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1、前言
图书是人们获取知识、挖掘前沿信息的有效媒介,对丰富知识结构、更新思想认识,提升图书资源综合应用价值极为有利。伴随信息技术的快速更新发展,人们获取信息知识的媒介渠道持续拓宽,进而令图书管理工作面临了更多考验与挑战。为此,工作人员只有就目前图书管理工作状况,更新工作理念,探寻图书管理的有效途径,方能优化服务管理水平,达到事半功倍的效果。
2、图书管理科学途径与策略
图书资料为人们获取情报信息的有效工具,是其日常工作、生活必不可少的良师益友。做好图书管理,对满足人们日益丰富的物质文化需求,构建和谐文明社会极为有利。为此,实践工作中应以人为本,探究读者的内心需要以及呈现的阅读规律,为其提供人性化、全方位的优质服务。应面向读者进行有用信息的及时传递,进而帮助他们开启智力之门,做好技能培训,令大众在图书资料的帮助下获取全面发展。同时,应把握文化事业建设发展规律,针对大众的阅读能力、不同专业的发展动向、科技水平,做好图书资料的采购与管理,开创现代化的实践工作模式,进而契合时代特色,实现全面升华。
2.1开创以人为本的图书管理工作模式,优化借阅环境
以人为本就是要我们为大众提供人性化的优质服务。应依据读者的不同喜好、阅读图书类别、查阅借出比率以及图书资料重要性,做好藏书的科学分配。应将应用价值较高的图书资料放置在最为便利的查阅方位,并应位于临近位置做好相同种类书籍的上架整理,为读者提供便利性。对于新购置的图书资料应摆放在较为明显的方位,令读者可一目了然的借阅查看。同时,对于较为稀缺珍贵的书籍资料,例如古籍书目、原版书目应充分做好保护管理。为满足多样化阅读需求、提升工作效率,应有针对性引进多媒体资源,做好合理规划。同时,应积极开发应用视听以及现代化网络资源,做好馆藏资源分配安排的基础上应全面考量图书资料应用借阅状况,并人性化的设置阅读配套桌椅设施以及电源系统,提供优质的网络化、信息化服务。另外,应做好图书资源馆藏布局设计,配备必要的读者向导以及阅览借阅须知标志,进而便于读者更深入全面的了解藏书分布状况、行为规范事项等,符合多元化应用需要。针对读者日趋个性化的借阅查询需求,工作人员应进行读者群体细分,依据相应的读者类别提供针对性的管理服务,开创优质的人文环境,确保图书资料的公平、高效借阅,保护读者享受的平等权利。工作人员应时刻提醒自己,以读者为核心,对其给予全面尊重与理解。为明确读者核心需求,应建立良性沟通机制,实现优质资源的全面整合。
2.2提升服务质量,优化人力资源配置
图书管理工作中涉及较多专项业务工作,为此应由细微环节入手,由开放时间、具体的借阅流程以及归还期限等,为读者提供最大便利。同时,应激励读者形成主人翁意识,对于建设形成的优质内外环境,应主动的珍惜与维护,提升自觉意识,形成文明借阅的综合素养,做好图书资料、优质资源的保护,并养成良好的借阅礼仪习惯。日常工作中应加大宣传,激发员工核心潜能,令其在图书管理工作中,体现活力、显现能动性,做好各类有用资源的科学支配与管理。对于多媒体资源应掌握必要的维护管理技能,做好现代设备的定期维护更新。应依据自身工作特性,创建人性化管理制度。对于员工应给予充分的信任与尊重,开创良好轻松、和谐文明的工作氛围,进而令工作人员以饱满的热情积极投入到日常工作中,实现精神以及物质需要的双重满足,全面提升服务质量。
另外,应创建有效的激励管理制度,激发员工工作积极性,令他们提升责任心,深化服务管理。为强化核心素质,应定期做好员工继续教育培训,针对馆藏资源状况、具体服务特征、读者需求,开展专题讲座、专项训练、岗位比武练兵、技能竞赛等丰富活动。应积极引导员工参与自学考试、资格评估,提升信息技术水平、外语语言应用能力。同时应定期组织员工参与有关学术交流活动,锻炼业务技能,提升服务质量,快速掌握不断更新的信息知识与计算机应用技能,构建良好的自律学习氛围,并为员工开创持续发展上升的媒介平台,进而真正的留住人才,令他们学有所长。
图书管理工作中,科班出身的人才相对欠缺,一些工作人员则多为半路转行。即便不乏资历较老、经验丰富的员工,然而他们对现代化技术、信息手段、计算机、外语知识的掌握了解却没能契合时代快速发展需求。为此,应引进专业精英人才,对于馆藏的专业图书资料,可聘请企业骨干精英、行业人才对工作人员进行专项培训,令其掌握一定的专业知识,并更好的胜任本职工作,为有专业需要的读者提供更加人性化的服务。
3、结语
总之,图书管理已成为一项具有专业性、覆盖范畴较广的重要工作。为此,我们只有针对工作内涵特征,契合时代需要,创新工作思路,明确图书管理工作科学途径,制定有效的实践策略,方能真正提升图书管理工作质量,激发图书资料内涵应用价值,为读者提供优质、人性化服务,实现良好的发展与提升。
Abstract: At present, people have a misunderstanding on the library work, that this work is insignificant, the impact of the commodity economy at the present stage, the library has played a growing role of small. This paper described the aspects that need to be strengthened, to improve the quality of library management work all aspects.Key words: library; library management; quality
中图分类号:G250 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)04-0020-0
前言
有很多人认为图书管理就是简简单单的借书、还书,近似于简单体力劳动,毫无技术性可言。这种观点是有失偏颇的。图书管理员素质的高低将直接影响到图书馆(室)管理工作的正常开展,直接影响到图书馆(室)的管理水平和服务质量。图书管理事业是建设社会主义精神文明建设的重要组成部分,而做好这项工作的关键,还是一个素质教育和人才培养问题。培养图书管理员应具备的素质,以便以后的图书管理工作更上一个新台阶。
