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二、活动主题
花样女生、缤纷师院
三、活动主办单位
校团委学生会
四、活动对象
全校女生
五、活动时间
3月6日—3月7日
六、活动地点
江西科技师范学院枫林校区、红角洲校区
七、活动内容
(一)前期准备
1、宣传方式
①由宣传部设计海报展览板,摆放在第一食堂门口进行海报宣传;
②由外联部联系广播电台,在每天傍晚6:00—6:30进行广播宣传;
③由学生会各成员告知周围同学,进行言语宣传
④由学生会成员在每天中午11:40—12:40、下午4:30—6:00在第一食堂口进行摆台宣传。
⑤由学生会各成员在进行摆台宣传的时候发生宣传单。
2、活动经费来源
采取自筹的方式,通过外联部拉赞助,完成本次活动。
(二)活动安排
活动名称
活动时间
活动地点
活动对像
备注
礼仪知识讲座 11月11晚上6:30
教室7104 全校师生
主讲人:郭裕鸿(主持人协会会长)
健康女生保健知识讲座 11月17日下午2:30
教室7205 全校女生
主讲人:朱冰教授(南昌现代生殖医院)
健康男生保健知识讲座 11月20日晚上6:30
教室7205 全校男生
主讲人:胡主任(南昌现代生殖医院)
庆功会 11月23日下午2:30
足球场 所有学生会成员
主要活动为内部成员交流、团队拉歌、歌曲串烧、合影留念 梦呓女生展
11月27日 第一食堂口 全校师生 因为参加“梦呓女生”作品收集不多,因此只做展览作品,而非比赛 幸福女生留言板
11月27日 第一食堂口 全校师生 在摆台中添加了一项幸福女生幸运抽奖活动时间是中午11点到下午2点,奖品有:两条围巾、六个小手镯、100张百芝味优惠券。 甜蜜纪事成果展
11月27—29日 第一食堂口 全校师生 “甜蜜纪事成果展”旨在向全校师生公告我们开展的女生活动内容,此展以照片为主。
包括:礼仪讲座、女生讲座、男生讲座、摆台趣事、庆功会等
(三)活动总结
1、编写新闻报道
2、制作活动总结,以及编写本次嘉年华的活动汇编
领下,我院青年志愿者协会各项工作步入正轨,青年志愿者事业取得很大发展,志愿者事业继续呈现良好的发展势态。
过去的一年里,我们组织并圆满完成了情系湘西活动""保护母亲河"湘江大学生清洁志愿活动等一系列志愿者公益活动。同时, 我们继续大力弘扬“提供志愿服务,弘扬志愿精神”的宗旨,坚持以“奉献、友爱、互助、进步”中国青年志愿者行动准则为服务理念,积极开展志愿服务活动、动员志愿者主动献血,环境保护等志愿服务活动。
我们外事部也在这些活动中积极主动参加,且尽职尽责的为各种活动拉赞助,并加强与其他各部门的联系,使青志协更好的开展工作。
1:文史系青年志愿者分会动员大会,外事部交流会议
经过一个学期的磨合期,志愿者都熟悉了自己的工作,开展内部交流活动有助于明确志愿者的工作方向,更好的服务校园,服务社会。在动员大会和外事部交流大会期间,各成员积极主动发言,提出许多可行性建议,为接下来一期工作顺利开展做好准备。
2:青志协校园清洁工作的开展
为了使我们的校园更干净,环境更舒适,部门发动志愿者开展校园的清扫工作。那天一大早,志愿者就相继来到集合地点,一个个热情高涨。他们一边唱着歌,一边弯着腰仔仔细细的清扫卫生,汗水从他们额头上流下来,却阻止不了他们为校园服务的心。这次活动不仅使得我们的校园更干净,还起了一个宣传号召作用,激励每一位一师人爱护自己的校园,爱护自己的家园,取得了很好的效果。
3:"保护母亲河"湘江大学生清洁志愿活动;志愿者爱心献血活动
4月,我们情系湘江。为保护湘江,我们的志愿者相邀一同前去湘江边进行清洁志愿工作。在那里,志愿者们不怕脏不怕累,一遍一遍清扫湘江边的垃圾,好多群众被我们的行为所感动,有一些群众也热心加入到我们的志愿活动中。还有就是爱心献血。每当想起那些急需救助的病人因为找不到足够的血而耽误治疗,我们就特别心痛。志愿者们排着长队,一个个挽起他们的衣袖,在身体的血流出的那一刻,他们脑海里浮现着病人的笑容,他们也都会心的笑了。
4:"情系湘西活动"拉赞助,拉横幅.协助其他部门开展捐书活动
五月,外事部的成员们在外奔波着。情系湘西活动正在准备之中,外事部成员必须拉到赞助,横幅,来对活动进行宣传并拉来经费支持活动的进行。他们一个一个店铺的跑,一次又一次的遭到拒绝,他们也沮丧,但为了完成应尽的义务,他们只得带着笑脸继续奔波着。当然,最后他们完美的完成了任务。
二、活动目标 增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间 2010年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员 1、到场嘉宾: ××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等) 2、表演单位: 3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事 4、主办单位:5、协办单位: ×× 6、赞助商:××
七、流程(时间待定) 1.拉赞助商(征求学工部老师的意见) 2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传 3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划) 4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书) 5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等) 6、节目程序:(1) 介绍来宾(2) 学工部领导致辞(3) 各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节) a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等 b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下: 1、×× (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结(2)衔接,协调各方面工作 2、×× (1)负责全面工作,人、财、物准备工作(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
二、活动主题
记载心底甜蜜的微笑
三、活动目的
是不是曾经你也大声欢呼“我很幸福!”让我们来回忆幸福,铭记幸福,珍惜幸福···让全校女生沉浸在幸福的烟雨中!
