企业管理案例分析范文

时间:2023-03-08 14:54:00

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企业管理案例分析

篇1

案例:某文化企业在企业员工管理过程中推陈出新,年初发出公告要求员工在中期总结和年终总结前,根据自我经历的一项选题进行自我案例分析,并撰写报告提出问题、分析问题、总结出规律,通过案例分析会的形式让员工之间交流,总结普遍意义上的问题,上升至企业管理层面,从而防微杜渐,促进企业生产经营管理。年度总结时,该企业自我案例分析报告上交率98.8%,通过案例分析交流会解决了突出问题,汇总建议20条,涉及企业生产、营销,并切实解决了员工关注的问题和企业发展中的问题。

一、现代企业管理模式探究

现代企业管理中,管理方式的创新和多样越来越重要。传统的单一的管理模式逐渐滋生惰性,起不到激励和促进的效用。目前较多采用的现代企业管理模式不外乎以下几种:

1.亲情化管理模式。

利用家族血缘关系的内聚功能,实现对企业的管理,这种管理模式中,企业的重要岗位一般由具有血缘关系的人员担任。对于初创的企业,亲情化管理模式可资借鉴,现代企业管理中也有许多这种模式的变形,最常见的是企业宣传的“以企业为家”的理念。

2.友情化管理模式。

这种管理模式多出现在以合伙建立的企业中,以朋友感情维系企业并处理企业各种关系。诸如新东方成长之初,是对这种管理模式的实践,但问题也接踵而至。当企业发展到一定规模,尤其是企业利润增长到一定程度之后,在权力、利益纠葛下,哥们儿的友情就淡化了,企业管理效率也就大幅度下降,制度的力量方能显现。

3.温情化管理模式。

顾名思义,温情化管理模式通过调动人性柔软情感的作用,将企业作为大家共有的企业,常见的是分配给员工股份,一荣则荣一损俱损。创业的时代,这种温情化的管理模式随处可见。“叛卖情怀”可见一斑,将众多怀有共同理想信念或爱好的人发展为员工或者使用者。在企业中充分重视员工和客户的人性,调动其工作及消费的积极性无疑是正确的,但是如果把人情味作为企业管理制度的最主要原则就偏离了管理的本质,一味地强调人情味会使得企业目标的模糊化,也可能会导致制度纪律的松弛,效率下降。人情味原则与企业管理原则是不同范畴的原则。

4.制度管理模式。

制度管理主要是依赖于制度,在企业发展到成熟阶段比较常见,制度管理模式成为必然选择。不论是亲情、友情,企业壮大就会有更多利益,各方认可的制度、标准成为大家共同遵守的准则,这些准则成为权利与义务的判定依据。因此,未来的企业管理的目标模式是以制度化管理模式为基础,适当地吸收和利用其他几种管理模式的某些有用的因素。制度管理也存在一定的弊端,比如制度的僵硬性会阻滞企业适应环境的变化,从而丧失效率,错失诸多发展机遇。因此,未来的企业管理的目标模式是以制度化管理模式为基础,汲取各种管理模式中的积极因素,方可实现企业管理的高效化、成本最低化、利益最大化。

二、案例分析管理模式

文章上述“自我案例分析”的方式可谓现代企业管理模式的创新应用,企业管理的根本是管理“人”,而每名员工通过自我管理、自我分析,由下至上传达管理经验,将企业的问题逐步化解,最终推进企业的稳健发展。

1.案例是什么?

最初起用"案例"一词,是医学界对医案及个别病例的统称。具体讲,就是对病情诊断、处理方法的记录,以便有据可查。在不同专业内,对于案例的认识也不同。有观点认为,案例是带有典型性的情景的再现;也有观点认为,案例是解决疑难复杂问题的综合表现。另有人认为它是对相关问题进行深入研究分析挖掘,从中寻找带有规律性、普遍性的成份的活动,它是应用性学科最快捷、准确的研究手段及方法之一。对这些观点进行综合,案例是企业及员工在生产经营管理及生活中所经历的典型的富有研究、思考、指导、说服、引领、教育等多种意义的事件陈述。简要的说,它是我们企业和员工在生产经营管理及生活中所经历的故事当中的有意截取。

2.案例分析的意义。

2.1案例是对实践的反思

是生产经营管理情境的故事,通过撰写案例再现生产经营过程中的情景,能够将问题产生的原因条分缕析,并在事后理智地反思,总结出这一类问题的解决方式,从而在以后的生产经营过程中少走弯路,达到少犯错、不犯同类错、不犯错、不犯大错的效果。

2.2案例是解决问题的源泉。

通过案例研究分析学习,可以分享他人经验,积累反思素材,在生产经营管理中自觉守纪律讲规矩,自觉调整规范自己的行为,提高生产经营管理效能。

2.3案例是员工专业成长的阶梯。

研究分析学习运用案例,可以增强员工的问题意识、责任意识,辩证思维,提高员工参与和驾驭市场、处理复杂问题的能力。

2.4案例是员工梳理记录自己成长的好的形式。

在生产经营管理中,有许多值得思考、研究或回味的人和事,身在事中往往“一叶障目不见泰山”,事后记录不仅能够反思问题,同时也是对工作的总结,在每一个案例分析后可以记录个人的成长。综上,案例及撰写案例和组织开展案例分析研究交流活动,对于提高企业的生产力和员工们的分析能力、业务水平有着非常有益的意义。

三、现代企业管理中的案例分析

1.案例分析对企业管理的作用。

从案例分析研究报告的内容来看,大多数诊断了企业在发展中的一些“病疾”,同时推导了“病疾”的病机,开出了一些“解疼”良方。但从单病因说来看,对“宿主”和环境病因珍判不够;从流行病学观点来看,对易患、诱发、速发、加强因素分析还不透。其主要原因是企业较喜欢求安、乐安、行安,对诊判“病疾”、病机的认识及态度有些偏颇、主观因素大,员工的职业操守和从业能力需要提升。

2.实践案例分析管理的途径。

如何撰写好案例是实现案例的价值和组织开展案例分析研究交流活动、实现员工自我管理从而达到企业管理的首要环节。案例与论文相比,案例更适合员工的需要,更适合企业生产经营管理的需要。因为案例来源于生产经营管理活动中一个个鲜活的实际,素材广泛丰富具体,写作形式自由,内容集中反映企业和员工在生产经营管理活动中遇到的问题、矛盾、困惑,以及由此产生的想法、思路、对策等。

2.1注意把握案例的特点。

作为一种叙事的表达方式,又是对典型事件的追述。一个好的案例应该有两大特点:一是故事性。大部分人都反感冗长的理论分析,而案例正打破了理论的枯燥。通过叙述事情的起因、经过、结果将员工处理某一问题的情景再现,赋予了案例可读性,从而吸引同事、领导一起分析问题、思考问题并解决问题。二是意义未尽性。这一个特点决定了案例撰写并不是生产工作中的琐碎事宜,而是具有典型性的案例。每个案例都包含有多种可能性,带给不同人不同思考。具有普遍性问题的案例在生产经营管理的生活中具有很大的偶然性。

2.2注意掌握案例的构成要素。

撰写案例要注意案例的构成要素,诸如文章提到的某文化企业在发出“案例分析”通知的同时也对撰写案例提出要求,包括叙述事件,提出问题,分析问题形成的原因,总结出解决问题的规律。因此,案例的构成主要包括:一是真实的情景,即案例发生的过程;二是事件的起因,即问题产生的导火索及原因分析,这里包括背景描写;三是问题的呈现,将案例的焦点列出;四是解决方法,这也是撰写案例进行案例分析的重要方面,通过案例分析发现员工个人问题并总结出普遍规律从而解决一类问题,每一名员工都解决了问题,自然带动了企业的整个发展。

2.3注意体现案例的基本要求。

一是案例展示与反映的问题是一个现实的有代表性的有教育启发意义的事例。选择实例主要从如下两个方面考虑:(1)案例中存在疑难问题,不是现有规则可以解决的,并能够通过分析得出解决方法或者好的建议;(2)案例具有典型性,并不是罕见的案例,不会在生产过程中再发生的。二是案例的描写和分析能清楚地针对一个问题,表达企业的一种文化或者符合企业的整体发展方向,不是空谈,而是切实的问题。三是把握撰写案例的关键。(1)要有一个主题。首要考虑这个案例所要反映的问题。可从选择最有收获、最具启发性的角度切入。(2)在选择情境和材料时要有针对性,要符合企业实践的需要,提出企业所关心的事情和问题。(3)在撰写案例评析时要对案例所反映的主题和内容,包括指导思想、过程、结果以及利弊得失有一定的看法和分析。撰写好案例是进行自我案例分析的重要源泉,通过自我案例分析解决企业员工自身问题,并能寻找到普遍问题所在,将企业的细致末梢问题消灭在萌芽状态,不仅实现了企业的自我管理,同样也是现代企业管理创新化、节约化的展现。

参考文献:

[1]毛基业,李高勇.案例研究的“术”与“道”的反思——中国企业管理案例与质性研究论坛(2013)综述[J].管理世界,2014,02:111-117.

[2]罗蓉.企业管理案例教学的改革与思路创新[J].农家之友(理论版),2008,05:92-95.