一、正视图书管理工作,热爱本职工作 资料室的藏书量与日俱增,没有一套科学的管理程序、科学的管理方法是不可能管理好的,因为图书管理所包含的技术含量也非常高。新旧更替更加频繁,各种专业分工越来越精细化,图书管理者面对这样一个浩瀚的、不断变化的书籍的海洋,掌握它、发挥它的作用是一项复杂而艰巨的工作,而绝对不是简单的机械劳动。每个图书管理者必须理解这一点,认识到图书管理的重要性,正视图书管理事业。称职的图书管理员必须把图书管理当作自己的事业一样精心经营。热爱本职工作是空口而谈,要能够主动地去学习、去思考、去研究,积极地开展工作,发现问题、解决问题,使图书资源能够得到有效地利用,从而推动图书管理事业的发展。
二、注意加强图书馆工作人员的知识素质 知识经济时代最显著的特点就是:知识将成为发展经济的资本,在生产要素中居于最重要的位置,其他所有部门的发展都依赖知识的增长,因此,知识将被作为最重要的资源得到充分地开发、传播与应用,知识的不断创新成为推动时展的根本动力。 随着知识经济时代的来临,图书馆学逐渐走向社会科学、自然科学、人文科学、应用科学互相渗透、相互交叉、彼此结合的综合性科学。因此对图书馆管理人员知识素质的要求不论在文化知识的广度方面,还是在专业技术的专深方面都提出了更高的要求。 图书馆是人类智力资源中心和文献信息交流的重要渠道,因此,图书管理人员必须重视文化素质和专业素质的培养。这里所说的文化素质是指一个人掌握文化基础知识的程度,一般与所受教育的程度相适应。文化基础知识是指自然科学和社会科学两个方面,也就是人们常说的“数理化、天地生、文史哲、政经法”和外语等基础知识。要有丰富的人生阅历和长期的知识积累,还要具备一定的语文知识和写作能力,能够亲自写工作计划和总结,起草报告、文件等,提高工作效率,同时提高学术研究著述能力。 专业素质:既具备丰富的图书情报专业知识,熟悉图书馆工作的规律和特点,熟练掌握自己工作岗位的业务技术,对图书、期刊、报纸的采访、订购、验收、登记、分类、编目、入藏、借阅、查询、读者管理、统计等的计算机图书管理集成系统的操作及科学排架、规范上架、保管、装订、维护等人工劳动。 图书馆业务是一项知识性、技术性、创造性、学术性很强的工作,对图书馆人员的知识素质要求较高,还要有远见能力、综合、归纳能力,单一的专业知识已无法满足文献服务,培养全方位的“复合型人才”,是图书馆、特别是报刊业图书馆的当务之急。 报刊业图书馆还有其特殊性质。报刊业图书馆是给办报的采编人员提供各种资料的,包括历史的和最新的资料信息。有很严格的时间要求,采编人员办出的报纸是为社会大众提供精神食粮的报纸,要有很高的时效性、知识性、可观性、准确性、这就对报刊业图书管理人员知识素质、读者服务工作提出了很高的要求,要求图书管理人员要不断学习、不断提高业务能力,勇于吃苦,无私的奉献才能满足读者的需求。报刊业图书馆在报社不属主流部门,馆员没有培训机会,只有靠自学,使自己的业务知识不断的自我更新,工作能力不断提高,才能对本行业的工作更加游刃有余,并向着本行业的前沿发展,使学术水平不断提高。不然就不能适应社会发展的,要求就会被时代抛弃,成为图书管理工作的落伍者。
1前言
图书是人类发展历史非常重要的载体,图书室在某种特定环境下是向人类传播知识的下具,同时图书还是我国思想内涵、经验积累、知识创新文化的源泉。所以本文主要针对单位图书馆的图书管理方法进行分析,通过对其进行管理方法进行分析,具有非常重要的现实意义。
2单位图书馆的图书管理办法
2.1单位图书馆的新书采购办法
2.1.1提出申请在进行新书采购的时候,首先要提出申请,除了领导特意需要采购的一此图书之外,招商各局的主要负责人,可以根据实际下作的需要,以部门的名义提出对有关书籍采购的书面申请,并且要填写《招商局图书采购申请表》,对所需要采购的书籍要注明采购的理由或者是用途。除此之外,招商各局对所需要采购的书籍要注明所进行采购书籍的途径,比如是以邮购的方式,或者是在书店购买的,以及需要采购的数量,还有所采购书籍的书名、作者还有出版社售价等等和购买书籍相关的信息。2.1.2审批意见提出采购书籍的申请之后,这个时候需要招商综合局对招商各局的采购申请进行初审,在初审的时候要对所采购的书籍提出相应的意见和建议,最后报管委会领导进行审定。2.1.3购买入库在报管委会领导审批之后,并且得到管委会领导批准同意之后,申请人或者是招商各局按照规定进行购买,一日_所采购的书籍到货之后,要在第一时间内将新采购的书籍交至图书站,并且办理登记入库的手续。2.1.4经费来源单位采购新书籍的主要经费来源,是由招商综合局在每年的时候从业务费中拿出的一万元,这样以便于招商各局在购买图书的经费需要。2.1.5费用报销如果所采购的书籍的费用是在五百元以下,那么就由经办人进行申请,并将申请递交给招商综合局进行审核,最后由管委会领导进行批准报销;但是如果所购买的书籍总数是超过五百元以上的,那么就由经办人所在局的主要负责人,直接向管委会领导进行申请。
2.2单位图书馆的图书登记入库办法
2.2.1登记流程所购买的图书入库之后,要对入库的图书进行汇总登记,并统一对购买的图书进行编号,并且根据不同的种类上架,并按照专柜保管的流程进行登记入库,这样对图书进行分类登记,方便对图书的管理。2.2.2图书的分类结合单位的下作内容合实际内容,对政府机构的业务知识以及相关图书进行分类管理。因为单位本身下作就具有特殊性,所以这要求图书管理人员在图书分类的时候,一定要抱着非常严谨的下作态度,切实的结合政府机构的实际下作内容,对图书进行仔细的分类。
2.3单位图书馆的图书借阅办法