四、活动时间
xx-11-27
五、活动地点
江西科技师范学院红角洲校区第一食堂口
六、活动内容
让幸福,洋溢在“幸福留言板”,随意书写关于自己心中想要记下的言语。在摆台中添加了一项幸福女生幸运抽奖活动时间是中午11点到下午2点,奖品有:两条围巾、六个小手镯、100张百芝味优惠券。
七、活动流程
(一)前期工作
1.策划(根据此项活动的主旨,写一份策划)
2.宣传(依据活动策划书、活动主题量身设计海报展览板,联系校广播电台确定广播宣传事项,详细介绍活动的主题、内容,使得学生会内部成员对于此次活动了解十分全面);
3.场地(第一食堂口)
4.材料(宣传所需材料、卡片、双面胶,制作留言小纸条等)
5.赞助(外联部的干事根据策划书所写活动所需经费或奖品设置,在校园内外拉赞助);
(二)中期工作
1.定期的幸福之声展览。
2.抽奖活动的举办。
(三)后期工作
1.每次活动完成后清扫活动场地,还原场地;
2.及时向主席团汇总活动效果;
3.活动完毕,及时进行活动总结会,具体思索工作中的不足;
4.完成新闻稿的撰写、照片等的上传。
八、经费预算
1.宣传类:卡纸(2*0.5=1¥)、
2.后勤类:留言小纸条(预计5¥)
总计费用:6¥
九、备注
(一)、工作人员设计好幸福留言小纸条,规范化
(二)、展览“幸福女生”的幸福之言
甜蜜纪实成果展——宣告我们的成果与泪水 活动策划书
在全校师生的热切期盼下江西科技师范学院“花样女生、缤纷师院”嘉年华系列活动终于圆满落幕,为了让全校师生更加详细的了解我们活动的整个内容的举办效果,特举办此项“甜蜜纪实照片展”。
一、活动名称
甜蜜纪实成果展
二、活动主题
见证我们一起的辛劳,书写我们的成果
三、活动目的
给我们的女生活动画上一个完美的记号,宣告全校师生我们的活动,即检验此次活动的成果又可以提升小学生会的名号。
四、活动时间
xx-11-27—xx-11-29
五、活动地点
江西科技师范学院红角洲校区第一食堂口
六、活动内容
收集江西科技师范学院“花样女生、缤纷师院”嘉年华系列活动的特色照片以及工作人员和参与人员的心得进行展览。
七、活动流程
(一)前期工作
1.策划
2.宣传(依据活动策划书、活动主题量身设计海报展览板,联系校广播电台确定广播宣传事项,详细介绍活动的主题、内容,使得学生会内部成员对于此次活动了解十分全面);
3.场地(第一食堂口)
4.材料
一:活动目的
十一月的第四个星期是西方传统节日感恩节。为了加强大学生的感恩意识,我们特别借以感恩节让同学用眼睛去看,用耳朵去听,用心灵去感受什么是感恩文化,从而在自己的心中培植一种感恩的情感,无论对待父母、老师、朋友或对手,都能以一颗感恩的心去面对。那么,他们就会明白,生活是一面镜子,你哭她也哭,你笑她也笑。当你心存感恩,生活也将赐予你灿烂的阳光.唤起学生的感恩之心,让学生将自己的真实情感表达出来。
二:活动主题
感恩爱心人,回报恩情人。
三:活动时间
四:活动地点
五:活动准备
1,购买各色卡纸、蜡烛,制成卡片或字条的形式。
2,准备一块展板,修饰一下成为感恩板。
3,张贴海报,宣传感恩的意义及本次活动的内容,鼓励大家感恩,并联系学校广播,希望他们能在广播中宣传本次活动,感恩节当天反复播放感恩的心这首歌。
4,拉横幅宣传、组织青协在各系部宣传。
5,收集有关感恩父母,老师,祖国等图片。
6,摄影师摄影、会场的音响、灯光、调试。
7,请领导、赞助商、学生父母等到晚会现场。
六:活动内容
第一个(两周时间):在全校发起感恩的倡导,以打电话、发短信、写信、qq聊天的方式为身边的人献上祝福,带去感恩。即让广大学生能够在感恩节那天给父母打电话、发短信致以问候。为老师、朋友、献上感恩的祝福,诚挚的谢意。
鼓励提倡离家偏远的同学提前给父母写一封感恩信;发放卡纸让同学写下最理想感恩的人或事,然后贴在感恩板上;组织各系部横幅上签名,完后悬挂横幅,使感恩深入人心;
第二(7天时间):感恩演讲比赛,内容涵盖:自己亲身经历的感人事件、对帮助过自己的人的感言、要感谢的人、或是深情的讲诉身边发生的感恩故事等等;时间在3—5分钟左右。
对于演讲的评分规则:演讲的内容深度、演讲者的神情、仪表、语速、观众的认可度几方面进行评分。
评分细则:满分为10分、内容肤浅的扣掉1分、紧张怯场,忘词扣掉3分、仪表不整扣1分、语速太快,咬字不准扣2分。
初赛选拔出15——20人进入决赛,决赛最后选出6人。要在晚会时进行朗诵表演。晚会结束颁发奖状。
第三:感恩节晚上举办感恩晚会,晚会的节目紧绕感恩开展,节目有:《感恩的心手语表演——钢琴伴奏》、《感恩话剧》、《感恩小品》《感恩朗诵》感恩歌唱——《母亲》、《父亲》、《朋友》。
互动环节:“选两个观众现场给父母打电话问候”。晚会中途,由领导抽取第一环节的卡片并念出内容,作为中途互动,主持人宣布贺词、赞助商。晚会结束后由领导颁发演讲比赛奖状。领导接见演出人员,并合影留念并合唱《爱的奉献》。然后在理工大楼前放飞感恩气球。
七:活动经费
提前预算活动经费,安排青协外联拉赞助。
八:注意事项
1,注意人身安全。
2,活动前安排好人员,准备好物品。
3,晚会现场秩序的维护。
4,后台人员安排好演员出场顺序。
大学感恩节活动策划方案
一、活动目的
十一月的第四个星期是西方传统节日感恩节。为了加强大学生的感恩意识,我们特别借以感恩节让同学用眼睛去看,用耳朵去听,用心灵去感受什么是感恩文化,从而在自己的心中培植一种感恩的情感,无论对待父母、老师、朋友或对手,都能以一颗感恩的心去面对。那么,他们就会明白,生活是一面镜子,你哭她也哭,你笑她也笑。当你心存感恩,生活也将赐予你灿烂的阳光.唤起学生的感恩之心,让学生将自己的真实情感表达出来。
二、活动主题
感恩爱心人,回报恩情人。
三、活动时间
20__年_月_日
四、活动地点
__校区、南北院校区和学术报告厅
五、活动单位
策划书:__学院志愿者工作部
参于本次活动的是所有学生。
六、活动准备
1、购买各色卡纸、蜡烛,制成卡片或字条的形式。
2、准备一块展板,修饰一下成为感恩板。
3、张贴海报,宣传感恩的意义及本次活动的内容,鼓励大家感恩,并联系学校广播,希望他们能在广播中宣传本次活动,感恩节当天反复播放感恩的心这首歌。
4、拉横幅宣传、组织青协在各系部宣传。
5、收集有关感恩父母,老师,祖国等图片。
6、摄影师摄影、会场的音响、灯光、调试。
7、请领导、赞助商、学生父母等到晚会现场。
七、活动内容
第一个(两周时间):在全校发起感恩的倡导,以打电 话、发短信、写信、QQ聊天的方式为身边的人献上祝福,带去感恩。即让广大学生能够在感恩节那天给父母打电 话、发短信致以问候。为老师、朋友、献上感恩的祝福,诚挚的谢意。
鼓励提倡离家偏远的同学提前给父母写一封感恩信;发放卡纸让同学写下最理想感恩的人或事,然后贴在感恩板上;组织各系部横幅上签名,完后悬挂横幅,使感恩深入人心;
第二(7天时间):感恩演讲比赛,内容涵盖:自己亲身经历的感人事件、对帮助过自己的人的感言、要感谢的人、或是深情的讲诉身边发生的感恩故事等等;时间在3—5分钟左右。
对于演讲的评分规则:演讲的内容深度、演讲者的神情、仪表、语速、观众的认可度几方面进行评分。
评分细则:满分为10分、内容肤浅的扣掉1分、紧张怯场,忘词扣掉3分、仪表不整扣1分、语速太快,咬字不准扣2分.
