计划、毕业论文都属于应用文,走向社会则用得更多。“追求功利、注重效益”的学习态度使很多专业开设的应用写作课程形同虚设,学生上课期间要么编程序,要么画图纸,有的索性“养精蓄锐”。

另外,信息网络化对学生学习态度的冲击也不容忽视。网络为其提供的各种应用文体范式,使之对应用文学习失去耐性和钻研的动力,草率地将这一学习简单化。在调查时,其中有50%以上的同学毫不隐晦地说:“开设应用写作课没必要,需要写时,只需从网上下载,稍加改动便可。”我曾向一些专业课老师了解学生写实习计划、总结,调查报告及论文的情况,他们一致反映学生写作时大多从网上下载,稍加改动而成,特别是毕业论文,有的将几篇论文各取所需拼凑一下,有的则全篇雷同,内容、观点与网上相差无几,只是署名不同罢了。缺乏基本的写作能力助长了抄袭的恶劣风气。

(三)词汇匮乏、表达艰涩的薄弱功底。

应用写作虽不以辞藻华丽、情感饱满取胜,但其对语言的要求却另需一份锤炼之功。它要求语言表达严肃庄重、简洁明了、准确凝练、朴实得当。然而越是朴实简洁的语言,对词汇的积累与语言驾驭的能力要求越高。这对词汇贫乏、积累无几、语言表达惯用重叠词和外来词的当代大学生来讲很是吃力。“好好喜欢”、“哇塞”、“欧耶”等词是他们表达乏语的集中体现,再加上写惯了劣质的记叙、议论和抒情文,在撰写应用文时,总是力不从心、很难上道,往往会混淆口头语言与应用文语言的区别,混淆文学语言和应用文语言的差异,甚至写出的东西令人啼笑皆非。如某同学在批评性决定中用到“天地不容、人神共愤”;某同学在通知中如此表达:“大家听好,这是班委会刚才说定的事情,最好不要忘了。”

在读图时代成长起来的当代大学生,在影视艺术泛滥与网络图画的包裹中很难突围,读书少、积累少,表达艰涩、词不达意、浮躁自大成为他们致命的弱点,应用写作的撰写正使得这些缺点裸地暴露出来,让他们感到焦躁不安,兴趣全无。有位同学在一次撰写调查报告时说到:“老师,我调查得很认真、数据记录得也很详细,就是不知道咋动笔,写了好多次总觉得不是心中想的,表达不准确,所以就不交作业了。”

当然,将应用写作的培养难题与教学困境完全归罪于学生未免不公,教师的教学方式,学校的重视程度、课程安排,以及教育机构的敦促与支持都至关重要,但在此不再赘述。

二、相应对策探讨

针对以上诸多教学障碍,我在教学中采取了一些相应的对策,有些初见成效,有些略有改善,在此仅供参考与讨论。

(一)系统介绍,鼓励尝试,做足课前引导。

由于在高等教育以前的基础教育序列中,学生很少系统接触应用文写作,因此找准“三不”缺口,在正式进入课程具体内容讲解之前,先花两节课的时间做好课前引导,这一步至关重要,对症下药能够使很多同学产生新观念、新认识、新兴趣,从而为日后教学的顺利开展作好铺垫。

“一问、二写、三认、四了解”,遵循这一引导步骤在解决“三不”问题上更具有循序渐进的逻辑性。“一问”即首先询问调查学生对应用文写作知识了解的现状,做到知己知彼。最好以集体提问和个别发言的方式进行,快速作出数据分析,以便判断下一步的引导措施。如掌握情况表明大多数人对应用文概念较为熟悉,则不必再在认识与了解阶段下功夫,直接将方案调整为“一问、二写、三纠错”。“二写”,印证古人“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的教诲,让学生体验写好应用文是需要认真、科学的态度和反复实践的。如果直接引入概念,则大多数人还是会似懂非懂。教师应先鼓励大家写几个日常化、简单化的文种,如请假条、留言条、借条借据之类,写完之后稍做点评顺势导入什么是应用写作的概念完成“三认”,“三认”的重点在于教师的准确点评。“四了解”即在概念导入后作具体的阐释和扩充。对多数人认为应用文就是请假条、书信、借条借据、寻人启事等简单化的理解加以纠正,并以征集意见方式询问学生凭借个人生活经验判定的应用文体还有哪些,逐一扩展,引出广义的概念涵盖面,介绍如总结、调查报告、申论、公文、市场可行性分析等文种亦属应用文,从而使学生通过动手和主动思考对应用文有一个明确的概念界定。

另外,教师还应将应用文写作与专业需求相结合,采用不同专业讲授内容有所侧重、体现显明专业倾向性,使应用文起到专业支撑作用,让学生觉得写作不是游离与专业之外,而是专业的基础支点。

(二)分析心理,号准脉搏,做好因势利导。

面对学生急功近利、注重眼前效益,以及依赖网络抄袭等诸多不良心态,我们不应批评打击,板起面孔严肃纠正,而应因势利导,变弊为益。

1.为学生作出一个科学的职业生涯规划。还没毕业就考虑就业和未来发展是当今大学生普遍关注的问题,因此教师在讨论其未来发展进程时,可以引入应用文写作的重要性。如想成为一个成功的大学生,第一步必须有扎实的知识功底,并顺利通过大学的各种考核。学习要想事半功倍,就要制定科学有效的学习计划,学习计划是否有效,要靠总结去检验和完善;要想顺利毕业,就必须能撰写出合格的毕业论文或毕业设计;工作后要想提升职称与薪水,必须以发表有一定建树的科技论文作为晋升条件,等等,诸如此类,不胜枚举。

2.鼓励学生积极参加各种社团活动。在加入和参与社团活动的过程中他们会遇到各种应用文体的实际撰写问题,诸如要写申请、个人说明、竞聘演讲词、规章制度、策划书、聘书、海报、通知、请柬等。在遇到实际写作问题时,他们便会积极学习、认真钻研、主动请教任课老师,从而较早感受到应用文写作能力在日常工作中的重要性。

3.打破专业课程与基础课程的观念局限,做好教学沟通。除了在写作训练和作业巩固中严格要求,避免学生进行网络抄袭以外,应用写作老师应和专业课、选修课老师达成一致,在作业、论文的撰写过程中严格监督,尽量减少乃至杜绝学生网络抄袭的依赖性,使之养成独立撰写、认真思考、主动钻研的良好习惯。

(三)抓好基础,巧妙鼓励,培养好读兴趣。

良好的语言表达功底离不开丰厚的阅读与积累,而要克服现今学生语言匮乏、词不达意、厌读怕写的弱点,仅仅就应用写作本身展开教学是远远不够的,要逐渐培养其阅读兴趣与积累信心,抓好再练基本功工程,否则所有应用写作教学的理论与实践都将成为纸上谈兵。

阅读是一项较为艰苦的工程,定制度、划任务是很难见成效的,教师在授课中可适当穿插、提点一些名篇佳作,并对其作出独特见解与点评,激发学生的阅读兴趣。诸如,现今绝大多数学生都只看过《红楼梦》电视剧,并未读过原著,我对其中精彩片段加以介绍,并给出名家精辟点评。许多学生课下便阅读该书,并和我进行探讨。《红楼梦》历来被认为是语言艺术的精华,多数学生读完后感言受益匪浅。我认为此种方法不仅可以使应用写作教学的枯燥性得到缓解,而且通过一定量的积累,部分学生由开始仅读几本书,发展到要求老师给自己划阅读书目,制定阅读计划,甚至经常写出阅读心得与教师分享。此类学生写作与语言表达能力的提高显而易见。诸如,我所带07级建筑工程专业的某位学生,开始连通知都不会写,半学期后竟能写出2000多字的读书心得,进步之快令人欣喜。可见巧妙鼓励学生多读书、读好书、读名篇佳作,做好基础性积累,是提高应用写作语言表达能力的有效之法。[2]

此外,为了提高学生对应用文的学习兴趣,准确把握其主题思想的能力,我在教学中还尝试开展了让学生自主撰写、编辑、策划手抄报纸竞赛活动,课前3分钟新闻播报与时事政策分析活动,模拟办公对决赛活动,等等,极大丰富了课堂教学,在提高学生学习兴趣方面也颇显成效。