2.3.1日常外借借阅人员在进行日常外借的时候,一定要当面和图书管理人员面对面的进行核对,在核对的时候主要是看所借的书页面是不是完整,有没有划勾划圈,以及对所借的书是不是有破损残缺的情况进行认真的查对,这样避免在归还书的时候,出现不必要出现的麻烦。每个人每次在进行日常外界的时候,只能一次外界1-3本图书,但是如果是因为实际需要一次借阅超过3本,那么就需要在《图书借阅登记表》备注栏中说明实际情况,同时还要在图书室管理员处填写《图书借阅登记表》,在填写的时候一定要按照一式二份的要求进行填写,图书管理人员和借阅人本人各执一份。2.3.2图书的归还借阅人员应该按照《图书借阅登记表》上所规定的期限,在规定的期限到了的时候,一定要如期的对所借阅的图书进行如期的归还,如果由于特殊的一此情况,需要对所借阅的图书延长外界的时间,一定要提前告知图书管理人员,以便在规定的时期到了的时候没有对所借阅的书进行归还,给自己的信用带来负面的影i向。借阅人员一定要清楚,图书借阅期限最长时间不能超过30天。2.3.3任何借阅人员都要爱惜图书在进行单位图书馆管理的时候,图书管理人员一定要明确的告知借阅人员,外借的图书不能在没有经过任何人允许的情况下,进行填涂、勾划,同时应该做出明确的规定,借阅人员一定要保证对所借阅的图书,不能有任何沾有任何的液体污渍,在进行归还的时候不能出现残缺破损的现象。这也要求图书管理人员,在借阅人对图书进行归还的时候,一定要对照借出时的情况对所归还的图书进行仔细的检查,如果一日_发现图书有破损的情况,需要借阅人员按照规定作出相应的赔偿。
2.4单位图书馆的图书损坏与丢失处理办法
因为图书本身就是属于公共财产,所以在进行单位图书管理的时候,只要是借阅人员有污损图书或者是丢失图书的情况出现,图书管理人员都有去权利按照图书馆的规定,要求借阅人员购买回和所借阅同版本的图书作为赔偿,如果实在没有办法购回同样的图书,则借阅人员要按照所借阅的书的原价做出赔偿。在进行单位图书馆图书管理的时候,一定要严格按照图书馆图书管理的规定执行,以免出现不避要的麻烦。
3单位图书馆的图书管理创新办法
3.1提高图书管理人员的综合素质
图书是开展学校和社会各种活动资料一准备的重要资源保障,随着现代知识经济的到来,知识已经逐渐成为人们发展所关注的关键因素,图书馆资料一管理的主题是人,关于管理策略的各个方面的制定都容易受到管理人员素养方面的影响,管理方案的制定需要适应社会发展的需要,从而需要对管理方案根据时代的要求逐渐创新和完善,社会发展要求学习学校图书馆实施“人本管理”,不仅需要根据学生们的具体需要对图书资源进行完善,同时也需要对图书管理人员有效培养,积极提升管理人员的自身素质,培养管理人员先进设备使用技巧,促进图书馆管理人员全面发展,树立创新观念,将管理的一定实践经验逐步运用到管理策略的制定中,不断优化图书馆管理部门的结构,关注学校图书馆管理人员的培养和选拔,优化学校图书馆管理队伍,提高学校图书馆管理团队的整体水平。
3.2管理设备设施的创新
设备是图书管理的基础内容,技术设备的更新是对图书管理水平提升的具体表现,促进图书管理效率提升。随着互联网技术的发展和普及,图书网络化管理已经成为时展的要求,图书馆应当从图书管理设备方面进行创新和发展。通过现代化管理设备,不断促进管理人员对新的管理技的掌握,逐步向智能化管理方向发展,促进图书电子网络管理。图书管理逐步将纸质化资料一管理时代的弊端加以改善,图书管理下作运用电子化管理设备将资料一不断转化为电子网络信息进行储存,促进纸质化资料一管理与数字化管理共同进行,充分发挥两者对提高图书管理效率的优势和职能。
3.3图书管理网络化
随着以网络技术为基础的信息化时代的到来,互联网技术已经不断渗透到人们的生活、学习和下作中,网络技术的开放化和共享式的发展模式,已经逐步使得图书馆资料一的网络建设不断成为可能和管理更加便捷高效。由于我国各个地区的互联网建设的力度加大以及范围不断扩大,逐渐促进图书信息在全国范围内的共享,为社会发展提供更多的信息,逐渐为信息化社会发展服务。同时我国图书馆还应当充分利用网络进行免费的信息资源开放和分享,对网络资料一资源即使整理和更新完善,不断提高网上信息资源的准确性和时新性,在当代互联网技术渗透的过程中逐渐建立合理有序的图书管理网络化的发展环境。
4结语
综上所述,为了进一步规范单位图书馆的图书管理,还有保证各类图书资料一的完整,政府机构十部提供方便、有序的图书借阅服务,特提出常用的图书管理方法,希望能够推动单位图书馆的图书管理发展。
参考文献:
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1.1图书馆管理人员素质不高
由于人力资源配置不合理,导致我国图书馆管理人员素质普遍偏低,给图书馆发展带来很大阻力。管理人员由于对图书馆的藏书分布不了解,同时对于图书检索方式也不甚了解,这就使得图书馆提供的服务无法满足读者需要,读者为了找到相关文献常常需要耗费大量的时间。同时,由于管理人员的素质问题,图书馆很难给读者提供人性化的服务,图书馆新上架的书籍也无法第一时间提供给读者。这些问题都限制着我国图书馆的发展。而提升管理人员的素质也相对较难,由于一个人的工作水平及工作作风由其思想政治素质决定。因此,要加强图书管理人员的素质培养,必须重视思想政治素质的建设。
1.2图书馆资源更新速度较慢
随着社会经济的快速发展,人们对知识的需求也在不断更新、进步。目前大多数陷入了馆藏经典书籍的误区,大量收藏古典书籍,忽视了对馆藏资源的更新换代,甚至只是重视馆藏的数量而忽视了馆藏资源的质量。这是由于图书管理人员无法及时的获取读者的信息所致的。由于现在图书种类繁多,图书质量也良莠不齐,给图书的筛选工作带来很大的困难,而且现在大多数图书馆的资金都存在紧张情况,这给图书资源的更新带来很大的困难。为了应对这种情况,有些图书馆采用了数字化的图书管理模式,用电子书籍来代替纸质书籍来节约成本,同时使用数字化的管理系统来收集读者的各类要求,从而对图书馆的建设方向做出改进。这种管理模式在实践中取得了良好的效果,大大提高了图书馆图书的管理效率,同时也减少了图书馆资金消耗,使图书馆将有限的资金用在价值较高的书籍上,这样就提高了资金利用效率。
2.多样化的图书馆管理模式
2.1综合提高管理人员的素质