初赛选拔出15--20人进入决赛,决赛最后选出6人。要在晚会时进行朗诵表演。晚会结束颁发奖状。
第三:感恩节晚上举办感恩晚会,晚会的节目紧绕感恩开展,节目有:《感恩的心手语表演——钢琴伴奏》、《感恩话剧》、《感恩小品》《感恩朗诵》感恩歌唱——《母亲》、《父亲》、《朋友》。
互动环节:“选两个观众现场给父母打电 话问候”.晚会中途,由领导抽取第一环节的卡片并念出内容,作为中途互动,主持人宣布贺词、赞助商。晚会结束后由领导颁发演讲比赛奖状。领导接见演出人员,并合影留念并合唱《爱的奉献》。然后在理工大楼前放飞感恩气球。
八、注意事项
1、注意人身安全。
2、活动前安排好人员,准备好物品。
3、晚会现场秩序的维护。
4、后台人员安排好演员出场顺序。
九、活动总结
对此次活动进行总结、经费的核实上报,召开活动总结大会。
大学感恩节活动策划方案
一、活动主题
感恩他人,快乐自我。
二、活动目的
在一个文明的社会里懂得感恩并怀有一颗感恩的心是很重要的,这也是构建和谐社会的重要要求,可以促进社会成员群体阶层集团之间的关系融洽,协调促进人与人之间相互尊重相互帮助。
自古以来中华民族就乐于助人、知恩图报、受人“滴水之恩当以涌泉相报”。感恩节快到了,借鉴西方的感恩节,来设立中国的感恩节,让大家怀着一颗感恩的心生活,学会感恩。
三、活动地点
__大学__校区__教室。
__大学__校区__活动室。
四、活动用具
气球,音箱,麦克风,照相机。
五、活动时间
11月_日星期_15:00-17:00。
11月_日星期_19:00-21:00。
六、活动负责人
班长:__。
团支书:__。
七、参加人员
__大学__学院_班全体学生。
八、活动形式
开展班会、班级讨论、班级晚会。
九、活动内容及流程
(一)前期准备阶段
1、和同学们交流沟通确定活动主题。
2、完成活动策划。
3、同学们积极准备与感恩节相关节目,如感恩小品、手语等。
(二)活动阶段
1、开展班会
班会正式开始,由团支书__主持会议,首先由班长__发言,班长提出了此次班会活动的目的——学会感恩,号召同学们积极学习感恩,并表达了自己对感恩节的感想,其次由学生代表__发言,表达了她对父母对老师对同学的感谢及对感恩节的理解,接着由同学分组讨论问题——你要感谢谁,经过同学的积极讨论,每组派一个同学发言,最后由主持人进行总结,鼓励同学们要以一颗感恩的心生活,__同学对此次班会进行了拍照。
2、开展班级晚会
首先由主持人宣布感恩节晚会正式开始,同学们积极表演节目,女生_宿舍的感恩手语,_宿舍的感恩小品,男生宿舍的感恩歌唱,等等。节目的中间有互动环节,由主持人提问有关感恩节的问题,答对者有小礼品相送。
十、活动预期效果
通过开展活动,让同学们在如今社会中仍保持一颗感恩的心,学会发现,学会珍惜,学会回报。
十一、经费预测
气球5元,音箱话筒5元,小礼品20元。
1、活动主持人孙庆庆介绍今晚活动到场嘉宾、活动背景、活动主题和活动方式。
2、创业协会会长戴啸致活动开幕词
3、文法学院学生会主席何大龙发表讲话
4、活动主持人孙庆庆对第一个环节广告做个简单的介绍,之后播放创意环节广告、广告视频从:创意、恶搞、感人、公益、经典爱情、明星效应、品牌广告、游戏广告视觉效果八个层面剖析广告的本质和灵魂。在欣赏广告视频活动中将首次运用新浪微薄互动理念通过每欣赏完一个环节广告鼓励观众通过手机短信形式发表自己的感受,每当第二个环节广告欣赏完之后从观众发来的感受短信中选取几条真实和有代表性的进行读取,实现现场互动交流。
5、在广告视频欣赏活动中间时,开展广告创意图片学习环节,刺激观众视觉感受。(中间可穿插活动精美海报和活动横幅和赞助商活动图片)
6、继续欣赏广告视频,直至尾声。文法学院代表和创业协会代表对创意广告视频进行评点,提出自己的感受、见解和看法,大家互相交流。
7、选出今晚积极参与互动活动的短信,并对其积极参与活动的观众进行抽样奖励。并邀请当晚嘉宾给获奖观众颁奖。
8、最后由观众代表、文法学院代表、创业协会代表做活动总结性发言。
活动中从纯粹创意、恶搞、感人、公益、经典爱情、明星效应、品牌广告、游戏广告视觉效果八个层面播放了一些创意广告视频,深刻剖析了创意广告的本质和灵魂。活动最大的亮点在于首次运用新浪微薄互动理念,在每欣赏完一个环节视频后鼓励现场观众通过手机短信形式发表自己的感受。
二、本次活动总体上来说举办的不是很成功,主要有几点原因
总结如下:一、主观上:
1、协会各部门工作协调的不是很有效率,工作主要是让协会几个骨干负责,工作不能合理分配下去,工作完成起来有点吃力,因为工作不能发挥更多成员的才能以致在成员积极性上没有起到很好的调动作用。
2、活动时间对协会整体成员没有起到一个很好的通知,以致大家没有做好内容欣赏和活动学习准备。
3、骨干成员在发言和演讲方面有一定的不足,以致在活动现场有些冷场,没有精辟的语言解说陈词,以后从会长开始到协会成员培养一批有一定口才和应变能力的人才。
4、协会领导对社团申请场地和横幅悬挂以及社团开展活动需要什么条件的支持上不是很熟悉,以致对活动工作开展造成了一定的拖滞。
