学校档案第一学年范文

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一、指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。

二、具体任务

1、根据上级要求做好学校党总支的各项党建工作。

2、根据上级要求做好离退休教职工的各项工作。

3、协助校领导和有关部门做好重点工作。

（1）、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

（2）、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

（3）、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

4、认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

5、认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

（1）、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

（2）、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

（3）、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

（4）、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

（5）、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设。

（6）、做好学校每个月的工作量、加班费、奖励性绩效及部门增量、公积金、住房补贴等核算工作。

（7）、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。

（8）、做好学校公章使用登记工作。

（9）、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

（10）、做好学校领导交办的其他工作。

三、具体措施

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2、学校按规定配有三名专职体育教师和一名保健教师，教师达到规定学历要求，课外体育活动和健康教育有确定的教师担任。

3、学校每学期，学年都有体育工作计划、总结。

4、体育、卫生工作纳入了班组量化管理和评优选模评估体系，体育、健康教育课考试成绩及体育竞赛、体育常规工作均与班组工作成绩挂钩。

5、学校每年投入近4万元，用于体育训练、比赛等工作.

二、达标情况

1、认真执行《国家体育锻炼标准》（学生体质健康标准）和《体育合格标准实施办法》每学期都认真组织达标活动。

2、达标原始统计资料（班组、学校）齐全完整。

3、体育“达标”项目适合本校和学生特点，合格率在95%以上。

三、场地设施

1、学校有田径、篮球、排球等活动场地和大型体育设施达到有关规定要求。现有校内乒乓球训练场地两处，校外训练基地一处。高标准乒乓球台20余个。

2、学校体育器材室设置、管理符合要求。

3、体育场地，大型设施设置合理，管理使用规范，无损坏、丢失等不良现象。

4、体育器材，按照要求管理使用、体育器材借还记录完整。

四、教学训练

1、学校按规定每周每班两节体育课，每两周开设一节健康教育课，教导处及兼职管理人员检查经常，反馈及时，因此，课时足、无挤占挪用现象。

2、教师备课认真，教案齐全，规范。

3、每位教师都有学年、学期教学计划。

4、学校本学期设立了乒乓球、田径、排球、武术等训练队，每个训练队有学年训练计划，学期训练计划周训练计划，课时训练计划。

5、学校有运动员档案和学校田径最高记录表。

五、常规工作

1、学校对“两操”管理有明确要求，有检查制度和结果，有专门的检查人员，并且有检查记录，检查结果每天一反馈，并纳入班组量化管理之中。

2、学校课外活动有专门的教师负责，有计划有总结、有备课，我们统一设计了课时计划及记录簿，备课记录规范、实用；有专门管理人员负责监督评价，课外活动有检查记录，学生每天体育活动时间能保证在1小时。

3、学校每学年均组织一次以上大型田径运动会，小型运动会每学期在3次以上。

4、积极配合教育行政部门组织好一年一度的中小学生健康查体工作，健康查体档案保存齐全，有常见病预防和治疗措施，学生体质不断提高。

六、参加上级比赛情况

1、我校积极参加县、市教委组织的各种体育比赛，自觉遵守各项比赛规则，并取得了较优异的成绩。

2、99年至今在县春季田径运动会比赛中多次获第一、二名。在县乒乓球比赛中多次获团体第一、二名。2003年获县第二名。

3、94年，我校的乒乓球队获“市希望怀”团体第四名。95年，在市十一届运动会“雪燕杯”乒乓球比赛中，我校的冯亚星、于庆获混合双打第四名，冯亚星、唐亚妮获女子双打第五名。95年，乒乓球比赛女子组第一名，男子组第三名。96年，我校的武术队共派出队员参加市武术比赛获团体总分第三名。96年我校的乒乓球队共派出6名队员参加市乒乓球比赛获团体总分第二名。2000年参加市体育传统项目乒乓球比赛获男子甲组第三名，女子丙组第四名。2002年乒乓球获全县团体第二名，个人单打第一、第二名。2003年我校代表队代表县参加市体育传统项目乒乓球比赛又获团体总分第一名。2004年参加市等级联赛甲组团体第二名。

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上级教育主管部门和学校下达的指导性、指令性文件材料。包括教育改革、招生计划、毕业分配等方面的计划、指示、规定和办法等。

2、教学管理类。

各种教学管理制度、教学计划、教学大纲以及教学质量检查、教学竞赛活动、教学观摩、课堂教学和考试质结等原始资料。

3、教学研究类。

教学改革方案、教研室教研活动计划、教学方法研究和总结;合格课程、重点课程、课堂教学质量测评、优秀课程建设等材料。

4、师资类。

教师队伍建设规划、师资需求、培训、业务考核、教师发展培养规划、职务评聘材料及教师个人业务档案等。

二、年级教学档案具有鲜明的教学一线的特点

1、档案的内部性和原始性。

学校教学档案大多是系年级教学管理和教学实践活动中自然形成的历史记录,并为其直接管理和使用,一般不经过文书专业处理部门的收发登记,其中不带文号的资料居多。

2、内容的专业性和多学科性。

由于学校年级的设置、学科划分比较细致,各年级在课程设置、教学内容、学时分配、教学方法等方面有所不同,因而这些教学档案材料表现出很强的专业性和多学科性。

3、运行的周期性和成套性。

教学档案,不是以自然年度为周期,而是以学期或学年,甚至更长的时间为周期。如学期或学年度工作计划、总结、招生计划、某一课程的授课计划、学生统计报表等。

4、资料形式呈现多样性。

教学档案的内容丰富,载体形式多样化,除了纸质的文件材料、教学计划、大纲、学生成绩,还有照片、录音、录像、课件等记录材料。

三、学校档案的具体内容与管理方法

1、传统纸质档案管理

学校办公室在每年度结束后，将一年的学校办公文件印刷本、原稿、审阅意见书等，按照档案的归档要求，集中整理立卷移交给综合档案室，归档文件材料必须完备、整齐、系统，符合规范要求。归档时认真、仔细填写每卷的目录表，以及双方签字的移交清单。将已经处理完毕的各种文件材料，将其中具有查考利用价值的文件收集齐全按照文件之间在来源、内容、时间、形式等方面的历史联系进行分类、组卷后移交学校相关的档案部门。通过严格的价值鉴定，区分出这些档案的价值，最总根据其价值确定重要程度和保管期限。然后根据相关的的分类方法并根据其重要程度、保存期限分别进行立卷。同时将每一卷档案填好备考表，将卷内的缺点和缺少的内容一一注明。在保管上纸质档案要注意其对环境的要求。首先是其库房温湿度：温度14度至20度；相对湿度应在百分之五十至百分之六十之间。其次库房内要有有效的防护措施，例如防火、防水、防潮、防霉等“八防”。

