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二:资料整理归档
对于旅游系组织部设立专用的文件夹,里面包括:部门成员资料、活动计划书等资料。不定期进行更新整理。对以往部门年度计划、总结以及每项活动计划、总结进行分类整理,设有专用文件夹。
三:协助,配合系学生会各部门的工作
学生会是个整体,各部门发挥着不同的角色和承担不同的任务..本部门将协助系内其他部门工作。新学期学生会将会紧紧围绕自己的工作宗旨展开工作,服务于整个旅游系的建设。具体工作中学生会将会根据自身存在的问题随时作出调整,想出更多新颖的工作思路与方法!组织部在系领导指导下做好自己分内工作的同时,将加强与团委、学生会其它部门的沟通与合作,如在各类大型活动中联合组织,共同携手一道为创造学校良好的教学秩序和氛围努力,为同学们服务,为评估做贡献。新学期学生会全体成员将会一如既往努力工作,团结互助,共同创造学生会的美好未来。
四:加强对部门的干事管理工作
组织部干部应该严格要求自己,率先垂范,面向广大学生有条不紊的开展组织部各项工作。本部门会进行认真的总结,从部长到副部再到委员,都就自己在活动中的表现进行自我评价,部门成员之间也互相取长补短,为今后的工作积累经验。与此同时对本部门成员进行自身素质修养,在继承组织部素来严谨,高效的工作作风同时“细致用心,群策群力,开拓创新”的方式开展工作。
五、培养干部接班人,使组织部保持新的活力。
为了培养好下一届本部门干部,我们也将在工作的同时对本部门的副部长、委员进行培养,发掘新的,有能力且负责的成员来接任组织部的下一届工作。在第一个学期里我们将对各副部长,委员进行平行培养,使他们对部门的工作十分熟悉,然后在第二学期的时候,从他们中间挑选出工作能力强,认真负责的人员进行指导,以便他们可以很好的迎接下一届的工作。
六:增强内部和外部的交流工作
组织部是一个与各系联系非常紧密的部门,因此我们在工作计划确定后,于十月上旬召开各班组织委员召开会议。为以后的工作打下基础,在工作过程中,要不断的进行内部人员交流,培养彼此之间的默契程度。另一方面,由于新一届成员在学生会工作时间较短,工作中还存在很多不足,这需要我们去讨论,去修正。对外部认真传达本期我们的主要工作任务和所要开展的活动,并积极听取和采纳他们对本期计划所提的建议和意见。
目的研究消癥煎膏对大鼠子宫肌瘤以及子宫肌瘤中TGF-β3的影响。方法造模大鼠60只,随机分成5组,每组12只:实验组消癥煎膏分高、中、低3个剂量组,直肠给药;中桂组,予桂枝茯苓胶囊溶液灌服,每次0.5 ml/kg;模型组。另设空白组12只,每天灌服0.9%生理盐水,0.5 ml/kg/次,以上各组均给药3次/d,共4周。停药后第1天内处死大鼠,立即取标本实验研究。结果治疗组大鼠子宫重量明显减轻,宫颈和宫体处最大直径显著缩小,与模型组比治疗组子宫系数降低明显;实验组3个剂量的TGF-β3水平与模型组比较P
【关键词】 消癥煎膏 直肠给药 子宫肌瘤 转化生长因子-β3
子宫肌瘤(UL)是女性生殖系统最常见的良性肿瘤,主要由子宫平滑肌细胞增生而成,其间有少量纤维结缔组织[1]。分子生物学研究显示UL的发生与众多生长因子及细胞因子有关,这些因子以自分泌或旁分泌方式促进子宫平滑肌细胞增殖,形成一个复杂的因子网络,在UL中这些生长因子源于平滑肌细胞,又作用于平滑肌细胞促进其增殖。在子宫肌瘤培养细胞中分别加入相等质量浓度的TGF-β1与TGF-β3,结果均发现培养细胞中纤维结合蛋白mRNA的水平上升,而加入TGF-β3上升更明显。Arici等[2]也研究证实在子宫肌瘤和肌层细胞中加入TGF中和抗体1型和3型胶原蛋白mRNA显著下降。因此,抗TGF物质可以抑制子宫肌瘤生长,TGF-β抗体是一种可能用于治疗子宫肌瘤的新药。中医中药在降低生长因子、细胞因子表达方面有着非常明显的效果。如何寻找一种更为有效的中草药,抑制或降低UL中生长因子的表达,正是本实验的主要目的。
1 器材
1.1 对象两个月龄左右雌性大鼠Sprague Dawley(SD)品系(以下简称大鼠)。动物由广西医科大学实验动物中心提供,符合健康一级动物标准。合格证号:桂检证字0771-20060911。
1.2 药物及试剂消癥煎膏,广西中医药研究所研究所提供,批号20061028;苯甲酸雌二醇注射液(2 mg/ml),上海通用药业股份有限公司产品,批号20051102;黄体酮注射液(20 mg/ml),上海通用药业股份有限公司产品,批号050901。桂枝茯苓胶囊(0.31 g/粒),江苏康缘药业股份有限公司产品,批号200609;兔抗人多克隆TGF-β3及SABC即用型试剂盒均购自上海蓝创生物科技发展有限公司产品,批号050102。
1.3 仪器石蜡切片机(英国),Olympus 生物显微照相系统(日本),Siemens DME2冰箱(德国),Cmias-2000真彩色病理图像分析系统软件(北京麦克奥迪公司),电子秤 JD1000-2(沈阳龙腾电子称量有限公司)。
2 方法
2.1 复制大鼠UL模型本实验参照文献[3,4]的实验方法,综合其优点造模。购回大鼠86只,体重180~220 g,适应性饲养1周。随机抽出14只作空白对照组, 不加任何干预因素,颗粒麦麸喂养;其余大鼠进行造模,每只肌注苯甲酸雌二醇0.12 mg/0.06 ml,3次/周;每只肌注黄体酮1 mg/ 0.05 ml,1次/周;共15周。造模过程中模型组大鼠死亡2只(第51天死亡1只,第68天死亡1只),分析原因可能为:人为摔伤致死。尸检示:子宫直径稍增大,血管数量增多并且增粗充盈,尚未见肌瘤形成。 第15周最后1天,从造模组中随机抽取大鼠10只,对照组2只, 称重,断头处死,剖腹观察子宫形态,测量宫颈、宫体最大直径,称子宫重量,计算子宫系数(子宫重mg/g体重),然后用10%福尔马林溶液固定,取其最大横切面,石蜡包埋切片,HE染色,Olympus显微镜下测子宫壁肌层情况。
成瘤的判断标准[5]:子宫肌细胞显著增生,体积增大,排列密集;核体积增大,核仁肥大,见少数畸形核;细胞内含有丰富的有致密小体的肌微丝,线粒体肥大增生,数目增加,嵴模糊,粗面内质网扩张,游离核糖体增多;细胞周围可见大量增生、紊乱、排列不规则的胶原纤维。
本实验造模病理切片及大体标本图片如下图:正常大鼠子宫组织切片见图1(HE染色×200),模型大鼠UL组织见图2(HE染色×200);模型鼠与空白组大鼠子宫各项指标以及造模抽样结果见表1。
2.2 分组及给药方法把造模成瘤的60只大鼠,随机分成5组,每组12只:消癥煎膏高、中、低3个剂量组(分别简称中高组、中中组、中低组)、模型空白对照组(简称模型组)、桂枝茯苓胶囊组(简称中桂组);另设空白对照组(简称空白组)亦12只,每组动物体重无显著性差异。
给药方法:给药前轻按摩大鼠,促其排便,以小棉栓沾消癥煎膏纳入约0.5 cm处。如发现有药栓排出,及时补上,给药期间称体重1次/周,随时调整给药剂量。共给药4周,停药后第1天内处死大鼠,处死当天不给药。中高组按1.632 ml/(kg·d)(相当于成人用量30倍);中中组按0.816 ml /(kg·d)(相当于成人用量20倍);中低组:按0.40 ml/kg·d(相当于成人用量10倍),均直肠给药,3次/d。中桂组予桂枝茯苓胶囊溶液灌服,0.5 ml/(kg·d)/次,3次/d。模型组以及空白组:每天灌服0.9%生理盐水,0.5 ml/次,3次/d。
2.3 检测项目
2.3.1 一般观察实验期间要注意观察大鼠的精神状态、皮毛的色泽、状态,饮食、体重、粪便、周期、对外界刺激的反应能力以及活动休息时的情况:休息的姿势、眼裂大小、黏膜色泽等,做出与用药前的对比分析。表1 模型鼠与空白组大鼠子宫各项指标以及造模抽样结果(略)
2.3.2 大鼠TGF-β3的测定将切除的新鲜肌瘤及部分正常子宫肌组织用10%甲醛液固定4~8 h,继而制备蜡块,5 μm切片,免疫组织化学染色, 兔抗人多克隆TGF-β3及SABC即用型试剂盒,按试剂盒说明书严格操作。
操作流程:脱蜡、水化——PBS洗两次各5 min——用PBS配置新鲜的3%H2O2,室温封闭10 min,蒸馏水洗3次——抗原修复——PBS洗5 min——滴加10%正常羊血清封闭液,室温20 min。甩去多余液体——滴加Ⅰ抗, 37℃1 h(4℃过夜后再37℃复温45 min)——PBS洗3次,2 min/次——滴加生物素化二抗,20~37℃,20 min——PBC洗3次,2 min/次——滴加试剂SABC,20~37℃,20 min-PBS洗4次,5 min/次:自配显色剂显色(为了方便镜下掌握显色程度——蒸馏水洗,苏木素复染2 min,盐酸酒精分化——100%乙醇脱水、二甲苯透明、中性树胶封片、镜检。
2.4 结果判定
用组织评分(II-score)法[6],以胞浆或胞膜出现着色为阳性标记。i代表染色深浅,共0~3分:0分,未出现染色;1分,胞浆胞膜呈淡红色或红褐色;2分,红色;3分,深红色或红黑色。Pi代表每一着色程度的细胞所占比例,为(0~100)%。H-score=∑Pi(i+1),满分为4分。每个切片选择4个视野,每个视野测定3次后取平均值,由同一人使用同一台仪器测定。
2.5 统计学处理所有结果采用SPSS11.5软件包进行处理,用±s进行描述,组间及组内比较采用单因素方差分析里面的多重组间比较。
3 结果
3.1 一般观察结果造模期间大鼠精神状态欠佳,皮毛色泽稍干涩,毛易脱落,饮食比造模前有减少,对外界刺激呈防守状态,攻击性强,休息时易惊,粪便一般较黏稠,偶有少许淡红色分泌物附着,味腥臭。体重增加约40~65 g。
实验后,大鼠精神状态逐步好转,皮毛色泽稍光滑,毛发脱落有改善,饮食增加,对外界刺激呈防守状态,攻击性减低,休息时易惊状态好转,粪便正常。体重增加约10~23 g。各组实验大鼠子宫各项指标情况见表2。表2 消癥煎膏对实验大鼠子宫各项指标的影响 (略)
实验组大鼠子宫系数(%)、宫颈最大直径、宫体最大直径与模型组比较有显著意义,说明消癥栓能使UL缩小,有治疗UL作用。
3.2 大鼠TGF-β3的测定结果用药前各组大鼠切片图形及TGF-β3表达情况:大鼠正常子宫组织切片见图3(HE染色×200),大鼠UL组织见图4(HE染色×200),TGF-β3表达见图5(免疫组织化学染色×200)。
