时间:2023-03-02 15:01:24
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商务谈判不仅仅是靠嘴皮子,更多的是要谈判前的各个方面的准备,知己知彼方能百战不殆。我们经过一个月的努力终于得以对这次谈判有了初步的了解,明白了本次谈判需要对谈判中产品技术了解、法律、财务、市场以及税率等方面的了解。
在这次谈判中由我担任了技术总监,配合我们的主谈与对方展开了一场正式的谈判。
谈判的开场,我们到达谈判地点时卖方谈判代表队已经在那里等候,我们进行了相互的寒暄,随后步入谈判的正题,本次谈判虽然没有说谁输谁赢,但是其中存在了很多要注意的问题,比如:货物的运输方式、人民币的贬值率等。但是这次模拟谈判中我们收获很挺多的:
1.谈判的前期准备尤为重要,2.确立自己的优势很可能会对对方造成心理压力3.保持头脑的冷静、对现场气氛的掌握4.注意对方的面部表情等,这都是谈判成功不能缺少的问题。
通过这次谈判,我更进一步的了解了自己,知道了自己的不足,更进一步的认识了自己的能力,这次谈判中我知道了年轻气盛不是好事情,尽量做到圆滑,说话谈吐之间要做到滴水不漏才能不被对方抓住问题的漏洞,所以今后对语言方面上要着实的下功夫去学习。
模拟商务谈判实训总结02模拟商务谈判实训心得 短短5天的谈判实训很快就结束了。在此期间我和小组成员找到了蒙牛 驻
沧州办事处,与其工作人员进行了一次真正的面对面 的谈判。只是一次令人难
忘的经历,自己真正感受到谈判的气氛 。 这次充满挑战的旅程 ,使自
己把理论知识真正运用到到实践中,是自己学会了更多的谈判技巧锻炼了自己的
团队合作能力,应对突发状况的能力,语音表达能力。总之是是自己受益匪浅。 首先,这种实际模拟操作,突破了传统的理论教育方式,让我们亲身经历,更加
深有体会;其次,通过这样一个过程,让我们对谈判的流程有了更进一步的了解。
通过这次的商务谈判,让我发现商务谈判是所有销售工作中不可或缺的关键一
环,很多人销售工作做的很好,但一提到谈判就犹如鱼梗在喉。谈判既是矛也是盾。
进,可以攻击对手。退,可保护自己。使自己的利益最大化是每一个谈判者的最
终目标。但每个谈判者都应该牢记:每次谈判都有潜在的共同利益,只有围绕着
共同利益,才可以使谈判顺利进行下去。
商务谈判能增加企业的利润,商务谈判是企业实现经济目标的手段;商务谈
判是企业获取市场信息的重要途径;商务谈判是企业开拓市场的重要力量。
谈判的关键是人。谈判人员是否具有良好的思想道德素质是最重要的,其次
要有比备的专业能力和相关的知识能力。除了注意谈判人员的个人素质,还应该
注意其选择任用。一个项目的好坏除了其本质属性以外,基本都是由谈判人员的
操作来评定和掌控的,因此,谈判人员的选择至关重要。谈判人员的性格决定了
其谈判风格,首席谈判官的风格奠定了谈判小组的基调,在谈判过程中,言语腔
调,表情神态,动作,技巧等细节都能影响整场谈判的趋势,只有拥有谈判主控
话语权,在谈判中占有优势的团队,才能使谈判结果趋向期望值,取得成功。选
对人,才能做对事。
其次是商务谈判的礼仪问题。上一点谈到了人,涉及到人的问题我觉得最重要的就是礼仪。礼仪是谈判人员道德和文化素养的外在表现。不论男女人员,在谈判时的着装、言行,可能关及到一场谈判的成败。而且关系到所代表公司或企业的形象声誉,当然个人的就更不在话下了。所以每一个谈判人员对这个商务礼仪的积累学习十分重要。
谈判策略也是至关重要的,它指导着整场的谈判。谈判人员在谈判前必须做一个周密而完善的策略,商讨各个谈判成员所扮演的角色,制订和预测在谈判中所采用的形式策略和应对方式。在一场谈判中,开场时怎样奠定基础,过程中如何随机应变,对常用的多种谈判策略如何运用,语言的使用技巧,报价及还价的策略等,都是值得先去思考注意的。企业发展讲求战略,商务谈判讲究策略,而谈判策略具有明显的阶段性和潜伏性,因为很多问题只有在谈判进行时才出现,它是潜伏的,但在谈判中又会出现。针对这种潜伏性问题,那么策略的制订就必然具有阶段性。总的说来,谈判策略终要影响最终谈判结果,制订有效的谈判策略是很有意义的。
谈判细节决定谈判成败。在谈判桌上什么该说,要怎么说,什么事情是可以拍板,什么时候可以妥协,甚至到穿着,会场布置,翻译人员的邀请等等都是很细节性考虑的问题,比如在谈判时的语气语速,说坚决了表示该问题不能松口,说模糊了表示对方在躲避该问题,语调低了表示准备不充足,语调响了表示他们在该问题上没有回旋的余地,当然,这些都是要在谈判的氛围中去体会的,有时表达错一个意思将会导致本场谈判失败。不论是谈判,做事也应该注重细节。 谈判的实践性和实用性极强,在这次模拟商务谈判中我学到了很多,但还是有很多的不足,最主要的是考虑问题不全面,没有经验是一个原因,但更多的没有体会到谈判人员的处境,思维不够发散,因此需要更多的实践体会,将这些实战性的东西消化于实际;再者,要细心观察生活,很多东西都是生活中我们没有注意到细节,很重要但却很容易忽视;最后,就是深刻体会到今日事,今日毕。
学习是循序渐进的一个过程,重点在于积累,而不能想着一蹴而就。
这次模拟谈判实训自己有很大的收获,对自己毕业后的工作甚至生活都会产生巨大帮助。是自己的团队合作能力,应对突发状况的能力,语音表达能力都有明显的提高。最后感谢自己的组员和自己共同的努力,感谢单老师这些天为我们的指导!
模拟商务谈判实训总结03模拟商务谈判心得体会
在这学期的第九周我们迎来了期待已久的模拟商务谈判,谈判主题:东风与福汽的重组问题。这次的模拟得益于马老师的用心指导而顺利展开了。这次实训全班同学分成六个小组,我们班同市营1班的小组进行谈判。在模拟谈判过程中虽然有一些不尽人意的地方但我还是收获了很多,特别是对学以致用,有很大感慨。以下是我对本次模拟商务谈判的总结,希望通过此次总结吸取其中的可取之处并在以后的学习生活中不断改进、不断提高、不断超越。
一、认识:
这次活动很好的锻炼与考察了我们对所学知识的灵活掌握程度和实际运用能力,作为年轻大学生的我们要学会把知识学以致用,理论与实际充分结合。但这一块,我还做得很不好,不能将课堂的知识很好的用出来。
1、 从谈判前的人员分工、收集整理相应的资料到现场模拟我们都
有很好的分工,在收集资料的过程中,我们一边到处百度一边瞎讨论,好不乐呼,这次的资料收集让我们更懂得了汽车,懂得了。谈判展现出小组成员的协调能力、动手能力和团队合作能力及各方面沟通、组织能力。同时增进了小组成员的友谊,也拉进了老师和同学之间的距离。
2、 要做好,远比想象中的难:刚开始,以为自己看了些案例分析
看了些市场策划,此次作业的时间又那么多,独自的认为能写
出一份很精彩的营销策划书出来,但当花时间去做去动笔后,才感觉远比我想象中的难,动笔难,动了笔后想写精彩更难,查了那么多东西,但是动起笔来但却总感觉不顺手,怎么写都内容不丰富,语言不精练而准确。
3、 有用的资料比想象中的难找。很多资料都是过时的,现在已经
快20xx了,查的很多都是20xx年前的。而且很多资料都不准确,最新资料不知道怎么查,权威资料也不知道怎么查。 4、
由于当今大学生就业形式日趋严峻,培养大学生的实践能力显得尤为重要,按照学校的应用型本科的办学定位,我校本科的人才培养模式应从理论型向应用型转变,而应用性人才培养模式离不开实践性教学模式的支撑,因此,本文就《商务谈判》实训课程的改革方案进行了有益的探索。
一、《商务谈判》课程开展实训教学的必要性
1.《商务谈判》的课程性质决定了开展实训教学的重要性
在市场经济日益发展、国际竞争日趋激烈的今天,商务谈判作为谈判体系的重要组成部分,作为实现商业交易的基本方式和途径,显示了其无法替代的地位和举足轻重的作用。但商务谈判并不是一件轻而易举的事情,它既是一门科学也是一门艺术,《商务谈判》课程被公认为是理论与实践相结合的综合类学科,这就要求在课堂教学中,不仅要向学生讲授商务谈判的整个理论知识,而更应该培养学生将相关知识应用于谈判实践的能力。
2.《商务谈判》开展实训教学能极大地调动学生的积极性
实训教学改变了以教师为主导,学生只能被动接受的这种传统教学方式,在整个实践环节教师将主要起引导组织作用,而学生将成为主体,课前需要认真阅读案例和收集资料,进行深入的分析和思考;在角色扮演和模拟谈判环节,学生需要主动去组建谈判团队,主动去搜集谈判的相关信息,主动设计谈判的策略,主动布置谈判场所等,通过学生的主动参与,激发学生的学习动机和创造性思维,让他们有成就感,从而激发他们的学习兴趣。
3.《商务谈判》开展实训教学能有效提高学生人际交往能力、团队协作能力和口头表达能力
《商务谈判》的实训教学通常需要将学生分为小组进行,学生分成小组进行案例分析讨论,分成小组进行角色扮演和模拟谈判,组内成员需要进行良好的沟通,并就不同的谈判策略和方案进行比较分析,而且还要在组内成员之间进行模拟演练,以发现本组的不足,从而最终达成共识。因此在小组讨论和小组谈判中,学生将学会如何去听取别人的意见,如何坚持自己的观点,如何去说服别人,如何与人沟通,如何与小组其他成员相处等,这些都将锻炼学生的人际交往能力、团队协作能力和口头表达能力。
二、《商务谈判》实训课程教学方法设计
1.典型案例分析法
在商务谈判实训教学中,教师应精选谈判案例,充分借助案例教学来提高学生对相关知识的理解和运用能力。学生以小组为单位对案例情景和案例中布置的问题进行分析讨论,在实训课上由小组排出一名代表向全班同学阐述本组同学对案例问题的思考和认识。值得注意的是,教师在实训课上的重点不在于给出正确答案,而在于引导学生寻找正确的分析思路上,对每组学生的分析进行归纳、拓展和升华,使学生的谈判思维得到训练,口才得到锻炼。
2.角色扮演与模拟训练法
在实训课上,让学生分成小组,分别扮演买方和卖方,在一个真实的谈判场景中实践如何进行商务谈判的准备及信息搜集、如何进行谈判意图的陈述、如何开局、如何磋商以及如何结束谈判。与此同时,学生还应实践谈判室的布置、座次的安排、如何着装、如何签约等商务礼仪知识。在模拟谈判结束后,教师应进行多角度、全方位的总结和点评。由于谈判是分小组进行的,小组成员之间的沟通、分工与配合是达成谈判目标的重要基础,因此通过全真模拟谈判可以大大提高学生的人际交往能力和团队协作能力。
3.到企业参加谈判实践,增强职业角色体验感
在商务谈判实训教学中,可以让学生组成学习团队深入到企业进行谈判实践,学生不仅仅是在校内进行模拟谈判,而是到企业去“真刀真枪”地实习和锻炼,让学生亲身感受谈判的风云变幻。学生通过参与真实的谈判,可以在现代企业中感受商务人员的职业角色和职业氛围,增强了学生的职业意识和职业素养,同时也可以通过在企业的实践,向企业的前辈学习,拓展学生的眼光和思维,坚定学好专业知识的信心。最后,教师还需要将企业对学生业务能力的评价和企业的意见反馈到教学中,不断调整教学目标,改进教学方法,真正培养能适应企业需要的应用型营销人才。