篇2

[中图分类号]F273[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)31-0082-02

生产运营是指企业投入一定的资源,经过转换增加附加价值并产生新的效用,最后以某种形式产出并提供给社会的过程。企业生产运营系统不仅涉及企业内部的人、财、物、产、供、销,而且要延伸到企业外部的供应商、经销商、顾客、竞争对手和市场行情的变化。

1生产运营管理的任务和内容

生产运营管理的目标是保证高效、灵活、及时地生产市场需要的产品,实现企业的经营目标。生产运营管理的根本任务,就是通过最优的资源配置,合理分配生产任务,组织均衡生产,保证生产系统的顺畅运行,从而保证以最低的成本、最短的时间、最少的库存、最快的速度、最合适的质量和最佳的服务,提供能满足市场需求的有形产品和无形产品,为企业创造利润,求得企业持续发展。

生产运营管理的内容主要有以下三项:

一是生产运营系统的设计和调整。生产运营系统的设计包括产品或服务的选择和设计、设施的定点选择、设施布置、服务交付系统设计和工作设计。生产运营系统的设计,一般在设施建造阶段进行。

二是生产运营系统的运行。生产运营系统的运行涉及企业全部生产经营活动,按照管理的基本职能,其内容有生产决策和计划、生产组织和指挥以及生产控制和协调三项。

三是生产运营系统的评价与改进。为了使系统具有快速反应能力以适应市场的变化,必须经常对系统加以监控、评价、维护和改进。生产运营系统的维护与改进,包括对设施的维修与可靠性管理、整个生产系统的不断改进和各种先进生产方式和管理模式的采用。

2生产运营管理咨询概述

企业是一个复杂的系统,而咨询人员需要在短时间内确定企业存在的问题,因此采用正确的诊断思路尤为重要。系统论中的“暗盒子”理论为运营管理诊断提供了有效的思路。企业是一个系统,输入资金、原材料、人才、信息等生产要素,经过企业内部一系列的转化,输出产品和服务。咨询人员可以通过运营的最终输出效果进行分析,找到问题的线索后,层层深入,找出管理中存在的问题,并且深入挖掘理念和机制存在的根源,针对问题和根源进行改善,改善效果体现在新的输出效果上。

2.1从输出结果发现成绩与问题(发现问题)

咨询人员应针对企业实际生产经营特点,设计出一套反映生产运营管理输出效果的关键绩效指标体系。通过细致周密地收集生产相关数据和资料,应用纵向对比、横向对比等分析方法,找出企业在生产运营管理系统取得的成绩和存在的不足。

2.2从管理环节找出取得成绩的经验和存在问题的原因,从观念、体制与机制找根源(分析问题)

咨询人员应依据生产运营管理系统所特有的管理环节开展分析工作,这就要求咨询人员不仅掌握生产运营管理的理论和专业知识,而且熟悉不同生产类型企业在每个生产运营管理环节上的重点工作内容和工作特点。

2.3针对主要原因和根源提出改善方案(解决问题)

就问题论问题,只能是“脚痛医脚,头痛医头”,这样的咨询可能解决企业表面上的问题,但不久之后老问题又反复出现,新问题不断涌现。管理咨询的核心价值就是从产生问题的主要原因和企业管理体制、机制上入手,提出符合企业实际情况,针对性强,切实可行的改善方案。

2.4在实施方案过程中提供指导和必要的培训(实施方案)

在实施过程中,咨询人员应以变革推动者的身份对企业提供管理技术支持,定期到企业现场检查实施进度执行情况和执行效果。要加大培训力度,巩固所取得的变革成果。

3案例分析

3.1项目背景

A开关厂是生产开关件的中型厂,有职工1200人,年利润650万元。其产品分13大类,共2000多个规格,为2000多个用户服务。每年签订4000份以上订货合同,每月要生产2000万件左右的零件,临时任务占总任务的20%左右。这种多品种、多规格的生产类型十分复杂,A开关厂如果不建立起一套科学的计划管理系统,将难以形成稳定的生产秩序。

A厂面临的问题是,产品零件齐套难,零件生产急件多。另外,生产资金占用大,全厂定额流动资金300万元,实际占用460万~470万元,生产资金270万元,占流动资金的587%。因此,A厂领导决定进行生产计划方面的咨询,通过生产计划管理的改善来改变生产的被动局面。

3.2调研分析

咨询组经过调研分析,证实厂领导提出的课题是该厂当时存在的主要问题。A厂从订货到车间收到生产计划需25~55天,直接造成了生产准备工作的紧张和生产过程的忙乱。另外,该厂只编制厂级生产作业计划,而无车间作业计划。厂生产科每月不核算、平衡生产能力,经常向车间下达紧缺件计划。车间生产进度仅由每天早晨的调度碰头会来决定,生产忙乱、零件不齐套的现象必然会发生。一方面是生产能力不足,另一方面又有大量不齐套零件积压,紧缺件越滚越多,全厂长期处于应付紧缺件的局面,占用了生产能力和资金。当年的月平均零件消耗额为456万元,可实际半成品库存的月平均占用额为1178万元。

咨询组对该厂生产的零件进行了ABC分类,ABC分类表如表1所示。经分析可看出,A类零件只占少量品种,却占用了近1/2的零件生产总工时,对A类零件运用大量系数的公式来计算(大量系数=生产该零件的工时数/设备的制度工时数),各工序均大于0.1。因此,A类零件的生产属于大批量的生产类型。可以认为该厂是一种包含大批量生产、成批生产和小批量生产的生产类型。因此,产品及零件的作业计划应按照各自的生产类型制订不同期量标准和采用不同形式的作业计划编制方法。经过专题调查和分析,咨询组达成以下共识:

a)企业的生产计划体系应该进行改进,设计体系框架图。

b)企业的产品是多品种、多规格的,要针对不同的产品或零件的生产特点编制计划。开关产品和A类零件生产比较稳定,应实行定人、定设备、定加工对象,采用标准计划。其他零件要制定期量标准,零件加工的规格、数量由滚动计划确定。

c)订货、计划编制都要核算和平衡生产能力。

3.2.1改善方案设计

(1)生产计划体系的改善

合同汇总采取滚动式,每月进行一次,每次汇总最近三个月的合同。汇总的依据是订货合同、销售计划、成品库存、组装车间盘点数、上期计划完成情况。合同汇总后,制订出外协、外购计划及模具、工装计划。

每月安排月生产任务,进行零件分解。月生产任务包括成品计划和零件生产计划。月任务安排的依据是季度计划、临时合同、齐套库盘点数及毛坯库盘点数。月作业计划下达给车间、零件车间及齐套库。

组装车间按生产科下达的成品计划编制车间进度计划。由齐套库供给零件,每月定期盘点并上报生产科。

篇3

从新任经理陆伟角度来看,刚上任,还没弄清楚整个局面情况和接手的业务状况,更没有跟同部门的原经理李文和其他员工进行有效沟通和必要的业务熟悉,就直接实行推动自己的工作,不仅让原来的经理李文感到威胁,也让老员工感到无所适从,打乱了部门的正常工作节奏,直接引发了部门的混乱,和下属没有有效沟通,取得信任支持,下属辞职时没有了解辞职原因,没有有效的挽回也属于沟通失败。

从部门原来的经理李文和其他员工的角度来看,他们也没能进行上下级和平级之间的有效沟通,只是一味被动地接受新环境,当发现不能适应新环境时,也没能先进行沟通协调,而采取比较极端的方式表达情绪,致使最后的情况恶化。

篇4

21世纪是数字信息和财经主导的时代,越来越多的人认识到财务管理对企业的重要性。财务管理已贯穿于企业生产经营的方方面面,它是企业制定决策、实施决策的基础和依据。要搞好企业财务管理,职业经理人必须充分认识和运用企业资金运动的规律,牢固地树立财务管理的一些经典理念,然后才能灵活地付诸实践、指导实践。鉴于此,本文总结了企业财务管理中的一些经典理念并进行了案例分析,以供读者借鉴。

一、预则立,不预则废――树立财务预测与预算的理念

财务管理,是指企业组织四大财务活动:筹资、投资、运营、分配,并处理四大财务活动中发生的诸多财务关系的一项综合性的管理工作。财务管理的目标是实现所有者(股东)财富最大化。财务管理的实施步骤包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制及财务分析和考核。

财务预测是财务管理的首要环节,是指根据企业财务活动的历史资料,并结合当前正在影响财务活动的若干个因素,运用科学的预测方法对企业未来财务活动的发展作出预测和判断,最终找出未来财务活动发展变化的诸多可能性。然后在此基础上作出应对各种可能变化的规划或计划,即编制财务预算。公司理财中一定要树立起财务预测与预算的理念,要有防患于未然的规划意识。理念是行动的先导,有备方能无患。下面先看几则故事:

(一)扁鹊的医术

魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”

(二)曲突徙薪

有位客人到某人家里做客,看见主人家的灶上烟囱是直的,旁边又有很多木材。客人告诉主人说,烟囱要改曲,木材须移去,否则将来可能会有火灾,主人听了没有做任何表示。 不久主人家里果然失火,四周的邻居赶紧跑来救火,最后火被扑灭了,于是主人烹羊宰牛,宴请四邻,以酬谢他们救火的功劳,但是并没有请当初建议他将木材移走、烟囱改曲的人。 有人对主人说:“如果当初听了那位先生的话,今天也不用准备筵席,而且没有火灾的损失,现在论功行赏,原先给你建议的人没有被感恩,而救火的人却是座上客,真是很奇怪的事呢!”主人顿时省悟,赶紧去邀请当初给予建议的那个客人来吃酒。

这两则故事给了我们什么样的启示呢?一般企业的财务管理还是停留在“头痛了才去医头、脚痛了才去医脚”的事后控制阶段,缺乏防患于未然的财务预测意识,导致的结果就是管理人员成天扮演“救火员”的角色,到处扑火,而一旦碰到特大火灾,公司的所有财产就会灰飞烟灭;或者讳疾忌医,等到病入膏肓才想到去看“企业医生”,但往往错过了治疗的最佳时机。可见,事后诸葛亮于事无补,防患于未然才能从根本上解决问题。正确的管理思路应该是先从企业的战略出发,规划好企业的财务战略,建立健全财务制度、预算管理制度和内部控制制度,按胜任力模型选择合适的财务人员,加强财务知识的培训普及工作,强化财务预测与预算的理念,做到事前有规划、事中有控制、事后有分析,才能把财务风险消灭于萌芽状态当中,为企业的健康发展保驾护航。

(三)麦道克报业的债务危机

英国《泰晤士报》的东道主,全球最大的新闻出版商卢伯特麦道克经营一个营业收入达60亿美元的报业王国,该王国举债24亿美元,有146家债主。在西方经济繁荣的经济形势下,虽然他的债务大、债主多,麦克道经营得力,一路顺风。可是,祸兮福所依,福兮祸所存,就在20世纪90年代初经济形势衰退的苗头刚露之时,麦道克报业王国几乎被区区1 000万美元的债务拖垮。原来,有一家小银行贷给麦道克1 000万美元,风闻其支付能力不佳,就通知麦道克要全额现金收回贷款,麦道克最初也毫不在意,认为筹措1 000万美元轻而易举,可后来实际筹措时竟然都遭到拒绝,最终,还是通过他的大债主花旗银行,费了好大的周折对该小银行施加压力,要它到期续款,不得收回,麦道克才得以渡过难关。然而,他的支付能力的弱点已暴露在资金市场上。此后半年,他仍处在生死攸关的困境中,同时,他才充分认识到他的资金支付能力的低下,才采取措施进行调整和改善,最后终于摆脱了财务困境。

这个案例启示我们:万事都要做好预测和规划,“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域”。即使企业处在高速发展的繁荣时期,也要充分预计各种可能出现的危机,并做好规划,如果没有预测或预测不到位,则“一棵稻草也可以压垮一个巨人”,正所谓“预则立,不预则废”。

二、有价值的创意可以增加企业财富――树立“创新”创造价值的理念

财务管理的目标,是追求股东财富的最大化,尤其是追求股东财富的增加值最大。要使财富增加,关键是要创造价值。怎么才能创造价值?有价值的创意能有效实现财富的增加。先看两则小故事:

(一)让每磅铜的价格翻一万倍

1947年,自由女神像翻新后留下了大量的废料,美国政府为了清理这些废料,向社会广泛招标。但是由于美国政府出价太低,好几个月过去了,依然没有人应标。此时,远在他国的一位犹太人听说了此事,立即飞到纽约,在看过自由女神像下面堆积如山的铜块、螺丝和木料后,他未提任何条件,当即揽了下来。许多人为他这一愚蠢举动暗自发笑,因为在纽约州,对垃圾的处理有严格的规定,弄不好就准备受到环保组织的。就在一些人准备看这个犹太人笑话的时候,他开始组织工人对废料进行分类。他让人把废铜熔化,铸成小自由女神像;把水泥块和木头加工成底座,甚至把从自由女神身上扫下来的灰尘都包装起来,出售给花店。不到三个月时间,他让这堆废料变成了350万美元,使每磅铜的价格整整翻了一万倍!