综上所述,高等院校《应用写作》教学与能力培养工作任重道远,其制约因素众多,以上仅就学生方面存在的问题加以归纳,并提出拙见,仅供参考讨论。

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在信息时代，经济飞速发展的今天，应用文写作已渗透到生活的各个领域，成为工作和生活中不可缺失的部分，在现实生活中发挥着重要作用。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中明确提出：在工业社会向信息社会的过度中，有五件“最重要”的事情应该记住。其中的一件就是，在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，它将“是大学生走向社会必备的条件之一，也是社会发展进步对大学生的普遍要求”[1]。

一.高职应用文写作教学存在的问题

为了提高学生应用文写作能力，增强学生综合素质和日后就业竞争力，目前各高职院校都普遍开设了应用文写作，但是，在实际教学中却存在着教学效果不好，学生写作能力不高等问题，主要有以下几方面：

1.学生来源不一，基础参差不齐

近几年，随着各高职院校招生规模的扩大，越来越多的学生走进了高职院校学习各类专业，他们来自不同省市、地区，加之高职院校又是整个高考录取过程中偏后的批次，因此，学生的学习基础，写作水平都是薄弱和参差不齐的，多数学生文化基础相对较差，驾驭语言文字的能力不扎实，文章谋篇布局技巧不娴熟，学习的主动性、探索性不强，而且根据笔者了解，高职院校学生平时很少接触应用文方面的文章，偶尔看看也是为了应付考试，所以学生普遍感到写好应用文比较困难。

2.学生对应用文认识不足兴趣不大

除了文秘专业外，其他专业学生往往片面地认为应用文写作与自己的专业联系不大，没有必要学。况且高职院校应用文写作的授课时间多为大学一年级，这些刚刚从中学进入高职院校的新生，缺乏生活体验及社会实践，普遍认为应用文无趣味性，枯燥乏味，学了没用，还没有体会到应用文写作的实用价值。另外不少学生简单的认为，会写散文和诗歌，应用文写作更为简单，无非就是通知、计划、总结、请假条等，一看就懂，如果需要可以现学现写，也可以在网上搜索，所以，根本没必要用心学。

3.课程设置不合理，教学周期短

虽然很多高职院校都开设了应用文写作课程，但在重“专业技能”轻“综合素质”的理念影响下，“应用文写作未受到应有的重视，课时普遍较少，多集中在20至30学时”[2]，而且听课学生过多。笔者所在的学校，除了文秘专业以外，其他专业的应用文写作授课周数仅14周，每周只有2节课，而且必须在一个学期内完成教学任务，还有很多专业是以合班形式授课，人数多则百人，如此有限的课时，使学生很难系统地学习本课程，只能浅尝辄止，这样既不利于知识积淀，更无法实现写作水平的实质性提高，况且学生人数过多，也无法很好地体现教学效果。

4.教学方式单一，能力训练缺失

应用文写作的教学理论性、程序性比较强，大多数文种都是通过讲解定义、特点、结构、例文分析、实践练习等程序完成，内容枯燥，课时紧张，于是大部分教师采用“满堂灌”，照本宣科，讲解格式，归纳条框，提供例文，生硬模仿，教学方式单一，同时，从书本到书本，学生缺少实践机会，没有如何体验和感知，而且，许多教师在实际教学中也没有将教学内容与学生的专业相联系，学生在这种单调重复、缺乏生机的教学方式下，自然没了学习兴趣，教学效果可想而知。

二.加强应用文写作技能培养的途径

应用文写作是培养学生职业能力的重要课程，针对应用文写作教学的现状，从学生兴趣培养、教学方法选用、作业批改方式改变等几方面提出以下总结思考。

1.树立写作自信心，调动写作兴趣

自信心对人的成功非常重要，它是健康心理状态的体现，是相信自己有能力实现目标的心理倾向，是推动人们进行活动的一种强大动力，也是人们完成活动的有力保证，但是，学生普遍对写作这种特殊的创造性劳动缺乏自信心，特别是高职学生，有的一旦提笔作文，便情绪紧张，不知所云，作为一名教师，必须懂得加强对学生写作自信心的培养。为使学生从畏惧的心态中解脱出来，树立自信，教师可以在教学中适当降低要求，抓住契机，多鼓励学生，从而点燃学生心中自信的火种。

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随着职业教育课程改革的发展和深入人心，在当前高职院校中应用文写作教学的滞后发展已经越来越难以适应教育发展的需要。如何改革应用文写作教学，切实提高高职学生的应用文写作水平，是一个摆在应用文写作任课教师面前的一个急需解决的大难题。尽管目前我院相应的课程改革和探讨正在如火如荼的开展，但多数尚处于起步阶段，应用文写作教学的研究仍然是个容易被遗忘的角落，应用文教学无趣且低效，本人作为一名在应用文写作教学第一线的教师，有义务也有责任担当应用文写作课程改革的任务，本人根据以往教学经验及设想，认为可以从以下几方面进行教学：

首先，通过教师的精心设计让学生认识到应用文很有用。

美国心理学家和教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳说过："使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。"既然是"应用文"，那就一定要让学生认识到这种文体的重要性。但平时的应用文教学由于照本宣科的多，学生不仅没有认识到它的用途，连本来准备认真学习的同学也产生厌倦心理。所以，应用文教学的第一步就是让学生认识到这种文体的重要性。 方法其实并不难，只要通过精心设计，让学生感受到应用文与生活之间存在的紧密联系就可以了。具体到一节课只要能设计一段好的课堂导语往往就可以初步达到目的。

导语设计有三种类型：

一、用常见的成语、古语或故事开头

例如笔者在讲授"计划"这一文体时，设计了这样一段导语：古人说过："凡事预则立，不预则废。"就是事先有准备。一切成功都与事先准备充分紧密联系着的。

"未雨绸缪"，早作安排，事情就容易成功，否则盲目瞎干将导致事倍功半，或劳而无功。这说明了计划的重要性。

不知你们看过《哈佛女孩刘亦婷》这本书没有，刘亦婷的父母在刘三岁的时候就开始教她制定计划，并且这个习惯她一直坚持着并且受益非浅，在她17岁高中毕业就被美国的4所名校同时录取，她最终选择了哈佛。今天我们就来学习'计划'这一文体的写作。

计划，可以说是最有用的应用文体，因为在现在的学习乃至今后的工作中随时都要制定计划。如果能让学生意识到这一点，那教学不可能没有效果。

二、根据学生的实际情况提问

在进行"总结"这一文体教学时，虽然离学期结束还远，但大部分课程已经差不多上完。一上课我就设计了这样的开头："本学期的课大部分已经结束了，我想知道大家来到物院来有什么感受啊？"于是有同学站起来回答，有说感觉校园漂亮的，有说老师负责的，有说生活枯燥的。我提示说："大家的感受可能比较多，但要有条理，先说收获和成绩，后说遗憾与不足。"于是，大家开始思考，我便请每个班上学期获得第一名的同学谈谈。当她分条列举自己取得的几方面成绩后，我又问："你觉得为什么会取得这些成绩呢？"她又总结出了几点经验。我问："你觉得还存在哪些不足吗？"她也说出了几点。我又问："你对未来有什么设想吗？"她一下子说了好多。最后我在黑板上写下了"情况--成绩--经验--不足--展望"这几个字，开始了"总结"的教学。

通过这样的设计，学生意识到，只有全面了解"总结"这一文体，才能真正在生活中总结经验和不足，为以后的工作和学习打下良好的基础。

三、可以"借题发挥"。

笔者讲"调查报告"的那一次课，铃声已经响了，可是仍有一对男女生凑在一块讲话，我就问了这样几个问题："你们认为大学生谈恋爱好不好？"我问的五个同学中，三个回答"不好！"两个回答"有好，也有不好"。于是我告诉他们大学生谈恋爱是不提倡的，因为大学生身心尚未成熟，正是求知时期，所以大学生谈恋爱弊多利少。然后我又问"如果要谈的话，应该在什么地方谈？教室里行吗？"所有的同学都说不行。接着我提了最后一个问题："既然大家都知道教室里不能谈，可是为什么有些同学要在教室里谈呢？"我让学生们讨论了一分钟后发言，有几位同学发了言，最后我进行总结：一说明有些同学比较自私，只顾自己，不顾别人的感受，他们不知道在公众场合做出过分亲热的举动是对别人不礼貌的行为；二说明谈恋爱是会影响学习的。如果我不进行刚才的调查，大家可能意识不到这些问题。所以调查报告的作用就是"发现生活中存在的问题，引起读者的思考"。