4.组织学生观看相关视频,利用多媒体进行教学
心理学研究表明,在学习过程中,同时使用视觉、听觉,能明显地提高记忆和学习效率。在《商务谈判》实训课程中,应充分发挥多媒体教学的优势,组织学生观看经典的谈判视频,使教学内容由单纯的语言文字到声形并茂,学生学得愉快,学习的积极性和主动性会充分调动起来。
三、《商务谈判》实训课程考核方案设计
1.改个人成绩为小组成绩
商务谈判能否达到预期的目标,其团队成员之间的分工与配合非常重要,因此,在《商务谈判》实训课程的考核中改个人成绩为小组成绩,根据各个小组在案例分析和模拟谈判中的表现来打分,该小组的分数即是整个小组每个学生的分数,这样将积极引导学生树立团队合作意识,增强学生的人际交往能力、团队协作能力和口头表达能力。
2.采取多样化的考核方式
在《商务谈判》的实训课程中,将采取多样化的考核方式。实训课程采用百分制核算,分为案例分析表现及案例分析报告占30%、模拟谈判中的表现占40%、企业谈判实践表现占30%,其中企业谈判实践部分将由企业主管人员根据学生的具体表现给出分数。考核标准具体包括学生的信息搜集整理和运用能力、口头表达能力、分析能力、谈判能力、角色配合与团队协作能力等。
参考文献:
中图分类号:G4
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.13.075
市场营销是一门应用型专业,培养具备管理、经济、法律、市场营销等方面的知识和能力,能在企、事业单位及政府部门从事市场营销与管理以及教学、科研方面工作的工商管理学科高级专门人才。长期以来,我国高校在该专业人才的培养方式上依然过于理论化,与市场需求相去甚远。随着信息技术的发展,电子商务和大众创业成为市场营销的新热点,对市场营销应用型人才的需求更甚。国家教育部明确提出应用型本科人才培养是高等教育改革的重要内容。如何培养实践能力强、综合素质高,并兼具专业理论知识的市场营销应用型人才成为当前急需解决的问题。
1 CDIO简介
CDIO,四个英文字母代表构思(Conceive)、设计(Design)、实施(Implement)和运行(Operate),是一种工程教育模式,以产品的研发、设计到制造、维护的全生命周期为载体,以任务带动学生参与全过程,主动、实践性的学习模式。从2000年到2004年,MIT与瑞典查尔摩斯工业大学、林雪平大学、瑞典皇家工学院共同创立CDIO教育模式,成立了以此命名的国际合作组织,并已发展到世界五大洲超过25个国家81所院校。我国于2005年引入CDIO模式,并对中国高校教育产生深远的影响。
虽然CDIO是工程教育模式,但该培养模式的核心在于强调“做中学”,通过学生对产品全生命周期参与的学习方法,在实践过程中培养学生主动学习,善于处理问题,提高动手能力和从整体掌控全局的能力。
2 市场营销专业教学改革思路
虽然市场营销专业并非工程类专业,但属于应用型学科,实践操作性很强。尤其近年来随着信息技术的发展,市场营销的方式发生了巨大改变。仅仅读懂书本上的理论知识,不能随着营销环境的改变,将理论灵活应用到实践中去,是不能适应市场对于人才培养的需要的。以就业为导向,构建适应企业和社会需要的专业课程体系,突出实践能力培养,提升人才培养质量,成为高校市场营销专业人才培养的重要任务。高等院校必须将理论知识学习、实践能力培养和综合素质提高紧密结合起来,培育专业能力强,擅长沟通,具有团队合作精神的人才。
这和CDIO注重实践,在工作过程中学习的理念有共通之处。CDIO的思想和理念有很多值得借鉴的地方。根据市场营销专业的特点,根据市场营销的工作内容进行课程设计,通过学生对于市场营销工作的全程参与,在模拟实训中培养学生实践操作能力,问题处理能力,积累所需知识,锻炼相应技能。
3 《商务沟通》课程教学改革内容
商务沟通是市场营销工作的重要组成部分,培养学生良好的商务沟通能力是《商务沟通》课程的最终目标。目前该门课程依然以理论教学为主,即使在此基础上增加“案例教学法”、“观看视频”、“组织讨论”等教学环节,总体还是以教师为中心的课堂模式,无法完全摆脱“填鸭式教学”的尴尬。最大的困难在于这样的教学过程并不能很好地培养学生的商务沟通能力。即使学生非常熟悉和了解相关商务沟通知识,但熟练运用这些知识却是课堂讲授所无法完成的。“知道”不等于“做到”,“了解”和“掌握”尚有很大差距。
其中差距最为凸显的是商务谈判能力。商务谈判是商务活动中不可缺失的重要环节,是商务沟通能力的集中体现,商务谈判能力是每个商务人员的必备技能。商务谈判是一项综合性活动。在完成商务谈判的过程中,必须运用到各种商务沟通课程中学习到的沟通技能,如:策划书撰写、三分钟介绍演讲、视觉辅助材料制作、语言沟通、非语言沟通等。此外,商务谈判还综合了市场营销专业其他多门学科的知识,如市场调查与预测、营销策划、组织行为学、财务管理等,只有掌握综合运用这些知识的能力,才能做好前期准备工作,后期商务谈判才能顺利赢得胜利。
同时,从前期的组织和谈判信息收集准备,到确定商务谈判目标、制定谈判策略、书写商务谈判策划书,再到后期的商务谈判实战,商务谈判活动是一个完整的工作过程。这与CDIO的构思(Conceive)、设计(Design)、实施(Implement)和运行(Operate)过程有共通之处。借鉴CDIO的理念,设计一门与《商务沟通》理论课程配套的《商务沟通与谈判实训》课程,以商务谈判活动全过程为载体,以具体商务谈判任务推动学生全程参与到学习过程中来。
根据CDIO理念,《商务沟通与谈判实训》课程内容具体可分为如下环节。
3.1 构思(Conceive)
本环节的任务包括商务谈判团队的组织与管理和商务谈判准备工作。
3.1.1 商务谈判团队的组织与管理
教师首先向学生下达商务谈判任务,确定商务谈判的时间安排和场次。根据在《商务沟通》课程中介绍的商务谈判组织结构与管理方法,学生可以根据预期的谈判主题结合自己能力擅长的方面自行寻找队友,构建各自的谈判团队。各团队标示出本团队成员结构、角色、责任、命令链等,熟悉团队组织管理和团队协调方法。为了保证商务谈判效率和实训效果,每个团队以3-5人为宜,男女生搭配,以锻炼学生面对不同对象的商务沟通能力和团队协作能力。在此过程中,教师可以对学生的组队进行指导和协调。
各团队在明确了组织安排以后,需要明确本队的模拟角色和模拟谈判商品。两个团队确定一个模拟谈判议题,各自承担卖方和买方角色,共同完成模拟商务谈判活动。模拟角色和模拟商务谈判议题可以由教师指定,预先给出谈判条件,也可以由各团队学生根据自己熟悉的商品和行业自行确定。无论由谁确定,都需要学生对该行业和商品有更深入的了解,所选择议题切合企业运营实际,最好能收集到较为详尽的行业及商品信息,具有可操作性。在此基础上进行的商务谈判才能言之有物,不会流于形式。
确定本队的模拟角色后,团队成员需要了解公司在所处领域、业务功能和定位,了解本谈判团队所涉及部门的主要职责、功能以及责任人,明确谈判团队在公司组织结构中的位置和情况,从而可以标示出各成员在团队中承担的角色、责任和命令链等。根据不同学生的能力擅长方面,明确每个学生在团队中具体承担的任务,并确定针对不同谈判环节的主谈人和辅谈人角色安排。
3.1.2 商务谈判准备
设定好商务谈判议题的基础上,需要进行商务谈判信息的收集、分析和处理,作好商务谈判准备工作。
商务谈判信息的收集从四个方面进行:宏观环境信息、市场行情信息、谈判对手的信息和己方信息。还可以针对特定谈判议题发放调查问卷,进行相关市场调查。然后将收集到的信息进行筛选、分类、比较、研究和调整。分析和整理出对本次商务谈判至关重要的信息,在此基础上进行SWOT分析,为下一步的商务谈判设计打下坚实基础。信息收集的完备程度是该团队最终商务谈判时获得成功的保障。
3.2 设计(Design)
本环节的任务包括:商务谈判目标拟定、商务谈判过程、商务谈判策略分析和商务谈判策划书撰写。
3.2.1 商务谈判目标拟定
在做好商务谈判信息准备的基础上,拟定完备的商务谈判目标体系。首先应明确该谈判任务在模拟角色公司的整体营销运营战略中所处的位置,从而确立本次商务谈判所应实现的任务。从而列出本次商务谈判的最高期望目标、最低限度目标和可接受目标,要求目标体系完备,预期合理。
3.2.2 商务谈判过程
在这个阶段,学生应掌握商务谈判过程中各个阶段应完成的任务内容,理解各个阶段应注意的问题及其处理。根据谈判目标对商务谈判过程进行规划,确定在开局阶段、磋商阶段和成交阶段应完成的任务以及各阶段大致需要的时间。
3.2.3 商务谈判策略分析
通过讨论,各团队应了解商务谈判中使用的各种策略,商讨各个阶段可能出现的问题和解决方案。预先分析谈判中各种策略的运用环境、状态、人员分工、组合等,通过排演不断锻炼,并最终掌握各种策略的使用技巧。
3.2.4 商务谈判策划书撰写
在完成以上工作后,撰写该团队的模拟商务谈判策划书。策划书应包括以下内容:谈判双方公司背景介绍、谈判主题、谈判团队人员构成、双方利益及优劣势分析、谈判程序及具体策略安排、相关谈判资料以及应急预案。要求具体翔实,涵盖本次商务谈判的细节部分。
3.3 实施(Implement)
本环节的任务为进行语言沟通能力和非语言沟通能力实战训练。
3.3.1 语言沟通训练
首先各团队书写三分钟演讲稿,介绍模拟角色公司情况和谈判小组成员。写好后,学生们在各小组内对三分钟演讲稿进行讨论,并分析三分钟演讲的言行举止要点。最后全班轮流进行三分钟演讲演练。每场完成后,由老师进行点评,并由其他组同学们讨论该场演讲的表现。
3.3.2 非语言沟通训练
通过小组讨论商务环境中礼仪得当和失当之处,熟悉商务谈判中的各种礼仪和禁忌,掌握商务谈判场合对礼仪的基本要求。分小组演练商务场合的礼仪举止,如打领带、握手、站立、行坐姿态等。
3.4 运行(Operate)
这个环节的任务为模拟商务谈判全过程。
模拟商务谈判开始前,教师向学生介绍模拟商务谈判的评分标准,提醒谈判过程中的注意事项。在开局阶段,首先请各组进行三分钟演讲,介绍公司情况和谈判小组成员。然后,按照构思阶段的设定,两组一场,针对选定的模拟议题进行商务模拟谈判。
每场谈判完成后,各谈判团队的组长对本场谈判进行总结,由老师点评各组谈判表现,并请同学们共同讨论本场谈判的表现。
本门实训课程的成绩评定可由实习表现、实习笔记质量及所收集资料情况、实结,三部分在总成绩中的构成比例为:60%、20%、20%。该门课程可在《商务沟通》理论课程进行一半时开始,与理论课程平行推进,直至学期结束。
4 结束语
通过对《商务沟通》理论课程配套《商务沟通与谈判实训》课程,分别从理论和实践方面对学生进行训练。以学生为主体,在商务谈判任务中锻炼其综合运用商务沟通和谈判技巧的能力,从而掌握实战经验。本门实训课程的顺利进行,离不开实战经验丰富的老师的指导。培养实战经验丰富,善于引导的老师,将是该门课程改革未来发展的方向。