现阶段我国图书管理人员的综合素质与管理技能不能达到数字化图书管理模式的要求。由于图书馆的本身性质所致,图书管理人员每天会面对不同素质、文化水平的读者,这就对图书管理人员的自身素质有很高的要求。而且,图书馆的工作相对复杂、繁琐,这就给工作人员带来很大的压力。图书管理工作并不象某些人所言,仅仅是摆放图书,谁都能够干得了、干得好。实际上,图书管理工作是一项专业性极强的工作,必须由那些具有专业素质的工作才员才能完成。图书管理人员应该加强对自身的要求,综合提高个人素质,要学习目录学、文献管理学等多种专业知识,掌握一定的管理技巧,还要求有一定的语言沟通能力。另一方面,管理人员也要有更好的服务态度,图书管理人员要提高个人素质,并拥有良好的心理素质和观察能力,要及时掌握读者的需求。在另一方面,培养图书管理人员的专业知识素质、职业道德素养的同时,也必须有效地增强图书管理人员的服务意识。
2.2数字化管理提高图书馆整体水平
中图分类号:Z 文献标识码:Z 文章编号:1009914X(2013)34024601
前言
党的十七届六中全会,把文化建设提到了前所未有的战略高度。如何在知识经济时代的今天,跟紧中央步伐,从基层的实际情况出发,满足人们生活、学习、工作和思维方式发生重大的变化的要求,是图书馆事业发展迎来的新机遇。图书馆只有顺应时代的要求,与时俱进,才能不被时代的潮流所抛弃。目前我国的县级图书馆存在着许多问题,不符合时展要求,影响着图书馆事业的发展。因此,研究和解决这些问题,成为图书馆的一个重要课题。
整体而言,目前基层图书馆的建设还相对滞后,还存在着有馆无书、有书无管、图书陈旧、设备落后等现象,难以满足广大群众的阅读需要。因此,基层图书馆要亟待加强建设和发展。
一、基层图书馆藏书现状
1、图书馆购书经费不足,入藏少。
目前,我国县级图书馆是政府拨款,由于地方政府财力不足以及对图书馆事业不够重视等原因,导致县级图书馆的藏书跟不上。有的县级图书馆财政拨款只能勉强维持工作人员的正常办公开支,根本无力购书;各种原因,造成藏书少,订阅的书籍少,资料陈旧,期刊类目不足、更新缓慢,有的图书馆计算机很少,满足不了读者要求。
2、设施落后
由于地方政府对基层文化建设投入资金不足,各县图书馆房屋破旧,面积狭小,功能不全,甚至图书馆年久失修,防火等级不高,水、电、暖等服务设施严重老化,存在安全隐患,严重影响了广大读者的借阅活动,也影响了图书保护的各种设施、设备购置。
3、管理不善
目前我国的县级图书馆人员老化严重,加上管理人员知识层次参差不齐,敬业精神不强,专业素质不高,不能用主要精力从事图书管理工作;有的重岗位设置,轻馆员素质,用人机制不健全,没有形成“能者上,平者让,庸者下”的有效机制,专业人才缺乏,技术人员数量严重不足,这样一来,无论知识结构,还是专业技能等均无法满足新时代基层图书事业的发展。
二、图书流失现象
县级图书馆的图书流失比较严重,各类图书长期使用未得到应有的修补,自然损耗十分明显。虫蛀现象,制度执行不力,导致图书损失严重。
1、自然损耗
图书作为印刷型出版物的主要文献类型之一,不可避免会因受潮、发霉以及强光照射、风沙侵袭等自然因素的损坏。在长期的图书馆工作中我们认识到,靠近窗口经常受到阳光照射的书刊,不仅其书脊的书名颜色容易变浅变淡,而且其纸张也容易泛黄变脆。
2、虫蛀损耗
基藏图书在保存过程中,不可避免遭受害虫、霉菌或者其他有害生物的入侵。此类害虫通过钻蛀、侵蚀和污损危害基藏图书。
3、外借损失
(1)读者借而不还,是图书损失常见的现象。有些读者自身素质不高,借走的图书不爱惜,不是随丢随放就是翻阅时不小心损坏,有的转借他人后无法追回,有的干脆不还,造成图书流失。
(2)领导借阅后不还,管理员不好意思催收,形成了领导有借无还;还有学者、科研人员借阅专业图书或期刊作为长期查阅的资料,久久不归还,致使书库长时期短缺,时日长久,图书不自觉的流失。
(3)图书管理员对自身要求不高,职业素养得不到提升,图书管理责任意识不强烈,对于借阅图书的朋友要求不严,哥们义气胜过管理制度,朋友借走图书不爱惜、不归还,自己碍于情面,不落实制度,一个人借而不还形成了一片人有借无还。
(4)是单位合作,所谓共建图书室。某单位因上级领导要来检查,涉及到精神文明建设项目,首先想到的就是与图书馆合作,成立共建图书室。出面牵头的往往是单位及县级主要领导,所要提供的图书也往往是几百册甚至是上千册。检查过后,变换了经手办理共建的主要领导,所借出的图书变成了“刘备借荆州”。这种失书形式,对图书馆的藏书结构杀伤力最大。
(5)管理人员自身的借书不还现象。图书管理人员对馆藏图书一清二楚,哪本图书最适合自己,哪本图书是自己最爱也心中有数。所以,对自己的心爱的图书借了,干脆就不记录,这也是图书流失的另一种致命杀手。
三、控制基层图书馆图书流失的措施
1、健全图书管理制度
为了满足读者需求,同时为了管理好人、保护好图书,图书馆需要制定一套相应的管理规章制度。如图书借阅制度、图书丢失和污损赔偿制度、定期催还制度、逾期罚款制度及工作人员职责管理制度等。制度一旦制定,就要坚决执行,如发现有损坏、偷窃等行为者,要视情节轻重按制度给予相应的处分,如果是工作人员直接造成的损失,当班的工作人员也承担责任。
2、加强防范措施
(1)安装图书防盗系统,防止失窃
图书防盗系统改变以往“人盯人”、“人看货”的方式,它以高科技的手段赋予图书一种自卫能力,使安全措施落实到每一件图书上,彻底有效地解决图书失窃问题,安装图书防盗系统比没有安装图书防盗系统的要降低60%-70%的失窃率。
(2)借书时人书分流法:
当读者选择完所需的图书后,在图书出纳台办理借还手续时,工作人员应把读者所选的图书从防盗系统的侧面递出去,图书并不经过防盗系统,读者办理借还续后直接经过防盗系统,然后从防盗天线侧面把图书带走。如果读者身上有未正常办理手续的图书,防盗系统则报警。
(3)安装监控仪
监控仪以强硬而礼貌的方式阻止读者“顺手牵羊”的行为,遇到行窃行为,直接拿出证据,避免人为因素造成的纠纷,这对偷盗者来说,监控仪在心理上给其造成巨大的威慑,使有行窃念头的读者望而却步。
3、提高工作人员素质
图书管理人员的工作态度和责任心非常重要,如果管理人员对图书流失现象放任不管,敷衍了事,这对图书馆的工作伤害非常大。所以,必须从政治思想上加强学习,提高思想觉悟,端正工作态度,增强对工作的责任感,提高对图书的保护意识,并落实一定的处罚制度。只有这样才能提高管理人员的责任心,让他们有一种无形的压力,从而尽职尽责地做好工作。