研究表明,实验结果显示实验组3个剂量均能降低UL中的TGF-β3水平,说明消癥煎膏中可能含有拮抗TGF-β3表达的中药成分。实验组3个剂量的TGF-β3水平与模型组比较P<0.05,有显著意义;中桂组与模型组比较P<0.05;模型组与空白组比较,P<0.01,有非常显著意义;3个实验组与中桂组比较P>0.05,差异无显著性。消癥煎膏干预后(用药后)各组的组织切片图形TGF-β3表达情况:大鼠空白对照组见图6(HE染色×200),各组的组织切片图形TGF-β3表达情况见图7~11(均采用免疫组织化学染色×200)。TGF-β3在子宫肌瘤瘤边、肌瘤中心、子宫肌层中的表达情况分别见表3和图12。
4 讨论
4.1 直肠给药的依据汉代医学家张仲景,首创了世界上最早的煎膏剂和灌肠术的外治法。用蜂蜜炼制“蜜煎导”煎膏和猪胆汁、土瓜根等导入治疗便秘等病。现代医家利用该法治疗多种疾病:黄同德等[7]用清热解毒、活血化瘀、软坚散结类中药灌肠治疗84例慢性盆腔炎,痊愈68例,显效11例,好转3例,无效2例,其中1例不能坚持治疗,治愈率:80.9%,有效率:94%。对照组:用青霉素钠320万单位加甲硝唑注射液0.2静滴,治疗57例患者痊愈14例,显效4例,好转3例,无效36例,治愈率:24.6%,有效率:31.6%。治疗组明显优于对照组。祝晓波[8]则用自拟中药灌肠治疗放射性直肠炎56例,治愈5例,显效43例,有效8例,显效率85.71%。以上资料均表明直肠给药不失为一种有效的治疗手段,尤其是直肠给药在治疗妇科疾病方面有一定的特色与优势。表3 TGF-β3在瘤边、肌瘤中心、子宫肌层中的表达情况(略)
放射性同位素研究报道,不经肝脏而吸收的药物,据相应的给药部位计算,为总给药量的50%~75%。宫歧顺认为:药物的吸收与其给药部位有关。认为在大鼠直肠0.5cm处放置栓剂,发现有75%的物质吸收入体循环,25%入门脉,而在占大鼠直肠长约2/3处,则证明各有50%的物质进入体循环和门脉[9]。发现经给药比口服和注射刺激小、疗效好、作用快,不仅是治疗直肠局部病变好方法,而且是全身给药的一个比口服和注射有更多优点的途径。因直肠粘膜没有角质层,药物透入较容易、速度快,但此处皮肤较为娇嫩,不耐刺激,用药要求高。所以给药时要注意操作仔细、用药足量、尽量避免不必要的重复操作;为防止药物被排出,选择小棉栓沾药纳入直肠,尽可能的使用药时间与用药剂量达到实验标准,减少外因对实验结果的影响。
4.2 消癥煎膏直肠给药对子宫肌瘤模型鼠TGF-β3的作用TGF-β超家族成员TGF-β3在子宫肌瘤组织中的表达有明显意义。1992年Nelson推测在肌瘤生长中EGF和TGF,可能是一对互补因子,但是TGF作用可能更加重要,E2可以使大鼠子宫TGF的mRNA表达增加,而且是EGF的30倍。研究表明,抗TGF物质可以抑制子宫肌瘤生长,TGF-β抗体是一种可能用于治疗子宫肌瘤的新药。TGF-β抗体与TGF-β结合,通过抑制肌瘤组织纤维化及细胞外基质的沉积,可能达到治疗子宫肌瘤的目的。
本实验制剂消癥煎膏为活血化瘀、消癥散结类中药,研究发现消癥煎膏能明显降低TGF-β3表达,抑制子宫肌瘤细胞增殖,使肌瘤缩小,因此推测其内可能含有TGF-β抗体类物质在起作用。
【参考文献】
[1]乐 杰.妇产科学,第6版[M].北京:人民卫生出版社,2005:295.
[2]Arici A, Sozen I. Transforming growth factor-3 is expressed at high levels in leiomyoma where it stimulaters fibronectin expression and cell prolixferation[J].Fertil Streil,2000,73(5):1006.
[3]胡舒勤,郑红兵.桂枝茯苓胶囊对实验性子宫肌瘤中孕激素和胰岛素样生长因子I的影响[J].湖北中医杂志,2005,27(4):6.
[4]李冬华.子宫肌瘤大鼠模型制备方法之比较[J].中国现代医学杂志,2005,15(24):3700.
[5]白会敏,王惠兰,陈素琴. 转化生长因子β1,β3及其受体βRI,βRⅡ,mRNA及蛋白在子宫肌瘤组织中的表达[J].河北医科大学学报,2003,24(3):155.
[6]Murphy AA,Kettel LM,Morales AL,et al.Endometrial effects of long term adminstr- iosis[J].Fertil Steril,1995,63(4):761.
一、举办合作周意义重大,各部门各镇街要高度重视
*国际科技合作周已经筹办了四届,合作周活动在推进产学研交流合作、促进科技成果转化等方面取得了很好的效果。每年合作周都能创新活动的内容和形式,每届都能突出重点,办得很成功,对我市科技事业和经济社会发展起到了积极的促进作用。今年*国际科技合作周确定了“科技投融资对接会”、“产学研合作和对外科技合作对接会”、“*杯.工业设计大赛”等三大主题活动,很有针对性,意义十分重大。我认为,其意义主要表现在以下三个方面:
一是合作化科技金融相结合,为企业科技创新提供资金支持。科技与金融相结合是当前科技发展的重要方向,也是推动提升企业自主创新能力,促进高新技术产业发展的需要。当前商业银行信贷机制、民间资金投入导向等与科技企业的融资需求相对脱节,科技企业特别是中小科技创新型企业仍然面临“融资难”的问题,需要我们尽快建立健全多元化的科技投融资体系。*现有1000多亿元的资金在银行没有得到有效利用和盘活,民间资本相当雄厚,要积极探索有效的机制引导这些资本进入科技创新领域。本届合作周举办科技投融资对接会,为科技企业与相关金融机构加强交流提供了一个很好的平台,组委会要加强组织策划,借助这次活动营造良好的科技金融氛围,广泛引导全社会加大对科技创新的关注和投入,推动科技金融更紧密结合,为企业创新提供充足的资金支持。
二是合作周搭建科技交流合作平台,为产业调整升级提供项目、技术和人才支撑。开展对外科技交流合作和产学研合作是解决企业自主创新项目源、技术源与人才源的捷径,也是强化引进消化吸收再创新的需要。我市一直以来都非常重视这项工作,这几年与瑞士、意大利、韩国以及港台等国家、地区在精密制造、太阳能热发电、软件等领域开展项目、技术和人才合作,取得了可喜的成绩。产学研合作方面,我市也走在了全省的前列,这几年先后与华中科技大学、电子科技大学、广州中医药大学等高校合作共建了11个科技创新平台,还成为第一批省部产学研结合示范市,去年获得省部产学研合作专项资金1680万元的资助。我们要继续利用好科技合作周这个平台,进一步密切与有关国家和地区、相关高等院校和科研机构的交流合作,促进更多的科技成果与相关企业对接和在*产业化,促进更多的科技项目、人才等科技资源聚集*,着力攻克企业、产业发展急需的核心技术和共性技术,推动*的产业调整升级。
三是合作周积极营造自主创新浓厚氛围,推动企业提升工业设计水平。推动发展工业设计是强化知识产权创造、运用、管理和保护的重要举措,也是企业提高自主创新能力的一个重要方面。这几年*加大知识产权保护力度,企业工业设计的意识不断增强,越来越多的企业重视产品外观、性能的设计和创新,加强产品“包装”,使产品的价值得到提升甚至倍增,企业市场竞争力和盈利能力明显增强。我们要通过合作周这个平台,继续办好*杯·国际工业设计大赛,进一步营造重视工业设计氛围,促进工业设计作品产业化,同时吸引海内外高素质工业设计专业人才,提升工业设计整体水平。
二、切实做好宣传工作,营造良好的舆论氛围
办好合作周离不开新闻媒体的支持,离不开宣传报道工作。要从以下三方面继续做好宣传报道工作。
一是要提高认识、抓好落实。与会同志要进一步提高对合作周期间宣传报道工作重要性的认识,组委会办公室和各镇街要安排专人负责协调和配合新闻单位做好宣传报道工作。要主动联系市内外新闻媒体,特别是联系*日报社、广播电视台安排专版,开辟专栏给予重点报道。组委会专门制作了合作周的宣传短片,起草了活动宣传标语,各镇街要积极主动配合,按组委会要求认真落实,共同做好宣传工作。
二是要明确要求、突出重点。既要做好活动举办期间的宣传报道工作,也要做好活动前期和活动结束后的跟踪报道工作。要重点针对论坛、签约、等活动的亮点进行宣传,为活动的组织筹备创造舆论氛围。在合作周举办期间的宣传报道工作要重点针对各项活动的主题、目的、内容和作用来组织宣传报道,让更多市民了解、关心和支持*的产业升级和科技创新事业。
三是要精心组织、点面结合。合作周的活动内容非常丰富,要做好宣传报道工作,必须要精心组织。*日报、*广播电视台要研究制定专门的宣传报道工作计划,针对投融资对接会、产学研合作和对外科技合作、工业设计的各种相关活动,广泛深入地做好各项宣传报道工作。
三、组委会牵头、各镇街配合,积极组织企业负责人和相关专业人员参与合作周
要办好合作周,做好观众听众组织工作非常重要。我们不仅需要开幕式的热闹场面,更需要投融资对接会、产学研合作和对外科技合作、工业设计大赛等一系列活动有企业、相关专业人员实实在在的参与,学习知识,获取信息,洽谈合作,取得实效。
一要做好开幕式等有国家、省和市有关领导出席活动的观众组织工作。开幕式是合作周一项重要的活动。要注意观众的组织工作,保证一定数量人员出席。
二要做好有外宾出席活动的观众组织工作。如美国硅谷投融资论坛、中(*)—韩国际技术转移模式研讨会及签约仪式、中美、中(*)印软件项目合作洽谈及签约仪式等,都有国外嘉宾参加,做好人员听众的组织落实工作非常重要。
三是要做好各种展示活动的观众组织工作。无论是科技投融资展、工业设计大赛优秀作品展、高校院所科技项目展,还是国家科学技术奖获奖成果展,都非常值得广大企业和专业人士参观学习,洽谈合作,要注意分时段组织人员来参观洽谈,避免冷场。
四是各镇街要全力做好支持配合工作。组委会办公室制定了合作周期间观众听众的组织工作安排表,希望承担任务的镇街和有关单位务必落实、确保相关企业和专业人士按时到位。
(1)招聘新干事,尽快完善策划部工作。
(2)我部将协助学生会及团总支作好迎新晚会的准备工作。
(3)部门刚刚成立,为了扩大知名度,将组织成员策划一系列宣传方案,如运用网站、报纸、各种活动
(4)邀请学生会干部到本部门传授经验,学习其他部门的优秀管理方法,从而更好的建设我部。
(5)邀请老师到我部门对成员们进行教育,提高成员的知识水平。
(6)十月末我部将与科技部共同开展读书活动,将对一些有教育意义的书进行讨论。
(7)十二月我部将协助学生会及团总支组织迎元旦晚会,
为把学生会的日常会议做得更加规范、更加有效。书记部一方面将完善会议的流程和工作安排,实行“分工负责制”,由已熟悉学生会工作的高阳同事负责日常的会议组织,王学锋负责会议的签到、记录和上传工作。另一方面,书记部将会在思想层面上开展工作,争取做成一种会议文化!
