学校档案第一学年范文

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一、指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。

二、具体任务

1、根据上级要求做好学校党总支的各项党建工作。

2、根据上级要求做好离退休教职工的各项工作。

3、协助校领导和有关部门做好重点工作。

（1）、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

（2）、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

（3）、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

4、认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

5、认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

（1）、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

（2）、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

（3）、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

（4）、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

（5）、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设。

（6）、做好学校每个月的工作量、加班费、奖励性绩效及部门增量、公积金、住房补贴等核算工作。

（7）、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。

（8）、做好学校公章使用登记工作。

（9）、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

（10）、做好学校领导交办的其他工作。

三、具体措施

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2、学校按规定配有三名专职体育教师和一名保健教师，教师达到规定学历要求，课外体育活动和健康教育有确定的教师担任。

3、学校每学期，学年都有体育工作计划、总结。

4、体育、卫生工作纳入了班组量化管理和评优选模评估体系，体育、健康教育课考试成绩及体育竞赛、体育常规工作均与班组工作成绩挂钩。

5、学校每年投入近4万元，用于体育训练、比赛等工作.

二、达标情况

1、认真执行《国家体育锻炼标准》（学生体质健康标准）和《体育合格标准实施办法》每学期都认真组织达标活动。

2、达标原始统计资料（班组、学校）齐全完整。

3、体育“达标”项目适合本校和学生特点，合格率在95%以上。

三、场地设施

1、学校有田径、篮球、排球等活动场地和大型体育设施达到有关规定要求。现有校内乒乓球训练场地两处，校外训练基地一处。高标准乒乓球台20余个。

2、学校体育器材室设置、管理符合要求。

3、体育场地，大型设施设置合理，管理使用规范，无损坏、丢失等不良现象。

4、体育器材，按照要求管理使用、体育器材借还记录完整。

四、教学训练

1、学校按规定每周每班两节体育课，每两周开设一节健康教育课，教导处及兼职管理人员检查经常，反馈及时，因此，课时足、无挤占挪用现象。

2、教师备课认真，教案齐全，规范。

3、每位教师都有学年、学期教学计划。

4、学校本学期设立了乒乓球、田径、排球、武术等训练队，每个训练队有学年训练计划，学期训练计划周训练计划，课时训练计划。

5、学校有运动员档案和学校田径最高记录表。

五、常规工作

1、学校对“两操”管理有明确要求，有检查制度和结果，有专门的检查人员，并且有检查记录，检查结果每天一反馈，并纳入班组量化管理之中。

2、学校课外活动有专门的教师负责，有计划有总结、有备课，我们统一设计了课时计划及记录簿，备课记录规范、实用；有专门管理人员负责监督评价，课外活动有检查记录，学生每天体育活动时间能保证在1小时。

3、学校每学年均组织一次以上大型田径运动会，小型运动会每学期在3次以上。

4、积极配合教育行政部门组织好一年一度的中小学生健康查体工作，健康查体档案保存齐全，有常见病预防和治疗措施，学生体质不断提高。

六、参加上级比赛情况

1、我校积极参加县、市教委组织的各种体育比赛，自觉遵守各项比赛规则，并取得了较优异的成绩。

2、99年至今在县春季田径运动会比赛中多次获第一、二名。在县乒乓球比赛中多次获团体第一、二名。2003年获县第二名。

3、94年，我校的乒乓球队获“市希望怀”团体第四名。95年，在市十一届运动会“雪燕杯”乒乓球比赛中，我校的冯亚星、于庆获混合双打第四名，冯亚星、唐亚妮获女子双打第五名。95年，乒乓球比赛女子组第一名，男子组第三名。96年，我校的武术队共派出队员参加市武术比赛获团体总分第三名。96年我校的乒乓球队共派出6名队员参加市乒乓球比赛获团体总分第二名。2000年参加市体育传统项目乒乓球比赛获男子甲组第三名，女子丙组第四名。2002年乒乓球获全县团体第二名，个人单打第一、第二名。2003年我校代表队代表县参加市体育传统项目乒乓球比赛又获团体总分第一名。2004年参加市等级联赛甲组团体第二名。