4、增加藏书设施,延长图书寿命
(1)一般情况下,图书馆的窗户都比较的大,所以,在图书书库的窗户窗帘上,增加一层遮光布,避免日光过强,造成图书过快变黄变脆,延长图书寿命。
(2)加强防虫措施,经常更新防虫药。如《灵香草》,并保证每平方4小包。
5、严格把关,按制度办事
作为图书馆工作人员,首先要自觉遵守图书馆的各项规章制度,要想律人,先要律己,严格按照图书馆图书管理规章制度服务广大读者。遇到某些领导借书,也不例外,应该办证就要先办证,不能外借的图书,严格按制度行事,并耐心向领导说明情况,防止贵重、稀少的文献,尤其是地方文献孤本书的流失。当然,如果请示到馆领导,馆领导也得按制度办理,不能因为是上级领导而凌驾于制度之上,并且还要及时催还。
当别人问我在学校担任的是什么职务,我会很自豪地说:“是图书管理员。”走进图书馆,一眼望去满是书架,书架上排放着整齐的书本,一切都是那么干净,那么整洁,那么美好。我一下子有了想做图书管理员的冲动,在我那好奇心的驱使下我当了图示管理员。在我做图书管理员的这段期间,我十分的高兴。
当图书管理员我能够为同学老师服务,这种为他人服务后的感觉是很难用语言形容的,总之就是心里很甜很甜。每次我们图书管理员总得先帮同学发好书,并且要为同学们还书,虽然这减少了我们的看书时间但是我的心里却是喜滋滋的。每次有同学还书时我总是很乐意为他服务,因为这是我图书管理员的职责。其他同学觉得图书管理员这个职位很烦,每天要跑上跑下的累都累死了,可是我却不这么想,因为老师曾说过有许多的名人生前都是做图书管理员,我每次觉得累时总会想到当时旧社会的图书管理员勤劳为他人服务的场面,我觉得人一下子精神起来了。
其实在做图书管理员以前我是个很不会做事的小女生,只会买书看书从不会保护书,但是自从当上了图书管理员我学会了整理书本,学会打扫家里的每个地方,改变我的原因只有一个:我是一名图书管理员!我要从身边做起,点滴做起。
做图书管理员不仅仅是帮同学发书还书那么简单,我们还得写作文,做读书笔记,其实我以前是很讨厌写作文的,但是为了当好图书管理员我去书店买了好多有关写作文的书,我每天积累一点,慢慢地我的作文有了提高,语文成绩也直线上升,我别提有多开心了!现在每当老师有任务交给我们了,我总是将在前头做,因为我已经把图书管理员应做的事当成了习惯。我将会永远会帮助大家,做好图书管理员。
其实图书管理员并没有想象中的那么可怕,但也并没有想象中的简单。想要做好它必须要付出很多不仅如此,我们还得有大公无私的品德,任劳任怨,真心为他人服务。我喜欢当图书管理员是因为我想为大家服务;我想当图书管理员是因为我想和书做好朋友;我想当图书管理员是因为我有坚定的信念:我能当好图书管理员!!!
今天,我能站在这个讲台上,是大家给了我机会。我今天竞选的工作岗位是图书管理员。
一、图书资料的收集与新书采购
(一)图书资料收集
1. 我局图书资料的收集按“定期汇交、统一保管”的原则进行。
2.收集的范围包括:各部门存放的由单位购制的各类业务书籍、印制成册的内部培训学习材料、会议材料、部门订阅的期刊杂志、新购置的各类图书资料。
3.各部门应对照图书资料收集范围,认真清理本部门存放的各类图书资料,及时汇交至局图书资料室;其中,印制成册的培训材料与会议材料,应于该培训或会议结束后一周内,将相关图书资料移交至图书资料室统一保管,以便日后查阅。
(二)新书采购
1.提出申请。除局领导指定需要采购的图书外,各部门主要负责人可根据实际工作需要,以部门的名义提出相关书籍采购的书面申请,并填写《重庆市水文水资源勘测局图书采购申请表》(见附表2)注明采购的理由或用途、建议采购的册数、购买的途径(邮购、书店购买等)以及书名、作者、出版社、售价等相关图书信息。
2.审批意见。办公室应对采购申请进行初审并提出意见和建议,报分管局长审定,书费超过1千元的需经局长审定。
3.购买入库。局领导批准同意后,由申请本人或所在部门按规定进行购买,到货后在第一时间将图书移交至局图书资料室进行登记入库手续。
4.费用报销。总价在2000元(含2000元)以下的购书费用,由经办人申请,办公室审核是否入库登记和办理借用手续,分管业务局长审签、分管财务局长批准,2000元以上由局长批准报销。
其中,交由办公室的应包含如下票据:经局长签字的《图书采购申请表》、购书发票、其他有关费用票据。
二、图书登记入库
1.登记流程。按“汇总登记、统一编号、分类上架、专柜保管”的流程进行登记入库,并形成图书分类登记册与《重庆市水文水资源勘测局图书信息卡》(见附表1)。
2.图书的分类。结合我局工作实际与图书内容,按水文监测类、水情预报类、仪器设施类、水生态环境类、水资源类、水利工程类、水事行政类、业务技术规范类、综合类等进行分类。
3.局办公室负责全局图书资料的登记入库工作。
二、图书的借阅
局图书室实行入室查阅和日常外借两种借阅制度。
(一)入室查阅
全局职工在图书室管理员处登记签字后,即可入室进行查阅,但只限室内阅览,不能将图书带离图书室。
(二)日常外借
如需将图书带离图书室,需按如下规定办理外借手续。
1.借阅人员当面与图书管理人员对该书的页面完整,有无勾划圈点、破损残缺等情况进行查对。
2.在图书室管理员处填写《重庆市水文水资源勘测局图书外借登记表》(见附表3)。按一式2份进行填写,图书管理人员与借阅者本人各执一份。
3.按规定交纳相应押金。
(三)图书的归还。借阅人员应按《图书外借登记表》上规定的期限如期归还所借图书;如因实际情况,需要延长外借时间,应提前通知图书室管理人员。图书外借期限最长不超过30天。
(四)其他规定
1.每人每次外借1-3本图书。如因实际情况,确需一次借阅超过3本,需在《图书外借登记表》备注栏中说明。
2.外借图书押金的收取办法。书价在人民币50元及以下的,按每本50元收取押金;书价在50元以上的图书,按每本100元收取押金。押金在图书归还时,如数返还给借阅者本人。
3.任何借阅人员要爱护图书,不得擅自对所借图书进行填涂、勾划,同时应保证图书不能沾有任何液体污浸,不能有残缺破损。归还图书时,图书管理人员将对照图书借出时的情况进行检查,如出现图书受损状况,按规定进行赔偿。