二、做好工作简报,争取做成各级领导和基层班级每月必读的刊物。
在工作简报这一方面,存在很多潜在的难题,许多的不确定性。书记部将以“主动换取认可”的指导思想进行工作,在保证工作简报质量的前提下,采取主动的态度去对待,坚持下去,我们相信问题会得到解决。
三、认真管理好学生会博客,做出自身的特点。
学生会博客的定位:学生会的资料库、网上家园、网络宣传的窗口。书记部将在这一块投入精力。除了规范管理外,将把“走出去”做为重点,拓宽网络宣传。
四、加强与社团、高校间的联系,寻求合作的机会。
预计4月下旬,各大社团换届完毕,书记部将重点了解它们本学期的工作计划,为学生会与其合作寻求更多的机会。
预计5月中旬,如果没有其他安排的情况下,书记部将会组织一次桂林六大高校计算机学院(系)学生会交流会。
五、帮助“数字海棠杂志社”走出目前的境况。
书记部将在近期联系和了解“数字海棠杂志社”的情况,利用团委学生会的资源和社团关系帮助他们走出目前的困境,成为能独立生存的院级社团。
六、其他工作。
如关于组织特长同学建立工作团队或工作室,配合其他部门做好相关工作。
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-0-01
高校后勤工作是维持高校其他各项工作正常运行的必要保证,做好后勤工作能够有效地提升其他工作的工作效率,还能够在最大程度上为学校财务节省开支。本文主要从作为审计系统一个重要部分的内部审计出发,通过简单阐述内部审计的相关问题以及高校后勤工作的特点,谈论了内部审计在高校后勤工作中的实施对于后勤工作的意义。
一、内部审计相关问题分析
内部审计作为审计系统的一个极其重要的组成部分,它主要是用来评价一个组织中各项工作的运行以及组织成员对于工作的控制,从而形成一种比较公正合理的评价。审计人员以此评价作为标准来衡量组织内各项工作是否遵循了组织内部制定的工作方针以及工作程序、组织工作是否真正符合了规定的工作方针及程序要求、组织的各项工作有没有最为高效的利用资源,以及工作人员有没有实现组织的工作目标等。
内部审计作为这样一种独立、客观的活动,它通过引入一种系统合理的评价方式,力求对一个组织已经完成的各项工作做出正确的评价,以达到对于组织工作的内部控制,为组织更好的布置实施下一步工作提供借鉴。这样以来,内部审计工作便能有效地改善一个组织机构的运作状况,实现为组织增值的目的。总体来讲,内部审计工作就是针对一个组织的财务状况而设的。因此,对于一个组织而言,若要提高其资产利用效率,实施内部审计是非常必要的。
二、高校后勤工作的工作特点
高校工作不同于其他各项企事业单位的工作,它的工作群体比较特殊,而且经济来源与其他单位大不相同。维持高校各项工作的经济来源,主要就是国家财政拨给学校的相关款项,还有其他一部分是由群众捐资助学而来,最后一个部分的资金来源则是由学校建设一些校办产业或者开展学术活动等得到的收入。与其他各单位相比,高校资金供给可以说是较为匮乏的。但是,目前高校的财政运行却普遍存在着严重的资产不合理使用以及资产浪费等状况。因此,对高校财政工作实施一定的变革,对于学校的良好运行而言是非常必要的。而高校后勤工作作为专门为学校提供物资保障的一个部门,从它开始,对于财务进行一定的管理是一项尤其急迫的任务。
高校后勤部门主要是一个为高校各项职能实施服务的服务部门,它通过运用各种管理手段,来协调指挥后勤工作,力求为其他各项工作的正常运行提供一个强大的后勤保障力量。后勤管理工作主要就是一系列的与财务打交道的工作,比如财务管理、财务物资管理、水电暖气管理、饮食管理等牵涉到资金往来的工作,这些工作大致都可以归入为保障服务、经营服务以及半经营半保障服务这三类中。因此,高校后勤工作是保障与经营并举的一项较为复杂的工作。
后勤保障性工作就要为学校的各种教学、科研工作以及生活活动等提供一些基础的物资保障,比如供水、供电、供暖以及绿化、维修、医疗保障等。而经营性工作则是对其他一些不能对学校教学科研活动起到决定性作用的工作的管理,比如校车管理、商店经营、印刷出版等活动。半经营半保障性则是对学校餐厅、宿舍等进行的管理工作,以及针对不同师生需求实施拓展的工作等。可以说,后勤工作是极为繁琐的,也更容易出现问题。
三、实施内部审计对于高校后勤工作的意义
高校后勤工作涵盖了学校生活的各个方面,而且每一方面都联系着学校的资金运行,极容易出现财务问题,对学校运行造成不良影响。因此,对高校后勤工作实施合理有效的内部审计是极其必要的。接下来,笔者就简单谈论一下内部审计的实施对于后勤工作的意义。
1.为后勤工作提供增值服务
在高校后勤工作中实施内部审计,能够达到对于学校资源的最优化配置及使用,从而为学校生活的群体提供更多的增值服务。比如在内部审计完成之后,学校领导可以通过阅览相关的审计回馈信息,调节学校的各项工作运行,制定更加合理的工作计划,达到原有资源的增值。
2.对各项工作提供有效的监督
学校后勤工作复杂琐碎,每个环节都有可能出现资金使用混乱的问题。内部审计则通过对于各项工作的评估,将后勤工作清楚地呈现在众人面前,任何一个环节出现问题,都能够及时找到负责人员。这样以来,内部审计的实施便提供了高效的监督制约作用,从而有效地地避免了后勤人员胡乱收费、上报假账,以及等的问题的出现。
3.实现风险评估以及维权工作
高校后勤的物品购置以及产业经营等工作,在市场竞争的大环境下也不可避免地遭受到了风险的波及,实施内部审计通过结合学校自身运行的现状以评估各项工作的风险度,能够实现对于学校后勤工作地及时防护,避免市场风险带来的损失。内部审计还可以使学校后勤工作明朗化,让学生了解到学校所收各项费用的原因及用途,从而避免校方与学生产生费用冲突。即使出现冲突问题,也可以通过内部审计评价的展现,达到对于校方权益的维护。
四、结语
近几年来,国家不断加大对于高校教育事业的投入力度,各高校容易出现的财务问题也越来越多,而后勤工作作为高校与资金联系最为广泛的工作部门,对其实施合理有效的内部审计工作,便成为一项极其重要的任务。内部审计具有极大的优势,因此,必须充分发挥学校各部门的力量,促进高校后勤管理中内部审计工作的顺利实施。
参考文献:
辅导员工作计划一
新的一年、新的学期、新的起点,这个学期我依然带道桥1110、道桥1111、市政1114三个班。如何才能有效管理好学生和班级工作,也是需要我在今后的工作中不断摸索、总结和完善的。对我的工作方法也提出了新的要求。因此,制定一个切实可行的工作计划,是新学期开展辅导员工作的前提和基础。
“亦师亦友”将是我作为辅导员的工作宗旨。作为老师,我有责任成为学生在思想上、学业上的引领者,以一种积极的方式来督促他们;作为朋友,我也有义务成为学生在生活中的陪伴者,以一种平和的姿态与他们相处。作为大学辅导员,首先应该履行好管理和服务两个基本职能,主要有以下几项计划:
一、不断提高辅导员自身的综合素质
首先需要提高自身的职业素养和业务水平。只有具备了良好综合素质的辅导员,才能当好学生健康成长的指导者和引路人,用自己优良的思想、品行、学识为学生树立学习的榜样。同时还要在日常生活中严格要求自己,树立更新知识、与时俱进的思想理念,熟悉本职工作、通晓学校的各项规章制度。
二、抓好学生的安全教育工作,确保学生稳定
坚持“把学生安全放在首位”的工作原则。在平时加强学生的安全教育,使他们在思想上引起重视,养成良好的安全意识。
1、 落实每月班会制,做到经常查寝制。贴近学生的生活状况,加深与学生之间的感情,同时对宿舍进行安全隐患排查。
2、 提前做好节假日班级学生的离校、留校情况统计。在节假日结束前,及时了解返校情况。
三、加强学生的思想和心理健康教育工作
认真落实学院有关加强大学生的思想和心理健康教育工作的指示,努力做好班级每位学生的思想和心理健康教育工作。
1、加强法制教育,增强学生的法纪意识和规范意识。
2、 坚持每周至少要找5—6名学生个别谈心,有计划、有目的地调查了解学生的思想动态,帮助他们解决学习、生活中的困难。
3、 定期组织各班举行心理班会、心理话剧等活动,及时了解学生心理健康状况,预防心理疾病。
四、加强学生日常管理、服务工作
严格按照学生手册上的有关条列,进一步细化学生工作的日常管理,使学生工作的日常管理更加系统化、规范化。
