时间:2023-03-02 15:00:19
引言:寻求写作上的突破?我们特意为您精选了12篇实习单位建议范文,希望这些范文能够成为您写作时的参考,帮助您的文章更加丰富和深入。
xx大学应用化学系xx博士于2007年在我xxxxx公司实习。在来我公司前,xx博士已充分了解本公司项目课题的基础上,并在xx大学进行了前期实验工作。在来我公司后,态度端正,工作努力,勤勤恳恳,完成了从实验室研究到工厂生产的项目任务,对本公司的发展做出了莫大的贡献。 现实习已结束,特此证明。
实习单位意见三
xx同志积极主动,态度端正。实习期间,她主动要求到各部门了解学习,努力从多方面开拓自己的眼界。她先后去了财务管理科、招标办公室、计划财务部、人力资源部、办公室、法律事务部、设备管理科、法制办公室等主要业务部门。通过学习书面材料和与各部室人员的交流,她比较全面地了解了我单位科室的主要职能和重点工作,还协助完成了一些她力所能及的行政事务工作。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。
xx同志谦虚谨慎,勤奋好学。注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。表现出较强的求知欲,并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。
xx同志踏实肯干,吃苦耐劳。有创造性、建设性地独立开展工作的思维;具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,在工程计算领域不断地探索,有自己的思路和设想。能够做到服从指挥,认真敬业,工作责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决。在时间紧迫的情况下,加时加班、保质保量完成工作任务。
xx同志待人诚恳,作风朴实。该学生严格遵守我单位的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与单位同事和睦相处,交流融洽,善于取长补短,虚心好学,注重团队合作。
该生综合素质较好,业务能力较强,政治表现良好,法纪观念充实,服从安排听指挥,与同事友好相处,短短实习工作期间,能够做到爱岗敬业,认真负责,相信会在今后的工作中取得出色的成绩。希望xx同志继续积极参加各种社会活动,不断总结提高,为毕业后投身祖国建设打下扎实基础。
xxx同学在我单位实习期间,工作积极主动,学习认真,尊敬师长,待人诚恳,能够做到服从指挥,团结同事,不怕苦,不怕累,并能够灵活运用自己的专业知识解决工作中遇到的实际困难。在实习期间得到领导和同事们的一致好评。
xxx同学于2002年9月至2003年7月之间在联想集团有限公司北京厂实习。实习期间该员工认真学习各种专业技能,严格执行各项管理规定,积极参与相关竞赛活动,能较好胜任流水线与cell线各岗位需求,在月末评比中,屡次拿得名次,并有强烈的团队意识及能为团队进步提出合理化建议,整体表现良好。
xxx同学在联想集团北京厂实习期间,能够严格遵守并执行公司的各项规章制度,能够积
极主动的配合其相关相邻工位同仁协调完成各项生产任务。在所从事的包装备料岗位上,
xxx同学能够探索更优秀的工作方法,以提升效率,在车间内的备料比赛中曾获第一名,在其它工位的学习中刘巍同学也表现出积极的态度并通过学习成为了一名合格的多能工,在团队生活中得到领导及同仁的一致好评。
xxx同学工作积极主动,学习认真,尊敬师长,待人诚恳,一年来技术理论水平及操作都有很大提高,希望今后加强学习尽快成才。
xxx同学工作努力,能按师傅要求去工作,尊敬师长,一年来技术理论水平及操作技能均有提高,希望今后更加努力成为一个合格的建设人才。
该生在实习过程能够积极主动探索未知,发现问题,团结同事,互助协作。此间表现优秀,体现出了应有的精神和风采,圆满完成了本次实习。
3、能与单位同事和睦相处,交流融洽,善于取长补短,虚心好学,注重团队合作。
xxx同学在我单位实习期间,能够做到服从指挥,团结同事,不怕苦,不怕累,将本人在学校所学到的知识技能运用到实际工作当中
该生在实习过程能够积极主动探索未知,发现问题,团结同事,互助协作。此间表现优秀,体现出了应有的精神和风采,圆满完成了本次实习。
4、能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。
该生在实习过程能够积极主动探索未知,发现问题,团结同事,互助协作。此间表现优秀,体现出了应有的精神和风采,圆满完成了本次实习。
xx同志待人诚恳,作风朴实。该学生严格遵守我单位的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与单位同事和睦相处,交流融洽,善于取长补短,虚心好学,注重团队合作。
5、接受新事物较快,涉猎面较宽,在工程计算领域不断地探索,有自己的思路和设想。能够做到服从指挥,认真敬业。
实习期间,态度端正,学习踏实,工作认真,注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,在我部“重庆热线”实习时能创造性、建设性地并能独立开展工作;能吃苦耐劳,工作责任心强,注重团队合作,善于取长补短,虚心好学,具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,在计算机通讯领域不断地探索,有自己的思路和设想。
6、工作责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决。在时间紧迫的情况下,加时加班、保质保量完成工作任务。
7、该同学踏实肯干,吃苦耐劳。有创造性、建设性地独立开展工作的思维;具有一定的开拓和创新精神。
8、该同学谦虚谨慎,勤奋好学。注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中。
9、该同学待人诚恳,作风朴实。该学生严格遵守我单位的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象。
10、该生综合素质较好,业务能力较强,政治表现良好,法纪观念充实,服从安排听指挥,与同事友好相处。
该同志有良好的道德修养,坚定的政治方向。在单位组织的各项政治学习活动中能认真学习,认真分析总结自身情况,积极改进,将理论应用到实践中。在平时工作生活中,严格遵守单位的各项规章制度。能和同事们以诚相待,和睦相处,互相帮助。
2、部门鉴定实习期间,态度端正,学习踏/实,工作认真,注重理论和实践相合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,在我部“重庆热线”实习时能创造性、建设性地并能独立开展工作;能吃苦耐劳,工作责任心强,注重团队合作,善于取涨补短,虚心好学,具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,在计算机通讯领域不断地探索,有自己的思路和设想。
3、在实习期间,符合大学生实习的要求:工作主动,踏实,肯干,和老师同事关系处理的很好,耐心学习不断的奋力工作,以提高技术的自身,受到大家好评,望今后发扬成绩。
4、该同学在我单位实习期间,遵守单位规章制度,学习认真,勤于思考,勤于实践,能灵活运用专业知识解决实际问题,给本单位留下良好的印象。
5、该生在实习过程能够积极主动探索未知,发现问题,团同事,互助协作。此间表示优秀,体现出了应有的精神和风采圆满完成了本次实习。
6、该生在我公司实习期间表示优秀,严格遵守公司各项规章制度,对待工作认真负责,与同事相处融洽,为人谦逊、踏实、勤恳、能吃苦,受到我公司领导及同事的一致好评!