(二)情侣苹果的故事

元旦,某高校饭堂前,一老妇守着两筐大苹果叫卖,5毛钱一只(成本4毛),因为天寒,问者寥寥。一教授见此情形,上前与老妇商量几句,然后走到附近商店花3元钱买来节日织花用的红彩带,并与老妇一起将苹果两两一扎,接着高叫道:“情侣苹果哟!两元一对!”,经过的情侣们甚觉新鲜,用红彩带扎在一起的一对苹果看起来很有情趣,因而买者甚众,不消一会就将200个苹果卖光。扣除3元红彩带的费用,老妇还多赚了97元(原来就算能卖完也只能赚20元),对教授感激不尽。

这两则故事告诉了我们什么?财务管理的首要任务就是要使股东价值最大或企业价值最大化。为了达到此目标,必须在开源节流两方面狠下功夫。首先说开源,所谓的开源就是要广开财富增加的来源,那么,怎样才能找到财富增加的源泉呢?有价值的创意能有效实现财富的增加。譬如自由女神像翻新后留下的废料按照平常的做法是把它卖给收破烂的,能收回一点残值也就算了,但经过犹太人的包装改造以后,平淡无奇的东西也成了价值不菲的收藏品!而两筐卖不出去的苹果系上红彩带加上“情侣苹果”这一充满创意的命名,一下子就脱销,还比原来多赚了5倍!可见,卖产品不要光盯着产品本身,要跳出产品以外寻找价值创造的闪光点、创新点,才能做到“开源”有术,财源滚滚。

三、减少成本就等于增加财富――确立成本控制的“精益管理”理念

要实现财务管理的企业价值最大化目标,要使股东的财富增加,除了“开源”还得“节流”,所谓节流就是节约流出、支出,流出支出即“成本”,节流即控制成本,控制企业的支出,成本控制是企业增加盈利的根本途径,因此对成本进行精益管理是另一发财之道。看下面两则故事:

(一)煮蛋的学问

有一家日本餐厅和一家中国餐厅都卖煮鸡蛋,两家餐厅的蛋都一样受欢迎,价钱也一样,但日本餐厅赚的钱却比中国餐厅多,旁人大惑不解。成本控制专家对日本餐厅和中国餐厅煮蛋的过程进行比较,终于找到了答案:日本餐厅的煮蛋方式:用一个长宽高各4厘米的特制容器,放进鸡蛋,加水(估计只能加50毫升左右),盖上盖子,打火,1分钟左右水开,再过3分钟关火,利用余热煮3分钟。中国餐厅的煮蛋方式:打开液化器,放上锅,添进一瓢凉水(大约250毫升),放进鸡蛋,盖锅盖,3分钟左右水开,再煮大约10分钟,关火。专家计算的结果:前者起码节约4/5的水、2/3以上的煤气和将近一半的时间,所以日本餐厅在水和煤气上就比中国餐厅节省了将近70%的成本,并且日本餐厅利用节省的一半时间提供了更快捷的服务。

(二)不拉马的士兵

一位年轻有为的炮兵军官上任伊始,到下属部队视察训练情况。他在几个部队发现相同的情况:在一个单位训练中,总有一名士兵自始至终站在大炮的炮管下面,纹丝不动。军官不解,询问原因,得到的答案是:训练条例就是这样要求的!军官回去后反复查阅军事文献,终于发现,长期以来,炮兵的训练条例仍因循非机械化时代的规则。在过去,大炮是由马车运载到前线的,站在炮管下的士兵的任务是负责拉住马的缰绳,以便在大炮发射后调整由于后坐力产生的距离偏差,减少再次瞄准所需的时间。现在大炮的自动化和机械化程度很高,已经不再需要这样一个角色了,而马车拉炮也早就不存在了,但训练条例没有及时调整,因此才出现了“不拉马的士兵”。军官的发现使他获得了国防部的嘉奖。

这两则故事令人感悟颇深:煮鸡蛋很简单,谁都会煮,但不同的煮法带来不同的效益;“不拉马的士兵”大家都司空见惯,谁也不去寻根究底,只有坚持价值分析的军官发现了其不合理性。从故事当中,我们体验到了“精益管理思想”这一成本控制之道的精髓:企业要时刻关注其每一项经济活动能否实实在在创造价值,要把所有不能创造价值的流程进行精简、合并、优化,甚至剔除掉,以便更好地节省时间成本和费用成本,把更多资源进行有效安排,进而创造出更多的企业价值。“精益五原则”包括价值、价值流、流动、拉动、尽善尽美,在企业运作过程中我们要从精益角度出发,从设计、采购、库存、生产、品质、销售、现场等入手,对成本运作进行剖析和改善,不断发现“不拉马的士兵”,优化“煮蛋”流程,同时结合成本的规划,完善成本控制,实现节流,在不影响价值创造的基础上节约开销,降低生产成本,使企业增加利润、增强竞争力。

四、行之有效的财务制度是财富创造的保障――树立制度是基础的理财理念

制度是指均衡企业中各利益相关者责权利关系的一系列规范的总称。财务制度分为广义和狭义两种。广义的财务制度是指用来规范企业与各相关方面经济关系的法律、法规、准则及办法的总和。狭义的财务制度又可称为企业内部财务制度,是指与企业财务有关的制度,是由政府企业管理部门制定的用来规范企业内部财务活动、处理企业内部财务关系的具体规章制度,如财务管理制度、财务核算制度等。广义的财务制度是狭义财务制度实施的外部环境,狭义的财务制度是广义的财务制度在企业内部的具体及延伸。其作用是维系企业的存在并保障企业的发展。

看两则故事:

(一)决堤与修堤

春秋时期,楚国令尹孙叔敖在苟陂县一带修建了一条南北水渠。这条水渠又宽又长,足以灌溉沿渠的万顷农田,可是一到天旱的时候,沿堤的农民就在渠水退去的堤岸边种植庄稼,有的甚至还把农作物种到了堤中央。等到雨水一多,渠水上进,这些农民为了保住庄稼和渠田,便偷偷地在堤坝上挖开口子放水。这样的情况越来越严重,一条辛苦挖成的水渠,被弄得遍体鳞伤,面目全非,因决口而经常发生水灾,变水利为水害了。 面对这种情形,历代苟陂县的行政官员都无可奈何。每当渠水暴涨成灾时,便调动军队去修筑堤坝,堵塞滑洞。后来宋代李若谷出任知县时,也碰到了决堤修堤这个头疼的问题,他便贴出告示说,“今后凡是水渠决口,不再调动军队修堤,只抽调沿渠的百姓,让他们自己把决口的堤坝修好。”这布告贴出以后,再也没有人偷偷地去决堤放水了。

(二)七个和尚分粥记

有七个和尚曾经住在寺庙里,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的僧人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。

从以上故事可以看出:不同的管理制度会带来不同的效果,财务管理也不例外,只有一开始就把财务制度制订好,才能保障企业的健康发展。但如何才能制订出一套行之有效的财务制度呢?有效的财务制度必须做好以下四点:一要平衡利益,把公司的利益与员工的利益有机的结合在一起,特别是把人性自私的弱点与缺点都充分考虑进去,才能让财务制度经得起实践的考验;二要明确标准,像《七个和尚分粥记》中的和尚一样要事先把财务的游戏规则明明白白地告诉员工,告诉他们什么能做,什么不能做,怎么做是对的,怎么做是错的;三要制约控制,对资金的流入流出进行跨岗位控制、跨部门控制、上下级控制和外部控制,通过他们互相监督;四要分清责任,像《决堤与修堤》故事中的知县一样明确地告诉员工不按财务制度执行会有什么后果,会有什么经济损失,必须承担什么责任,处罚的标准是什么,才能让财务制度的执行不会成为无源之水、无本之木。

综上所述,财务管理中还有许多其他的经典理念,笔者在以后会继续积累总结,以供借鉴。

【主要参考文献】

[1] 财政部会计资格评价中心.财务管理[M].第一版.北京:中国财政经济出版社,2008:2.