5、活动策划书完成的比较晚,对于拉赞助以及落实具体工作造成一定的障碍(以后开展交流类似的活动以及大型的活动时活动策划书应该提前两周左右完成)
6、对于文法学院分团委、学生会合作伙伴和各兄弟协会邀请力度不是很足够或者邀请方法不是很有效。
二、客观上:
1、活动场地三经变化对活动工作开展造成了严重的拖滞问题。
2、协会部分骨干成员由于客观原因不在学校,对于协会举办的此次活动工作的落实带来一定的困难。
三、此次活动也有一定的积极效果
1、开启了我们协会与外来部门合作关系并借此机会为我们协会与文法学院分团委、学生会、法学社以后的合作关系建立了良好的合作基础。
2、此次创意广告理论学习活动为我们协会外联部门提供了一个锻炼的平台,外联部没有辜负协会的期望,为我们协会拉到赞助费用现金500元并与这次活动赞助商中国移动赣州分公司建立了良好的合作关系。
具体安排如下。
(1)时间地点:在元旦即近的2013年1月25号组织人员在xx敬老院为老人送上新年的祝福
(2)活动内容:1 由各个负责人带领愿意参加采购做食物材料的同学去购买材料
2 与老人一起做饺子然后不管是他省的还是还是本省的一起吃欢乐饭,讲述自己家乡的过年习俗,忒别的文化故事,著名的旅游景区都可以,让大家了解不同的城市,最好是配带自己平时拍得图片,活动负责人会为大家提供电脑,到时候大家传至电脑。
3 饭后大家围坐一个大圈鼓励老人讲述他们的年轻时的风采,他们的故事。因为考虑到老人的爱好到时候鼓励他们唱秦腔/京剧……接下来同学自己的节目以文艺表演为主(歌曲,舞蹈,相声,小品……)
4 放烟花爆竹感受新年氛围,一起唱欢乐歌。看一部卓别林的搞笑电影,再看一集《家庭幽默录像》
5 每几位同学为一组把自己的祝福关心送给老人,留下老人的电话号码每一周换一位同学打给老人,给与他们问候(期间可以去别的组问候别的老人)
(3)12月15号开始准备活动期间要做的事有
1 活动经费的拉取可以有以下来源:第一鼓励有意愿的同学们去做一份兼职(我们会和专门提供兼职的社团联系为大家提供可靠兼职信息)一是体验生活再一是有意愿的同学可以拿出一部分钱作为我们活动经费,不去兼职有爱心的同学可以将自己的零花钱拿出一小部分。第二负责人去各个有爱心的小店拉赞助。经费预算在四百块以内
2 活动宣传:海报宣传,班级宣传。并填好报名同学信息
体育部工作开展难度相对较大。这就要求在组织具体活动、开展相关工作时应做到准备充分、计划明确、分工细致、工作落实、统筹兼顾。因而实行“计划—工作—总结”工作制十分必要。
二、对上半年工作的总结
上半年体育部在各部员全体努力下,我部比较成功的完成了各项比赛。例如"举行大一新生与学生会之间的篮球比赛",负责“迎五四唱青春大型合唱比赛”的舞台布置,组织“春季三项赛”的报名,组织“英才杯”的报名等几项重大的活动,这些活动在学院领导和广大同学的大力支持下取的圆满的成功。
三、今年的工作目标
(1)在去年的基础上做好自己部门的人员建设。
(2)组织体育活动发掘体育健将,有利于在参加学院举行的比赛中取得优异的成绩。
(3)根据院体育教研室的要求在每年的十月份举行“英新杯篮球赛”,力争本届比赛成功,取得好的成绩。
(4)组织系内体育比赛做到提升比赛水平,使比赛组织工作有所进步,同时努力拉赞助,减少系活动开支,提高比赛奖励
(5)针对九月份体育场地的投建使用,英才学院运动会的举行是不可缺少的。所以我部还有一个重要的任务是组织计算机学院的报名活动,还要及时的发现体育健将来确保我院在比赛中取的好的成绩。
(6)在九月份的纳新工作中要切合体育部的实际,从新生中选拔裁判人员,及以后要对他们进行集体的培训,保证在以后比赛中尽量的减少比赛的失误。为解决体育部文笔弱的现象我部打算要纳新文笔好的部员,确保以后工作的顺利进行。
四、主要工作任务
(1) 体育部组建
从新生中选拔体育部干事,并及时召开体育部内部会议,明确工作计划,商议各项工作具体实施细则。同时召开各班体育委员会议,建立团队关系,收集相关信息,扩充工作队伍。
(2) 迎新杯篮球赛
大院每年大体在10月中、下旬开展,大体与上届相似。针对大一新生,但与上届力争解决如下问题:
1。 力争拿到赞助。提前作准备,并及时与学生会其他部沟通联系,减少赛会开支。
2。 扩大影响,调动广大同学积极性,使有能力的队员积极的参加比赛。
(3)体育部举行的活动
在现有允许的情况下我部举行的活动大体是关于篮球,足球,乒乓球,羽毛球,踢毽子,跳绳,拔河等活动。今年在举行其中2—3个活动的基础上,还要及时的创新出其它的可行活动,要合理的利用九月份即将投入的体育场地。要以新的花样吸引同学的加入,真正的使同学们的课余生活更加丰富多彩。
(4)体育部的人员建设思想
管理遵循的是“鱼缸定律”,养在鱼缸里的鱼能长多大,完全取决于鱼缸或放养池塘的尺寸。所以自己的组织如何壮大,团队成员如何成长,完全看自己为他们创造了什么样的环境。所以体育部在以后的工作中让所有的部员接触每一项工作。
(7)针对于我院女生大多数不会打篮球这一情况,我部准备在我们学院成立篮球女队,这样就可以确保在以后的比赛中女队员缺少的问题。
五、创新措施
实行“计划—工作—总结”工作制
一,活动背景