一、谈判目的:通过谈判是参与谈判的买卖各方都须通过与对方打交道或正式的洽谈,并促使对方采取某种行为或作出某种承诺来达到自己的目的,实现自己的目标。一般来说成交是达到目的的标志,签订商务合同是实现目标的体现。
二、实训时间2011年5月10日2010年6月1日
三、实训地点:教学楼
四、实训内容
第一阶段:买卖双方主谈人陈述(公司的人员架构、产品特点优势、市场竞争形势、产品对需方能获得多大利益等内容)。需方要明确提出哪些问题,要讨论哪些方面问题,如供货流程、时间、价格、产品质量、售后服务以及附加品等。双方人员做好相关记录,以备查看。
第二阶段:需方提出问题。对于主要的议题或较大的焦点问题提出相应的问题。要把所有问题全面地进行比较和分析:哪些问题是主要议题,列入重点讨论范围(产品价格、产品质量,采购数量)。由双方的副主谈和财务人员负责协商谈论。
商务谈判课程是高职院校市场营销专业的一门专业核心课程,它对培养市场营销类人才意义重大。商务谈判课程融营销学、推销学、心理学、公共礼仪等多学科、多方面的知识为一体,具有较强的理论性、系统性和实用性。因此教师在教学过程中,不仅要向学生讲授谈判的基本理论和方法,更要通过实践教学环节提高学生的综合素质和知识应用能力,做到知行合一,全方位培养学生的商务谈判能力,培养出高素质的营销行业一线的高端技能型人才。
一、商务谈判课程实践教学的意义
(一)有利于培养学生的团队合作精神。高职院校市场营销专业的学生来自全国各地,学生基础参差不齐,大多数为90后的独生子女,自我为中心的环境中长大个人素养较为缺乏。在商务谈判课程实践教学中通过组织模拟谈判的教学模式可以培养学生的团队合作精神。模拟谈判中,要根据全班人数成立几个谈判小组,小组内部要根据学生各自的特长进行分工,通过分工合作,完成模拟谈判的全过程。在这个过程中,在检验学生个人谈判能力的同时,更要求谈判小组全体成员要注重培养团队意识,加强沟通合作精神;在发挥每个人自己能力和特长的同时,还必须考虑集体的需要,从而形成合力,才能更好地顺利完成谈判任务。这样就会培养学生的团队合作精神。
(二)有利于提高学生的实践能力。高职院校的学生对学生高深理论不是很善长,但是对实践性较强的课程有很大的兴趣,而商务谈判课程正是一门实践性极强的学科。在商务谈判课程实践教学中通过任务驱动的教学模式可以提高学生的实践能力。老师先把全班同学分组布置任务,然后让学生进行行任务训练。通过任务训练练使学生从理论上掌握的商务谈判、推销学、公共关系与商务礼仪等的方法、 技巧,逐步升成为实践能力。
(三)有利于激发学生的学习兴趣。学生对实践教学有很强的参与感和表现欲望,在商务谈判课程实践教学中通过角色扮演的的教学模式可以提高学生的实践能力。谈判实训中学生分角色模拟表演来完成教学任务。谈判方要想出色地完成每一个谈判任务,大家必须通力合作,充分发挥自身才能,相互配合。在达到谈判预定目标的同时,学生们不仅提高了相关能力,而且在学生们认真准备模拟表演的过程中都有很强的参与感,大家感受到努力之后获取成功的喜悦,提高了自信心及学习的兴趣。
二、商务谈判实践教学中存在的问题
(一)教师缺乏商务谈判实践经验。商务谈判作为一门实践性极强的课程,要求教师不仅要有相关理论知识,更要有丰富的谈判实战经验。然而很多高校教师没有实际的商务谈判经验,大多数高校教师都是由高校毕业直接到高校教书,缺乏相应实践经验,因此在实践教学中要么照本宣科灌理论,要么就完全套用书本上的案例。教学经验可以慢慢积累,但一些专业课程的实战经验很难用真实的事例形象地讲解给学生,所以学生实际谈判的能力很难提高。现在虽然一些高校注重从企业一线引进人才,但因教师岗位工资不高,无法留住一些企业的高精端人才,所以有实践经验的企业高端人才很少任职。
(二)教学内容与实际生活脱节。在教学内容中,理论知识的篇幅较大,学生们在学习时不得要领,体会不深刻,与实际生活脱节,从而导致学习热情下降。我国关于商务谈判的研究起步较晚,在商务谈判理论的研究方面相对来说落后于欧美一些国家。而现在在教学中,为了适应案例教学的需要,教材中附有很多案例,主要采用国外的几个经典教学案例及理论,学生听了比较抽象,与我们的实际生活离得很远,不容易接受,缺乏我国自己的谈判案例。就算是有我国的案例也是过于陈旧而且不切实际,有不少都是国内上个世纪80 、90年代的事情,与当下的现实情况差距甚远。学生无法真正领悟商务谈判全过程各项工作的真正含义,更不能身临其境感悟谈判气氛与谈判策略。
(三)学生缺乏主动学习能力。由于学生相关谈判知识的欠缺以及过去对自己谈判能力训练不够,致使在该课程的一些动脑、动嘴和动手环节上不少学生感到力不从心,不愿主动去完成任务。就是完成了从教学效果来看到,商务谈判实践教学基本上仍以教师为主学生只是按照老师的布置和要求被动地完成任务,自由发挥余地少,难以提起学生对课程的热情兴趣。实践教学形式比较单一,学生主动性表现得不到充分发挥,未能达到实践课程应学生为中心的目的。
三、商务谈判实践教学模式改革的探讨
(一)教学内容的改革。目前,高等职业教育基本学制正逐步由三年制向两年制过渡。在商务谈判教学中,如何在有限的教学时间内,既可以使学生掌握商务谈判的基本概念和理论框架,又能培养和锻炼学生在实践中的实战能力,达成预期的教学目标,是老师都应考虑的。针对这一问题,在教学内容上首先要精选商务谈判基础理论,主要讲述商务谈判的基本原理、基本原则、基本程序、基本技巧。通过基本原理、基本原则的讲述,增强学生对商务谈判的理性认识,树立正确的谈判观,抛弃错误的谈判观念;通过基本程序的讲述,使学生能够掌握商务谈判实践操作的框架;通过基本技巧的讲述,使学生认识到掌握商务谈判技巧是谈判者水平的重要标志。其次,教学内容要有所侧重。由于课时有限,不可能涉及商务谈判课程的所有内容。因此,在具体做法上,重点章节由教师做系统讲解,并举例说明。个别难度不大的、易于理解的章节,先布置学生课下自己阅读,并查阅相关资料,然后在课上让学生作主题发言,不仅锻炼学生的自学能力,同时又可以提高学生在谈判中的语言技巧和表达能力。
(二)教学方法的改革。我国传统的教学以课堂讲授为主,学生参与的程度有限。为避免传统的“灌输模式”,在实际教学过程中进行了一些新的尝试。
(1) 以学生为中心。首先,基本理论由教师进行课堂讲解,可以自由发挥的内容,则由学生上台讲解,教师最后进行总结,就其中不足的地方、重点的地方加以阐述,课堂讲解不以“教”为中心,而以“学”为中心。相对于单纯的讲解,这种教学的效果非常显著。(2)以案例教学为主。首先是案例的选择。商务谈判是一门实务性很强的学科,讲商务谈判的理论是为了让学生学会谈判。教学过程中,除了讲述大量实例外,还要专门组织案例教学。首先老师要严格选择案例,选取和生活悉悉相关的案例,通过理论讲述使学生对商务谈判有全面的理解。其次是讲述案例分析方法。商务谈判的案例体现了从实践总结、理论深化到指导实践的认识事物的过程,如何通过案例教学体会到这一点,关键是教师的指导.对一个具体案例要求学生从以下三方面把握:1)案情简介;2)案情分析,找出双方的需求,明确双方的谈判目标,解决办法及过程、结果;3)启示。(3)组织模拟谈判。组织模拟谈判是《商务谈判》教学的一个重要尝试,也体现了这门课程的特色。在组织模拟谈判过程中:首先,提前布置任务,进行分组,给出必要的信息,请学生就有关的谈判背景查阅资料,进行全面的准备;其次,进行中期检查和指导,检查各组谈判方案的制定,并就存在的问题与不足给予指导与建议;第三,在模拟谈判之前,协助学生对谈判室、谈判桌进行布置;第四,对模拟谈判进程进行控制;最后,在模拟谈判结束之后,进行总结与评价。另外,在学生模拟变判时,可以将全部过程用摄像机或相机记录下来以备下次课堂讨论。通过模拟谈判,可以帮助学生熟悉和了解谈判的各个实际环节,对于综合能力的锻炼与提高有很大的益处,也更好地体现了素质教育的实质。模拟谈判不仅使观察能力、表达能力、交际能力得到充分体现,还发展了学生的团队协作能力,因为谈判小组的分工与配合是达成谈判目标的重要基础。另外,在学生的自我总结中,也可以看到对于谈判中存在的问题以及对谈判的经验、教训体会得很深刻。学生不仅从其他同学的表现中学习,而且从自我的表现中总结经验,学习能力得到了更充分的锻炼。通过模拟谈判,对于培养学习兴趣也起到了积极的作用。很多学生课前主动找教师探讨谈判方案,课后表示这种方式非常有吸引力,提高了自己以后从事类似工作的信心。这充分证明:模拟谈判是实践教学中行之有效的模式。
(三)考核方式的改革。传统的考试方式是一卷定终身。卷面所反映的是单一的理论知识,虽然成绩很高但缺乏应用能力,尤其是实际的操作能力。改革后的考核方式为:出勤、作业占总成绩的30%;模拟商务谈判占总成绩的70%。成绩的评定以小组为单位,以谈判方案和实训报告为基础,结合表演赛中的表现给定成绩。通过这种考核方式能够培养学生学生运用基本的原理和方法解决实际问题的能力,增强学生谈判的意识,训练学生谈判心理、培养学生谈判实战技能。
(四)努力提升教师自身的素质和实践技能。商务谈判教师不仅要具备优秀的人格品质、扎实的理论知识,更要具备丰富的实践经验,才能在教学中将各种教学手段运用得得心应手,充分调动学生的学习热情和积极性,使学生的谈判水平得到提高。这就要求教师要不断学习,提高自身的素质与能力。作为商务谈判课程的教师,一方面,教师利用寒暑假到企业挂职锻炼,丰富了实战经验,提高了自身的素质与能力。另一方面,学院也可以邀请一些企业的谈判专家来学院做讲座或者实训指导,让更多的专业人士参与到授课过程中。
参考文献:
[1] 郑会青.《商务谈判》课程理论与实践教学的整体做优化研究.[J] 长沙大学学报2012.05
[2] 李娟.“四位一体”教学模式在国际商务谈判课程中的实践与探索.[J]黑龙江对外经贸.2012.05
[中图分类号] G642 [文献标识码] A
一、模拟谈判法教学的内涵
《国际商务谈判》是一门实践性和应用性很强的课程,传统教学重理论、轻实践,以教师讲授为主,学生学习的积极性和主动性没有被充分调动起来,对学生实际能力的提升有限。为此,有必要对该课程进行实践教学方法改革,采用案例教学、模拟谈判等方法,其中模拟谈判是实践教学中一种行之有效的方法。
模拟谈判法是指通过创设一种仿真度较高的环境与条件,模拟商务谈判的整个过程,让学生担任不同的角色,各尽所能达到谈判目的,完成谈判任务的教学方法。模拟谈判可以让学生把所学的理论知识运用到商务谈判实战,突出了“学中做,做中学”的教学特色,因此,开展模拟谈判实践教学是十分必要的。
二、模拟谈判法的组织实施步骤
模拟谈判法的整个实施过程包括选择模拟谈判案例、合理分组、模拟谈判前的准备工作、实施模拟谈判、教师点评与总结、谈判报告的完善与提交六个步骤。
