时间:2023-03-08 14:54:37
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二、认真抓好常规工作:
财务管理力求科学化,核算规范化,费用控制合理化,强化监督度,细化工作,低调做人,高调做事。切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
1、准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向学区校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、积极参加财会继续教育的培训工作,提高业务水平,做好财务年审、换证工作。
4、做好寄宿生生活补助的发放和减免教科书费的工作。
5、建立健全学校固定资产管理制度,做好固定资产的登记和检查工作。新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
6、结合实际情况,制定合理可行的五年发展规划,使学校的发展有章可循。避免重复投资。
7、围绕规划,集中使用资金,打造造亮点学校,使其达到普九标准。
三、抓住重点力求创新:
1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障。
2、结合新的办学标准,提高各学校后勤管理水平。
3、虚心听取建议,提高各校后勤人员的服务意识和服务质量。
4、组织后勤人员学习文化知识,丰富头脑;创造机会,走入课堂,了解现代教育教学,更快地提高服务水平和服务技能。
四、其他工作:
1、配合学校搞好人防、技防、物防工作。
2、配合学校搞好学生的教育工作。
3、完成各项临时性和计划外工作。
五、主要活动安排
二月
1、 检查开学情况
2、 制定财务工作计划。
3、 完成20xx年经费预算编制
三月
1、 配合物价局做好收费检查
2、 春季义务教育免费教科书统计上报
3、 建立学校财会人员档案
4、 固定资产检查
四月
1、 寄宿生生活补助发放
2、 学习财务管理办法
五月
1、 校舍安全检查
2、 积极参加报账员培训
六月
1、 建立健全学校固定资产管理制度
2、 账外欠款清查统计
七月
1、 积极参加报账员培训
八月
1、 听取各校校长报账员对财务工作意见、建议
九月
1、 寄宿生生活补助发放
2、 秋季义务教育免费教科书统计上报
十月
1、 分配取暖费
2、 配合教育局做好义务教育经费执行情况的检查
十一月
1、 积极参加报账员培训
2、 固定资产检查
十二月
中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01
现今,我国大部分高校财务会计工作依然延续传统的手工方式,效率低下。在当前形势下,受到高校自身发展的影响,其财务会计工作日渐繁琐与多样,传统工作方式难以胜任。故而,加强财务会计工作信息化建设,对于高校而言势在必行。为此,高校财务会计管理部门应当充分挖掘阻碍信息化发展的主要因素,对其加以创新与完善,从而实现信息化环境下财务会计工作的优化。
一、阻碍高校财务会计信息化建设的主要因素
1.缺乏科学的管理体制
高校财务会计工作管理体制的不足主要表现在以下几点:(1)在当前大多数的高校财务会计管理工作中,尚没有实行信息化管理制度,难以保障相关数据、信息的及时性与有效性,不能有效避免财务会计管理方面的风险。(2)与传统的财务会计管理工作相比,信息化财务会计管理工作在方式上存在区别。但是,相关工作人员缺乏信息化意识,不能创新方式来提升工作效率与降低财务风险。(3)就大多数的高校而言,其在信息化建设上的软件投入力度不够。主要表现在软件建设不足,相关人才缺乏等。
2.工作人员的综合素质不高
在高校发展建设中,财务会计工作起着关键性影响。相对地对财务会计工作人员的素质要求就高。其不但应具备扎实的专业知识与技能,还应当熟悉信息技术以及相关职业道德知识。尤其在当前的信息化环境下,高校的财务会计工作人员更应该拥有全面发展的综合素质。但是,就现今的大多数高校而言,财务会计工作人员往往不具备时代与工作所需的综合素质。例如,不能熟练掌握软件操作技术、相关法律意识淡薄、职业道德水平较低等。
3.信息系统较为封闭与落后
