时间:2023-03-10 14:50:41
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居住地:上海
电 话:139********(手机)
E-mail:
最近工作 [1年3个月]
公 司:XX金融证券有限公司
行 业:其他行业
职 位:行政总监
最高学历
学 历:本科
专 业:工商管理
学 校:台湾成功大学
自我评价
具有多年行政管理经验,历经外资、合资、内资多种企业管理模式,对行政及人力成本控制有一定心得,能够帮助企业建立有效的行政制度,全面统筹企业文化建设。性格成熟稳重、开朗外向,工作认真踏实,视角广泛,团队意识强。希望寻求能发挥自身优势,实现个人价值与社会价值的岗位。
求职意向
到岗时间: 一周以内
工作性质: 全职
希望行业: 计算机软件
目标地点: 上海
期望月薪: 面议/月
目标职能: 行政总监
工作经验
2011/6—至今:XX金融证券有限公司 [1年3个月]
所属行业:其他行业
行政部 行政总监
1、负责组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
2、负责行政部的预算编制,日常报表数据汇总,上报文件的制作;
3、负责组织开展企业文化建设活动,设计企业文化建设活动方案,组织文体活动、策划年会等大型活动;
4、负责筹备决策层会议和部门级会议,并负责会议的记录工作,保管和归档会议文件;
5、负责处理其他综合性事务。
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2009 /7—2011 /5:XX软件开发有限公司 [ 1年10个月]
所属行业:计算机软件
行政部 行政经理
1、负责制定公司行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;
2、负责为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责前台的管理,日常的接待访客,信件、包裹和文件的分发,差旅预订,办理公司所需证照,安排员工培训及各类会议;
4、负责公司水电、物业、消防及环境卫生等管理;
5、负责其他突发事件的处理。
教育经历
2005 /9--2009 /6 台湾成功大学 工商管理 本科
证书
2007/6 大学英语六级
一、医院财务工作计划与目标管理
1、在财务会计核算上:
a、完善收入,费用支出及退费以及代金券发放回收核算的各项制度,加强监督。
b、完善利润预测,资金预算的准确性,形成预算体制下的财务运作及分析体系。
2、在管理会计核算上:
a、加强物流周转次数,有效控制资金利用率,实行物资安全库存量管理,科室限量备用及领用制度,提倡节约使用减少损耗,利用电脑信息系统建立安全库存量预警提示。
b、加强进货成本的监督,完善进货(包括新产品、新物质)的报批程序及合同管理。
c、加强各项售价(包括产品、物质)的报批程序及信息系统管理,制定最低售价的信息预警提示。
d、加强广告费用的预算及执行的报批程序及合同管理,加强预决算的分析及有效广告投放如:(版面的合理分布等)的统计分析体系,配合营销策划部提供有效的统计数据以供领导决策。
e、细化收入与成本的配比结构,建立收入与成本对接的电脑信息系统,实现毛利在信息上的及时反映,完善实现收入制及收款制两种不同核算体系共存的信息披露系统。
3、税收策划上:
a、配合总部的管理要求,做好本院在税收工作上的合理性安排,加强完善各项帐证管理,做好各项税种的预算及核算工作。
b、实现柜员机,pos机、现金交款共存的局面为医院的收入管理创造良好的环境。
二、医院财务人员工作计划:
在收入与成本的关系上进行理顺,做到配比的合理性。
收入上分成:分手术
分项目分分部门核算
材料
销售药品销售
整形美容中心
细目核算
分治疗细目核算
皮肤美容中心分病种细目统计、
两者共存的体系
分治疗
生活美容中心
细目核算
成本上按收入的配比原则进行完善细化进行分类,区分好手术中材料领用,销售类的物资发出特别对科室领用,免费领用等加强监督。
三、价格管理:
1、医院物资(包括假体材料)进货上加强合同管理体制,对新产品新物资严格把关,配合领导层对医院使用物资,销售产品结构合理开发等的决策提供准确的数据依据,对药品,零星的医用物资等实行不定期的价格询查制度。