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[中图分类号]G275 [文献标识码]A

[文章编号]1007-4309(2011)01-0092-2

一、我国企业人事档案管理现状

我国企业人事档案管理是我国人事档案管理的组成部分。在我国,各类人事档案都参照干部档案的模式进行管理。因此,在阐述我国企业人事档案管理模式之前,有必要对我国的人事档案管理有个概要性的了解。我国人事档案主要由干部档案、工人档案和学生档案二大类构成。干部档案按干部管理权限分属组织、人事等部门管理;工人档案属劳资部门管理;学生档案由学生工作部门管理。这二类档案中,干部档案是主体和核心,较受重视,其他类档案均是按干部档案的管理方式进行。企业人事档案在其发展过程中也是按照干部档案的管理方式来进行管理的,因此从干部档案管理的发展中可以看到我国企业人事档案管理的发展过程。

(一)企业人事档案工作的基本原则

任何原则都是在实践中总结产生并不断发展充实的。企业人事档案工作的基本原则是在人事档案工作发展的实践中,在不断探索和掌握人事档案工作的客观规律的基础上,逐步地形成和发展完善的。根据我国档案工作的基本原则和我国企业人事档案管理实践的理论总结。

(二)企业人事档案的管理体制

我国的企业人事档案管理是参照国家干部档案管理体制进行的,实行集中统一和分级负责的管理体制。建国以来,企业干部档案和企业工人档案是实行企业自行管理,虽然工人档案由劳资部门管理,干部档案由组织、人事部门管理,但所有的企业人事档案仍然由该企业独自管理。这种情况在习惯上被称为企业人事档案的单轨管理体制。

二、我国企业人事档案管理存在的问题

企业人事档案管理工作在长期的实践中,积累了丰富的经验,形成了一定的管理模式。但是现行的企业职工档案管理制度仍沿袭建国以后计划经济时期形成的管理模式,即职工档案的存放和管理是由政府部门认可的有专职档案管理能力的企业或企业的上级主管部门负责,能够查阅档案的人多为企业领导及人事部门的负责人,职工本人不仅无权查阅自己的档案,有的甚至连自己档案里存放着什么材料都无从知晓。

(一)企业人事档案单一的管理模式与企业职工层次的多样性不适应

目前,我国企业人事档案管理大都采用干部人事档案管理模式进行,即职工档案的存放和管理是由政府部门认可的有专职档案管理能力的企业或企业的上级主管部门负责,这种单一的管理模式被我们称之为“封闭式的管理模式”。这种管理模式适合本单位内部人事档案来源比较单一,仅限于本机构人员,同时也方便查找和利用,涉及面比较窄,也很有利于人事档案的保密工作。

(二)僵化的企业人事档案管理体制与企业灵活的用人机制不适应

我国的企业人事档案实行的是集中统一和分级负责的管理体制。过去,职工一旦成为国有企业中的一员,就享受到了“干部”待遇,一旦成为干部,这个人便被划入财政供养的范围,在工资、住房、医疗、养老、退休金等方面有了终身饭碗,其人事档案也转入企业人事部门中,由企业进行集中统一和分级管理。

(三)企业人事档案的内容不够完备

现代企业制度最明显的特征是“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”。人事档案管理制度作为其中的一项内容也要完善起来,要能够正确反映出一个人的个人经历、德才情况等。

三、我国企业人事档案管理改革的目标和要求

(一)企业人事档案管理改革目标

在经济全球化和我国加入WTO的形势下,我国企业的人事档案管理应该从传统人事管理模式向现代人力资源管理模式的方向转变,这是人事管理制度改革的方向和建立现代企业制度的迫切需要。因此,探索我国由计划经济体制条件下的企业人事管理模式向市场经济体制条件下人力资源管理模式的转变,是我国企业人事档案管理改革的目标。企业人力资源管理部门应紧跟市场经济的发展对企业经营战略的影响,适当调整企业人才发展战略,围绕着企业自主用人,知人善任的目的,探索新形势下企业人事档案管理的新特点、新规律,形成企业人力资源管理的新机制,从而建立现代企业管理制度,使企业在激烈竞争中不断扩展空间和补充动力,在实现企业经济快速发展的同时也满足社会发展对企业用人的需求。

(二)现阶段我国企业人事档案管理改革的基本要求

1.树立企业从传统人事管理向人力资源管理转变的意识

人力资源管理,是指对人力资源取得、开发、保持和利用等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调的活动。它是研究并解决组织与人关系的调整,人与事的配合,以充分开发人力资源,挖掘人的潜力,调动人的生产劳动的积极性,提高工作效率,实现组织目标的理论、方法、工具和技术的总称。

2.树立以人为中心的人力资源管理思想

树立以人为中心的人力资源管理思想,并不是一般所理解的“以人为中心”的管理理论和方法,而是以谋求人的全面、自由发展为终极目标的管理。

3.树立主要为社会主义市场经济建设服务的思想观念

在社会主义市场经济条件下,各行各业都需要大量优秀人才。我国是一个人力资源丰富的国家,但人才资源却存在匮乏与浪费的问题,怎样解决这些问题,怎样才能使各类人才得到合理流动、合理使用,使之在社会主义市场经济建设中发挥其聪明才智,作出较大贡献,这就需要各级领导做到“知人善任”、“量才录用”。要做到这些,则必须全面了解各类人才的情况,除了严格考察之外,还需要从人事档案材料中了解人才的分布、使用、专业特长等情况。

四、我国企业人事档案管理改革的途径

(一)转变人事档案管理传统观念,树立人力资源管理新理念

随着我国科学技术的不断发展和社会主义市场经济的不断完善,我国企业的人事档案管理必须从传统人事管理向现代人力资源管理的方向转变,这是人事管理制度改革的方向和建立现代企业制度的迫切需要。因此,探索我国由计划经济体制条件下的企业人事管理向市场经济体制条件下人力资源管理转变的途径和方法,使企业在激烈竞争中获得持续健康的发展,是企业经营管理者和从事人事管理工作者面临的一项新课题。

(二)面对企业人才新需求,建立和完善企业人事信用档莱新机制

建国以来,企业职工档案管理借鉴干部档案管理的做法,逐渐形成了一套自己的管理模式。1992年劳动部、国家档案局联合颁发了《企业职工档案管理工作规定》,这对企业职工档案进行科学、规范的管理起到了较大的推动作用,相当一部分企业已开始走上科学管理的轨道。

(三)建立开放式管理模式,实现企业人事档案管理社会化

随着市场经济的建立和发展,我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革,与此相关的人事档案工作,若继续沿用党政机关管理干部人事档案的单一模式管理所有类别的人事档案,已经不能适应当今社会的发展要求,特别是企业发展的要求。随着我国经济体制改革的不断深入,流动人员的数量不断增多,如何做好流动人员的档案管理是人事档案工作者面临的一个新课题、新任务。因此,必须探索和研究社会主义市场经济条件下人事档案管理的新模式,这种新模式我们称之为社会化、开放式的企业人事档案管理模式。

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二、档案为企业解决纠纷提供有力支持

在当前市场经济的大环境下,企业的发展更加趋于多元化的合作经营,管理人员、组织机构、管理制度、经营范围区域都在时刻发生着变化,在生产经营过程中难免因为意见不同、年代久远等发生这样或那样的纠纷,此时如何保护自身的合法权益不受侵害就显得极为重要。而档案作为财务单证、合同、影像等各种原始资料的集合,具有一定的法律效力,可以在法律解决纠纷方面提供有效证据。可见,档案能够减少企业损失、维护企业形象、确保企业合法权益不受非法侵犯,成为企业生存发展的法律保护盾。

三、档案可以增强企业诚信建设

诚信是中华民族的传统美德,是全体员工在长期的生产经营过程中都应遵守的基本思想信念和行为准则,更是企业生存、竞争、发展的灵魂。档案,是企业发展的信誉支撑,它作为一种无形资产,记录了企业为了自身的生存和发展的各种信用记录,是企业信用状况的积累。企业管理的好,讲诚信、信用好,就会得到广大消费者与合作者的认可,经营状况就好,经济效益就好。企业讲诚信、效益好,员工就有荣誉感、就有干劲,企业就容易管理。由此可见,企业信用度高就能形成企业发展的良性循环。另外,加强企业信用档案建设,既可以提升企业的形象和知名度,也有利于规范市场经济秩序、促进经济健康发展。因此,档案和企业信誉密切相关,已经成为企业发展的无形推手。

四、档案可以规范企业信息管理

随着科技发展,信息的产生、传播、保存都较以前有了翻天覆地的发展。信息的来源、传播途径、保存方法更加多元化、多样化。信息的传播速度更加迅速,对社会的影响也在不断增强。企业在经营中所产生的信息既有公开的一般资料,也有重要商业机密的信息资料,有些信息的价值对企业的经营管理及未来起着决定作用。如果管理混乱就容易发生失泄密问题,给企业带来不应有的损失甚至毁灭性的打击。而如果信息经过档案人员整理就会形成档案,就有了密级及查阅和公开的年限、范围等性质。只要企业加强档案管理与利用就会避免发生企业机密泄露的事件发生,企业的档案信息也将得到很好的利用。

五、档案能够推动企业文化建设

企业文化是企业价值观、信念、仪式、符号、处事方式等各种因素的集合体,是一种历史积淀,是企业的无价资产。优秀的企业文化能激发员工的使命感、增强员工的荣誉感与自豪感。档案作为记录企业发展的信息载体本身就具有很强文化特征,为企业文化的建设提供了大量文献资料,是企业文化建设的基础。档案作为企业文化的服务者可以发挥很重要的作用,如体现企业荣誉、财力等各方面的资料都能成为教育和影响员工的优秀素材。企业档案实际本身就与企业文化相辅相成,互不分离,对企业文化的发展起着不可替代的作用。

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前言:我国液化气企业的安全管理工作在近些年有较为明显的加强,不管是从生产方面,贮存方面,装罐及运输使用方面都有不同程度的提高。但在发展的过程中仍然存在一些需要进一步解决的问题,这些问题的存在严重的影响了我国液化企业工作进一步发展,液化气钢瓶老化问题就是存在较多问题的一项。另外一些外在因素对液化气也有不同程度的影响,比如温度,碰撞等,所以在现阶段必须对液化气安全加强管理,使这些不好的现象有所减少。

1.关于液化气安全管理的基本概况

1.1关于液化气的安全生产管理的概况

关于液化气的生产的管理,液化气主要以气态形式存在。经过特殊处理后变成液态,再从液态变成气态时体积膨胀变大,膨胀率约为气态时的10-16倍[2]。从而易发生爆炸事故,所以在液化气的安全管理中,生产管理是必不可少的一项。当然在正常的工作当中,生产设备的安全管理也必不可少。总的来说,液化气安全管理中生产管理是一个十分重要的工作,树立牢固的安全意识,采用现代化的先进的安全管理技术是目前液化气生产管理的基本概况。

1.2关于液化气的安全贮存管理的现状

关于液化气的贮存管理,目前主要以罐装为主。其中以钢瓶[3]及其连接部位的老化问题最为严重。针对此种问题,液化气企业通过大量投入资金对钢瓶进行定期检查,修理并进行更换为主。同时按照《安全生产禁令》有关规定,引进先进设备,使得液化气的贮存更为安全,从而降低了成本,推动了企业的发展。有关贮存管理涉及的另一个问题要数罐装气体超负荷的问题了,液化气企业针对罐装气体超负荷问题,从以前的机械称到现在引进的电子秤,对于超负荷问题有了很大程度的减少。

