图书信息管理范文

时间:2023-03-06 15:56:12

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图书信息管理

篇1

关键词:

现代图书馆;图书信息管理;必要性;优化方式

随着我国综合国力的不断提升,愈加重视教育事业的发展与人们素质水平的提升,而图书馆作为辅助教育事业的重要部分,对个人素质水平的提升与社会的文明发展有着较大的贡献,为了充分发挥图书馆应有的作用,就要切实做好图书管理工作。随着信息化技术的不断发展,与各行各业的结合也愈加紧密,图书管理也不例外,信息化技术的融入也促使图书馆图书管理实现突破性发展,如何优化图书馆图书信息管理就变得非常重要。本文着重探讨如何优化现代图书馆图书信息管理。

1优化现代图书馆图书信息管理的必要性分析

通常来讲,图书馆馆藏非常之大,涉及的领域较多,所陈列的书籍经过重重筛选,含金量较高,因而图书馆已经成为了人们获取知识的重要途径之一。随着人们对图书馆认知越来越充分,图书馆分布也越来越广泛,为了促进图书馆的应用发展,为了切实符合现代化的发展需求不断的更新书目,图书量不断增大,这就需要针对这些图书做好管理工作。现阶段的图书馆图书管理与信息化技术有机结合,以计算机网络为载体,相关信息技术为支持开展一系列的图书管理工作。图书管理信息化对于图书馆而言是必要的。其必要性主要体现在以下两个方面:第一、优化图书信息管理是现代化发展的必然需求,同时也是发展的必然趋势。信息时代背景下的传统图书管理逐渐暴露弊端,无法适应现代化的发展需求,为了推动图书馆的正常应用发展,必须融入时代元素,紧跟时代变化,迎合大众需求,加速融入信息化技术,不断优化图书管理模式,真正意义上实现信息化管理,服务于大众,充分发挥出图书馆应有的作用。故而图书馆方向,由传统的图书管理向现代的图书信息管理的转变是图书馆图书管理发展的必然趋势,也正是这种发展趋势,促使了图书管理实现快速发展;第二、优化图书信息管理是深化信息服务的需要。在当今社会信息技术快速发展和信息量的快速膨胀环境下,现代图书馆的专业化程度和社会化程度与日俱增。所以,现代图书馆信息管理方式的优化成为现代图书馆能够切实实现各种信息的共同使用,加快图书馆信息服务的客观趋势。信息管理的优化将从整体上改善传统图书馆的工作,能够更好的实现搜集、整理、存储和传播文献信息,为读者提供更优质的服务,进而促进了全民素养的提高。最后,现代信息技术已成为现代图书馆图书信息管理优化的发展趋势。目前,在信息化社会中占主导地位的是数字化信息,而占据人际交流平台的将是虚拟空间。因此,随着社会信息化程度的日益增加,图书馆引入信息管理是现代图书馆发展的必然趋势。当今,人们获取信息的途径已不单单是依靠书本,而主要信息来源则是依靠快捷、方便和全面的网络资源。网络资源的依靠以计算机为基础,以网络传播为核心的技术的现代信息技术的快速发展。因此,现代图书馆通过信息管理的优化,能够清晰的把握读者的需求,进而提高了图书馆服务读者、服务社会的能力,有利于图书馆的优化发展。

2探讨现代图书馆图书信息管理的优化方式

前文已述,现代图书馆图书信息管理优化十分必要,对于图书馆的应用发展有着非常重要的意义,故而要切实采取有效措施加速图书信息管理的实现,优化信息管理效果,更好的服务大众。以下是对现代图书馆图书信息管理优化方式的具体探讨。

2.1改变图书馆传统的管理模式

在信息时代来临之前,图书馆管理模式较为传统,一方面管理工作量较大,需要投入较多的人力资源开展管理工作,另一方面不能充分体现图书馆开放化及信息共享的特点,人们借阅图书的过程较为麻烦。故而在优化图书信息管理过程中要摒弃固有的管理观念,大力解放思想,积极开拓新型信息化管理模式。在信息管理优化方式下,更需要强化信息服务意识,重新树立信息化、竞争、创新、资源共享等服务理念。现代图书馆要转变传统的管理与服务模式,在传统的管理模式中,融汇信息化环境下的先进的管理和服务模式。从而能够为读者更好更快地提供优质服务。