感恩节作为一个西方节日,自传入中国以来正在被国人逐渐接受。感恩节的设立就是为了提醒人们应永远拥有一颗感恩的心,并将感恩的精神传递给每个人。所以志愿者和未来教育者的我们,更应该借此机会让懵懂的他们懂得感恩,约会感恩,珍惜人生的种种。
二,活动目的
1.让同学们知道,了解感恩节
2.在学校内营造感恩节氛围
3.在活动中了解感恩的意义和重要性
4.将感恩精神传递到校园的每个人
5.帮增强学校的感恩教育建设
三,活动时间
20xx年11月26日
四,活动地点:学生活动中心
五,活动前期准备
1.利用网络和图书馆收集有关感恩节的背景知识,歌曲视频下载
2.购买“黄丝带”,用于征集“感恩箴言”
3.打印宣传质料
4.青协干事开会分工,深入学校进行宣传,确保活动的影响力和完整性
5.请新媒部帮忙拍照
6.尽可能练习《感恩的心》手语版
五,活动过程
有三个“一”的活动形式
1.看一段视频“天堂的午餐”
2.写一段感恩节的祝福(要求同学们将自己想要感恩的人或事写在发下的黄丝带上,然后将黄丝带系在现在合适的地方)
3.听一首歌——感恩的心
六,活动意义
在此,我们不想说这次活动成功与否,我们只愿参与其中的人都能感受到生命的可贵,生活的美好。学会感恩社会,感恩父母,感恩亲友…能够向身边的人真诚的微笑。
在他们稚嫩的心灵种植一种感恩的思想,可以沉淀许多的浮躁,不安,消融许多的不满,不幸…
感恩惜福,带着感恩的心在人生之活上前行,前方会有更美丽的风景…
七,经费预算
购买黄丝带,50元
饮用水,50元
感恩节团日活动策划书方案
一:活动目的
十一月的第四个星期是西方传统节日感恩节。为了加强大学生的感恩意识,我们特别借以感恩节让同学用眼睛去看,用耳朵去听,用心灵去感受什么是感恩文化,从而在自己的心中培植一种感恩的情感,无论对待父母、老师、朋友或对手,都能以一颗感恩的心去面对。那么,他们就会明白,生活是一面镜子,你哭她也哭,你笑她也笑。当你心存感恩,生活也将赐予你灿烂的阳光.唤起学生的感恩之心,让学生将自己的真实情感表达出来。
二:活动主题
感恩爱心人,回报恩情人。
三:活动时间
四:活动地点
南昌理工英雄校区、南北院校区和学术报告厅
五:活动单位
策划书:南昌理工学院志愿者工作部,
赞助单位:
参于本次活动的是所有学生。
六:活动准备
1,购买各色卡纸、蜡烛,制成卡片或字条的形式。
2,准备一块展板,修饰一下成为感恩板。
3,张贴海报,宣传感恩的意义及本次活动的内容,鼓励大家感恩,并联系学校广播,希望他们能在广播中宣传本次活动,感恩节当天反复播放感恩的心这首歌。
4,拉横幅宣传、组织青协在各系部宣传。
5,收集有关感恩父母,老师,祖国等图片。
6.摄影师摄影、会场的音响、灯光、调试。
7,请领导、赞助商、学生父母等到晚会现场。
七:活动内容
第一个(两周时间):在全校发起感恩的倡导,以打电话、发短信、写信、QQ聊天的方式为身边的人献上祝福,带去感恩。即让广大学生能够在感恩节那天给父母打电话、发短信致以问候。为老师、朋友、献上感恩的祝福,诚挚的谢意。
鼓励提倡离家偏远的同学提前给父母写一封感恩信;发放卡纸让同学写下最理想感恩的人或事,然后贴在感恩板上;组织各系部横幅上签名,完后悬挂横幅,使感恩深入人心;
第二(7天时间):感恩演讲比赛,内容涵盖:自己亲身经历的感人事件、对帮助过自己的人的感言、要感谢的人、或是深情的讲诉身边发生的感恩故事等等;时间在3—5分钟左右。
对于演讲的评分规则:演讲的内容深度、演讲者的神情、仪表、语速、观众的认可度几方面进行评分。
评分细则:满分为10分、内容肤浅的扣掉1分、紧张怯场,忘词扣掉3分、仪表不整扣1分、语速太快,咬字不准扣2分.
初赛选拔出15--20人进入决赛,决赛最后选出6人。要在晚会时进行朗诵表演。晚会结束颁发奖状。
第三:感恩节晚上举办感恩晚会,晚会的节目紧绕感恩开展,节目有:《感恩的心手语表演——钢琴伴奏》、《感恩话剧》、《感恩小品》《感恩朗诵》感恩歌唱——《母亲》、《父亲》、《朋友》。
互动环节:“选两个观众现场给父母打电话问候”.晚会中途,由领导抽取第一环节的卡片并念出内容,作为中途互动,主持人宣布贺词、赞助商。晚会结束后由领导颁发演讲比赛奖状。领导接见演出人员,并合影留念并合唱《爱的奉献》。然后在理工大楼前放飞感恩气球。
2、时间安排:$2——$2
八:活动经费
提前预算活动经费,安排青协外联拉赞助。主要在以下几方面费用:
荣誉证书:
服装租用;
饮品:
宣传单:
喷绘:
蜡烛:
墨笔:
彩纸:
横幅:
气球:
心形奖杯:
九:注意事项
1,注意人身安全。
2,活动前安排好人员,准备好物品。
3,晚会现场秩序的维护。
4, 后台人员安排好演员出场顺序。
十:活动总结
对此次活动进行总结、经费的核实上报,召开活动总结大会。
十一;赞助协议
尊敬的赞助商:
谁是当今拥有狂热激情,年轻活力,对例如感恩节等大型活动充满热情,积极参与的领头军――大学生!谁是带动而今中国消费的主力,在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体――大学生!谁会对广告宣传特别在意,追求新奇事物,购买各类产品――大学生!