7、该生勤奋好学、工作认真、服从上级安排、本厂对该生非常满意。
8、本学员在本单位工作,基本能遵守国家法规和单位规章制度,按时上下班、待人有礼、业务成绩还可以,对器材有一定钻研能力,服从主管工作安排,希望日后工作更加刻苦,做一个对社会有贡献的人。
9、该同学在我公司实习期间,能配合公司各级主管安排,工作态度好,有责任心,与同事之间和睦相处,社交能力强。
10、在实习期间工作认真,勤奋好学。踏实肯干,虚心好学,善于思考,能举一反三,能将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,保质保量完成工作,并能与公司同事和睦相处,与其一同工作的员工都对该生的表现给与肯定。
11、***同志自去年毕业开始在***我公司实习。在我单位见习期间,能够严格遵守并执行公司的各项规章制度,能够积极主动的配合其他相邻工作同仁协调完成各种工作任务。认真学习业务知识,在很短的时间内就掌握了工作的要点和技巧,并将其合理的运用到工作中去。能够积极主动的向老员工学习,弥补自己的不足。工作积极主动,学习认真,尊敬他人,待人诚恳,能够做到服从指挥,团同事,不怕苦,不怕累。并能够灵活运用所学的计算机专业知识解决工作中遇到的实际困难。一年来理论水平及操作技能均有很大程度的提高。在见习期间得到领导和同事们的一致好评。
12、该生在我单位实习/见习期间,能够严格遵守并执行公司的各项规章制度,能够积极主动的配合其他相邻工作同仁协调完成各种工作任务。认真学习工程及业务知识,在很短的时间内就掌握了工作的要点和技巧,并将其合理的运用到工作中去。能够积极主动的向老员工学习,弥补自己的不足。工作积极主动,学习认真,尊敬他人,待人诚恳,能够做到服从指挥,团同事,不怕苦,不怕累。并能够灵活运用所学的计算机专业知识解决工作中遇到的实际困难。这期间,理论水平及操作技能均有很大程度的提高。在见习期间得到领导和同事们的一致好评。
13、XX同志在我公司工作期间能够严格遵守并执行公司的各项规章制度,能够积极主动的配合其他相邻工作同仁协调完成各种工作任务。认真学习业务知识,在很短的时间内就掌握了工作的要点和技巧,并将其合理的运用到工作中去。能够积极主动的向老员工学习,弥补自己的不足。工作积极主动,学习认真,尊敬他人,待人诚恳,能够做到服从指挥,团同事,不怕苦,不怕累。并能够灵活运用所学的知识解决工作中遇到的实际困难。在工作期间得到领导和同事们的一致好评。
一、我国事业单位人事管理信息化建设存在的问题分析
1.管理人员专业性相对欠缺
由于事业单位人事管理专业性较强、复杂程度高,且具有较高系统性,而相关管理人员对人事管理重视不足,以致许多工作人员未能接受真正的岗前培训,进而致使其工作能力与工作效率不高;部分人事管理工作人员未能清楚了解人事管理流程规范,对归档内容也了解不足,对归档范围未能准确把握;部分管理人员由于身兼数职,其对人事管理所花费的时间则相对较少,因而难以确保管理工作规范性。社会的不断发展与进步使得事业单位人事管理也产生了相应变化,而其管理工作人员专业素质已难以与当代事业单位人事管理要求相符合。
2.人事管理与改革需求不相符合
随着我国事业单位人事管理制度改革的不断推进,岗位聘用制也得以逐渐实行,公开招聘与解聘制度也得以相继建立与完善,事业单位其内部人员也更为频繁的流动,隶属关系也不断变化,而事业单位当前仅依靠自行管理于人员合理流动不利;很多事业单位未能结合本单位人事制度改革需求来对聘用合同加以补充,这就使得其招聘及解聘中考察性内容较为缺乏。
3.信息化程度较为欠缺,资源共享程度低
事业单位信息化建设中部分地区资本不足,而发达城市则已成功开发相关系统并投入到应用中。在充足资金支持下,科学技术已能够满足当前事业单位信息化管理的需要。然而管理人员技术相对薄弱,对信息化认知程度不高,因而致使系统使用浪费较大。此外,管理系统多设有使用权限,因而各部门使用账号进行登录后仅可对本部门的人事相关信息进行查阅或管理,各部门间资源共享尚未落实。如此使用方式使得管理便利程度低,因而与当前事业单位信息化发展的需求不相符合。比如,党委办公室若需对新近党员资格评审进行调取,仅可经由该党员所在的部门抑或人事管理科来调取,如此便使得效率被降低。
4.人事档案信息利用率不高
事业单位人事管理主要工作内容是为人事部门的人事工作服务,既可为人才资源的利用提供基本信息,还可为本单位的人事决策提供可参考依据。而目前我国事业单位人事管理工作轻利用、重保密现象仍极为常见,人事管理服务开发意识不高,基本履历、自然情况、职称及工资等为可供公开查阅的部分。需要查阅者需主动查阅方可进行有限利用。上述管理方式使得事业单位人事信息利用价值不高,其应有价值难以真正发挥。
二、事业单位人事管理信息化建设推动措施分析
1.加强对事业单位人事管理工作人员自身专业素质的建设力度
由于事业单位人事管理属保密性与政策性均较强的一项工作,这就对相关工作人员专业能力、综合素质等多方面提出了更高要求。因此,在事业单位人事管理人员进行选聘时需对其工作水平、职业道德、创新能力等综合因素加以充分考虑,以尽力建设一支工作能力、管理能力均较出色的队伍。此外,事业单位还可通过对相关领域专家进行定期聘请,开展培训活动,从而有效确保其树立正确价值观,学习并掌握现代化的人事管理方法,促使其政治觉悟和思想政治的有效提升,以改善当前事业单位人事管理信息化建设中管理人员自身专业素质相对不高的现状。
2.强化人事管理信息化建设的力度
随着现代信息技术不断发展,要促使人才信息的充分利用则需强化事业单位人事管理信息化建设力度,尽快做好其人事管理信息的收集与传输,提升工作效率。可从下述方式着手:第一,加强对计算机、打印机、扫描仪等现代设备辅助管理的应用,将之合理应用于人事管理日常工作,通过信息化管理以使档案原件损坏程度得以最大程度地降低,从而确保人事管理工作得以更好地开展。第二,以相关软件实施辅助统计与处理,如此,具有相关权限的人事管理工作人员便可于第一时间内检索范围内相关材料,以促进人事材料利用效率的有效提升,避免造成资源的不必要浪费,促使事业单位人事材料的最大价值得以发挥。
3.加强管理力度,以促进事业单位人事管理系统信息化的更快实现
人事管理信息化其目的是对人事管理的强化与升级,故,事业单位在对人事信息资源进行管理与规划时应对相关管理软件技术逐步进行建立与健全,以促进技术含量高且方便快捷的人事信息电子管理系统。比如,可通过对人事信息的收集、分类、鉴定及保管调用等各环节实施信息化、数字化与自动化,从而促使人事信息更具使用便捷性。此外,仅有将人事管理同事业单位的日常工作内容加以实时衔接方可促使人事管理编码同其工作相统一,提高资源利用率与共享率。
4.强化人事管理信息化数据库建设力度
在将人事信息入库前,事业单位应严格进行人事鉴别,对资源利用方便性与入库成本间的关系进行合理处理;数据库建立之时需对人事管理相关规定予以严格遵守,以尽可能地实现数据库的科学化与规范化;处理好人事管理数据库权限管理相关工作,从而促进人事信息资源得以高效安全利用。
5.强化人事管理信息化建设安全性管理的力度
事业单位要加强对人事管理信息化建设安全性的管理可从下述方面着手:第一,以制度形式确保安全,即建立人事资源信息化管理制度相关法规及安全标准,对信息安全保障体系不断加以完善。第二,建立相应的数据备份及恢复机制,对借阅机制加以规范,以确保人事信息得以安全存储与使用。第三,强化对人事管理工作人员安全技术的培训与安全性教育,以促进其信息保密意识、安全意识及安全使用技能的提升。第四,实施分开存储,即将纸质档案与数字档案分开存储,从而促使人事信息资源的安全性在存储上得以确保。
三、结语
综上所述,事业单位人事管理信息化建设由于具有较强复杂性、系统性,其所需投入的财力、人力及物力也就要求更高。虽然当前我国事业单位人事管理信息化建设已取得一定成就,但仍存在着管理人员专业性相对欠缺、人事管理与改革需求不相符合、信息化程度较为欠缺,资源共享程度低及人事档案信息利用率不高等不足之处。而信息化建设为事业单位人事管理的创新性模式,其在事业单位进一步发展中意义重大。因此,事业单位可通过加强对事业单位人事管理工作人员自身专业素质的建设力度、强化人事管理信息化建设的力度、加强人事管理信息化建设管理系统的建设力度、强化人事管理信息化数据库建设力度及强化人事管理信息化建设安全性管理的力度等措施,推进事业单位人事管理信息化建设,从而促进其人事资源得以最大化利用。
参考文献