上面是三个例子。当然每个教师根据他们的特点可以设计不同的课堂导语，但有一点是应该注意到的，那就是，高职校学生学习相对比较随意，一不愿学太深的东西，二不愿学无趣的东西。而实际上，应用文对于他们以后的工作和学习用途更大。正如著名俄国教育家苏霍姆林斯基所说："求知欲，好奇心--这是人的永恒的，不可改变的特性。哪里没有求知欲，哪里便没有学校"。所以针对他们的特点，课堂导语的设计旨在让学生认识到这些文体的重要性。

其次，在每一种文体的教学中，必须简化写作方法教会他们怎样去写。如果只是把书本上的原则和理论原样照搬，学生听着枯燥，理解也费力。

英国哲学家、教育家斯宾塞说过："硬塞知识的办法经常引起人对书籍的厌恶； 这样就无法使人得到合理的教育所培养的那种自学能力，反而会使这种能力不断地退步"。

一、化抽象为具体。

在讲授大多数文体时，总是先通过一些典型事例使学生了解每一文体的用途，例如我在讲授"投诉书"这一文体时，是这样设计情景的，假如你在商场买了一双某品牌的旅游鞋，商场承若一个月内断底断面包换，结果鞋子不到一个月就断底了，你找到商场要求换鞋，结果商场只同意修理，你怎么维护你的权益？学生很快就明白通过写"投诉书"来维护自己的权益；再通过对事例的分析，引导学生归纳出每种文体的具体写法和特点，使他们明了该如何去写，并掌握最简单、最实用的写作方法，同时空出更多的时间用来让学生练习和实践；然后，在实践的基础上，对学生的作业进行讲评，先让学生对其褒长论短，提出修改意见，再由教师归纳出写作时应该注意的问题。这种从感性认知、实践练习到发现问题、再实践练习的学习过程，完全符合人类的认知规律。

二、化繁为简。

在各种应用文写作的书籍中，所有文体的介绍都按"含义一种类一结构一写法"这样的体系编排；而且具体到某一部分时，也都进行了不厌其烦的类似分类。对应用文写作来说，其实践性很强的特点决定了教学应重在应用，而如此繁杂的内容对学生来说显然是枯燥无味的。因此，笔者在应用文写作教学中，尽量做到化繁为简。例如在讲授"求职信"这一文体时， 我就教给学生一个简单、实用的模式，告诉他们写求职信就写四段，第一段写求什么职业（职位）；第二段写为什么求这个职业（职位）；第三段写凭什么求这个职业（职位）；第四段写希望与承诺。可见，教师只有把繁杂的理论简单化，将最简捷的方法教给学生，使学生觉得学习有趣，才能使学生对应用文写作的畏惧心理自然消除。这样，他们才敢于去写作，愿意去写作。

所以说，教师只有把最复杂的理论简单化，让学生感觉到"很容易"，他才敢于去实践，才愿意去实践。当然，这种"简单化"不是"偷工减料"，而是消除学生对应用文的畏惧心理，最终还要通过对写作实践中存在的不足进行总结，学生才能不断提高。

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美国斯坦福大学校长约翰・亨里斯说：大学生能力的培养，首先的、也是最重要的，就是写作能力的培养，能写好现代应用文是大学生基本的能力与素质要求。可见，作为高职学生，实用应用文写作能力应当是其职业技能不可或缺的重要组成部分。随着教育教学改革的不断深化，越来越多的高职院校开设了《实用应用文写作》这门课程，以便学生掌握各种常用应用文的写作方法、技巧，走上工作岗位后不仅能“武”，而且能“文”。但是，在教学实践中我们发现教学效果并不理想，没有达到设置这门课程的初衷。基于此，文章进行了原因分析和强化教学效果的探索。

一、应用文写作课程教学效果不理想的原因

1.应用文自身的特点决定了其不受欢迎。很长时间以来，作为教师，我们对应用文的评价就是格式化、枯燥、严肃，远不如其他文学体裁那么生动、形象、受人青睐。这种认识使我们对应用文没有好感，潜意识里甚至排斥它。在教学过程中，我们不自觉地将这种好恶传递给了学生。再加上学生年龄小，本身又喜欢有生气有活力的文章、文体，结果导致学生能认识到应用文的重要性，但却对其产生不了兴趣。

2.学生对应用文的态度决定了教学效果差。对于年轻的学生来讲，应用文犹如“鸡肋”，食之无味，但弃之却显可惜。他们知道多掌握一种技能，就业的机会就多一点。但是，由于所要学习的应用文与其当下所处的环境关系不大，又不是自己感兴趣的东西，所以对待这门课程不冷不热，虽然能认识到应用文的重要性，但是却不能坚持用心去学习练习，往往是新鲜劲一过就觉得索然无味，这种态度有时甚至影响到老师的授课情绪。

3.教师的教法决定了应用文在学生中“吃不开”。据了解，大多数教师在教授应用文写作时，使用的都是讲授法，即针对某一文种，按部就班，依次讲授其文体知识、格式写法、注意事项等等，之后就是让学生在课堂上或课后进行自主练习，至于学生掌握的程度、练习的效果如何，最后几乎都不了了之，因为学生太多，老师根本没时间一个个地批改其作业。这种几乎是纯理论的教法较为单一，不能吸引学生，更不能调动他们学习的积极性和主动性。同时，由于考核方面的弊端和问题，也不能有效督促学生学习，所以导致学生对应用文写作的漠然。

二、基于实际情境的应用文写作教学探索

那么，如何才能让学生对应用文写作感兴趣？如何才能使他们掌握这项技能呢？我们在教学中进行了探索：应用文是因学习、生活、工作、活动的实践需要而产生的，在这种种过程中人们因为需要才去写作应用文，以求获得相应的效益。既然这样，我们就将工作、活动、生活的情境搬入课堂或直接将课堂置于现实场景之中，增强学生的实践体验和感受，让学生在创设的或真实的情境中去体会应用文写作的必要性，搜集写作的材料，之后设置不同的项目任务，让学生在完成项目任务的过程中掌握相应应用文的写作方法和技巧。同时可以将众多学生划分为几个小组，以方便检验、考核教授和学习的效果。下面就以陕西铁路工程职业技术学院《土木工程实用应用文写作》教学为例，略谈实施过程。

1.结合学习及校园生活实际情景，掌握就学期间应会应用文写作。首先将就学期间应会的应用文进行打包，形成一个项目，然后按照学生在校园学习和生活中认识事物和开展活动的先后顺序、基本规则将其分成若干任务。大体包括计划、总结、条据、主持词、演讲稿、实验和调查报告、毕业设计或论文。其次，材料是写作的必备条件，要在写作这些文体时给学生一个搜集资料的方向，并且尽量将搜集资料的过程转化为实践的过程，有了感同身受的经历，动起笔来就会有话可说。比如，在进行计划总结的教学时，可以从小处着手，让学生们写学期学习计划和学结，他们就会侃侃而谈，从而掌握写作要点。条据方面，学生总会有事生病要请假，借东西要写借条，收东西要打收条，可以假设要发生某一事项，让学生在具体情境中写作，必定强于生搬硬套。每遇节庆日，学生总会搞一些文艺活动、演讲比赛等等，以此为契机，让学生写活动主持词或演讲稿，比较贴近实际，学生也会觉得非常有用或必要。至于实验报告对于工科学生来说更是家常便饭，把写好的专业课实验报告拿来课堂评论，会加深他们对这一文体的印象。调查报告的话，可以出几个关注度较高的题目，让学生以组为单位进行调查，包括设计调查问卷、走访等等，让他们参与其中，自行总结，在实际调查后形成报告，增强学习的积极性。毕业设计和论文可以选择平时的专业课设计和论文来指导。如此一来，每写一种文体，学生都有切身实践或体验，他们会认为这些内容都是在学习生活中产生的，是必须掌握的，而并非与自己无关，有了这种认识，才能调动学习的主观能动性，增强教学的效果。

