时间:2023-03-07 15:01:07
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我行优秀厅堂活动滨海支行由4月第二名降至5月第六名,差距如此之大,身为滨海支行会计主管我负有不可推卸的责任,作为厅堂活动第一责任人,我联通支行行长进行了深刻的反思与整改,对6月工作我支行将作如下整改:
1:厅堂存款方面
厅堂存款方面,本月厅堂存款流失较多,主要流失客户群体为丰台渔业村村民,主要原因是棚户区改造房上交维修基金与尾款,作为会计主管未及时发现,及时报告,没有做到早发现早计划,等到存款流失后才发现已为时已晚。6月份我将会提前联络代办员及优质客户,及时掌握周边客户群体最新动态,避免突发集体取款。
2:外出宣传方面
我支行已与支行行长及客户经理达成一致,每日不少于两次外出宣传,每次两处地点,务必做到扫街式宣传,洗脑式宣传。
3:厅堂活动方面
厅堂活动上月因支行经费不足,导致厅堂活动效果不大,经过商讨我支行决定采购新颖礼品如:手持式风扇、遮阳伞、趣味存钱罐等吸引客户,力求不放过每一位客户。
关于彻底整改安全隐患、对加油站进行改建的申请报告
我站始建于2000年,承担着城区重要的成品油市场供应工作,近年来,按照市、区应急管理局的各项安全工作要求,我站始终将安全生产放在首要位置来抓,按时进行安全评价,定期参加安全培训,强化经营安全管理,努力整改安全隐患特别是针对外部单位违规在我站周边建设,照成外部距离不足的问题,我站按照国家和省市关于加装阻隔防爆安全技术的要求,于2016年对汽油油罐加装了阻隔防爆设施,解决了罐区外部安全距离不足的问题,多年来,我站没有发生任何安全事故。
近期,根据评价机构整改隐患的指导要求,因国家和省厅暂时废止了原安监总局和省安监局关于阻隔防爆技术整改隐患的有关文件和函件,即将造成我站原来加装的阻隔防爆技术设施不能作为安全距离不足的照顾条件,指出我站应进行合理改建,对罐区位置进行科学布局,进一步彻底整改外部安全距离存在的问题。
针对这一指导性意见,我站高度重视,进行了专门研究。为达到安全工作要求,彻底整改隐患,我站也定于6月份换证以前,对我站进行罐区位置彻底改造。将按步骤上报改造计划、改造方案、设计图纸,并进行相关安全评价,并请市局和区局指导和验收。
在此,向市、区应急管理局领导对我站多年的指导管理和支持表示感谢。我站将进一步按照上级要求,强化内部安全管理,提升安全水平,严防任何事故发生,请领导放心。
近年来,为适应后国际金融危机时期加强和改进宏观审慎管理的需要,人民银行内部审计开始探索转型,职责逐渐侧重于服务组织治理。本文将从内部审计的治理内涵入手,分析内部审计在人民银行治理中的作用,并提出内审转型背景下完善内部审计服务人民银行治理的思考与建议。
一、内部审计与人民银行治理结构的关系
(一)内部审计的治理内涵
国际内部审计师协会(IIA)2001年对内部审计的最新定义为:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制及治理过程的效果,帮助组织实现其目标。2002年4月,IIA又在提交给美国国会的《改善公司治理的建议》别指出,健全的治理结构应建立在董事会、执行管理层、外部审计和内部审计四个“基本主体”的协同之上。可见,在内部审计实践的发展中,发挥内部审计在组织治理中的功能,是组织治理、管理和审计实践发展的共同选择。
(二)人民银行内部审计的组织构架
根据现行的《中国人民银行内审工作制度》的相关规定,可以列出人民银行内部审计的组织构架(见图1),并可以看出目前内部审计在人民银行组织治理中的地位特征:一是侧重为本级机构的内部管理服务。人民银行各级分支机构内审部门不是上级行直接派出机构,在工作中具有“监督同级、下查一级”的审计关系,因此内审部门主要还是服务于本级组织。二是内部审计具有相对独立性。内部审计部门可以独立于被审计对象,在行长的领导下开展工作,但内部审计在组织、人事关系和经费来源方面均隶属于本单位,内部审计人员的切身利益也与本单位的利益密切相关,由于存在这样的现实状况,内部审计的独立性难免会受到影响。三是内部审计的客观性受“二元性”影响。在现行的“统一领导、分级管理”二元模式下,内部审计需要平衡多个责任主体的利益,而行长负责制决定了内部审计报告的客观性可能会受到某种影响。
(三)内部审计与人民银行治理结构的关系