[1]刘倞源,姚育章,刘礼勇.事业单位人事档案管理信息化对策研究[J].数字技术与应用,2013(8):82
[2]张玉英.事业单位人事档案管理的改革与实践[J].城建档案,2015(8):59
事业单位的会计信息化建设工作不仅可以推动事业单位本身的发展,还能够提供更为优质高效的服务。会计信息化是一个逐渐完善的过程,相关的工作人员应该对工作原则和理念等进行明确,然后对管理制度和规范进行完善,最终落实到具体的会计工作当中。会计信息化是会计工作的重要形式,也是会计行业发展的一大特点,加快会计信息化建设势在必行。
一、事业单位会计信息化建设的现状分析
1.对会计信息化建设的认识不够会计信息化虽然是一种普遍的趋势,但是人们的认识程度还明显不够。工作人员仅仅将会计信息化的作用归结为提高工作效率,事实上,会计信息化是可以将财务工作和业务活动相融合的重要环节。由于人们认识的缺失导致很多会计工作问题的出现。会计信息化可以完善事业单位内部与外部管理的衔接,同时促进单位管理的信息化。2.管理制度不科学会计信息化相关制度虽然有,但是健全程度还不够。由于信息化起步较晚,一些事业单位的内部管理系统还处于一种传统的原始状态,很多方面出现落后的现象也是存在的。信息化管理需要以科学的制度为保障,这样才能促进会计信息化进程的快速进行。3.管理手段滞后目前很多事业单位的会计信息化管理还停留在信息技术引进之前所采用的方式,没有选用先进的管理技术和信息手段。会计信息化是顺应市场经济发展的一种会计工作形式,如果没有科学、先进的管理手段,必然会导致会计工作的落后不前,最终影响事业单位的发展。4.信息不对称对于主管部门来说,其管理工作能够科学有效进行的主要依据就是信息。只有信息具有一定的科学性和准确性,才能保证主管部门的监管工作达到标准。会计信息化过程中,技术平台上的信息出现不对称的现象,直接影响到主管部门对信息质量的监控。5.信息化开发应用落后事业单位的财务软件需要得到开发和应用,但是从软件开发的现状上看,其功能并没有发挥其应有的作用。财务软件的开发和应用还处于一个相对水平较低的程度。很多会计工作都是以会计的电算化为主,所有的核算工作和信息采集工作都没有实现信息化。6.会计档案保存问题仍然存在现如今,会计档案的保存已经逐渐由原来的纸质文本朝着电子文件过度。但是,从很多事业单位的会计工作现状上看,还采用人工记账和保存的方式。存档也是将打印好的档案信息进行保存。一些电子文件也没有用单独的光盘或者是u盘等形式保存,没有进行备份存档。可见,在会计档案保存这一方面还没有完全实现信息化,还需要不断改进和完善。7.工作人员的素养有待提升为了能够在竞争中脱颖而出,事业单位管理人员必须要具有较强的专业素质和技术操作能力。更重要的是工作人员的思想意识要紧跟时展的需求。但是,从事业单位中会计工作人员的工作状态中可以看出,由于很少受到经济利益的驱使,他们的思想意识相对浅薄,竞争意识不强。从工作人员所掌握的专业素质上看,他们缺少专业的财务管理和信息技术等技能,自身的素质和业务水平还需要进一步提升。
二、事业单位会计信息化改进建议分析
事业单位的会计信息化虽然还存在着一定的问题,但是只要通过采取科学高效的措施,必然能够促进其高效、快速发展,具体来说还需要从人员的认识程度、制度建设、管理方式以及人才培养几个方面来进行。1.工作人员提升对会计信息化的认识会计信息化是一种必然的趋势,事业单位工作人员要具有与时俱进的思想。信息化是时代的进步,也反映了会计工作的发展水平。信息化无论对于技术还是人才都十分需求,会计信息化管理方式要做到科学,为了加快信息化的进程,会计工作者的认识水平是较为重要的一个因素。只有对会计信息化的工作状态以及其发展趋势都进行了解,才能够在实际的工作中做到全面、科学。2.加强制度建设工作力度制度建设要与信息化管理方式相结合,原有的会计管理制度并不是一成不变的,需要以会计工作发展的情况而进行调整和完善。会计信息化的过程中,制度层面主要是以软件部分为主,只有建立健全管理制度才能够借助技术平台来保证信息的精准性和高效性。管理制度的制定要切实贴近会计工作本身,将信息化内容融入到制度建设当中去,提升会计工作的有效性。3.完善会计信息化管理手段管理手段也需要符合经济发展需要,不断改进和调整。会计信息化的管理平台是必不可少的。因为会计系统要想做到科学、合理,需要以充足而科学的信息为前提,如果没有先进的管理手段必然会无法轻而易举地识别信息的真实性。可见,对会计信息化管理手段进行完善具有一定的现实作用。4.会计信息化管理力度要加强会计信息化管理工作最基本的是以事业单位自身的发展状况为依据,落实信息化建设工作。在整体规划过程中,信息化管理方式逐渐改进和完善,信息化的标准逐步走向统一。事业单位要实现与政府系统、银行系统等互通有无,借助相对安全的平台来进行信息的交换,最终让信息资源发挥其应有的作用,实现数据的共享,促进会计信息化水平的提升。5.会计信息保存工作方式要转变传统的信息保存是将相关的内容打印到纸张上来进行保存,但是随着信息数量的不断增加,这种保存方式必然会浪费很多人力和物力,而且还容易出现保存不完善的问题。随着信息的发展和应用,所有的会计信息都可以放置到电脑当中,以电子的形式进行保存。除此之外还可以利用网络云盘、专门的会计保存系统或者是磁卡存储的方式。总之,会计信息化的一个明显标志就是信息存储方式发生了变化。这些存储方式不仅便于管理,而且查找方便,不易出现错误。只有事业单位能够适当地摒弃原有的保存方式,才能够提升会计工作的效率。6.注重会计信息化人才培养在会计信息化的进程当中,一切操作者都是人。如果工作人员的素质较高,技术能力较强,则会计信息化的建设工作就会越来越完善。相反,工作人员的素养较低,必然会影响信息化的进程。可见,人才的培养至关重要。对于事业单位来说,在人才方面进行投资是一种高回报的工作。在日常的工作中,会计工作相关人员要接受定期的培训,培训的目的是为了培养水平高、素质高、专业强的全能型人才。人才素质的提升过程就是会计信息化的建设过程。只有工作人员敢于创新,敢于探索,才能在会计信息化建设方面有所贡献。
三、总结
总而言之,科技和网络的发展带来的是信息之风,信息成为当下社会的标志。信息化已经在社会发展的各个行业当中,会计信息是时代的产物。会计工作的发展方向也需要实现信息化,顺应时展的趋势。事业单位的会计信息化过程是一个长期而艰难的过程。因为传统的会计管理工作已经形成了固有的模式,现如今的会计信息化需要对已有模式进行改进和完善。本文中提到的几点改进措施希望能够给相关的会计工作人员提供一定的借鉴和参考。
参考文献:
[1]杜江.浅谈事业单位会计信息化建设的有效途径[J].才智,2013,(15).
[2]董艳梅.关于事业单位会计信息化建设探讨[J].现代营销(学苑版),2012,(10).
【中图分类号】F285
【文献标识码】A
【文章编号】1672—5158(2012)10-0444-01
事业单位国有资产收益问题的相关规定
事业单位国有资产收益与税收、基金等收入一样,同属于国家财政收入,对事业单位国有资产收益的管理也是国有资产管理的重要组成部分。一直以来,由于事业单位可获得的收益在国家财政收入中所占比例较少,国家对这一部分收益的管理缺乏应有的重视,事业单位自行支配收入,造成国有资产严重流失,单位内部分配不公现象长期存在。2006年5月,财政部公布《事业单位国有资产管理暂行办法》(以下简称《办法》),并自2006年7月起施行。这是理顺行政事业单位国有资产管理体制,提高行政事业单位国有资产使用效率,完善收入管理的重要举措。但是,对于事业单位的收益管理,《办法》规定,事业单位国有资产处置收入属国家所有,按照政府非税收入管理的规定实行“收支两条线”管理(第29条);而对外投资收益以及利用国有资产出租、出借和担保等取得的收入却纳入单位预算,统一核算,统一管理(第23条)。把对外投资、担保、出租、出借国有资产获得的收入纳入单位预算,实则规定为由单位享有,并由单位自行分配。本文认为这一规定不符合国家所有者的权益,违背了国家作为事业单位国有资产所有者的产权利益要求,把国有资产的所有权与收益权割裂的规定及实施,无助于从根源上解决事业单位国有资产流失问题。
事业单位国有资产收益的归属界定及分配现状