2、电子档案管理

具有长期保存价值的电子文件需要归档保存。电子文件的归档，是通过计算机整理好的电子文件和它所生存的环境条件一并转存在电子存储载体（如磁盘、光盘）上加以保管。电子文件归档后形成电子档案。电子档案是一个全新的事物，具有与传统载体档案不同的许多特性。由于电子档案存储载体信息容量很大，档案的软盘、光盘的排架长度与占用空间小，海量存储、传输快，便于检索，无限距离传输等特点，所以它对保管场地的面积要求不高。但电子档案的保管方式比传统载体档案的保管方式要复杂很多，它所具有的缺点也是不能忽视的：

（1）电子档案载体寿命仍需实践进一步验证；

（2）电子档案对环境的依赖程度较高；

（3）电子档案安全保护措施比较复杂；

（4）电子档案的原始性、真实性难以保证。

因此，我国《电子文档归档与电子档案管理规范》明确指出：“具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件，如没有纸质等拷贝件的必须制成纸质文件或缩微品等。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件或缩微品一并归档”，这说明现阶段文件的归档仍应以纸质文件为主，两种载体的长期并存和实行“双套制”管理是必然的。

①电子文件收集

《归档文件整理原则》、《电子公文归档管理暂行办法》等规定，为新的档案载体形式的管理提供了工作目标和依据。电子文件形成后，要保证收集积累过程中的电子文件齐全、准确、完整、有效。注意修改过程中及时更换最新版本。

（1）电子文件收集范围。

电子文件的收集范围为应该作为档案保存的文件，除按国家关于文件归档的有关规定执行外，还应包括相关的支持软件和数据等。

（2）电子文件格式。

单位形成的同一类型的电子文件格式应统一要求。文本文件采用XML、WORD、PDF、RTF、TXT格式，图象文件采用TIFF、JPEG格式，视频或多媒体文件采用MPEG、AVI格式，声音文件采用MP3、WAV格式等等。

②电子文档的规理整合

齐全性、准确性、完整性、一致性；收集范围、保管期限、密级，每项都是做好归档工作的前提。归档电子文件按时间、类别区分，以件为单位分项目进行整理脱机存储在光盘、硬盘、U盘等载体上。

四、针对目前中学档案管理存在的问题与对策

1、针对认识不够,加强领导重视,提高认识

在中学校教学中，存在学院教学部门领导对教学档案管理工作重视不够，经费投入不足，就连做教学档案的人员也有相当一部分认识不清楚，同时各教职工对档案工作在教学科研中的重要性认识不到位，由此，出现不能及时的将原始第一手材料移交到教学档案管理人员手里等现象。针对以上现象我们首先应成立教学档案管理工作领导小组，分管教学的年级长任组长，由教务处处长任副组长，配置具有专业知识、专职档案管理人员，负责对教学档案建设与管理进行全面的业务工作，最后应重视对教学档案工作的宣传，增加人员的档案意识。

2、针对教学档案实体分类构建的不完善，加强分类构建

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一、德

本学年度在抓紧业务学习的同时，坚持学习党的路线方针政策和法律法规，学习和坚持科学发展观，坚决执行上级的决策和各项工作部署，模范遵守中小学教师职业道德规范。在校长的领导下，与师生员工息息相关的工作规划和措施都从群众中来，到群众中去，得到广大师生员工的支持和配合，使校园内充满人文关怀的空气，基本建立一支乐观向上、积极高效的教职工队伍。

从班子结构上说，我所处的年龄段，在指导各部门的工作方面，能容人长短保持豁达心态，以身作则起好表率作用，把务实进取的工作作风、廉洁的生活作风、勤奋求知的学风潜移默化地渗透到班子成员和师生员工中去，给予年轻管理人员力所能及的帮助，做好传承交接。激励教职员工学习和提高教育教学艺术水平，有大家的自觉跟进，对学校管理和持续发展产生了较为积极的影响。

二、能

作为校长助理或副校长，在坚持原则的基础上，工作中到位而不越位，议政而不决策，协调而不主宰，分管的各项工作都能提出具体的规划和思路，给校长出谋划策，通过校务会议决定而后实施。在抓具体实施中，突出重点、抓住关键，及时进行工作细节的调整。例如在创建德阳市教育示范乡镇工作上，作为领军人物校长的副手，围绕重心，同时开展创建四川省优秀留守学生之家、德阳市卫生单位、德阳市文明单位、德阳市绿化示范学校、四川省档案管理二级单位、区平安学校、区绿色学校等工作，把有关工作作为一盘棋进行筹划，协调学校内外事务，取得了较好的成效。

特别是近几年，自己能与时俱进，在教书的同时读书，积极对教育现实和社会进行深度的思考，不忘责任和使命，遇事不怕事，做事不畏缩，敢作敢当。在提高常规管理水平、驾御复杂局面的能力和开拓创新精神方面，都加强了锻炼和自我提高，以适应教育发展和社会发展。在数学和语文教育、学校管理等方面，保持了较好的基础，并不断向更高的境界迈进。近几年，积极弥补在信息技术、教育科研和文字等方面的不足，广益多师，从各个方面吸取专业营养。通过努力，自我感觉个人的文化底蕴和综合素质上有了比较大的提升和进步。始终把职业当作事业来做，从思想境界、人格力量、管理艺术、形象树立、语言技巧、反思能力等方面，影响身边的人和事，也有效促进了整体业务和管理工作水平的提升。

三、勤

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一、指导思想：

坚持用“科学发展观”重要思想指导工作，以学习型学校建设为学校教学工作的源动力，以县教育局的“教学质量提高年”为契机，以提高教育教学质量和教师教学水平为宗旨，全面贯彻党的教育方针，进一步更新教育观念，转变工作作风，完善措施，加大管理的力度和广度，依托于“把真知教给学生，用爱心成就事业”的教育思想，结合摆金镇实际，加大学校内部改革，加快学校规范化建设管理的步伐，努力创建一个让人民群众满意的学校，使学校管理水平和教育教学质量再上一个新台阶。