内部审计在人民银行的治理结构中主要存在着四种关系。一是从属关系,内控监督机制是人民银行治理结构的组成部分,而内部审计又是内控监督机制的重要构成部分,所以内部审计也属于治理结构的组成要素。二是服务与被服务的关系,人民银行的治理结构中之所以要安排内部审计制度,是因为内部审计具有监督、评价等功能,能够通过其作用来提高治理效率,也就形成了一种服务的关系,内部审计为央行治理发挥作用服务,央行治理是被服务的对象。三是相互作用的关系,内部审计对治理结构的运行机制进行确认、再控制,能够发现治理结构中的运行风险和控制缺陷,并对其进行反馈和督促修正,从而起到优化治理结构的作用;在组织需要提高治理效率的时候,又会对治理结构进行调整以满足治理的需求,同时内部审计也会为适应新的治理结构而改进审计理念和工作方式,因此内部审计和治理结构是相互作用的。四是伙伴关系,治理结构通过一系列的设置和机制来提高人民银行的履职效率,内部审计来评价和监督这些设置和机制的绩效,影响决策层的治理安排,也是在促进履职效率的提高,两者都在为实现组织目标工作,体现了伙伴的关系。
二、内部审计在人民银行治理中的作用
(一)服务人民银行的内部控制
内部控制是人民银行治理结构中的重要组成部分,内部审计与内部控制在人民银行治理结构中具有双重作用。内部审计既是内部控制系统的一部分,它能确保执行者按照决策层的要求行事、有效解释和报告自己行为方面发挥的重要作用;同时又是控制的确认者,监督、评价和改善本单位内部控制现状。目前,人民银行内部审计在内部控制中的工作目标是:通过对内部控制构成要素的测试与分析,促进人民银行分支机构建立充分、合理的内部控制体系,以此确保内部控制高效运行。
(二)服务人民银行的风险管理
近年来随着国内外经济形势和社会环境的不断变化,风险管理已日益成为人民银行治理的重要组成部分。2006年的《中国人民银行分支机构内部控制指引》第三章明确指出:人民银行“分支机构应通过科学、有效、可行的风险识别、分析和应对,对相关风险进行持续监控和有效管理,将相关风险控制在合理的范围内”。要实现“指引”中提出的要求,将风险管理控制在“合理”的范围内,必须充分发挥内部审计在服务于人民银行风险管理中的作用。因为,人民银行内部审计在风险控制活动中既要充当风险管理的确认者,又要充当风险管理的再管理者,也就是我们通常所说的对风险的识别、掌控、化解,直至消除,最终为组织提供一个高效履职的安全环境。
(三)服务人民银行的绩效管理
对于人民银行的绩效,可以理解为人民银行在履职过程中实施管理或提供服务的经济性、效率性与效果性,也是人民银行在行使职能、实现货币政策目标过程中体现的一种能力和效果。内部审计虽然要以合规性审计为基础,但是随着内审转型,内部审计还要更多的关注人民银行履职过程中的经济性、效率性与效果性,考量人民银行的资源配置是否合理、改善组织运营是否高效、增加组织价值是否实现了最大化。所以说,人民银行内部审计在服务内部控制与风险管理的同时,还要服务于人民银行的绩效管理。
三、提升内部审计在人民银行组织治理中作用的思考
(一)优化组织治理框架,提升内部审计服务效率
内部审计之所以能够发挥应有的作用,为组织创造价值,主要在于它能够在独立的基础上,实事求是、客观公正的进行分析、评价和提出建议。从2012年由美联储在华盛顿主办的第26届中央银行内审工作组年会情况来看,参加会议的18个成员国中,除中国等6个成员国外,其他成员国央行均设有审计委员会,并形成了“在高层建立审计委员会,是内部审计在治理中更好发挥作用的一个最优实践”的共识。优化人民银行组织治理框架,可以借鉴国外内部审计机构设置的成功经验,在人民银行总行设置审计委员会,各级内审机构的人员实行总行派驻制,即分支行内审人员直接隶属于总行,其人事权、薪酬和审计所需资金都由总行直接管理和拨付,审计结论和报告向最高一级审计委员会负责,尽可能减少与本级机构平行设置所带来的影响。同时,由于内审人员直接代表总行行使监督检查权,向总行决策层负责,其权威性和效率性也将得到增强,不再纠缠于问题确认过程中的关系协调与矛盾调和,有效节约审计时间和工作精力。
(二)健全资产负债表健康性审计,促进央行治理有效运行