2.创设招聘情境，掌握求职期间应会应用文写作。情境教学法是在教学过程中，创设一些特定的具体的场景，使学生如身临其境，激感，引起学生一定的体验，从而帮助其理解掌握教学内容。学生在求职期间应会写个人简历、求职自传、求职信、应聘信、竞聘辞等等。对于这方面的写作，可以在班级提前策划一个招聘会，让学生在招聘会前准备相应的资料，比如简历、自传、求职信等等。我们发现只要与就业有关的课堂内容都能让学生兴奋，他们更愿意涉猎这方面的知识，培养这方面的能力。然后选取一个时间进行模拟招聘，同学们都很踊跃，穿戴整齐，讲究礼仪，角色分配也很到位，有面试官，有筛选简历的，完全进入状态。首先是“招聘方”筛选简历，在这一过程中，“招聘方”的同学要能看出简历制作的好坏，求职信写作是否合适，如果都比较满意的话“被聘方”就可以进入面试。所以之前的作业大家都做得认真细心，以防被淘汰。同时还要被面试，测试一下语言表达能力，面试时，“面试官”会要求“被面试者”先做一些自我介绍，然后再提一些问题，关键看回答者是否大方、语言是否有逻辑性、表达是否清楚，过关者即被录取。随后，被录取的同学谈谈经验，未被录取的总结教训，教师再对这方面的知识进行补充说明。这样一种体验的经历学生不会轻易忘记，而且激发了他们学习的主动性。

3.结合专业特点，掌握就职上岗应会应用文写作。就职上岗应用文，与学生所学专业的关系较为密切，对于这部分的学习和写作，要让学生充分了解专业特点，了解岗位需求。当然不能只凭教师的三寸不烂之舌讲解，而是带学生去现场参观、听现场工作人员的讲解、看现场与学习有关的招投标书、合同、公文、规章制度、科技论文等等，将学校的课堂和现场课堂对接起来，以便增强学生的学习动力。本院是一所交通土建高职学院，在工程合同的学习中，带学生去工地，了解工程知识、工程标准，而后再进行写作，这样，才能制定出符合行业规范和标准的合同。在任务书的设计与施工说明的教学中，让铁道工程专业的学生参观铁路现场施工，掌握铁路知识中的道岔、道砟、轨枕、无缝钢管及其铺设的一些标准，再让其结合所学专业知识进行写作，如此，激发学生的学习兴趣，使其走上工作岗位后，不仅能埋头干活，而且能埋头作文。

4.扮演生活角色，掌握日常生活应会应用文写作。每个人都是社会的一份子，与社会中的人与事有着千丝万缕的联系，出于这样那样的需要，必须掌握一些生活中常用的应用文，以使得自己在生活中游刃有余。通常情况下，生活中用到的应用文基本包括各种启事、书信、邀请函、感谢信、祝贺信等等，在这方面的教学中，我们把它做成一个项目，通过指导，让学生相对独立完成，在完成的过程中掌握相关知识。具体做法是，每一种文体都是一项任务，每一项任务都设置一个情景，用一定的课时完成此项目。以祝辞为例，将班里的学生分成两个小组，明确一组写生活中最常见的祝寿词，一组写祝婚词，使学生带着角色进入任务。然后给出一些例子供学生参考，便进入任务的执行中，要求在一定时间内完成。之后，小组内成员互相修改完善，老师予以指导。再后两组将其成果拿出来予以展示，老师同学进行讨论点评。最后老师将此文种的写作格式进行归纳讲解，学生对照着将其成果进行完善并相互交流写作经验，完成其他实训任务即可。在这样的一个教学过程中，学生担当了生活中的某种角色，真正体会到因为实践需要而写作的乐趣。

三、结语

教无定法，高职教育的特点、应用文本身和学生的特点、专业特点决定了高职应用文写作教学必须灵活，必须多方兼顾。针对高职教育特点，要突出实践教学，突出职业教学；针对应用文本身和学生的特点，要重视写作情境的创设，要针对现代学生好奇求新的心理特点，针对特定的教学内容，让学生担任一定的角色，以提高其学习的积极性；由于部分应用文涉及到专业知识，而并非完全的写作知识，那就要针对学生所学专业的特点，与相关课程进行一定的互动，必要时去现场参观、学习。总之，只有不断进行教学内容、手段和方法的改革，让学生走出教室，在实际情境中体会写作的全过程，才能取得更好的教学成效。

参考文献：

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当前，以培养服务地方发展的技术技能人才为己任的高职院校，大多把教学中心放在专业课程的开发和职业技能的培养上，却往往忽视了对高职生文化基础知识的传授，尤其是对高职生应用文写作能力的培养工作重视程度不够，导致高职生不能实现真正意义上的全面发展。本文旨在强调应用文写作重要性的基础上，指出高职院校应用文写作的教学现状和存在问题，并结合自身教学实践，提出改革应用文写作教学的有效对策，抛砖引玉，希望对高职院校加强应用文写作教学工作提供一定的参考作用。

高职院校应用文写作课的重要性

应用文在《现代汉语词典》中的解释是“指人在日常生活和工作中经常应用的文体，如公文、书信、报告、合同、收据等”。它作为人类社会一种交流形式、管理手段、思维载体，是所有受过一定教育的人群必须掌握的工作和生活手段。著名教育家叶圣陶先生在《作文要道》说：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”毋庸置疑，应用文写作对于任何专业的大学生来说都是交流思想、互通情况、处理事务、解决问题的有效工具，也是学生步入社会时必不可少的生存技能。而对高职生来说，掌握一定的应用文写作技能的意义则比社会其他的人群显得更为重要。比如拟写计划、总结、市场调查、调研报告等应用性公文，在高职生就业后从操作岗位提升到管理岗位过程中发挥着十分重要的助推作用，是为高职生将来安身立命保驾护航的基础技能训练课程。因此，充分认识应用文写作重要性，对高职院校管理者和专业教师，尤其对高职生未来的长远发展和自我提升来说，都具有十分重要的意义。

高职院校应用文写作教学现状及存在问题

近年来，与专业技能课程深受重视并实施大刀阔斧的教学改革和创新相比，应用文写作课程的受重视程度较低，教学改革进度严重滞后，教学边缘化等弊端日益显露，存在的问题着实应该引起职业教育管理者和从业者的重视。

1.应用文写作从认识和重视程度上被严重边缘化

目前，高职院校应用文写作教学被严重边缘化体现在三方面：首先是重视程度不高。高职院校管理层认为，应用文写作是一门人文素质公共课程，只让学生对那些相对重要文种的概念、大概写法有个初步认识就可以，而写作的应用性、技能性以及这种技能的培养对增强学生将来发展后劲的作用都被忽略不计。同时，高职生的文化基础知识薄弱，语言逻辑能力相对较差，往往在家长和社会的影响下，片面注重动手能力培养和技能掌握，而对应用文写作课程却采取敷衍了事的态度。其次是课时安排不够充分。高职院校大多把应用文写作划入大学语文的教学内容，由于仅仅只有10个左右的学时，其教学质量和效果差强人意。再者是教学投入严重不足。在高职院校，应用文写作教学还大多停留在黑板加粉笔的传统教学模式中，没有充分利用现代声光电教学手段，难以给学生从视觉、听觉到思维方式上带来强烈冲击，导致大多数学生对学习这门课程没有兴趣和积极性。

2.应用文写作教学方法缺乏创新和实践性

当前，在高职院校开设的应用文写作课堂上，大部分教师教学方法单一，教学模式缺乏创新，对应用文的概念、种类、特点到写法的讲解还停留在口口相传和闭门造车上，不但缺乏实践操作性，更忽视了职业教育的特殊性，没有实现应用文写作与高职院校各具特色的专业门类之间的互动以及教师与学生之间的互动。尤其是教学内容没有紧密结合各个专业的特点进行相应的调整。与之相反，如果能够结合学生所从事的专业技术操作中经常用到的案例进行点对点的教学，或者实行情景模拟教学就更能激发学习的学习兴趣。由此可见，能否将应用文写作的学习与高职专业技能学习联系起来，是调动学生学习积极性、提高应用文写作课程的教学效果的关键所在。