(一) 选择模拟谈判案例
首先,应选择那些既能突出教学目的,又能被学生接受的真实、典型的国际商务案例作为课堂讨论内容。要结合本科学生的特点,选择一些关于货物贸易的谈判案例,尽量不要选择抽象的服务贸易、技术贸易方面的案例。可将一些货物买卖案例作适当修改,将其标的改为学生生活中常见的商品,这样能够更好地让学生把握相关商品的各种谈判交易条件。另外,可以选择当前社会上的一些热点问题案例,例如,中国企业与澳大利亚或巴西公司关于铁矿石价格的谈判、苹果公司与联通公司关于手机权的商务谈判等。这些案例便于学生前期的收集信息等准备工作,谈判时学生更容易进入“角色”,有话可说,效果会更好。
要根据学生数量来确定案例的数量,若谈判小组较多,则可以多用几个案例,但不能有超过两个小组同时选择一个案例,这样既注重了不同小组模拟谈判同一个内容效果的可对比性,也避免了由于内容重复而使观摩的学生产生厌倦或疲劳感。
(二)合理分组
在分组的过程中,应遵循学生自由组合为主,教师适当调整为辅的原则,选出公认的主要负责人,这样便于小组成员之间相互了解,齐心协力。一个谈判小组选择一个案例,以 6-8 人组合为宜,小组又分为出口方和进口方,这样分组有利于谈判小组的内部分工,也有利于发挥小组团队的整体优势。教师也可以根据平时对学生个性的了解,按照性格互补的原则将学生分成实力相对均衡的小组,让学生了解不同个性的人在谈判中的表现。
小组成员再根据每个同学的特长进行内部分工,确定组长、主谈判、商务人员、技术人员、法律人员、翻译人员等角色。一般来说,在模拟谈判中,组长可以选择平时公信力较高的同学担任,技术人员角色可以选择较为熟悉产品的学生担任,商务人员由对经济动态、信息接收较为灵敏的学生担任,翻译人员选择英语口语较好的同学担任,法律人员在模拟谈判中作为辅助角色,可以安排也可不安排。
(三)模拟谈判前的准备工作
教师应把要模拟谈判的案例相关内容提前2~3周布置给学生,让学生有充分的时间做准备。每位同学在明确自己所属的谈判小组后,以小组为单位,熟悉模拟谈判案例,集思广益,制定本组的谈判计划。各谈判小组可通过相关专业书籍、互联网等多种途径收集相关信息,参考类似成功的谈判案例,在组长的带领下具体制定出谈判的目标层次、谈判的战略安排、拟在谈判中使用的战术等。这一准备及谈判的过程即为学生自主学习和协作学习的过程。
一般谈判计划的内容应包括:1.谈判主题、谈判时间和地点、谈判事项的排序(按事件重要性排列)、谈判目标(包括最高目标、可接受目标和最低目标);2.谈判双方的各类信息:包括公司简介、业务关系、双方的优势和劣势、对方可能会提出的问题;3.谈判策略:包括优势下、均势下和劣势下的谈判策略等。
(四)实施模拟谈判
在正式模拟谈判前,如果学校提供专门的商务谈判室,教师就负责指挥谈判室的布置和安排;如果没有专门的谈判室,教师就负责指挥把普通教室临时布置成谈判室,将教室的课桌拼凑成谈判桌。
各谈判小组经过充分准备之后,便进入模拟谈判阶段,其基本步骤包括: 1.谈判小组按照商务礼仪的要求进入谈判室,双方寒暄之后,由各方的主谈人阐述本方谈判的相关事宜,模拟整个谈判过程,一定要体现开局、报价、磋商、成交这四个商务谈判的基本环节;2.对于货物贸易而言,谈判小组应依据国际商务标准合同谈判的顺序条款依次展开,至少应包括6个环节谈判,即品质、数量和包装、运输与保险、价格条款、托收与信用证、商检、索赔及仲裁等;3.模拟谈判在不同阶段分别采用不同的谈判策略和技巧。
需要指出的是,在模拟谈判教学中,学生是演员和主角,教师是观察者和评判者。教师需要在适当的时候,提醒学生不要离题过远,对于不影响谈判的小问题应忽略,及时将学生引入主题,控制谈判有序进行。
(五)教师点评与总结
在模拟谈判教学过程中,教师对每组学生的表现进行评价和总结环节非常重要。为此,教师要集中精力聆听,认真记录整个谈判内容,每一小组谈判结束后及时进行评价,既明确其优点与不足,又对之后进行谈判的小组起到了指导作用。另外,教师也可以让其他谈判小组进行评价,通过学生之间的互评,学生能够找到差距,从别人身上找到自己需要借鉴与学习的地方。
教师评价内容主要包括:谈判中的礼仪运用、相关知识的掌握运用、谈判过程中策略的运用等。教师在评价过程中,应该以正面激励和肯定为主,尤其对表现认真、积极、思路清晰、语言表达准确的学生给以肯定和认可,对表现不够好的学生,应以委婉的方式进行引导、注重启发,避免打击其学习和参与的积极性。另外,可以充分利用现代化的教学手段,将谈判过程摄录下来,让学生事后再仔细观察自己及对手在谈判中的表现,总结经验教训。
(六)谈判报告的完善与提交
模拟谈判结束后,各谈判小组需根据谈判过程撰写报告,记录谈判的整个过程,总结成败原因,阐述心得体会。最后上交有关谈判的一系列书面材料,包括商务谈判计划、模拟谈判记录、签订谈判合同等。书面材料作为教师考核学生平时成绩的依据,也可以作为期末成绩考核的一部分。为了提高学生模拟谈判报告和合同材料的质量,教师应该提前规定统一的格式和写作规范。
三、模拟谈判教学中的常见问题
(一)课程体系设置方面
国际商务谈判课程内容虽然是以谈判为主线展开的,但在许多章节需要运用各学科的知识。例如,价格磋商不仅要运用报价策略,还要掌握商品的作价方法、贸易术语的选用、不同贸易结算方式的特点等知识,只有掌握了这些综合知识,才能将谈判课程中所讲授的讨价还价策略运用得恰到好处。因此,《国际商务谈判》一般应该安排在国际经贸专业本科教学的第六或第七学期,在学完前期的《国际贸易理论》、《国际贸易实务》等课程之后,否则,将极大降低国际商务谈判的教学效果。
在课时方面,根据笔者所在学校的教学计划,一般一学期安排36个课时。由于教材内容较多,而课时相对较少,教师只能挑选重要的章节讲解理论内容,在教学计划中最多安排四节课进行模拟谈判,并且规定每组的谈判时间不超过20至30分钟,课时的局限使得模拟谈判的次数较少,有些小组在有限的时间内不能充分运用各种谈判策略,甚至有些学生没有机会进行模拟谈判练习,这就需要教师合理安排教学计划。
(二)学生方面
第一,课前准备不充分。部分学生对教师布置的谈判案例不够重视,不能认真地搜集相关的背景资料,相关信息准备不充分。有些同学认为模拟谈判只是“走形式”,而没有深入市场,结合实际去了解收集更多的资料,通常只是通过网络进行查找,收集到的资料缺乏真实性和统一性。
第二,谈判策略运用不到位。许多学生在模拟谈判环节总是在价格上争论不下,而且还是停留在数字上的简单争论,对于谈判策略、谈判心理或谈判技巧的运用几乎空白。例如,部分学生一开始就进行讨价还价,没有把商务谈判的开局策略、投石问路策略等运用到谈判中去;在某一具体交易条款谈判中,要么表现得过于强硬、咄咄逼人,要么双方一拍即合,而忽略了在交易磋商环节中经常运用的红白脸策略、声东击西、以退为进等策略,这些问题说明学生没有很好地把书本上的理论转化为实际应用。
第三,谈判环节不完整。有些学生认为商务谈判就是讨价还价,因而在场景模拟中大多集中谈价格问题,其他方面如交货期、支付方式等谈的较少或不谈。谈判中的各个环节展开不充分,谈判完成后没有总结和确认达成的共识。有些学生为了完成谈判任务,双方事先透露谈判底线,“作秀”痕迹过重,并没有充分反映商务谈判过程中对目标的极力争取、对谈判策略的灵活应对,所以使模拟谈判法的教学效果受到一定影响。
(三)教学条件方面
模拟谈判法应用到商务谈判的课堂教学中,必然要受到各种教学条件的限制。在教室安排方面,如果没有专门的谈判室,学生只能移动课桌拼凑成临时谈判桌,主谈人、辅谈人座位不明确,难以形成正式谈判室的谈判气氛,谈判小组成员之间的暗示交流不方便,这样学生参与积极性不高,不能产生演练激情,无法取得良好的模拟谈判效果。
四、完善模拟谈判法教学的对策
(一)建立专门的谈判室
为了增强模拟谈判的真实性,校内需要建立一个专供学生模拟演练的谈判室,谈判室的布置包括谈判桌椅、按程序摆放的资料样例、流程图、资料柜、笔记本电脑及投影仪等,还可以在模拟谈判中摆放各方的国旗等。模拟谈判室使谈判情景更加真实,使学生更加重视模拟谈判实践,可以把以教师为中心的授课过程转变为以学生为中心的操作教学过程,有助于学生掌握商务礼仪教学中有关座次方面的内容,有助于谈判双方各自组员之间进行暗示,达到更好的情景模拟效果。
(二)提高教师的综合水平
国际商务谈判是一门实践性强的课程,需要具有丰富商务谈判经验的双师型教师。然而,目前我国大多数高校教师多是毕业后直接成为老师,普遍缺乏实践经验,导致多数教师流于照本宣科,因此,各高校需要通过定期组织教师外出培训或进修、参加学术会议、允许教师挂职到企业锻炼等各种形式来提高教师的实践能力。另外,需要加强与企业交流合作,邀请具有涉外商务谈判实战经验的人员来指导,聘请企业界知名谈判高手到学校做报告、演讲,增强教师的实践能力,提高教师的业务水平。
(三)加强英语在模拟谈判中的使用
国际商务谈判课一般在大学英语、国际贸易实务等课程之后开设,学生已经掌握了基本的英语听说读写能力和商务知识。但根据笔者的教学实践,目前学生将英语与商务知识融合应用的能力还比较欠缺。在商务谈判实际演练中,真正能熟练运用英语准确表达的学生还不多。大部分学生英语口语不熟练,发音不规范,在这种情况下,让学生用英语进行模拟谈判的效果较差。
解决这个问题,首先,要选用合适的国际商务谈判英文版教材,教师应该鼓励学生购买或借阅全英文版本的教材,提高学生在国际商务谈判方面的词汇量;其次,为了提高学生的英文交际能力,鼓励部分口语较好的学生在模拟谈判中用英语进行沟通交流,并且提交英文版的谈判计划书和合同,对这类学生在考核成绩中给予加分。
(四)提高实训考核所占比例
传统的课程考核形式单一,通常以期末的统一笔试作为主要的考核方式(一般平时成绩占30%,期末成绩占70%),一些学生通过考前突击复习来应付考试,致使这种考核形式不能全面考察学生的学习效果。因此,必须改革考核方式,提高实训考核所占比例。在近两年的教学实践中,笔者将最终成绩分为平时成绩(40%)+期末成绩(60%),其中,平时成绩由出勤(30%)、平时作业(30%)和模拟谈判课堂表现(40%)构成,期末成绩由模拟谈判报告(20%)和考试卷面成绩(80%)构成,这样重点突出实训考核,从而引起学生对提高实际应用能力的重视。
[参考文献]
中图分类号:G712
文献标志码:A
文章编号:1009—4156(2012)11—168—03
近年来,我国的高职教育在飞速发展的同时也遇到了很多问题,很多高职院校缺乏明显的办学特点,高职教师缺乏企业实践经验,教学模式类似于本科教育,没有达到职业教育的目的。随着高职教育改革精神的深入,很多高职院校在开展校企合作,建立校内外实训、实习基地,但实际上形式大于内容,没有真正起到人才培养的作用。高职教育最根本的任务,是培养高质量的应用型、技能型人才。校企合作,正是为实现这一目标搭建了一个良好的平台。怎样更好地利用这个平台,需要从事高职教育的教师认真思考、努力探索和实践。