就当前现状而言,高校一般具备独立的财务会计信息系统。在通常情况下,其只负责处理高效内部系统的相关财务会计信息,这就导致信息系统闭塞问题的发生,使得不能实现财务方面的信息共享,给部门配合与协作造成一定的限制与约束。此外,受到高校财务信息系统落后的影响,其在安全性难以得到充分保障。例如缺乏必要的信息化软件监管机制,导致财务风险的加大。
二、优化高校财务会计信息化建设的有效路径
1.构建科学的财务会计信息化管理制度
对于高校财务会计信息化建设而言,管理体制的合理化与科学化起着关键作用。在制定相关的管理体制时,不但要充分参照相关的法律法规,还要从各个工作项目出发制定详细的、专业的管理制度。例如,在高校财务会计信息化管理制度构建上,需要做好组织管理制度、人员管理制度、设备管理制度、网络运行管理制度、软件与资料的管理制度、保密管理制度等各个细节上的工作。在构建财务会计信息化制度环节,应当基于内部控制制度,结合信息化技术来进行制度的建立与健全。高校财务会计管理工作应当充分借鉴国内外现代化的管理技术与理念,积极完善自身的信息化管理工作。
2.全面提高高校财务会计工作人员的综合素养
在当前的信息化环境下,为了进一步优化高校财务会计工作,必须要加强人才队伍建设,要全面提升工作人员的综合素质。受到高校信息化建设步伐的推进,财务会计工作者一定要强化自身的信息技术应用能力,在平时的工作与学习中不断积累与培养自身的实践能力与理论水平。具体来说,财务会计人员应当积极转变自身思想观念,充分关注财务会计创新工作,不断创新自身的知识结构与技术水平。此外,还应当熟知高校的各项会计制度,掌握高校财务会计核算模式,并加以灵活应用。同时要积极通过培训学习与自学的方式来不断丰富自身的信息技术相关知识与技能,以及掌握法律知识以及职业道德规范等,从而全面提升自身的综合素质。
3.优化财务管理,提升财务管理信息系统共享性与安全性
财务会计工作通常应具备保密性。在确保这一特点的基础上,高校财务会计工作还应该顺应时代与高校自身发展需求,借助信息技术,构建财务会计共享服务体系。通过这一平台,在高效集中处理各项账务工作、工资事务以及学生收费等诸多工作内容上,还能够促进高校各部分的相互沟通、交流与融合,从而实现资源的优化整合,提升资源利用率。此外,在财务会计工作中,为了构建信息化平台,还应当夯实传统财务管理工作内容。基于高校自身状况,合理管控各个部门与岗位,积极处理各种网络安全问题与建立网络限制权。在软件限制性作用充分体现的基础上,做好相关资料的备份工作,从而大力提升财务会计工作的安全性。
三、结论
概而述之,在当前的信息化环境下,高校财务会计工作的优化势在必行。只有对制约高校财务会计工作不断发展与前进的主要因素加以深入挖掘,才能够瞄准目标,集中力量加以创新与优化。通过这项工作使得高校财务会计工作做到与时俱进,在新时代充分发挥与体现自身的价值,促进高校的持续健康发展。
参考文献:
近年来,高校财务管理工作的效率不断得到加强,这种趋势对指导会计基础工作规范化建设越来越有促进作用。会计基础工作不规范,必然会影响会计工作秩序的正常运行和会计职能的有效发挥,会计信息真实性和公正性就无法得到保证,其经济信息和经济工作决策的质量必受影响,这将严重影响高校财务管理效率的提高。因此,高校实现会计规范化建设是会计工作必须解决的重要问题,也是财务管理工作顺利进行的前提条件和首要保障。
一、加强会计规范化建设的必要性
随着我国经济的不断发展,对会计工作的要求会越来越高,因此高校有必要将会计规范化建设工作落实到实处,把规范会计基础工作与改善学校财务管理结合起来。
1、加强会计规范化建设是稳定会计工作秩序的需要
正常有序的会计工作,应当是以规范的会计基础工作为保证的。近年来,国家非常重视会计基础工作规范化。随着多渠道筹资办学规模的不断扩大,越来越多的人开始关心高校的会计报表,要求得到高校真实可靠的财务数据,以求为各领导层的决策和社会经济活动提供真实可信的依据,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。
2、高校会计业务复杂化要求会计工作的规范化
随着我国高等教育改革的不断深化,高等教育进入前所未有的快速发展时期,高校的会计业务比以往更加复杂,如各项收费及票据管理业务、非税收入上缴业务、国库集中支付业务、税收代扣代缴业务、新校区建设中贷款和债务化解等会计业务,校办产业的企业改制等会计业务,后勤社会化发展中的会计业务,独立学院发展中的会计业务,教育发展基金会各类捐赠等会计业务等等,这些在高校快速发展过程中新出现的会计业务增加了高校会计核算和会计监督的难度,在一定程度上影响了高校会计工作的规范化建设。