1、 要求学生主动学习,提高学习成绩。班内少数同学平时对自己放松要求,导致期末考试成绩不及格。针对上学期末的考试成绩,要求落后的学生进一步端正学习态度,力争本学期消灭不及格现象。
2、建立健全通报机制,利用每月班会,及时通报学生到课率、就寝、内务等情况。
3、 加强与学生家长之间的沟通、联系,双管齐下地管理好学生,并做好相关记录。
4、 鼓励学生多参加学院和系组织的各项活动,丰富学生的课余生活。
五、加强班干部的建设、管理工作
好的学生干部可以带出一个好的班集体,班级干部是学生工作中的骨干和基石,也是辅导员与普通同学的桥梁和纽带。
1、在本学期初期,对原有的班委进行微调,优化组织结构。
2、 加强班级学生干部的队伍建设,每月定期召开例会,充分调动学生干部的工作积性和主动性,锻炼他们的组织能力和管理能力。
3、严格要求学生干部,对班干部的违纪现象的查处必须更加严格,发现一起,处罚一起,力求打造一支学习优秀、作风过硬的班干部,凸显他们在学生工作中的强大作用。
六、关注弱势群体、建立特殊学生档案
关注贫困生也是辅导员工作中的一个重点。贫困生是我们学生中一个特殊的群体,我带了3个班,共107人,其中有近32名不同程度的贫困生。
辅导员工作计划二
助理辅导员是协助辅导员老师做好学生管理工作、学生思想政治工作、学习顾问工作、集体活动的组织工作以及各种评优工作,协助处理学生学习、生活中的具体问题的在校高年级学生,助理辅导员工作计划。而新生辅导员面对的是刚从中学升入大学的新生,他们的思维、学习、生活方式还带有明显的中学痕迹,加上大一新生大都第一次离家独立过集体生活,这些特点都决定了新生辅导员工作有着特殊性。良好的开端是成功的一半,助理辅导员做好新生工作,无论对于大一新生尽快实现角色转换,走上良性发展轨道,还是对于辅导员以后的工作和助理辅导员自身,都有着十分重要的意义。
(一)开学初期基本工作
1、新生报到期间:
(1) 注册前协助辅导员做好准备工作,随时了解本班同学提前来校情况,并做出妥善安排。
(2) 注册当天负责接待家长与新生,并且要主动向他们介绍学校、院系及专业的一些基本情况。
(3) 按照学院要求向新生介绍入学后各项基本活动安排。督促新生按照学校以及学院的统一安排行动。
(4) 及时掌握新生的基本信息,建立有效、畅通的联系办法。及时将新生的各种问题向辅导员反映。
2、新生入学教育期间:
(1) 统一按照学校以及学院安排组织学生按时参加各项活动,做好活动中的组织工作。
(2) 积极主动地走访新生宿舍,了解有关思想动态,解决一些生活与思想上的问题。主动了解新生的特长和爱好,尽快了解新生的特点。
(3) 组织班级活动,增进新生之间的了解及班级的团结,并帮助新生熟悉校园各类环境。
(4) 与入学教育相配合,协助入学教育工作。
(5) 配合辅导员选配临时班干部,并组织临时班干部做好初期的班级建设工作。组织学生学习有关文件,引导学生遵守学校纪律,建立起良好的课堂教学秩序。
(二)常规学习期间工作
(1) 及时了解班级学生的思想动态、综合情况,并将信息反馈给辅导员。
(2) 与辅导员保持密切联系,掌握学校、研究生学院重要工作精神和具体部署,以便及时贯彻实施。
(3) 鼓励班级同学积极参加研究生会和社团等组织,丰富学习生活。
(4) 指导班级同学积极参加院、校开展的各项活动,如运动会、文艺晚会等;帮助学生干部拓宽视野,指导学生组织开展有特色的班级活动。
(5) 协助辅导员进行各种评优工作,指导班干部开展工作,参与学生干部的选拔和培养,指导学生建立好党、团组织;在此过程中,要做到公正严明,主要起指导和协调作用。
(6) 协助辅导员对班级学生进行学习目的、学习态度、学习方法和专业思想等方面的引导,指导学生有计划、有目的地开展学习交流活动,培养良好的学风
经多助理辅导员培训并了解学习其他高校助理辅导员工作后,我认为对于助理辅导员工作一些细节工作须做好:
见好第一面。根据心理学的首因效应,报到的第一天对于大一新生来说是终身难忘的,助理辅导员在接新生时给他们的第一印象也是难以磨灭的。因此,助理辅导员要高度重视见好第一面,无论是穿着打扮,还是言谈举止,都要注意给新生留下良好的第一印象,要让第一次远离家人的新生感觉到辅导员就像亲人一样。因为事先已经熟悉了新生的档案,所以报到当天,助理辅导员最好能熟悉地叫出每一个新生的名字,并能关切提及其家人、家乡、旅途等话题。譬如,我去年入校时,在火车站迎新的辅导员中有一位是老乡,他在帮我拿行李时很关切地问起:“次列车这趟车况还不错吧,5个多个小时的旅途还轻松吧?”我当时特别惊讶辅导员这么熟悉我,一下子来到新学校与新老师接触的拘束、害羞都没有了,很快主动和他聊起来,并留下了联系方式,再后来,在我适应大学生活的那一阶段,他又给了我很大帮助。在班级新生全部入学报到的当天晚上,召集全体新生开第一次班会,这对助理辅导员和全班同学来说,是彼此正式的第一面,必须需重视。除了新生自我介绍、告知接下来的入学教育安排和填写相关表格等常规任务外,还应让新生了解助理辅导员的角色与职责,并对新生明确提出今后的发展方向和要求。
辅导员工作计划三
一、推荐指导思想
认真学习、落实学校及校大队部工作计划结合本中队的实际情况,积极深化素质教育,全面提高教育质量,优化育人环境,努力提高自身素质,依法执教,以德治班,全面育人,与时俱进,开拓创新,争取更大成绩。
二、工作要点
1、认真落实我校的德育计划,把以“学生发展为本”的观念落到实处,落实《公民道德建设实施纲要》精神,坚持“永远把正确的政治方向放在首位”,把德育摆在素质教育的首要位置,充分利用每天的晨会时间和每周的队会课及空余时间,对学生进行有针对性的教育,将学校及校大队部的活动计划落到实处。认真组织学生学习《施洞镇中心小学小学生常规管理》教育读本等,并指导实际行动,注重言行身教,时时处处为学生树立榜样。
充分利用班黑板报和“日积月累”等天地强化学生的认识,组织学生认真阅读《告诉世界我能行》、《中国兔子德国草》等课外书,力争在班上形成“人人爱学习,人人争第一”的局面,创建“书香班级”。帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观。有计划地进行家访,充分调动家长的积极性,使家长能与学校密切配合,提高孩子的学习质量和思想素质。
2、进一步加强法制教育,开展《未成年人保***》、《预防未成年犯罪法》等法律法规的学习、宣传教育活动。以“快乐收获每一天”为目标,关心时事,继续开展学生心理健康的研究,通过选择有震撼力的教育活动,让学生在耳濡目染中收到较好的教育效果。同时要认真研究影响青少年主客观要素的变化,提高预见性和针对性。关心学习、生活有困难的学生,帮助他们克服自卑心理,促使每一个孩子都能形成良好的行为习惯、思维习惯和学习习惯。
3、在日常工作中,深入细致地做同学们的思想工作,积极营造氛围,让孩子在耳濡目染、潜移默化中陶冶情操,培养学生“自尊、自爱、自强、自律”的良好心理素质,注重从点滴抓起,培养孩子良好的学习、行为习惯,努力培养好中队干部,坚持每月对中队干部的综合表现进行评议,采取干部轮换制,让更多的同学能有参与中队管理的机会,充分调动同学们的工作热情。
一.传统文化
1."牵手闵行,心系交大"
与上海市闵行区闵行中学的共建项目开展于2006年10月份,自开展以来受到了学校各界的积极好评.本项目主要包括对高三紧张应考的学生进行学习指导,人生规划指导,报考指导.借鉴自身经历,向更多高三学子传授备考经验等.时至今年,我们将在今年10份继续"牵手闵行,心系交大",以指引更多优秀的同学加入到交大人信安人的行伍之中.
与此同时,我们将在借鉴往年经验的基础上,扩大规模,扩大范围至整个闵行区,并展开与学院学习部协作的机制,共同开展实施共建项目.
届时,我们将在基础学年招募相关志愿者加入我们的行列,我们期待你的加盟!
2."团改金"项目培训指导
"团改金"全称是团组织生活改革基金,是交大一个极具特色的学生活动,做为每个交大的学生都有必要参加.主要是为了提供大家一个课外社会实践的平台,促进提高大家的能力.现在也有许多其他的高校采纳)了我们的做法,可见它的效果。而且,优秀的团改金活动会得到相应的奖励,来鼓励大家继续将这个活动做下去。
本学期,我们将继续对大一各个班级的团支书同学进行培训,以使得各个班级能顺利的开展团改金活动,并提高支部的凝聚力.