(五)图书损坏与丢失的处理
我局图书资料属公共财产,凡丢失图书的任何人员,均以购回同版本书刊赔偿为原则,如确实无法购回,则按下列办法赔偿:
1.国内版一般图书、期刊(合订本),按原价2倍赔偿。
2.内部资料、工具书、外文书刊按原价3倍赔偿。
3.珍本书、孤本书,必须追究丢失责任,并按原价5-10倍赔偿。
4.多卷成套图书,丢失其中一本或一本以上者,按各单本价格的3倍赔偿,无单本价格的,则按整套书的价格加倍赔偿。
5.没有标价的图书按每页2角计成本价,再按该价3倍赔偿。
6.丢失期刊一期(现刊)或一本(过刊),按该刊全年价格5倍赔偿。
前言
图书馆是各种文化、信息资源的集结地,是高校教师和学生查阅资料、进行教学科研的最主要场所,也是社会人员学习、工作中信息的主要获取渠道之一,随着信息化社会的到来,图书馆的在人们学习、生活、工作中所扮演的角色越来越重要,而传统的图书管理方式无论是服务质量还是工作效率都远远落后于时代的发展,传统的图书馆主要的功能就是对馆藏图书的保存、保管,以及图书的借出、归还,服务方式和服务对象都较为单一,如高校图书馆就只面对全校师生,而专业图书馆只服务于某一个领域,公共图书馆又由于馆藏规模限制无法承载过多的专业资料,由于每个图书馆都是追求自身馆藏规模的扩大而无法与其他图书馆资源实现共享,并且传统的图书管理是等待读者上门的被动管理方式,因此图书资源利用率较低,而用现代化的设备和管理方式可有效提高图书管理水平,图书管理现代化成为当前信息时代图书馆可持续发展的必然选择。
1.图书管理现代化的特点
1.1图书管理信息化
现代化的图书管理要求在图书资源的收集、分类、编目、归集、存放、传输、使用的整个过程均实现现代化的,解决传统图书管理耗费时间、耗费人力、易出错等局限之处,随着计算机技术、网络技术、数据库技术等的应用,可实现整个图书管理过程的信息化,一方面图书信息的载体由传统纸质藏书转变为纸质藏书与数字化信息资料共存的方式,便于将资料输入服务器通过网络进行传输,以提高利用效率,另一方面无论是纸质图书还是电子资料都能实现使用状态的实时跟踪,有利于对馆藏图书状况的全局把握,另外,数字化的图书资料更有利于实现馆与馆之间信息的共享,以促进资源的优化配置。
1.2管理人员高素质化
在传统的图书管理中,图书管理人员的工作仅仅是简单的搬运、分类、编码、摆放、借出与归还登记等工作,较为机械,技术含量较低,而在现代化图书管理中,由于这些繁琐的工作都可用计算机来完成,并且馆藏资料很多都是以电子资料的形式存在,对这些资料的管理要首先具备计算机、网络、数据库等知识,因此为适应图书管理现代化的趋势,图书管理人员要具备高素质,例如,图书管理员可利用计算机和网络实现与读者之间的交流互动,一方面可以了解读者的需求,为其提供借阅建议,另一方面也能使管理人员及时解决读者在使用图书馆资源过程中遇到的问题,以便为读者提供更优质、快捷的服务。
2.图书管理现代化的路径
2.1加快图书馆信息化建设
当前图书、报刊、杂志等信息资源正朝着电子文献的方向发展,因此作为这些信息资源的集结地,图书馆应当加快相应的信息化建设步伐。首先,要加大对信息化图书馆硬件设施的投入,增加现代化的管理设备,如计算机、网络服务器等等,为图书馆信息化建设提供物质保证;其次,要建设数字图书馆网页和管理平台,以方便读者随时随地的检索与借阅,再次,要实现馆藏资源的多样化,包括纸质资料、扫描件、电子文字资料、录音资料、影视资料等等,以满足不同读者的需求。
2.2实现图书资源共享
由于当前图书馆的封闭式管理方式,使得读者在利用图书馆时具有一定的局限性,如读者既需要高校图书馆资源又需要专业图书资源,就要亲自去到不同的图书馆借阅图书,非常不方便,在图书管理现代化的趋势下,实现馆与馆之间资源的共享成为一个发展方向,通过馆际间的合作可使图书馆不必花费大量的资金去收集各类资源,在发展本身专注的领域外可兼顾读者的多样化要求。在实际工作中,要实现资源共享,就要建立一个图书馆集群网络管理系统,将一定区域内多个图书馆的资源的检索和使用均进行整合、合并,使读者服务从传统的一馆独立过渡到多馆联动,实现图书馆资源利用率的最大化。
2.3提高图书管理人员业务素质
虽然现代化的图书管理模式下很多原本需要人工完成的工作已经全部或部分被计算机来代替,然而在图书管理中,人依然是管理的核心,在图书管理现代化的趋势下,图书管理人员更应当具备能够胜任现代图书管理的业务素质,只有这样才能保证图书管理现代化的有效实施。
首先,要加强培养图书管理人员的业务操作技能,可通过在岗定期培训的方式来对既有的图书管理人员进行改造,使其能够对计算机操作、网络维护等基本技能熟练运用,并加强图书管理员的职业道德素养,以便使图书管理工作得以顺利开展。
其次,可通过竞争上岗的方式来淘汰不符合图书管理现代化的人员,从根本上保证图书馆工作人员的素质。
再次,可采用与高校联合培养人才的模式,一方面可以使新上岗图书管理人员具备高素质,并能够具备与时俱进的眼光和能力,为图书馆的可持续发展提供支持,另一方面也解决了图书管理专业人才缺失的问题。
最后,设立科学的奖惩机制,使图书管理人员更积极的投入到图书管理工作中去,更容易促进图书管理人员主观能动性的发挥,从而使图书管理工作更高效、更有序,另外一方面也会淘汰对工作不负责或者不适应图书馆现代化管理的工作人员。
3.结束语
综上所述,图书管理现代化是当代图书馆发展的必然趋势,随着计算机技术、网络技术、数据库技术的广泛应用以及无纸化载体的发展大大促进了图书管理现代化建设。随着信息化社会的到来以及人们对信息资源的利用空前高涨,使得当前图书管理面临着发展的机遇和严峻的挑战,因此作为现代图书馆管理者一定要不断创新管理方式,不断增强管理人员的素质,使高科技手段与现代化管理思想有机结合,使图书馆资源更好地为社会的发展服务。
参考文献:
随着信息技术革命的开展,互联网发展迅速,社会进入信息化时代,各行各业的信息化程度不断提高,人们的生活、学习和工作随着产生很大的变化。图书是社会文化传承的重要载体,是现代化建设必不可少的一部分,传统的图书管理方法已经不能满足社会的需求,因而,图书管理现代化建设显得尤为重要。充分利用现代数字化信息技术,建立健全图书现代化管理系统,对于图书事业的发展,有着举足轻重的作用。