2、营销策划部实现大小开支项目在统一预算报批的情况下执行,按项目开支明细核定价格进行报销核算。
3、对医院的各手术、治疗项目的收费价格按照部门提议,财务测算成本后报批的程序进行,并逐步完善电脑信息系统的最低限价录入,实现底价预警提示。
四、信息与统计:
目前信息系统存在以下几大问题:
1、收入上只实现收入实现制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式进行统计分析
2、收入与药品的发出已实现对接,但收入与所有的物资发出实现对接无法实现,同时制约了收入与成本配比进行毛利及时分析的功能无法实现
3、本套系统在多级别、多部门、多种统计核算的方式下没有开放足够的空间,造成核算上的很大局限性,而且在系统的安全性、连续性上的统一协调很难完成,留下很多隐患
4、本套系统在财务核算、档案管理、经营管理上三者难以形成有效的资源共享,造成无法进行信息统一披露及联查的体系。
要实现以上以收入实现制及收款核算制共存的模式进行统计信息披露,以及实现收款与物资发出相互联连、相互联动,实现毛利及时分析的功能,必须寻求新的系统软件或按本院的管理模式请求软件开发。
五、固定资产、医疗设备:
加强配合医院领导的决策,对固定资产的结构进行有效的分类、整理出重复可退出的设备进行清理,建立新增新建购置资产的审批制度,建立日常维修保养及定期检修制度,建立报废及转移资产的交接手续,对资产建卡建档的管理体制,确保资产的合理配量,高效运作。
假体:假体存货量已进行品种、规格、结构上的安全库存量设置,目前库存量已大部分超出安全库存数,只能继续消耗,少进多出的原则逐步加速存货周转,并进行换货处理,目前只余下麦格的假体在换货上存在很大难度。
医用物资及药品:目前药品已实现科室备用,科室领用在发货上进行限量控制以促进节约及减少损耗,如实行定额定量或与实现收入挂钩的原则,尚难于操作,医用物资及药品目前已进行合理归类但未进行安全库存量的设置。
化妆品:目前品种构成上较为简单难以树立本院独有的品牌概念,特别是配合生活美容部在护理用品、收费项目设置上难以体现层次感,销售的化妆品特别是雅漾产品毛利低,却又是本院的主销产品,产品品种构成上无法突出主次项目,制约本院的营利性收入。
目前对物资的采购仅化妆品在合同管理上已逐步进行,但并未真正完善及落实体现合同制管理的原则,其他医用物资、假体由于有稳定的供应商运作,或是零星临时采购均未实现合同制管理,在换货、退货及结算上特别是化妆品有效期限管理上存在很大的被动局面,不利于物流周转的监督与控制。
财务部门年度工作计划
在新的一年里,财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度:
1、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。
2、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用,对违规违纪行为起到监督智能。
3、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各分管会计的职责,制定相应的制度,如对应收款的监督,应制定相应的规定,对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度。
4、在对公司其他部门的工作方面:对各科室产生的各项费用进行核算,为公司节省每一笔支出,从一角一元做起。在对各种原料的发票接收方面,认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及发票的接收工作,认真完成每月的报税工作。
5、对车间的耗用、检修期间产生的各项费用进行把关,为节约成本、减少开支做好每一项工作,对各项费用的节、超进行考核并报公司领导,协助领导做好决策工作。
6、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作,其中包括对应付款项、应收款项、车间检修估算等等;做好财务报表的编制工作,要求帐务清晰、任务明确;积极配合公司其他部门接受集团公司的考核及检查。
