时间:2023-03-10 14:50:09
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财务管理是组织企业的财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。它是以现金收支为主的企业资金收支活动的总称。企业的财务活动主要是指企业的资金运动,主要包括:企业的筹资活动引起的财务活动、企业投资引起的财务活动、企业经营引起的财务活动、企业分配引起的财务活动。另外,企业的财务管理还包括在组织财务活动过程中与各个有关方面发生的财务关系:与企业所有者之间的财务关系、企业与其债权人之间的财务关系、企业与其被投资者之间的财务关系、企业与其债务人之间的财务关系以及企业内部的各个部门之间的财务关系。
因此,可以看出企业的财务管理是一项非常综合性的管理工作,它与企业的各个方面都有着紧密的关系,并且能够迅速的反应企业的生产经营的状况。
对于物流企业来说,它的财务管理活动也是指的资金的运动,具体指一方面表现为实体性质的物品的运动;另一方面则表现为具有自己的运动的规律的物流形式的资金的运动,也即是物流企业的财务活动。
一、物流企业财务管理的目标和原则
和所有的企业一样,物流企业进行财务管理的对象也是企业的资金运动。它的资金运动一方面是指在企业将物品从供应地向目的地运送的过程中发生的实体的物品的价值转移的过程,以及在这个过程中所耗费的人力、物力和财力。因此,物流企业的财务活动概括起来就是指物流企业在进行经济活动过程中发生的筹资、投资、营运和分配,并循环往复不断进行。
(一)物流企业的资金筹集
任何一家企业在生存发展过程中,都需要保持一定的资本规模来维持企业正常的生产经营。但是由于生产经营活动的变化,大多数情况下会需要追加筹资。对于不同的企业有着不一样的筹资动机。主要分为:扩张性的筹资动机(因扩大生产经营规模或者增加对外投资而产生的追加筹资的动机)、调整性筹资动机(企业调整现有的资本结构需要筹资)、混合性的筹资动机。企业进行筹资应遵循的原则为效益型原则、合理性原则、及时性原则和合法性原则。筹资的渠道也分多种,物流企业进行资金的筹集主要是通过吸收投资者的直接的投资、通过发行股票的方式筹集资金、通过银行信贷的方式、或者发行债券等形式。投入资本和发行股票的筹资方式可以使企业获得永久性的股权资本。发行债券和向银行贷款等主要为物流企业获得长期的债券资本。在整个的资金筹集过程中发生的资金的流入和流出就构成了企业筹资活动的财务活动。
(二)物流企业的投资活动
企业进行投资主要是为了将企业的财力投入到市场当中,以期获得未来收益的一种行为。财务管理中的投资即指对内投资也指对外投资,另外,投资还包括直接投资和间接投资;长期投资和短期投资。物流企业在通过筹资取得资金后,就需要将这些资金尽快的投入到市场当中,来获得最大的经济效益,避免造成企业资金的浪费。内部投资主要包括对企业固定资产的投资和对无形资产的投资。
(三)物流企业的营运活动
物流企业不同于其他企业,其主要的营运活动指的是用户要求物流企业进行的物品的储存和包装、装卸、搬运和运输、物品的加工和配送、以及信息的处理等服务性质的活动。因此,物流企业的营运活动中发生的支出主要有物品的加工、包装、搬运等发生的人工费和材料费,还需支付运输费、水电费、委托的物流的经费等。另外,还需支付提供服务所应该收取的各种服务费。
物流企业在这些营运活动中所发生的资金运动就是营运资金的运动。营运资金具有周转周期性短、实物形态具有易变现性、数量具有波动性、来源具有灵活多样性等特点。因此,应该加强对营运资金的管理,合理确定资金的使用数量,节约使用资金,提高资金的利用效率,并且还要保证企业有足够的偿债能力。
(四)物流企业的分配活动
企业通过资金的筹集、资金的投资、营运活动的开展,最后还应该将获得的收入进行分配。利润分配是对企业所实现的经营成果在各个利益相关者之间进行分配。税后利润分配的主要程序如下:用于弥补企业被没收的财务损失,支付各项滞纳金和罚款;弥补超过用所得税前利润弥补期限、按规定可用税后利润弥补的亏损;按照法定比例提取法定盈余公积金;按规定提取公益金;向投资者分配利润。在利润分配过程中应该坚持规范性、公平性、效率性、比例性原则。
物流企业的最基本的职能是根据市场对企业的要求和供给,以服务性的生产活动为目的,通过计划性的购进、销售、储存和运输等各项经济活动完成商品的流转,并保证商品的价值的实现,保证企业生产经营会动的正常运转。和所有的企业一样,物流企业的目标也是尽可能的降低企业的运营成本,同时最大可能的提高产品的效益,实现价值最大化。物流企业进行财务管理的目标就是实现企业的利润最大化。以利润最大化作为财务管理的目标要求企业在追求利润最大化的过程中,要讲求经济核算,加强管理,改进技术,提高企业的效率,降低产品的成本,这些都有利于资源的合理配置和经济效益的提高。物流企业根据自己的特点,将财务管理的目标定位使用户的价值和物流企业的价值实现最大,同时使用户的成本和物流企业的成本实现最小化。
二、现代物流企业财务管理的现状
随着物流企业的迅速发展,规模的迅速扩张,物流企业财务管理日益受到越来越多的关注,其资金的筹集和投资等财务问题也越来越突出。因此物流企业迫切的需要规范的财务管理制度来指导其在资金的运作,以提高企业自身的竞争力,保证企业的健康发展。但是,物流企业的发展规模和与之相配的财务管理制度没有能够得到平衡发展。现代物流企业一般都没有健全的财务管理体系和财务监管制度,企业内部高精尖财务管理人员的短缺等,财务管理现状不容乐观。主要表现为:
(一)物流企业进行资金筹资的难度较大
由于物流企业发展的速度较快,规模也较大,这就加剧了这类企业的竞争力度。要想获得一定的市场地位就需要对目前的结构形式转型,转型的过程中需要巨大的财力的支持。目前资本市场发展不是很健全,物流企业通过资本市场和银行等金融机构进行资金的筹集就存在很大的困难。作为一个新兴的部门,物流企业在资本市场和金融机构的信用不是很充足,这就使得金融机构对他们的贷款的条件要求较严格,融资的成本费用也相对较高,另外,物流企业的资金投资回收期限一般较长,较容易形成呆账和坏账,所以银行不倾向于把钱借给这些企业。
(二)资金的管理能力较弱,使用的效率比较低
物流企业的资金配置的不是很合理,有的企业急需资金却筹集不到足够的资金,而有的企业不需要使用大量的资金却有较多闲散的资金。这就造成了资金的使用效率低下,带来了较大的机会成本。
(三)财务管理制度不健全
目前,物流企业没有一个比较健全的财务管理制度来对企业的财务管理活动进行监管和控制。这就使得许多部门财务核算比较混乱,有章不循,经常出现违规行为。也没有合理的内部控制制度与之相配合,权责分工不明确,上级对下级的监管力度不够。
三、物流企业的财务控制
财务控制是企业进行财务管理的过程中,利用有关的信息和特定手段,对企业的财务活动施加影响和调节,以便实现计划所规定的财务目标。财务控制的方法主要有:
(一)事前控制
事前控制也称为防护性控制。是指在财务活动发生之前,事先制定一系列的制度和规定,把可能产生的差异予以排除的一种控制的方法。比如,对资金的使用要制定内部控制制度,确保企业资金的安全和完整。在财务管理中,各种事先制定的标准和制度规定等都可以作为排除干扰的方法。
(二)前馈性控制
这种方法也称为补偿干扰控制。是指通过对实际财务系统运行的监视,运用科学方法预测可能出现的偏差,采取一定的措施,使得差异得以消除的一种控制方法。比如,对企业短期偿债能力的控制,就要密切的关注流动资产和流动负债的关系,并且预测这一比例发展的趋势。如果检测到这一比例不合理就要财务措施进行补救,将这二者之间的比例保持在合理的水平。这一种财务控制方法要求财务管理人员掌握大量的信息,并且能够正确的进行预测。
(三)反馈控制
也称为平衡偏差控制。是在认真分析的基础上,发现实际与计划之间的差异,确定差异产生的原因,采取切实有效的措施,调整财务活动或调整财务计划,使得差异得以消除或避免今后出现类似差异的一种控制方法。
参考文献:
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.15.047
1 引 言
21世纪以来,我国的物流行业作为国民经济的基础产业已经进入了高速发展的阶段。相对于传统的企业来说,其管理水平、运营模式和服务质量等都得到了很大的提高。然而,相较于其他的发达国家,我国物流业的发展速度以及整体效益又远远不及。财务管理是企业内部管理的重要组成部分,控制着企业全部资金的走向与经营规划,所以如何解决物流企业的财务管理问题并加强财务管理体系的建设是企业发展道路上首要解决的问题。而完善的财务管理体制对于物流企业提升行业竞争力、走向国际市场有着重要的意义。