可见,大学生作为一个强大的消费群体,他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高本企业知名度。
南昌理工学院南北校青年志愿者工作部于20xx年11月上旬举办一个关于感恩节的活动,历时一个月。期间包括三个部分:第一环节:写感恩信、横幅签名和爱心展示;第二环节:进行感恩演讲;第三环节:感恩晚会。我们青年志愿者协会是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、可行性分析
1、本次活动得到了校团委和学校相关部门的大力支持,意义大。
2、此学期大一新生共10000余人,其消费能力强,对本地市场各公司商家尚不了解,广告宣传对其消费中有较指引作用,所以定能提高贵公司的在校知名度,更能为贵公司树立良好的公司形象。
二、宣传方式
1、横幅:在学校显眼的地方悬挂横幅,(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传--赞助商的名称)。
2、我们将在宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、在广场的指定地点供应贵公司提供的产品的同时作宣传,以提高贵公司在校内外的知名度。
4、青年志愿者协会是一个较为强大的组织,在社会上也具有一定地位,我们可以通过赞助 “青年志愿者协会”的活动的名义来增强企业的社会效益。
三、宣传效应
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。
1、本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。
2、在贵公司供应的产品的地点宣传产品为贵公司赞助。
四、活动所需物品
1、本次活动需要贵公司的大力相助提供一定的活动经费
五、赞助活动意义
增加学校与企业之间的交流与合作,共同学习、共同发展。
扩大贵公司在学校的影响,通过全面的宣传,提高贵公司在校的市场占有率。
通过相关赞助活动树立企业良好的形象,提提高贵公司的社会效益
我们将在以后的工作中为贵公司提供更大的支持。
活动地点:南昌理工学院南北校区、英雄校区
涉外事宜:南昌理工学院青年志愿者工作部
联系方式: ××××××××
感恩节团日活动策划书方案范本
一、活动背景:光阴似箭,日月如梭。时间如白驹过隙,悄悄流逝,如今已是大二下学期,再过一年,我们即将离开校园,步入社会。我们退去了大一的稚嫩,更加成熟,更加有责任感。我们即将代替母亲,成为家庭的主力,用自己的双手支撑起这个家。值此母亲节之际,特意举办以母亲节为主题的团日活动,让同学们体会母亲的辛苦,为将来更好地承担家庭责任打下基础。
二、活动主题:妈妈,我爱你!
三、活动目的:首先,通过这次活动让同学们理解母亲,感受母爱,拉近感情。其次,让同学们更加深切地感受责任,为以后步入社会,成为家庭的主力打下基础。再次,使同学们在紧张的备考之余得以放松,让同学们轻松备考。
四、活动时间:20xx年5月13日
五、活动地点:本班教室(一教407)
六、参与人员:5班全体同学
七、活动流程:
1、全体同学一起唱团歌。
2、由主持人带领同学们回忆关于母亲的词汇、名言及歌曲。
提示词汇:母爱无言、大爱无疆、温暖、温馨、无私、母爱似海、含辛茹苦、任劳任怨 、勤勤恳恳、恩深情重、曾母投杼、恩逾慈母、孟母三迁、恩重如山、和蔼、亲切、坚强、勤劳、朴实、慈祥、温柔、慈爱、祥和 。
提示名言:1)冈察尔的名言:母亲的爱是永远不会枯竭的。这说明母爱是非常伟大的,是永远伴随在我们身边的。
2)老舍说的:失去了慈母便像花插在瓶子里,虽然还有色有香,却失去了根。我觉得这句话说明慈母对一个人是非常重要的,就想根对花一样重要。
3)世界上的一切光荣和骄傲,都来自母亲。(高尔基)
4)母爱是一种巨大的火焰。 (罗曼•罗兰)
5)世界上有一种最美丽的声音,那便是母亲的呼唤。(但丁)
6)慈母的胳膊是慈爱构成的,孩子睡在里面怎能不甜?(雨果)
7)人的嘴唇所能发出的最甜美的字眼,就是母亲,最美好的呼唤,就是“妈妈”。(纪伯伦)
8)母爱是世间最伟大的力量。(米尔)
9)成功的时候,谁都是朋友。但只有母亲———她是失败时的伴侣。(郑振铎)
10)母爱是多么强烈、自私、狂热地占据我们整个心灵的感情。(邓肯)
提示歌曲:《烛光里的妈妈》《妈妈我爱你》《懂你》《母亲》《听妈妈的话》《世上只有妈妈好》。
3、由主持人带领同学们回忆母亲做的最让自己感动的事,采取提问的方式。
4、诗朗诵:《母别子》唐.白居易,《慈母爱》元.杨维桢,《游子吟》孟郊
为了更加完善“广告创意大赛”这一活动,并且把这一活动作为财经系具有代表性的专业实践比赛活动,我们在比赛结束后进行了认真的总结。
本次活动总结如下:
本次大赛从一个月前开始筹备、宣传、作品的征集作品共有24个.由于拉赞助推迟了原定比赛的时间,到当晚的决赛的举行总共历时1个月,在院领导,系领导及我系团总支学生会的重视下,我们的工作人员本着“齐心协力,nothing is impossible!”的信心,努力做好每一项任务,确保了比赛的顺利进行。针对此次比赛财经系相关老师也进行了充分的指导,比赛本着公平、公正、公开的原则,专门邀请了相关专业的教师担任评委,活动达到了预期的效果。
大赛共计十组作品入围决赛,有ppt平面广告,手绘平面广告,flash,dv电视广告等,作品设计独特,富有创意,能无限融入自己的智慧、幽默和想法。比赛分为两个环节,在介绍作品环节,选手们有的侃侃而谈,有的略显紧张,有的台风稳健,但他们都有个共同点,就是坚持到底。比赛不只重视选手的创新能力,还重视选手的口语表达,是否能把自己的创意点和所要体现的内容淋漓尽致表达给观众及评委。经过一个半多小时的精彩角逐,最终,一等奖由以13市场营销的张标为代表的组合获得,以13市场营销的李佳祥为代表的组合和12市场营销的付长友分别获得二、三等奖。最后评委老师对这次比赛进行了精彩点评,赞助商代表也为我们发表了自己由衷的感言。