3、高校财务部门领导较大的债务压力激发会计规范化建设
在我国,除少数省份对高校的债务进行了部分化解之外,大多数高校目前仍没有走出债务的困境,迫于债务压力,高校财务负责人往往将较多的精力用于筹集资金、运作银行贷款等方面,这种困境更激发了会计工作的规范化建设。
规范高校会计工作行为,是提高会计信息质量和强化财务管理的重要保障,是稳定高校经济秩序、有效配置资源的需要,也是提高会计人员工作水平和综合素质的需要。因此,规范会计基础工作行为,对于高校的稳定和可持续发展有着极其重要的意义。
二、当前高校会计规范性建设中存在的问题及原因探析
1、高校会计规范性建设工作中存在的问题
(1)对会计基础工作的重要性认识不足,管理有所放松。部分高校领导对会计规范性建设工作的重要性认识不足,致使有些高校会计人员也对自己的工作不重视,日常工作得过且过,领导怎么说就怎么做,不必自找麻烦,导致有关财经法律法规在工作中无法得到有效贯彻落实,财务管理漏洞不断显现。这种认识的直接后果是会计规范性建设工作的不断弱化,进而影响整个会计工作水平和财务管理水平的提高,甚至影响高校管理水平。
(2)会计资料所记载内容不完整,会计档案管理不规范,导致会计规范性建设工作出现重大缺失。一些高校不重视会计基础工作,内部管理松弛,管理水平不高,主要表现为记账凭证附件张数不填写或填写不准确,部分记账凭证缺乏真实有效的原始凭证支撑,原始凭证粘贴、整理不规范;记账凭证摘要描述不准确,不能清楚的描述出业务的真实内容;有的记账凭证漏盖复核、出纳人员的印鉴;没有按照有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,总分类账与明细分类账不平;有的会计凭证装订不及时,容易造成丢失;有的会计凭证装订后,封皮填写不全;有的高校没有明确专人负责保管工作,没有专门的会计档案借阅审批程序;对于会计人员发生变更的,没有会计档案的交接手续。
2、高校会计规范性建设工作存在问题的原因探析
针对上述高校在会计规范性建设工作中常常出现的问题,笔者结合自己在会计实务中的工作经验,对这些问题的出现进行了分析,并总结了几点原因。
首先,高校领导不够重视会计规范性建设工作。高校的领导多是教学领域的业务骨干,对会计方面的知识了解不多,他们通常把主要精力放在提高教学质量上,制定政策时也是向着教学部门倾斜,对会计工作和会计人员关注不够,看不到会计规范性建设工作的重要性,不重视会计规范性建设工作,不重视会计人员的职业道德教育和业务知识的培训,以为会计工作只是简单的记账,甚至利用会计作为其谋利的工具,这影响了会计人员积极性的发挥,影响了高校会计规范性建设工作水平的提高。
其次,会计人员素质低,基础工作自觉性和责任感淡化,缺乏会计人员职业道德。目前高校中财务人员的素质还不是很高,半路出家的人员还很多,有的甚至没有会计证,工作中对会计准则和财务制度的一些要求一知半解,不能按规定的账务处理方法办理业务,只知道按照领导的意思办事,导致记账随意,手续不清,账目混乱,数据失真;有的会计人员在日常工作中缺乏责任感,在国家 社会公众利益与单位利益、个人利益发生冲突时,不能够坚持原则,甚至为违法违纪行为出谋划策,直接参与伪造变造虚假会计凭证、会计账簿、会计报表。
三、加强会计规范性建设工作,提高高校财务管理工作的效率
1、提高对会计规范性建设工作对高校财务管理工作效率的重要性认识。高校领导要充分认识到会计规范性工作的重要性,要清醒地看到会计规范性建设工作的薄弱会给学校财务管理工作带来潜在的风险,加强对会计规范性建设工作的领导,促进会计工作规范化。会计规范性建设涉及到高校的人、财、物管理,要充分认识其在财务管理中的积极作用和重要意义,把这项工作列入议事日程,尽力采取有效措施,组织和监督会计人员不断加强和改善会计规范性建设工作,从而推动高校财务管理水平和会计信息质量。
2、规范会计档案管理。会计档案管理可以提高会计人员的素质,直接反映高校财务管理工作的质量和水平。要强化会计档案管理制度,规范会计资料的立档与保管。在装订会计凭证时,一般使用“三孔一线法”,必须使用会计凭证专用装订封皮,要封沾装订线,并在封粘处加盖会计人员印章,会计凭证封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全;会计档案要明确专人负责保管工作,要配置专用档案柜及防盗、防霉、防火设施,保证会计档案的安全;对涉及会计人员变更的会计档案,要填写移交手续;要健全会计档案借阅审批制度。