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上级教育主管部门和学校下达的指导性、指令性文件材料。包括教育改革、招生计划、毕业分配等方面的计划、指示、规定和办法等。

2、教学管理类。

各种教学管理制度、教学计划、教学大纲以及教学质量检查、教学竞赛活动、教学观摩、课堂教学和考试质结等原始资料。

3、教学研究类。

教学改革方案、教研室教研活动计划、教学方法研究和总结;合格课程、重点课程、课堂教学质量测评、优秀课程建设等材料。

4、师资类。

教师队伍建设规划、师资需求、培训、业务考核、教师发展培养规划、职务评聘材料及教师个人业务档案等。

二、年级教学档案具有鲜明的教学一线的特点

1、档案的内部性和原始性。

学校教学档案大多是系年级教学管理和教学实践活动中自然形成的历史记录,并为其直接管理和使用,一般不经过文书专业处理部门的收发登记,其中不带文号的资料居多。

2、内容的专业性和多学科性。

由于学校年级的设置、学科划分比较细致,各年级在课程设置、教学内容、学时分配、教学方法等方面有所不同,因而这些教学档案材料表现出很强的专业性和多学科性。

3、运行的周期性和成套性。

教学档案,不是以自然年度为周期,而是以学期或学年,甚至更长的时间为周期。如学期或学年度工作计划、总结、招生计划、某一课程的授课计划、学生统计报表等。

4、资料形式呈现多样性。

教学档案的内容丰富,载体形式多样化,除了纸质的文件材料、教学计划、大纲、学生成绩,还有照片、录音、录像、课件等记录材料。

三、学校档案的具体内容与管理方法

1、传统纸质档案管理

学校办公室在每年度结束后，将一年的学校办公文件印刷本、原稿、审阅意见书等，按照档案的归档要求，集中整理立卷移交给综合档案室，归档文件材料必须完备、整齐、系统，符合规范要求。归档时认真、仔细填写每卷的目录表，以及双方签字的移交清单。将已经处理完毕的各种文件材料，将其中具有查考利用价值的文件收集齐全按照文件之间在来源、内容、时间、形式等方面的历史联系进行分类、组卷后移交学校相关的档案部门。通过严格的价值鉴定，区分出这些档案的价值，最总根据其价值确定重要程度和保管期限。然后根据相关的的分类方法并根据其重要程度、保存期限分别进行立卷。同时将每一卷档案填好备考表，将卷内的缺点和缺少的内容一一注明。在保管上纸质档案要注意其对环境的要求。首先是其库房温湿度：温度14度至20度；相对湿度应在百分之五十至百分之六十之间。其次库房内要有有效的防护措施，例如防火、防水、防潮、防霉等“八防”。

2、电子档案管理

具有长期保存价值的电子文件需要归档保存。电子文件的归档，是通过计算机整理好的电子文件和它所生存的环境条件一并转存在电子存储载体（如磁盘、光盘）上加以保管。电子文件归档后形成电子档案。电子档案是一个全新的事物，具有与传统载体档案不同的许多特性。由于电子档案存储载体信息容量很大，档案的软盘、光盘的排架长度与占用空间小，海量存储、传输快，便于检索，无限距离传输等特点，所以它对保管场地的面积要求不高。但电子档案的保管方式比传统载体档案的保管方式要复杂很多，它所具有的缺点也是不能忽视的：

（1）电子档案载体寿命仍需实践进一步验证；

（2）电子档案对环境的依赖程度较高；

（3）电子档案安全保护措施比较复杂；

（4）电子档案的原始性、真实性难以保证。

因此，我国《电子文档归档与电子档案管理规范》明确指出：“具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件，如没有纸质等拷贝件的必须制成纸质文件或缩微品等。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件或缩微品一并归档”，这说明现阶段文件的归档仍应以纸质文件为主，两种载体的长期并存和实行“双套制”管理是必然的。

①电子文件收集

《归档文件整理原则》、《电子公文归档管理暂行办法》等规定，为新的档案载体形式的管理提供了工作目标和依据。电子文件形成后，要保证收集积累过程中的电子文件齐全、准确、完整、有效。注意修改过程中及时更换最新版本。