2.2强化信息服务意识

若要实现图书信息管理上的优化,就要强化工作人员的信息服务意识。要切实从读者的角度考虑问题,解决在图书借阅过程中出现的问题,为读者提供良好的便利条件,以服务读者为宗旨开展信息管理工作。一方面要与读者做好沟通工作,以读者的切身需求与期望为导向,完善信息管理措施;另一方面要健全信息资源共享机制,设立一个相对开放化的信息平台,为读者提供借阅便利的同时帮助读者更好的掌握图书信息,进而为读者提供更为优质的信息服务。

2.3增加硬件与软件投入

现代图书馆信息管理的信息化是一项复杂的系统工程,在这个系统工程中的技术设备、人力资源、业务流程重组等其他方面,都需要投入大量的资金。现代图书馆信息管理的优化,一方面加快了图书馆的网络化进程和服务现代化的发展,以及使图书馆传统业务技术手段得以改变,改变了传统图书馆信息资源的现状,使图书馆信息资源得以深度开发和普遍共享,信息服务能力和文献保障水平得以提高。另一方面要不断为现代图书馆添置专业性的设备,在开发为读者提供特殊服务方面独辟蹊径,加强现代图书馆网络导航服务。综上所述,图书馆在硬件和软件方面应不断增加经费的投入,进而能为读者提供形式多样的服务,促使现代图书馆图书信息管理优化中的网络信息之间互动的形成和信息资源保障制度的创建,进而能够在实现网络化上提供软、硬件的保障。

2.4加强图书馆管理与服务的信息化与数字化

现代图书馆信息管理的优化不只是信息资源的数字化,还是图书馆管理与服务的信息化和数字化。在信息社会发展的今天,电子产品的快速普及,图书馆的功能已不是仅仅为公众提供文献资源,这就要求现代图书馆的重要资源要制作传播快捷,内容生动形象。因此,在信息管理优化中,要把图书馆的电子信息资源建设作为重点建设之一。

结束语

综上浅述,信息时代背景下的图书管理不断朝着信息化方向发展,既符合大众需求,又促使图书馆自身进一步发展,优化现代图书馆图书信息管理非常必要。本文主要从改变图书馆传统的管理模式、强化信息服务意识、增加硬件与软件投入、加强图书馆管理与服务的信息化与数字化四个方面探讨图书信息管理优化方式,为图书馆的发展进步贡献一份力量。

作者:范滨多 单位:黑龙江省冰上训练中心

篇2

计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。

一、图书信息管理的概念

图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

二、计算机多媒体做好图书信息管理

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

(一)计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

1.随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

2.图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

3.计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

(二)计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

1.图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。

2.电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

(三)计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

1.计算机电子阅览室的出现

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

2.计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便

电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。

三、结语

新时期做好图书信息管理非常必要,科学、有效的管理图书信息是为了适应市场竞争力的需要,也是为了保障图书行业健康、稳定的发展。

参考文献:

[1]朱祖庆.未来的图书情报管理和服务问题.未来图书馆,2008.09.04.

[2]冯镜.浅谈多媒体信息技术与图书馆情报管理.计算机科学,2008.09.25.

篇3

关键词:图书信息 管理系统 设计与实现

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)09(c)-0014-02

在现代社会发展的过程中,计算机技术和网络技术已经深入到人们的生活中,在人们的日常生活中发挥着十分重要的作用。通过对计算机、网络和信息技术的使用能够大大提升人们的工作效率和学习效率,能够在一定程度上降低人力成本。该文在开展研究工作的过程中主要对图书信息管理系统的设计与实现进行研究,该系统已经在我国一部分图书馆中被应用,从应用的整体反馈来看,能够大大提升图书馆的工作效率,同时能够方便用户进行图书查找和借阅。但是在有些图书馆中该系统还没有被引入,这就导致这些图书馆的整体工作效率低下,无法为读者提供更好的服务。由此可见,对图书信息管理系统的设计和实现进行研究具有重要的价值和意义。