在这次大赛中,虽然我们都尽自己所能努力做好每一项工作,但有些方面还是不够到位的,例如:我们在宣传时,不够全面,弄得过后又附加了一些宣传。比赛开始比较晚,因此造成活动征集时间比较短,参赛的作品不够多;比赛开始前的准备也不是很到位,以致拖延了点比赛开始的时间等。通过这次大赛,我们知道了举办活动需要注意的很多细节并且获得了宝贵的经验。比如说,在举办活动前要合理安排每个部门的工作;安排好活动进程,使活动效率提高;在比赛活动中要做好应急措施准备,以防出现不必要的差错;在比赛开始前,所有该准备的器材要准备好并加以检查无误;要安排好比赛进行中相应工作人员要做的工作及注意事项;在布置会场时,要加强防御意外事件的发生,像气球爆炸等;以及比赛整个过程当中所需要注意的一些比较小的程序,例如,如何介绍评委和嘉宾?如何颁奖?由谁颁奖?如何处理比赛出现的意外问题等。
这次广告创意大赛考验了我们所学理论知识与实际相结合的能力,团队的合作能力,创新能力,组织能力等等,也提高了我校大学生对广告的更深一层的了解。
获奖名单:
一等奖:(团队)组员:张标、龙官正、王喜海、林良振、谢志达(13市场营销)
外联部述职报告1尊敬的各位领导:
大家好,我是林学系外联部副部长马雪锋,于____年九月加入学生会外联部。在外联部工作的一年中,虽然有的时候忙的不可开交,但是有我的部员们陪着我,我真的很高兴,也很欣慰。
自从我加入外联部,我就为这个部门而奋斗着,我不敢说我在部里有什么举足轻重的作用,但是我在这里,我为我是一名外联部的成员而自豪。
在过去的一年里,我们外联部派遣部员独自去外面拉去赞助,而且,我的部员也优秀的完成了他们的工作,不仅克服了人际交往中常见的一些,关于语言组织和突发事件解决的问题,还让商家把赞助的钱拿的很有价值,大大提高了我洗外联部的信誉,大家互赢互利,活动都办的一帆风顺,为以后部员接手外联部打下了基础。
一、我们为商家提供了大力的宣传;
二、我们提升了商家在林校的知名度;
三、我们令商家得到了商机和回馈。
我们外联部以良好的形象,为我系活动拉取到了充足的活动经费,而且我们还积极办理活动和参加活动。我们于四月份举办了《爱在夕阳红——关爱老人、拜访老人院活动》,还在五月份举办了《红歌颂——朗诵大赛》。这两项活动在部长张羽和我的领导、指导下取得了巨大的成功。在林学系送老生晚会上,我们的节目《林院好声音》更是一炮走红全校,扬了我们外联部的雄风。
在外联部工作和学习的一年里,我和我的部员一起进步,一起思考,一起成长。在导员的监督和指导下,我们越趋成熟。不仅工作能力得到了大大的提高,而且在人际交谈、为人处世、社交礼仪等方面更是更上一步。在我的眼里,我的部员从没有缺点,他们是最棒的!因为我自认为,人在困境与鼓励下才能坚实的进步。
时光匆匆,我在外联部工作已经一年,我和我的部员一起笑过,欢呼过,那多日子是我永远难忘的。虽然即将离开这个团体,离开这个岗位,但是我永远是你们的老部长。在临走之际,我还是那句话:什么样的思想、什么样的人生、什么样的抉择、什么样的结果,我们每一个不满意的现在,都有一个不够努力的曾经。
最后祝愿领导老师工作顺利,同学们在以后的学习工作中一帆风顺。
我的述职到此结束,谢谢大家!
外联部述职报告2很高兴能进入学生会,在当这个外联部长之前我并没有在学生会做过什么事,刚开始做被任命为外联部长时,我还是十分紧张的,我害怕我做不好这个部长,连累学生会,但是我有兴奋我能加入这个组织,那里的每个人都是那么的优秀,和他们在一齐工作我感到十分的荣幸。因此我还是不断的给自己打气,在工作中一遍学习学生会工作,最后能到达一个我期望的效果
虽然在我的部门只有两个干事,但我觉得对于我来说,已经足够了。对于他们在工作之余,我们作为学长,以一种哥哥的形象,知心朋友的态度去和他们交往、交流。将自己在学校学到的各种工作经验细心、负责的教授个他们,因为,没个刚刚走入大学的学生都是迷茫的,对什么都无所知的,只有我们给他们引导了好的目标,他们才能够更好的适应这个学校、专业、工作、生活。我也很高兴能有这两个干事。
作为一个领导,我也许做的还不够好,也许是因为我在干事面前根本就没有一种部长出现,更多的是以一种朋友的形象给他们,他们和我在一齐都很简单,也许正是这个原因,让他们总认为我不够严肃,这样的话对我的工作的实行就不能到达必须的效果。在这一点上我想我就应改变。
在学生会这一年里,我学会了很多,我学会了如何与人共处,与人合作,个性是在外联部,我更加锻炼了自己的潜力,对于我来说,与人交际并不难,然而这个部门更加让我锻炼了我这个潜力。更让我学到的一点就是什么是团队,一个团队如何运作并不是个人的能决定,而是所有人共同努力的结果,在那里我们有共同的目标,我们能为了一件事或一个活动,所有人都全力付出自己的潜力,做到自己的职责,这正是我所期望拥有的团队合作。
我相信在学生会所学到的一切,在我将来的人生道路上会有很大的一个帮忙,在那里学习到的经验,和作为一个管理者的潜力会有很大的帮忙。学生会是一个自由的舞台,每个人都能够在那里得到自己想要的东西,但是这一切的收获都是在你为此团队付出的基础上得到的。
学生会是我的另一个家,我们在那里共同工作,为学生服务,我感到很开心。
外联部述职报告3大家好,我是外联部08部长黄____,进入学生会外联部已有2年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门08副部长曾毅欣!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静沉着 从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!