基于高职教育培养高质量的应用型、技能型人才的培养目标的需要,实践教学环节在教学体系中越来越受到重视。在培养方案中,加重实践教学的比例,从课内实训到顶岗实习,以及各项技能竞赛的开展,为学生创造了各种实践机会。为了培养和训练学生的专项技能,部分重点课程还设立了实训教学周,按照培养目标的要求完成专项综合性技能训练项目。
由于实践教学条件的限制,文科类专业的实践教学一般以模拟或参观为主,学生缺乏真实的体验,难以达到理想的训练效果。例如推销与谈判实训,在教室里模拟对学生来说比较简单,面对的就是教师和同学,基本上没什么可变环境因素。但实际工作中并非如此,环境和顾客的变化因素非常重要,特别是上门推销很具有挑战性,是很好的锻炼。为了让学生能够体验真实的推销和谈判过程,在“推销与谈判实训”的课程实训周,教师主动利用校企合作的平台,与企业共同探索与实践,形成了“校企合作、真枪实战的实践教学模式”。
一、教学模式改革思路
为了让学生能够体验真实的推销与谈判过程,从真实的工作过程中理解和加深对知识和技巧的掌握,开始设想与商家联系,在实训周以批发价购进商品让学生推销并获利。但此事做起来并非容易,于是想到我们的校企合作单位。设想如果能够得到企业的支持,我们的实训应该能够达到满意的效果。心动不如行动,经过多次与合作单位协商达成如下协议:
1 企方选择适合学生在校园推销的商品供学生推销,以批发价与学生结算,让学生有获利的空间,使学生有赚钱的感受,激励学生的推销热情,增强学生的成就感。
2 在学生实训之前,企方委派专业人员为学生作相关商品的知识及推销与谈判技巧培训,以利于做好实训前的准备工作,达到最佳效果。并委派专业人员为学生商务谈判比赛作评委,进行定评和指导。
3 企方为每位学生准备胸卡供学生实训时佩戴,以利于和相关部门协调。
4 允许学生在实训结束后,商品没有损坏的情况下退回商品,为学生提供风险保障。
接下来又起草了实训计划和指导书,经多次共同商讨、修改,形成一系列的方案和制度,共同指导学生实践。
二、教学模式总体规划
实训周执行早会制度,每天早晨像上班一样按时参加早会,每天早会上要进行个人三分钟演讲,演讲活动结束,进行沟通、交流,早会结束,开始一天的推销工作。商品推销活动进行三天,第四天早会结束后,清货,完成个人推销报告,并准备小组商务谈判比赛。最后一天进行小组谈判比赛、总结颁奖大会,评选出三名最佳推销员和优秀谈判团队。考核成绩包括个人演讲、推销业绩、推销报告、商务谈判等四个部分。
实训教学基本内容安排如下:
星期一上午,早会内容:布置一周的实训任务;商品知识及推销技巧培训(企业培训);分组领取推销商品。下午和晚上,各组组长组织小组成员讨论推销方案及策略,分配工作任务,实施上门推销。
星期二上午,早会内容:每组指定两名学生进行3分钟演讲,教师点评;学生、教师、企业之间交流与座谈;分组补货。早会之后以及下午和晚上,分组活动,调整推销方案、策略和每位同学的工作任务,继续推销工作。
星期三与星期二内容安排相同。另外,每组推荐一名学生准备参加最佳推销员竞选演讲;清理余货。
星期四上午,早会内容:没有演讲过的学生进行3分钟演讲,教师点评;最佳推销员竞选演讲;推销实训小结;商务谈判技巧培训(企业培训);分组结算,退回剩余商品。下午,以小组为单位准备商务谈判方案。晚上,按要求撰写个人推销报告。
星期五上午,小组商务谈判比赛(淘汰式筛选优胜团队)。下午,首先,进行商务谈判总决赛;其次,总结及颁奖大会(最佳推销员奖、优胜谈判团队奖);最后,提交个人推销报告和小组谈判方案。
三、考核及奖励方案
实训成绩考核分值比例:个人演讲25%、小组及个人推销业绩25%、个人推销报告25%、商务谈判25%。
1 早会个人演讲的考核,内容包括仪容仪表、普通话情况、思路及逻辑性、语言表达是否流畅等。由指导教师考核。
2 推销业绩的考核,小组推销业绩的考核,包括小组销售额、利润等,由企业考核;个人推销业绩由组长根据每个成员的贡献考核分等级,在小组业绩的基础之上进行加减分。
3 个人推销报告的考核,报告内容包括推销计划、推销过程、推销业绩、收获与体会等。由指导教师考核。
4 商务谈判的考核,内容包括:服装、仪表;举止、礼仪;风采、风格;分工、协作;语言、内容、过程;时间安排;工具运用;总体感觉等。由企业及校内指导教师作为评委,参照考核标准,采取淘汰制产生优秀谈判团队,分数根据被淘汰的先后次序给出。
5 最佳推销员和优秀谈判团队的评选和奖励:(1)最佳推销员,每个小组推选一名学生参加最佳推销员竞选演讲,然后根据推销业绩和演讲情况,由企业及校内指导教师综合评价,选出三名最佳推销员,颁发最佳推销员证书及奖品。(2)优秀谈判团队,给定商务谈判项目,组长抽签决定对谈的小组及上场顺序,企业人士及校内指导教师做评委,采取淘汰制,进行两到三轮谈判产生两个优秀谈判团队。颁发优秀谈判团队获奖证书,且团队每个学生都有一份奖品。
四、教学模式的执行情况
1 早会制度的执行。一开始,学生们看了实训计划,情绪比较抵触,抱怨实训内容太多,时间安排太紧,实地推销有困难等。在2008级实训周的第一天早上,迟到的学生很多,状态非常懒散。于是在第一天的早会上我们宣布:这一周我们执行企业管理制度,早会执行企业考勤制度,从明天早会开始执行迟到罚款制度(即迟到5分钟之内,迟到人员罚款5元,本部门其他成员每人罚款2元;迟到5—10分钟,迟到成员罚款10元,本部门其他成员每人罚款5元;迟到10分钟以上,相当于旷工一天,没有成绩),罚款金额结算时从利润中扣除。
这个制度很奏效,接下来的几天,真的没有学生再迟到。这一规定的杀手铜在于,迟到的学生不仅自己受惩罚,还连带小组其他成员受惩罚,涉及整个团队的荣誉。严格的制度、利益的驱动、团队的荣誉感等因素,使学生们进入状态,且充满激情。从此,我们也把迟到罚款规定正式写入制度,2009级和2010级的学生再没有出现懒散情况。
2 三分钟演讲的作用。在实训周的早会上,每个小组每天抽出两名学生进行个人演讲,每位学生都必须轮过一次。学生们的个人演讲内容自选,主要是通过演讲展示自己、推销自己,锻炼在众人面前讲话的能力。演讲的题材多样,但多数学生是讲推销的感受,通过演讲的内容反映出对本次实训的态度和感受,反映出遇到的问题和处理办法,以及对问题的理解和心态,这正好是个很好的沟通和交流机会,起到了积极的作用。
通过演讲,也反映出学生素质的差异,有的学生演讲主题明确、思路清晰、语言流畅且有感染力,时间也掌握得比较好;可是有个别学生提前准备好了上了,讲台却紧张得不知道说什么,讲几句就讲不下去了,但态度是端正的,的确很努力,第二天又重新来讲。这样的学生经受了一次心理素质的考验,收获更大。
3 推销实战情况。模拟演练是市场营销专业最常用的训练方式。在模拟的时候,一切场景都是我们自己设置的,发生的一切都是可预知的、可控制的;可是实战则不同,实战是真实的,来不得半点虚假。
推销的商品包括电脑周边产品和少量日用品,商品单价从几元到十几元不等,有效推销时间为三天,小组平均销售额大约三百二十元,平均利润为一百元左右。业绩最好的一组销售额1365元,利润620.5元。这一组采用了主题义卖营销方式,所得的利润用于捐献和慰问养老院的老人。
在推销实战中,学生们遇到了很多平时没有遇到过的问题,例如推销对象的冷言冷语、不屑一顾,甚至是蔑视,有的学生感到自尊心受到了伤害,甚至一些学生还会哭鼻子;推销对象是熟人、朋友的时候,推销工作业绩和人际关系的处理问题又遇到了困惑;还有对推销品掌握情况;等等。有一位学生在早会上演讲时讲到“推销实训伤害了我的心灵”(人际关系角度),也有学生讲到“如何利用人际关系做好关系营销”,还有学生讲到“笑对人生,态度决定一切”……学生们遇到问题、感到困惑、探讨问题、交流感受,最后正确的认识问题、认识自己,找到问题的解决途径以及自己的努力方向,不仅推销技巧得到了提高,而且从做人做事方面都得到了感悟,在问题中收获、成长,从真枪实战中得到锻炼、学到知识。
4 商务谈判比赛。实训周的最后一天安排了商务谈判比赛,小组之间抽签选择对手,通过初赛、复赛和决赛,选出优秀谈判团队。
我们每次都邀请企业人士作为专家评委给学生们做点评和指导。学生们穿着整齐的职业装,端庄有礼,一展职业的风采。在比赛过程中,学生们也在不断地进步,越来越能够体现出唇枪舌战的激烈场面。比较突出的不足是倾听的技巧运用得不够好,由于没有真正涉及经济利益,还没能最大限度地挖掘学生们的潜能。但从商务礼仪及谈判技巧等方面使学生们经历了一次很好的检验。我们也在跟企业探讨,怎样给学生提供机会参与真实的商务谈判项目。
五、教学模式创新点
1 校企合作。有效利用校企合作的环境背景,教师与企业分工协作,共同研究实训教学项目、共同编写实训指导书、共同指导学生实训、共同考核学生成绩。
2 真枪实战。把在实训室模拟演练的实训教学模式升级为到真实的工作环境去真枪实战的实训教学模式。学生推销的是真实的商品,自己寻找潜在顾客、约见和接近顾客、进行推销洽谈、达成真实的交易并获得真正的利润。使学生从心理素质、人际交往、推销与谈判技巧等多方面技能得到应有的训练。
3 借助企业管理模式。与企业的绩效考核相类似,成绩的考核与经济效益挂钩,用销售额和利润等指标考核推销业绩作为实训成绩的一部分;早会迟到实施罚款制度,并且是连带责任罚款制度,罚款金额从利润中扣除。
4 采用竞赛形式,激发学生潜力。整个实训教学过程中贯穿着竞争,例如,小组推销业绩的竞争、最佳推销员的竞争、商务谈判比赛淘汰式筛选优秀谈判团队的竞争等。
一、使用模拟谈判进行商务谈判教学的必要性
近年来,随着市场经济的不断发展,社会用人单位对高职经管类学生的要求越来越高。市场要求高职类学生有良好的综合职业素质,较强的实践能力,以迅速适应企业岗位职能的需要。这就要求高职院校的课程教学力求贴近社会实际,强化对学生综合职业素质与实践能力的培养。《商务谈判》课程正是这样一门特别强调实践性、操作性的课程。如何在这门课程中结合社会需求、市场需要、学生素质培养等几大方面的目标来进行改革正是我们亟待解决的问题。
商务谈判这门课程的特点十分鲜明。首先,它是一门综合性特别强的应用型学科,一场谈判里面可能包含有经济学、市场学、营销学、管理学、心理学、行为学、语言学等众多学科知识,需要学生对其进行交叉运用。其次,即使学生具备以上知识,也不代表他们就能够自如地进行一场谈判并且获得胜利,这是因为商务谈判不仅是一门科学,还是一种艺术,熟练掌握了相关理论知识的学生如果没有经过多次的训练,也不能够很好地运用这些技巧来赢得谈判。最后,商务谈判知识不仅在谈判岗位上有需求,在很多其他岗位上也能应用相关的理论知识来提升自身的综合素质,获得更好的发展机会,例如商务礼仪、语言沟通技巧等。所以商务谈判的教学目的是以实用性为本。目前很多院校的商务谈判教学局限于讲授商务谈判的基础知识,未能将其实用性贯穿到教学中去,这使得商务谈判课程成为简单的重复理论知识的课堂,教学内容缺乏新意,无法激发学生学习的兴趣。在商务谈判教学的过程中,使用模拟谈判这种训练方式来提高学生素质、培养学生能力是一种能够较好地符合商务谈判“以实用为本”教学目标的方法。在商务谈判的模拟谈判教学中,教学项目的设计好坏是该方法能不能获得好的教学效果的关键。
