图书信息管理范文

时间:2023-03-06 15:56:12

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图书信息管理

篇1

关键词:

现代图书馆;图书信息管理;必要性;优化方式

随着我国综合国力的不断提升,愈加重视教育事业的发展与人们素质水平的提升,而图书馆作为辅助教育事业的重要部分,对个人素质水平的提升与社会的文明发展有着较大的贡献,为了充分发挥图书馆应有的作用,就要切实做好图书管理工作。随着信息化技术的不断发展,与各行各业的结合也愈加紧密,图书管理也不例外,信息化技术的融入也促使图书馆图书管理实现突破性发展,如何优化图书馆图书信息管理就变得非常重要。本文着重探讨如何优化现代图书馆图书信息管理。

1优化现代图书馆图书信息管理的必要性分析

通常来讲,图书馆馆藏非常之大,涉及的领域较多,所陈列的书籍经过重重筛选,含金量较高,因而图书馆已经成为了人们获取知识的重要途径之一。随着人们对图书馆认知越来越充分,图书馆分布也越来越广泛,为了促进图书馆的应用发展,为了切实符合现代化的发展需求不断的更新书目,图书量不断增大,这就需要针对这些图书做好管理工作。现阶段的图书馆图书管理与信息化技术有机结合,以计算机网络为载体,相关信息技术为支持开展一系列的图书管理工作。图书管理信息化对于图书馆而言是必要的。其必要性主要体现在以下两个方面:第一、优化图书信息管理是现代化发展的必然需求,同时也是发展的必然趋势。信息时代背景下的传统图书管理逐渐暴露弊端,无法适应现代化的发展需求,为了推动图书馆的正常应用发展,必须融入时代元素,紧跟时代变化,迎合大众需求,加速融入信息化技术,不断优化图书管理模式,真正意义上实现信息化管理,服务于大众,充分发挥出图书馆应有的作用。故而图书馆方向,由传统的图书管理向现代的图书信息管理的转变是图书馆图书管理发展的必然趋势,也正是这种发展趋势,促使了图书管理实现快速发展;第二、优化图书信息管理是深化信息服务的需要。在当今社会信息技术快速发展和信息量的快速膨胀环境下,现代图书馆的专业化程度和社会化程度与日俱增。所以,现代图书馆信息管理方式的优化成为现代图书馆能够切实实现各种信息的共同使用,加快图书馆信息服务的客观趋势。信息管理的优化将从整体上改善传统图书馆的工作,能够更好的实现搜集、整理、存储和传播文献信息,为读者提供更优质的服务,进而促进了全民素养的提高。最后,现代信息技术已成为现代图书馆图书信息管理优化的发展趋势。目前,在信息化社会中占主导地位的是数字化信息,而占据人际交流平台的将是虚拟空间。因此,随着社会信息化程度的日益增加,图书馆引入信息管理是现代图书馆发展的必然趋势。当今,人们获取信息的途径已不单单是依靠书本,而主要信息来源则是依靠快捷、方便和全面的网络资源。网络资源的依靠以计算机为基础,以网络传播为核心的技术的现代信息技术的快速发展。因此,现代图书馆通过信息管理的优化,能够清晰的把握读者的需求,进而提高了图书馆服务读者、服务社会的能力,有利于图书馆的优化发展。

2探讨现代图书馆图书信息管理的优化方式

前文已述,现代图书馆图书信息管理优化十分必要,对于图书馆的应用发展有着非常重要的意义,故而要切实采取有效措施加速图书信息管理的实现,优化信息管理效果,更好的服务大众。以下是对现代图书馆图书信息管理优化方式的具体探讨。

2.1改变图书馆传统的管理模式

在信息时代来临之前,图书馆管理模式较为传统,一方面管理工作量较大,需要投入较多的人力资源开展管理工作,另一方面不能充分体现图书馆开放化及信息共享的特点,人们借阅图书的过程较为麻烦。故而在优化图书信息管理过程中要摒弃固有的管理观念,大力解放思想,积极开拓新型信息化管理模式。在信息管理优化方式下,更需要强化信息服务意识,重新树立信息化、竞争、创新、资源共享等服务理念。现代图书馆要转变传统的管理与服务模式,在传统的管理模式中,融汇信息化环境下的先进的管理和服务模式。从而能够为读者更好更快地提供优质服务。

2.2强化信息服务意识

若要实现图书信息管理上的优化,就要强化工作人员的信息服务意识。要切实从读者的角度考虑问题,解决在图书借阅过程中出现的问题,为读者提供良好的便利条件,以服务读者为宗旨开展信息管理工作。一方面要与读者做好沟通工作,以读者的切身需求与期望为导向,完善信息管理措施;另一方面要健全信息资源共享机制,设立一个相对开放化的信息平台,为读者提供借阅便利的同时帮助读者更好的掌握图书信息,进而为读者提供更为优质的信息服务。

2.3增加硬件与软件投入

现代图书馆信息管理的信息化是一项复杂的系统工程,在这个系统工程中的技术设备、人力资源、业务流程重组等其他方面,都需要投入大量的资金。现代图书馆信息管理的优化,一方面加快了图书馆的网络化进程和服务现代化的发展,以及使图书馆传统业务技术手段得以改变,改变了传统图书馆信息资源的现状,使图书馆信息资源得以深度开发和普遍共享,信息服务能力和文献保障水平得以提高。另一方面要不断为现代图书馆添置专业性的设备,在开发为读者提供特殊服务方面独辟蹊径,加强现代图书馆网络导航服务。综上所述,图书馆在硬件和软件方面应不断增加经费的投入,进而能为读者提供形式多样的服务,促使现代图书馆图书信息管理优化中的网络信息之间互动的形成和信息资源保障制度的创建,进而能够在实现网络化上提供软、硬件的保障。

2.4加强图书馆管理与服务的信息化与数字化

现代图书馆信息管理的优化不只是信息资源的数字化,还是图书馆管理与服务的信息化和数字化。在信息社会发展的今天,电子产品的快速普及,图书馆的功能已不是仅仅为公众提供文献资源,这就要求现代图书馆的重要资源要制作传播快捷,内容生动形象。因此,在信息管理优化中,要把图书馆的电子信息资源建设作为重点建设之一。

结束语

综上浅述,信息时代背景下的图书管理不断朝着信息化方向发展,既符合大众需求,又促使图书馆自身进一步发展,优化现代图书馆图书信息管理非常必要。本文主要从改变图书馆传统的管理模式、强化信息服务意识、增加硬件与软件投入、加强图书馆管理与服务的信息化与数字化四个方面探讨图书信息管理优化方式,为图书馆的发展进步贡献一份力量。

作者:范滨多 单位:黑龙江省冰上训练中心

篇2

计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。

一、图书信息管理的概念

图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

二、计算机多媒体做好图书信息管理

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

(一)计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

1.随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

2.图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

3.计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

(二)计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

1.图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。

2.电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

(三)计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

1.计算机电子阅览室的出现

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

2.计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便

电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。

三、结语

新时期做好图书信息管理非常必要,科学、有效的管理图书信息是为了适应市场竞争力的需要,也是为了保障图书行业健康、稳定的发展。

参考文献:

[1]朱祖庆.未来的图书情报管理和服务问题.未来图书馆,2008.09.04.