事业单位国有资产收益,包括事业单位国有资产处置收益及通过对外投资、担保、出租、出借国有资产获得的收入。其产生的根源在于:为了缓解改革开放之初事业单位经费不足的问题,国家从政策上允许各事业单位通过经营单位国有资产组织收入。目前,通过出租、出借国有资产的行为在各事业单位中普遍存在。从产权关系上讲,事业单位国有资产所有权为国家所有,单位享有对这部分资产的使用权、管理权,其享有的收益权要通过财政预算程序和财政分配的方式来获得。事业单位要对外投资、担保、出租、出借单位国有资产活动,首先要通过主管部门的审批,并要进行可行性论证。在这些活动产生之后,无论其使用方向发生什么样的变动,这部分资产的所有权关系并未发生改变,国家依旧享有对这部分资产的收益权以及对这部分收益的分配权。
从实质上看,在这部分资产国家所有的性质并未改变的情况下,事业单位无论采取何种方式从事经营活动,也不论使用方向变动之后产权关系如何变动,都是由事业单位代表国家对这部分资产行使相应产权,按照国家政策规定享有资产的收益权及其它相关权利。事业单位并不是该资产的所有者而仅仅是该资产的管理者。这部分资产的收益,应视为国有产权利益,国家作为所有者享有对这部分收益的所有权、使用权和分配权。
明确事业单位国有资产收益的归属,有助于解决当前事业单位对于使用国有资产获得收益的管理及分配问题。在现实中,国家对事业单位使用国有资产的情况以及对事业单位国有资产的收益管理一直处于空缺状态,产权单位在收益分配中也未体现国家所有者的权益。相反,事业单位把通过投资、出租、担保等各种形式获得的收益,在单位内部以“小金库”、“账外账”的方式实现集体占有。这种由国家向集体再向个人倾斜的收益分配方式,使事业单位正常工作及社会经济秩序出现严重混乱局面。从国有产权关系看,集体完全占有资产收益本身就是对资产所有者权益的侵蚀,直接导致国有资产的严重流失。在单位内部分配的失衡,又使追求个人私利成为事业单位人员工作的主要目标,因此,有必要对事业单位国有资产的使用及收益分配秩序进行规范治理。完善事业单位国有资产收益管理的策略。
鉴于目前国家与事业单位之间的利益分配格局,对于事业单位国有资产收益的管理使用、分配去向还是需要认真对待的一个问题。需要充分考虑到国家与产权单位双方的利益,做到既要维护事业单位国有资产收益的国有产权利益,防止国有资产流失,又要照顾到产权单位有效利用国有资产组织收入的积极性。根据事业单位目前存在的问题及实际情况,本文提出如下两种基本思路以供探讨。
(一)将收益纳入单位预算应对事业单位国有资产收益的使用实行相应监管
根据《办法》的规定,将收益纳入单位预算,国家要补充完善相关条文内容,强化事业单位收益管理、使用及分配制度和监管制度,以利于对事业单位收益管理的具体操作和监管。将收益纳入单位预算之后,规定事业单位国有资产收入只能弥补事业单位经费的不足,杜绝将其用于各项消费性支出或私设小金库截留国有资产收益。这就需要对事业单位收益使用状况进行严格监管。
一般来说,我国事业单位国有资产的监管是一种委托关系,并形成了由各级财政部门一主管部门一事业单位三级分管格局,事业单位自然是直接对本单位国有资产收益进行监管的主体。这种监管方式使对国有资产收益的监管成为事业单位日常工作的—个内容,不可避免地会出现监管职能的弱化,为国有资产收益的流失留下空隙。同时,由于事业单位专业资产管理人员缺乏,难以判断和杜绝单位财务核算过程中的真实性问题,从而不可避免地导致部分国有资产流失。
如果由国家授权与主管部门作为这部分资产收益的监管主体直接监管,则减少了一个监管环节,无疑加大了监管力度。主管部门通过向单位派驻人格化主体对事业单位国有资产收益进行实时监督,检查并监督其使用、分配国有资产收益行为的有效性、合理性,以便更好的发挥国有资产的使用效率,更好的提高事业单位的工作效率。按道理说,这种监管方式应该比由事业单位直接监管更有效率,能更好的防止国有资产流失。但这样做增大了监管的复杂性,也加大了财政上的投入,造成了无意义的国有资产流失。
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01
伴随着我国社会主义市场经济体制的不断深化,事业单位改革的步伐也逐步加快,在事业单位改革的诸多内容中,事业单位会计核算模式的改革是重要的一个方面。长期以来,我国的事业单位会计核算都是按照财政拨款、各个单位分散自主核算的方式进行,这一模式在实行中能够适应某一阶段我国经济社会发展的需要,但是随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和发展,事业单位的这一会计核算模式也渐渐显现除了其弊端和缺陷。
正是基于此,我国事业单位会计核算模式继续改革,建立适应社会主义市场经济体制发展的新型的会计核算模式,实现事业单位会计集中核算体系对于有效提高政府公共财政资金的使用效率和效益,建立和完善政府财政公共体系,规范事业单位会计核算工作,提高事业单位会计信息质量具有重要意义。
一、会计集中核算及其优势
会计集中核算是相对于会计之前的分散核算而言的,它指的是通过专门设置会计核算中心,在保留原先事业单位的财政资金的使用权、所有权以及相应的财务自的情况下,逐步取消事业单位原先的会计、出纳等会计核算岗位,依靠会计记账的方式,实现对事业单位会计的集中核算和管理,这种会计核算方式能够最大程度上实现对事业单位会计核算、会计监督以及会计服务的一体化。确切地说,就是由政府相关部门设置统一的会计集中核算中心,各事业单位不再单独分散地进行会计核算工作,通过在单位跟会计核算中心之间设置专门的会计联络人员,实现对事业单位会计业务的统一集中核算。
积极实施会计集中核算制度,是对会计委派制度的进一步深化和实践,是会计委派模式的主要形式,实现事业单位会计集中核算制度能够有效适应我国社会主义市场经济体制发展的需要,也切实符合我国事业单位改革的实际情况,是对我国会计核算模式的大胆改革和创新,具有重要的实践意义。应当进一步通过设置会计集中核算中心,建立并逐步完善统一的会计集中核算体系,加强对财政支付的监督。
通过实施事业单位会计集中核算,能够统一集中管理相关事业单位的资金账户,有助于财政部门有效把握相关事业单位的资金状况,同时也能够有效集中资金,这对于强化国库集中支付,提升财政资金集中管理水平具有重要意义。
同时,实现会计集中核算也有利于实现对财政资金的调剂使用,强化财政部门宏观调控财政资金的能力,在很大程度上可以有效提升财政资金的使用效率和使用效益。另外,通过实施会计集中核算,原先单位的会计考核、会计人事等相关职权也逐步分离,这对于有效地提升会计核算质量,提升会计信息质量,确保会计资料的真实完整具有重要的现实意义。
二、会计集中核算中存在的问题及不足
首先,对会计集中核算模式认识上缺位。实现会计集中核算之后,会计相关审核及核算工作都是交由统一的会计集中核算中心来完成,在这种情况下,不少事业单位的管理层就会削弱对单位会计工作的重视,同时由于单位会计核算岗位等撤销,单位原先的会计人员工作积极性也难以得到有效发挥。这些都在很大程度上影响到会计集中核算工作的效率和质量。
其次,会计集中核算模式有待进一步改革。在实施会计集中核算之后,事业单位的会计工作都交由会计集中核算中心来完成,这常会造成会计核算中心一人来负责多个事业单位的日常会计工作,这样一种会计核算管理模式就使得会计核算与财务管理两种职能的分离,也就失去了原先预想的对事业单位会计实现实时监督的作用。
再次,会计集中核算中心与财政部门之间的衔接有待进一步完善。对于事业单位来讲,存在不少专项资金,这部分资金有指定的项目用途,资金拨入时,不少事业单位对此混乱不清楚,同时会计核算中心也难以及时了解和把握这些情况,进而造成事业单位专项资金会计核算的不准确。
三、强化会计集中核算体系建设的建议
首先,进一步融合会计集中核算与国库集中支付。国库集中支付和会计集中核算都是当前我国公共财政体制改革的重点,实现两者的有机融合能够有效强化政府对财政资金的使用监管,强化政府财政资金的使用效率和使用效果,并有助于财政部门对财政资金的统一调配,从而有效降低财政资金运行成本。
其次,强化对部门预算编制以及预算执行情况的管理,提升规范化水平。财政部门在日常工作中应强化预算编制制度体系建设,加强对监管体制的管理并加强约束财政收支,提高预算执行力度,以此明确预算管理的核心地位。做到积极落实预算管理体制,明确责任,细化分工,将任务明确到具体单位和个人。并积极监督预算编制后的执行情况,检查资金使用情况,以此减少财政资金的闲置浪费情况发生。
再次,强化事业单位内部控制,完善事业单位内部管理制度。相关事业单位应当及时编制明细表,查看资金是否全都纳入财政专户。结合自身实际情况,针对内部控制薄弱环节完善制度,确保内部控制机制顺畅运行。对于日常经营活动要建立起一套相对明晰、稳定、完善的控制程序,要明确了授权审批的范围、权限、程序等相关内容。通过强化政府及社会对事业单位的监督,落实收费备案制度。