一、图书管理传统方式和现代化的区别
(1)传统图书管理以图书馆为依托以纸质图书为载体,资料庞大,不易统计,借阅时需要在浩瀚的书海里苦苦寻找,不仅造成时间的浪费,还不能使图书得到有效利用,因此,具有一定的局限性。而现代化图书管理实现了把图书由纸质转变为电子和数字资源,出现数字图书馆,存储不再有限制,真正的实现了快速便捷,而且对工作人员的专业知识和技术要求更高。
(2)传统图书管理是封闭式的管理,各图书馆之间是独立的,各自进行建设,追求自身的效益,依靠自身图书资源进行发展,没有资源的共享,图书利用率低。图书管理现代化是开放式的管理,追求建立网络图书资料数据平台,进行统一的管理,实现资源共享,各图书馆之间的界限被打破,方便读者阅读,提高资源使用率。
(3)传统图书管理是被动式的。工作人员主要负责图书的保护以及读者借阅归还的程序是服务,有的还附加展览、咨询等相关业务,但是都属于一种被动的接受的方式,不存在积极开拓市场。现代化图书管理,主动拓展市场,提高自身效益和图书利用率。
(4)传统图书管理业务工作简单,基本都是围绕图书展开,不存在对资料的进一步加工,只是提供单一的书籍文献。现代化的图书管理,业务范围广泛,不断推进现代信息技术的运用。书籍资料数字化、电子化,文献信息服务以及资源共享等,更加广泛而深入,更能满足现代化对书记文献的需求。
(5)传统图书管理的市场对象单一,不同种类的图书馆有其特定的阅读人群。现代图书管理以其资源共享、优势互补、数字化存储无限制的优势,积极开发多种客户群体,提供不同种类的服务。
二、图书管理现代化初步取得的成果
(一)初步实现图书的数字化和电子化
现代图书管理通过实现图书的数字化和电子化给文献的保存提供了很大的便利,减少了传统图书管理中存在的书籍的修复困难,部分古老书籍保存难的问题。而且给人们的阅读提供了便利,人们可以通过信息系统中的检索文献功能迅速找到自己想要的图书,满足了高效、快速、便捷的要求和现代的社会需求。
(二)建立和完善网上借阅系统
传统的图书借阅需要到图书馆进行,且手续复杂,浪费时间,已经不能满足现代化快节奏的要求。网上借阅系统的建立,节约了时间,给读者带来了方便。现在很多大学都建立了网上借阅系统,为读者借阅图书节省了很多时间,也提高了图书管理人员工作效率。
(三)积极建立信息资源共享制度
资源共享是图书管理现代化的重要标志,也是其建设的重要目标。传统的图书馆各自独立的情况,资源独立,造成闲置甚至浪费的情况。图书信息资源共享的建设,有利于充分发挥个图书馆的优势,避免重复建设。
(四)信息服务的内容不断拓展
现代化图书管理依托先进的信息技术,不再局限于纸质的书籍,服务不再局限于借阅。不断加大电子书籍的比重,其中文献资料社会化是一个重要内容,如各种电子期刊文献等,以满足现代社会的要求。
三、图书管理现代化中存在的问题
(一)缺乏一个有效的联合管理系统
目前各图书馆之间基本上都是独立的,独立管理,有自己独立的系统。虽然他们各自开展了现代化管理的建设,也取得一定的成效,但是相互之间的联系尚不健全,各图书馆之间的联合系统尚未形成,一是图书馆之间的相互借阅的规章制度严格、手续繁琐,给读者带来很大的不便,也影响了图书的借用率;二是图书资源的独立分散,没有形成联合的信息化平台,不仅不利于图书的有效使用,在一定程度上造成了资源的限制和浪费。
(二)高新技术缺乏创新
信息化的高新技术在很多行业已经相当成熟,使用也很普遍,但是在图书管理活动中,明显还存在很多不足。图书馆建设中和图书的管理中明显存在观念陈旧,创新不足,对于高新技术的研发和使用还比较落后,现有技术薄弱。关于图书管理现代化的新技术研发比较缓慢,新技术缺乏,而且很多图书管理人员观念落后,不积极引进采用新技术,跟不上时代的发展和社会的需求,严重影响了图书馆里的现代化发展。
(三)专业人才缺乏
关于图书馆以及图书管理相关学科建设明显滞冷,对于专业人才的培养也不到位,现有的部分工作人员知识观念陈旧落后,业务水平落后,缺乏创新意识而各种技术人才缺乏,缺乏新的活力。而图书管理现代化需要大量的专业人才,供需矛盾严重,缺乏专业的人才以及创新思维,是图书管理现代化的一个重要障碍。
(四)知识产权问题
2.图书管理存放设施较差。阅读对于时讯的要求也是非常高的,很多学校图书馆的图书长期不能得到更新,使得老师学生们对于更新图书的需求更加强烈。现在很多小学还是没有建立教师和学生阅览室。很多学校仅有图书室一间,没有设立教师和学生阅览室,电脑更是无稽之谈。自从开展九年义务教育以来,图书馆确实有了变化,但这是建立在办公用房缩小的基础上。其内部设备还是没有得到全面的提升,馆内设施简陋、规模小、摆放几个书架、桌椅就是图书馆,形同虚设。一些图书馆甚至被占去作为教室,使得图书馆空有一个噱头。
3.缺乏严格的管理机制和方法。缺乏正确的管理方式成为当前我国图书管理中存在的一大问题。很多图书管理人员的素质并不高,对图书的管理工作不认真负责,造成一些不必要的损失。有些学校会为了降低成本而聘用一些没有专业知识的人员,这也无可厚非,但是目前农村小学图书管理员基本不是专业出身(这当然也与此类人员教育上较少引进有关),这些管理员普遍缺乏专业管理知识,甚至连最起码的图书分类、编目等基本常识也不懂,能做的只是“借还图书”的登记工作。这就加大了管理工作的业务量也降低了管理工作的效率,这样下去将无法适应新时代的发展。
二、提高我国图书管理水平的对策
1.加强图书管理人员的培训。要想提高我国图书管理的质量,首先需要加强图书管理人员的管理水平。因此,对图书管理人员进行专业技能方面的培训就显得十分有必要了。加强图书管理人员的培训,首先应从图书管理知识入手,适当地进行档案管理等方面知识的培训。其次,也可以适当地组织基层的图书管理人员进行大城市的图书馆进行专业的实践,通过实践来提高图书管理的技能。