2 当前我国物流企业财务管理所面临的问题
2.1 融资难度较大,资金不足
传统的物流企业主要经营产品出厂后的包装、运输、装卸和仓储,这种经营组织方式的项目单一且分散,企业的运作效率不高,而现代物流企业在原有的基础上加入了售后服务与信息反馈等内容,使物流系统成为一个整体,这样既降低了成本,也为客户提供了更好的服务。我国大多数物流企业仍采用的是传统的物流模式,要转型为现代化的物流管理模式则需要大量的资金支持,企业本身的资金很难满足转型过程的需求,于是融资成了物流企业筹集资金的重要渠道。目前,虽然很多企业正积极地采取各种方法进行融资,但是由于其企业规模较小、负债较多、经济效益较差以及信用度不高等因素的制约,使得企业向银行贷款十分艰难。同时,当企业转向其他金融机构寻求融资服务时,也同样会因为企业信用评级较低而被拒绝贷款。所以资金不足以及融资困难是造成物流行业发展不景气的重要原因之一,而如何改变这种现状是当前企业管理层需要考虑的问题。
2.2 财务管理信息化程度不高,效率低下
目前,我国物流企业的财务管理方式相对比较落后,大多数企业在其财务管理方面都存在财务软件落后、人为工作效率较低和财务决策失误率较高等问题,这极大地制约了物流企业的长远发展。以某市的扬明物流公司为例,电子商务的高速发展带动了我国物流企业的飞速膨胀,然而在此过程中,该物流公司却远远没有跟上发展的潮流,其在成本管理上仍然采用将实际发生的成本费用单纯地分类记录,仅仅只做到了成本管理中的成本计算这一步,而并没有形成一套系统的成本管理模式来对成本进行预算、分析、评估和控制等,在成本管理上出现的问题在一定程度上浪费了公司的内部资金,阻碍了其进一步发展。如果在物流企业的财务管理中采用信息化手段,利用一套完整的财务管理系统来代替人工操作,则会大大地提高管理的工作效率,增加财务数据的准确度,使得财务管理在提升企业内部管理效率上起到举足轻重的作用。
2.3 预算管理不完善,财务风险较大
财务风险指的是由于企业内部财务管理不当或者外部环境发生变化导致企业丧失偿债能力从而使投资者的预期收益下降的风险。如今我国的物流企业存在着一种普遍的观念,认为财务部门的预算工作只是在企业生产经营活动开始前将预算资金下发到各部门即可,这不仅忽视了预算管理中信息反馈、预算调整、考核分析以及预算评估等重要内容,同时企业管理层对预算管理的不重视也使得各部门并不积极主动地配合财务部门做好预算管理的工作。然而,预算管理体制不健全所带来的影响却是无法忽略的,如企业的预算资金分配不当会导致企业经营管理的某个环节出现问题而影响企业的效益或者当内部资金不足以及时偿还银行贷款而降低了企业的信誉等,这些都会增加企业面临的财务风险。于是完善物流企业的预算管理体制成为财务管理的重要内容。
3 加强物流企业财务管理的方法与对策
3.1 拓宽物流企业的融资渠道,增加流动资金
关键词:
物流企业;财务管理;现状;对策
伴随着世界快速发展,物流企业如雨后春笋迅速发展起来。物流业旨在满足广大群众的现实需求,减少了运输的成本,利用物流公司的运输、管理以及发货配送的业务,商品达到了由生产地域到消费地域的迁移,配送、管理的整个过程。我国《物流术语》概括道,物流是物品从供应地到接收地的实体流动过程,根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机的结合。物流企业的不断发展随之而来便是对其的标准化管理,财务上的经营尤其重要。
一、物流企业财务管理简述
物流企业财务管理,指的是物流企业针对其活动的整个产业链上所发生的财务以及财务相关的方面所进行的管理。物流企业所涉及的业务包括产品的运输、储藏、装载、加工和包装,送货以及处理等,第一产品发生了位置的迁移,第二价值上生成了资金的流动。物流的资金运动既体现了物流活动的一种价值表现,也体现了物流企业与不同利益主体之间的经济关系。物流企业以最大程度的降低成品入市的成本,达到其价值最大化和成本最小化的完美结合,来满足物流企业的生存和发展,以及利润的最大化。然而物流企业财务是其发展的重中之重,贯穿于物流企业管理的始终,其水平的高低,管理机制和方式是否科学合理,将直接影响一个企业的经营和决策。近些年,物流企业不断的进行投资和融资,所展现出的问题受到了社会各界人士的极大关注。当然物流企业要想跨出本身的束缚不断地开拓和发展也必须采取行之有效的财务管理制度,来达到企业立于不败之地的效果,使企业本身实现良性的发展。
二、我国物流企业财务管理面临的现实困境
近年来,国内的物流企业发展迅速,人们越来越看到物流业的前景,对物流的重视程度越来越大。但是我国物流企业礽处于财务管理与经济发展不能相配套,大多数企业面临融资不畅,财务管理机制不健全,后期的监控不善等问题,阻碍了物流企业的飞速发展进程。当前我国物流企业财务管理面临的现实困境主要有以下几方面:
1.融资困难是制约物流企业加速发展的重大障碍在当前形势下,我国的物流企业要想取得长足发展,必须紧跟时代的步伐,更新发展理念,创新发展思路,从传统物流向现代物流发展转变,这就需要有大量的资金支撑。尽管中国物流业已走过了二十多年的发展历程,不少地区和城市,陆续出现了许多现代物流企业。然而,由于我国物流企业起步较晚,观念滞后,相当一部分物流企业的实际经营状况不容乐观,大规模的资金需求依靠物流企业自身是难以筹集的。在市场经济背景下,物流企业外部融资也面临诸多困难。因为金融部门在信贷过程中,多考虑到自身的利益,更愿意向回报率高、营利性大的行业倾斜,而对于投资回收期较长的物流企业,往往不愿意投资,物流企业的基础性行业决定了难以得到信贷政策的支持。从当前看,我国上市物流企业数量较少,其不论在数量上还是规模上在A股市场都占有较小的比例,同时我国的资本市场发展并不完善和健全,不能及时有效的为企业的正常运行提供快速有效的资金融通渠道,这就使我国物流企业在发展过程中面临着融资难的现实困境。
2.物流企业财务管理机制不完善我国物流企业财务管理机制尚不完善,主要体现在以下几方面:第一,现金管理模式不科学。当前我国多数物流企业的现金管理方式落后,缺少统一的规划,造成资金不能高效地运营和周转。由于多数企业没有严格的赊销政策,应收账款不能及时兑现,容易形成呆账,这就造成现实中应收账款回收不及时,资金周转缓慢,对企业整体效益的发挥造成了严重的影响。第二财政上的监管处于粗放的状态。目前,我国的物流企业财务监管尚处于事后监控,缺乏严格的事前和事中监督。有的物流企业缺乏相应的监管制度,有的企业的财务监管制度形同虚设,得不到有效的贯彻执行。多数物流企业对下属公司的财务监管和审核力度不够,财务监管没有形成专业化、科学化的有效方法,相关的人员担负不起相应的职责,以至于会计在完成基础工作时便没有按照相应的规范进行操作,忽视了违规违纪的问题存在。第三,虚假会计信息仍然存在。由于当前没有先进的财务信息收集手段,尽管随着科技的发展,大多数企业基本只是采用了单一的财务软件,忽视了后期的有效跟踪,漏洞百出,同时财务工作相关人员处于内部规章的限制和企业自身利益的挂钩,展示的数据并不准确,存在报表虚假现象,账目不清状况,数据无法反映企业的真实运营状况。
3.物流企业财务管理人员的综合素质不容乐观财务工作是一项专业技术性较强的工作,这就要求财务人员不仅具备财务基本理论、财务管理、预算管理等一系列相关知识,同时在做业务上有着娴熟的软件操作能力,账目盘点,业务分析能力以及较高的法律观念和实际问题操作能力等。同时,诚信为本,遵循准则,不做假账,保证财务信息的真实、可靠也是一名合格的财务工作人员应具备的基本素质和职业操守。由于我国物流企业起步较晚,许多企业没有按照现代企业制度的要求设置相应的会计机构和专门的会计人员。我国大多数流通企业中高素质财务管理人才严重匮乏,会计核算和普通财务管理人员较多,而具有财务分析能力、熟悉资本运营及企业经营管理等方面知识的人才较少,这从很大程度上弱化了企业运作财务资源的能力。
4.物流企业财务管理面临的外部冲击市场经济条件下,物流企业作为市场主体被推向市场,不仅要自主经营,同时要承担盈亏责任。面对外资金融机构不断地涌入内地,上市公司融资的渠道和方法呈现出多样化的现象,金融市场、货币市场、金融体制等一系列金融体制和金融环境不断的发生变化下便制约了企业投资和融资的选择。全球化背景下,国际贸易迅速扩大,服务贸易发展迅速,参与贸易的国家急剧增加,随着生产和贸易的全球化,金融全球化的进程也在大大加快。随着国内外竞争主体的增加,如果物流企业的一些做法对竞争者的利益产生了影响,竞争市场上相应的规则便会生成,然而这些规则经常性的对企业产生影响。因此物流企业选择财务政策首先要分析竞争对手的政策上的去向,以及经营办法。这种较为复杂的国内外竞争环境,也会对我国物流企业的财务管理带来较大的冲击。此外,一个不容忽视的现实是,受各种因素的影响,物流企业需要强力的政策支持和保障来处理财务上的问题以及组织财务相关活动,各种政策实际执行过程中困难重重,物流企业经营者对“物流企业”特点及经营理念认识不到位,物流企业资产使用效率低下,财务风险大等因素在很大程度上也制约了我国物流企业的发展。