高职院校应用文写作教学的改革对策

针对目前高职院校应用文写作的教学现状和存在问题，结合自身的教学实践和思考，笔者从以下四个方面提出了应用文写作教学的改革对策和建议，希冀能够改变应用文写作在高职院校中教学的尴尬境地。

1.提高管理者以及师生对应用文写作的认识水平

首先要提高管理者认识水平。使教学工作管理者认识到加强应用文写作教学不仅有利于提高学生文字表达与写作能力，而且有利于提高学生人文素养和就业能力，继而对营造校园文化和提高就业有着重要的推动作用。其次要提高教师认识水平。要使教师认识到应用写作在提高学生综合素质和学生在未来职场中发展的重要作用，从而自发地加强应用文写作专业知识学习，改进教学方法，以独到的理论知识为基础，以系统化的写作训练为核心，以讲带练，以练促学，使学生学有所成，练有所进。最后，关键是要提高学生的认识水平。写作教师第一堂课就要开宗明义地讲清楚，让学生认识到应用文是任何一个职业和岗位都必须具备的基础性能力，是学生全面发展的重要方面，特别讲清楚写作能力的高低与每一个人今后顺利就业和职位晋升都有着密切的关系，从而让高职生洞悉应用文写作这门课程的重要性和实用性，激发他们从事应用文写作训练的积极性和潜能。

2.指导加强学生应用文的阅读训练

在对学生进行应用文写作教学的过程中，任课教师首先要做的是指导学生要多看、多阅读。从指导学生阅读有关应用文写作的重要理论入手，逐步把握其基本特点和写作规律，继而再指导学生阅读大量应用文范文，以加深对应用文体的了解和认识。应用文种类比较庞杂，按照用途、性质、行业区分大小有百余种。由于课时有限，教师可以根据学生专业特点，选择一些既具有代表性又具有实用性的文种指导学生阅读。比如给财经类学生上课时，就可以选择一些财经文书，如市场调查报告、经济合同等范文指导学生阅读。当然，教师一定要把握好以下三点：一是推荐正式刊发的高质量范文。要保证范文的质量，在正式刊印的报纸、书刊上的选择范文进行推荐，不然只会南辕北辙，误导学生。二是选择的范文一定要与学生所学的专业有密切联系。文秘专业学生多阅读行政、事务公文，新闻专业的多阅读传播文书等等，只有这样才能激发学生的学习兴趣，更有利于学生将来的职场运用。三是要重点阅读范文的语言特点、思维方式等等。比如一般文章语言多强调要体现写作主体鲜明的个性色彩和主观色彩，但应用文则相反，语言更多地强调客观性，排斥过多的主观色彩和主观描述。

3.不断强化学生的写作实践训练

开设应用文写作的最终教学目的是使广大学生能够写出合格优秀的应用文。只有实践才能出真知，教师必须转变观念，把教学中心从理论传授转移到实践训练上来。无论学习什么，历来教学实践都证明，只有是经过自己思考、动手后得到的理论知识和操作技能，掌握地才最好。笔者以为，应用文写作教学完全可以采取“走出去、引进来”的开放式教学模式，以增强学生的学习兴趣，提高学生动手写作的积极性。首先大胆“走出去”。让学生走出校园，到操作岗位或工作情景去锻炼和写作。比如，在讲解调查报告的时候，带领学生去商场模拟调查，让他们实地了解某种商品的价格、受众和销售情况，回来后模拟写一份市场调查报告。这种教学实践，会使同学们深受触动，让他们对应用文的重要性也有重新的认识。其次要努力“引进来”。邀请那些具有一定工作经验和写作水平的知名校友和人士到课堂“现场教学”。如在讲解合同这种文体时，请懂得相关知识的人士介绍如何草拟、签订合同等，效果会更佳。通过“走出去、引进来”这种新的教学模式，使高职生有机会到真实或模拟工作岗位进行实践，教学的形式就变得丰富多彩、言之有物了，学生参与写作实践训练的积极性就会空前高涨，教学效果自然就会有质的提高。

4.加强应用文写作教学与其他专业技能课的衔接

高职院校专业门类众多，因此不能把应用文写作的教学仅局限于语文单科教学的狭小范围，而是要积极加强写作课程和其他专业课程之间的横向联系，以保证应用文写作教学的实用性和系统性。如对金融专业学生来说，投资信息调查报告、财务决算报告等银行应用文的学习就应该是学习重点。要使这些文体的教学或训练做到有的放矢，引人入胜，就必须要加强应用写作课和其他专业课的联系与合作。首先，在教学计划安排上要科学合理。现在大多高职院校把应用文写作教学放在新生入学的第一个学期，建议把其安排在专业课结束后或毕业前进行，这样做的好处是学生对写作要涉及的专业内容更加容易理解，更有利于增强学生对应用文写作的实际训练。再者，要加强专业课和写作课教师的沟通。双方任课教师可以进行私下沟通，在专业教师准备安排学生进行专业应用文写作的时候，写作任课老师要及时跟进，合作安排教学。这样做的好处，是使学生在加深对专业知识学习理解的基础上，使自己写作能力得到潜移默化的提高。

总之，学好应用文写作这门重要公共课，对高职生的生活、学习和以后工作都有重要作用。要提高高职院校应用文写作的教学质量，就要不断转变观念，改进教育方法，充分发挥学生的主体作用，以写作能力培养为重点，做到因材施教。希望本文能为提高高职生的应用文写作能力，为高职院校培养出全面发展的高素质技术技能人才有所裨益。

参考文献：

[1]《现代汉语词典》，商务印书馆，2002，第1514页。

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叶圣陶先生1981年8月同《写作》杂志编辑人员谈话时指出：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”这“工作和生活中实用的文章”指的就是应用文。叶老的这番语重心长的话指出了应用写作对大学毕业生的重要性。作为实用文体的应用文，它在形式上具有的极端程式化和内容上的高度真实性，给教学带来一定的难度，使教者“蹙眉”，感到难教，学者“头痛”，觉得枯燥。作为应用写作教师，应在教学中寻找切实可行、行之有效的教学方法，化难为易，以活泼代呆板，充分调动大学生的学习积极性，从而达到提高学生写作能力的目的。

1理论与实践相结合的方法

理论是实践先导，应用写作理论对写作实践教学具有直接的、具体的指导作用。作为教师应在课堂上认真讲授各类应用文体的概念、性质、特点、格式及其写作要求，使学生从概念上对写作的文体有一个大致的印象。在此基础上指导学生进行写作训练，使理论与实践写作相结合，把理论转化为写作能力，从而达到事半功倍的效果。若学生不明白每一种应用文体的概念、特点、写作要求等，写作时就会感到没有头绪，无从下手，其最终也不会写出符合规范的应用文体。

2典型文例教学方法

要培养学生应用写作能力，不仅要讲授理论知识，而且要结合理论，加强例文、案例的阅读分析。通过对具体文案的阅读与分析，学生获得的是最直接的感性认识，获得的是最有效的写作指导。而且例文将抽象的理论落实于具体的材料中，便于学生接受、消化理论，将之转化为实际的方法。典型案例选取的类型要尽量具有全面性，理论覆盖的知识尽量用相应的例文来表现。一是选取规范的典型的例文，使学生从中找出代表性的规律。教师通过讲解典型性的文体，让学生仔细研读，领悟写作的要领，深究其中的写作技巧，达到借他山之石来突破应用写作，这就是典型案例在教学中的示范作用。二是选取有瑕疵的文案，为学生提供反面素材，以供借鉴。例如，在讲解报告、请示、通报等文种时，教师先选取一些典型瑕疵公文，让学生找出公文的错误之处，并进行修改，然后再由教师进行分析讲解，使学生全面掌握规范公文的写作。三是举一些与写作内容有关典型事例，丰富课堂内容，活跃课堂气氛，激发学生的学习兴趣。例如，在讲行政公文时，给学生提供一个现实生活中具体事实，让学生根据事实撰写相应的公文，学生就会在兴奋地状态下完成写作。同时可以借助报纸、杂志、电视、网络等媒介找一些演讲、经济、司法、新闻等方面的实际案例进行讲解，这对提高学生写作兴趣具有积极的促进作用。