二、工作思路：

1、树形象创新风

通过党员教育活动和师德教育，提高每一位教职工特别是领导干部的职业道德水平，重树领导形象，以此促进校风、教风和学风的根本转变。

2、强素质更观念

以新课程培训为切入点，以校本培训为裁体，丰富教师基本功训练内容，提高标准，尽快打造一支能适应新课程改革需要的教师队伍。

3、抓管理要质量

监督、协调、教学，管理是我镇中心学校的主要工作内容，而管理是重中之重。本学年中心学校将进一步完善和加强对各校工作过程的监管，进一步明确职责，强化责任意识，提高管理水平。以管理促进校长抓管理，以管理调动广大教师积极性，以管理提高教育教学质量。

4、“两基”迎国检，促发展

“两基”迎国检是形势的要求，是新的历史时期赋予我们的任务，我们必须以新的工作态度，切实抓好“两基”巩固提高工作。

三、工作目标

1、加强校园文化建设，使学校周边环境得到彻底改善，整个学年不发生责任事故，全镇学校全部达到“平安校园”标准。

2、通过管理倾斜，重点扶持和学校自我加压等措施，进一步缩小学校之间的质量差距，力争使教育教学整体水平跃居全县前列。

3、整理“两基”资料，按教育局“两基”工作指导方针，确保资料的规范性、完整性和准确性，为胜利迎接“两基”复查验收作充分的准备。

4，以课程改革为指导，开展课堂教学练兵，改进教师教学行为，促使教师教育教学能力的提高。

5、加大德育工作力度，拓宽德育工作渠道，强化德育工作成果，抓好学生行为规范教育。

6、加强师德教育，使教师以能修身，以德育人，适应教育新形势的需要。

7、巩固“普九”成果，做好“控辍保学”工作。

我镇“普及九年义务教育和扫除青壮年文盲”虽然常抓不懈，取得一定的成效，但随着形势的不断发展，新的困难和矛盾也日渐突出：一是教学附属设施尚未达标，二是学生流失现象也有发生，三是档案资料建设相对滞后。为此，本期要积极争取资金，加大教学设备的修复力度，建立健全各类档案，做到底子清，表册全，数据准。通过任务分解，责任到人等措施防止学生辍学现象发生。对贫困生继续实行经济救助，确保他们完成学业；有计划地购置与新教材相适应的教学仪器、图书、各类教学软、硬件等，高标准完成“普九”工作。

8、做好校务公开及财务管理工作。

杜绝不合理的开支，加强对学校购物的审批、登记、回收工作。实行学校财产承包责任制，对各班级、各办公室等公物实行登记承包管理。多渠道筹措资金，改善学校办学条件。

五、第一学期的主要工作安排

九月份：

1、通过开学检查，全面了解各教学点开学准备情况，掌握存在的问题和困难，研究解决的办法和措施；

2、清理校园卫生，进行行为规范教育和交通安全教育；

3、分析上学年教学质量情况，采取新措施提高教学质量；

4、基层报表统计上报工作；

5、修订《摆金小学教育教学考核实施细则》

十月份：

1、教研组长会议。

2、国庆节庆祝活动，办好班、校刊；

3、配合各校教导处开展教研活动；

十一月：

1、第十周各年级期中教学质量检测；

3、期中常规检查；

4、校图书室规范管理使用并对全校师生开放；

5、校容校貌整修工作；

6、对全镇校舍电路进行全面安全检查；

十二月：

1、班主任工作会议；

3、做好财务年报工作；

4、各年级组织庆祝元旦活动；

一月份：

1、寒假准备工作及假前安全教育；

2、档案室资料整理规范存放；

3、上交备查材料，组织期末常规检查；

4、期末结束复习迎考；

5、固定资产整理登记造册入帐；

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一、 教学常规管理

1、学校全面贯彻党的教育方针，依法治校、依法执教，积极实施素质教育，促进学生全面和谐发展，办学有特色。按规定开足、开全课程。

2、有完善的教学常规管理制度，具体的检查考评记录和结合学校实际的教学计划。

3、重视课堂教学管理，有教师备课、讲课、批改作业、辅导、评价的基本要求并落实好，相关材料存档。

4、 导要深入教学第一线，了解课堂教学的实际情况，经常听课、评课、兼课。

5、抓单元检测过关，夯实基础，查漏补缺。

6、学校应狠抓以校为本的教研活动，大力开展说、上、评活动，人人参与，记录真实。

7、教师要不断钻研业务，开展研究，同伴互动；有教学反思、教育故事，有教研活动记录和教师发展档案。

8、“普九”档案规范、齐全。

9、深入开展教育科研活动，积极申报研究课题和撰写论文，成绩显著。

10、积极参加上级组织的各种竞赛，开展校内学科竞赛活动，措施到位，辅导得力，效果突出。

11、结合过程性评价并以统考、抽考的综合分对学校进行评价

12、有实验室工作的管理制度、实验操作和安全规则，电教和体育器材管理制度并逐一落实。

13、支持教师进修提高，有符合学校实际的教师培训、进修计划，并能得到实施。

14、教师要遵守职业道德规范，提高师德修养，尊重学生人格，举止文明得体，密切家校联系，为人师表，讲究诚信，不体罚或变相体罚学生。

15、学校有完善的控辍措施，小学没有辍学现象，初中年辍学率控制在2%以内，有详实的学生流动记录。

16、有切实可行的提高教学质量的措施和制度，培优补差计划注重实效，落实到位。

17、积极参加上级组织的各种竞赛和校内竞赛，初中每期至少组织三科校内竞赛，小学每期至少组织一科竞赛。

18、学校严格学籍管理，有完善的入学、转学、休学和借读制度。

19、有学生请假、销假制度，发现学生未到校及时与学生家长联系。

20、重视学生的发展和综合评价，学生成长记录袋充实多样，每期要有两次德育评估和一次综合素质评价，对学生的评价要重视过程、实行多元化。

二、 教学质量管理

21、小学一、二、三、四年级我们采用人平、及格率、优秀率、低分率来评价教学效果，一学年考试评比四次，每次把考试结果（分级按语、数、英综合计分记算）排列全镇1—8名，并把每次结果全镇校长会上通报，每四次考试所排名次相加的和除以4作为整个学年的教学效果。五、六年级除按四率综合评价计算外，还要完成分配的优秀生（每级全镇前100名）指标。各小学六年级完成指标如下：**小学20人，**5人，*庄19人，**庄11人，**11人，**10人，**13人，**11人。（按每校人数的12.7%计算）。各小学五年级完成指标如下：**小学25人，**4人，*庄18人，**庄11人，**9人，**10人，**12人，***12人。（按每校人数的16.2%计算）。小学1—6年级各学科不准有低分生（30分以下）。