三、我国物流企业财务管理的路径选择
伴随着社会发展经济进步和社会主义市场经济体制的逐步完善,现代物流企业越来越需要更为科学合理的财务管理。笔者认为,在经济全球化加速发展的今天,物流企业的财务管理应着力从以下几方面入手:
1.拓宽融资渠道,为物流企业加快发展提供资金支持随着我国制造业正由普通制造向标准制造和精密制造的迈进,作为主要为制造业服务的物流产业,其运作模式也由小作坊向大规模集中化发展。物流企业面临资金困难,当以积极的开拓融资渠道,开创出良好的融资环境。为物流企业发展提供资金支持,是物流企业在激烈的国内外竞争背景下立于不败之地的首要选择。物流企业要强化其造血功能,就要充分利用现在“入世”的有利时机,以提供资金血液为基础,以资产经营为纽带,充分挖掘国内外资源,大量引入外部资金,目的是缓解物流企业当前资金严重不足的现象。与此同时,我国证监委需相应的放宽物流企业审批条件,不断的扶持资产评估好,经营效益高,发展潜力大的物流上市企业。我国的金融机构,尤其是政策性的银行,在国家产业发展目标信贷准则的前提下,不断的调整信贷结构,大力支持物流产业的发展。国家在财政上可以使用以债转股的方式进行参股,对物流企业发放国债贴息贷款的形式加以支持。
2.建立科学合理的内部财务监控机制物流企业内部财务监控是现代物流企业各级管理主体根据企业财务制度,对企业的财务会计及经济业务活动的各个环节、各个方面以及影响和制约公司经营目标的各种因素实施约束与监督的管理活动。内部财务监控既要审查、监督和管理各项财务活动,又要监督评价各种信息是否对称,受托责任等现象,其本质上是一种使公司内部财务系统有序运转的保证机制。同此可见,完善有效的内部监控制度不仅可以维护企业财产的安全完整,而且还可以不断的改善企业间经济交往和互利共赢。物流企业也应按照国家的相关财务总则制定起完善的财务规章制度,以制度规范整个财务管理工作,严格规范内部各级岗位职责、资产管理制度、支出报销等审批制度。使财务工作人员的各种工作都有章可循,减少因工作随意性等人为因素而出现的财务方面的账目不清等问题,以保证财产的安全和会计信息资料的准确可靠。
3.建立健全财务预警体系财务风险管理处于物流企业财务管理的重要地位,做好财务风险工作需做到以下几点,第一需做好财务风险的预警工作,以便更好的规避风险,将财务上的风险降到最低点。第二不断的提高物流企业的财务风险意识,建立起财务预警机制,更好地把握企业发展的不确定要素,来提高物流企业适应市场和不断发展的能力。建立财务预警体系,也可以随时查看企业财务管理活动中的各种缺陷、管理上的重大的失误、重大风险和存在的潜在隐患,以及时采取适当措施,避免财务危机的突发性并降低财务危机的危害程度。同时,还可利用企业现有管理基础,发挥企业ERP(企业资源计划)、IT(信息技术)技术的优势,以提高企业的财务管理水平和档次。除此以外,财务风险管理中,人的因素占有一个非常大的比例,这直接关系到财务风险的防范和监控意识,树立起“企业主人翁的意识”。
4.建立健全物流行业相关法律法规在现代市场经济高效运行的背景下,物流企业实现以“需求为导向、企业为主体、市场为依托”,合理高效配置资源,使企业处于健康有序的运行状态下,离不开良好的外部环境。政府部门只有紧跟时代步伐,制定出物流企业快速发展所必须的法律法规和相关的行业标准,使物流企业财务管理面临相关问题时也可以“有法可依。”美国法学家庞德在其名著《法理学》第三卷里指出:“从16世纪以来,法律就已成为社会控制的首要工具。”文明社会的有序状态,离不开健全完善的法律。物流企业目前面临上述诸多困境,必须制定出运行模式、价格体系、税收优惠等方面的相关法律法规,唯其如此,其财务管理才会趋向科学、有效和合理。
5.加强物流企业财会队伍建设物流企业财务管理人员全面负责一个单位的财务工作,是本企业财务的负责人。企业财务工作质量的高低、财务信息的真实与否、账目清晰与否,与财务人员的素质密切相关。一个合格的财务人员不仅应当掌握财务基本理论、财务管理及税法、审计等相应观点,同时在做业务上,需要过硬的基本功,和熟练的操作技术。财务管理上彰显了极高的政策适应和综合协调能力。同时,良好的职业道德和职业操守是一名合格的财务人员必备的基本素质。这就要求物流企业在筛选和任用工作人员时,应当全面了解包括在学历、知识熟练度上及业务适应能力和职业道德修养等方面进行岗前培训和上任考核,目的是提高财务工作人员入行的门槛。同时,应建立和完善财务人员的培训体系,物流企业管理者应该给财务人员提供学习、培训的机会,使财务人员在工作中不断提升自己的业务能力及现代技术应用能力,促进企业财务管理能力不断提升。
经济全球化日益发展的背景下,我国的物流企业所处于的市场竞争越来越激烈,伴随现代企业管理理念的革新和信息技术的进步,物流企业只有不断地加强财务上的标准化管理,提高企业人员的管理理念和财务人员的整体素质,同时,加强制度建设,提升融资能力、完善财务监管机制,建立健全财务预警体系等,才能不断增强物流企业的核心竞争力,保证物流企业健康有序发展。
参考文献
现代信息技术发展日新月异,物流企业在我国市场上占据着越来越重要的地位。而物流企业财务管理问题与企业经营发展有着十分密切的关系,为了有效解决物流企业财务管理中存在的诸多问题和不足,本文就物流企业财务管理问题与对策问题展开了探讨。
一、物流企业财务管理中存在的问题
1.物流企业筹集资金比较困难
由于物流企业具有经营规模小、分布范围广且分散等特点,致使企业在经营活动中出现了不少问题,如筹集经营资金的难度相对较大、企业自身发展需要的数额较大等等。物流企业在向金融机构贷款时需要经过严格地审核、审查等相应程序,不仅耗费金融机构较多的人力、财力以及物力,还在某种程度上制约和阻碍了物流企业的经济发展。其次,银行等金融机构设置有相当多的贷款限制条件,并且需要花费较长的时间和金钱,物流企业向金融机构贷款的门槛是非常高的,大大增加了物流企业筹集发展资金的难度。同时,由于物流企业需要较长时间才能收回成本,自然才能够将贷款还给金融机构,因此由于存在这样的原因,为了自身长远的发展需求、利益以及风险控制,金融机构是不愿意将资金贷给投资数额大但经营周期长的物流企业。
2.物流企业资金使用效率低下
目前,资金比较缺乏或资金使用效率较低等是我国物流企业中较多存在的一些现象,从而致使企业不能最大限度地应用流动性的资金发展自己,在发展过程中存在较多的制约和阻碍因素。首先,物流企业资金较多地存在使用效率低、投资缺乏明确的目的性以及资金外流问题,主要是由于企业自身落后的管理方式和手段造成的。物流企业中存在的问题使自身发展将会面临更多的经营风险,承担未知因素带来的压力,对企业未来的经营发展也会造成非常不利的影响。其次,不少物流企业管理层在了解企业资金的总支出、总收入等相关的情况时,只是将财务人员统计的相应数据资料作为参考依据,因此并不是准确地制定出详细地使使用企业资金的方向和方法;同时财务人员由于在工作中出现的疏忽,并并不能编制时效性和准确性高的资料,对企业管理人员做出关于企业发展计划、经济决策造成不良影响,不利于物流企业资金使用效率的提高。
二、解决物流企业财务管理问题的对策
1.应积极开发出更多的集资途径
物流企业经济的发展受到集资问题的直接性影响,因此我们应充分发挥自身的作用,积极为物流企业找到更多的筹集发展资金的途径,不仅能够使本企业发展的环境得到有效的改善,还储备了足够多的资金,为本企业核心竞争力的提高与经济的发展提供可靠的资金保障。首先国家应责令那些没有上进心、外债累累的物流企业宣布破产并退出市场;对于那些有较好发展前途、资金实力较强的物流企业,国家和政府无论是从思想上还是行为上都应给与其大力的支持与帮助,使一定数额的财政补贴能够在经过严格的审批过程后惠及这些物流企业。在纳税规定方面,政府也应该对这些企业给予相应的帮助,使其经济能够快速稳定持续地发展。其次,国家应充分利用我国经济拥有较高开放程度的优势,支持并鼓励国内物流企业与世界大型优秀的物流企业开展更多的合作,在合作过程中能够有目的、有针对地借鉴国外企业发展的经验,并大力吸收国外的投资,使国内物流企业经济发展过程中存在的资金不足问题得到有效的解决。
2.提高物流企业的资金使用效率