[2]冯镜.浅谈多媒体信息技术与图书馆情报管理.计算机科学,2008.09.25.

篇3

关键词:图书信息 管理系统 设计与实现

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)09(c)-0014-02

在现代社会发展的过程中,计算机技术和网络技术已经深入到人们的生活中,在人们的日常生活中发挥着十分重要的作用。通过对计算机、网络和信息技术的使用能够大大提升人们的工作效率和学习效率,能够在一定程度上降低人力成本。该文在开展研究工作的过程中主要对图书信息管理系统的设计与实现进行研究,该系统已经在我国一部分图书馆中被应用,从应用的整体反馈来看,能够大大提升图书馆的工作效率,同时能够方便用户进行图书查找和借阅。但是在有些图书馆中该系统还没有被引入,这就导致这些图书馆的整体工作效率低下,无法为读者提供更好的服务。由此可见,对图书信息管理系统的设计和实现进行研究具有重要的价值和意义。

1 图书信息管理系统概述

1.1 图书信息管理系统

图书信息管理系统就是图书馆在对自身所藏图书进行管理过程中使用的一种计算机系统,在这系统中主要会运用SQL数据库技术、技术等目前较为先进的信息管理技术。通过图书信息管理系统的设计与实现图书管理员能够对在电脑上对图书进行录入、查询、用户管理等日常的工作。同时该系统子啊使用的过程中能够为读者的借阅、还书、预约等活动提供极大的便利。总体来说,图书信息管理系统是一个能够大大提升图书馆运转效率的系统,但是在进行设计和实现的过程中有着一定的难度。

1.2 传统图书信息管理模式的弊端

目前,在我国的一些图书馆呢当中,在对图书信息进行管理的过程中采用的还是传统的人工管理,这种管理方式的效率十分低下。这种传统的管理模式在运用的过程中最为明显的弊端是不能够及时地了解图书的种类以及读者需求量较大的图书,不能够为读者提供较为优质的服务。同时,在运用这种方式进行图书管理的过程中经常会出现图书丢失、图书信息不明确等错误,这就会严重影响到图书馆的整体工作效率,同时会影响到读者的借阅和阅读体验。而图书信息管理系统能够很好地解决上述问题,为图书馆工作质量和工作效率的提升提供帮助。

1.3 图书信息管理系统的研究现状

我国在对图书管理系统进行研究最早始于20世纪70年代,但是在对图书信息管理系统进行研究的过程中主要是对国外所传入的信息管理系统进行改进研究。后来,随着我国社会的进步和科学技术的发展,我国将整体的研究重点转向了系统的自主设计与研发工作。后来,随着研究水平的不断提升,在进行研究的过程中图书信心管理系统的功能逐渐发展成熟,我国的图书信息管理技术的发展已经和国外的发展水平接近,已经能够很好地对图书馆中的信心进行有效地管理。随着系统发展的日益城市,在发展的过程中所采用的技术开始转变为服务器体系结构,能够提升整个信息系统的运行效率,同时能够根据实际的需要对系统进行灵活配置,目前图书信息管理系统的发展已经非常成熟。

2 图书信息管理系统的需求分析

2.1 图书信息管理系统需求

图书馆在对自身的图书信息进行管理的过程中有着自身的需求,其中3个主题的需求最为主要,包括:借阅用户、图书管理人员、系统管理人员等。其中借阅用户的需求主要是对图书信息进行了解,在众多图书中找到自己需要的图书,同时对于尚未出版的图书进行预约。图书管理人员对于系统的需求主要是对图书的信息进行录入和管理,同时在进行管理的过程中要对新书信息进行添加和维护,同时要对读者的借书、还书活动进行管理、系统管理人员对于系统的需求主要是能λ有的数据进行维护和管理,能够对整个系统的安全运行进行处理。

2.2 图书信息管理系统的业务流程

在进行图书信息管理系统设计和实现的过程中,信息管理系统有着自身的业务流程。在系统发挥自身作用的过程中业务流程发挥着十分重要的作用,其中主要有以下几项流程十分重要。这几项流程分别是:图书馆图书的外借业务、新品图书的预约业务、读者图书的续借业务、读者图书的归还业务、图书信息查询与提取业务、对于超期图书和丢失图书的处理业务等等。同时在这些业务中系统的管理人员要对整体系统进行统一的规划和设计,并对图书馆中的重点文献和藏书进行精细的维护。

2.3 图书信息管理系统对于技术性能的要求

图书信息管理系统在运行的过程中对于系统自身有着一定的技术性能要求,其中有以下几项技术要求显得十分重要。其一是系统的安全性,因为系统是在网络环境中运行,因此在整体运行的过程中十分容易产生数据的读写错误,对系统自身信息的安全造成一定的损坏。其二是系统的相应速度,因为系统在整体运行的过程中经常会处理大量的图书信息,因此需要系统有较好的响应速度,否则就会影响到用户的使用体验。其三是系统的人机交互界面,读者在使用的过程中要能够很好地从交互界面中找到自身需要的服务。

3 图书信息管理系统总体方案设计

3.1 系统总体结构及物理结构设计

在图书信息系统设计的过程中需要合适的系统总体结构和物理结构的支持,目前在进行信息管理系统管理和设计的过程中主要使用的B/S,这种结构能够让所有的程序集中在一个服务器系统当中,这样能够更好地提升系统的整体运行速度,能够减轻用户电脑客户端的负担,同时也能够降低整体的运行成本,提升整体的运行效率。在物理结构设计的过程中主要是将用户定义为四哥主要的类型,分别为:系统的管理用户、系统流动管理用户、系统信息管理用户以及借阅用户,其中不同的用户会有不同的用户名和密码,同时会有不同的系统权限。

3.2 系统数据的设计

在进行系统设计的过程中需要对系统的数据进行设计,在进行系统设计的过程中主要是对借阅用户的属性、读者的整体类型、图书的整体信心属性、图书归还属性等绘制相应的流程和结构图。同时在进行设计的过程中还要对系统的各种表单进行设计,其中将借阅永华的属性表单、读者类型的表单、图书信息表单等都十分重要。

3.3 图书信息管理系统功能的实现

在进行系统设计之后最为重要的是进行系统设计的实现,在进行系统实现的过程中主要是图书信息公共目录、借阅用户模块。用户管理模块等进行实现。在进行实现的过程中要能够根据图书馆的整体运行实际进行实现,要能够根据用户的实际来进行实践以实现其自身工作。

4 结语

综上所述,该文在开展研究工作的过程中主要对图书信息管理系统的设计与实现进行研究,对图书信息管理系统的定义、系统需求、业务流程技术性能需求以及整体的功能实现进行研究。通过研究笔者发现,图书馆能够通过图书信息管理系统的使用对图书馆的图书信息进行完全掌握。同时通过系统的使用能够极大提升图书馆的整体工作效率,方便读者借阅,也能够方便图书管理人员对图书有效地管理。但是在开展研究工作的过程中发现,在系统使用的过程中存在着一些漏洞,这是需要在今后的整体运用和设计中弥补的。总体来说,应用图书信息管理系统可以提升图书馆的整体工作效率,以便更好地为用户服务。

篇4

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)18-0069-02

The Design and Implementation of Small-scaleLibrary Information Management System

HUANG Zhi-kun

(Wuhan Polytechnic, Wuhan 430074, China)

Abstract: Library information management system, is capable of a variety of information books for the collection, processing, storage, and user-friendly access to information systems operations. This paper discusses the use of PHP + MySQL technology for the design and implementation of library information management system.