欢迎大家前来学院组织部咨询相关事宜.
3.责任和义务
作为一名团员,按时交纳团费,积极完成团组织的下达的指令和任务,切实履行团员的职责.
本学期,我们将配合校团委按时完成团费上缴和团员统计工作,切实履行团组织工作职能.
我们感谢你的配合和理解!
二.前人种树,后人乘凉
首先,感谢过去一年为我们工作创造良好环境的老干部们---陈欣蔚,苏浩,杰.
(但凡组织部的干事,日后找此三人,自报家门,必衣食无忧!)
1.破冰
我们将在学生会的统一安排下进行招新工作,吸纳更多的优秀同学成为我部干事.并将对其进行定期的培训,内容包括:
a.与名师对话:邀请有学生工作经验的学长,老师进行工作交流和指导.
b.破冰:在招募完成后,立即进行团队组建和破冰活动,我们将突破以往的形式,实施新的部门工作形式.以工作小组和工作团队的形式进行项目攻关,以提高效率和责任制.同时,我们也希望组织各个班级的班长以及团支书进行相应的培训,以鼓励大家在日后工作中积极的配合和协作!
c.交换生:我们将定期与其他部门进行干事交换项目,以锻炼更多的人才.
2.utjs项目
utjs即是体验式培训项目的简称,我们将在大一年级开展相关培训,以增强支部的凝聚力.我们将邀请我院资深培训导师,院团委书记朱春玲老师为我们新生进行指导培训工作.
3.过度和转折
加强与学生会其他的共建工作.包括:与学习部,外联部高三备考指导项目;与宣传部博客网络宣传项目;与文体部支部风采大赛;与人力资源部团员档案共建项目;
我们在本学期也将相继出台相关的部门工作规章制度,干事工作评比制度,团支部评比制度等一系列规章制度.以完善我部的建设和过度.
定期指定工作计划.设置团委(组织部)工作信箱,及时反馈学生建议和意见.
4.团支部风采大赛
我们将借鉴其他相关学院的经验,开展团支部风采大赛活动,以提高团支部的凝聚力.
5.党团和谐
为向我党输送更多的优秀人才,我们将联合学院的党支部进行相关的协作共建工作,主要包括:优秀党员与学院团员面对面活动;支部积极分子培训;党建对外实践交流活动等.
6.我的地盘
支部活动丰富多彩,结合时政,每月制定一支部活动主题,在相关主题基础上完成活动.
例如,9月份支部活动主题是"选择交大,惟我信安"(仅供参考)
7.对口帮建
开展不同年级的对口班级的扶持共建工作,使更多低年的支部得到相应高年级支部学长的帮助和指导.希望班长和团支书予以配合.
8.生日快乐
组织各个支部,为家庭困难的同学过集体生日,感受家的温暖.
9.博客
建立博客,搭建支部交流和展示的平台,邀请宣传部进行共建!
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以上是我们组织部新学期的工作计划,希望你积极投身我们的活动中,并从中感知支部的温暖,学院的祥和!
信息安全工程学院
当这个学期结束后,我们学生会的成员纷纷拿起笔杆写工作总结,总结不足、总结经验、总结教训....总之一切都在实践中获得,理论来源与实践又反过来指导实践,现在我代表学生会对本学期的组织建设作工作总结。
第一部分 组织制度建设
在学生会成立之前,系团总支就开始制订适应学生会发展的初步规章制度。在学生会成立之后,在此基础上,我们就接过为学生会制订学生会章程的任务,另外学生会各部门也开始制订适宜各部部内的工作制度。
在学生会章程的制订过程中,我们参考了校区学生会的章程和其他高校院系学生会的章程,再结合了我们旅游管理系的特色和我们的实际情况,制订出了《吉林大学珠海学院旅游管理系学生会章程(试行稿)》。这为学生会的组织制度建设打下了基础,在制订的过程中我们也遇到过问题,犯过错误。首先,在章程的方向性上,表现为怎样建设学生会?建设怎样的学生会?我们一开始对学生会章程的概念很模糊,对章程的内容更是一知半解,所以在制订过程时曾带有主观色彩,带着“差不多”主义去工作,这对章程制订工作影响是非常大的;其次,在章程制订过程中并没有广泛地征求各方意见;再次,章程的科学性和合理性还存在在实践中检验的需求;末次,章程的落实与贯彻上不力,从章程中的学生会“星级”评优制度的实施上可见一斑,由于学生会组织建设的不完善,章程自从制订之时起基本上处于空置的地步。
当然,我们也取得了微不足道的成绩,通过学习研究章程,我们学生会主要干部基本了解和学习了学生会的运营模式,达到学习提高的目的,另外,通过章程的制订,使得我们学生会上下都明白了规章制度在日常工作中的重要性,使得大家都不敢轻视,总的来说,学生会章程的制订在一定程度上对学生会走向成熟起到相应的作用。
从学生会组建之后,学生会各部成员也在各部门负责人的带领下着手建立自己部门的规章制度,其中表现较为突出的是秘书处、生活部、外联部等等,其他的部门虽然没有将制度书面化,但是也有各自的特点。其中文艺部的“民主表决制”和女工部的“头脑风暴”都表现出了一个积极向上、有生命力的团队应有的素质。
第二部分 组织文化建设
就如现代企业一样,我们的学生会也需要团队精神文化来支撑整个组织。在本学期的工作中,我们结合自身认识和系团总支的指导,阶段性地为学生会立下了方向性的精神文化标准。
首先,在学生会建立之初以“踏实工作、表现自己”为主。这个阶段,学生会刚刚组建,大批的零五新生加入到学生会,学生会各级负责人在抓好自身素质建设的同时,也加紧对新进干事的培养。我们经过分析,这时间工作中表现出来的矛盾为:一、学生对学生会工作能力的怀疑,二、领导和老师对学生会的发展给予较高期望,三、学生会成员面对来自各方面压力而产生的焦虑。与此同时“速成论”和“必败论”也广泛存在。作为学生会的主要负责人,我在学生会副部级以上干部会议上提了解决目前状况的五点的看法,总结出来就是----踏实工作、表现自我。在这个时候,学生会全体成员齐心协力地抓自身建设,这取得一定的成绩。通过这些稳定思想的措施,学生会得以稳步前进。但是,学生会成员中还不可避免地存在着娇骄二气,这是我们必须正视的问题,也是必须解决的问题。
其次,在本学期学生会工作的中期,学生会思想工作以“低调做人、高调做事”为主。在这个阶段,学生会经历过上一阶段的努力工作和摸索,日常工作已经走上了正常轨道,各项工作也开始熟练,组织活动也得心应手,但是离“人人喜欢的学生会”这个目标越来越远,因为在这个时候根据系里面同学的意见,学生会与广大学生的关系僵硬,有些矛盾还比较尖锐。在这个时候,我们学生会上下都很重视,作为主要负责人,我积极与学生会各级成员进行沟通,在争取大家认同的前提下去实现组织目标。但是,结果也是有喜有忧,例如,在特色寝室文化月的活动中,学生会大部分成员表现出良好作风的一面,也有个别成员没有尽到自己应有职责。
末次,在学期即将结束的时候,学生会自上而下实行“审视自己、重在总结”的要求。从君子一日三省吾身做起,在我们取得阶段性成绩的时候,学生会内部应该掀起总结经验教训的热潮。学万卷书不如走万里路,这是教条主义也是经验主义,但是,我们的学生干部在总结工作中并没有全身心地投入,在交给系团总支的工作总结中存在着形式主义,这对下一步的工作造成不可估量的影响,因为积极性来源于热情的带动,热情来源与成绩的鼓舞,没有总结何来成绩?从此以往,我们只会以偏盖全,管中窥豹,越描越黑。 共3页,当前第1页1
正如人的价值观和世界观是其人生路程的航灯,正如企业的企业精神是其生命力的体现,学生会的组织文化建设也是值得我们去重视。学生会的建立是必然的,但是学生会的组织文化建设却不是必然的,它充满了变数。我们的基础打得好,学生会未来的发展就会无限光明,我们的基础打得不牢固,学生会的发展就会亮起“红灯”。总的来说,学生会的组织文化建设在学生会全体成员的努力下,经过一学期的锻炼还是取的一定的成绩。在旅游管理系零五学年秋季学期总结表彰大会暨迎新年联欢晚会的后期工作中,我们只要求相关部门留下来做收尾工作,但是在现场,我们可以看到学生会其他部门的同学也不顾身心疲劳,主动留下来协助兄弟部门开展工作,这使得整个晚会画上了一个圆满的句号,也给学生会在本学年的组织文化建设画上了一个叹号。
第三部分 组织工作建设
当学生会正式开展工作前后,我们都深深感到重如泰山的压力,同时我们也倍感欣慰。压力是来源于对工作方向的不确定性和工作的重要性,在工作中避免不了的感到放不开手脚,有劲使不上,欣慰的是我们都获得了调整自我、充实自我、提高自我的机会,大家可以在工作中相互学习、相互帮助,以求从整体上提高学生会全体成员的组织工作水平。
在学生会成立大会上,面对复杂的情况,我们在系团总支的指导下,基本完成了任务,但是我们
还远远没有达到领导和老师的要求,该总结的东西还很多。首先,表现在计划的制订上,经验的不足是我们头号大敌;然后,在临场的控制上,我们学生干部还年轻,在事情的处理上不够圆滑和老练;最后,表现在实施计划的毅力上,在对困难估计不足的情况下,工作中出现的困难是超出我们的想像的,在这个时候,我们的学生干部表现出了意志力和毅力的不足。