资金使用效率的高低直接影响到物流企业的经济发展,因此企业应采取行之有效的措施提高资金的使用效率,使企业能够快速有效的向前发展。首先,物流企业应善于运用先进的资金管理方法和手段,如在管理和优化企业应用的资金时,选择使用现代物流集成信息化模能够有效防止企业出现资金使用效率低、投资缺乏目的性以及资金外流等问题。由于物流企业应用流动性的资金的次数比较多,为了使流动性资金的运转效率得到有效提高,可以采用创新的结算方式,如电子银行的支付手段。其次,物流企业的管理层应该多渠道了解企业资金的具体使用方向和使用效果,而不能仅仅依靠财务人员编制的事后相关会计资料进行决策,而且企业也要加强财务人员的培训,使财务人员明确地了解到物流企业运转的效率与其自身的资金使用效率高低有着密不可分的联系。物流企业在管理财务方面,除了可以采用事前报表、事中控制等诸多方法外,还可以通过制定财务人员委派制对企业日常使用的资金进行管理,这种方法的运用不仅能够为物流企业进行各种体制的更新与改革创造良好的条件,还在某种程度上提高了物流企业使用流动性资金的效率,也能够对资金使用的具体方向和形式有一个明确的认识和了解,从而实现更加合理、科学地使用流动性资金的目的。
三、结语
由于多种因素的影响及物流企业自身特点的制约使得在财务管理过程中存在诸多的问题和不足,给企业的发展带了严重的影响。然而企业应在认真分析和研究问题的基础上,制定出适合自己的、切实可行的对策,使财务管理过程中存在的问题得到有效的解决,从而实现提高企业财务管理水平的目的。
参考文献:
[1]张四晋.浅论我国物流企业的财务管理[J].财经界(学术版),2010;9
首先,对于物流企业的本身特征来看,物流企业利润率比较低相对于其他行业来看,因此物流企业自己所具有的资产是有限的,同时资产的信用也不足。而金融机构贷款最基本的要求就是贷款抵押或者是有较高的信用。其次,从吉林省物流企业的规模来看,吉林省现有的物流企业的数量较多,但是规模较小,并且规模分散,面对同行业的竞争较大,这样的情况下,物流企业为了实现由传统物流企业向现代企业过度只能通过自身规模扩张了。
(二)资金管理松散
使用效率低目前来看,吉林省物流企业普遍存在着资金闲置或者资金不足的情况,导致资金没有办法有效率的运转,资金管理方式的落后,缺乏有效的措施,资金体外循环,使用率不高。大部分集团的各下属企业中有些账面可能存在多余的资金,然而有的需要资金,有的却并不存在。从而暴露出了资金不足,因为其他的目的的存在而频繁的向母公司要资金,而母公司仅仅凭定期的报表,不容易掌握下属企业真实的资金存盘,周转效率等一些信息。仅仅是根据各个部门上报的报表进行统计和汇总,这种情况下,不仅使资金不能统筹使用,并且无形当中增加了物流企业的资金运行的负担和经营风险。
(三)财务信息失真
目前,物流企业成本机构复杂,部分企业还是沿用传统核算的方法,信息采集依然靠传统的手段,即使使用办公财务软件也只是单一的核算报表的系统,不能跟踪及时,这种情况下很难保障财务信息准确性。而会计信息质量要求会计人员提供的会计信息资料要具备真实性,完整性。如实反映企业的财务状况和经营成果。企业财务人员或受内部的控制,物流企业的单位利益与业务能力因素的影响,经常使得会计核算不准确,报表也就不真实,账务不符,账表不符,从而掩盖了企业真实经营状况,甚至财务人员做假账等问题不同程度的存在。
二加强吉林省物流企业财务管理对策
(一)拓展融资渠道
首先是金融市场要对外开放,物流企业要积极主动的引进项目资金,可以通过兴办各种物流方面的合作项目来吸取国外的良好经验,在国际化合作的基础上,化解物流企业的资金紧张问题,进一步提高财务核算的水平和企业的盈利能力。其次,也需要政府的支持,积极支持具有规模效益,服务质量较高的,经营管理比较完善和盈利水平好的物流企业上市。最后,也离不开金融机构的支持力度,特别是政策性银行,支持物流企业的发展,调节信贷结构。
(二)实行预算管理,提高资金使用率
首先,物流企业应该提高物流资金的运转效率。受行业性质的影响,流动资金成为物流企业中的重要位置。物流企业可以通过利用上下游结算在时间上面的差异,借用电子银行等支付手段,对结算的模式进行创新,合理积极的使用浮游资金。其次,利用现代物流集成信息化模块,对物流企业信息进行整合,减少资源的浪费和流失。最后必须要实施科学合理的预算管理,为物流企业的监督提供准确的考核依据。物流企业要进行科学的预算,这样有利自我控制与调整。财务部门应该摆脱单纯的记账,要全程参与企业目标的制定,也要进行事后考核,通过财务预算来保证实现物流企业的目标。
1、引言
财务管理是企业管理的核心,财务管理水平的高低将直接影响一个企业的经营和决策。物流企业在物流活动实施过程中,通过组织物流财务活动,处理物流企业财务关系所要达到的根本目的,就是物流企业财务管理的目标,它决定着物流财务管理的方向。物流企业财务管理则是指物流企业在物流活动实施过程中,通过组织物流财务活动,处理物流企业财务关系来实现企业利润最大化的目标。因此,物流企业要想进一步发展,必须首先加强内部管理,特别是要完善财务管理,以提高物流企业竞争能力,保证物流企业健康发展。
2、物流财务管理的目标
物流财务管理的目标,是指物流企业在物流活动实施过程中,通过组织物流财务活动,处理物流企业财务关系所要达到的根本目的,它决定着物流财务管理的方向。物流企业的目标是使用系统管理的理念最大限度地降低用户产品进入市场的成本,使用户价值最大化和用户成本最小化,同时使物流企业价值最大化和物流成本最小化,以此获得物流企业本身的生存、发展和丰厚的利润。物流财务管理的目标取决于物流管理的总目标,又受物流财务管理本身特点的制约。物流财务管理以利润最大化为目标,体现了与物流管理目标的一致性;提现了物流企业长远利益和眼前利益的有机结合;有利于物流管理采取措施,实现理财目标。
3、物流财务管理方法指标体系构建
3.1、比率分析法
比率分析法是利用会计报表及有关财会资料中两项相关数值的比率,揭示物流企业财务状况和经营成果的一种分析方法。相关指标如下:
3.1.1、比率分析法
①反映短期偿债能力的指标:流动比率=(流动资产总额/流动负债总额)×100%。表明企业每一元流动负债有多少流动资产作为偿还保证,反映企业用可在短期内转变为现金的流动资产偿还到期流动负债的能力。
②反映长期偿债能力的指标:资产负债率=(负债总额/资产总额)×100%。反映企业资产对债权人权益的保障程度。资产负债率越小,说明企业长期偿债能力越强。
③反映营运能力的指标:物流业务收入回款率=(物流业务业务收入净额/物流业务应收款平均余额)×100%。指公司一定会计期间应收账款转为现金的平均次数。应收账款周转率越大,说明公司现金流量状况越好,发生坏账损失的风险越小。
④反映盈利能力的指标:物流业务收入净利润率=(净利润/物流业务收入净额)×100%。反映企业每一元物流业务收入带来的净利润的多少,指标值越高,表明物流业务收入的收益水平越高。
3.1.2、结构比率法
①存货流动资产比=(存货/流动资产总额)×100%,反映存货在流动资产中所占的比重。
②流动资产比重=(流动资产总额/全部资产总额)×100%,反映流动资产在总资产中所占的比重。
3.1.3、动态比率法
①发展指数=(财会资料中某会计项目报告期数值/基期数值)×100%,反映该项指标随时间的发展变化。②增长率=发展指数-1,反映该项指标随时间的增长程度。
3.2、比较分析法
通过某项财务指标与性质相同的指标评价标准进行对比,揭示物流企业财务状况和经营成果的一种分析方法。如:反映短期偿债能力的流动比率指标,国标通常认为下限是100%,而200%较为适当,通过实际计算得到的流动比率与国际标准相比较,低于标准,说明企业可能难以按期偿还债务,过高则表明企业流动资产占用较多,会影响资金的使用效益和企业的筹资成本。
3.3、趋势分析法
利用会计报表提供的数据资料,将各期实际指标与历史指标进行定基对比和环比,揭示物流企业财务状况和经营成果变化趋势的一种分析方法。①定基指数=(报告期财务指标/期该项指标)×100%,反映该项财务指标与基期年份相比的变化趋势。②环比指数=(报告期财务指标/一期该项指标)×100%,反映该项财务指标与上一年份相比的变化趋势。③定基指数与环比指数的关系:定期指数等于各年环比指数的乘积。
4、完善物流企业财务管理的对策
4.1、实行物流财务预算管理
预算管理是采用价值形式对企业经营活动进行预测、调节、决策和目标控制的管理形式,全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一身的一种有效的现代监控手段。在物流企业中建立以全面预算管理为中心的财务管理运行机制,对提高企业管理水平、增强竞争力有着十分重要的意义。
首先,物流企业预算管理效果不佳。物流企业业务活动涉及面较为广泛,如物流企业物资的储存、运输、配送等,各个环节都会产生一定的成本信息数据,这就需要物流企业一方面做好物流网络的一体化建设,以做好业务流程及财务信息数据的对接;另一方面要借助全面预算管理,开展相应的收支及现金流预算。但从实际情况看,受物流企业财务管理系统预算环节较多、财务状况不够透明、预算可执行性不高等因素影响,物流企业财务管理中的预算管理收效甚微。