Key words: library information management system; database; PHP+MySQL

1 背景

随着人们在精神层面的追求越来越高,同时对图书的需求量也越来越大,那么面对各种图书信息量的成倍增加,传统的人工方式会导致图书信息管理上的错乱,并且还会造成人力、费用与物力的大肆浪费。人工方式的管理模式存在着许多缺点,比如:效率低、浪费高、保密性差,并且大量的文件和数据,对于手工的查找、更新和维护都带来了很大的困难。

图书信息管理系统在很大程度上解决了上述问题,一方面,能为管理员以及用户提供大量的信息和快速的数据处理手段;另一方面,实现了信息的自动化处理,提高了处理的正确性和及时性;同时,图书信息管理系统能够对信息进行规范管理、科学统计和快速查询,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,来对复杂繁琐的图书资料进行集中统一管理。

2系统需求分析

为了完成并实现图书信息管理系统的基本功能,可对系统的需求陈述如下:

1)良好的用户界面体验:重在提高用户操作的方便、快捷、简单,以及良好的用户体验;

2)很强的稳定性、可维护性、扩充性、可移植性;

3)实现控制各用户系统权限,从而保证系统的安全性;

4)实现对图书的各种信息进行分类管理;

5)用户可以添加、修改和删除图书信息;

3系统模块设计

3.1数据库设计

在Mysql数据库设计阶段,可将数据库命名为db_book,具体的数据表如表1所示。

3.2链接数据库

在访问并处理数据库中的数据之前,必须创建到达数据库的链接,数据库连接代码文件保存在./conn/conn.php,示例代码如下:

$host = "localhost";

$user = "uesrname";

$pass = "password";

$db = "databases_name";

$conn = mysql_connect($host, $user, $pass) or die("连接数据库出错!");

mysql_select_db($db) or die("数据库打开错误!");

mysql_query("set names utf-8");

date_default_timezone_set("PRC");

?>

3.3首页设计

一个网站的首页设计,要求:布局合理,颜色搭配协调,很高的易用性,导航、功能菜单要设计简单齐全,还包括Logo设计,版权设计等等诸多方面。本文的设计思路如下:

1)搜索框:用户通过关键字查找到需要的书籍信息;

2)最新:最新上架的书籍信息;

3)关注排行:通过点击率排行高低;

4)评论排行:用户对书籍的评分、评价排行;

5)热门收藏:通过点击率确定热门排行,用户可进行收藏书籍操作;

6)分类查看:图书类别编号及图书类别名称设置;

7)注册按钮:用户注册,填写基本信息等;

8)登陆按钮:填写注册信息,进行登陆。

3.4注册模块设计

注册模块主要是用户注册个人信息。首页中点击“注册”按钮,在注册页面中填写用户名、密码、邮箱等个人信息,单击“注册”即可完成注册操作,页面设计效果如图1所示。

所有表单数据传递给文件action.php,根据表单隐藏域action提交的$_POST[‘action’]的值,进行判断是从哪个页面提交,有何作用,分别进行操作,修改,删除,退出登陆,均用post,行为提交到action.php进行操作。

注册成功用户,直接进入管理页面,不需再次进入登陆页面登陆,注册成功或者登陆,将$_SESSION[‘user’]设置为当前用户的用户名,其他页面均以$_SESSION[‘user’]来判断是否登陆。

3.5登陆模块设计

注册完之后,可单击首页中的“登陆”按钮进行登陆,用户登陆成功后可以进行各种权限内的操作来管理图书信息。登陆模块实现过程:

1)表单设计页(login.php)和数据信息处理页(login_ok.php)。在表单设计页中,创建form表单提交用户登陆的用户名和密码;

2)提交的数据将在数据信息处理页进行验证,如果正确,则提示用户登陆成功;否则,自动返回用户登陆页面。

3.6图书信息添加模块设计

在填写完整图书信息后,单击添加按钮,可完成图书信息的添加操作。添加模块主要有表单设计页(insert.php)和数据处理页(insert_ok.php)两个页面组成。

header("content-type:text/html;charset=utf-8");

include("conn/conn.php");

if(isset($_POST['Submit']) and $_POST['Submit']=="提交"){

$author=$_POST['author']; $book_name=$_POST[' book_name ']; $press=$_POST['press']; $type=$_POST['type'];

$ISBN=$_POST['ISBN']; $desc=$_POST[‘desc’];

$price=$_POST['price']; $cover=$_POST['cover'];

$addtime=date('Y-m-d');

$insert=mysql_query("insert into db_book(id,author,book_name,press,type,

ISBN,desc,price,cover,addtime) values(null,'$author','$book_name','$press','$type',

'$ISBN','$desc','$price','$cover','$addtime')",$conn);

echo mysql_error();

if($insert){

echo "alert('添加成功!');window.location.href='index.php'";

}else{

echo "alert('添加失败!');window.location.href='insert.php'"; }

}

?>

3.7图书搜索模块设计

在图书类别条件下拉列表中,选择图书类别,并填写书名,即可显示搜索结果。创建form表单,添加下拉列表框、搜索按钮;利用Java_Script语句代码来判断搜索是否为空以及根据用户选择的类别更改相应列表中的数据;由form表单提交的关键字来执行查询操作,进行分页循环输出查询结果。

4结束语

PHP+MySQL技术是目前最为流行、安全、稳定、成熟的WEB开发技术,其成熟的架构、稳定的性能、嵌入式的开发方式等诸多优势,使得系统能迅速开发与实现。本文在需求分析、数据库设计、各模块设计中充分利用与发挥PHP+MySQL的优势特点,并结合B/S模式来开发图书信息管理系统,在系统网站的整体性、安全性、易用性、可扩展性等诸多方面都得到了很好的体现。

篇5

中图分类号: G250 文献标识码: A

下文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。

1 图书信息管理的概念

图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

2 计算机多媒体做好图书信息管理

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

2.1 计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

(1)随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

(2)图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

(3)计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

(4)图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。

2.2 计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

(1)图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。

(2)电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。(三)计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

(1)计算机电子阅览室的出现

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

(2)计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便

电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。

3 结语

新时期做好图书信息管理非常必要,科学、有效的管理图书信息是为了适应市场竞争力的需要,也是为了保障图书行业健康、稳定的发展。

参考文献

[1] 朱祖庆.未来的图书情报管理和服务问题.未来图书馆,2008.09.04.

[2] 冯镜.浅谈多媒体信息技术与图书馆情报管理.计算机科学,2008.09.25.