二、商务谈判模拟谈判项目设计的基本原则
1.针对性
在进行商务谈判模拟项目设计的时候首先需要结合课程自身的重点和难点来进行思考,针对学生需要特别加强的能力和知识来进行模拟实训。在选题的时候就要结合这些内容来组织设计谈判项目的主题。因为组织进行一次模拟商务谈判无论是教师还是学生都需要耗费相当多的时间和精力。教师需要做分析课本,进行初步选题,结合时事挑选合适谈判背景,确定谈判议题,撰写谈判要求,分析谈判要点等工作。而学生从拿到谈判题目,进行背景信息搜集,谈判分析确定目标策略,撰写谈判策划书,进行模拟谈判排练到正式进行模拟谈判,中间需要做大量的工作。如果模拟谈判项目设计的针对性不强,不仅教师学生浪费时间精力,而且不能够获得良好的训练效果,那么就很容易使学生心生厌倦,不愿意与教师配合进行之后的模拟谈判项目的开展。
2.综合性
商务谈判模拟谈判教学是为了使学生在教师的指导下,在实践中学习商务谈判程序,巩固商务谈判业务的理论知识,完成商务谈判洽谈的全部过程。那么这个谈判项目的设计就要考虑到在有针对性的前提下,实现综合性,根据实际谈判流程,设计商务谈判模拟教学的场景。根据APRAM谈判模式,模拟谈判是一个连续不断的过程,每次谈判要经过评价、计划、关系、协议和维持五个环节。在谈判时不仅要涉及本次所要解决的问题,而且要使本次交易的成功为下一次交易打好基础。模拟谈判教学项目设计是环绕商务谈判步骤进行的,各项目内容自成体系且相互衔接,组成完整的商务谈判流程体系,但在具体训练时应注意其综合性和系统性。
3.新颖性
根据实践教学经验,我们发现高职类的学生对于过去的历史的事件不感兴趣,而对于当下实际发生的,特别是与他们生活密切相关的事件案例兴趣度较高。因此在进行模拟商务谈判项目设计的时候,考虑到学生的特点,应抛弃学生那些不太能接触到的大事件,例如:铁矿石谈判、双边政治谈判等,而尽量与时俱进,选用最新发生的经济事件来作为项目背景,以此来提高学生对模拟谈判项目参与的兴趣度,并且可以根据教学进度需要,引导学生登录相关网站了解该项目当前国内外市场状况,搜集最新信息,思考分析现实企事业单位在实际商务谈判时可能遇到的具体业务问题。通过这种方式,拓展学生自主学习自主思考的能力。
三、模拟商务谈判教学项目实施
在模拟谈判项目中,第一,按照项目背景分别进行角色扮演。成立模拟谈判小组,每组4—6人,确定主谈人及其他谈判成员的职责。第二,根据谈判主题收集、分析、整理背景信息;第三,根据背景信息小组讨论来设定谈判目标,制订可行的谈判方案;第四,撰写谈判策划书;第五,布置谈判会场,并且进行现场模拟谈判;第六,根据谈判结果老师先点评、学生再互评;第七,根据谈判表现,修订谈判方案,撰写谈判总结。这个过程是以学生自主学习为主,激发其创造性为主要目标的。每一次谈判的主题都不相同,每次都有新知识需要进行学习训练,并且在整个学习中,谈判内容的难度在逐渐加大,训练的内容在慢慢增多,到学期末,学生的实际谈判业务操作技能就有较大程度的提高,能够把书本知识与实践结合起来,增强学生的实践能力。
参考文献:
通过本学期的模拟商务谈判之后,我已基本了解及基本掌握了国际商务谈判的流程,了解谈判各个过程环节的要求及注意点以及风格的体现。虽然我们组在最后一场作为压轴的谈判中谈判破裂,但是我相信我们小组每一个成员包括我自己从中一定学到了不少东西,并且对于自己的表现我们也有自己的感想与反思总结。
第一,在进行正式谈判之前我们双方人员要进行深入的友好沟通,明确此次谈判的目的;确定谈判人员及相关人员分配问题;相关性的全面搜集资料,全面分析目标的关键所在,周全谈判计划,制定详细合理的谈判方案;运用谈判技巧策略争取自身利益最大化;协议的拟定;谈判总结成果汇报。
第二,谈判的主体关键就是人。一个项目的好坏除了其本质属性以外,基本都是由谈判人员的操作来评定和掌握的,因此,谈判人员的职务分配至关重要。谈判人员的性格决定了其谈判风格,而首席谈判人员的风格奠定了谈判小组的基调。在谈判过程中,言语腔调,表情神态,动作、技巧、细节都能影响谈判的趋势,只有拥有谈判主动权,在谈判中拥有谈判主权,在谈判中占有优势的团队,才能使谈判结果趋向期望值,取得成功。选对人才能做对事。
第三,谈判过程中谈判策略是指挥棒。每一个企业发展讲究策略,本次小组谈判的表现及策略具有明显的阶段性。与广东布凡服装有限公司的贸易谈判中,合理的顺从,建立友好合作关系,后来在计划从慢慢的应用中,渐渐脱离了活动的主控权。其主要原因是我们对于广告学的不熟悉和不了解。对于对方提出的许多问题都答不上来,连最基本的价格分配,我们财务部的同学都不能及时作答,导致对方对于我们公司产生了不信任的心理。
通过此次谈判后我才充分的认识到我们的不足之处:一是知识面太窄,信息了解不够全面;二是准备资料比较充分,但利用的不够好。收获是:一是虽然这仅仅只是一次模拟谈判,却也让我们感受到了谈判的气氛,双方扮演不同的角色,当为了自己公司的利益而争执不下,不肯相让时,相信我们都已进入了自己的角色之中;二是所有谈判人员都积极出谋划策,我们看到了浓浓的团队意识,也感受到了合作的伟大力量。尤其我们组的对手陈淑敏同学的确让我意想不到,他竟然在谈判中发言非常积极且到位,那时我对她真的有一种欣赏的眼光。原来每个人都有他的想法和深藏不漏之处。三是谈判过程中的激烈争辩、讨价还价、迂回战术,都在一定程度上锻炼了我们的语言表达能力和应变能力,也让我认识到了自己的不足之处应变能力有待提高。
很庆幸自己能参加本次模拟商务谈判实训,虽然短暂的模拟谈判实训结束了我却有点意犹未尽,同时在此活动中我也学到了许多在平时课程中没有学到的知识,补充了实际谈判技巧。在此实训中我进行了商务谈判业务的模拟操作,通过对角色的分工使我对谈判过程的各个环节有了进一步了解和认识。谈判是双方互相交流、磋商、争辩的过程,不可能单凭一方的意愿行事,必须研究对手,认真听取对方的观点和条件,只有双方达成共识谈判才能成功,他是双方共同努力的成果。在谈判技巧中我们团队首先创造了良好的谈判开局阶段,通过寒暄营造一个轻松和谐的环境,为后阶段做好准备。在报价方式中,要把握报价的原则和合理方式确定报价。在还价中要根据具体的条件和环境中进行,具体策略包括投石问路、竞争对比策略、目标分析、举证法、假设法、条件法等。在此阶段中还应学会打破僵局,促进谈判的成功。在本次谈判中,我担任北京非凡广告有限公司的业务经理,为了顺利完成谈判、拿下订单,做了许多准备工作与努力,但也乐在其中,学到不少知识和实用的东西。除了在谈判策略和流程之外最大的收获是在商务礼仪方面,谈判活动一般比较正式,老师要求我们一律穿西装来参加,对从事谈判者的精神面貌及其给对方的印象和感觉都带来一定的影响。另外还有握手、坐姿、称呼等礼节,都是我们平时在课堂上涉及不到的。
在谈判结束之后,老师组织场外同学以及场内同学进行点评和总结,我深刻记得许金丽同学给我提出的建议,以后在生活学习或工作中态度谦和,不应该语气生硬,这样很容易使谈判破裂,但最终我们也是以破裂而宣告结束。
谈判的结果不是要有一方输或赢,而是双赢。如何实现双赢才是我们的最终目的,俗话说知己知彼百战不殆。只有在谈判之前做好充分准备才能更好地看清自己了解对方,才能更好地认清谈判各方的关系,从而成功。老师对我们团队的评价:对于广告了解太少,使自己团队在回答对方问题有所犹豫和停顿,表现的很不自信,造成最后谈判破裂。事情的结果固然重要但过程往往更值得回味。经过这次谈判,我们每个人都会或多或少从中领悟到了一些东西或几点体会或一点经验或认识到自己的不足之处,那就让我们找准方向,朝着自己的目标前进吧!
最后感谢庞爱玲老师为我们提供如此良好的锻炼学习机会,为我们在以后的工作中提供丰富的经验。
采购谈判技巧学习心得02在本期的第十三周我们迎来了我们的商务谈判实训学习,这次实训由我们的王鹏老师带领,并且这次实训主要围绕着若尔盖草原生态环境问题和四川两河镇新农村建设主题展开,为期一周的商务模拟谈判。王老师让我们进行模拟谈判是为了锻炼我们对所学知识的灵活掌握程度和实际运用能力,作为年轻大学生的我们要学会把知识学以致用,理论与实际充分结合。这次实训老师把全班同学分成五个小组,并且这五个小组分别扮演不同的角色,在若尔盖草原生态环境问题中有两小组同学分别扮演牧民和政府并展开辩论;在四川两河镇新农村建设中有三小组同学分别扮演农民、政府和电力公司也展开了精彩的辩论。在围绕着这两个主题的模拟谈判中虽然有一些不尽人意的地方但还是有一些收获,以下是我对本次模拟商务谈判的总结,希望通过此次总结吸取其中的可取之处并在以后的学习生活中不断改进、不断提高、不断超越。
一、认识:
1、从谈判前的人员分工、收集整理相应的资料到现场模拟谈判展现出小组成员的协调能力、动手能力和团队合作能力及各方面沟通、组织能力。同时增进了小组成员的友谊,也拉进了老师和同学之间的距离。
2、谈判前,资料的收集、整理对谈判很重要,影响着谈判的进度和达成一致的成功率,
3、谈判时,明确自身立场时刻保持清醒的头脑不要陷入无谓的争论中乱了方位,同时要有敏捷的思维,不断转换思路,扭转谈判形势。
4、学会控制谈判氛围,一张一弛,拉近谈判双方距离,增进双方感情促进谈判圆满达成。
5、在谈判开始之前分配好谈判选手各自的任务、职责以达到相互配合、相互协调的目的,从而提高谈判成功率。
二、不足:
1、在语言表达方面,犀利的言语反击也是必要的但要注意场合不要过激,这样既不失涵养又留有继续谈判的空间,并且作为一个谈判人员要时刻提醒自己,此次的你不仅代表你自己还代表这你所代表的公司单位,不能胡来、不讲道理。
2、谈判开局时双方代表有一方态度一直很强势,根本没有站稳立场,没有值得参考借鉴的观点、想法,让谈判一度陷入争执,甚至僵局冷场。
3、各组代表成员对各己的分工不明确,在双方互递资料的时候出现混乱。
三、收获:
在这周的实训中,虽然只是一次模拟谈判,但也让我感受到了谈判的氛围,反思到以下几点:
1、商务谈判的原则。在商务谈判中不要在立场上讨价还价,争执不休,这样会降低谈判的效率,要协调谈判双方的利益,只有站在对方的利益上考虑问题,多为对方考虑,在保持自己利益的上尽量为对方的利益考虑,然后再互赢得基础上提出自己的看法,不要因为自己的原因去责怪对方,要有良好的谈判情绪,有良好的沟通,是对方了解自己的谈判是诚心的而不是虚情假意,当然,谈判的人要言而有信,说话要留有余地,少听多讲!