1.3关于液化气的安全供应管理的概况

关于液化气的供应管理,供应主要是通过管道及阀门装置来供给。管理的现状如下:管理人员的定时检查,定期维修,定点更换。其中包括有对管道的管理,还有对阀门的管理。这些不但需要液化气企业管理人员健全组织,管理明确,建立健全规章制度,奖罚分明,而且需要企业做到加强普及液化气的安全使用知识,加强工作人员的技术以及责任心不断地提高。

2.对液化气安全管理的基本概况的分析

2.1对液化气的安全生产管理的分析

因为液化气生产的工作任务十分重大,是液化气安全管理的第一步。因此生产人员工作态度的认真与严谨性直接关系到了生产安全的程度,即生产人员树立牢固的安全意识对于液化气安全管理起着至关重要的作用。故而液化气企业的管理者在加大资金投入的基础上,对生产工作人员的培训显得十分重要。另一方面对企业的生产必须制定严格的规章制度,生产管理主要通过《安全生产禁令》[2]来实施,任何触犯相关安全生产的行为,都将受到严厉的制裁,也就是说通过相应的规章制度将安全生产管理工作落实到位,这对液化气生产的正常运行有着重要的影响意义。在生产过程中,同时实行安全生产日累计挂牌制度,合理配置消防队,合理安排安全员,消防员。还可以利用先进设备和技术,比如液化气企业采用的阀门,法兰盘全部采用金属缠绕垫密封,大大提高密封效果,保障运输的安全;通过对企业生产实行监督化管理,实现对重点环节的实时监控,保证第一时间发现问题解决问题,加大对重点设施的管理力度,保证液化气生产的安全进行,从而构建一个完整的液化气生产管理的安全体系。

2.2对液化气的安全贮存管理的分析

液化气的贮存管理是液化气管理不可避免的也是不可或缺的一部分。不仅是对生产管理的进一步管理,更是使液化气得到更好使用的桥梁。对于罐装液化气来说,使液化气运输方便的同时又有其本身的弊端,原因在于其罐本身就会因温度,压力,碰撞等发生变形,进而使罐内的液化气所占体积发生变化,从而容易引起爆炸的危险情况的发生。所以对于贮存的管理必不可少,液化气企业从先进的科技入手。笔者认为很大的一部分解决了液化气在安全贮存管理中的问题。通过引进先进的技术及设备,如电子秤的应用,不仅使罐装气体量更加精准,而且电子秤与微机联接,实现自动化,从而保障灌装合格率,保证了供气的安全性,大大减少了罐装气体超负荷问题的出现,减少事故的发生,从而构建一个完整的液化气贮存管理的安全体系。

2.3对液化气的安全供应管理的分析

液化气的供应作为液化气企业工作的最后一步,也是至关重要的一步。所以对有关技术人员的技术培训及责任心的培养在这方面显得尤为重要。即液化气企业在安全教育方面投入大量资金,一边面向社会,一边面向企业各个窗口的工作人员进行安全意识的宣传并进行相关的培训。进而液化气企业实施的一系列的定期安全考核制度具有一定的激励作用。其中包括各种奖惩制度,对于表现好的员工进行奖励,对于犯错的员工也要进行惩罚。这样对员工进一步进行督促,进一步进行规范,从而进一步保障液化气供应的安全性。而对于供应管理另一方面则是对用户进行管理以确保对天然气的安全使用,主要包括普及液化气的安全使用知识,不仅对设备的了解,零部件的了解,而且对于液化气使用常识比如通风环境,及其设备存放的环境都要有一定的了解,对液化气的供应管道的管理同样必不可少。笔者觉得液化气企业采用定期检查,按时护理维修,可以在一定程度上确保液化气的安全供应,消除隐患,从而建立健全液化气的安全供应管理体系。

3.结语

液化气在现阶段的广泛使用,使得液化气安全管理问题成为生活中首当其冲的问题,所以对于液化气的安全管理显得尤为突出。笔者就液化气的安全管理从生产,贮存到供应管理进行了问题的简要阐述及分析,不管是在技术方面,设备方面还是人员及用户的管理方面同样有不同程度的叙述。希望对液化气安全的管理有一定的建设性意义,可以推动液化气企业的进一步发展。

参考文献:

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一、人力资源管理概述

人力资源管理是指企业通过科学的管理,使得企业现有的人力资源发挥出更大的作用,使得企业的所有事情有人去做,使得企业的人员都有事可做。人力资源管理作为企业内部管理的重要组成部分,对于企业战略目标的实现有着重要的影响。人力资源管理主要包括五个部分,分别是人力资源战略规划、人员招聘、人员培训、薪酬管理和绩效管理。人力资源管理贯穿于企业运营的方方面面,有效的人力资源管理可以促进企业持续健康发展。

二、石油天然气安装施工企业人力资源管理存在的问题

(一)企业人力资源管理中缺少对企业文化的贯彻

企业文化是指一个企业的文化理念,是一个企业发展的灵魂所在。有效的企业文化可以使得企业的员工具有工作积极性,使得企业员工具有更强的凝聚力,有利于企业制度的落实,有利于企业战略目标的实现。员工的价值体现在人力资源管理体系中,而企业的文化精神、制度理念、战略目标则通过企业文化得到体现。人力资源管理的各个环节与员工的个人价值有关,在管理中,只有将员工的个人价值转化为企业价值才有意义。但是在石油天然气安装施工企业人力资源管理中这个环节是比较欠缺的。

(二)人力资源管理制度有待完善,激励机制不够灵活

有效的人力资源管理不仅可以帮企业吸引高素质人才和留住核心人才,还可以通过激励机制调动员工的工作积极性,使得员工的个人价值有效的转化为企业价值。随着市场经济的发展,传统的人力资源管理制度已经不能适应现有企业发展的需要。员工的需求已经发生改变,现代员工在工作中更加追求精神上的满足和个人价值的实现,所以,使用传统的人力资源管理制度将起不到激励员工的作用。

(三)人力资源管理与企业发展战略脱节

企业的发展战略是企业管理中根据企业发展的需要制定的发展方式,企业战略目标的实现需要在企业各项管理中进行落实。人力资源管理作为企业内部管理的重要组成部分,对于企业的发展具有重要的影响作用。但是,在现在大部分石油天然气安装施工企业中存在着人力资源管理发展战略和企业的发展战略相脱节的现象,这样将不利于企业战略目标的实现。

(四)人事制度缺少有效竞争机制

在现代的市场竞争中,企业核心的竞争力是企业所拥有的人力资源。人力资源是企业科技创新的源泉,是促进企业发展的不竭动力。目前,企业的人事配置制度还不是特别规范,仍存在因人设岗的现象,无法做到将有限的人才进行有效的规划,个人能力与岗位职责相对应的原则没有得到有效的落实。

三、石油天然气安装施工企业人力资源管理发展策略

(一)加强企业文化建设

企业文化是一个企业发展的灵魂所在。在人力资源管理过程中,可以在人员培训的过程中对员工进行企业文化建设,让员工对企业的文化有所认知。在企业绩效评估制度的制定的过程中,将企业文化融入到评估标准中,通过绩效评估制度对员工进行约束,使得企业文化与人力资源管理进行融合。

(二)采用有效的激励机制

企业要想在这个知识经济时代实现事业的价值,就要引导全体员工认可企业的发展目标,将个人的价值与企业的价值相联系,调动员工的工作积极性,激发员工的科技创新能力,促进企业价值的实现。在建立企业激励机制的时候,可以从以下几个方面考虑,一是要充分考虑企业员工的需求,二是要制定合理的薪酬管理制度,三是要为员工创造足够的发展空间。

(三)建立以企业发展战略为导向的人力资源管理制度

人力资源管理制度的制定应该考虑企业内外部两方面的因素,企业发展战略兼顾企业管理人员决策、全体员工认可和企业内外两方面利益的发展方式。在企业发展的过程中,一个共同的发展目标可以将企业各个部门结合在一起,使得全体员工积极的以战略合作伙伴的身份参与到企业的发展运营中。

(四)构建科学的绩效评估制度

有效的绩效评估制度可以为企业薪酬制度的制定提供依据,为企业人员的招聘提供招聘条件,为企业培训提供方向。在现在竞争激烈的市场竞争中,企业的竞争优势是企业的人力资本,根据新的人力资源管理理论,人力资本不仅包括认知能力,还包括非认知能力。现代的绩效评估制度应该采用科学的评价方法,比如尽量避免个人观念的影响,另外,评价的指标应该更加的全面,提高企业绩效评估的有效性。在企业中使用较多的绩效评估方法有关键绩效指标法和平衡记分卡两种方式,关键绩效指标法是对企业战略目标的层层分解,确定企业的关键成功领域,从组织的KPI分解到部门KPI,再到个人的KPI。平衡记分卡方法是企业的战略从财务层面、客户层面、流程层和学习成长四个层面分解出具体的绩效考核指标。

(五)灵活应用人员再分配制度

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根据有关调查表明,电网行业在我国高危行业中的排名一直处在前列,电网工作中加强安全管理是非常重要的工作。随着我国经济持续高速增长,特高压电网建设的大力发展,电网安全供电涉及到经济、民生的各个方面,如何加强电网的安全管理工作,是电网企业重点课题之一。目前我国电网企业生产安全管理工作中还存在一定的问题,对电网安全供电存在一定的隐患,所以必须采取有效的措施,加强安全管理,确保电网安全稳定运行。

1 目前电网企业安全生产管理中存在的问题

电网企业生产的安全管理始终是其工作重点,近几年我国在电网生产安全管理方面取得了很大的成绩,但仍然存在一定的问题,电网安全事故还时有发生,对电网企业的人身、电网和设备安全构成威胁。目前,电网企业安全生产管理中存在的问题主要体现在以下几个方面:

1.1 电网企业人员安全生产意识有待进一步提高

对于从事电网生产及管理工作的人员,需要具有较高的安全意识。目前电网企业从业人员的安全意识大部分是很高的,但是由于宣传教育以及管理不到位和人员素质的个体差异,少部分人员的安全意识还不能满足安全生产需要。这就会导致在电网安全管理、生产过程中存在错误的工作行为,从而为引发安全生产事故埋下隐患。虽然电网企业安全生产制度比较健全,但是一些安全管理人员和一线生产人员对安全生产管理制度没有给予足够的重视,实施安全管理还停留在开会学习阶段,使规章制度流于形式,只有理论没有实践,没有发挥其真正的作用。