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目前,图书信息资源的管理在国内外已经得到了高度的重视,并且国内高校等部门已经采取了许多开发性研究和技术研究。具体的研究体现在以下几个方面:首先,开发研究基于特征和内容的多媒体信息检索系统;其次,融合现代服务技术于图书信息资源管理;最后,实现数字图书的共享和集成。此外,只有打破过去传统的观念枷锁,才能吸收新的理论、视角和观点,进一步的发掘和探索图书信息资源管理的管理模式和潜在规律,从而对图书信息资源进行业务流程和管理机构的优化与重组,简化图书内部管理的多样化,提升图书外部服务的多样化,建设新型图书新型管理方式。

1、个性化服务的应用现状分析

近些年来,随着个性化服务研究的不断深入,其在多个领域中均具有十分重要的应用。环顾目前采用较多的个性化服务,多数均以portal为主要形式进行了一个整合入口的提供,并为使用者提供了各种服务,如今,此种服务已经在多种商业环境下的入口网站中运转了许多年。如今,个性化服务在概念上已经得到了大众的广泛接受,因此,要在大学图书信息管理环境中进行个性化服务的提供并非难事,很多My Library @XXXX正是以此为基础的服务系统。但是,此种类型的个性化服务同以协助学术研究为理念的个性化服务并不太相符,因此,大学图书馆要想提供个性化资源服务必须对其已经提供的学术资源服务进行审视和考虑,并以相关研究人员的学术活动为依据,采用弹性技术对单一化入口进行整合。

如今,个性化服务对于因特网及信息化系统而言已不算是新概念了。在微软Windows操作系统中很早就已经有了所谓的我的文件等用语;Yahoo!有MyYahoo!;MSN有My MSN;Google有Personalized Homepage等等。因此,大学图书馆要想提供极具个性化的服务,也应当提供类似的相关服务,例如My Library@ NCState、My Library@Lehigh等等。虽不少大学的图书信息管理均进行了个性化服务的提供,但多为一般性的资源及行政服务,旨在提高图书信息管理系统的使用率,真正个性化、新颖的服务并未涉及太多。由此可见,如何将越来越多的新型服务整合到个性化服务中,采取弹性的系统架构促使整合过程的实现已经成为图书信息管理个性化服务系统设计过程中相当重要的工作。

2、高校图书信息管理个性化服务平台的构建

2.1个性化服务平台的框架分析

对于高校图书馆信息管理而言,其主要指的是借助于计算机及信息技术等手段实现图书馆各项业务的系统化管理,从而确保读者能够及时获取全面的信息,推动信息技术在高校图书馆中应用面及服务面的不断拓展。目前,有关图书馆信息管理系统多数仅涉及到高校图书馆自身相关业务,例如借、还书等较窄的管理领域。真正的现代化图书馆信息化管理应当在空间及时间维度均有大幅度的延伸。空间方面应从高校的内部延伸到相关高校图书馆,甚至延伸至供应书商等等;而时间方面,高校图书馆信息管理应当对图书相关信息的整个生命周期过程进行管理。

有关高校图书信息管理的个性化服务应当承担如下三个方面的内容:1)应当面向全校的师生,并为其提供自助式的图书资源服务;2)对于校、内外用户应当进行科技文献查新及其跟踪服务的提供;3)对校内、外用户的标准以及专利检索应当进行实时服务的提供。本文以WEB Service技术为基础,结合图书管理服务的相关内容及模式,构建了高校图书信息管理的个性化服务平台,见图1。

此平台以提高图书信息管理服务的个性化及自动化能力作为主要目标,为高校图书信息化管理中心以及同读者之间的信息交流提供了规范化的环境。此平台根据逻辑结构可分为三个层次,分别为资源层、业务层以及应用层,以下具体进行分析:

1)对于资源层而言,其中所具有的共享资源库为整个平台提供了有关图书信息及其相关运行管理信息的存储中心,也是整个平台最终信息的承载者,为高校图书信息管理个性化服务平台提供了各种应用服务资源。该层借助于WEB服务机制,结合WSDL,实现了图书管理中心有关信息资源的统一描述及封装,并以服务接口的形式统一向业务层进行,以供用户进行共享与使用。

2)业务层中,以松散耦合的平台框架为基础,业务应用进行动态加载及一系列服务的运行,例如各个部门应用服务的接入、信息中心的办公自动化以及信息资源库的共享等等,因此,此层次是个性化服务得以体现的关键,也是面向用户的终极层面。此层借助于服务控制接口,通过消息逻辑的方式实现了对资源层各制造单元的并行调度及其松散管理,并为整个应用层提供了平台管理、服务配置、服务封装、UDDI注册以及服务匹配等等多种类型的WEB服务支持。

3)对于应用层而言,其为整个服务平台的最上层,也是此体系中服务的消费者,该层主要包括了读者服务以及其他相关业务部门的终端,并以此为基础进行了各种应用服务的进一步构建,同时,还支持异地协同制造、开发及评估等工作。

2.2图书信息管理个性化服务平台的应用分析

以自助式图书资源检索借阅服务为例,对某高校图书信息管理个性化服务平台的应用进行分析,该校图书馆主要分布在市内的两个校区中,且同省内多所高校的图书馆均存在着业务联系,借助于图书馆信息平台,校本部图书馆同分部间经WEB Service进行个性化服务的提供,采用XML进行数据的交换,确保了服务的可靠性。原来用户进行图书馆数目的查询时常需登陆不同的系统进行查询,由于系统分散而浪费用户的查询时间,且无法对整个系统进行联合检索及网上互借。为解决此问题,应为每个应用服务进行一个WEB服务适配器的开发,并为分部WEB服务客户端进行统一身份认证系统的建立,使所有的读者认证在相同模块中即可完成。这样即实现了数目的查询及网上借阅。

3、结论

本文所提出的高校图书管理个性化服务平台的信息结构具有分布性及开放性,其运行过程必须借助于高速可靠的网络环境为基础,其有效突破了时间及空间方面的限制,使得用户无论何时何地均可进行所需信息的获取。因此,具有一定的应用价值。

参考文献

[1]高丽华.构建高校图书馆的科学个性化服务模式[J].中国科技纵横,2013,(3):25.

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1引言

随着我国出版业的不断发展,出版社发行图书的数量和种类不断增加,出版社规模日益扩大,随之而来的是图书管理的工作量和工作难度也相应增大。采用传统的图书管理方式不仅会造成巨大的人力和物力的浪费,而且管理效率低下。为了提高出版社图书管理的效率和工作质量,为用户提供高效快捷的图书服务,利用计算机网络实现图书信息的网络化管理以及图书信息服务,是一种切实可行的手段,这对于推动出版社图书管理工作的数字化、无纸化、网络化和智能化的发展,具有重要的意义。

2系统开发环境

本系统的开发模式采用当今应用软件开发的主流模式B/S模式,其特点是系统的开发、维护和使用简单,客户端对服务器的访问方便,只需Web浏览器即可通过网络访问系统的Web服务器。本系统的Web服务器采用WindowXP的IIS5.0[1]或WindowsServer2003的IIS6.0。系统的网页设计工具采用DreamWeaverCS3[2],DreamWeaverCS3具有可视化操作界面、简单易用、具有强大的网站设计开发和管理维护功能。动态服务器技术选择ASP,脚本语言采用VBScript[3]。ASP的特点是简单易用、服务器端功能强大,能够为各种数据库以及客户端浏览器提供良好的支持。后台数据库采用MicrosoftAccess2003,作为一种关系型数据库系统,MicrosoftAccess2003的数据管理功能强大、界面友好和使用方便,能够满足本系统的数据存储和管理需求。