2、商务谈判的技巧。在谈判的过程中,要注意几点:(1.讲话技巧,不要言语粗劣,语气要委婉但是又不失阳刚之气,接下来是要密切注意对方的反应,看对方的反应随时改变自己的应对策略;(2.提问技术,再提问题的过程中要抓住重点,不要问一些无关紧要的问题;(3.回答技巧,回答的时候要注意言简意赅,不要废话连篇。(4.说服技巧,在说服对方的时候,要做好利益分析,简化接收手续,当对方不满时,要避免争论。
3、商务谈判的策略。要明白对方的需求,在知道对方的需求时,才能更好的在谈判的过程中获得谈判的优势。
4、在商务谈判中,我们要时刻保持冷静清醒的头脑,这样才有利于自己的谈判,才能在谈判的过程中获得有利的地位。
5、要了解对手,因为知己知彼,百战不殆。
另外,经过老师的指点,我们充分认识了此次模拟谈判的不足之处,让我们学到更多谈判技巧,经过了这次谈判,我们每个人都会或多或少从中领悟到一些东西,或是几点体会,或是一点经验,或是认识到自己的不足,那就让我们找准方向,这对我们以后的谈判将有不少借鉴之处。
采购谈判技巧学习心得0320xx年09月21日我有幸参加了公司组织的关于《采购管理与谈判技巧》的培训。这次培训的内容主要分为两部分:采购工作中的供应链管理和采购谈判技巧。其中谈判技巧是我比较薄弱的,值得加强学习的部分。下列是一些谈判技巧与大家一起分享学习:
(1)谈判前要有充分的准备:知已知彼,百战百胜,成功的谈判最重要的步骤就是要先有充分的准备。采购人员的商品知识,对市场及价格的了解,对供需状况了解,对本公司的了解,对供货商的了解,本公司所能的价格底线、目标、上限,以及其它谈判的目标都必须先有所准备。
(2)谈判时要避免谈判破裂:有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本不必谈判,他总会让对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。没有达成协议总比勉强达成协议好。
(3)只与有权决定的人谈判:本公司的采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、协理、副总经理、总经理、或董事长,看供货商的规模大小而定。这些人的权限都不一样。采购人员应避免与没权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间、同时可避免事先将本公司的立场透露给对方。谈判之前,最好问清楚对方的权限。
(4)放长线钓大鱼:有经验的采购人员知道对手的需要,故尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员自己的需要。避免先让对手知道自己的需要,否则对手会利用此一弱点要求采购人员先作出让步。
(5)采取主动,但避免让对方了解本公司的立场:攻击是最佳的防御,采购人员应尽量将自己预先准备的问题,以开放式的问话方式,让对方尽量暴露出对方的立场,然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力,对方若难以招架,自然会作出让步。
(6)必要时转移话题:若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈拢,有经验的采购人员会转移话题,以缓合紧张气氛。
(7)尽量以肯定的语气与对方谈话:否定的语气容易激怒对方,让对方没有面子,谈判因而难以进行。故采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子,因而对方也会愿意给面子。
(8)尽量成为一个好的倾听者:一般而言,业务人员总是认为自己是能言善道,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点应尽量让他们讲,从他们的言谈及肢体语言之中,采购人员可听出他们优势与缺点,也可了解他们的谈判立场。
知识和能力二者之间是一种由低到高的递增关系,知识是第一层次,能力是第二层次,高职教育培养的是技能型、复合型等实用人才,要更多地为现代化生产技术服务。但是高职学生知识层次较低,对技能的理解与掌握有一定影响。在商务谈判教学环节对知识理解不到位,从而在实践环节影响了技能的提升。
2、合适的商务谈判教材不易选择
我国关于商务谈判的研究起步较晚,在商务谈判理论研究方面相对来说落后于欧美一些国家。国内商务谈判教材内容空洞,案例过时、抽象,很难与实际相结合。
3、高职学生的特点影响学习效果
现在的高职学生,有三个依赖性:一是学习的依赖性,习惯于跟着考试走,离开了试卷,就不知道应当如何让去学习新知识;二是思维的依赖性,不理解大学,不懂的大学需要用一种新的方法学习,不会主动质疑;三是沟通的依赖性,不知道如何与人沟通,依赖他人创造沟通环境,不会主动与人沟通。商务谈判是一门实践性相当强的学科,不主动去接受新知识,提高自身能力,只想着试卷上的成绩是没有用的,是不能指导实际工作的。
4、商务谈判教学中道德教育缺乏
商务谈判的过程无时无刻不在反映谈判者的道德、修养;无时无刻不在发挥谈判者的智慧、勇气。实践中遵守职业道德、深谙商务谈判奥秘的人能于谈笑间攻占市场,广拓财源;也有初涉商务谈判者摒弃道德与良知,以非法手段获取利益而面临法律制裁。因此,商务谈判教学不仅使受教育者的智性得以提高,更要注重受教育者的道德教育。
5、教学条件薄弱
目前高职院校的课程教学模式主要是以教师讲授为主,而且集中在理论讲授,学生的操作与实践较少。由于大多数高校教师缺乏商务谈判实践,制约了教师在教学方式上难有所突破。另外,商务谈判实践教学环节对教学环境及设备的要求较高,在学生人数多的情况操作有一定难度。
二、高职院校商务谈判课程创新教学模式探索
(一)创新课堂理论教学模式
1、教学内容的选择
基础理论是商务谈判课程的主干部分,主要讲述商务谈判的基本原理、基本原则、基本程序、基本技巧。在教学内容的取舍上,不要拘泥于教材的范围,而是应大胆突破国内传统教材对谈判知识结构的系统性描述,本着想要学会谈判就要“认识谈判大师、研究经典案例”的思路,将基辛格、、龙永图等经典谈判案例介绍给学生,在不同的章节里,分别从研究谈判的角度展示给学生。
2、教学方式的创新
商务谈判本身就是一种通过双方或多方之间的沟通与交流最终解决冲突、维持关系或建立合作构架的过程。因此商务谈判教学仅靠教师一人站在讲台上讲授,不仅形式刻板,而且由于场景的单调和个人思维的局限性,很难引起学生的共鸣。这就需要进行互动教学,克服学生的三个依赖性,通过构建巧妙的模拟情景,可以让学生置身于真实的环境中去感悟谈判课程中相关的知识点,激发表达思想的欲望,从而不断提高自身的技能。在模拟情境的创建中,情景的生动性与形象性至关重要,是上好一堂课的关键,创设的情景越活泼、生动、准确,学生就越能理解所传递的信息。这就要求教师花费一定的时间去巧妙设计情景。笔者结合商务谈判教学经验,认为在情景设计中应该把握好以下几点:
(1)要创建一个完整的情景模拟教学方案
方案要体现具体性,即所设谈判情景,应当是一个具体谈判的事件,而不能只是一个问题;同时要具有新颖性,即所设谈判情景使用的材料一定要新,不是学生在平时经常遇到的,一看到这情景,他们有一种新鲜感,愿意主动去参与模拟;方案要具有针对性,即所设谈判情景要么能突出教材中的重点或难点,要么是为了直观的展示教材中某一个比较抽象的内容,要么是为了引人人胜、便于教学的需要。
(2)背景设计不能太复杂
由于学生在校学习期间,无论是环境感受还是心理状态,都与实际工作现场存在较大偏差,有相当部分的能力需要到工作场所继续培养和锻炼,模拟情景练习只是尽量在缩小理论学习和社会需求的差距,因此情景设计时应尽量符合学生的具体特点,最好以学校或地方经济为大背景,既便于学生收集资料,又为学生充分发挥个人的潜能提供足够的空间。
(二)创新实训教学模式,重视模拟谈判教学环节
商务谈判模拟是真实谈判的预演,是商务谈判准备工作中的重要内容,它是根据课堂上所讲授的基本理论、原则和策略,结合学生的各方面的相关知识和能力,分别扮演谈判双方的角色,提出各种假设和臆测,从对手的谈判立场、观点、风格等出发和己方主谈人员进行谈判的想象练习和实际表演。商务谈判模拟实训,可以帮助学生把课堂上所学的知识用于实践,把较枯燥的理论变为生动、有趣的实践过程,帮助学生熟悉和了解实际谈判中的各个环节,对于培养学生的谈判能力,提高谈判的技巧,掌握谈判的策略尤为重要。
1、模拟谈判的内容
模拟谈判的内容就是实际谈判中的内容,所以,模拟谈判的内容可以选择一些企业、部门或大型或小型的谈判内容为参考,或就价格问题为主体,或就其它问题为主体,并把问题所发生的背景、市场情况、谈判双方对比以及双方彼此之间的经济联系等引进课堂,作为谈判内容进行谈判。
中图分类号:G42 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)05-0214-02
《商务英语谈判》课程是锦州师范高等专科学校英语系商务英语专业的一门实践性和操作性极强的课程,其课程目标主要在于培养能够以英语为工具、以商务知识为基础、能够从事国际商务活动的高技能应用型商务外语人才。近几年全球经济不断飞速发展,我国经济处于持续发展的上升时期,随之而来我国企业所参与的国际商务活动也频繁增多,因此,商务英语谈判课程对于培养商务人才和谈判人才意义重大。结合现代商务谈判的实际需要,对于《商务谈判》课程笔者积极探索课程改革方法,本次课程改革力求通过商英谈判基础知识的掌握,培养学生商英谈判技能,改变以往传统教学方法,力求在教学内容、教学方法、教学模式以及考核方式的完善等诸多方面不断探索和改革。本学期通过在教学实践中的不断摸索,笔者进行了教学模式创新改革的尝试。本次教改主要从教学目标的设计创新、教学内容改革、教学模式方法改革、考核方式改革以及存在的问题五个方面进行总结。
一、教学目标的设计创新
《商务谈判》课程就内容而言主要介绍商务沟通以及谈判的有关知识、技巧和方法,具有知识面广、实践性强、系统性强的特点,对高职学生职业能力的培养和职业素养的形成起着主要支撑作用。基于以上的分析,笔者将该课程教学总目标定位于充分培养学生理解和掌握商务谈判的理论知识、基本程序和基本策略,同时使其树立正确的沟通理念和掌握基本的沟通方法,了解商务活动的相关礼仪,初步形成自己的沟通与谈判风格,并将所学知识与实践结合,能够分析案例,解决现实问题。因此,教学目标包括以下部分:第一,知识目标:谈判基础理论知识、谈判术语、谈判策略的掌握。第二,能力目标:商务英语口语沟通能力;谈判社交技能;谈判礼仪规范能力。第三,德育目标:培养职业兴趣、塑造职业精神、规范职业行为
二、教学内容改革