3、全面实现会计电算化,努力提高会计工作水平。普及会计电算化工作,进一步推进会计规范性建设工作。会计电算化的不断推广和普及,使会计规范性建设工作朝着越来越明朗的方向发展。目前,高校的财务处基本上都实现了会计电算化,但高校内部二级核算单位很多还未实现会计电算化。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产的规范化管理,在防范和制止舞弊,保证会计信息质量的真实、准确和完整方面起着积极的作用。同时减轻会计人员的工作量,使会计人员有时间和精力参加相关业务知识学习,提高业务水平,从而提高财务管理水平。另外,实现了电算化、网络化,财政和审计监督部门可以从网络上实时了解各个单位的财务会计情况,便于监督和管理。
4、突出财务工作重点,严格内部控制,强化会计监督效能。会计管理的水平高低不仅指记账核算的规范化,只有充分把握重点,严格内部控制,强化内部监督等深层次建设,才能推动会计工作向资源优化配置、分配有序合理、决策科学高效的方向转变。同时做好会计管理规范化工作,必须依靠相关部门积极配合才行。各部门要明确分工、责任落实、做到事有章程、行有规范、控有范围、评有标准、奖有规定、罚有依据,坚决杜绝消极应付、推诿扯皮现象的发生。加强财务管理规范化建设,就是将会计监督贯穿于经济活动的全过程。
参考文献:
[1]张新国.高校会计核算亟待规范的几个问题.事业财会,2000;05
[2]樊正东,杜伟.浅议高校会计基础工作规范化建设.教育财会研究,2010;03
[3]雷平.高校实现会计基础工作规范化的思考.中国成人教育,2010;12
高校教材是高校实施教学计划、进行教学活动的主要知识载体,教材质量的优劣,直接影响高校的教学质量。而随着在校生人数的增加和社会对其需求的变化,高校对大学生的培养目标也发生了很大变化,高校已由传统的精英型培养模式转向研究型和应用性并重、应用性需求更为突出的人才培养模式。因此,高校教材的内容和形态也必须与之发生相适应的变化。作为出版社的策划编辑,如何配合高校编写一套与培养目标相一致的高质量专业教材,是每个策划编辑应该认真思考的现实问题。笔者试图从自己组织策划高等院校安全工程专业教材的实例谈谈策划编辑应具备的五种意识。
一、紧贴形势的策划意识
众所周知,安全是构建和谐社会的基础。安全工程则是指在具体的安全存在领域中,运用的种种安全技术及其综合集成,以及保障人体动态安全的方法、手段、措施。随着现代工业生产规模日趋扩大,生产系统日益复杂,加之高新技术的不断引入,生产过程中涉及的环境、设备、工艺和操作的危险因素变得更加复杂、隐蔽,产生的风险越来越大,事故后果也越来越严重。因此,社会对安全工程专业人员的要求越来越高,安全工程专业的人才市场需求也越来越大。安全工程专业的本科教育是我国培养安全工程专业高级人才的重要途径,也是确保安全科学与技术能够蓬勃发展的重要基础。如何培养适应现代科学技术发展,满足社会需要的安全科学专门人才,是安全工程高等教育的核心问题。为此,教育部和国务院学位委员会2011年对安全工程专业作出了调整,将“安全科学与工程”升级为一级学科,下设“安全科学”、“安全技术”、“安全系统工程”、“安全与应急管理”、“职业安全健康”等5个二级学科。而教育部高教司给出的安全工程(本科)专业的培养目标是“培养能够从事安全技术及工程、安全科学与研究、安全监督与管理、安全健康环境检测与监测、安全设计与生产、安全教育与培训等方面复合型的高级工程技术人才”。在这种情况下,笔者从当前社会生产的实际需要出发,策划出版一套以公共安全为方向,既有自身鲜明特色又体现国家和学科自身发展需要的系列教材,以进一步提高安全科学与工程类专业的教学水平,从而培养素质全面、适应性强、有创新能力的安全技术人才。
二、注重教材的质量意识
质量是出版物的生命,是出版社生存和发展的前提。作为策划编辑,必须牢固树立质量意识。笔者通过调研发现,我国绝大多数高校的安全工程专业都是为适应市场需求而于近些年开设的,其人才培养的硬件、软件和师资等都相对较弱,在安全工程专业课程体系的构成上缺乏共识,各高校共性核心的内容少,而且应用性课程多,理论性课程少;工具性课程多,价值性课程少。课程设置的差异,导致安全工程专业的教材远不能满足本专业教学的需要和学科发展的需要。为此,笔者除了先期对每一份申报上来的教材大纲进行审定筛选以外,还联系了北京交通大学、中国地质大学、沈阳航空航天大学、南京工业大学、河北科技大学、东北林业大学、西安石油大学等多所相关高校和科研院所中具有丰富安全工程实践和教学经验的专家学者,同时请到了高等学校安全工程学科教学指导委员会的副主任委员、多位委员,组成本套教材的审定委员会,对每位申报主编人员的教材大纲进行详细的审定把关,要求提交的编写大纲至少详细到3级目录,并规定非高级职称以上人员不得担任主编,从而确保本套教材的编写质量。