在初中中招考试中升入重点高中人数不低于下列目标： *中（过扩招线）50人，*中2人，*中1人。升入**、*中、**

高中目标为：*中（过扩招线）75人，*中10 人，*中3人。升入市属其它高中目标为：*中65人，*中 20 人，*中7人。

22、各中小学在市举行的各种统考中，各学科的平均分、及格率、优秀率不低于全市平均水平：*中七年级应保持在全市前8名，*中不低于全市前25名，*中不低于全市前40名；*中八年级应保持在全市前10名，*中不低于全市前25名，*中不低于全市前40名；*中九年级应保持在全市前8名，*中不低于全市前35名，*中不低于全市前45。初中各级各科的综合分与镇排第一的分值相差不能超过50分。

各小学市统考目标如下：**小学应保持全市前10名，**小学不低于全市前35名，**小学不低于全市前35名，*庄应不低于全市前50名，**小学不低于全市前50名，*庄不低于全市前55名，**不低于全市前60名，**小学不低于全市前85名。

小学各级各科的平均分、及格率、优秀率、低分率的综合评价分值与镇排第一的学校分值相差不能超过40分。

23、各小学考核成绩计算后，与上学期名次相比酌情加减分。

24、对于在其它方面获**市以上表彰、肯定的单位，也予以表彰，如文体活动、科研论文、优质课、通讯报导、特色活动等。

三、奖惩办法

25、A 中招考试奖励：①*中每超额一个重点高中指标奖200元，*中、*中每超额一个重点高中指标奖300元。②每超额一个市直、*中、**中学（依据分数线分类）指标奖100元，每超额一个其它市属高中指标奖50元。

B 小学五、六年级考试奖励：每超一个优秀生指标奖100元。

C 在市镇举行的月考、期中、期末、抽考等各种统考中，对获得镇排学科第一的个人颁发奖励证书，并在职评中加分；每级每科第一名的教师，优先向镇、市级先进推荐；每个任课教师的成绩都将记入《教师业绩台帐》档案，作为下轮聘任的一个重要依据；对在中招考试别优秀的学科教师给予特殊奖励；对在市统考中名列前茅的学校和学科给予特别奖励。

D 对做出突出贡献的校长奖励个人300—1000元。

26、A、①对完不成重点高中指标的初中，每少一个罚100元。②每少一个市直、*中指标罚50元。③每少一个其它市属高中指标罚20元。

B、在小学1—6年级各学科统考中，每出现一个低分生罚20元；在小学五、六考试中，每少一个优秀生指标罚50元。

C、对在市统考中落后于市平均水平的学校要通报批评并对相关责任人进行戒免谈话，对排在全市后五名的学校或学科处以一定数额的罚款并发黄牌以示警告。

D、对连续两次考试、考核排在末位的学校校长要进行黄牌警告。 对连续两次考试、考核排在末两位的教师要进行黄牌警告。

27、对本责任书中的各种目标完成情况，每学期一考评，并把考评结果记入档案，作为对校长任期考核的一个重要依据。

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一、 教学常规管理(30%)

1、学校全面贯彻党的教育方针，依法治校、依法执教，积极实施素质教育，促进学生全面和谐发展，办学有特色。按规定开足、开全课程。

2、有完善的教学常规管理制度，具体的检查考评记录和结合学校实际的教学计划。

3、重视课堂教学管理，有教师备课、讲课、批改作业、辅导、评价的基本要求并落实好，相关材料存档。

4、 导要深入教学第一线，了解课堂教学的实际情况，经常听课、评课、兼课。

5、抓单元检测过关，夯实基础，查漏补缺。

6、学校应狠抓以校为本的教研活动，大力开展说、上、评活动，人人参与，记录真实。

7、教师要不断钻研业务，开展研究，同伴互动；有教学反思、教育故事，有教研活动记录和教师发展档案。

8、“普九”档案规范、齐全。

9、深入开展教育科研活动，积极申报研究课题和撰写论文，成绩显著。

10、积极参加上级组织的各种竞赛，开展校内学科竞赛活动，措施到位，辅导得力，效果突出。

11、结合过程性评价并以统考、抽考的综合分对学校进行评价

12、有实验室工作的管理制度、实验操作和安全规则，电教和体育器材管理制度并逐一落实。

13、支持教师进修提高，有符合学校实际的教师培训、进修计划，并能得到实施。

14、教师要遵守职业道德规范，提高师德修养，尊重学生人格，举止文明得体，密切家校联系，为人师表，讲究诚信，不体罚或变相体罚学生。

15、学校有完善的控辍措施，小学没有辍学现象，初中年辍学率控制在2%以内，有详实的学生流动记录。

16、有切实可行的提高教学质量的措施和制度，培优补差计划注重实效，落实到位。

17、积极参加上级组织的各种竞赛和校内竞赛，初中每期至少组织三科校内竞赛，小学每期至少组织一科竞赛。

18、学校严格学籍管理，有完善的入学、转学、休学和借读制度。

19、有学生请假、销假制度，发现学生未到校及时与学生家长联系。

20、重视学生的发展和综合评价，学生成长记录袋充实多样，每期要有两次德育评估和一次综合素质评价，对学生的评价要重视过程、实行多元化。

二、 教学质量管理(70%)

21、小学一、二、三、四年级我们采用人平、及格率、优秀率、低分率来评价教学效果，一学年考试评比四次，每次把考试结果（分级按语、数、英综合计分记算）排列全镇1—8名，并把每次结果全镇校长会上通报，每四次考试所排名次相加的和除以4作为整个学年的教学效果。五、六年级除按四率综合评价计算外，还要完成分配的优秀生（每级全镇前100名）指标。各小学六年级完成指标如下：**小学20人，**5人，*庄19人，**庄11人，**11人，**10人，**13人，**11人。（按每校人数的12.7%计算）。各小学五年级完成指标如下：**小学25人，**4人，*庄18人，**庄11人，**9人，**10人，**12人，***12人。（按每校人数的16.2%计算）。小学1—6年级各学科不准有低分生（30分以下）。