1 图书信息管理系统概述

1.1 图书信息管理系统

图书信息管理系统就是图书馆在对自身所藏图书进行管理过程中使用的一种计算机系统,在这系统中主要会运用SQL数据库技术、技术等目前较为先进的信息管理技术。通过图书信息管理系统的设计与实现图书管理员能够对在电脑上对图书进行录入、查询、用户管理等日常的工作。同时该系统子啊使用的过程中能够为读者的借阅、还书、预约等活动提供极大的便利。总体来说,图书信息管理系统是一个能够大大提升图书馆运转效率的系统,但是在进行设计和实现的过程中有着一定的难度。

1.2 传统图书信息管理模式的弊端

目前,在我国的一些图书馆呢当中,在对图书信息进行管理的过程中采用的还是传统的人工管理,这种管理方式的效率十分低下。这种传统的管理模式在运用的过程中最为明显的弊端是不能够及时地了解图书的种类以及读者需求量较大的图书,不能够为读者提供较为优质的服务。同时,在运用这种方式进行图书管理的过程中经常会出现图书丢失、图书信息不明确等错误,这就会严重影响到图书馆的整体工作效率,同时会影响到读者的借阅和阅读体验。而图书信息管理系统能够很好地解决上述问题,为图书馆工作质量和工作效率的提升提供帮助。

1.3 图书信息管理系统的研究现状

我国在对图书管理系统进行研究最早始于20世纪70年代,但是在对图书信息管理系统进行研究的过程中主要是对国外所传入的信息管理系统进行改进研究。后来,随着我国社会的进步和科学技术的发展,我国将整体的研究重点转向了系统的自主设计与研发工作。后来,随着研究水平的不断提升,在进行研究的过程中图书信心管理系统的功能逐渐发展成熟,我国的图书信息管理技术的发展已经和国外的发展水平接近,已经能够很好地对图书馆中的信心进行有效地管理。随着系统发展的日益城市,在发展的过程中所采用的技术开始转变为服务器体系结构,能够提升整个信息系统的运行效率,同时能够根据实际的需要对系统进行灵活配置,目前图书信息管理系统的发展已经非常成熟。

2 图书信息管理系统的需求分析

2.1 图书信息管理系统需求

图书馆在对自身的图书信息进行管理的过程中有着自身的需求,其中3个主题的需求最为主要,包括:借阅用户、图书管理人员、系统管理人员等。其中借阅用户的需求主要是对图书信息进行了解,在众多图书中找到自己需要的图书,同时对于尚未出版的图书进行预约。图书管理人员对于系统的需求主要是对图书的信息进行录入和管理,同时在进行管理的过程中要对新书信息进行添加和维护,同时要对读者的借书、还书活动进行管理、系统管理人员对于系统的需求主要是能λ有的数据进行维护和管理,能够对整个系统的安全运行进行处理。

2.2 图书信息管理系统的业务流程

在进行图书信息管理系统设计和实现的过程中,信息管理系统有着自身的业务流程。在系统发挥自身作用的过程中业务流程发挥着十分重要的作用,其中主要有以下几项流程十分重要。这几项流程分别是:图书馆图书的外借业务、新品图书的预约业务、读者图书的续借业务、读者图书的归还业务、图书信息查询与提取业务、对于超期图书和丢失图书的处理业务等等。同时在这些业务中系统的管理人员要对整体系统进行统一的规划和设计,并对图书馆中的重点文献和藏书进行精细的维护。

2.3 图书信息管理系统对于技术性能的要求

图书信息管理系统在运行的过程中对于系统自身有着一定的技术性能要求,其中有以下几项技术要求显得十分重要。其一是系统的安全性,因为系统是在网络环境中运行,因此在整体运行的过程中十分容易产生数据的读写错误,对系统自身信息的安全造成一定的损坏。其二是系统的相应速度,因为系统在整体运行的过程中经常会处理大量的图书信息,因此需要系统有较好的响应速度,否则就会影响到用户的使用体验。其三是系统的人机交互界面,读者在使用的过程中要能够很好地从交互界面中找到自身需要的服务。