三、统筹兼顾的大局意识
目前,我国开设安全工程专业的院校除中国矿业大学、中国科学技术大学、中国地质大学、北京交通大学等一些主流院校之外,还有相当一部分非主流院校开设此专业,每年大约有3000多名毕业生进入社会,充实到安全生产的各个领域。在出版社转企的实际情况下,从社会效益和经济效益两方面综合考虑,笔者定位这套教材不仅要面向重点高校学生,而且要兼顾二、三本高校学生。因为受办学条件和师资力量的限制,二、三本高校的老师不太容易能独立编写出高质量的教材,而这类高校的招生规模大,对教材的需求比重点高校学生更加迫切,因此,笔者在权衡各方并征求与会专家的意见之下,决定这套教材既面向重点高校的学生,同时兼顾二、三本高校学生,并确定教材的编写队伍,即主要以重点高校的老师为主编,吸收一些一般高校的老师参编,这样既能保证教材质量,又能扩大教材的适用面和用量,从而提高出版社的经济效益,满足出版社适应市场的需要。
四、积极主动的协调意识
现代出版活动是个复杂的系统工程,策划编辑几乎要参与出版活动的每一个环节,尤其是在组织教材编写的过程中,更需要有良好的沟通协调意识,调动各方力量,从而保证教材编写工作的顺利进行。协调意识突出表现在教材主编人员的遴选上。不言而喻,每一位参与编写的老师都希望担任主编,因为在一定程度上“主编”名称不仅可以给本人乃至学校带来社会效益,增加职称评审时的筹码,而且还可以对教材有一个整体的把控能力,使教材按照自己的思路和风格进行编写。但主编的人选毕竟是有限的,不可能照顾到每个人的需要。在这种情况下,编辑就需要从教材需要出发,进行多方协调,一方面避免唯资历论――认为教授一定比副教授更适合,20年教龄一定比15年教龄的更适合,拿过科研、教学奖的一定比没有拿过奖的更适合等等。事实上,有的教授虽然科研水平高,可却没有把大部分精力投入到学科教学工作中,不了解学生应该学习什么;有的老师虽然教学时间很长,但没有跟上最新的教育形势,思维“老化”,他主编的教材往往会有悖教改思路,导致教材内容陈旧。另一方面,编辑在确定主编人选时,还要避免“人情关”,本着公正、公平、公开的原则,任人唯贤,而不任人唯亲。
五、推陈出新的创新意识
举凡好书,无不是天下独一本,即使后人群起效仿,也仅仅是模仿“克隆”,难以超过,一本好的教材更是如此。我国的高校教材出版曾有过辉煌的过去,如王力教授主编的《古代汉语》出版190余万套,游国恩、王起、萧涤非、季镇淮、费振刚等教授主编的《中国文学史》出版100余万套,许国璋教授主编的《许国璋英语》出版700余万册等等。今天,中国高校应当如何适应21世纪的教育变化、教学变化、学习方式变化、教育技术和出版技术变化等去创新和发展,是策划编辑应当高度重视的问题。首先在教材内容上要有创新,引导作者在编写教材时,将国际上先进的教育思想、教学方法以及公认的学科最新发展的内容融会到教材中,使教材具有时代感。提倡参考国外著名学校的教学计划和新出版的教材,力争内容的更新率达到30%以上。当然教材要有一定的稳定性,凡是未经生产实践检验的、还不成熟的内容,一般不宜作为主要内容列入。此外还应该介绍并反映国内外的研究动向和发展趋势。如果能处理好理论与实践的关系,使教材既具有严谨的理论、完整的系统,又能反映先进的成果,就标志着该教材具有较高的科学水平。其次在教材体系上要有创新意识。新的教学改革使专业设置和课程的要求变化很大,在组织新版教材时必须依照新的人才培养要求对教材的体系作出调整。实践表明,编辑提出这样的建议,总会得到很多作者的肯定和响应。第三是在教材形式上要有创新意识。要借助现代教育技术,促进传统传道授业模式向学生为主体、教师主要起指导作用的模式转变,从单纯传授知识向着重培养学生能力转变。要高度重视纸质教材的网络及多媒体课件的配套开发。在新媒体教材开发过程中,要有效地利用原有纸质教材的资源,做好衔接,减少重复性劳动。
参考文献:
[1]郭向辉.编辑如何做好教材的选题策划和编写团队遴选工作.