在新的一年里,力争在机遇与挑战面前认真搞好财务工作,用的人力配置争取的经济效益,以节约成本为思路提高资金使用价值;以提高员工素质、工作效率为工作目标,从思想上抓紧、行动上落实、制定完整的工作计划,学习好的工作经验和精神,落实各项规章制度,努力做好财务工作。为公司的良好发展尽到的职责。
财务部门工作计划
一、财务工作计划要顾全大局,服从领导,坚定目标不动摇。
年初财务预算,是通过公司职代会集体意见表决制订的,它反映了公司新的一年总体经营目标和任务。财务科全体人员要端正态度,积极发挥主观能动性,时刻坚持以公司大局为重,不折不扣的完成公司安排的各项工作任务。
1、按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。平时要积极提供全面、准确的经济分析和建议,为公司领导决策当好参谋,
2、积极争取政策。积极利用行业政策,动脑筋、想办法、争取银行等相关部门优惠政策,为公司谋取经济利益。
3、搞好固定资产管理。凡是资产都应该为企业带来效益。XX年,我们应加强闲置资产、报废资产处置工作,努力提高资产利润率。
二、财务工作计划要加强管理,挖潜增效,为生产经营目标的实现和效益的增长服务。管理是生产力,是企业正常运行的保证,管理是提高企业核心竞争力的关键环节,建立创新的机制,必须靠管理来保证,管理对企业来说是永恒的。为此,财务科将加强内部管理列入工作重点,即进一步加强财务管理,降低财务费用,控制生产成本,实行全面预算管理,合理安排,压缩不必要的或不急需的开支,做到全年生产、开支有预算,有计划,使企业资金得到有效合理的发挥效益。同时财务工作计划中对于机关科室和各站所的费用,实行科学预算,包干使用,并纳入年底对各单位的考核,有效控制各项费用的不合理开支。
1、业务招待费管理。XX年我们对业务招待费的管理办法依然采取行政负责、工会参与、纪委监督、包干使用、超支不补、节约归公的原则管好用好业务招待费。严格执行“就餐代金券制”。
2、差旅费管理。严格规范差旅费报销程序和职工借款的还款时限,坚持按照公司《关于加强差旅费和职工借款管理的通知》制度执行。做到坚持原则,一事同人,杜绝虚报冒领,借款长期不还,占有公司资金挪作它用的现象发生。
4、办公费管理。办公费管理要按照年初各科室列出计划,经领导审批后,公司统一采购、保管,各单位按计划领用的原则执行。
5、车辆费用管理。严格执行公司制订的相关车辆费用管理办法,从严从细加强管理。车辆维修必须先有计划,经分管领导审核批准后进行维修;车辆用油由财务科负责采购、算,车辆服务中心负责保管、登记、领用,杜绝乱购、无计划领用。
三、财务工作计划要明确责任,从严要求,积极抓好会计从业人员职业道德素质培训,提高服务水平。
财务科作为公司的一个对外窗口科室,我们将认真落实国网公司供电服务“十项承诺”,提高服务水平,让“优质、方便、规范、真诚”的服务方针在财务科得到充分体现,做到内让公司全体干群称心,外让社会各相关人员及部门满意。财务科倡导“会计为生产经营一线服务、上一流程为下一流程服务、全员为客户服务,每个岗位相互服务”的意识,切实抓好财务行风建设。
四、财务工作计划要稳定财务队伍,继续加强会计从业人员业务培训,规范供电所财务管理,使全公司财务会计工作再上新台阶。
XX年度我们财务工作将继续以稳定增强财务队伍为主,通过集中培训与岗位培训相合的会计业务培训和规范供电所财务管理为主要内容,扎扎实实的把全公司的财务工作推上一个新台阶。我们具体从以下几方面入手:
1、稳定增强财务队伍。对现有财务从业人员进行业务考核,同时选拔引纳相对优秀、有会计基础的人员加入财务队伍,实行优胜劣汰,增强公司财务队伍的实力,为全公司的经营稳定打牢基础。
1概述
对事业单位进行财务预算管理具有非常重要的意义,不仅是事业单位实现年度工作计划的基本保障,也是事业单位制定财政计划的主要依据,更是事业单位财务管理工作的重要内容。因此,事业单位必须要建立起科学、完善的财务预算管理体系,确保财务预算能够按照计划顺利实施。正因为事业单位财务预算管理具有如此重要的作用,我国各界学者积极的对财务预算管理进行研究,并取得了一定的成效,本文以内部控制为背景探讨了事业单位财务预算管理存在的问题,并以此为基础提出了优化事业单位财务预算管理的措施。