当今时代,信息技术的蓬勃发展不断改变着人们的生活,互联网已经渗透到社会生活的方方面面,校图书馆是文化知识和信息资源的储藏和传递中心,应该在信息化建设方面引起高度重视。其中图书馆是文化知识和信息资源的储藏和传递中心,应该在信息化建设方面引起高度重视。我国从上世纪九十年代开始对图书馆现代化建设投入了大量人力、物力以及技术上的支持,在不断的努力和创新下,高校的图书管理信息化、结构现代化有了很大提高。图书馆信息管理系统强化了图书管理的职能,涵盖了借阅管理、归还管理、系统综合设置等主要功能,对图书管理进行了提炼和概括,使图书管理日益规范化、科学化和信息化。
1 图书管理信息化现状分析、特点及发展
1.1 图书管理的特点。信息化与网络化也冲击到了传统的图书行业。多媒体、计算机网络所提供的电子书、网络凭借其低成本、快捷、方便等特性不断地蚕食着传统印刷书籍的市场份额和地位。图书资源相对不足、数字图书的安全问题日益突出、各图书馆之间的信息共享成为必然、管理体制面临挑战等这些都是图书管理的特点,图书管理及图书馆要想在激烈的竞争中求得生存就必须掌握现代图书管理的特点。
1.2 图书管理信息化现状的分析。图书馆作为一种知识信息资源的储存地,用户借阅资料繁多,涵盖很多信息数据的管理。但是,当前有很多的图书馆都是初步开始使用计算机进行信息管理。以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,总的来说,缺乏系统、规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥图书管理信息化的优势。
当前有很多高校的图书馆都已经开始使用计算机进行信息管理。在我国图书管理信息化过程中,高等院校作为知识型机构的代表,走在了最前列。我国在进行数据库和文献信息资源信息化建设中,开展了一系列图书馆信息化建设计划,并且逐步加以实施。如今基本上每一所高校网站都建有自己的图书馆信息检索系统。许多高校通过购买网络学术数据库、图书全文、个文数据库或是自主建设和开发数字化馆藏以加快自己的信息化进程。为广大师生、教学研究工作提供了方便、丰富的知识信息资源和完善服务,使我国高校教育科研队伍获取信息和知识的能力得到了较大的提升。
2 信息化图书管理要注意的问题
2.1 馆员知识结构不合理问题。据统计,在高校的图书馆员中硕士以上学历占4.2%,本科学历占21.6%,专科学历占 35.2%,根本不能按照《普通高校图书馆规程》(修订)的要求来配备人员。高校图书馆员的知识结构比较单一,学历结构不完整,人员结构不合理,表现出“二低一高”,即计算机人才比例低,图情知识专业人员比例低,没有针对性的专业人才比例高。
2.2 著作权问题。图书管理信息化建设的核心是信息化的资源,而信息化资源的建设首先遇到的就是知识产权中的著作权问题,著作权,又称为版权,分为著作人格权与著作财产权。其中著作人格权的内涵包括了公开发表权、姓名表示权及禁止他人以扭曲、变更方式利用著作损害著作人名誉的权利。
2.3 人力资源问题。人事管理部门要将人事作为重心,把人作为第一资源,既重视以人择事,也重视为人设事。人力资源作为图书馆文献资源之外的另一宝贵资源,其状况决定着文献信息资源的保存和开发状况。图书馆管理信息化的开展,靠的是文献信息资源的开发者。如果人的活力得不到激发,人的积极性难以充分调动,人对文献资源的开发能力也就不可能最大程度地释放出来。
2.4 信息管理体制问题。在信息化资源的建设与服务达到一定规模后,图书馆在管理信息化显现出一些不足之处:建库缺乏系统性、规范化、标准化;数字化加工不够彻底;数据库之间互相封闭,不能实现信息资源的共享。这与我国信息化建设管理体制有关。在建设中缺乏全局性的统一部署、一致规划,各馆之间相互独立,各自发展,造成了各系统间的不协调。
2.5 信息资源建设和安全建设问题。近年来,许多的高校在校园网的建设上加大了投资力度,硬件环境有了明显的改善。但是很多高校的信息资源建设明显落后于信息化基础设施建设。如何规划和管理信息化建设,丰富校园网络信息资源,加快建设信息化的步伐,更好地为高校师生和社会服务,是高校图书馆信息化建设工作中的一项极其重要的任务。
3 创新图书管理,有效应对挑战
3.1 创新图书管理工作,必须要创新管理理念。在思想上明确管理创新是新时期深化图书馆管理改革、增强图书馆发展活力的原动力,是应对图书管理面临的挑战,从而促进图书管理不断信息化要求的客观需要。只有树立新的图书管理理念,才能为图书管理工作的创新奠定良好的思想基础。
3.2 创新图书管理工作,必须要创新管理的制度体系。制度体系创新是图书管理的基础,创新制度体系可以从下几个方面进行。一是综合性制度,主要包括管理机构和业务部门的设置、工作内容、职责范围的制定、管理权限及编制、管理者的职责及部门责任制和岗位职责等。二是行政管理制度,主要包括对各类人员的要求标准及考核、晋升、奖惩的方法,还有人、财、物的管理原则等。三是业务工作制度,是为业务部门和专业人员就具体的业务工作制定的操作规范。
3.3 创新图书管理工作,必须要加强网络化、信息化建设。在信息化条件下,图书管理工作必须大胆并努力应用网络与信息技术。目前,网络与信息技术的发展使图书产品的生产与知识传递进入了电子时代,为此,在图书管理工作中,管理人员不仅要分析、研究、提炼电子图书类别、适读人群分类, 还要积极采取有效策略,构建适合电子图书的新的管理模式,以充分发挥电子图书的便捷的信息传播途径的最大效用。
3.4 馆员素质的提高是实现图书管理现代化的人力资源保证。图书计算机管理系统使图书馆成为信息媒体的中转站。它在减轻工作人员负担的同时,又提出了新的挑战:要求工作人员不仅会操作,还要会指导读者进入系统找寻他们的所需,这就相应地要求我们馆员提高自身的素质。
4 结束语
综上所述,信息化技术的发展,使图书管理工作与以往有了很大的区别。在信息网络化的浪潮下,图书馆正在走向数字化和虚拟化,图书馆要顺应这种潮流,积极进行变革、创新,要摒弃传统的“重藏轻用”图书管理思想,实现信息资源共建共享。不可否认,信息化图书管理方式是图书馆的发展趋势。通过信息化图书管理不仅可以最大限度地满足读者的信息情报需求,还能丰富学校图书馆的文献资源,保证图书馆核心价值长期、稳定、动态和谐发展,以实现图书馆价值的最大化,最大程度地满足高职生的需求。
参考文献
1 王青真.信息资源管理概论[M].天津:南开大学出版社,2001