3 图书信息管理系统总体方案设计

3.1 系统总体结构及物理结构设计

在图书信息系统设计的过程中需要合适的系统总体结构和物理结构的支持,目前在进行信息管理系统管理和设计的过程中主要使用的B/S,这种结构能够让所有的程序集中在一个服务器系统当中,这样能够更好地提升系统的整体运行速度,能够减轻用户电脑客户端的负担,同时也能够降低整体的运行成本,提升整体的运行效率。在物理结构设计的过程中主要是将用户定义为四哥主要的类型,分别为:系统的管理用户、系统流动管理用户、系统信息管理用户以及借阅用户,其中不同的用户会有不同的用户名和密码,同时会有不同的系统权限。

3.2 系统数据的设计

在进行系统设计的过程中需要对系统的数据进行设计,在进行系统设计的过程中主要是对借阅用户的属性、读者的整体类型、图书的整体信心属性、图书归还属性等绘制相应的流程和结构图。同时在进行设计的过程中还要对系统的各种表单进行设计,其中将借阅永华的属性表单、读者类型的表单、图书信息表单等都十分重要。

3.3 图书信息管理系统功能的实现

在进行系统设计之后最为重要的是进行系统设计的实现,在进行系统实现的过程中主要是图书信息公共目录、借阅用户模块。用户管理模块等进行实现。在进行实现的过程中要能够根据图书馆的整体运行实际进行实现,要能够根据用户的实际来进行实践以实现其自身工作。

4 结语

综上所述,该文在开展研究工作的过程中主要对图书信息管理系统的设计与实现进行研究,对图书信息管理系统的定义、系统需求、业务流程技术性能需求以及整体的功能实现进行研究。通过研究笔者发现,图书馆能够通过图书信息管理系统的使用对图书馆的图书信息进行完全掌握。同时通过系统的使用能够极大提升图书馆的整体工作效率,方便读者借阅,也能够方便图书管理人员对图书有效地管理。但是在开展研究工作的过程中发现,在系统使用的过程中存在着一些漏洞,这是需要在今后的整体运用和设计中弥补的。总体来说,应用图书信息管理系统可以提升图书馆的整体工作效率,以便更好地为用户服务。

篇4

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)18-0069-02

The Design and Implementation of Small-scaleLibrary Information Management System

HUANG Zhi-kun

(Wuhan Polytechnic, Wuhan 430074, China)

Abstract: Library information management system, is capable of a variety of information books for the collection, processing, storage, and user-friendly access to information systems operations. This paper discusses the use of PHP + MySQL technology for the design and implementation of library information management system.

Key words: library information management system; database; PHP+MySQL

1 背景

随着人们在精神层面的追求越来越高,同时对图书的需求量也越来越大,那么面对各种图书信息量的成倍增加,传统的人工方式会导致图书信息管理上的错乱,并且还会造成人力、费用与物力的大肆浪费。人工方式的管理模式存在着许多缺点,比如:效率低、浪费高、保密性差,并且大量的文件和数据,对于手工的查找、更新和维护都带来了很大的困难。

图书信息管理系统在很大程度上解决了上述问题,一方面,能为管理员以及用户提供大量的信息和快速的数据处理手段;另一方面,实现了信息的自动化处理,提高了处理的正确性和及时性;同时,图书信息管理系统能够对信息进行规范管理、科学统计和快速查询,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,来对复杂繁琐的图书资料进行集中统一管理。

2系统需求分析

为了完成并实现图书信息管理系统的基本功能,可对系统的需求陈述如下:

1)良好的用户界面体验:重在提高用户操作的方便、快捷、简单,以及良好的用户体验;

2)很强的稳定性、可维护性、扩充性、可移植性;

3)实现控制各用户系统权限,从而保证系统的安全性;

4)实现对图书的各种信息进行分类管理;

5)用户可以添加、修改和删除图书信息;

3系统模块设计

3.1数据库设计

在Mysql数据库设计阶段,可将数据库命名为db_book,具体的数据表如表1所示。

3.2链接数据库

在访问并处理数据库中的数据之前,必须创建到达数据库的链接,数据库连接代码文件保存在./conn/conn.php,示例代码如下:

$host = "localhost";