3写作文体的比较法

文体比较法即教师在讲授应用写作时，通过将两个不同的文体放在一起进行比较、区分，以达到掌握应用文写作要领的目的。如在讲授“公告与通告”、“报告与请示”这两个章节时，分别将这两个文体放在一起进行对比讲解。通过对比让学生区分问题结构基本相似的“公告与通告”、“报告与请示”。此外，报告与调查报告、计划与总结、函与请示、消息与通讯等文体教学都可采用此法。

4写作实践教学法

应用写作具有实践性强的特点，要将应用写作理论转化为写出像样的应用文体，应做好学生的写作实践教学。应用写作教师应该安排适当的课时带领学生到大专院校、行政机关、企事业单位、司法机关、新闻机构等进行进行实际查看相应的文体，学生通过亲身接触应用文体，使学生对所学的行政公文、事务文书、财经文书、司法文书、新闻文体等各类文体有一个直观的了解。经实践教学，使学生逐步熟悉应用文体的写作方法，加深学生会对各类写作文书的认识，提高他们的学习积极性，进而把学生所学的理论真正转化为写作能力，达到学以致用的效果。

5采用多媒体教学法

现代计算机技术的飞速发展，为应用文写作教学提供了更为灵活的教学方法。教师要运用现代化教学技术作为辅助手段，较为熟练地掌握多媒体教学技术，在筛选信息、剪辑材料、合成组合的手段上更先进、更快捷、更高效，为写作教学提供最佳的辅助手段。教师可以通过制作行政公文、新闻、广告问题等多媒体课件进行教数学，提高教学的形象性和生动性，从而达到促进应用写作教学的目的。

《应用写作》在社会生活中扮演着重要角色，它是衡量个人能力的标准之一、反映着管理部门质量和效能，同时在企事业单位招聘招录各级公务员考试中也发挥着重要作用。作为写作教师在教学过程中，要将理论与实践结合起来，通过综合运用各种教学方法，激发学生的写作兴趣，使学生克服应用写作课的畏惧心理与烦躁心理，变被动学习为主动学习，真正提高学生应用写作的能力，满足21世纪社会对复合型人才的需求的目的。

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1引言

语言交际有口头和书面两种形式，而写作是运用语言进行交际的书面表达形式。如果把写作还原成以表达意义和思想感情为目的的交流活动时，写作就成了我们学生学习和提高外语语言能力的极好途径。另一方面，通过写作，学生能在使用语言中感受和体会语言，通过使用语言来检测和巩固所学的语言，最终学会使用语言。然而传统的外语教学是忽视语言的运用，注重从文字入手，解决语言的用法和结构，结果学生记下了一大堆的语言规则，学了大量的句型和结构，却还是不能开口说和动笔写。由此可见写作教学在外语教学中占有极其重要的地位。

近年来高职院校发展迅速。根据国家教育部2000年颁布的《高职高专英语课程教学基本要求（试行）》要求，高职高专教育是培养技术、生产、管理、服务等领域的高等应用型专门人才。英语应用文写作能力是高职学生英语语言知识综合运用能力的集中体现，如何提高他们的应用文写作能力也是多年来外语教师所共同关注的问题。虽然写作教学法的研究已硕果累累，但是近年来生源素质变化较大。针对高职这种特殊群体，笔者试图通过读写结合的办法来激发学生写作兴趣，加强他们创新思维能力的培养，提高其写作能力。

2读写结合写作教学的实际意义

英语读与写教学在许多本科院校是分开的。高职学校除了英语专业，其它专业都没有设置专门的写作课程，所以写作指导是结合基础课程进行讲授，而教学方法也不尽相同。国内外对读写结合方法在大学写作教学过程的应用颇有研究，而高职院校目前研究甚少。尽管有许多理论依据与教学成果，但是高职学生英语水平不断变化，教学方法也必须随之不断地深入研究与探索。众所周知，阅读是培养学生运用语言知识和技能去分析语篇，推断和归纳语篇意义，达到准确地获取语篇信息的能力；而写作是培养学生运用综合知识的能力。此外，阅读也是一种交际活动，是学习者学习语言和获取信息的重要途径，是一个集语言知识运用和心理认知推断为一体的综合过程，它不仅需要读者准确掌握词汇层面的含义，而且还要掌握一定的语篇分析能力；而写作则是学习者通过语言知识输出来检验平时所积累的语言知识情况。因此，读写结合可以使语言同时输入和输出，是不断接收新的知识和激活头脑中已有的知识，巩固和运用新旧知识的过程，读写结合写作训练也正是这种心理活动的全过程。虽然传统的成果教学法也采取读写结合的办法来指导学生写作，但重点是指导学生提高语法、句型和词汇的正确性与表达能力，作文内容和格式是照搬范文。这样只能脱离现实生活和个人体验，缺乏真实感。

目前大学比较普遍采用的是过程教学法，其中也强调以读促写的办法，让学生体验写作的全过程，使学生在循环往复的交互活动过程挖掘和创造意义，增强学生写作过程的自主性。但是高职学生英语水平低，而且教学课时有限。因此，笔者在借鉴良好教学法的基础上，根据学生的实际水平深入研究与探讨，寻找出一条较为合适的读写结合写作教学方法。我们的主要目的在于：（1）在应用文写作教学过程能达到激发学生写作兴趣，通过读写相结合改进目前教学模式，变学生被动的接受为主动的参与。（2）促进写作过程积极情感因素培养，设计适合高职学生特点的读写结合课堂交互活动，使学生在循环往复的交互过程，培养学生间和师生间情感，增强学生写好应用文的自主性和信心。（3）克服语言知识运用的错误现象，在课堂活动过程有效地纠正学生语法、句型、词汇和写作的逻辑性错误，提高他们应用文写作水平。

3读写结合在写作教学中的尝试

本校目前英语课程是选用高职高专版《新视野英语教程》。该教材分为听说和读写两部分，读写教材每单元由Section A、B、C三个部分组成，A、B为英语语言知识运用部分，C为应用文写作部分。这样我们自然就把A、B内容与C内容分为两个不同的环节进行教学。我们从09级开始，根据不同水平的学生，在应用文教学过程灵活运用读写结合法的有关理论及教学原则，采取一系列相关的写作教学改革步骤，其教学效果与往届相比有明显的提高。尽管学生英语水平低，他们写作兴趣却不断提高，可以说我们在高职应用文写作教学过程是走出了一条新路子。在教学过程中，我们主要注重以下两个方面举措。

3.1 灵活进行以读促写

读写结合也就是阅读与写作密不可分，写作是意义的创造过程，阅读是意义的理解过程。我们的想法是让学生通过阅读积累语言内容、篇章修辞、结构格式等知识，为成功的写作奠定必要的基础。读写结合应用文写作教学过程的主要做法是：在应用文写作教学时，先要求学生完成同一类型应用文数篇的阅读任务（一般3篇，因为多数应用文篇幅都比较短）。但是这不等同于成果教学法，成果教学法是以范文为例，要求学生模仿范文写作。我们是以读促写，要求学生先进行阅读，理解范文大意，熟悉该应用文的结构与格式，然后学生分组进行讨论。讨论的目的是进一步理解大意，熟悉范文格式，解决语言难点。教师依次加入各个小组，分别解答学生所提的问题。然后老师将学生所提的共同难点进行讲解，归纳该应用文的特点与结构方式，要求学生掌握其中常用的词汇、句型和其它表达法。课堂第二阶段要求每位学生写，学生在小组里继续讨论来完成写作，教师也继续加入各小组讨论与解答学生的问题。待大部分学生完成后，根据学生不同英语水平，要求他们将所写内容抄在黑板上，先由学生改，最后再由老师批改、归纳和总结。以上教学过程总结为学生读，学生间、师生间互动，教师讲解，学生写，学生间、师生间再互动，教师归纳总结等全过程。这种以读促写的教学方式既可以提高学生阅读能力，也增强了学生语言输入和语篇构建知识，进一步提高了学生写作能力。这种教学过程是以学生为中心，学生间和师生间交互、协商、配合，老师充当组织者、解答者和引导者；同时老师还要注重鼓励学生多动脑筋，着力于写作内容的挖掘和表达，充分发挥学生的主观能动性，使班上所有学生都要积极参与，让学生在写作课的热烈气氛中扎扎实实地训练，使学生在写作课中得到享受与欢乐，以便达到课堂教学的目的。