2事业单位财务预算管理主要问题
2.1未构建完善的信息化预算编制体系
随着我国进入到信息化社会,事业单位财务预算管理中也引用了信息化技术,然而现阶段没有制定相关的法律条文对信息化财务管理平台进行有效管控,从而导致信息化技术没有深入到财务预算管理中,仅仅应用在制作电子表格等表层工作上,相关部门之间也没有建立良好的沟通桥梁,给财务数据共享造成较大障碍[1]。另外,财务系统管理功能方面也存在欠缺,仅仅进行了年度预算管理,没有对月度以及季度财务预算进行管理,在项目预算功能方面,只是对数量以及资金方面进行管理,没有将财务数据与资金预算结合起来,导致信息化财务预算管理体系没有发挥出应有的价值。
2.2未制定健全的预算管理监督制度
现阶段,我国财务预算管理人员没有充分认识到自身工作的重要性,对预算申报工作不上心、不认真,从而使得预算申报的资金数额和实际情况产生较大的出入,不利于对财务预算进行综合评估,也不能够为事业单位制定未来财务计划提供真实的数据支持,在使用信息化管理平台进行财务预算管理工作时,由于未制定健全的财务预算管理监督制度以及考核体系,财务资金的流动情况不清晰,没有完善的预算审核以及执行标准[2]。
2.3预算管控与更改的信息化流程不严谨
国家财政部门对事业单位的财政拨款方面具有明确的规定,要求事业单位严格遵守专项拨款资金的使用方向和范围,事业单位以及个人不得私自变更专项资金用途,当出现确实需要变更的资金项目,必须要严格按照变更流程进行。但是,现阶段绝大多数事业单位没有认真落实财务预算管理工作,制定的财务预算与实际情况相差较大,对预算使用阶段出现的误差没有立即改正,仅仅在计算机系统中将错误的数值进行更改,降低了财务预算管控的力度。
3内部控制背景下加强事业单位财务预算管理的策略
3.1制定全面的信息化战略规划
事业单位在进行财务预算信息化平台设计与实施时,制定全面的信息化战略规划是建设工作的重中之重,能够为事业单位完善财务预算管理方案指明方向。对事业单位财务预算管理本质含义进行分析,可以看出事业单位的战略规划主要从局部业务到部门业务,最后到整体业务的集合,这样的步骤是事业单位财务预算管理的基本规律,在制定财务信息管理战略规划前,必须要对信息进行深入了解,这样才能制定出符合现代社会需求的事业单位财务预算信息化管理平台[3]。在制定长久的财务预算信息化管理平台时,必须要结合事业单位10年以内的战略规划,将其作为工作的重点和基础,从而制定出合理的年度财务预算。在制定事业单位年度财务预算时,必须对原有的预算管理模式进行改变,采用动态管理的方式设定年度财务预算,根据资金的实际流动情况,及时的更改与完善下一阶段的财务预算,牢牢掌握不同时期下的财务预算最新信息,并对其中的数据进行分析和总结,并获得有价值的结论,促进事业单位财务预算管理体系的进一步完善[4]。
3.2制定完善的预算管理信息化
调整制度事业单位在进行财务预算管理实践时,当财务预算管理与实际的流动资金差别较大,同时无法满足当下的预算管理标准时,需要利用财务预算管理软件对问题进行分析,寻找出错误的地方,在条件允许的前提下,可以对事业单位财务预算管理平台进行深层次的开发,也可以将自身的特殊要求下达给软件开发企业,让其进行量身定做,使得信息化预算管理平台能够更好的服务于事业单位,推动事业单位财务预算综合管理水平的提升。
3.3构建财务预算管理信息化平台,实现数据共享功能
不同类型的事业单位对财务预算信息化管理平台的要求的各不相同,必须要结合各自的特点建立符合要求的信息化管理平台,并实现各个信息化管理平台之间的数据共享,确保每个部门都可以观看到其它部门的财务数据,同时要对部分部门提供有用的财务与非财务信息,进而促进事业单位财务预算信息化管理平台的不断发展[5]。信息化财务预算管理平台的构建是事业单位进行财务预算管理改革的重要方向,事业单位财务管理体系必须要将国家政策与现代网络技术相互结合,构建出符合事业单位需求的财务预算管理系统。
4结论
在本文当中笔者结合自己的实际工作经验对事业单位财务预算管理存在的问题与加强策略进行了研究与分析,希望能对我国事业单位能够有所启发,从而提升我国事业单位财务预算管理水平。
参考文献
[1]代玲玲.新预算法视角下行政事业单位财务管理问题的研究[J].财会学习,2018(23):67+69.