在特色寝室文化月即将开展之际,我们根据实际情况出发,在学生会中以工作组的形式,建立负责人负责制。在与特色寝室文化月的负责人沟通过程中,我们对工作计划进行了全面的分析。从方向性上,我们考虑到活动的组织必须精彩有加,活跃我系学生的校园,同时通过组织活动提高学生会的组织等各方面的能力,这也是活动的定位;在可行性上,我们以零五新生进入大学后首先要面对的寝室及寝室文化为突破点,另外我们还考虑到作为“新鲜人”的零五新生的个性活跃,我们把活动定位在活跃、生动、有趣的层面,因此在修订特色寝室文化月工作计划时,我们在原有的计划基础上,增加了一个以寝室为主题的综艺型活动,以此来拉动整个活动的活跃度(最后实践证明正因为有了“寝室连环闯活动”,特色寝室文化月才显得与众不同)。另外,我们还考虑到了创新性,在活动的开幕式的选择上,我们举行了校区首次寝室亮灯,这也作为主打活动进行了宣传。在开展活动的前后,我对女工部和生活部的工作会议进行了参与,对两个部门负责的活动就有关问题和两个部门的成员进行了充分的沟通,在大家取得共识的前提下,把工作落实下去,最后的结果表明这是卓有成效的,也是必须的。
在学生会本学期的工作中,我们还进行校区一系列文体赛事的系内选拔赛和比赛的幕后工作。其中有校区第三届英语演讲比赛系内选拔赛、校区十大歌手比赛系内选拔赛、纪念一二.九运动诗歌朗诵比赛系内选拔赛、校区迎新年晚会节目的系内选拔赛、校区第三届篮球联赛、校区乒乓球比赛、纪念一二.九运动长跑、校区足球联赛。在组织工作中,我们的文艺部、学习部和体育部等等各部的同学在没有经验的基础上,在系团总支的指导下,在工作中学习,在实践中探索,总结经验教训。我们对系内选拔的组织工作的开展上尽量做到了公平、公正、公开的原则,在高质高效的基础上,为我系选拔出最优秀的同学,代表我系在校区的比赛中为我系争光。我们也在从中的组织工作中成长,这与系团总支的关心和学生会成员的努力分不开。
本学期中,我们还组织了旅游管理系第一次学习经验交流会,但是这次活动却没有收到预期的效果。客观原因是一部分,但更重要是在我们自身找原因。一、负责人太过乐观,在组织工作的实施中考虑问题过于单纯,考虑问题没有从实际出发;二、负责人应变能力不足,在情况发生变化的时候,没有努力去作出改变,坐等;三、负责人考虑问题过于片面,在活动组织前期没有认真听取指导老师的意见。这一切都是我们必须总结的教训,也是我们在组织工作中得出来的“血”的教训。
作为我系旅游行业专家系列讲座的承办单位,学生会在密切配合系里面有关方面的工作的同时,也在学习和摸索经验。我们承办了专家系列讲座有,第一讲:酒店行业知识讲座、第二讲:温泉管理知识讲座、第三讲:系主任刘云德教授的谈读书讲座、第四讲:旅行社行业知识讲座、第五讲:广东省旅游局局长郑通扬的广东旅游及旅游文化讲座。在组织讲座的过程中,我们并不是很了解讲座的流程,对一些细节处理上还存在着不成熟的想法,在工作的某些方面上还存在着欠缺,也走过弯路....在这种情况下,系领导和老师热情地伸出双手,给予我们最大的鼓励和帮助,我们学生会的成员也积极总结经验,以求举办一次讲座就进步一点。在本学期专家系列讲座结束的时候,我们学生会也形成了一系列针对讲座组织工作的规章制度,如《旅游管理系讲座流程》、《旅游管理系讲座组织等级》,这些规章制度的制订是我们在实践中的总结,这都有利于学生会以后工作的开展,也有利于学生会的组织工作的建设上,在这个方面我们交上了令人满意的答卷。 共3页,当前第2页2
概而论之,本学期学生会的组织工作的建设获得的成绩是有目共睹的。这首先表现在本学期后期组织较大型的活动的熟练度上;其次表现在组织活动的质量上,基本上活动的组织水平一次比一次进步,在可行性、可操作性和创新性上都有可圈可点的地方;末次,在学生会中培养了一批有想法、有能力的组织人才,这对学生会的下一步发展非常有利。但是,问题也客观存在,一、作为活动的负责人,往往在实施计划目标时,因挫折而打退堂鼓,没有克服困难的意志力和毅力;二、作为学生会主要组成部分的零五届新生获得的锻炼不多,在活动的组织上,没有充分调动各方面的力量;三、活动的组织水平上与兄弟学生会相比还存在着差距,组织活动方式和方法还有待提高,在提高活动的参与度上还需要下苦功。这一切都是我们下一阶段务必重点解决的问题之一。
第四部分 下阶段的目标
在接下来的学期中,我们学生会的目标是提高自己的核心竞争力,以求在未来激烈的院系学生会的竞争中找到自己的立足之地。作为院系一级的学生会,我们没有校区学生会航母级的资源优势,不过我们也有我们的优势。有大批优秀的人才作为后备。所以我们在借助外部有益力量的同时也要抓好自身的建设,以“内塑团队、外树形象”为目标。
一、加强学生会成员的“专业”知识和技能。学生会是有别于社团组织的单位,因为我们是学生的代言人而存在的,正因如此,我们必须加强自身能力的学习,学生会是由干部与干事组成,我们是在“干”事情中得到锻炼和提高的,如果靠着耍嘴皮子、拉关系而获得学生会职务,那么干部也应该改做“嘴”部或“拉”部。最具体的表现是在第一线的成员与同学们的接触上,我们要让最广大的同学们对我们感到信任,进而产生依靠感。在现今的校园中,社团的成员都知道一个社团的成败不在与所组织的活动大型与否,而在于面对学生群体开展工作时的态度是否端正。我们学生会必须加强自己为了学生一切,为了一切学生,一切为了学生的历史使命感,在各个方面提高自己,这样才能使学生会向前,向前!
二、加强学生会的活动组织和创新能力。我们现在的问题并不在于计划的策划原动力,而在于计划的实施意志力和计划的创新度上。我们要把自己的姿态降低,不要怕
失败,其实失败也是很好的老师,我们的每一次跌倒都是我们成功的起点。创新是一个民族的灵魂,也是一个民族永葆青春的关键,作为学生会的成员,我们不能固步自封,我们要保持青年人特有的激情,在组织工作上让更多的新元素添加进来。
三、加强学生会成员的管理和学生会的运营能力。火车跑得快全靠车头带。作为高年级的学长和学姐,我们有幸担任学生会的要职,因此我们必须珍惜这个机会,在工作上起到先锋带头作用,给予零五新生干事最热情、最真挚的帮助,大家相互学习、相互帮助和相互提高,把我们学生会的凝聚力提到新的高度。在学生会的运营方面,我们要积极听取系团总支的意见和建议,努力学习方方面面有利经验,采取“拿来主义”与“实用主义 ”相结合的办法,使我们的学生会发展得更完善。
四、加强学生会创品牌和运用品牌的能力。作为学生会的成员,我们有理由保持我们的历史感和使命感,在领导和老师的关切下,我们要抓住机遇,在学生会建立之初,在各个方面为以后打好基础,建立我们学生会的品牌,从精英队伍到品牌活动,这都需要广大的学生会成员去努力。
五、加强学生会独特的文化和价值观建设。正如前面所说,我们的学生会是学生的代言人,学生会和学生是水和鱼,水和船的关系,只有取得最广泛的支持,我们的工作才能开展得顺顺利利,有声有色。所以,我们在工作中务必要注意方式和方法,不能居高自敖,脱离学生是学生会最大的失误。因此,在学生会的文化建设上,我们大家必须踏实工作,在表现自我的时候,注意以“低调做人、高调做事”来规范自己的行为,更重要的是在工作中总结经验,在学习中提高,培养自己各方面的能力。
当这个学期结束后,我们学生会的成员纷纷拿起笔杆写工作总结,总结不足、总结经验、总结教训....总之一切都在实践中获得,理论来源与实践又反过来指导实践,现在我代表学生会对本学期的组织建设作工作总结。
第一部分 组织制度建设
在学生会成立之前,系团总支就开始制订适应学生会发展的初步规章制度。在学生会成立之后,在此基础上,我们就接过为学生会制订学生会章程的任务,另外学生会各部门也开始制订适宜各部部内的工作制度。
在学生会章程的制订过程中,我们参考了校区学生会的章程和其他高校院系学生会的章程,再结合了我们旅游管理系的特色和我们的实际情况,制订出了《吉林大学珠海学院旅游管理系学生会章程(试行稿)》。这为学生会的组织制度建设打下了基础,在制订的过程中我们也遇到过问题,犯过错误。首先,在章程的方向性上,表现为怎样建设学生会?建设怎样的学生会?我们一开始对学生会章程的概念很模糊,对章程的内容更是一知半解,所以在制订过程时曾带有主观色彩,带着“差不多”主义去工作,这对章程制订工作影响是非常大的;其次,在章程制订过程中并没有广泛地征求各方意见;再次,章程的科学性和合理性还存在在实践中检验的需求;末次,章程的落实与贯彻上不力,从章程中的学生会“星级”评优制度的实施上可见一斑,由于学生会组织建设的不完善,章程自从制订之时起基本上处于空置的地步。
当然,我们也取得了微不足道的成绩,通过学习研究章程,我们学生会主要干部基本了解和学习了学生会的运营模式,达到学习提高的目的,另外,通过章程的制订,使得我们学生会上下都明白了规章制度在日常工作中的重要性,使得大家都不敢轻视,总的来说,学生会章程的制订在一定程度上对学生会走向成熟起到相应的作用。
从学生会组建之后,学生会各部成员也在各部门负责人的带领下着手建立自己部门的规章制度,其中表现较为突出的是秘书处、生活部、外联部等等,其他的部门虽然没有将制度书面化,但是也有各自的特点。其中文艺部的“民主表决制”和女工部的“头脑风暴”都表现出了一个积极向上、有生命力的团队应有的素质。
第二部分 组织文化建设
就如现代企业一样,我们的学生会也需要团队精神文化来支撑整个组织。在本学期的工作中,我们结合自身认识和系团总支的指导,阶段性地为学生会立下了方向性的精神文化标准。