其次,物流企业会计核算环节权责利不够清晰。物流企业财务管理中的会计核算作用及地位较为显著,在该环节系统构建上,面临如下问题:受物流企业财务管理制度完善度及健全度不高的影响,会计核算较易出现财务信息失真问题;由于会计核算环节没有设置相应的预警及监督机制,增大了会计核算过程中出现舞弊现象的几率;负责会计核算工作的人员在权利、责任及义务认知上不够清晰,出于成本节约的考量,物流企业疏于对会计核算岗位进行细化分工,岗位兼任现象时有发生,致使物流企业财务管理及业务运营面临较大的风险隐患。
最后,物流企业流动资金管理效率不高。现代物流企业财务管理中,流动资金管理是物流企业获取利润收入,提高经济效益的主要途径。纵观现阶段物流企业财务管理实践,由于物流企业没有采取先进的资金管理模式,在资金使用及调配流向上,简单依赖财务报表等数据,一方面无法全面了解资金的具体使用方向及使用效果,另一方面如财务报表编制出现偏差,会进一步对物流企业管理者的经济决策的准确制定造成阻碍。而在现代物流企业流动资金的具体管理环节,受制于物流企业经营特点,如分公司数量较多等,会导致流动资金的归集、调配、预算及管理上较为滞后,既会造成流动资金的闲置,又可能因资金调配不规范,预算失准而引发资金的浪费现象,最终导致物流企业流动资金利用率及管理质量低下。
二、现代物流企业财务管理系统构建途径分析
(一)完善财务预测、预算管理及财务决策模块,全面推行财务预算管理
针对物流企业业务特点,要强化财务管理的事前财务预测工作,通过对物流企业资产负债情况、总业务量、利润表项目等因素之间的比例关系进行分析,确定物流企业融资量,然后借助回归直线方程对物流企业业务量及物流企业资金需求量相关参数进行计算,最终测算出物流企业资金需求额度。在物流企业预算管理及财务决策环节,要充分重视预算管理在物流企业财务管理中的作用,结合物流企业的治理结构,对企业各管理部门及岗位人员的预算管理职责加以明确,并做好财务预算编制、预算指标分解、预算执行过程,如收益、成本费用开支、现金流信息的控制、预算执行效果评价及纠偏等,使物流企业预算管理能够得以真正发挥其财务监督及财务控制的作用。在现代物流企业财务决策模块,可以采用定量及定性相结合的决策方法,以提高决策的针对性和准确性。
(二)着力构建及实施现代物流企业的财务集中管理机制
在现代物流企业的资金筹集、资金投放、物流成本管控及利润的分配等诸多环节中,涉及到大量的流动资金及业务利润,要对这些资金及利润进行有效管理及控制,进而提高现代物流企业财务管理质量及资金利用效率,应着力构建及实施现代物流企业财务集中管理机制。相关要点如下:保障现代物流企业下属分支机构资金使用基本需求,在财务自主权不变的基础上,探索财务集中管理模式;财务集中管理要覆盖物流企业资金管理、全面预算管理、会计核算、财务信息分析、财务风险防控等方面,并对上述方面制定相应的财务集中管理方案,一方面理顺现代物流企业总部与下属分支机构之间的财务管理关系及流程,另一方面要借助于企业流动资金的集中管理及实时监督,达到财力集中而又不损害各部门财会人员工作积极性的目的。
(三)提高现代物流企业财务管理信息化水平
2现阶段国内物流企业财务管理的不足
通过分析目前国内物流企业的发展过程,了解到现阶段我国物流企业的财务管理能力仍有待提高,而且在整个财务管理环节也存在或多或少的问题,主要包括:一是外部筹资融资的难度系数比较大。事实上,现阶段国内上市物流企业的具体数量以及融资规模都比较小,不规范、不健全的资本市场是难以发展为推动当代物流企业实现可持续发展战略的关键基础,并且如果仍不及时、准确地提升资本市场的价值标准,很可能会导致当代物流企业丧失一定的融资条件。除此以外,因为受到自身发展阶段与发展现状、国家政策规定等因素的限制,我国物流企业始终未能获取充足的发展资金,进而造成物流企业的发展效率、服务质量以及经济效益都比较低,企业内部的资产负债比相对而言比较高,为此其也很难通过银行的信贷资金来进一步为自身的可持续发展提供前提条件。二是财务管理环节的监控力度不足。目前国内物流企业仍然没有深入、认真地管理与控制财务管理环节,导致物流企业面临着或多或少的财务管理问题,具体包括如下几方面:财务资金管理不到位、财务管理观念落后、财务管理方法单一、专业化的财务管理人员比较少、企业财务管理资金的回收率比较低等。三是财务管理的成本核算环节不标准、不健全。因为绝大多数物流企业都没有配置完善、健全、合理的成本核算环节,导致目前国内各个物流企业应用的成本核算手段、工具、方法、形式等都各不相同,使得各物流企业的成本信息缺乏一定的可比性,在一定程度上降低了当代物流企业的服务质量与服务效率,不仅会在根本上限制国内物流企业的可持续发展,还会弱化物流业发展政策的影响作用。现阶段国内各物流企业在开展财务管理工作中存在的问题,通过一系列科学合理、系统性、整体性的财务管理方法来落实具体化的企业财务管理工作,必定会发展成为当代物流企业实现自身可持续发展计划的关键渠道。物流企业财务管理方法即是指当代物流企业在开展一系列财务管理工作的过程中所应用到的各种各样的方法或者渠道,具体表现为如下几种类别:物流财务预测、物流财务预算、物流财务分析、物流财务管理等,而且上述所提及的种种财务管理方法都存在着密不可分的关系,彼此相互影响、相互联系、相互促进,能在最大限度上构建出最为规范化、合理化、标准化的物流企业财务管理方法标准体系。物流企业贯彻落实财务管理工作的首要步骤是进行物流财务预测,而物流企业的财务决策环节则是在物流财务预测的前提下进行的,其最主要的目的是为了能够在预测结果中推选出最合理、最优化的财务管理方案,然后需要财务管理人员针对所推选出来的财务管理方案,落实规范化、具体化的物流财务预算工作(包括物流财务预算编制以及物流财务预算执行两个环节)。而物流财务分析步骤则穿插在整个物流企业财务管理工作的全过程,其根据财务管理工作的落实时间段,主要划分为物流财务管理的事前分析、事中分析以及事后分析。由此可见,针对现阶段国内物流企业财务管理工作,要构建科学合理的财务管理方法指标体系,就务必要重视物流财务分析方法。
3新时期物流企业财务管理分析方法
通过上述对现阶段国内物流企业财务管理工作落实情况的分析,了解到物流财务分析始终贯穿于当代物流企业开展财务管理工作的全过程,为此在构建合理化、规范化、标准化的财务管理方法标准体系时,务必要将发展眼光投至物流财务分析这一层面上。一般而言,目前国内各物流企业所采用的物流财务分析方法有多种,主要包括如下几种类型:比率分析法、比较分析法及趋势分析法,下面对上述的三种物流财务分析方法进行逐一地分析探讨。
3.1比率分析法
比率分析法主要是通过对物流企业会计报表与财务会计资料信息当中两项相关数据的比值进行分析,进一步分析与研究出当前物流企业经营状况以及经济效益的一种物流财务分析方法,而且该比率分析法有结构比率法和比率分析法两种划分标准,还涉及到多种相关指标,比如流动比率、资产负债比率、增长率等。(1)在结构比率法方面。从国内物流企业财务管理工作的方法来看,现阶段物流财务分析方法的结构比率法主要包括存货流动资产比、流动资产比重、增长率以及发展指数四种指标。存货流动资产比主要是强调物流企业经营管理过程所产生的存货占据总流动资产的具体比例,其主要的计算公式为:存货流动资产比=(存货/流动资产总额)×100%。流动资产比重则是指现阶段物流企业所存有的流动资产占据总企业资产的具体比例,其主要的计算公式为:(流动资产总额/总资产)×100%。除此以外,物流企业财务分析方法的结构比率法还包括增长与发展指数两种指标,上述两种物流财务分析方法指标之间也存在着相互影响、相互联系的关系,而且它们主要都是用来体现该物流财务指标随着各发展阶段的推移而产生的各种变化,其具体的计算公式为:发展指数=(财会资料中某会计项目报告期数值/基期数值)×100%,增长率=发展指数-1。(2)在比率分析法方面。一般而言,目前国内物流企业所运用的物流财务比率分析法主要有四种,具体包括流动比率、资产负债率、物流业务收入回款率以及物流业务收入净利润率,而且这几种物流财务分析方法都能够在一定程度上展现出物流企业在该发展阶段的经济状况与发展实力,下面则对流动比率与资产负债率进行简单阐述:流动比率是一种能够体现出物流企业短期内所具备的还债性能高低的物流财务管理方法指标,其主要的计算公式为:流动比率=(流动资产总额/流动负债总额)×100%,流动比率越大,物流企业的短期还债能力越强。资产负债率是一种能够体现出物流企业长期内所具备的还债能力高低的物流财务管理方法指标,其主要的计算公式为:资产负债率=(负债总额/资产总额)×100%,资产负债率越小,物流企业长期还债的能力就相对较好。