（1）电子文件收集范围。

电子文件的收集范围为应该作为档案保存的文件，除按国家关于文件归档的有关规定执行外，还应包括相关的支持软件和数据等。

（2）电子文件格式。

单位形成的同一类型的电子文件格式应统一要求。文本文件采用XML、WORD、PDF、RTF、TXT格式，图象文件采用TIFF、JPEG格式，视频或多媒体文件采用MPEG、AVI格式，声音文件采用MP3、WAV格式等等。

②电子文档的规理整合

齐全性、准确性、完整性、一致性；收集范围、保管期限、密级，每项都是做好归档工作的前提。归档电子文件按时间、类别区分，以件为单位分项目进行整理脱机存储在光盘、硬盘、U盘等载体上。

四、针对目前中学档案管理存在的问题与对策

1、针对认识不够,加强领导重视,提高认识

在中学校教学中，存在学院教学部门领导对教学档案管理工作重视不够，经费投入不足，就连做教学档案的人员也有相当一部分认识不清楚，同时各教职工对档案工作在教学科研中的重要性认识不到位，由此，出现不能及时的将原始第一手材料移交到教学档案管理人员手里等现象。针对以上现象我们首先应成立教学档案管理工作领导小组，分管教学的年级长任组长，由教务处处长任副组长，配置具有专业知识、专职档案管理人员，负责对教学档案建设与管理进行全面的业务工作，最后应重视对教学档案工作的宣传，增加人员的档案意识。

2、针对教学档案实体分类构建的不完善，加强分类构建

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一、德

本学年度在抓紧业务学习的同时，坚持学习党的路线方针政策和法律法规，学习和坚持科学发展观，坚决执行上级的决策和各项工作部署，模范遵守中小学教师职业道德规范。在校长的领导下，与师生员工息息相关的工作规划和措施都从群众中来，到群众中去，得到广大师生员工的支持和配合，使校园内充满人文关怀的空气，基本建立一支乐观向上、积极高效的教职工队伍。

从班子结构上说，我所处的年龄段，在指导各部门的工作方面，能容人长短保持豁达心态，以身作则起好表率作用，把务实进取的工作作风、廉洁的生活作风、勤奋求知的学风潜移默化地渗透到班子成员和师生员工中去，给予年轻管理人员力所能及的帮助，做好传承交接。激励教职员工学习和提高教育教学艺术水平，有大家的自觉跟进，对学校管理和持续发展产生了较为积极的影响。

二、能

作为校长助理或副校长，在坚持原则的基础上，工作中到位而不越位，议政而不决策，协调而不主宰，分管的各项工作都能提出具体的规划和思路，给校长出谋划策，通过校务会议决定而后实施。在抓具体实施中，突出重点、抓住关键，及时进行工作细节的调整。例如在创建德阳市教育示范乡镇工作上，作为领军人物校长的副手，围绕重心，同时开展创建四川省优秀留守学生之家、德阳市卫生单位、德阳市文明单位、德阳市绿化示范学校、四川省档案管理二级单位、区平安学校、区绿色学校等工作，把有关工作作为一盘棋进行筹划，协调学校内外事务，取得了较好的成效。

特别是近几年，自己能与时俱进，在教书的同时读书，积极对教育现实和社会进行深度的思考，不忘责任和使命，遇事不怕事，做事不畏缩，敢作敢当。在提高常规管理水平、驾御复杂局面的能力和开拓创新精神方面，都加强了锻炼和自我提高，以适应教育发展和社会发展。在数学和语文教育、学校管理等方面，保持了较好的基础，并不断向更高的境界迈进。近几年，积极弥补在信息技术、教育科研和文字等方面的不足，广益多师，从各个方面吸取专业营养。通过努力，自我感觉个人的文化底蕴和综合素质上有了比较大的提升和进步。始终把职业当作事业来做，从思想境界、人格力量、管理艺术、形象树立、语言技巧、反思能力等方面，影响身边的人和事，也有效促进了整体业务和管理工作水平的提升。

三、勤