首先,在学生会建立之初以“踏实工作、表现自己”为主。这个阶段,学生会刚刚组建,大批的零五新生加入到学生会,学生会各级负责人在抓好自身素质建设的同时,也加紧对新进干事的培养。我们经过分析,这时间工作中表现出来的矛盾为:一、学生对学生会工作能力的怀疑,二、领导和老师对学生会的发展给予较高期望,三、学生会成员面对来自各方面压力而产生的焦虑。与此同时“速成论”和“必败论”也广泛存在。作为学生会的主要负责人,我在学生会副部级以上干部会议上提了解决目前状况的五点的看法,总结出来就是----踏实工作、表现自我。在这个时候,学生会全体成员齐心协力地抓自身建设,这取得一定的成绩。通过这些稳定思想的措施,学生会得以稳步前进。但是,学生会成员中还不可避免地存在着娇骄二气,这是我们必须正视的问题,也是必须解决的问题。
其次,在本学期学生会工作的中期,学生会思想工作以“低调做人、高调做事”为主。在这个阶段,学生会经历过上一阶段的努力工作和摸索,日常工作已经走上了正常轨道,各项工作也开始熟练,组织活动也得心应手,但是离“人人喜欢的学生会”这个目标越来越远,因为在这个时候根据系里面同学的意见,学生会与广大学生的关系僵硬,有些矛盾还比较尖锐。在这个时候,我们学生会上下都很重视,作为主要负责人,我积极与学生会各级成员进行沟通,在争取大家认同的前提下去实现组织目标。但是,结果也是有喜有忧,例如,在特色寝室文化月的活动中,学生会大部分成员表现出良好作风的一面,也有个别成员没有尽到自己应有职责。
末次,在学期即将结束的时候,学生会自上而下实行“审视自己、重在总结”的要求。从君子一日三省吾身做起,在我们取得阶段性成绩的时候,学生会内部应该掀起总结经验教训的热潮。学万卷书不如走万里路,这是教条主义也是经验主义,但是,我们的学生干部在总结工作中并没有全身心地投入,在交给系团总支的工作总结中存在着形式主义,这对下一步的工作造成不可估量的影响,因为积极性来源于热情的带动,热情来源与成绩的鼓舞,没有总结何来成绩?从此以往,我们只会以偏盖全,管中窥豹,越描越黑。
正如人的价值观和世界观是其人生路程的航灯,正如企业的企业精神是其生命力的体现,学生会的组织文化建设也是值得我们去重视。学生会的建立是必然的,但是学生会的组织文化建设却不是必然的,它充满了变数。我们的基础打得好,学生会未来的发展就会无限光明,我们的基础打得不牢固,学生会的发展就会亮起“红灯”。总的来说,学生会的组织文化建设在学生会全体成员的努力下,经过一学期的锻炼还是取的一定的成绩。在旅游管理系零五学年秋季学期总结表彰大会暨迎新年联欢晚会的后期工作中,我们只要求相关部门留下来做收尾工作,但是在现场,我们可以看到学生会其他部门的同学也不顾身心疲劳,主动留下来协助兄弟部门开展工作,这使得整个晚会画上了一个圆满的句号,也给学生会在本学年的组织文化建设画上了一个叹号。
第三部分 组织工作建设
当学生会正式开展工作前后,我们都深深感到重如泰山的压力,同时我们也倍感欣慰。压力是来源于对工作方向的不确定性和工作的重要性,在工作中避免不了的感到放不开手脚,有劲使不上,欣慰的是我们都获得了调整自我、充实自我、提高自我的机会,大家可以在工作中相互学习、相互帮助,以求从整体上提高学生会全体成员的组织工作水平。
在学生会成立大会上,面对复杂的情况,我们在系团总支的指导下,基本完成了任务,但是我们
还远远没有达到领导和老师的要求,该总结的东西还很多。首先,表现在计划的制订上,经验的不足是我们头号大敌;然后,在临场的控制上,我们学生干部还年轻,在事情的处理上不够圆滑和老练;最后,表现在实施计划的毅力上,在对困难估计不足的情况下,工作中出现的困难是超出我们的想像的,在这个时候,我们的学生干部表现出了意志力和毅力的不足。
在特色寝室文化月即将开展之际,我们根据实际情况出发,在学生会中以工作组的形式,建立负责人负责制。在与特色寝室文化月的负责人沟通过程中,我们对工作计划进行了全面的分析。从方向性上,我们考虑到活动的组织必须精彩有加,活跃我系学生的校园,同时通过组织活动提高学生会的组织等各方面的能力,这也是活动的定位;在可行性上,我们以零五新生进入大学后首先要面对的寝室及寝室文化为突破点,另外我们还考虑到作为“新鲜人”的零五新生的个性活跃,我们把活动定位在活跃、生动、有趣的层面,因此在修订特色寝室文化月工作计划时,我们在原有的计划基础上,增加了一个以寝室为主题的综艺型活动,以此来拉动整个活动的活跃度(最后实践证明正因为有了“寝室连环闯活动”,特色寝室文化月才显得与众不同)。另外,我们还考虑到了创新性,在活动的开幕式的选择上,我们举行了校区首次寝室亮灯,这也作为主打活动进行了宣传。在开展活动的前后,我对女工部和生活部的工作会议进行了参与,对两个部门负责的活动就有关问题和两个部门的成员进行了充分的沟通,在大家取得共识的前提下,把工作落实下去,最后的结果表明这是卓有成效的,也是必须的。
在学生会本学期的工作中,我们还进行校区一系列文体赛事的系内选拔赛和比赛的幕后工作。其中有校区第三届英语演讲比赛系内选拔赛、校区十大歌手比赛系内选拔赛、纪念一二.九运动诗歌朗诵比赛系内选拔赛、校区迎新年晚会节目的系内选拔赛、校区第三届篮球联赛、校区乒乓球比赛、纪念一二.九运动长跑、校区足球联赛。在组织工作中,我们的文艺部、学习部和体育部等等各部的同学在没有经验的基础上,在系团总支的指导下,在工作中学习,在实践中探索,总结经验教训。我们对系内选拔的组织工作的开展上尽量做到了公平、公正、公开的原则,在高质高效的基础上,为我系选拔出最优秀的同学,代表我系在校区的比赛中为我系争光。我们也在从中的组织工作中成长,这与系团总支的关心和学生会成员的努力分不开。
本学期中,我们还组织了旅游管理系第一次学习经验交流会,但是这次活动却没有收到预期的效果。客观原因是一部分,但更重要是在我们自身找原因。一、负责人太过乐观,在组织工作的实施中考虑问题过于单纯,考虑问题没有从实际出发;二、负责人应变能力不足,在情况发生变化的时候,没有努力去作出改变,坐等;三、负责人考虑问题过于片面,在活动组织前期没有认真听取指导老师的意见。这一切都是我们必须总结的教训,也是我们在组织工作中得出来的“血”的教训。
作为我系旅游行业专家系列讲座的承办单位,学生会在密切配合系里面有关方面的工作的同时,也在学习和摸索经验。我们承办了专家系列讲座有,第一讲:酒店行业知识讲座、第二讲:温泉管理知识讲座、第三讲:系主任刘云德教授的谈读书讲座、第四讲:旅行社行业知识讲座、第五讲:广东省旅游局局长郑通扬的广东旅游及旅游文化讲座。在组织讲座的过程中,我们并不是很了解讲座的流程,对一些细节处理上还存在着不成熟的想法,在工作的某些方面上还存在着欠缺,也走过弯路....在这种情况下,系领导和老师热情地伸出双手,给予我们最大的鼓励和帮助,我们学生会的成员也积极总结经验,以求举办一次讲座就进步一点。在本学期专家系列讲座结束的时候,我们学生会也形成了一系列针对讲座组织工作的规章制度,如《旅游管理系讲座流程》、《旅游管理系讲座组织等级》,这些规章制度的制订是我们在实践中的总结,这都有利于学生会以后工作的开展,也有利于学生会的组织工作的建设上,在这个方面我们交上了令人满意的答卷。
概而论之,本学期学生会的组织工作的建设获得的成绩是有目共睹的。这首先表现在本学期后期组织较大型的活动的熟练度上;其次表现在组织活动的质量上,基本上活动的组织水平一次比一次进步,在可行性、可操作性和创新性上都有可圈可点的地方;末次,在学生会中培养了一批有想法、有能力的组织人才,这对学生会的下一步发展非常有利。但是,问题也客观存在,一、作为活动的负责人,往往在实施计划目标时,因挫折而打退堂鼓,没有克服困难的意志力和毅力;二、作为学生会主要组成部分的零五届新生获得的锻炼不多,在活动的组织上,没有充分调动各方面的力量;三、活动的组织水平上与兄弟学生会相比还存在着差距,组织活动方式和方法还有待提高,在提高活动的参与度上还需要下苦功。这一切都是我们下一阶段务必重点解决的问题之一。
第四部分 下阶段的目标
在接下来的学期中,我们学生会的目标是提高自己的核心竞争力,以求在未来激烈的院系学生会的竞争中找到自己的立足之地。作为院系一级的学生会,我们没有校区学生会航母级的资源优势,不过我们也有我们的优势。有大批优秀的人才作为后备。所以我们在借助外部有益力量的同时也要抓好自身的建设,以“内塑团队、外树形象”为目标。
一、加强学生会成员的“专业”知识和技能。学生会是有别于社团组织的单位,因为我们是学生的代言人而存在的,正因如此,我们必须加强自身能力的学习,学生会是由干部与干事组成,我们是在“干”事情中得到锻炼和提高的,如果靠着耍嘴皮子、拉关系而获得学生会职务,那么干部也应该改做“嘴”部或“拉”部。最具体的表现是在第一线的成员与同学们的接触上,我们要让最广大的同学们对我们感到信任,进而产生依靠感。在现今的校园中,社团的成员都知道一个社团的成败不在与所组织的活动大型与否,而在于面对学生群体开展工作时的态度是否端正。我们学生会必须加强自己为了学生一切,为了一切学生,一切为了学生的历史使命感,在各个方面提高自己,这样才能使学生会向前,向前!