3.2比较分析法
比较分析法是将某项物流财务指标和与其具备相同性质的财务数据指标进行对比,从而在根本上展示出该物流企业当前经营情况与经济效益的一种物流财务分析方法。例如比率分析法中的流动比率指标,国际标准普遍将其下限界定为100%,适当程度界定为200%,如果将物流企业实际的流动比率和国际标准进行一系列对比,就能够得出如下的结论:如果实际流动比率低于国际标准,则揭示出该物流企业可能在短时间很难准时有效地偿还债务,而如果该物流企业的实际流动比率远远高于国际标准,则揭示出该物流企业当前的流动资产占据总资产的比例较大,其可能会大大降低企业内部资金的运用效率与实用性。
物流企业是从事物流活动的企业。物流企业通常进行的物流活动,通过组织物流财务活动,才能促进物流企业财务管理的目的。这也决定着物流财务管理的方向。近年来,随着我国社会经济的发展和产业升级,我国物流业进入了较快发展阶段,物流行业各项收入逐步增长。物流企业的数量、服务创新等各个方面都取得了较大的成就。不过,我国物流企业财务管理还普遍存在一些问题,比如融资难、资金使用效率低以及财务监管失效等的问题。
实际上,物流企业的基本职能是根据市场的供求,通过有计划的购买、销、运等经济活动促进社会生产。物流企业的产生,一方面在于降低产品的进入成本,促进企业价值最大化。与此相对应,物流财务进行管理的目标主要还是基于企业生产的总目标,并受行业自身特点的制约。以成本最小化为目标要求物流企业合理配置资金,统筹安排企业资金等资源的长短期计划,这也对物流企业的投资方案并和财务制度提出了新的更高的要求,尤其要注重确保资金的增值。鉴于此,现代物流企业财务管理的手段已经越来越成为当下学界和实践中需要探讨的问题,全面提升财务管理的层次。本文试图对我国物流企业的财务管理问题进行分析,并提出相应的解决思路。
二、我国物流企业财务管理存在的问题
当前,我国物流企业迅速发展,但物流企业财务管理还普遍存在一些问题,比如融资难、资金使用效率低以及财务监管失效等的问题。以下将分别论述:
首先,我国物流企业当前普遍存在融资难。当前,随着我国物流行业的竞争日益激烈,大量的国外物流业进入压力加大,这对我国物流企业而言是很大的压力,鉴于此,我国物流企业要从传统物流向现代物流转变,尤其要获取大量的资金支持,不过,当前这些企业往往难以筹集资金,同时,要积极运用资本市场或者金融机构筹集资金。当前的信贷政策和信贷门槛比较高,受限于物流企业自身经济效益低等的问题,物流企业的融资费用通常偏高,加之当前的信贷机制的音响,我国物流企业的融资需求实际上被降低了。
其次,当前的资金使用效率低的问题普遍存在。我国物流企业由于资金管理方式落后,资金体外循环、使用效率偏低的问题普遍存在。这使资金不能统筹使用,更使得企业的资金运作负担加大,对企业的整体效益影响很大。另外,大型物流企业的下属企业缺少相应的统计口径,很难准确及时向上级企业反馈其实际的资金存量等信息。
再次,当前我国物流企业普遍存在这财务监管失效的问题。当前,我国物流企业对下属公司的财务管理与控制力不足,在制度落实上缺少相应手段,同时对于下属企业的财务监督也不够,会计基础工作十分欠缺,另外,当前我国物流企业的财务核算不规范问题普遍存在,使得我国物流企业面临较高的财务风险。
三、促进现代物流企业财务管理工作的思路
从上文的分析可以看到,当前我国需要积极探讨完善现代物流企业完善自身财务管理工作的手段,全面提升物流企业财务管理层次。工作的思路如下:
首先,要实行全面的预算管理。一是要认识到财务预算管理工作的重要性,将其置于企业管理的的核心地位,加强物流企业进行财务监管的权威性。从领导方面看,要提升领导的财务管理意识,领导要重视财务预算,从企业的财务部门来看,也要改变以往单纯做账反馈的被动形式,积极通过财务管理确保企业目标实现。二是要加强企业的预算指标管理,要结合企业的战略目标,确立相关的主要预算指标,固定预算方法,提升财务政策的稳定性。企业要将指标分解落实,要明确指标控制部门的责任,提高企业的财务管理水平。三是要进行严格的控制和考核,要严格控制执行成本费用支出。四是要进行全面预算管理,对相关的目标要进行评价。要加强信息反馈,加强预算控制,促进企业的预算管理实际成效的落实,要积极发现预算执行中的偏差并采取措施,保证预算目标实现。
其次,要促进财务人员委派制度的实行。通过会计委派主体,要对用人单位统一进行委派与管理,各用人单位减少对会计人员的管理权。会计委派制有助于解决会计信息失真等日益严重问题。通过这项制度,要加大治理腐败的力度,有助于完善委托制度,提高会计人员的业务水平。
再次,要进一步推进我国物流行业企业的财务信息化水平,加强财务信息化管理。物流的信息化、自动化是当前世界范围内现代物流的先决条件,信息不畅是行业发展的瓶颈。要促进现代物流企业信息化水平的提高,相关财务人员要积极参与系统设计,要根据财务管理需要调整企业的财务功能,推进物流企业财务信息化软件和管理信息化水平的提高。要优化企业的财务机构设置,提升人员素质,对财务结构要积极调整,增加财务机构中的预算等分机构,积极充实专职和高素质的管理人员。要对企业的财务机构进行优化配置,促进资源的合理利用。要积极提升企业财务人员的素质,对财务人员的计算机应用能力要加强培训,促进其业务水平的提高。因此,现代物流企业一方面应该在财务人员岗位设置时考虑这些因素,另一方面,要增加财务人员的培训机会,提升物流企业财务管理能力。(作者单位:西南财经大学会计学院)
参考文献:
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随着时代的发展与社会的进步以及财务管理新理念的渗入,人们对物流企业的财务管理现状的关注度变得越来越大。但在现实生产与生活中,物流企业的财务管理存在着一些问题与矛盾,严重影响着物流企业的可持续发展。因此,在新时期加强对强化物流企业财务管理水平的研究,是当前摆在人们面前的一项重大而又艰巨的任务。
一、针对物流企业财务管理现实目标的研究
随着社会主义现代化建设的发展,物流企业的财务管理目标也发生着翻天覆地地变化。物流企业的生产经营主要是根据市场真实的供求关系,以为市场提供专业化的物流服务为根本目的,有效研究与处理企业中的财务关系,从而实现企业的财务管理最终的目标,促进企业再生产的进行。因此,在新时期物流企业的财务管理目标是采取措施降低客户产品进入物流市场的成本,在有效保障客户利润最大化与成本最小化的基础上,以实现企业利润的最大化与成本的最小化,进而使得企业具有充足的可持续发展与生存能力。物流企业要想实现财务管理目标,需要对自身企业的资金流动状况与使用状况进行系统化地了解与掌握,并制定科学的中长期的投资方案与决策,并适时完善企业的财务管理制度。
二、针对物流企业财务管理存在问题的研究
(一)问题之一——物流企业的资金使用效率较低
物流企业的资金使用效率较低的主要表现是:一是物流企业的不动产没有得到很好地利用,比如说企业没有采取措施有效盘活自身的优质不动产;二是物流企业的流动资金没有得到合理性运用,比如说很多物流企业没有利用银行支付与上下游结算等多个方面的时间差来提升企业流动资金的利用率。
(二)问题之二——物流企业的融资途径较少
物流企业的融资途径较少的主要表现是:当前很多物流企业的发展特点是地域较分散、企业数量较多、企业的规模较小,这对物流企业融资的要求提出了更高的要求。但在现实的生产生活中,物流企业的融资金额较少,周期短且随机性较大,而金融融资部门对物流企业申请贷款项目的审批与贷款发放需要花费大量的人力与物力,在一定程度上阻碍了物流企业的贷款申请进程。虽然物流企业可以经过证券市场对社会直接融资,但由于国家对企业股票与证券的审批程序较为严格,再加上当前的证券政策多倾向于大中型的物流企业,对于一些小型的物流企业来说,通过证券市场进行融资的困难很大。
(三)问题之三——物流企业的财务会计信息准确性低
物流企业的财务会计信息的准确性低的主要表现是:很多物流企业在收集财务会计信息的过程中依然采用较为传统的模式,甚至是手工操作。再加上物流企业的财务会计人员受到企业经济利益、自身专业素质与内部控制制度的影响,存在会计报表制作不科学、会计预决算与核算不标准的状况,从而造帐表不符、账物不符、编假报表以及做假账等问题的出现。
(四)问题之四——物流企业的财务监督管理较为粗放
物流企业的财务监督管理较为粗放的主要表现是:很多物流企业多是跨区经营管理,其中的下属机构较多,这就在很大程度上导致会计基础工作较弱,财务预决算与核算流程不规范。其中存在的问题包括:物流企业现行的内部控制与预决算制度不科学;物流企业的总部对下属机构的财务工作的监督管理力度欠缺;很多物流企业缺少高素质的财务管理人员。