3系统功能结构设计

系统的用户主要是出版社的读者用户和管理人员,系统的功能设计主要分为前台和后台两大部分。其中前台部分是面向读者用户,提供用户注册与登录验证、图书分类浏览与查询、图书在线订购、图书资源的查询及下载、新闻浏览及网上留言等功能;后台部分是面向管理员,提供管理员登录验证、用户信息管理、图书信息管理、图书资源管理、订单信息管理、新闻信息管理和留言信息管理等功能。系统的整体功能结构设计如图1所示。

4数据库设计

出版社后台数据库用于保存系统的各种数据信息,通过对系统的数据存储需求进行详细分析,设计并建立了10个数据表[5],分别是:用户表、管理员表、图书信息表、图书资源表、订单表、购物车表、收货人表、留言表、留言回复表和新闻表。功能分别为:①用户表:用于保存用户的账户信息,包括用户名、密码、性别、邮箱地址、密码提示问题、密码答案及注册时间等字段内容;②管理员表:用于保存管理员的账户信息,包括管理员名和密码等字段内容;③图书信息表:用于保存图书的详细信息,包括图书ID、图书名称、出版社、作者、图片保存路径、图书类别、是否新品、单价及图书简介等字段内容;④图书资源表:用于保存可供用户下载的图书电子资料,包括资源ID、图书ID、资源名称、资源类型、资源图片及资源保存路径等字段内容;⑤订单表:用于保存用户购买图书的订单信息,包括订单ID、图书ID、订购数量、订单总价、订货人、收货人姓名、付款方式、配送方式、附加信息及订单状态等字段内容;⑥购物车表:用于保存用户选购图书过程中的购物车信息,包括购物车ID、图书ID、订购数量及购物总价等字段内容;⑦收货人表:用于保存用户订单的收货人信息,包括收货人姓名、邮寄地址、联系方式、邮编及订货人等字段内容;⑧留言表:用于保存用户与管理员之间的留言信息,包括留言ID、留言标题、留言者、留言时间及留言内容等字段内容;⑨留言回复表:用于保存管理员对用户的留言回复信息,包括回复ID、留言ID、回复标题、回复内容、回复时间及回复者等字段内容;⑩新闻表:用于保存网站的各种新闻信息,包括新闻ID、新闻标题、人、新闻内容及时间等字段内容。系统的数据库连接方式采用ODBCDSN[6]数据源方式,通过建立出版社后台数据库的Access数据源,然后在出版社图书信息管理系统的DreamWeaverCS3网站中连接数据源来实现。

5系统功能的实现

出版社图书信息管理系统主要面向读者用户和管理人员,实现图书信息的在线浏览、查询、订购以及后台数据管理等功能,系统的主要功能模块实现如下所述。

5.1用户注册与登录

出版社图书信息管理系统的用户身份分为2种:读者用户和管理员。在网站首页提供了读者用户的注册和登录功能,未登录的用户只能浏览和查询网站的图书信息、浏览新闻、了解出版社概况和出版社联系方式等,不能订购图书以及进行图书资源下载和网上留言等操作。读者用户注册需要填写用户名、性别、电子邮箱、密码和确认密码等信息。此外,为了方便用户忘记密码时快速找回密码,还需填写密码问题和密码答案等信息。用户注册成功后,可以使用用户名和密码登录系统,进行图书的浏览、查询、订购、网上留言以及新闻浏览等操作。当用户忘记密码后,可以通过输入自己的用户名,并在后续出现的页面中根据页面显示的密码问题输入密码答案,从而找回密码。在网站首页还提供了管理员后台登录功能,以便于管理员进行后台数据管理。管理员在后台登录页面输入管理员名和密码并提交后,系统将在后台数据库的管理员表中验证其登录信息是否正确,若正确无误,则提示登录成功并转向后台管理主页面,否则将提示登录失败并给出错误信息。

5.2图书浏览与查询

用户可以在系统的主页上浏览和查询自己所需的图书信息,在主页的核心部分设置了最新图书的滚动展示区域,滚动显示最新图书的书名、作者、出版社、价格和图片等信息。当用户的鼠标经过某一图书的图片时,将暂停图书的滚动显示,用户单击该图书的图片即可查看图书的详细信息。为了方便用户更加快捷迅速地查找到自己需要的图书,系统还提供了图书的模糊查询和分类查询功能。用户可以通[4]过输入书名的部分关键字进行图书的模糊搜索,还可以根据图书的类别查找所需的。在查询结果页面中,单击任意一本图书,即可以查看该图书的详细信息。

5.3图书在线订购

用户在浏览图书的过程中对感兴趣的图书可以进行在线订购,在图书的详细页面中输入订购的数量并提交后,该图书的订购信息即被加入到购物车中。用户可以继续订购其他图书、查看购物车信息或者清空购物车。如需确认购买购物车中的图书,则可在购物车页面中单击“确认购买”按钮进入订单生成页面。在订单生成页面中输入收货人的信息、选择支付方式及配送方式等并提交订单,生成的订单信息将被写入后台数据库的订单表中,已生成的订单信息将显示在订单页面中。

5.4图书资源查询与下载

为了更好地为用户提供图书的配套服务,系统为用户提供图书电子资源的查询及下载服务,包括图书电子课件和图书相关程序代码等,已订购图书的用户可以点击下载相关图书的电子资源。

5.5新闻浏览

系统在首页设置了新闻浏览版块,用以展示出版社的活动及近期动态,以便宣传出版社、扩大出版社活动的影响力以及引导读者进行在线图书阅览等活动。

5.6网上留言

系统提供网上留言功能作为用户与出版社之间沟通交流的互动平台,用户通过网上留言可以向出版社及时地提出意见或者建议,管理员及时回复留言以尽快解决用户遇到的问题。通过网上留言提供的互动平台可以更好地促进出版社改进服务和提高服务质量,进一步推动出版社的发展。

5.7后台管理

后台管理部分主要是供管理员使用,管理员登录后可进行后台各种数据信息的管理,包括6项内容:①用户信息管理:可以对用户信息进行查询、添加、修改以及删除等操作,以实现对用户的统一管理;②图书信息管理:可以进行图书信息的添加、图书图片的上传、图书信息的查询、修改以及删除等操作,以便实时更新和管理图书信息,为用户提供可靠的图书服务;③图书资源管理:包括图书资源信息的添加、图书资源的上传、图书资源信息的修改和删除等操作;④留言信息管理:包括管理员查看留言信息、回复用户留言以及对留言进行定期清理等操作;⑤订单信息管理:可以查看订单的详细信息、可以进行订单状态的修改以及订单删除等操作;⑥新闻信息管理:包括新闻信息的上传、修改和删除等操作,以确保新闻信息的实效性。管理员通过后台管理各页面,实现了对出版社各种数据信息的集中管理操作。基于网络环境下的数据信息的实时更新和管理,提高了出版社信息管理的效率,同时为出版社面向用户的服务提供了良好的后台数据支持。

6结束语

介绍了出版社图书信息管理系统的设计与实现过程,系统采用B/S应用开发模式,以系统的实际应用背景和功能需求出发,完成了系统的功能结构设计和数据库设计。利用DreamWeaverCS3、ASP和Access2003数据库等开发工具实现了系统前台面向用户的各种功能和系统后台的数据信息管理功能。系统各页面的设计简洁、美观且实用,用户操作方便,各页面功能完善,达到了预期的设计要求,能够满足出版社图书信息管理系统的用户需求和管理需求,提高了出版社图书信息管理的效率和用户服务水平。

作者:郭文荣 单位:北京联合大学

参考文献

[1]王萍萍,李晓娜,孙更新.ASP+Dreamweaver动态网站开发[M].北京:清华大学出版社,2008.