在初中中招考试中升入重点高中人数不低于下列目标： *中（过扩招线）50人，*中2人，*中1人。升入**、*中、**高中目标为：*中（过扩招线）75人，*中10 人，*中3人。升入市属其它高中目标为：*中65人，*中 20 人，*中7人。

22、各中小学在市举行的各种统考中，各学科的平均分、及格率、优秀率不低于全市平均水平：*中七年级应保持在全市前8名，*中不低于全市前25名，*中不低于全市前40名；*中八年级应保持在全市前10名，*中不低于全市前25名，*中不低于全市前40名；*中九年级应保持在全市前8名，*中不低于全市前35名，*中不低于全市前45。初中各级各科的综合分与镇排第一的分值相差不能超过50分。

各小学市统考目标如下：**小学应保持全市前10名，**小学不低于全市前35名，**小学不低于全市前35名，*庄应不低于全市前50名，**小学不低于全市前50名，*庄不低于全市前55名，**不低于全市前60名，**小学不低于全市前85名。

小学各级各科的平均分、及格率、优秀率、低分率的综合评价分值与镇排第一的学校分值相差不能超过40分。

23、各小学考核成绩计算后，与上学期名次相比酌情加减分。

24、对于在其它方面获**市以上表彰、肯定的单位，也予以表彰，如文体活动、科研论文、优质课、通讯报导、特色活动等。

三、奖惩办法

25、A 中招考试奖励：①*中每超额一个重点高中指标奖200元，*中、*中每超额一个重点高中指标奖300元。②每超额一个市直、*中、**中学（依据分数线分类）指标奖100元，每超额一个其它市属高中指标奖50元。

B 小学五、六年级考试奖励：每超一个优秀生指标奖100元。

C 在市镇举行的月考、期中、期末、抽考等各种统考中，对获得镇排学科第一的个人颁发奖励证书，并在职评中加分；每级每科第一名的教师，优先向镇、市级先进推荐；每个任课教师的成绩都将记入《教师业绩台帐》档案，作为下轮聘任的一个重要依据；对在中招考试别优秀的学科教师给予特殊奖励；对在市统考中名列前茅的学校和学科给予特别奖励。

D 对做出突出贡献的校长奖励个人300—1000元。

26、A、①对完不成重点高中指标的初中，每少一个罚100元。②每少一个市直、*中指标罚50元。③每少一个其它市属高中指标罚20元。

B、在小学1—6年级各学科统考中，每出现一个低分生罚20元；在小学五、六考试中，每少一个优秀生指标罚50元。

C、对在市统考中落后于市平均水平的学校要通报批评并对相关责任人进行戒免谈话，对排在全市后五名的学校或学科处以一定数额的罚款并发黄牌以示警告。

D、对连续两次考试、考核排在末位的学校校长要进行黄牌警告。 对连续两次考试、考核排在末两位的教师要进行黄牌警告。

27、对本责任书中的各种目标完成情况，每学期一考评，并把考评结果记入档案，作为对校长任期考核的一个重要依据。

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一、重点工作

各种套表的填报，包括人员年报、工资年报、党员年报等。虽然也是常规工作，但各类报表填报数据繁杂、填报要求严格，对于人员、工资的数据不容出现任何一丝错误。上百万的工资不能出现一个人的一分钱的错误。

二、特色工作

1、人才储备工作

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The city country combine a set beginning's all of the concerns of high school student overlay of practice and thinking

Zhou Jia chao，Li kui

【Abstract】The city country combine a department a beginning a high school student majority in order to stay to guard a child， safety have no guarantee， study， life etc. habit more bad.This thesis is from the school implementation party of mass line education practice the activity commence， to school， teacher， parent three allied move concern city country to combine a department beginning high school student of safety， habitually etc. did some practice and thinking.

【Key words】The city country combine a department；The high school student of the beginning；All of the concern overlay；Practice and thinking

笔者对全校153名在校学生进行了问卷调查，父母均在外面的留守儿童87人，占全校人数的56.9%，其中留守女童57人，占全校人数的24.2%。留守儿童的监护人多为三种情况：外公外婆或爷爷奶奶监护的有55人，占总数的35.9%；叔伯姑姨监护的23人，占15.0%；独立生活的5人，占总数的3.2%；其他监护的4人，占总数的2.6%。回家后自己能主动学习的18人，占总数的11.2%；每周生活费用周五归学假时还有剩余的11人，占总数的7.2%；能主动做力所能及家务的28人，占总数的18.3%。由此调查可以看出：我校多数学生为留守儿童，女生接近四分之一；全校多数学生的学习、生活、劳动等习惯较差；全校多数学生是隔代监护，安全隐患较多。针对这一状况，我校在对学生的关注全覆盖上做了一些实践与思考。

建立学生个人档案，对学生情况了然于胸。该活动由德育专干牵头，班主任具体负责，包括电子档案和纸质档案。学生代表进行自主管理，德育专干和班主任定时或不定时进行考核。

做好监护人工作，推行全寄宿制。我校学生153人，除去场镇较近的，其余110人全部住校，学校统一管理，着重培养学生良好学习习惯和生活习惯。

开设专门的心理课程，做好心理疏导。配备专门的心理教师，有组织、有计划地对学生进行心理健康教育、生存教育、安全教育和法制教育，培养学生健康的心态，增强自我保护和防范能力，适应团队生活。

开办家长学校，实现家校沟通。每学期至少进行一次教育孩子的知识培训，与家长或监护人沟通了解孩子的生活学习情况，交流孩子的表现情况。家长学校培训时每次至少邀请一位家长介绍教育子女的成功方法，同时表彰家长教育子女的先进典型。

设立家长热线，保持学校与家长、临时监护人的密切联系。特别是在出现特殊情况时能够第一时间与家长和临时监护人沟通。规定家长每月至少同孩子交流4次。

推出“你爱我我进步”为中心的“天天向上”活动，让留守孩子体味“家”的温暖。该活动以群众路线教育实践活动为主题，是我校课题“农村初中小班教学互动策略研究”中“社会互动”研究的重要载体，是课题研究的课外延伸和补充。