1.2 安全监督管理不到位

电网企业实施安全生产管理,不仅仅需要建立科学完善的管理制度,还需要对制度的落实以及生产过程实施有效的监督,确保每一道生产工序流程符合相应的标准和要求。但事实上有些电网企业的基层组织在实际电网生产过程中监督不够到位,导致安全管理无法全面落到实处,这也是电网安全事故发生的原因之一。

1.3 电网企业生产设备有待更新

电网企业生产安全的主体是人员以及设备,随着电网企业的发展,其加强了对电网人员的培训工作以及设备的维修保养等,但有些地方电网硬件设备相对老化和不足,软件设备存在设计缺陷,在运行过程中不能达到理想状态和设计要求,也会导致电网安全事故的发生。

1.4 电网企业安全生产管理制度执行力有待提高

电网企业发展过程中,虽然建立了比较科学完善的安全生产管理制度,但对于制度的执行方面还存在一些不足,使得电网生产安全管理制度无法落实到实处。

2 加强电网企业安全生产管理措施

2.1 不断的完善电网企业安全生产管理制度,落实制度的执行情况

随着管理理念和管理手段的不断提升,目前电网企业的安全管理制度还是很全面,极大的促进了安全管理的规范化和标准化,为安全生产打下坚实的基础。但是也需要根据事物的发展不断完善、优化现有的规程规定。建章立制既需要根据实际不断完善,但也需要有立有破,制度太多、太杂也不利于现场一线人员的学习掌握和执行。建立科学、完善、高效的安全管理体系,层层落实安全责任,在安全生产中明确划分各自的职责,具体到个人。只有每个人都承担相应的责任,才能调动积极性,取得预期的效果。建立有效的监督机制,监督电网安全生产管理制度的执行,从细节抓起,一点一滴做起,确保每一项管理制度落实到实处。

2.2 强化安全教育、提高安全意识

只有提高人员,尤其是班组长和一线人员的安全意识,才能做好安全生产工作。安全教育不能流于形式,有数量没质量。通过安规释义、“两票”细则讲解、现场违规案例分析讨论等方式提高安全意识和水平;积极宣传安全知识,倡导习惯性尊章行为,鼓励生产过程中对安全行为相互监督、相互提醒,通过安全知识竞赛、考试、制作宣传牌等方式大力宣传安全文化和安全理念,让全体人员认识到安全生产管理的重大意义,始终将安全放在第一位。

2.3 加大安全生产监管力度

电网企业生产管理涉及面广、专业性强,所以实施管理的过程中必须加强监督力度。对照“反违章工作管理办法”和“安全稽查规定”的要求,深入现场了解违章情况,对出现的违章现象开展原因分析,提出有针对性教育和处罚措施,重在教育,明确处罚只是手段,避免违章才是目的,强调违章后果的危害性和严重性,使其深刻认识到“违章就是事故之源,违章就是伤亡之源”。另外,安全管理也不能仅停留在教育批评上,这也要求安全监管人员要有胆有识,既要能及时发现问题,对严重违章和重复发生同类性质的违章要敢于从严考核,使违章者有切肤之痛,把教训牢记于心,把安全事故遏制在萌芽阶段,避免出现更严重的后果。

加强电网企业生产安全管理,其重点在于对人员的管理。只有提高了全体电网工作、管理人员的素质,包括思想素质及专业素质,才能确保安全管理工作顺利实施。现场工作量大,要求高,一些基层单位还存在结构性缺员。要把工作做扎实,首先要保证现场工作人员的数量;其次,在人员招聘过程中,要严格的控制人力资源质量;第三,要加强对电网生产及管理人员的培训,包括专业培训以及综合素质培训;第四,还应该建立公平合理的奖罚制度,将安全生产与员工的收入挂钩,有效激励员工的积极性。

2.4 加大设备投入,及时消除设备隐患

电网设备老化问题为企业安全埋下隐患,这就需要电网企业不断的加强设备投入,及时的更换陈旧设备,采用新设备、新工艺,既可以提高电网生产的效率,又能够提升电网生产的安全性。

随着国家经济建设的高速发展和人民生活质量的大幅提高,用电需求量激增。国家电网为了适应新形势的需要,不断加大对常规电网的建设、也正在推进特高压电网建设,这就使得原有在设计寿命内的电网设备存在不能满足电网高速发展的需要,比如开关遮断容量不够、一次设备长期处于重载满载状态、潮流断面负荷过大等问题。这也需要电网企业不断的加强设备投入,对存在的问题逐个解决。

提高电网设备的安全可靠性,降低电网运行安全风险,除了对设备进行更新改造外,还可以通过对现有的一、二次设备进行隐患排查,消除其在设计、制造、安装过程中的不足和隐患,提高现有设备的安全性和可靠性,并将成果应用到后续设备的设计、制造和安装中去。

3 总结

电网企业安全生产关系着国计民生,是电网事业发展过程中关键的工作之一。电网工作具有一定的危险性,如果对电网生产不采取有效的安全管理,很可能导致安全事故的发生,造成严重的后果,威胁人民群众的生命财产安全,给国家财产造成损失。目前我国电网企业安全生产管理中还存在一定的问题,需要相关部门不断的完善安全管理制度,加大电网安全生产的监督力度,并不断的提高电网企业职工的安全素养,加大设备投入,全面提升电网企业安全生产管理的水平,为电网生产创造一个安全、健康的环境。

参考文献:

[1]王长龙.浅谈电网企业安全生产管理存在的问题及对策[J].科技创新与应用,2014(1).

[2]刘英俊.加强电网企业安全生产管理对策建议[J].质量管理,2012(4).

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中图分类号:TP315文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2011)07-1469-03

Enterprise Information Management System Development and Case Analysis

LI Pei-lin

(Beris Engineering and Research Corporation, Baotou 014010, China)

Abstract: This paper mainly introduces relevant enterprise information management system of basic concepts, and compared with the traditional management mode, the advantage of also tells some informatization management system used in development technology and system development and function division aspect content, the intermediate north-inclining MCC Oriental engineering technology Co., LTD. The actual case studies information management system of actual application.

Key words: informatization; ; Framework; unified system platform; underlying database; business process reengineering; process custom; design process management

1 企业信息化管理概述

现代社会,人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文件档案、人力资源档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现资源的完全共享。目前我们勘察设计行业正处于“快速发展期”,对管理信息化价值认同度越来越高,随着企业改制及市场化竞争的深入,管理信息化的价值得到普遍的关注,系统的认同感逐步加强,信息化日益成为企业提升管理水平的重要手段。对于我们中冶东方公司这种大型设计企业来说,信息化管理势在必行。现阶段尤其需要利用信息化手段对设计流程进行的管理,设计文件需要在整个设计流程各个环节中有序的组织起来以确保归档图纸文件的管理,实现资源的共享性和安全性。

企业信息化管理是一个极大的概念,一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司,还是系统集成公司,都大力推出自己的信息化产品。有办公设备、办公自动化电脑、信息管理软件等等。可见,信息化管理内容庞大,空间不可小视。那么,首先我们来探讨一个问题,什么是企业信息化管理?

2 企业信息化管理技术内容分析

下面以我们中冶东方公司为例简单描述一下企业信息化的主要内容。

1)生产设计流程的信息化。生产过程的信息化是我们勘察设计行业信息化的―个关键环节,其主要目的是利用信息化手段优化和管理现有的设计流程,使之规范、高效的为企业创造更多的利润。设计流程的各个环节直接影响到产品的进度和质量,对于传统的办公模式,最终产品无法保证质量,全靠设计人员的责任心,设计的进度控制也是企业管理最头痛的环节。针对这些问题我们量身定制自己的设计流程管理模块来辅助生产管理工作。此模块将设计流程中的各个环节紧密联系起来,为管理层提供给出数据,也为最终的成品档案管理打下基础。

2)企业内部管理信息化。企业内部管理的信息化是企业信息化中应用最为广泛的一个领域,涉及企业管理的方方面面。企业内部管理的信息化以企业的各种应用系统为基础,通过各种类型的信息应用系统来有效地组织、利用信息资源,实现管理的高效率。根据我们企业的需要,在设计流程管理模块的基础上继续定制经营管理模块、人力资源管理模块、档案管理模块、工时管理模块、综合查询模块以及办公自动化(OA)模块等,这些功能的实现将为企业内部管理提供了一个很好的平台,充分提高了企业的管理水平。

3)企业客户关系及经营管理的信息化。

经营管理的信息化主要是为相关管理部门提供了一个项目信息及台帐管理、合同、收付费、客户信息、供方信息等方面综合信息管理工具。为领导提供第一手材料,使决策者能实时了解企业的经营状况。具体业务功能包括:各类合同信息的维护及查询统计功能;计划收款、实际收款、费用方面的信息维护及查询统计功能、客户关系信息的维护及查询功能等。

3 企业信息化管理系统的开发工具与技术解决

3.1 开发技术的分析

就现在开发信息化管理系统的技术来说,主要集中分为三大类:基于C/S结构的应用程序开发,结合C/S结构和Web技术的复合应用程序,基于B/S结构的动态网页技术。

C/S结构系统:是传统开发模式,速度快,效率高但无法满足现在的远程网络办公和移动办公;

C/S+Web技术:是为了补充C/S结构的不足,在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取,但拥有一定局限性;

B/S结构系统:是援用动态网页技术,加入信息化系统的开发理念,完全适应网络办公和移动办公需求,也是现代信息化管理系统的首选技术。

针对于大中型企业用户,尤其是在微软系统上搭建的网络体系,我们采用B/S结构系统+技术,该技术易于服务器的维护,成本相对较低,开发周期较短。我们企业的信息化管理系统采用+Microsoft .NET Framework+IIS技术开发,后台数据库采用SQLServer2008数据库管理系统,这种方式非常适合我们企业的需求。

3.2 系统结构设计

现在的信息化管理系统可以说百家争鸣,各有所长,但是一般的B/S结构系统都做得比较固定,也就是针对某个行业甚至某个企业而开发的,有诸多的限制和代码固化,不利于灵活的定制和客户化!而且很多系统都具有相同的功能,只是表现手法和操作流程有所不同罢了,所以,他们的基本是一致的,是有共性的,是可以统一的。