3.2 师生情感因素培养

师生间感情是决定上好一堂英语课的重要因素。目前有的高职学生英语水平只有初中程度，在这样的群体中要求他们写好应用文难度较大。很多学生上英语课总是显得力不从心，久而久之他们会放弃英语学习。但是他们毕竟是成年人，很多学生会看着老师面子而学习。根据学生这种性格特征，我们在开学初着重关注师生情感培养。传统的以教师为中心的教学方法已完全不适应现代学生的要求，他们虽然年龄已大，很多天真的童心还在，只要做到了每位学生都喜欢上你的课，课堂教学才会出成效。我们坚持多表扬鼓励与少批评相结合的方式促进他们努力学习。我们主要注重以下三个方面来建立良好的师生关系。首先，关心和爱护每一位学生。现在的大学生很多是独生子女，他们的动手能力差，我们一般都利用课前和课后时间来关心与帮助他们的学习和生活情况，多做他们的心理安慰工作，要使他们感觉到老师对他们的友好。第二，尊重每一位学生。 有的学生从小缺乏传统文化教育，他们对老师的付出会持有不同的看法。所以教师要主动与学生接触和谈心，要尊重他们，教师要做好文明礼貌的表率来影响学生，以取得学生的信任，才能获得学生的尊重。如果学生对我们的上课产生偏见，我们不会计较，并及时寻找原因，这样师生关系才会融洽，学生也自然就会认真听我们讲课。最后，充分利用课堂时间培养师生感情。在读写结合互动型的课堂教学过程，教师应与学生打成一片，热情主动地解答学生所提的问题，要及时表扬、肯定学生成绩和进步的一面，对于学生存在的错误现象应采取合适的方法方式进行纠正。当代学生自尊心都非常强，对他们的批评方式非常重要，方法得当，学生会非常感激老师，否则有的学生会永远放弃学习，难以做好他们的思想工作。总之，要教好高职学生的英语写作，教师要有较高的忍耐和文化修养，要在这种特殊的环境中吸取经验与教训来培养师生感情，为今后成功上好写作课铺平道路。

4结语

近年来，虽然广大英语教师为提高高职学生英语应用文写作水平花费不少心血，但是收获却不尽人意。造成这一现状的原因固然很多，甚至有时我们使尽浑身解数却无法达到教学目的。尽管这样，由于读与写是相互相成的，因此我们认为读写结合在高职写作教学中这条路可以走得通，而且是一种创新。通过以读促写来激发学生学习兴趣，通过培养融洽的师生关系来勉励学生树立学好英语的信心，通过学生间、师生间不断的交互活动达到教学目标来积累教学经验，笔者已从中尝到甜头。然而高职学生素质是在不断变化，外语教师今后的担子更重，笔者的意图也希望有更多的英语教师深入探讨与研究，摸索出一套较为合适的应用文写作教学方法，以使教学质量不断提高。

参考文献：

[1] 张新玲, 曾用强. 读写结合写作测试任务在大型考试中的构念效度验证[J]. 外国语学院学报，2009,（1）:56-61.

[2] 周遂. 图式理论与二语写作[J]. 外语与外语教学，2005,（2）:21-24.

[3] 李福祥. 精读课中的写作教学[J]. 外语界，1997,（2）:52-55.

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一、高职院校应用文写作教学的困惑

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。香港的陈耀南教授在《应用文概说》 中对应用文的阐述是：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于务实的‘文’章，个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”这些都说明应用文的鲜明特点就是实用性，能够解决我们工作生活中的实际问题。然而，受到各种因素的影响，应用文写作教学让很多的学者和一线教师依然存在很多困惑。应用文写作能力既然是高职院校大学生必须具备的重要技能之一，为什么还是会处在边缘化状态呢？笔者认为主要有三个方面的因素：

（一）专业课程设置不能满足职业发展和能力的需要

目前，很多高职院校在专业课程设置上对应用文写作认识存在一定的误区，其原因有二：1.主要认为应用文写作在高中语文的课程学习中已经学过，没有必要单独开设一门课程。笔者认为，高中语文中的记叙文、说明文、议论文等文体虽然包括了部分常用应用文在内。尽管应用文所用的表达方式主要也就是叙述、描写、抒情、说明、议论等几种，我们所讲的应用文，无论在内容还是在形式上，在写作还是在接受上都有同一般记叙文、说明文、议论文等文体不同的要求。但许多应用文写作有特定的惯用格式、用语，不是记叙文、说明文、议论文等文体能够取代的。2.在强调强化学生的专业技能训练的大背景下，应用文写作虽有较强的实用性、实践性，绝大多数专业勉强把它作为选修课，也是考查课。学校不重视，老师不愿教，学生不了解、不愿学。应用写作能力对学生职业发展和能力需求没有引起足够的重视，仍然处于边缘化状态。学生职业发展核心能力的培养大打折扣，学院培养目标也难以实现。

（二）教材内容不能完全满足应用文写作教学的需要

笔者发现，应用文写作教材不可谓不多，可以说如雨后春笋般的速度出版发行，其中不乏优秀教材。但对应用文写作教学的困惑有不少学者或一线教师把部分责任归咎于应用文写作教材上，如应用文写作教材的体例雷同，没有新意；理论性太强，缺乏可操作性，缺乏实际意义的指导作用；教材通用，难以贴近专业实际等。加上学生缺乏实际工作经历，主观上认为教材中没有自己需要的东西，产生一些错误的认识。以笔者多年的教学和写作经验，加上工作生活中使用的情况来看，没有一本教材能够做到把应用文所有的文种都收入到位，也没有一本教材能够收集到满足职业发展能力所必须的所有应用文体。

（三）教学方法、手段制约应用文写作教学的成效

由于应用文写作有很强的实践性，教师在实际教学过程中不断进行课程改革，采用了各种各样的教学方法和手段，突破了以传授学科知识为主导的讲授模式，重视对学生写作能力的培养，将诸多新型教学模式引入课堂教学当中。如情境教学法、案例教学法、比较教学法、合作教学法、互动式教学法、多媒体教学法等，这些都不同程度对提高高职院校学生的应用文写作能力有很大的帮助。但受到学生缺乏社会实践，言之无物，加之应用文体本身具有的内容的专业性、格式的程式性及语言的平实性的特点，应用文写作教学很难像文学作品那样富有形象性和趣味性，听起来枯燥乏味，导致学生的学习兴趣不高，教学效果难以发挥。虽然教师在考核方式上采取了多种办法，由于学生数量较多，教师难以对所有学生进行一对一的指导。所有这些都对应用文写作教学的成效带来不同程度的影响。

二、高职院校应用文写作教学的对策研究

很多学者和教师对高职院校应用文写作如何走出困惑，从课程设置、教材编写、教学内容、教学方法和手段等方面阐述了不同的出路，也为高职院校应用文写作如何提高教学质量，提升学生写作能力提供了有效的途径和方法。但是，高职院校应用文写作在强调强化学生的专业实践技能训练的大背景下，却无法扭转处于边缘化状态这一趋势。因此，对高职院校应用文写作必须以就业需求为导向，以职业汉语为目标，培养学生的职业汉语能力和综合素质，提高教学质量，适应社会对职业能力和职业技能的需求。