[2]葛艳玲.网页制作基础教程(DreamweaverCS3)[M].北京:电子工业出版社,2010.

[3]刘贵国.DreamweaverCS3动态网页设计ASP篇[M].北京:清华大学出版社,2008.

篇8

 

图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。

 

二、计算机多媒体做好图书信息管理

 

多媒体技术作为计算机技术中一颗闪亮的明珠,以丰富多彩的图片、文字、声音、视频、动画等各种形式走进我们的生活,日益备受人们的关注。伴随着计算机技术的飞速发展,人类进入了信息社会,计算机已经不仅仅是进行复杂计算的工具,它已经成为可以综合处理多种信息、具有智能性和交互性的多媒体计算机系统。这使计算机应用的领域得到很大的拓展,应用范围越来越广泛。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

 

1、计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

 

(1)随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便查找资料。

 

(2) 以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

 

(3)计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

 

(4)图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。

 

2、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

 

(1)我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。

 

(2)电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

 

三、多媒体技术在实际工作中的应用

 

1、多媒体技术用于文献检索

 

多媒体技术的应用,使信息检索系统不仅具有多媒体形式的信息,而且以非线性的结构组织信息,为读者提供了友好的使用界面。多媒体技术的应用最显著的就是可以为读者提供高质量的无人资讯查询服务。诸如多种途经、多种方式的文献检索的查询,具体文献篇目的详细阅览,每种图书文献的分布情况,以及每个阅览室的读者阅览情况和书库内的文献馆藏情况等。总之,它可以通过文字、声音、示意图、活动图像等多媒体告诉你所想知道的情况和所需要的信息。利用多媒体数据库,可以缓解在期刊工作中出现的分类、标引工作量大,读者检索不全,购买篇名数据库滞后的矛盾。

 

2、开辟新的信息服务

 

传统的图书馆信息服务,主要以文字信息为主。由于计算机技术的迅猛发展,已经具备了同时捕捉、处理、存储和展示多个不同类型信息媒体的能力,扩大了图书馆信息服务领域,也极大地丰富了图书馆的信息资源。如声音、动画、影像等多类媒体信息,有着十分广阔的需求群体。通过计算机对各种媒体信息进行交互式综合处理之后,提供给读者的是一种全新的服务方式。在形式上,它提供有声有色、可静可动的生动画面。在内容上,它可以更深层揭示信息内容,提供更大的信息量。

 

3、导读系统方便读者

 

多媒体形式可激发读者的兴趣和注意力。多媒体导读系统是利用多媒体触摸屏技术,将如何使用图书馆的一般介绍内容存于电脑中,建成图书馆多媒体指南系统。导读系统采用触摸屏控制方式,使用者只需轻触屏幕,便可使用查询系统,查询采用交互方式,界面清晰易懂,操作简单容易,由读者自行检索查阅,作为咨询员口头咨询的补充,也可以建成无人咨询服务台。多媒体触摸式图书馆导读系统,不仅包含大量的文字信息,还集图、文、声、像于一体,使读者充分利用图书馆的信息资源。

 

篇9

一、图书信息管理的概念

 

图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。

 

二、计算机多媒体做好图书信息管理

 

多媒体技术作为计算机技术中一颗闪亮的明珠,以丰富多彩的图片、文字、声音、视频、动画等各种形式走进我们的生活,日益备受人们的关注。伴随着计算机技术的飞速发展,人类进入了信息社会,计算机已经不仅仅是进行复杂计算的工具,它已经成为可以综合处理多种信息、具有智能性和交互性的多媒体计算机系统。这使计算机应用的领域得到很大的拓展,应用范围越来越广泛。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

 

1、计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

 

(1)随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便查找资料。

 

(2) 以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

 

(3)计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

 

(4)图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。

 

2、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

 

(1)我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。

 

(2)电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

 

三、多媒体技术在实际工作中的应用

 

1、多媒体技术用于文献检索

 

多媒体技术的应用,使信息检索系统不仅具有多媒体形式的信息,而且以非线性的结构组织信息,为读者提供了友好的使用界面。多媒体技术的应用最显著的就是可以为读者提供高质量的无人资讯查询服务。诸如多种途经、多种方式的文献检索的查询,具体文献篇目的详细阅览,每种图书文献的分布情况,以及每个阅览室的读者阅览情况和书库内的文献馆藏情况等。总之,它可以通过文字、声音、示意图、活动图像等多媒体告诉你所想知道的情况和所需要的信息。利用多媒体数据库,可以缓解在期刊工作中出现的分类、标引工作量大,读者检索不全,购买篇名数据库滞后的矛盾。

 

2、开辟新的信息服务

 

传统的图书馆信息服务,主要以文字信息为主。由于计算机技术的迅猛发展,已经具备了同时捕捉、处理、存储和展示多个不同类型信息媒体的能力,扩大了图书馆信息服务领域,也极大地丰富了图书馆的信息资源。如声音、动画、影像等多类媒体信息,有着十分广阔的需求群体。通过计算机对各种媒体信息进行交互式综合处理之后,提供给读者的是一种全新的服务方式。在形式上,它提供有声有色、可静可动的生动画面。在内容上,它可以更深层揭示信息内容,提供更大的信息量。

 

3、导读系统方便读者

 

多媒体形式可激发读者的兴趣和注意力。多媒体导读系统是利用多媒体触摸屏技术,将如何使用图书馆的一般介绍内容存于电脑中,建成图书馆多媒体指南系统。导读系统采用触摸屏控制方式,使用者只需轻触屏幕,便可使用查询系统,查询采用交互方式,界面清晰易懂,操作简单容易,由读者自行检索查阅,作为咨询员口头咨询的补充,也可以建成无人咨询服务台。多媒体触摸式图书馆导读系统,不仅包含大量的文字信息,还集图、文、声、像于一体,使读者充分利用图书馆的信息资源。

 

篇10

1.图书馆信息资源建设涵义

图书馆拥有的信息资源是社会文化财富,是图书馆为用户服务必不可少的物质条件,它有着巨大的精神价值和物质价值。所谓信息资源建设就是图书馆根据其性质、任务和用户需求有计划地系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程。信息资源建设是图书馆信息服务工作的基础,只有搞好信息资源建设,用户才有可利用的“资源”,否则一切无从谈起。