总之,实现事业单位会计集中核算符合我国事业单位改革的需要,对于有效提升政府财政资金使用效益,强化财政资金监督管理,进一步推进事业单位财政管理体制改革,具有重要意义。
参考文献:
无论是对企业还是事业单位来说,绩效管理在其健康长久的发展属于必不可少的一环,能够为其在内部的各个阶层中选拔出优秀人才,不仅如此还能在一定程度上提升内部职员的工作热情以及积极性,并在此基础之上激发出职员所潜藏的潜能,最后促进单位的工作效率的提高以及有利于各个方面业务工作顺利进行和完美的完成,但是在最近几年,随着绩效管理不断深入各个事业单位当中,并且经过长时期的发展、改革以及创新,许多事业单位已经在摸索并建立出一套较为完善绩效管理体系,然而从整体的角度来看,事业单位的绩效管理现如今的情况表现的不是很好,依旧存在着一些缺陷。
一、事业单位绩效管理现如今的情况简析
(一)没有设计出合理科学的绩效考核方案
目前,大多数事业单位还是采用得分、评语法,这种方法存在许多的缺陷,比如:考核的过程就像走流水线一般,简单、可信度不高以及缺乏合理性和科学性,不仅考核的方式存在问题,其他方面也同样存在缺陷,主要表现为以下几点:第一,考核的人员专业素质性不高,对于考核的理论性知识掌握的不够,也不全面,而且考核人员所拥有的考核经验不够丰富,往往在考核的时候,他们仅仅只关注被考核人员的某个方面,然后根据这个方面对整体进行打分,评价。但是这样的考核行为完全不符合评判的规则,而且主观随意性大,易对考核的结果产生影响;第二,关于考核的内容的设计结构也是不科学,考核内容的制定应该是以阶层不同,部门不同以及各员工所负担的不同责任为基础,而不是应当对单位的所有人员都是一样的考核内容;第三,考核次数也是不合理,一般的事业单位的考核次数只有一次,就是进行年终考核而且管理人员又没有对员工的平时的工作表现进行记录,只是依靠年终考核作为奖惩的依据,这样的方式不是合理的;第四,在进行的考核的过程中没有得到有效的交流与沟通,由于在制定考核标准的时候,一般只是通过上级领导部门利用他们自己本身所拥有的经验进行制定标准,而且在制定标准的过程中,被考核人员没有能够参与进来,对于考核的标准没有理解清楚以及存在的疑惑也没能得到及时的解决,导致在考核的过程中,双方没有做到有效地交流与沟通以及在做出评判的时候,对于被考核者本身存在的问题也没有进行提出,这样的结果便是,这种考核方式只是虚有其表,并没有获得实际的效果。
(二)对绩效管理关注度较少以及对其的理解有偏差
大多数的事业单位的上层领导的主要关注点在于如何将开展业务工作,以及将业务工作做到完美,往往忽视了绩效管理对事业单位的重要性,一般习惯性的将绩效管理归纳为一次简单的年终考核,而且在考核的过程中只是简单的填写一下表格,这样的行为已经严重的对于考核质量产生了影响,更不用提通过考核去达到什么目的,不仅上层的领导对绩效考核的关注度较少,而且下层的员工也是一样,他们认为绩效考核是和自己工资,奖金以及评职称相挂钩,对于绩效管理则和自己没有什么关联,自然而言对绩效管理的关注少了,更不用将对绩效管理的作用有什么的正确的理解,其实绩效管理主要是以绩效计划,绩效实施,绩效考核以及绩效反馈等几部分组成,这几大部份都是相辅相成,互相联系,不能独自分割,因此在很多的事业单位中对绩效管理没有一个整体认识,只是将绩效考核从整体中分离出来,所以没有将绩效管理的作用最大化的发挥。
(三)对绩效管理的结果没有得到充分运用
绩效管理的重要的环节之一就是绩效结果的反馈,这种的结果的反馈能使考核双方对绩效考核工作的结果进行交流沟通,在交流和沟通中使被考核者认识到自身的不足,从而进行改进,最后促进工作效率的提高以及单位可持续的发展,然而,在进行事业单位的绩效管理的过程中,这个重要环节往往处于被忽略的状态,而仅仅只是在年底的时候将这个结果作为对员工的奖金发放以及升职的参考数据,这样不仅不能使员工认识到自身的缺点,也不利于对绩效的改善。
二、对于建立健全绩效管理体制提出改进建议
对于绩效管理体制现存的各方面的问题和事业单位不同于普通企业的特殊性,提出以下几点的改进建议:
(一)全面的建立和完善绩效管理体系
设计出一个合理科学又可行的考核方案是建立和完善绩效管理体系必不可少的环节之一,并对其起到关键性的建设作用,首先,考核的次数不应该只有年终考核这一次,而是应当全面充分的考虑员工的平时表现以及注重和相关的被考核者之间的交流沟通,并将职员在日常生活过程中的行为表现进行分门别类的记录完整,作为考核评价的重要依据之一,这样才能使得设计考核方案的具有可信性和科学性。其次在制定考核内容时要根据适当的原则,要根据实际的情况,对于不同阶层,不同职位以及不同部门来讲就要制定出不一样的考核内容,不仅如此也要根据考核内容的不同,制定对其不同的考核标准,在以往的时候,只是简单的使用不合格,合格,良好以及优秀等单一的考核标准来进行划分,导致的结果便是无法有效精算出各个被考核者之间的差距,因此在一方面既要不断的扩大绩效考核结果的差距,又要在另一方面根据不同阶层,不同职位以及不同部门将不同的标准实施在各个地方去,而且还需要根据每个部门的特点,来创造出新颖的考核标准,目的是出现考核标准和被考核者的职务不符的结果。
(二)加强对管理双方的培训工作
在事业单位中,既要加强对绩效管理者的专业素质的培训,也需要对其理论知识的教育,所以要注重对国外或者国际性大公司先进管理经验和绩效管理体系的学习,并在此基础之上,将单位里的各个阶层,部门的特色和实际情况进行相结合,设计出一套新颖的管理体系,由此提高在进行绩效工作方面的效率,不仅如此,还需要加强针对被考核人员的培训和教育,将他们对绩效管理理解的偏差性进行纠正,使之能够正确的认识到绩效管理不仅是和他们的奖金,升职有关联,而且对单位的发展也是能起到存进作用,在一定程度上提高被考核员工的参与度和积极性。
(三)需要对绩效管理有足够的关注
事业单位的发展是离不开绩效管理,在进行有效率的绩效管理的过程当中,可以使考核者及时发现单位员工在日常的生活过程的不足,以便于针对这些不足之处做出相应的解决方案,使得员工能够认识到自身不足,并在工作过程中加以改进和弥补,最后不断提高自己的工作能力,为促进单位的发展贡献自己的一份力量,而且绩效管理也同样对事业单位发展起到良好的作用,可以使事业单位树立正面的形象,提高自身对大众的信誉度,进而使上层领导意识到自己关注点不应该只是放在工作业绩上面,也要对绩效管理有足够的关注,并且不断建立和完善绩效管理体系。
(四)对绩效反馈结果进行合理的运用
一般来讲,很少对于绩效反馈的结果进行关注,不仅如此,还由于绩效反馈的结果是存在的差距,这样是达不到预期的绩效考核的目的,但是在不断建立和完善绩效管理的体系之后,就需要对绩效反馈的结构进行合理的使用,不仅要将考核结果和发放的奖金的数值相挂钩,而且还需要设计出一套更为完善奖惩措施的方案,对于一些没有符合考核标准的最低要求的员工,进行减少或者不发放奖金,甚至对其进行降职处分,相对来讲,对于表现优秀的员工,进行升职或者多给与奖金等等。这样才能最大户的提高员工的工作效率以及参与的热情。
三、结论
各个事业单位要立足于自身的实际情况,来对绩效管体系进行不断完善,而且对于管理过程中所出现的问题,要及时准确的加以解决,最后通过不断地学习以及借鉴其他单位优秀的管理经验之后,创新出属于自己的一条绩效管理道路,使之效用发挥到最高程度,体现出绩效管理应有的价值。
作者:李丽 单位:深圳市宝安区宝安小学
站在时代的前沿不难预料,未来时代的事业单位档案信息化管理与建设是必须经历的一个阶段,这将极大地简化旧有的工作程序,使得相关档案管理迅捷、容易。那么如今解决好档案信息对应管理任务中的问题,寻找到新的对接点,合适的方法让这些信息化管理思路得以付诸实践。
一、档案管理信息化的阻碍之处
1.对档案信息化的建设关注度不够。一般事业单位中档案信息管理缺乏一定的参与度,涉及信息管理,很难引起关注与取得突出的工作业绩。深受既有观念的误导,大多数人认为此类档案信息的建设工作技术含金量低。此外,在一些高层管理者看来,单位的档案信息管理属于事务性操作,不能直接带来经济效益,有关单位重视不够,甚至于相关领导层简单地将档案信息工作交给普通文员,以至于无法将档案所具有的价值发挥出来,制约现如今档案管理迈向信息化建设的加强。然而,在相当大的程度上,大家都忽略事业单位中的档案资料是深受法律所保护的,带有相当程度的法律效力,不仅仅要求有关档案整理人员的严谨,而且要求相应管理高层在认识上有所转变,重视资金与人才的扶持。