三、针对强化物流企业财务管理水平的研究
(一)措施之一——采取措施提升物流企业的资金利用率
要提升物流企业的资金利用率,需要做到以下三点:一是要对物流企业在社会主义市场经济发展的大环境中所面临的挑战与机遇有一个清醒的认识,并对家族式的物流企业管理模式向现代物流产业管理模式的转变有一个正确的认识;二是要充分利用现代物流资源集成的信息化模式对物流市场散乱的信息资源进行有效性整合,使得物流模块的业务数据信息可以实现降低资源流失与浪费以及无缝链接的目标;三是物流企业可以根据自身对流动资金的需求与运转率,充分运用物流上下游的结算在时间上的区别,利用电子银行所具有的支付方式,对财务会计的结算模式进行有效性创新,从而达到有效使用物流企业中浮游资金的目的。
(二)措施之二——采取措施扩展物流企业的融资途径
要扩展物流企业的融资途径,需要做到以下几点:一是国家证监委要针对当前物流企业的发展现状与融资困难,有效地放宽融资审批的条件与要求,充分运用自身的权利适当放宽物流行业中一些经营管理模式完善、资产运行状况良好、市场发展空间较大的物流企业上市的条件限制;二是要坚持“引进来”与“走出去”的原则,政府要为物流企业引进外资创造良好的外部环境,并鼓励国外投资者向我国境内的物流行业投资,通过与我国境内的物流企业合作兴办各种项目,以有效缓解当前国内物流企业内部资金缺乏的问题。
(三)措施之三——采取措施提升物流企业财务会计信息的准确性
要提升物流企业财务会计信息的准确性,需要做到以下四点:一是要充分运用先进的计算机技术与网络通讯技术以及数据库技术,根据物流企业经营管理的现状设计与开发适应物流企业发展的物流系统与财务管理运行程序;二是要采取措施针对物流企业运行的特点左后财务会计数据的收集工作,并将财务管理的指标进行量化处理;三是要采取措施组织物流企业的财务管理人员参与到企业财务管理运行程序的设计与升级中,根据企业财务管理的需求对物流财务管理系统的功能进行可行性调整,为企业新的财务管理关键点与财务管理分析新视角提供专业化、系统化的数据信息;四是要采取措施将新型的网络财务管理理念融入到企业长期的资源规划中,从而在最大程度上实现财务信息的远程在线处理、实时报告、物流业务与财务管理的协同处理等,争取在最大程度上提升物流企业财务会计信息的准确性,并针对物流市场供需关系的变化作出快速的反应。
(四)措施之四——采取措施加强物流企业的财务监督管理水平
要加强物流企业的财务监督管理水平,需要做到以下四点:一是要采取措施在物流企业内部构建并完善内部控制制度,并组织相应的财务人员承担会计内部控制的责任;二是要采取措施对物流企业中的财务组织结构进行有效性梳理,并构建财务会计中心,对物流企业的财务资金的使用与调度进行核算,从而对企业的资金运行状况进行有效性监督管理;三是要采取措施加强对物流企业的法人代表的监督与管理,全面贯彻落实权责有机结合的原则,对法人代表的行为进行有效性约束,同时设置科学的财务管理机构,为企业的财务监管创造良好的外部环境;四是要采取措施在物流企业内部建立健全内部监管制度并有效地贯彻执行,从多个角度来改善当前物流企业的经营管理现状。
结语:
物流企业作为我国社会主义市场经济发展的重要支撑组织,在加快企业与企业之间的沟通与增强我国物资运输能力等多个方面起着积极地促进作用。但在实际的经营管理中,物流企业的财务管理存在着一些问题与矛盾,在很大程度上限制着物流企业的长远发展。因此,在新时期加强对提升物流企业财务管理水平的研究,将有助于推动物流企业的可持续发展,提升物流企业在市场竞争中的竞争力。
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[2]宋佩新.浅谈企业如何构建现代财务管理[J].甘肃科技,2010(17)
利润最大化是现阶段物流企业的财务管理的整体和现实目标。具体来说,就是实现企业自身成本的最小化和利润的最大化从而保证物流企业有足够的生存、发展空间和较高的利润回报。要实现物流企业财务管理目标,就要充分利用物流企业的已有资金,合理选择物流企业的投资方案,有效筹集资金并确保资金的增值获利。
二、中小物流企业财务管理存在的问题
近年来我国物流业跨越式发展 ,但超大的规模并未伴随巨大的收益,中小物流企业专业化服务方式、能力有限,尤其在财务管理上还存在不足。
(一)企业外部融资困难、内部筹资有限
面临日益激烈的行业竞争和国外同行的压力,我国物流企业正在从传统物流向现代物流转变,企业规模向大型化和国际化的方向发展,这些转型需要大量的资金支持。我国物流企业现状是:数量众多、地域分散、规模偏小、信用不足,导致物流企业融资需求难以满足,金融机构对中小企业的贷款热度很低,不愿对中小物流企业投入过多精力,现行的信贷机制大大降低了物流企业的融资需求。此外,银行等金融机构贷款门槛高、 限制条件多、审批时间长、融资费用高,使得物流企业很难从传统金融机构获取低成本的资金。
(二)企业资金营运成本高,使用效率低
中小物流企业普遍存在着资金闲置或资金不足的问题,导致资金无法高效周转,极大的降低资金运用的效率。由于资金运管方式落后,手段原始,体外循环、随意投资、使用效率偏低等问题大量存在。一些公司的下属企业中账面可能存在富余资金,而有的资金流动性不足;甚至有些子公司出于其他考虑,一味向母公司要钱周转,而母公司仅凭借财务报表,较难准确、完整、及时地掌握下属企业实际的资金存盘、占用状况、周转效率等信息。这种局面不仅使资金无法合理高效使用,也无形中增加了企业整体资金运作的利息负担和经营风险,影响企业整体效益。
(三)企业财务管理内控缺失,监管薄弱
我国现阶段的物流企业大都是集团型物流企业,大多跨区经营,下属分支机构庞大,组织结构复杂,有全资公司、参股公司、连锁加盟等各种方式。财务工作纷繁复杂,大量物流企业会计基础工作薄弱,财务核算不规范,内控措施执行不力,出现有章不循,违纪违规等情况。其次,对物流企业的财务管控大部采用事后监控的方法,必要的事前和事中监督缺位,难以及时发现、纠正财务运作中出现的问题。最后,中小物流企业虽都设置了监督部门,制定了监管措施,但财务监管不能及时发挥作用,监管制度不能得到有效实施。高素质的财务人员缺乏,会核算懂管理物流方面的财务管理人员少之又少,对下属公司的财务监督缺少有效的方法和手段,导致财务监督流于形式,处于“牛栏关猫”的状态。
(四)企业财务信息质量偏低,难以满足管理需要
会计信息质量要求财务人员提供的会计数据具有真实性、完整性、可靠性,及时反映企业的财务状况和经营成果。目前中小物流企业受财力所限,财务信息的采集还是依靠传统的人工录入,使用的财务软件是单一的核算或报表系统,大部分不能做到实时跟踪监控,企业内部的财务人员受自身利益、内部控制和本身业务能力等因素影响,常使会计核算不准、报表不真实,造成合并以后的会计报表粉饰掩盖企业的实际经营状况,账实不符,账表不符,账账不符,甚至做假账、编假报表的问题不同程度地存在。
三、完善现代物流企业财务管理的对策
(一)不断拓宽融资渠道,给物流企业创造良好的外部融资环境
鼓励物流企业积极引进外部资金,支持引导外部资金向国内物流领域的投入,缓解物流企业资金严重不足的问题。国家相关部门应对物流企业适当放宽审批条件,支持鼓励资产质量优、经营管理好、具有发展成长性的物流企业上市。金融机构,特别是政策性银行,应以国家产业发展规划作为信贷标准,积极调整信贷结构,支持物流业的发展。财政部门可以通过以债转股的形式参股、向物流企业发放国债贴息贷款等方式,对中小物流企业进行适当的帮扶。
(二)加大物流企业的财务监管力度
结合物流企业的现状,可重点从以下几个方面来增强物流企业财务监察:第一,优化设置财务管理机构。现在物流企业一般是将财务机构与会计机构合并设置,传统的财务职能重核算、轻管理导致财务机构的设置没有考虑专职的财务管理分机构,但随着物流企(下转第页)(上接第页)业的规模化,企业的财务活动从量变到质变的趋势明显,财务机构与会计机构合并设置所导致的职责不明的弊端越来越明显,两者有必要分开,各司其职。第二,物流企业需要重点完善企业内部控制制度。完善的内控制度不仅能够保证物流企业的各项管理活动的顺利进行,还能提高物流企业的运作效率,物流企业需要依据国家相关财经法规的规定,完善内部控制制度,建立业务处置流程,做好业务流程图,以期提高企业的财务监管效率。第三,物流企业应实施科学的预算管理,为财务监管提供准确的考核依据。科学的预算明确物流企业的经营管理目标,便于物流企业进行自我控制、评价和调整。确立财务预算管理在企业全部管理中的核心地位,树立财务监管的权威。
(三)提升物流企业财务人员的全面素质