另外,图书馆是一种社会机构,是人们接受终身教育的知识殿堂,社会的信息资源需求或者说用户的信息资源需求是图书馆一切工作的出发点和最终归宿。为用户提供信息服务是图书馆社会价值的体现,作为每天直接面对用户的期刊阅览室的一名图书馆员明白这一点尤为重要。接下来则应认真考虑如何利用本馆资源,提升我们的服务水平,为读者提供优质、快捷的信息服务。

2.加强对文献信息深化服务

2.1 加大咨询服务的力度。

图书馆的信息服务工作的核心是信息的传递与共享。今后要深化文献信息服务工作除了传统的信息处理如新书通报、书刊展览、藏书外借与阅览等,还应将重心转移到为用户提供信息咨询服务上。信息咨询服务主要包括解答用户咨询、定题情报服务、决策支持等服务。希望做到当用户需要查询信息的时候,除了想到利用“百度”、“谷歌”等搜索引擎之外,也能第一时间想到图书馆的特色咨询服务。

如何提高用户使用率正是接下来我们要更加深入思考的问题。另外,期刊阅览室也兼有解答读者咨询的工作。除了要对本馆文献资源布局有一定的了解外,使用现代化的服务手段也是必须的。当用户提出咨询请求时,工作人员可利用电脑迅速查询到用户所需的资料,如本馆文献资料无法满足需求时也可通过数据库查询,从而最大限度地满足用户需求。

2.2 建设各具特色的数据库。

在图书馆文献信息资源开发和信息服务中占有重要地位的是数据库建设。在加强数据库建设的过程中,最为基础的部分是按照国家标准建好馆藏文献数据库,如书目数据库、报刊数据库、音像制品数据库等。其次,加强特色化馆藏资源数据库建设特别重要。建设特色数据库一方面有利于地方文化遗产的保存,一方面能实现网上资源优势互补,实现资源共享。我馆要发挥云南地方文献的历史优势,使本地籍人士的著作成为本馆深层次开发书刊文献信息资源的强大支柱和坚强后盾。要根据本馆地域与人文特点确定收藏重点,建好以地方文献书目数据库为主的地方文献数据库(重点藏书可做全文数据库)和专题特色数据库。

2.3 关注用户需求。

图书馆的信息服务部门必须与用户进行持续的信息交流,及时了解用户的信息需求。这是图书馆开展信息服务赖以生存的条件。现代用户需求特点是:信息传递要求快速及时、信息容量要求广泛全面、信息质量要求准确可靠。因此,对信息服务的要求主要是:信息服务内容多样化、信息服务个人化和信息服务一体化。如何了解用户需求?就必须深入调查研究,寻找现实用户和潜在用户,了解社会热点,找准市场的切入点,及时准确地确定重点专题。此外要充分利用图书馆窗口部门,直接捕捉、积累并分析读者需求。

3.应用计算机多媒体做好图书信息管理

图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

3.1 计算机多媒体技术提升着图书信息管理水平

随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。

3.2 计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。

电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

3.3 计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

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当今时展下最明显的就是网络信息化,这一时期的计算机技术和网络技术已经实现了应用的普及化。就现今网络环境下计算机在图书信息管理中的应用而言,基本上实现了普及,通过计算机的应用能够使整体的管理效率得到最大化的提升,进而在竞争不断激烈的现代化社会中有效推动图书管理事业的快速发展。但是,就我国目前的网络环境下计算机技术的应用来看,在具体运行中还是存在着一定的不足,这就需要针对性的进行管理和解决,以确保其整体运行的科学有效性[1]。

一、网络环境下计算机在图书信息管理中应用的问题分析

网络环境下,计算机在图书信息管理中进行应用时,一定程度上存在着信息不对称现象,就基本应用而言,造成该种现状的主要原因是完成图书的存放入库之后并没有将相对性的信息进行计算机的录入,或者对图书摆放位置进行变更之后没有在计算机内对相应信息进行修改,基于此种状况,使得计算机存储信息与图书实际状况存在着一定的出入,难以实现有效对应。基于这样的状态,在通过计算机网络能进行图书查找时存在着一定的不足,进而出现管理问题以及图书应用的不完全现象。

基于此种状况,可以对基于计算机应用的图书信息存储软件进行适时有效的更新,在技术的支撑下确保图书信息管理的整体有效性,但是,具体而言,对软件进行升级时需要投入大量的资金,一定程度上并不利于图书馆的整体发展。另外,还可以对原有的软件实现二次开发,以针对具体问题实现功能的添加,以有效强化其对图书信息的有效性管理,并且还可以在网站上进行图书信息的查询项目设定,进而方便图书的有效查询和节约,在避免过多资金投入的基础上有效提升图书信息管理效率。所以,就实践活动而言,一般会选用二次开发来对相应的问题进行解决[2]。

在实际建设中,实现二次开发需要具备熟练的计算机应用及相应的理论机制知识,进而实现对原有图书信息数据库的科学有效更新,并能够对计算机中所存储的图书摆放信息进行检查,以对二者间所存在的出入快速发现,进而开展合理有效的更新处理,确保图书利用率的最大化,但是,基于此种问题还需要从根本及整体的环节进行解决,以实现整体的有效保障。

二、解决网络环境下计算机在图书信息管理中应用的问题

(一)强化对工作人员的专业培训

就具体问题产生的根源来看,存在着工作人员专业意识不到位的现象,进而造成了对具体图书信息的不及时更新,这就需要确保图书信息管理的工作人员具备熟练的计算机操作技能,以及专业化的图书管理意识,以更加积极有效的状态实现对图书资料信息的管理。另外,还需要适时的对工作人员开展培训,进而不断提升其专业素养和技能水平,确保管理工作在基础环节的整体有效性。

(二)对图书摆放位置进行科学合理的处理

在网络环境下进行计算机在图书信息管理中的应用时,实现了条形码的普及建设,以确保计算机与图书实际摆放位置的有效对应。在进行条形码的设置及应用时,需要确保其同图书分类号的整体有效对应,并且当两者发生改变,或者其中一项的信息有改变时,需要及时的进行信息资料的更新,确保两者的整体统一性[3]。

另外,在进行图书摆放时,确保分区的科学合理性,尽可能的在图书馆内将统一性质或者类型的图书摆放在同一单元设置或者同一区域楼层,实现整体规划的相对科学性。基于这样的结构设置,不仅便于工作人员进行具体信息统计,也方便借阅者的图书查找,极大地提升了图书利用效率。

(三)查询界面的设置符合借阅者的实际需求

在网络环境下,将计算机在图书管理信息应用中的问题进行有效解决时,就需要实现科学合理的图书信息系统查询界面设计,以在确保查询和借阅整体有效的基础上推动计算机信息化应用的整体高效性。一般情况下,借阅者去图书馆进行图书借阅时都有一定的整体方向或者具体的图书信息,所以有效的查询界面能够为其借阅提供极大地方便,也实现信息化管理的整体高效性。但是,就实际的查询系统应用而言,基于计算机网络应用的图书信息查询系统的界面设置相对单一,并不能合理的为借阅者提供图书检索的信息资源,使得计算机信息系统的功能没有实现最大化的发挥,所以在现代化的运行环境下需要对其进行改善,根据具体的图书资源实现查询界面的创新设计,并在网络环境的支持下同图书数据库相连接,以达到快速有效查询的目的[4]。