在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?
二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!
四:培训新生,从09到10这两届,我们部门两个08的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带09的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的10的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个08都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!
以上就是我这两年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部”的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,曾毅欣。外联部才能这么成功!谢谢!
述职人:______
________年____月____日
外联部述职报告4经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;
如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。
部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。
在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的'课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
外联部述职报告5光阴荏苒,岁月如梭。20____年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。
20____年____月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。
首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20____年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
二、指导思想:
以春晖行动“受教育、长才干、做贡献、奉真情”的宗旨,坚持以实践育人、以爱心感化人,同时加强当代大学生的实践能力和服务意识,同时也丰富学生的暑期生活为家乡的教育事业做出为响应团省委XX年提出的“春晖行动”,本社团坚持自己的一份努力,献出自己的一份爱,为家乡的教育事业贡献自己的一份力量,本社团决定于20**年暑假在赫章县威奢乡威奢中学进行长达20天地大学生“三下乡”支教活动,为威奢中学的学生上课,一实践行动彰显“春晖行动”“弘扬中华文明,饮水思源,反哺故土亲人。”的宗旨。
三、活动安排:
(一)、大学生暑期“三下乡”支教活动
1、活动时间:20**年7月 15日——20**年8月5日
2、活动地点:赫章县威奢乡威威奢中学
(二)、以“三下乡”支教活动为主题的有奖征文活动。
1、活动时间;20**年9月15日——20**年10月25日
2、活动地点:毕节学院
3、征文主题:内容健康、积极向上,以“春晖行动”为主题的优先。题材、体裁不限。(详见征文策划书)
4、评委会:
组长:徐亮
副组长: 李正伟
成员:成孟琴杨雪张德强刘显扬曾凡乘彭秀英
5、奖项设置:
一等奖:1名 80元奖金加证书
二等奖:2名 50元奖金加证书
三等奖:3名 30元奖金加证书
优秀奖:4名获得证书
未获得一等奖、二等奖、三等奖的无证书,所有作者都可获得盖有春晖社章的本期刊一本。
6、经费预算:
证书:10个200元。
期刊: 100套800元。
奖金:80元+100元+90元=270元。
共需经费:200元+800元+270元=1270元。
(三)、外联活动:
1、与威奢中学领导联系商讨“支教活动“事宜。
2、解决往返车费问题和饮食住宿问题。
3、媒体联系:主要联系贵州电视台、毕节电视台、贵州日报社、毕节日报社、赫章电视台、赫章日报社、毕节学院广播电台、毕节学院报编辑部、毕节学院社团视野等传媒。
4、联系赞助商商讨赞助事宜。
5、联系团省委、团地委。
(四)、外联小组;
任务:
负责为本次活动拉取赞助,以及联系活动地点等。
组长:杨雪成孟琴
成员:外联部全体成员
(五)、安全问题(负责活动中所有突发事件的处理):
组长:李正伟
副组长:待定
成员:待定
(六)、支教活动开幕式安排:
1、领导及活动负责人就坐。
2、相关领导发言。
3、活动负责人发言。
4、活动负责人对本次活动、“春晖行动”、春晖社等作简要介绍。
5、相关领导宣布本次春晖社“三下乡”支教活动正式开始。
(七)、“三下乡”活动图片资料展:
主题:
以本次“三下乡”活动的图片资料为主。
目的:
以“春晖行动”精神为宗旨,组织在校大学生回乡支教,丰富当代大学生的服务意识并丰富其暑期生活,带动家乡教育事业的发展,为社会、为家乡做我们当代大学生力所能及的事,培养当代大学生的社会适应能力和服务能力、服务意识。
1、展出时间:20**年9月15日——20**年10月5日。
2、展出地点:毕节学院中心广场
3、展出内容:两张大喷(一张为社团文字资料,一张为活动介绍及活动图片)
4、冲洗照片:
冲洗在本次活动中拍摄的活动图片200张,作为对本次活动的情况记录。
5、 20**年9月16日——20**年9月18日安排三名社团成员在中心广场对本社团的所有活动图片进行展示,并对本社团的成立原因、社团宗旨及社团活动进行详细介绍,吸纳更多的同学参与到我们的活动中来,参与到春晖行动中去。
6、展出负责小组:
组长:**********
副组长:**********
成员:**********
四、准备工作(详见本策划书):
1、“三下乡”支教申请书。
2、经费筹措(赞助商资料收集、和拉取赞助)
3、赞助合同拟定。
4、活动经费预算。
5、活动地点选址、人员安排及活动时间拟定。
6、联系媒体对本活动进行追踪报道。
7、活动图片及资料展。
五、经费预算:
1、往返车费:20人每人100元,共XX元。
2、日用品费:20人每人30元,共600元。
3、服装费用:20人每人30元,共600元。
4、礼品:600人共6000元。
5、生活费:20人每天20元,20天,共8000元.
6、喷绘:2张共140元。
7、横幅:1张80元。
8、征文经费:1270元。
9、冲洗照片:200张180元。
10、其他:300元,(包括打印复印费、拉赞助时的车旅费、通讯费等。)
本此活动总需经费:19170元。
六、安全工作:
任务:负责在整个活动中所发生的所有事件的处理及维持秩序。
安全小组工作安排:
组长:*******
副组长:*******
成员:*******
七、后期工作:
1、在校园内通过各种媒体对本次活动进行宣传报道。
2、图片资料展
3、写活动总结和活动心得。
4、以刊物形式在全校范围内进行一次征文活动。
八、附录:
1、本次“春晖行动”暨“毕节学院大学生春晖社暑期‘三下乡’支教”活动的具体工作安排由春晖社组委会研究决定之后对工作进行具体分工。
2、在活动中,一切行动须由活动负责人同意后方可行事,一切工作完全服从于活动负责人安排。
3、活动期间各志愿者必须随时牢记“春晖行动”宗旨,把为社团、为学院树立良好形象为己任。
4、必须在注重安全的前题下尽量把活动做好。
5、必须慎用每一笔活动经费,勤俭节约。
6、活动中各小组组长由活动总负责人直接管理。
7、临时委员会:
任务:拥有活动中最高指挥权、最高领导权和最高决定权。
8、后备小组:
任务:协助安全小组对活动中所遇到的困难进行处理。
组长:*******
副组长:*******