首先,物流企业的领导者要重视企业财务人员专业素质的培训和提高,为财务人员创造学习、培训的机会;同时在岗位设置、招聘、薪酬水平设计时,努力吸引优秀财务专业人员的加入,形成一支高素质的财务管理队伍,帮助企业从整体上提高财务管理水平。其次,企业财务人员对自己的网络应用能力、统计指标应用能力、职业判断能力等也要多方位的自我提升。财务人员素质的提高能够减少财务信息失真的可能性,能够保证会计资料的真实性和完整性,从而提高物流企业的财务管理水平。
(四)推行财务人员母公司委派制
会计委派制是在当前企业存在会计信息失真、财务收支混乱、资产流失问题严重等背景下产生的。会计委派制是指由会计委派主体对用人单位所需使用的会计人员统一进行委派与管理的一种会计管理体制,受委派会计人员不仅在业务上而且在行政等方面都由委派部门统一管理,各用人单位不再对会计人员行使包括行政在内的管理权。委派制具有以下几方面的作用:一是有助于完善企业委托制度,有利于资产的合理配置。二是有助于防范会计信息失真,规范财务秩序。三是有利于提高会计人员的业务水平,增强会计人员工作的责任心。
前言
现代物流的崛起,已经成为第三产业的一个核心增长行业,我国的物流产业相对来说起步较晚,对财务管理来说,相关体制方面仍然存在着许多不足的地方,这些地方在一定程度上已经不能适应现代物流企业的发展,同时也严重的制约着现代物流产业的发展。在我国物流业二十几年的发展过程中,已经在慢慢地培育一批优秀的物流专家和企业家,物流企业的数量也在不断的上升中,但是目前,在我们国家的现代物流企业中,还是有很多的企业不重视财务管理在管理活动中的重要地位,没有充分的发挥财务管理在物流企业中的应用。
一、物流企业与财务管理的相关介绍
(一)物流企业是国民经济的动力
物流企业在国民经济发展中具有不可替代的作用,她是国民经济发展过程中的基础性产业。在国际上,物流发展水平的高低体现着一个国家的社会经济发展水平以及综合国力的高低。作为一种现代化的经济组织,按照现代物流企业从事活动的范围划分,可以将其分成两类:第一类主要是从活动中去赚取利润,经营活动表现为自主经营和自负盈亏,它是专业化的来进行各种与商品流通相关的经济活动。而第二类主要目的是适应现代物流产业的发展倾向,它不是为了去从事专门的商品流通,所以在企业内部开发出了一条自身物流活动的供应链和物流作业系统。作为是一个刚兴起不久的服务产业,这些年的发展速度还算可以,它的行业规模以及行业数量在全球范围内得到迅速地上升。现代物流业在国际上已经成为经促使济发展的必不可少的动力。
(二)财务管理在物流企业中的目的
物流企业是一个比较特殊的企业,它既不属于生产领域,也不属于消费领域,它是一种专门从事商品流通方式的企业,根据市场供需之间的情况,有计划的进行购销和储运等一系列活动,活动的目的是要使得社会的生产与再生产能够正常的进行,同时可以大大降低用户生产的产品从生产到进入市场的成本,这样可以使得在实现用户价值最大化的同时去最小化的降低用户的成本。
而物流企业自身的经营目标上,则是最大化自身企业价值的同时,最小化自身的运营成本,从而获取利润,维持正常运转和发展。那么为了实现这个管理目标,就得充分考虑到货币资金的使用价值,为自己筹划相应长短期计划,提高资金的利用率,并降低资金使用风险,这样就必须做好财务管理活动。
财务管理活动在物流企业中的管理活动可以分为三类:事前的财务规划,事中进行的财务控制以及在事后的反馈活动。而在事前的财务规划中,包括了相关的财务预测及预算决策,事中进行的财务则包括对成本的管理和对预算施行的管理。事后的反馈活动则包括了报表的编制和财务的分析,评价财务管理在具体实行过程的效果。一个物流企业若想要提高自己的经营效益,就必须去具备有高水准的财务管理能力和完善的财务管理制度,这样才可以对企业的财务业绩进行一个准备的评判。
二、目前我国的物流企业在财务管理方面的问题分析
虽然物流企业这些年有了很大的发展,但是与国际上的其他企业相比较,我国的物流业无论在规模上还是在服务水平上和服务质量上都还有很大的差距。
(一)资金的缺乏及在融资方面的障碍
如果想要同国内外的同行进行竞争,那么就必须采取转型措施。改变传统的物流经营模式,改变规模小和本土化的经营现状,向着大型化以及国际化进行转变。但是要成功的进行转型,大量的资金支撑是必不可少的条件。
当前我们国家的物流企业普遍存在着经济效益不理想和信用不足这些问题,如果是单看自身的力量来筹集所需要的大规模资金是很困难的,虽然有些已经在寻求独立的和多元化的融资渠道,但是银行等信贷金融机构对于贷款的限制条件很多,审核及资金的发放所需要的时间长,同时融资成本也很高。
而在国家的政策扶持上长期缺乏,中介机构不健全的缺乏,使得为中小企业融资服务的金融中介机构和贷款担保机构都不足。要解决这样的困境,急需政府的支持,需要政府的政策保证,从而为融资创造一个良好的环境。
(二)缺乏对资金的管理利用能力
我们知道要解决物流企业的资金问题,银行和其它金融机构起着关键的作用,而对于物流企业本身的经营特点来说,获得金融机构的投资或支持是有一定困难的,即使可以获得银行的贷款,所要承受的融资费用和风险都很高,这大大的增加了物流企业在融资方面的成本。而在资金的利用上,由于存在着自身规模不足,面临的风险大的问题,财务管理人员总会倾向于尽快的将资金回收过来,因此在资金利用方面,不可避免的会存在短期性和过于追求眼前利益的局面,从而忽视对自身规模的扩大化和长远利益。
资金管理方式的松散以及落后也是一直困扰着物流企业发展的普遍问题,而这样就会出现诸如资金的盲目使用和重复投资等问题。当前,物流企业在资金的储备上普遍面临的是资金的不足,这就使得资金周转起来非常困难,而资金管理方式的落后使得这个问题更加复杂,有些集团的下属企业中可能会存在有多余的资金,而有的却明显的资金不足,另有一种是明明资金够用,但是出于其他的目的去向母公司要资金,这种局面无形中就加深了企业在整体的资金运作上的负担和经营风险水平,严重影响资金的统筹使用,影响企业未来整体效益水平。
(三)财务监管方面力度不够
由于物流企业经营的特点,特别是大型的物流企业,都是跨地区经营,下属机构会存在机构庞大和组织结构复杂等问题。集团企业对于下属公司的财务管理活动以及相应的财务监督体制和力度都不足,制度难以落实下来,而既能算账又懂管理的财务管理人员屈指可数,这样的话,会计基础工作就会存在工作薄弱及财务核算的不规范等问题。
其次,对于物流企业的财务监管,大多还是停留在事后监控的方式上,对于事前的规划和事中监督的比较缺乏,导致无法及时纠正财务管理过程中出现的问题。
(四)财务信息弄虚作假
当前,我国物流企业采集财务信息的手段仍然很落后,这样导致难以实时追踪财务信息。财务信息基本上依赖于财务人员的报告,而企业的财会人员由于受到个人业务能力及利益方面等影响,可能会做出不同程度的虚假信息。使得企业管理者无法了解到企业真实实际经营情况。
三、针对财务管理优化的相关建议
(一)寻求多种融资方式
企业筹资的方式有很多种,可以采取发行股票和债券的方式,也可以去向银行等金融部门申请贷款,但是每种方式都存在一定的风险和条件要求,这些风险的大小和融资要求都不一样,这个时候,企业可以从自身实力和发展状况出发,为了降低融资的风险和成本,来选择一种最适合的融资手段。同时也可以去拓展和开发一些新的融资方式,可以考虑去引进外部资金以及寻求国外的资金投入,利用与不同国家和地区之间的合作,来为物流企业注入相对充足的资金,以方便企业进行转型。
证监会应当适当放宽对物流企业的融资审批门槛,鼓励扶持经营管理好和有潜力的物流企业上市融资。相关金融机构,尤其是政策性的银行,应当积极的调整信贷的结构,以支持物流企业的发展。国家也可以完善相关的法律法规,以提供政策性的支持手段。
(二)完善资金管理水平,提高资金利用率
要使资金运用产生最佳的使用效果。必须合理的使资金来源和使用方式得到配合。要准确的预测资金的回收时间。然后合理地分配资金,
完善财务管理活动的运行原则,评估风险和收益之间的关系,以降低投资风险,把事前控制和事中控制以及反馈控制结合起来。
(三)加强监管水平
从物流企业的特点出发,合理优化财务机构完善财务管理体制,在各单位内部设立会计监督管理制度。加大对下属分支机构的内控水平,使得企业的会计行为得到规范,同时应当进行科学学的预算,使企业将自我控制和自我评价等手段结合起来。
(四)培养高素质的物流企业财务人员
高素质的财务人员对于每一个企业来说都是至关重要的,首先要不断的提供给财务人员学习和培训的机会; 同时还要设置奖惩分明政策,吸引高水平的专业人才加入,同时在计算机使用能力和统计分析判断能力上要加大培养。这样就可以在一定程度上能够保证财务信息的真实性和完整性,从而使得物流企业的财务管理水平提高。
参考文献:
[1]韩蓉.物流企业财务管理的问题及对策[J].中国外资,2011(7)