二、加强学生会的活动组织和创新能力。我们现在的问题并不在于计划的策划原动力,而在于计划的实施意志力和计划的创新度上。我们要把自己的姿态降低,不要怕
失败,其实失败也是很好的老师,我们的每一次跌倒都是我们成功的起点。创新是一个民族的灵魂,也是一个民族永葆青春的关键,作为学生会的成员,我们不能固步自封,我们要保持青年人特有的激情,在组织工作上让更多的新元素添加进来。
三、加强学生会成员的管理和学生会的运营能力。火车跑得快全靠车头带。作为高年级的学长和学姐,我们有幸担任学生会的要职,因此我们必须珍惜这个机会,在工作上起到先锋带头作用,给予零五新生干事最热情、最真挚的帮助,大家相互学习、相互帮助和相互提高,把我们学生会的凝聚力提到新的高度。在学生会的运营方面,我们要积极听取系团总支的意见和建议,努力学习方方面面有利经验,采取“拿来主义”与“实用主义 ”相结合的办法,使我们的学生会发展得更完善。
四、加强学生会创品牌和运用品牌的能力。作为学生会的成员,我们有理由保持我们的历史感和使命感,在领导和老师的关切下,我们要抓住机遇,在学生会建立之初,在各个方面为以后打好基础,建立我们学生会的品牌,从精英队伍到品牌活动,这都需要广大的学生会成员去努力。
教务管理是学校管理工作的核心,是保证教学工作正常开展的基本前提。教学秘书是高校教务管理队伍中的一支骨干力量,教务秘书工作质量的高低,与其能力和素质密切相关。一个优秀的教务秘书,要能根据工作中出现的具体情况,灵活地运用自己所掌握的知识和技能,做出及时有效的判断,并与各方面进行沟通,圆满完成上级交办的工作,由此,必须具备组织和协调能力、出色的语言表达能力和沟通交流能力等。
一、组织和协调能力
现代的秘书人员,既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才,也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。教务秘书工作要涉及到组织协调,比如组织学生有序地参加各种考试,安排考场、座位,科学合理地组织安排教学档案等。教务秘书的职责还包括协调工作,协调不同部门之间的关系,协调教师与教师之间的关系,协调教师与领导、教师与学生的关系等。教务管理人员是学校、院系与教师、学生之间的桥梁与纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息、协调关系的作用。协调组织工作做好了,可以营造良好的人际关系,促进部门之间的融洽相处、提高工作效率、工作质量。
在工作过程中,教务秘书要学习组织协调方面的理论,在实践中不断提高工作艺术水平,做到使多个部门、多个成员互相配合,充分利用一切可以利用资源,为做好工作打下基础。既有数量的配合,又有各项工作的时间配合、行动配合。
二、语言表达能力
这是教务秘书应该具备的一项基本能力。语言表达能力包括:书面语言表达能力和口头语言表达能力。学校管理的信息传递大部分是通过书面文字的形式完成的,对教务人员来说,能熟练起草一般性的公文和文件,如通知、请示、报告、调查、会议纪要、教学情况分析、工作计划、总结等等。书面语言运用方面要做到准确、简练。准确:在表达中不论是选字用词、判断推理、多种综合,还是阐释观点、表述意见、引用材料,以至语气的把握,标点的使用,格式的安排,都必须准确无误、无懈可击。简练:无论是口头表达还是书面表达,都要力求用最精练的语言,表达出最必要的内容,做到“文约而意丰”,“言简而理周”。
口头语言是传递信息的主要手段,是教务秘书重要的工作工具。教务秘书应用口头语言主要做三方面的工作,一是传达学校各种会议精神;二是向师生宣传解释学校的各项政策;三是向学校汇报系数学工作的相关情况。这些工作都要求教务秘书要具有较高的口头语言表达能力,做到把内容表达清楚、表达准确,易理解和掌握。教务秘书在熟悉业务工作的同时,要加强教育学、社会心理学、逻辑学、修辞学、管理学等知识的学习,提高自身的文学修养和精确表达思想的能力,做到语言条理清楚、准确清晰、简明扼要、措辞得当,以提高沟通效果。
三、计算机操作和维护能力
电脑已经成为教务工作的重要工具,掌握相关的计算机技术和技能,能大大地提高工作效率,改善工作质量。首先,要掌握office软件和相关教务软件的应用技巧。目前,高校基本普及网络化办公,运用教务软件进行排课、选课、学生成绩管理,这大大提高了工作效率,同时又能保证工作的质量。这都要求教务秘书要熟练掌握相关软件的应用,充分发挥网络办公的优势。其次,懂得计算机安全维护常识。计算机病毒泛滥,稍有不慎,可能对宝贵数据造成损坏。具备计算机安全常识是非常必要的。比如,经常给软件升级,装杀毒软件,对重要数据经常备份等等。此外,了解一些计算机基本维护常识,比如,磁盘碎片整理、各种启动模式的操作、系统恢复等。
四、创新能力
教务秘书工作的主要特点是完成上级指派的任务和完成计划规定的常规工作,在做什么方面是别人确定好的,无需自己考虑,要考虑的就是怎么去做,高效率、高质量地去做。教务秘书工作的创造性体现在具体的日常事务处理中。
1、简单事务高效化。教务秘书每日都要面临着一些简单琐事,由于上级领导工作的计划灵活性,许多事情常常是临时想到的,于是,教务秘书不得不要应急处理临时分配的任务,常常忙得焦头烂额。为了高效有序地做好教务工作,在每一学期都应制定较为详细的工作计划,使得每一个月、每一周、甚至每一天要做的事,都包括在计划之内,尽量减少“突发事件”,便于工作有序进行。
2、复杂事务条理化。教务秘书工作要处理一些较为复杂的事,这要求要谨慎有条理,做到一丝不苟,万无一失。比如,考试监考的安排,不容出半点差错,每场考试的时间、地点,监考人员都不能有冲突,这要求我们在工作中要认真细致。还有教学档案的保管,教学档案种类比较多,若没有恰当的分类方法,很容易使档案凌乱、混杂。
五、自我调控能力
自我调控能力是指自我调节和控制能力,从内容上看可分为认知调控、情绪调控和行为调控。认知调控是指对所从事的工作的性质、目的、意义等,在认识上的调节和控制。由于种种原因,教务秘书对自身的工作认识会产生这样或那样的偏差,如对教务工作重要性认识不足,对自身角色和身份缺乏认同,这会影响对工作投入和工作的积极性,影响工作效率,同时也不利于自身的发展。情绪是指人们在心理活动过程中对客观事物的态度和体验。人的情绪有两种――消极的和积极的,教务秘书在工作中,要学会调控自己的情绪,使自己的情绪处于最佳的状态。要通过不断的反思,养成一套规范化的行为(语言),在突境中,也不至于行为不当,影响工作。
六、社交能力
与上海市**区**中学的共建项目开展于**年10月份,自开展以来受到了学校各界的积极好评.本项目主要包括对高三紧张应考的学生进行学习指导,人生规划指导,报考指导.借鉴自身经历,向更多高三学子传授备考经验等.时至今年,我们将在今年10份继续"牵手**,心系交大",以指引更多优秀的同学加入到交大人信安人的行伍之中.
与此同时,我们将在借鉴往年经验的基础上,扩大规模,扩大范围至整个**区,并展开与学院学习部协作的机制,共同开展实施共建项目.
届时,我们将在基础学年招募相关志愿者加入我们的行列,我们期待你的加盟!
2."团改金"项目培训指导
"团改金"全称是团组织生活改革基金,是交大一个极具特色的学生活动,做为每个交大的学生都有必要参加.主要是为了提供大家一个课外社会实践的平台,促进提高大家的能力.现在也有许多其他的高校采纳)了我们的做法,可见它的效果。而且,优秀的团改金活动会得到相应的奖励,来鼓励大家继续将这个活动做下去。
本学期,我们将继续对大一各个班级的团支书同学进行培训,以使得各个班级能顺利的开展团改金活动,并提高支部的凝聚力.
欢迎大家前来学院组织部咨询相关事宜.
3.责任和义务
作为一名团员,按时交纳团费,积极完成团组织的下达的指令和任务,切实履行团员的职责.
本学期,我们将配合校团委按时完成团费上缴和团员统计工作,切实履行团组织工作职能.
我们感谢你的配合和理解!
二.前人种树,后人乘凉
首先,感谢过去一年为我们工作创造良好环境的老干部们--**
(但凡组织部的干事,日后找此三人,自报家门,必衣食无忧!)
1.破冰
我们将在学生会的统一安排下进行招新工作,吸纳更多的优秀同学成为我部干事.并将对其进行定期的培训,内容包括:
A.与名师对话:邀请有学生工作经验的学长,老师进行工作交流和指导.
B.破冰:在招募完成后,立即进行团队组建和破冰活动,我们将突破以往的形式,实施新的部门工作形式.以工作小组和工作团队的形式进行项目攻关,以提高效率和责任制.同时,我们也希望组织各个班级的班长以及团支书进行相应的培训,以鼓励大家在日后工作中积极的配合和协作!
C.交换生:我们将定期与其他部门进行干事交换项目,以锻炼更多的人才.
2.UTJS项目
UTJS即是体验式培训项目的简称,我们将在大一年级开展相关培训,以增强支部的凝聚力.我们将邀请我院资深培训导师,院团委书记朱春玲老师为我们新生进行指导培训工作.
3.过度和转折
加强与学生会其他的共建工作.包括:与学习部,外联部高三备考指导项目;与宣传部博客网络宣传项目;与文体部支部风采大赛;与人力资源部团员档案共建项目;
我们在本学期也将相继出台相关的部门工作规章制度,干事工作评比制度,团支部评比制度等一系列规章制度.以完善我部的建设和过度.
定期指定工作计划.设置团委(组织部)工作信箱,及时反馈学生建议和意见.
4.团支部风采大赛
我们将借鉴其他相关学院的经验,开展团支部风采大赛活动,以提高团支部的凝聚力.
5.党团和谐
为向我党输送更多的优秀人才,我们将联合学院的党支部进行相关的协作共建工作,主要包括:优秀党员与学院团员面对面活动;支部积极分子培训;党建对外实践交流活动等.
6.我的地盘
支部活动丰富多彩,结合时政,每月制定一支部活动主题,在相关主题基础上完成活动.
例如,9月份支部活动主题是"选择交大,惟我信安"(仅供参考)
7.对口帮建
开展不同年级的对口班级的扶持共建工作,使更多低年的支部得到相应高年级支部学长的帮助和指导.希望班长和团支书予以配合.
8.生日快乐
组织各个支部,为家庭困难的同学过集体生日,感受家的温暖.
9.博客
建立博客,搭建支部交流和展示的平台,邀请宣传部进行共建!