2.建设、管理信息化档案针对性弱。在大趋势下,已经有部分事业单位实施了档案管理信息化建设,可是效果不尽如人意,在技术层面上来说,处于较低级的水准,自然档案管理效率提高不显著。同时,这种缺失体现在有关安全管理度上,一些本应由专业文员、专业部门监控的步骤都被简化,最重要的安全管理步骤缺乏针对性与有效性的考虑和安排。随着诸多单位信息化管理档案的大势,有关建设成效仍旧不容乐观,现实是与电子信息技术连接性弱,多项工作管理深度不够,针对性低,管理建设工作亟待革新。
3.管理员工自身素质的薄弱。一些中小单位,考虑到发展规模、经费限制等因素,在许多人动之时,就忽视对单位的档案管理工作者的上岗考核与相关培训,多数的人员都难以表述清晰档案管理工作的知识与内容。也有些员工简单地理解为是对人事信息的录入,仅仅需要保证录入的正确率即可,但是,这仅是对信息化管理档案的最基础的要求。问题还表现在其他地方,工作人员综合素养偏低,很多具体管理工作进行时都未曾分类化、归纳化,任务完成水平低,严重制约事业单位档案信息化管理工作的开展,特别是在诸多事业单位中档案管理方向上的计算机型人才匮乏,这在一定方面是管理层的不到位所致。人员方面的工作效力不高,缺乏仔细、细致的整理监督流程,继而让诸多问题不能在第一时间反馈给上级部门,乃至于放纵不管,许多安全方面的疏漏都难以发现。因此,培养出专业性档案管理人才刻不容缓。
二、探究与完善信息化建设的方略
1.建立健全有关事业单位档案管理信息化建设的体制、机制。长期以来,档案管理相关工作作为事业单位基本工作之一,却没有在发展与绩效上有所注重。加强对档案管理的信息化建设离不开有关制度层面的约束,必须在既有的体制上多下工夫,寻找与现代信息化管理档案的切合点,并且注入新的思路,让档案管理与建设工作实现划时代的飞跃。在完善管理制度的基础上,应该在单位内组织各类培训,将信息化管理档案的理念、重要性潜移默化地渗透到档案管理工作中,让每一个员工及管理高层都意识到信息化管理手段的必要性。
2.突出在监督上的效力。档案信息化管理工作亟待有效监督机制保驾护航,处于强有力的监督之下,方能调动有关档案整理人员的工作积极性,提高信息化管理档案高效率,继而真正发挥档案的价值与意义,保证档案安全性的初衷。坚决杜绝有关领导及工作人士利用职务之便,篡改他人档案或是泄露他人信息并以此牟利的不法行为。真正有效的监督机制必须是事业单位内部与外部监管的协调一致、互相补充,在双效的机制下,档案管理信息化工作中存在的隐患无所遁形,可以为接下来解决方案的实施提供帮助,最终有利于整个事业单位管理信息化工作的高效运转。
3.进行档案信息管理硬件的打造。信息化管理档案,顾名思义,需要各类的计算机、电子型存储器、相关数据库等皆是实现信息化管理路径的基础所在。如此一来,相应的事业单位便理应在长远的立场上为单位的档案信息化管理工作助力,加强关注,增加资金投入,使得有关硬件的配备逐渐齐全可靠。譬如,电子磁盘及多种硬盘是不可或缺的,在硬件设施完备的前提下,相关单位的档案管理愈发科学化、合理化。
4.提高档案管理人士的综合素质水准。真正实施事业单位信息化的实践者是这些档案管理人员,这些工作步骤与流程全部都要倚靠他们实施,他们的工作能力与自身素养直接决定了相关工作的进程。于是事业单位必须开展定期的培训活动,乃至是素质考核,凭证上岗,提升他们特定的获取与处理讯息的能力,一旦事业单位档案管理工作人员的综合素养明显提升,那么相关工作也会顺利实施,信息化管理档案将有条不紊地进行。
毋庸置疑,在这个时代的发展要求下,事业单位中的档案资料管理信息化正如火如荼地进行,但是前路挫折颇多,事业单位只有牢牢把握住革新的关键要素,切实处理各种各样的艰难险阻,才能够披荆斩棘,远航。
参考文献:
[1]苏红.事业单位档案信息管理建设存在的问题与解决措施[J].理论观察,2012,(24).
预算会计管理的实施,有利于加强财政监督职能与财政资金管理,降低违规违法操作,提升财务资金利用率,从而提升会计信息质量与工作效率。可见在行政事业单位日常管理工作中,建立完善有关管理制度,加强对预算会计管理,对提高管理效率,促进单位稳步发展具有重要意义。
一、当前我国行政事业单位预算会计管理的现状
(一)预算报告体系不完善
从我国行政事业单位的预算会计管理来看,虽然部分单位已制定财政年度预算收支报告与预算执行情况报告,但是还未形成一整套完善的预算报告体系,各部门管理责权不明确,管理缺乏规范化、标准化,一旦出现问题,部门与人员之间相互推诿,降低了管理的效率,不利于预算会计管理工作有序开展。
(二)预算会计监管力度不足
行政事业单位开展预算会计管理活动时,对于预算会计目标定位设计过低,只是简单记录公共资金流动,加上在实际管理时,预算会计监管力度不足,有关管理制度落实不到位,导致管理人员在进行预算会计管理工作中无据可查。此外,部分管理人员在管理过程中受利益驱使,利用职务便利篡改财务信息,以获取相应利益,导致财务数据失真[1]。
(三)预算会计核算内容不合理
在预算会计管理过程中,部分行政事业单位的会计核算内容不合理,不利于预算会计管理工作有序开展。具体体现为会计科目设置过于单一,没有将基本建设资金与社会保险基金纳入到会计核算内容中,完善核算内容,加上部分行政事业单位的资金管理模式滞后,难以适应现代化财务部门会计预算改革的需求。
二、加强行政事业单位预算会计管理的建议
(一)建立完善预算报告体系
预算报告直接反馈了行政事业单位预算会计管理活动的效果与财务活动开展情况,因此在进行预算会计管理过程中,必须结合内部审计与外部审计的有关制度,完善预算报告体系,将各项财务收入与支出的预测内容纳入到预算报告中,详细分析单位各项收入与支出款项的发生原因、收到效果。此外,为了强化预算报告,还需成立专门的群众代表监管与内部监管部门,加强单位规定支出、对外负债与净资产的监督管理,确保财务活动的透明度。
(二)加强预算会计监管力度
为了实现预算会计管理的标准化、规范化,行政事业单位必须加强预算会计监督,提高预算会计信息的完整性与真实性。具体体现为在进行预算会计管理的过程中,必须加强预算执行监管,通过跟踪审计方式监督财政部门预算会计执行过程,加强对资金项目规模与资金投入大的项目,保证资金专款专用。并落实会计集中核算,实施收支两条线,由会计中心负责本单位的会计台账登记工作,加强对原始凭证的审核力度,确保数据信息的真实性、可靠性以及完整性。例如为了避免回扣现象的发生,某市规划局结合自身实际情况与有关法规,在《会计法》和《预算法》的基础上,建立完善与单位会计监督相配套的法规制度,将单位会计监督融入到法制化轨道中,成立财政稽查部门,建立完善监督管理制度,明确单位负责人、会计人员的职责,负责监督各部分财政经费支出具体情况,找出引起财政经费支出的异常原因,并采取有效措施进行处理。对于在会计监督过程中发现的违法违纪行为,给予相应处罚,并追究有关负责人的责任,决不容许“下不为例”的侥幸行为,从而提高财政监督能力[2]。
(三)合理规划预算会计核算内容
为满足行政事业单位的发展需求,必须完善已有预算会计可算内容,对预算会计核算方式进行不断创新,全面准确的反馈行政事业单位的财务支出与收入情况。具体体现为完善预算会计核算科目设置,严格按照部门设置一级预算、二级预算与三级预算会计科目,对预算会计核算思想进行细化,延伸预算会计核算范畴,确保能够真实反馈单位预算实际情况。此外,还应对预算会计核算方法进行创新,重新规划收支类账户明细核算内容,将基建工程项目放入到预算会计核算内容中,反馈行政事业单位财政支出的内容与方向。例如某市环保局财务处按照财政部门要求与国家现行《政府收支分类科目》的有关规定,将工资福利支出、商品与服务支出、基本建设支出以及其他资本性支出纳入到支出预算中,编制固定资产、“应缴预算款”与“应缴财政专户款”账户的核算方案,形成一整套完善的预算会计管理机制,全面准确的反馈单位收支活动,从而促进行政单位的稳步发展[3]。
三、结束语
综上所述,在新形势下加强对预算会计管理,有利于规范日常管理行为,提高管理效率与质量。但是要想做好预算会计管理工作,实现财务资金管理的透明化,必须从科学多方面入手,合理规划预算会计核算内容,建立完善预算报告体系,加强预算会计监管力度,从而确保预算会计管理工作有序开展,促进行政事业单位稳定发展。
参考文献:
[1]刘娟.关于行政事业单位预算会计管理的加强途径分析[J].现代经济信息,2015(20):256.