二、国库集中支付制度对事业单位财务管理的影响
第一,事业单位既得利益的影响。由于国库集中支付增加了财政支出的透明度和规范性,对事业单位的既得利益产生影响,加上单位对国库集中支付制度的宣传学习不够,出现了对该项改革不理解的现象。利益部门的既得利益格局受到冲击,事业单位对国库集中支付的抵触情绪将制约财务管理职能的发挥,造成了预算单位财政资金使用计划和进度的不合理。
第二,事业单位机动灵活性的制约。国库集中支付和资金的分配由批复的预算额度完全控制,预算额度又由批准的月度用款计划进一步得到分解和确定,实行国库集中支付制度后,事业单位等资金的自受到一定的限制,由于事业单位财政拨款的级次较多,一些支出项目需要所有该级次的财政、国库部门审核、付款,操作上费时费力,预算单位基本上没有调整的余地,应付基本职能突况也丧失了机动性。
第三,纳入国库集中支付的财政资金不能进行有效的财务分析,难以对这部分资金的计划使用和结存做出合理的安排。事业单位的财政资金有其自身的特点,形式多样,包括事业经费、支持科研部门总体能力提高的专项资金、基建项目资金等。要利用好该部分资金尤其是跨年度的专项资金,做好资金配置计划,安排资金用款额度,形成适度结存,都需要对上述资金活动状况做出详尽的财务分析,并根据分析结果做出正确的决策,而目前的实际工作中这方面比较薄弱。
第四,国库集中支付制度改革的配套措施、规章制度建设相对滞后。国库集中支付制度是一项涉及面广,运行复杂的系统工程,对科研事业单位而言,涉及财务、科技、资产、人事、基建等多个业务部门,涉及的领域有财政资金支持的科研课题,专业领域的人才引进和培养,基建项目、图书购置、政府集中采购等资金统筹安排等,原有的与之相关的管理办法和规章制度已不能满足改革的要求,需要尽快完善。
第五,信息化工作水平的影响。实行国库集中支付制度后,财政、事业单位、国库和银行之间实现计算机联网,单位申请用款和打印凭证、财政审核支付和财务、银行核算对拨款凭证信息等业务均通过网络操作来实现。事业单位信息化水平不高制约了国库支付进度,难以适应新的工作流程。
实行国库集中支付对整个财政体制改革起到巨大的推动作用。同时,国库集中支付制度对旧事业单位习惯的财务管理核算方式冲击也很大,甚至动摇了部分习惯性的工作基础,事业单位的财务管理工作必须充分考虑到这些因素,审慎地开展国库集中支付改革。
三、国库集中支付改革后事业单位财务管理的调整
首先,财务管理理念的转变。实行国库集中支付前,只有银行账户有足够的资金存款,才能保证系统各项财务支付和工作计划的顺利实现,完全实行国库集中支付后,所有资金归属国库,单位只有用款指标和计划,不再负责财政性资金的拨付,日常财务管理则不再涉及资金管理,事业单位的财务支出取决于年度预算和用款计划,符合年度预算的用款计划,才能办理财政直接支付和财政授权支付。这就要求单位财务管理重心要由资金管理转向全面预算管理,部门预算必须完整、全面、准确,预算编制工作必须科学、规范、细化。
其次,做好计划管理,完善单位内部会计控制制度。国库集中支付是与部门预算紧密联系的,财政支付机构将年度经批复的部门预算和追加调整预算通过网络以指标的形式下达给预算单位,各预算单位按照指标的数额在年度内分月编制用款计划,经上级主管部门汇总后上报财政部门审批,财政部门根据审批后的批复计划给预算单位下发用款额度,预算单位按照用款额度和用款计划中的项目来支付各项支出。所以,预算单位必须按照财政部门批复的部门预算中的项目结合本单位的实际情况,合理地确定年度内各月的用款计划。