资产负债表与人民银行制定和执行货币政策、维护金融稳定、提供金融服务的效率、效果密切相关,其健康状况也成为评价人民银行政策效果、形成政策预期的重要渠道。目前可从以下几方面进一步健全人民银行的资产负债表健康性审计:一是在审计方式上现阶段应以合规性审计为主,绩效审计为辅。人民银行资产负债表审计才刚刚起步,2011年初步提出了“真实、公允、安全、稳健和透明”的央行资产负债表健康性标准,因此首先确认相关财务报表真实、完整是进行绩效审计的基础,在做好合规审计的基础上,资金使用的效率才是审计关注的重点,例如外汇储备是否真正做到保值、增值,向金融机构的再贷款是否产生预期的效益等。二是将风险导向理念引入资产负债表审计。对于资产负债表的健康性审计,可对审计对象开展风险识别和评估,用风险导向审计方法确定审计计划,提高审计效率,集中优势资源对高风险和高关注度的资产负债表领域进行审计。三是审计时间应以事中审计为主、事前和事后审计为辅。开展事中专项审计既能及时纠正政策上的偏差和资金使用方面的缺陷,又能避免事后审计只能追究责任、却难以追回损失的尴尬,这也是开展资产负债表健康性审计的关键之一。
(三)优化内部审计工作方式,为治理决策层实现增值服务
所谓治理决策层,是指在治理活动中起推动和决策作用这一层面的人员。在人民银行这一层面的人员是各级行的行领导,通过优化内部审计工作方式,为行领导提高履职工作效率而服务,也可以间接起到提高组织治理效率的作用。
1.改进内部审计报告格式。目前人民银行的审计报告格式没有充分考虑不同行领导的阅读需求,对需要详细阅读报告和不需要详细阅读的主体,可提供个性化服务。针对内审报告可阅读性的问题,可借鉴美国政府问责局审计报告中“亮点”部分的做法,主要反映审计中需要引起重视的情况,方便没有太多时间读报告但是需要了解主要情况的读者阅读。或者是借鉴德国央行审计报告中“三色标注”的做法,即审计报告首页为审计摘要,同时将审计摘要用红、黄、绿三种颜色的纸张打印以区分不同程度的审计发现,读者可根据摘要内容有选择性的对审计报告进行阅读,突出审计重点。
2.改进内部审计整改机制。审计整改是审计工作的最终落脚点,如何保证审计发现的问题得到有效整改,一直是审计工作关注的重点,也是改善组织治理的具体表现。每年各级行在内部审计中发现的问题,是否得到了有效整改,都是分列在各个审计项目的整改报告中,对反映人民银行整个系统的审计整改情况,目前还没有制度来规范如何处理。这样行领导对整个系统的审计整改工作就难以形成全面的认识,一方面,未整改到位的问题可能对治理结构的有效性造成影响,另一方面,难以整改的问题可能需要行领导给予特别的关注。因此改进内部审计整改机制颇具意义,人民银行可以借鉴美国政府问责局每年年底向国会报送未整改问题清单的做法,由内审部门定期向单位的行领导提交未整改问题清单,以及被审计对象未进行整改的原因说明,同时将未整改问题清单向上一级内审部门报送,最终在总行形成人民银行全系统的未整改问题报告。通过建立未整改问题定期报告制度,将督促和协助被审计对象有效完成整改,进一步保障治理结构有效运行,保障审计成果的落实,最终是保障人民银行有效履职。
参考文献
[1]王光远.公司治理及相关内部审计规范与进展[J].财会通讯,2009(3).
1 中小银行等级保护咨询服务的背景
随着信息技术的不断进步与发展,信息系统的安全建设显得尤为重要。2012年6月29日人民银行下发了“银发【2012】163号”文件,为进一步落实《信息安全等级保护管理办法》(公通字〔2007〕 43号文印发),加强对银行业信息安全等级保护工作的指导,结合近年来银行业信息安全等级保护工作开展情况,人民银行给出了银行业金融机构信息系统安全等级保护定级的指导意见,至此,正式的拉开了中小商业银行等级保护建设和整改工作的序幕。
2 等级保护咨询服务的项目目标
国内中小银行在信息安全的发展程度,大部分处于自我认知的阶段,一边忙于业务发展的保障需要,一边又要应对上级监管部门的监督检查,对于安全建设来说,大部分没有纳入到战略的层面来考虑。因此,借助于等级保护咨询服务来建立的这样一套信息安全体系,必须同时满足公安部等级保护基本要求、人民银行等级保护的测评要求和银监会关于IT风险管理的要求。这些目标相辅相承,互为补充。只有将通用的要求、标准、规范落实到自己IT风险管理体系的各方面,建立适合自己业务特点与发展需求的信息安全体系,才能达到有效管理风险、进行IT治理的目的,并最终通过等级测评。
3 等级保护咨询服务的总体思路
中小银行在咨询服务项目需要主动地全面的考量自身情况,综合分析人民银行、银监会和等级保护的要求,在现有的安全工作基础之上,建立统一的信息安全体系,同时满足这些主要的监管要求。这样面临检查时,只要客观反映出当前状态就可以,有效降低临时的材料组织工作。