（一）明确以职业汉语能力为核心的应用文写作课程定位

课程定位问题是对任何一门课程进行教学时都必须解决的首要问题，它直接关系到该课程的教学效果和质量。应用文写作作为一门实用性、实践性很强的课程，对其课程定位应有清晰的认识。必须以职业汉语为目标，提升学生的职业汉语能力与综合素养。把应用文写作能力作为职业生涯中必须具备的基本能力来培养，建立大学语文质量观，既要认识到其工具性，也要看到其人文性。把应用文写作能力作为高职院校专业培养目标中核心能力的一部分，在课程设置时，应作为一门公共必修的核心基础课程来开设。笔者认为从其工具性角度出发，让高职院校学生必须完成其教学任务，保证在有限的课时内培养高职学生的应用文写作能力，使之真正能用、能写。从其人文性角度出发，我们还应在此基础上引导学生去探寻，如何在今后的实践过程中不断对自己的品性进行自我塑造。

（二）建立以职业汉语能力为目标的应用文写作教材内容体系

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高职院校开展教育教学活动，主要是为社会培养更多职业性人才。在开展应用文写作教学时，也要将之与职业性结合起来，对整个教学过程进行重新建构，并通过课程内容、教学过程与职业能力、工作过程相对接，助力学生应用文写作能力进一步提高，高职应用文写作教学目标也能顺利达成〔1〕。本文联系基于工作过程系统化的课程建设内涵，对开展基于工作过程系统化的应用文写作教学必要性进行细致分析，并从教学目标优化、课程内容重构、学习情境设计、课程情境实施、实际教学评价等方面入手，提出基于工作过程系统化的高职应用文写作教学策略，希望可以在高职应用文写作教学中发挥参考作用。

一、基于工作过程系统化的教学设计内涵

工作过程，即在企业中为了完成一项工作任务，并且取得较好工作成果的一个完整过程。对工作过程特点进行归纳总结，主要表现为对象企业化、任务动态化和成果流程化。伴随着社会不断进步与发展，工作过程也由原本的看得见摸得着，转变为看不见摸不着和程序动态化的状况，而工作过程系统化就是工作主体通过对真实工作过程各任务环节归纳总结和优化处理后形成的有内在逻辑关系的过程组合体。在实际教学中进行运用，就要严格遵循工作过程分析、典型工作任务选择、明确学习领域和实施学习任务这一逻辑主线展开，以保证最终教学实效〔2〕。

二、开展基于工作过程系统化的高职应用文写作教学的必要性

开展基于工作过程系统化的高职应用文写作教学，可以起到以下作用：

（一）使应用文写作与实际岗位工作密切结合

高职院校开展应用文写作教学，其主要目的就是为学生以后工作打下良好基础，这就意味着要体现出应用文写作的职业性。以往开展应用文写作教学，主要是对书本教材涵盖的知识内容进行讲解，没有与实际岗位工作紧密联系起来，不仅无法实现学生职业能力培养，还极大降低了应用文写作教学质量。开展基于工作过程系统化的应用文写作教学，就可以改变这一状况，使应用文写作与实际工作岗位相结合，既能丰富应用文写作教学内容，又能确保最终教学实效。

（二）实现学生应用文写作能力有效培养

高职应用文写作涉及的知识内容比较多，学生在学习这些知识内容后要形成一定技能，为今后工作打下坚实基础。积极开展工作过程系统化的应用文写作教学活动，可以围绕应用文实际写作教学内容，创建与之相对应的工作任务环境，学生通过工作过程分析开展学习任务，将理论知识与实际工作紧密联系，在学生深入理解和掌握的基础上，应用文实际写作能力和水平就能得到明显提高。

（三）提高应用文写作教学效率与质量

随着现代教育事业不断发展，对高职应用文写作教学也提出了更高要求，特别是在教学效率与质量提升方面，依托传统教学模式无法实现，而开展工作过程系统化的应用文写作教学，就能够促进课程内容、教学方式等优化升级，在更加贴合高职人才培养要求的基础上，学生对知识的学习也更容易理解和掌握，在更好达成应用文写作教学目标的同时，高职应用文写作教学效率与质量也能得到明显提升〔3〕。

三、基于工作过程系统化的高职应用文写作教学策略探究

（一）教学目标设计

开展基于工作过程系统化的应用文写作教学，要体现对象企业化、任务动态化和成果流程化要求。如果继续沿用以往的教学目标就无法取得理想教学效果，所以要从培养目标、课程体系、教材建设、教学方法等方面入手，进行全面综合考虑，并建立以职业竞争力培养为中心的应用文写作教学目标，深入推进高职应用文写作教学改革和创新发展。具体实践中，老师还可以从岗位出发，对学生实际从事职业岗位所需要的应用文写作技能进行了解与分析，并在此基础上对应用文写作教学目标进行重新定位，让学生通过学习既能掌握相应应用文写作基础知识，又能培养学生实际工作中需要具备的应用文写作基本应用技能。

（二）课程内容重构

高职院校开展应用文写作教学要充分体现基于工作过程系统化的教学内容设定，要对当前高职应用文写作教学教材进行深度剖析，并结合实际工作情境，对应用文写作内容进行认真仔细梳理。在应用文写作教学中，将现有的教学内容与实际工作情境中的应用文写作内容对比分析，发现两者存在的差距，根据工作过程系统化的应用文写作教学要求，对应用文写作课程教学内容进行重新建构，在体现应用文写作与实际工作紧密融合的基础上，为后续学习情境设计和课程情境实施奠定良好基础，从而促进新时期应用文写作教学目标的更好达成。从高职应用文写作原有课程结构来看，涉及的应用文写作理论知识、大学生通用文书、常用工作文书、公文等内容，与工作单位实际工作缺乏有效对接。基于此，开展基于工作过程系统化的应用文写作教学，就要紧密联系应用文写作和实际工作情况，对课程结构进行重新建构，引导学生从社会实践角度看待和学习应用文，并在遵循简单到复杂的原则中，不断提高学生应用文写作能力水平。

（三）学习情境设计

学习情境简而言之就是课程单元，主要是根据职业特征的对象、内容、手段等要素，按照资讯、决策、计划、实施等步骤，将每门课程演变为三个及以上平行递进独立主题的学习单元，实际操作最好先确定课程所对应的典型工作过程，并根据具体实施步骤进行教学化处理，执行时要严格遵照平行、递进、包容等原则，对具体工作过程进行梳理和细化，以帮助学生更好理解和掌握知识内容，整个教学活动也能更加顺利展开〔4〕。例如：在对描述性应用文进行学习情境设计时，就可以围绕请假条、收条、启事、方案、调查报告等事务文书类应用文内容进行，对工作任务、具体实施步骤进行明确，主要包括接受任务、确定文种、收集材料、执笔行文、修改等内容。还可以根据职业成长经历进行更加细致划分，例如：刚进入职场的学生，描述性应用文学习情境设计的典型工作任务就是“固本强基”，学习内容也要着重体现在语法和逻辑上面；针对职场新人典型工作任务就可以是文件处理和日常工作，学习内容主要包含收文发文、公文格式、装订要求、请假条等；升级为职场骨干以后，典型工作任务就会转变为宣传策划、会务安排等，学习内容也变得更加丰富，具体包含会前筹备、会议通知、主持词、会议记录、会议简报、调研报告、计划总结、法律文书等，通过有层次的设计，可以满足学生实际学习需要，学生应用文写作能力也会得到不断提升。

（四）课程情境实施

在完成课程重构和学习情境设计以后，怎样实施课程情境，使似曾相识的内容演变成柳暗花明的教学效果，已成为高职应用文写作教学密切关注的重点环节。实践中老师除了要做到大处着眼以外，还要从小处着手，为学生应用文学习实践指明方向，整个应用文写作教学目标也能更快更好达成。例如：在对指导性应用文开展教学时，涉及的内容主要是上级单位对下级单位布置工作和提出建议，如命令、决定、指示、批复等，在围绕这些内容设计好典型工作任务和学习内容以后，还要同时兼顾大处着眼和小处着手，在向学生详细讲解格式规范、完整内容的基础上，引导学生明确主题、写作目的，清晰知道称谓、事由、时间等要素的具体作用。有了这些认知以后开展实践行文操作，可以获得举一反三的教学效果，并促进学生从应用文写作生手向熟手能手方向转变。整个过程中，老师还可以根据课程情境实施情况，对多样化教学手段进行灵活运用，在帮助学生更好理解掌握应用文写作要点的同时，学生应用文写作学习实践的积极性也会明显增强，并确保课程情境实施有序、高效和高质完成。