$user = "uesrname";

$pass = "password";

$db = "databases_name";

$conn = mysql_connect($host, $user, $pass) or die("连接数据库出错!");

mysql_select_db($db) or die("数据库打开错误!");

mysql_query("set names utf-8");

date_default_timezone_set("PRC");

?>

3.3首页设计

一个网站的首页设计,要求:布局合理,颜色搭配协调,很高的易用性,导航、功能菜单要设计简单齐全,还包括Logo设计,版权设计等等诸多方面。本文的设计思路如下:

1)搜索框:用户通过关键字查找到需要的书籍信息;

2)最新:最新上架的书籍信息;

3)关注排行:通过点击率排行高低;

4)评论排行:用户对书籍的评分、评价排行;

5)热门收藏:通过点击率确定热门排行,用户可进行收藏书籍操作;

6)分类查看:图书类别编号及图书类别名称设置;

7)注册按钮:用户注册,填写基本信息等;

8)登陆按钮:填写注册信息,进行登陆。

3.4注册模块设计

注册模块主要是用户注册个人信息。首页中点击“注册”按钮,在注册页面中填写用户名、密码、邮箱等个人信息,单击“注册”即可完成注册操作,页面设计效果如图1所示。

所有表单数据传递给文件action.php,根据表单隐藏域action提交的$_POST[‘action’]的值,进行判断是从哪个页面提交,有何作用,分别进行操作,修改,删除,退出登陆,均用post,行为提交到action.php进行操作。

注册成功用户,直接进入管理页面,不需再次进入登陆页面登陆,注册成功或者登陆,将$_SESSION[‘user’]设置为当前用户的用户名,其他页面均以$_SESSION[‘user’]来判断是否登陆。

3.5登陆模块设计

注册完之后,可单击首页中的“登陆”按钮进行登陆,用户登陆成功后可以进行各种权限内的操作来管理图书信息。登陆模块实现过程:

1)表单设计页(login.php)和数据信息处理页(login_ok.php)。在表单设计页中,创建form表单提交用户登陆的用户名和密码;

2)提交的数据将在数据信息处理页进行验证,如果正确,则提示用户登陆成功;否则,自动返回用户登陆页面。

3.6图书信息添加模块设计

在填写完整图书信息后,单击添加按钮,可完成图书信息的添加操作。添加模块主要有表单设计页(insert.php)和数据处理页(insert_ok.php)两个页面组成。

header("content-type:text/html;charset=utf-8");

include("conn/conn.php");

if(isset($_POST['Submit']) and $_POST['Submit']=="提交"){

$author=$_POST['author']; $book_name=$_POST[' book_name ']; $press=$_POST['press']; $type=$_POST['type'];

$ISBN=$_POST['ISBN']; $desc=$_POST[‘desc’];

$price=$_POST['price']; $cover=$_POST['cover'];

$addtime=date('Y-m-d');

$insert=mysql_query("insert into db_book(id,author,book_name,press,type,

ISBN,desc,price,cover,addtime) values(null,'$author','$book_name','$press','$type',

'$ISBN','$desc','$price','$cover','$addtime')",$conn);

echo mysql_error();

if($insert){

echo "alert('添加成功!');window.location.href='index.php'";

}else{

echo "alert('添加失败!');window.location.href='insert.php'"; }

}

?>

3.7图书搜索模块设计

在图书类别条件下拉列表中,选择图书类别,并填写书名,即可显示搜索结果。创建form表单,添加下拉列表框、搜索按钮;利用Java_Script语句代码来判断搜索是否为空以及根据用户选择的类别更改相应列表中的数据;由form表单提交的关键字来执行查询操作,进行分页循环输出查询结果。

4结束语

PHP+MySQL技术是目前最为流行、安全、稳定、成熟的WEB开发技术,其成熟的架构、稳定的性能、嵌入式的开发方式等诸多优势,使得系统能迅速开发与实现。本文在需求分析、数据库设计、各模块设计中充分利用与发挥PHP+MySQL的优势特点,并结合B/S模式来开发图书信息管理系统,在系统网站的整体性、安全性、易用性、可扩展性等诸多方面都得到了很好的体现。

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