同时满足三方面监管要求的信息安全体系,这个信息安全体系将以公安部的等级保护《基本要求》、人民银行的《等保测评指南》和银监会《管理指引》为主要依据来搭建起框架,以各专项监管指引为各个领域的具体工作指导,以ISO27000为代表的国内外信息安全标准为补充。
4 等级保护咨询服务的内容
等级保护的咨询服务具体实施过程可参考公安部下发的《信息系统安全等级保护实施指南》,“指南”中将等级保护工作分为了定级备案、规划设计、建设整改和等级测评四大过程。
4.1 系统定级
系统定级阶段需要完成的工作。
1) 等级保护的导入培训:在进行咨询服务之前,需要对银行相关科室信息人员进行等级保护的内容培训。只要讲清楚等保是什么,需要各级人员配合的工作点是什么就可以了。
2) 系统业务安全域划分:这个阶段需要进行信息搜集和资产调研。明确业务系统的范围、边界、功能、以及重要性等。
3) 编写系统定级报告和备案表:定级报告和备案表都是按照公安部等保办公室的通用模版来编写的,内容包含了系统功能描述、网络拓扑、定级的理由和依据等。
4) 召开专家评审会、获得备案证明:召开专家评审会并获得备案证明可视为一个里程碑式的阶段性成果,因为定级和备案是等级保护工作开展的前提,如果级别定错了,或者专家有不同的评审意见,则后续的设计方案、整改方案均无法执行。同时,对于银行信息科技部门的领导而言,服务工作做的怎么样无法量化,但是备案证书是看的见,摸的着的,如果能在评审会现场当场颁发,则意义更加重大。
4.2 规划与设计
规划与设计阶段的主要工作就是进行等级差距分析和风险评估。
1) 技术层面可直接参考人民银行关于金融行业的“测评指南”来完成,可操作性较强。可分物理、网络、主机、应用、数据五个层面进行差距评估,同时对网络流量和网络协议进行简单的分析,通过漏洞扫描设备、配置核查设备、渗透工具等进行风险分析,输出风险评估报告和技术层面的差距评估报告。
2) 管理层面上,等保的管理要求相对薄弱,集中体现在运维管理等方面,如果要达到人民银行和银监会的标准,还有很多需要加强和补充的地方,可以对现有的制度文档进行一个简单的梳理,用最短的时间完成等保的管理制度调研。
4.3 实施与整改
实施与整改阶段需要按照规划阶段的设计方案进行实施,以满足等级保护安全体系的建设要求。
1) 组织体系整改:安全管理组织应形成由主管领导牵头的信息安全领导小组、具体信息安全职能部门负责日常工作的组织模式。可参考已成立的《等保领导小组》设立模式,但应具体到管理员岗位。
2) 管理体系整改:按照等级保护的要求补充或重新制定管理制度,根据咨询方提供的制度模版,银行可根据自身的实际业务需求进行修改,并经内部讨论修订后,下文试运行。
3) 技术体系整改:技术体系整改应从三个层面进行考虑。
制定技术规范:包括windows、AIX、Informix、tuxedo、cisco等主流设备的安全配置规范;可考虑聘请专业安全公司进行咨询服务,制定适合银行长期发展的安全策略和技术安全规范。
安全配置加固:根据已制定的技术规范进行主机、服务器、网络设备、安全设备的全面的安全加固。
安全设备采购:在安全技术体系的具体实现过程中,需要落实安全技术详细设计方案中的具体技术要求,将先进的信息安全技术落实到具体安全产品中,形成合理、有效、可靠的安全防护体系。
4.4 等级测评
根据人民银行的《金融行业信息安全等级保护测评服务安全指引》选择具有资质的第三方测评机构进行等级测评,一般当地公安机关会指定2-3家评估中心进行等级测评,如果银行自行联系省外的测评机构,可能需要事先跟当地省公安厅取得联系,确保该测评机构的测评报告在本省是受到认可的。
实际上做了咨询服务之后,等级测评的工作就变的非常简单,因为咨询方会在规划与设计阶段就会与测评中心取得联系,确保其设计方案和整改实施方案得到专家和测评中心的认可,保障其顺利实施。所以在等级测评的时候,测评师从进场到出具评测报告大概只需一周左右的时间。
5 结束语
关于金融业等级保护的建设工作,是今后两年的一个重点工作,尤其是中小银行可借助合规要求,由信息科技部门立项,向行内申请更多的资源来完善自身的安全体系建设工作。
参考文献
[1] 武冬立.银行业安全防范建设指南.长安出版社,2008-11-1.
[2]李宗怡. 中国银行安全网构建基础研究.经济管理出版社,2006-6-1.
[3] 刘志友.商业银行安全问题研究.中国金融出版社, 2010-3-1.
[4] 曹子建,赵宇峰,容晓峰.网络入侵检测与防火墙联动平台设计[J].信息网络安全,2012,(09):12-14.