其具体做法是一师带五生组建一个小家，师生采取双向选择原则组建。每家6人，定家名、定家规，每学年开展五项活动，家的活动情况学校纳入教师年度考核。每学年进行人员补充，师生相互关注一生。每学年开展的五个主题活动：一是教师到每个组员家中一次，二是每组成员到教师家中一次，三是每个重大节日（生日、春节、开学、放假等）师生互发一条短信，四是师生不定期简短沟通，五是开展一次社会实践活动。

“天天向上”活动让教师走进学生、关爱学生、服务学生；让学生亲近教师，体验父母般的温暖，感恩教师，安心学习；促进师生天天向上，形成良好校风，促进学校天天向上，希望能达到培养心智健康的阳光少年的终极目标。

以上活动的开展，学校、教师、家长三联动，达到了预期目标，很好地解决了留守孩子的一些常见问题。但是随着住校生的增多，管理工作量增大，安全压力增大，每天晚上六个班的安全管理费用发放违规，不发费用教师课余保证住校生安全增加了工作量和安全压力又不好理解；“天天向上”的五项活动，师生高兴，都完成了目标任务，但无形中增加了教师费用的开支，活动往返的安全压力增大；家长大力支持，对学校、教师的评价高，学生回流现象逐步增加，但是教师家访家长高兴就盛情接待，变相的增加了家长负担。

参考文献

[1] 邹先云.农村留守子女教育问题研究.中国农村教育，2006年：

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中图分类号：C962 文献标识码：A

0前言

随着全球经济一体化的不断发展，我国大力开放对外市场，大批的外资企业随之不断涌入，加剧了国内企业间、国内企业与外资企业、外资企业间的竞争，人力资源一直以来是企业竞争的关键因素，在这样的大环境下，越来越多的组织把人力资源视为赢得竞争优势的一个关键因素，甚至被置于资金、土地、矿产之前，作为发展的最主要资源，这为现代人力资源建设提供了更为丰富的内涵，

同时，在信息技术高速发展的今天，信息也成为各行业发展的重中之重，也为人力资源管理提供了相应的数据与管理环境。如何更好地掌握和管理信息，成为了人力资源管理中的重要课题。

本文旨在通过对某独立学院人力资源管理系统建设模块的主要功能及设计方法，使人力资源部门能够借助管理系统，从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来，说明信息管理技术对人力资源管理的影响。

1系统应用环境

随着Internet技术及应用的迅猛发展，人力资源管理系统越来越多地采用B/S模式，这使得基于Web的应用程序的开发势在必行，数据库技术更是需要和Web技术相结合，才有更为广阔的前景。某独立学院人力资源管理系统设计为B/S结构，服务器硬件选用IBM品牌的专用服务器，处理器为Xeon E5-2650 v2 2.6GHz，内存8G，四端口千兆网卡，操作系统为Red Hat Enterprise Linux，客户端操作系统为Windows XP，数据库采用Linux版Oracle关系型数据库管理系统，应用平台为Torncal，开发工具为Java JDK。

2系统主要功能

某独立学院人力资源管理系统包括了人才引进、编制计划、教职工培训、报道入职、教职工档案信息管理、晋升和调动管理、合同和聘书管理、日常考勤和请假、日常考核和期末考核、职称评审、薪资和社保结算、福利待遇和离职及离职人员档案管理等功能模块，涉及到人才的招聘和录用，教职工基本信息的管理等情况。

（1）人才引进；每学年第一学期根据招生计划学生数、下学年需求，制定教师、辅导员的人才引进计划；每学年第二学期根据岗位职责、下学年需求，制定职员编制计划；根据需求实时引进工人。计划经学院领导批准后开展招聘工作。此处流程需在本系统内实现领导审批流程记录，纸质文件另外存档。

（2）根据编制计划及人才引进计划开展招聘工作；招聘环节依照招聘工作制度，人事处、管理部门等多方参与考察面试，纸质文件存档备查，招聘结果需在本系统内实现领导审阅流程记录，招聘结果供实习报到登记或入职报到登记。人才引进还需本系统实现人才测评试卷批量打印及成绩录入、分析功能。

（3）教职工培训；每学年第二学期期末制定教职工培训方案，假期内开展新老教职工培训，本系统需要实现培训方案及计划存档。

（4）报到入职；符合上岗条件的教职工按计划，携带相关证件原件及复印件，填写入职登记表，核验证件，办理入职，发放餐卡、分配宿舍、财务登记银行卡号。此处流程需在本系统内实现检录功能，若报到员工名字不在人才引进招聘结果内，不得办理报到入职手续；实现从word版入职登记表的电子文档分段采集数据录入系统；实现报到程序指引单打印功能；此处还需有宿舍管理功能，实现分配、查询、员工离职收回。

（5）教职工档案信息管理；教职工报到入职后，能迅速建立起电子档案，系统内应能实现增、删、查、改员工电子档案及打印教职工信息报表的日常操作。此处需本系统与OA办公自动化软件、财务及资产管理模块统一，起码能够实现用户名单实时同步。

教职工电子档案除文字信息外，还应有附件存储功能，能批量上传、下载；能从大学的一卡通系统采集教职工照片或者能实现按教职工工号从批量上传的照片中自动匹配。

（6）晋升、调动管理；学年末根据人员编制、人才引进计划对校内岗位调动需求，对符合条件申请的人员予以考察；对符合晋升条件的教职工予以考察。此处流程需在本系统内实现考察结果经领导审批流程记录，纸质文件另外存档；实现教职工晋升轨迹、岗位调动轨迹记录至教职工档案。

（7）合同、聘书管理；实现本系统中教职工合同、聘书管理与档案信息管理同步，合同和聘书均能从教职工档案中读取个人信息并批量打印，也能把合同签订轨迹记录至教职工档案。

（8）日常考勤、请假；日常打卡记录需实现本系统从考勤系统读取，请假需能与OA办公自动化请假汇总表结合，这两项结果能准确得出一段时间内教职工各种请假时长、旷职时长，并能参与到计算月工资及学期考核，也能打印月报表。

（9）日常考核、期末考核；根据考核办法，对（下转第72页）（上接第70页）教职工工作表现进行考核加减分。日常考核需要本系统实现记录日常考核项目至教职工档案；学期考核需本系统实现表格提取教职工名单、提取请假记录、日常考核项目，并能智能运算考核成绩及打印报表，学期考核成绩能自动记录至教职工档案。