最先进的系统开发模式是开发一个底层的通用型平台,在此平台下实现系统的主要功能模块的底层操作,这样,当针对某个企业开发管理系统时,只需在此基础上稍加修改,就可以成为一套具有很强针对性的信息化管理系统,这样方便该系统的二次开发,也方便于针对不通性质部门单位的系统的定制。系统结构图如图1。

通过图1可以看出,系统平台和底层通用型管理模块是整个系统的基础,而应用层模块是面对客户的,它是界面和业务逻辑的结合体,针对不同企业将有所不同,这种结构将很好的解决一套信息化管理系统的多种定制功能,便于二次开发。

我们企业采用的信息化管理系统业务基础平台是上海金慧公司在微软.Net技术框架之上,针对工程勘察与设计行业,为企业级用户在信息化建设过程中的需要而构建的统一应用平台,是金慧管理软件的核心和灵魂。这套软件产品,不论是设计流程管理,还是市场经营管理、人力资源管理,成品档案管理,都将基于一个统一的应用平台。这保证了各种不同的产品在数据、流程和应用上可以无缝集成,界面与操作完全一致,企业完全可以根据自己的实际需求分阶段部署不同的应用以及在必要的时候进行升级。

这套信息管理系统从逻辑上划分为三层:表现层(客户端)、应用层、数据层。

表现层的应用程序与服务端的应用程序是相对独立的。表现层只负责发送服务请求,服务如何实现则完全由服务端负责,并且访问数据库的客户数量由服务端完全控制。这样一方面使得客户端和应用端的应用程序条理清晰,易于维护,同时也使数据库始终运行在最佳状态。

1)表现层管理界面、客户端、统计报表界面等。表现层将系统的操作界面与系统的功能实现分离开来。表现层不仅代表用户的操作界面,还屏蔽了系统与外界的接口,例如与各个业务系统间的接口,表现层将是它们中间的接口。将这些接口独立出来,遵循统一的标准,可以使多个业务系统之间进行信息沟通,同时统一的接口可减轻与新系统相连的复杂程度。此外,将各种系统与核心的业务系统隔离开来,保证了系统的安全和独立。由于表现层的存在,内部系统的改进和变化被掩盖起来,用户可以更好地适应新的系统。表现层在实现上可采用普通客户端设备,或者可以在网络上进行访问的浏览器客户端。表现层不存储任何数据。

2)业务层应用系统的业务逻辑实现层,是系统最核心的部分,它接收来自表现层的功能请求,是实现各种业务功能的逻辑实体,这些逻辑实体在实现上表现为数据库的触发器及存储过程及各种功能组件。

3)数据层,存储在高性能的文档数据库中的关键业务数据存放并管理各种信息。由于应用系统的最终功能可上映射为对数据库中表和记录的操作,在设计中将这一层独立出来,实现对各种数据库和数据源的访问,并使得应用层的设计和实现更集中于系统本身的功能。数据层主要是封装对数据库的访问,但也是系统访问其它数据源的统一接口。客户管理和数据挖掘的应用,也通过这一层来访问数据库。在内部局域网部署本系统后,局域网客户端通过程序直接访问所部署的应用服务器即可使用本系统,独立客户端或外部局域网可通过DDN 专线或拨号进入本局域网后即可使用本系统,公司分部局域网采用点对点VPN进行访问。

4)采用三层体系结构的优势在三层体系结构下,使系统中复杂的业务逻辑与数据逻辑分离,便于业务应用的扩展。同时,在应用服务器和数据库服务器上,利用软、硬件的集群技术,使系统整体性能得到提高。对业务系统数据库和其他管理信息系统采用中间件访问,以加强数据的安全性和事务处理的一致性。

该平台是一个应用框架,统一的应用框架不仅提高了软件的开发效率,更重要的是,客户的应用升级、应用整合将从根本上得到保证,并且客户可以通过熟悉该平台来升级维护自己的应用,从根本上解决产品的稳定性和需求变化性的矛盾。图2和图3中显示了底层通用模块的定义以及统一的平台界面。

图2 图3

目前在此基础上已经开发出了流程管理模块并且已投入使用,后续的各种应用层模块还在开发中。整套系统完成并上线运行虽然需要一个较长的过程,但是这将会大大提高东方公司的办公效率和市场竞争力,使企业信息化管理水平达到一个新的高度,在同行业中处于领先地位。

4 结束语

通过以上的综合分析,我们企业信息化管理系统的开发是一个长期且不断完善的过程,目前我们企业的信息化建设已初见成效,设计流程管理模块、图档管理模块、办公自动化(OA)模块已上线运行,但后续的工作还有很多,如接下来的经营管理模块、领导查询功能、工时管理模块等,只有将经营、流程控制、归档、统计查询这条主线贯穿起来才能充分显示出信息化给我们企业带来的效益。

参考文献:

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[3] 田力.企业管理与信息技术发展趋势[J].计算机系统应用,2000(8).

[4] 王怀诗.我国企业信息化现状简述[J].图书与情报,2000(2).

[5] 陈华,胡振鹏.企业信息化误区及其解决对策的探讨[J].江西社会科学,2003(6).

[6] 苏力.浅析企业信息化的误区[J].企业经济,2002(3).

[7] 刘培刚,孙建军.论网络经济时代的企业信息化模型[J].情报学报,2003(6).

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中图分类号:F275.3 文献标识码:A

1 成本管理几个方面

目前我认为工程成本管理重点部分为:安全、质量、工期、材料、机械设备、人工费、管理费、分包单位、预决算管理。

1.1 安全

安全是施工企业生存的基础,没有好的安全生产记录,企业就没有精力抓好成本管理,也不会把注意力凝聚到降低成本上。一旦发生事故,一方面事故的处理,设备的恢复,都需要巨大的资金支持;另一方面还涉及企业稳定问题,而内部不稳定是企业最大的隐患。加强职工的安全意识教育,确保安全设施的投入,杜绝事故的发生,既可以给企业带来潜在的经济效益,又能产生良好的社会效益。

1.2 质量

质量是施工企业生命线,也是市场竞争的立足点,质量若存在问题,因返工、修复、推倒重来等重复施工现象的发生,导致了无为的工程量的增加,加大了人力、材料、设备的投入,讲求施工质量是每个施工企业的共识。在激烈的市场竞争中,企业没有好的质量,就没有机会参与市场竞争,也就承揽不到工程项目,成本管理也无从谈起。质量控制应以预防为主,适当增加质量预防费用的支出,如果提高了工程质量,杜绝质量事故的发生,其支出的费用远远低于质量造成的损失,将获得很大的无形效益。

1.3 工期

工期是建设方关注的焦点,很多建设方都是供电容量不够,急需供电才建设的,对工期的要求非常高,并且比较苛刻,因此正确处理工期与成本的关系,将企业的各种资源进行合理调配,寻找最佳的工期成本点,企业要考虑为保证工期所支付的赶工费与工期延误而造成的损失谁大谁小,然后确定工期与成本的控制方式,不能盲目,以保证最佳的经济效益。另外,严格管控各个时间节点,尽量将各种可能发生的情况提前预计,尽量将问题解决在发生之前,然后根据具体情况,合理安排和调配人员、机具和车辆,减少或避免不必要的闲置和窝工现象。

1.4 材料

对电力安装工程来说,材料消耗(包括主材和耗材)这部分基本占施工企业直接成本的50%-60%,是成本管理的重中之重,目前基本存在三个方面的问题:一是浪费大;二是没有充分利用好市场的机制寻求到物美价廉的产品;三是库存偏高。材料管理全过程蕴含着很多成本降低点,必须实行全员、全过程的控制措施。

1.4.1 强化计划管理,按计划领用,材料计划应尽量控制在预算内,防止浪费。对施工处上报的材料计划进行审核,每项材料计划严格控制在预算之内。对超出预算的有必要的重新进行现场测量,如果不是由增加工作量、设计变更等特殊情况,将对虚报材料单位进行严格考核。另外,对材料计划中的主材、副材严格按照预算标准把管,严禁主材和副材混用。

1.4.2 所有材料尽量招标,用合同代替库存,规范各方行为,确保物资进入的质量和数量。

1.4.3 做好退料、废料的回收管理工作。对于废品物资的回收尽量通过竞标进行。加大招投标监督管理,使招投标工作更加规范,为公司争取更大的利润空间。

1.5 机械设备

施工设备是施工企业的主要固定资产,是参与竞争、决定企业经济效益的投入。在市场竞争中,施工企业要向施工机械设备要效率。目前电力安装企业施工机械使用费占直接成本支出的15%-20%,对施工设备要做好日常维护的保养工作,对大型设备要合理配置:

第一,先弄清企业整个固定资产的状况,有些可逐步按计划购买,有些可施工部门之间合理调配,避免对整个固定资产状况心中无数、盲目购置,增加无为的财务支出现象;

第二,尽量减少进出施工现场的次数,做到安全高效;对运输机械一些不常用的大型设备应以租赁为主。

1.6 人工

人工费大概占直接成本支出的15%-20%。降低人工费成本的方法有:

1.6.1 加强职工安全、技能知识培训,提高职工技能和素质。

1.6.2 增加科技投入,提高职工的工作效率。

1.6.3 搞活用人机制,充分发挥每个职工的积极性和创造性。

1.7 管理费

管理费是施工企业的固定成本,企业可通过优化机构设置、减少不必要的财务支出,对管理费用指标严格控制,全面实施预算管理。

1.8 分包单位

分包单位的确定最好通过招标确定,前提是保证安全、提高质量、签好合同,关键是控制造价。对分包单位进行招标既可促进现有分包单位的施工质量和服务态度又可降低成本。因为不通过招标,在分包价格、施工质量、施工工期等方面就没有可比性,在招标市场不是非常规范的情况下,有些可能人为抬高价格,无形中提高了工程成本,降低了利润,因此必须加强分承包的管理。

1.9 预决算

预决算做的扎不扎实是一个工程利润高低的关键所在, 前期的预算价不仅是与客户签订合同价的重要依据,而且是内部承包费和外包费用下发的依据。目前,企业对施工单位下发的各项工程费用均是以预算为依据发放的,决算又是工程最终将回收多少价款的依据,所以控制不好工程成本就偏高,利润相对就很低,甚至无利润可言。

2 制约成本控制的几个方面

成本管理已成为电力安装企业的关键,有些因素制约着成本的管理,主要表现在以下几个方面:

2.1部分员工的成本意识不强

工作中存在着无意识的浪费现象,甚至有个别职工认为家大业大浪费点没什么,或者认为节约了个人也没见得到收益。企业应从发展的战略高度考虑,加强对职工的教育培训,着重提高在施工、生产岗位工人的素质,让他们在思想上树立市场竞争意识和“爱岗敬业”的精神。在理论和实践中更好的掌握工序和工艺,熟悉安全施工操作规章制度并严格遵守制度,同时也要不断地提高工程技术人员和管理人员的业务水平,以推动企业的发展。

2.2 分析数据不准确

电力安装企业是一个多部门多岗位协作的单位,成本管理不是极少数人的事情,只有将成本控制分解到每个部门,每个班组、每个岗位,才能将成本控制落到实处。企业在进行成本综合分析时,需要将各个本门上报数据汇总、分析、评估,但往往有部门数字不准确,甚至报假数字,这样给数据统计的造成一定的难度,形成错误的分析,甚至给上级造成误导,导致错误的决策。因此加强各个部门人员对成本控制意识的同时,对在提供数据的误报、假报数据的想象将根据情况给与严格考核。

2.3 预算的执行力和约束力不够

有些预算可能与实际出入较大,或者对于一些超支行为没有及时采取措施加以制止或进行合理分析。因此对于施工过程中有变更的要及时调整预算,对费用及时重新划分,对于部分有超支现象的及时发现,及时分析、及时处理,不能盲目的有要就加,要分清是外部原因还是内部管理出现了问题。

结语

目前,成本管理已成为电力安装企业的实现利润增加的关键点,为抓好成本管理,一方面要培养职工的职业道德教育及竞争意识、市场意识、服务意识、责任意识和新的就业观念,另一方面通过多种培训方式提高职工各项能力和企业文化内涵,为推动电力安装企业的发展做出更大的贡献。

参考文献

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目前,全球已经进入信息化时代,计算机网络已经成为当前各类企业经济活动中不可缺少的组成部分。网络经济已经展现出其巨大的体量,凭借方便、快捷、迅速等特点被广泛应用于企业管理工作中。但从目前来看,我国众多企业的网络安全管理能力处于入门水平,应对专业的外部网络攻击几乎没有较好的应对方法,只能事后弥补,这就会造成无法挽回的损失。因此,提高网络安全管理能力已成为当前企业不容忽视的重要板块。

1、企业网络安全的分类

1.1物理层面的安全

网络物理层面安全主要是指服务器、交换机、存储器等硬件设备,这是网络安全的基础,必须要保证各类硬件在可靠性、稳定性等具有较强能力。此外,在安装这些重要计算机设备时,应当注意周边环境是否存在火灾、漏水等危险,应保持室内阴凉干燥。一旦硬件设备损坏,数据很容易丢失。此外,相关设备室钥匙应当由专人负责,24h监控、指纹锁等在必要时可以加设,以防止企业重要信息被窃取[1]。

1.2网络系统层面的安全

网络系统层面安全主要包括网络设置、连接、子网划分、系统程序漏洞等问题,由于网络后台的开放性,且涉及到的数据传输量很大,因此一些不法分子运用专业的知识和手段来窃取企业核心机密。例如:阿里巴巴旗下的支付宝系统,平均每天被黑客攻击次数不低于16亿次。若不是设置有高级防护系统,给企业和用户带来的损失是无法估量的。

1.3通信及数据层面的安全

网络的应用主要就是在于通信及数据交换,而这些信息在传输过程中若没有相关保护措施,会存在被中途拦截盗取的风险。目前常用的保护措施包括添加网络密匙、增加身份验证系统、架构VPN安全通道等,以此确保数据传输的安全可靠性。而通过调查,一些中小企业通信数据保护意识淡薄,且专业知识严重缺乏.

2、企业网络安全问题危害及现状分析

2.1网络安全问题的危害

存在网络安全问题后,会使企业核心机密有遭受泄密的风险,例如:在一些重要工程的招投标事件中,若竞争对手取得招标方或其他投标方的相关信息,这就会使其掌握完全主动权[2]。目前,网络安全问题主要危害有以下几方面:(1)严重影响企业信誉度产品核心数据及用户资料是企业在市场立足的基础,但如果这些信息被不法分子获取,则后果难以想象。在2018年4月份在全球蔓延的“勒索病毒”,使众多企业及个人因无意点开某网站而承受巨大损失,而犯罪嫌疑人也无从查找;2018年3月份,美国著名社交网站Facebook因被曝泄漏5000万用户信息而股价大跌,损失上百亿美元,用户量也出现下降,企业信誉严重受损。这些事件都说明了在信息时代里,信息泄漏对企业的打击是巨大的。(2)企业竞争力下降经过专业机构统计表明:企业的内部信息直接关系到70%的核心竞争力。尤其是对一些科技公司,其知识产权直接占据到公司营收的50%以上。例如:某企业发明出一种新产品,正处于测试阶段,而相关数据被竞争对手获取,竞争对手则依靠自身资金优势快速将仿制品推向市场,直接造成该企业倒闭破产。因此,保护好内部数据是保持竞争力的基础,不然无底牌可言[3]。(3)日常经济活动被迫中断,影响效率网络遭受攻击后,轻则造成企业网络中断,无法进行正常通信交流,重则全网瘫痪,数据混乱或丢失。这些都会大大影响工作效率,且会使合作伙伴或用户严重怀疑企业的能力。在市场竞争如此激烈的今天,更好的体验已经是客户做出选择的重要标准。

2.2企业网络安全问题现状分析

(1)外部的安全威胁目前,企业网络遭到外部攻击的类型繁多,包括垃圾邮件、病毒木马、安全漏洞、恶意代码等:垃圾邮件和虚假网站所占比重最多,均超过20%;木马病毒、恶意代码、系统漏洞这三类所占比均为15%左右,也是日常中较为常见的攻击途径。黑客是目前盗取网络信息的主力军,其主要应用手段有以下几类:①口令入侵,通过专用软件来破解企业加密文件;②伪装IP,会通过篡改主机IP地址成企业内部IP来获取防火墙信任,之后便可获取内部资料;③木马病毒,可通过病毒链接、优盘等传播,一旦用户无意间点开,就会自动植入到系统中。(2)内部的安全漏洞网络安全问题涉及到大量专业性知识,只有相关专业技术人员才能对其有一些深入了解,而目前很多企业内部存在以下几类网络安全漏洞[4]。①全体员工网络安全意识淡薄在统计的一些100-200人的中小型制造企业中,几乎超过95%的员工根本不了解网络安全知识,自我防护意识很差,以为只要数据信息不主动传送出去,就不会被窃取。即使出现数据被窃取问题,也无法第一时间察觉并报警,导致给后期侦破带来极大困难。②缺乏维护网络安全的人员和设备网络安全需要专业人员和设备维护,且设备价格较高,一些中小企业没有太大意向去购买。此外,市场上网络安全技术人员缺乏,大部分相关技术人员会因为薪资水平第一选择去大型城市发展,而二、三线城市相关人才缺口较大。③缺乏网络安全管理制度很多中小企业没有专门的网络安全管理制度,很多人员在日常上网时不会注意甄别是否存在木马链接,随意登录来历不明网站,对内部重要信息也没有强制要求必须进行加密处理。内部管理的松懈给网络安全带来极大的挑战[5]。

3、提高企业网络安全管理能力的对策分析

企业网络安全系统在构建过程中要注意遵循整体性原则,一般从被攻击到恢复正常需要经过五个阶段:预警攻击防范攻击检测应急响应恢复,这些都是网络安全系统的有机组成,缺一不可[6]。而提高企业网络安全管理能力可从以下几个方面入手。

3.1建立功能强大专业的防火墙

防火墙位于内部网络和外部网络之间,可以对外界网络数据进行监控、过滤,可依照特定的规则对数据传输进行限制。建立防火墙后,入侵者首先需通过防火墙后才能进入目标计算机,根据作用对象的不同,防火墙主要分为网络层防火墙和应用层防火墙。①网络层防火墙在最底层TCP/IP协议上运作,只允许特定IP进入,包括特定IP地址、特定来源端口号、特定服务类型等。但该类防火墙对病毒无法免疫,且规则设置一般较为宽松,所以该类防火墙目前电脑系统大部分已经内置。②应用层防火墙应用层防火墙运作在TCP/IP堆栈的应用层上,可对浏览网站、使用TFP的数据进行监控。该类防火墙可以对某些特定网站进行全面拦截,防止木马程序入侵。但由于市场上软件种类繁多,普通用户不适用于这类防火墙,但企业计算机对上网、娱乐等无要求,因此适合该类防火墙。

3.2引入VPN和VLAN技术

VPN是指虚拟专用、远程访问网络,出差的人员可以通过该类型网络与公司总网络连接,避免数据信息泄露。VLAN是指虚拟信息网络技术,在交换式局域网体系中,其可划分多个子网通过交换机进行信息传递。该技术可以提高企业网络系统整体性、运行效率,也能增强整个网络系统安全性。

3.3引入入侵检测、数据加密技术

入侵检测系统能够及时发现外界侵入、异常现象,可检测出外界的入侵攻击点并报警,由此可判断出其想要获取的数据,有针对性的采取防范措施。目前,信息加密已经成为企业保证数据安全的最主要手段,可以通过引进和升级数据加密技术,且设置多种加密手段。数据加密方法针对一般的企业足够,加密方式简单快捷,但一次性不适合加密过大文件,可能会造成文件无法读取。

3.4提高全体员工网络安全意识

对全体员工展开网络安全培训应纳入企业的日常管理,制定明确的网络安全管理制度,禁止利用企业计算机接入其他非工作网站。企业数据信息不得允许私人拷贝,数据由专人负责,谁需要用必须登记申请。员工自身的网络安全意识是企业网络安全管理的最重要基础。

4、结语

在信息时代里,网络信息保护已成为重要内容,由于在虚拟世界中各类犯罪无法被有效追踪和制裁,导致目前网络安全环境较差,各类企业必须提高自身的网络安全管理能力,多管齐下,管理者应积极学习新的专业知识,以应对不断变化的网络科技。

参考文献

[1]朱晓琴.企业网络能力、跨组织知识管理与创新绩效的关系研究[D].西南财经大学,2011.

[2]王跃华.新时期企业网络管理的现状及对策研究[J].电脑迷,2017(9):23-25.

[3]张巍,党兴华.企业网络权力与网络能力关联性研究——基于技术创新网络的分析[J].科学学研究,2011,29(7):1094-1101.

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