审计作为一种独立性的经济监督活动,是国家经济运行安全的免疫系统。审计信息化一般是指审计组织以信息技术为手段,组织计划审计项目、实施审计的全过程,以及以确认审计风险或评价企业信息战略、优化组织运营为目标,对组织营运所依赖的信息系统进行独立、客观确认和咨询的活动。
由于国内会计电算化逐步走向成熟,以ERP为代表的高度集中的企业信息系统也开始在江苏省工商行政管理系统兴起,信息技术在其业务活动和会计活动中广泛应用。以查账为主要手段的传统手工审计模式遇到来自信息技术的挑战,已经不能适应信息化条件下的风险评估、内控测试的要求。审计对象的信息化客观上要求审计部门的作业方式必须及时做出相应的调整,迫切需要审计部门尽快适应本单位业务信息化的发展,加快审计信息化的建设,不断改进审计手段和技术方法,以提高审计效率,从而全面提高内审部门的履职能力。
一、行政事业单位开展审计信息化的必要性
(一)信息技术发展的需要。当前,江苏省工商行政管理系统财务部门使用的用友NC财务软件系统和资产管理部门使用的用友固定资产软件系统以及其他业务信息管理系统,都是以计算机信息技术为基础,通过网络互联,实现数据资源局部共享的。这些系统科技含量高,操作简便,大大提高了工作效率。行政事业单位内部审计工作也应与时俱进,将计算机技术作为一种先进、科学的手段广泛运用到审计工作中,强化内部控制,实现审计目标。
(二)审计工作规范化建设的需要。在手工审计条件下,审计人员在各自负责的项目范围内开展工作,资料搜集、核对、计算、编制工作底稿、编写审计报告等工作存在相对的独立性。在审计信息化情况下,每个审计人员工作的中间结果可由大家共享,对某一项目的各个部分可根据专业分工同时开展工作,然后把结果汇集到一起,整合成一个完整的工作成果,保证审计工作的质量和进度。同时,通过计算机辅助管理,将文字处理、审计程序及审计工作底稿、电子表格等建立规范的模板,使审计工作实现规范化。
(三)探索开展事中审计甚至是事前审计的需要。通过在用友NC财务软件系统以及其他内部信息管理系统嵌入审计模块或者引进审计作业软件,可根据具体审计需要定制审计分析模型,实现业务数据、财务数据的自动采集、自动转换。审计人员可以对财务信息系统及相关业务电子数据进行密切跟综,对财务收支情况以及财务收支的真实性、合法性和绩效情况实施适时的监督,变粗放型的审计为集约型的审计,建立预警机制,实现审计关口前移。
(四)提高审计效率和审计质量的需要。在手工审计条件下,审计对象为被审计单位纸质的会计报表、会计账簿、会计凭证及原始凭证等资料。这些资料,就地审计时需要被审计单位会计部门将资料搬到审计场所,涉及以前年度的,还需要档案管理部门配合。如果是送达审计,上述资料提供、运送、保管则更不方便。在审计信息化的条件情况下,审计对象为被审计单位已经备份的记账凭证、账目和会计报表等电子数据资料。电子备份文件既可以通过优盘或移动硬盘送达,也可以通过电子邮件送达,还可以将备份文件存于网络服务器中,通过网络调入审计部门。审计地点可以实现现场审计与非现场审计相结合,审计资料送达审计与就地审计相结合的方式,从而提高了审计效率,节约了审计时间和审计成本,特别是减少了就地审计的时间。
在手工审计作业方式下,审计人员一般是凭经验判断来发现被审计单位的违规违纪问题,难以实施科学的抽查或详查,其审计结果的准确性很难保证。在审计信息化的情况下,通过审计作业软件,就可以对业务量大的财务资料进行全面检测,能够做到对被审计单位账目的逐笔审计,并与审计人员的经验判断相结合,使审计结果的科学性大大增强。此外,内审人员通过审计作业软件,还可以对收集的各种电子数据进行高效、快捷的统计、分析,有效节约审计时间,提高审计质量,降低审计风险。
因此,审计信息化建设可以使审计工作从单一的事后审计变为事后审计与事中审计相结合,从单一的静态审计变为静态审计与动态审计相结合,从单一的现场审计变为现场审计与远程审计相结合,有效达到提高审计效率和质量的目的。
二、行政事业单位审计信息化工作建议
(一)引进和推广使用审计作业软件。审计作业软件是一个在现场审计环境下,审计人员利用电子数据进行审计,并对审计项目进行管理的实施作业平台。该软件安装在审计人员计算机上,通过审计数据采集,可以把被审计单位财务数据采集到审计软件中来,在审计中实现“核账、看账、分析账”;同时,还涵盖审计项目管理、审计质量控制等理念和程序。
(二)开发适合行政事业单位业务特点的嵌入审计模块。嵌入审计模块是一种有效的计算机辅助审计技术。江苏省工商行政管理系统使用用友NC财务软件系统,会计科目、会计报表和会计核算方式全省统一,开发嵌入审计模块更具实用性。嵌入审计模块可以作为用友NC财务系统一个相对独立的模块,该模块可以检查输入到NC财务软件中的每一笔财务数据,并识别出其中不符合预定义规则的财务数据,审计人员可以对这些识别出的财务数据进行实时的或定期的审查。嵌入审计模块可以减少通用审计软件的数据导入过程,直接进行会计记录的检查。嵌入审计模块可以依据相关制度规定预先设置检索条件,对这些数据进行筛选、检查并核实,从而检查相关政策与法规的执行情况。通过与业务信息系统数据的互联互通,可以将某些具有内在联系的业务数据,按照勾稽关系与财务数据进行检查核实。如案件信息系统罚没款数据与NC财务软件系统财务数据进行核对;注册登记系统行政性收费数据与NC财务软件系统财务数据进行核对;可以收集具体的工商业务中的数据,如每年新办企业数、变更企业数、年检企业数、查办各类案件数、受理消费者申诉量等业务数据,正确评价项目经费绩效。
(三)修订完善财经审计法规库。从2002年起江苏省工商局财务审计处投入大量人力、精力,收集了现行有效的财经法律、法规、规章、规范性文件和工商行政管理部门规章,配发给下属市县级审计人员,满足了审计人员日常查询法规的需求。为推进审计法制化建设和信息技术的应用,可引入财经审计法规软件,主要是为了帮助审计人员在海量的各种财经法规中快速找出所需要的法规条目及内容,提高审计定性和审计处理处罚依据的准确性,保证审计工作的质量。
三、行政事业单位审计信息化的保障措施
刘家义审计长曾在全国审计工作会议上指出:“从一定意义上讲,中国审计的出路关键在于信息化,信息化的关键在于数字化。当前的审计信息化建设,要以金审工程为依托,以创新审计方法和技术手段为基础,着力提高审计工作的技术含量和技术水平。”我们要按照这一要求,认真分析行政事业单位内部审计信息化的现实情况,充分认识审计信息化的重要性、可行性,积极运用审计信息化的各项功能,为推进审计信息化奠定坚实的思想基础。
(一)切实加强对审计人员计算机知识技能培训。目前江苏省工商行政管理系统内审机构设置实行的是省以下财务审计合一的形式,除市级有一名专职审计人员外,其他审计岗位均由财务人员兼任,开展审计项目,还须要抽调其他财务人员参与审计。审计工作面临着审计人员业务水平与审计信息化建设发展的要求不相适应的问题,由于审计队伍的老化,部分审计人员虽然有丰富的会计、审计知识和经验,但计算机知识缺乏,较难提出符合信息化规律的审计需求,在一定程度上,制约了审计信息化工作的开展。
培养和造就一批高素质的审计人才队伍,不但是做好审计信息化工作的基础,也是审计信息化工作的基本要求。除了需具备财务会计、审计方面的知识和技能,熟悉相关的政策、法规依据外,审计人员还应具备一定程度的信息系统相关知识,尤其是数据库方面,能够根据审计任务采用相关软件完成相关审计数据的采集和预处理工作,能够采用相关软件通过对数据进行分析,获取审计证据。因此,在搞好全员计算机基本技能普及培训的基础上,重点要加强审计业务骨干计算机知识技能培训和审计软件应用知识培训,通过培训、实践、再培训、再实践的良性循环,让审计人员拓展技能、提高能力,满足不断推进审计信息化的需要。