（10）薪资、社保结算；需要本系统根据工资结构，智能提取教职工名单、提取请假记录，智能计算出工资的一部分，另一部分课时费用可用excel批量导入，综合计算后输送至财务模块，并能打印报表。

实现本系统根据社保标准，智能提取教职工名单，计算社保金额，并且与财务薪资模块结合，自动扣除个人缴费部分，输送至财务系统。

（11）福利待遇；此处功能需求与薪资模块类似。

（12）离职及离职人员档案管理；辞职申请按合同规定须于离职前一个月递交学校，教职工的书面离职申请存档。本系统内应实现上传离职申请影印件；实现离职指引单打印功能；离职名单须与学院其他系统人事名单实时同步；离职人员档案也能实现增、删、查、改功能。

3系统管理

3.1基础数据管理

基础数据主要有两大类：一类是学校基础数据；另一类是教职工个人数据，这些数据将成为学校掌握人力资源状况、合理分配使用人力资源以及提供决策支持的主要依据。基础数据要不断维护更新，保持数据的准确性、完整性十分重要。

3.2组织机构管理

制定组织机构级别，维护机构名称、状态等相关信息。可以对部门进行增加、修改、删除等操作。也可对部门进行合并、移动等操作。

3.3用户管理

用户登陆时，系统首先要判断用户的合法性，只有合法用户才能操作相应的功能界面。维护信息包括用户名、密码、用户状态等，可以对用户进行增加、修改、删除等操作。

3.4用户组管理

本系统采用用户组来建立用户与对应功能的关系，一个用户组可以对应多个功能界面，用户被分配到某一用户组后，该用户即可操作所赋用户组所对应的功能界面。一个用户可以被分配到多个用户组，可以对用户组进行增加、修改、删除等操作。

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1、人事工作。办理了全校近243人工资调标以及在职人员年度考核工资晋升手续。完成了2004年职称评定材料准备、上报工作。为弥补教师岗位缺口大，想方设法多渠道寻找人才信息，配合主管科室做好人才引进的材料审查等各项前期工作，为此有关同志牺牲了大量的休息时间而毫无怨言。按时完成了年内各项报表的统计填报工作，数据从未出现过差错。

2、与校综合治理办公室携手合作,狠抓校园安全不放手。严格校园安全“第一岗”门卫值班岗位职责的落实，根据校内特点增加了定时流动值班人员，巡视校园安全。在值班管理上注意抓规范、抓服务质量，及时纠正门卫对学生态度差的问题。

3、宣传工作。为争取学校在办学方面有新的作为，积极利用《简报》宣传报道我校教育教学改革成果，向教育局撰稿报道学校重大活动情况。经常加班加点为学校各项集体和个人推优评先撰写材料，宣教中心制作了各种宣传八中的图片、多媒体光盘资料，效果非常明显。

4、文件交换阅办、公务用车。在文件交换工作中面对临时性出车多等不利因素，力求做到快速、保密、到位。经采取一定的手段和措施，克服了一段时间里有些文件阅办不够到位的不足，现在的文件处理已经正常。公务用车随叫随到，服务态度好。

5、报刊收发订阅工作。做好校领导、科室的订报“参谋”，很好地完成了年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

6、打字文印工作。全心全意为学校各项工作服务，保质保量按时完成了试卷打印、会议资料、上报材料及各种表格的打印，在任务紧急情况下，主动加班加点。配合完成了高中新购一体机、打印机和德育处打印机的调试鉴定工作。

7、档案工作。按时完成了2004年度学校文书档案材料的收集、整理、立卷工作。档案利用工作成绩突出，全年共为近百人次提供个人档、文书档和照片档案的利用。经过近两个月的整理，已完成了建档初始至2004年学校精神文明档案分类装订、目录编制工作。为我校获得“市级精神文明单位”立下了汗马功劳；完成了绿色学校的档案的收集与准备；健全并完善了党建工作档案；健全了“依法治校示范学校”的各项基本材料，为2005年申报“自治区级依法治校示范学校”学校作好了前期准备；总之，行政办公室经过一个学期的努力工作，为形成伊宁八中一个新的档案体系做出了贡献。

二、个人具体组织或独立完成的主要工作：

1、负责科室工作计划的制定和总结材料的撰写，能按照学校总的计划要求，根据科室工作特点，力求每学期计划在“两个服务”上有新意。工作总结实事求是，注意在发扬成绩的基础上找出工作中的不足，提出改正意见。

2、制定年度考核方案、设计民主测评用表，做好考核基本数据的统计，下发各科室，负责考核工作总结。

3、具体负责协助上级做好选拔任用干部的考核组织工作。

4、积极作好为学校引进人才工作,向四川宜宾和四川内江等师范学院及时传真和发送我校需求教师方面的信息，使更多的优秀内地毕业生有了选择到八中工作的机会。

5、积极做好安全管理工作，认真抓好警卫人员安全保卫意识的宣传教育工作，制定安全保卫工作细则，签定警卫人员目标管理责任制。协助校长完成与各部门、各年级的安全责任状的签定与落实。做好节假日的值班安排，保证校园安全防患于未然。

6、具体负责学校精神文明建设、绿色学校档案的组织管理工作，指导各科室整理多年来形成的精神文明档案材料，组织人员核对内容、编制目录、装订封面，使各科室管理的精神文明档案立卷合理、查找方便。在市级文明建设验收工作中，组织人力加班准备照片档案，打印领导机构名单，保证了验收工作顺利进行。

7、严格报送公文的校审，为各科室报出公文进行认真校正修改，确实无误后再盖章上报。

8、负责离退休工作，与工会协同做好离退休教职工的生活福利待遇的落实，组织开展各项有益活动，到医院探望住院的老同志，负责组织节日慰问等。

9、负责学校临时用工管理制度的制定、工资待遇的核算及用工的考核。

10、具体负责了学校《工作简报》的编辑出版，协调有关科室按时报出材料，认真审核，及时上报。

三、协助完成的主要工作：

1、认真做好总支收缴党费工作，负责退休党员的党费收缴工作。

2、协助党支部完成各项制度的制定以及各类计划总结材料的上报工作。

3、协助学校工会完成了校务公开的一系列工作。

四、2004—2005学年第二学期计划：

1、学校行政办要规范办公程序，不断提高办事效率，提高档案管理水平；同时，办公室要增强服务意识和创新意识，积极主动与各部门配合开展好各项活动，作好协调工作，当好参谋，满腔热情的为广大教师作好服务工作。