目前各大高校商务谈判类教材五花八门,可是少之又少的谈判教材适合高职院校这一领域,通过大量的社会实践调查,结合商务谈判学科特点,本学期选用了《大学商务英语谈判教程》教材作为谈判课程主修教材,同时参考其他多本教材如曹菱主编的《商务英语谈判》作为辅助教材,取其各自精华之处,充分考虑到章节之间的衔接和递进关系,进行教材整合,重新编写教学大纲和课程标准,对于授课内容坚持不断的内容更新和与时俱进,使其在授课过程中形成一定的课程特色和教师的授课特色。对于各个章节具体内容的处理方面,首先,做到充分考虑到学生的认知能力和阶段发展水平,力求以学生为中心、因材施教,在布置课堂教学任务的时候,进行小组活动,分层教学,教学任务具有对理论知识的掌握运用同时又具备一定的挑战性,使学生在活动之前需要做大量的准备工作,其中包括理论知识的夯实和灵活运用、课件的制作和演示、道具的选取、彩排练习等,通过大量的学生活动培养学生的团队合作精神和独立操作能力,教师创设商务活动情景,通过大量国际商务谈判视频的播放要求学生学习并加以模拟演练,同时在作业布置上尽量要求学生提交PPT课件作业和小组模拟商务活动的视频作业,不断增加学生的动手能力和掌握现代化网络技术手段和多媒体软件的运用能力;其次,增加商务谈判实践操作的框架,创设一些真实的谈判情境,在模拟实践中掌握商务谈判的主要操作技能;培养学生灵活运用基本理论,分析、解决商务谈判运作中的实际问题的能力;培养合作意识与沟通技巧,使得未来从事商务活动顺利进行。最后,斟酌选取章节教学内容,由于学期课时有限,教材方方面面的内容不可能全部涉及,课后的练习题也要有选择地去做,基于以上考虑,在章节内容的具体操作上,教师对于重点章节的理论讲解做到详细阐述并加以配套练习题和课后作业巩固,而对于那些一般难度和难度不大的章节要求学生分小组提前准备而后进行课堂模拟活动,提前要求学生查阅大量理论资料,课上利用多媒体等技术手段加以演示联系,可以采取主题演讲、口头汇报、小组讨论、角色扮演练习等方面开展,通过这些课堂活动,既可以锻炼学生的思维活跃度又可以提高学生谈判技巧和策略的掌握,同时对于学生英语口语能力的培养也是大有裨益的。
三、教学模式和方法的改革
商务谈判课程传统的教学方式主要采取教师课堂理论讲授为主的静态教学方法,课堂上学生的参与性较低,思维活跃度受到一定的限制。通过研究商务谈判课程学科特点和国际谈判人才的需求模式,本人在教学改革中主要采取“动态”的教学方式,使得学生和教师都能参与到动态的课堂中。
(一)教学模式大胆创新
动态课堂理论的支撑主要源自于商务谈判课程教学总体目标的确定,在本门课程总体教学目标中明确提出商英谈判课程主要通过教学和模拟实训环节来培养学生商务知识、英语口语能力和谈判技能的多方位能力的掌握。在高职院校,我们始终坚持学生的能力本位,坚持学生的培养主要是从知识到能力再到素质的提高,在于职业规划能力和职业精神的培养,因此,为了达到此目标,商英谈判课程的教学模式也要与时俱进,进行大胆改革和创新。
商英谈判课程的教学实践主要特色在于课堂教学与就业实习的成功接轨,课堂教学尽量进行仿真实训,大量模拟商务谈判情景,始终保持学生感受到自己处于真实的商务环境中,不断进行各种具有挑战性的商务谈判任务的完成来丰富自己的专业技能和知识领域,实施工学结合的教学模式,具体的教学模式改革如下:Step1.Acquiring:教师指导、讲解,学生获得商务知识、技能;Step2.Task-basedapplying:基于特定任务,在较真实地商务环境下运用所获得的知识完成任务;Step3.Performing:展示任务完成的结果;Step4.Assessing:教师、学生“评估”展示的结果。
(二)教学方法改革
为了体现理论和实践教学相结合的目标,笔者采用“教、学、做“一体化的教学方法,同时运用现代教育技术,设计基于特定商务情景下的谈判项目,以项目为导向、以任务为驱动进行模拟谈判等仿真教学实践,让学生在较为真实的国际商务环境中,通过不同的商务情景、部门角色、工作任务和商务项目,来完成学习的任务。学生通过教师的指导,自己按照实际工作的完整程序从信息收集、决策、实施、展示,用英语呈现整个商务活动的过程。在这个教学和实际过程中,一切以学生为中心,教师为指导,使学生积极参与到教学环节中。
1.“情景模拟”教学法
“情景模拟”教学法是一种常用的教学方法,为了结合商英谈判教学实际情况,在教学过程中赋予了新的含义。在谈判教学中,教师结合每一章节教学内容通过教材内容的整合创设课堂商务情景,布置模拟任务,学生通过视频的播放观看和之前大量材料的查阅融入课堂活动中,营造商务的气氛,例如通过会场的布置、谈判双方国旗的摆放、桌卡和文件夹的摆放、接待来宾和签订合同的演练以及学生着装的要求等等,都可以使学生充分融入到谈判的情境之中。
2.“角色扮演”教学法
“角色扮演”法主要是要求学生提前进行角色的选取和定位,选定自己比较感兴趣的角色并反复揣摩,安排现场的活动,这种教学方法对于学生团队合作意识要求比较高,因为每一个角色都不是单一孤立存在的,他/她都是小组里的某一角色,需要去和其他角色搭配完成表演任务,所以对于各自角色的肢体语言、形象塑造、礼仪规范、沟通协调能力都有着不同的要求。例如扮演总经理和秘书的角色的同学,谈吐举止、着装要求肯定不同,同时在表演过程中应变能力的培养也是很主要的。
3.项目导向教学法的应用
“以项目为主线、教师为引导、学生为主体”,改变了以往“教师讲,学生听”被动的教学模式,创造了学生主动参与、自主协作、探索创新的新型教学模式。“项目教学法”具体过程有:确定项目任务;制定项目开展过程;开展项目活动;项目应用推广;项目活动评估。
四、考核方式改革
商英谈判课程以往的考试通常采用试卷的方式对于理论知识加以考核,考试形式过于单一且不能体现学生商务人员的素质需求。而且对于平时表现也不具备一定的约束性,学生的课堂活动应该在期末考核中得到体现。为了改变这种现状,笔者考试方式上进行大胆创新,拟定期末成绩分为四个部分的总和:出勤率(10%)、平时作业(20%)、课堂表现(20%)、期末考核(50%),改革之后使得学生更加重视平时课堂表现,大大增加了学生的课堂参与性,使学生注重平时小组活动的过程而并非期末唯一的考核,这样也有利于学生增强合作意识和团队精神,提高了课堂参与的主动性。
五、存在的问题
由于课改工作系统性和复杂性使教师的压力较大,教师们经常遇到很多的困难和问题。如:在课堂有限的教学时间内,教师如何开展更加有效的自主、合作、探究的学习方式;如何优化课堂;教师对学生的阶段成绩的取得如何进行准确的评价等等。
总之,随着对教育理念的深入理解和和实践教学的不断完善,结合学生的实际情况和本学科的特点,本门课程力争充分利用学校各种现代化教学资源和网络化教学环境,着眼于提高学生的自主学习能力,经过一学期的教学改革尝试和不断摸索,取得了一定的教学效果。教学模式改革是一个庞大的系统工程,教改工作任重道远,需要在实践中不断摸索,克服困难,总结经验,扎扎实实做好教改工作,才会结出更丰硕的果实。
参考文献:
[1]董丽娜,韩芳.基于工作过程的《商务英语谈判》课程教学改革探索[J].考试周刊,2011,(28).
[2]范新民.行动导向教学法在国际商务英语谈判课程中的应用[J].河北北方学院学报:社会科学版,2011,(4).
模拟谈判是课堂教学的延伸,是将课堂理论知识与应用实践能力融为一体的特殊课堂。它可以帮助学生把课堂上所学的知识应用于模拟谈判的现场,把单纯枯燥的理论知识变为生动、有趣的实践过程,使其熟悉和了解商务谈判的各个环节,对于培养学生的谈判能力、沟通技巧、掌握谈判的策略和技巧方面都有重要作用。本文就模拟谈判教学法组织实施过程中存在的问题,提出改进和提高的措施。
一、模拟谈判教学法的组织实施过程:
一场完整的模拟谈判的组织实施过程一般都有四个阶段,即学生分组和确定模拟情景、模拟谈判准备、模拟谈判和教师点评、模拟谈判总结和资料整理提交。
1、模拟谈判案例任务布置及谈判小组成立。在情景模拟中选择学生日常生活中能接触到的经济活动,让学生容易进入“角色”。谈判小组成立时,学生最好根据兴趣爱好、知识结构自由组合,每组3-7人为宜。谈判双方要共同确定谈判议题,但具体的谈判条件和谈判策略等不能事先进行交流沟通。
2、模拟谈判的准备。成立后的谈判小组成员要对商务谈判中所涉及的公司和产品进行实地调查,为模拟谈判做好信息准备;根据所获得的信息和有关资料,准备商务谈判计划书,撰写调查报告、技术分析报告、财务报告、拟定合同书、应急方案等相关的资料,此外还要有良好的心态准备,“双赢”的心态是谈判成功的前提。
3、模拟谈判和教师点评。谈判双方根据商务谈判的流程,对谈判的开局、磋商和结束分别进行模拟,此外还要模拟涉及的商务礼仪、谈判策略、书面合同的签订等过程;外加其他组员对谈判程序、商务礼仪、语言技巧、谈判策略、谈判内容、谈判人员配合情况及谈判结果等方面进行评价;最后,教师作总体点评,总结成功经验,发现不足,达到不断提高谈判水平的目的。
4、模拟谈判的总结和资料的整理提交。模拟谈判的总结包括小组总结和个人总结。各模拟小组的总结要站在公司的角度对整个谈判过程及结果做综合性的书面总结;个人总结则包括书面总结和口头总结。提交全部的书面谈判材料,包括公司基本情况、谈判方案、技术报告、财务分析报告、商务合同、谈判评价记录等。
二、模拟谈判存在的问题:
通过开展多场次的模拟谈判,基本达到了预期的教学效果。学生不仅能树立正确的谈判观念,正确操作商务礼仪,而且能迅速了解商务谈判的基本程序,对谈判各个阶段的策略和技巧的运用掌握娴熟,甚至在观察能力、表达能力、交际能力以及团队协作能力等方面都能得到提升。但是,仍然有不尽如人意的地方,总结如下:
1、谈判前的准备不够充分。
第一,体现在调查研究不够系统,信息准备不够深入。由于缺乏实战经验,事前对实际谈判中可能遇到的问题难以预测,谈判策划书会出现较多的漏洞。例如在以价格为议题的商贸谈判中,双方多数只考虑产品的生产成本,以及关注国内外商品价格行情和与之有关的消费者需求和产品销售方面的信息,而对产品竞争对手的信息的关注度不高或调查较少。甚至难以达到实际谈判中对谈判对手的资信情况、商业信誉情况等进行系统的了解。
第二,学生的知识结构不够全面。谈判中需要经济学、管理学、财会学、经济法、心理学等多学科的知识。由于学生受自己所学专业的限制,相关学科的知识较为欠缺,短时间内又难以融会贯通,会阻碍双方对实质问题的沟通。
2、谈判中教学环境仿真度较低。教师在组织学生进行模拟谈判时,大多时候只能把教室当作谈判场所,难以形成逼真的商务氛围。学生难以切实地站在自己所代表的公司或企业的立场上考虑或处理相关的问题。
3、教师缺乏实战操作性。模拟谈判主要强调操作性和应用性,对教师的要求非常高,教师不仅要有谈判的理论知识,更要有丰富的谈判实战经验。目前,我国高校的教师大多对商务谈判领域涉猎较少,无法亲身感受谈判的风云变幻,在谈判结束后的点评中大多只停留在理论上,缺乏信服力,影响点评的作用和效果的发挥。
4、谈判小组的团队协作意识缺乏。一般谈判的组成员都在己方的总体目标下担任各自的任务,分工较为明确。但是,谈判成员的协作意识不强,“主谈人员”和“辅谈人员”的配合不够,容易使一些学生急于表现个人的口才,让谈判陷入无序状态。
三、改进和提高措施
为了全方位培养学生的谈判能力,提高和检验模拟教学法的教学效果,就上述模拟谈判中存在的问题,还有改进和提高的空间。
1、引导学生做好充分准备。教师要提前模拟谈判所需的案例素材或相关业务布置给学生,引导学生按照谈判的要求准备和补充相关的知识。让学生学会搜集谈判中各种可能的信息,从而提高模拟谈判的效果。
2、建立校内模拟实践基地。利用实验室平台为学生提供一个仿真的实训环境:内容可包括谈判桌椅、席卡,按照程序摆放的资料样例等,提高学生的实际动手能力。