(四)构建科学合理的查询导航系统

根据具体的运行状况,将数据库进行科学划分,在基于查询界面同实际图书资料情况相一致的前提下,通过查询导航系统的设计来完善其应用的整体有效性。在进行具体应用时,首先需要在查询界面进行图书信息资料的键入,然后在系统化的支持下实现图书位置的快速高效定位。另外,如果所查询的图书信息在系统内没有资料显示时,还可以在导航系统的支持下进行同类书籍信息的展示,以实现查询功能的最大化应用。

三、结语

基于网络环境下计算机在图书信息管理应用中的效用最大化,就需要明确其具体的发展背景和应用活动中所面临的问题,进而开展针对性的问题分析和解决,以全面有效的确保管理活动的整体有效性,然后将信息化时代下的新技术作用得到最大的发挥,确保图书资料的最大化利用,进而推动其信息管理工作的不断发展和完善,进而实现图书馆事业在现代化的整体环境下实现可持续发展。

【参考文献】

[1]赵迎春.网络环境下计算机在图书信息管理中的应用[J].科技与企业,2015,20:20.

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中图分类号:G412 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)06(a)-0184-01

当今社会是信息社会,各个行业都要进行大量的信息处理,计算机技术、数据库技术、网络技术的飞速发展,为信息管理提供了极大的便利,使工作效率得到了大幅的提升并为数据的安全性提供了保障。图书馆是社会信息系统的重要组成部分,其在信息社会里表现出越来越重要的作用,蕴含着巨大的信息量,有着极大的吞吐量和利用率。使用计算机来对图书馆实现信息化、智能化管理,就需要有科学、完善的图书管理信息系统。

在进行图书馆图书管理信息系统设计前,首先要明确系统设计的目标,系统除了能够为图书管理员、系统管理员和读者提供必要图书信息外还要具备一定的管理功能,能够满足图书管的编目、采购、检索、流通和统计等业务需求,既能够很大程度地减轻管理人员的工作量,又能够提高管理人员业务水平,同时也能够减少图书馆的人工成本。其次,要考虑到系统的软、硬件配置,使其满足开发者的需求,同时还要考虑到技术人员的水平、数量等因素,使图书管理系统成为使用者、管理者与图书馆沟通的最佳工具,方便使用者和管理者沟通和处理信息,可以通过网络Internet技术,发挥其信息传输的准确度高和速度快的优势。另外,还要考虑到图书馆的经济条件,包括从系统建设、软件开发、管理和维护以及管理人员的培训及工资等费用支出,使其既能为使用者和管理者提供方便又满足图书馆的经济条件。

图书管理信息系统应包括注册、查询、图书借阅、目录检索、图书预定、图书采编和系统维护等模块。读者在访问系统时首先要经过注册模块,输入与读者相关的一些信息,成为满足借阅条件的系统使用者,注册成功后在系统登录界面输入已注册的用户名和密码信息,验证通过后方可进入系统,同时系统还要允许使用者修改用户资料。在进入系统后可以通过查询模块,根据图书编号、图书名称、作者姓名以及关键字等条件检索到自己需要借阅的期刊或书名,如果读者所掌握的相关信息不够全面,还可以进行模糊查询来查找所需的图书和期刊。找到后读者通过输入图书的编码来了解自己所需要借阅书籍的状态,进入图书预定模块,系统通过查询图书数据库来显示书库中是否有些书,如果些书存在系统将为读者保留三天,读者可以在三天内到图书馆内办理相关的借阅手续,如超过三天系统将自动取消保留权限。当读者确定要借阅此书时需要到图书馆内通过借阅模块来完成借阅手续,借阅模块除了包括借阅功能外,还要包括还书、续借等相关的功能。另外,图书管理信息系统还要包括对图书采购入库的管理,即图书采购需要经过编目等处理,将图书的名称、编号、类别、出版社、作者、定价、数量等信息存入到数据库中作为检索条件,以方便读者的借阅和管理者的管理。除些之外,随着数字技术的发展,为了方便读者,系统还可以设计电子读物模块,但要特别注意电子读物的版权和安全问题。还可以设计留言模块来了解读者的更多需求和建议,有利于系统的管理和维护。系统维护模块能够为管理人员提供图书和读者的统计信息,使管理人员能够更系统地了解到图书馆的运行状况。为了保证系统安全还需要对数据库进行用户权限设置和加密处理,只有权限最高的系统管理员才能对数据进行维护,可以允许有一定权限的管理人员对数据库中的错误进行及时的更正,但不能对系统进行更改等操作,要保证只有本系统才能对加密后的数据库进行维护,其他任何直接对数据库进行的操作都将视为无效操作,要严格保证数据库入口的唯一性,以防止外界破坏本系统。

系统界面设计的核心是方便用户,要使系统易于操作在页面设计上要更注重人性化设计,要满足协调、清晰等条件,对于错误提示要清楚明了,对于错误的操作系统要有针对性的提示,不要运用过多的技术性语言,要更多的使用用户语言以便于用户的理解,系统界面要方便退出和转移,还要让用户清楚地了解到自己所处的位置,为下一步的行动提供可靠的依据。色彩既是视觉信息传达的主要方式和手段又是界面规划的应用语言,所以在进行软件界面设计时,要能够运用色彩给人带来的冷暖、软硬、进退、轻重、强弱、明暗等特点,充分发挥色彩展示、划分、吸引注意力以及艺术性等功能。除了要注意色彩的运用还要合理地控制亮度对比度、图形图像、文字,使其达到最佳的搭配效果。另外,界面安排还要能够科学的安排主次关系,使其具有较强的操作识别性,对于次要数据要进行适当的调整,使关键的数据能够更明显地展现出来,营造良好的次序关系。为了使界面具有较强的功能性,使其能够满足各类读者的需求,在界面中通常要运用按钮、文字链接以及图形链接等进行页面的过渡,使系统软件很容易从一个界面跳到另一个界面,而且要使每个界面都具有“退出”功能,使读者能够随时结束对软件的使用,使界面更加人性化。界面导向的设计要简单、明了,把复杂、繁琐的东西都去掉,使操作界面清晰明了,让画面有一种清新、简约的感觉,给人们繁重的学习和工作带来一缕清新之风。软件界面的规划设计应对各年龄段予以满足,用比较生动的界面来调动小学生的注意力,使其能够有效集中;针对大学生、成年人以及中学生时,规划软件要强调合理、便捷,让知识设置方面能够在软件中得到展示,使其积极性可以被调动起来。对软件界面的规划要不断提高其艺术性,突出操作性,这就要求有关工作人员要有较高的个人素质,还要有充足的工作经验,在实际操作过程中能够不断地进行归纳总结,从而规划产生出真正科学合理的界面。

参考文献

[1] 宫昌利.图书管理系统的设计与实现[D].山东大学,2009.

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