2、要加强学校宣传工作的力度，对外树立良好的学校形象。提前作好校庆筹备工作，牵头作好撰写校史、校友会名录、校展室规划等工作。

3、健全和完善州级、市级“绿色学校”档案材料，为市级“绿色学校”挂牌和“自治区级绿色学校”的申报验收作好准备。

4、办公室在已取得的成绩和经验的基础上，继续进行“自治州级文明单位”、“自治区级文明单位”的组织和申报工作，力争2005年完成这两项指标。

5、继续进行伊宁市八中“聘请外教资质”的申报工作，力争本学期完成验收和挂牌工作。

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中图分类号：G647 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 11-0000-01

Computer Applications Analysis in Teaching File Management

Zhu Yuanping

(Nanchang Institute of Technology,Nanchang330029,China)

Abstract:As one university teaching file archives,the whole teaching and practice of management play an important role in university education as the rise and popularity of the network,will bring the full file of information in recent years,with the extensive use of computer technology,a large number of vocational schools teaching files quickly carrier disk,tape,CD-ROM replaced by a growing number of teaching files to digital form,so that the teaching file information technology was put on the agenda.

Keywords:Teaching;Information processing;Electronic files;Computer

高校教学档案管理工作是提高教学质量和办学效益的基础性工作，是学校管理水平的具体体现。从档案的产生、收集到提供利用，传统教学档案管理所涉及的人与部门点多面广，工作量大，任务繁重。为提高教学档案的管理和服务水平，做好教学档案的开发利用工作，应用计算机进行教学档案管理是一个必然的选择，但对其存在的问题也应引起我们足够的重视。

一、高校教学档案的基本特点

教学档案是学校档案中必不可少的组成部分，是教学水平的客观记录和开展教学研究的依据条件。它具有如下特点：

（一）教学档案所需原始性材料多并且杂。高等院校的教学档案来源于教学活动或与之相关的材料，教学档案要反映教学工作面貌和真实记录教学管理活动，必须要依靠大量的原始性资料。没有数量充足、完整准确的原始资料就不能反映教学工作的真实面貌，因此教学档案资料的原始性和完整性是教学档案工作的主要特点。

（二）教学档案的信息来源多。教学档案信息来自上级各主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定、条例等.同时也包括来自教学管理部门和学生工作部门甚至教研室、实验室、实训基地的有关教学工作等方面的材料。

（三）教学档案整理的周期性比较强。因此，教学档案应按学期、学年或学制来构建，形成周期性的档案，对以学期、学年、届次来组织教学的教学管理工作更具有参考和指导价值。

（四）教学档案学科专业性强。高等院校的各系的专业性比较强，各院系按照专业不同教学活动，既有遵循人才培养成长共性规律的一面，更要遵循不同学科专业属性的特殊规律。因此，不同学科专业院系的教学工作是不尽相同的，教学档案的整理同进时具有很强的学科专业特性。

（五）教学档案资料的形式多种多样。高等院校教学活动的多样性，既有课堂教学，也有相应的课外教学，同时还有校内实习、实验，以及校外的实习等活动。记录活动的形式也是多样的。既有纸面的形式，又有图片的、音像、光盘等多种形式。只有档案原始资料的多样性，才能真实确切地反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。

二、利用计算机加强教学档案管理的措施

（一）建立健全教学档案管理制度。加强教学档案的管理必须依赖一系列管理制度的健全和完善。学校要根据档案专业主管机关的规定，结合学校特点和教育科研管理发展状况，制定切实可行的办法。

（二）加强教学档案管理队伍建设。现代管理理论认为，在组织资源中，人是最关键、最重要、最活跃的因素。要搞好教学档案管理工作，也必须有一支结构合理、素质精良的管理队伍，特别是利用计算机进行教学档案管理的人员。学校首先要从事业发展的需要出发，注重选拔那些富有使命感、奉献精神和敬业精神，具有管理能力和一定计算机基础的人从事教学档案管理工作。其次，要有计划、有步骤地组织有关教学档案管理人员参与计算机的知识讲座和辅导培训，以提高有关人员的专业理论和技术水平。再次，由于档案管理是一项默默无闻、服务性很强的工作，一方面学校领导要关心、理解教学档案管理人员的工作，在评优、职务晋升等方面给予倾斜，以保证人员的稳定；另一方面，教学档案管理人员也应树立明确的服务思想，满足教学工作的需要。

（三）注重提高教学档案的利用价值。教学档案要为教学提供智力支持。运用计算机对教学档案进行科学管理，要注意定期征集归档、建档，并要不断完善、健全和刷新教学档案，科学地更新检索工具，合理开发利用现有教学档案，不断挖掘档案信息资源，扩大利用服务范围，提高教学档案的利用效益。这就要求教学档案人员熟悉学校各专业设置和学科特点，掌握相当的文字档案管理经验，并储备丰富的专业知识，尤其是电脑技能。

（四）建立基于计算机网络的教学档案服务系统。利用计算机创建教学档案，可快速传递信息资源，并能实现管理者与使用者、使用者与使用者之间的信息互动。教师可以利用教学档案服务网来交流教学信息，了解各专业学科的最新动态，通晓教学大纲、教学计划的变动，获知最新教学成果；同时也可交流教学经验，反馈教学意见及建议，探讨教学改革，整合教学方案，还可征集大家对教学档案管理工作的意见。这样，就能充分利用教学档案，为学校教学活动提供第一手的、丰富的、新的资料，让教学档案服务网实现有机传动，让教学档案活起来。

教学档案管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分。加强教学档案管理工作是强化教学管理的需要，是深化教学改革的需要，也是提高教学质量的需要。可以想见，以计算机及其网络作为工具或基本工作环境自动或半自动地代替人来从事档案管理工作是时展的需要.它对于提高教学档案的保存和利用有着不可低估的作用。随着高校科技教育网的兴起和普及，必将带动档案的全面信息化。

参考文献：

[1]吴宝康主编.档案学概论[M].中国人民大学出版社,1988