(二)积极实践,努力探索,大力推进审计信息化。审计信息化只有与审计实务相结合,在审计实践中开花结果,才具有强大的生命力,这是审计信息化的根本目的。因此,审计信息化必须以实践应用为主。现阶段首要任务是抓好审计作业软件的操作使用。审计作业软件利用统一的数据模板,可以直接将被审计单位的电子数据导入审计软件,简易直观地完成数据的采集。审计作业软件的价值在于应用和实践,要在掌握其基本理论的基础上,运用审计软件实施现场审计,从建立项目、数据采集和转换、审计分析和生成所需资料等方面,认真按照软件操作方法和步骤开展好审计工作。
(三)完善技术手段,以审计信息化为推手,促进审计工作由点及面。随着预算收支审计、经济责任审计、项目经费绩效审计等工作的深入开展,行政事业单位内部审计工作不再只局限于系统财务收支审计,审计范围已拓展到单位业务以及行政管理的各个方面。但在实际工作中,信息化建设和信息系统使用却很少考虑内部审计的作用,对内部审计机构授权不够,或根本不予授权,内部审计被排斥于信息化建设和信息化环境之外。比如目前江苏省工商系统使用的业务信息系统与财务部门用友NC软件系统、审计作业软件之间,并没能设置和保留数据接口,信息系统之间难以实现数据对接,无法实现数据资源共享。
审计署在确定十三类行业数据规划的同时,也基本确定了基于行业业务数据联网审计的发展框架,其中以青岛社保、南京地税为代表的行业联网审计发展,全面推动了金审工程的建设,行业联网审计的一个重要特征就是基于业务管理系统的业务数据。随着跨系统的行业联网审计数字平台的建立,基于财务数据的全部政府性资金追踪审计分析成为审计工作的核心环节。因此,为便于正确评价单位各项业务工作绩效,有必要实现数据资源共享,使审计结果评价更加全面、更加科学。
(四)完善考核机制和激励机制,充分调动审计人员技术创新的积极性。一是要加强对审计项目使用计算机进行审计的考核力度。通过激励机制的导向作用,着力营造开展审计信息化的氛围。鼓励有能力的审计人员研究和探索审计技术创新,对于运用审计信息化取得优异成绩的单位、审计项目及审计人员,给予表彰奖励;对于具备开展审计信息化工作的项目,但未着手开展审计信息化的,要提出批评。要把审计信息化开展情况作为审计工作业绩考核的一项重要内容。二是要加强审计信息化经验的交流总结。及时组织行政事业单位内审部门进行交流总结,互相启发,成果共享;要把开展审计信息化的情况与当地审计部门进行及时沟通,争取支持和帮助,为尽快提高审计信息化整体水平提供有力保障。
审计信息化建设是一项复杂的系统工程,需要在认识上进一步提高,行动上进一步加强。以系统建设为基础,以数据为重点,以应用为抓手,以项目为突破,积极探索信息化工作的新方法、新途径,进一步提高行政事业单位审计信息化建设水平,早日实现审计信息化。Z
参考文献:
1.陈伟.计算机辅助审计原理及应用(第二版)[M].北京:清华大学出版社,2012.
前言:
行政事业单位实行内控制度主要目的是为了让资金得到安全的运行,从而提高其使用率,保证其完整性,并保障单位的财务报告等信息的真实性。设计一个完善的内部会计控制制度有三大优势:第一,防止发生非法使用事业单位资金的行为,保证资金的安全性;第二,使财务等相关信息的真实性和完整性;第三,有效杜绝了腐败现象以及舞弊行为。从而使行政事业单位的各个环节得到有效的运行。
一、内部管理控制的概念
内部控制在内控管理中是关键的一环,它的主要内涵是,事业单位为了保障其资金的安全性,使资金信息的质量有所提高,保证单位的运行有相关的法律、制度进行贯彻执行,降低运行的风险并底稿经营的效率,为单位的管理目标而制定的一些措施、方法及程序。
建立内控制度首先要考虑的是单位自身的实际情况,针对该制度,其内容应该设计到单位内的所有工作人员,对每位工作人员的业务和岗位进行监督和控制,在其处理业务的过程中,明确其基本控制点;保证单位内各个职位、权限设置的合理性,使各部门、各环节的职权分明,并且能够相互制约、相互监督。随着社会不断的发展,环境在不断的变化,单位应该根据其发展习惯是不断优化内控制度,保证内控制度的完整性和实施过程的有效性。
二、事业单位内控制度存在的问题
(一)没有强烈的内控意识
强烈的内控意识能够使内控制度建立得更加完整,同时能够帮助其更好的执行。目前,我国事业单位的工作人员对内控的含义了解的并不深刻,内控意识薄弱,给内控制度的建立形成了一定的阻碍,不利于事业单位的发展。关键因素是单位的领导没有对内控制度进行深入的了解,所以内控建设得不到重视,财务部门对自身的管理和控制的水平低,员工对内控知识的缺乏,导致制度的实施得不到广大员工的配合。
(二)预算工作的不合理
随着我国不断进行改革,事业单位也开始建立预算控制体系,但是由于体制自身的原因,单位对其预算不能进行合理的控制,对于资金的使用和划拨具有较大的随意性,没有严格的制度对其进行监督和约束。另外,有些财会人员对自身专业知识的欠缺,在进行预算编制的时候有许多不合理的地方,计划涉及的不科学,使预算资金还要不断做调整,在实际的操作中,无法按照预算进行工作。
(三)没有完善的配套制度
在事业单位中,由于决策制度的不完善,导致单位内的主要决策权还是在领导的手上,无法体现民主性,同时也没有相应的监督程序进行监督,在进行决策的过程中,就会容易出现失误,从而造成单位的损失。另外,单位内部的岗位职责不明确,没有实行专人专岗,兼职现象十分严重。
(四)没有一套完善的监督机制
在大多数的事业单位中,并没有建立一定的监督机制,由于没有针对性的制度对事业内部进行监督,所以监督工作不具有权威性。监督机制的内容不明确,导致的内控制度的建设受到阻碍,执行力度大大的降低。同时,不完善的监督机制容易造成单位内部发生违规、违法的行为,会计信息出现虚假情况,单位的效益不高,导致其发展也受到一定的阻碍。
(五)工作人员的综合素质低
在事业单位中,由于人员的素养达不到专业的要求,对内控制度的认知不足,加上单位内部没有一套有效的约束机制,导致事业单位在实施内控制度的过程中有较大的主观性,会大大的降低其执行效率,无法发挥内控制度的优势。
(六)内控的流程过于简单
在内控制度中,方法体系以及业务流程是关键。内控制度运行是否有效,和这两者是分不开的,如今,大多数行政事业单位都没有一套完整的内控体系,其业务流程也过于简单,导致内控制度无法发挥其最大的优势,其政策的拟定、决策执行、审批工作、经办事项及保管财务工作等没有进行合理的分离,破坏了内控制度的制衡性原则,由于部分人员的操作流程不合规范,资金使用的随意性较强,大多凭借经验,导致资金无法得到合理的控制和利用。
三、事业单位内控制度的相关建议
事业单位要想拥有一套完善的内控制度,必须遵循以下原则:第一,全面性。在内控制度实施的过程中,事业单位一定要注重在其内部的各个环节都要将内控制度得到落实;第二,重要性。在保证全面贯彻落实内控制度的基础上,对重要的业务以及高风险的事项进行重点控制;第三,制衡性。内控制度的内容应该将事业单位内各个岗位的职责和权力进行确定,达到相互制约、相互监督的效果;第四,适应性。内控制度的实施应该和单位的职能、模式相适应,能够随着不同的情况进行相应的调整;第五,成本效益。内控制度的实施,必须用最低的成本达到有效的控制,根据事业单位的实际情况,针对性的进行相关条例的设计,主要应该做到以下几点:
(一)提高单位上下的内控意识